เทมเพลตข้อมูลการประมวลผลเงินเดือนของคุณ

เทมเพลต process mining สำหรับทุกกระบวนการ
เทมเพลตข้อมูลการประมวลผลเงินเดือนของคุณ

เทมเพลตข้อมูลการประมวลผลเงินเดือนของคุณ

เทมเพลต process mining สำหรับทุกกระบวนการ

นี่คือเทมเพลตข้อมูล process mining ทั่วไปสำหรับ การประมวลผลเงินเดือน หากต้องการคำแนะนำเฉพาะเจาะจง โปรดใช้เทมเพลตสำหรับระบบนั้น.

เลือกระบบที่ต้องการ
  • กำหนดฟิลด์ข้อมูลหลักให้ครบถ้วนสำหรับบันทึกเหตุการณ์.
  • ระบุกิจกรรมและหมุดหมายสำคัญในการประมวลผลเงินเดือน.
  • ดูคำแนะนำในการดึงข้อมูลจากระบบต่างๆ.
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

ฟิลด์ข้อมูลการประมวลผลเงินเดือน

ตารางนี้แสดงฟิลด์ข้อมูลที่แนะนำพร้อมคำอธิบาย ซึ่งควรมีในบันทึกเหตุการณ์เพื่อให้วิเคราะห์กระบวนการประมวลผลเงินเดือนได้อย่างครบถ้วน.
5 จำเป็น 7 แนะนำ 5 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
ชื่อกิจกรรม
ActivityName
ชื่องาน เหตุการณ์ หรือขั้นตอนที่เกิดขึ้นในกระบวนการเงินเดือน.
คำอธิบาย

ชื่อกิจกรรมระบุการดำเนินการแต่ละรายการในวงจรการจ่ายเงินเดือน เช่น 'อนุมัติข้อมูลเวลา', 'คำนวณเงินเดือนก่อนหักภาษีและรายการหัก' หรือ 'ดำเนินการจ่ายเงิน' แต่ละกิจกรรมเป็นจุดหนึ่งในแผนผังกระบวนการและมีการระบุเวลาที่เกิดขึ้น

ข้อมูลนี้เป็นพื้นฐานสำคัญของ process mining เพราะใช้สร้างแผนผังกระบวนการ เมื่อวิเคราะห์ลำดับ ความถี่ และระยะเวลาของกิจกรรม คุณจะเห็นขั้นตอนการทำงานจริง เส้นทางที่เกิดขึ้นบ่อย ความแตกต่างจากขั้นตอนมาตรฐาน และจุดที่กระบวนการช้าลงหรือเกิดคอขวด.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้กำหนดขั้นตอนต่างๆ ในแผนผังกระบวนการ การวิเคราะห์กิจกรรมช่วยให้เข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น ค้นหาคอขวด และระบุขั้นตอนที่ต้องทำซ้ำ.

แหล่งข้อมูล

มักพบในบันทึกระบบ เส้นทางการตรวจสอบ หรือช่องสถานะในตารางธุรกรรมเงินเดือน อาจต้องแปลงรหัสเหตุการณ์ทางเทคนิคให้เป็นชื่อที่ผู้ใช้เข้าใจได้.

ตัวอย่าง
ส่งข้อมูลเวลาทำงานแล้วเริ่มรอบประมวลผลเงินเดือนแล้วคำนวณยอดสุทธิจากยอดรวมแล้วดำเนินการจ่ายเงินแล้ว
รหัส Payroll Record
PayrollRecordId
รหัสเฉพาะของรายการเงินเดือนแต่ละรายการ โดยทั่วไปประกอบด้วยรหัสพนักงานและรอบจ่ายเงินที่ระบุ.
คำอธิบาย

Payroll Record ID เป็นรหัสเคสเฉพาะที่ใช้ระบุกระบวนการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดของพนักงานหนึ่งคนในรอบจ่ายที่กำหนด แต่ละรหัสแทนเส้นทางตั้งแต่ส่งข้อมูลเวลาทำงานไปจนถึงการจ่ายเงินและการจัดทำรายงาน.

ใน process mining คุณลักษณะนี้จำเป็นต่อการเชื่อมกิจกรรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดให้เป็นกระบวนการเดียวตั้งแต่ต้นจนจบ ช่วยวิเคราะห์ระยะเวลาของรอบจ่าย รูปแบบที่แตกต่าง และคอขวดของรายการเงินเดือนแต่ละรายการ หากไม่มีรหัสเคสที่ไม่ซ้ำกัน ก็จะติดตามลำดับเหตุการณ์และทำความเข้าใจการทำงานของกระบวนการได้ไม่ถูกต้อง.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือคีย์หลักที่เชื่อมเหตุการณ์ทั้งหมดของกระบวนการให้เป็นเคสเดียว ทำให้วิเคราะห์รอบจ่ายเงินเดือนตั้งแต่ต้นจนจบของแต่ละรายการได้.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไประบบเงินเดือนจะสร้างค่านี้ให้ หรือสร้างได้โดยนำรหัสพนักงานมาต่อกับรหัสรอบการจ่ายเงินจากข้อมูลธุรกรรมเงินเดือน.

ตัวอย่าง
PAY-EMP1053-202312PR7883451EMP0098_PP24_2023
เวลาที่เกิดเหตุการณ์
EventTimestamp
วันที่และเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้นอย่างแม่นยำ.
คำอธิบาย

เวลาที่เกิดเหตุการณ์บันทึกช่วงเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้นอย่างแม่นยำ ข้อมูลตามลำดับเวลานี้จำเป็นต่อการเรียงเหตุการณ์ให้ถูกต้องและคำนวณระยะเวลาระหว่างขั้นตอนต่างๆ ในกระบวนการ

ใน process mining จะใช้เวลาที่บันทึกไว้เพื่อเรียงเหตุการณ์ของแต่ละเคสและวิเคราะห์ตามเวลา เช่น คำนวณระยะเวลาตั้งแต่เริ่มจนจบระหว่างกิจกรรม ระบุความล่าช้าและเวลารอ รวมถึงติดตามผลการดำเนินงานเทียบกับข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA) การวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการต้องอาศัยเวลาที่บันทึกไว้อย่างถูกต้อง.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการเรียงเหตุการณ์ให้ถูกต้อง และใช้ในการวิเคราะห์ตามเวลา ทั้งการคำนวณเวลาตั้งแต่เริ่มจนจบ ระยะเวลา และการระบุคอขวด.

แหล่งข้อมูล

พบได้ในบันทึกการตรวจสอบของระบบ หรือในช่อง 'วันที่สร้าง' หรือ 'เวลาเกิดเหตุการณ์' ของระเบียนธุรกรรมเงินเดือน.

ตัวอย่าง
2023-12-15T09:05:00Z2023-11-30T14:22:10Z2024-01-15T11:00:00Z
ระบบต้นทาง
SourceSystem
ระบบหรือแอปพลิเคชันที่เป็นแหล่งที่มาของข้อมูลเหตุการณ์.
คำอธิบาย

ข้อมูลนี้ระบุระบบต้นทางที่บันทึกข้อมูลเหตุการณ์ ในระบบเงินเดือนสมัยใหม่ ข้อมูลอาจมาจากหลายระบบ เช่น ระบบบันทึกเวลาและการเข้างาน ระบบ HRIS หรือระบบคำนวณเงินเดือนหลัก

การวิเคราะห์ระบบต้นทางช่วยให้เข้าใจจุดเชื่อมต่อและการส่งต่อข้อมูลในกระบวนการโดยรวม คุณสามารถกรองเหตุการณ์จากแอปพลิเคชันที่ต้องการ เพื่อวิเคราะห์ปัญหาการเชื่อมต่อหรือเปรียบเทียบกระบวนการที่จัดการในระบบต่างกัน.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุว่าขั้นตอนแต่ละรายการเกิดขึ้นที่ใด ซึ่งช่วยให้เข้าใจการแยกส่วนของกระบวนการ และค้นหาคอขวดเฉพาะระบบหรือความล่าช้าในการเชื่อมต่อ.

แหล่งข้อมูล

มักมีเป็นช่องมาตรฐานในไฟล์ดึงข้อมูล หรือเพิ่มได้ระหว่างการดึงข้อมูลโดยอ้างอิงจากแหล่งที่มาของตารางข้อมูล.

ตัวอย่าง
ระบบคำนวณเงินเดือนระบบบันทึกเวลาและการเข้างานระบบ HRIS หลักโมดูลจัดการสวัสดิการ
เวลาที่อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
เวลาที่ระบุว่าข้อมูลของเหตุการณ์นี้ได้รับการแก้ไขครั้งล่าสุดหรือดึงออกจากระบบต้นทางเมื่อใด.
คำอธิบาย

เวลาที่อัปเดตข้อมูลล่าสุดช่วยบอกว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด โดยระบุเวลาที่ระเบียนถูกเปลี่ยนแปลงในระบบต้นทางครั้งล่าสุด หรือเวลาที่ดึงข้อมูลเข้าชุดข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ ซึ่งต่างจากเวลาที่เกิดเหตุการณ์ที่บันทึกเวลาซึ่งกิจกรรมทางธุรกิจเกิดขึ้นจริง

ข้อมูลนี้ใช้หลักๆ เพื่อกำกับดูแลและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ช่วยจัดการการโหลดข้อมูลแบบเพิ่มเฉพาะส่วนที่เปลี่ยนแปลง และยืนยันว่าการวิเคราะห์ใช้ข้อมูลล่าสุด แม้โดยทั่วไปจะไม่ใช้วิเคราะห์ขั้นตอนการทำงานโดยตรง แต่จำเป็นต่อการรักษาความถูกต้องและความทันสมัยของชุดข้อมูล process mining.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยยืนยันว่าข้อมูลเป็นปัจจุบัน และจำเป็นต่อการจัดการการโหลดข้อมูลแบบเพิ่มเฉพาะส่วนที่เปลี่ยนแปลง เพื่อให้แน่ใจว่าการวิเคราะห์อ้างอิงข้อมูลล่าสุดที่มี.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไประบบจะสร้างเวลานี้ระหว่างกระบวนการดึง แปลง และโหลดข้อมูล (ETL) หรือมีอยู่ในช่อง 'วันที่แก้ไขล่าสุด' ของตารางในระบบต้นทาง.

ตัวอย่าง
2023-12-16T02:00:00Z2023-12-01T05:10:00Z2024-01-16T01:30:00Z
กลุ่มการจ่ายเงินเดือน
PayGroup
กลุ่มพนักงานที่ใช้รอบการจ่ายเงินเดือนเดียวกัน โดยมักกำหนดตามความถี่ในการจ่ายและประเภทพนักงาน.
คำอธิบาย

กลุ่มการจ่ายเงินเดือนคือกลุ่มพนักงานที่ได้รับเงินตามกำหนดเวลาเดียวกัน เช่น 'พนักงานเงินเดือนสหรัฐฯ จ่ายทุกสองสัปดาห์' หรือ 'ผู้บริหารสหราชอาณาจักร จ่ายรายเดือน' ข้อมูลนี้ใช้จัดการและดำเนินการจ่ายเงินเดือนให้พนักงานแต่ละกลุ่ม

ในการวิเคราะห์กระบวนการ คุณสามารถกรองตามกลุ่มการจ่ายเงินเดือนเพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพและความคล่องตัวของแต่ละรอบได้ วิธีนี้ช่วยค้นหาปัญหาเฉพาะกลุ่ม เช่น พนักงานรายชั่วโมงที่รับเงินทุกสัปดาห์มีอัตราการแก้ไขสูงกว่าพนักงานเงินเดือนที่รับเงินรายเดือนหรือไม่ นอกจากนี้ยังช่วยให้เห็นความเชื่อมโยงระหว่างความแตกต่างของกระบวนการกับกำหนดการจ่ายเงินหรือกลุ่มพนักงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบรอบการจ่ายเงินเดือนแต่ละแบบ และระบุว่าปัญหาของกระบวนการเกิดเฉพาะกับพนักงานบางกลุ่มหรือความถี่ในการจ่ายบางแบบหรือไม่.

แหล่งข้อมูล

พบได้ในข้อมูลหลักของพนักงานหรือตารางตั้งค่าระบบเงินเดือน โดยอาจใช้ชื่อว่า 'กลุ่มการจ่ายเงินเดือน', 'พื้นที่เงินเดือน' หรือชื่อใกล้เคียง.

ตัวอย่าง
พนักงานเงินเดือนสหรัฐฯ จ่ายทุกสองสัปดาห์สหราชอาณาจักร จ่ายรายเดือนแคนาดา พนักงานรายชั่วโมง จ่ายรายสัปดาห์ผู้บริหาร จ่ายเดือนละสองครั้ง
ชื่อผู้ใช้
UserName
ชื่อหรือรหัสของผู้ใช้ พนักงาน หรือตัวแทนระบบที่ดำเนินกิจกรรม.
คำอธิบาย

ชื่อผู้ใช้ระบุบุคคลหรือระบบอัตโนมัติที่รับผิดชอบขั้นตอนหนึ่งๆ ในกระบวนการ เช่น เจ้าหน้าที่เงินเดือน ผู้จัดการที่อนุมัติข้อมูลเวลา หรือบัญชีระบบที่เรียกใช้การคำนวณอัตโนมัติ

ข้อมูลนี้ช่วยให้เห็นกระบวนการจากมุมของบุคคลหรือระบบ ใช้วิเคราะห์การกระจายงาน ผลการทำงานรายบุคคล และประสิทธิภาพของทีม อีกทั้งช่วยค้นหาจุดที่ควรจัดอบรม โดยดูว่าผู้ใช้รายใดทำงานต่างจากขั้นตอนมาตรฐานบ่อยครั้งหรือเกี่ยวข้องกับการทำงานซ้ำในอัตราสูง สำหรับขั้นตอนอัตโนมัติ ข้อมูลนี้ช่วยแยกกิจกรรมที่ระบบทำออกจากกิจกรรมที่คนทำ.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้วิเคราะห์ปริมาณงาน ผลการทำงานของทีม และระดับการทำงานอัตโนมัติ อีกทั้งช่วยระบุผู้ใช้หรือทีมที่เกี่ยวข้องกับการทำงานซ้ำหรือกรณียกเว้น.

แหล่งข้อมูล

มักพบในช่อง 'รหัสผู้ใช้', 'ดำเนินการโดย' หรือ 'ผู้ใช้ที่ทำรายการ' ในบันทึกระบบหรือระเบียนธุรกรรม.

ตัวอย่าง
Jane Doej.doeSystem.BatchMark Smith
ประเภทรอบการจ่ายเงินเดือน
PayrollRunType
ระบุประเภทของรอบการจ่ายเงินเดือน เช่น รอบปกติ รอบนอกกำหนด หรือการจ่ายโบนัส.
คำอธิบาย

ประเภทรอบการจ่ายเงินเดือนใช้จำแนกรายการประมวลผลเงินเดือน รอบ 'ปกติ' เป็นรอบตามกำหนดมาตรฐาน ส่วนรอบ 'นอกกำหนด' เป็นการจ่ายที่ไม่ได้อยู่ในกำหนดการปกติ เช่น แก้ไขข้อผิดพลาดหรือจ่ายเงินให้พนักงานที่พ้นสภาพ นอกจากนี้ยังอาจมีรอบ 'โบนัส' หรือ 'ค่าคอมมิชชัน'

ข้อมูลนี้เป็นมิติสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ การจ่ายนอกกำหนดมักบ่งชี้ว่ารอบปกติมีปัญหา และโดยทั่วไปใช้เวลาและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการสูงกว่า การกรองตามประเภทรอบช่วยให้องค์กรแยกวิเคราะห์สาเหตุของกรณียกเว้น วัดความถี่และต้นทุน รวมถึงเปรียบเทียบประสิทธิภาพของรอบแต่ละประเภท.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแยกการประมวลผลตามปกติออกจากกรณีพิเศษ การวิเคราะห์รอบนอกกำหนดช่วยให้เข้าใจปัญหาของกระบวนการและลดการจ่ายเงินนอกมาตรฐานที่มีต้นทุนสูง.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปข้อมูลนี้มีอยู่ในตารางรอบการจ่ายเงินเดือนหรือตารางประมวลผลแบบชุดในระบบเงินเดือน.

ตัวอย่าง
ปกตินอกกำหนดโบนัสแก้ไข
เป็นการแก้ไขด้วยตนเองหรือไม่
IsManualCorrection
ค่าสถานะแบบจริงหรือเท็จที่ระบุว่ากิจกรรมมีการเปลี่ยนแปลง แทรกแซง หรือแก้ไขข้อมูลด้วยตนเองหรือไม่.
คำอธิบาย

ข้อมูลนี้เป็นค่าสถานะจริงหรือเท็จที่ระบุเหตุการณ์ซึ่งผู้ใช้ต้องเข้ามาดำเนินการด้วยตนเอง ทั้งที่ตามปกติควรเป็นกระบวนการอัตโนมัติ เช่น ป้อนข้อมูลที่ขาดหาย แก้ไขใบบันทึกเวลา หรือปรับผลการคำนวณ

การแก้ไขด้วยตนเองบ่งชี้โดยตรงถึงความไม่มีประสิทธิภาพ ความเสี่ยง และคุณภาพข้อมูลที่ไม่ดี การวิเคราะห์ว่ามีการแก้ไขที่จุดใดและเพราะเหตุใดจึงเป็นพื้นฐานของการปรับปรุงกระบวนการ เมื่อกรองเฉพาะรายการที่แก้ไขด้วยตนเอง องค์กรจะค้นหาสาเหตุของการทำงานซ้ำ ระบุโอกาสในการทำงานอัตโนมัติ และวัด KPI 'อัตราการทำงานถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก' ได้ การลดการแก้ไขด้วยตนเองช่วยให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนมีประสิทธิภาพ ถูกต้อง และเป็นไปตามข้อกำหนดมากขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

วัดปัญหาติดขัดและความไม่มีประสิทธิภาพของกระบวนการได้โดยตรง อัตราการแก้ไขด้วยตนเองที่สูงบ่งชี้ถึงคุณภาพข้อมูลที่ไม่ดี ระบบอัตโนมัติที่ทำงานผิดพลาด และความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้น.

แหล่งข้อมูล

อนุมานได้จากบันทึกการตรวจสอบที่ติดตามการเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยผู้ใช้ หรือจากรหัสธุรกรรมเฉพาะที่ระบุการปรับแก้ด้วยตนเอง.

ตัวอย่าง
truefalse
ยอดเงินเดือนก่อนหัก
GrossPayAmount
ยอดเงินเดือนรวมที่คำนวณได้สำหรับพนักงานในระเบียนนี้ ก่อนหักรายการหักหรือภาษี.
คำอธิบาย

ยอดเงินเดือนก่อนหักคือรายได้รวมของพนักงานในรอบการจ่ายเงินหนึ่งๆ เป็นตัวเลขทางการเงินสำคัญที่คำนวณระหว่างการจ่ายเงินเดือน และใช้เป็นฐานในการคำนวณภาษีและรายการหักในขั้นตอนถัดไป

แม้ข้อมูลนี้จะไม่ได้ส่งผลโดยตรงต่อขั้นตอนการทำงาน แต่มีประโยชน์ในการวิเคราะห์บริบท คุณสามารถแบ่งเคสตามมูลค่า เช่น ตรวจสอบว่าระเบียนเงินเดือนมูลค่าสูงผ่านขั้นตอนต่างจากปกติหรือมีการตรวจสอบเข้มงวดกว่าไหม นอกจากนี้ยังจำเป็นต่อการวิเคราะห์ผลกระทบทางการเงิน เช่น คำนวณยอดรวมของเงินที่จ่ายผิดพลาดหรือล่าช้า.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้บริบททางการเงินของกระบวนการ ช่วยวิเคราะห์ผลกระทบด้านมูลค่าของความล่าช้า การทำงานซ้ำ หรือกรณียกเว้น และแบ่งเคสตามมูลค่าได้.

แหล่งข้อมูล

เป็นช่องผลลัพธ์มาตรฐานจากขั้นตอนคำนวณเงินเดือนก่อนหักภาษีและรายการหัก โดยพบได้ในผลการคำนวณเงินเดือนหรือตารางข้อมูลธุรกรรม.

ตัวอย่าง
2500.001575.505200.75850.00
วันที่สิ้นสุดรอบการจ่ายเงิน
PayPeriodEndDate
วันสุดท้ายของรอบการจ่ายเงินที่ระเบียนเงินเดือนนี้ครอบคลุม.
คำอธิบาย

วันที่สิ้นสุดรอบการจ่ายเงินเป็นวันตัดยอดข้อมูลเวลาและการเข้างานที่นำมาคำนวณในการจ่ายเงินเดือนรอบนั้น จึงเป็นวันที่สำคัญซึ่งกำหนดช่วงเวลาของรายได้ที่นำมาประมวลผล

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ต่อการวิเคราะห์แนวโน้มในแต่ละช่วงเวลา เมื่อนำข้อมูลมารวมตามวันที่สิ้นสุดรอบการจ่ายเงิน นักวิเคราะห์จะติดตาม KPI เช่น ระยะเวลาประมวลผล อัตราข้อผิดพลาด และการแก้ไขด้วยตนเองในแต่ละเดือนหรือไตรมาสได้ ช่วยระบุรูปแบบตามฤดูกาล วัดผลของการเปลี่ยนแปลงกระบวนการ และติดตามผลการดำเนินงานในระยะยาว.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์แนวโน้มประสิทธิภาพการจ่ายเงินเดือนตามเวลา ระบุรูปแบบตามฤดูกาล หรือวัดผลของการปรับปรุงกระบวนการจากรอบการจ่ายหนึ่งไปยังอีกรอบ.

แหล่งข้อมูล

เป็นข้อมูลมาตรฐานในการตั้งค่าปฏิทินเงินเดือนและข้อมูลธุรกรรมเงินเดือน.

ตัวอย่าง
2023-12-312023-11-302024-01-15
ศูนย์ต้นทุน
CostCenter
แผนก หน่วยธุรกิจ หรือรหัสทางการเงินที่ใช้จัดสรรค่าใช้จ่ายเงินเดือนของพนักงาน.
คำอธิบาย

ศูนย์ต้นทุนเป็นข้อมูลด้านโครงสร้างองค์กรที่เชื่อมโยงค่าใช้จ่ายเงินเดือนกับส่วนงานเฉพาะ เช่น 'ฝ่ายขาย', 'ไอที' หรือ 'ฝ่ายผลิต' และเป็นองค์ประกอบสำคัญของการรายงานทางการเงินและบัญชีบริหาร

เมื่อนำศูนย์ต้นทุนมาใช้เป็นมิติในการวิเคราะห์ process mining คุณจะกรองและแยกดูข้อมูลกระบวนการตามหน่วยธุรกิจได้ การวิเคราะห์นี้ช่วยให้เห็นว่าแผนกใดมีปัญหาเงินเดือน ความล่าช้า หรือการแก้ไขด้วยตนเองมากกว่าแผนกอื่น ข้อมูลเชิงลึกนี้ช่วยให้เลือกปรับปรุงกระบวนการในส่วนที่จำเป็นหรือส่งผลกระทบมากที่สุด.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ตามโครงสร้างองค์กร เพื่อดูว่าปัญหาเงินเดือน ความล่าช้า หรือความไม่มีประสิทธิภาพกระจุกตัวอยู่ในแผนกหรือหน่วยธุรกิจใดหรือไม่.

แหล่งข้อมูล

มีอยู่ในข้อมูลหลักของพนักงาน โครงสร้างองค์กรของ HR หรือตารางการจัดสรรทางการเงินในระบบเงินเดือนหรือ HR.

ตัวอย่าง
CC4510 - การตลาดFIN-1001SALES-US-EASTIT-DEV-200
กำหนดเวลา SLA
SlaDeadline
วันที่และเวลาเป้าหมายที่ต้องดำเนินขั้นตอนสำคัญของกระบวนการให้เสร็จ โดยทั่วไปคือการจ่ายเงิน.
คำอธิบาย

กำหนดเวลา SLA คือเวลาที่แสดงข้อตกลงว่าจะดำเนินการส่วนสำคัญของกระบวนการจ่ายเงินเดือนให้เสร็จเมื่อใด เช่น สร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคารหรือดำเนินการจ่ายเงิน ข้อมูลนี้ใช้เป็นเกณฑ์เปรียบเทียบกับผลการดำเนินงานจริง

ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการติดตามและวิเคราะห์การปฏิบัติตาม SLA เมื่อนำเวลาที่กิจกรรมเสร็จจริงมาเปรียบเทียบกับกำหนดเวลา SLA องค์กรจะระบุกรณีที่ไม่เป็นไปตามกำหนด วัดระดับความล่าช้า และจัดการความเสี่ยงล่วงหน้าได้ นอกจากนี้ยังเป็นข้อมูลสำคัญในแดชบอร์ดที่ติดตามประสิทธิภาพการจ่ายเงินและความน่าเชื่อถือของกระบวนการ.

เหตุผลที่สำคัญ

กำหนดเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ทำให้วัดการปฏิบัติตาม SLA ระบุการจ่ายเงินล่าช้า และวิเคราะห์สาเหตุของความล่าช้าได้.

แหล่งข้อมูล

อาจเป็นช่องที่กำหนดไว้ในระบบตามการตั้งค่ารอบการจ่ายเงิน หรือคำนวณจากกฎทางธุรกิจ เช่น วันที่สิ้นสุดรอบการจ่ายเงินบวกสามวันทำการ.

ตัวอย่าง
2023-12-18T17:00:00Z2024-01-03T16:00:00Z2023-12-05T17:00:00Z
เขตอำนาจภาษี
TaxJurisdiction
พื้นที่ทางภูมิศาสตร์หลัก เช่น รัฐหรือจังหวัด ซึ่งกำหนดวิธีคำนวณภาษีสำหรับระเบียนเงินเดือน.
คำอธิบาย

เขตอำนาจภาษีระบุภูมิภาคทางกฎหมายหรือการปกครองที่ใช้คำนวณและนำส่งภาษี ความซับซ้อนของการจ่ายเงินเดือนอาจแตกต่างกันมากในแต่ละเขต เนื่องจากกฎ อัตราภาษี และข้อกำหนดในการยื่นแบบไม่เหมือนกัน

การวิเคราะห์กระบวนการตามเขตอำนาจภาษีช่วยค้นหาปัญหาในแต่ละภูมิภาคได้ เช่น อาจพบว่าการจ่ายเงินเดือนในรัฐหรือประเทศหนึ่งใช้เวลานานกว่าปกติหรือเกิดข้อผิดพลาดบ่อยกว่า ซึ่งอาจชี้ว่าต้องปรับการตั้งค่าระบบให้รองรับกฎของเขตนั้น หรือจัดอบรมเพิ่มเติมให้ผู้เชี่ยวชาญที่ดูแลพื้นที่ดังกล่าว.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพกระบวนการตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์หรือเขตทางกฎหมาย และระบุว่าความซับซ้อนหรือข้อผิดพลาดกระจุกตัวในเขตใดหรือไม่.

แหล่งข้อมูล

เป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่าข้อมูลภาษีของพนักงานในระบบเงินเดือนหรือ HR.

ตัวอย่าง
US-CAGB-ENGDE-BECA-ON
ประเภทข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ
AuditExceptionType
จำแนกประเภทคำเตือน ข้อผิดพลาด หรือปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่พบระหว่างการตรวจสอบเงินเดือน.
คำอธิบาย

เมื่อระบบตรวจสอบอัตโนมัติทำงานระหว่างกระบวนการจ่ายเงินเดือน ระบบอาจแจ้งระเบียนที่ไม่เป็นไปตามกฎที่กำหนดไว้ ข้อมูลนี้ระบุประเภทของข้อยกเว้น เช่น 'ไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี', 'ล่วงเวลาที่ยังไม่ได้รับอนุมัติ' หรือ 'ยอดเงินเดือนก่อนหักผิดปกติ'

การวิเคราะห์ประเภทและความถี่ของข้อยกเว้นจากการตรวจสอบช่วยให้เห็นปัญหาด้านคุณภาพข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยตรง องค์กรสามารถใช้ข้อมูลนี้วิเคราะห์หาสาเหตุ เช่น ตรวจสอบว่าข้อยกเว้น 'ไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี' ที่เพิ่มขึ้นเกิดจากขั้นตอนรับพนักงานใหม่ที่มีปัญหาหรือไม่ การติดตามข้อยกเว้นเหล่านี้จำเป็นต่อแดชบอร์ด 'ติดตามการตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด' และการลดความเสี่ยง.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวัดและจำแนกปัญหาด้านคุณภาพข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้โดยตรง ทำให้วิเคราะห์หาสาเหตุและปรับปรุงความถูกต้องพร้อมลดความเสี่ยงได้ตรงจุด.

แหล่งข้อมูล

ระบบตรวจสอบหรือกลไกตรวจสอบความถูกต้องภายในของระบบเงินเดือนเป็นผู้สร้างข้อมูลนี้ โดยทั่วไปจัดเก็บไว้ในบันทึกการตรวจสอบหรือรายงานข้อยกเว้น.

ตัวอย่าง
ล่วงเวลาที่ยังไม่ได้รับอนุมัติข้อมูลบัญชีธนาคารไม่ถูกต้องยอดเงินเดือนก่อนหักเกินเกณฑ์ข้อมูลภาษีไม่ครบ
ประเภทพนักงาน
EmployeeType
การจำแนกประเภทพนักงาน เช่น พนักงานเงินเดือน พนักงานรายชั่วโมง ผู้รับจ้าง หรือพนักงานชั่วคราว.
คำอธิบาย

ประเภทพนักงานเป็นข้อมูลจากข้อมูลหลักของ HR ที่ใช้จำแนกบุคลากร พนักงานแต่ละประเภทมักใช้กระบวนการจ่ายเงินเดือนต่างกัน ต้องใช้ข้อมูลต่างกัน และอยู่ภายใต้ข้อกำหนดที่ต่างกัน

การใช้ข้อมูลนี้เป็นมิติในการวิเคราะห์ช่วยให้เห็นความแตกต่างของผลการดำเนินงานในกระบวนการได้ชัดเจน เช่น กระบวนการจ่ายเงินให้พนักงานรายชั่วโมงอาจต้องเชื่อมโยงข้อมูลเวลาที่ซับซ้อนกว่า และมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดมากกว่ากระบวนการของพนักงานเงินเดือน การเปรียบเทียบ KPI เช่น ระยะเวลาตั้งแต่เริ่มจนจบหรืออัตราการแก้ไขในพนักงานแต่ละประเภท ช่วยให้ปรับปรุงกระบวนการให้เหมาะกับความต้องการของแต่ละกลุ่ม.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งกลุ่มกระบวนการเพื่อให้เห็นความแตกต่างและปัญหาของบุคลากรแต่ละประเภท เช่น พนักงานรายชั่วโมงกับพนักงานเงินเดือน.

แหล่งข้อมูล

เป็นช่องมาตรฐานในระเบียนข้อมูลหลักของพนักงานในระบบ HR หรือระบบเงินเดือน.

ตัวอย่าง
พนักงานเงินเดือนพนักงานรายชั่วโมงผู้รับจ้างเต็มเวลาไม่เต็มเวลา
สถานะการปฏิบัติตาม SLA
SlaComplianceStatus
สถานะที่คำนวณขึ้นเพื่อระบุว่าหมุดหมายสำคัญ เช่น การจ่ายเงิน เสร็จตรงเวลา ก่อนกำหนด หรือหลังกำหนด.
คำอธิบาย

ข้อมูลนี้จำแนกผลการดำเนินงานของเคสเทียบกับข้อตกลงระดับการให้บริการที่กำหนดไว้ โดยทั่วไปคำนวณจากการเปรียบเทียบเวลาจริงของกิจกรรมตามหมุดหมาย เช่น 'สร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคาร' กับ 'กำหนดเวลา SLA'

ข้อมูลนี้แสดงผลการดำเนินงานได้ชัดเจนและทันที นำไปใช้ในแดชบอร์ดและรายงานได้ การวิเคราะห์สถานะการปฏิบัติตาม SLA ช่วยวัดจำนวนกรณีที่พลาดกำหนด และเจาะดูรายละเอียดของกระบวนการในเคสที่ล่าช้าเทียบกับเคสที่เสร็จตรงเวลา ซึ่งจำเป็นต่อการค้นหาสาเหตุของความล่าช้าและเพิ่มความน่าเชื่อถือและความคาดการณ์ได้ของกระบวนการจ่ายเงินเดือน.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นตัวชี้วัดผลการดำเนินงานเทียบกับเป้าหมายที่เข้าใจง่ายและตรงไปตรงมา ช่วยรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดและเน้นวิเคราะห์เคสที่ไม่ทันกำหนดเวลา.

แหล่งข้อมูล

ไม่มีข้อมูลนี้โดยตรงในระบบต้นทาง แต่คำนวณได้จากการเปรียบเทียบ EventTimestamp ของกิจกรรมตามหมุดหมายกับแอตทริบิวต์ SlaDeadline.

ตัวอย่าง
ตรงเวลาล่าช้าก่อนกำหนด
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมในการประมวลผลเงินเดือน

ส่วนนี้แสดงขั้นตอนหลักและหมุดหมายสำคัญที่ควรบันทึกไว้ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อให้ค้นพบและวิเคราะห์กระบวนการจ่ายเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง.
7 แนะนำ 7 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
คำนวณยอดสุทธิจากยอดรวมแล้ว
การทำงานของระบบคำนวณหลัก ซึ่งประมวลผลรายได้ รายการหัก และภาษีทั้งหมดเพื่อคำนวณยอดเงินสุทธิที่จะจ่าย กิจกรรมนี้ดำเนินการโดยระบบและเปลี่ยนข้อมูลตั้งต้นให้เป็นยอดเงินที่พร้อมจ่าย.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหัวใจของกระบวนการจ่ายเงินเดือน การวัดระยะเวลาและอัตราความสำเร็จของขั้นตอนนี้มีความสำคัญต่อการประเมินประสิทธิภาพระบบและผลกระทบของคุณภาพข้อมูลต่อการประมวลผล.

แหล่งข้อมูล

บันทึกไว้ในบันทึกการทำงานของระบบคำนวณเงินเดือน โดยมักใช้เวลาที่งานหรือโปรแกรมคำนวณหลักสำหรับพนักงานแต่ละคนเสร็จสิ้น.

บันทึก

ใช้เวลาที่บันทึกเมื่อการคำนวณเงินเดือนตามชุดคำสั่งหรือฟังก์ชันเสร็จสมบูรณ์.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ดำเนินการจ่ายเงินแล้ว
วันที่เงินพร้อมให้พนักงานใช้หรือวันที่ออกเช็ค ถือเป็นจุดสิ้นสุดภาระการจ่ายเงินเดือนของรอบนั้นในทางการเงิน.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือผลลัพธ์สุดท้ายของกระบวนการจ่ายเงินเดือนในมุมมองของพนักงาน เป็นวันที่สำคัญสำหรับวัดความตรงเวลาของการจ่ายเงินและความสำเร็จโดยรวมของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

มักคำนวณจากฟิลด์ 'วันที่ออกเช็ค' หรือ 'วันที่จ่ายเงิน' ที่กำหนดไว้ในรอบจ่ายเงินเดือน และอาจตรวจสอบยืนยันได้จากข้อมูลกระทบยอดธนาคาร.

บันทึก

ใช้ค่าจากฟิลด์ 'วันที่จ่ายเงิน' หรือ 'วันที่ออกเช็ค' ที่เชื่อมโยงกับรายการเงินเดือนที่สรุปแล้ว.

ประเภทเหตุการณ์ calculated
เผยแพร่สลิปเงินเดือนแล้ว
กิจกรรมที่ทำให้พนักงานเข้าถึงรายการจ่ายเงินหรือสลิปเงินเดือนดิจิทัลผ่านพอร์ทัลบริการตนเองได้ ถือเป็นการแจ้งข้อมูลค่าจ้างให้พนักงานครบถ้วน.
เหตุผลที่สำคัญ

การเข้าถึงสลิปเงินเดือนได้ทันเวลาสำคัญต่อความพึงพอใจและความโปร่งใส การวิเคราะห์ช่วงเวลาตั้งแต่จ่ายเงินจนถึงเผยแพร่ช่วยประเมินประสิทธิภาพการสื่อสารหลังจ่ายเงิน.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลมาจากบันทึกของบริการสร้างเอกสารหรือเผยแพร่ผ่านพอร์ทัล หรือจากฟิลด์สถานะในรายการจ่ายเงินของพนักงาน.

บันทึก

บันทึกเวลาที่กระบวนการสร้างสลิปเงินเดือนเสร็จสิ้น หรือเวลาที่ตั้งค่าสถานะการแสดงเอกสารเป็น 'เผยแพร่แล้ว'.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ส่งข้อมูลเวลาทำงานแล้ว
บันทึกการส่งข้อมูลเวลาและการเข้างานของพนักงานครั้งแรกสำหรับรอบจ่ายเงิน กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นหลักของรอบจ่ายเงินเดือน และโดยทั่วไปพนักงานหรือผู้จัดการโดยตรงจะเป็นผู้ดำเนินการ.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของรายการเงินเดือนส่วนใหญ่ การติดตามเวลาที่เกิดกิจกรรมช่วยวัดระยะเวลารวมของรอบจ่ายเงินเดือนและระบุความล่าช้าในการรวบรวมข้อมูล.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลมาจากบันทึกธุรกรรมหรือประวัติ workflow ในโมดูลบันทึกเวลาและการเข้างาน หรือการจัดการกำลังคน โดยมักเชื่อมโยงกับการเปลี่ยนสถานะของใบบันทึกเวลาทำงาน.

บันทึก

บันทึกเวลาที่สถานะของใบบันทึกเวลาทำงานหรือบัตรลงเวลาทำงานเปลี่ยนเป็น 'ส่งแล้ว', 'รออนุมัติ' หรือสถานะที่มีความหมายเทียบเท่า.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
อนุมัติข้อมูลเวลาทำงานแล้ว
หมายถึงผู้จัดการหรือหัวหน้างานอนุมัติข้อมูลเวลาทำงานที่พนักงานส่งมาอย่างเป็นทางการ ขั้นตอนตรวจสอบสำคัญนี้เป็นการอนุญาตให้นำชั่วโมงที่บันทึกไว้ไปคำนวณเงินเดือน.
เหตุผลที่สำคัญ

การอนุมัติเป็นขั้นตอนควบคุมสำคัญ หากล่าช้าจะกระทบกำหนดการจ่ายเงินเดือนโดยตรง และอาจเป็นสาเหตุหลักของคอขวด จึงควรนำมาวิเคราะห์ผลการดำเนินงาน.

แหล่งข้อมูล

ค้นหาได้จากประวัติการตรวจสอบในระบบบันทึกเวลาและการเข้างานหรือระบบ HR หลัก โดยมักบันทึกเป็นการเปลี่ยนสถานะรายการเวลาจาก 'ส่งแล้ว' เป็น 'อนุมัติแล้ว'.

บันทึก

ระบุกิจกรรมที่สถานะอนุมัติของรายการเวลาถูกตั้งเป็น 'อนุมัติแล้ว' หรือ 'เสร็จสมบูรณ์'.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
อนุมัติรอบจ่ายเงินเดือนแล้ว
การอนุมัติผลเงินเดือนขั้นสุดท้ายสำหรับรอบจ่ายโดยผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต โดยทั่วไปการดำเนินการนี้จะล็อกข้อมูลเงินเดือน ป้องกันการแก้ไขเพิ่มเติม และอนุญาตให้ระบบดำเนินการจ่ายเงิน.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดสำคัญที่ย้อนกลับไม่ได้ในขั้นตอนก่อนจ่ายเงิน เป็นจุดสิ้นสุดของช่วงคำนวณและตรวจสอบ และเป็นหมุดหมายสำคัญในการวัดการดำเนินงานให้ตรงเวลา.

แหล่งข้อมูล

บันทึกเป็นการเปลี่ยนสถานะอย่างเป็นทางการในระบบเงินเดือน เช่น 'สรุปแล้ว', 'ยืนยันแล้ว' หรือ 'อนุมัติแล้ว' เป็นการดำเนินการโดยผู้ใช้ที่มีเวลาบันทึกชัดเจน.

บันทึก

ใช้เวลาของกิจกรรมที่ล็อกรอบจ่ายเงินเดือน ซึ่งมักมีชื่อว่า 'สรุป', 'อนุมัติ' หรือ 'ยืนยัน'.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
โอนข้อมูลไปยัง GL แล้ว
หมายถึงการโอนข้อมูลต้นทุนเงินเดือนและข้อมูลทางการเงินไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือระบบการเงิน กิจกรรมนี้เป็นจุดปิดบัญชีของรอบจ่ายเงินเดือน.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่เป็นขั้นตอนเชื่อมต่อระบบขั้นสุดท้าย เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินของบริษัทสะท้อนค่าใช้จ่ายเงินเดือนได้ถูกต้อง หากล่าช้าอาจกระทบความเร็วและความถูกต้องของการปิดบัญชีการเงิน.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลมาจากบันทึกของอินเทอร์เฟซ GL หรือโปรแกรมบันทึกรายการ โดยบันทึกเมื่อการโอนข้อมูลเสร็จสมบูรณ์.

บันทึก

ระบุเวลาที่งานบันทึกผลเงินเดือนลงในระบบบัญชีการเงินเสร็จสิ้น.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
แก้ไขข้อมูลเงินเดือนแล้ว
ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนแก้ไขข้อมูลค่าจ้างของพนักงานด้วยตนเอง เพื่อจัดการข้อยกเว้นที่ถูกตั้งค่าสถานะหรือปรับรายการที่จำเป็น กิจกรรมนี้เป็นการแทรกแซงโดยบุคคลในกระบวนการอัตโนมัติ.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้บันทึกการทำงานซ้ำโดยตรง การติดตามการแก้ไขช่วยวัดแรงงานที่ต้องใช้เพื่อจัดทำเงินเดือนให้ถูกต้อง และระบุประเภทข้อผิดพลาดที่พบบ่อย.

แหล่งข้อมูล

ค้นหาได้จากประวัติการตรวจสอบระดับฟิลด์หรือบันทึกการเปลี่ยนแปลงของรายการข้อมูลเงินเดือน ระบบจะบันทึกทุกครั้งที่ผู้ใช้แก้ไขฟิลด์สำคัญเกี่ยวกับค่าจ้างหลังการคำนวณครั้งแรก.

บันทึก

ระบุกิจกรรมการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้ดำเนินการในตารางข้อมูลเงินเดือน ซึ่งเกิดขึ้นหลังการคำนวณครั้งแรกและก่อนอนุมัติขั้นสุดท้าย.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ดูตัวอย่างผลเงินเดือนแล้ว
เกิดขึ้นเมื่อผู้ดูแลระบบเงินเดือนสร้างหรือเปิดดูทะเบียนเงินเดือนหรือรายงานเบื้องต้น เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของผลคำนวณ นี่เป็นขั้นตอนหลักที่บุคคลตรวจสอบก่อนสรุปรอบจ่ายเงินเดือน.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้แสดงจุดเริ่มต้นของช่วงตรวจสอบโดยบุคคล การวิเคราะห์เวลาที่ใช้ดูตัวอย่างและจำนวนรอบดูตัวอย่าง แก้ไข และคำนวณใหม่ ช่วยให้เห็นความไม่มีประสิทธิภาพในขั้นตอนตรวจสอบ.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลมาจากบันทึกระบบที่ติดตามการสร้างรายงานหรือการเข้าถึงหน้าจอและเอกสารตัวอย่างที่ระบุ.

บันทึก

บันทึกเวลาที่ผู้ใช้เรียกใช้รายงาน 'ดูตัวอย่างเงินเดือน' เปิดมุมมอง 'ทะเบียนเงินเดือน' หรือใช้ฟังก์ชันตรวจสอบที่มีความหมายเทียบเท่า.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ตั้งค่าสถานะข้อยกเว้นจากการตรวจสอบแล้ว
หมายถึงกฎตรวจสอบอัตโนมัติของระบบพบข้อผิดพลาด คำเตือน หรือความไม่สอดคล้องในข้อมูลเงินเดือนที่คำนวณแล้ว กิจกรรมนี้ทำให้ต้องตรวจสอบและดำเนินการด้วยตนเอง.
เหตุผลที่สำคัญ

ข้อยกเว้นที่ถูกตั้งค่าสถานะเป็นสาเหตุหลักของการทำงานซ้ำและการใช้แรงงานคน การวิเคราะห์ความถี่และประเภทของข้อยกเว้นช่วยระบุสาเหตุที่แท้จริงของความไม่มีประสิทธิภาพ เช่น คุณภาพข้อมูลต่ำหรือปัญหาการตั้งค่าระบบ.

แหล่งข้อมูล

ระบบสร้างรายการนี้จากการตรวจสอบความถูกต้องระหว่างหรือหลังการคำนวณ โดยทั่วไปพบได้ในบันทึกข้อผิดพลาด รายงานการตรวจสอบ หรือสถานะเฉพาะของรายการเงินเดือน.

บันทึก

บันทึกเวลาที่ระบบสร้างและบันทึกข้อความแสดงข้อผิดพลาดหรือคำเตือนที่เกี่ยวข้องกับรายการเงินเดือน.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
นำเข้าข้อมูลเพิ่มเติมแล้ว
บันทึกการนำเข้าข้อมูลค่าตอบแทนจากภายนอกหรือข้อมูลที่ไม่ใช่รายการปกติ เช่น ค่าคอมมิชชัน โบนัส หรือเงินช่วยเหลือครั้งเดียว โดยจะรวมข้อมูลนี้กับข้อมูลเวลาทำงานปกติก่อนคำนวณ.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้แสดงให้เห็นว่ากระบวนการต้องพึ่งพาแหล่งข้อมูลภายนอก การวิเคราะห์เวลาที่ใช้ในการนำเข้าข้อมูลช่วยให้เข้าใจและปรับปรุงประสิทธิภาพการเชื่อมต่อข้อมูลได้.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปข้อมูลนี้มาจากบันทึกงานนำเข้าข้อมูลแบบชุด เครื่องมือโหลดข้อมูล หรือเวลาที่สร้างรายการองค์ประกอบค่าตอบแทนแต่ละรายการ.

บันทึก

ใช้เวลาที่งานนำเข้าข้อมูลเสร็จสิ้น หรือวันที่สร้างรายการจ่ายเงินเพิ่มเติมในระบบเงินเดือน.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เริ่มรอบประมวลผลเงินเดือนแล้ว
จุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของการประมวลผลเงินเดือนสำหรับรอบจ่ายและกลุ่มพนักงานที่ระบุ ระบบจะสร้างเคสหรือรายการเงินเดือนเพื่อเชื่อมโยงการคำนวณและกิจกรรมทั้งหมดที่ตามมา.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดเปลี่ยนจากการรวบรวมข้อมูลไปสู่การประมวลผลจริง ใช้เป็นจุดอ้างอิงเพื่อวัดช่วงคำนวณและตรวจสอบหลักของรอบจ่ายเงินเดือน.

แหล่งข้อมูล

ระบุได้จากเวลาที่สร้างชุดข้อมูลเงินเดือน รายการรอบจ่าย หรือรายการแรกในบันทึกกระบวนการจ่ายเงินเดือนของรอบนั้น.

บันทึก

บันทึกเวลาที่ระบบสร้างรอบจ่ายเงินเดือนหรือชุดข้อมูลใหม่สำหรับกลุ่มพนักงานที่เกี่ยวข้อง.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
สร้างข้อมูลยื่นภาษีแล้ว
การสร้างไฟล์และรายงานภาษีตามกฎหมายที่หน่วยงานรัฐกำหนด อาจรวมถึงการสร้างไฟล์สำหรับบริการยื่นภาษีของบุคคลที่สามหรือสำหรับยื่นโดยตรง.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้สำคัญต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด การติดตามให้เสร็จตามเวลาช่วยให้ชำระภาษีตามกำหนดและหลีกเลี่ยงค่าปรับ.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลมาจากบันทึกการทำงานของงานรายงานภาษี หรือเวลาที่สร้างไฟล์ผลลัพธ์ด้านภาษี.

บันทึก

ใช้เวลาที่กระบวนการของระบบสร้างรายงานยื่นภาษีรายงวดหรือรายไตรมาสเสร็จสิ้น.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคารแล้ว
การสร้างไฟล์จ่ายเงินอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ไฟล์ ACH หรือ NACHA ซึ่งมีคำสั่งจ่ายเงินสำหรับธนาคาร ขั้นตอนนี้เตรียมข้อมูลการจ่ายเงินเพื่อส่งต่อ.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นขั้นตอนทางเทคนิคสุดท้ายก่อนโอนเงิน การวัดเวลาตั้งแต่อนุมัติจนถึงสร้างไฟล์ช่วยให้ดำเนินการตามกำหนดเวลาของธนาคารได้.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลมาจากบันทึกการทำงานของโปรแกรมสร้างไฟล์จ่ายเงิน หรือเวลาที่สร้างไฟล์ผลลัพธ์.

บันทึก

ระบุเวลาที่งานหรือกระบวนการของระบบสร้างไฟล์ฝากเงินเข้าบัญชีโดยตรงหรือไฟล์โอนเงินผ่านธนาคารเสร็จสิ้น.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือดึงข้อมูล

เตรียมข้อมูลสำหรับ process mining อย่างไร.

วิธีดึงข้อมูลแตกต่างกันไปตามระบบ หากต้องการคำแนะนำโดยละเอียด

อ่านคู่มือ ETL ของเรา   หรือ   เลือกกระบวนการและระบบที่ต้องการ.

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

เริ่มปรับปรุงกระบวนการประมวลผลเงินเดือนด้วยเทมเพลตทั่วไปนี้ หรือเลือกคู่มือดึงข้อมูลสำหรับระบบที่คุณใช้ เพื่อปรับขั้นตอนให้เหมาะกับสภาพแวดล้อมปัจจุบัน.

เพิ่มประสิทธิภาพและการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการจ่ายเงินเดือน

ปรับการปฏิบัติการให้คล่องตัว ลดข้อผิดพลาด และเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบได้รวดเร็ว.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เริ่มใช้งานได้ภายในไม่กี่วัน.