เทมเพลตข้อมูลกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้าของคุณ
เทมเพลตข้อมูลกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้าของคุณ
- แอตทริบิวต์ที่แนะนำสำหรับการวิเคราะห์เชิงลึก
- กิจกรรมมาตรฐานของกระบวนการสำหรับทำแผนที่เหตุการณ์
- คำแนะนำทีละขั้นตอนในการดึงข้อมูลจาก Oracle Fusion Financials
แอตทริบิวต์ของกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้า
| ชื่อ | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
ชื่อกิจกรรม
ActivityName
|
เหตุการณ์หรือขั้นตอนเฉพาะที่เกิดขึ้นในกระบวนการ. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุชื่อขั้นตอนที่ดำเนินการ เช่น 'สร้างใบแจ้งหนี้แล้ว' 'ตรวจสอบใบแจ้งหนี้แล้ว' หรือ 'เคลียร์รายการชำระเงินแล้ว' อัลกอริทึม process mining ใช้ข้อมูลนี้สร้างลำดับเหตุการณ์หรือโฟลว์การควบคุมของใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับขึ้นใหม่ โดยทั่วไป ค่าของแอตทริบิวต์นี้ได้จากการรวมข้อมูลจากตารางธุรกรรมและตารางประวัติหลายแห่ง แล้วกำหนดชื่อเหตุการณ์ที่อ่านเข้าใจง่ายให้แต่ละระเบียน.
เหตุผลที่สำคัญ
ระบุว่าเกิดอะไรขึ้นในกระบวนการ ซึ่งจำเป็นต่อการทำแผนผังกระบวนการและค้นหารูปแบบการดำเนินงานที่แตกต่างกัน.
แหล่งข้อมูล
ได้จากการเปลี่ยนสถานะใน AP_INVOICES_ALL, AP_INV_APRVL_HIST_ALL และ AP_CHECKS_ALL
ตัวอย่าง
สร้างใบแจ้งหนี้ตรวจสอบใบแจ้งหนี้แล้วสร้างรายการชำระเงินแล้ว
|
|||
|
ระบบต้นทาง
SourceSystem
|
ชื่อระบบที่เป็นแหล่งที่มาของข้อมูล. | ||
|
คำอธิบาย
ระบุระบบซอฟต์แวร์ที่เป็นแหล่งข้อมูลหลักของเหตุการณ์ ในกรณีนี้มักเป็น 'Oracle Fusion Financials' แอตทริบิวต์นี้มีประโยชน์เป็นพิเศษในสภาพแวดล้อมที่ใช้หลายระบบ ซึ่งอาจรวมข้อมูลจากระบบ ERP ระบบจัดซื้อ และระบบธนาคาร.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยตรวจสอบย้อนกลับที่มาของข้อมูล โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมที่มีระบบซับซ้อน.
แหล่งข้อมูล
กำหนดค่าไว้โดยตรงหรือได้จากการตั้งค่าการเชื่อมต่อ
ตัวอย่าง
Oracle Fusion FinancialsOracle ERP CloudEBS รุ่นเดิม
|
|||
|
เลขที่ใบแจ้งหนี้
InvoiceNumber
|
รหัสเฉพาะของใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ใช้เป็นรหัสอ้างอิงเฉพาะของใบแจ้งหนี้ที่ซัพพลายเออร์ส่งมา และเป็นรหัสเคสหลักสำหรับการวิเคราะห์ process mining โดยรวบรวมกิจกรรมที่เกิดขึ้นภายหลัง เช่น การอนุมัติ การระงับ และการชำระเงินไว้ด้วยกัน ใน Oracle Fusion Financials ฟิลด์นี้จำเป็นต่อการเชื่อมโยงส่วนหัวใบแจ้งหนี้กับรายการ การชำระเงิน และใบสั่งซื้อ นักวิเคราะห์ใช้รหัสนี้ติดตามวงจรทั้งหมดของหนี้สิน ตั้งแต่บันทึกรายการจนถึงเงินออกจากบัญชีธนาคาร.
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นรหัสเคสหลักที่จำเป็นต่อการสร้างกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบขึ้นใหม่.
แหล่งข้อมูล
AP_INVOICES_ALL.INVOICE_NUM
ตัวอย่าง
INV-2023-00199887766OCT-SERVICE-04
|
|||
|
เวลาที่เกิดเหตุการณ์
EventDateTime
|
วันที่และเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้น. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้บันทึกเวลาที่แน่นอนของกิจกรรม ใช้เรียงลำดับเหตุการณ์ตามเวลาและคำนวณระยะห่างระหว่างขั้นตอนของกระบวนการ เวลาที่แม่นยำจำเป็นต่อการวิเคราะห์ระยะเวลาดำเนินการและระบุคอขวดที่ทำให้ใบแจ้งหนี้ค้างอยู่ระหว่างขั้นตอน.
เหตุผลที่สำคัญ
ให้ข้อมูลด้านเวลาที่จำเป็นต่อการวิเคราะห์ประสิทธิภาพและเรียงลำดับขั้นตอนของกระบวนการ.
แหล่งข้อมูล
CREATION_DATE หรือ LAST_UPDATE_DATE จากตารางที่เกี่ยวข้อง เช่น AP_INVOICES_ALL, AP_CHECKS_ALL
ตัวอย่าง
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-05T14:15:00Z2023-10-10T09:00:00Z
|
|||
|
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
|
เวลาที่ดึงหรือรีเฟรชข้อมูล. | ||
|
คำอธิบาย
ระบุเวลาที่ดึงระเบียนข้อมูลจาก Oracle Fusion ช่วยให้นักวิเคราะห์ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด และช่วยวางแผนการโหลดข้อมูลแบบเพิ่มเฉพาะส่วน แอตทริบิวต์นี้แยกเวลาที่เหตุการณ์เกิดขึ้นจริงออกจากเวลาที่ข้อมูลพร้อมให้วิเคราะห์.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันและจัดการการโหลดข้อมูลแบบเพิ่มเฉพาะส่วนได้.
แหล่งข้อมูล
เวลาของระบบขณะดึงข้อมูล
ตัวอย่าง
2023-10-27T23:59:59Z
|
|||
|
เงื่อนไขการชำระเงิน
PaymentTerms
|
ข้อตกลงเกี่ยวกับกำหนดเวลาชำระเงินและส่วนลด. | ||
|
คำอธิบาย
ระบุเงื่อนไขตามสัญญาที่กำหนดการชำระเงิน เช่น 'Net 30' หรือ '2/10 Net 30' แอตทริบิวต์นี้เป็นข้อมูลพื้นฐานของแดชบอร์ด 'การใช้สิทธิส่วนลดจากการชำระเงินก่อนกำหนด' เงื่อนไขนี้กำหนดวันครบกำหนดชำระเป้าหมายและส่วนลดที่อาจได้รับหากดำเนินการชำระเงินเร็วขึ้น.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้กำหนดเป้าหมายด้านการชำระเงินตรงเวลาและการใช้สิทธิส่วนลด.
แหล่งข้อมูล
AP_TERMS.NAME (เชื่อมผ่าน TERMS_ID จาก AP_INVOICES_ALL)
ตัวอย่าง
ชำระภายใน 30 วันชำระทันทีส่วนลด 2% หากชำระภายใน 10 วัน ครบกำหนดใน 30 วัน
|
|||
|
ชื่อซัพพลายเออร์
SupplierName
|
ชื่อผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ที่ออกใบแจ้งหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุหน่วยงานภายนอกที่เรียกเก็บเงิน ใน Oracle Fusion ข้อมูลนี้จัดการอยู่ใน Supplier Master (POZ_SUPPLIERS) และเชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ การวิเคราะห์แอตทริบิวต์นี้ช่วยแบ่งผลการดำเนินงานตามซัพพลายเออร์และวิเคราะห์การปฏิบัติตามข้อกำหนดกับระยะเวลาประมวลผล เพื่อระบุซัพพลายเออร์ที่ส่งใบแจ้งหนี้มีปัญหาหรือทำให้ต้องแก้ไขงานซ้ำบ่อยครั้ง.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยแยกวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการตามซัพพลายเออร์ เพื่อใช้บริหารความสัมพันธ์.
แหล่งข้อมูล
POZ_SUPPLIERS.VENDOR_NAME (เชื่อมด้วย VENDOR_ID จาก AP_INVOICES_ALL)
ตัวอย่าง
Office Depot Inc.Oracle CorporationDell Services
|
|||
|
ประเภทใบแจ้งหนี้
InvoiceType
|
ประเภทของใบแจ้งหนี้ เช่น ใบแจ้งหนี้ทั่วไปหรือใบลดหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
จัดประเภทใบแจ้งหนี้ เช่น ใบแจ้งหนี้ทั่วไป ใบแจ้งหนี้เงินล่วงหน้า หรือใบลดหนี้ ค่านี้เชื่อมโยงกับแอตทริบิวต์ทั่วไป CaseType ใบแจ้งหนี้แต่ละประเภทผ่านขั้นตอนการตรวจสอบและอนุมัติต่างกัน จึงต้องแบ่งกลุ่มตามแอตทริบิวต์นี้เพื่อกำหนดค่าฐานสำหรับ 'ประสิทธิภาพระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบ' ได้อย่างถูกต้อง.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้เปรียบเทียบประสิทธิภาพของกระบวนการระหว่างรายการประเภทเดียวกันได้อย่างเหมาะสม.
แหล่งข้อมูล
AP_INVOICES_ALL.INVOICE_TYPE_LOOKUP_CODE
ตัวอย่าง
ใบแจ้งหนี้ทั่วไปใบลดหนี้เงินจ่ายล่วงหน้า
|
|||
|
ผู้ใช้ที่สร้างรายการ
CreatedByUserName
|
รหัสผู้ใช้หรือชื่อของผู้ที่บันทึกใบแจ้งหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
ระบุผู้ใช้ที่รับผิดชอบการบันทึกข้อมูลครั้งแรก ค่านี้เชื่อมโยงกับแอตทริบิวต์ User Generic Data Model ข้อมูลนี้ใช้วิเคราะห์ 'อัตราการดำเนินการด้วยตนเอง' เพื่อระบุความต้องการด้านการฝึกอบรมหรือผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขงานซ้ำในอัตราสูง.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพในระดับทรัพยากรและตรวจสอบการแบ่งแยกหน้าที่.
แหล่งข้อมูล
AP_INVOICES_ALL.CREATED_BY (ค้นหาชื่อผู้ใช้ผ่าน PER_USERS)
ตัวอย่าง
j.doesystem_integrationm.smith
|
|||
|
มูลค่าใบแจ้งหนี้
InvoiceAmount
|
มูลค่ารวมของใบแจ้งหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
แสดงยอดรวมที่ต้องชำระสำหรับใบแจ้งหนี้ ใช้ในการทบทวนประสิทธิภาพการจัดการใบแจ้งหนี้มูลค่าต่ำ โดยช่วยให้องค์กรเปรียบเทียบความพยายามที่ใช้กับมูลค่าทางการเงินของธุรกรรม นอกจากนี้ยังใช้จัดลำดับความสำคัญของใบแจ้งหนี้มูลค่าสูง เพื่อให้ได้รับส่วนลดจากการชำระเงินก่อนกำหนด.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้ระบุผลกระทบทางการเงินของเคสและช่วยจัดลำดับความสำคัญตามความเสี่ยง.
แหล่งข้อมูล
AP_INVOICES_ALL.INVOICE_AMOUNT
ตัวอย่าง
1500.00250.5010000.00
|
|||
|
เลขที่ใบสั่งซื้อ
PurchaseOrderNumber
|
เลขอ้างอิงของใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง. | ||
|
คำอธิบาย
เชื่อมโยงใบแจ้งหนี้กับกระบวนการจัดซื้อก่อนหน้า แอตทริบิวต์นี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ 'การจับคู่ใบสั่งซื้อและการแก้ไขข้อแตกต่าง' ใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีเลขที่ใบสั่งซื้อมักผ่านเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่ต่างออกไป และมักมีประสิทธิภาพต่ำกว่าใบแจ้งหนี้ที่อ้างอิงใบสั่งซื้อ.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยแยกใบแจ้งหนี้ที่มีใบสั่งซื้ออ้างอิงออกจากใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีใบสั่งซื้อ ซึ่งมีกระบวนการทำงานต่างกัน.
แหล่งข้อมูล
PO_HEADERS_ALL.SEGMENT1 (เชื่อมผ่าน AP_INVOICE_LINES_ALL)
ตัวอย่าง
PO-9988774500001234
|
|||
|
วันครบกำหนดชำระ
DueDate
|
วันที่ต้องชำระเงินเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับ. | ||
|
คำอธิบาย
กำหนดเวลาชำระเงินที่คำนวณจากวันที่ในใบแจ้งหนี้และเงื่อนไขการชำระเงิน แอตทริบิวต์นี้เป็นเกณฑ์หลักของ KPI 'อัตราการชำระเงินล่าช้า' เมื่อติดตามวันที่นี้เทียบกับวันที่ชำระเงินจริง จะช่วยให้เห็นว่าปฏิบัติตามสัญญากับผู้ขายและบริหารกระแสเงินสดได้ดีเพียงใด.
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นวันที่เป้าหมายสำคัญสำหรับวัดประสิทธิภาพการชำระเงินตรงเวลา.
แหล่งข้อมูล
AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DUE_DATE
ตัวอย่าง
2023-10-302023-11-15
|
|||
|
วันที่ชำระเงิน
PaymentDate
|
วันที่ดำเนินการชำระเงินจริงหรือวันที่เช็คผ่านการเรียกเก็บ. | ||
|
คำอธิบาย
บันทึกวันที่โอนเงินหรือสั่งจ่ายเช็ค ใช้เป็นจุดสิ้นสุดในการวัด KPI 'ระยะเวลาเฉลี่ยตั้งแต่รับใบแจ้งหนี้จนถึงชำระเงิน' เมื่อนำวันที่นี้ไปเปรียบเทียบกับวันครบกำหนดชำระ จะทราบว่าชำระล่าช้า ตรงเวลา หรือเร็วพอที่จะได้รับส่วนลด.
เหตุผลที่สำคัญ
ระบุว่าธุรกรรมทางการเงินและวงจรของกระบวนการเสร็จสมบูรณ์แล้ว.
แหล่งข้อมูล
AP_CHECKS_ALL.CHECK_DATE
ตัวอย่าง
2023-10-282023-11-01
|
|||
|
วันที่ในใบแจ้งหนี้
InvoiceDate
|
วันที่ผู้ขายระบุไว้บนใบแจ้งหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
วันที่นี้คือวันที่ผู้ขายออกใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่วันที่ได้รับหรือนำข้อมูลเข้าระบบ Oracle โดยใช้เป็นฐานคำนวณวันครบกำหนดชำระตามเงื่อนไขการชำระเงิน หากวันที่ในใบแจ้งหนี้ไม่ตรงกับวันที่บันทึกข้อมูล มักบ่งชี้ว่ามีความล่าช้าในการจัดการจดหมายหรือสแกนเอกสาร.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้เป็นวันที่อ้างอิงในการคำนวณเงื่อนไขการชำระเงินและวิเคราะห์อายุหนี้.
แหล่งข้อมูล
AP_INVOICES_ALL.INVOICE_DATE
ตัวอย่าง
2023-09-152023-10-01
|
|||
|
หน่วยธุรกิจ
BusinessUnit
|
หน่วยงานปฏิบัติการหรือนิติบุคคลที่รับผิดชอบใบแจ้งหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
ระบุฝ่ายงานหรือบริษัทย่อยภายในที่ดำเนินการกับใบแจ้งหนี้ ใน Oracle Fusion ค่านี้เชื่อมโยงกับ Organization ID แอตทริบิวต์นี้จำเป็นสำหรับแดชบอร์ด 'การกำหนดมาตรฐานรูปแบบกระบวนการทั่วโลก' ซึ่งช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพของกระบวนการระหว่างภูมิภาคหรือฝ่ายงานต่างๆ.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพระหว่างหน่วยงานต่างๆ ในองค์กร.
แหล่งข้อมูล
HR_ORGANIZATION_UNITS.NAME (เชื่อมผ่าน ORG_ID จาก AP_INVOICES_ALL)
ตัวอย่าง
ฝ่ายปฏิบัติการสหรัฐฯฝ่ายขาย EMEAฝ่ายการผลิต APAC
|
|||
|
จำนวนวันที่เกินกำหนด
DaysOverdue
|
จำนวนวันที่ชำระเงินหลังวันครบกำหนด. | ||
|
คำอธิบาย
จำนวนวันที่คำนวณเพื่อระบุว่าชำระล่าช้าเพียงใด ค่าบวกหมายถึงชำระล่าช้า ส่วนค่าลบหมายถึงชำระก่อนกำหนด เมตริกนี้ใช้ในแดชบอร์ด 'ติดตามการชำระเงินล่าช้าและความเสี่ยงจากค่าปรับ' เพื่อวัดระดับความล่าช้าของกระบวนการ.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้วัดระดับความรุนแรงของปัญหาการชำระเงินล่าช้า.
แหล่งข้อมูล
คำนวณจาก: PaymentDate - DueDate
ตัวอย่าง
5-20
|
|||
|
มูลค่าส่วนลดที่เสียไป
DiscountLostAmount
|
มูลค่าเงินของส่วนลดที่ไม่ได้รับเนื่องจากชำระเงินล่าช้า. | ||
|
คำอธิบาย
คำนวณจากส่วนต่างระหว่างยอดเต็มของใบแจ้งหนี้กับยอดหลังหักส่วนลด เมื่อชำระเงินหลังวันที่กำหนดเพื่อรับส่วนลด ใช้สนับสนุนการวิเคราะห์ 'การใช้สิทธิส่วนลดจากการชำระเงินก่อนกำหนด' ช่วยแสดงมูลค่าเงินจริงของความไม่มีประสิทธิภาพในกระบวนการ.
เหตุผลที่สำคัญ
แสดงต้นทุนของความล่าช้าในกระบวนการเป็นมูลค่าเงิน.
แหล่งข้อมูล
คำนวณจาก InvoiceAmount และ PaymentTerms
ตัวอย่าง
50.000.00120.50
|
|||
|
รหัสสกุลเงิน
CurrencyCode
|
สกุลเงินที่ใช้ในใบแจ้งหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
รหัสสกุลเงิน ISO เช่น USD หรือ EUR ของธุรกรรม จำเป็นสำหรับปรับยอดเงินให้อยู่ในมาตรฐานเดียวกันในการวิเคราะห์ 'การทบทวนประสิทธิภาพใบแจ้งหนี้มูลค่าต่ำ' รูปแบบกระบวนการมักแตกต่างกันมากระหว่างการชำระเงินในประเทศด้วยสกุลเงินท้องถิ่นกับการชำระเงินระหว่างประเทศด้วยสกุลเงินต่างประเทศ เนื่องจากความซับซ้อนของระบบธนาคาร.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยระบุความซับซ้อนของธุรกรรมข้ามพรมแดนและจำเป็นต่อการปรับข้อมูลทางการเงินให้อยู่ในมาตรฐานเดียวกัน.
แหล่งข้อมูล
AP_INVOICES_ALL.INVOICE_CURRENCY_CODE
ตัวอย่าง
USDEURGBP
|
|||
|
สถานะการอนุมัติ
ApprovalStatus
|
สถานะปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
ระบุว่าใบแจ้งหนี้อยู่ในสถานะรอดำเนินการ เริ่มดำเนินการ ถูกปฏิเสธ หรืออนุมัติแล้ว แอตทริบิวต์นี้ช่วยในการวิเคราะห์ 'คอขวดในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ' แสดงภาพรวมว่าใบแจ้งหนี้อยู่ในขั้นใดของลำดับการอนุมัติ.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยตรวจหาจุดที่การอนุมัติหยุดชะงัก.
แหล่งข้อมูล
AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS
ตัวอย่าง
รอดำเนินการอนุมัติผ่านเวิร์กโฟลว์แล้วไม่ต้องอนุมัติ
|
|||
|
อาจเป็นใบแจ้งหนี้ซ้ำหรือไม่
IsPotentialDuplicate
|
ตัวบ่งชี้ว่าใบแจ้งหนี้มีรายละเอียดตรงกับใบแจ้งหนี้อื่นหรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
ค่าบูลีนที่คำนวณขึ้น โดยเป็น true เมื่อผู้ขายและยอดเงินตรงกับใบแจ้งหนี้อื่นภายในช่วงเวลาที่กำหนด ใช้สนับสนุนแดชบอร์ด 'การวิเคราะห์ตรวจหาใบแจ้งหนี้ซ้ำ' ทำหน้าที่แจ้งเตือนผู้ตรวจสอบล่วงหน้าให้ตรวจสอบรายการที่ระบุ ก่อนอนุมัติการจ่ายเงิน.
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นแอตทริบิวต์ควบคุมความเสี่ยงที่สำคัญ เพื่อป้องกันความเสียหายทางการเงิน.
แหล่งข้อมูล
คำนวณจากฟังก์ชันหน้าต่างที่ใช้ InvoiceAmount และ SupplierName
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
กิจกรรมในกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้า
| กิจกรรม | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
จับคู่รายการใบแจ้งหนี้แล้ว
|
การเชื่อมโยงรายการใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อ (PO) หรือใบรับสินค้า แสดงว่ามีการจับคู่สองทางหรือสามทางระหว่างบันทึกรายการ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นต่อการวิเคราะห์อัตราความสำเร็จตั้งแต่ครั้งแรก และระบุจุดที่การจับคู่อัตโนมัติไม่ผ่าน อัตราการจับคู่ต่ำทำให้ต้องแก้ไขงานด้วยตนเอง.
แหล่งข้อมูล
ตาราง AP_INVOICE_LINES_ALL ระบุระเบียนที่ MATCH_TYPE เป็น 'ITEM_TO_PO', 'PO_PRICE_ADJUSTMENT' เป็นต้น.
บันทึก
บันทึกเมื่อสร้างรายการธุรกรรมพร้อมลิงก์
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้แล้ว
|
สถานะใบแจ้งหนี้เปลี่ยนเป็น 'Validated' แสดงว่าผ่านการตรวจสอบความถูกต้องของระบบ การคำนวณภาษี และกฎการจับคู่แล้ว ขั้นตอนนี้เป็นเงื่อนไขก่อนอนุมัติและชำระเงิน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
แสดงการเปลี่ยนจากการป้อนข้อมูลไปสู่เวิร์กโฟลว์อนุมัติและชำระเงิน หากล่าช้าในขั้นตอนนี้ อาจเกิดจากคุณภาพข้อมูลหรือการตั้งค่าระบบผิดพลาด.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากเวลาของ AP_INVOICES_ALL.VALIDATION_REQUEST_ID หรือจากการติดตามการเปลี่ยนสถานะใน AP_INVOICE_HISTORY (หากเปิดใช้งาน).
บันทึก
เปรียบเทียบฟิลด์สถานะก่อนและหลัง
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ยกเลิกใบแจ้งหนี้
|
ยกเลิกหรือเพิกถอนใบแจ้งหนี้ ทำให้กระบวนการสิ้นสุดลงโดยไม่มีการชำระเงิน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
แสดงถึงความพยายามที่สูญเปล่า อัตราการยกเลิกที่สูงมักชี้ถึงการบันทึกรายการซ้ำในขั้นตอนก่อนหน้า หรือข้อมูลซัพพลายเออร์ที่ไม่มีคุณภาพ.
แหล่งข้อมูล
มีการระบุค่า AP_INVOICES_ALL.CANCELLED_DATE.
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ระงับใบแจ้งหนี้
|
ระบบหรือผู้ใช้ระงับใบแจ้งหนี้ไว้ ทำให้ชำระเงินไม่ได้ ซึ่งรวมถึงกรณีปริมาณไม่ตรง ราคาไม่ตรง หรือการระงับด้วยตนเองในสถานะ 'Invoice Needs Review'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นตัวชี้วัดหลักของปัญหาที่เกิดขึ้นในกระบวนการ การวิเคราะห์สาเหตุการระงับช่วยระบุปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดของซัพพลายเออร์หรือช่องว่างในกระบวนการภายใน.
แหล่งข้อมูล
ตาราง AP_HOLDS_ALL, CREATION_DATE แสดงว่ากระบวนการหยุดชะงัก.
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
สร้างใบแจ้งหนี้
|
การสร้างระเบียนใบแจ้งหนี้ครั้งแรกในระบบ Oracle Fusion Payables โดยบันทึกเวลาที่ส่วนหัวใบแจ้งหนี้ถูกบันทึกลงฐานข้อมูลครั้งแรก ไม่ว่าจะป้อนด้วยตนเองหรือนำเข้าผ่าน IDR/อินเทอร์เฟซ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้กำหนดเวลาเริ่มต้นของกระบวนการสำหรับคำนวณระยะเวลาดำเนินการและวิเคราะห์อายุรายการ จำเป็นต่อการวัดช่วงเวลาตั้งแต่ได้รับใบแจ้งหนี้จนถึงบันทึกเข้าระบบ.
แหล่งข้อมูล
ตาราง AP_INVOICES_ALL คอลัมน์ CREATION_DATE กรองด้วย INVOICE_ID.
บันทึก
บันทึกเมื่อสร้างระเบียนธุรกรรม
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
สร้างรายการชำระเงินแล้ว
|
สร้างเอกสารการชำระเงิน เช่น เช็ค EFT หรือการโอนเงินแล้ว ขั้นตอนนี้ช่วยลดยอดหนี้สินและแสดงว่าดำเนินการชำระเงินแล้ว. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เวลาสิ้นสุดสำหรับคำนวณระยะเวลาดำเนินการ เมื่อนำไปเปรียบเทียบกับวันครบกำหนด จะใช้คำนวณตัวชี้วัดการชำระเงินล่าช้าและการได้รับส่วนลด.
แหล่งข้อมูล
ตาราง AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL ที่เชื่อมกับ AP_CHECKS_ALL ใช้ CREATION_DATE ของระเบียนการชำระเงิน.
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
อนุมัติใบแจ้งหนี้แล้ว
|
อนุมัติขั้นสุดท้ายในเวิร์กโฟลว์แล้ว สถานะใบแจ้งหนี้เปลี่ยนเป็น 'Workflow Approved' หรือ 'Manually Approved'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นจุดสำคัญที่ทำให้ใบแจ้งหนี้พร้อมเข้าสู่การเลือกชำระเงิน หากใช้เวลานานกว่าจะถึงขั้นตอนนี้ แสดงว่าอาจมีคอขวดในการอนุมัติ.
แหล่งข้อมูล
ตาราง AP_INV_APRVL_HIST_ALL (รายการอนุมัติล่าสุด) หรือ AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS = 'WFAPPROVED'.
บันทึก
เปรียบเทียบฟิลด์สถานะก่อนและหลัง
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
เคลียร์รายการชำระเงินแล้ว
|
กระทบยอดการชำระเงินกับรายการเดินบัญชีธนาคารแล้ว สถานะเปลี่ยนเป็น 'Cleared' หรือ 'Reconciled'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นจุดสิ้นสุดที่แท้จริงของวงจรเงินสด จำเป็นต่อการพยากรณ์กระแสเงินสดและทำความเข้าใจช่วงเวลาตั้งแต่จ่ายเงินจนถึงเคลียร์รายการ.
แหล่งข้อมูล
AP_CHECKS_ALL.STATUS_LOOKUP_CODE เปลี่ยนเป็น 'CLEARED' โดยใช้ CLEARED_DATE เป็นเวลาเกิดเหตุการณ์.
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
บันทึกบัญชีใบแจ้งหนี้แล้ว
|
สร้างรายการบัญชีของใบแจ้งหนี้และโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปแล้ว ยืนยันว่ามีการบันทึกผลกระทบทางการเงิน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้การเงินเป็นไปตามข้อกำหนด หากล่าช้าอาจกระทบการปิดงวดและความถูกต้องของรายงานทางการเงิน.
แหล่งข้อมูล
AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL.POSTED_FLAG = 'Y' หรือใช้ XLA_AE_HEADERS (Subledger Accounting) ที่เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้.
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ยกเลิกการระงับใบแจ้งหนี้
|
นำการระงับที่มีอยู่ออก ทำให้ใบแจ้งหนี้ดำเนินต่อในเวิร์กโฟลว์ได้ แสดงว่าความคลาดเคลื่อนได้รับการแก้ไขแล้ว. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้คำนวณเวลาแก้ไขงานซ้ำหรือเวลาแก้ปัญหา หากเกิดบ่อยแสดงว่าการจัดการกรณียกเว้นไม่มีประสิทธิภาพ.
แหล่งข้อมูล
ตาราง AP_HOLDS_ALL, LAST_UPDATE_DATE เมื่อมีการระบุ RELEASE_LOOKUP_CODE.
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
เริ่มการอนุมัติ
|
ส่งใบแจ้งหนี้เข้าสู่เวิร์กโฟลว์อนุมัติ (AMX) ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของขั้นตอนการอนุมัติโดยผู้บริหาร. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยแยกเวลาประมวลผลการปฏิบัติงานออกจากระยะเวลารออนุมัติของผู้บริหาร และระบุได้ว่าความล่าช้าเกิดจากพนักงาน AP หรือผู้อนุมัติ.
แหล่งข้อมูล
ตาราง AP_INV_APRVL_HIST_ALL (ประวัติการอนุมัติ) หรืออนุมานจาก AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS ที่เปลี่ยนเป็น 'INITIATED'.
บันทึก
เปรียบเทียบฟิลด์สถานะก่อนและหลัง
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
เลือกใบแจ้งหนี้เพื่อชำระเงินแล้ว
|
คำขอประมวลผลการชำระเงิน (PPR) เลือกใบแจ้งหนี้ไว้เพื่อเตรียมชำระ แต่ยังไม่มีการโอนเงิน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
แสดงว่าใบแจ้งหนี้ถูกรวมในรอบการชำระเงินแล้ว หากมีช่วงเวลาห่างจากขั้นตอนนี้ถึง 'สร้างการชำระเงินแล้ว' อาจเกิดปัญหาในการประมวลผลเป็นชุด.
แหล่งข้อมูล
AP_SELECTED_INVOICES_ALL (ตารางชั่วคราว) หรืออนุมานจากการมีค่าใน AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.CHECK_RUN_ID.
บันทึก
เปรียบเทียบฟิลด์สถานะก่อนและหลัง
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
คู่มือการดึงข้อมูล
พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?
ดาวน์โหลดเทมเพลตเพื่อเริ่มเปลี่ยนข้อมูลการชำระเงินให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้ ทีมงานของเราพร้อมช่วยแนะนำขั้นตอนการดึงข้อมูลหากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม.
เริ่มปรับปรุงกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้าของคุณวันนี้
ลดระยะเวลาของวงจรลง 30% และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขาย.
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จใน 5 นาที.