เทมเพลตข้อมูลรายการสมุดรายวันสำหรับกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน

SAP S/4HANA
เทมเพลตข้อมูลรายการสมุดรายวันสำหรับกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน

เทมเพลตข้อมูลรายการสมุดรายวันสำหรับกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน

เทมเพลตนี้แนะนำข้อมูลที่จำเป็นสำหรับวิเคราะห์กระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน: รายการสมุดรายวัน โดยระบุแอตทริบิวต์ที่ควรเก็บ กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม และแนวทางดึงข้อมูลจากระบบต้นทาง ใช้เทมเพลตนี้ตรวจสอบว่าคุณมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับวิเคราะห์กระบวนการด้วย process mining.
  • แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้เก็บ
  • กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
  • แนวทางดึงข้อมูลไปใช้งาน
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์ของรายการสมุดรายวันในกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน

ฟิลด์ข้อมูลเหล่านี้แนะนำให้ใส่ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อวิเคราะห์กระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน: รายการสมุดรายวันได้ครบถ้วน.
3 จำเป็น 5 แนะนำ 11 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
กิจกรรม
ActivityName
ชื่อกิจกรรมทางธุรกิจที่เกิดขึ้น ณ จุดหนึ่งในกระบวนการบันทึกรายการบัญชี.
คำอธิบาย

กิจกรรมหมายถึงขั้นตอนหรือเหตุการณ์เฉพาะในวงจรของรายการบัญชี เช่น 'สร้างรายการบัญชีแล้ว', 'ส่งรายการบัญชีเพื่อตรวจทานแล้ว' หรือ 'ลงบัญชีรายการบัญชีแล้ว' โดยทั่วไปข้อมูลกิจกรรมได้มาจากบันทึกการเปลี่ยนแปลง การอัปเดตสถานะ หรือรหัสธุรกรรมที่บันทึกไว้ในระบบ

การวิเคราะห์กิจกรรมช่วยให้เห็นภาพการไหลของกระบวนการ ระบุเส้นทางที่เกิดขึ้นบ่อย และค้นพบจุดที่เบี่ยงเบนจากขั้นตอนมาตรฐาน นอกจากนี้ยังใช้คำนวณตัวชี้วัด เช่น ความถี่ของกิจกรรม เวลารอระหว่างขั้นตอน และอัตราการปฏิบัติตามขั้นตอน.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมกำหนดขั้นตอนในกระบวนการ ช่วยให้แสดงแผนผังกระบวนการและวิเคราะห์รูปแบบเวิร์กโฟลว์ได้.

แหล่งข้อมูล

ได้มาจากหลายแหล่ง รวมถึงฟิลด์สถานะในตารางส่วนหัวหรือรายการย่อย เช่น BKPF-BSTAT, บันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสาร (CDHDR/CDPOS) และบันทึกเวิร์กโฟลว์.

ตัวอย่าง
สร้างรายการบัญชีพักรายการบัญชีส่งรายการบัญชีเพื่อตรวจทานอนุมัติรายการบัญชีลงบัญชีรายการบัญชีแล้ว
รหัสรายการบัญชี
JournalEntryId
รหัสเฉพาะของรายการบัญชีทางการเงิน ซึ่งใช้เป็นรหัสกรณีหลักสำหรับกระบวนการ.
คำอธิบาย

รหัสรายการบัญชีเป็นหมายเลขเฉพาะที่กำหนดให้เอกสารทางบัญชีแต่ละรายการเมื่อสร้างใน SAP S/4HANA รหัสนี้จำเป็นต่อการติดตามวงจรทั้งหมดของรายการบัญชี ตั้งแต่การสร้างหรือพักรายการ การดำเนินการผ่านเวิร์กโฟลว์อนุมัติ ไปจนถึงการลงบัญชี การกลับรายการ หรือการเคลียร์รายการ

ในการวิเคราะห์ process mining จะใช้รหัสนี้เชื่อมกิจกรรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเข้าด้วยกันเป็นกรณีเดียว เมื่อนักวิเคราะห์จัดกลุ่มเหตุการณ์ด้วยรหัสรายการบัญชีเดียวกัน ก็จะสร้างภาพกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ วัดระยะเวลาของแต่ละรอบ และระบุรูปแบบหรือคอขวดของธุรกรรมทางการเงินแต่ละรายการได้ รหัสนี้เป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับสร้างมุมมองกระบวนการทั้งหมด.

เหตุผลที่สำคัญ

รหัสนี้เชื่อมโยงขั้นตอนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเข้าด้วยกัน ทำให้วิเคราะห์เส้นทางตั้งแต่ต้นจนจบของรายการบัญชีแต่ละรายการได้.

แหล่งข้อมูล

นี่คือคีย์ผสม ซึ่งโดยทั่วไปสร้างจากการนำรหัสบริษัท (BKPF-BUKRS), หมายเลขเอกสาร (BKPF-BELNR) และปีบัญชี (BKPF-GJAHR) มาต่อกัน.

ตัวอย่าง
1000-1000000001-20231710-1900000055-20242000-2100003412-2023
เวลาเกิดเหตุการณ์
EventTime
วันและเวลาที่ระบุว่ากิจกรรมหนึ่งเกิดขึ้นเมื่อใดในกระบวนการบันทึกรายการบัญชี.
คำอธิบาย

เวลาเกิดเหตุการณ์คือวันและเวลาที่แน่นอนซึ่งกิจกรรมทางธุรกิจดำเนินการและบันทึกไว้ในระบบ แต่ละกิจกรรมในกรณีหนึ่งจะมีเวลาของตัวเอง ทำให้เรียงเหตุการณ์ตามลำดับเวลาได้

ข้อมูลนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์กระบวนการตามเวลา ใช้คำนวณระยะเวลาของรอบ ช่วงเวลาระหว่างกิจกรรม เวลารอ และดูการกระจายของงานตามช่วงเวลา การระบุเวลาที่ถูกต้องช่วยให้สร้างโมเดลกระบวนการที่เชื่อถือได้ และคำนวณตัวชี้วัดประสิทธิภาพสำคัญ เช่น ระยะเวลารอบการอนุมัติ.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้ระบุลำดับเหตุการณ์ตามเวลา ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณตัวชี้วัดด้านระยะเวลาและทำความเข้าใจช่วงเวลาของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสาร (CDHDR-UDATE, CDHDR-UTIME), บันทึกเวิร์กโฟลว์ หรือเวลาที่สร้างหรือบันทึกรายการในตาราง เช่น BKPF (CPUDT, CPUTM).

ตัวอย่าง
2023-10-26T10:05:00Z2023-11-15T14:30:15Z2024-01-20T09:00:45Z
จำนวนเงินในสกุลเงินท้องถิ่น
AmountInLocalCurrency
มูลค่ารวมของรายการบัญชีในสกุลเงินท้องถิ่นของรหัสบริษัท.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงมูลค่าทางการเงินของรายการบัญชี โดยทั่วไปคำนวณจากผลรวมของค่าสัมบูรณ์ของรายการเดบิตหรือเครดิตทั้งหมดในเอกสาร แล้วแปลงเป็นสกุลเงินท้องถิ่นของรหัสบริษัท

การวิเคราะห์ตามจำนวนเงินช่วยแบ่งกลุ่มกระบวนการตามผลกระทบทางการเงินได้ เช่น รายการมูลค่าสูงอาจต้องผ่านขั้นตอนอนุมัติที่เข้มงวดกว่ารายการมูลค่าต่ำ ข้อมูลนี้ยังช่วยจัดลำดับความสำคัญของการปรับปรุงกระบวนการ โดยเน้นธุรกรรมที่มีความเสี่ยงทางการเงินสูง.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงมูลค่าทางการเงินของรายการ เพื่อวิเคราะห์ว่าพฤติกรรมของกระบวนการเปลี่ยนไปอย่างไรตามจำนวนเงินที่เกี่ยวข้อง.

แหล่งข้อมูล

คำนวณโดยรวมจำนวนเงินจากรายการในตาราง BSEG (ฟิลด์ DMBTR) ของรายการบัญชีที่ระบุ (BELNR) แล้วแปลงเป็นค่าบวก.

ตัวอย่าง
1500.75125000.0050.20
ประเภทรายการบัญชี
JournalEntryType
จัดประเภทรายการบัญชีตามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ เช่น การบันทึกสินทรัพย์ ใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย หรือรายการบัญชีแยกประเภททั่วไป.
คำอธิบาย

ประเภทรายการบัญชี หรือ Document Type ตามคำเรียกใน SAP เป็นรหัสที่ใช้จัดหมวดหมู่เอกสารทางบัญชี โดยกำหนดรายละเอียดต่างๆ เช่น ช่วงหมายเลขเอกสารและประเภทบัญชีที่อนุญาตให้ลงรายการ

การวิเคราะห์กระบวนการตามประเภทรายการบัญชีช่วยให้เข้าใจความแตกต่างตามบริบทได้ เช่น ขั้นตอนอนุมัติรายการค้างจ่ายทั่วไป (ประเภท SA) อาจง่ายกว่าการซื้อสินทรัพย์ที่ซับซ้อน (ประเภท AA) มิตินี้สำคัญต่อแดชบอร์ด 'การปฏิบัติตามข้อกำหนดตามประเภทรายการบัญชี'.

เหตุผลที่สำคัญ

จัดหมวดหมู่รายการตามบริบทธุรกิจ เพื่อวิเคราะห์ความแตกต่างและประสิทธิภาพของกระบวนการสำหรับธุรกรรมทางการเงินแต่ละประเภท.

แหล่งข้อมูล

ตาราง BKPF ของ SAP S/4HANA ฟิลด์ BLART (Document Type).

ตัวอย่าง
SAKRAA
ผู้ใช้ที่สร้างรายการ
CreatedByUser
รหัสผู้ใช้ของผู้ที่สร้างรายการบัญชี.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้เก็บรหัสเฉพาะของผู้ใช้ที่เริ่มกระบวนการสร้างรายการบัญชี โดยสร้างเอกสารฉบับแรก ผู้ใช้อาจเป็นนักบัญชี ผู้ใช้ในหน่วยธุรกิจ หรือรหัสระบบสำหรับรายการที่สร้างโดยอัตโนมัติ

การวิเคราะห์กระบวนการตามผู้สร้างช่วยให้เห็นรูปแบบที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้หรือทีม หากผู้ใช้บางรายมีอัตราการถูกปฏิเสธสูง ก็อาจบ่งชี้ถึงความต้องการในการฝึกอบรม หรือช่วยให้เห็นผู้ที่ทำงานได้ดี แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อแดชบอร์ด 'กิจกรรมและปริมาณงานของผู้ใช้'.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมโยงกิจกรรมในกระบวนการกับผู้ใช้แต่ละราย เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพ จัดสมดุลภาระงาน และค้นหาโอกาสในการฝึกอบรม.

แหล่งข้อมูล

ตาราง BKPF ของ SAP S/4HANA ฟิลด์ USNAM (User Name).

ตัวอย่าง
ABROWNCJONESBATCH_USER
รหัสบริษัท
CompanyCode
รหัสเฉพาะของบริษัทหรือนิติบุคคลที่ลงรายการบัญชี.
คำอธิบาย

รหัสบริษัทเป็นหน่วยงานพื้นฐานใน SAP Financials ใช้แทนนิติบุคคลอิสระที่จัดทำงบการเงินแยกกัน รายการบัญชีทุกรายการจะกำหนดรหัสบริษัทไว้

แอตทริบิวต์นี้สำคัญต่อการแบ่งกลุ่มและเปรียบเทียบประสิทธิภาพของกระบวนการในส่วนต่างๆ ขององค์กร นักวิเคราะห์สามารถกรองมุมมองกระบวนการให้เหลือนิติบุคคลที่ต้องการ เปรียบเทียบอัตราการถูกปฏิเสธระหว่างรหัสบริษัท หรือค้นหาความแตกต่างของกระบวนการในแต่ละภูมิภาคได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยกรองและเปรียบเทียบกระบวนการบันทึกรายการบัญชีระหว่างนิติบุคคลหรือหน่วยธุรกิจต่างๆ ในองค์กร.

แหล่งข้อมูล

ตาราง BKPF ของ SAP S/4HANA ฟิลด์ BUKRS (Company Code).

ตัวอย่าง
10001710US01
วันที่ลงบัญชี
PostingDate
วันที่บันทึกรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งมีผลต่อรอบระยะเวลาทางการเงิน.
คำอธิบาย

วันที่ลงบัญชีกำหนดรอบระยะเวลาบัญชีที่ธุรกรรมจะแสดงในงบการเงิน วันที่นี้สำคัญต่อการบัญชี และอาจไม่ตรงกับวันที่สร้างเอกสารหรือวันที่ป้อนข้อมูลเข้าระบบ

ใน process mining คุณสามารถใช้วันที่ลงบัญชีวิเคราะห์กลุ่มข้อมูลตามช่วงเวลา เช่น เปรียบเทียบกระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือน หรือวิเคราะห์แนวโน้มประสิทธิภาพในรอบระยะเวลาทางการเงินต่างๆ นอกจากนี้ยังใช้วัดความล่าช้าระหว่างการสร้างรายการกับการลงบัญชีจริงได้ด้วย.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เห็นบริบททางการเงิน และวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการในรอบบัญชีที่กำหนด เช่น สิ้นเดือนหรือสิ้นปี.

แหล่งข้อมูล

ตาราง BKPF ของ SAP S/4HANA ฟิลด์ BUDAT (Posting Date in the Document).

ตัวอย่าง
2023-10-312023-11-012024-02-29
ปีงบประมาณ
FiscalYear
ปีงบประมาณที่รายการบัญชีสังกัด.
คำอธิบาย

ปีงบประมาณเป็นส่วนหนึ่งของคีย์เฉพาะสำหรับรายการบัญชี ร่วมกับรหัสบริษัทและหมายเลขเอกสาร โดยระบุปีทางการเงินที่เอกสารนั้นเกี่ยวข้อง

คุณสามารถใช้ปีงบประมาณวิเคราะห์แนวโน้มระยะยาวและตรวจสอบว่ารหัสเคสไม่ซ้ำกัน การเปรียบเทียบตัวชี้วัดกระบวนการระหว่างปีงบประมาณช่วยให้เห็นว่าประสิทธิภาพดีขึ้นหรือแย่ลงตามเวลา.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นองค์ประกอบสำคัญในการระบุเอกสารแต่ละรายการให้ไม่ซ้ำกัน และช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการเทียบปีต่อปี.

แหล่งข้อมูล

ตาราง BKPF ของ SAP S/4HANA ฟิลด์ GJAHR (Fiscal Year).

ตัวอย่าง
202320242022
ผู้อนุมัติ
ApproverUser
รหัสผู้ใช้ของผู้ที่อนุมัติหรือปฏิเสธรายการบัญชี.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้ใช้ที่รับผิดชอบตรวจสอบและตัดสินใจเกี่ยวกับรายการบัญชีที่ส่งเข้ามา หากมีเวิร์กโฟลว์อนุมัติหลายระดับ รายการบัญชีหนึ่งรายการอาจมีผู้อนุมัติหลายคน

ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการวิเคราะห์ขั้นตอนอนุมัติโดยละเอียด ช่วยวัดภาระงานของผู้อนุมัติแต่ละราย คำนวณเวลาที่ใช้อนุมัติ และค้นหาคอขวดในลำดับการอนุมัติ ข้อมูลนี้ยังช่วยให้แดชบอร์ด 'กิจกรรมและปริมาณงานของผู้ใช้' ทำงานได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุผู้รับผิดชอบการอนุมัติ เพื่อวิเคราะห์ภาระงาน ประสิทธิภาพ และคอขวดในขั้นตอนอนุมัติ.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลจากบันทึกเวิร์กโฟลว์ เช่น SWW_WI2OBJ และ SWWLOG หรือตารางเอกสารการเปลี่ยนแปลง CDHDR/CDPOS โดยตรวจสอบว่าใครเป็นผู้ดำเนินการในขั้นตอนอนุมัติ.

ตัวอย่าง
DMILLERFWHITEKCHEN
มีการแก้ไขงานซ้ำหรือไม่
IsRework
ค่าสถานะแบบบูลีนที่ระบุว่ารายการบัญชีผ่านการแก้ไขงานซ้ำหรือไม่ เช่น แก้ไขหลังถูกปฏิเสธ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์ที่คำนวณนี้ทำเครื่องหมายรายการบัญชีที่ออกนอกเส้นทางปกติของกระบวนการ โดยทั่วไปจะกำหนดเป็น true หากมีเหตุการณ์ เช่น 'ปฏิเสธรายการบัญชี' หรือ 'แก้ไขรายการบัญชี' เกิดขึ้นในเคส

ค่าสถานะนี้ช่วยให้วิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการได้ง่ายขึ้น คุณสามารถใช้คำนวณ KPI อัตราการแก้ไขงานซ้ำ และเปรียบเทียบเวลาและต้นทุนของเคสที่มีและไม่มีการแก้ไขงานซ้ำได้โดยตรง การค้นหาสาเหตุของงานแก้ไขซ้ำเป็นเป้าหมายสำคัญของการปรับปรุงกระบวนการหลายโครงการ.

เหตุผลที่สำคัญ

ทำเครื่องหมายเคสที่ต้องแก้ไขหรือวนกลับไปทำขั้นตอนเดิม ช่วยวัดปริมาณและวิเคราะห์สาเหตุหลักของความไม่มีประสิทธิภาพในกระบวนการได้ง่ายขึ้น.

แหล่งข้อมูล

แอตทริบิวต์นี้คำนวณจากลำดับกิจกรรมในเคส โดยกำหนดเป็น 'true' หากพบกิจกรรม เช่น 'ปฏิเสธรายการบัญชี'.

ตัวอย่าง
truefalse
รหัสธุรกรรม
TransactionCode
รหัสธุรกรรม SAP ที่ใช้สร้างหรือแก้ไขรายการบัญชี.
คำอธิบาย

รหัสธุรกรรม (T-Code) เป็นทางลัดที่ใช้เรียกฟังก์ชันหรือโปรแกรมเฉพาะใน SAP สำหรับรายการบัญชี T-Code ที่ต่างกันอาจบอกวิธีสร้างรายการ เช่น FB01 สำหรับลงบัญชีแยกประเภททั่วไปด้วยตนเอง, FV50 สำหรับพักรายการ หรือรหัสอัตโนมัติสำหรับรายการที่ระบบสร้าง

แอตทริบิวต์นี้ช่วยบอกได้ชัดเจนว่าผู้ใช้ทำกิจกรรมด้วยตนเองหรือระบบทำงานให้อัตโนมัติ จึงสำคัญต่อการคำนวณ KPI อัตราการลงบัญชีด้วยตนเอง และค้นหาโอกาสในการนำระบบอัตโนมัติมาใช้.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุวิธีดำเนินการกับรายการ เช่น ทำด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ ซึ่งสำคัญต่อการวิเคราะห์ระบบอัตโนมัติและทำความเข้าใจความแตกต่างของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ตาราง BKPF ของ SAP S/4HANA ฟิลด์ TCODE (Transaction Code).

ตัวอย่าง
FB01FV50F-02
ระบบต้นทาง
SourceSystem
ระบุระบบต้นทางที่ใช้ดึงข้อมูลรายการบัญชี.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุระบบต้นทางที่บันทึกข้อมูลรายการบัญชี สำหรับบริษัทที่ใช้ ERP หลายระบบ หรือมีทั้งระบบเดิมและระบบใหม่ ข้อมูลนี้ช่วยแยกแหล่งที่มาของข้อมูลได้

คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เปรียบเทียบประสิทธิภาพของกระบวนการระหว่างระบบ หรือกรองข้อมูลให้เหลือเฉพาะระบบต้นทางที่ต้องการ ข้อมูลนี้ยังช่วยให้กำกับดูแลข้อมูลและทำความเข้าใจบริบทของข้อมูลได้ถูกต้องด้วย.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยระบุที่มาของข้อมูล ซึ่งจำเป็นต่อการวิเคราะห์และเปรียบเทียบกระบวนการในสภาพแวดล้อมที่มีหลายระบบได้อย่างถูกต้อง.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปจะเป็นค่าคงที่ที่เพิ่มระหว่างการดึงข้อมูล เพื่อระบุ SAP S/4HANA instance ที่ใช้ เช่น SID หรือชื่อระบบเชิงตรรกะ.

ตัวอย่าง
S4H_PROD_100ECC_FIN_200S4C_US_EAST
ระยะเวลาของรอบการอนุมัติ
ApprovalCycleTime
เวลาตั้งแต่ส่งรายการบัญชีเพื่อขออนุมัติจนกระทั่งได้รับอนุมัติหรือถูกปฏิเสธ.
คำอธิบาย

ตัวชี้วัดที่คำนวณนี้วัดระยะเวลาของขั้นตอนอนุมัติโดยเฉพาะ โดยนับเวลาตั้งแต่กิจกรรม 'ส่งรายการบัญชีเพื่อตรวจสอบ' จนถึงกิจกรรมถัดไปที่เป็น 'อนุมัติรายการบัญชี' หรือ 'ปฏิเสธรายการบัญชี'

KPI นี้สำคัญต่อการค้นหาคอขวดในเวิร์กโฟลว์อนุมัติ หากใช้เวลาอนุมัตินาน กระบวนการโดยรวมก็อาจล่าช้าอย่างมาก การวิเคราะห์ตัวชี้วัดนี้ตามผู้อนุมัติ รหัสบริษัท หรือประเภทรายการบัญชี จะช่วยระบุจุดที่ควรปรับปรุงได้.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงระยะเวลาของขั้นตอนอนุมัติโดยเฉพาะ ช่วยระบุและแก้ไขคอขวดในเวิร์กโฟลว์ตรวจสอบและอนุมัติ.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจากเวลาระหว่างเหตุการณ์ 'ส่งรายการบัญชีเพื่อตรวจสอบ' กับเหตุการณ์ 'อนุมัติรายการบัญชี' หรือ 'ปฏิเสธรายการบัญชี'.

ตัวอย่าง
1 วัน 2 ชั่วโมง4 ชั่วโมง 25 นาที5 วัน 0 ชั่วโมง
ลงบัญชีด้วยตนเองหรือไม่
IsManualPosting
ค่าสถานะแบบบูลีนที่ระบุว่าผู้ใช้ลงบัญชีรายการด้วยตนเองหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุรายการบัญชีที่ผู้ใช้ลงบัญชีด้วยตนเอง แทนการลงบัญชีโดยงานระบบหรืออินเทอร์เฟซอัตโนมัติ โดยทั่วไปจะพิจารณาจากรหัสธุรกรรมที่ใช้ลงบัญชีเอกสาร

ค่าสถานะนี้ใช้คำนวณ KPI อัตราการลงบัญชีด้วยตนเอง และช่วยให้องค์กรติดตามความคืบหน้าในการทำให้กระบวนการ Record to Report เป็นระบบอัตโนมัติ เมื่อนักวิเคราะห์กรองเฉพาะรายการที่ลงบัญชีด้วยตนเอง ก็จะเห็นกรณีที่ยังต้องใช้คนดำเนินการและประเมินโอกาสในการนำระบบอัตโนมัติมาใช้ได้.

เหตุผลที่สำคัญ

แยกการลงบัญชีที่ทำโดยคนออกจากการลงบัญชีที่ระบบดำเนินการ ซึ่งจำเป็นต่อการวัดระดับระบบอัตโนมัติและค้นหาโอกาสในการนำระบบอัตโนมัติมาใช้.

แหล่งข้อมูล

แอตทริบิวต์นี้คำนวณจาก TransactionCode โดยใช้รายการรหัสธุรกรรมที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานด้วยตนเอง เช่น 'FB01' และ 'F-02' เพื่อตั้งค่าสถานะเป็น 'true'.

ตัวอย่าง
truefalse
เวลาสิ้นสุด
EndTime
วันและเวลาที่กิจกรรมเสร็จสิ้น.
คำอธิบาย

เวลาสิ้นสุดระบุว่ากิจกรรมเสร็จเมื่อใด ในบันทึกเหตุการณ์หลายชุด เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของกิจกรรมอาจตรงกัน ซึ่งหมายถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทันที แต่สำหรับกิจกรรมที่ใช้เวลานาน เช่น ผู้ใช้ตรวจทานเอกสาร แอตทริบิวต์นี้จะบันทึกระยะเวลาที่ใช้ได้

การระบุเวลาสิ้นสุดแยกต่างหากช่วยคำนวณเวลาประมวลผลกิจกรรมได้แม่นยำขึ้น และแยกเวลาที่มีผู้ปฏิบัติงานออกจากเวลาที่งานรออยู่ในคิว.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยคำนวณเวลาประมวลผลกิจกรรมได้อย่างแม่นยำ โดยแยกเวลาทำงานจริงออกจากเวลารอคอย.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปจะตรงกับ StartTime สำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทันที ส่วนกิจกรรมที่ใช้เวลานานอาจดึงข้อมูลจากบันทึกเวิร์กโฟลว์ หรือคำนวณจากเหตุการณ์ถัดไป.

ตัวอย่าง
2023-10-26T10:05:00Z2023-11-15T14:45:20Z2024-01-20T09:10:30Z
เวลาอัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
วันและเวลาที่ข้อมูลของระเบียนนี้ได้รับการอัปเดตจากระบบต้นทางครั้งล่าสุด.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกวันที่และเวลาที่ดึงหรืออัปเดตข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุด ช่วยให้ทราบว่าข้อมูลที่นำมาวิเคราะห์เป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด

การทราบเวลาอัปเดตล่าสุดช่วยให้คุณเข้าใจว่าผลการวิเคราะห์กระบวนการเป็นปัจจุบันแค่ไหน และอ่านแดชบอร์ดกับ KPI ได้ถูกต้อง โดยดูได้ว่าข้อมูลใกล้เคียงเวลาจริงหรือเป็นภาพข้อมูลจากช่วงก่อนหน้า.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุความใหม่ของข้อมูล เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่าผลการวิเคราะห์กระบวนการเป็นปัจจุบันเพียงใด.

แหล่งข้อมูล

แอตทริบิวต์ข้อมูลกำกับนี้มักสร้างและบันทึกลงในแต่ละระเบียนระหว่างขั้นตอนนำเข้าข้อมูล.

ตัวอย่าง
2024-03-10T02:00:00Z2024-03-11T02:00:00Z2024-03-12T02:00:00Z
สถานะเอกสาร
DocumentStatus
สถานะปัจจุบันของรายการบัญชี เช่น พักรายการ ลงบัญชีแล้ว หรือเคลียร์แล้ว.
คำอธิบาย

สถานะเอกสารแสดงว่ารายการบัญชีอยู่ในขั้นตอนใดของวงจรการทำงาน ตัวอย่างเช่น เอกสารที่ 'พักรายการ' จะบันทึกไว้แล้วแต่ยังไม่ได้ลงบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไป ส่วนเอกสารที่ 'ลงบัญชีแล้ว' ถือว่าเสร็จสมบูรณ์

การวิเคราะห์สถานะช่วยให้เข้าใจลำดับงานและค้นหาคอขวดได้ หากมีเอกสารจำนวนมากค้างอยู่ในสถานะ 'พักรายการ' หรือ 'รออนุมัติ' เป็นเวลานาน อาจบ่งชี้ว่ากระบวนการยังไม่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ สถานะยังเป็นแหล่งข้อมูลสำคัญสำหรับระบุกิจกรรมในกระบวนการ.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงสถานะปัจจุบันของรายการบัญชีในวงจรการทำงาน ช่วยค้นหาคิวงานและคอขวด.

แหล่งข้อมูล

ตาราง BKPF ของ SAP S/4HANA ฟิลด์ BSTAT (Document status).

ตัวอย่าง
VAB
เหตุผลในการกลับรายการ
ReversalReason
รหัสที่ระบุเหตุผลในการกลับรายการบัญชีที่ลงบัญชีแล้ว.
คำอธิบาย

เมื่อพบข้อผิดพลาดในรายการบัญชีที่ลงบัญชีแล้ว จะลบรายการนั้นไม่ได้ แต่ต้องกลับรายการด้วยเอกสารใหม่ รหัสเหตุผลในการกลับรายการจะอธิบายสาเหตุ เช่น วันที่ลงบัญชีหรือจำนวนเงินไม่ถูกต้อง

การวิเคราะห์เหตุผลในการกลับรายการช่วยค้นหาสาเหตุหลักของข้อผิดพลาดในกระบวนการ Record to Report หากพบเหตุผลใดบ่อยเป็นพิเศษ อาจชี้ถึงปัญหาเชิงระบบ เช่น การฝึกอบรมไม่เพียงพอหรือการควบคุมที่บกพร่อง ซึ่งควรแก้ไขเพื่อเพิ่มคุณภาพตั้งแต่ครั้งแรก.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์สาเหตุหลักของข้อผิดพลาดที่ทำให้ต้องกลับรายการ เพื่อหาวิธีลดงานแก้ไขซ้ำและปรับปรุงคุณภาพกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ตาราง BKPF ของ SAP S/4HANA ฟิลด์ STGRD (Reason for reversal).

ตัวอย่าง
010205
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมในกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน: รายการสมุดรายวัน

ขั้นตอนและจุดสำคัญเหล่านี้ควรบันทึกไว้ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อค้นพบและปรับปรุงกระบวนการได้อย่างถูกต้อง.
6 แนะนำ 6 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
เคลียร์รายการบัญชีแล้ว
รายการเปิดในบรรทัดของรายการบัญชีถูกหักล้างด้วยการลงบัญชีอีกรายการ เช่น การชำระเงินที่เคลียร์ใบแจ้งหนี้ กิจกรรมนี้หมายถึงการกระทบยอดรายการย่อยที่ระบุและปิดรายการเหล่านั้น.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นขั้นตอนกระทบยอดสุดท้ายของรายการบัญชีหลายประเภท โดยเฉพาะรายการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีพักหรือบัญชีที่จัดการแบบรายการเปิด การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่ลงบัญชีจนถึงเคลียร์รายการช่วยวัดประสิทธิภาพการกระทบยอด.

แหล่งข้อมูล

อนุมานเหตุการณ์นี้ได้จากตารางรายการย่อย (BSEG หรือมุมมอง ACDOCA) เมื่อเคลียร์รายการแล้ว ฟิลด์วันที่เคลียร์ (AUGDT) และเอกสารเคลียร์ (AUGBL) ของรายการนั้นจะมีข้อมูล.

บันทึก

ใช้วันที่เคลียร์รายการ (BSEG-AUGDT) ของรายการย่อยเป็นเวลาของเหตุการณ์.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ประมวลผลการกลับรายการบัญชี
กลับรายการบัญชีที่ลงบัญชีไปแล้ว โดยสร้างเอกสารใหม่ที่มีรายการตรงกันข้าม การดำเนินการนี้ใช้แก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารที่ลงบัญชีแล้ว และเป็นธุรกรรมที่บันทึกตรวจสอบได้.
เหตุผลที่สำคัญ

การกลับรายการบ่งชี้ว่ามีข้อผิดพลาดในเอกสารที่ลงบัญชีแล้ว หากอัตราการกลับรายการสูง อาจสะท้อนถึงปัญหาในกระบวนการอนุมัติหรือคุณภาพการป้อนข้อมูล การติดตามเรื่องนี้ช่วยเพิ่มความถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก.

แหล่งข้อมูล

การกลับรายการเป็นเหตุการณ์ที่ระบุได้โดยตรง ส่วนหัวของเอกสารใหม่ที่ใช้กลับรายการ (BKPF) อ้างอิงเอกสารต้นฉบับในฟิลด์หมายเลขเอกสารที่ถูกกลับรายการ (STBLG) วันที่ลงบัญชีของเอกสารใหม่คือเวลาของเหตุการณ์.

บันทึก

ระบุเอกสารที่มีข้อมูลใน BKPF-STBLG เวลาของเหตุการณ์คือวันที่ลงบัญชีของเอกสารที่ใช้กลับรายการ.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ลงบัญชีรายการบัญชีแล้ว
บันทึกรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปอย่างเป็นทางการ และส่งผลต่องบการเงินของบริษัท นี่คือจุดที่เอกสารกลายเป็นบันทึกทางการเงินถาวร.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายหลักที่แสดงว่ารอบการประมวลผลหลักสิ้นสุดลง การวิเคราะห์ปริมาณรายการที่ลงบัญชีและเวลาที่ใช้จนถึงขั้นตอนนี้เป็นตัวชี้วัดพื้นฐานของ process mining.

แหล่งข้อมูล

เหตุการณ์นี้ระบุไว้อย่างชัดเจนด้วยวันที่ลงบัญชี (BUDAT) ในตาราง BKPF เอกสารที่ลงบัญชีแล้วจะมีสถานะเอกสาร (BSTAT) ว่าง ซึ่งแตกต่างจากเอกสารที่พักไว้ ('V') หรือเอกสารที่พักค้างไว้ ('D').

บันทึก

ใช้วันที่ลงบัญชี (BKPF-BUDAT) และวันที่บันทึกรายการ (BKPF-CPUDT) เพื่อระบุเวลาของเหตุการณ์ หาก BKPF-BSTAT ว่าง แสดงว่าเอกสารลงบัญชีแล้ว.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ส่งรายการบัญชีเพื่อตรวจทาน
ผู้สร้างรายการบัญชีส่งเอกสารเข้าสู่เวิร์กโฟลว์ตรวจทานและอนุมัติอย่างเป็นทางการ กิจกรรมนี้เป็นจุดส่งต่องานจากการป้อนข้อมูลเข้าสู่กระบวนการควบคุมอย่างเป็นทางการ และเริ่มรอบการอนุมัติ.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดเริ่มต้นของระยะเวลารอบการอนุมัติ การวัดเวลาตั้งแต่จุดนี้จนถึงการอนุมัติหรือปฏิเสธขั้นสุดท้ายช่วยแยกวิเคราะห์คอขวดในขั้นตอนตรวจทานและอนุมัติโดยเฉพาะ.

แหล่งข้อมูล

มักบันทึกเหตุการณ์นี้จากบันทึกเวิร์กโฟลว์ (ตาราง SWW_WIHEAD, SWWLOG) ที่เชื่อมโยงกับออบเจ็กต์ทางธุรกิจ หรืออนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในฟิลด์ที่กำหนดเองบนส่วนหัวเอกสาร (BKPF) ได้.

บันทึก

เวลาที่สร้างรายการเวิร์กโฟลว์ หรือเวลาที่ฟิลด์สถานะเปลี่ยนเป็น 'Submitted' หรือ 'In Review'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
สร้างรายการบัญชี
กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างเอกสารรายการบัญชีในระบบเป็นครั้งแรก ระบบสร้างระเบียนในตารางส่วนหัว (BKPF) แต่ยังไม่ได้ลงบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไป นี่คือจุดเริ่มต้นของวงจรรายการบัญชี.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของกระบวนการ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้จนถึงการลงบัญชีมีความสำคัญต่อการวัดระยะเวลารวมของกระบวนการและระบุความล่าช้าในช่วงป้อนข้อมูลเริ่มต้น.

แหล่งข้อมูล

บันทึกเหตุการณ์นี้ได้โดยตรงจากตาราง SAP BKPF โดยใช้ฟิลด์วันที่สร้าง (CPUDT) และเวลาที่สร้าง (CPUTM) ของหมายเลขเอกสาร (BELNR).

บันทึก

ใช้ BKPF-CPUDT และ BKPF-CPUTM เป็นเวลาของเหตุการณ์.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
อนุมัติรายการบัญชี
ผู้จัดการที่มีอำนาจอนุมัติรายการบัญชีขั้นสุดท้าย เพื่อยืนยันความถูกต้องและความสมบูรณ์ กิจกรรมนี้เป็นด่านสุดท้ายก่อนลงบัญชีเอกสารในบัญชีแยกประเภททั่วไป.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญที่สิ้นสุดรอบการอนุมัติ เวลาที่ใช้จนถึงขั้นตอนนี้เป็นส่วนสำคัญของระยะเวลากระบวนการโดยรวม และเป็นตัวชี้วัดประสิทธิภาพของผู้อนุมัติ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานเหตุการณ์นี้ได้จากบันทึกเวิร์กโฟลว์ที่แสดงขั้นตอนอนุมัติสุดท้าย หรือจากการเปลี่ยนสถานะในเอกสาร รหัสผู้ใช้ของผู้อนุมัติและเวลาสามารถดึงได้จากข้อมูลเวิร์กโฟลว์หรือบันทึกการเปลี่ยนแปลง.

บันทึก

ระบุเวลาของขั้นตอนอนุมัติสุดท้ายในบันทึกเวิร์กโฟลว์ หรือการเปลี่ยนสถานะเป็น 'Approved' ในเอกสารการเปลี่ยนแปลง.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
แก้ไขรายการบัญชี
ผู้ใช้แก้ไขรายการบัญชีหลังจากถูกปฏิเสธหรือส่งกลับมาให้แก้ไข กิจกรรมนี้แสดงถึงงานแก้ไขที่ต้องทำเพื่อจัดการปัญหาที่พบระหว่างการตรวจทาน ก่อนส่งรายการอีกครั้ง.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้ใช้วัดการทำงานซ้ำ การวิเคราะห์ความถี่และระยะเวลาของการแก้ไขช่วยระบุสาเหตุของความไม่มีประสิทธิภาพ และชี้โอกาสในการฝึกอบรมหรือทำให้ขั้นตอนชัดเจนขึ้น.

แหล่งข้อมูล

อนุมานเหตุการณ์นี้ได้จากการติดตามวันที่ 'Last Changed On' (AEDAT) ในตาราง BKPF สำหรับเอกสารที่เคยมีสถานะ 'Rejected' บันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสารให้รายละเอียดเพิ่มเติมได้ว่าแก้ไขอะไร.

บันทึก

ใช้เวลาจากส่วนหัวบันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสาร (CDHDR-UDATE) สำหรับการแก้ไขที่เกิดขึ้นหลังเหตุการณ์ปฏิเสธ.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
แก้ไขรายการบัญชีหลังลงบัญชี
ผู้ใช้แก้ไขฟิลด์บางรายการในรายการบัญชีหลังจากลงบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปแล้ว โดยทั่วไปข้อมูลทางการเงินส่วนใหญ่จะแก้ไขไม่ได้หลังลงบัญชี แต่ยังเปลี่ยนฟิลด์บางอย่างได้ เช่น ข้อความหรือการกำหนดรายการ.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นสัญญาณเตือนสำคัญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด การแก้ไขหลังลงบัญชีอาจบ่งชี้ถึงความพยายามเปลี่ยนแปลงบันทึก จึงควรติดตามอย่างใกล้ชิดเพื่อป้องกันการทุจริตและรักษาความถูกต้องของข้อมูล.

แหล่งข้อมูล

อนุมานเหตุการณ์นี้ได้อย่างน่าเชื่อถือจากตารางบันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสาร (CDHDR และ CDPOS) หากมีรายการใน CDHDR สำหรับหมายเลขเอกสารและวันที่เปลี่ยนแปลงหลังวันที่ลงบัญชี แสดงว่ามีการแก้ไขหลังลงบัญชี.

บันทึก

ค้นหาระเบียนใน CDHDR ที่เวลาการเปลี่ยนแปลง (UDATE/UTIME) อยู่หลังวันที่ลงบัญชีของเอกสาร (BKPF-BUDAT).

ประเภทเหตุการณ์ inferred
แนบเอกสารประกอบ
ผู้ใช้แนบเอกสารประกอบอย่างน้อยหนึ่งรายการ เช่น ใบแจ้งหนี้หรือสเปรดชีต เข้ากับรายการบัญชี โดยทั่วไปจะทำเพื่อแสดงหลักฐานและบริบทของธุรกรรมทางการเงินระหว่างการตรวจทานและตรวจสอบ.
เหตุผลที่สำคัญ

การแนบเอกสารก่อนตรวจทานมีความสำคัญต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดและประสิทธิภาพการอนุมัติ กิจกรรมนี้ช่วยวัดว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายด้านเอกสารหรือไม่ และส่งผลต่อระยะเวลาการอนุมัติอย่างไร.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปอนุมานเหตุการณ์นี้ได้จากการตรวจสอบเวลาที่สร้างไฟล์แนบซึ่งเชื่อมโยงผ่าน Generic Object Services (GOS) ตาราง SRGBTBREL เชื่อมโยงออบเจ็กต์ทางธุรกิจ เช่น เอกสาร BKPF กับไฟล์แนบ.

บันทึก

ค้นหาตารางไฟล์แนบ GOS เช่น SRGBTBREL เพื่อหารายการที่เชื่อมโยงกับออบเจ็กต์ BKPF แล้วใช้เวลาที่สร้างไฟล์แนบ.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ปฏิเสธรายการบัญชี
ผู้ตรวจทานหรือผู้อนุมัติปฏิเสธรายการบัญชี ทำให้ไม่สามารถลงบัญชีได้ โดยทั่วไปจะส่งเอกสารกลับไปให้ผู้สร้างแก้ไข ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของการทำงานซ้ำ.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามการปฏิเสธเป็นกุญแจสำคัญในการทำความเข้าใจคุณภาพของกระบวนการและระบุข้อผิดพลาดที่พบบ่อย อัตราการถูกปฏิเสธที่สูงบ่งชี้ถึงปัญหาด้านความถูกต้องของข้อมูล ความเข้าใจนโยบาย หรือเอกสารประกอบที่ไม่เพียงพอ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานเหตุการณ์นี้ได้จากการเปลี่ยนสถานะในบันทึกเวิร์กโฟลว์หรือฟิลด์สถานะที่กำหนดเองในเอกสารรายการบัญชี บันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสาร (CDHDR/CDPOS) ของฟิลด์สถานะที่เกี่ยวข้องสามารถระบุเวลาได้.

บันทึก

ระบุการเปลี่ยนฟิลด์สถานะเป็น 'Rejected' ผ่านเอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) หรือบันทึกเวิร์กโฟลว์.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
พักรายการบัญชี
ผู้ใช้บันทึกรายการบัญชีที่ยังไม่สมบูรณ์โดยไม่ลงบัญชี เพื่อกลับมาดำเนินการต่อหรือตรวจทานภายหลัง การดำเนินการนี้จะสร้างระเบียนส่วนหัวเอกสารที่มีสถานะ 'parked' ทำให้เอกสารยังไม่ถูกลงบัญชี.
เหตุผลที่สำคัญ

การพักรายการเป็นขั้นตอนที่พบได้ทั่วไปก่อนส่งรายการ การติดตามระยะเวลาที่เอกสารอยู่ในสถานะพักช่วยระบุความล่าช้าในการกรอกข้อมูลและเตรียมเอกสาร ก่อนเริ่มการตรวจทานและอนุมัติอย่างเป็นทางการ.

แหล่งข้อมูล

ในตาราง BKPF เอกสารที่พักไว้จะระบุได้จากฟิลด์สถานะเอกสาร (BSTAT) ที่มีค่าเป็น 'V' เวลาของเหตุการณ์คือวันที่สร้าง (CPUDT).

บันทึก

กรองเอกสารที่ BKPF-BSTAT = 'V' ณ เวลาที่สร้าง.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ระบุการลงบัญชีด้วยตนเอง
ลงบัญชีรายการบัญชีด้วยรหัสธุรกรรมที่ผู้ใช้ดำเนินการเอง แทนการใช้ส่วนเชื่อมต่ออัตโนมัติหรืองานประมวลผลแบบกลุ่ม นี่ไม่ใช่เหตุการณ์ที่ระบุเวลา แต่เป็นการจัดประเภทกิจกรรมลงบัญชี.
เหตุผลที่สำคัญ

การระบุรายการที่ลงบัญชีด้วยตนเองมีความสำคัญต่อโครงการระบบอัตโนมัติ หากมีรายการที่ลงบัญชีด้วยตนเองจำนวนมาก แสดงว่าอาจปรับกระบวนการให้คล่องตัวขึ้นได้ด้วยการเชื่อมต่อระบบย่อยหรือใช้โปรแกรมลงบัญชีอัตโนมัติ.

แหล่งข้อมูล

คำนวณโดยวิเคราะห์ฟิลด์รหัสธุรกรรม (TCODE) ในตารางส่วนหัวเอกสาร (BKPF) แล้วใช้รายการ T-Code ที่ทราบว่าเป็นการทำงานด้วยตนเอง เช่น FB01, F-02, FB50 เพื่อจัดประเภทของรายการ.

บันทึก

จัดประเภทเหตุการณ์โดยเทียบ BKPF-TCODE กับรายการรหัสธุรกรรมที่กำหนดไว้ว่าเป็นการทำงานด้วยตนเอง ณ เวลาที่ลงบัญชี.

ประเภทเหตุการณ์ calculated
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก SAP S/4HANA

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

ใช้เทมเพลตนี้เตรียมข้อมูลได้อย่างมั่นใจ และค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน: รายการสมุดรายวัน เริ่มปรับปรุงกระบวนการของคุณได้วันนี้.

ปรับกระบวนการรายการสมุดรายวันในบันทึกบัญชีถึงการรายงานให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

ปรับปรุงกระบวนการและลดระยะเวลารอบการบันทึกรายการสมุดรายวันในกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงานลง 30%.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จภายในไม่กี่นาที.