เทมเพลตข้อมูลวงจรชีวิตพนักงาน ตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณหรือพ้นสภาพพนักงาน

Microsoft Dynamics 365 Human Resources
เทมเพลตข้อมูลวงจรชีวิตพนักงาน ตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณหรือพ้นสภาพพนักงาน

เทมเพลตข้อมูลวงจรชีวิตพนักงาน ตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณหรือพ้นสภาพพนักงาน

ยินดีต้อนรับสู่เทมเพลตข้อมูลสำหรับปรับปรุงวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพ คู่มือนี้ระบุฟิลด์ข้อมูลสำคัญที่ควรเก็บและกิจกรรมหลักของกระบวนการที่ควรติดตาม พร้อมคำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริงในการดึงข้อมูลจากระบบ Microsoft Dynamics 365 Hr ของคุณ.
  • แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้เก็บ
  • กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
  • วิธีดึงข้อมูลจาก Microsoft Dynamics 365 Hr
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์ของวงจรชีวิตพนักงาน ตั้งแต่เริ่มงานจนพ้นสภาพพนักงาน

ฟิลด์ข้อมูลเหล่านี้เป็นรายการที่แนะนำให้ใส่ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อวิเคราะห์และค้นพบกระบวนการวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพได้อย่างครบถ้วน.
5 จำเป็น 6 แนะนำ 7 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
ชื่อกิจกรรม
ActivityName
ชื่อเหตุการณ์เฉพาะในวงจรชีวิตการทำงานของ HR ที่เกิดขึ้น เช่น 'จ้างพนักงานแล้ว' หรือ 'ประเมินผลงานพนักงาน'.
คำอธิบาย

ชื่อกิจกรรมระบุขั้นตอนหรือหมุดหมายหนึ่งในกระบวนการ Hire to Retire เหตุการณ์ที่บันทึกไว้แต่ละรายการแทนกิจกรรมหนึ่งรายการ เมื่อนำมาเรียงต่อกันจะเป็นเส้นทางการทำงานของพนักงาน.

แอตทริบิวต์นี้เป็นองค์ประกอบพื้นฐานในการสร้างแผนผังกระบวนการ เมื่อวิเคราะห์ลำดับและความถี่ของกิจกรรมต่างๆ องค์กรจะระบุเส้นทางที่เกิดขึ้นบ่อย จุดที่เบี่ยงเบน และคอขวดได้ ตัวอย่างเช่น ใช้แสดงเส้นทางจาก 'สร้างคำขอเปิดรับสมัครงาน' ไปจนถึง 'ตอบรับข้อเสนอจ้างงาน' เพื่อวัดประสิทธิภาพการจ้างงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

แอตทริบิวต์นี้กำหนดขั้นตอนในแผนผังกระบวนการ เพื่อให้เห็นภาพและวิเคราะห์วงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่การจ้างงานจนถึงการพ้นสภาพได้.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไป แอตทริบิวต์นี้ได้มาจากการเปลี่ยนสถานะ งานที่เสร็จสิ้น หรือเหตุการณ์ที่บันทึกไว้ในโมดูลต่างๆ ของ Dynamics 365 HR เช่น Recruiting, Onboarding และ Core HR.

ตัวอย่าง
สร้างคำขอเปิดรับสมัครงานพนักงานเริ่มงานเรียบร้อยประเมินผลงานพนักงานเสร็จสิ้นเริ่มดำเนินการพ้นสภาพ
รหัสพนักงาน
EmployeeId
รหัสเฉพาะของพนักงาน ซึ่งใช้เป็น case ID หลักตลอดวงจรชีวิตการทำงาน.
คำอธิบาย

รหัสพนักงานเป็นหัวใจสำคัญของการวิเคราะห์กระบวนการ Hire to Retire โดยเชื่อมโยงทุกเหตุการณ์ ตั้งแต่การสมัครงานครั้งแรกจนถึงการพ้นสภาพขั้นสุดท้าย เข้ากับบุคคลคนเดียวกัน ทำให้เห็นเส้นทางการทำงานของพนักงานในองค์กรได้ตั้งแต่ต้นจนจบ.

ใน process mining ระบบใช้แอตทริบิวต์นี้จัดกลุ่มกิจกรรมที่เกี่ยวข้องให้เป็นเคสเดียวกัน การวิเคราะห์ตามรหัสพนักงานช่วยให้เข้าใจระยะเวลาการทำงานทั้งหมด ลำดับตำแหน่งที่พนักงานเคยทำ และความถี่ของเหตุการณ์ เช่น การประเมินผลงานหรือการเลื่อนตำแหน่งของแต่ละคน.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือ case identifier ที่จำเป็นสำหรับเชื่อมโยงเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวกับพนักงาน ทำให้ติดตามเส้นทางและวงจรชีวิตการทำงานของแต่ละคนได้ครบถ้วน.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปคือฟิลด์ 'Personnel number' ที่เชื่อมโยงกับระเบียน Worker ใน Dynamics 365 Human Resources.

ตัวอย่าง
E-001234E-005678E-009012
เวลาเกิดเหตุการณ์
EventTime
วันที่และเวลาที่ระบุว่ากิจกรรม HR เกิดขึ้นเมื่อใด.
คำอธิบาย

เวลาเกิดเหตุการณ์บันทึกวันที่และเวลาที่แน่นอนของแต่ละกิจกรรมในวงจรชีวิตพนักงาน ข้อมูลด้านเวลานี้จำเป็นต่อการวิเคราะห์ระยะเวลาของกระบวนการ ค้นหาความล่าช้า และทำความเข้าใจลำดับเหตุการณ์.

ใน process mining ระบบใช้เวลานี้เรียงลำดับเหตุการณ์ให้ถูกต้อง และคำนวณเวลาระหว่างกิจกรรม (cycle time) รวมถึงระยะเวลาทั้งหมดของกระบวนการ (case duration) นอกจากนี้ยังเป็นข้อมูลพื้นฐานของ KPI ที่อิงกับเวลาเกือบทั้งหมด เช่น 'เวลาเฉลี่ยในการจ้างงาน' และ 'ระยะเวลาของกระบวนการเริ่มงาน'.

เหตุผลที่สำคัญ

เวลานี้สำคัญต่อการเรียงลำดับเหตุการณ์ การคำนวณตัวชี้วัดด้านเวลา และการค้นหาคอขวดกับความล่าช้าในกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้ตรงกับเวลาที่สร้างหรืออัปเดตสถานะของระเบียนใน Dynamics 365 HR เช่น วันที่สมัครงาน วันที่จ้างงาน หรือวันที่ประเมินผลงานเสร็จสิ้น.

ตัวอย่าง
2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:30:00Z2024-05-10T11:00:00Z
ระบบต้นทาง
SourceSystem
ระบุระบบสารสนเทศที่เป็นแหล่งที่มาของข้อมูล.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุแหล่งที่มาของข้อมูลเหตุการณ์ ซึ่งในกรณีนี้คือ 'Microsoft Dynamics 365 HR' ข้อมูลนี้สำคัญต่อการกำกับดูแลข้อมูลและการตรวจสอบย้อนกลับ โดยเฉพาะในองค์กรที่รวมข้อมูลจากระบบ HR หลายระบบ เช่น ระบบติดตามผู้สมัครหรือผู้ให้บริการจ่ายเงินเดือนแยกต่างหาก.

ในการวิเคราะห์ ข้อมูลนี้ช่วยรักษาความถูกต้องของข้อมูล และใช้กรองเฉพาะเหตุการณ์จากระบบบันทึกข้อมูลหลักที่กำหนดได้ จึงมีประโยชน์ต่อการตรวจสอบขอบเขตของโครงการ process mining.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้ช่วยระบุที่มาของข้อมูลและสนับสนุนการกำกับดูแล ทำให้ตรวจสอบย้อนกลับได้และจำกัดการวิเคราะห์ไว้ที่ระบบบันทึกข้อมูลหลักที่กำหนด.

แหล่งข้อมูล

ควรเพิ่มค่าคงที่นี้ระหว่างการดึงและแปลงข้อมูล เพื่อระบุแหล่งที่มาของระเบียน.

ตัวอย่าง
Microsoft Dynamics 365 HR
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
วันที่และเวลาที่ดึงหรือรีเฟรชข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุด.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกวันที่อัปเดตชุดข้อมูลครั้งล่าสุด ช่วยให้เข้าใจว่าการวิเคราะห์เป็นปัจจุบันเพียงใด และข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการสะท้อนสถานการณ์ล่าสุดหรือไม่.

ในแดชบอร์ดและรายงาน มักแสดงเวลานี้เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลเป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด ช่วยให้ตัดสินใจโดยคำนึงถึงอายุของข้อมูล และป้องกันการตีความจากข้อมูลที่ล้าสมัย.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด เพื่อให้เข้าใจช่วงเวลาที่ใช้วิเคราะห์และตัดสินใจจากข้อมูลล่าสุด.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไป ระบบจะสร้างและจัดเก็บค่านี้ระหว่างกระบวนการ ETL (Extract, Transform, Load) เมื่อดึงข้อมูลจาก Dynamics 365 HR.

ตัวอย่าง
2024-07-29T04:00:00Z2024-07-30T04:00:00Z
ผู้จัดการฝ่ายสรรหา
HiringManager
ผู้จัดการที่รับผิดชอบการตัดสินใจจ้างงานสำหรับคำขอรับสมัครตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง.
คำอธิบาย

ผู้จัดการฝ่ายสรรหาเป็นผู้ดูแลคำขอรับสมัครงานและรับผิดชอบในการหาคนมาดำรงตำแหน่ง การติดตามข้อมูลนี้ช่วยให้เข้าใจประสิทธิภาพของผู้จัดการและทีมต่างๆ ในกระบวนการสรรหา

การแบ่งผลวิเคราะห์ตามผู้จัดการช่วยให้เห็นความแตกต่างของระยะเวลาการสรรหา อัตราการตอบรับข้อเสนอ และประสิทธิผลของการปฐมนิเทศ ข้อมูลนี้ยังช่วยให้แดชบอร์ด 'วิเคราะห์ระยะเวลาการสรรหา' แสดงได้ว่าผู้จัดการหรือแผนกใดดำเนินการได้มีประสิทธิภาพกว่า.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเชื่อมโยงประสิทธิภาพของกระบวนการกับผู้จัดการแต่ละคน ทำให้ให้ข้อเสนอแนะได้ตรงจุด พร้อมค้นหาแนวปฏิบัติที่ดีและจุดที่ควรปรับปรุงในกระบวนการสรรหา.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปข้อมูลนี้จัดเก็บไว้ในระเบียนคำขอรับสมัครงานในโมดูลการสรรหาของ Dynamics 365 HR.

ตัวอย่าง
Jane DoeJohn SmithEmily Jones
แผนก
Department
แผนกในองค์กรที่พนักงานสังกัด เช่น ฝ่ายขายหรือฝ่ายวิศวกรรม.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุแผนกที่พนักงานสังกัด เป็นมิติสำคัญสำหรับแบ่งกลุ่มและเปรียบเทียบประสิทธิภาพกระบวนการระหว่างส่วนต่างๆ ของธุรกิจ.

ในการวิเคราะห์ คุณใช้แผนกกรองแผนผังกระบวนการและ KPI เพื่อตอบคำถาม เช่น "แผนกใดมีอัตราการลาออกสูงที่สุด" หรือ "การจ้างงานในฝ่ายวิศวกรรมใช้เวลานานกว่าฝ่ายการตลาดหรือไม่" แอตทริบิวต์นี้สำคัญต่อแดชบอร์ด 'แนวโน้มการลาออกของพนักงาน' และ 'การวิเคราะห์รูปแบบเวิร์กโฟลว์ HR'.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งข้อมูลกระบวนการตามแผนก เพื่อให้เห็นความแตกต่างด้านประสิทธิภาพ คอขวด และแนวโน้มการลาออกของแต่ละแผนกได้ชัดเจนขึ้น.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้เชื่อมโยงกับรายละเอียดตำแหน่งงานของพนักงานในโมดูล Core HR ของ Dynamics 365 HR.

ตัวอย่าง
ฝ่ายขายฝ่ายทรัพยากรบุคคลฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศฝ่ายการเงิน
เวลาสิ้นสุด
EndTime
วันที่และเวลาที่ระบุว่ากิจกรรมเสร็จสิ้น ใช้สำหรับวิเคราะห์ระยะเวลา.
คำอธิบาย

เวลาสิ้นสุดระบุเวลาที่กิจกรรมซึ่งมีระยะเวลาดำเนินการเสร็จสิ้น เช่น การตรวจสอบประวัติหรือการฝึกอบรม แม้เหตุการณ์ HR หลายอย่างจะเกิดขึ้นทันทีและบันทึกด้วย StartTime แต่บางกิจกรรมมีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด.

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการคำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมแต่ละรายการอย่างแม่นยำ ช่วยวิเคราะห์ว่าขั้นตอนใดใช้เวลามากที่สุด และสนับสนุนแดชบอร์ดอย่าง 'ประสิทธิภาพกระบวนการเริ่มงาน' ด้วยการวัดเวลาที่ใช้ในงานแต่ละอย่าง.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้ช่วยคำนวณระยะเวลาของกิจกรรมแต่ละรายการได้อย่างแม่นยำ ซึ่งจำเป็นต่อการค้นหาขั้นตอนที่ใช้เวลามากที่สุดในกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

อาจเป็นฟิลด์แยกต่างหากใน Dynamics 365 HR สำหรับงานที่มีระยะเวลา หรืออาจใช้ StartTime ของกิจกรรมถัดไปในกระบวนการ.

ตัวอย่าง
2023-01-20T17:00:00Z2023-04-01T10:00:00Z2024-06-15T16:30:00Z
สถานที่ทำงาน
Location
สถานที่หรือสำนักงานที่พนักงานปฏิบัติงาน.
คำอธิบาย

สถานที่ทำงานระบุพื้นที่หรือสำนักงานที่พนักงานปฏิบัติงาน อาจเป็นประเทศ รัฐ เมือง หรืออาคารสำนักงานแห่งใดแห่งหนึ่ง

องค์กรขนาดใหญ่ที่มีสำนักงานหลายแห่งควรวิเคราะห์กระบวนการ HR แยกตามสถานที่ เพื่อดูความแตกต่างของระยะเวลาการสรรหา อัตราการลาออก และการปฏิบัติตามข้อกำหนดในแต่ละภูมิภาค ข้อมูลนี้ใช้เป็นตัวกรองตามพื้นที่ในแดชบอร์ดต่างๆ เพื่อให้ตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเพิ่มมิติด้านพื้นที่ในการวิเคราะห์ ทำให้ค้นพบความแตกต่างของประสิทธิภาพกระบวนการและแนวโน้มพนักงานในแต่ละภูมิภาค.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของระเบียนตำแหน่งหรือระเบียนพนักงาน และมักเชื่อมโยงกับที่อยู่สำนักงานหรือนิติบุคคลใน Dynamics 365 HR.

ตัวอย่าง
นิวยอร์ก สหรัฐอเมริกาลอนดอน สหราชอาณาจักรเบอร์ลิน เยอรมนีโตเกียว ญี่ปุ่น
หน้าที่งาน
JobRole
ชื่อตำแหน่งหรือลักษณะงานของพนักงาน.
คำอธิบาย

หน้าที่งานระบุตำแหน่งของพนักงานในองค์กร เช่น 'วิศวกรซอฟต์แวร์' หรือ 'ผู้จัดการลูกค้า' จึงช่วยให้วิเคราะห์กระบวนการได้ละเอียดกว่าการดูเฉพาะแผนก

ข้อมูลนี้ใช้วิเคราะห์การสรรหาสำหรับตำแหน่งต่างๆ ติดตามเส้นทางความก้าวหน้าในอาชีพ และดูแนวโน้มการลาออกที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานบางประเภทได้ เช่น ช่วยตรวจสอบว่าการสรรหาบุคลากรสายเทคนิคใช้เวลานานกว่าปกติหรือไม่ หรือมีพนักงานในตำแหน่งใดลาออกตั้งแต่ช่วงแรกเป็นจำนวนมาก.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์กระบวนการ HR แยกตามหน้าที่งานได้ละเอียดขึ้น ทำให้ปรับปรุงกระบวนการได้ตรงจุดและค้นหาปัญหาเฉพาะของแต่ละตำแหน่ง.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้จัดเก็บไว้ในรายละเอียดตำแหน่งหรือข้อมูลงานของพนักงานใน Dynamics 365 HR.

ตัวอย่าง
นักบัญชีอาวุโสผู้จัดการผลิตภัณฑ์เจ้าหน้าที่ HR ทั่วไปนักวิเคราะห์ข้อมูล
เหตุผลที่สิ้นสุดการจ้างงาน
TerminationReason
เหตุผลที่พนักงานออกจากองค์กร เช่น 'ลาออกโดยสมัครใจ' หรือ 'เลิกจ้างโดยไม่สมัครใจ'.
คำอธิบาย

ข้อมูลนี้จัดหมวดหมู่เหตุผลที่พนักงานสิ้นสุดการทำงาน โดยทั่วไป HR จะกำหนดเหตุผลเหล่านี้ให้เป็นมาตรฐาน เพื่อช่วยให้เข้าใจปัจจัยที่ทำให้พนักงานลาออก

เหตุผลที่สิ้นสุดการจ้างงานเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับแดชบอร์ด 'แนวโน้มการลาออกของพนักงาน' ช่วยให้องค์กรแยกการลาออกที่ต้องการป้องกันออกจากกรณีที่ไม่จำเป็นต้องดำเนินการ และค้นหารูปแบบที่เกิดขึ้น เช่น การลาออกโดยสมัครใจจำนวนมากในแผนกใดแผนกหนึ่ง ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงปัญหาด้านการบริหารหรือค่าตอบแทน.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้ช่วยให้เข้าใจปัจจัยที่ทำให้พนักงานลาออก วางแนวทางรักษาพนักงานได้ตรงจุด และแก้ปัญหาที่ต้นเหตุ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปข้อมูลนี้บันทึกไว้ในขั้นตอนการออกจากงานหรือการสิ้นสุดการจ้างงานในโมดูล Core HR ของ Dynamics 365 HR.

ตัวอย่าง
ลาออกโดยสมัครใจเลิกจ้างโดยไม่สมัครใจ เนื่องจากผลการปฏิบัติงานเกษียณอายุสิ้นสุดสัญญาจ้าง
การประเมินผลการปฏิบัติงานตรงเวลา
IsOnTimePerformanceReview
ตัวบ่งชี้แบบบูลีนที่ระบุว่าการประเมินผลการปฏิบัติงานเสร็จสิ้นภายในหรือก่อนวันที่กำหนดหรือไม่.
คำอธิบาย

ข้อมูลคำนวณนี้ระบุว่าการประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นไปตามกำหนดเวลาหรือไม่ โดยเปรียบเทียบ EventTime ของกิจกรรม 'ดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติงาน' กับ SlaTargetDate ที่เกี่ยวข้อง

ตัวบ่งชี้นี้ใช้กับแดชบอร์ด 'การปฏิบัติตามกำหนดการประเมินผลการปฏิบัติงาน' และใช้คำนวณ KPI 'อัตราการประเมินผลการปฏิบัติงานตรงเวลา' โดยตรง ช่วยให้ผู้ใช้กรองรายการประเมินที่ล่าช้าหรือตรงเวลาได้อย่างรวดเร็ว.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ง่ายขึ้น โดยระบุชัดเจนว่าการประเมินผลการปฏิบัติงานแต่ละรายการตรงเวลาหรือล่าช้า จึงคำนวณอัตราการปฏิบัติตามกำหนดได้สะดวก.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์นี้คำนวณระหว่างการแปลงข้อมูล โดยมีค่า TRUE เมื่อ EventTime <= SlaTargetDate และเป็น FALSE ในกรณีอื่น.

ตัวอย่าง
truefalse
ข้อมูลครบถ้วนหรือไม่
IsDataComplete
ตัวบ่งชี้แบบบูลีนที่ระบุว่ากรอกข้อมูลสำคัญของพนักงานใหม่ครบถ้วนหรือไม่.
คำอธิบาย

ข้อมูลนี้ตรวจสอบว่ากรอกข้อมูลสำคัญของพนักงาน เช่น Department และ Job Role ครบถ้วนหรือไม่ หลังจากเกิดกิจกรรม 'ปฐมนิเทศพนักงานใหม่เสร็จสิ้น' โดยใช้ตรวจสอบคุณภาพข้อมูลในระเบียนพนักงานที่สร้างขึ้นใหม่

ตัวบ่งชี้นี้ใช้คำนวณ KPI 'อัตราข้อมูลที่จำเป็นขาดหาย' การค้นหาระเบียนที่ข้อมูลไม่ครบตั้งแต่ช่วงต้นของวงจรชีวิตพนักงานช่วยให้องค์กรแก้ไขข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลและเพิ่มความน่าเชื่อถือของระบบสารสนเทศ HR.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้วัดคุณภาพข้อมูลเบื้องต้นของพนักงานใหม่ ช่วยค้นหาและลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล HR พร้อมทำให้รายงานมีความน่าเชื่อถือ.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์นี้คำนวณระหว่างการแปลงข้อมูล โดยตรวจสอบว่าฟิลด์อย่าง 'Department' และ 'JobRole' มีค่าไม่เป็น null ในเคสหลังจากปฐมนิเทศเสร็จสิ้นหรือไม่.

ตัวอย่าง
truefalse
ประเภทการจ้างงาน
EmploymentType
ระบุรูปแบบการจ้างงานของพนักงาน เช่น เต็มเวลา ไม่เต็มเวลา หรือผู้รับจ้าง.
คำอธิบาย

ข้อมูลนี้ระบุลักษณะของสัญญาจ้าง และเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับการวางแผนและวิเคราะห์กำลังคน

การแบ่งข้อมูลวงจรชีวิตพนักงานตามประเภทการจ้างงานช่วยให้เห็นเส้นทางและระยะเวลาของกระบวนการที่แตกต่างกัน เช่น ขั้นตอนปฐมนิเทศผู้รับจ้างอาจต่างจากพนักงานประจำและใช้เวลาน้อยกว่าอย่างชัดเจน ข้อมูลนี้ช่วยให้เข้าใจบริบทเมื่อนำรูปแบบต่างๆ ของเวิร์กโฟลว์ HR มาเปรียบเทียบ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบกระบวนการ HR ของพนักงานแต่ละประเภท ทำให้เห็นบริบทและความแตกต่างในการดูแลพนักงานแต่ละกลุ่ม.

แหล่งข้อมูล

นี่เป็นฟิลด์มาตรฐานในระเบียนพนักงานหรือตำแหน่งงานของโมดูล Core HR ใน Dynamics 365 HR.

ตัวอย่าง
เต็มเวลาไม่เต็มเวลาผู้รับจ้างนักศึกษาฝึกงาน
ผู้ใช้
User
บุคคลที่ดำเนินกิจกรรมหรืองาน HR ในระบบ.
คำอธิบาย

ข้อมูลนี้ระบุผู้ใช้ที่ดำเนินกิจกรรมแต่ละรายการ เช่น HR business partner เจ้าหน้าที่สรรหา หรือผู้จัดการ และติดตามการทำงานของบุคคลในระบบตลอดวงจรชีวิตพนักงาน

การวิเคราะห์กิจกรรมตามผู้ใช้ช่วยให้เข้าใจภาระงาน ระบุความต้องการฝึกอบรม และดูได้ว่าขั้นตอนต่างๆ ดำเนินการโดยใครบ้าง เช่น หากพบว่ากิจกรรม 'ตั้งค่าระบบเงินเดือนเสร็จสิ้น' ล่าช้าเป็นประจำเมื่อดำเนินการโดยผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง อาจแสดงว่าบุคคลนั้นต้องการการฝึกอบรมหรือความช่วยเหลือเพิ่มเติม.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเชื่อมโยงกิจกรรมในกระบวนการกับบุคคลที่ดำเนินการ ทำให้วิเคราะห์การกระจายภาระงาน ประสิทธิภาพของผู้ใช้ และโอกาสในการฝึกอบรมได้.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้มักบันทึกไว้ในบันทึกการตรวจสอบของระบบหรือช่อง 'แก้ไขโดย' ในระเบียนต่างๆ ของ Dynamics 365 HR.

ตัวอย่าง
hr_specialist_1recruiter_alicemanager_bob
รหัสคำขอรับสมัครงาน
RequisitionId
รหัสเฉพาะสำหรับคำขอรับสมัครงาน.
คำอธิบาย

รหัสคำขอรับสมัครงานคือรหัสเฉพาะที่กำหนดให้กับคำขอจ้างพนักงานใหม่ โดยเชื่อมโยงกิจกรรมการสรรหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ตั้งแต่ประกาศรับสมัครจนถึงยื่นข้อเสนอ ให้เป็นการสรรหาครั้งเดียวกัน

ข้อมูลนี้มีประโยชน์สำหรับวิเคราะห์ขั้นตอนย่อยของการสรรหาอย่างละเอียด ช่วยจัดกลุ่มผู้สมัครที่สมัครตำแหน่งเดียวกัน และวัดระยะเวลาการสรรหาของแต่ละคำขอได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ยังเป็นฟิลด์สำคัญสำหรับสร้างแดชบอร์ด 'วิเคราะห์ระยะเวลาการสรรหา'.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยรวบรวมกิจกรรมการสรรหาทั้งหมดของตำแหน่งงานหนึ่งไว้ด้วยกัน ทำให้วัดและวิเคราะห์ขั้นตอนการสรรหาของแต่ละตำแหน่งได้อย่างแม่นยำ.

แหล่งข้อมูล

นี่คือรหัสหลักของระเบียนในโมดูลการสรรหาหรือการติดตามผู้สมัครของ Dynamics 365 HR.

ตัวอย่าง
REQ-2023-05-101REQ-2024-01-203REQ-2024-03-315
ระยะเวลาการสรรหา
TimeToHire
ระยะเวลาตั้งแต่สร้างคำขอรับสมัครงานจนถึงวันที่ผู้สมัครตอบรับข้อเสนอ.
คำอธิบาย

ระยะเวลาการสรรหาเป็น KPI ระดับเคสที่สำคัญ ใช้วัดประสิทธิภาพของกระบวนการสรรหาทั้งหมด โดยคำนวณจากระยะเวลาระหว่างกิจกรรม 'สร้างคำขอรับสมัครงาน' กับ 'ตอบรับข้อเสนอ' สำหรับพนักงานหรือคำขอรับสมัครงานแต่ละรายการ

ตัวชี้วัดนี้เป็นหัวใจของแดชบอร์ด 'วิเคราะห์ระยะเวลาการสรรหา' และ KPI 'ระยะเวลาการสรรหาเฉลี่ย' การวิเคราะห์ระยะเวลาช่วยให้ฝ่าย HR พบจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพในขั้นตอนค้นหาผู้สมัคร สัมภาษณ์ หรือยื่นข้อเสนอ และกำหนดเป้าหมายเพื่อปรับปรุงได้.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นตัวชี้วัดสำคัญของประสิทธิภาพการสรรหา โดยวัดโดยตรงว่าองค์กรใช้เวลานานเท่าใดในการหาคนมาดำรงตำแหน่งว่าง.

แหล่งข้อมูล

ตัวชี้วัดระดับเคสนี้คำนวณจากผลต่างระหว่างเวลาของกิจกรรม 'สร้างคำขอรับสมัครงาน' และ 'ตอบรับข้อเสนอ' ภายในเคสเดียวกัน.

ตัวอย่าง
P35DP48DP60D
วันที่เป้าหมายตาม SLA
SlaTargetDate
กำหนดเวลาที่ควรดำเนินกิจกรรมให้เสร็จ เช่น การประเมินผลการปฏิบัติงาน.
คำอธิบาย

วันที่เป้าหมายตาม SLA คือวันครบกำหนดของกิจกรรมที่ต้องดำเนินการภายในเวลาที่กำหนด มักใช้กับกิจกรรมที่เกิดซ้ำ เช่น การประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีหรือการอบรมภาคบังคับ

ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการคำนวณ KPI ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยใช้ในแดชบอร์ด 'การปฏิบัติตามกำหนดการประเมินผลการปฏิบัติงาน' เพื่อเปรียบเทียบวันที่ดำเนินการจริง ('EventTime') กับวันที่เป้าหมาย และคำนวณ KPI 'อัตราการประเมินผลการปฏิบัติงานตรงเวลา'.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เป็นเกณฑ์วัดความตรงต่อเวลาและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งสำคัญต่อ KPI ที่เกี่ยวกับการประเมินผลการปฏิบัติงานและงาน HR อื่นๆ ที่มีกำหนดส่ง.

แหล่งข้อมูล

วันที่นี้อาจจัดเก็บไว้ในระเบียนการประเมินผลการปฏิบัติงาน หรือคำนวณจากวันที่เริ่มงานของพนักงานและนโยบายของบริษัท.

ตัวอย่าง
2024-06-30T23:59:59Z2024-09-15T23:59:59Z2025-01-31T23:59:59Z
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมในวงจรชีวิตพนักงาน ตั้งแต่เริ่มงานจนพ้นสภาพพนักงาน

ขั้นตอนและหมุดหมายสำคัญของกระบวนการที่ควรบันทึกไว้ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อค้นพบกระบวนการและติดตามประสิทธิภาพได้อย่างแม่นยำ.
7 แนะนำ 8 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
จ้างพนักงานแล้ว
นี่คือธุรกรรมอย่างเป็นทางการที่เปลี่ยนระเบียนผู้สมัครเป็นระเบียนพนักงาน โดยเป็นเหตุการณ์ที่บันทึกโดยตรงใน Dynamics 365 HR ซึ่งจะสร้างระเบียน 'Worker' และ 'Employment' ที่เกี่ยวข้อง พร้อมวันที่เริ่มงาน.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เปลี่ยนเคสจากขั้นตอนการสรรหาเข้าสู่วงจรชีวิตพนักงานอย่างเป็นทางการ และเริ่มกระบวนการเริ่มงานกับการจ่ายเงินเดือน.

แหล่งข้อมูล

ระบบบันทึกเหตุการณ์โดยตรงเมื่อดำเนินการ 'Hire' หรือ 'Hire new worker' เสร็จสิ้น โดยสร้างระเบียนในตารางข้อมูลบุคลากรหลักของ HR เช่น Worker และ Employment.

บันทึก

ระบบบันทึกการสร้างระเบียน 'Worker' ใหม่จากระเบียนผู้สมัคร.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ดำเนินการพ้นสภาพเสร็จสิ้น
นี่คือกิจกรรมสุดท้ายในวงจรชีวิตพนักงาน แสดงว่าดำเนินขั้นตอนการพ้นสภาพครบถ้วนแล้ว โดยอนุมานจากการทำงานทั้งหมดในรายการตรวจสอบการพ้นสภาพเสร็จสิ้น หรือจากการเปลี่ยนสถานะสุดท้ายในระเบียนพนักงาน.
เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์สิ้นสุดนี้สำคัญต่อการวัดระยะเวลาโดยรวมและอัตราการดำเนินการพ้นสภาพจนเสร็จ เพื่อให้มั่นใจว่างานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและงานธุรการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากโมดูล 'Offboarding' เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อกำหนดสถานะโดยรวมของแผนพ้นสภาพพนักงานเป็น 'Completed'.

บันทึก

อนุมานจากการทำงานบังคับทั้งหมดในรายการตรวจสอบการพ้นสภาพของพนักงานเสร็จสิ้น.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ตอบรับข้อเสนอจ้างงาน
หมายถึงผู้สมัครตอบรับข้อเสนอจ้างงานอย่างเป็นทางการ ซึ่งเป็นการสิ้นสุดรอบการสรรหาหลัก โดยทั่วไปอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในระเบียนผู้สมัครเป็น 'Offer Accepted' หรือสถานะที่มีความหมายใกล้เคียงกัน.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญที่ใช้ปิด KPI 'Time to Hire' แสดงว่าการสรรหาสำเร็จ และเริ่มกิจกรรมเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงาน.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในเอนทิตี 'Applicant' การเปลี่ยนแปลงนี้มักเริ่มเวิร์กโฟลว์เพื่อเปลี่ยนผู้สมัครให้เป็นพนักงาน.

บันทึก

อนุมานจากการอัปเดตฟิลด์สถานะผู้สมัคร เช่น เปลี่ยนเป็น 'Hired' หรือ 'Accepted'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ประเมินผลงานพนักงานเสร็จสิ้น
หมายถึงการประเมินผลงานของพนักงานในรอบนั้นเสร็จสิ้น โดยอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะเอกสารประเมินผลงานเป็น 'Completed' หรือ 'Finalized' ซึ่งผู้จัดการหรือ HR เป็นผู้ดำเนินการ.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญในการบริหารจัดการบุคลากร การติดตามความตรงเวลาช่วยให้มั่นใจว่ามีการพูดคุยเรื่องผลงานอย่างสม่ำเสมอและตามกำหนด.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากโมดูล 'Performance management' โดยบันทึกเหตุการณ์เมื่ออัปเดตระเบียน 'Review' ที่เชื่อมโยงกับพนักงานเป็นสถานะสุดท้าย เช่น 'Completed'.

บันทึก

อนุมานจากการเปลี่ยนฟิลด์สถานะในเอนทิตี 'Performance Review' ของพนักงาน.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
พนักงานเริ่มงานเรียบร้อย
หมายถึงการดำเนินขั้นตอนเริ่มงานเบื้องต้นของพนักงานใหม่เสร็จสิ้น โดยทั่วไปเป็นเหตุการณ์ที่อนุมานจากการทำงานในรายการตรวจสอบการเริ่มงานครบถ้วน หรือจากการเปลี่ยนสถานะในแผนเริ่มงานของพนักงาน.
เหตุผลที่สำคัญ

หมุดหมายนี้สำคัญต่อการติดตามว่าพนักงานใหม่พร้อมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเร็วเพียงใด ความล่าช้าในขั้นตอนนี้อาจกระทบความผูกพันและผลงานในช่วงแรกของพนักงาน.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากโมดูล 'Onboarding' โดยระบบจะบันทึกเหตุการณ์เมื่อเปลี่ยนสถานะคู่มือหรือรายการตรวจสอบการเริ่มงานของพนักงานเป็น 'Completed'.

บันทึก

อนุมานเมื่อทำเครื่องหมายว่างานบังคับทั้งหมดในรายการตรวจสอบการเริ่มงานของพนักงานเสร็จสิ้น.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
เริ่มดำเนินการพ้นสภาพ
เป็นจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของกระบวนการพ้นสภาพพนักงาน เมื่อกรอกวันที่สิ้นสุดการจ้างงานในระบบ เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นโดยตรงและชัดเจน โดยเปลี่ยนสถานะพนักงานและเริ่มเวิร์กโฟลว์การพ้นสภาพในขั้นตอนถัดไป.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นตัวชี้วัดสำคัญสำหรับวิเคราะห์การลาออกของพนักงาน และเป็นจุดเริ่มต้นในการวัดประสิทธิภาพและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกระบวนการพ้นสภาพ.

แหล่งข้อมูล

ระบบบันทึกโดยตรงเมื่อผู้ใช้ดำเนินการ 'Terminate' ในระเบียน 'Worker' และกรอกวันที่สิ้นสุดการจ้างงาน.

บันทึก

บันทึกเมื่ออัปเดตระเบียนการจ้างงานด้วยวันที่และเหตุผลที่สิ้นสุดการจ้างงาน.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างคำขอเปิดรับสมัครงาน
กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของกระบวนการจ้างงาน เมื่อสร้างและอนุมัติคำขอเปิดรับสมัครงาน โดยทั่วไป ระบบจะบันทึกเป็นเหตุการณ์โดยตรงเมื่อผู้ใช้สร้างโครงการสรรหาหรือประกาศรับสมัครงานใหม่ใน Dynamics 365 HR.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์เริ่มต้นหลักสำหรับการวิเคราะห์ Time to Hire การติดตามเหตุการณ์นี้ช่วยวัดประสิทธิภาพของกระบวนการสรรหาทั้งหมด ตั้งแต่เริ่มมีความต้องการจนถึงการได้พนักงานมาทำงาน.

แหล่งข้อมูล

บันทึกไว้ในโมดูล 'Recruiting' เป็นเหตุการณ์โดยตรงที่ระบบบันทึกเมื่อสร้างระเบียนเอนทิตี 'Recruitment project'.

บันทึก

ระบบบันทึกเหตุการณ์เมื่อสร้างระเบียนโครงการสรรหาใหม่.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ตรวจสอบประวัติผู้สมัครเสร็จสิ้น
หมายถึงการตรวจสอบประวัติผู้สมัครเสร็จสมบูรณ์ หากมีการเชื่อมต่อระบบ อาจบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรง แต่ส่วนใหญ่มักอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะหรือการกรอกวันที่ในระเบียนผู้สมัคร.
เหตุผลที่สำคัญ

การวิเคราะห์ระยะเวลาและอัตราความสำเร็จของการตรวจสอบประวัติช่วยให้พบคอขวดในขั้นตอนท้ายของการจ้างงานและตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากฟิลด์สถานะหรือฟิลด์วันที่เฉพาะในระเบียน 'Applicant' หรือ 'Worker' ที่รอเริ่มงาน โดยมักอาศัยการอัปเดตด้วยตนเองจากเจ้าหน้าที่ HR.

บันทึก

อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในโปรไฟล์ผู้สมัคร หรือการกรอก 'Background Check Cleared Date'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ตั้งค่าการจ่ายเงินเดือนเสร็จสิ้น
หมายถึงการกรอกและตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจ่ายเงินเดือนของพนักงานครบถ้วนแล้ว โดยทั่วไปอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะหรือการทำรายการตรวจสอบที่เกี่ยวกับเงินเดือนเสร็จสิ้น.
เหตุผลที่สำคัญ

การตั้งค่าการจ่ายเงินเดือนให้ถูกต้องและตรงเวลาสำคัญต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความพึงพอใจของพนักงาน กิจกรรมนี้ช่วยติดตามประสิทธิภาพของขั้นตอนสำคัญในการเริ่มงาน.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากระเบียนพนักงาน โดยอาจใช้ฟิลด์สถานะที่กำหนดเอง รายการตรวจสอบความพร้อมด้านเงินเดือน หรือการกรอกฟิลด์ข้อมูลเงินเดือนที่ระบุไว้.

บันทึก

อนุมานจากการทำงานป้อนข้อมูลที่กำหนดเสร็จสิ้น เช่น การกรอกข้อมูลบัญชีธนาคารและข้อมูลภาษี ซึ่งมักติดตามผ่านรายการตรวจสอบการเริ่มงาน.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ผู้สมัครส่งใบสมัคร
หมายถึงผู้สมัครส่งใบสมัครเข้ารับตำแหน่งงานว่าง ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงเมื่อสร้างระเบียนผู้สมัครใหม่ ไม่ว่าจะผ่านพอร์ทัลหรือป้อนข้อมูลด้วยตนเอง.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามจำนวนและช่วงเวลาที่ได้รับใบสมัครมีความสำคัญต่อการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของช่องทางสรรหาและทำความเข้าใจกลุ่มผู้สมัคร.

แหล่งข้อมูล

บันทึกจากโมดูล 'Recruiting' เมื่อสร้างระเบียนเอนทิตี 'Applicant' ใหม่และเชื่อมโยงกับตำแหน่งงานหรือโครงการสรรหาโดยเฉพาะ.

บันทึก

เมื่อส่งใบสมัคร ระบบจะสร้างระเบียนใหม่ในตารางติดตามผู้สมัคร.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
มอบหมายการฝึกอบรม
ระบบบันทึกกิจกรรมนี้เมื่อมอบหมายหลักสูตรฝึกอบรมหรือโมดูลการเรียนรู้ให้พนักงาน Dynamics 365 HR สามารถติดตามการมอบหมายหลักสูตรได้โดยตรง โดยสร้างระเบียนที่เชื่อมโยงพนักงานกับหลักสูตรฝึกอบรม.
เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้องค์กรติดตามได้ว่าพนักงานใหม่หรือพนักงานที่ได้รับการเลื่อนตำแหน่งได้รับการฝึกอบรมที่จำเป็นตรงเวลาหรือไม่ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดและพัฒนาทักษะ.

แหล่งข้อมูล

บันทึกโดยตรงในโมดูล 'Learning' หรือ 'Training' เมื่อมอบหมายหลักสูตรให้พนักงาน.

บันทึก

ระบบสร้างระเบียนใหม่ในตารางการมอบหมายหลักสูตร เพื่อเชื่อมโยง 'Worker' กับ 'Course'.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เริ่มดำเนินการเปลี่ยนตำแหน่ง
กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการเปลี่ยนงาน ตำแหน่ง หรือแผนกของพนักงาน เป็นเหตุการณ์ที่บันทึกโดยตรงเมื่อผู้จัดการหรือผู้ใช้ HR เริ่มคำขอเปลี่ยนตำแหน่งหรือดำเนินการเกี่ยวกับพนักงาน.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดเริ่มต้นสำหรับวัดประสิทธิภาพการย้ายตำแหน่งภายในองค์กร การทำความเข้าใจความถี่และสาเหตุของการเปลี่ยนตำแหน่งช่วยให้เห็นแนวทางความก้าวหน้าในอาชีพ.

แหล่งข้อมูล

บันทึกโดยตรงเมื่อเริ่ม 'Personnel action' หรือเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกัน เพื่อเปลี่ยนรายละเอียดตำแหน่งของพนักงาน.

บันทึก

บันทึกเมื่อสร้างระเบียนคำขอ 'Position action' หรือ 'Worker action'.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ส่งข้อเสนอจ้างงาน
กิจกรรมนี้หมายถึงการส่งข้อเสนอจ้างงานอย่างเป็นทางการให้ผู้สมัคร โดยมักอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในระเบียนผู้สมัคร จากขั้นตอนสัมภาษณ์เป็น 'Offer' หรือ 'Pending Acceptance'.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญในกระบวนการจ้างงาน การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้จนถึงการตอบรับข้อเสนอช่วยให้พบความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นในการสื่อสารหรือการเจรจา.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากการเปลี่ยนแปลงฟิลด์สถานะในเอนทิตี 'Applicant' หรือเอนทิตีการสรรหาที่เกี่ยวข้อง ฟิลด์และค่าที่ใช้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าระบบ.

บันทึก

อนุมานจากการเปลี่ยนฟิลด์สถานะของผู้สมัครเป็นค่าอย่าง 'Offer Extended' หรือ 'Offer Pending'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
สัมภาษณ์พนักงานก่อนพ้นสภาพเสร็จสิ้น
กิจกรรมนี้หมายถึงการสัมภาษณ์พนักงานที่กำลังจะพ้นสภาพเสร็จสิ้น โดยทั่วไปอนุมานเมื่อผู้ใช้ HR ทำเครื่องหมายว่างานที่เกี่ยวข้องในรายการตรวจสอบการพ้นสภาพเสร็จแล้ว.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามว่าดำเนินการสัมภาษณ์เมื่อพ้นสภาพครบถ้วนหรือไม่มีความสำคัญต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกระบวนการ และช่วยรวบรวมความคิดเห็นที่เป็นประโยชน์ต่อการรักษาพนักงาน.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากโมดูลรายการตรวจสอบ 'Offboarding' เหตุการณ์เกิดขึ้นเมื่อทำเครื่องหมายงาน 'Exit Interview' ที่เชื่อมโยงกับพนักงานเป็น 'Completed'.

บันทึก

อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของงานเฉพาะในรายการตรวจสอบการพ้นสภาพของพนักงาน.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
อนุมัติการเลื่อนตำแหน่ง
หมายถึงการอนุมัติขั้นสุดท้ายสำหรับการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน ซึ่งมักรวมถึงการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งและค่าตอบแทน โดยอนุมานเมื่อเวิร์กโฟลว์การเลื่อนตำแหน่งหรือการดำเนินการด้านบุคลากรได้รับสถานะอนุมัติขั้นสุดท้าย.
เหตุผลที่สำคัญ

หมุดหมายนี้เป็นจุดสิ้นสุดของกระบวนการย้ายตำแหน่งภายใน การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่เริ่มดำเนินการจนถึงอนุมัติช่วยให้พบคอขวดในกระบวนการความก้าวหน้าในอาชีพ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากสถานะของ 'Personnel action' หรือเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนตำแหน่งของพนักงาน ระบบจะบันทึกเหตุการณ์เมื่อสถานะเปลี่ยนเป็น 'Approved' หรือ 'Completed'.

บันทึก

อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะขั้นสุดท้ายของเวิร์กโฟลว์หรือคำขอดำเนินการด้านบุคลากร.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก Microsoft Dynamics 365 Hr

ขณะนี้กำลังตรวจสอบวิธีดึงข้อมูลสำหรับกระบวนการนี้ โปรดกลับมาตรวจสอบภายหลัง หรือ ติดต่อเรา เพื่อขอความช่วยเหลือ.

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

เทมเพลตนี้มีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับเริ่มปรับปรุงกระบวนการตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพ เริ่มต้นวันนี้เพื่อให้วงจรชีวิตพนักงานมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามข้อกำหนดมากขึ้น.

ปรับปรุงวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่เริ่มงานจนพ้นสภาพพนักงาน

ทำให้กระบวนการตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพเร็วขึ้น 30% พร้อมกำจัดจุดที่ทำให้กระบวนการไม่มีประสิทธิภาพ.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ทดลองใช้ฟรี 14 วัน.