เทมเพลตข้อมูลใบสั่งซื้อสำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน

SAP ECC
เทมเพลตข้อมูลใบสั่งซื้อสำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน

เทมเพลตข้อมูลใบสั่งซื้อสำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน

เทมเพลตนี้แนะนำข้อมูลสำคัญที่ต้องใช้วิเคราะห์กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินสำหรับใบสั่งซื้อใน SAP ECC โดยระบุแอตทริบิวต์ที่ควรเก็บ กิจกรรมหลักที่ควรติดตาม และแนวทางดึงข้อมูลจากระบบของคุณ ใช้ข้อมูลนี้สร้างบันทึกเหตุการณ์ที่พร้อมสำหรับการทำ process mining.
  • แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้เก็บ
  • กิจกรรมหลักที่ควรติดตาม
  • แนวทางนำข้อมูลออกจาก SAP ECC
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์ของใบสั่งซื้อสำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน

ฟิลด์ข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลสำคัญที่แนะนำให้ใส่ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อให้วิเคราะห์กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินสำหรับใบสั่งซื้อได้อย่างครบถ้วน.
3 จำเป็น 6 แนะนำ 12 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
กิจกรรม
Activity
ชื่อของเหตุการณ์หรือขั้นตอนทางธุรกิจที่เกิดขึ้นในวงจรชีวิตของใบสั่งซื้อ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้อธิบายขั้นตอนหนึ่งในกระบวนการ เช่น 'สร้างใบสั่งซื้อแล้ว' 'อนุมัติใบสั่งซื้อแล้ว' หรือ 'บันทึกรับสินค้าแล้ว' ลำดับกิจกรรมเหล่านี้ประกอบกันเป็นกระบวนการของใบสั่งซื้อแต่ละรายการ.

การวิเคราะห์ลำดับ ความถี่ และระยะเวลาระหว่างกิจกรรมเป็นหัวใจของ process mining ช่วยระบุคอขวด การวนกลับไปแก้ไขงาน และขั้นตอนที่เบี่ยงเบนจากมาตรฐาน เพื่อให้ปรับปรุงและกำหนดมาตรฐานได้ตรงจุด.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมแสดงขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการ การวิเคราะห์ลำดับและช่วงเวลาของกิจกรรมช่วยให้เห็นกระบวนการที่เกิดขึ้นจริง คอขวด และความเบี่ยงเบน.

แหล่งข้อมูล

ได้จากตารางและบันทึกธุรกรรม SAP หลายแหล่ง เช่น CDHDR/CDPOS สำหรับการเปลี่ยนแปลง EKBE สำหรับ GR/IR และ EBAN สำหรับใบขอซื้อ โดยมักต้องใช้ตรรกะเฉพาะหรือโปรแกรมดึงข้อมูลเพื่อสร้างรายการกิจกรรม.

ตัวอย่าง
สร้างใบสั่งซื้ออนุมัติใบสั่งซื้อบันทึกการรับสินค้า
ใบสั่งซื้อ
PurchaseOrder
รหัสเฉพาะของเอกสารใบสั่งซื้อ (PO) ซึ่งใช้เป็นกรณีหลักในการติดตามกระบวนการจัดซื้อ.
คำอธิบาย

หมายเลขใบสั่งซื้อเป็นรหัสหลักที่เชื่อมโยงกิจกรรมทั้งหมด ตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการรับสินค้าขั้นสุดท้ายและการดำเนินการเสร็จสิ้น หมายเลข PO แต่ละหมายเลขแทนกระบวนการจัดซื้อหนึ่งรายการ.

ใน process mining แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการสร้างเส้นทางการจัดซื้อแต่ละรายการตั้งแต่ต้นจนจบ ช่วยวิเคราะห์ระยะเวลาของกระบวนการ ความแตกต่างของขั้นตอน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของแต่ละคำสั่งซื้อ จึงเป็นพื้นฐานของแบบจำลองกระบวนการทั้งหมด.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือรหัสหลักที่เชื่อมโยงเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ทำให้วิเคราะห์วงจรชีวิตของใบสั่งซื้อแต่ละรายการได้ครบถ้วน.

แหล่งข้อมูล

ตาราง: EKKO, ฟิลด์: EBELN

ตัวอย่าง
450001762345000176244500017625
เวลาที่เกิดเหตุการณ์
EventTime
วันที่และเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้นอย่างแม่นยำ.
คำอธิบาย

เวลาประทับนี้ระบุเวลาที่เกิดเหตุการณ์อย่างแม่นยำ เช่น เวลาที่อนุมัติ PO หรือบันทึกรับสินค้า และใช้เรียงลำดับกิจกรรมทั้งหมดภายในกรณี.

เวลาประทับเป็นข้อมูลพื้นฐานของ process mining เพราะช่วยให้วิเคราะห์ข้อมูลตามเวลาได้ ทั้งการคำนวณระยะเวลาระหว่างกิจกรรม การระบุความล่าช้า การวิเคราะห์ปริมาณงานที่ดำเนินการ และการวัดผลเทียบกับข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA).

เหตุผลที่สำคัญ

เวลาประทับนี้จำเป็นต่อการคำนวณตัวชี้วัดตามระยะเวลาทั้งหมด เช่น ระยะเวลาของกระบวนการและคอขวด รวมถึงการเรียงเหตุการณ์ตามลำดับเวลา.

แหล่งข้อมูล

ได้จากฟิลด์วันที่และเวลาหลายรายการในตาราง SAP เช่น EKKO-AEDAT (วันที่เปลี่ยนแปลง), CDHDR-UDATE/UTIME (เวลาประทับในบันทึกการเปลี่ยนแปลง) หรือ EKBE-BUDAT (วันที่ผ่านรายการ).

ตัวอย่าง
2023-04-15T10:05:31Z2023-04-16T14:22:00Z2023-05-01T09:00:15Z
กลุ่มวัสดุ
MaterialGroup
การจัดประเภทวัสดุหรือบริการที่มีลักษณะคล้ายกันให้อยู่ในกลุ่มเดียวกัน.
คำอธิบาย

กลุ่มวัสดุหรือหมวดจัดซื้อใช้จำแนกประเภทสินค้าและบริการที่จัดซื้อ เช่น 'อุปกรณ์ไอที' 'เครื่องใช้สำนักงาน' หรือ 'บริการวิชาชีพ'.

แอตทริบิวต์นี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายและทำความเข้าใจรูปแบบการจัดซื้อ ช่วยกรองกระบวนการเพื่อดูว่าแต่ละหมวดมีขั้นตอนอย่างไร ใครเป็นผู้อนุมัติ และผู้ขายรายใดเป็นผู้จัดหา อีกทั้งยังเป็นมิติสำคัญในแดชบอร์ด 'วิเคราะห์มูลค่าใบสั่งซื้อ'.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งกระบวนการตามหมวดสินค้าและบริการ เพื่อให้เห็นความแตกต่างด้านรูปแบบการทำงาน ระยะเวลาของกระบวนการ หรือผู้ขายในแต่ละหมวดค่าใช้จ่าย.

แหล่งข้อมูล

ตาราง: EKPO, ฟิลด์: MATKL

ตัวอย่าง
00101IT_HWCONSULT
ชื่อผู้ใช้
UserName
รหัสผู้ใช้ของผู้ที่ดำเนินกิจกรรม.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกชื่อผู้ใช้ SAP ของพนักงานที่สร้าง แก้ไข หรืออนุมัติเอกสาร สำหรับขั้นตอนอัตโนมัติ อาจแสดงรหัสผู้ใช้ของระบบหรือชุดงาน.

การวิเคราะห์ตามผู้ใช้ช่วยระบุความต้องการด้านการฝึกอบรม ผู้ที่ทำผลงานได้ดี หรือปัญหาที่อาจเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด นอกจากนี้ยังใช้สร้างแดชบอร์ดเพื่อดูการกระจายภาระงาน การปฏิบัติตามลำดับการอนุมัติ และผลงานของทีมงานหรือบุคคลได้.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมโยงการดำเนินการของผู้ใช้กับบุคคลที่ระบุ ช่วยวิเคราะห์ผลงาน ภาระงาน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของแต่ละคน.

แหล่งข้อมูล

ตาราง: EKKO, ฟิลด์: ERNAM (ผู้สร้าง); ตาราง: CDHDR, ฟิลด์: USERNAME (ผู้แก้ไข).

ตัวอย่าง
JSMITHMBROWNBATCH_USER
ประเภทเอกสาร
DocumentType
รหัสที่ใช้จำแนกประเภทใบสั่งซื้อ.
คำอธิบาย

ประเภทเอกสารเป็นการตั้งค่าใน SAP ที่ควบคุมช่วงหมายเลข การเลือกฟิลด์ และลำดับการทำงานโดยรวมของใบสั่งซื้อ เช่น อาจมีประเภทแยกสำหรับ PO มาตรฐาน PO บริการ หรือคำสั่งซื้อเพื่อโอนย้ายสินค้า.

แอตทริบิวต์นี้ใช้วิเคราะห์กระบวนการได้ เพราะประเภทเอกสารที่ต่างกันมักมีขั้นตอนที่กำหนดไว้ต่างกัน การกรองตามประเภทเอกสารช่วยให้เปรียบเทียบระยะเวลาของกระบวนการและลำดับขั้นตอนได้อย่างเหมาะสม.

เหตุผลที่สำคัญ

แยกประเภทกระบวนการจัดซื้อ เช่น มาตรฐาน บริการ หรือการคืนสินค้า ซึ่งมักมีขั้นตอนและเป้าหมายด้านผลงานต่างกัน.

แหล่งข้อมูล

ตาราง: EKKO, ฟิลด์: BSART

ตัวอย่าง
NBFOUB
มูลค่าคำสั่งซื้อ
OrderAmount
มูลค่ารวมของรายการในใบสั่งซื้อ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงมูลค่ารวมของรายการหนึ่งในใบสั่งซื้อ โดยคำนวณจากปริมาณคูณราคาสุทธิ หากต้องการมูลค่า PO ทั้งหมด ต้องรวมมูลค่าของทุกรายการ.

การวิเคราะห์กระบวนการตามมูลค่าคำสั่งซื้อช่วยระบุรายการมูลค่าสูงที่อาจต้องมีการควบคุมเข้มงวดขึ้นหรือใช้ลำดับการอนุมัติที่ต่างออกไป ข้อมูลนี้ใช้ในแดชบอร์ด 'วิเคราะห์มูลค่าใบสั่งซื้อ' และช่วยจัดลำดับความสำคัญของการปรับปรุงกระบวนการตามผลกระทบทางการเงิน.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงมูลค่าทางการเงินของการซื้อแต่ละรายการ ช่วยวิเคราะห์ตามมูลค่าเพื่อจัดลำดับความสำคัญของคำสั่งซื้อมูลค่าสูงหรือค้นหาโอกาสลดต้นทุน.

แหล่งข้อมูล

ตาราง: EKPO, ฟิลด์: NETWR (มูลค่าสุทธิของคำสั่งซื้อ).

ตัวอย่าง
1500.00250.7512345.50
รหัสบริษัท
CompanyCode
รหัสนิติบุคคลหรือบริษัทที่เป็นผู้เริ่มการจัดซื้อ.
คำอธิบาย

รหัสบริษัทใช้แทนนิติบุคคลอิสระใน SAP โดยบันทึกธุรกรรมทั้งหมดในระดับรหัสบริษัท จึงเป็นหน่วยงานพื้นฐานขององค์กร.

การวิเคราะห์กระบวนการตามรหัสบริษัทช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพการจัดซื้อและการปฏิบัติตามข้อกำหนดระหว่างหน่วยธุรกิจหรือประเทศต่างๆ ช่วยค้นหาแนวทางปฏิบัติที่ดีเพื่อนำไปปรับใช้ในหน่วยงานอื่น หรือระบุหน่วยงานที่มีปัญหาในกระบวนการ.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุนิติบุคคล ช่วยเปรียบเทียบผลการดำเนินงานของกระบวนการและตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดในส่วนต่างๆ ขององค์กร.

แหล่งข้อมูล

ตาราง: EKKO, ฟิลด์: BUKRS

ตัวอย่าง
10002100US01
หมายเลขผู้ขาย
VendorNumber
รหัสเฉพาะของผู้ขายหรือซัพพลายเออร์.
คำอธิบาย

รหัสที่ใช้ระบุผู้ขายสินค้าหรือบริการได้โดยเฉพาะ เป็นข้อมูลหลักที่สำคัญในกระบวนการจัดซื้อ.

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการวิเคราะห์ผู้ขาย ช่วยประเมินผลงานการจัดส่ง เปรียบเทียบระยะเวลานำส่งของผู้ขายแต่ละราย และวิเคราะห์รูปแบบค่าใช้จ่าย อีกทั้งยังเป็นมิติหลักของแดชบอร์ด 'ผลงานการจัดส่งของผู้ขาย'.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ผลงานผู้ขายและระบุผู้ขายที่เชื่อถือได้ รวมถึงผู้ขายที่ทำให้เกิดความล่าช้าหรือปัญหาด้านคุณภาพ.

แหล่งข้อมูล

ตาราง: EKKO, ฟิลด์: LIFNR

ตัวอย่าง
100345V-20598700112
กลุ่มจัดซื้อ
PurchasingGroup
ผู้ซื้อหรือกลุ่มผู้ซื้อที่รับผิดชอบกิจกรรมการจัดซื้อ.
คำอธิบาย

กลุ่มจัดซื้อหมายถึงผู้ซื้อรายบุคคลหรือทีมที่รับผิดชอบกิจกรรมการจัดซื้อบางอย่าง และเป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับผู้จัดจำหน่าย

แอตทริบิวต์นี้ช่วยให้วิเคราะห์ได้ละเอียดกว่าองค์กรจัดซื้อ โดยช่วยให้เห็นการกระจายภาระงานระหว่างผู้ซื้อ และเปรียบเทียบประสิทธิภาพในระดับผู้ซื้อได้ ข้อมูลนี้นำไปใช้ประกอบการจัดสรรทรัพยากรและวางแผนการฝึกอบรม.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงรายละเอียดว่าใครรับผิดชอบการจัดซื้อ ช่วยวิเคราะห์ภาระงานและประสิทธิภาพของผู้ซื้อหรือทีมได้อย่างละเอียด.

แหล่งข้อมูล

ตาราง: EKKO, ฟิลด์: EKGRP

ตัวอย่าง
001002N01
คำขอซื้อ
PurchaseRequisition
รหัสใบขอซื้อที่สร้างก่อนใบสั่งซื้อ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้เชื่อมใบสั่งซื้อกับใบขอซื้อที่เป็นต้นทาง โดย PO บางรายการอาจไม่มีใบขอซื้อก่อนหน้า.

ลิงก์นี้จำเป็นต่อการวิเคราะห์แดชบอร์ด 'การแปลงใบขอซื้อเป็นคำสั่งซื้อ' และ KPI 'อัตราการแปลง PR เป็น PO' ช่วยวัดประสิทธิภาพตั้งแต่การส่งคำขอเริ่มต้นจนถึงการสร้างคำสั่งซื้ออย่างเป็นทางการ และระบุ PO ที่สร้างโดยไม่มีใบขอซื้อซึ่งอาจไม่เป็นไปตามข้อกำหนด.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อม PO กับคำขอต้นทาง ช่วยวิเคราะห์กระบวนการแปลง PR เป็น PO และระบุ PO ที่สร้างโดยไม่มีใบขอซื้อล่วงหน้า.

แหล่งข้อมูล

ตาราง: EKPO, ฟิลด์: BANFN

ตัวอย่าง
1001589010015891
ชื่อผู้ขาย
VendorName
ชื่อตามกฎหมายของผู้ขายหรือซัพพลายเออร์.
คำอธิบาย

ชื่อที่อ่านเข้าใจง่ายของผู้ขาย ซึ่งใช้งานสะดวกกว่าหมายเลขผู้ขาย โดยทั่วไปดึงจากข้อมูลหลักของผู้ขาย.

หมายเลขผู้ขายใช้เชื่อมโยงข้อมูลและระบุผู้ขายแต่ละราย ส่วนชื่อผู้ขายเหมาะสำหรับแสดงบนแดชบอร์ดและรายงาน ช่วยให้ผู้ใช้ทางธุรกิจที่ไม่คุ้นเคยกับรหัสผู้ขายเข้าใจผลวิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงชื่อผู้ขายที่อ่านเข้าใจง่าย ช่วยให้ผู้ใช้ทางธุรกิจเข้าใจแดชบอร์ดและรายงานได้สะดวกขึ้น.

แหล่งข้อมูล

ตาราง: LFA1, ฟิลด์: NAME1 ต้องเชื่อม EKKO-LIFNR กับ LFA1-LIFNR.

ตัวอย่าง
Staples Inc.Global Tech SolutionsOffice Supply Co.
มีการเปลี่ยนแปลงหลังอนุมัติหรือไม่
IsPostApprovalChange
ตัวบ่งชี้ว่ามีการเปลี่ยนแปลง PO หลังจากอนุมัติครั้งแรกหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบค่าจริง/เท็จนี้จะเป็นจริงเมื่อพบกิจกรรม 'เปลี่ยนใบสั่งซื้อ' หลังจากกิจกรรม 'อนุมัติใบสั่งซื้อ' สำหรับ PO เดียวกัน ช่วยแยกการเปลี่ยนแปลงที่เป็นปัญหาและเกิดขึ้นในช่วงท้ายของกระบวนการ

ฟิลด์ที่คำนวณนี้ใช้สนับสนุน KPI 'อัตราการเปลี่ยน PO หลังอนุมัติ' และแดชบอร์ด 'การแก้ไขงานและการเปลี่ยนแปลงใบสั่งซื้อ' โดยตรง ช่วยวัดและแสดงให้เห็นการเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลกระทบ ทำให้เกิดความล่าช้าและต้องขออนุมัติใหม่ ซึ่งอาจชี้ถึงปัญหาในการระบุข้อกำหนดหรือกำหนดขอบเขตงานตั้งแต่แรก.

เหตุผลที่สำคัญ

วัดการแก้ไขงานหลังอนุมัติโดยตรง ซึ่งเป็น KPI สำคัญที่ใช้ประเมินเสถียรภาพและประสิทธิภาพของกระบวนการ หากอัตราสูง อาจบ่งชี้ว่าการกำหนดความต้องการในขั้นตอนก่อนหน้ามีปัญหา.

แหล่งข้อมูล

แอตทริบิวต์นี้คำนวณจากลำดับกิจกรรมในบันทึกเหตุการณ์.

ตัวอย่าง
truefalse
ระบบต้นทาง
SourceSystem
ระบบที่ใช้ดึงข้อมูล.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุแหล่งที่มาของข้อมูล ซึ่งโดยทั่วไปคือรหัสอินสแตนซ์ SAP ECC เช่น 'ECC_PROD_100' หากมีหลายระบบ จะช่วยแยกแหล่งข้อมูลออกจากกัน.

การทราบระบบต้นทางมีความสำคัญต่อการกำกับดูแลข้อมูลและการติดตามที่มาของข้อมูล ช่วยรักษาความถูกต้องและแก้ไขปัญหาการดึงข้อมูลหรือคุณภาพข้อมูล โดยเฉพาะเมื่อรวมข้อมูลจาก ERP หรือโมดูลต่างๆ.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุแหล่งที่มาของข้อมูล ซึ่งจำเป็นต่อการกำกับดูแล การตรวจสอบความถูกต้อง และการจัดการการวิเคราะห์จากหลายระบบ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปจะเพิ่มค่าแบบคงที่นี้ระหว่างการดึงข้อมูล เพื่อระบุระบบต้นทางของชุดข้อมูล.

ตัวอย่าง
SAP_ECC_PRODECC_EU_100S4H_FIN
โรงงาน
Plant
สถานที่จริงหรือโรงงานที่จัดส่งสินค้าไป.
คำอธิบาย

โรงงานเป็นหน่วยงานที่หมายถึงสถานที่ผลิต คลังสินค้า หรือสถานที่อื่นที่รับสินค้าและบริการ

การวิเคราะห์แยกตามโรงงานช่วยให้เห็นความแตกต่างของกระบวนการจัดซื้อในแต่ละพื้นที่ เช่น ระยะเวลาจัดส่งของผู้ขายไปยังแต่ละแห่ง หรือโรงงานที่มีขั้นตอนรับสินค้าที่ไม่มีประสิทธิภาพ ข้อมูลนี้ช่วยวิเคราะห์ได้ว่ารับสินค้าได้ตรงเวลาหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุสถานที่จัดส่ง ซึ่งช่วยวิเคราะห์ความแตกต่างของกระบวนการในแต่ละภูมิภาคและประสิทธิภาพด้านโลจิสติกส์.

แหล่งข้อมูล

ตาราง: EKPO, ฟิลด์: WERKS

ตัวอย่าง
100011002000
วันที่ขอให้ส่งมอบ
RequestedDeliveryDate
วันที่ธุรกิจต้องการให้ผู้ขายจัดส่งสินค้าหรือบริการ.
คำอธิบาย

นี่คือวันที่เป้าหมายในการจัดส่งที่ระบุไว้ในใบสั่งซื้อ ใช้เป็นเกณฑ์อ้างอิงสำหรับวัดผลการจัดส่งจริง.

วันที่นี้จำเป็นต่อการคำนวณ KPI 'อัตราการรับสินค้าตรงเวลา' โดยเปรียบเทียบวันที่รับสินค้าจริงกับวันที่ต้องการ องค์กรจึงวัดความน่าเชื่อถือของผู้ขายและประสิทธิภาพการรับสินค้าภายในได้ และนำผลไปใช้ในแดชบอร์ด 'ผลงานการจัดส่งของผู้ขาย'.

เหตุผลที่สำคัญ

วันที่เป้าหมายสำหรับการจัดส่ง ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณ KPI การจัดส่งตรงเวลาและประเมินความน่าเชื่อถือของผู้ขาย.

แหล่งข้อมูล

ตาราง: EKPO, ฟิลด์: EINDT

ตัวอย่าง
2023-06-102023-07-222023-08-01
สกุลเงิน
Currency
รหัสสกุลเงินของมูลค่าใบสั่งซื้อ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุสกุลเงินที่ใช้แสดงมูลค่าใบสั่งซื้อ เช่น USD, EUR หรือ GBP เพื่อให้เข้าใจบริบทของมูลค่าเงินได้ถูกต้อง.

สำหรับองค์กรที่ดำเนินงานหลายประเทศ สกุลเงินเป็นข้อมูลสำคัญต่อการวิเคราะห์ทางการเงิน ช่วยรวมและเปรียบเทียบมูลค่าคำสั่งซื้อได้อย่างถูกต้อง และต้องพิจารณาสกุลเงินประกอบเมื่อตีความ KPI ทางการเงิน.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้บริบทที่จำเป็นสำหรับมูลค่าเงินทั้งหมด เพื่อให้วิเคราะห์ทางการเงินได้ถูกต้อง โดยเฉพาะในองค์กรที่ดำเนินงานหลายประเทศ.

แหล่งข้อมูล

ตาราง: EKKO, ฟิลด์: WAERS

ตัวอย่าง
USDEURJPY
ส่งมอบตรงเวลาหรือไม่
IsOnTimeDelivery
ตัวบ่งชี้ว่าสินค้ามาถึงภายในหรือก่อนวันที่ขอให้จัดส่งหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบค่าจริง/เท็จนี้จะเป็นจริงเมื่อเวลาของกิจกรรม 'บันทึกรับสินค้า' ตรงกับหรืออยู่ก่อน 'วันที่ขอให้จัดส่ง' จึงแสดงผลการส่งมอบของสินค้าแต่ละรายการใน PO ได้อย่างชัดเจน

แอตทริบิวต์นี้เป็นพื้นฐานของ KPI 'อัตราการรับสินค้าตรงเวลา' ช่วยให้วิเคราะห์ประสิทธิภาพของผู้ขายและขั้นตอนรับสินค้าภายในองค์กรได้ง่ายขึ้น โดยสามารถสรุปและกรองรายการส่งมอบตรงเวลาหรือล่าช้าได้.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงผลการส่งมอบตรงเวลาว่าสำเร็จหรือล่าช้าอย่างชัดเจน รองรับ KPI และแดชบอร์ดด้านประสิทธิภาพของผู้ขายโดยตรง.

แหล่งข้อมูล

แอตทริบิวต์นี้คำนวณโดยเปรียบเทียบวันที่บันทึกรับสินค้า (EKBE-BUDAT) กับวันที่ขอให้จัดส่ง (EKPO-EINDT).

ตัวอย่าง
truefalse
เหตุผลที่ปฏิเสธ
RejectionReason
รหัสหรือข้อความที่อธิบายเหตุผลที่ปฏิเสธใบขอซื้อหรือใบสั่งซื้อ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกเหตุผลที่ระบุเมื่อใบสั่งซื้อถูกปฏิเสธในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ ข้อมูลนี้สำคัญต่อการทำความเข้าใจสาเหตุของการแก้ไขงานและความล่าช้า

การวิเคราะห์เหตุผลที่ถูกปฏิเสธช่วยให้พบปัญหาที่เกิดซ้ำ เช่น ราคาที่ไม่ถูกต้อง งบประมาณเกินกำหนด หรือการเลือกผู้ขายที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด เมื่อทราบสาเหตุแล้ว องค์กรจะจัดการปัญหาที่ต้นเหตุ ปรับปรุงคุณภาพการจัดทำ PO ตั้งแต่แรก และทำให้ขั้นตอนอนุมัติคล่องตัวขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เห็นสาเหตุที่การอนุมัติไม่ผ่านโดยตรง เพื่อปรับปรุงได้ตรงจุด ลดการแก้ไขงาน และย่นระยะเวลาการอนุมัติ.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้อาจค้นหาได้ยาก เพราะอาจอยู่ในฟิลด์ข้อความยาวหรือขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง โดยทั่วไปต้องอาศัยความรู้เฉพาะด้านการติดตั้งระบบ.

ตัวอย่าง
ราคาไม่ถูกต้องใช้งบประมาณเกินคำขอซ้ำ
องค์กรจัดซื้อ
PurchasingOrganization
หน่วยงานที่รับผิดชอบการเจรจาราคาและจัดซื้อวัสดุหรือบริการ.
คำอธิบาย

องค์กรจัดซื้อเป็นหน่วยงานสำคัญใน SAP ที่รับผิดชอบกิจกรรมการจัดซื้อ อาจรวมศูนย์สำหรับทั้งบริษัท หรือกระจายตามโรงงานหรือภูมิภาค.

การวิเคราะห์ผลการดำเนินงานตามองค์กรจัดซื้อช่วยระบุทีมจัดซื้อที่ทำงานได้มีประสิทธิภาพ และเปรียบเทียบตัวชี้วัด เช่น ระยะเวลาของกระบวนการ อัตราการแก้ไขงาน และค่าใช้จ่ายระหว่างหน่วยงาน เพื่อค้นหาแนวทางปฏิบัติที่ดีและจุดที่ต้องการการสนับสนุน.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุทีมจัดซื้อที่รับผิดชอบ ช่วยเปรียบเทียบผลงานและวิเคราะห์ระหว่างหน่วยงานต่างๆ.

แหล่งข้อมูล

ตาราง: EKKO, ฟิลด์: EKORG

ตัวอย่าง
1000US01DE01
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
เวลาประทับที่ระบุว่ามีการรีเฟรชข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุดเมื่อใด.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกวันที่และเวลาที่ดึงหรืออัปเดตข้อมูลครั้งล่าสุด เพื่อให้ทราบว่าข้อมูลที่นำมาวิเคราะห์เป็นข้อมูลใหม่เพียงใด.

การแสดงข้อมูลนี้บนแดชบอร์ดช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลเชิงลึกอ้างอิงจากข้อมูลที่ใกล้เคียงเวลาจริงหรือข้อมูลย้อนหลัง และช่วยให้เข้าใจอายุของข้อมูลก่อนนำไปใช้ตัดสินใจ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด และเข้าใจว่าผลวิเคราะห์สะท้อนสถานะล่าสุดของการปฏิบัติการหรือไม่.

แหล่งข้อมูล

กระบวนการดึงข้อมูลหรือ ETL สร้างและเพิ่มเวลาประทับนี้เมื่อเริ่มทำงาน.

ตัวอย่าง
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมของใบสั่งซื้อสำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน

ขั้นตอนและจุดสำคัญเหล่านี้ควรบันทึกไว้ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับค้นหากระบวนการจริงและระบุคอขวดได้อย่างแม่นยำ.
6 แนะนำ 8 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
ดำเนินการใบสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์
หมายถึงรายการในใบสั่งซื้อที่ถือว่าส่งมอบครบแล้ว ระบบอนุมานเหตุการณ์นี้โดยทั่วไปจากการกำหนดตัวบ่งชี้ 'ส่งมอบครบแล้ว' ในรายการใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดสิ้นสุดเชิงตรรกะของขั้นตอนการส่งมอบตามคำสั่งซื้อ จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลารวมของ PO ตั้งแต่สร้างจนเสร็จสิ้น.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากเอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) ซึ่งบันทึกเวลาที่กำหนดตัวบ่งชี้ 'ส่งมอบครบแล้ว' (EKPO-ELIKZ) เป็น 'X' สำหรับรายการ PO การทำเครื่องหมายรายการสุดท้ายว่าเสร็จแล้วอาจหมายถึงการดำเนินการ PO ทั้งหมดเสร็จสิ้น.

บันทึก

ระบุเวลาประทับจากเอกสารการเปลี่ยนแปลงเมื่อกำหนดแฟล็ก EKPO-ELIKZ.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
บันทึกการรับสินค้า
กิจกรรมนี้หมายถึงการรับสินค้าจากผู้ขายจริงตามใบสั่งซื้อที่ระบุ การบันทึกรับสินค้าเป็นการดำเนินการที่ชัดเจน เช่น ผ่านธุรกรรม MIGO ซึ่งสร้างเอกสารวัสดุและปรับปรุงสินค้าคงคลัง.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญในการติดตามผลงานการจัดส่งของผู้ขาย และเป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ใช้คำนวณอัตราการจัดส่งตรงเวลาและความตรงต่อเวลาของการรับสินค้า.

แหล่งข้อมูล

บันทึกเมื่อสร้างเอกสารวัสดุ โดยใช้วันที่ผ่านรายการ (MKPF-BUDAT) หรือวันที่สร้าง (MKPF-CPUDT) จากตารางส่วนหัวเอกสารวัสดุ (MKPF) ซึ่งเชื่อมโยงกับ PO ผ่านตารางรายการ (MSEG).

บันทึก

ใช้เวลาผ่านรายการหรือเวลาสร้างจากตาราง MKPF สำหรับเอกสารวัสดุที่อ้างอิงถึง PO.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ส่งใบสั่งซื้อให้ผู้ขาย
กิจกรรมนี้หมายถึงการส่งใบสั่งซื้อที่อนุมัติแล้วไปยังผู้ขายอย่างเป็นทางการ เช่น ผ่าน EDI อีเมล หรือเอกสารพิมพ์ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้ในตารางควบคุมข้อความเมื่อประมวลผลข้อความขาออกสำเร็จ.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญที่เริ่มนับระยะเวลานำส่งของผู้ขาย การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้จนถึงการรับสินค้าเป็นหัวใจสำคัญในการประเมินผลงานผู้ขายและความตรงต่อเวลาของการจัดส่ง.

แหล่งข้อมูล

บันทึกในตารางสถานะข้อความ (NAST) โดยใช้วันที่และเวลาจาก NAST-DATVR และ NAST-UHRVR เมื่อสถานะการประมวลผล (NAST-VSTAT) เป็น '1' (ประมวลผลสำเร็จ) สำหรับประเภทข้อความขาออกของ PO ที่เกี่ยวข้อง.

บันทึก

ใช้เวลาประมวลผลจากตาราง NAST สำหรับข้อความขาออกของ PO.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างใบขอซื้อ
กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างคำขอซื้อสินค้าหรือบริการอย่างเป็นทางการ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้ใช้บันทึกเอกสารใบขอซื้อใหม่ เช่น ผ่านธุรกรรม ME51N และสร้างระเบียนเฉพาะในตาราง EBAN.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดเริ่มต้นหลักของกระบวนการจัดซื้อ การวิเคราะห์ระยะเวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้จนถึงการสร้างใบสั่งซื้อช่วยวัดประสิทธิภาพในการเปลี่ยนความต้องการภายในให้เป็นคำสั่งซื้อที่ดำเนินการได้.

แหล่งข้อมูล

บันทึกเมื่อมีการสร้างรายการในตารางส่วนหัวใบขอซื้อ (EBAN) โดยใช้วันที่สร้าง (EBAN-BADAT) และเวลาเป็นเวลาประทับของเหตุการณ์นี้.

บันทึก

ค้นหารายการใหม่ในตาราง EBAN โดยอ้างอิงวันที่สร้าง.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างใบสั่งซื้อ
กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างเอกสารใบสั่งซื้ออย่างเป็นทางการ ซึ่งเป็นสัญญาผูกพันกับผู้ขาย ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้ใช้สร้างและบันทึก PO เช่น ผ่านธุรกรรม ME21N ทำให้เกิดรายการในตาราง EKKO และ EKPO.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของวงจรชีวิตใบสั่งซื้อ และเป็นหมุดหมายสำคัญในการวัดทั้งระยะเวลาแปลง PR เป็น PO และระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบของการจัดส่งตามคำสั่งซื้อ.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลจากวันที่สร้าง (EKKO-AEDAT) ในตารางส่วนหัวใบสั่งซื้อ (EKKO) ของหมายเลข PO ที่เกี่ยวข้อง (EKKO-EBELN).

บันทึก

ใช้เวลาประทับการสร้างจากตาราง EKKO สำหรับใบสั่งซื้อใหม่แต่ละรายการ.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
อนุมัติใบสั่งซื้อ
หมายถึงการอนุมัติใบสั่งซื้อขั้นสุดท้าย ซึ่งอนุญาตให้ส่งใบสั่งซื้อไปยังผู้ขายได้ โดยทั่วไปอนุมานหมุดหมายนี้จากการเปลี่ยนสถานะการอนุมัติของ PO เป็นสถานะ 'อนุมัติครบถ้วน' หรือ 'อนุมัติแล้ว'.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้สำคัญต่อการคำนวณ KPI ระยะเวลาการอนุมัติ PO และการระบุคอขวดใน workflow การอนุมัติ อีกทั้งยังเป็นเงื่อนไขก่อนดำเนินกิจกรรมถัดไปส่วนใหญ่ เช่น การส่งคำสั่งซื้อให้ผู้ขาย.

แหล่งข้อมูล

อนุมานโดยติดตามบันทึกการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) ของตารางส่วนหัวใบสั่งซื้อ (EKKO) เพื่อดูเวลาที่ใช้รหัสอนุมัติขั้นสุดท้าย หรือเวลาที่กำหนดตัวบ่งชี้สถานะการอนุมัติโดยรวม (EKKO-FRGKE) เป็น 'อนุมัติแล้ว'.

บันทึก

ระบุเวลาประทับที่สถานะการอนุมัติโดยรวมของ PO (EKKO-FRGKE) เปลี่ยนเป็นสถานะอนุมัติขั้นสุดท้าย.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
แก้ไขใบสั่งซื้อ
หมายถึงการแก้ไขใบสั่งซื้อหลังจากสร้างครั้งแรก เช่น เปลี่ยนปริมาณ ราคา หรือวันที่จัดส่ง SAP บันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไว้อย่างชัดเจนในระบบเอกสารการเปลี่ยนแปลง.
เหตุผลที่สำคัญ

การแก้ไขบ่อยครั้ง โดยเฉพาะหลังอนุมัติแล้ว อาจบ่งชี้ว่ากระบวนการไม่มีประสิทธิภาพ วางแผนตั้งแต่ต้นไม่ดี หรือมีการเปลี่ยนขอบเขตงาน กิจกรรมนี้จำเป็นต่อแดชบอร์ดการแก้ไขและงานแก้ไข PO รวมถึง KPI ที่เกี่ยวข้อง.

แหล่งข้อมูล

บันทึกไว้อย่างชัดเจนในตารางส่วนหัวเอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR) และรายการ (CDPOS) สำหรับออบเจ็กต์ใบสั่งซื้อ (EINKBELEG) การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งจะสร้างรายการใหม่พร้อมเวลาประทับ.

บันทึก

ดึงเหตุการณ์การเปลี่ยนแปลงและเวลาประทับจากตาราง CDHDR และ CDPOS ที่เชื่อมโยงกับหมายเลขใบสั่งซื้อ.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ตรวจสอบคุณภาพสินค้า
หมายถึงสินค้าที่รับเข้ามาผ่านการตรวจสอบคุณภาพแล้ว โดยทั่วไปอนุมานกิจกรรมนี้เมื่อมีการตัดสินใจการใช้งานสำหรับล็อตตรวจสอบที่สร้างขึ้นตอนรับสินค้าในโมดูล Quality Management.
เหตุผลที่สำคัญ

สำหรับอุตสาหกรรมที่ให้ความสำคัญกับคุณภาพ กิจกรรมนี้ช่วยวิเคราะห์ระยะเวลาและผลการตรวจสอบ ความล่าช้าในขั้นตอนนี้อาจทำให้เกิดคอขวดระหว่างการรับสินค้ากับการพร้อมนำไปใช้งาน.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากโมดูล Quality Management โดยสร้างล็อตตรวจสอบในตาราง QALS เมื่อรับสินค้า และระบุกิจกรรมจากการสร้างการตัดสินใจการใช้งานในตาราง QAVE ซึ่งมีเวลาประทับกำกับ.

บันทึก

ระบุเวลาประทับของการตัดสินใจการใช้งานในตาราง QAVE สำหรับล็อตตรวจสอบที่เชื่อมโยงกับเอกสารวัสดุ.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
บันทึกการยืนยันการให้บริการ
สำหรับใบสั่งซื้อบริการ กิจกรรมนี้หมายถึงการยืนยันว่าให้บริการแล้ว ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อสร้างใบรับบริการ (Service Entry Sheet) เช่น ผ่านธุรกรรม ML81N.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เทียบเท่ากับการรับสินค้าในกรณีบริการ และจำเป็นต่อการติดตามการส่งมอบบริการตามคำสั่งซื้อ อีกทั้งยังเริ่มกระบวนการชำระเงินค่าบริการ.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลจากวันที่สร้าง (ESSR-ERDAT) ในตารางส่วนหัวใบรับบริการ (ESSR) โดยเชื่อมโยงกับใบสั่งซื้อผ่านตาราง ESLL.

บันทึก

ใช้เวลาประทับการสร้างจากตาราง ESSR สำหรับใบรับบริการที่เชื่อมโยงกับ PO.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ปฏิเสธใบสั่งซื้อ
กิจกรรมนี้เกิดขึ้นเมื่อผู้อนุมัติปฏิเสธใบสั่งซื้อระหว่าง workflow การอนุมัติ ระบบอนุมานเหตุการณ์นี้จากการเปลี่ยนสถานะในข้อมูลกลยุทธ์การอนุมัติของ PO ซึ่งบ่งชี้ว่ามีการปฏิเสธ.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามการปฏิเสธช่วยระบุปัญหาด้านคุณภาพข้อมูล PO การไม่ปฏิบัติตามนโยบาย หรือปัญหาในลำดับการอนุมัติ โดยมักทำให้ต้องแก้ไขงานและเพิ่มระยะเวลารวมของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากเอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) ของสถานะการอนุมัติใบสั่งซื้อ โดยทั่วไปจะบันทึกการปฏิเสธเมื่อยกเลิกรหัสอนุมัติ หรือกำหนดสถานะการปฏิเสธโดยเฉพาะ.

บันทึก

ติดตามบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อดูการยกเลิกรหัสอนุมัติหรือการเปลี่ยนสถานะที่บ่งชี้ว่าถูกปฏิเสธ.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ลบใบสั่งซื้อ
หมายถึงการยกเลิกหรือลบรายการใบสั่งซื้อในระบบ เพื่อไม่ให้ดำเนินการต่อ เช่น รับสินค้าหรือออกใบแจ้งหนี้ ระบบอนุมานเหตุการณ์นี้เมื่อกำหนดตัวบ่งชี้การลบในรายการ PO.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นสถานะสิ้นสุดที่บ่งชี้ว่ามีการยกเลิกคำสั่งซื้อ การวิเคราะห์สาเหตุและเวลาที่ลบคำสั่งซื้ออาจช่วยค้นพบปัญหาในการวางแผนความต้องการหรือการเลือกผู้ขาย.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากเอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) ที่แสดงว่ากำหนดตัวบ่งชี้การลบ (EKPO-LOEKZ) เป็น 'L' สำหรับรายการใบสั่งซื้อ.

บันทึก

ระบุเวลาประทับจากเอกสารการเปลี่ยนแปลงเมื่อกำหนดแฟล็ก EKPO-LOEKZ.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ส่งคืนสินค้าให้ผู้ขาย
หมายถึงการส่งสินค้าที่รับมาแล้วคืนให้ผู้ขาย ซึ่งมักเกิดจากปัญหาคุณภาพหรือการจัดส่งไม่ถูกต้อง ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผ่านรายการเอกสารวัสดุโดยใช้ประเภทการเคลื่อนไหวสำหรับการคืนสินค้าโดยเฉพาะ.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้ชี้ให้เห็นปัญหาด้านคุณภาพของผู้ขายหรือความถูกต้องของคำสั่งซื้อ และเป็นตัวบ่งชี้สำคัญของงานที่ต้องแก้ไข จำเป็นต่อการคำนวณ KPI อัตราความคลาดเคลื่อนในการรับสินค้า.

แหล่งข้อมูล

บันทึกในตารางเอกสารวัสดุ (MKPF/MSEG) เมื่อใช้ประเภทการเคลื่อนไหวสำหรับการคืนสินค้า เช่น '122' สำหรับการคืนสินค้าให้ผู้ขาย โดยใช้วันที่ผ่านรายการ (MKPF-BUDAT) เป็นเวลาประทับ.

บันทึก

ค้นหาเอกสารวัสดุที่ใช้ประเภทการเคลื่อนไหวสำหรับการคืนสินค้า เช่น 122 และอ้างอิงถึง PO ต้นทาง.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ส่งใบสั่งซื้อเพื่อขออนุมัติ
หมายถึงการส่งใบสั่งซื้อที่สร้างหรือแก้ไขแล้วเพื่อขออนุมัติตามกลยุทธ์การอนุมัติที่กำหนดค่าไว้ ระบบอนุมานเหตุการณ์นี้เมื่อเริ่มใช้กลยุทธ์การอนุมัติและ PO เข้าสู่สถานะรออนุมัติ.
เหตุผลที่สำคัญ

การแยกช่วงสร้าง PO ออกจากช่วงเริ่มต้นการอนุมัติช่วยวัด KPI ระยะเวลาการอนุมัติได้อย่างแม่นยำ และทำให้เห็นความล่าช้าก่อนเริ่ม workflow การอนุมัติ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากเอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) ของใบสั่งซื้อ (ออบเจ็กต์ EINKBELEG) ซึ่งแสดงการกำหนดสถานะการอนุมัติครั้งแรก หรือเมื่อกำหนดสถานะการอนุมัติโดยรวม (EKKO-FRGKE) เป็นค่าที่บ่งชี้ว่ากระบวนการอนุมัติกำลังดำเนินอยู่.

บันทึก

ค้นหารายการแรกในเอกสารการเปลี่ยนแปลงที่เริ่มใช้กลยุทธ์การอนุมัติสำหรับ PO.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
อนุมัติใบขอซื้อ
หมายถึงการอนุมัติใบขอซื้ออย่างเป็นทางการ ซึ่งอนุญาตให้นำไปสร้างเป็นใบสั่งซื้อได้ ระบบอนุมานเหตุการณ์นี้จากการเปลี่ยนแปลงฟิลด์สถานะการอนุมัติในข้อมูลใบขอซื้อ ซึ่ง SAP ติดตามผ่าน workflow กลยุทธ์การอนุมัติ.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามการอนุมัติช่วยระบุคอขวดในขั้นตอนก่อนสั่งซื้อ และตรวจสอบว่าปฏิบัติตามนโยบายการอนุมัติหรือไม่ ความล่าช้าในขั้นตอนนี้ส่งผลโดยตรงต่อระยะเวลารวมของกระบวนการจัดซื้อ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงของตารางใบขอซื้อ (EBAN) โดยติดตามการเปลี่ยนแปลงฟิลด์สถานะการอนุมัติ เช่น EBAN-FRGZU หรือวิเคราะห์เอกสารการเปลี่ยนแปลงใน CDHDR/CDPOS สำหรับออบเจ็กต์ EBAN.

บันทึก

ติดตามเอกสารการเปลี่ยนแปลงของฟิลด์สถานะการอนุมัติใน EBAN เพื่อระบุเวลาประทับของการอนุมัติขั้นสุดท้าย.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการนำข้อมูลออก

วิธีนำข้อมูลออกจาก SAP ECC

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

เทมเพลตนี้เป็นแนวทางให้คุณปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินสำหรับใบสั่งซื้อใน SAP ECC เริ่มใช้ข้อมูลของคุณเพื่อค้นหาข้อมูลเชิงลึกและเพิ่มประสิทธิภาพได้เลย.

เพิ่มประสิทธิภาพใบสั่งซื้อ P2P เริ่มทดลองใช้ฟรีวันนี้

ลดคอขวดและลดระยะเวลาของกระบวนการได้ 30% ขึ้นไป.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เริ่มต้นใช้งานได้ในไม่กี่นาที