> การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง > การสรรหาและจัดหาบุคลากร > Oracle HCM Recruiting > เทมเพลตข้อมูล

เทมเพลตข้อมูลสำหรับการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

Oracle HCM Recruiting

แอตทริบิวต์สำหรับการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร(18) กิจกรรมในการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร(14) คู่มือการดึงข้อมูล(2)

เทมเพลตข้อมูลสำหรับการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

เทมเพลตนี้แนะนำข้อมูลที่จำเป็นสำหรับปรับปรุงกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร โดยระบุแอตทริบิวต์สำคัญ กิจกรรมที่ควรติดตาม และแนวทางดึงข้อมูลจากระบบต้นทาง ใช้เทมเพลตนี้เพื่อเตรียมข้อมูลให้พร้อมก่อนเริ่มวิเคราะห์ได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ.

แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้รวบรวมเพื่อการวิเคราะห์อย่างละเอียด
กิจกรรมและจุดสำคัญของกระบวนการที่ควรติดตาม
แนวทางดึงข้อมูลจากระบบของคุณ

เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

ดาวน์โหลดเทมเพลต

แอตทริบิวต์สำหรับการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

ฟิลด์ข้อมูลเหล่านี้เป็นรายการแนะนำสำหรับบันทึกเหตุการณ์ เพื่อให้วิเคราะห์กระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรได้อย่างละเอียด.

5 จำเป็น 5 แนะนำ 8 ไม่บังคับ

	ชื่อ	คำอธิบาย
	กิจกรรม ActivityName	ชื่อกิจกรรมหรือเหตุการณ์เฉพาะที่เกิดขึ้นในกระบวนการสรรหา.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุขั้นตอนหรือหมุดหมายหนึ่งในกระบวนการสรรหา เช่น «คัดกรองใบสมัครแล้ว» «สัมภาษณ์แล้ว» หรือ «ยื่นข้อเสนอการจ้างแล้ว» แต่ละกิจกรรมเป็นเหตุการณ์หนึ่งในวงจรของใบสมัคร. แอตทริบิวต์นี้เป็นองค์ประกอบพื้นฐานของ process mining เพราะใช้กำหนดจุดต่างๆ ในแผนผังกระบวนการ การวิเคราะห์ลำดับและความถี่ของกิจกรรมช่วยระบุเส้นทางที่พบบ่อย คอขวด ความเบี่ยงเบนจากขั้นตอนมาตรฐาน และการวนกลับไปทำงานซ้ำ. เหตุผลที่สำคัญ แอตทริบิวต์นี้กำหนดขั้นตอนในกระบวนการสรรหา เป็นพื้นฐานของแผนผังกระบวนการและช่วยวิเคราะห์ลำดับงานกับความแตกต่างของกระบวนการ. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปได้มาจากตารางประวัติเหตุการณ์หรือสถานะที่เกี่ยวข้องกับออบเจ็กต์ใบสมัครงานใน Oracle HCM Recruiting. ตัวอย่าง คัดกรองใบสมัครแล้วสัมภาษณ์แล้วยื่นข้อเสนอแล้วจ้างผู้สมัครแล้ว
	ใบสมัครงาน JobApplicationId	รหัสเฉพาะของใบสมัครงานแต่ละรายการ.
คำอธิบาย รหัสใบสมัครงานเป็นคีย์หลักที่ใช้ติดตามเส้นทางของผู้สมัครสำหรับคำขอเปิดรับสมัครงานแต่ละรายการ โดยเชื่อมโยงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ตั้งแต่การส่งใบสมัครครั้งแรกจนถึงการตัดสินใจจ้างขั้นสุดท้าย ทำให้เห็นกระบวนการของใบสมัครแต่ละรายการได้ต่อเนื่องครบถ้วน. ใน process mining แอตทริบิวต์นี้ใช้กำหนดเคสและสร้างเส้นทางเฉพาะของผู้สมัครแต่ละคนขึ้นมาใหม่ นักวิเคราะห์ใช้แสดงภาพขั้นตอนการสมัครตั้งแต่ต้นจนจบ วัดระยะเวลารวมของกระบวนการ และวิเคราะห์อัตราการเปลี่ยนผ่านระหว่างขั้นตอนต่างๆ. เหตุผลที่สำคัญ รหัสนี้ระบุเคสการสรรหาแต่ละรายการได้ไม่ซ้ำกัน จึงติดตามวงจรทั้งหมดของใบสมัครผู้สมัครได้ตั้งแต่ต้นจนจบ. แหล่งข้อมูล เป็นรหัสหลักในโมดูล Oracle HCM Recruiting ซึ่งโดยทั่วไปเชื่อมโยงกับระเบียนการส่งใบสมัครของผู้สมัคร. ตัวอย่าง APP-2024-00123APP-2024-00124APP-2024-00125
	เวลาเริ่มต้น EventTime	เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมการสรรหาเริ่มต้นเมื่อใด.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้บันทึกวันที่และเวลาที่กิจกรรมหนึ่งเกิดขึ้นอย่างแม่นยำ และใช้เรียงลำดับเหตุการณ์ภายในเคสใบสมัครงานแต่ละรายการ. เวลาเริ่มต้นจำเป็นต่อการวิเคราะห์ process mining ที่อิงตามเวลา ใช้คำนวณระยะเวลาระหว่างกิจกรรม ระบุความล่าช้า วัดระยะเวลาตั้งแต่เริ่มจนถึงการจ้าง และตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อตกลงระดับการให้บริการหรือเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ. เหตุผลที่สำคัญ ใช้เรียงลำดับเหตุการณ์ตามเวลา ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลา ค้นหาคอขวด และวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการ. แหล่งข้อมูล โดยปกติจะพบเวลานี้พร้อมกับชื่อกิจกรรมในบันทึกเหตุการณ์หรือตารางประวัติสถานะของ Oracle HCM Recruiting. ตัวอย่าง 2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:30:00Z2023-11-12T09:15:00Z
	ระบบต้นทาง SourceSystem	ระบบที่เป็นแหล่งที่มาของข้อมูล.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุระบบสารสนเทศต้นทางที่บันทึกข้อมูลการสรรหา โดยทั่วไปกระบวนการนี้จะใช้ค่า «Oracle HCM Recruiting». หากมีหลายระบบ ฟิลด์นี้จะช่วยติดตามที่มาของข้อมูลและแก้ไขปัญหา ใช้ตรวจสอบว่าข้อมูลมาจากแหล่งที่คาดไว้ และกรองการวิเคราะห์ให้แสดงข้อมูลจากแพลตฟอร์มที่ต้องการได้. เหตุผลที่สำคัญ ระบุแหล่งที่มาของข้อมูล ซึ่งจำเป็นต่อการกำกับดูแลข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้อง และการยืนยันว่าการวิเคราะห์ใช้ข้อมูลจากแหล่งที่ถูกต้อง. แหล่งข้อมูล มักเป็นค่าคงที่ที่เพิ่มระหว่างกระบวนการดึง แปลง และโหลดข้อมูล (ETL) เพื่อระบุชุดข้อมูล. ตัวอย่าง Oracle HCM RecruitingOracle Fusion Cloud HCM
	อัปเดตข้อมูลล่าสุด LastDataUpdate	เวลาที่รีเฟรชหรือดึงข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุด.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุวันที่และเวลาที่ดึงข้อมูลครั้งล่าสุด เพื่อให้ทราบว่าข้อมูลที่นำมาวิเคราะห์เป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด. ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจว่าการวิเคราะห์กระบวนการเป็นปัจจุบันแค่ไหน และทราบว่ากิจกรรมที่เพิ่งเกิดขึ้นอาจยังไม่ปรากฏในข้อมูล เป็นข้อมูลกำกับที่สำคัญสำหรับแดชบอร์ดหรือรายงาน. เหตุผลที่สำคัญ แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด และช่วยให้เข้าใจช่วงเวลาที่การวิเคราะห์ครอบคลุม. แหล่งข้อมูล เวลานี้สร้างและเพิ่มระหว่างกระบวนการดึง แปลง และโหลดข้อมูล (ETL). ตัวอย่าง 2024-05-20T08:00:00Z2024-05-21T08:00:00Z
	ผู้จัดการฝ่ายที่ต้องการรับพนักงาน HiringManager	ชื่อหรือรหัสของผู้จัดการฝ่ายที่ต้องการรับพนักงานสำหรับคำขอเปิดรับสมัครงานที่เกี่ยวข้อง.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้จัดการทีมหรือแผนกที่มีตำแหน่งว่าง ผู้จัดการฝ่ายที่ต้องการรับพนักงานเป็นผู้มีส่วนเกี่ยวข้องสำคัญ ซึ่งมักร่วมคัดกรอง สัมภาษณ์ และตัดสินใจจ้างขั้นสุดท้าย. การวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการแยกตามผู้จัดการฝ่ายที่ต้องการรับพนักงานช่วยให้เห็นคอขวดที่เกิดจากการนัดสัมภาษณ์หรือการให้ข้อเสนอแนะล่าช้า และช่วยระบุโอกาสในการฝึกอบรมหรือปรับปรุงกระบวนการ เพื่อให้ผู้จัดการดำเนินงานด้านการจ้างได้มีประสิทธิภาพขึ้น. เหตุผลที่สำคัญ ระบุผู้มีส่วนเกี่ยวข้องสำคัญในกระบวนการ เพื่อวิเคราะห์ความล่าช้าหรือประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมของผู้จัดการฝ่ายที่ต้องการรับพนักงาน. แหล่งข้อมูล จัดเก็บไว้ในออบเจ็กต์คำขอเปิดรับสมัครงาน ซึ่งเชื่อมโยงกับใบสมัครใน Oracle HCM Recruiting. ตัวอย่าง Robert BrownSusan WhiteMichael Green
	ผู้สรรหา Recruiter	ชื่อหรือรหัสของผู้สรรหาที่รับผิดชอบดูแลใบสมัครงาน.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหาบุคลากรที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลใบสมัคร โดยทั่วไปบุคคลนี้จะช่วยแนะนำผู้สมัครตลอดกระบวนการ. การวิเคราะห์กระบวนการแยกตามผู้สรรหาช่วยจัดสมดุลภาระงาน เปรียบเทียบประสิทธิภาพ และค้นหาแนวทางปฏิบัติที่ดี ช่วยตอบคำถามได้ว่าผู้สรรหาคนใดใช้เวลาดำเนินการสั้นที่สุด หรือมีอัตราการตอบรับข้อเสนอสูงที่สุด และใช้ประกอบแดชบอร์ดภาระงานและประสิทธิภาพของผู้สรรหา. เหตุผลที่สำคัญ ระบุกิจกรรมของแต่ละบุคคล ทำให้วิเคราะห์ภาระงาน ประสิทธิภาพ และผลงานของผู้สรรหาได้. แหล่งข้อมูล เชื่อมโยงกับออบเจ็กต์ใบสมัครงานหรือคำขอเปิดรับสมัครงานใน Oracle HCM Recruiting. ตัวอย่าง John SmithJane DoeEmily Jones
	แผนก Department	แผนกหรือหน่วยธุรกิจที่ต้องการรับผู้สมัครเข้าทำงาน.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุหน่วยงาน เช่น «วิศวกรรม» «ฝ่ายขาย» หรือ «การตลาด» ที่มีตำแหน่งว่าง และให้บริบทด้านองค์กรแก่ใบสมัครงานแต่ละรายการ. การแบ่งกระบวนการสรรหาตามแผนกจำเป็นต่อการเปรียบเทียบประสิทธิภาพ ช่วยให้ผู้บริหารเปรียบเทียบระยะเวลาตั้งแต่เริ่มสรรหาจนถึงการจ้าง อัตราการถอนตัว และตัวชี้วัดสำคัญอื่นๆ ระหว่างหน่วยงานต่างๆ ตามที่ต้องใช้ในแดชบอร์ดเปรียบเทียบประสิทธิภาพการสรรหาตามแผนก. เหตุผลที่สำคัญ ใช้เปรียบเทียบประสิทธิภาพการสรรหาและความแตกต่างของกระบวนการระหว่างหน่วยธุรกิจหรือแผนกต่างๆ. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลคำขอเปิดรับสมัครงานที่เชื่อมโยงกับใบสมัครใน Oracle HCM Recruiting. ตัวอย่าง วิศวกรรมฝ่ายขายการเงินทรัพยากรบุคคล
	สถานะใบสมัคร ApplicationStatus	สถานะปัจจุบันหรือสถานะสุดท้ายของใบสมัครงาน.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุสถานะของใบสมัคร เช่น «กำลังดำเนินการ» «จ้างแล้ว» «ปฏิเสธ» หรือ «ถอนใบสมัคร» เพื่อแสดงว่าใบสมัครอยู่ในขั้นตอนใดหรือมีผลลัพธ์สุดท้ายอย่างไร. การวิเคราะห์สถานะสุดท้ายเป็นพื้นฐานในการคำนวณตัวชี้วัดสำคัญ เช่น อัตราการจ้างและอัตราการถอนตัว ช่วยให้เข้าใจประสิทธิผลโดยรวมของกระบวนการสรรหา โดยแสดงจำนวนผู้สมัครที่ไปถึงขั้นตอนสุดท้ายได้สำเร็จ. เหตุผลที่สำคัญ แสดงผลลัพธ์ของกระบวนการสรรหา ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณอัตราการเปลี่ยนผ่าน อัตราการจ้าง และอัตราการถอนตัว. แหล่งข้อมูล เป็นฟิลด์มาตรฐานในระเบียนใบสมัครงานหลักของ Oracle HCM Recruiting. ตัวอย่าง จ้างแล้วปฏิเสธผู้สมัครขอถอนตัวตอบรับข้อเสนอแล้ว
	แหล่งที่มาของใบสมัคร ApplicationSource	ช่องทางหรือแหล่งที่ได้รับใบสมัคร.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ติดตามว่าผู้สมัครพบตำแหน่งงานจากช่องทางใด เช่น «LinkedIn» «เว็บไซต์บริษัท» «การแนะนำจากพนักงาน» หรือ «เว็บไซต์หางาน». ข้อมูลนี้สำคัญต่อแดชบอร์ดประสิทธิผลของแหล่งที่มาของใบสมัคร เพราะช่วยให้องค์กรวัดผลตอบแทนจากการลงทุนของช่องทางสรรหาแต่ละประเภทได้ เมื่อวิเคราะห์ได้ว่าแหล่งใดนำไปสู่การจ้างมากที่สุด หรือใช้เวลาตั้งแต่เริ่มสรรหาจนถึงการจ้างสั้นที่สุด ทีมสรรหาบุคลากรก็จะปรับกลยุทธ์การสรรหาได้เหมาะสมขึ้น. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยระบุช่องทางที่มีประสิทธิผลสูงสุดในการดึงดูดและจ้างผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม พร้อมปรับงบการตลาดเพื่อการสรรหาให้เหมาะสม. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปข้อมูลนี้จะบันทึกเมื่อผู้สมัครส่งใบสมัครใน Oracle HCM Recruiting. ตัวอย่าง LinkedInการแนะนำจากพนักงานหน้าร่วมงานกับเราของบริษัทIndeed
	จำนวนเงินในข้อเสนอการจ้าง OfferAmount	จำนวนเงินเดือนที่เสนอให้ผู้สมัคร.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้บันทึกค่าตอบแทนที่เสนอสำหรับตำแหน่งงาน ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญในช่วงท้ายของกระบวนการสรรหา. แม้เป็นข้อมูลอ่อนไหว แต่การวิเคราะห์จำนวนเงินในข้อเสนอการจ้างช่วยให้เข้าใจความสามารถในการแข่งขันด้านค่าตอบแทนได้ เมื่อนำไปเปรียบเทียบกับอัตราการตอบรับข้อเสนอ จะช่วยให้ทราบว่าค่าตอบแทนเป็นเหตุให้ผู้สมัครปฏิเสธข้อเสนอหรือไม่ และยังใช้ตรวจสอบความเท่าเทียมด้านค่าตอบแทนระหว่างแผนกและตำแหน่งงานได้ด้วย. เหตุผลที่สำคัญ ใช้วิเคราะห์แนวโน้มค่าตอบแทนและผลต่ออัตราการตอบรับข้อเสนอ เพื่อช่วยวางกลยุทธ์การจ้างให้แข่งขันได้มากขึ้น. แหล่งข้อมูล ดูได้จากส่วนรายละเอียดข้อเสนอการจ้างของใบสมัครใน Oracle HCM Recruiting. ตัวอย่าง 8500012000065000
	เป็นการทำงานซ้ำหรือไม่ IsRework	ตัวบ่งชี้ว่ากิจกรรมนี้กำลังดำเนินการเป็นครั้งที่สองหรือครั้งต่อๆ ไปหรือไม่.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์ที่คำนวณนี้ระบุกรณีที่มีกิจกรรมเดิมเกิดซ้ำภายในเคสเดียวกัน ตัวอย่างเช่น หากใบสมัครเปลี่ยนจาก «สัมภาษณ์» กลับไป «คัดกรอง» แล้วกลับไป «สัมภาษณ์» อีกครั้ง กิจกรรม «คัดกรอง» และ «สัมภาษณ์» ในรอบที่สองจะถูกระบุว่าเป็นการทำงานซ้ำ. การวิเคราะห์งานซ้ำช่วยค้นหาความไม่มีประสิทธิภาพและต้นทุนแฝงของกระบวนการ รวมถึงระบุจุดที่กระบวนการมีปัญหาจนต้องทำขั้นตอนเดิมซ้ำ ข้อมูลนี้ช่วยสนับสนุนแดชบอร์ดวิเคราะห์งานซ้ำและคอขวดของใบสมัคร โดยวัดความถี่และผลกระทบของการวนซ้ำเหล่านี้. เหตุผลที่สำคัญ ระบุความไม่มีประสิทธิภาพและการวนซ้ำในกระบวนการ ช่วยค้นหาต้นทุนแฝงและโอกาสในการปรับขั้นตอนให้กระชับขึ้น. แหล่งข้อมูล คำนวณระหว่างเตรียมข้อมูล โดยตรวจสอบว่ากิจกรรมเดียวกันเกิดขึ้นแล้วสำหรับ CaseId นั้นหรือไม่. ตัวอย่าง truefalse
	เป็นผู้สมัครภายในองค์กรหรือไม่ IsInternalCandidate	ตัวบ่งชี้ว่าผู้สมัครเป็นพนักงานปัจจุบันหรือไม่.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์แบบบูลีนนี้ใช้แยกผู้สมัครภายในองค์กร ซึ่งเป็นพนักงานปัจจุบัน ออกจากผู้สมัครภายนอก กระบวนการจ้างภายในและภายนอกมักมีขั้นตอน SLA และอัตราความสำเร็จต่างกัน. การวิเคราะห์แอตทริบิวต์นี้ช่วยเปรียบเทียบการโยกย้ายภายในองค์กรกับการจ้างจากภายนอก และช่วยพิจารณาว่าบริษัทส่งเสริมพนักงานภายในได้ดีหรือไม่ รวมถึงกระบวนการจ้างภายในมีประสิทธิภาพกว่ากระบวนการภายนอกหรือไม่. เหตุผลที่สำคัญ แยกผู้สมัครภายในและภายนอก ซึ่งมักมีเส้นทางการสรรหาและตัวชี้วัดประสิทธิภาพต่างกันมาก ทำให้วิเคราะห์แยกกลุ่มได้แม่นยำขึ้น. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปเป็นตัวบ่งชี้ในโปรไฟล์ผู้สมัครหรือใบสมัครใน Oracle HCM Recruiting. ตัวอย่าง truefalse
	เป้าหมายระยะเวลาการจ้าง TimeToHireTarget	ระยะเวลาเป้าหมายเป็นจำนวนวันในการหาคนมาทำงานในตำแหน่งที่เปิดรับ.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้กำหนดกรอบเวลาที่คาดว่าจะใช้ดำเนินการจ้าง ตั้งแต่เปิดคำขอรับสมัครงานจนถึงผู้สมัครตอบรับข้อเสนอ โดยมักกำหนดเป้าหมายตามระดับของตำแหน่งหรือมาตรฐานของแผนก. ข้อมูลนี้จำเป็นต่อ KPI การปฏิบัติตามเป้าหมายระยะเวลาการจ้าง เมื่อนำระยะเวลาจริงมาเทียบกับเป้าหมาย องค์กรจะวัดผลการดำเนินงานเทียบกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ และระบุคำขอเปิดรับสมัครงานที่เสี่ยงใช้เวลานานเกินไปได้ล่วงหน้า. เหตุผลที่สำคัญ ใช้เป็นเกณฑ์เปรียบเทียบกับระยะเวลาการจ้างจริง และสนับสนุนการคำนวณ KPI เพื่อวัดการบรรลุเป้าหมายโดยตรง. แหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้อาจอยู่ในฟิลด์ของออบเจ็กต์คำขอเปิดรับสมัครงานใน Oracle HCM Recruiting หรือจัดเก็บไว้ในระบบแยกต่างหาก. ตัวอย่าง 30456090
	รหัสคำขอเปิดรับสมัครงาน JobRequisitionId	รหัสเฉพาะของตำแหน่งงานที่ผู้สมัครยื่นใบสมัคร.
คำอธิบาย รหัสคำขอเปิดรับสมัครงานเชื่อมโยงใบสมัครหลายรายการเข้ากับตำแหน่งงานที่ได้รับอนุมัติหนึ่งตำแหน่ง โดยแสดงด้านความต้องการบุคลากรของกระบวนการสรรหา. แอตทริบิวต์นี้สำคัญต่อการรวมข้อมูลใบสมัครเพื่อวิเคราะห์ภาพรวมของการสรรหาตำแหน่งนั้น ช่วยให้วิเคราะห์จำนวนผู้สมัครในขั้นตอนต่างๆ ประสิทธิผลของช่องทางสรรหา และระยะเวลารวมที่ใช้ในการหาคนมาทำงานได้. เหตุผลที่สำคัญ จัดกลุ่มใบสมัครทั้งหมดของตำแหน่งงานเดียวกัน เพื่อวิเคราะห์กระบวนการสรรหาบุคลากรทั้งหมดสำหรับตำแหน่งนั้น. แหล่งข้อมูล เป็นคีย์หลักของออบเจ็กต์คำขอเปิดรับสมัครงาน ซึ่งเชื่อมโยงกับใบสมัครแต่ละรายการใน Oracle HCM Recruiting. ตัวอย่าง REQ-2024-501REQ-2024-502REQ-2024-503
	เวลาสิ้นสุด EventEndTime	เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมการสรรหาเสร็จสิ้นเมื่อใด.
คำอธิบาย เวลาสิ้นสุดระบุว่ากิจกรรมเสร็จเมื่อใด ส่วนต่างระหว่างเวลาเริ่มต้นกับเวลาสิ้นสุดคือระยะเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมนั้น. ใน process mining ใช้คำนวณระยะเวลาของงานเฉพาะ เช่น เวลาที่ใช้คัดกรองใบสมัครหรือสัมภาษณ์ การวิเคราะห์ระยะเวลาของแต่ละกิจกรรมช่วยระบุว่าขั้นตอนใดใช้เวลามากที่สุดเมื่อเทียบกับกระบวนการทั้งหมด. เหตุผลที่สำคัญ ใช้คำนวณระยะเวลาของแต่ละกิจกรรม ซึ่งช่วยระบุขั้นตอนที่ไม่มีประสิทธิภาพและวัดประสิทธิภาพในระดับงาน. แหล่งข้อมูล อาจมีอยู่ในตารางบันทึกเหตุการณ์ หรือคำนวณจากเวลาเริ่มต้นของกิจกรรมถัดไปได้. ตัวอย่าง 2023-10-01T10:30:00Z2023-10-05T15:00:00Z2023-11-12T11:15:00Z
	สถานที่ทำงาน JobLocation	ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์หรือสำนักงานที่เป็นสถานที่ทำงานของตำแหน่งนี้.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุเมือง รัฐ หรือประเทศของคำขอเปิดรับสมัครงาน และอาจระบุได้ด้วยว่าตำแหน่งนั้นทำงานทางไกลหรือไม่. มิตินี้ช่วยวิเคราะห์กระบวนการสรรหาตามภูมิภาค เช่น ระยะเวลาตั้งแต่เริ่มสรรหาจนถึงการจ้างแตกต่างกันมากหรือไม่ในแต่ละพื้นที่ หรือบางภูมิภาคมีอัตราการถอนตัวของผู้สมัครสูงกว่าหรือไม่ ข้อมูลนี้ช่วยปรับกลยุทธ์การสรรหาให้เหมาะกับตลาดแรงงานแต่ละพื้นที่. เหตุผลที่สำคัญ ใช้วิเคราะห์ตัวชี้วัดการสรรหาตามพื้นที่ เพื่อระบุความแตกต่างและความท้าทายด้านประสิทธิภาพการจ้างในแต่ละภูมิภาค. แหล่งข้อมูล จัดเก็บไว้ในออบเจ็กต์คำขอเปิดรับสมัครงานใน Oracle HCM Recruiting. ตัวอย่าง นิวยอร์ก, NYลอนดอน, สหราชอาณาจักรทำงานทางไกลซานฟรานซิสโก, CA
	เหตุผลที่ปฏิเสธ RejectionReason	เหตุผลที่ปฏิเสธใบสมัครของผู้สมัคร.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุเหตุผลเมื่อเปลี่ยนสถานะใบสมัครเป็น «ปฏิเสธ» เช่น «ไม่เหมาะกับวัฒนธรรมองค์กร» «ขาดทักษะที่จำเป็น» หรือ «เลือกผู้สมัครคนอื่น». การวิเคราะห์เหตุผลที่ปฏิเสธในแต่ละขั้นตอนให้ข้อมูลที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง ช่วยให้เห็นปัญหาเกี่ยวกับคำบรรยายตำแหน่งงาน ความคาดหวังที่ไม่ตรงกัน หรือขั้นตอนการคัดกรอง และนำไปปรับกลยุทธ์การสรรหาให้เหมาะสม รวมถึงยกระดับคุณภาพของกลุ่มผู้สมัครได้. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยให้เข้าใจสาเหตุที่ผู้สมัครไม่ผ่านไปยังขั้นตอนถัดไป ซึ่งจำเป็นต่อการปรับปรุงคำบรรยายตำแหน่งงาน เกณฑ์การคัดกรอง และประสิทธิผลโดยรวมของกระบวนการ. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปผู้สรรหาหรือผู้จัดการฝ่ายที่ต้องการรับพนักงานจะบันทึกข้อมูลนี้ในฟิลด์เฉพาะหรือส่วนหมายเหตุ เมื่อปฏิเสธผู้สมัครใน Oracle HCM Recruiting. ตัวอย่าง คุณสมบัติไม่ถึงเกณฑ์ขั้นต่ำเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกว่าความคาดหวังด้านค่าตอบแทนไม่ตรงกัน

จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมในการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

ขั้นตอนและจุดสำคัญเหล่านี้ควรบันทึกไว้ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อค้นพบกระบวนการและระบุคอขวดได้อย่างแม่นยำ.

6 แนะนำ 8 ไม่บังคับ

	กิจกรรม	คำอธิบาย
	จ้างผู้สมัครแล้ว	หมายถึงการสิ้นสุดกระบวนการสรรหาที่ประสบความสำเร็จ เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อเปลี่ยนสถานะผู้สมัครเป็น 'จ้างแล้ว' อย่างเป็นทางการ และเริ่มส่งต่องานไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคล.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือผลลัพธ์หลักที่แสดงความสำเร็จของกระบวนการ และเป็นจุดสิ้นสุดสำหรับคำนวณเวลาในการจ้างงานกับตัวชี้วัดประสิทธิภาพอื่น ๆ. แหล่งข้อมูล เป็นการเปลี่ยนสถานะสำคัญในรายการใบสมัครงานของ IRC_SUBMISSIONS ซึ่งเกิดจากการดำเนินการ 'จ้าง' หรือ 'ย้ายไปฝ่ายทรัพยากรบุคคล' ใน Oracle Recruiting. บันทึก บันทึกเมื่อผู้สรรหาดำเนินการขั้นสุดท้าย «จ้าง». ประเภทเหตุการณ์ explicit
	ได้รับใบสมัคร	บันทึกการสร้างใบสมัครงานใหม่เมื่อผู้สมัครสมัครตำแหน่งงาน โดยทั่วไประบบจะบันทึกเหตุการณ์นี้อย่างชัดเจนเมื่อสร้างรายการใบสมัครขึ้นเป็นครั้งแรก.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือจุดเริ่มต้นของทุกกรณี ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบ เช่น เวลาในการจ้างงาน และวิเคราะห์จำนวนใบสมัครในแต่ละช่วงเวลา. แหล่งข้อมูล เหตุการณ์นี้บันทึกจากเวลาที่สร้างรายการส่งใบสมัครของผู้สมัครใน Oracle Recruiting ซึ่งอาจอยู่ในตารางอย่าง IRC_SUBMISSIONS. บันทึก ใช้เวลาที่สร้างรายการใบสมัครงาน. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	ตอบรับข้อเสนอแล้ว	หมายถึงผู้สมัครตอบรับข้อเสนองานอย่างเป็นทางการ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้สมัครตอบรับผ่านพอร์ทัลสมัครงาน หรือเมื่อผู้สรรหาเปลี่ยนสถานะด้วยตนเอง.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือหมุดหมายหลักที่แสดงความสำเร็จของกระบวนการ ใช้คำนวณอัตราการตอบรับข้อเสนอและเป็นจุดเริ่มต้นของกิจกรรมหลังยื่นข้อเสนอ. แหล่งข้อมูล บันทึกจากการเปลี่ยนสถานะรายการข้อเสนอเป็น 'ตอบรับแล้ว' โดยผู้สมัครอาจเปลี่ยนสถานะผ่านระบบออนไลน์ หรือผู้สรรหาอาจกรอกข้อมูลด้วยตนเอง. บันทึก ใช้เวลาที่สถานะข้อเสนอเปลี่ยนเป็น 'ตอบรับแล้ว'. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	ปฏิเสธใบสมัคร	หมายถึงบริษัทตัดสินใจไม่ดำเนินการต่อกับผู้สมัคร ไม่ว่าจะอยู่ในขั้นตอนใดของกระบวนการ โดยบันทึกจากการเปลี่ยนสถานะใบสมัคร.
เหตุผลที่สำคัญ ใบสมัครมักสิ้นสุดที่ขั้นตอนนี้ การวิเคราะห์ว่ามีการปฏิเสธในขั้นตอนใดช่วยให้เข้าใจอัตราการถอนตัวและประสิทธิภาพของกระบวนการ. แหล่งข้อมูล อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะสุดท้ายของใบสมัครงาน เช่น «ปฏิเสธ» «ไม่ได้รับเลือก» หรือค่าอื่นที่กำหนดไว้ในระบบ. บันทึก อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะใบสมัครงานเป็นสถานะสุดท้าย «ปฏิเสธ». ประเภทเหตุการณ์ inferred
	ยื่นข้อเสนอแล้ว	บันทึกการยื่นข้อเสนองานให้ผู้สมัครอย่างเป็นทางการ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้สรรหาส่งข้อเสนอผ่าน Oracle Recruiting.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือหมุดหมายสำคัญสำหรับวัดอัตราการตอบรับข้อเสนอและระยะเวลาตั้งแต่สัมภาษณ์รอบสุดท้ายจนถึงยื่นข้อเสนอ ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของประสบการณ์ผู้สมัคร. แหล่งข้อมูล บันทึกอย่างชัดเจนเมื่อสถานะข้อเสนองานเปลี่ยนเป็น 'ยื่นข้อเสนอแล้ว' หรือ 'ส่งแล้ว' โดยบันทึกเวลาที่ดำเนินการไว้ในออบเจ็กต์ข้อเสนอ. บันทึก บันทึกเมื่อผู้สรรหาดำเนินการ 'ยื่นข้อเสนอ'. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	สัมภาษณ์แล้ว	บันทึกเมื่อการสัมภาษณ์ผู้สมัครเสร็จสิ้น โดยมักอนุมานจากการที่ผู้สัมภาษณ์หรือผู้สรรหาเปลี่ยนสถานะการสัมภาษณ์ที่นัดไว้เป็น 'เสร็จแล้ว' หรือ 'สัมภาษณ์แล้ว'.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือหมุดหมายสำคัญในกระบวนการสรรหา ระยะเวลาตั้งแต่กิจกรรมนี้จนถึง 'ยื่นข้อเสนอแล้ว' เป็นตัวชี้วัดผลการดำเนินงานที่สำคัญ. แหล่งข้อมูล อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะรายการสัมภาษณ์ที่นัดไว้ใน Oracle Recruiting โดยใช้เวลาที่เปลี่ยนสถานะเป็นเวลาของเหตุการณ์. บันทึก อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะการสัมภาษณ์เป็น 'เสร็จแล้ว' หรือ 'สิ้นสุดแล้ว'. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	คัดกรองใบสมัครแล้ว	หมายถึงการตรวจสอบใบสมัครเบื้องต้นโดยผู้สรรหา เพื่อดูว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติพื้นฐานหรือไม่ โดยทั่วไปอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะใบสมัครจาก 'ใหม่' เป็น 'อยู่ระหว่างตรวจสอบ'.
เหตุผลที่สำคัญ การวิเคราะห์เวลาที่ใช้ในขั้นตอนนี้ช่วยระบุคอขวดในการตรวจสอบเบื้องต้น และยังเป็นข้อมูลสำคัญในการวัด KPI อัตราการคัดกรองใบสมัครซ้ำ. แหล่งข้อมูล อนุมานจากประวัติฟิลด์สถานะใบสมัครงานใน Oracle Recruiting โดยตรวจสอบการเปลี่ยนสถานะในประวัติตาราง IRC_SUBMISSIONS. บันทึก อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะใบสมัครงานเป็น 'กำลังคัดกรอง' หรือ 'อยู่ระหว่างตรวจสอบ'. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	ถอนใบสมัคร	หมายถึงผู้สมัครตัดสินใจถอนตัวจากการพิจารณาสำหรับตำแหน่งงาน โดยบันทึกเมื่อสถานะใบสมัครเปลี่ยนเป็น «ผู้สมัครขอถอนตัว».
เหตุผลที่สำคัญ การติดตามการถอนใบสมัครช่วยระบุขั้นตอนที่ประสบการณ์ของผู้สมัครอาจไม่ดีจนทำให้มีผู้ถอนตัวจำนวนมาก ข้อมูลนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ KPI อัตราการถอนตัวของผู้สมัคร. แหล่งข้อมูล อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะใบสมัครงานเป็น «ถอนใบสมัคร» ผู้สมัครอาจดำเนินการผ่านพอร์ทัล หรือผู้สรรหาอาจดำเนินการแทน. บันทึก อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะใบสมัครงานเป็น «ผู้สมัครขอถอนตัว». ประเภทเหตุการณ์ inferred
	ทำแบบประเมินเสร็จแล้ว	หมายถึงผู้สมัครทำแบบประเมินก่อนคัดกรองที่กำหนดเสร็จแล้ว เช่น แบบทดสอบทักษะหรือการประเมินบุคลิกภาพ โดยทั่วไปจะบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อแพลตฟอร์มประเมินส่งสถานะการทำเสร็จกลับไปยัง Oracle HCM.
เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้ช่วยติดตามการมีส่วนร่วมของผู้สมัครและวิเคราะห์เวลาที่ใช้ทำแบบประเมิน ซึ่งอาจเป็นจุดที่ผู้สมัครออกจากกระบวนการ. แหล่งข้อมูล บันทึกจากการอัปเดตสถานะที่ส่งมาจากเครื่องมือประเมินของผู้ให้บริการภายนอกที่เชื่อมต่อไว้ หรือจากผู้สรรหาที่เปลี่ยนสถานะด้วยตนเองในโปรไฟล์ใบสมัครของผู้สมัคร. บันทึก บันทึกเมื่อ API ของผู้ให้บริการประเมินอัปเดตสถานะผู้สมัคร. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	นัดสัมภาษณ์แล้ว	หมายถึงเวลาที่ระบบบันทึกการนัดสัมภาษณ์กับผู้สมัครอย่างเป็นทางการ โดยทั่วไปจะบันทึกเมื่อสร้างรายการสัมภาษณ์และเชื่อมโยงกับใบสมัครงาน.
เหตุผลที่สำคัญ การติดตามกิจกรรมนี้ช่วยวัดเวลาที่ใช้ในการนัดสัมภาษณ์ ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของประสบการณ์ผู้สมัครและเวลาในการจ้างงานโดยรวม. แหล่งข้อมูล เหตุการณ์นี้บันทึกไว้อย่างชัดเจนในโมดูลนัดสัมภาษณ์ของ Oracle Recruiting โดยข้อมูลจะอยู่ในตารางที่เกี่ยวข้องกับการสัมภาษณ์และเชื่อมโยงกับใบสมัครงาน. บันทึก ใช้รายการบันทึกการสร้างกิจกรรมสัมภาษณ์ที่เชื่อมโยงกับใบสมัคร. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	ปฏิเสธข้อเสนอ	หมายถึงผู้สมัครตัดสินใจปฏิเสธข้อเสนองาน โดยเป็นการเปลี่ยนสถานะรายการข้อเสนออย่างชัดเจน และมักมีการระบุเหตุผลประกอบ.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือจุดที่กระบวนการไม่สำเร็จ การวิเคราะห์ว่าเมื่อใดและเพราะเหตุใดผู้สมัครจึงปฏิเสธข้อเสนอ ช่วยให้เข้าใจความสามารถในการแข่งขันของค่าตอบแทนและประสบการณ์ผู้สมัคร. แหล่งข้อมูล บันทึกจากการเปลี่ยนสถานะรายการข้อเสนอเป็น 'ปฏิเสธแล้ว' หรือ 'ผู้สมัครปฏิเสธ'. บันทึก ใช้เวลาที่สถานะข้อเสนอเปลี่ยนเป็น 'ปฏิเสธแล้ว'. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	เริ่มตรวจสอบประวัติ	บันทึกการเริ่มตรวจสอบประวัติผู้สมัครหลังตอบรับข้อเสนอ เหตุการณ์นี้มักเกิดจากการเปลี่ยนสถานะหรือการเชื่อมต่อกับบริการจากผู้ให้บริการภายนอก.
เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้สำคัญต่อการติดตามช่วงเวลาหลังตอบรับข้อเสนอแต่ก่อนเริ่มงาน และช่วยให้ปฏิบัติตามข้อกำหนด ความล่าช้าในขั้นตอนนี้อาจกระทบต่อวันเริ่มงานของผู้สมัคร. แหล่งข้อมูล อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะใบสมัครงานเป็น 'ตรวจสอบประวัติ' หรือบันทึกผ่านการเรียก API ไปยังผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติที่เชื่อมต่อไว้. บันทึก อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะใบสมัครเป็น 'กำลังตรวจสอบประวัติ'. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	ส่งผลประเมินการสัมภาษณ์แล้ว	หมายถึงผู้สัมภาษณ์ส่งผลประเมินและความเห็นเกี่ยวกับผู้สมัครหลังสัมภาษณ์แล้ว ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้อย่างชัดเจนเมื่อบันทึกแบบฟอร์มผลประเมิน.
เหตุผลที่สำคัญ ความล่าช้าระหว่างการสัมภาษณ์กับการส่งผลประเมินอาจทำให้กระบวนการจ้างงานช้าลงอย่างมาก การติดตามช่วงเวลานี้ช่วยระบุคอขวดในการตัดสินใจ. แหล่งข้อมูล บันทึกเมื่อผู้สัมภาษณ์ส่งผลประเมินผ่านพอร์ทัล Oracle Recruiting โดยใช้เวลาที่สร้างรายการผลประเมิน. บันทึก ใช้เวลาที่สร้างรายการผลประเมินการสัมภาษณ์. ประเภทเหตุการณ์ explicit
	อนุมัติรายละเอียดข้อเสนอแล้ว	หมายถึงเวิร์กโฟลว์การอนุมัติข้อเสนองานภายในเสร็จสิ้นก่อนยื่นข้อเสนอให้ผู้สมัคร โดยอนุมานจากสถานะอนุมัติขั้นสุดท้ายในรายการข้อเสนอ.
เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้ช่วยวิเคราะห์ระยะเวลาและประสิทธิภาพของขั้นตอนอนุมัติข้อเสนอภายใน ซึ่งอาจเป็นสาเหตุสำคัญของความล่าช้า. แหล่งข้อมูล อนุมานจากประวัติการเปลี่ยนสถานะรายการข้อเสนองานใน Oracle Recruiting โดยติดตามเวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'อนุมัติแล้ว'. บันทึก อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะออบเจ็กต์ข้อเสนอเป็น 'อนุมัติแล้ว'. ประเภทเหตุการณ์ inferred

แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก Oracle HCM Recruiting

ขั้นตอน

ไปที่ OTBI: เข้าสู่ระบบ Oracle HCM Cloud ใช้เมนู Navigator ไปที่ Tools แล้วเลือก Reports and Analytics.
สร้างการวิเคราะห์ใหม่: ในพื้นที่ทำงาน Reports and Analytics คลิก Create แล้วเลือก Analysis อย่าเลือก Report เพราะ Analysis มีความยืดหยุ่นตามที่ต้องการ.
เลือก Subject Area: เมื่อระบบถาม ให้เลือก subject area 'Recruiting - Recruiting Real Time' ซึ่งเป็นโมเดลข้อมูลที่มีรายละเอียดใบสมัครงาน การสัมภาษณ์ และข้อเสนอที่จำเป็น.
เปิดการตั้งค่าขั้นสูง: หลังเลือก subject area แล้ว ระบบจะเปิดหน้าแก้ไขการวิเคราะห์ ไปที่แท็บ Advanced มุมขวาบน เพื่อแก้ไข logical SQL query ได้โดยตรง.
วาง Logical SQL: ในส่วน 'Analysis XML' ให้ค้นหาแท็ก saw:query แล้วแทนที่ SQL query ที่อยู่ภายในแท็กนี้ด้วย logical SQL ทั้งหมดในส่วน 'Query' ของเอกสารนี้ ต้องแทนที่ query เริ่มต้นทั้งหมด.
กำหนดช่วงวันที่: ก่อนเรียกใช้ query ให้แทนค่าตัวอย่าง [Start Date] และ [End Date] ด้วยช่วงวันที่ที่ต้องการในรูปแบบ 'YYYY-MM-DD' ขั้นตอนนี้สำคัญต่อการควบคุมปริมาณข้อมูลที่ดึงออกมา.
ตรวจสอบ Query: คลิกปุ่ม 'Validate SQL' เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ หากตรวจสอบผ่านจึงดำเนินการต่อได้ โปรดทราบว่าการตรวจสอบนี้เช็กเฉพาะไวยากรณ์ ไม่ได้ยืนยันว่าคอลัมน์มีอยู่ในการตั้งค่าระบบของคุณ.
ดูผลลัพธ์: กลับไปที่แท็บ Results ระบบจะเรียกใช้การวิเคราะห์และแสดงตัวอย่างข้อมูลบันทึกเหตุการณ์ ตรวจสอบว่าคอลัมน์และข้อมูลแสดงถูกต้องตามที่คาดไว้.
ตั้งค่าการส่งออก: หากมีข้อมูลจำนวนมาก แนะนำให้ตั้งเวลาการวิเคราะห์เป็นงานแทนการเรียกใช้แบบโต้ตอบ ในหน้าแก้ไขการวิเคราะห์ คุณสามารถกำหนดคุณสมบัติการส่งออกเพื่อให้ไฟล์ CSV มีรูปแบบถูกต้อง.
ส่งออกข้อมูล: เมื่อพอใจกับผลลัพธ์แล้ว คลิกลิงก์ Export และเลือกรูปแบบ CSV เพื่อดาวน์โหลดไฟล์บันทึกเหตุการณ์ทั้งหมด.
เตรียมไฟล์สำหรับอัปโหลด: เปิดไฟล์ CSV ที่ดาวน์โหลด ตรวจสอบว่าส่วนหัวคอลัมน์ตรงกับแอตทริบิวต์ที่ต้องใช้ (JobApplicationId, ActivityName, EventTime เป็นต้น) และรูปแบบวันที่สอดคล้องกัน จากนั้นจึงอัปโหลดไฟล์เข้าเครื่องมือ process mining ได้.

การกำหนดค่า

Subject Area: Query ทั้งหมดใช้ subject area Recruiting - Recruiting Real Time ผู้เรียกใช้รายงานต้องมีสิทธิ์เข้าถึง subject area นี้.
การกรองช่วงวันที่: Query มีตัวแปร [Start Date] และ [End Date] ควรกำหนดช่วงวันที่ให้ชัดเจนเพื่อควบคุมประสิทธิภาพและปริมาณข้อมูล แนะนำให้เริ่มจากข้อมูลย้อนหลัง 3-6 เดือน.
ความปลอดภัยของข้อมูล: OTBI ใช้บทบาทความปลอดภัยของข้อมูลใน Oracle HCM ผู้เรียกใช้รายงานจะเห็นเฉพาะข้อมูลของหน่วยธุรกิจ แผนก และนายจ้างตามกฎหมายที่ตนมีสิทธิ์ดู.
ข้อควรพิจารณาด้านประสิทธิภาพ: สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีปริมาณการสรรหาสูง การเรียกใช้ query ครอบคลุมช่วงเวลานานอาจช้าหรือหมดเวลาในหน้าจอผู้ใช้แบบโต้ตอบ หากต้องดึงข้อมูลจำนวนมาก แนวทางที่แนะนำคือบันทึกการวิเคราะห์และตั้งเวลาให้ทำงานเบื้องหลัง โดยส่งผลลัพธ์ไปยัง content server หรืออีเมล.
การปรับแต่ง: Query ที่ให้มาใช้ฟิลด์มาตรฐาน หากองค์กรใช้ Descriptive Flexfields (DFFs) หรือออบเจ็กต์ที่กำหนดเองเพื่อติดตามเหตุการณ์การสรรหาเฉพาะ คุณต้องแก้ไข logical SQL เพื่อเพิ่มข้อมูลเหล่านั้น.

ตัวอย่างคำค้น sql

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Received' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Screened' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Screen'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Assessment Completed' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Scheduled' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Conducted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Event Overall Status" = 'Completed'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Feedback Submitted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Details Approved' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Extended' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Accepted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Declined' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Background Check Initiated' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Background Check'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Candidate Hired' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Hired'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Rejected' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" LIKE '%Rejected%'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Withdrawn' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Withdrawn by Candidate'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

ขั้นตอน

ข้อกำหนดเบื้องต้น: ตรวจสอบว่าติดตั้ง Python 3 และไลบรารี requests ในระบบแล้ว ติดตั้งได้ด้วย pip: pip install requests นอกจากนี้ต้องมีข้อมูลเข้าสู่ระบบที่ใช้งานได้ (ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน) และ hostname ของ Oracle HCM Cloud ที่มีสิทธิ์เข้าถึง Recruiting REST API.
เริ่มต้น Script: สร้างไฟล์ Python script ใหม่ เช่น extract_hcm_data.py จากนั้นเริ่มด้วยการนำเข้าไลบรารีที่จำเป็น ได้แก่ requests, csv และ datetime.
กำหนดการตั้งค่า: กำหนดตัวแปรสำหรับ hostname ของ Oracle HCM ชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และช่วงวันที่ต้องการดึงข้อมูลไว้ที่ส่วนต้นของ script การใช้ตัวแปรแทนข้อมูลรับรองเป็นแนวทางที่ดีด้านความปลอดภัย.
เชื่อมต่อ API: สร้างออบเจ็กต์ requests.Session แล้วกำหนดชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเป็นข้อมูลยืนยันตัวตนของ session เพื่อให้ระบบส่งข้อมูลรับรองไปกับทุกคำขอ API ที่เรียกผ่าน session นี้.
วนดึงข้อมูลแบบแบ่งหน้า: Script ต้องดึงข้อมูลทีละหน้าเพื่อรองรับข้อมูลจำนวนมากและปฏิบัติตามข้อจำกัดของ API กำหนดตัวแปร offset เริ่มต้นเป็น 0 และ limit เช่น 500 จากนั้นสร้างลูป while ให้ทำงานต่อไปตราบใดที่ API ยังส่งข้อมูลกลับมา ในแต่ละรอบ script จะเรียก API ด้วย offset ปัจจุบัน แล้วเพิ่ม offset ตาม limit เพื่อดึงหน้าถัดไป.
ส่งคำขอ API: ภายในลูป ให้สร้าง URL สำหรับเรียก API endpoint recruitingCEJobApplications ใช้พารามิเตอร์ fields ระบุแอตทริบิวต์ที่ต้องการ และใช้พารามิเตอร์ expand เพื่อดึงออบเจ็กต์ที่เกี่ยวข้อง เช่น Phases และ Offers ใช้พารามิเตอร์ q กรองข้อมูลตาม CreationDate ในช่วงวันที่ที่กำหนด.
ประมวลผล JSON Response: ตรวจสอบว่าคำขอ API แต่ละครั้งได้รหัสสถานะ HTTP 200 จากนั้นแยกวิเคราะห์ JSON response รายการใบสมัครจะอยู่ในอาร์เรย์ items ของ response body.
วนอ่านข้อมูลและสร้างเหตุการณ์: วนอ่านออบเจ็กต์ใบสมัครแต่ละรายการที่ API ส่งกลับมา แล้วดึงแอตทริบิวต์ทั่วไป เช่น ApplicationId, Recruiter และ HiringManager.
จับคู่สถานะกับกิจกรรม: นี่คือส่วนหลักของการทำงาน สำหรับใบสมัครแต่ละรายการ ต้องสร้างหนึ่งแถวแยกกันสำหรับกิจกรรมที่กำหนดทั้ง 14 รายการ โดยตรวจสอบ CreationDate รวมถึงชุดข้อมูล Phases และ Offers ตัวอย่างเช่น ใช้ CreationDate สำหรับ 'ได้รับใบสมัคร' วนอ่านอาร์เรย์ Phases เพื่อสร้างแถวสำหรับ 'ตรวจสอบใบสมัครแล้ว', 'นัดสัมภาษณ์แล้ว', 'รับผู้สมัครเข้าทำงานแล้ว', 'ปฏิเสธใบสมัครแล้ว' เป็นต้น โดยใช้เวลาที่เข้าสู่แต่ละขั้นตอน เช่นเดียวกัน ให้วนอ่านอาร์เรย์ Offers เพื่อสร้างเหตุการณ์ 'ส่งข้อเสนอแล้ว', 'ตอบรับข้อเสนอแล้ว' และ 'ปฏิเสธข้อเสนอแล้ว'.
สร้างบันทึกเหตุการณ์: เมื่อสร้างเหตุการณ์ของแต่ละกิจกรรมแล้ว ให้จัดเก็บเป็น dictionary โดยใช้คีย์ที่ตรงกับส่วนหัวคอลัมน์ของบันทึกเหตุการณ์ (JobApplicationId, ActivityName, EventTime เป็นต้น) จากนั้นเพิ่ม dictionary แต่ละรายการลงในรายการหลัก ซึ่งจะกลายเป็นบันทึกเหตุการณ์ทั้งหมด.
ส่งออกเป็น CSV: เมื่อวนดึงข้อมูลครบแล้ว ใช้โมดูล csv ที่มีใน Python เขียนรายการเหตุการณ์ทั้งหมดลงในไฟล์ CSV ตรวจสอบว่าไฟล์เข้ารหัส UTF-8 และส่วนหัวคอลัมน์ตรงกับชื่อแอตทริบิวต์ที่ ProcessMind ต้องใช้ทุกประการ.

การกำหนดค่า

ข้อมูลรับรอง API: ต้องใช้บัญชีบริการเฉพาะที่มีบทบาทอนุญาตให้เข้าถึง Recruiting REST API เช่น 'Recruiting Manager' หรือบทบาทที่กำหนดเองซึ่งมีสิทธิ์ 'Recruiting REST API Access'.
API Endpoint: Endpoint หลักที่ใช้คือ recruitingCEJobApplications ต้องใช้พารามิเตอร์ query expand (เช่น expand=Phases,Offers) เพื่อดึงออบเจ็กต์ที่ซ้อนอยู่ ซึ่งมีประวัติสถานะและรายละเอียดข้อเสนอได้ในคำขอเดียว ช่วยให้ทำงานได้มีประสิทธิภาพขึ้น.
การกรองช่วงวันที่: ใช้พารามิเตอร์ query q เพื่อกรองใบสมัครตามวันที่ แนะนำให้กรองด้วย CreationDate เพื่อควบคุมปริมาณข้อมูล สำหรับการวิเคราะห์ครั้งแรก แนะนำให้ใช้ข้อมูลย้อนหลัง 3 ถึง 6 เดือน ตัวอย่าง: q=CreationDate>'2023-01-01T00:00:00Z'.
การเลือกฟิลด์: ใช้พารามิเตอร์ fields เพื่อขอเฉพาะแอตทริบิวต์ที่จำเป็น ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดปริมาณข้อมูลที่ส่งผ่านเครือข่าย โดยระบุฟิลด์ เช่น ApplicationId, CreationDate, LastUpdateDate, Recruiter, HiringManager, Requisition, Phases และ Offers.
ขีดจำกัดการแบ่งหน้า: พารามิเตอร์ limit กำหนดจำนวนระเบียนที่ส่งกลับต่อการเรียก API หนึ่งครั้ง โดยทั่วไปค่า 200 ถึง 500 เป็นจุดสมดุลที่เหมาะสมระหว่างจำนวนครั้งที่เรียก API กับขนาดของแต่ละ response.
การจับคู่สถานะ: Script มี dictionary สำหรับจับคู่รหัส phase และสถานะจาก Oracle HCM กับชื่อกิจกรรมมาตรฐาน คุณอาจต้องปรับการจับคู่นี้ให้ตรงกับการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การสรรหาขององค์กร.

ตัวอย่างคำค้น python

import requests
import csv
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration Settings ---
HCM_HOST = class="hl-string">"https://[Your HCM Host].fa.us2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[Your Username]"
PASSWORD = class="hl-string">"[Your Password]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># Date range for the query (ISO 8601 format)
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01T00:00:00+00:00"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31T23:59:59+00:00"

class=class="hl-string">"hl-comment"># API and File settings
API_ENDPOINT = class="hl-string">"/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/recruitingCEJobApplications"
CSV_FILENAME = class="hl-string">"recruitment_event_log.csv"
API_LIMIT = 500

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    offset = 0
    has_more = True

    session = requests.Session()
    session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

    print(class="hl-string">"Starting data extraction from Oracle HCM...")

    while has_more:
        print(fclass="hl-string">"Fetching applications, offset: {offset}")
        try:
            params = {
                class="hl-string">'q': fclass="hl-string">"CreationDate between '{START_DATE}' and '{END_DATE}'",
                class="hl-string">'fields': class="hl-string">'ApplicationId,CreationDate,LastUpdateDate,ApplicationStatus,ApplicationSource,Recruiter,HiringManager,Department,Phases,Offers',
                class="hl-string">'expand': class="hl-string">'Phases,Offers',
                class="hl-string">'limit': API_LIMIT,
                class="hl-string">'offset': offset
            }
            response = session.get(HCM_HOST + API_ENDPOINT, params=params)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an exception for bad status codes

            data = response.json()
            applications = data.get(class="hl-string">'items', [])

            if not applications:
                print(class="hl-string">"No more applications found.")
                break

            process_applications(applications, event_log)

            has_more = data.get(class="hl-string">'hasMore', False)
            offset += API_LIMIT

        except requests.exceptions.HTTPError as http_err:
            print(fclass="hl-string">"HTTP error occurred: {http_err} - {response.text}")
            break
        except Exception as err:
            print(fclass="hl-string">"An error occurred: {err}")
            break

    if event_log:
        write_to_csv(event_log)
        print(fclass="hl-string">"Extraction complete. {len(event_log)} events written to {CSV_FILENAME}")
    else:
        print(class="hl-string">"No events were generated.")

def process_applications(applications, event_log):
    class="hl-string">"""Processes a batch of applications and generates event log entries."""
    now_iso = datetime.utcnow().isoformat() + class="hl-string">'Z'

    for app in applications:
        base_event = {
            class="hl-string">'JobApplicationId': app.get(class="hl-string">'ApplicationId'),
            class="hl-string">'Recruiter': app.get(class="hl-string">'Recruiter'),
            class="hl-string">'HiringManager': app.get(class="hl-string">'HiringManager'),
            class="hl-string">'Department': app.get(class="hl-string">'Department'),
            class="hl-string">'ApplicationSource': app.get(class="hl-string">'ApplicationSource'),
            class="hl-string">'ApplicationStatus': app.get(class="hl-string">'ApplicationStatus'),
            class="hl-string">'SourceSystem': class="hl-string">'Oracle HCM Recruiting',
            class="hl-string">'LastDataUpdate': now_iso
        }

        class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. Application Received
        event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Application Received', class="hl-string">'EventTime': app.get(class="hl-string">'CreationDate')})

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process phases for status-based events
        for phase in app.get(class="hl-string">'Phases', []):
            phase_name = phase.get(class="hl-string">'PhaseName', class="hl-string">'').lower()
            status_name = phase.get(class="hl-string">'StateName', class="hl-string">'').lower()
            entry_date = phase.get(class="hl-string">'EntryDate')

            if not entry_date: continue

            activity_map = {
                class="hl-string">'screen': class="hl-string">'Application Screened',
                class="hl-string">'assessment': class="hl-string">'Assessment Completed',
                class="hl-string">'interview': class="hl-string">'Interview Scheduled',
                class="hl-string">'offer': class="hl-string">'Offer Details Approved', class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, happens before offer is made
                class="hl-string">'background check': class="hl-string">'Background Check Initiated',
                class="hl-string">'hired': class="hl-string">'Candidate Hired',
                class="hl-string">'rejected': class="hl-string">'Application Rejected',
                class="hl-string">'withdrawn': class="hl-string">'Application Withdrawn'
            }

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Simple mapping by phase name
            for key, activity in activity_map.items():
                if key in phase_name:
                    event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': activity, class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Interview Conducted
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Conducted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Feedback Submitted (approximation)
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 class=class="hl-string">"hl-comment"># This is an approximation, assuming feedback is submitted upon completion
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Feedback Submitted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})


        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process offers for offer-related events
        for offer in app.get(class="hl-string">'Offers', []):
            offer_status = offer.get(class="hl-string">'OfferStatus', class="hl-string">'').lower()
            offer_date = offer.get(class="hl-string">'OfferDate') or offer.get(class="hl-string">'LastUpdateDate')

            if not offer_date: continue

            if offer_status == class="hl-string">'extended':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Extended', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'accepted':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'declined':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Declined', class="hl-string">'EventTime': offer_date})


def write_to_csv(event_log):
    class="hl-string">"""Writes the event log data to a CSV file."""
    if not event_log:
        return

    headers = [
        class="hl-string">'JobApplicationId', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTime', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
        class="hl-string">'Recruiter', class="hl-string">'HiringManager', class="hl-string">'Department', class="hl-string">'ApplicationStatus', class="hl-string">'ApplicationSource'
    ]

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Deduplicate and sort events to ensure chronological order per application
    unique_events = {tuple(event.items()) for event in event_log}
    sorted_events = sorted([dict(event) for event in unique_events], key=lambda x: (x[class="hl-string">'JobApplicationId'], x[class="hl-string">'EventTime']))

    with open(CSV_FILENAME, class="hl-string">'w', newline=class="hl-string">'', encoding=class="hl-string">'utf-8') as csvfile:
        writer = csv.DictWriter(csvfile, fieldnames=headers)
        writer.writeheader()
        writer.writerows(sorted_events)

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

ใช้เทมเพลตนี้เตรียมข้อมูลได้อย่างมั่นใจ แล้วเริ่มค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่ซ่อนอยู่ในกระบวนการได้มาซึ่งบุคลากร เริ่มปรับปรุงกลยุทธ์การสรรหาให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นได้ตั้งแต่วันนี้.

กลับไปยังคู่มือการปรับปรุง

ดาวน์โหลดเทมเพลต

ปรับปรุงการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรได้ตั้งแต่วันนี้

ลดระยะเวลาของกระบวนการลง 30% และยกระดับประสบการณ์ของผู้สมัคร.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าได้ในไม่กี่นาที.

เทมเพลตข้อมูลสำหรับการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

เทมเพลตข้อมูลสำหรับการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

แอตทริบิวต์สำหรับการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

กิจกรรมในการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

คู่มือการดึงข้อมูล

รายงาน Oracle HCM OTBI สำหรับส่งออกข้อมูลการสรรหา

ขั้นตอน

การกำหนดค่า

ตัวอย่างคำค้น sql

ดึงข้อมูลด้วย Python Script ผ่าน Oracle HCM REST API

ขั้นตอน

การกำหนดค่า

ตัวอย่างคำค้น python

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

ปรับปรุงการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรได้ตั้งแต่วันนี้