เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินและการประมวลผลใบแจ้งหนี้

NetSuite
เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินและการประมวลผลใบแจ้งหนี้

เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินและการประมวลผลใบแจ้งหนี้

เทมเพลตนี้แนะนำวิธีรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับวิเคราะห์การประมวลผลใบแจ้งหนี้ใน NetSuite โดยระบุช่องข้อมูลสำคัญ ขั้นตอนหลักของกระบวนการ และแนวทางดึงข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ทำตามเทมเพลตนี้เพื่อให้บันทึกเหตุการณ์มีข้อมูลครบและพร้อมสำหรับการวิเคราะห์ด้วย process mining.
  • แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้รวบรวม
  • กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
  • คำแนะนำในการดึงข้อมูลจาก NetSuite
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์สำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินและการประมวลผลใบแจ้งหนี้

นี่คือช่องข้อมูลที่แนะนำให้ใส่ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อวิเคราะห์กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินและการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ครบถ้วน พร้อมบันทึกบริบทที่จำเป็นทั้งหมด.
5 จำเป็น 7 แนะนำ 7 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
หมายเลขใบแจ้งหนี้
InvoiceNumber
รหัสเฉพาะของใบแจ้งหนี้จากผู้ขายในระบบ.
คำอธิบาย

หมายเลขใบแจ้งหนี้เป็นตัวระบุเคสหลักที่เชื่อมโยงกิจกรรมและเหตุการณ์ทั้งหมดของบิลผู้ขายแต่ละรายการ ตั้งแต่สร้างจนถึงชำระเงินครบ จึงจำเป็นต่อการติดตามเส้นทางของใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับตั้งแต่ต้นจนจบ.

ในการวิเคราะห์กระบวนการ หมายเลขนี้ช่วยให้ระบบสร้างวงจรชีวิตทั้งหมดของใบแจ้งหนี้ขึ้นใหม่ได้ เมื่อนำกิจกรรมที่เกี่ยวข้องมาจัดกลุ่มด้วยรหัสเดียวกัน นักวิเคราะห์จะเห็นภาพลำดับงาน วัดระยะเวลาของรอบงาน และระบุความแตกต่างหรือคอขวดที่ส่งผลต่อใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับได้.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นรหัสสำคัญที่ใช้ติดตามเส้นทางของใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับในกระบวนการชำระเงิน และช่วยให้วิเคราะห์ข้อมูลได้ครบในระดับเคส.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปคือช่อง 'Transaction ID' หรือ 'Invoice #' ในรายการบิลผู้ขายของ NetSuite.

ตัวอย่าง
INV-0012345789-ABC-654202405-101
กิจกรรม
ActivityName
ชื่อขั้นตอนของกระบวนการทางธุรกิจที่ดำเนินการแล้ว.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้อธิบายการดำเนินการหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในวงจรการประมวลผลใบแจ้งหนี้ เช่น 'สร้างบิลผู้ขาย' 'อนุมัติบิลแล้ว' หรือ 'ชำระบิลครบจำนวนแล้ว' แต่ละกิจกรรมแสดงจุดหนึ่งในกระบวนการ.

กิจกรรมเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของแผนผังกระบวนการ การวิเคราะห์ลำดับและความถี่ของกิจกรรมช่วยให้เข้าใจเส้นทางการทำงานจริง ระบุจุดที่ต่างจากขั้นตอนมาตรฐาน และค้นหาการแก้ไขงานซ้ำหรือขั้นตอนที่ไม่มีประสิทธิภาพซึ่งเกิดขึ้นบ่อย.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นแกนหลักของแผนผังกระบวนการ ช่วยให้เห็นภาพและวิเคราะห์ลำดับเหตุการณ์ในวงจรใบแจ้งหนี้.

แหล่งข้อมูล

ได้จากบันทึกระบบ การเปลี่ยนสถานะในรายการบิลผู้ขาย หรือการดำเนินการของผู้ใช้ที่บันทึกไว้ในประวัติระบบ.

ตัวอย่าง
สร้างใบเรียกเก็บเงินจากผู้ขายอนุมัติใบเรียกเก็บเงินแล้วจัดเข้าชุดการชำระเงิน
ระบบต้นทาง
SourceSystem
ระบุระบบที่เป็นแหล่งที่มาของข้อมูล.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุแอปพลิเคชันต้นทางที่สร้างข้อมูลเหตุการณ์ สำหรับกระบวนการนี้ โดยทั่วไปคือ 'NetSuite'.

ในสภาพแวดล้อมที่เชื่อมต่อหลายระบบ ฟิลด์นี้จำเป็นต่อการทำความเข้าใจที่มาของข้อมูลและประเมินคุณภาพข้อมูล อีกทั้งช่วยแยกกิจกรรมที่เกิดขึ้นในแต่ละระบบ และใช้สร้างภาพรวมของกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้ทราบที่มาของข้อมูล ซึ่งจำเป็นต่อการแก้ปัญหาและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในสภาพแวดล้อมที่มีหลายระบบ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปจะเพิ่มค่าคงที่ ('NetSuite') ระหว่างการดึงข้อมูล.

ตัวอย่าง
NetSuite
เวลาเริ่มต้น
EventTime
วันและเวลาที่เกิดกิจกรรม.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกวันและเวลาที่ระบบบันทึกกิจกรรมหรือเหตุการณ์หนึ่งๆ อย่างแม่นยำ เพื่อแสดงลำดับเวลาของกระบวนการทั้งหมด.

เวลาเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับการวิเคราะห์กระบวนการตามเวลา ใช้คำนวณระยะเวลาระหว่างกิจกรรม วัดระยะเวลารอบงานทั้งหมดของแต่ละเคส และวิเคราะห์ผลการดำเนินงานเทียบกับข้อตกลงระดับการให้บริการ การบันทึกเวลาอย่างถูกต้องจำเป็นต่อการระบุคอขวดและทำความเข้าใจความล่าช้าในกระบวนการ.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้ข้อมูลตามลำดับเวลาที่จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลา เวลาดำเนินการ และตัวชี้วัดผลการดำเนินงานทั้งหมด จึงเป็นพื้นฐานของการวิเคราะห์กระบวนการตามเวลา.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลจากฟิลด์วันที่หรือบันทึกระบบในรายการบิลผู้ขายและรายการธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง เช่น 'Date Created' 'Last Modified Date' หรือฟิลด์วันที่อนุมัติ.

ตัวอย่าง
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-16T14:30:15Z2023-04-20T11:05:45Z
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
วันและเวลาที่รีเฟรชหรือดึงข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุด.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุวันและเวลาที่ดึงข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุด เพื่อให้ทราบว่าข้อมูลที่กำลังวิเคราะห์เป็นข้อมูลใหม่เพียงใด.

ผู้ใช้จำเป็นต้องทราบเวลาอัปเดตข้อมูลล่าสุด เพื่อดูว่ากำลังใช้ข้อมูลปัจจุบันหรือไม่ และเข้าใจความล่าช้าของข้อมูล รวมถึงตัดสินใจโดยทราบว่าข้อมูลมีอายุเท่าใด.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้นักวิเคราะห์ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด และพิจารณาความทันเวลาของข้อมูลประกอบการตัดสินใจ.

แหล่งข้อมูล

เวลานี้สร้างและเพิ่มระหว่างกระบวนการดึงและโหลดข้อมูล (ETL).

ตัวอย่าง
2024-05-21T02:00:00Z
จับคู่โดยอัตโนมัติหรือไม่
IsAutoMatched
ตัวบ่งชี้ว่าใบแจ้งหนี้จับคู่กับใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องให้ผู้ใช้ดำเนินการหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบค่าจริงหรือเท็จนี้ระบุว่าระบบจับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าได้โดยอัตโนมัติตามกฎและค่าความคลาดเคลื่อนที่กำหนดไว้หรือไม่ ในกรณีจับคู่สามทาง ค่า 'true' หมายถึงจับคู่ได้โดยไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง

แอตทริบิวต์นี้ใช้คำนวณ KPI 'อัตราการจับคู่ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ' อัตราการจับคู่อัตโนมัติที่สูงบ่งชี้ว่าระบบประมวลผลใบแจ้งหนี้มีประสิทธิภาพและทำงานอัตโนมัติได้ดี การวิเคราะห์กรณีที่มีค่า 'false' ช่วยให้ค้นหาสาเหตุที่จับคู่ไม่สำเร็จและโอกาสในการเพิ่มระบบอัตโนมัติ.

เหตุผลที่สำคัญ

วัดระดับการทำงานอัตโนมัติและประสิทธิภาพของกระบวนการจับคู่ใบแจ้งหนี้โดยตรง พร้อมชี้โอกาสลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปแอตทริบิวต์นี้ได้มาจากข้อมูลอื่น อาจอนุมานได้จากการไม่มีขั้นตอน 'พบความคลาดเคลื่อนในการจับคู่' หรือจากการตรวจสอบว่าใบเรียกเก็บเงินถูกสร้างและอนุมัติโดยผู้ใช้ระบบภายในเวลาสั้นมากหรือไม่.

ตัวอย่าง
truefalse
ชำระตรงเวลาหรือไม่
IsPaidOnTime
ตัวบ่งชี้ว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระภายในหรือก่อนวันครบกำหนดหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์ค่าจริงหรือเท็จที่คำนวณได้นี้เปรียบเทียบเวลาของกิจกรรม 'ชำระใบเรียกเก็บเงินครบแล้ว' กับ 'วันครบกำหนดชำระเงิน' โดยมีค่า 'true' หากชำระตรงเวลา และ 'false' หากไม่ตรงเวลา

แอตทริบิวต์นี้ใช้คำนวณ KPI 'อัตราการชำระเงินตรงเวลา' ซึ่งเป็นตัวชี้วัดสำคัญด้านวินัยทางการเงินและการบริหารความสัมพันธ์กับผู้ขาย นอกจากนี้ยังช่วยกรองและวิเคราะห์การชำระเงินล่าช้า เพื่อค้นหาสาเหตุ เช่น การอนุมัติล่าช้าหรือการกำหนดรอบชำระเงิน.

เหตุผลที่สำคัญ

วัดการปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงินโดยตรง ซึ่งสำคัญต่อความสัมพันธ์กับผู้ขาย การหลีกเลี่ยงค่าปรับ และการวางแผนการเงิน.

แหล่งข้อมูล

ช่องคำนวณ: เป็น TRUE หากเวลาของกิจกรรมชำระเงินครั้งสุดท้ายน้อยกว่าหรือเท่ากับ 'PaymentDueDate'.

ตัวอย่าง
truefalse
ชื่อผู้ขาย
VendorName
ชื่อผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ที่ส่งใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุชื่อนิติบุคคลของผู้ขายที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ ผู้ขายเป็นหน่วยงานสำคัญในกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงิน.

การวิเคราะห์กระบวนการแยกตามผู้ขายมีความสำคัญต่อการระบุปัญหาที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์โดยเฉพาะ เช่น ผู้ขายรายใดใช้เวลาอนุมัตินานที่สุด รายใดส่งใบแจ้งหนี้ที่ต้องแก้ไขซ้ำมากที่สุด และรายใดได้รับชำระเงินล่าช้าบ่อยที่สุด การแบ่งข้อมูลเช่นนี้เป็นพื้นฐานของการบริหารความสัมพันธ์กับผู้ขายและการวิเคราะห์ผลการดำเนินงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งข้อมูลกระบวนการเพื่อระบุคอขวดเฉพาะผู้ขาย ประสิทธิภาพการชำระเงิน และปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด.

แหล่งข้อมูล

ดึงจากช่อง 'Vendor' หรือ 'Supplier' ในรายการบิลผู้ขาย ซึ่งเชื่อมโยงกับข้อมูลหลักของผู้ขาย.

ตัวอย่าง
Office Supplies Inc.Global Tech ServicesCreative Marketing Agency
ผู้อนุมัติ
Approver
ผู้ใช้ที่รับผิดชอบอนุมัติหรือปฏิเสธใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุพนักงานหรือผู้จัดการที่ดำเนินการอนุมัติใบแจ้งหนี้ ในเวิร์กโฟลว์ที่มีการอนุมัติหลายระดับ ข้อมูลนี้อาจเป็นผู้อนุมัติคนล่าสุดหรือผู้อนุมัติขั้นสุดท้าย.

การติดตามผู้อนุมัติจำเป็นต่อการวิเคราะห์รอบการอนุมัติ ช่วยระบุคอขวดโดยแสดงว่าบุคคลหรือแผนกใดใช้เวลาอนุมัติเฉลี่ยนานที่สุด ข้อมูลนี้นำไปใช้ปรับสมดุลปริมาณงานหรือจัดการฝึกอบรมเพิ่มเติมได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยระบุคอขวดในกระบวนการอนุมัติและวิเคราะห์ผลการดำเนินงานแยกตามบุคคลหรือแผนก เพื่อปรับปรุงได้ตรงจุด.

แหล่งข้อมูล

ดึงจากบันทึกเวิร์กโฟลว์หรือประวัติการอนุมัติที่เกี่ยวข้องกับรายการธุรกรรมบิลผู้ขาย ซึ่งอาจอยู่ใน 'System Notes' หรือบันทึกการอนุมัติที่กำหนดเอง.

ตัวอย่าง
John SmithJane Doeหัวหน้าแผนกการเงิน
ยอดเงินในใบแจ้งหนี้
InvoiceAmount
มูลค่าเงินรวมของใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงยอดเงินรวมที่ต้องชำระตามใบแจ้งหนี้ รวมภาษีและค่าใช้จ่ายอื่นๆ เป็นตัวชี้วัดทางการเงินที่สำคัญของแต่ละเคส.

ยอดเงินในใบแจ้งหนี้ใช้วิเคราะห์ได้หลายด้าน เช่น แบ่งใบแจ้งหนี้ตามช่วงมูลค่าเพื่อดูว่าระยะเวลาประมวลผลหรือเส้นทางการอนุมัติแตกต่างกันหรือไม่ นอกจากนี้ยังจำเป็นต่อการรายงานทางการเงิน การคำนวณมูลค่าใบแจ้งหนี้ในแต่ละขั้นตอน และการวิเคราะห์ผลกระทบทางการเงินจากการชำระเงินล่าช้า.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ด้านการเงินและแบ่งข้อมูลตามมูลค่า เพื่อจัดลำดับความสำคัญของใบแจ้งหนี้มูลค่าสูงและทำความเข้าใจปัจจัยที่ทำให้เกิดต้นทุน.

แหล่งข้อมูล

ตรงกับช่อง 'Total' หรือ 'Amount' ในส่วนหัวของรายการบิลผู้ขายใน NetSuite.

ตัวอย่าง
1500.75250.0012500.50
วันครบกำหนดชำระเงิน
PaymentDueDate
วันที่ต้องชำระใบแจ้งหนี้เพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกัน.
คำอธิบาย

วันครบกำหนดชำระเงินคำนวณจากวันที่ในใบแจ้งหนี้และเงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกับผู้ขาย เช่น Net 30 หรือ Net 60 โดยเป็นกำหนดเวลาหลักในการชำระเงิน.

วันที่นี้สำคัญต่อการวัดผลการชำระเงินตรงเวลา ซึ่งเป็น KPI หลักด้านความสัมพันธ์กับผู้ขายและสถานะทางการเงิน เมื่อนำวันที่ชำระเงินจริงมาเปรียบเทียบกับวันครบกำหนด องค์กรจะติดตามความตรงเวลาของการชำระเงิน ระบุผู้ขายที่ได้รับเงินล่าช้าเป็นประจำ และบริหารกระแสเงินสดได้ดีขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นเกณฑ์วัดผลการชำระเงินตรงเวลา ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อความสัมพันธ์กับผู้ขายและช่วยหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมชำระล่าช้า.

แหล่งข้อมูล

คือช่อง 'Due Date' ในรายการบิลผู้ขาย ซึ่งมักคำนวณโดยอัตโนมัติตามช่อง 'Terms'.

ตัวอย่าง
2023-05-152023-06-302023-07-01
สถานะใบแจ้งหนี้
InvoiceStatus
สถานะปัจจุบันของการประมวลผลใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงสถานะปัจจุบันของบิลผู้ขายในวงจรการดำเนินงาน เช่น 'Pending Approval' 'Approved' 'Paid in Full' หรือ 'Rejected'.

สถานะช่วยให้เห็นว่าใบแจ้งหนี้อยู่ในขั้นตอนใด ณ เวลานั้น ใช้ในแดชบอร์ดการปฏิบัติงานเพื่อติดตามปริมาณงานและจำนวนงานที่ดำเนินการได้ การวิเคราะห์การเปลี่ยนสถานะยังเป็นส่วนสำคัญของ process mining เพราะมักใช้เป็นพื้นฐานในการกำหนดกิจกรรม.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงความคืบหน้าของใบแจ้งหนี้แบบปัจจุบัน ช่วยจัดการปริมาณงานและวิเคราะห์จำนวนงานที่ดำเนินการได้.

แหล่งข้อมูล

คือช่อง 'Status' ในรายการบิลผู้ขายของ NetSuite.

ตัวอย่าง
เปิดรออนุมัติอนุมัติแล้วชำระครบแล้ว
ใช้ส่วนลดแล้ว
DiscountTaken
ตัวบ่งชี้ว่าใช้ส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนดที่มีสิทธิ์ได้รับสำเร็จหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์ค่าจริงหรือเท็จที่คำนวณได้นี้ตรวจสอบว่าใบแจ้งหนี้ที่มีสิทธิ์ได้รับส่วนลดได้รับการชำระภายในหรือก่อน 'Discount Date' หรือไม่ โดยมีค่า 'true' หากใช้ส่วนลดได้ และ 'false' หากพลาดโอกาส

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการคำนวณ KPI 'อัตราการใช้ส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด' ช่วยให้ฝ่ายการเงินคำนวณมูลค่าการประหยัดที่พลาดไป และค้นหาคอขวดในกระบวนการ เช่น การอนุมัติล่าช้าที่ทำให้ใช้เงื่อนไขการชำระเงินที่เป็นประโยชน์ไม่ได้.

เหตุผลที่สำคัญ

วัดประสิทธิผลของกระบวนการในการใช้โอกาสประหยัดต้นทุน ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อผลกำไรสุทธิของบริษัท.

แหล่งข้อมูล

ช่องคำนวณ: เป็น TRUE หากใบแจ้งหนี้มี 'DiscountDate' และกิจกรรมชำระเงินครั้งสุดท้ายเกิดขึ้นภายในหรือก่อนวันดังกล่าว.

ตัวอย่าง
truefalse
บริษัทย่อย
Subsidiary
บริษัทหรือนิติบุคคลภายในองค์กรที่รับผิดชอบใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

ในองค์กรที่มีหลายบริษัท แอตทริบิวต์บริษัทย่อยจะระบุนิติบุคคลที่เป็นเจ้าของ Vendor Bill ซึ่งเป็นข้อมูลพื้นฐานด้านโครงสร้างองค์กรในบัญชี NetSuite OneWorld

การวิเคราะห์กระบวนการแยกตามบริษัทย่อยช่วยเปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างหน่วยธุรกิจหรือพื้นที่ต่างๆ และช่วยให้เห็นว่าส่วนใดทำงานได้มีประสิทธิภาพที่สุด รวมถึงจุดที่ควรแบ่งปันแนวทางปฏิบัติที่ดีหรือมีปัญหาเฉพาะด้านกระบวนการ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบและวิเคราะห์ผลการดำเนินงานระหว่างนิติบุคคลหรือหน่วยธุรกิจต่างๆ ภายในองค์กร.

แหล่งข้อมูล

นี่คือช่องมาตรฐาน 'Subsidiary' ในระเบียนธุรกรรมทั้งหมดของบัญชี NetSuite OneWorld.

ตัวอย่าง
สหรัฐฯ ฝั่งตะวันตกสำนักงานใหญ่ EMEAฝ่ายบริการ APAC
วันที่ครบกำหนดรับส่วนลด
DiscountDate
วันสุดท้ายที่ต้องชำระใบแจ้งหนี้เพื่อรับส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุวันที่ต้องชำระใบแจ้งหนี้เพื่อรับส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนดที่ผู้ขายเสนอ ตามเงื่อนไขการชำระเงิน เช่น '2% 10, Net 30'

วันที่นี้จำเป็นต่อการคำนวณ KPI 'อัตราการใช้ส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด' การติดตามผลเทียบกับวันที่ดังกล่าวช่วยให้องค์กรเห็นโอกาสประหยัดที่พลาดไป และปรับกลยุทธ์การชำระเงินเพื่อใช้ส่วนลดให้ได้มากที่สุด ซึ่งอาจส่งผลดีอย่างมีนัยสำคัญต่อกำไร.

เหตุผลที่สำคัญ

วันที่นี้เป็นข้อมูลหลักในการค้นหาและใช้สิทธิ์ส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อการประหยัดต้นทุนและความสามารถในการทำกำไร.

แหล่งข้อมูล

วันที่นี้คำนวณจากวันที่ในใบแจ้งหนี้และช่อง 'Terms' ในระเบียน Vendor Bill โดย NetSuite จะคำนวณเป็น 'Discount Date'.

ตัวอย่าง
2023-04-252023-05-10
สกุลเงิน
Currency
สกุลเงินของยอดเงินในใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุสกุลเงินที่ใช้ในใบแจ้งหนี้ เช่น USD, EUR หรือ GBP ซึ่งสำคัญเป็นพิเศษสำหรับบริษัทที่ดำเนินงานในหลายประเทศ

สกุลเงินช่วยให้เข้าใจมูลค่าทางการเงินทั้งหมดได้อย่างถูกต้อง ในการวิเคราะห์ ข้อมูลนี้ช่วยให้ตีความข้อมูลการเงินได้ตรงตามจริง และแปลงสกุลเงินได้อย่างเหมาะสมเมื่อนำตัวชี้วัดทางการเงินจากหลายภูมิภาคมารวมกัน.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้บริบทที่จำเป็นสำหรับยอดเงินทางการเงินทั้งหมด เพื่อให้วิเคราะห์ข้อมูลการเงินในสภาพแวดล้อมที่ใช้หลายสกุลเงินได้อย่างถูกต้อง.

แหล่งข้อมูล

นี่คือช่อง 'Currency' ในระเบียน Vendor Bill โดยปกติจะกำหนดค่าเริ่มต้นจากระเบียนหลักของผู้ขาย.

ตัวอย่าง
USDEURGBP
หมายเลขใบสั่งซื้อ
PurchaseOrderNumber
รหัสระบุใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้เชื่อมใบแจ้งหนี้จากผู้ขายกับใบสั่งซื้อ (PO) ที่อนุมัติการจัดซื้อสินค้าหรือบริการนั้น ใบแจ้งหนี้อาจอ้างอิง PO หรือไม่อ้างอิง PO ก็ได้

การวิเคราะห์แยกตาม PO ช่วยให้เห็นประสิทธิภาพการจับคู่ใบแจ้งหนี้อย่างชัดเจน ทั้งยังช่วยดูสัดส่วนการจับคู่อัตโนมัติเทียบกับการดำเนินการด้วยตนเอง และค้นหาความคลาดเคลื่อนระหว่างใบแจ้งหนี้ PO และใบรับสินค้า หากพบความคลาดเคลื่อนบ่อย อาจเป็นสัญญาณว่ากระบวนการจัดซื้อมีปัญหา.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมใบแจ้งหนี้กับกระบวนการจัดซื้อ ซึ่งจำเป็นต่อการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการจับคู่ใบแจ้งหนี้และการปฏิบัติตามข้อกำหนดการจับคู่สามทาง.

แหล่งข้อมูล

ดูได้ในระเบียน Vendor Bill โดยมักอยู่ในรายการสินค้า หรือในช่องส่วนหัวที่เชื่อมกับ PO.

ตัวอย่าง
PO-005678PO-005891ไม่มีข้อมูล
เหตุผลที่ปฏิเสธ
RejectionReason
เหตุผลที่ระบุเมื่อใบแจ้งหนี้ถูกปฏิเสธระหว่างขั้นตอนอนุมัติ.
คำอธิบาย

เมื่อผู้อนุมัติปฏิเสธใบแจ้งหนี้ โดยทั่วไปจะระบุเหตุผล เช่น 'ยอดเงินไม่ถูกต้อง' 'ใบแจ้งหนี้ซ้ำ' หรือ 'ไม่มี PO' แอตทริบิวต์นี้ใช้บันทึกเหตุผลดังกล่าว

ข้อมูลนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์หาสาเหตุของความไม่มีประสิทธิภาพในกระบวนการ เมื่อนำเหตุผลที่ปฏิเสธมาจัดหมวดหมู่และติดตามแนวโน้ม องค์กรจะเห็นปัญหาที่เกิดซ้ำ เช่น ปัญหากับผู้ขายบางรายหรือการป้อนข้อมูลผิด และดำเนินการแก้ไขเพื่อลดงานซ้ำและความล่าช้า.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เห็นสาเหตุโดยตรงของงานแก้ไขซ้ำและความล้มเหลวในกระบวนการ เพื่อปรับปรุงอัตราการทำงานถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปข้อมูลนี้จะบันทึกไว้ในช่องบันทึกหรือความคิดเห็นระหว่างขั้นตอนปฏิเสธในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ อาจจัดเก็บไว้ใน 'System Notes' หรือช่องข้อมูลที่กำหนดเอง.

ตัวอย่าง
จำนวนไม่ถูกต้องใบแจ้งหนี้ซ้ำราคาไม่ตรงกับ PO
เหตุผลที่ระงับการชำระเงิน
PaymentBlockReason
เหตุผลที่ระงับการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ที่อนุมัติแล้ว.
คำอธิบาย

แม้ใบแจ้งหนี้จะได้รับอนุมัติให้ชำระเงินแล้ว ก็อาจถูกระงับการชำระด้วยเหตุผลต่างๆ เช่น ข้อโต้แย้งกับผู้ขาย ปัญหาคุณภาพของสินค้าที่ได้รับ หรือการตัดสินใจด้านการบริหารเงินสด แอตทริบิวต์นี้บันทึกเหตุผลเฉพาะที่ระงับการชำระเงิน

การวิเคราะห์เหตุผลที่ระงับการชำระเงินและระยะเวลาแก้ไขช่วยให้บริหารกระแสเงินสดได้ดีขึ้นและรักษาความสัมพันธ์กับผู้ขาย ข้อมูลนี้ยังช่วยค้นหาปัญหาที่เกิดซ้ำและทำให้การชำระเงินล่าช้า แม้ใบแจ้งหนี้จะผ่านการประมวลผลและอนุมัติแล้ว.

เหตุผลที่สำคัญ

อธิบายสาเหตุที่ใบแจ้งหนี้ซึ่งอนุมัติแล้วไม่ได้รับการชำระ และชี้ให้เห็นปัญหาด้านการปฏิบัติงานหรือการเงินที่ทำให้การชำระเงินล่าช้า.

แหล่งข้อมูล

มักจัดการผ่านช่องทำเครื่องหมาย 'Payment Hold' หรือ 'Payment Block' ที่กำหนดเอง พร้อมรายการเหตุผลหรือช่องข้อความที่เกี่ยวข้องใน Vendor Bill.

ตัวอย่าง
บัญชีผู้ขายถูกระงับรอการตรวจสอบคุณภาพรอใบลดหนี้
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมสำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินและการประมวลผลใบแจ้งหนี้

นี่คือขั้นตอนและจุดสำคัญของกระบวนการที่ควรบันทึกในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อค้นพบกระบวนการได้อย่างแม่นยำและระบุคอขวดในเวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้.
5 แนะนำ 9 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
ชำระใบเรียกเก็บเงินครบแล้ว
กิจกรรมนี้หมายถึงการชำระบิลผู้ขายครบจำนวนและอัปเดตสถานะตามนั้น ถือเป็นการดำเนินกระบวนการสำเร็จ โดยอนุมานได้จากการเปลี่ยนสถานะของบิล.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์สิ้นสุดหลักของเส้นทางปกติในวงจรใบแจ้งหนี้ การวัดเวลาทั้งหมดจนถึงสถานะนี้ช่วยให้ทราบระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากบันทึกระบบหรือประวัติการตรวจสอบของรายการบิลผู้ขาย โดยใช้เวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'Paid in Full' โดยเฉพาะ.

บันทึก

เวลาที่สถานะในบิลผู้ขายเปลี่ยนเป็น 'Paid in Full'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
บันทึกใบเรียกเก็บเงินในบัญชีแยกประเภททั่วไป
กิจกรรมนี้หมายถึงช่วงเวลาที่บิลผู้ขายที่อนุมัติแล้วมีผลต่อบัญชีแยกประเภททั่วไป ในการตั้งค่า NetSuite มาตรฐาน ขั้นตอนนี้จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่ออนุมัติบิลขั้นสุดท้าย.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดควบคุมทางการเงินที่สำคัญ เพื่อให้รับรู้หนี้สินได้ถูกต้อง การติดตามกรณีที่เบี่ยงเบน เช่น มีการชำระเงินก่อนบันทึกรายการ มีความสำคัญต่อการวิเคราะห์การปฏิบัติตามข้อกำหนด.

แหล่งข้อมูล

ตั้งค่าแฟล็ก 'Posting' ในบิลผู้ขายเป็น true โดยอาจใช้วันที่เกิดเหตุการณ์อนุมัติเป็นเวลา เนื่องจากโดยทั่วไปการบันทึกรายการเกิดขึ้นพร้อมกับการอนุมัติ.

บันทึก

เวลาที่อนุมัติขั้นสุดท้าย ซึ่งทำให้เกิดการบันทึกรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไป.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างใบเรียกเก็บเงินจากผู้ขาย
กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างรายการบิลผู้ขายใน NetSuite ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของการประมวลผลใบแจ้งหนี้ โดยบันทึกจากวันที่สร้างรายการธุรกรรมบิลผู้ขาย.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของวงจรใบแจ้งหนี้ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่กิจกรรมนี้ไปจนถึงกิจกรรมอื่นช่วยให้เห็นเวลาประมวลผลทั้งหมดและความล่าช้าในช่วงบันทึกข้อมูลเบื้องต้น.

แหล่งข้อมูล

ใช้ช่อง 'Date Created' หรือวันที่ทำธุรกรรมในรายการบิลผู้ขาย บิลผู้ขายแต่ละรายการมี ID ภายในและหมายเลขธุรกรรมที่ไม่ซ้ำกัน.

บันทึก

เวลาที่สร้างรายการธุรกรรมบิลผู้ขาย.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างรายการชำระเงินให้ผู้ขาย
กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างรายการธุรกรรมการชำระเงินเพื่อชำระบิลผู้ขาย เป็นเหตุการณ์ที่บันทึกได้โดยตรงจากการสร้างรายการชำระเงินผู้ขายที่เชื่อมโยงกับบิล.
เหตุผลที่สำคัญ

หมายถึงการดำเนินการชำระเงิน ซึ่งเป็นขั้นตอนสำคัญในการวิเคราะห์การชำระเงินตรงเวลาและคาดการณ์กระแสเงินสด นอกจากนี้ยังเป็นจุดสำคัญก่อนสิ้นสุดกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ใช้วันที่สร้างรายการธุรกรรมการชำระเงินผู้ขาย ในรายการชำระเงินจะมีข้อมูลอ้างอิงถึงบิลผู้ขายที่ชำระอยู่ในรายการย่อย 'Apply'.

บันทึก

เวลาที่สร้างรายการธุรกรรมการชำระเงินผู้ขาย.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
อนุมัติใบเรียกเก็บเงินแล้ว
หมายถึงการอนุมัติบิลผู้ขายขั้นสุดท้าย ซึ่งทำให้สามารถนำไปชำระเงินได้ โดยทั่วไปบันทึกเป็นการเปลี่ยนสถานะในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติของระบบเป็น 'Approved' อย่างชัดเจน.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดสำคัญที่ต้องผ่านก่อนเริ่มกระบวนการชำระเงิน ความล่าช้าในขั้นตอนนี้เป็นคอขวดที่พบได้บ่อย การติดตามกิจกรรมนี้จึงจำเป็นต่อการจัดการกำหนดเวลาชำระเงินและกระแสเงินสด.

แหล่งข้อมูล

บันทึกจากบันทึกระบบหรือประวัติการตรวจสอบของบิลผู้ขาย โดยใช้เวลาที่ช่อง 'Approval Status' เปลี่ยนเป็น 'Approved' โดยเฉพาะ.

บันทึก

เวลาที่สถานะในประวัติการตรวจสอบของบิลผู้ขายเปลี่ยนเป็น 'Approved'.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
จัดเข้าชุดการชำระเงิน
เลือกใบแจ้งหนี้ที่อนุมัติแล้วและเพิ่มลงในชุดการชำระเงินเพื่อดำเนินการในภายหลัง ขั้นตอนนี้เป็นการดำเนินการที่ชัดเจน โดยเพิ่มบิลลงในชุดการชำระเงินผู้ขายหรือประมวลผลผ่านหน้า 'Pay Bills'.
เหตุผลที่สำคัญ

แสดงการเปลี่ยนจากหนี้สินที่อนุมัติแล้วไปสู่การวางแผนจ่ายเงินสด การวิเคราะห์ความล่าช้าระหว่างการอนุมัติกับการกำหนดเวลาชำระเงินช่วยให้เห็นแนวทางการบริหารเงินสดหรือจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพในขั้นตอนการจ่ายเงิน.

แหล่งข้อมูล

การบันทึกเหตุการณ์นี้แยกต่างหากอาจทำได้ยาก เพราะมักเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนสร้างการชำระเงิน อาจอนุมานได้จากวันที่สร้างรายการชุดการชำระเงินที่มีบิลนั้นอยู่.

บันทึก

เวลาที่สร้างรายการชุดการชำระเงินซึ่งอ้างอิงถึงใบแจ้งหนี้.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ตั้งบล็อกการชำระเงิน
มีการระงับการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ที่อนุมัติแล้ว ทำให้ไม่สามารถชำระเงินได้ โดยมักอนุมานได้จากการทำเครื่องหมายในช่องเลือกเฉพาะหรือการกำหนดสถานะ 'Hold' ที่สร้างขึ้นเอง.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้สำคัญต่อแดชบอร์ด 'Payment Block Resolution Analysis' เพราะช่วยระบุความล่าช้าระหว่างการอนุมัติกับการพร้อมชำระเงิน ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อความสัมพันธ์กับผู้ขาย.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากประวัติการตรวจสอบของช่องเลือก 'Payment Hold' หรือฟิลด์สถานะที่กำหนดเองในรายการธุรกรรมบิลผู้ขาย.

บันทึก

เวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงในช่อง 'Payment Hold' หรือฟิลด์ที่คล้ายกัน.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
นำใบลดหนี้มาใช้
หมายถึงการนำใบลดหนี้จากผู้ขายมาใช้กับบิลเพื่อลดยอดค้างชำระ เป็นเหตุการณ์ที่บันทึกได้โดยตรงจากรายการการนำใบลดหนี้ผู้ขายมาใช้.
เหตุผลที่สำคัญ

แสดงอีกเส้นทางหนึ่งในการชำระใบแจ้งหนี้โดยไม่ต้องจ่ายเงินสดโดยตรง หากมีการใช้ใบลดหนี้บ่อยครั้ง อาจบ่งชี้ถึงปัญหาความถูกต้องของคำสั่งซื้อในตอนแรกหรือประสิทธิภาพของผู้ขาย.

แหล่งข้อมูล

ใช้รายการที่เชื่อมโยงใบลดหนี้ผู้ขายกับบิลผู้ขาย โดยใช้วันที่นำใบลดหนี้มาเป็นเวลาของเหตุการณ์.

บันทึก

เวลาที่นำรายการใบลดหนี้ผู้ขายมาใช้กับบิลผู้ขาย.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ปฏิเสธใบเรียกเก็บเงิน
ผู้อนุมัติปฏิเสธบิลผู้ขายและนำบิลออกจากคิวประมวลผลที่กำลังดำเนินการ บันทึกจากการเปลี่ยนสถานะเป็น 'Rejected' อย่างชัดเจน โดยมักเป็นสถานะสิ้นสุด เว้นแต่จะส่งบิลเข้ามาใหม่.
เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เห็นปัญหาในกระบวนการ เช่น ใบแจ้งหนี้ซ้ำหรือข้อมูลผู้ขายไม่ถูกต้อง การติดตามความถี่และสาเหตุของการปฏิเสธช่วยเพิ่มความถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรกและลดงานที่สูญเปล่า.

แหล่งข้อมูล

บันทึกจากบันทึกระบบหรือประวัติการตรวจสอบของบิลผู้ขาย โดยระบุเวลาที่ช่อง 'Approval Status' เปลี่ยนเป็น 'Rejected'.

บันทึก

เวลาที่สถานะในประวัติการตรวจสอบของบิลผู้ขายเปลี่ยนเป็น 'Rejected'.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
พบข้อมูลการจับคู่ไม่ตรงกัน
กิจกรรมนี้เกิดขึ้นเมื่อบิลที่ควรจับคู่กับใบสั่งซื้อไม่ผ่านกฎการจับคู่อัตโนมัติ จึงต้องตรวจสอบด้วยมือ โดยมักอนุมานได้จากการที่บิลเปลี่ยนเป็นสถานะ 'Matching Hold' หรือ 'Discrepancy'.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้ชี้ให้เห็นจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพในกระบวนการจัดซื้อและรับสินค้า ซึ่งทำให้ต้องแก้ไขงานด้วยมือ และช่วยวิเคราะห์แดชบอร์ด 'Invoice Matching Efficiency' กับ KPI 'Matching Discrepancy Rework Rate'.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในรายการบิลผู้ขายที่แสดงว่ามีการระงับหรือมีข้อยกเว้น หรือจากการระบุบิลที่เชื่อมโยงกับ PO ซึ่งต้องแก้ไขข้อมูลด้วยมือหลายครั้งก่อนอนุมัติ.

บันทึก

เวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'hold' หรือ 'mismatch' อาจต้องวิเคราะห์ฟิลด์ที่กำหนดเองหรือเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
พลาดส่วนลดจากการชำระเงินก่อนกำหนด
เหตุการณ์ที่คำนวณขึ้นเพื่อระบุว่าไม่ได้ชำระใบแจ้งหนี้ที่มีเงื่อนไขส่วนลดสำหรับการชำระก่อนกำหนดภายในช่วงเวลาที่ได้รับส่วนลด โดยเปรียบเทียบวันที่ชำระเงินกับวันครบกำหนดรับส่วนลด.
เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยคำนวณ KPI 'Early Payment Discount Capture Rate' โดยตรงด้วยการวัดมูลค่าส่วนลดที่เสียไป และช่วยให้องค์กรระบุปัญหาด้านกระบวนการหรือกระแสเงินสดที่ทำให้ไม่ได้รับส่วนลด.

แหล่งข้อมูล

เหตุการณ์นี้คำนวณขึ้นโดยเปรียบเทียบช่อง 'Date' ของรายการธุรกรรมการชำระเงินผู้ขายที่นำมาใช้ กับช่อง 'Discount Date' ในรายการบิลผู้ขายต้นทาง.

บันทึก

เปรียบเทียบวันที่ชำระเงินผู้ขายกับวันที่รับส่วนลดของบิลผู้ขาย หากวันที่ชำระเงิน > วันที่รับส่วนลด จะเกิดเหตุการณ์นี้.

ประเภทเหตุการณ์ calculated
ยกเลิกบล็อกการชำระเงิน
ยกเลิกการระงับการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ ทำให้กลับมามีสิทธิ์ได้รับการชำระเงินอีกครั้ง อนุมานได้จากการยกเลิกเครื่องหมายในช่อง 'Payment Hold' หรือการเปลี่ยนสถานะออกจาก 'Hold'.
เหตุผลที่สำคัญ

การวัดระยะเวลาตั้งแต่ 'Payment Block Set' จนถึงกิจกรรมนี้ช่วยให้เห็นประสิทธิภาพของกระบวนการแก้ไขปัญหา และช่วยระบุสาเหตุที่พบบ่อยของการระงับเพื่อปรับขั้นตอนการยกเลิกให้คล่องตัวขึ้น.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากประวัติการตรวจสอบที่แสดงว่ามีการยกเลิกเครื่องหมายในช่อง 'Payment Hold' หรืออัปเดตฟิลด์สถานะที่กำหนดเองในบิลผู้ขาย.

บันทึก

เวลาที่มีการล้างค่าช่อง 'Payment Hold' หรือฟิลด์ที่คล้ายกัน.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ส่งใบเรียกเก็บเงินกลับไปแก้ไข
เกิดขึ้นเมื่อผู้อนุมัติหรือผู้ตรวจสอบส่งใบแจ้งหนี้กลับไปให้ผู้จัดทำแก้ไข อนุมานได้จากการเปลี่ยนสถานะที่ทำให้บิลย้อนกลับไปในเวิร์กโฟลว์ เช่น จาก 'Pending Approval' กลับเป็น 'Pending Submission'.
เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยระบุขั้นตอนการแก้ไขงานซ้ำที่ทำให้เวลาประมวลผลยาวนานขึ้นและเพิ่มงานที่ต้องทำด้วยมือ การติดตามกิจกรรมนี้ช่วยค้นหาสาเหตุที่พบบ่อยของข้อผิดพลาด เช่น การลงรหัสไม่ถูกต้องหรือการป้อนข้อมูลผิด.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากบันทึกระบบหรือประวัติการตรวจสอบของบิลผู้ขาย โดยตรวจหาการย้อนกลับของสถานะหรือสถานะ 'Rework' โดยเฉพาะ.

บันทึก

เวลาที่สถานะเปลี่ยนและแสดงว่าขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติย้อนกลับ.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ส่งใบเรียกเก็บเงินเพื่ออนุมัติ
หมายถึงจุดที่ส่งบิลผู้ขายที่สร้างแล้วเข้าสู่เวิร์กโฟลว์การอนุมัติอย่างเป็นทางการ โดยทั่วไปอนุมานได้จากการเปลี่ยนสถานะบิลจาก 'Open' หรือ 'Pending Submission' เป็น 'Pending Approval'.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นจุดเริ่มต้นของรอบการอนุมัติ การวัดเวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้จนถึง 'Bill Approved' หรือ 'Bill Rejected' มีความสำคัญต่อแดชบอร์ดวิเคราะห์ระยะเวลาการอนุมัติใบแจ้งหนี้.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากบันทึกระบบหรือประวัติการตรวจสอบของรายการบิลผู้ขาย โดยติดตามการเปลี่ยนแปลงในช่อง 'Approval Status' โดยเฉพาะ.

บันทึก

เวลาที่สถานะในประวัติการตรวจสอบของบิลผู้ขายเปลี่ยนเป็น 'Pending Approval'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก NetSuite

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

ใช้เทมเพลตนี้เตรียมข้อมูลจาก NetSuite ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แล้วเริ่มค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับผลการประมวลผลใบแจ้งหนี้ของคุณ เริ่มปรับปรุงวงจรจัดซื้อจนถึงชำระเงินได้วันนี้.

ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินและการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ตั้งแต่วันนี้

ลดระยะเวลาประมวลผลใบแจ้งหนี้ใน NetSuite ลง 30% พร้อมเพิ่มสภาพคล่องและปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าได้ในไม่กี่นาที.