เทมเพลตข้อมูล Hire to Retire - Position Management

Workday HCM
เทมเพลตข้อมูล Hire to Retire - Position Management

เทมเพลตข้อมูล Hire to Retire - Position Management

เทมเพลตนี้ช่วยวางแนวทางรวบรวมข้อมูลสำคัญสำหรับวิเคราะห์กระบวนการจ้างงานจนถึงเกษียณอายุ: การจัดการตำแหน่งงาน โดยระบุแอตทริบิวต์ที่ควรเก็บ กิจกรรมหลักที่ควรติดตาม และวิธีดึงข้อมูลจาก Workday HCM ใช้เทมเพลตนี้ตรวจสอบว่าบันทึกเหตุการณ์มีข้อมูลครบและพร้อมสำหรับการวิเคราะห์ด้วย process mining.
  • แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้เก็บ
  • กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
  • แนวทางการดึงข้อมูล
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์ Hire to Retire - Position Management

ฟิลด์ข้อมูลเหล่านี้เป็นรายการที่แนะนำให้ใส่ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อวิเคราะห์กระบวนการจ้างงานจนถึงเกษียณอายุ: การจัดการตำแหน่งงานได้อย่างครบถ้วน.
3 จำเป็น 7 แนะนำ 11 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
Position ID
PositionId
รหัสเฉพาะที่ใช้ระบุตำแหน่งหนึ่งในองค์กร และเป็นรหัสหลักสำหรับระบุกรณีในกระบวนการบริหารตำแหน่ง.
คำอธิบาย

Position ID เป็นหัวใจของการวิเคราะห์กระบวนการจัดการตำแหน่งงาน แต่ละ ID แทนวงจรชีวิตของตำแหน่งหนึ่งตำแหน่ง ตั้งแต่การยื่นคำขอและสร้างตำแหน่ง ไปจนถึงการแก้ไข การจัดประเภทใหม่ และการปิดใช้งานหรือปิดตำแหน่งในที่สุด

ใน process mining ระบบใช้แอตทริบิวต์นี้เชื่อมโยงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น การอนุมัติ การเปลี่ยนแปลงข้อมูล และการอัปเดตสถานะ เข้ากับเคสของตำแหน่งนั้น ทำให้เห็นเส้นทางของตำแหน่งได้ตั้งแต่ต้นจนจบ และวิเคราะห์ระยะเวลาดำเนินการ รูปแบบของกระบวนการ รวมถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดของแต่ละตำแหน่งได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการติดตามวงจรชีวิตของตำแหน่งงานตั้งแต่ต้นจนจบ ช่วยวิเคราะห์กระบวนการและค้นหาคอขวดหรือขั้นตอนที่เบี่ยงเบนไปในแต่ละเคส.

แหล่งข้อมูล

นี่คือรหัสหลักใน Workday HCM ซึ่งมักพบในรายงานและข้อมูลกระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวกับการจัดหาบุคลากรและการจัดการตำแหน่งงาน.

ตัวอย่าง
POS-0012345POS-0067890POS-0112233
ชื่อกิจกรรม
ActivityName
ชื่อขั้นตอนหรือเหตุการณ์ในกระบวนการทางธุรกิจที่เกิดขึ้น เช่น 'สร้างตำแหน่งงาน' หรือ 'อนุมัติงบประมาณ'.
คำอธิบาย

ชื่อกิจกรรมระบุขั้นตอนหนึ่งในวงจรการจัดการตำแหน่งงาน เหตุการณ์เหล่านี้เป็นองค์ประกอบของแผนผังกระบวนการ ซึ่งแสดงลำดับการดำเนินงานของแต่ละตำแหน่ง

การวิเคราะห์กิจกรรมช่วยให้เห็นขั้นตอนการทำงาน ระบุเส้นทางที่พบได้บ่อยหรือไม่บ่อย และวัดเวลาระหว่างหมุดหมายสำคัญ ตัวอย่างกิจกรรม ได้แก่ 'เริ่มคำขอตำแหน่งงาน' 'แก้ไขข้อมูลตำแหน่งงาน' และ 'ปิดตำแหน่งงาน' เมื่อนำมาดูร่วมกันจะเห็นภาพการดำเนินงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

แอตทริบิวต์นี้เป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับสร้างแผนผังกระบวนการ แสดงขั้นตอนการทำงาน และระบุเหตุการณ์ที่ทำให้เกิดความล่าช้าหรือต้องทำงานซ้ำ.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลจากบันทึกรายการธุรกรรมในกรอบการทำงานกระบวนการทางธุรกิจของ Workday โดยแต่ละขั้นตอนในคำจำกัดความของกระบวนการจะสร้างระเบียนเหตุการณ์ขึ้นมา.

ตัวอย่าง
เริ่มส่งคำขอตำแหน่งส่งอนุมัติจากผู้จัดการสร้างตำแหน่งแล้วปิดใช้งานตำแหน่ง
เวลาเกิดเหตุการณ์
EventTime
วันและเวลาที่ระบุว่าเกิดกิจกรรมหรือเหตุการณ์นั้นขึ้นเมื่อใด.
คำอธิบาย

เวลาเกิดเหตุการณ์เป็นข้อมูลวันและเวลาที่บันทึกกิจกรรมแต่ละรายการไว้อย่างแม่นยำ ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการวิเคราะห์ตามเวลา เช่น การคำนวณรอบเวลาดำเนินการ เวลารอ และระยะเวลา

ใน process mining ระบบใช้เวลานี้เรียงเหตุการณ์ตามลำดับเวลา เพื่อแสดงลำดับกิจกรรมที่ประกอบกันเป็นขั้นตอนการทำงาน ข้อมูลนี้ยังเป็นพื้นฐานสำหรับวิเคราะห์ประสิทธิภาพ ช่วยระบุคอขวด วิเคราะห์ปริมาณงานที่ดำเนินการ และติดตาม SLA.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการเรียงลำดับเหตุการณ์ คำนวณตัวชี้วัดตามเวลา เช่น รอบเวลาดำเนินการและระยะเวลา รวมถึงวิเคราะห์หาคอขวดในกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

Workday HCM บันทึกเวลานี้โดยอัตโนมัติสำหรับธุรกรรมกระบวนการทางธุรกิจทุกรายการ.

ตัวอย่าง
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:35:10Z2023-04-18T11:21:05Z
กลุ่มสายงาน
JobFamily
การจัดกลุ่มงานที่มีลักษณะ ทักษะ และหน้าที่คล้ายกัน เช่น 'วิศวกรรม' หรือ 'ทรัพยากรบุคคล'.
คำอธิบาย

กลุ่มสายงานคือการจัดกลุ่ม Job Profile ที่เกี่ยวข้องกัน ตัวอย่างเช่น Job Profile 'วิศวกรซอฟต์แวร์' และ 'วิศวกรซอฟต์แวร์อาวุโส' อาจอยู่ในกลุ่มสายงาน 'วิศวกรรม' เดียวกัน วิธีนี้ช่วยจัดหมวดหมู่และวิเคราะห์บทบาทงานในระดับภาพรวม

แอตทริบิวต์นี้ช่วยติดตามการจัดประเภทใหม่และกำหนดมาตรฐานคุณลักษณะของตำแหน่งงาน การวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงภายในหรือระหว่างกลุ่มสายงานช่วยให้องค์กรเข้าใจเส้นทางอาชีพ ความสอดคล้องของคำจำกัดความบทบาทงาน และแนวโน้มกำลังคนได้ดีขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์บทบาทงานในระดับภาพรวม สนับสนุนการกำหนดมาตรฐานและการวิเคราะห์การจัดประเภทใหม่ระหว่างหมวดหมู่งานที่เกี่ยวข้องกัน.

แหล่งข้อมูล

เป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างแค็ตตาล็อกงานใน Workday HCM และเชื่อมโยงกับ Job Profile ของตำแหน่งงาน.

ตัวอย่าง
เทคโนโลยีสารสนเทศการเงินและบัญชีผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย
ผู้ใช้
User
รหัสหรือชื่อผู้ใช้ของบุคคลที่ดำเนินกิจกรรม.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุพนักงานหรือผู้ใช้ระบบที่รับผิดชอบงานในกระบวนการ เช่น ส่งคำขออนุมัติหรือแก้ไขรายละเอียดตำแหน่งงาน ผู้ดำเนินการอาจเป็นผู้จัดการ พาร์ตเนอร์ฝ่าย HR หรือนักวิเคราะห์การเงิน

การวิเคราะห์ข้อมูลแยกตามผู้ใช้ช่วยให้เห็นโอกาสในการฝึกอบรม ความไม่สมดุลของภาระงาน และความแตกต่างของผลการปฏิบัติงาน เช่น ระบุได้ว่าใครเกี่ยวข้องกับงานแก้ไขซ้ำบ่อยที่สุด ซึ่งอาจชี้ว่าควรปรับคำแนะนำให้ชัดเจนขึ้นหรือปรับปรุงระบบ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์การกระจายภาระงาน พฤติกรรมของผู้ใช้แต่ละราย และความต้องการฝึกอบรม รวมถึงระบุผู้ที่มีผลการปฏิบัติงานโดดเด่น.

แหล่งข้อมูล

มีอยู่ในบันทึกรายการธุรกรรมกระบวนการทางธุรกิจของ Workday ซึ่งบันทึกผู้เริ่มดำเนินการหรือผู้ปฏิบัติงานในแต่ละขั้นตอน.

ตัวอย่าง
jsmithdavis_janehr_admin_svc
แผนก
Department
แผนกหรือองค์กรที่กำกับดูแลซึ่งตำแหน่งงานนั้นสังกัดอยู่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แผนก ซึ่งใน Workday มักเรียกว่า 'องค์กรที่กำกับดูแล' ระบุหน่วยงานหลักที่ตำแหน่งงานนั้นสังกัดอยู่

ข้อมูลนี้เป็นมิติสำคัญสำหรับเปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างหน่วยงานต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปรียบเทียบรอบเวลาอนุมัติตำแหน่งใหม่ระหว่างแผนกวิศวกรรมกับการตลาด เพื่อหาแนวทางปฏิบัติที่ดีหรือคอขวดเฉพาะหน่วยงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยกรองและเปรียบเทียบผลการดำเนินงานของกระบวนการระหว่างหน่วยงาน เพื่อค้นหาคอขวดหรือจุดที่ทำงานได้มีประสิทธิภาพในแต่ละแผนก.

แหล่งข้อมูล

เชื่อมโยงกับตำแหน่งงานผ่านการกำหนดให้อยู่ในองค์กรที่กำกับดูแลใน Workday HCM.

ตัวอย่าง
ฝ่ายขาย - อเมริกาเหนือวิศวกรรม - พัฒนาแพลตฟอร์มการเงิน - วางแผนและวิเคราะห์การเงินองค์กร
เวลาสิ้นสุด
EndTime
เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมเสร็จสิ้นเมื่อใด ใช้คำนวณระยะเวลาของแต่ละกิจกรรม.
คำอธิบาย

เวลาสิ้นสุดระบุว่ากิจกรรมหนึ่งเสร็จสิ้นเมื่อใด เมื่อใช้ร่วมกับเวลาเริ่มต้น จะคำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมนั้นได้

ข้อมูลนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษกับกิจกรรมที่ไม่ได้เกิดขึ้นทันที เช่น ขั้นตอนตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด เมื่อนำเวลาสิ้นสุดของกิจกรรมหนึ่งมาเทียบกับเวลาเริ่มต้นของกิจกรรมถัดไป จะวัดได้ทั้งเวลาที่ใช้ดำเนินงานและเวลารอ ทำให้เห็นประสิทธิภาพของกระบวนการได้ชัดเจนขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาของกิจกรรมอย่างแม่นยำ และช่วยแยกเวลาที่ใช้ดำเนินงานจริงออกจากเวลารอ.

แหล่งข้อมูล

ขั้นตอนกระบวนการทางธุรกิจบางรายการใน Workday อาจมีเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดระบุไว้โดยตรง หากไม่มี สามารถใช้เวลาเริ่มต้นของเหตุการณ์ถัดไปในเคสเดียวกันเป็นเวลาสิ้นสุดได้.

ตัวอย่าง
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T17:00:00Z2023-04-18T11:21:55Z
ศูนย์ต้นทุน
CostCenter
ศูนย์ต้นทุนทางการเงินที่เชื่อมโยงกับตำแหน่งงาน ใช้สำหรับจัดทำงบประมาณและรายงานทางการเงิน.
คำอธิบาย

ศูนย์ต้นทุนเป็นมิติทางการเงินที่เชื่อมโยงตำแหน่งงานกับงบประมาณเฉพาะส่วน จำเป็นต่อการติดตามค่าใช้จ่ายและตรวจสอบว่าการจัดสรรบุคลากรสอดคล้องกับแผนการเงินหรือไม่

ใน process mining แอตทริบิวต์นี้สำคัญต่อการวิเคราะห์การอนุมัติงบประมาณและผลกระทบทางการเงิน ช่วยให้เข้าใจว่าระยะเวลาอนุมัติงบประมาณแตกต่างกันอย่างไรในแต่ละศูนย์ต้นทุน และเชื่อมโยงกิจกรรมจัดการตำแหน่งงานกับผลลัพธ์ทางการเงินได้ นอกจากนี้ยังช่วยกำหนดมาตรฐานคุณลักษณะของบทบาทงานระหว่างหน่วยงานการเงินที่คล้ายกัน.

เหตุผลที่สำคัญ

เพิ่มมิติทางการเงินให้การวิเคราะห์ ช่วยดูขั้นตอนการทำงานแยกตามหน่วยงบประมาณและวิเคราะห์คอขวดที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณ.

แหล่งข้อมูล

เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลทางการเงินหรือ 'Worktags' ที่กำหนดให้กับตำแหน่งงานใน Workday HCM.

ตัวอย่าง
CC4010_MARKETINGCC2050_RD_SOFTWARECC7000_ADMIN
สถานะตำแหน่ง
PositionStatus
สถานะปัจจุบันหรือสถานะในอดีตของตำแหน่งงาน เช่น 'เปิดรับ' 'มีผู้ดำรงตำแหน่งแล้ว' 'ระงับ' หรือ 'ปิดแล้ว'.
คำอธิบาย

สถานะตำแหน่งงานแสดงสถานะของตำแหน่ง ณ เวลาหนึ่ง ข้อมูลนี้สำคัญต่อการทำความเข้าใจว่าตำแหน่งยังว่างอยู่หรือไม่ และอยู่ในช่วงใดของวงจรชีวิต

การกรองตามสถานะช่วยให้วิเคราะห์เฉพาะส่วนที่ต้องการได้ เช่น การวิเคราะห์ตำแหน่งที่มีสถานะ 'ระงับ' ช่วยจัดทำรายงานอายุรายการ เพื่อดูว่าทรัพยากรถูกผูกไว้กับตำแหน่งนานเพียงใด การติดตามการเปลี่ยนสถานะยังช่วยให้เข้าใจขั้นตอนการทำงานได้ดีขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้บริบทสำคัญเกี่ยวกับสถานะของตำแหน่งงาน ช่วยวิเคราะห์ระยะเวลาที่ตำแหน่งถูกระงับและติดตามความคืบหน้าตลอดวงจรชีวิต.

แหล่งข้อมูล

มีเป็นฟิลด์มาตรฐานในออบเจ็กต์ตำแหน่งงานของ Workday HCM.

ตัวอย่าง
เปิดรับ - อนุมัติแล้วมีผู้ดำรงตำแหน่งแล้วระงับปิดแล้ว
เหตุผลในการเปลี่ยนแปลง
ReasonForChange
เหตุผลที่ระบุสำหรับเหตุการณ์เปลี่ยนแปลง เช่น การจัดประเภทใหม่ การแก้ไข หรือการปิดตำแหน่งงาน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกเหตุผลทางธุรกิจของการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงาน โดย Workday มักให้เลือกเหตุผลจากรายการที่กำหนดไว้เพื่อให้ข้อมูลสอดคล้องกัน เช่น 'ปรับโครงสร้างองค์กร' 'โครงการใหม่' หรือ 'ปรับงบประมาณ'

การวิเคราะห์แอตทริบิวต์นี้ช่วยให้เข้าใจบริบทเบื้องหลังขั้นตอนการทำงาน และตอบได้ว่าเหตุใดจึงเกิดการเปลี่ยนแปลง เช่น เชื่อมโยงเหตุการณ์จัดประเภทใหม่กับเหตุผลที่ระบุ เพื่อดูแนวโน้มการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการเปลี่ยนแปลงบทบาทงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

อธิบายบริบททางธุรกิจเบื้องหลังการแก้ไขและจัดประเภทตำแหน่งงานใหม่ ช่วยวิเคราะห์สาเหตุที่ทำให้ขั้นตอนการทำงานแตกต่างกัน.

แหล่งข้อมูล

เป็นฟิลด์ที่ต้องระบุในธุรกรรมกระบวนการทางธุรกิจหลายรายการของ Workday เช่น 'แก้ไขข้อจำกัดของตำแหน่งงาน' หรือ 'ปิดตำแหน่งงาน'.

ตัวอย่าง
สร้างแผนกใหม่ปรับโครงสร้างองค์กรแก้ไขข้อมูลสิ้นสุดโครงการ
Job Profile
JobProfile
แม่แบบมาตรฐานของงานที่กำหนดลักษณะสำคัญ เช่น หน้าที่ความรับผิดชอบและคุณสมบัติ.
คำอธิบาย

Job Profile เป็นองค์ประกอบพื้นฐานของโครงสร้างงานใน Workday ทำหน้าที่เป็นแม่แบบกำหนดรายละเอียดของงาน รวมถึงชื่อตำแหน่งเริ่มต้น คุณสมบัติ และระดับค่าตอบแทน ส่วนตำแหน่งงานคือการนำ Job Profile ไปใช้ในแผนกหนึ่ง

แอตทริบิวต์นี้ช่วยให้เข้าใจการกำหนดมาตรฐานกระบวนการ การวิเคราะห์กระบวนการตาม Job Profile อาจเผยให้เห็นว่าบทบาทงานบางประเภทใช้เวลาอนุมัตินานกว่าหรือต้องแก้ไขงานซ้ำบ่อยกว่า นอกจากนี้ยังจำเป็นต่อการติดตามการจัดประเภทใหม่ เมื่อตำแหน่งงานเปลี่ยนจาก Job Profile หนึ่งไปเป็นอีก Job Profile หนึ่ง.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมโยงตำแหน่งงานกับแม่แบบงานมาตรฐาน ช่วยวิเคราะห์ความแตกต่างของกระบวนการตามลักษณะบทบาทงานที่กำหนดไว้เป็นมาตรฐาน.

แหล่งข้อมูล

เป็นฟิลด์ที่ต้องระบุสำหรับทุกตำแหน่งงานใน Workday HCM และเป็นส่วนหลักของโมเดลข้อมูลการจัดหาบุคลากร.

ตัวอย่าง
JP-FIN-Analyst3JP-ENG-Dev5JP-HR-Generalist2
ชื่อตำแหน่ง
PositionTitle
ชื่อตำแหน่งงานโดยเฉพาะ เช่น 'นักวิเคราะห์การเงินอาวุโส' หรือ 'หัวหน้าวิศวกรซอฟต์แวร์'.
คำอธิบาย

ชื่อตำแหน่งงานคือชื่อทางการของบทบาทที่ผู้ใช้เห็น เป็นรายละเอียดเฉพาะเจาะจงกว่ากลุ่มสายงานหรือ Job Profile และมักปรากฏในประกาศรับสมัครงานหรือผังองค์กร

การวิเคราะห์แอตทริบิวต์นี้ช่วยให้เข้าใจรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงาน เช่น ในการวิเคราะห์การจัดประเภทใหม่ คุณจะเห็นได้ว่าชื่อตำแหน่งเปลี่ยนไปมากหรือไม่ นอกจากนี้ยังใช้ในแดชบอร์ดกำหนดมาตรฐาน เพื่อตรวจสอบว่าชื่อตำแหน่งของบทบาทงานที่คล้ายกันในแต่ละแผนกสอดคล้องกันหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้รายละเอียดบทบาทงานอย่างเจาะจง ซึ่งจำเป็นต่อการวิเคราะห์การจัดประเภทใหม่และการกำหนดมาตรฐานบทบาทงาน.

แหล่งข้อมูล

เป็นฟิลด์มาตรฐานในออบเจ็กต์ตำแหน่งงานของ Workday HCM.

ตัวอย่าง
ผู้จัดการผลิตภัณฑ์อาวุโสผู้ประสานงานด้าน HR ระดับ IIนักบัญชีระดับต้น
ประเภทตำแหน่ง
PositionType
จัดประเภทตำแหน่งงานตามเงื่อนไขการจ้าง เช่น เต็มเวลา ไม่เต็มเวลา หรือผู้รับจ้าง.
คำอธิบาย

ประเภทตำแหน่งงาน ซึ่งใน Workday มักเรียกว่า 'ประเภทผู้ปฏิบัติงาน' หรือ 'ประเภทเวลาทำงาน' ใช้จำแนกลักษณะการจ้างงานของตำแหน่งงาน เป็นแอตทริบิวต์พื้นฐานสำหรับการวางแผนและบริหารกำลังคน

ใน process mining มิตินี้ช่วยเปรียบเทียบกระบวนการจัดการตำแหน่งงานของผู้ปฏิบัติงานประเภทต่างๆ เช่น ตรวจสอบว่าการอนุมัติผู้รับจ้างรวดเร็วหรือซับซ้อนน้อยกว่าการอนุมัติพนักงานเต็มเวลาหรือไม่ ซึ่งอาจช่วยให้พบโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบกระบวนการจัดการตำแหน่งงานระหว่างผู้ปฏิบัติงานประเภทต่างๆ เช่น พนักงานเต็มเวลากับผู้รับจ้าง เพื่อหาโอกาสปรับปรุงกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

มีอยู่ในรายละเอียดตำแหน่งงาน โดยมักระบุเป็น 'ประเภทผู้ปฏิบัติงาน' หรือ 'ประเภทเวลาทำงาน'.

ตัวอย่าง
พนักงานประจำเต็มเวลาพนักงานประจำไม่เต็มเวลาผู้รับจ้างตามสัญญาระยะเวลาจำกัด
เป็นงานที่ต้องทำซ้ำ
IsRework
ค่าบูลีนที่เป็นจริงเมื่อกิจกรรมถือเป็นงานแก้ไขซ้ำ เช่น การแก้ไขรายละเอียดตำแหน่งงานหลายครั้ง.
คำอธิบาย

แฟล็กงานแก้ไขซ้ำใช้ระบุกิจกรรมที่เป็นการแก้ไขหรือทำงานเดิมซ้ำ ซึ่งมักบ่งชี้ถึงความไม่มีประสิทธิภาพหรือปัญหาด้านคุณภาพ โดยทั่วไปจะกำหนดค่าเป็นจริงให้กับเหตุการณ์ เช่น 'แก้ไขรายละเอียดตำแหน่งงาน' ที่เกิดขึ้นไม่นานหลังสร้างตำแหน่ง หรือเกิดซ้ำหลายครั้งตามลำดับ

แอตทริบิวต์ที่คำนวณนี้จำเป็นต่อแดชบอร์ด 'วิเคราะห์งานแก้ไขข้อมูลตำแหน่งงานซ้ำ' ช่วยวัดอัตราการแก้ไขซ้ำได้ง่าย วิเคราะห์สาเหตุจากบริบทของเหตุการณ์ที่ถูกระบุ และรองรับ KPI เช่น 'อัตราการแก้ไขข้อมูลตำแหน่งงานซ้ำ'.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุกิจกรรมแก้ไขงานซ้ำที่ไม่มีประสิทธิภาพโดยตรง ทำให้วัดผล วิเคราะห์ และกำหนดเป้าหมายการปรับปรุงกระบวนการเพื่อลดงานสูญเปล่าได้ง่ายขึ้น.

แหล่งข้อมูล

แฟล็กนี้ได้มาจากการคำนวณตามลำดับและความถี่ของกิจกรรม ตัวอย่างเช่น กำหนดเป็นจริงเมื่อ 'แก้ไขรายละเอียดตำแหน่งงาน' เกิดขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้งในเคสเดียวกัน.

ตัวอย่าง
truefalse
มีการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
IsComplianceReviewed
ค่าบูลีนที่เป็นจริงเมื่อเคสนั้นมีกิจกรรม 'ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของตำแหน่งงาน'.
คำอธิบาย

แฟล็กนี้ระบุว่าตำแหน่งงานผ่านการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเป็นทางการในช่วงใดช่วงหนึ่งของวงจรชีวิตหรือไม่ โดยตรวจสอบว่ามีกิจกรรม 'ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของตำแหน่งงาน' สำหรับ Position ID นั้นหรือไม่

แอตทริบิวต์นี้ช่วยให้ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดและคำนวณ KPI ได้ง่ายขึ้น คุณสามารถกรองเคสที่ผ่านหรือไม่ผ่านการตรวจสอบได้โดยตรง และใช้คำนวณ KPI 'อัตราการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการดำเนินการเกี่ยวกับตำแหน่งงาน' โดยนับจำนวนตำแหน่งที่ผ่านการตรวจสอบได้สะดวก.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวัดอัตราการปฏิบัติตามข้อกำหนดและกรองตำแหน่งงานที่ข้ามการตรวจสอบที่จำเป็นออกมาวิเคราะห์ได้ง่าย.

แหล่งข้อมูล

แฟล็กนี้ได้จากการคำนวณในระดับเคส โดยกำหนดเป็นจริงเมื่อมีเหตุการณ์ 'ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของตำแหน่งงาน' ในบันทึกเคส.

ตัวอย่าง
truefalse
ระบบต้นทาง
SourceSystem
ระบบที่เป็นแหล่งที่มาของข้อมูล ในกรณีนี้คือ Workday HCM.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุแอปพลิเคชันต้นทางที่สร้างข้อมูลกระบวนการจัดการตำแหน่งงาน สำหรับการวิเคราะห์นี้ ข้อมูลมาจาก Workday HCM ทั้งหมด แต่ในองค์กรที่ใช้หลายระบบ ฟิลด์นี้มีความสำคัญเมื่อต้องรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ

การระบุแอตทริบิวต์นี้ช่วยให้ตรวจสอบที่มาของข้อมูลได้ชัดเจน และแยกกระบวนการที่อาจครอบคลุมหลายแพลตฟอร์มออกจากกันได้ อีกทั้งยังให้บริบทและเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการกำกับดูแลข้อมูล.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยระบุที่มาของข้อมูลให้ชัดเจน ซึ่งเป็นประโยชน์เมื่อใช้หลายระบบและช่วยสนับสนุนมาตรฐานการกำกับดูแลข้อมูล.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปจะเป็นค่าคงที่ ('Workday HCM') ที่เพิ่มระหว่างการดึงและแปลงข้อมูล.

ตัวอย่าง
Workday HCMWorkdayHCM_Prod
ระยะเวลาอนุมัติตำแหน่งใหม่
NewPositionApprovalCycleTime
เวลารวมตั้งแต่เริ่มยื่นคำขอตำแหน่งงานจนถึงสร้างตำแหน่งในระบบ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้วัดรอบเวลาดำเนินการตั้งแต่ต้นจนจบของกระบวนการอนุมัติตำแหน่งงานใหม่ โดยคำนวณระยะเวลาระหว่างเหตุการณ์ 'เริ่มคำขอตำแหน่งงาน' กับ 'สร้างตำแหน่งงาน' สำหรับ Position ID แต่ละรายการ

ข้อมูลนี้ใช้ติดตาม KPI 'รอบเวลาอนุมัติตำแหน่งงานใหม่เฉลี่ย' และแดชบอร์ดที่เกี่ยวข้อง เมื่อคำนวณในระดับเคสแล้ว คุณจะวิเคราะห์การกระจายของรอบเวลา ระบุค่าที่แตกต่างจากปกติ และตรวจสอบปัจจัยที่สัมพันธ์กับระยะเวลาอนุมัติที่นานหรือสั้นได้ เช่น แผนกหรือประเภทตำแหน่งงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

วัดตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักโดยตรง ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพการอนุมัติและระบุปัจจัยที่ทำให้เกิดความล่าช้า.

แหล่งข้อมูล

คำนวณในระดับเคสภายในเครื่องมือ process mining โดยหาระยะเวลาระหว่างกิจกรรมเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ระบุ.

ตัวอย่าง
P5DT6HP12DP2DT12H30M
สถานที่ทำงาน
Location
สถานที่ทำงานจริงหรือสถานที่เชิงตรรกะที่เชื่อมโยงกับตำแหน่งงาน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์สถานที่ทำงานระบุสำนักงานหรือพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่ตำแหน่งงานนั้นประจำอยู่ อาจเป็นที่อยู่ของอาคารแห่งหนึ่ง ประเทศหรือภูมิภาค และอาจระบุเป็น 'ทำงานทางไกล' ได้

การวิเคราะห์ตามสถานที่ช่วยค้นหาความแตกต่างของผลการดำเนินงานระหว่างภูมิภาค เช่น ระยะเวลาอนุมัติหรืออัตราการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ต่างกัน และช่วยให้เข้าใจว่ากระบวนการเป็นมาตรฐานเดียวกันทั่วโลกหรือมีแนวปฏิบัติในแต่ละพื้นที่ที่ทำให้เกิดความแตกต่าง.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ตามพื้นที่เพื่อค้นหาความแตกต่างของกระบวนการ การปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือคอขวดเฉพาะสถานที่.

แหล่งข้อมูล

เป็นแอตทริบิวต์มาตรฐานที่กำหนดให้กับตำแหน่งงานใน Workday HCM ได้.

ตัวอย่าง
นิวยอร์ก สหรัฐอเมริกาลอนดอน สหราชอาณาจักรทำงานทางไกล (เยอรมนี)
สถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ComplianceStatus
ระบุผลการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด เช่น 'เป็นไปตามข้อกำหนด' หรือ 'ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด'.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกผลของกิจกรรมอย่างเป็นทางการ 'ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของตำแหน่งงาน' เพื่อยืนยันว่ารายละเอียดตำแหน่ง ประวัติการอนุมัติ หรือเหตุผลที่ระบุเป็นไปตามนโยบายภายในหรือข้อบังคับภายนอกหรือไม่

แอตทริบิวต์นี้สำคัญต่อแดชบอร์ด 'ภาพรวมการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการดำเนินการเกี่ยวกับตำแหน่งงาน' ช่วยติดตามอัตราการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยตรง และช่วยให้ผู้ตรวจสอบหรือทีม HR ระบุตำแหน่งที่ถูกแจ้งว่าไม่เป็นไปตามข้อกำหนดเพื่อนำไปตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว พร้อมดำเนินการแก้ไขและลดความเสี่ยง.

เหตุผลที่สำคัญ

วัดผลการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยตรง ช่วยติดตามการปฏิบัติตามนโยบายและแจ้งเคสที่มีความเสี่ยงสูงให้ตรวจสอบ.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้น่าจะเป็นผลลัพธ์จากขั้นตอนเฉพาะที่กำหนดค่าไว้ในกระบวนการทางธุรกิจของ Workday โดยอาจจัดเก็บเป็นความคิดเห็นหรือฟิลด์ที่กำหนดเอง.

ตัวอย่าง
เป็นไปตามข้อกำหนดไม่เป็นไปตามข้อกำหนดต้องติดตามผล
หน่วยธุรกิจ
BusinessUnit
ฝ่ายหรือหน่วยธุรกิจระดับสูงที่ตำแหน่งงานสังกัดอยู่ เช่น 'สินค้าอุปโภคบริโภค' หรือ 'โซลูชันสำหรับองค์กร'.
คำอธิบาย

หน่วยธุรกิจคือส่วนงานหลักของบริษัท ซึ่งอยู่สูงกว่าแผนกในลำดับชั้นองค์กร และใช้สำหรับรายงานเชิงกลยุทธ์และการเงินในระดับภาพรวม

การวิเคราะห์กระบวนการจัดการตำแหน่งงานตามหน่วยธุรกิจช่วยให้เห็นภาพรวมเชิงกลยุทธ์ของการเปลี่ยนแปลงกำลังคน และเผยให้เห็นความแตกต่างระหว่างฝ่ายหลักของบริษัทในด้านความเร็วในการจ้างงาน อัตราการจัดประเภทใหม่ หรือประสิทธิภาพของกระบวนการ ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้บริหารเห็นความแตกต่างในการดำเนินงานในภาพรวม.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของกระบวนการในระดับกลยุทธ์ระหว่างฝ่ายหลักของบริษัท เพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไป Workday ใช้ 'Worktag' สำหรับข้อมูลนี้ ซึ่งกำหนดให้กับตำแหน่งงานหรือศูนย์ต้นทุนที่เกี่ยวข้องได้.

ตัวอย่าง
สินค้าอุปโภคบริโภคโซลูชันสำหรับองค์กรบริการองค์กร
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
เวลาที่ดึงข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุดและโหลดข้อมูลใหม่ในเครื่องมือ process mining.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุเวลาที่รีเฟรชข้อมูลครั้งล่าสุด ไม่ใช่ข้อมูลของกระบวนการโดยตรง แต่เป็นเมทาดาทาที่บอกความใหม่ของชุดข้อมูล

ข้อมูลนี้สำคัญต่อผู้ใช้ทุกคน เพราะช่วยให้ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด และช่วยให้เข้าใจว่าข้อมูลเชิงลึกสะท้อนการดำเนินงานล่าสุดหรืออ้างอิงจากข้อมูลที่เก่ากว่าเล็กน้อย จึงช่วยกำหนดความคาดหวังเกี่ยวกับความทันสมัยของผลการวิเคราะห์ได้.

เหตุผลที่สำคัญ

แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด เพื่อให้เข้าใจว่าผลการวิเคราะห์กระบวนการและข้อมูลเชิงลึกอ้างอิงจากข้อมูลล่าสุดหรือไม่.

แหล่งข้อมูล

ระบบข้อมูลหรือเครื่องมือ ETL จะสร้างเวลานี้เมื่อโหลดข้อมูลเสร็จสิ้น.

ตัวอย่าง
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-22T02:00:00Z
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรม Hire to Retire - Position Management

ขั้นตอนและหมุดหมายสำคัญที่ควรบันทึกในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อค้นพบกระบวนการจ้างงานจนถึงเกษียณอายุ: การจัดการตำแหน่งงานได้อย่างแม่นยำ.
6 แนะนำ 7 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
ปรับคุณลักษณะตำแหน่ง
หมายถึงมีการเปลี่ยนคุณลักษณะของตำแหน่งที่มีอยู่แล้วอย่างน้อยหนึ่งรายการ เช่น ชื่อตำแหน่งหรือแผนก ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้ใช้ทำกระบวนการทางธุรกิจ 'Edit Position Restrictions' เสร็จสมบูรณ์.
เหตุผลที่สำคัญ

การปรับเปลี่ยนบ่อยครั้งอาจบ่งชี้ถึงข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูล บทบาทงานที่เปลี่ยนแปลง หรือกระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพ การวิเคราะห์กิจกรรมนี้เป็นหัวใจสำคัญของแดชบอร์ด 'Position Data Rework Analysis' และการปรับปรุงคุณภาพข้อมูล.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลจากบันทึกการเสร็จสิ้นของกระบวนการทางธุรกิจ 'Edit Position Restrictions' หรือกระบวนการที่คล้ายกันใน Workday ประวัติการตรวจสอบจะแสดงฟิลด์ที่มีการเปลี่ยนแปลง.

บันทึก

บันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Edit Position Restrictions' เสร็จสมบูรณ์.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ปิดใช้งานตำแหน่ง
หมายถึงตำแหน่งไม่มีสถานะใช้งานแล้วและไม่สามารถบรรจุบุคลากรได้ โดยมักเป็นขั้นตอนก่อนปิดตำแหน่งอย่างเป็นทางการ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Inactivate Position' เสร็จสมบูรณ์.
เหตุผลที่สำคัญ

การปิดใช้งานเป็นหมุดหมายสำคัญในวงจรชีวิตตำแหน่ง แต่ไม่ใช่การปิดตำแหน่งขั้นสุดท้าย ระยะเวลาตั้งแต่ปิดใช้งานจนถึงปิดตำแหน่งใช้วัดประสิทธิภาพงานธุรการในการปรับปรุงโครงสร้างองค์กรให้เป็นปัจจุบัน.

แหล่งข้อมูล

Workday บันทึกเหตุการณ์นี้ไว้ในบันทึกการตรวจสอบเมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Inactivate Position' เสร็จสมบูรณ์.

บันทึก

บันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Inactivate Position' เสร็จสมบูรณ์.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ปิดตำแหน่งแล้ว
เป็นกิจกรรมสุดท้ายในวงจรชีวิตตำแหน่ง หมายถึงการยุบตำแหน่งออกจากองค์กรอย่างถาวร Workday บันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Close Position' เสร็จสมบูรณ์.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นเหตุการณ์สิ้นสุดของกรณีส่วนใหญ่ และกำหนดจุดสิ้นสุดของวงจรชีวิตตำแหน่ง จำเป็นต่อการทำความเข้าใจระยะเวลารวมของกระบวนการและการรักษาข้อมูลจำนวนพนักงานให้ถูกต้อง.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลจากเวลาที่กระบวนการทางธุรกิจ 'Close Position' เสร็จสมบูรณ์ในประวัติการตรวจสอบหรือบันทึกกระบวนการทางธุรกิจของ Workday.

บันทึก

บันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Close Position' เสร็จสมบูรณ์.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เริ่มส่งคำขอตำแหน่ง
เป็นจุดเริ่มต้นของวงจรชีวิตการบริหารตำแหน่ง เมื่อมีการส่งคำขอสร้างตำแหน่งใหม่อย่างเป็นทางการ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้ใช้เริ่มกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position' ใน Workday.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของกระบวนการ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้จนถึงการอนุมัติขั้นถัดไปมีความสำคัญต่อการวัดประสิทธิภาพของรอบการสร้างตำแหน่งทั้งหมด.

แหล่งข้อมูล

บันทึกเหตุการณ์นี้ไว้ในบันทึกเหตุการณ์ของกระบวนการทางธุรกิจใน Workday ให้ค้นหาเวลาที่เริ่มธุรกรรมกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position' สำหรับ Position ID ที่ต้องการ.

บันทึก

บันทึกเหตุการณ์เมื่อเริ่มกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position'.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างตำแหน่งแล้ว
กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างตำแหน่งในระบบ Workday สำเร็จและตำแหน่งมีผลอย่างเป็นทางการ ระบบบันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position' เสร็จสมบูรณ์.
เหตุผลที่สำคัญ

หมุดหมายสำคัญนี้แสดงว่าขั้นตอนอนุมัติเสร็จสิ้นและตำแหน่งพร้อมสำหรับการจัดหาบุคลากร จำเป็นต่อการวัด KPI ระยะเวลารวมของรอบการอนุมัติ.

แหล่งข้อมูล

ดึงเหตุการณ์จากเวลาที่กระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position' เสร็จสมบูรณ์ในบันทึกเหตุการณ์หรือประวัติการตรวจสอบของ Workday.

บันทึก

บันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position' เสร็จสมบูรณ์.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
อนุมัติงบประมาณแล้ว
หมุดหมายสำคัญที่ฝ่ายการเงินหรือผู้จัดการงบประมาณยืนยันว่ามีงบประมาณสำหรับตำแหน่งใหม่ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้อนุมัติที่กำหนดทำขั้นตอนอนุมัติงบประมาณในกระบวนการทางธุรกิจเสร็จสมบูรณ์.
เหตุผลที่สำคัญ

การอนุมัติงบประมาณมักเป็นคอขวดสำคัญ การวัดระยะเวลาของกิจกรรมนี้ช่วยให้องค์กรปรับการตรวจสอบด้านการเงินให้กระชับและเร่งการสรรหาได้.

แหล่งข้อมูล

บันทึกเหตุการณ์นี้ไว้ในประวัติการตรวจสอบของกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position' ใน Workday โดยเป็นเหตุการณ์ที่ขั้นตอนอนุมัติงบประมาณเสร็จสมบูรณ์.

บันทึก

เวลาที่ขั้นตอนอนุมัติด้านการเงินหรืองบประมาณเสร็จสมบูรณ์ในบันทึกกระบวนการทางธุรกิจ.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
จัดประเภทตำแหน่งใหม่
หมายถึงการเปลี่ยนโปรไฟล์งานหรือประเภทงานที่กำหนดให้กับตำแหน่งอย่างเป็นทางการ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Change Job' สำหรับตำแหน่งนั้นเสร็จสมบูรณ์.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้ช่วยให้เข้าใจการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการเปลี่ยนแปลงหน้าที่งานครั้งสำคัญ การติดตามการจัดประเภทใหม่ช่วยวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงของกำลังคนและความมั่นคงของโครงสร้างงาน.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลจากบันทึกการเสร็จสิ้นของกระบวนการทางธุรกิจ 'Change Job' เมื่อนำมาใช้กับตำแหน่ง ไม่ใช่กับพนักงาน.

บันทึก

บันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Change Job' ที่ใช้กับตำแหน่งเสร็จสมบูรณ์.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของตำแหน่ง
หมายถึงตำแหน่งผ่านการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเป็นทางการ เช่น ตรวจเทียบกับนโยบายภายในหรือกฎระเบียบภายนอก โดยอาจบันทึกเป็นขั้นตอน 'To Do' หรือ 'Checklist' ภายในกระบวนการทางธุรกิจหลัก.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดมีความสำคัญต่อการลดความเสี่ยงและทำให้เป็นไปตามมาตรฐานองค์กร กิจกรรมนี้สนับสนุน KPI 'Position Action Compliance Rate' โดยตรง.

แหล่งข้อมูล

ระบบอาจบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อขั้นตอน 'To Do' เสร็จสมบูรณ์ หรือเมื่อขั้นตอนอนุมัติเฉพาะในกระบวนการทางธุรกิจ เช่น 'Create Position' หรือ 'Edit Position' เสร็จสิ้น ต้องวิเคราะห์ระบบเพื่อยืนยันกลไกที่ใช้.

บันทึก

เวลาที่ขั้นตอนอนุมัติหรือ 'To Do' ซึ่งเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดเสร็จสมบูรณ์ในบันทึกกระบวนการทางธุรกิจ.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ปฏิเสธคำขอตำแหน่ง
กิจกรรมนี้หมายถึงคำขอสร้างตำแหน่งสิ้นสุดลงโดยไม่สำเร็จ เนื่องจากผู้อนุมัติปฏิเสธคำขอ Workday บันทึกสถานะสิ้นสุดนี้เป็น 'Denied' ของกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position'.
เหตุผลที่สำคัญ

การวิเคราะห์คำขอที่ถูกปฏิเสธช่วยให้พบสาเหตุที่พบบ่อย เช่น ข้อจำกัดด้านงบประมาณหรือนโยบายไม่สอดคล้องกัน องค์กรจึงปรับปรุงกระบวนการและให้คำแนะนำแก่ผู้ส่งคำขอได้ดียิ่งขึ้น.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลจากสถานะสุดท้ายของกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position' โดยเวลาของเหตุการณ์คือเวลาที่มีการปฏิเสธคำขอ.

บันทึก

บันทึกเหตุการณ์เมื่อผู้อนุมัติเลือกคำสั่ง 'Deny' ในขั้นตอนของกระบวนการทางธุรกิจ.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ยกเลิกการระงับตำแหน่ง
เป็นการดำเนินการย้อนกลับจากการระงับ โดยเปิดใช้งานตำแหน่งที่พักไว้และทำให้พร้อมสำหรับการจัดหาบุคลากร โดยทั่วไปจะตรวจจับจากการเปลี่ยนฟิลด์สถานะตำแหน่งจาก 'Frozen' เป็น 'Active'.
เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์นี้แสดงว่าการระงับตำแหน่งสิ้นสุดลง การวัดเวลาตั้งแต่ 'Position Frozen' จนถึงเหตุการณ์นี้มีความสำคัญต่อ KPI 'Frozen Position Resolution Time'.

แหล่งข้อมูล

อาจตรวจจับเหตุการณ์นี้จากการเปลี่ยนแปลงสถานะตำแหน่งที่มีวันที่เริ่มมีผลในประวัติตำแหน่งหรือบันทึกการตรวจสอบ ในบางการตั้งค่าอาจมีเหตุการณ์กระบวนการทางธุรกิจ 'Unfreeze' โดยตรง.

บันทึก

ตรวจจับการเปลี่ยนสถานะตำแหน่งจาก 'Frozen' เป็น 'Active' โดยอ้างอิงประวัติที่ระบุวันที่เริ่มมีผล.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ระงับตำแหน่ง
หมายถึงการพักตำแหน่งไว้ชั่วคราวเพื่อไม่ให้มีการบรรจุบุคลากร ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้ใช้ทำกระบวนการทางธุรกิจ 'Freeze Position' ใน Workday เสร็จสมบูรณ์.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้สำคัญต่อการบริหารจำนวนพนักงานและงบประมาณ การวิเคราะห์ระยะเวลาที่ตำแหน่งถูกระงับช่วยให้พบการตัดสินใจที่ค้างอยู่และปรับปรุงการวางแผนทรัพยากร.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลเมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Freeze Position' เสร็จสมบูรณ์ โดยทั่วไปเหตุการณ์นี้จะทำให้ฟิลด์สถานะตำแหน่งได้รับการปรับปรุง.

บันทึก

บันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Freeze Position' เสร็จสมบูรณ์.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ส่งอนุมัติจาก HR
หมายถึงคู่ค้าหรือตัวแทนฝ่าย HR ตรวจทานและอนุมัติคำขอตำแหน่งแล้ว ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้อนุมัติจาก HR ทำขั้นตอนที่ได้รับมอบหมายในกระบวนการทางธุรกิจของ Workday เสร็จสมบูรณ์.
เหตุผลที่สำคัญ

การอนุมัตินี้เป็นจุดตรวจสอบสำคัญ เพื่อให้แน่ใจว่าตำแหน่งสอดคล้องกับนโยบายบริษัทและโครงสร้างงาน หากล่าช้าอาจส่งผลต่อระยะเวลารวมของกระบวนการอย่างมาก.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลจากประวัติการตรวจสอบของกระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องใน Workday เหตุการณ์นี้คือการเสร็จสิ้นขั้นตอน 'HR Approval'.

บันทึก

เวลาที่ขั้นตอนอนุมัติจาก HR เสร็จสมบูรณ์ในบันทึกกระบวนการทางธุรกิจ.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ส่งอนุมัติจากผู้จัดการ
หมายถึงผู้จัดการฝ่ายที่รับพนักงานหรือผู้จัดการองค์กรผู้บังคับบัญชาตรวจทานและอนุมัติเสร็จแล้ว Workday บันทึกเป็นเหตุการณ์แยกเมื่อขั้นตอนอนุมัติในกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position' เสร็จสมบูรณ์.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่เป็นหมุดหมายสำคัญในช่วงต้นของกระบวนการและอาจเป็นคอขวด การติดตามเวลาที่ใช้อนุมัติช่วยให้พบความล่าช้าในช่วงแรกของเวิร์กโฟลว์การสร้างตำแหน่ง.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลจากประวัติการตรวจสอบของกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position' โดยเป็นเหตุการณ์ที่ขั้นตอน 'Manager Approval' เสร็จสมบูรณ์.

บันทึก

เวลาที่ขั้นตอนอนุมัติจากผู้จัดการเสร็จสมบูรณ์ในบันทึกกระบวนการทางธุรกิจ.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก Workday HCM

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

เทมเพลตข้อมูลนี้มีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับเริ่มปรับปรุงกระบวนการจัดการตำแหน่งงานแล้ว เริ่มใช้ข้อมูลจาก Workday HCM เพื่อให้เห็นข้อมูลชัดเจนขึ้นและทำงานได้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นตั้งแต่วันนี้.

เริ่มเพิ่มประสิทธิภาพ Hire to Retire Position Management ใน Workday HCM

ค้นหาจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพและลดระยะเวลาของวงจรการจัดการตำแหน่งงานได้ 30%.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ทดลองใช้ฟรี 14 วัน.