> การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง > กระบวนการตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณของพนักงาน > UKG Pro > เทมเพลตข้อมูล

เทมเพลตข้อมูลวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณ

UKG Pro

แอตทริบิวต์ของวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณ(21) กิจกรรมในวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณ(15) คู่มือการนำข้อมูลออก(1)

เทมเพลตข้อมูลวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณ

เทมเพลตนี้สรุปองค์ประกอบข้อมูลสำคัญที่ต้องใช้ในการวิเคราะห์กระบวนการตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณอายุของคุณ โดยระบุแอตทริบิวต์ที่ควรเก็บ กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม และแนวทางนำข้อมูลออกจาก UKG Pro ใช้ทรัพยากรนี้เพื่อเตรียมข้อมูลได้สะดวกขึ้นและเริ่มต้นทำ process mining ได้อย่างราบรื่น.

แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้เก็บ
กิจกรรมหลักที่ควรติดตาม
แนวทางนำข้อมูลออกจาก UKG Pro

เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

ดาวน์โหลดเทมเพลต

แอตทริบิวต์ของวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณ

ฟิลด์ข้อมูลเหล่านี้เป็นรายการที่แนะนำให้ใส่ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อวิเคราะห์กระบวนการตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณอายุของพนักงานและค้นหาข้อมูลเชิงลึกได้ครบถ้วน.

5 จำเป็น 7 แนะนำ 9 ไม่บังคับ

	ชื่อ	คำอธิบาย
	รหัสพนักงาน EmployeeId	รหัสเฉพาะที่กำหนดให้พนักงานแต่ละคน ใช้เป็นรหัสกรณีหลักสำหรับติดตามวงจรการทำงานทั้งหมดของพนักงานในองค์กร.
คำอธิบาย รหัสพนักงานเป็นตัวเชื่อมเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน ตั้งแต่การสมัครงานครั้งแรกจนถึงการพ้นสภาพพนักงาน รหัสนี้จำเป็นต่อการสร้างมุมมองกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบของเส้นทางการทำงานแต่ละคน. ในการวิเคราะห์ process mining กิจกรรมทุกอย่าง เช่น 'Employee Hired', 'Promotion Approved' หรือ 'Termination Initiated' จะเชื่อมโยงกับรหัสเฉพาะนี้ ทำให้วิเคราะห์เส้นทางของพนักงานแต่ละคน แบ่งกลุ่มตามคุณลักษณะของพนักงาน และคำนวณระยะเวลาของวงจรการทำงานได้อย่างแม่นยำ. เหตุผลที่สำคัญ นี่คือรหัสกรณีหลักที่เชื่อมโยงเหตุการณ์ทั้งหมดของพนักงานเข้าด้วยกัน ทำให้วิเคราะห์กระบวนการตั้งแต่การจ้างจนถึงการพ้นสภาพของพนักงานแต่ละคนได้ตั้งแต่ต้นจนจบ. แหล่งข้อมูล เป็นฟิลด์หลักใน UKG Pro โดยทั่วไปจะอยู่ในโปรไฟล์พนักงานหรือระเบียนข้อมูลหลัก โปรดดูเอกสาร UKG Pro เพื่อค้นหาชื่อตารางและฟิลด์ที่แน่นอน ซึ่งมักใช้ชื่อ Employee Number หรือ Person ID. ตัวอย่าง 10052198345210047
	เวลาที่เกิดเหตุการณ์ EventTimestamp	วันที่และเวลาที่แน่นอนของเหตุการณ์หนึ่งในวงจรการทำงานของพนักงาน.
คำอธิบาย เวลาที่เกิดเหตุการณ์ระบุลำดับเวลาของแต่ละกิจกรรม และเป็นข้อมูลหลักในการเรียงลำดับกระบวนการ โดยบันทึกเวลาที่ระบบรับรู้เหตุการณ์อย่างแม่นยำ เช่น 'Offer Accepted' หรือ 'Promotion Approved'. ในการวิเคราะห์ จะใช้เวลาเหล่านี้คำนวณระยะเวลาระหว่างกิจกรรม ระบุความล่าช้า และวัดรอบเวลาของกระบวนการย่อยสำคัญ เช่น การสรรหาและการรับพนักงานใหม่ การบันทึกเวลาอย่างแม่นยำจำเป็นต่อ KPI ที่อิงเวลาและการวิเคราะห์ผลการดำเนินงาน. เหตุผลที่สำคัญ คุณลักษณะนี้จำเป็นต่อการเรียงเหตุการณ์ตามลำดับเวลาและคำนวณตัวชี้วัดที่อิงเวลา เช่น รอบเวลาและระยะเวลาต่างๆ. แหล่งข้อมูล ดึงข้อมูลจากฟิลด์วันที่หรือเวลาที่เชื่อมโยงกับเหตุการณ์เฉพาะใน UKG Pro เช่น 'HireDate', 'TerminationDate' หรือเวลาที่เปลี่ยนสถานะในโมดูลเวิร์กโฟลว์. ตัวอย่าง 2023-01-15T09:00:00Z2023-06-20T14:35:10Z2024-02-01T11:00:00Z
	ชื่อกิจกรรม ActivityName	ชื่อเหตุการณ์หรือหมุดหมายที่เกิดขึ้นในวงจรการทำงานของพนักงาน เช่น 'Employee Hired' หรือ 'Performance Review Conducted'.
คำอธิบาย ชื่อกิจกรรมระบุขั้นตอนหรืองานหนึ่งรายการในกระบวนการตั้งแต่การจ้างจนถึงการพ้นสภาพพนักงาน ระบบจะบันทึกเวลาและเรียงลำดับเหตุการณ์เหล่านี้เพื่อสร้างลำดับการทำงาน ซึ่งนำไปแสดงและวิเคราะห์ด้วย process mining. การวิเคราะห์ลำดับและความถี่ของกิจกรรมช่วยให้เห็นการดำเนินกระบวนการจริง ระบุเส้นทางที่พบได้บ่อย ความแตกต่างจากกระบวนการมาตรฐาน และคอขวดระหว่างกิจกรรมสำคัญ เช่น 'Onboarding Initiated' และ 'Payroll Setup Completed'. เหตุผลที่สำคัญ คุณลักษณะนี้กำหนดขั้นตอนในแผนผังกระบวนการ เพื่อแสดงและวิเคราะห์ลำดับการทำงานตลอดวงจรของพนักงาน. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปได้มาจากบันทึกเหตุการณ์ การเปลี่ยนสถานะเวิร์กโฟลว์ หรือฟิลด์วันที่เฉพาะในโมดูลต่างๆ ของ UKG Pro เช่น Recruiting, Onboarding และ Performance Management โดยปกติต้องกำหนดตรรกะการจับคู่เพื่อสร้างชื่อกิจกรรมให้เป็นมาตรฐาน. ตัวอย่าง จ้างพนักงานดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติงานเริ่มกระบวนการพ้นสภาพพนักงาน
	ระบบต้นทาง SourceSystem	ระบุระบบที่ดึงข้อมูลมา ซึ่งในกรณีนี้คือ UKG Pro.
คำอธิบาย คุณลักษณะนี้ระบุแหล่งที่มาของข้อมูลกระบวนการ ในบริบทนี้แหล่งข้อมูลหลักคือ UKG Pro แต่กระบวนการตั้งแต่การจ้างจนถึงการพ้นสภาพพนักงานอาจใช้ข้อมูลจากระบบอื่นด้วย เช่น ระบบติดตามผู้สมัครงาน (ATS) หรือระบบจัดการการเรียนรู้ (LMS). ในการวิเคราะห์ คุณลักษณะนี้ช่วยแยกแหล่งข้อมูลเมื่อมีหลายระบบ และจำเป็นต่อการกำกับดูแลข้อมูลและแก้ไขปัญหา หากใช้ข้อมูลจากแหล่งเดียว ก็ช่วยให้เข้าใจที่มาของข้อมูลได้ชัดเจน. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยให้เข้าใจที่มาของข้อมูลเหตุการณ์ ซึ่งจำเป็นต่อการกำกับดูแลข้อมูล การประกันคุณภาพ และการตรวจสอบย้อนกลับ. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปเป็นค่าคงที่ ('UKG Pro') ที่เพิ่มระหว่างการดึงและแปลงข้อมูล. ตัวอย่าง UKG ProUKGPro_CoreHRUKG
	อัปเดตข้อมูลล่าสุด LastDataUpdate	เวลาที่ระบุว่าข้อมูลของเหตุการณ์นี้ได้รับการปรับปรุงหรือดึงจากระบบต้นทางครั้งล่าสุดเมื่อใด.
คำอธิบาย คุณลักษณะนี้ระบุเวลาที่ดึงข้อมูลจาก UKG Pro ครั้งล่าสุด ไม่ใช่เวลาที่เหตุการณ์ทางธุรกิจเกิดขึ้น แต่เป็นเวลาที่นำระเบียนเข้าสู่เครื่องมือ process mining. ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการตรวจสอบว่าข้อมูลที่นำมาวิเคราะห์เป็นปัจจุบันเพียงใด นักวิเคราะห์และผู้ใช้ทางธุรกิจจึงทราบได้ว่ามุมมองกระบวนการเป็นข้อมูลล่าสุดแค่ไหน และยังช่วยจัดการกำหนดการอัปเดตข้อมูลและตรวจสอบความใหม่ของข้อมูลเชิงลึกด้วย. เหตุผลที่สำคัญ ระบุความใหม่ของข้อมูล ซึ่งจำเป็นต่อการเชื่อถือผลวิเคราะห์และตัดสินใจทางธุรกิจได้ทันเวลา. แหล่งข้อมูล ระบบสร้างและเพิ่มเวลานี้ลงในแต่ละระเบียนระหว่างกระบวนการดึง แปลง และโหลดข้อมูล (ETL). ตัวอย่าง 2024-03-15T02:00:00Z2024-03-16T02:00:00Z2024-03-17T02:00:00Z
	ชื่อตำแหน่งงาน JobTitle	ชื่อตำแหน่งงานอย่างเป็นทางการของพนักงาน เช่น 'วิศวกรซอฟต์แวร์' หรือ 'ผู้จัดการฝ่ายขาย'.
คำอธิบาย ชื่อตำแหน่งงานระบุบทบาทหรือตำแหน่งของพนักงานในองค์กร ข้อมูลนี้เป็นมิติสำคัญที่ช่วยวิเคราะห์ว่ากระบวนการแตกต่างกันอย่างไรตามบทบาทและระดับอาวุโส คุณสามารถใช้ชื่อตำแหน่งงานเปรียบเทียบระยะเวลาการเริ่มงานของแต่ละบทบาท ประเมินความเร็วในการเลื่อนตำแหน่ง หรือดูว่าตำแหน่งใดมีอัตราการลาออกในช่วงแรกสูงกว่าตำแหน่งอื่น ข้อมูลนี้ช่วยปรับกระบวนการ HR และโปรแกรมสนับสนุนให้เหมาะกับความต้องการของพนักงานแต่ละกลุ่ม. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยวิเคราะห์ตามบทบาท เพื่อดูว่ากระบวนการตลอดวงจรการทำงานแตกต่างกันอย่างไรในแต่ละสายงานและระดับอาวุโส. แหล่งข้อมูล ฟิลด์มาตรฐานที่เชื่อมโยงกับตำแหน่งหรือระเบียนงานของพนักงานในโมดูล Core HR ของ UKG Pro. ตัวอย่าง วิศวกรซอฟต์แวร์ระดับ 2ผู้จัดการผลิตภัณฑ์อาวุโสผู้ประสานงานด้าน HR กับหน่วยธุรกิจ
	ชื่อผู้จัดการ ManagerName	ชื่อผู้จัดการหรือหัวหน้างานโดยตรงของพนักงาน.
คำอธิบาย ข้อมูลนี้ระบุผู้จัดการโดยตรงของพนักงาน ผู้จัดการมีบทบาทสำคัญในหลายเหตุการณ์ตลอดวงจรการทำงาน เช่น การประเมินผลงาน การเลื่อนตำแหน่ง และการมอบหมายการฝึกอบรม การวิเคราะห์แยกตามผู้จัดการช่วยให้เห็นความแตกต่างในการทำงานของแต่ละทีมและประสิทธิผลของผู้จัดการ ตัวอย่างเช่น แดชบอร์ด 'วิเคราะห์ผลกระทบจากการเปลี่ยนผู้จัดการ' ใช้ข้อมูลนี้ดูว่าการเปลี่ยนผู้จัดการส่งผลต่อกิจกรรมถัดไปอย่างไร นอกจากนี้ยังเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับ KPI 'ระยะเวลาจนผู้จัดการกลับมามีส่วนร่วม'. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการในระดับทีม และประเมินผลกระทบของผู้จัดการต่อเหตุการณ์ต่างๆ ตลอดวงจรการทำงานของพนักงาน. แหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างสายการบังคับบัญชาของพนักงานในโมดูล Core HR ของ UKG Pro. ตัวอย่าง จอห์น สมิธมาเรีย การ์เซียเฉิน เว่ย
	ผู้ดำเนินการ ActioningUser	ชื่อหรือรหัสของผู้ใช้ ซึ่งโดยทั่วไปเป็นตัวแทน HR หรือผู้จัดการที่ดำเนินกิจกรรมใน UKG Pro.
คำอธิบาย คุณลักษณะนี้ระบุผู้รับผิดชอบขั้นตอนหนึ่งของกระบวนการ เช่น ผู้สรรหาที่ส่งข้อเสนอจ้าง หรือผู้จัดการที่อนุมัติการเลื่อนตำแหน่ง จึงเชื่อมโยงกิจกรรมในกระบวนการกับผู้ปฏิบัติงาน. ในการวิเคราะห์ คุณลักษณะนี้ช่วยให้เข้าใจการกระจายภาระงาน ระบุความต้องการฝึกอบรม และวิเคราะห์ผลการทำงานของผู้ใช้แต่ละรายได้ ตัวอย่างเช่น ช่วยตรวจสอบว่าข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลหลัง 'Payroll Setup Completed' เกิดกับผู้ใช้บางรายเป็นหลักหรือไม่ เพื่อสนับสนุน KPI 'อัตราการแก้ไขข้อมูลซ้ำหลังรับพนักงานใหม่'. เหตุผลที่สำคัญ เชื่อมโยงกิจกรรมในกระบวนการกับผู้ใช้แต่ละราย ทำให้วิเคราะห์ภาระงาน เปรียบเทียบผลการทำงาน และตรวจสอบงานแก้ไขซ้ำหรือข้อผิดพลาดได้. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปพบในบันทึกการตรวจสอบหรือฟิลด์ 'Last Modified By' ในโมดูลของ UKG Pro ชื่อฟิลด์ที่แน่นอนแตกต่างกันไปตามโมดูล. ตัวอย่าง j.does.smithhr_admin
	แผนก EmployeeDepartment	แผนกหรือหน่วยงานที่พนักงานสังกัด.
คำอธิบาย คุณลักษณะนี้ระบุชื่อแผนกที่พนักงานสังกัด เช่น 'ฝ่ายขาย', 'วิศวกรรม' หรือ 'การเงิน' เป็นมิติสำคัญของโครงสร้างองค์กรที่ใช้แบ่งกลุ่มและเปรียบเทียบผลการดำเนินงานของกระบวนการ. การวิเคราะห์ตามแผนกช่วยเปรียบเทียบการดำเนินกระบวนการระหว่างหน่วยงานต่างๆ เช่น ตรวจสอบว่ารอบเวลาการสรรหานานกว่าในแผนกเทคนิคหรือไม่ หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการประเมินผลแตกต่างกันมากระหว่างฝ่ายขายกับฝ่ายปฏิบัติการหรือไม่ เพื่อให้ได้ข้อมูลสำหรับปรับปรุงในจุดที่ต้องการ. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยเปรียบเทียบผลการดำเนินงานได้ โดยกรองและแบ่งกลุ่มกระบวนการตามโครงสร้างองค์กร เพื่อให้เห็นความแตกต่างระหว่างแผนก. แหล่งข้อมูล เป็นฟิลด์มาตรฐานในระเบียนงานหรือตำแหน่งของพนักงานในโมดูล Core HR ของ UKG Pro. ตัวอย่าง วิศวกรรมฝ่ายขายทรัพยากรบุคคล
	รหัสคำขอเปิดรับสมัครงาน JobRequisitionId	รหัสเฉพาะของคำขอเปิดรับสมัครงานที่เริ่มกระบวนการจ้างงาน.
คำอธิบาย รหัสคำขอเปิดรับสมัครงานเป็นรหัสอ้างอิงเฉพาะของตำแหน่งงานที่เปิดรับ เชื่อมโยงกิจกรรมการสรรหาในช่วงแรกทั้งหมด ตั้งแต่การสร้างและอนุมัติคำขอ ไปจนถึงการค้นหาผู้สมัครและส่งข้อเสนอจ้าง. รหัสนี้จำเป็นต่อการวิเคราะห์ KPI 'รอบเวลาการสรรหา' เพราะระบุจุดเริ่มต้นที่แท้จริงของกระบวนการจ้างงาน ช่วยติดตามขั้นตอนทั้งหมดของตำแหน่งงานหนึ่งตำแหน่ง และวิเคราะห์ตัวชี้วัด เช่น 'อัตราคำขอเปิดรับสมัครงานที่ไม่มีความคืบหน้า' โดยระบุคำขอที่ไม่ดำเนินต่อ. เหตุผลที่สำคัญ ระบุจุดเริ่มต้นของกระบวนการสรรหาได้ชัดเจน ช่วยวัดรอบเวลาการจ้างงานและประสิทธิผลของคำขอเปิดรับสมัครงานได้อย่างแม่นยำ. แหล่งข้อมูล ดูข้อมูลได้ในโมดูล Recruiting ของ UKG Pro หรือระบบติดตามผู้สมัครงาน (ATS) ที่เชื่อมต่ออยู่. ตัวอย่าง REQ-2023-015REQ-2024-112REQ-2023-504
	วันที่เริ่มงาน HireDate	วันที่พนักงานเริ่มทำงานกับองค์กรอย่างเป็นทางการ.
คำอธิบาย วันที่เริ่มงานเป็นจุดเริ่มต้นของอายุงานพนักงาน และเป็นข้อมูลวันที่พื้นฐานสำหรับการคำนวณและวิเคราะห์ตามช่วงเวลาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับวงจรการทำงาน ข้อมูลนี้ใช้คำนวณอายุงาน ซึ่งจำเป็นต่อการวิเคราะห์ 'อัตราการลาออกของพนักงานใหม่ในช่วงแรก' นอกจากนี้ยังช่วยวิเคราะห์ตามรุ่นพนักงาน โดยเปรียบเทียบรูปแบบวงจรการทำงานของพนักงานที่เริ่มงานในช่วงเวลาต่างกัน. เหตุผลที่สำคัญ ใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการคำนวณอายุงาน และจำเป็นต่อการวิเคราะห์ตามกลุ่มพนักงานและ KPI อัตราการลาออก. แหล่งข้อมูล ฟิลด์มาตรฐานที่ต้องระบุในระเบียนหลักของพนักงานในโมดูล Core HR ของ UKG Pro. ตัวอย่าง 2022-08-152023-01-202021-05-10
	สถานะการจ้างงาน EmploymentStatus	สถานะการจ้างงานปัจจุบันหรือในอดีตของพนักงาน เช่น 'ปฏิบัติงานอยู่', 'สิ้นสุดการจ้างงาน' หรือ 'อยู่ระหว่างลา'.
คำอธิบาย คุณลักษณะนี้ระบุสถานะอย่างเป็นทางการของพนักงานในองค์กร ณ ช่วงเวลาหนึ่ง เป็นมิติสำคัญที่ช่วยให้เข้าใจสถานะโดยรวมของบุคลากรและกรองการวิเคราะห์ให้ตรงกับกลุ่มพนักงานที่ต้องการ. การวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงสถานะการจ้างงานช่วยให้จำลองกระบวนการได้ถูกต้อง เช่น แยกการลาชั่วคราวออกจากการสิ้นสุดการจ้างงานอย่างถาวร และยังเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับคำนวณอัตราการลาออกและทำความเข้าใจผลลัพธ์ของเส้นทางการทำงานแต่ละแบบ. เหตุผลที่สำคัญ ให้ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับสถานะของพนักงาน ช่วยวิเคราะห์การลาออกและแบ่งกลุ่มบุคลากรได้อย่างแม่นยำ. แหล่งข้อมูล เป็นฟิลด์หลักในระเบียนข้อมูลหลักของพนักงานในโมดูล Core HR ของ UKG Pro. ตัวอย่าง ปฏิบัติงานอยู่สิ้นสุดการจ้างงานแล้วลางาน
	ชื่อหลักสูตรฝึกอบรม TrainingName	ชื่อหรือหัวข้อหลักสูตรฝึกอบรมที่มอบหมายให้พนักงาน.
คำอธิบาย ข้อมูลนี้ระบุหลักสูตรฝึกอบรมหรือโมดูลการเรียนรู้ที่มอบหมายให้พนักงาน ซึ่งอาจเป็นการฝึกอบรมด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็น หรือการพัฒนาทักษะเฉพาะสำหรับบทบาทงาน ข้อมูลนี้เป็นส่วนสำคัญของแดชบอร์ด 'การมอบหมายและการเรียนจบหลักสูตรฝึกอบรม' และ KPI 'อัตราการเรียนจบหลักสูตรฝึกอบรม' ช่วยติดตามความคืบหน้าและประสิทธิผลของโปรแกรมฝึกอบรมแต่ละรายการ รวมถึงวิเคราะห์ระยะเวลาที่ใช้เรียนจบหลักสูตรต่างๆ. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยติดตามและวิเคราะห์โปรแกรมฝึกอบรมแต่ละรายการ เพื่อวัดการปฏิบัติตามข้อกำหนดและประสิทธิผลของการพัฒนาบุคลากร. แหล่งข้อมูล ดึงข้อมูลจากโมดูล Learning ของ UKG Pro หรือระบบจัดการการเรียนรู้ (LMS) ที่เชื่อมต่ออยู่. ตัวอย่าง จรรยาบรรณในการทำงาน 2024ทักษะการบริหารจัดการขั้นสูงความตระหนักด้านความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์
	ผลการประเมินผลงาน PerformanceRating	คะแนนที่พนักงานได้รับในการประเมินผลงานแต่ละรอบ.
คำอธิบาย ผลการประเมินผลงานเป็นผลลัพธ์จากกิจกรรม 'ดำเนินการประเมินผลงาน' โดยทั่วไปจะแสดงเป็นคะแนน เช่น 1-5 หรือเป็นระดับคำอธิบาย เช่น 'สูงกว่าความคาดหวัง' ซึ่งใช้วัดผลการประเมินผลงานของพนักงาน ข้อมูลนี้ช่วยเชื่อมโยงเหตุการณ์ในกระบวนการกับผลการปฏิบัติงาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถวิเคราะห์ว่าพนักงานที่มีผลงานดีได้รับการเลื่อนตำแหน่งเร็วขึ้นหรือไม่ หรือผลการประเมินมีความเกี่ยวข้องกับการลาออกหรือไม่ ข้อมูลนี้เป็นหัวใจสำคัญของแดชบอร์ด 'การปฏิบัติตามรอบการประเมินผลงาน'. เหตุผลที่สำคัญ เชื่อมโยงเหตุการณ์ในกระบวนการกับผลการปฏิบัติงาน ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิผลของการบริหารบุคลากรและผลต่อการรักษาพนักงาน. แหล่งข้อมูล ดูข้อมูลได้ในโมดูล Performance Management ของ UKG Pro โดยเชื่อมโยงกับรอบการประเมินแต่ละรอบ. ตัวอย่าง สูงกว่าความคาดหวังเป็นไปตามความคาดหวังต้องปรับปรุง5
	ระดับเงินเดือน SalaryGrade	ระดับหรือช่วงค่าตอบแทนที่กำหนดให้กับบทบาทของพนักงาน.
คำอธิบาย ระดับเงินเดือนแสดงระดับค่าตอบแทนของตำแหน่งงานหนึ่งๆ เป็นข้อมูลสำคัญสำหรับวิเคราะห์กิจกรรมและแนวโน้มด้านค่าตอบแทน ข้อมูลนี้มีประโยชน์ต่อการวิเคราะห์เหตุการณ์ 'เปลี่ยนแปลงค่าตอบแทน' และใช้ติดตาม KPI 'อัตราการแก้ไขข้อมูลหลังเริ่มงาน' หากพบว่ามีการแก้ไขระดับเงินเดือนบ่อยครั้ง นอกจากนี้ยังช่วยแบ่งกลุ่มเพื่อดูว่าระยะเวลาการเลื่อนตำแหน่งหรืออัตราการลาออกแตกต่างกันตามระดับค่าตอบแทนหรือไม่. เหตุผลที่สำคัญ ให้บริบทเกี่ยวกับกิจกรรมด้านค่าตอบแทน และช่วยแบ่งกลุ่มกระบวนการตามระดับค่าจ้าง. แหล่งข้อมูล ดูข้อมูลได้ในข้อมูลค่าตอบแทนหรือโปรไฟล์งานของพนักงานในโมดูล Core HR ของ UKG Pro. ตัวอย่าง IC3M2D1
	ลาออกในช่วงแรกหรือไม่ IsEarlyChurn	ค่าบูลีนที่ระบุว่าพนักงานสิ้นสุดการจ้างงานภายในช่วงอายุงานแรกที่กำหนดไว้หรือไม่ เช่น 90 หรือ 180 วัน.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์ที่คำนวณขึ้นนี้ใช้ระบุพนักงานที่ออกจากองค์กรไม่นานหลังเริ่มงาน โดยองค์กรเป็นผู้กำหนดเกณฑ์ว่า 'ช่วงแรก' หมายถึงระยะเวลาใด เช่น ภายในปีแรก ค่านี้ช่วยให้วิเคราะห์ข้อมูลสำหรับแดชบอร์ด 'ข้อมูลเชิงลึกเรื่องการลาออกในช่วงต้นอายุงาน' และ KPI 'อัตราการลาออกของพนักงานใหม่ในช่วงแรก' ได้ง่ายขึ้น คุณสามารถกรองและแบ่งกลุ่มพนักงานที่ต้องการศึกษาได้อย่างรวดเร็ว แล้ววิเคราะห์ลักษณะและรูปแบบวงจรการทำงาน เพื่อค้นหาปัญหาในการสรรหาหรือการเริ่มงาน. เหตุผลที่สำคัญ รองรับการวิเคราะห์การลาออกในช่วงแรกโดยตรง ด้วยการระบุกรณีที่มีความเสี่ยงและช่วยค้นหาสาเหตุที่พนักงานออกจากงานก่อนเวลา. แหล่งข้อมูล คำนวณแอตทริบิวต์นี้ระหว่างเตรียมข้อมูล โดยเปรียบเทียบระยะห่างระหว่าง 'TerminationDate' กับ 'HireDate' กับเกณฑ์ที่กำหนดไว้ เช่น 365 วัน. ตัวอย่าง truefalse
	วันที่สิ้นสุดการจ้างงาน TerminationDate	วันที่สิ้นสุดการจ้างงานของพนักงานอย่างเป็นทางการ.
คำอธิบาย วันที่สิ้นสุดการจ้างงานเป็นวันที่พนักงานสิ้นสุดอายุงาน และเป็นจุดสิ้นสุดวงจรการทำงานของพนักงานในองค์กร ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการคำนวณอายุงานทั้งหมด และเป็นองค์ประกอบสำคัญของการวิเคราะห์การลาออก ระยะเวลาระหว่างวันที่เริ่มงานกับวันที่สิ้นสุดการจ้างงานใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับแดชบอร์ด 'ข้อมูลเชิงลึกเรื่องการลาออกในช่วงต้นอายุงาน' และ KPI ที่เกี่ยวข้อง. เหตุผลที่สำคัญ ระบุจุดสิ้นสุดวงจรการทำงานของพนักงาน ช่วยคำนวณอายุงานทั้งหมดและรองรับการวิเคราะห์การลาออกทุกประเภท. แหล่งข้อมูล ฟิลด์มาตรฐานในระเบียนหลักของพนักงานใน UKG Pro ซึ่งจะมีข้อมูลเมื่อดำเนินกระบวนการสิ้นสุดการจ้างงานเสร็จสิ้น. ตัวอย่าง 2023-11-302024-02-152022-12-31
	เวลาสิ้นสุดเหตุการณ์ EventEndTime	เวลาที่บันทึกว่ากิจกรรมซึ่งมีระยะเวลาวัดได้เสร็จสิ้นแล้ว.
คำอธิบาย สำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้เกิดขึ้นทันที เวลาสิ้นสุดเหตุการณ์จะบันทึกเวลาที่กิจกรรมเสร็จสิ้น ต่างจากเวลาประทับเหตุการณ์ (StartTime) ซึ่งระบุเวลาเริ่มต้น การมีทั้งเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดช่วยให้คำนวณระยะเวลาดำเนินการของแต่ละกิจกรรมได้อย่างแม่นยำ เช่น 'ตรวจสอบประวัติ' หรือ 'งานเริ่มต้นการทำงาน' และช่วยวิเคราะห์ได้ละเอียดขึ้นว่าใช้เวลาไปกับส่วนใดของกระบวนการ. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยคำนวณระยะเวลาดำเนินการของแต่ละกิจกรรมได้อย่างแม่นยำ และระบุขั้นตอนที่ใช้เวลามากที่สุดในกระบวนการ. แหล่งข้อมูล ดึงข้อมูลจากฟิลด์วันที่เสร็จสิ้นใน UKG Pro โดยมักต้องจับคู่เหตุการณ์เริ่มต้นกับเหตุการณ์เสร็จสิ้นที่เกี่ยวข้องจากข้อมูลต้นทาง. ตัวอย่าง 2023-01-15T17:30:00Z2023-06-21T10:00:00Z2024-02-01T11:05:00Z
	สถานที่ทำงาน Location	พื้นที่ทางภูมิศาสตร์หรือสำนักงานที่พนักงานประจำอยู่.
คำอธิบาย ข้อมูลนี้ระบุสถานที่ทำงานหลักของพนักงาน ซึ่งอาจเป็นเมือง ประเทศ หรืออาคารสำนักงานแห่งใดแห่งหนึ่ง และเป็นมิติสำคัญสำหรับวิเคราะห์กระบวนการ HR ตามพื้นที่ การวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการตามสถานที่ทำงานช่วยให้เห็นความแตกต่างระหว่างภูมิภาคในด้านประสิทธิภาพการจ้างงาน แนวทางการเริ่มงาน หรืออัตราการลาออก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปรียบเทียบ 'ระยะเวลาของวงจรการสรรหา' ระหว่างสำนักงาน 'นิวยอร์ก' กับ 'ลอนดอน' เพื่อค้นหาแนวทางที่ได้ผลดีหรือคอขวดในแต่ละพื้นที่. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยแยกวิเคราะห์กระบวนการตามพื้นที่ เพื่อให้เห็นความแตกต่างด้านประสิทธิภาพและการปฏิบัติตามข้อกำหนดในแต่ละภูมิภาค. แหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลงานหรือข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานในโมดูล Core HR ของ UKG Pro. ตัวอย่าง นิวยอร์ก, NYลอนดอน, สหราชอาณาจักรทำงานทางไกล
	เหตุผลการเปลี่ยนบทบาท RoleChangeReason	เหตุผลที่พนักงานเปลี่ยนบทบาท เช่น 'เลื่อนตำแหน่ง' 'ย้ายงานในระดับเดียวกัน' หรือ 'ปรับโครงสร้างองค์กร'.
คำอธิบาย ข้อมูลนี้ให้บริบทเกี่ยวกับการย้ายตำแหน่งภายในองค์กร และอธิบายเหตุผลที่มีการเปลี่ยนบทบาทหรือตำแหน่งของพนักงาน ข้อมูลนี้จำเป็นต่อแดชบอร์ดและ KPI 'ระยะเวลาของวงจรการย้ายตำแหน่งภายในองค์กร' เพราะช่วยแยกการเลื่อนตำแหน่งออกจากการย้ายงานประเภทอื่น การวิเคราะห์กระบวนการตามเหตุผลช่วยให้เห็นว่าการเลื่อนตำแหน่งใช้เวลานานกว่าการย้ายงานในระดับเดียวกันหรือไม่ และช่วยปรับปรุงเส้นทางการพัฒนาอาชีพให้มีประสิทธิภาพขึ้น. เหตุผลที่สำคัญ อธิบายที่มาของการย้ายตำแหน่งภายในองค์กร ช่วยให้วิเคราะห์กระบวนการได้ละเอียดขึ้น เช่น เปรียบเทียบการเลื่อนตำแหน่งกับการย้ายงานในระดับเดียวกัน. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปจะบันทึกข้อมูลนี้ในรายการเปลี่ยนงานหรือย้ายตำแหน่งในโมดูล Core HR ของ UKG Pro. ตัวอย่าง เลื่อนตำแหน่งย้ายงานในระดับเดียวกันปรับโครงสร้างองค์กร
	เหตุผลการสิ้นสุดการจ้างงาน TerminationReason	เหตุผลการออกจากงานที่บันทึกไว้ เช่น 'สมัครใจ - ลาออก' หรือ 'ไม่สมัครใจ - ผลงานไม่เป็นไปตามเกณฑ์'.
คำอธิบาย ข้อมูลนี้บันทึกเหตุผลที่พนักงานสิ้นสุดการจ้างงาน โดยทั่วไปจะแบ่งเป็นการออกจากงานโดยสมัครใจหรือไม่สมัครใจ และมีหมวดย่อยที่ระบุรายละเอียดเพิ่มเติม ข้อมูลนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์การรักษาพนักงานและการลาออก การแยกพนักงานที่สิ้นสุดการจ้างงานตามเหตุผลช่วยให้องค์กรเข้าใจสาเหตุหลักของการลาออกได้ชัดเจนขึ้น ตัวอย่างเช่น การวิเคราะห์ 'อัตราการลาออกของพนักงานใหม่ในช่วงแรก' แยกตามเหตุผล ช่วยให้เห็นความแตกต่างระหว่างการคัดเลือกพนักงานที่ไม่เหมาะสมกับการลาออกเพราะได้รับข้อเสนอที่ดีกว่า. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยให้เห็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้พนักงานลาออก และวางแนวทางรักษาพนักงานได้ตรงจุด. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปจะบันทึกข้อมูลนี้ระหว่างกระบวนการสิ้นสุดการจ้างงานหรือการออกจากองค์กรในโมดูล Core HR ของ UKG Pro. ตัวอย่าง สมัครใจ - ได้โอกาสใหม่ไม่สมัครใจ - ผลงานไม่เป็นไปตามเกณฑ์เกษียณอายุ

จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมในวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณ

ขั้นตอนและหมุดหมายสำคัญที่ควรบันทึกไว้ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อค้นพบและปรับปรุงกระบวนการได้อย่างแม่นยำ.

6 แนะนำ 9 ไม่บังคับ

	กิจกรรม	คำอธิบาย
	จ้างพนักงาน	หมายถึงการสร้างระเบียนพนักงานอย่างเป็นทางการใน UKG Pro และกำหนดรหัสพนักงานให้ โดยทั่วไปเหตุการณ์นี้จะถูกบันทึกเมื่อผู้ดูแลระบบ HR ดำเนินการจ้างผู้สมัครเสร็จสิ้นและเปลี่ยนสถานะเป็นพนักงานที่ปฏิบัติงานอยู่.
เหตุผลที่สำคัญ เหตุการณ์นี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ชัดเจนสำหรับการวิเคราะห์กระบวนการตั้งแต่การจ้างจนถึงการพ้นสภาพพนักงาน และใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นในการวัดระยะเวลาจนพนักงานทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ ประสิทธิภาพของการรับพนักงานใหม่ และอายุงานโดยรวม. แหล่งข้อมูล เหตุการณ์นี้น่าจะบันทึกอยู่ในโมดูล HR Core หรือ Personnel Administration โดยระบุได้จากวันที่สร้างระเบียนการจ้างงานหลักของพนักงาน หรือระเบียนการดำเนินการ 'Hire' ในประวัติข้อมูลการจ้างงาน. บันทึก บันทึกจากวันที่มีผลของการดำเนินการ 'Hire' ในตารางประวัติการจ้างงานของพนักงาน. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	ดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติงาน	หมายถึงการประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างเป็นทางการของพนักงานในรอบนั้นเสร็จสิ้น ระบบจะบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้จัดการหรือ HR สรุปและส่งแบบฟอร์มประเมินแล้ว.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือเหตุการณ์สำคัญที่เกิดซ้ำตลอดวงจรการทำงานของพนักงาน การติดตามความถี่และความตรงเวลาช่วยประเมินการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการบริหารผลการปฏิบัติงานและผลต่อความก้าวหน้าในอาชีพ. แหล่งข้อมูล ดูข้อมูลได้ในโมดูล Performance Management ของ UKG Pro โดยระบุได้จากวันที่แบบฟอร์มประเมินผลเสร็จ หรือสถานะของรอบการประเมินที่เปลี่ยนเป็น 'Completed'. บันทึก บันทึกจากเวลาที่เวิร์กโฟลว์ประเมินผลการปฏิบัติงานเสร็จสิ้น. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	รับพนักงานใหม่เข้าทำงานเรียบร้อย	เหตุการณ์สำคัญที่แสดงว่าดำเนินรายการตรวจสอบหรือเวิร์กโฟลว์รับพนักงานใหม่ในช่วงแรกเสร็จแล้ว โดยทั่วไปหมายถึงจัดการเอกสารที่จำเป็นสำหรับพนักงานใหม่ คำขอสิทธิ์เข้าถึงระบบ และงานธุรการเบื้องต้นครบถ้วน.
เหตุผลที่สำคัญ เป็นจุดสิ้นสุดของการตั้งค่าด้านธุรการในช่วงแรก จึงใช้วิเคราะห์ระยะเวลารวมของการรับพนักงานใหม่ได้ และแสดงว่าพนักงานพร้อมเริ่มปฏิบัติหน้าที่ตามตำแหน่งในด้านธุรการแล้ว. แหล่งข้อมูล ดูข้อมูลได้ในโมดูล Onboarding โดยทั่วไปอนุมานจากเวลาที่เวิร์กโฟลว์รับพนักงานใหม่ทั้งหมดเสร็จ หรือเวลาที่ทำเครื่องหมายว่างานบังคับรายการสุดท้ายเสร็จแล้ว. บันทึก อนุมานจากเวลาที่รายการตรวจสอบหลักสำหรับรับพนักงานใหม่เสร็จสมบูรณ์. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	เริ่มกระบวนการพ้นสภาพพนักงาน	หมายถึงการเริ่มกระบวนการพ้นสภาพพนักงาน โดยบันทึกเมื่อป้อนวันที่สิ้นสุดการจ้างงานในอนาคตลงในระบบ เหตุการณ์นี้จะเริ่มรายการตรวจสอบและเวิร์กโฟลว์สำหรับการพ้นสภาพพนักงาน.
เหตุผลที่สำคัญ เหตุการณ์สำคัญนี้เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการออกจากงาน การวิเคราะห์ระยะเวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้จนถึงการสิ้นสุดการจ้างงานช่วยประเมินประสิทธิภาพและความครบถ้วนของขั้นตอนพ้นสภาพพนักงาน. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปคือการสร้างระเบียนการดำเนินการ 'Termination' ในข้อมูลการจ้างงานของพนักงาน โดยระเบียนมีวันที่มีผลในอนาคต หรืออาจเป็นการเริ่มเวิร์กโฟลว์พ้นสภาพพนักงานในโมดูลเฉพาะ. บันทึก บันทึกเมื่อส่งรายการสิ้นสุดการจ้างงานที่กำหนดวันที่ไว้ในอนาคต. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	สิ้นสุดการจ้างงาน	เหตุการณ์สุดท้ายในวงจรการทำงานของพนักงาน หมายถึงการสิ้นสุดการจ้างงานอย่างเป็นทางการ โดยระเบียนพนักงานจะเปลี่ยนเป็นไม่ปฏิบัติงานในระบบตามวันที่สิ้นสุดการจ้างงานมีผล.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือเหตุการณ์สิ้นสุดที่ชัดเจนของกระบวนการ ซึ่งสำคัญต่อการคำนวณอายุงานรวมและวิเคราะห์การลาออก อีกทั้งเป็นการปิดเส้นทางการทำงานของพนักงานกับองค์กร. แหล่งข้อมูล คือวันที่มีผลของการดำเนินการ 'Termination' รายการสุดท้ายในประวัติข้อมูลการจ้างงานของพนักงานในโมดูล HR Core โดยปกติระบบจะเปลี่ยนสถานะพนักงานจากปฏิบัติงานอยู่เป็นไม่ปฏิบัติงานในวันนี้. บันทึก บันทึกจากวันที่มีผลของการดำเนินการ 'Termination' ในประวัติการจ้างงานของพนักงาน. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	อนุมัติการเลื่อนตำแหน่ง	หมายถึงการอนุมัติเลื่อนตำแหน่งพนักงานอย่างเป็นทางการ ซึ่งโดยทั่วไปจะเปลี่ยนชื่อตำแหน่งและมักปรับค่าตอบแทนด้วย เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นก่อนวันที่การเปลี่ยนแปลงมีผล.
เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์การย้ายตำแหน่งภายในและความก้าวหน้าในอาชีพ ระยะเวลาระหว่างการอนุมัติเลื่อนตำแหน่งกับวันที่มีผลอาจช่วยให้เห็นคอขวดด้านธุรการในระบบ. แหล่งข้อมูล บันทึกเป็นการดำเนินการด้านงานโดยเฉพาะ เช่น 'Promotion' ในประวัติข้อมูลการจ้างงานของพนักงานในโมดูล HR Core โดยระเบียนจะมีวันที่อนุมัติและวันที่มีผลของตนเอง. บันทึก บันทึกจากวันที่ลงรายการดำเนินการ 'Promotion' ในประวัติการจ้างงานของพนักงาน. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	ดำเนินการเปลี่ยนบทบาทงาน	หมายถึงการเปลี่ยนงานหรือตำแหน่งของพนักงานที่ไม่ใช่การเลื่อนตำแหน่ง เช่น การย้ายไปทำงานในตำแหน่งระดับเดียวกันหรือย้ายแผนก ระบบจะบันทึกเมื่อมีการปรับปรุงข้อมูลการจ้างงานที่เกี่ยวข้อง.
เหตุผลที่สำคัญ การวิเคราะห์การเปลี่ยนบทบาทช่วยให้เข้าใจการย้ายตำแหน่งภายใน การจัดสรรบุคลากร และการปรับโครงสร้างองค์กร อีกทั้งช่วยให้เห็นเส้นทางการย้ายงานของพนักงานภายในองค์กร. แหล่งข้อมูล บันทึกจากประวัติข้อมูลการจ้างงานของพนักงานในโมดูล HR Core โดยระบุได้จากการดำเนินการด้านงาน เช่น 'Transfer', 'Re-assignment' หรือ 'Position Change' พร้อมวันที่มีผล. บันทึก ระบุได้จากรหัสการดำเนินการ 'Transfer' หรือรหัสที่มีความหมายใกล้เคียงในข้อมูลประวัติการจ้างงานของพนักงาน. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	ดำเนินการพ้นสภาพพนักงานเสร็จสิ้น	เหตุการณ์สำคัญที่แสดงว่างานพ้นสภาพพนักงานภาคบังคับทั้งหมดเสร็จแล้ว เช่น การคืนทรัพย์สิน การคำนวณเงินเดือนงวดสุดท้าย และการเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงระบบ.
เหตุผลที่สำคัญ เหตุการณ์นี้ยืนยันว่าดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้พนักงานออกจากงานอย่างปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนดครบแล้ว ช่วยวัดระยะเวลาของกระบวนการพ้นสภาพพนักงานและระบุช่องว่างในการปฏิบัติตามข้อกำหนด. แหล่งข้อมูล อนุมานได้จากเวลาที่รายการตรวจสอบหรือเวิร์กโฟลว์พ้นสภาพพนักงานทั้งหมดเสร็จสิ้น คล้ายกับเหตุการณ์ 'Employee Onboarded' แต่ใช้กับขั้นตอนการออกจากงาน. บันทึก อนุมานจากเวลาที่รายการตรวจสอบหลักสำหรับพ้นสภาพพนักงานเสร็จสมบูรณ์. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	ดำเนินการสัมภาษณ์ก่อนออกจากงาน	เหตุการณ์นี้หมายถึงการสัมภาษณ์พนักงานที่กำลังจะออกจากงานเสร็จสิ้น โดยทั่วไปจะบันทึกเป็นงานที่เสร็จแล้วในรายการตรวจสอบการพ้นสภาพพนักงาน.
เหตุผลที่สำคัญ การติดตามว่าดำเนินการสัมภาษณ์ก่อนออกเสร็จหรือไม่มีความสำคัญต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ HR และการรวบรวมความคิดเห็นที่เป็นประโยชน์ อีกทั้งช่วยตรวจสอบว่ามีการข้ามขั้นตอนสำคัญนี้ในกระบวนการพ้นสภาพพนักงานหรือไม่. แหล่งข้อมูล เหตุการณ์นี้น่าจะอยู่ในโมดูล Onboarding หรือ HR Help Desk ของ UKG Pro ในรูปแบบงานเฉพาะภายในเวิร์กโฟลว์พ้นสภาพพนักงาน การบันทึกขึ้นอยู่กับว่า HR ทำเครื่องหมายว่างานเสร็จแล้วด้วยตนเองหรือไม่. บันทึก บันทึกเป็นงานที่เสร็จแล้วในรายการตรวจสอบการพ้นสภาพพนักงาน. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	ตั้งค่าระบบเงินเดือนเสร็จสิ้น	หมายถึงการกรอกและตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นสำหรับจ่ายเงินเดือนพนักงานครบแล้ว เช่น รายละเอียดบัญชีธนาคารและแบบฟอร์มภาษี ขั้นตอนนี้สำคัญเพื่อให้พนักงานได้รับค่าจ้างถูกต้องและตรงเวลา.
เหตุผลที่สำคัญ เหตุการณ์สำคัญนี้ใช้วัดความพร้อมของพนักงานใหม่ได้ ความล่าช้าในการตั้งค่าระบบเงินเดือนอาจทำให้พนักงานไม่พอใจและเกิดงานธุรการซ้ำ จึงเป็นตัวชี้วัดสำคัญของกระบวนการรับพนักงานใหม่. แหล่งข้อมูล อาจอนุมานเหตุการณ์นี้จากโมดูล Payroll ของ UKG Pro โดยดูวันที่ทำรายการตรวจสอบความพร้อมด้านเงินเดือนเสร็จ หรือวันที่สถานะพนักงานเปลี่ยนเป็น 'Ready for Payroll'. บันทึก อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะหรือเวลาที่ดำเนินการในโปรไฟล์เงินเดือนของพนักงานเสร็จสิ้น. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	เปลี่ยนแปลงค่าตอบแทน	เหตุการณ์นี้บันทึกการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนพื้นฐาน โครงสร้างโบนัส หรือองค์ประกอบอื่นของค่าตอบแทนพนักงาน อาจเป็นส่วนหนึ่งของการเลื่อนตำแหน่ง การปรับเงินเดือนตามผลงาน หรือการปรับตามตลาด.
เหตุผลที่สำคัญ การติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนมีความสำคัญต่อการทำความเข้าใจความก้าวหน้าในอาชีพและเงินเดือน การปรับบ่อยครั้งหลังเริ่มงานอาจบ่งชี้ว่ามีการป้อนข้อมูลผิดพลาดหรือกำหนดเงินเดือนเริ่มต้นไม่เหมาะสม. แหล่งข้อมูล ดูข้อมูลได้ในตารางประวัติค่าตอบแทนของพนักงานในโมดูล HR Core หรือ Payroll โดยทั่วไปการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งจะบันทึกวันที่มีผลและรหัสเหตุผลไว้. บันทึก บันทึกจากวันที่มีผลของรายการใหม่ในประวัติค่าตอบแทนของพนักงาน. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	เปลี่ยนผู้จัดการ	ระบบสร้างเหตุการณ์นี้เมื่อมีการปรับปรุงช่อง 'Reports To' หรือ 'Manager ID' ของพนักงาน ซึ่งหมายถึงการเปลี่ยนผู้บังคับบัญชาโดยตรง.
เหตุผลที่สำคัญ การเปลี่ยนผู้จัดการอาจส่งผลอย่างมากต่อความผูกพันและผลการปฏิบัติงานของพนักงาน การติดตามเหตุการณ์นี้ช่วยวิเคราะห์ผลต่อกิจกรรมถัดไป เช่น การประเมินผลหรือการรักษาพนักงาน. แหล่งข้อมูล ต้องอนุมานเหตุการณ์นี้โดยติดตามการเปลี่ยนแปลงช่องผู้จัดการหรือหัวหน้างานในข้อมูลการจ้างงานของพนักงานตามช่วงเวลา โดยเปรียบเทียบรหัสผู้จัดการระหว่างระเบียนที่ต่อเนื่องกันของพนักงานคนเดียวกัน. บันทึก อนุมานจากการตรวจพบการเปลี่ยนแปลงในช่อง 'Reports To' ในประวัติข้อมูลการจ้างงานของพนักงาน. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	มอบหมายการฝึกอบรม	บันทึกเวลาที่มอบหมายหลักสูตรฝึกอบรมหรือแผนการเรียนรู้ให้พนักงาน โดยปกติจะบันทึกในโมดูลจัดการการเรียนรู้ของระบบ.
เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้ช่วยติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการฝึกอบรมภาคบังคับและพัฒนาการของพนักงาน การวิเคราะห์ระยะเวลาตั้งแต่มอบหมายจนถึงเรียนจบอาจช่วยให้เห็นปัญหาการมีส่วนร่วมหรือประสิทธิผลของการฝึกอบรม. แหล่งข้อมูล บันทึกไว้ในโมดูลจัดการการเรียนรู้หรือจัดการบุคลากรของ UKG Pro การมอบหมายแต่ละครั้งควรมีระเบียนที่ระบุวันที่มอบหมายและรหัสพนักงาน. บันทึก บันทึกเมื่อมอบหมายหลักสูตรหรือชุดหลักสูตรไว้ในแผนการเรียนรู้ของพนักงาน. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	เริ่มกระบวนการรับพนักงานใหม่	หมายถึงการเริ่มกระบวนการหรือเวิร์กโฟลว์รับพนักงานใหม่ใน UKG Pro โดยทั่วไปเหตุการณ์นี้จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติหรือมีผู้เริ่มดำเนินการด้วยตนเอง จากนั้นระบบจะมอบหมายรายการงานให้พนักงานใหม่ ผู้จัดการ และ HR.
เหตุผลที่สำคัญ การติดตามกิจกรรมนี้ช่วยวัดระยะเวลาตั้งแต่วันที่จ้างอย่างเป็นทางการจนถึงการเริ่มผสานพนักงานเข้ากับงานและวัฒนธรรมองค์กร เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการรับพนักงานใหม่และระบุความล่าช้า. แหล่งข้อมูล ดูข้อมูลได้ในโมดูล Onboarding ของ UKG Pro โดยอนุมานเหตุการณ์นี้ได้จากวันที่สร้างรายการตรวจสอบหรือเวิร์กโฟลว์รับพนักงานใหม่ที่เชื่อมโยงกับพนักงาน. บันทึก อนุมานจากเวลาที่สร้างเวิร์กโฟลว์หรือรายการงานรับพนักงานใหม่ของพนักงาน. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	เริ่มลางาน	หมายถึงการเริ่มลางานที่ได้รับอนุมัติของพนักงาน เช่น การลาเพื่อรักษาตัวหรือเหตุผลส่วนตัว ระบบจะบันทึกเมื่อสถานะพนักงานเปลี่ยนเป็นไม่ปฏิบัติงานหรืออยู่ระหว่างลา.
เหตุผลที่สำคัญ ช่วยระบุช่วงที่พนักงานไม่ได้ปฏิบัติงานในวงจรการทำงานของพนักงาน ข้อมูลนี้สำคัญต่อการคำนวณอายุงานที่ปฏิบัติงานจริงและทำความเข้าใจผลของการลาต่อความก้าวหน้าในอาชีพ. แหล่งข้อมูล ดูข้อมูลได้ในประวัติข้อมูลการจ้างงานของพนักงานในโมดูล HR Core โดยสอดคล้องกับการดำเนินการด้านงาน เช่น 'Leave of Absence' ซึ่งมีวันที่เริ่มมีผลระบุไว้. บันทึก บันทึกจากวันที่มีผลของการดำเนินการ 'Start Leave' ในประวัติการจ้างงาน. ประเภทเหตุการณ์ explicit

แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการนำข้อมูลออก

วิธีนำข้อมูลออกจาก UKG Pro

ขั้นตอน

ข้อกำหนดเบื้องต้น: ตรวจสอบว่าติดตั้ง Python 3.6 ขึ้นไป รวมถึงไลบรารี requests และ pandas แล้ว คุณติดตั้งได้ด้วย pip: pip install requests pandas.
การเข้าถึงและยืนยันตัวตน API: ติดต่อผู้ดูแลระบบ UKG Pro เพื่อสร้าง Service Account คุณต้องใช้ API Key, User Name และ Password โดย Service Account ต้องมีสิทธิ์เข้าถึง API endpoint ที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงข้อมูลบุคลากร เงินเดือน การเริ่มงาน ผลการปฏิบัติงาน และการเรียนรู้
ตั้งค่า Script: เปิด Python script ที่ให้มาในโปรแกรมแก้ไขข้อความหรือ IDE ไปที่ส่วนตั้งค่าด้านบนของ script แล้วแทนค่าตัวอย่างของ UKG_BASE_URL, API_KEY, USERNAME, PASSWORD และ COMPANY_ID ด้วยข้อมูลรับรองและรายละเอียดสภาพแวดล้อมของคุณ
กำหนดช่วงวันที่นำข้อมูลออก: ในส่วนตั้งค่า ให้กำหนดตัวแปร START_DATE และ END_DATE เพื่อระบุช่วงเวลาที่จะนำการเปลี่ยนแปลงและเหตุการณ์ของพนักงานออกมา แนะนำให้เริ่มจากช่วงสั้นๆ เช่น 3-6 เดือน เพื่อทดสอบ script
เรียกใช้ Script: เรียกใช้ script จาก command line ด้วยคำสั่ง python your_script_name.py script จะยืนยันตัวตน ดึงข้อมูลจาก API endpoint ต่างๆ ของ UKG Pro สำหรับแต่ละกิจกรรม และแสดงความคืบหน้าใน console
จัดการข้อจำกัดการเรียก API: script มี time.sleep() พื้นฐานเพื่อให้เป็นไปตามขีดจำกัดอัตราการเรียก API หากพบข้อผิดพลาดจากการจำกัดการเรียก (HTTP 429) คุณอาจต้องเพิ่มเวลาหน่วงระหว่างการเรียก API
แปลงและปรับรูปแบบข้อมูลให้เป็นมาตรฐาน: ฟังก์ชันแต่ละรายการใน script จะดึงข้อมูลดิบของกิจกรรมหนึ่งๆ เลือกฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง และเปลี่ยนชื่อให้ตรงกับรูปแบบ event log มาตรฐาน เช่น EmployeeId, ActivityName และ EventTimestamp
รวมข้อมูลเหตุการณ์: ส่วนหลักของ script จะเรียกใช้ฟังก์ชันของแต่ละกิจกรรมและเพิ่มข้อมูลที่ได้ลงในรายการเหตุการณ์หลักชุดเดียว
สร้าง event log: หลังประมวลผลกิจกรรมทั้งหมดแล้ว script จะรวมข้อมูลไว้ใน pandas DataFrame เรียงตามรหัสพนักงานและเวลา แล้วบันทึกเป็นไฟล์ CSV ชื่อ ukg_hire_to_retire_event_log.csv
ตรวจสอบและอัปโหลด: เปิดไฟล์ CSV ที่สร้างขึ้นเพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลครบถ้วนและจัดรูปแบบถูกต้อง จากนั้นอัปโหลดไฟล์นี้ไปยังเครื่องมือ process mining ได้

การกำหนดค่า

ข้อมูลรับรองสำหรับยืนยันตัวตน: ต้องใช้ API Key, User Name และ Password ของ service account เพื่อยืนยันตัวตนกับ API
Base URL: UKG_BASE_URL สำหรับอินสแตนซ์ UKG Pro ของคุณ เช่น https://service[##].ultipro.com/api.
Company ID: ต้องใช้ COMPANY_ID ซึ่งเป็นรหัสเฉพาะขององค์กรใน UKG Pro สำหรับการเรียก API หลายรายการ
ช่วงวันที่: พารามิเตอร์ START_DATE และ END_DATE ในรูปแบบ 'YYYY-MM-DD' ใช้กำหนดช่วงเวลาที่จะนำข้อมูลออก สำหรับการเรียกใช้ครั้งแรก แนะนำช่วง 3-6 เดือนเพื่อควบคุมปริมาณข้อมูลและตรวจสอบผลลัพธ์
เวอร์ชัน API endpoint: script ใช้ REST APIs บางเวอร์ชันโดยเฉพาะ เช่น /personnel/v1/ ตรวจสอบว่าอินสแตนซ์ UKG Pro ของคุณรองรับเวอร์ชันเหล่านี้
การพึ่งพาโมดูล: การนำข้อมูลบางกิจกรรมออกต้องมีไลเซนส์และใช้งานโมดูล UKG Pro ที่เกี่ยวข้อง เช่น Onboarding, Learning และ Performance Management หากไม่ได้ใช้โมดูลนั้น ระบบจะไม่นำกิจกรรมที่เกี่ยวข้องออกมา

ตัวอย่างคำค้น python

import requests
import pandas as pd
import datetime
import time
import json

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- CONFIGURATION --- #
UKG_BASE_URL = class="hl-string">"https://service[YourServiceNumber].ultipro.com/api"
API_KEY = class="hl-string">"[Your_API_Key]"
USERNAME = class="hl-string">"[Your_Service_Account_Username]"
PASSWORD = class="hl-string">"[Your_Service_Account_Password]"
COMPANY_ID = class="hl-string">"[Your_Company_ID]"
START_DATE = (datetime.date.today() - datetime.timedelta(days=180)).strftime(class="hl-string">'%Y-%m-%d')
END_DATE = datetime.date.today().strftime(class="hl-string">'%Y-%m-%d')

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- API HELPER FUNCTION --- #

def get_ukg_data(endpoint, params=None):
    class="hl-string">"""Helper function to handle authentication and pagination for UKG API calls."""
    auth_data = json.dumps({
        class="hl-string">"username": USERNAME,
        class="hl-string">"password": PASSWORD,
        class="hl-string">"apiKey": API_KEY
    })
    headers = {class="hl-string">'Content-Type': class="hl-string">'application/json'}
    
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Authenticate and get token
    try:
        auth_response = requests.post(fclass="hl-string">"{UKG_BASE_URL}/v1/login", data=auth_data, headers=headers)
        auth_response.raise_for_status()
        token = auth_response.json().get(class="hl-string">'token')
    except requests.exceptions.RequestException as e:
        print(fclass="hl-string">"Authentication failed: {e}")
        return []

    all_records = []
    page = 1
    per_page = 100
    
    api_headers = {class="hl-string">'Authorization': fclass="hl-string">'Bearer {token}'}
    
    while True:
        if params is None:
            params = {}
        params.update({class="hl-string">'page': page, class="hl-string">'per_page': per_page})
        
        try:
            response = requests.get(fclass="hl-string">"{UKG_BASE_URL}{endpoint}", headers=api_headers, params=params)
            response.raise_for_status()
            data = response.json()
            
            if isinstance(data, list) and data:
                all_records.extend(data)
                if len(data) < per_page:
                    break class=class="hl-string">"hl-comment"># Last page
                page += 1
            elif isinstance(data, dict) and class="hl-string">'results' in data:
                all_records.extend(data[class="hl-string">'results'])
                if len(data[class="hl-string">'results']) < per_page:
                    break class=class="hl-string">"hl-comment"># Last page
                page += 1
            else:
                 break class=class="hl-string">"hl-comment"># No more data

            time.sleep(1) class=class="hl-string">"hl-comment"># Respect rate limits

        except requests.exceptions.RequestException as e:
            print(fclass="hl-string">"Error fetching data from {endpoint}: {e}")
            break
            
    return all_records

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- ACTIVITY EXTRACTION FUNCTIONS --- #

def get_employee_hired_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Employee Hired' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Use employee changes API to find hire events
    params = {class="hl-string">'action': class="hl-string">'HIRE', class="hl-string">'effectiveDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/personnel/v1/employee-changes', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'effectiveDate') and record.get(class="hl-string">'effectiveDate') <= END_DATE:
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Employee Hired',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmployeeDepartment': record.get(class="hl-string">'department'),
                class="hl-string">'JobRequisitionId': record.get(class="hl-string">'jobRequisitionId'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': record.get(class="hl-string">'employmentStatus'),
                class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'jobTitle'),
                class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'supervisorName'),
                class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
            })
    return events

def get_onboarding_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Onboarding' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Note: Requires Onboarding module. This is a conceptual endpoint.
    class=class="hl-string">"hl-comment"># You may need to adjust the endpoint based on your UKG configuration.
    data = get_ukg_data(fclass="hl-string">'/onboarding/v1/employee-onboarding-activities?start-date={START_DATE}&end-date={END_DATE}')
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'workflow') == class="hl-string">'New Hire Onboarding':
            if record.get(class="hl-string">'dateAssigned'):
                events.append({
                    class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Onboarding Initiated',
                    class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateAssigned'),
                    class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'assignedBy'),
                    class="hl-string">'EmployeeDepartment': record.get(class="hl-string">'department'),
                    class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'jobTitle'),
                    class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'managerName'),
                    class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
                })
            if record.get(class="hl-string">'dateCompleted'):
                events.append({
                    class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Employee Onboarded',
                    class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateCompleted'),
                    class="hl-string">'ActioningUser': None,
                    class="hl-string">'EmployeeDepartment': record.get(class="hl-string">'department'),
                    class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'jobTitle'),
                    class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'managerName'),
                    class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
                })
    return events

def get_payroll_setup_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Payroll Setup Completed' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Inferring this from direct deposit creation date
    params = {class="hl-string">'dateTimeCreated': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/personnel/v1/employees/direct-deposit', params=params)
    processed_employees = set()
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'employeeId') not in processed_employees and record.get(class="hl-string">'dateTimeCreated') <= END_DATE:
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Payroll Setup Completed',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateTimeCreated'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'userWhoModified'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': record.get(class="hl-string">'employeeStatus')
            })
            processed_employees.add(record.get(class="hl-string">'employeeId'))
    return events

def get_training_assigned_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Training Assigned' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Note: Requires Learning module.
    params = {class="hl-string">'assignmentDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/learning/v1/enrollments', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'assignmentDate') <= END_DATE:
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employee').get(class="hl-string">'id'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Training Assigned',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'assignmentDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'assignedBy').get(class="hl-string">'name'),
                class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'employee').get(class="hl-string">'jobTitle')
            })
    return events

def get_performance_review_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Performance Review' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Note: Requires Performance Management module.
    params = {class="hl-string">'completionDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/performance/v1/reviews', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'completionDate') <= END_DATE:
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employee').get(class="hl-string">'id'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Performance Review Conducted',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'completionDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'manager').get(class="hl-string">'name'),
                class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'manager').get(class="hl-string">'name')
            })
    return events

def get_job_change_events():
    print(class="hl-string">"Fetching job and compensation change events...")
    events = []
    params = {class="hl-string">'effectiveDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/personnel/v1/employee-changes', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'effectiveDate') > END_DATE: continue

        action = record.get(class="hl-string">'action', class="hl-string">'').upper()
        reason = record.get(class="hl-string">'reason', class="hl-string">'').upper()
        
        if action == class="hl-string">'PROMOTION' or reason == class="hl-string">'PROMOTION':
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Promotion Approved',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'jobTitle'),
                class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'supervisorName')
            })

        if action == class="hl-string">'TRANSFER' or reason == class="hl-string">'TRANSFER' or reason == class="hl-string">'REASSIGNMENT':
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Role Change Processed',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmployeeDepartment': record.get(class="hl-string">'department'),
                class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'jobTitle')
            })

        if record.get(class="hl-string">'isPayRateChanged') == class="hl-string">'true':
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Compensation Changed',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': record.get(class="hl-string">'employmentStatus')
            })

        if record.get(class="hl-string">'isSupervisorChanged') == class="hl-string">'true':
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Manager Changed',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'supervisorName')
            })
    return events

def get_leave_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Leave of Absence' events...")
    events = []
    params = {class="hl-string">'action': class="hl-string">'LEAVE', class="hl-string">'effectiveDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/personnel/v1/employee-changes', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'effectiveDate') and record.get(class="hl-string">'effectiveDate') <= END_DATE:
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Leave of Absence Started',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': record.get(class="hl-string">'employmentStatus'),
                class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
            })
    return events

def get_termination_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Termination' events...")
    events = []
    params = {class="hl-string">'action': class="hl-string">'TERM', class="hl-string">'effectiveDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/personnel/v1/employee-changes', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'effectiveDate') and record.get(class="hl-string">'effectiveDate') <= END_DATE:
            class=class="hl-string">"hl-comment"># Termination Initiated is when the record is created, Terminated is the effective date
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Termination Initiated',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateCreated'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': record.get(class="hl-string">'employmentStatus'),
                class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
            })
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Employee Terminated',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': class="hl-string">'Terminated',
                class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
            })
    return events

def get_offboarding_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Offboarding' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Note: Requires Onboarding module for offboarding checklists.
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Conceptual endpoint, may need adjustment.
    data = get_ukg_data(fclass="hl-string">'/onboarding/v1/employee-onboarding-activities?start-date={START_DATE}&end-date={END_DATE}')
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'workflow') == class="hl-string">'Employee Offboarding':
            if record.get(class="hl-string">'stepName') == class="hl-string">'Exit Interview' and record.get(class="hl-string">'dateCompleted'):
                events.append({
                    class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Exit Interview Conducted',
                    class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateCompleted'),
                    class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'completedBy')
                })
            if record.get(class="hl-string">'dateCompleted') and record.get(class="hl-string">'isWorkflowComplete'):
                events.append({
                    class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offboarding Completed',
                    class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateCompleted'),
                    class="hl-string">'ActioningUser': None
                })
    return events

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- MAIN EXECUTION --- #
if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    all_events = []
    last_data_update = datetime.datetime.utcnow().isoformat() + class="hl-string">'Z'

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Collect events from all functions
    all_events.extend(get_employee_hired_events())
    all_events.extend(get_onboarding_events())
    all_events.extend(get_payroll_setup_events())
    all_events.extend(get_training_assigned_events())
    all_events.extend(get_performance_review_events())
    all_events.extend(get_job_change_events())
    all_events.extend(get_leave_events())
    all_events.extend(get_termination_events())
    all_events.extend(get_offboarding_events())

    if not all_events:
        print(class="hl-string">"No events found for the specified period. Exiting.")
    else:
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Create DataFrame
        df = pd.DataFrame(all_events)
        
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Add required static columns
        df[class="hl-string">'SourceSystem'] = class="hl-string">'UKG Pro'
        df[class="hl-string">'LastDataUpdate'] = last_data_update
        
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Standardize and clean up
        df = df.rename(columns={class="hl-string">'employeeId': class="hl-string">'EmployeeId', class="hl-string">'activityName': class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'eventTimestamp': class="hl-string">'EventTimestamp'})
        df[class="hl-string">'EventTimestamp'] = pd.to_datetime(df[class="hl-string">'EventTimestamp']).dt.strftime(class="hl-string">'%Y-%m-%dT%H:%M:%S.%f')[:-3] + class="hl-string">'Z'
        df = df.sort_values(by=[class="hl-string">'EmployeeId', class="hl-string">'EventTimestamp'])
        
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Reorder columns for clarity
        column_order = [
            class="hl-string">'EmployeeId', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTimestamp', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
            class="hl-string">'ActioningUser', class="hl-string">'EmployeeDepartment', class="hl-string">'JobRequisitionId', class="hl-string">'EmploymentStatus',
            class="hl-string">'JobTitle', class="hl-string">'ManagerName', class="hl-string">'HireDate'
        ]
        df = df.reindex(columns=column_axist)

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Save to CSV
        output_filename = class="hl-string">'ukg_hire_to_retire_event_log.csv'
        df.to_csv(output_filename, index=False)
        print(fclass="hl-string">"\nExtraction complete. Event log saved to {output_filename}")

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

ใช้เทมเพลตนี้เตรียมข้อมูลได้อย่างมั่นใจและค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับกระบวนการ HR เริ่มปรับปรุงกระบวนการตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณอายุได้วันนี้.

กลับไปยังคู่มือการปรับปรุง

ดาวน์โหลดเทมเพลต

เริ่มปรับปรุงกระบวนการตลอดอายุการทำงานของพนักงานได้วันนี้!

ลดระยะเวลากระบวนการตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณอายุลง 30% และเพิ่มประสิทธิภาพงาน HR.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าได้รวดเร็ว.

เทมเพลตข้อมูลวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณ

เทมเพลตข้อมูลวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณ

แอตทริบิวต์ของวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณ

กิจกรรมในวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณ

คู่มือการนำข้อมูลออก

นำข้อมูลออกด้วย Python Script ผ่าน UKG Pro REST APIs

ขั้นตอน

การกำหนดค่า

ตัวอย่างคำค้น python

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

เริ่มปรับปรุงกระบวนการตลอดอายุการทำงานของพนักงานได้วันนี้!