เทมเพลตข้อมูลการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

Greenhouse
เทมเพลตข้อมูลการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

เทมเพลตข้อมูลการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

เทมเพลตนี้แนะนำวิธีรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร โดยระบุข้อมูลสำคัญที่ควรติดตาม กิจกรรมหลักที่ควรบันทึก และวิธีดึงข้อมูลจาก Greenhouse เมื่อนำเทมเพลตนี้ไปใช้ คุณจะมีข้อมูลพื้นฐานสำหรับวิเคราะห์กระบวนการได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
  • ข้อมูลที่แนะนำให้รวบรวม
  • กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
  • คำแนะนำในการดึงข้อมูล
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

ข้อมูลการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

ฟิลด์ข้อมูลเหล่านี้แนะนำให้ใส่ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อวิเคราะห์กระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรใน Greenhouse ได้อย่างครบถ้วน.
5 จำเป็น 6 แนะนำ 10 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
ชื่อกิจกรรม
ActivityName
ชื่อกิจกรรมหรือขั้นตอนเฉพาะในการสรรหาที่เกิดขึ้น.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกชื่อของแต่ละเหตุการณ์ในกระบวนการสรรหา เช่น 'ได้รับใบสมัคร' 'นัดสัมภาษณ์แล้ว' หรือ 'ตอบรับข้อเสนอแล้ว' ชื่อเหล่านี้เรียงต่อกันเป็นลำดับเหตุการณ์ของแผนผังกระบวนการ

การวิเคราะห์ลำดับและความถี่ของกิจกรรมเป็นพื้นฐานสำคัญของ process mining ช่วยให้เห็นภาพกระบวนการสรรหา ระบุเส้นทางที่เกิดขึ้นบ่อย ตรวจจับความเบี่ยงเบนจากเวิร์กโฟลว์มาตรฐาน และค้นหาคอขวดที่ทำให้กระบวนการหยุดชะงัก ตัวอย่างเช่น ใช้ติดตามจำนวนใบสมัครที่ผ่านจาก 'ตรวจสอบใบสมัครแล้ว' ไปสู่ 'สัมภาษณ์คัดกรองโดยผู้สรรหาแล้ว'.

เหตุผลที่สำคัญ

แอตทริบิวต์นี้ระบุขั้นตอนในกระบวนการสรรหา ช่วยให้เห็นลำดับการทำงานและระบุคอขวดหรือจุดที่กระบวนการเบี่ยงเบน.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปได้จากการจับคู่การเปลี่ยนขั้นตอนของใบสมัคร สถานะการสัมภาษณ์ เหตุการณ์เกี่ยวกับข้อเสนอ หรือการดำเนินการอื่นที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ใน Greenhouse อาจต้องกำหนดตรรกะเพื่อแปลงเหตุการณ์ของระบบให้เป็นชื่อกิจกรรมมาตรฐาน.

ตัวอย่าง
ตรวจสอบใบสมัครแล้วสัมภาษณ์เสร็จแล้วตอบรับข้อเสนอแล้วปฏิเสธใบสมัคร
ใบสมัครงาน
JobApplicationId
รหัสเฉพาะของใบสมัครงานหนึ่งรายการที่ผู้สมัครยื่นสำหรับตำแหน่งงานหนึ่งตำแหน่ง.
คำอธิบาย

รหัสใบสมัครงานเป็นหัวใจสำคัญของการวิเคราะห์กระบวนการสรรหา เพราะใช้ระบุกรณีแต่ละรายการโดยเฉพาะ และเชื่อมโยงกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง ตั้งแต่การส่งใบสมัครและการคัดกรอง ไปจนถึงการสัมภาษณ์ การยื่นข้อเสนอ และการตัดสินใจว่าจ้าง ทำให้เห็นเส้นทางของผู้สมัครแต่ละคนตั้งแต่ต้นจนจบ

ใน process mining จะใช้แอตทริบิวต์นี้สร้างเส้นทางที่ผู้สมัครแต่ละคนผ่านในกระบวนการสรรหาขึ้นใหม่ ช่วยวิเคราะห์รูปแบบกระบวนการ ระยะเวลาดำเนินการของใบสมัครแต่ละรายการ และจุดที่ผู้สมัครหลุดออกจากกระบวนการ ทำให้เห็นภาพวงจรการสรรหาของผู้สมัครแต่ละคนได้ชัดเจน.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือ Case ID สำคัญที่เชื่อมโยงเหตุการณ์การสรรหาทั้งหมดของผู้สมัครหนึ่งคน ทำให้วิเคราะห์เส้นทางการว่าจ้างได้ตั้งแต่เริ่มต้นจนจบ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปจะเป็นคีย์หลักของออบเจ็กต์ใบสมัคร โปรดดูเอกสาร API ของ Greenhouse ในส่วน endpoint 'Applications' ซึ่งมักใช้ชื่อ 'id' หรือ 'application_id'.

ตัวอย่าง
987654321098765432119876543212
เวลาที่เกิดกิจกรรม
ActivityTimestamp
วันที่และเวลาที่กิจกรรมการสรรหาเกิดขึ้นอย่างแม่นยำ.
คำอธิบาย

เวลาที่เกิดกิจกรรมระบุช่วงเวลาที่เหตุการณ์เกิดขึ้นในกระบวนการสรรหาอย่างแม่นยำ และเป็นข้อมูลพื้นฐานด้านเวลาสำหรับการวิเคราะห์ประสิทธิภาพและระยะเวลา โดยแสดงลำดับกิจกรรมของใบสมัครแต่ละรายการตามเวลา

เวลานี้จำเป็นต่อการคำนวณ KPI ด้านเวลา เช่น ระยะเวลาตั้งแต่เริ่มจนถึงการว่าจ้าง ระยะเวลาตั้งแต่นัดจนถึงการสัมภาษณ์ และระยะเวลารอความคิดเห็นหลังสัมภาษณ์ การวิเคราะห์เวลาระหว่างกิจกรรมช่วยให้องค์กรวัดประสิทธิภาพ ระบุความล่าช้า และติดตามการปฏิบัติตามข้อตกลงระดับการให้บริการ พร้อมสนับสนุนแดชบอร์ดด้านประสิทธิภาพและคอขวด.

เหตุผลที่สำคัญ

เวลานี้สำคัญต่อการจัดเรียงเหตุการณ์ตามลำดับ การคำนวณรอบเวลา และการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการสรรหา.

แหล่งข้อมูล

พบข้อมูลนี้ในออบเจ็กต์ต่างๆ ของ Greenhouse เช่น 'applied_at' ในออบเจ็กต์ Application, 'created_at' ในออบเจ็กต์ Offer หรือเวลาที่ระบุในฟีดกิจกรรมและบันทึกการตรวจสอบ.

ตัวอย่าง
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-27T14:35:10Z2023-11-05T09:15:00Z
ระบบต้นทาง
SourceSystem
ระบุระบบบันทึกข้อมูลหลักที่ใช้ดึงข้อมูลออกมา.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุแหล่งที่มาของข้อมูลการสรรหา สำหรับกระบวนการนี้ ค่าจะเป็น 'Greenhouse' เสมอ

แม้ค่าจะดูเหมือนไม่เปลี่ยนแปลง แต่การระบุระบบต้นทางไว้อย่างชัดเจนมีความสำคัญต่อการกำกับดูแลข้อมูล การแก้ไขปัญหา และกรณีที่มีการนำข้อมูลจากระบบอื่น เช่น HRIS มาเสริม ช่วยให้ทราบที่มาของข้อมูลและรักษาความถูกต้องของข้อมูลในระบบต่างๆ ขององค์กร.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยระบุที่มาของข้อมูลอย่างชัดเจน ซึ่งจำเป็นต่อการกำกับดูแลและตรวจสอบข้อมูล รวมถึงการจัดการข้อมูลจากหลายแหล่ง.

แหล่งข้อมูล

ค่านี้เป็นค่าคงที่ ซึ่งควรเพิ่มระหว่างการดึงและแปลงข้อมูลเพื่อระบุแหล่งที่มา.

ตัวอย่าง
Greenhouse
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
เวลาที่ระบุว่าข้อมูลของเหตุการณ์นี้ได้รับการรีเฟรชหรือดึงออกมาครั้งล่าสุดเมื่อใด.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกวันที่และเวลาที่ดึงข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุด เป็นฟิลด์ข้อมูลเมตาที่แสดงความใหม่ของข้อมูลในโมเดล process mining

ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าผลการวิเคราะห์เป็นข้อมูลปัจจุบันเพียงใด และช่วยจัดการความคาดหวังเกี่ยวกับความล่าช้าของข้อมูล อีกทั้งยังจำเป็นต่อการตรวจสอบว่าการส่งข้อมูลทำงานตามกำหนดหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หาก 'อัปเดตข้อมูลล่าสุด' ผ่านมาหลายวันแล้ว ผู้ใช้จะทราบว่าแดชบอร์ดยังไม่แสดงกิจกรรมการสรรหาล่าสุด.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงความใหม่ของข้อมูล ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าผลการวิเคราะห์สะท้อนสถานะล่าสุดของกระบวนการหรือไม่.

แหล่งข้อมูล

ระบบสร้างและบันทึกเวลานี้ลงในชุดข้อมูลระหว่างกระบวนการดึง แปลง และโหลดข้อมูล (ETL).

ตัวอย่าง
2023-11-20T02:00:00Z2023-11-21T02:00:00Z2023-11-22T02:00:00Z
ชื่อตำแหน่งงาน
JobTitle
ชื่อตำแหน่งงานที่ผู้สมัครยื่นใบสมัคร.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุชื่อตำแหน่งงานอย่างเป็นทางการในคำขอเปิดรับสมัคร เช่น 'วิศวกรซอฟต์แวร์อาวุโส' หรือ 'ผู้จัดการการตลาดผลิตภัณฑ์' ซึ่งให้ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับตำแหน่งที่กำลังเปิดรับ

การวิเคราะห์กระบวนการสรรหาตามชื่อตำแหน่งงานช่วยให้เข้าใจความท้าทายเฉพาะของแต่ละบทบาท ตัวอย่างเช่น แดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพระยะเวลาการว่าจ้าง' ใช้แอตทริบิวต์นี้แสดงว่าตำแหน่งระดับอาวุโสหรือตำแหน่งเฉพาะทางใช้เวลาหาคนนานกว่าหรือไม่ นอกจากนี้ยังช่วยวิเคราะห์อัตราการตอบรับข้อเสนอของแต่ละตำแหน่ง เพื่อให้เห็นความสามารถในการแข่งขันด้านค่าตอบแทนและความน่าสนใจของงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยกรองและเปรียบเทียบตัวชี้วัดการสรรหาของแต่ละตำแหน่ง ทำให้เข้าใจว่าประสิทธิภาพของกระบวนการแตกต่างกันตามความซับซ้อนหรือประเภทของงานอย่างไร.

แหล่งข้อมูล

เป็นฟิลด์หลักในออบเจ็กต์ Job ของ Greenhouse โดยมักใช้ชื่อ 'name' เมื่อเรียก endpoint 'jobs' ผ่าน API.

ตัวอย่าง
วิศวกรซอฟต์แวร์อาวุโสผู้บริหารงานขายนักออกแบบ UX/UI
ชื่อผู้สรรหา
RecruiterName
ชื่อผู้สรรหาที่รับผิดชอบดูแลใบสมัครงาน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้สรรหาที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลใบสมัครงานหรือตำแหน่งที่เปิดรับ โดยทั่วไปผู้สรรหาจะรับผิดชอบการคัดกรอง การประสานงานสัมภาษณ์ และการพาผู้สมัครผ่านขั้นตอนต่างๆ

การวิเคราะห์กระบวนการแยกตามผู้สรรหาช่วยให้เข้าใจผลงานและการกระจายภาระงานของแต่ละคน แดชบอร์ด 'ภาระงานและประสิทธิภาพของผู้สรรหา' ใช้แอตทริบิวต์นี้คำนวณตัวชี้วัด เช่น ปริมาณงานที่ดำเนินการและรอบเวลาของผู้สรรหาแต่ละคน ช่วยระบุผู้ที่ทำผลงานได้ดี ผู้ที่อาจต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม และช่วยกระจายภาระงานในทีมสรรหาให้สมดุล.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุกิจกรรมของกระบวนการให้เชื่อมโยงกับผู้สรรหาแต่ละคน เพื่อวิเคราะห์ผลงาน ภาระงาน และประสิทธิภาพได้.

แหล่งข้อมูล

ดูได้จากออบเจ็กต์ Job ใน Greenhouse โดยทั่วไปอยู่ในส่วน 'hiring_team' ซึ่งระบุบทบาทต่างๆ เช่น 'Recruiter'.

ตัวอย่าง
Alice JohnsonRobert DavisMaria Garcia
แผนกของตำแหน่งงาน
JobDepartment
แผนกหรือหน่วยธุรกิจที่กำลังเปิดรับคนเข้าทำงานในตำแหน่งนั้น.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุแผนกขององค์กร เช่น 'วิศวกรรม' 'การตลาด' หรือ 'ฝ่ายขาย' ที่เกี่ยวข้องกับคำขอเปิดรับสมัครงาน ช่วยรวบรวมและเปรียบเทียบตัวชี้วัดการสรรหาในแต่ละส่วนของธุรกิจ

การแยกวิเคราะห์ตามแผนกสำคัญต่อแดชบอร์ด เช่น 'ประสิทธิภาพระยะเวลาการว่าจ้าง' และ 'แนวโน้มอัตราการตอบรับข้อเสนอ' ช่วยให้เห็นว่าแผนกใดใช้เวลาสรรหานานกว่า มีอัตราปฏิเสธข้อเสนอสูงกว่า หรือปฏิบัติตามกระบวนการแตกต่างกันหรือไม่ ข้อมูลนี้ช่วยให้ปรับปรุงกระบวนการได้ตรงกับความต้องการของแต่ละแผนก.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพการสรรหาและความแตกต่างของกระบวนการระหว่างแผนก เพื่อค้นหาปัญหาที่เกิดซ้ำหรือแนวทางปฏิบัติที่ดี.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปเป็นฟิลด์มาตรฐานหรือฟิลด์ที่กำหนดเองในออบเจ็กต์ Job ของ Greenhouse ดูได้จากส่วน 'departments' ของระเบียน Job ผ่าน API.

ตัวอย่าง
วิศวกรรมการจัดการผลิตภัณฑ์ฝ่ายขายการตลาด
สถานะข้อเสนอ
OfferStatus
สถานะปัจจุบันของข้อเสนอจ้างงานที่ยื่นให้ผู้สมัคร.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ติดตามสถานะของข้อเสนอจ้างงาน โดยมีค่า เช่น 'สร้างแล้ว' 'ยื่นข้อเสนอแล้ว' 'ตอบรับแล้ว' หรือ 'ปฏิเสธแล้ว' เป็นตัวชี้วัดสำคัญของขั้นตอนท้ายๆ ในกระบวนการสรรหา

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อแดชบอร์ด 'แนวโน้มอัตราการตอบรับข้อเสนอ' และ KPI ที่เกี่ยวข้อง การติดตามตั้งแต่ 'ยื่นข้อเสนอแล้ว' ไปจนถึง 'ตอบรับแล้ว' หรือ 'ปฏิเสธแล้ว' ช่วยให้บริษัทวัดความสามารถในการปิดการว่าจ้างได้ การวิเคราะห์แยกตามแผนกหรือชื่อตำแหน่งงานอาจเผยให้เห็นข้อมูลเรื่องความสามารถในการแข่งขันด้านค่าตอบแทน ประสบการณ์ของผู้สมัคร หรือปัจจัยอื่นที่มีผลต่อการตัดสินใจ.

เหตุผลที่สำคัญ

ติดตามผลของข้อเสนอจ้างงาน ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณ KPI อัตราการตอบรับข้อเสนอและทำความเข้าใจว่าจะปรับปรุงได้อย่างไร.

แหล่งข้อมูล

ดูได้จากออบเจ็กต์ Offer ใน Greenhouse ซึ่งเชื่อมโยงกับ Application โดยข้อมูลนี้อยู่ในฟิลด์ 'status'.

ตัวอย่าง
ตอบรับแล้วปฏิเสธแล้วส่งแล้วสร้างแล้ว
สถานะใบสมัคร
ApplicationStatus
ผลลัพธ์สุดท้ายหรือสถานะปัจจุบันของใบสมัครงาน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุสถานะของใบสมัคร เช่น 'ว่าจ้างแล้ว' 'ปฏิเสธแล้ว' หรือ 'กำลังดำเนินการ' โดยแสดงสถานะสุดท้ายของกระบวนการที่เสร็จสิ้นแล้ว หรือสถานะปัจจุบันของกระบวนการที่ยังดำเนินอยู่

นี่เป็นมิติสำคัญสำหรับการวิเคราะห์ผลลัพธ์ ช่วยกรองกรณีเพื่อเปรียบเทียบเส้นทางของผู้สมัครที่ได้รับการว่าจ้างกับผู้ที่ถูกปฏิเสธ และค้นหาลักษณะของเส้นทางที่ประสบความสำเร็จ นอกจากนี้ยังใช้คำนวณอัตราการเปลี่ยนผ่านในแดชบอร์ด 'ภาพรวมกระบวนการสรรหา' เพื่อแสดงสัดส่วนใบสมัครที่นำไปสู่การว่าจ้าง.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุผลลัพธ์ของกระบวนการสรรหา เพื่อเปรียบเทียบเส้นทางของผู้สมัครที่ได้รับการว่าจ้างกับผู้ที่ถูกปฏิเสธ.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้อยู่ในออบเจ็กต์ Application ของ Greenhouse และเรียกดูผ่านฟิลด์ 'status' ใน API ได้.

ตัวอย่าง
ว่าจ้างแล้วปฏิเสธแล้วกำลังดำเนินการ
แหล่งที่มาของใบสมัคร
ApplicationSource
ช่องทางที่ได้รับใบสมัครของผู้สมัคร.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ติดตามแหล่งที่มาของใบสมัครงาน เช่น 'LinkedIn' 'การแนะนำจากพนักงาน' 'เว็บไซต์บริษัท' หรือ 'Indeed' ช่วยให้เห็นประสิทธิภาพของช่องทางการสรรหาแต่ละช่องทาง

แดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพของช่องทางสรรหา' ใช้แอตทริบิวต์นี้เป็นหลัก องค์กรสามารถวิเคราะห์จำนวนใบสมัคร ระยะเวลาจนถึงการว่าจ้าง และอัตราการว่าจ้างแยกตามแหล่งที่มา เพื่อจัดสรรงบประมาณและความพยายามด้านการสรรหาได้เหมาะสม ข้อมูลนี้ช่วยตอบคำถามเชิงกลยุทธ์ว่าช่องทางใดให้ผู้สมัครที่มีคุณภาพสูงได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด และสนับสนุน KPI 'อัตราการเปลี่ยนผ่านของช่องทางสรรหา' โดยตรง.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวัดประสิทธิภาพและผลตอบแทนจากการลงทุนของช่องทางสรรหาแต่ละช่องทาง เพื่อให้ตัดสินใจได้จากข้อมูลว่าจะลงทุนกับการค้นหาผู้สมัครจากช่องทางใด.

แหล่งข้อมูล

ดูได้จากออบเจ็กต์ Candidate ใน Greenhouse ซึ่งเชื่อมโยงกับ Application โดยข้อมูลนี้อยู่ในฟิลด์ 'source'.

ตัวอย่าง
LinkedInการแนะนำจากพนักงานหน้าร่วมงานกับเราของบริษัทIndeed
ขั้นตอนการสัมภาษณ์
InterviewStageName
ชื่อหรือประเภทของขั้นตอนการสัมภาษณ์โดยเฉพาะ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุขั้นตอนเฉพาะในการสัมภาษณ์ เช่น 'คัดกรองโดยผู้สรรหา' 'สัมภาษณ์ด้านเทคนิค' หรือ 'รอบสุดท้าย' ทำให้เห็นรายละเอียดมากกว่ากิจกรรมทั่วไปอย่าง 'สัมภาษณ์เสร็จแล้ว'

การวิเคราะห์ตัวชี้วัดแยกตามขั้นตอนสัมภาษณ์ช่วยให้องค์กรระบุคอขวดได้ตรงจุดยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถวัด 'อัตราผู้สมัครหลุดออกจากกระบวนการในแต่ละขั้นตอน' ได้อย่างแม่นยำ และดูว่าผู้สมัครมักถอนตัวหลังสัมภาษณ์ด้านเทคนิคหรือหลังการคัดกรองเบื้องต้น ข้อมูลนี้สำคัญต่อการปรับปรุงประสบการณ์การสัมภาษณ์ให้ตรงจุด.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงรายละเอียดของกระบวนการสัมภาษณ์มากขึ้น ช่วยวิเคราะห์รอบเวลาและอัตราผู้สมัครหลุดออกจากกระบวนการในแต่ละขั้นตอนสัมภาษณ์.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลการนัดสัมภาษณ์ใน Greenhouse ออบเจ็กต์ 'interviews' ในใบสมัครงานมีรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการสัมภาษณ์.

ตัวอย่าง
คัดกรองโดยผู้สรรหาสัมภาษณ์กับผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างประเมินทักษะด้านเทคนิคสัมภาษณ์รอบสุดท้ายที่สำนักงาน
คำแนะนำจากแบบประเมินการสัมภาษณ์
ScorecardOverallRecommendation
คำแนะนำโดยรวมในการว่าจ้างจากแบบประเมินการสัมภาษณ์ที่กรอกเสร็จแล้ว.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกคำแนะนำขั้นสุดท้ายของผู้สัมภาษณ์ในแบบประเมินการสัมภาษณ์ที่มีโครงสร้าง โดยค่าที่ใช้มักเป็น 'เห็นควรอย่างยิ่ง' 'เห็นควร' 'ไม่เห็นควร' หรือ 'ไม่เห็นควรอย่างยิ่ง'

ข้อมูลนี้สำคัญต่อการประเมินคุณภาพและความสม่ำเสมอของกระบวนการสัมภาษณ์ ช่วยเชื่อมโยงความคิดเห็นจากการสัมภาษณ์กับผลการว่าจ้างจริง และตอบคำถาม เช่น 'ผู้สมัครที่ได้รับคำแนะนำในเชิงบวกมากกว่ามีโอกาสได้รับการว่าจ้างสูงกว่าหรือไม่' นอกจากนี้ยังเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับ KPI 'อัตราการกรอกแบบประเมินการสัมภาษณ์' ซึ่งใช้วัดการนำแนวทางการว่าจ้างแบบมีโครงสร้างไปใช้ในองค์กร.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมโยงความคิดเห็นจากการสัมภาษณ์แบบมีโครงสร้างกับผลลัพธ์ของกระบวนการ และช่วยวัดการนำแนวทางการว่าจ้างที่ใช้ข้อมูลประกอบไปใช้.

แหล่งข้อมูล

ดูได้จากออบเจ็กต์ Scorecard ที่เชื่อมโยงกับการสัมภาษณ์ที่เสร็จสิ้นแล้วใน Greenhouse โดย API จะแสดงข้อมูลนี้ผ่าน endpoint 'scorecards'.

ตัวอย่าง
ไม่เห็นควรอย่างยิ่งไม่เห็นควรเห็นควรเห็นควรอย่างยิ่ง
ชื่อผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง
HiringManagerName
ชื่อผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างของคำขอเปิดรับสมัครงานที่เกี่ยวข้อง.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้จัดการของทีมที่มีตำแหน่งงานว่าง ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างเป็นผู้มีส่วนเกี่ยวข้องสำคัญในกระบวนการ โดยมักร่วมตรวจสอบผู้สมัคร สัมภาษณ์ในขั้นตอนท้ายๆ และตัดสินใจว่าจ้างขั้นสุดท้าย

การวิเคราะห์กระบวนการแยกตามผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างช่วยให้เห็นรูปแบบและคอขวดที่สำคัญ ตัวอย่างเช่น แดชบอร์ด 'คอขวดในการนัดสัมภาษณ์' อาจแสดงว่าความล่าช้ามักเกี่ยวข้องกับเวลาว่างของผู้จัดการบางคน ข้อมูลนี้ช่วยระบุความจำเป็นในการฝึกอบรมหรือสนับสนุน เพื่อให้ผู้จัดการมีส่วนร่วมในกระบวนการสรรหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุผู้มีส่วนเกี่ยวข้องสำคัญ ช่วยวิเคราะห์คอขวดหรือประสิทธิภาพของกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างแต่ละคน.

แหล่งข้อมูล

ดูได้จากออบเจ็กต์ Job ใน Greenhouse โดยทั่วไปอยู่ในส่วน 'hiring_team' ซึ่งระบุบทบาทต่างๆ เช่น 'Hiring Manager'.

ตัวอย่าง
Emily TranDavid ChenSophia Rodriguez
ดำเนินการโดยอัตโนมัติหรือไม่
IsAutomated
ตัวบ่งชี้ว่าระบบดำเนินกิจกรรมโดยอัตโนมัติหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบบูลีนนี้ระบุว่าผู้ใช้หรือกฎอัตโนมัติของระบบเป็นผู้ดำเนินกิจกรรม ตัวอย่างกิจกรรมอัตโนมัติ ได้แก่ การส่งอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ หรือการปฏิเสธผู้สมัครที่ไม่ผ่านคำถามคัดกรองเบื้องต้นโดยอัตโนมัติ

การวิเคราะห์แอตทริบิวต์นี้ช่วยให้เข้าใจระดับการทำงานอัตโนมัติในกระบวนการสรรหา ใช้เปรียบเทียบประสิทธิภาพและผลลัพธ์ของขั้นตอนอัตโนมัติกับขั้นตอนที่ทำด้วยตนเอง และค้นหาโอกาสในการเพิ่มระบบอัตโนมัติเพื่อให้ทำงานได้รวดเร็วและสม่ำเสมอยิ่งขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแยกกิจกรรมที่ทำด้วยตนเองออกจากกิจกรรมอัตโนมัติ เพื่อวิเคราะห์ผลของระบบอัตโนมัติต่อประสิทธิภาพและผลลัพธ์ของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้ไม่ใช่ฟิลด์มาตรฐานและโดยทั่วไปต้องอนุมานขึ้นมา อาจดูจากผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกับกิจกรรม เช่น ผู้ใช้ 'System' หรือจากประเภทเหตุการณ์ที่ทราบว่าเป็นการทำงานอัตโนมัติ.

ตัวอย่าง
truefalse
ปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือไม่
IsCompliant
ตัวบ่งชี้ที่คำนวณได้ว่าการดำเนินการกับใบสมัครเป็นไปตามกระบวนการว่าจ้างมาตรฐานที่กำหนดไว้หรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบบูลีนนี้เป็นผลจากการตรวจสอบความสอดคล้อง โดยเปรียบเทียบลำดับกิจกรรมจริงของใบสมัครงานกับโมเดลกระบวนการมาตรฐานที่กำหนดไว้ ระบบจะทำเครื่องหมายกรณีที่เบี่ยงเบน เช่น ข้ามขั้นตอนที่จำเป็นหรือดำเนินกิจกรรมผิดลำดับ

แอตทริบิวต์นี้เป็นข้อมูลหลักสำหรับแดชบอร์ด 'ความเบี่ยงเบนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการว่าจ้าง' และสนับสนุน KPI 'อัตราความสอดคล้องของกระบวนการ' และ 'จำนวนการละเมิดข้อกำหนด' องค์กรสามารถกรองกรณีที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดเพื่อตรวจสอบสาเหตุของความเบี่ยงเบน เช่น การฝึกอบรมไม่เพียงพอ ข้อจำกัดของระบบ หรือข้อยกเว้นที่จำเป็น ซึ่งช่วยกำหนดเวิร์กโฟลว์ให้เป็นมาตรฐานและลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุความเบี่ยงเบนของกระบวนการ ซึ่งจำเป็นต่อการวัดความสอดคล้องของกระบวนการ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการกำหนดเวิร์กโฟลว์การว่าจ้างให้เป็นมาตรฐาน.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์นี้คำนวณโดยซอฟต์แวร์ process mining ด้วยการเปรียบเทียบข้อมูลบันทึกเหตุการณ์กับโมเดลเป้าหมายหรือชุดกฎทางธุรกิจที่กำหนดไว้.

ตัวอย่าง
truefalse
รหัสงาน
JobId
รหัสเฉพาะของคำขอเปิดรับสมัครหรือตำแหน่งงานที่ประกาศรับสมัคร.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้เป็นรหัสเฉพาะของตำแหน่งงาน ซึ่งแตกต่างจากรหัสใบสมัคร ใบสมัครหลายรายการสามารถเชื่อมโยงกับรหัสงานเดียวกันได้

การใช้รหัสงานช่วยรวบรวมข้อมูลในระดับคำขอเปิดรับสมัคร ตัวอย่างเช่น สามารถวิเคราะห์จำนวนใบสมัครทั้งหมดที่ได้รับสำหรับตำแหน่งงานหนึ่ง หรือระยะเวลาเฉลี่ยในการว่าจ้างสำหรับตำแหน่งงานประเภทเดียวกันได้ นอกจากนี้ยังช่วยจัดกลุ่มและวิเคราะห์ความพยายามในการสรรหาที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานว่างแต่ละตำแหน่ง.

เหตุผลที่สำคัญ

รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลผู้สมัครทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานเดียวกัน เพื่อให้เห็นภาพโดยยึดใบขอเปิดตำแหน่งเป็นหลัก.

แหล่งข้อมูล

นี่คือคีย์หลักของระเบียนตำแหน่งงานใน Greenhouse โดยเรียกใช้ผ่าน API ได้ในชื่อ 'id' บน Job object.

ตัวอย่าง
400123400124400125
รหัสผู้สมัคร
CandidateId
รหัสเฉพาะของผู้สมัคร ซึ่งไม่ผูกกับใบสมัครรายการใดรายการหนึ่ง.
คำอธิบาย

รหัสผู้สมัครใช้ระบุตัวบุคคลในกลุ่มผู้สมัครโดยเฉพาะ ส่วนรหัสใบสมัครงานใช้ระบุใบสมัครหนึ่งรายการสำหรับตำแหน่งงานหนึ่งตำแหน่ง ผู้สมัครหนึ่งคนอาจยื่นใบสมัครหลายตำแหน่งในช่วงเวลาต่างกัน

แม้รหัสใบสมัครงานจะทำหน้าที่เป็น Case ID สำหรับมุมมองกระบวนการนี้ แต่รหัสผู้สมัครช่วยให้วิเคราะห์ได้อีกแบบหนึ่ง โดยใช้ติดตามเส้นทางของผู้สมัครผ่านใบสมัครหลายรายการ ระบุผู้ที่สมัครบ่อย และวิเคราะห์ความสัมพันธ์โดยรวมกับกลุ่มผู้สมัคร ทำให้เห็นข้อมูลการสรรหาในมุมมองที่ยึดผู้สมัครเป็นหลัก.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ใบสมัครหลายรายการของผู้สมัครคนเดียวกัน ทำให้เห็นภาพการมีส่วนร่วมของผู้สมัครในช่วงเวลาที่กว้างขึ้น.

แหล่งข้อมูล

เป็นคีย์หลักของระเบียนผู้สมัครใน Greenhouse โดยเรียกดูได้จากฟิลด์ 'id' ในออบเจ็กต์ Candidate ผ่าน API.

ตัวอย่าง
123456123457123458
ระยะเวลารอความคิดเห็นหลังสัมภาษณ์
InterviewFeedbackTurnaroundTime
เวลาที่ผ่านไประหว่างการสัมภาษณ์เสร็จสิ้นกับการส่งความคิดเห็นของผู้สัมภาษณ์.
คำอธิบาย

ตัวชี้วัดที่คำนวณได้นี้ใช้วัดความรวดเร็วในการตอบกลับของคณะผู้สัมภาษณ์ การส่งความคิดเห็นล่าช้าอาจทำให้กระบวนการว่าจ้างช้าลงอย่างมากและส่งผลเสียต่อประสบการณ์ของผู้สมัคร

แอตทริบิวต์นี้สนับสนุนแดชบอร์ด 'วิเคราะห์วงจรความคิดเห็นหลังสัมภาษณ์' และ KPI 'ระยะเวลารอความคิดเห็นหลังสัมภาษณ์' โดยคำนวณจากเวลาระหว่างกิจกรรม 'สัมภาษณ์เสร็จแล้ว' กับ 'ส่งความคิดเห็นแล้ว' การติดตามตัวชี้วัดนี้ช่วยระบุคอขวดที่เกิดจากการส่งความคิดเห็นล่าช้า และส่งเสริมให้ตัดสินใจได้เร็วขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

วัดประสิทธิภาพของการส่งความคิดเห็นหลังสัมภาษณ์ ซึ่งมักเป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้กระบวนการว่าจ้างล่าช้า.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์นี้คำนวณจากการนำเวลาของเหตุการณ์ 'สัมภาษณ์เสร็จแล้ว' ไปลบออกจากเวลาของเหตุการณ์ 'ส่งความคิดเห็นแล้ว'.

ตัวอย่าง
86400172800259200
เวลาสิ้นสุดกิจกรรม
ActivityEndTime
เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมซึ่งมีระยะเวลาดำเนินการสิ้นสุดลงเมื่อใด.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกเวลาสิ้นสุดของกิจกรรมที่กินเวลาช่วงหนึ่ง เช่น การสัมภาษณ์หรือการตรวจสอบประวัติ กิจกรรมหลายอย่างเกิดขึ้นทันที แต่กิจกรรมที่มีระยะเวลาวัดได้ควรมีทั้งเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด

การมีเวลาสิ้นสุดช่วยคำนวณระยะเวลาหรือเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมได้อย่างแม่นยำ ทำให้แยกเวลารอระหว่างขั้นตอนออกจากเวลาที่ใช้ทำงานจริงได้ ตัวอย่างเช่น ช่วยวิเคราะห์ได้แม่นยำขึ้นว่าการสัมภาษณ์ใช้เวลานานเท่าใด เทียบกับเวลาที่ใช้ในการนัดหมาย.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยคำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมได้อย่างแม่นยำ ทำให้แยกเวลาทำงานจริงออกจากเวลารอได้.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้อาจอยู่ในออบเจ็กต์ เช่น 'scheduled_interview' ใน Greenhouse ซึ่งมักมีทั้งเวลา 'start' และ 'end' สำหรับกิจกรรมอื่น อาจต้องอนุมานจากเวลาของกิจกรรมถัดไป.

ตัวอย่าง
2023-10-27T15:35:10Z2023-11-05T10:15:00Z2023-11-10T11:00:00Z
เหตุผลที่ปฏิเสธ
RejectionReason
เหตุผลที่ระบุไว้เมื่อปฏิเสธใบสมัครของผู้สมัคร.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกเหตุผลเฉพาะที่ผู้สมัครไม่ได้ไปต่อในกระบวนการ เช่น 'ไม่เหมาะกับวัฒนธรรมองค์กร' 'คาดหวังเงินเดือนสูงเกินไป' หรือ 'มีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกว่า'

การวิเคราะห์เหตุผลที่ปฏิเสธช่วยให้ได้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการปรับปรุงกระบวนการสรรหา อาจชี้ให้เห็นปัญหา เช่น รายละเอียดตำแหน่งงานไม่ตรงกับความต้องการ ค่าตอบแทนไม่แข่งขัน หรือผู้สมัครขาดทักษะบางอย่างซ้ำๆ ข้อมูลนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษต่อการปรับกลยุทธ์การค้นหาผู้สมัครและยกระดับประสบการณ์ของผู้สมัคร โดยช่วยให้เข้าใจจุดที่ผู้สมัครมักไม่ผ่านในกระบวนการสรรหา.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้ข้อมูลเชิงคุณภาพเกี่ยวกับสาเหตุที่ผู้สมัครหลุดออกจากกระบวนการ ช่วยปรับรายละเอียดตำแหน่งงาน ช่องทางค้นหาผู้สมัคร และเกณฑ์การคัดกรอง.

แหล่งข้อมูล

ดูได้จากออบเจ็กต์ Application เมื่อใบสมัครถูกปฏิเสธ โดย API จะแสดงออบเจ็กต์ 'rejection_reason' พร้อมรายละเอียด.

ตัวอย่าง
ขาดทักษะที่จำเป็นคาดหวังเงินเดือนสูงเกินไปเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกว่า
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

ควรบันทึกขั้นตอนและหมุดหมายสำคัญเหล่านี้ไว้ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อค้นหาและปรับปรุงกระบวนการสรรหาได้อย่างแม่นยำ.
7 แนะนำ 7 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
ได้รับใบสมัครแล้ว
กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการสรรหาสำหรับใบสมัครงานหนึ่งรายการ ระบบบันทึกกิจกรรมเมื่อผู้สมัครส่งใบสมัครผ่านเว็บไซต์สมัครงาน ช่องทางสรรหา หรือเมื่อมีผู้บันทึกข้อมูลลงใน Greenhouse ด้วยตนเอง.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของกระบวนการ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่กิจกรรมนี้ไปยังกิจกรรมอื่นมีความสำคัญต่อการวัดระยะเวลาการจ้างงานและประสิทธิภาพของช่องทางสรรหา.

แหล่งข้อมูล

Greenhouse บันทึกเหตุการณ์นี้ไว้อย่างชัดเจนเมื่อมีการสร้างใบสมัคร โดยใช้ช่องวันที่สมัครหรือเวลาที่สร้างในออบเจ็กต์ใบสมัครเป็นเวลาที่เกิดเหตุการณ์.

บันทึก

บันทึกจากเวลาที่สร้างรายการใบสมัคร.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ตอบรับข้อเสนอแล้ว
ผู้สมัครตอบรับข้อเสนอการจ้างงานอย่างเป็นทางการแล้ว นี่คือหมุดหมายความสำเร็จสำคัญ และมักเป็นจุดเริ่มต้นของกิจกรรมก่อนเริ่มงาน เช่น การตรวจสอบประวัติ.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายความสำเร็จสำคัญและองค์ประกอบหลักของ KPI อัตราการตอบรับข้อเสนอ แสดงถึงการเปลี่ยนสถานะจากผู้สมัครไปเป็นพนักงานในอนาคต.

แหล่งข้อมูล

ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงเมื่อผู้สรรหาหรือผู้สมัครตอบรับข้อเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ จนสถานะข้อเสนอใน Greenhouse เปลี่ยนเป็น 'ตอบรับแล้ว'.

บันทึก

บันทึกเวลาที่สถานะข้อเสนอเปลี่ยนเป็น 'ตอบรับแล้ว'.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
นัดสัมภาษณ์แล้ว
มีการนัดสัมภาษณ์ผู้สมัครในระบบ Greenhouse เชื่อมต่อกับปฏิทินได้ จึงมักบันทึกเหตุการณ์นี้ไว้อย่างชัดเจนเมื่อยืนยันการสัมภาษณ์.
เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์นี้สำคัญต่อการวิเคราะห์และระบุคอขวดในกระบวนการนัดสัมภาษณ์ เวลาระหว่างกิจกรรมนี้กับขั้นตอนก่อนหน้าเป็น KPI สำคัญที่ใช้วัดประสิทธิภาพของผู้สรรหาและผู้ประสานงาน.

แหล่งข้อมูล

บันทึกจากฟีเจอร์นัดสัมภาษณ์ใน Greenhouse โดย API ให้ข้อมูลการสัมภาษณ์ที่นัดไว้ รวมถึงเวลาที่สร้างรายการ.

บันทึก

บันทึกเมื่อสร้างกิจกรรมสัมภาษณ์และเชื่อมโยงกับใบสมัครของผู้สมัคร.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ปฏิเสธใบสมัคร
ใบสมัครของผู้สมัครถูกปฏิเสธในช่วงใดช่วงหนึ่งของกระบวนการ นี่เป็นเหตุการณ์สิ้นสุดที่ไม่สำเร็จซึ่งพบได้บ่อยที่สุด และเกิดขึ้นได้ทุกขั้นตอน.
เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์สิ้นสุดนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์อัตราผู้สมัครหลุดออกจากกระบวนการ การทำความเข้าใจว่าเหตุใดและเมื่อใดจึงมีการปฏิเสธ ช่วยให้พบจุดที่กระบวนการไม่มีประสิทธิภาพหรือข้อกำหนดของตำแหน่งงานไม่ตรงกัน.

แหล่งข้อมูล

ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงเมื่อผู้ใช้ปฏิเสธใบสมัครใน Greenhouse โดยมักมีเหตุผลประกอบ และบันทึกกิจกรรมจะระบุเวลาที่ดำเนินการ.

บันทึก

บันทึกเวลาที่ดำเนินการปฏิเสธใบสมัคร.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ยื่นข้อเสนอแล้ว
ส่งข้อเสนอการจ้างงานอย่างเป็นทางการให้ผู้สมัครแล้ว นี่คือหมุดหมายสำคัญที่แสดงว่ากระบวนการสัมภาษณ์และคัดเลือกเสร็จสิ้น.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้ใช้คำนวณ KPI อัตราการตอบรับข้อเสนอ และเป็นจุดเริ่มต้นของช่วงตัดสินใจขั้นสุดท้ายของผู้สมัคร.

แหล่งข้อมูล

Greenhouse บันทึกเหตุการณ์นี้ไว้อย่างชัดเจนเมื่อสถานะข้อเสนอเปลี่ยนเป็น 'ส่งแล้ว' หรือ 'ยื่นข้อเสนอแล้ว' ออบเจ็กต์ข้อเสนอมีเวลาประทับของการเปลี่ยนสถานะเหล่านี้.

บันทึก

บันทึกจากเวลาที่ระบุสถานะข้อเสนออย่างเป็นทางการว่าส่งแล้ว.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ว่าจ้างผู้สมัครแล้ว
ผู้สมัครผ่านการตรวจสอบก่อนเริ่มงานทั้งหมดและได้รับการบันทึกสถานะว่าจ้างแล้วอย่างเป็นทางการ นี่คือผลสำเร็จและเหตุการณ์สิ้นสุดของกระบวนการสมัครงาน.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือผลสำเร็จหลักของกระบวนการ ระยะเวลาตั้งแต่ 'ได้รับใบสมัคร' จนถึงเหตุการณ์นี้คือเวลารวมในการสรรหา ซึ่งเป็น KPI สำคัญของงานสรรหา.

แหล่งข้อมูล

นี่คือการดำเนินการโดยตรงใน Greenhouse เมื่อผู้สรรหาบันทึกว่าจ้างผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงานนั้น การดำเนินการนี้เปลี่ยนสถานะผู้สมัครจากผู้สมัครที่อยู่ระหว่างดำเนินการเป็นผู้ได้รับการว่าจ้าง.

บันทึก

บันทึกเวลาที่ดำเนินการ 'ทำเครื่องหมายว่าจ้างแล้ว' ใน Greenhouse.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สัมภาษณ์เสร็จแล้ว
ผู้สมัครเข้ารับการสัมภาษณ์แล้ว โดยมักอนุมานจากเวลาสัมภาษณ์ที่นัดไว้ผ่านไป หรือใช้เวลาที่ส่งความคิดเห็นหลังสัมภาษณ์เป็นหลักฐานที่น่าเชื่อถือกว่า.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นหมุดหมายสำคัญในเส้นทางของผู้สมัคร และเป็นจุดเริ่มต้นในการวัดเวลาส่งความคิดเห็นและการเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปอนุมานจากข้อมูล โดยใช้เวลาสิ้นสุดของการสัมภาษณ์ที่นัดไว้ หรือใช้เวลาที่ส่งความคิดเห็นรายการแรกสำหรับการสัมภาษณ์นั้น ซึ่งมีความแม่นยำกว่า.

บันทึก

อนุมานจากเวลาสิ้นสุดการสัมภาษณ์ที่นัดไว้ หรือเวลาที่ส่งความคิดเห็นหลังจากนั้น.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ตรวจสอบใบสมัครแล้ว
ผู้สรรหาหรือผู้จัดการฝ่ายที่ต้องการรับคนตรวจสอบใบสมัครของผู้สมัครในเบื้องต้น โดยทั่วไปอนุมานได้จากการเปลี่ยนขั้นตอนหรือสถานะของใบสมัครจาก 'ใหม่' ไปเป็นขั้นตอนตรวจสอบที่กำลังดำเนินการ เช่น 'กำลังตรวจสอบ'.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามกิจกรรมนี้ช่วยระบุคอขวดในขั้นตอนคัดกรองเบื้องต้นและวัดเวลาที่ใบสมัครใหม่ใช้กว่าจะได้รับการพิจารณา อีกทั้งเป็นจุดเริ่มต้นในการคำนวณระยะเวลาการนัดสัมภาษณ์.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากการเปลี่ยนแปลงช่องสถานะใบสมัคร โดยดูการเปลี่ยนจากสถานะ 'ใหม่' เป็น 'ตรวจสอบ' และใช้เวลาที่เกิดการเปลี่ยนแปลง.

บันทึก

อนุมานจากเวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'กำลังตรวจสอบ' หรือขั้นตอนที่คล้ายกัน.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ปฏิเสธข้อเสนอ
ผู้สมัครปฏิเสธข้อเสนอจ้างงานอย่างเป็นทางการ เหตุการณ์นี้เป็นจุดสิ้นสุดที่ไม่สำเร็จ ซึ่งเกิดขึ้นในช่วงท้ายของกระบวนการสรรหา.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามผลนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์อัตราการตอบรับข้อเสนอ หากเกิดเหตุการณ์นี้บ่อย อาจสะท้อนปัญหาเรื่องค่าตอบแทน วัฒนธรรมองค์กร หรือลักษณะของตำแหน่งงาน.

แหล่งข้อมูล

ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงเมื่อสถานะข้อเสนอใน Greenhouse เปลี่ยนเป็น 'ปฏิเสธแล้ว' หรือ 'ไม่รับข้อเสนอ' โดยข้อมูลข้อเสนอจะมีเวลาที่สถานะเปลี่ยนแปลง.

บันทึก

บันทึกเวลาที่สถานะข้อเสนอเปลี่ยนเป็น 'ปฏิเสธแล้ว'.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เริ่มตรวจสอบประวัติ
เริ่มตรวจสอบประวัติผู้สมัคร โดยทั่วไปจะเริ่มหลังจากผู้สมัครตอบรับข้อเสนอ ระบบอาจบันทึกเหตุการณ์นี้เป็นการเปลี่ยนขั้นตอนโดยตรง หรือเป็นการเรียกใช้บริการจากผู้ให้บริการภายนอกผ่านการเชื่อมต่อระบบ.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้สำคัญต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการติดตามความล่าช้าของการตรวจสอบก่อนเริ่มงาน ช่วยวิเคราะห์ระยะเวลาตั้งแต่ตอบรับข้อเสนอจนถึงการตรวจสอบที่จำเป็นเสร็จสิ้น.

แหล่งข้อมูล

อาจอนุมานจากการย้ายผู้สมัครไปยังขั้นตอน 'ตรวจสอบประวัติ' ในกระบวนการสรรหา หรือจากบันทึกกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อระบบตรวจสอบประวัติ.

บันทึก

อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะเป็นขั้นตอน 'ตรวจสอบประวัติ' หรือจากบันทึก API ของบริการที่เชื่อมต่อไว้.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
เริ่มเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่
เริ่มกระบวนการเตรียมพนักงานใหม่เข้าทำงานอย่างเป็นทางการ โดยมักส่งต่องานจากระบบสรรหาไปยัง HRIS หรือแพลตฟอร์มเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้ติดตามประสิทธิภาพการส่งต่องานจากฝ่ายสรรหาไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคล หากล่าช้าอาจทำให้พนักงานใหม่ได้รับประสบการณ์ที่ไม่ดี จึงควรติดตามเวลาส่งต่องานเพื่อเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่อย่างใกล้ชิด.

แหล่งข้อมูล

หาก Greenhouse เชื่อมต่อกับระบบเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ ระบบอาจบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรง หากไม่มีการเชื่อมต่อ จะอนุมานจากเวลาที่ผู้สมัครถูกย้ายไปยังขั้นตอนสุดท้าย 'ว่าจ้างแล้ว' ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของการส่งต่องาน.

บันทึก

อนุมานจากการเปลี่ยนขั้นตอนหรือบันทึกการเชื่อมต่อระบบที่ระบุว่ามีการส่งต่องานไปยัง HRIS.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ส่งความคิดเห็นแล้ว
ผู้สัมภาษณ์ส่งแบบประเมินหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ผู้สมัครแล้ว กระบวนการจ้างงานแบบมีโครงสร้างของ Greenhouse ใช้ข้อมูลนี้ประกอบการตัดสินใจ จึงเป็นการดำเนินการที่บันทึกแยกไว้อย่างชัดเจน.
เหตุผลที่สำคัญ

การส่งความคิดเห็นให้ทันเวลามีความสำคัญต่อการพาผู้สมัครไปยังขั้นตอนถัดไป กิจกรรมนี้ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพของรอบการส่งความคิดเห็นและอัตราการกรอกแบบประเมินให้เสร็จ.

แหล่งข้อมูล

Greenhouse บันทึกเหตุการณ์นี้ไว้อย่างชัดเจนเมื่อผู้สัมภาษณ์ส่งแบบประเมินผ่านระบบ ออบเจ็กต์ Scorecards API มีเวลาประทับ submitted_at.

บันทึก

บันทึกจากเวลาที่ส่งแบบประเมินการสัมภาษณ์.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างข้อเสนอแล้ว
ร่างข้อเสนอการจ้างงานอย่างเป็นทางการแล้ว และอาจอยู่ระหว่างรออนุมัติภายใน นี่คือจุดที่ตัดสินใจอย่างเป็นทางการว่าจะยื่นข้อเสนอให้ผู้สมัคร.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้แยกการตัดสินใจยื่นข้อเสนอออกจากการส่งข้อเสนอให้ผู้สมัคร ช่วยวิเคราะห์เวลาที่ใช้ในการอนุมัติภายในและคอขวดก่อนที่ผู้สมัครจะได้รับข้อเสนอ.

แหล่งข้อมูล

Greenhouse มีโมดูลข้อเสนอโดยเฉพาะ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้ไว้อย่างชัดเจน โดยใช้เวลาที่สร้างออบเจ็กต์ข้อเสนอซึ่งเชื่อมโยงกับใบสมัคร.

บันทึก

บันทึกเมื่อสร้างรายการข้อเสนอในระบบ Greenhouse.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สัมภาษณ์คัดกรองโดยผู้สรรหาแล้ว
ผู้สรรหาโทรศัพท์หรือพูดคุยกับผู้สมัครเพื่อคัดกรองเบื้องต้นเสร็จแล้ว โดยมักบันทึกกิจกรรมนี้เมื่อย้ายผู้สมัครไปยังขั้นตอนเฉพาะ เช่น 'สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์' ในกระบวนการจ้างงาน.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญในการคัดคุณสมบัติ ซึ่งแสดงว่าใบสมัครผ่านการคัดกรองจากเอกสารเบื้องต้นแล้ว ช่วยวัดภาระงานของผู้สรรหาและประสิทธิภาพของการคัดกรองเบื้องต้น.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากเวลาที่ใบสมัครถูกย้ายเข้าหรือออกจากขั้นตอน 'สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์' ในกระบวนการรับสมัครงานของ Greenhouse.

บันทึก

ได้จากประวัติขั้นตอนของใบสมัคร โดยระบุเวลาที่เข้าสู่ขั้นตอน 'สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก Greenhouse

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

ใช้ข้อมูลการสรรหาของคุณให้เกิดประโยชน์ เริ่มใช้เทมเพลตนี้ได้เลย เพื่อปรับขั้นตอนการสรรหาให้คล่องตัวและตัดสินใจโดยอิงข้อมูล.

ปรับปรุงการสรรหาบุคลากรผ่าน Greenhouse ได้ตั้งแต่วันนี้

ลดระยะเวลาการสรรหาได้ 30% พร้อมยกระดับประสบการณ์ผู้สมัคร เริ่มได้วันนี้.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต • ตั้งค่าเสร็จใน 5 นาที