เทมเพลตข้อมูลการประมวลผลเงินเดือนของคุณ

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
เทมเพลตข้อมูลการประมวลผลเงินเดือนของคุณ

เทมเพลตข้อมูลการประมวลผลเงินเดือนของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยจัดโครงสร้างข้อมูลที่จำเป็นสำหรับวิเคราะห์รอบการจ่ายเงินเดือน โดยระบุข้อมูลและจุดสำคัญในกระบวนการที่ต้องใช้ เพื่อค้นหาความไม่มีประสิทธิภาพและตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดในองค์กรของคุณ.
  • ฟิลด์ข้อมูลสำคัญสำหรับวิเคราะห์เงินเดือน
  • จุดสำคัญสำหรับค้นพบกระบวนการ
  • แนวทางดึงข้อมูลเฉพาะระบบ
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์การประมวลผลเงินเดือน

ฟิลด์ข้อมูลที่แนะนำเหล่านี้ช่วยให้คุณเก็บบริบทที่จำเป็นของธุรกรรมเงินเดือนแต่ละรายการ และค้นหารูปแบบในรอบการประมวลผล.
5 จำเป็น 8 แนะนำ 5 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
กิจกรรม
Activity
งานหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการจ่ายเงินเดือน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกชื่อขั้นตอนที่กำลังดำเนินการ เช่น 'ส่งใบบันทึกเวลาทำงานแล้ว', 'ดำเนินการจำลองเงินเดือนแล้ว' หรือ 'ดำเนินการจ่ายเงินแล้ว' ข้อมูลนี้เป็นพื้นฐานของแผนผังกระบวนการ และช่วยให้นักวิเคราะห์เห็นลำดับการทำงานในรอบจ่ายเงินเดือน

ข้อมูลของแอตทริบิวต์นี้รวบรวมจากบันทึกหลายแหล่ง เช่น บันทึก Workflow (SWWLOGHIST), บันทึกการเปลี่ยนแปลง Infotype (CDHDR/CDPOS) และตารางสถานะเงินเดือนเฉพาะ ระบบจะตั้งชื่อให้สอดคล้องกันระหว่างการดึงข้อมูล เพื่อแปลงรหัสเหตุการณ์ทางเทคนิคเป็นชื่อกิจกรรมที่เข้าใจได้ในเชิงธุรกิจ.

เหตุผลที่สำคัญ

แอตทริบิวต์นี้กำหนดโหนดในกราฟกระบวนการ ทำให้เห็นลำดับการไหล วงจรที่เกิดซ้ำ และรูปแบบต่าง ๆ ของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ได้จากการเปลี่ยนแปลงสถานะใน SWWLOGHIST (Workflow), CDHDR (เอกสารการเปลี่ยนแปลง) หรือ PA03 (ระเบียนควบคุม).

ตัวอย่าง
ส่งใบบันทึกเวลาทำงานแล้วคำนวณค่าจ้างรวมแล้วแจ้งข้อยกเว้นจากการตรวจสอบแล้วจ่ายเงินแล้ว
ระเบียนเงินเดือน
PayrollRecord
ตัวระบุเฉพาะที่รวมรหัสพนักงานกับรอบการจ่ายเงิน.
คำอธิบาย

ระเบียนเงินเดือนทำหน้าที่เป็นรหัสเคสหลักสำหรับการวิเคราะห์ process mining โดยแทนการประมวลผลเงินเดือนหนึ่งรอบของพนักงานหนึ่งคนในรอบจ่ายที่กำหนด และเชื่อมโยงกิจกรรมทั้งหมดตั้งแต่ส่งใบบันทึกเวลาทำงานครั้งแรกจนถึงการยื่นข้อมูลภาษีขั้นสุดท้าย

ใน SAP SuccessFactors Employee Central Payroll โดยทั่วไปจะสร้างรหัสนี้จากการนำหมายเลขประจำตัวบุคลากร (PERNR) มาต่อกับปีที่จ่ายเงินเดือน (PABRJ) และรอบการจ่ายเงินเดือน (PABRP) และอาจเพิ่มหมายเลขลำดับ (SEQNR) เพื่อแยกการประมวลผลหลายครั้ง การกำหนดรายละเอียดในระดับนี้ช่วยให้วิเคราะห์รอบการจ่ายแต่ละครั้งเป็นคนละเคส และวัดระยะเวลาดำเนินการพร้อมติดตามข้อผิดพลาดได้อย่างแม่นยำ.

เหตุผลที่สำคัญ

ระเบียนนี้ทำหน้าที่เป็น Case ID โดยรวบรวมเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อสร้างเส้นทางกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบของการจ่ายเงินเดือนแต่ละครั้ง.

แหล่งข้อมูล

สร้างจาก SAP Cluster B2 (ผลการประเมินเวลา) หรือจากตาราง PC_PAYRESULT (PERNR, PABRJ, PABRP, SEQNR).

ตัวอย่าง
10023499-2023-1088291022-2024-01-SEQ01US-10293-2023-52
เวลาประทับของเหตุการณ์
EventTimestamp
วันที่และเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้นอย่างแม่นยำ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกเวลาที่เกิดเหตุการณ์อย่างแม่นยำ ทั้งวันที่และเวลา ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับคำนวณตัวชี้วัดด้านเวลา เช่น ระยะเวลาของรอบงาน ระยะเวลาตั้งแต่เริ่มจนเสร็จ และอัตราการประมวลผลระหว่างขั้นตอนต่าง ๆ

ใน SAP ECP ข้อมูลนี้มาจากฟิลด์เวลาประทับ เช่น UDATE/UTIME ในเอกสารการเปลี่ยนแปลง หรือเวลาของรายการบันทึกในตารางคลัสเตอร์ การบันทึกเวลาให้ถูกต้องช่วยระบุคอขวดได้ เช่น ความล่าช้าระหว่าง 'ส่งใบบันทึกเวลาทำงานแล้ว' กับ 'อนุมัติใบบันทึกเวลาทำงานแล้ว'.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้ใช้คำนวณระยะเวลาระหว่างเหตุการณ์ ซึ่งจำเป็นต่อการหาคอขวดด้านประสิทธิภาพและกรณีที่ไม่เป็นไปตาม SLA.

แหล่งข้อมูล

CDHDR-UDATE/UTIME, SWWLOGHIST-WI_CD/WI_CT หรือเวลาประทับจากบันทึกการตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง.

ตัวอย่าง
2023-10-25T08:30:00Z2023-10-26T14:15:22Z2023-11-01T09:00:00Z
ระบบต้นทาง
SourceSystem
ระบบที่เป็นแหล่งที่มาของข้อมูลเหตุการณ์.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุอินสแตนซ์ SAP SuccessFactors Employee Central Payroll หรือระบบย่อยที่เชื่อมต่อ ซึ่งเป็นแหล่งที่มาของข้อมูล ในสภาพแวดล้อมที่มีระบบเงินเดือนหลายระบบหรือใช้ระบบแบบผสม ฟิลด์นี้ช่วยให้ตรวจสอบที่มาของข้อมูลและติดตามย้อนกลับได้

แอตทริบิวต์นี้มีประโยชน์เมื่อต้องวิเคราะห์ข้อมูลจากระบบที่ติดตั้งในภูมิภาคต่าง ๆ หรือเปรียบเทียบประสิทธิภาพระหว่างระบบเดิมกับระบบที่ย้ายมา โดยทั่วไปจะกำหนดค่าเป็นข้อความคงที่ระหว่างตั้งค่าการดึงข้อมูล.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งกลุ่มข้อมูลในสภาพแวดล้อมที่มีหลายระบบ และช่วยตรวจสอบปัญหาคุณภาพข้อมูลโดยระบุแหล่งที่มาได้.

แหล่งข้อมูล

System ID (SID) จากการติดตั้ง SAP หรือการตั้งค่าการดึงข้อมูล.

ตัวอย่าง
SAP_ECP_NASAP_ECP_EMEASuccessFactors_Core
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
เวลาประทับของการดึงข้อมูลครั้งล่าสุด.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุเวลาที่รีเฟรชระเบียนข้อมูลในโมเดลข้อมูล process mining ครั้งล่าสุด ช่วยให้นักวิเคราะห์ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด และมั่นใจได้ว่าข้อมูลเชิงลึกอ้างอิงจากข้อมูลล่าสุด

แม้จะไม่ได้ใช้วิเคราะห์การไหลของกระบวนการโดยตรง แต่แอตทริบิวต์นี้สำคัญต่อการกำกับดูแลและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เพื่อยืนยันว่าแดชบอร์ดแสดงสถานะล่าสุดของระบบเงินเดือน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลอาจล่าช้าเพียงใด และตรวจสอบได้ว่าตัวชี้วัดที่รายงานเป็นข้อมูลปัจจุบัน.

แหล่งข้อมูล

สร้างโดยสคริปต์ ETL / การดึงข้อมูลขณะทำงาน.

ตัวอย่าง
2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T12:00:00Z
กลุ่มการจ่ายเงินเดือน
PayrollArea
ระบุกลุ่มการจ่ายเงินเดือนที่พนักงานสังกัด.
คำอธิบาย

กลุ่มการจ่ายเงินเดือนใช้จัดกลุ่มพนักงานที่ประมวลผลพร้อมกันในการเรียกใช้เงินเดือนแต่ละครั้ง โดยอาจแบ่งตามความถี่ในการจ่าย เช่น รายเดือนหรือทุกสองสัปดาห์ หรือแบ่งตามโครงสร้างองค์กร แอตทริบิวต์นี้สำคัญต่อการแบ่งกลุ่มเพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพของกระบวนการระหว่างพนักงานกลุ่มต่าง ๆ

ใน SAP ฟิลด์ทางเทคนิคที่ใช้คือ ABKRS ความล่าช้าหรือข้อผิดพลาดมักกระจุกตัวอยู่ในกลุ่มการจ่ายเงินเดือนบางกลุ่ม จึงใช้ข้อมูลนี้เป็นมิติหลักในการวิเคราะห์หาสาเหตุในแดชบอร์ด.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพของรอบการจ่ายเงินเดือนระหว่างกลุ่มต่าง ๆ เช่น พนักงานรายชั่วโมงกับพนักงานเงินเดือน.

แหล่งข้อมูล

ตาราง PA0001 (การกำหนดหน่วยงาน) ฟิลด์ ABKRS.

ตัวอย่าง
จ่ายทุกสองสัปดาห์ในสหรัฐฯจ่ายรายเดือนในเยอรมนีเงินเดือนผู้บริหาร
ความถี่ของรอบจ่าย
PayCycleFrequency
ระบุว่าเป็นการจ่ายตามรอบปกติหรือนอกรอบ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แยกการจ่ายเงินเดือนตามกำหนดปกติออกจากการจ่าย 'นอกรอบ' ที่ทำเฉพาะกิจเพื่อแก้ไขข้อมูลหรือจ่ายเงินทันที การจ่ายนอกรอบในปริมาณสูงเป็นสัญญาณสำคัญของกระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพ และติดตามได้ในแดชบอร์ด 'วิเคราะห์ปริมาณการจ่ายเงินนอกรอบ'

ข้อมูลนี้ได้จากฟิลด์เหตุผลการจ่ายนอกรอบ (OCRSN) หรือประเภทเงินเดือน (PAYTY) ในไดเรกทอรีคลัสเตอร์เงินเดือน หากมีค่า แสดงว่าเป็นการจ่ายนอกรอบ หากไม่มี ให้ถือว่าเป็นการจ่ายตามปกติ.

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการวัด KPI 'สัดส่วนการจ่ายเงินนอกรอบ' และลดการประมวลผลที่ไม่เป็นไปตามรอบปกติ.

แหล่งข้อมูล

ตาราง RGDIR (ไดเรกทอรีคลัสเตอร์) ฟิลด์ OCRSN หรือ PAYTY.

ตัวอย่าง
ปกติแก้ไข Aจ่ายโบนัสสิ้นสุดการจ้างงาน
ประเภทพนักงาน
EmployeeType
การจัดประเภทพนักงาน เช่น พนักงานประจำหรือผู้รับจ้าง.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้จัดประเภทพนักงานตามความสัมพันธ์ในการจ้างงาน เช่น พนักงานปัจจุบัน ผู้เกษียณอายุ หรือผู้รับจ้าง ความซับซ้อนในการประมวลผลเงินเดือนมักแตกต่างกันตามประเภทพนักงาน โดยบางกลุ่มอาจต้องดำเนินการด้วยตนเองมากขึ้นหรือตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นพิเศษ

ข้อมูลนี้ดึงจากฟิลด์กลุ่มพนักงาน (PERSG) และกลุ่มย่อยของพนักงาน (PERSK) ใน SAP ช่วยวิเคราะห์ว่าพนักงานบางกลุ่มส่งผลต่อ SLA การจ่ายเงินเดือนมากกว่ากลุ่มอื่นหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยระบุได้ว่าความแตกต่างหรือความล่าช้าของกระบวนการเกิดกับพนักงานบางประเภทโดยเฉพาะหรือไม่.

แหล่งข้อมูล

ตาราง PA0001 ฟิลด์ PERSG (กลุ่ม) และ PERSK (กลุ่มย่อย).

ตัวอย่าง
พนักงานปัจจุบันพนักงานฝึกหัดผู้รับบำนาญผู้รับจ้างรายชั่วโมง
เป็นระบบอัตโนมัติหรือไม่
IsAutomated
ตัวบ่งชี้ว่ากิจกรรมดำเนินการโดยผู้ใช้ระบบหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบ Boolean นี้ระบุว่าขั้นตอนกระบวนการดำเนินการโดยงานเบื้องหลังหรือผู้ใช้ระบบ หรือดำเนินการโดยบุคคล มีความสำคัญต่อแดชบอร์ด 'ติดตามการทำงานอัตโนมัติของการโอนเงินผ่านธนาคาร' เพื่อคำนวณสัดส่วนการประมวลผลที่ไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง

โดยทั่วไปจะตรวจสอบรหัสผู้ใช้กับรายชื่อบัญชีระบบที่ทราบ เช่น 'BATCH' หรือ 'SAP_WORKFLOW'.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวัดอัตราการทำงานอัตโนมัติและระบุโอกาสในการลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง.

แหล่งข้อมูล

ได้จากรหัสผู้ใช้ เช่น หาก User อยู่ใน ['BATCH', 'SYSTEM'] ให้เป็น true.

ตัวอย่าง
truefalse
ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือน
PayrollSpecialist
รหัสผู้ใช้หรือชื่อผู้ประมวลผลระเบียน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกตัวตนของผู้ดูแลระบบหรือผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนที่รับผิดชอบขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเองหรือการอนุมัติ เป็นแอตทริบิวต์หลักของแดชบอร์ด 'ปริมาณงานและผลงานของผู้เชี่ยวชาญ' ซึ่งช่วยวิเคราะห์การกระจายงานและประสิทธิภาพการทำงานของแต่ละคน

ข้อมูลนี้มาจากฟิลด์ UNAME ในบันทึกระบบ หรือฟิลด์ 'ผู้ใช้' ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ ช่วยให้ผู้จัดการระบุความต้องการด้านการฝึกอบรมหรือข้อจำกัดด้านทรัพยากรได้.

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการกระจายภาระงานให้สมดุลและระบุคอขวดที่เกิดจากบุคลากรในกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์ระบบ (SY-UNAME) ที่บันทึกใน CDHDR หรือ Workflow Actor ID.

ตัวอย่าง
JSMITHKMILLERSYSTEM
ยอดเงินเดือนก่อนหักรายการ
GrossPayAmount
ยอดเงินเดือนรวมก่อนหักรายการที่คำนวณได้สำหรับระเบียนนี้.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงมูลค่าเงินเดือนรวมก่อนหักรายการทั้งหมด เป็นตัวชี้วัดพื้นฐานสำหรับตรวจสอบข้อมูลทางการเงิน และใช้วิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างการจ่ายเงินมูลค่าสูงกับการตรวจสอบที่เข้มงวดขึ้นหรือระยะเวลาอนุมัติที่นานขึ้น

ดึงข้อมูลจากตารางผลลัพธ์เงินเดือน (RT) โดยทั่วไปจะใช้ประเภทค่าจ้างที่ระบุยอดรวมก่อนหักรายการ เช่น /101 ข้อมูลนี้ช่วยวิเคราะห์ 'ความถูกต้องของการคำนวณสวัสดิการและภาษี' โดยใช้เป็นฐานในการคำนวณ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์พฤติกรรมของกระบวนการตามมูลค่าการจ่ายเงิน เช่น การจ่ายเงินจำนวนมากใช้เวลาอนุมัตินานกว่าหรือไม่.

แหล่งข้อมูล

ตารางผลลัพธ์เงินเดือน (RT), ประเภทค่าจ้าง /101 หรือรายการที่คล้ายกัน.

ตัวอย่าง
5000.002500.5010500.00
รอบการจ่ายเงินเดือน
PayPeriod
หมายเลขรอบภายในปีงบประมาณ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุหมายเลขลำดับของรอบการจ่ายเงินเดือน เช่น 01 สำหรับเดือนมกราคมหรือรอบจ่ายทุกสองสัปดาห์รอบแรก ช่วยให้นักวิเคราะห์ติดตามแนวโน้มประสิทธิภาพตามเวลาและระบุช่วงที่มีปริมาณงานมากตามฤดูกาล

ข้อมูลนี้มาจาก PABRP และมักวิเคราะห์ร่วมกับปีที่จ่ายเงินเดือน จำเป็นต่อแดชบอร์ด 'ระยะเวลารอบการจ่ายเงินเดือนตั้งแต่ต้นจนจบ' เพื่อเปรียบเทียบเวลาประมวลผลระหว่างรอบต่าง ๆ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์แนวโน้มและระบุคอขวดตามฤดูกาลในช่วงต่าง ๆ ของปี.

แหล่งข้อมูล

ตาราง PA0001 หรือคลัสเตอร์ผลลัพธ์เงินเดือน (RGDIR) ฟิลด์ PABRP.

ตัวอย่าง
01122652
ศูนย์ต้นทุน
CostCenter
ศูนย์ต้นทุนที่เชื่อมโยงกับพนักงาน.
คำอธิบาย

ศูนย์ต้นทุนระบุฝ่ายหรือหน่วยงานทางการเงินที่รับการจัดสรรต้นทุนของพนักงาน แดชบอร์ด 'คอขวดในการอนุมัติใบบันทึกเวลาทำงาน' ใช้ข้อมูลนี้แทนฝ่ายงาน เพื่อช่วยระบุหน่วยงานที่ทำให้รอบการจ่ายเงินเดือนล่าช้า

ข้อมูลอยู่ใน Infotype การกำหนดหน่วยงาน (PA0001) ที่ฟิลด์ KOSTL ช่วยรวมตัวชี้วัดกระบวนการตามหน่วยธุรกิจหรือสายงานได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเจาะดูข้อมูลตามโครงสร้างองค์กร เพื่อระบุฝ่ายที่ทำให้เกิดความล่าช้าหรือต้องทำงานซ้ำ.

แหล่งข้อมูล

ตาราง PA0001 ฟิลด์ KOSTL.

ตัวอย่าง
CC-1000 การเงินCC-2000 ไอทีCC-3000 ฝ่ายขาย
กำหนดเวลาประมวลผลตาม SLA
SLAProcessingDeadline
เวลาที่กำหนดให้การประมวลผลเงินเดือนเสร็จสิ้น.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุกำหนดเวลาภายในหรือภายนอกสำหรับปิดการประมวลผลเงินเดือน เพื่อให้จ่ายเงินได้ตรงเวลา ใช้คำนวณ KPI 'อัตราการปฏิบัติตาม SLA' โดยเปรียบเทียบกับเวลาจริงที่ 'ดำเนินการจ่ายเงินแล้ว'

แม้จะไม่ใช่ฟิลด์มาตรฐานในตาราง SAP เสมอไป แต่มักจัดเก็บไว้ในตารางควบคุมที่กำหนดเอง หรือกำหนดตามปฏิทินการจ่ายเงินเดือน เช่น 2 วันก่อนวันจ่ายเงิน สำหรับโมเดลข้อมูลนี้ มักคำนวณจากวันจ่ายเงินลบด้วยจำนวนวันเผื่อที่กำหนดไว้.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เป็นเกณฑ์อ้างอิงเพื่อประเมินความตรงต่อเวลาและการปฏิบัติตาม SLA.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจากวันจ่ายเงิน (T549S) ลบด้วยจำนวนวันประมวลผลที่ตั้งค่าไว้.

ตัวอย่าง
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
เขตกำกับดูแลภาษี
TaxJurisdiction
เขตหรือหน่วยงานภาษีที่ใช้กับพนักงาน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุหน่วยงานหรือเขตภาษีที่กำกับดูแลระเบียนเงินเดือน เช่น รัฐ จังหวัด หรือแคนตัน จำเป็นสำหรับแดชบอร์ด 'ข้อยกเว้นจากการตรวจสอบและความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด' เพื่อระบุตำแหน่งที่ปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดเกิดขึ้น

ใน SAP US Payroll ใช้ฟิลด์ TXJCD ส่วนภูมิภาคอื่นอาจใช้เขตย่อยของบุคลากรหรือฟิลด์เขตภาษีเฉพาะ มิตินี้ช่วยแยกข้อผิดพลาดของตรรกะระบบออกจากปัญหาการตั้งค่าที่เกิดเฉพาะในบางภูมิภาค.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งกลุ่มความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและข้อยกเว้นจากการตรวจสอบตามเขตกำกับดูแล.

แหล่งข้อมูล

ตาราง PA0001 หรือ PA0207/PA0208 ฟิลด์ TXJCD.

ตัวอย่าง
CANYTXNRW
จำนวนครั้งที่ทำงานซ้ำ
ReworkCount
จำนวนครั้งที่ดำเนินการแก้ไข.
คำอธิบาย

ตัวชี้วัดที่คำนวณนี้นับจำนวนครั้งที่กิจกรรม 'ดำเนินการแก้ไขข้อมูลแล้ว' ปรากฏในประวัติเคส เป็นตัววัดโดยตรงของความไม่มีประสิทธิภาพในกระบวนการ และใช้ประกอบแดชบอร์ด 'อัตราการแก้ไขด้วยตนเองและการทำงานซ้ำ'

หากมีการทำงานซ้ำหลายครั้ง มักแสดงว่าคุณภาพข้อมูลมีปัญหาต่อเนื่อง หรือเคสมีความซับซ้อนจนไม่ผ่านการตรวจสอบในครั้งแรก.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวัดปริมาณงานที่เสียไปกับการแก้ข้อผิดพลาด และใช้สนับสนุนการลงทุนเพื่อยกระดับคุณภาพข้อมูล.

แหล่งข้อมูล

คำนวณโดยนับกิจกรรม 'ดำเนินการแก้ไขข้อมูลแล้ว' ของแต่ละ CaseId.

ตัวอย่าง
013
ตัวบ่งชี้ข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ
AuditExceptionFlag
ตัวบ่งชี้ว่ามีข้อยกเว้นจากการตรวจสอบเกิดขึ้นหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุเคสที่กฎการตรวจสอบแจ้งข้อยกเว้นหรือคำเตือนระหว่างการจำลองหรือคำนวณเงินเดือน เป็นข้อมูลหลักสำหรับ KPI 'ความถี่ของข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ'

ข้อมูลมักมาจากบันทึกเงินเดือนหรือตารางข้อความแสดงข้อผิดพลาดเฉพาะ (FEHLER) หากค่าเป็น true แสดงว่าเส้นทางกระบวนการมีขั้นตอนจัดการข้อยกเว้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยชี้ให้เห็นปัญหาคุณภาพข้อมูลและความจำเป็นในการดำเนินการด้วยตนเอง.

แหล่งข้อมูล

ได้จากการตรวจพบข้อความแสดงข้อผิดพลาดในบันทึกเงินเดือนหรือรหัสสถานะที่เกี่ยวข้อง.

ตัวอย่าง
truefalse
นิติบุคคล
LegalEntity
รหัสบริษัทหรือนิติบุคคลของพนักงาน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุนิติบุคคล (Company Code) ที่เชื่อมโยงกับระเบียนเงินเดือน ช่วยจัดทำรายงานทางการเงินและวิเคราะห์ประสิทธิภาพการจ่ายเงินเดือนของบริษัทย่อยหรือนิติบุคคลต่าง ๆ

ข้อมูลมาจากฟิลด์ BUKRS ใน Infotype การกำหนดหน่วยงาน (PA0001).

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างบริษัทและวิเคราะห์การจัดสรรทางการเงิน.

แหล่งข้อมูล

ตาราง PA0001 ฟิลด์ BUKRS.

ตัวอย่าง
US01DE011000
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมการประมวลผลเงินเดือน

เก็บขั้นตอนสำคัญเหล่านี้เพื่อให้เห็นภาพตลอดวงจรการจ่ายเงินเดือน และระบุได้อย่างชัดเจนว่าความล่าช้าหรือการแก้ไขด้วยตนเองเกิดขึ้นตรงไหน.
9 แนะนำ 5 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
คำนวณค่าจ้างรวมแล้ว
การคำนวณสคีมาเงินเดือนรวมสำเร็จ ในการประมวลผลมาตรฐาน เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อโปรแกรมคำนวณเงินเดือนเขียนข้อมูลลงคลัสเตอร์ PCL2.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นหมุดหมายสำคัญที่ยืนยันว่าระบบรวมข้อมูลเวลาทำงานและอัตราค่าจ้างได้สำเร็จ หากล่าช้าจะกระทบประสิทธิภาพการประมวลผลจากยอดก่อนหักเป็นยอดสุทธิ.

แหล่งข้อมูล

คลัสเตอร์ PCL2 (ผลการประมวลผลเงินเดือน) โดยเฉพาะเวลาประทับในตารางไดเรกทอรี (RGDIR) สำหรับ 'For-Period'.

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการเขียนหมายเลขลำดับใหม่ลงในคลัสเตอร์เงินเดือน

ประเภทเหตุการณ์ explicit
จ่ายเงินแล้ว
การดำเนินการจ่ายเงินเสร็จสมบูรณ์ โดยทั่วไปยืนยันจากธนาคารหรือเมื่อการประมวลผลการจ่ายเงิน F110 เสร็จสิ้น.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นเวลาสิ้นสุดหลักสำหรับอัตราการปฏิบัติตาม SLA และใช้ระบุว่าพนักงานได้รับเงินตรงเวลาหรือไม่.

แหล่งข้อมูล

วันที่และเวลาจากตารางการประมวลผลการจ่ายเงิน (REGUH) หรืออนุมานจาก Value Date.

บันทึก

บันทึกเมื่อสถานะรอบจ่ายเงินเปลี่ยนเป็น Posted/Complete

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ดำเนินการจำลองเงินเดือนแล้ว
การทดลองประมวลผลด้วยโปรแกรมคำนวณเงินเดือนเพื่อค้นหาข้อผิดพลาด โดยไม่บันทึกผลลงฐานข้อมูล เป็นขั้นตอนสำคัญในช่วงตรวจสอบของ PCC.
เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการคำนวณอัตราการคำนวณถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก การจำลองซ้ำบ่งชี้ว่าคุณภาพข้อมูลอาจมีปัญหา.

แหล่งข้อมูล

บันทึกอินสแตนซ์ขั้นตอนของ Payroll Control Center (PYC_D_STEP_INST) โดยประเภทขั้นตอนเป็น Simulation.

บันทึก

บันทึกเมื่อสถานะขั้นตอน Simulation ของ PCC เปลี่ยนเป็น COMPLETED

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ยื่นภาษีเสร็จแล้ว
การสร้างไฟล์รายงานภาษี เช่น PU19 ในสหรัฐฯ หรือการส่งไฟล์ให้ผู้ให้บริการยื่นภาษีภายนอก.
เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย และติดตามขั้นตอนสุดท้ายด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดในลำดับงาน.

แหล่งข้อมูล

บันทึกจาก Tax Reporter Log Manager หรือ B2A (Business to Administration) Manager ที่ระบุว่าสร้างไฟล์สำเร็จ.

บันทึก

บันทึกเมื่อการประมวลผล Tax Reporter เสร็จสมบูรณ์

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เริ่มกระบวนการเงินเดือนแล้ว
การสร้างอินสแตนซ์กระบวนการเงินเดือนใน Payroll Control Center (PCC) ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของรอบเงินเดือนสำหรับพื้นที่เงินเดือนที่ระบุ.
เหตุผลที่สำคัญ

กำหนดเวลาเริ่มต้นสำหรับระยะเวลารอบเงินเดือนตั้งแต่ต้นจนจบ และระบุขอบเขตพนักงานที่จะประมวลผล.

แหล่งข้อมูล

ตาราง Payroll Control Center เช่น PYC_D_PY_PROC_INST ซึ่งติดตามการสร้างรหัสกระบวนการใหม่.

บันทึก

บันทึกเมื่อสร้างอินสแตนซ์กระบวนการ PCC

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ส่งใบบันทึกเวลาทำงานแล้ว
เหตุการณ์ที่พนักงานหรือผู้จัดการส่งข้อมูลเวลาทำงานสำหรับรอบจ่ายเงิน ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้จากบันทึกคำขอในเวิร์กโฟลว์ของโมดูล Employee Central ที่เชื่อมกับ ECP.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นจุดเริ่มต้นของช่วงรวบรวมข้อมูล หากล่าช้า ผลกระทบจะส่งต่อไปยังขั้นตอนถัดไปและบีบเวลาที่มีสำหรับประมวลผลเงินเดือน.

แหล่งข้อมูล

ตารางคำขอเวิร์กโฟลว์ของ Employee Central (WfRequest) โดยกรองหมวด Time Sheet หรือ Time Off.

บันทึก

บันทึกเมื่อสถานะเวิร์กโฟลว์เปลี่ยนเป็น SUBMITTED

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคารแล้ว
การสร้างไฟล์ Preliminary Data Medium Exchange (pre-DME) หรือไฟล์ DME ฉบับสมบูรณ์ ซึ่งมีคำสั่งจ่ายเงินสำหรับธนาคาร.
เหตุผลที่สำคัญ

ติดตามการทำงานของระบบอัตโนมัติสำหรับการโอนเงินผ่านธนาคาร หากสร้างไฟล์ไม่สำเร็จถือเป็นการหยุดชะงักที่สำคัญของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

บันทึกการทำงานของ DME / Payment Medium Workbench (PMW) ซึ่งมักจัดเก็บใน TemSe หรือตารางการประมวลผลการจ่ายเงินเฉพาะ (ReguH/ReguP).

บันทึก

บันทึกเมื่อรอบจ่ายเงิน (F110/RPCIPE) สร้างผลลัพธ์

ประเภทเหตุการณ์ explicit
อนุมัติบันทึกเงินเดือนแล้ว
การอนุมัติผลการประมวลผลเงินเดือนอย่างเป็นทางการสำหรับพนักงานหรือกลุ่มเงินเดือน โดยเกิดขึ้นในขั้นตอน 'Monitoring' หรือ 'Sign Off' ของ PCC.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นจุดสิ้นสุดของช่วงคำนวณและตรวจสอบ และเป็นการอนุมัติให้จ่ายเงิน สำคัญต่อการวิเคราะห์ปริมาณงานที่ผู้เชี่ยวชาญดำเนินการได้.

แหล่งข้อมูล

บันทึกอินสแตนซ์ขั้นตอนของ Payroll Control Center (PYC_D_STEP_INST) สำหรับขั้นตอน Approval หรือ Confirmation.

บันทึก

บันทึกเมื่อสถานะขั้นตอน Approval ของ PCC เปลี่ยนเป็น COMPLETED

ประเภทเหตุการณ์ explicit
อนุมัติใบบันทึกเวลาทำงานแล้ว
การอนุมัติข้อมูลเวลาทำงานอย่างเป็นทางการโดยผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบ การเปลี่ยนสถานะนี้ยืนยันว่าข้อมูลพร้อมส่งต่อไปยังระบบประมวลผลเงินเดือน.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้คำนวณ KPI ระยะเวลารออนุมัติใบบันทึกเวลาทำงาน คอขวดในขั้นตอนนี้อาจบ่งชี้ว่าผู้จัดการอนุมัติล่าช้าหรือมีลำดับชั้นการอนุมัติซับซ้อน.

แหล่งข้อมูล

ตารางคำขอเวิร์กโฟลว์ของ Employee Central (WfRequest) โดยกรองสถานะ COMPLETED หรือ APPROVED.

บันทึก

บันทึกเมื่อสถานะเวิร์กโฟลว์เปลี่ยนเป็น APPROVED

ประเภทเหตุการณ์ explicit
แก้ไขข้อมูลแล้ว
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักหรือข้อมูลเวลาทำงานเพื่อตอบสนองต่อข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ แสดงถึงงานที่ต้องทำซ้ำเพื่อแก้การแจ้งเตือนเงินเดือน.
เหตุผลที่สำคัญ

ติดตามอัตราการแก้ไขด้วยตนเองและการทำงานซ้ำ กิจกรรมนี้เป็นสาเหตุหลักที่ทำให้กระบวนการไม่มีประสิทธิภาพ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากการเชื่อมเวลาของการแจ้งเตือน PCC กับการเปลี่ยนแปลงในบันทึกการตรวจสอบ (PCL4) ที่เกิดขึ้นภายหลังสำหรับพนักงานคนเดียวกัน ก่อนปิดการแจ้งเตือน.

บันทึก

ระบุการปรับปรุงข้อมูลหลักที่เกิดขึ้นขณะที่การแจ้งเตือน PCC ยังเปิดอยู่

ประเภทเหตุการณ์ inferred
แจ้งข้อยกเว้นจากการตรวจสอบแล้ว
การสร้างการแจ้งเตือนจากการตรวจสอบนโยบายของ Payroll Control Center เพื่อระบุข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันหรือความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้กับแดชบอร์ดความถี่ของข้อยกเว้นจากการตรวจสอบและความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยตรง หากมีจำนวนมากอาจบ่งชี้ว่าคุณภาพข้อมูลในขั้นตอนก่อนหน้ามีปัญหา.

แหล่งข้อมูล

ตารางการแจ้งเตือนของ Payroll Control Center (PYC_D_ALERT) ซึ่งเชื่อมรหัสข้อผิดพลาดแต่ละรายการกับบันทึกพนักงาน.

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการสร้างรายการใหม่ในตารางการแจ้งเตือนของ PCC

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ใช้การหักเงินสวัสดิการแล้ว
ขั้นตอนเฉพาะในสคีมาการคำนวณที่ประมวลผลกฎสวัสดิการ แม้จะเป็นส่วนหนึ่งของการประมวลผลหลัก แต่การแยกวิเคราะห์ขั้นตอนนี้ช่วยระบุข้อผิดพลาดในการตั้งค่าได้.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้วิเคราะห์ความถูกต้องของการคำนวณสวัสดิการและภาษี และช่วยตรวจสอบปัญหาความคลาดเคลื่อนของกฎการหักเงินที่ซับซ้อน.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากการมี V0 split ในผลการประมวลผลเงินเดือน หรือจากรายการบันทึกเฉพาะ หากเปิดการบันทึกรายละเอียดไว้ ซึ่งพบไม่บ่อยในระบบใช้งานจริง.

บันทึก

เกิดขึ้นพร้อมกับการคำนวณค่าจ้างรวม แต่แยกเป็นคนละแนวคิดเพื่อใช้ในการวิเคราะห์

ประเภทเหตุการณ์ inferred
นำเข้าข้อมูลค่าตอบแทนจูงใจแล้ว
การนำเข้าข้อมูลค่าตอบแทนที่ไม่ใช่รายการมาตรฐาน เช่น โบนัสหรือค่าคอมมิชชัน เข้าสู่ระบบเงินเดือน โดยทั่วไปจะโหลดข้อมูลลง Infotypes 0015 หรือ 2010.
เหตุผลที่สำคัญ

การนำเข้าล่าช้าทำให้คำนวณค่าจ้างรวมได้ไม่ถูกต้อง การวิเคราะห์ขั้นตอนนี้ช่วยปรับระยะเวลานำเข้าข้อมูลค่าตอบแทนจูงใจให้เหมาะสม.

แหล่งข้อมูล

บันทึกการตรวจสอบ (PCL4 หรือเทียบเท่า) ที่แสดงการสร้างรายการใน Infotype 0015 (Additional Payments) หรือ 2010 (Employee Remuneration Info).

บันทึก

เปรียบเทียบเวลาที่สร้าง Infotype กับบันทึกงานนำเข้าข้อมูล

ประเภทเหตุการณ์ inferred
เผยแพร่สลิปเงินเดือนแล้ว
การเผยแพร่ใบแจ้งค่าตอบแทนให้พนักงานดูผ่านบริการ Self-Service (ESS).
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้วัดผลการปฏิบัติตาม SLA ในการส่งมอบสลิปเงินเดือน หากล่าช้าจะมีการส่งคำขอไปยังฝ่ายช่วยเหลือ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจาก 'Print Date' หรือการตั้งค่าวันที่พร้อมใช้งานในบันทึกบริการ mashup ของ Pay Slip.

บันทึก

คำนวณจากวันที่จ่ายเงิน + ระยะเวลาล่าช้าตามการตั้งค่าระบบ

ประเภทเหตุการณ์ inferred
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

เริ่มปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินเดือนให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยใช้เทมเพลตนี้กับการดึงข้อมูล แนวทางที่เป็นขั้นตอนช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อมูลดิบเป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้อย่างรวดเร็ว.

เพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลเงินเดือนของคุณวันนี้

ร่วมกับบริษัทที่กำลังลดระยะเวลารอบการจ่ายเงินเดือนลง 30% วันนี้.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จภายในไม่กี่นาที.