เทมเพลตข้อมูลการจัดการปัญหาของคุณ

Freshservice
เทมเพลตข้อมูลการจัดการปัญหาของคุณ

เทมเพลตข้อมูลการจัดการปัญหาของคุณ

เทมเพลตนี้เป็นแนวทางสำหรับทำแผนที่วงจรชีวิตของปัญหาใน Freshservice ช่วยให้คุณระบุคอขวดในการวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงและการจัดทำวิธีแก้ปัญหาเฉพาะหน้า พร้อมระบุแอตทริบิวต์และกิจกรรมสำคัญที่จำเป็นต่อการสร้างบันทึกเหตุการณ์ที่พร้อมสำหรับ process mining เมื่อทำตามคู่มือนี้ คุณจะดึงข้อมูลได้คล่องตัวขึ้นและมุ่งเน้นการปรับปรุงเสถียรภาพของบริการ IT ได้.
  • แอตทริบิวต์สำคัญสำหรับวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงให้ลึกขึ้น
  • การกำหนดกิจกรรมให้เป็นมาตรฐานตลอดวงจรชีวิตของปัญหา
  • คำแนะนำทางเทคนิคสำหรับดึงข้อมูลจาก Freshservice
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์การจัดการปัญหา

ฟิลด์ข้อมูลที่แนะนำเหล่านี้ให้บริบทที่จำเป็นแก่บันทึกเหตุการณ์ เพื่อให้วิเคราะห์ประสิทธิภาพการจัดการปัญหาได้อย่างละเอียด.
3 จำเป็น 9 แนะนำ 7 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
กิจกรรม
ActivityName
เหตุการณ์หรือการดำเนินการเฉพาะที่เกิดขึ้นกับระเบียนปัญหา.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้อธิบายขั้นตอนในวงจรชีวิตของกระบวนการ เช่น 'บันทึกปัญหา' 'ระบุสาเหตุที่แท้จริง' หรือ 'เปลี่ยนกลุ่มสนับสนุน' ซึ่งเป็นองค์ประกอบหลักที่อัลกอริทึมค้นพบกระบวนการใช้สร้างลำดับงาน

ในการวิเคราะห์ ฟิลด์นี้ใช้กำหนดโหนดในแผนผังกระบวนการ และจำเป็นต่อการระบุวงจรการทำงานซ้ำ ขั้นตอนที่ข้ามไป และรูปแบบกระบวนการที่แตกต่างกัน.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุว่าเกิดอะไรขึ้นระหว่างการดำเนินกระบวนการ และจำเป็นต่อการสร้างแผนผังกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลจาก endpoint 'Activities' หรือ 'Audit Log' ของ Freshservice

ตัวอย่าง
บันทึกปัญหาอัปเดตลำดับความสำคัญเปลี่ยนสถานะเป็น Resolved
ระเบียนปัญหา
ProblemNumber
ตัวระบุอักขระและตัวเลขที่ไม่ซ้ำกันซึ่งกำหนดให้กับระเบียนปัญหา (เช่น PRB-10234).
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้ใช้เป็น Case ID หลักสำหรับการวิเคราะห์ process mining โดยระบุการตรวจสอบปัญหาแต่ละรายการใน Freshservice ได้อย่างไม่ซ้ำกัน และเชื่อมโยงกิจกรรม เหตุการณ์ และการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเข้าด้วยกัน ใช้จัดกลุ่มรายการบันทึกการตรวจสอบแต่ละรายการให้เป็นอินสแตนซ์กระบวนการเดียวกัน

ในการวิเคราะห์ ตัวระบุนี้ช่วยให้ผู้ใช้เจาะลึกจากข้อมูลสรุประดับสูงไปดูเส้นทางของปัญหาแต่ละรายการ และทำความเข้าใจลำดับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นได้อย่างชัดเจน.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นคีย์พื้นฐานสำหรับสร้างลำดับการทำงานของกระบวนการขึ้นใหม่ และจำเป็นต่อการระบุแต่ละกรณีให้ไม่ซ้ำกัน.

แหล่งข้อมูล

ออบเจ็กต์ 'Problem' ของ Freshservice API ฟิลด์ 'display_id'.

ตัวอย่าง
PRB-10023PRB-10045PRB-11201
เวลาประทับ
EventTimestamp
วันที่และเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้นอย่างแม่นยำ.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้บันทึกเวลาที่เหตุการณ์เกิดขึ้นในระบบ ช่วยให้ระบบ process mining เรียงลำดับเหตุการณ์ตามเวลาและคำนวณระยะเวลาระหว่างขั้นตอนได้

ในการวิเคราะห์ ข้อมูลนี้เป็นพื้นฐานของ KPI ที่เกี่ยวกับเวลา เช่น ระยะเวลาตั้งแต่เริ่มจนจบ การวิเคราะห์ระยะเวลานำ และการระบุคอขวด.

เหตุผลที่สำคัญ

กำหนดลำดับเวลาของเหตุการณ์ ทำให้คำนวณระยะเวลาของวงจรและเรียงลำดับกระบวนการได้.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์ 'created_at' หรือ 'updated_at' ใน activity stream ของ Freshservice API.

ตัวอย่าง
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:00:00Z
กลุ่มสนับสนุน
SupportGroup
ทีมเทคนิคหรือกลุ่มที่ได้รับมอบหมายให้จัดการปัญหา.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุทีมที่รับผิดชอบระเบียนปัญหา การส่งต่องานระหว่างกลุ่มเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้การจัดการปัญหาล่าช้า

ในการวิเคราะห์ ใช้ฟิลด์นี้สร้าง 'แผนที่ความร้อนการส่งต่องานระหว่างกลุ่มสนับสนุน' และระบุการส่งงานวนไปมาระหว่างทีม.

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการวิเคราะห์การส่งต่องานและค้นหาคอขวดที่เกิดจากการทำงานแยกส่วน.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์ 'group_id' ในออบเจ็กต์ 'Problem' ของ Freshservice API (ต้องค้นหาข้อมูลจากตาราง Groups).

ตัวอย่าง
ทีมฐานข้อมูลฝ่ายปฏิบัติการเครือข่ายฝ่ายสนับสนุนแอปพลิเคชัน
เคยเปิดอีกครั้ง
IsReopened
ตัวบ่งชี้ว่าระเบียนปัญหาเคยเปลี่ยนจากสถานะปิดกลับมาเป็นสถานะเปิดหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบบูลีนนี้คำนวณจากประวัติกิจกรรม โดยตรวจหาการเปลี่ยนจากสถานะสิ้นสุดกลับไปเป็นสถานะที่ยังดำเนินการอยู่

ในการวิเคราะห์ ใช้กับแดชบอร์ด 'แนวโน้มการเปิดระเบียนปัญหาอีกครั้ง' และเป็นตัวชี้วัดสำคัญด้านคุณภาพของกระบวนการแก้ไขปัญหา.

เหตุผลที่สำคัญ

ตัวชี้วัดหลักที่บ่งชี้ว่าปิดปัญหาก่อนเวลาอันควรหรือมีงานที่ต้องทำซ้ำ.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจากบันทึกเหตุการณ์ (ActivityName).

ตัวอย่าง
truefalse
เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
AgentName
ชื่อเจ้าหน้าที่ service desk ที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลปัญหานี้ในขณะนี้.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้รับผิดชอบการตรวจสอบหรือแก้ไขปัญหา ช่วยวิเคราะห์ทรัพยากรและติดตามประสิทธิภาพการทำงาน

ในการวิเคราะห์ ช่วยให้เห็นการกระจายภาระงาน และระบุผู้ที่อาจมีงานล้นมือหรือทำ RCA ได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นข้อมูลสำคัญสำหรับวิเคราะห์ทรัพยากรและโครงสร้างการทำงานในองค์กร.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์ 'responder_id' ในออบเจ็กต์ 'Problem' ของ Freshservice API (ต้องค้นหาข้อมูลจากตาราง Agent).

ตัวอย่าง
Alice SmithBob Jonesผู้ดูแลระบบ
ผิด SLA
IsSlaBreached
ตัวบ่งชี้ว่าระเบียนปัญหาไม่เป็นไปตามเป้าหมายของข้อตกลงระดับการให้บริการหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบบูลีนนี้มีค่า true เมื่อเวลาแก้ไขปัญหาเกินระยะเวลาที่กำหนดไว้ในนโยบาย

ในการวิเคราะห์ ใช้ขับเคลื่อนแดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพ SLA ของปัญหาวิกฤต' เพื่อช่วยระบุว่าทีมหรือหมวดหมู่ใดมีปัญหาเรื่องการแก้ไขให้ทันเวลา.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้วัดการปฏิบัติตามข้อกำหนดและประสิทธิภาพของกระบวนการโดยตรง.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจาก 'sla_policy' หรือแฟล็ก 'sla_breached' ใน Freshservice API.

ตัวอย่าง
truefalse
แผนก
DepartmentName
แผนกของผู้ใช้ที่รายงานปัญหาหรือได้รับผลกระทบเป็นหลัก.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุหน่วยธุรกิจที่ได้รับผลกระทบจากปัญหา

ในการวิเคราะห์ ช่วยแบ่งกลุ่มข้อมูลใน 'ประสิทธิภาพ SLA ของปัญหาวิกฤต' เพื่อดูว่าบางแผนกได้รับบริการช้ากว่าแผนกอื่นหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้บริบทด้านโครงสร้างองค์กรเพื่อช่วยประเมินผลกระทบของปัญหา.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลจาก Freshservice API โดยค้นหาแผนกจากข้อมูลผู้ร้องขอในตาราง Department.

ตัวอย่าง
การเงินทรัพยากรบุคคลไอที
ระดับความสำคัญ
ProblemPriority
ระดับความสำคัญที่กำหนดให้กับปัญหา เช่น ต่ำ ปานกลาง สูง หรือเร่งด่วน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุความสำคัญและความเร่งด่วนของระเบียนปัญหาเมื่อเทียบกับรายการอื่น โดยปกติจะพิจารณาจากเมทริกซ์ผลกระทบและความเร่งด่วน

ในการวิเคราะห์ ฟิลด์นี้สำคัญต่อการแบ่งกลุ่ม ช่วยให้นักวิเคราะห์เปรียบเทียบระยะเวลาดำเนินการและการปฏิบัติตาม SLA ระหว่างปัญหาวิกฤตกับข้อบกพร่องเล็กน้อยได้.

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการกรองและจัดลำดับความสำคัญของการวิเคราะห์ปัญหาที่มีผลกระทบสูง.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์ 'priority' ในออบเจ็กต์ 'Problem' ของ Freshservice API.

ตัวอย่าง
ต่ำปานกลางสูงเร่งด่วน
สถานะ
ProblemStatus
สถานะปัจจุบันของปัญหาในวงจรการทำงาน เช่น เปิดอยู่ รอการเปลี่ยนแปลง หรือแก้ไขแล้ว.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ติดตามความคืบหน้าของปัญหาตามเวิร์กโฟลว์ การเปลี่ยนแปลงฟิลด์นี้จะทำให้เกิดกิจกรรมมาตรฐานในกระบวนการ

ในการวิเคราะห์ ใช้เป็นตัวกรองหลักเพื่อแยกงานที่กำลังดำเนินการออกจากงานที่เสร็จแล้ว และวิเคราะห์งานระหว่างดำเนินการ (WIP) ได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุสถานะของเคสและใช้คำนวณสถิติการไหลของงาน.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์ 'status' ในออบเจ็กต์ 'Problem' ของ Freshservice API.

ตัวอย่าง
เปิดอยู่รอการเปลี่ยนแปลงแก้ไขแล้วปิดแล้ว
หมวดหมู่สาเหตุราก
RootCauseCategory
การจัดประเภทสาเหตุเบื้องหลังของปัญหาที่ตรวจพบ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้จัดหมวดหมู่สาเหตุของปัญหา เช่น 'ข้อบกพร่องของซอฟต์แวร์' 'ข้อผิดพลาดในการกำหนดค่า' หรือ 'ข้อผิดพลาดจากบุคคล' โดยจะกรอกข้อมูลหลังขั้นตอน RCA

ในการวิเคราะห์ ใช้กับแดชบอร์ด 'คุณภาพการจัดหมวดหมู่สาเหตุราก' เพื่อค้นหาจุดอ่อนที่เกิดซ้ำในโครงสร้างพื้นฐาน.

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการวิเคราะห์แนวโน้มและค้นหาจุดที่ควรปรับปรุงเชิงรุก.

แหล่งข้อมูล

ออบเจ็กต์ 'Problem' ของ Freshservice API โดยมักใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองหรือฟิลด์ข้อความ 'root_cause' ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า.

ตัวอย่าง
ซอฟต์แวร์ขัดข้องข้อผิดพลาดในการกำหนดค่าฮาร์ดแวร์ทำงานผิดปกติ
เหตุขัดข้องที่เชื่อมโยง
RelatedIncidentCount
จำนวนระเบียนเหตุขัดข้องที่เชื่อมโยงกับปัญหานี้.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้นับจำนวนเหตุขัดข้องแต่ละรายการที่เชื่อมโยงกับระเบียนปัญหา ใช้ประมาณปริมาณผลกระทบที่ผู้ใช้ได้รับ

ในการวิเคราะห์ ใช้กับ KPI 'ความหนาแน่นของการเชื่อมโยงเหตุขัดข้อง' เพื่อตรวจสอบว่าการจัดการปัญหาช่วยลดจำนวนเหตุขัดข้องได้จริงหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงระดับผลกระทบของปัญหาที่มีต่อฝ่ายช่วยเหลือผู้ใช้.

แหล่งข้อมูล

จำนวนรายการในอาร์เรย์ 'associated_incidents' ของ Freshservice API.

ตัวอย่าง
05120
คำขอเปลี่ยนแปลงที่เชื่อมโยง
ChangeRequestId
รหัสคำขอเปลี่ยนแปลงที่สร้างขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหา.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้เก็บ ID ของคำขอเปลี่ยนแปลงที่เชื่อมโยงกับระเบียนปัญหา เพื่อนำไปใช้แก้ไขปัญหาอย่างถาวร

ในการวิเคราะห์ จำเป็นต่อ KPI 'เวลาตั้งแต่ RCA จนถึงการเปลี่ยนแปลง' ซึ่งใช้วัดเวลาที่เสียไประหว่างการค้นหาสาเหตุกับการลงมือแก้ไข.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมกระบวนการจัดการปัญหากับกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์ 'associated_change_request' ของ Freshservice API.

ตัวอย่าง
CHG-2001CHG-2045
ทรัพย์สินที่ได้รับผลกระทบ
AssociatedAsset
รายการกำหนดค่า (CI) หรือทรัพย์สินหลักที่เชื่อมโยงกับปัญหา.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ที่กำลังตรวจสอบโดยเฉพาะ

ในการวิเคราะห์ ช่วยตรวจสอบ 'คุณภาพการจัดหมวดหมู่สาเหตุราก' แยกตามประเภททรัพย์สิน เพื่อดูว่าอุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์บางรุ่นมีแนวโน้มเกิดข้อบกพร่องหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมประสิทธิภาพของกระบวนการเข้ากับองค์ประกอบของโครงสร้างพื้นฐาน.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์ 'associated_assets' ของ Freshservice API.

ตัวอย่าง
Server-01แอปพลิเคชันเงินเดือนCore Switch A
ผลกระทบ
ImpactLevel
ระดับผลกระทบของปัญหาที่มีต่อกระบวนการทางธุรกิจ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุขอบเขตของปัญหา โดยมักใช้ร่วมกับความเร่งด่วนเพื่อกำหนดระดับความสำคัญ

ในการวิเคราะห์ ช่วยจัดลำดับความสำคัญของคอขวดในกระบวนการที่กระทบต่อฟังก์ชันธุรกิจสำคัญที่สุด.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้ถ่วงน้ำหนักผลการวิเคราะห์ตามความสำคัญต่อธุรกิจ.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์ 'impact' ในออบเจ็กต์ 'Problem' ของ Freshservice API.

ตัวอย่าง
ต่ำปานกลางสูง
ระบบต้นทาง
SourceSystem
ชื่อระบบที่เป็นแหล่งที่มาของข้อมูล.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบคงที่นี้ระบุแหล่งที่มาของชุดข้อมูล ซึ่งคือ 'Freshservice' ในสภาพแวดล้อมที่ใช้หลายระบบ แอตทริบิวต์นี้ช่วยแยกระเบียนจากเครื่องมือหรืออินสแตนซ์ ITSM ที่ต่างกัน

ในการวิเคราะห์ มักใช้แอตทริบิวต์นี้กรองหรือจัดกลุ่มข้อมูลเมื่อนำข้อมูลจากหลายแหล่งมารวมกัน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยตรวจสอบที่มาและติดตามข้อมูลได้ เมื่อนำ process mining ไปใช้กับหลายระบบ.

แหล่งข้อมูล

กำหนดค่าไว้ตายตัวระหว่างการดึงข้อมูล.

ตัวอย่าง
Freshservice
รายละเอียดวิธีแก้ปัญหาชั่วคราว
WorkaroundNotes
ข้อความอธิบายวิธีแก้ไขหรือแนวทางแก้ปัญหาชั่วคราว.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้เก็บรายละเอียดของวิธีแก้ปัญหาชั่วคราวที่ให้ไว้ หากมีข้อมูล แสดงว่ามีการเผยแพร่วิธีแก้ปัญหาชั่วคราวแล้ว

ในการวิเคราะห์ เวลาที่กรอกฟิลด์นี้ใช้คำนวณ KPI 'เวลาเฉลี่ยจนได้วิธีแก้ปัญหาชั่วคราว'.

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการวัดความเร็วในการบรรเทาปัญหา เทียบกับความเร็วในการแก้ไขให้เสร็จสมบูรณ์.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์ 'workaround' ในออบเจ็กต์ 'Problem' ของ Freshservice API.

ตัวอย่าง
เริ่มบริการใหม่ด้วยตนเองล้างแคชเบราว์เซอร์ใช้ปลายทาง VPN สำรอง
วันครบกำหนด
DueDate
วันที่คาดว่าจะแก้ไขระเบียนปัญหาเสร็จ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้เก็บกำหนดเวลาของปัญหา ซึ่งมักกำหนดตามนโยบาย SLA หรือผู้จัดการเป็นผู้ระบุ

ในการวิเคราะห์ การเปรียบเทียบวันที่นี้กับวันที่แก้ไขปัญหาจริงช่วยให้เห็นความแม่นยำในการวางแผนและการตั้งความคาดหวังที่เป็นไปได้จริง.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เป็นจุดอ้างอิงในการวิเคราะห์การส่งมอบงานตรงเวลา.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์ 'due_by' ในออบเจ็กต์ 'Problem' ของ Freshservice API.

ตัวอย่าง
2023-12-31T17:00:00Z
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastExtractionTime
เวลาที่ระบุว่าดึงข้อมูลจาก Freshservice เมื่อใด.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุว่าชุดข้อมูลที่ใช้วิเคราะห์เป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่ากำลังดูข้อมูลแบบเรียลไทม์หรือข้อมูล ณ ช่วงเวลาใดช่วงเวลาหนึ่งในอดีต

ในการวิเคราะห์ ใช้เวลานี้เป็นจุดอ้างอิงเพื่อคำนวณระยะเวลาที่เคสที่ยังดำเนินการอยู่เปิดค้างในปัจจุบัน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เข้าใจความล่าช้าและความน่าเชื่อถือของข้อมูล.

แหล่งข้อมูล

เวลาของระบบขณะเรียกใช้ ETL.

ตัวอย่าง
2023-11-01T12:00:00Z
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมการจัดการปัญหา

บันทึกเหตุการณ์สำคัญและการเปลี่ยนสถานะเหล่านี้ เพื่อดูเส้นทางตั้งแต่ต้นจนจบของรายการปัญหาใน service desk.
7 แนะนำ 8 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
เชื่อมโยงคำขอเปลี่ยนแปลง
เชื่อมโยงระเบียน Change กับระเบียน Problem ซึ่งเป็นสัญญาณเริ่มต้นของขั้นตอนแก้ไข โดยตรวจจับจากเหตุการณ์ระบบ 'Association with Change'.
เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อเครื่องมือติดตามคอขวดของคำขอเปลี่ยนแปลง ใช้วัดการส่งต่องานจากการจัดการปัญหาไปยังการจัดการการเปลี่ยนแปลง.

แหล่งข้อมูล

Activity Stream: เหตุการณ์ 'เชื่อมโยงกับ Change'

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการเชื่อมโยง Change ID

ประเภทเหตุการณ์ explicit
นำวิธีแก้ไขถาวรไปใช้
หมายถึงการนำวิธีแก้ไขขั้นสุดท้ายไปใช้ ใน Freshservice มักอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะเป็น 'Solved' หรือ 'Resolved'.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้คำนวณความล่าช้าในการนำวิธีแก้ไขถาวรไปใช้ และระบุจุดสิ้นสุดของงานแก้ไขด้านเทคนิค.

แหล่งข้อมูล

Activity Stream: เปลี่ยนสถานะเป็น 'แก้ไขแล้ว' หรือ 'ดำเนินการแก้ไขแล้ว'

บันทึก

เปรียบเทียบฟิลด์สถานะก่อนและหลัง

ประเภทเหตุการณ์ inferred
บันทึกปัญหา
การสร้างระเบียนปัญหาครั้งแรกในระบบ เหตุการณ์นี้จะถูกบันทึกไว้อย่างชัดเจนในบันทึกการตรวจสอบของ Freshservice เมื่อบันทึกตั๋วปัญหาใหม่.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นจุดเริ่มต้นของอินสแตนซ์กระบวนการ และใช้เป็นจุดอ้างอิงในการคำนวณระยะเวลาดำเนินการและระยะเวลาของวงจรทั้งหมด.

แหล่งข้อมูล

Activity Stream หรือ Tickets API ของ Freshservice (ใช้เวลาประทับ created_at)

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม New Problem

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ปิดปัญหา
เหตุการณ์สุดท้ายของวงจรชีวิต เมื่อระเบียนถูกล็อกและถือว่าไม่มีการใช้งาน โดยตรวจจับจากการเปลี่ยนสถานะเป็น 'Closed'.
เหตุผลที่สำคัญ

กำหนดจุดสิ้นสุดของอินสแตนซ์กระบวนการอย่างชัดเจน และจำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาของวงจรทั้งหมด.

แหล่งข้อมูล

Activity Stream: เปลี่ยนสถานะเป็น 'ปิดแล้ว'

บันทึก

บันทึกเมื่อสถานะเปลี่ยนเป็น Closed

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เผยแพร่วิธีแก้ปัญหาชั่วคราว
เพิ่มวิธีแก้ปัญหาชั่วคราวลงในระเบียนปัญหา โดยมักระบุไว้ในหมายเหตุหรือฟิลด์ 'Workaround' ใช้คำนวณความเร็วในการเผยแพร่วิธีแก้ปัญหาชั่วคราว.
เหตุผลที่สำคัญ

วัดความเร็วที่ทีมลดผลกระทบของปัญหา และจำเป็นต่อ KPI ระยะเวลาเฉลี่ยในการจัดทำวิธีแก้ปัญหาชั่วคราว.

แหล่งข้อมูล

Activity Stream: การอัปเดตฟิลด์ 'workaround' หรือการสร้างบันทึกที่ระบุว่าเป็น Solution/Workaround

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการกรอกฟิลด์ Workaround

ประเภทเหตุการณ์ explicit
มอบหมายกลุ่มสนับสนุน
ส่งระเบียนปัญหาไปยังทีมเทคนิคหรือกลุ่มผู้รับผิดชอบที่กำหนด โดยตรวจจับจากการเปลี่ยนแปลงฟิลด์ 'Group' ในประวัติตั๋ว.
เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อแผนที่ความร้อนการส่งต่องานระหว่างกลุ่มสนับสนุน การติดตามข้อมูลนี้ช่วยให้เห็นการส่งงานวนไปมาและการส่งต่องานระหว่างทีมที่มากเกินไป.

แหล่งข้อมูล

Activity Stream: การอัปเดตฟิลด์ 'group_id' หรือ 'group_name'

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการอัปเดตฟิลด์ Group

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ระบุสาเหตุที่แท้จริง
เวลาที่มีการกรอกฟิลด์ข้อความสาเหตุที่แท้จริงหรือส่วนการวิเคราะห์ โดยตรวจจับการอัปเดตฟิลด์ 'Root Cause' ครั้งแรกจากสถานะว่าง.
เหตุผลที่สำคัญ

หมุดหมายหลักสำหรับการวิเคราะห์ระยะเวลานำในการวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริง เป็นจุดเปลี่ยนจากการตรวจสอบไปสู่การออกแบบวิธีแก้ไข.

แหล่งข้อมูล

Activity Stream: การอัปเดตฟิลด์ 'root_cause' หรือ 'analysis'

บันทึก

เปรียบเทียบฟิลด์ root_cause ก่อนและหลังการอัปเดต

ประเภทเหตุการณ์ inferred
เชื่อมโยงสินทรัพย์
เชื่อมโยงรายการการกำหนดค่า (CI) หรือสินทรัพย์กับระเบียนปัญหา เพื่อระบุ 'บริการธุรกิจที่ได้รับผลกระทบ' หรือ 'รายการการกำหนดค่าที่ได้รับผลกระทบ'.
เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมโยงปัญหาที่เป็นนามธรรมเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานทางกายภาพหรือตรรกะ ซึ่งจำเป็นต่อการวิเคราะห์คุณภาพการจัดหมวดหมู่สาเหตุที่แท้จริง.

แหล่งข้อมูล

Activity Stream: เหตุการณ์ 'เชื่อมโยงกับสินทรัพย์'

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการแนบสินทรัพย์กับระเบียน

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ทำงานของปัญหาเสร็จสิ้น
การทำงานย่อยที่แนบกับระเบียนปัญหาให้เสร็จสิ้น มักใช้ติดตามการทบทวนหลังการนำไปใช้ (PIR) หรือขั้นตอนการตรวจสอบเฉพาะด้าน.
เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้แดชบอร์ดตรวจสอบการทบทวนหลังดำเนินการติดตามได้ว่างานทบทวนถูกปิดแล้วหรือไม่.

แหล่งข้อมูล

Activity Stream: เปลี่ยนสถานะ 'Task' เป็น Closed/Completed

บันทึก

บันทึกเมื่อทำเครื่องหมายว่างานที่เชื่อมโยงเสร็จสมบูรณ์

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เปิดปัญหาซ้ำ
การเปลี่ยนสถานะจาก 'Resolved' หรือ 'Closed' กลับเป็น 'Open' ซึ่งบ่งชี้ว่าวิธีแก้ไขไม่ได้ผลหรือถูกปฏิเสธ.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นตัวชี้วัดหลักของแดชบอร์ดแนวโน้มการเปิดระเบียนปัญหาซ้ำ อัตราที่สูงบ่งชี้ว่าการวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริงหรือวิธีแก้ไขมีคุณภาพต่ำ.

แหล่งข้อมูล

Activity Stream: เปลี่ยนสถานะจาก [ปิดแล้ว/แก้ไขแล้ว] เป็น [เปิด/กำลังดำเนินการ]

บันทึก

เปรียบเทียบฟิลด์สถานะก่อนและหลัง

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ผิด SLA
เหตุการณ์ที่ระบบสร้างขึ้นเมื่อเลยเวลา 'Due By' โดย Freshservice จะบันทึกเครื่องหมายการละเมิด SLA ไว้โดยเฉพาะ.
เหตุผลที่สำคัญ

รองรับการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ SLA ของปัญหาสำคัญโดยตรง และแสดงกรณีที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด.

แหล่งข้อมูล

Activity Stream: บันทึกระบบเมื่อเกิดการละเมิด SLA

บันทึก

บันทึกเมื่อระบบตรวจสอบ SLA ทำงาน

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เพิ่มหมายเหตุ
กิจกรรมทั่วไปที่บันทึกเมื่อมีการเพิ่มหมายเหตุสาธารณะหรือส่วนตัวลงในระเบียน แสดงถึงการทำงานร่วมกันหรือการอัปเดตที่เกิดขึ้นต่อเนื่อง.
เหตุผลที่สำคัญ

อาจแสดงว่ามีการทำงานอยู่ แม้สถานะจะไม่เปลี่ยนแปลง มีประโยชน์ต่อการระบุช่วงเวลาที่กำลังรอแต่ยังมีการดำเนินงาน.

แหล่งข้อมูล

Activity Stream: เหตุการณ์ 'เพิ่มบันทึกแล้ว'

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการโพสต์ความคิดเห็น

ประเภทเหตุการณ์ explicit
มอบหมายเจ้าหน้าที่
มอบหมายผู้รับผิดชอบรายบุคคลให้กับระเบียนปัญหา โดยบันทึกเมื่อมีการกรอกหรืออัปเดตฟิลด์ 'Agent' อย่างชัดเจน.
เหตุผลที่สำคัญ

ระบุเวลาที่ทรัพยากรเริ่มรับงานอย่างเป็นทางการ และช่วยวิเคราะห์การจัดสรรทรัพยากรตามลำดับความสำคัญ.

แหล่งข้อมูล

Activity Stream: การอัปเดตฟิลด์ 'responder_id'

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการอัปเดตฟิลด์ Agent

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สถานะรอการเปลี่ยนแปลง
การเปลี่ยนสถานะที่ระบุว่าปัญหากำลังรอให้ดำเนินการตามคำขอเปลี่ยนแปลง โดยอนุมานจากการเปลี่ยนฟิลด์สถานะเป็น 'Change Requested' หรือสถานะที่มีความหมายใกล้เคียง.
เหตุผลที่สำคัญ

ระบุเวลาที่รอเนื่องจากทีมจัดการปัญหาต้องพึ่งพากระบวนการเปลี่ยนแปลงจากหน่วยงานอื่น.

แหล่งข้อมูล

Activity Stream: เปลี่ยนสถานะเป็น ID ที่หมายถึง 'ร้องขอ Change'

บันทึก

เปรียบเทียบฟิลด์สถานะก่อนและหลัง

ประเภทเหตุการณ์ inferred
อัปเดตลำดับความสำคัญ
การเปลี่ยนระดับความเร่งด่วนหรือผลกระทบของระเบียนปัญหา โดยตรวจจับจากประวัติการตรวจสอบฟิลด์ 'Priority'.
เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการวิเคราะห์การผิด SLA และการกรองข้อมูลในแดชบอร์ดประสิทธิภาพ SLA ของปัญหาสำคัญ.

แหล่งข้อมูล

Activity Stream: การอัปเดตฟิลด์ 'priority'

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการแก้ไขฟิลด์ Priority

ประเภทเหตุการณ์ explicit
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก Freshservice

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

เปลี่ยนข้อมูลการจัดการปัญหาให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง เริ่มได้วันนี้ ทีมของเราพร้อมช่วยคุณดึงข้อมูลและเริ่มปรับปรุงบริการ IT.

แก้คอขวดในการจัดการปัญหาได้ตั้งแต่วันนี้

ลดระยะเวลาดำเนินการลง 30 เปอร์เซ็นต์ และเพิ่มเสถียรภาพให้บริการ IT

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จใน 5 นาที.