เทมเพลตข้อมูลลูกหนี้การค้าของคุณ
เทมเพลตข้อมูลลูกหนี้การค้าของคุณ
- คุณลักษณะที่แนะนำให้เก็บรวบรวม
- กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
- แนวทางการดึงข้อมูล
คุณลักษณะของลูกหนี้การค้า
| ชื่อ | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
กิจกรรม
Activity
|
เหตุการณ์หรือการดำเนินการที่เกิดขึ้นในกระบวนการ. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้อธิบายขั้นตอนในกระบวนการลูกหนี้การค้า เช่น สร้างใบแจ้งหนี้ บันทึกการชำระเงินบางส่วน หรือหักล้างใบแจ้งหนี้ โดยทั่วไปจะได้ข้อมูลจากรหัสธุรกรรม (TCODE) หรือการเปลี่ยนแปลงสถานะเอกสารในตารางบันทึกการเปลี่ยนแปลง.
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นต่อการทำแผนผังกระบวนการและระบุลำดับเหตุการณ์.
แหล่งข้อมูล
ได้จาก SAP TSTCT (รหัสธุรกรรม) หรือ CDHDR/CDPOS (เอกสารการเปลี่ยนแปลง)
ตัวอย่าง
สร้างใบแจ้งหนี้บัญชีลูกหนี้บันทึกการชำระเงินบางส่วนเคลียร์ใบแจ้งหนี้เปิดกรณีข้อพิพาท
|
|||
|
เวลาที่เกิดเหตุการณ์
EventTime
|
วันและเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้น. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้บันทึกวันและเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้นอย่างแม่นยำ สำหรับข้อมูลธุรกรรม มักใช้วันที่บันทึกรายการ (CPUDT) และเวลาบันทึกรายการ (CPUTM) จากตารางส่วนหัวร่วมกัน เพื่อนำไปคำนวณระยะเวลารอบงานและระยะเวลาดำเนินการ.
เหตุผลที่สำคัญ
การประทับเวลาที่ถูกต้องมีความสำคัญต่อการคำนวณ DSO และระบุคอขวด.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP BKPF-CPUDT และ BKPF-CPUTM
ตัวอย่าง
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-11-01T09:15:00Z
|
|||
|
หมายเลขใบแจ้งหนี้
InvoiceNumber
|
รหัสเฉพาะของใบแจ้งหนี้หรือเอกสารบัญชี. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ใช้เป็น Case ID เฉพาะของกระบวนการลูกหนี้การค้า โดยทั่วไปจะตรงกับหมายเลขเอกสารบัญชี (BELNR) ในโมดูล SAP FI หรือเอกสารเรียกเก็บเงิน (VBELN) ใน SD ขึ้นอยู่กับวิธีดึงข้อมูล รหัสนี้เชื่อมโยงกิจกรรมที่เกิดขึ้นภายหลังทั้งหมด เช่น การชำระเงิน ข้อโต้แย้ง และการหักล้าง เข้ากับภาระผูกพันทางการเงินต้นทาง.
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือคีย์หลักที่ใช้สร้างลำดับกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบของแต่ละธุรกรรมขึ้นใหม่.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP BKPF-BELNR หรือ VBRK-VBELN
ตัวอย่าง
1400000234900004321014000002351800000099
|
|||
|
ระบบต้นทาง
SourceSystem
|
ระบบที่เป็นแหล่งที่มาของข้อมูล. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุอินสแตนซ์ของ SAP S/4HANA หรือระบบภายนอกที่สร้างระเบียนนั้น มีประโยชน์ในสภาพแวดล้อมที่มี ERP หลายอินสแตนซ์ เพื่อใช้ติดตามที่มาของข้อมูล.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยแยกการวิเคราะห์ในสภาพแวดล้อมที่มีหลายระบบ.
แหล่งข้อมูล
รหัสระบบ (SY-SYSID) หรือกำหนดค่าไว้ระหว่างการดึงข้อมูล
ตัวอย่าง
SAP_S4H_PRODSAP_S4H_01LEGACY_ERP
|
|||
|
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
|
วันและเวลาที่ดึงหรือรีเฟรชข้อมูลครั้งล่าสุด. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุเวลาที่โหลดข้อมูลเข้าสู่เครื่องมือ process mining ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลในแดชบอร์ด เช่น สถานะการกระทบยอดสิ้นงวด เป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้นักวิเคราะห์ทราบว่ากำลังดูข้อมูลแบบเรียลไทม์หรือข้อมูลย้อนหลัง.
แหล่งข้อมูล
ข้อมูลเมตาของ ETL
ตัวอย่าง
2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T06:00:00Z
|
|||
|
เงื่อนไขการชำระเงิน
PaymentTerms
|
รหัสที่ระบุเงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกันไว้. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ (ZTERM) กำหนดเงื่อนไขที่ลูกค้าต้องชำระเงิน รวมถึงวันครบกำหนดและส่วนลดเงินสด เป็นแหล่งข้อมูลหลักของแดชบอร์ดเพิ่มประสิทธิภาพส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนด.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นในการคำนวณวันครบกำหนดและตรวจสอบสิทธิ์รับส่วนลด.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP BSEG-ZTERM หรือ KNB1-ZTERM
ตัวอย่าง
NT300001Z015
|
|||
|
จำนวนเงินในสกุลเงินท้องถิ่น
AmountInLocalCurrency
|
มูลค่าของใบแจ้งหนี้หรือการชำระเงินในสกุลเงินของรหัสบริษัท. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ (DMBTR) ระบุจำนวนเงินของธุรกรรม ใช้คำนวณมูลค่ารวมของใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระ ใบลดหนี้ และการชำระเงิน อีกทั้งช่วยระบุมูลค่าในแดชบอร์ดวิเคราะห์ใบลดหนี้และการแก้ไขรายการ.
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นต่อการวิเคราะห์ผลกระทบทางการเงินและจัดลำดับการติดตามหนี้ที่มีมูลค่าสูง.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP BSEG-DMBTR หรือ ACDOCA-DMBTR
ตัวอย่าง
1500.00250.5010000.00
|
|||
|
จำนวนวันขายค้างรับ
DaysSalesOutstanding
|
ระยะเวลาตั้งแต่บันทึกใบแจ้งหนี้จนถึงการหักล้าง. | ||
|
คำอธิบาย
ค่านี้คำนวณโดยนำวันที่บันทึกบัญชีลบออกจากวันที่หักล้าง สำหรับรายการที่หักล้างแล้ว เป็นค่าหลักในแดชบอร์ดภาพรวมจำนวนวันขายค้างรับ และเป็นตัวชี้วัดสำคัญของประสิทธิภาพกระแสเงินสด.
เหตุผลที่สำคัญ
KPI หลักของกระบวนการลูกหนี้การค้าสำหรับผู้บริหาร.
แหล่งข้อมูล
คำนวณจาก: ClearingDate - PostingDate
ตัวอย่าง
30 วัน45 วัน15 วัน
|
|||
|
ชื่อผู้ใช้
User
|
รหัสผู้ใช้ที่ดำเนินกิจกรรม. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ (USNAM) ระบุผู้ใช้หรือตัวแทนระบบที่รับผิดชอบเหตุการณ์ ใช้วิเคราะห์อัตราการจับคู่การชำระเงินอัตโนมัติ โดยแยกผู้ใช้ที่เป็นบุคคลออกจากผู้ใช้ระบบแบบแบตช์.
เหตุผลที่สำคัญ
สำคัญต่อการวัดระดับการทำงานอัตโนมัติและผลิตภาพของผู้ใช้.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP BKPF-USNAM หรือ CDHDR-USERNAME
ตัวอย่าง
JSMITHBATCH_USERSAP_WFALEX_D
|
|||
|
ดำเนินการอัตโนมัติ
IsAutomated
|
ระบุว่ากิจกรรมดำเนินการโดยผู้ใช้ระบบหรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์แบบบูลีนนี้คำนวณจากแอตทริบิวต์ผู้ใช้ หากรหัสผู้ใช้ตรงกับบัญชีระบบหรือบัญชีแบตช์ที่รู้จัก เช่น 'BNK_BSM' ค่านี้จะเป็น true และใช้คำนวณอัตราการจับคู่การชำระเงินอัตโนมัติในแดชบอร์ดโดยตรง.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้วัดความสำเร็จของการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลและการทำงานอัตโนมัติ.
แหล่งข้อมูล
ได้จากแอตทริบิวต์ผู้ใช้
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
ประเภทเอกสาร
DocumentType
|
ใช้จัดประเภทเอกสารบัญชี เช่น ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน หรือใบลดหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
ประเภทเอกสาร (BLART) ใช้จัดหมวดหมู่ธุรกรรม ตัวอย่างเช่น 'DR' สำหรับใบแจ้งหนี้ลูกค้า 'DZ' สำหรับการชำระเงินจากลูกค้า และ 'DG' สำหรับใบลดหนี้ ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการกรองกรณีแต่ละประเภทในการวิเคราะห์ใบลดหนี้และการแก้ไขรายการ.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้แยกข้อมูลเป็นใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และรายการปรับปรุง.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP BKPF-BLART
ตัวอย่าง
DRDZDGRV
|
|||
|
รหัสบริษัท
CompanyCode
|
นิติบุคคลหรือหน่วยธุรกิจที่ใบแจ้งหนี้สังกัด. | ||
|
คำอธิบาย
รหัสบริษัท (BUKRS) เป็นหน่วยงานหลักด้านบัญชีภายนอกในระบบ SAP ใช้แบ่งการวิเคราะห์ตามหน่วยธุรกิจ เช่น ในแดชบอร์ดวิเคราะห์พฤติกรรมการชำระเงินของลูกค้า.
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นต่อการกรองและเปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างนิติบุคคลต่างๆ.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP BKPF-BUKRS หรือ T001-BUKRS
ตัวอย่าง
1000US01DE012000
|
|||
|
วันครบกำหนดชำระ
DueDate
|
วันที่คำนวณได้ว่าต้องชำระใบแจ้งหนี้ภายในวันใด. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุวันครบกำหนดชำระสุทธิ ใน SAP มักคำนวณจากวันที่ตั้งต้น (ZFBDT) บวกจำนวนวันที่กำหนดไว้ในเงื่อนไขการชำระเงิน (ZTERM) และใช้เป็นเกณฑ์อ้างอิงในแดชบอร์ดการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการดำเนินการติดตามหนี้.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้เป็นเกณฑ์พิจารณาว่าการชำระเงินล่าช้าหรือไม่.
แหล่งข้อมูล
คำนวณจาก BSEG-ZFBDT และ BSEG-ZTERM
ตัวอย่าง
2023-11-302023-12-15
|
|||
|
วันที่หักล้าง
ClearingDate
|
วันที่หักล้างหรือชำระใบแจ้งหนี้เสร็จสิ้น. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ (AUGDT) บันทึกวันที่หักล้างรายการค้างชำระ ซึ่งโดยทั่วไปเกิดจากการชำระเงิน เป็นเวลาสิ้นสุดของรอบกระบวนการลูกหนี้การค้าหลัก และเป็นตัวแปรสำคัญในการคำนวณจำนวนวันขายค้างรับ.
เหตุผลที่สำคัญ
ระบุวันที่สิ้นสุดรอบการติดตามหนี้.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP BSEG-AUGDT หรือ BSAD-AUGDT
ตัวอย่าง
2023-11-012023-11-10
|
|||
|
หมายเลขลูกค้า
CustomerNumber
|
รหัสเฉพาะของบัญชีลูกค้า. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุหมายเลขลูกค้า (KUNNR) ที่เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ ช่วยให้วิเคราะห์พฤติกรรมการชำระเงินได้อย่างละเอียด และจำเป็นต่อแดชบอร์ดวิเคราะห์พฤติกรรมการชำระเงินของลูกค้า.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยเจาะลึกผลการดำเนินงานของบัญชีลูกค้าแต่ละราย.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP BSEG-KUNNR หรือ KNA1-KUNNR
ตัวอย่าง
CUST100230001004500WALMART_US
|
|||
|
ประเทศ
Country
|
ประเทศของลูกค้า. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ (LAND1) มาจากข้อมูลหลักของลูกค้า ใช้แบ่ง KPI ตามภูมิศาสตร์ เช่น วิเคราะห์อัตราการออกใบลดหนี้ตามภูมิภาคหรือประเทศ.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้วิเคราะห์ผลการดำเนินงานและการปฏิบัติตามข้อกำหนดในแต่ละภูมิภาค.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP KNA1-LAND1
ตัวอย่าง
USDEFRJP
|
|||
|
เป็นใบลดหนี้
IsCreditMemo
|
ระบุว่าเอกสารเป็นใบลดหนี้หรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์แบบบูลีนนี้ได้จากประเภทเอกสาร เช่น เมื่อประเภทเท่ากับ 'DG' ช่วยกรองธุรกรรมที่ใช้แก้ไขรายการได้อย่างรวดเร็ว เพื่อใช้ติดตาม KPI อัตราการออกใบลดหนี้เพื่อแก้ไขรายการ.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้ระบุงานที่ต้องทำซ้ำและข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงิน.
แหล่งข้อมูล
ได้จาก DocumentType
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
ภูมิภาค
Region
|
รัฐ จังหวัด หรือภูมิภาคของลูกค้า. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ (REGIO) ให้ข้อมูลภูมิศาสตร์ที่ละเอียดกว่าระดับประเทศ มีประโยชน์ในการวิเคราะห์ใบลดหนี้และการแก้ไขรายการ เพื่อระบุปัญหาในการดำเนินงานระดับภูมิภาค.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้วิเคราะห์ข้อมูลทางภูมิศาสตร์ในระดับละเอียด.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP KNA1-REGIO
ตัวอย่าง
CANYTXBY
|
|||
|
รหัสกรณีข้อโต้แย้ง
DisputeCaseId
|
รหัสกรณีข้อโต้แย้งที่เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้เก็บรหัสกรณีข้อโต้แย้ง (UDM_CASE) หากมี โดยเชื่อมโยงเอกสารทางการเงินกับโมดูลจัดการข้อโต้แย้ง จำเป็นต่อแดชบอร์ดประสิทธิภาพรอบการแก้ไขข้อโต้แย้ง.
เหตุผลที่สำคัญ
เชื่อมโยงเอกสารลูกหนี้การค้ากับเวิร์กโฟลว์การแก้ไขข้อโต้แย้ง.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP FDM_DCPROC หรือ UDM_CASE_ATTR
ตัวอย่าง
0000056789DISP-2023-001
|
|||
|
ระดับการติดตามหนี้
DunningLevel
|
ระดับการติดตามหนี้ปัจจุบันของใบแจ้งหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ (MAHNS) ระบุจำนวนครั้งที่แจ้งเตือนลูกค้าให้ชำระเงิน ใช้ติดตามระดับความเข้มข้นของการติดตามหนี้ และแสดงผลในแดชบอร์ดการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการดำเนินการติดตามหนี้.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้ติดตามความรุนแรงของการชำระเงินล่าช้าและการปฏิบัติตามนโยบายติดตามหนี้.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP MHNK-MAHNS หรือ KNB5 (ข้อมูลหลักการติดตามหนี้ของลูกค้า)
ตัวอย่าง
1230
|
|||
กิจกรรมในกระบวนการลูกหนี้การค้า
| กิจกรรม | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
เคลียร์ใบแจ้งหนี้
|
ขั้นตอนทางบัญชีที่จับคู่รายการคงค้างกับการชำระเงินหรือเครดิต และเปลี่ยนสถานะเป็น Cleared. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นจุดสิ้นสุดของกระบวนการในระบบ จำเป็นต่อการคำนวณ DSO ขั้นสุดท้าย.
แหล่งข้อมูล
ตาราง BSEG หรือ ACDOCA เมื่อมีการระบุฟิลด์ AUGDT (วันที่เคลียร์) ใช้ USNAM เพื่อตรวจสอบว่าเป็นการดำเนินการอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง.
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการระบุฟิลด์ AUGDT
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
บันทึกการชำระเงินบางส่วน
|
ได้รับชำระเงินไม่ครบตามยอดใบแจ้งหนี้ จึงยังมียอดคงเหลือในบัญชี. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
มีผลต่อระยะเวลาแก้ไขยอดชำระขาด การชำระเงินบางส่วนที่เกิดบ่อยเพิ่มความซับซ้อนและภาระการกระทบยอดด้วยตนเอง.
แหล่งข้อมูล
ตาราง BSEG อนุมานเหตุการณ์นี้เมื่อเอกสารเคลียร์รายการ (AUGBL) สร้างรายการคงเหลือใหม่ โดย Reference Document ตรงกับใบแจ้งหนี้ต้นฉบับและยังมียอดคงเหลือ.
บันทึก
ระบุจากการสร้างเอกสารเคลียร์รายการที่มียอดคงเหลือ
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
รับชำระเงินครบจำนวน
|
ได้รับเงินครบตามยอดใบแจ้งหนี้คงค้าง ซึ่งมักถือเป็นจุดสิ้นสุดภาระการชำระเงินของลูกค้า. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้ระบุวันที่ชำระเงินจริงเทียบกับวันครบกำหนด จำเป็นต่อการวิเคราะห์ความคลาดเคลื่อนของเงื่อนไขการชำระเงินและพฤติกรรมลูกค้า.
แหล่งข้อมูล
ตาราง BSEG อนุมานจากเอกสารเคลียร์รายการ (AUGBL) เมื่อระบุวันที่เคลียร์ (AUGDT) และยอดคงเหลือเป็นศูนย์.
บันทึก
บันทึกเมื่อผ่านรายการเอกสารเคลียร์รายการ
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ส่งจดหมายแจ้งเตือนการชำระเงิน
|
สร้างหนังสือทวงถามหรือจดหมายแจ้งเตือนสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนด ขั้นตอนนี้บันทึกการติดตามหนี้ขององค์กร. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นต่อ KPI อัตราการปฏิบัติตามข้อกำหนดการติดตามหนี้ เพื่อยืนยันว่าดำเนินกลยุทธ์ติดตามหนี้ตามนโยบาย.
แหล่งข้อมูล
ตาราง MHND (ข้อมูลการติดตามหนี้) ฟิลด์ LAUFD (วันที่ดำเนินการติดตามหนี้) เชื่อมโยงข้อมูลด้วยรหัสบริษัทและลูกค้า.
บันทึก
บันทึกเมื่อดำเนินรอบติดตามหนี้ (F150)
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า
|
การสร้างข้อความส่งออกอย่างชัดเจน เช่น อีเมล งานพิมพ์ หรือ EDI เพื่อส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า ขั้นตอนนี้ยืนยันว่าลูกค้าได้รับคำขอชำระเงินอย่างเป็นทางการแล้ว. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ความล่าช้าระหว่างการสร้างใบแจ้งหนี้กับการส่งออกมีผลต่อช่วงเวลาที่ลูกค้าใช้ชำระเงิน การติดตามขั้นตอนนี้ช่วยให้มั่นใจว่าใบแจ้งหนี้ไม่ค้างอยู่ระหว่างดำเนินการภายใน.
แหล่งข้อมูล
ตาราง NAST (สถานะข้อความ) ใช้ Object Key (OBJKY) ที่ตรงกับเลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้ โดยใช้เวลาจาก DATVR และ UHRVR.
บันทึก
บันทึกในตาราง NAST เมื่อสร้างข้อความส่งออก
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
สร้างใบแจ้งหนี้บัญชีลูกหนี้
|
การสร้างเอกสารใบแจ้งหนี้ลูกค้าในระบบการเงินครั้งแรก โดยบันทึกจากเวลาที่สร้างส่วนหัวเอกสาร. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการบัญชีลูกหนี้และการนับอายุหนี้ จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย (DSO).
แหล่งข้อมูล
ตาราง BKPF (ส่วนหัวเอกสารบัญชี) ฟิลด์ CPUDT (วันที่บันทึก) และ CPUTM (เวลาที่บันทึก) กรองตามประเภทเอกสาร (BLART) ที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ลูกค้า เช่น DR, RV.
บันทึก
บันทึกเมื่อยืนยันธุรกรรมลงใน BKPF
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
กระทบยอดรายการเดินบัญชีธนาคาร
|
จับคู่รายการในรายการเดินบัญชีธนาคารกับเอกสารการชำระเงินในบัญชีแยกประเภทได้สำเร็จ เพื่อสรุปยอดเงินสด. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้ติดตามระยะเวลาการกระทบยอดรายการเดินบัญชีธนาคาร ความล่าช้าในขั้นตอนนี้ส่งผลต่อความเร็วในการปิดบัญชีการเงิน.
แหล่งข้อมูล
ตาราง FEBEP (รายการเดินบัญชีธนาคารอิเล็กทรอนิกส์) ใช้จับคู่เอกสารการชำระเงินกับธุรกรรมในรายการเดินบัญชีธนาคาร.
บันทึก
บันทึกในตาราง EBS (FEBEP/FEBKO)
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
กลับรายการใบแจ้งหนี้
|
ยกเลิกหรือกลับรายการใบแจ้งหนี้ต้นฉบับในระบบ เนื่องจากมีข้อผิดพลาดสำคัญ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
แสดงถึงกรณีที่กระบวนการไม่สำเร็จ ควรกรองกรณีเหล่านี้ออกหรือวิเคราะห์แยกต่างหากเพื่อรักษาคุณภาพข้อมูล.
แหล่งข้อมูล
ตาราง BKPF เมื่อมีการระบุฟิลด์ STBLG (เลขที่เอกสารกลับรายการ) ในระเบียนใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ.
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการระบุฟิลด์ STBLG
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
แก้ไขกรณีข้อพิพาท
|
ปิดกรณีข้อพิพาท โดยอาจออกใบลดหนี้ ตัดหนี้สูญ หรือยืนยันหนี้อีกครั้ง ซึ่งเป็นจุดสิ้นสุดของการจัดการกรณียกเว้น. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เวลาสิ้นสุดสำหรับ KPI ระยะเวลาเฉลี่ยในการแก้ไขข้อพิพาท การจัดการขั้นตอนนี้อย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้เงินทุนหมุนเวียนที่ค้างอยู่กลับมาใช้ได้.
แหล่งข้อมูล
ตาราง UDM_CASE_ATTR ฟิลด์ ESCALATION_DATE หรือ CLOSED_DATE ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า.
บันทึก
บันทึกเมื่อกำหนดสถานะกรณีเป็น Closed/Void
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
บันทึกคำมั่นว่าจะชำระเงิน
|
เจ้าหน้าที่ติดตามหนี้บันทึกคำมั่นอย่างเป็นทางการจากลูกค้าว่าจะชำระเงินจำนวนหนึ่งภายในวันที่กำหนด. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
แสดงผลการทำงานของเจ้าหน้าที่ติดตามหนี้ ใช้คาดการณ์กระแสเงินสดระยะสั้นและวัดปริมาณงานที่เจ้าหน้าที่ติดตามหนี้ดำเนินการได้.
แหล่งข้อมูล
ตาราง UDM_P2P (คำมั่นว่าจะชำระเงิน) ฟิลด์ CREATED_AT เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ผ่าน Case GUID หรือ Document Key.
บันทึก
บันทึกใน FSCM Collections Management
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
บันทึกใบลดหนี้
|
ออกใบลดหนี้และเชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้เพื่อลดยอดที่ต้องชำระ โดยทั่วไปใช้แก้ข้อผิดพลาดหรือบันทึกการคืนสินค้า. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นข้อมูลสำคัญสำหรับ KPI อัตราใบลดหนี้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด หากเกิดบ่อยอาจบ่งชี้ปัญหาคุณภาพในขั้นตอนขายหรือวางบิลต้นทาง.
แหล่งข้อมูล
ตาราง BSEG ประเภทเอกสาร 'DG' หรือ 'KG' ระบุจากฟิลด์ 'Invoice Reference' (REBZG) ที่อ้างถึงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ.
บันทึก
บันทึกเมื่อเอกสารใบลดหนี้อ้างอิงถึงใบแจ้งหนี้
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
เปิดกรณีข้อพิพาท
|
เปิดกรณีข้อพิพาทเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ โดยทั่วไปผ่าน SAP FSCM Dispute Management ซึ่งแสดงว่าลูกค้าโต้แย้งยอดเรียกเก็บ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
หยุดการนับเวลาติดตามหนี้ตามปกติ และเริ่มนับระยะเวลาแก้ไขข้อพิพาท หากมีกรณีจำนวนมากจะทำให้คาดการณ์กระแสเงินสดได้ยากขึ้น.
แหล่งข้อมูล
ตาราง UDM_CASE_ATTR (คุณสมบัติกรณี) หรือ UDM_DISPUTE (กรณีข้อพิพาท) เชื่อมโยงกับคีย์เอกสารทางการเงินผ่าน CASE_GUID.
บันทึก
บันทึกในตาราง FSCM Dispute Management
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
อัปเดตสถานะข้อพิพาท
|
สถานะของกรณีข้อพิพาทที่มีอยู่เปลี่ยนแปลง เช่น จาก 'New' เป็น 'In Process' หรือ 'Under Review'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
แสดงรายละเอียดของเวิร์กโฟลว์แก้ไขข้อพิพาท และช่วยระบุคอขวดในขั้นตอนอนุมัติหรือการตรวจสอบ.
แหล่งข้อมูล
เอกสารการเปลี่ยนแปลงของกรณีข้อพิพาท (บันทึก Case Management ใน S/4HANA) วิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงใน UDM_CASE_ATTR.
บันทึก
เปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงฟิลด์สถานะในประวัติกรณี
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
คู่มือการดึงข้อมูล
พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?
เปลี่ยนข้อมูลทางการเงินให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง แล้วเริ่มลดจำนวนวันลูกหนี้การค้าคงค้าง (DSO) ได้ตั้งแต่วันนี้ ทีมงานของเราพร้อมช่วยเหลือคุณในทุกขั้นตอนของการใช้ process mining.
ปรับปรุงลูกหนี้การค้าใน SAP S/4HANA และเพิ่มกระแสเงินสด
ร่วมกับบริษัทที่ลด DSO ได้ 15 ถึง 20 วันด้วยเครื่องมือของเรา
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จใน 5 นาที.