เทมเพลตข้อมูลการปิดงวดและการกระทบยอดสำหรับกระบวนการบันทึกบัญชีจนถึงการรายงาน

SAP ECC
เทมเพลตข้อมูลการปิดงวดและการกระทบยอดสำหรับกระบวนการบันทึกบัญชีจนถึงการรายงาน

เทมเพลตข้อมูลการปิดงวดและการกระทบยอดสำหรับกระบวนการบันทึกบัญชีจนถึงการรายงาน

เทมเพลตนี้แนะนำวิธีรวบรวมข้อมูลสำคัญเพื่อวิเคราะห์กระบวนการบันทึกบัญชีจนถึงการรายงาน: การปิดงวดและการกระทบยอด โดยระบุแอตทริบิวต์และกิจกรรมที่จำเป็นสำหรับสร้างบันทึกเหตุการณ์ที่ครบถ้วน พร้อมคำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริงในการดึงข้อมูลจาก SAP ECC.
  • แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้รวบรวม
  • กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
  • คำแนะนำในการดึงข้อมูล
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์การปิดงวดและการกระทบยอดสำหรับกระบวนการบันทึกบัญชีจนถึงการรายงาน

ฟิลด์ข้อมูลเหล่านี้เป็นรายการแนะนำให้ใส่ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อวิเคราะห์กระบวนการบันทึกบัญชีจนถึงการรายงาน: การปิดงวดและการกระทบยอดได้อย่างครบถ้วน.
5 จำเป็น 7 แนะนำ 9 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
รอบบัญชีการเงิน
FinancialPeriod
รหัสเฉพาะของรอบการรายงานทางการเงิน โดยทั่วไปประกอบด้วยปีบัญชีและรอบการลงรายการ.
คำอธิบาย

รอบบัญชีการเงินใช้เป็นรหัสกรณีหลัก โดยรวบรวมกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการปิดบัญชีและกระทบยอดสำหรับรอบรายงานนั้น เช่น '2023-12' สำหรับเดือนธันวาคม 2023 จึงวิเคราะห์กระบวนการปิดรอบบัญชีของแต่ละรอบได้ตั้งแต่ต้นจนจบ

การวิเคราะห์ช่วยติดตามระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบของการปิดบัญชีแต่ละรอบ เปรียบเทียบผลระหว่างรอบ และค้นหาแนวโน้มหรือความผิดปกติ เมื่อกำหนดให้แต่ละรอบบัญชีการเงินเป็นกรณีเฉพาะ คุณจะเห็นและวัดประสิทธิภาพ คอขวด และความแตกต่างของกระบวนการปิดบัญชีในแต่ละช่วงเวลาได้.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือรหัสกรณีสำคัญที่ใช้กำหนดขอบเขตการวิเคราะห์ และช่วยเปรียบเทียบระยะเวลาปิดบัญชี ปริมาณงาน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกระบวนการในแต่ละรอบ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปได้จากการนำปีบัญชี (GJAHR) และรอบการลงรายการ (MONAT) ในส่วนหัวของเอกสารการเงินมาต่อกัน เช่น จากตาราง BKPF.

ตัวอย่าง
2023-122024-032023-Q4
กิจกรรม
ActivityName
ชื่อเหตุการณ์ทางธุรกิจหรืองานที่ดำเนินการในกระบวนการปิดรอบบัญชี.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกขั้นตอนต่างๆ ในวงจร Record to Report เช่น 'ลงรายการปรับปรุงบัญชีแล้ว' หรือ 'จัดทำงบการเงินแล้ว' และเป็นแกนหลักของแผนผังกระบวนการที่แสดงลำดับเหตุการณ์ในการปิดรอบบัญชี

การวิเคราะห์กิจกรรมเป็นพื้นฐานสำคัญของ process mining ช่วยให้เห็นภาพการไหลของกระบวนการ ระบุลำดับงาน ค้นหาความแตกต่างของกระบวนการ และวัดความถี่กับระยะเวลาของแต่ละขั้นตอน ข้อมูลนี้ช่วยระบุคอขวด เส้นทางที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน และโอกาสในการกำหนดมาตรฐานหรือทำงานอัตโนมัติ.

เหตุผลที่สำคัญ

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการสร้างแผนผังกระบวนการ เพื่อแสดงภาพและวิเคราะห์ลำดับงานในกระบวนการปิดรอบบัญชี.

แหล่งข้อมูล

ได้จากการใช้รหัสธุรกรรม SAP (TCODE) ประเภทเอกสาร (BLART) หรือการเรียกใช้โปรแกรมที่ระบุ (เช่น FAGL_FCV สำหรับการประเมินมูลค่าเงินตราต่างประเทศ) ร่วมกัน.

ตัวอย่าง
ลงรายการปรับปรุงบัญชีแล้วเริ่มกระทบยอดบัญชีปิดรอบบัญชีสำหรับการลงรายการ
ระบบต้นทาง
SourceSystem
รหัสระบบต้นทางที่ใช้ดึงข้อมูล.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุแหล่งที่มาของข้อมูลเหตุการณ์ เช่น ชื่อหรือ ID ของระบบ SAP ECC ที่ใช้ ในองค์กรที่มี ERP หรือระบบการเงินหลายระบบ ฟิลด์นี้จำเป็นต่อการแยกข้อมูลจากแต่ละแหล่ง

แม้จะใช้ระบบเดียว ฟิลด์นี้ก็ยังเป็นข้อมูลกำกับที่สำคัญต่อการกำกับดูแลข้อมูล การตรวจสอบ และการแก้ปัญหา ช่วยยืนยันที่มาของข้อมูล สร้างความเชื่อมั่นในการวิเคราะห์ และทำให้ตรวจสอบเส้นทางที่มาของข้อมูลได้ชัดเจน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยตรวจสอบเส้นทางที่มาของข้อมูลเพื่อการกำกับดูแล และจำเป็นต่อการแยกกระบวนการในองค์กรที่ใช้หลายระบบ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปเป็นค่าคงที่ที่เพิ่มระหว่างการดึงข้อมูล เพื่อระบุ SAP client และ system ID ที่ใช้โดยเฉพาะ (เช่น จากตาราง T000).

ตัวอย่าง
ECC_PROD_100SAP_E74_200ECC_FINANCE
เวลาที่เกิดเหตุการณ์
EventTime
เวลาที่ระบุว่าเกิดกิจกรรมหรือเหตุการณ์เมื่อใด.
คำอธิบาย

เวลาของเหตุการณ์ระบุวันที่และเวลาที่แน่นอนของแต่ละกิจกรรมในกระบวนการ และเป็นพื้นฐานด้านลำดับเวลาสำหรับการวิเคราะห์ โดยทั่วไปได้จากวันที่และเวลาที่สร้างเอกสาร

เวลานี้จำเป็นต่อการเรียงเหตุการณ์ให้ถูกต้องเพื่อสร้างภาพการไหลของกระบวนการขึ้นใหม่ ใช้คำนวณตัวชี้วัดด้านระยะเวลาทั้งหมด รวมถึงระยะเวลาระหว่างกิจกรรม เวลารอ และระยะเวลาปิดรอบบัญชีโดยรวม การวิเคราะห์เวลาช่วยระบุความล่าช้าและทำความเข้าใจการกระจายงานตามช่วงเวลา.

เหตุผลที่สำคัญ

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการเรียงเหตุการณ์ตามลำดับเวลา ซึ่งใช้คำนวณระยะเวลาของวงจรและค้นหาคอขวดในกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปดึงจากวันที่บันทึกรายการ (CPUDT) และเวลาที่บันทึกรายการ (CPUTM) ในตาราง BKPF สำหรับเอกสารการเงิน.

ตัวอย่าง
2023-12-28T14:30:15Z2024-01-02T09:05:00Z2024-01-05T17:21:45Z
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
เวลาที่รีเฟรชหรือดึงข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุด.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงว่าข้อมูลที่นำมาวิเคราะห์เป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด โดยระบุวันที่และเวลาที่ data pipeline ทำงานครั้งล่าสุด เพื่อให้ทราบว่าข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการเป็นข้อมูลใหม่แค่ไหน

สำหรับแดชบอร์ด โดยเฉพาะแดชบอร์ดที่ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ เวลานี้ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่ากำลังดูข้อมูลล่าสุดหรือข้อมูลจากวันก่อนหน้า ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจขอบเขตของข้อมูลและตีความผลการวิเคราะห์ได้ถูกต้อง.

เหตุผลที่สำคัญ

แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลเป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด ซึ่งจำเป็นต่อการตรวจสอบว่าการวิเคราะห์และแดชบอร์ดมีข้อมูลทันเวลาและเกี่ยวข้องกับสถานการณ์ปัจจุบัน.

แหล่งข้อมูล

เครื่องมือดึงข้อมูลหรือ ETL จะสร้างและเพิ่มเวลานี้เมื่อสิ้นสุดการโหลดข้อมูลแต่ละครั้ง.

ตัวอย่าง
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z2024-05-19T04:00:00Z
จำนวนเงินในสกุลเงินท้องถิ่น
DMBTR
มูลค่าทางการเงินของรายการธุรกรรม ซึ่งแสดงเป็นสกุลเงินท้องถิ่นของรหัสบริษัท.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงมูลค่าเงินของรายการทางการเงิน และเป็นตัวชี้วัดเชิงปริมาณหลักที่แสดงผลกระทบของธุรกรรมต่อบัญชีแยกประเภททั่วไป

การวิเคราะห์จำนวนเงินจำเป็นต่อการจัดลำดับความสำคัญของปัญหาและทำความเข้าใจความเสี่ยงทางการเงิน ตัวอย่างเช่น แดชบอร์ด 'วิเคราะห์ปริมาณรายการปรับปรุง' จะให้ข้อมูลที่ชัดเจนขึ้นเมื่อแยกรายการปรับปรุงมูลค่าต่ำจำนวนมากออกจากรายการมูลค่าสูงจำนวนน้อย ช่วยให้ทีมมุ่งตรวจสอบธุรกรรมที่มีผลกระทบทางการเงินอย่างมีนัยสำคัญ.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงผลกระทบทางการเงินของธุรกรรมเป็นตัวเลข ช่วยวิเคราะห์ตามสาระสำคัญ เช่น ระบุรายการปรับปรุงที่มีมูลค่าสูง.

แหล่งข้อมูล

มีอยู่ในตารางรายการบรรทัดของเอกสาร BSEG (DMBTR).

ตัวอย่าง
1500.75-25000.00123456.00
บัญชี GL
HKONT
เลขที่บัญชีแยกประเภททั่วไปที่ใช้ลงรายการบรรทัด.
คำอธิบาย

บัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) เป็นข้อมูลหลักสำคัญด้านการเงินที่ใช้จัดหมวดหมู่ธุรกรรม รายการทางการเงินแต่ละรายการจะกำหนดให้กับบัญชี GL อย่างน้อยหนึ่งบัญชี

ในการปิดรอบบัญชี การวิเคราะห์กิจกรรมตามบัญชี GL จำเป็นต่อแดชบอร์ด 'คอขวดในการกระทบยอดบัญชี' และ 'วิเคราะห์ปริมาณรายการปรับปรุง' ช่วยระบุว่าบัญชีใดกระทบยอดได้ยาก ต้องปรับปรุงบ่อย หรือมีความเสี่ยงสูงที่จะรายงานข้อมูลคลาดเคลื่อนอย่างมีนัยสำคัญ ทีมจึงจัดลำดับความสำคัญและมุ่งแก้ไขบัญชีที่มีปัญหาได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์การกระทบยอดและรายการปรับปรุงได้ตรงจุด พร้อมระบุบัญชีที่มีปัญหาซึ่งทำให้ล่าช้าหรือต้องแก้ไขบ่อย.

แหล่งข้อมูล

มีอยู่ในตารางรายการบรรทัดของเอกสารการเงิน BSEG (HKONT).

ตัวอย่าง
113100400500750000
ประเภทรายการบัญชี
JournalEntryType
การจัดประเภทรายการบัญชี เช่น 'มาตรฐาน' 'ปรับปรุง' 'ค้างรับ' หรือ 'กลับรายการ'.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์ที่ได้จากการคำนวณนี้จัดหมวดหมู่เอกสารการเงินตามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจในกระบวนการปิดบัญชี โดยมักพิจารณาจากประเภทเอกสาร (BLART) เหตุผลในการกลับรายการ (STGRD) หรือบัญชี GL ที่ใช้ร่วมกัน

การจัดประเภทนี้เป็นพื้นฐานสำคัญของแดชบอร์ด 'วิเคราะห์ปริมาณรายการปรับปรุง' และ KPI ที่เกี่ยวข้อง เมื่อระบุรายการปรับปรุงหรือรายการค้างรับได้ชัดเจน นักวิเคราะห์จะวัดปริมาณและมูลค่า ติดตามแนวโน้ม และตรวจสอบสาเหตุที่ต้องบันทึกรายการเหล่านี้ได้ อีกทั้งยังช่วยแยกรายการปฏิบัติงานตามปกติออกจากรายการปรับปรุงสิ้นรอบบัญชี.

เหตุผลที่สำคัญ

จัดหมวดหมู่รายการบันทึกเพื่อการวิเคราะห์เฉพาะด้าน ช่วยติดตามและวัดประเภทรายการสำคัญ เช่น รายการปรับปรุงและรายการค้างรับ ซึ่งเป็นตัวบ่งชี้สุขภาพของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์นี้ได้จากการคำนวณ ต้องกำหนดตรรกะตามกฎทางธุรกิจ โดยทั่วไปใช้ฟิลด์อย่างประเภทเอกสาร (BLART) จาก BKPF.

ตัวอย่าง
รายการปรับปรุงรายการค้างรับรายการกลับบัญชีมาตรฐาน
ประเภทเอกสาร
BLART
รหัสที่ใช้จำแนกประเภทเอกสารบัญชี.
คำอธิบาย

SAP ใช้ประเภทเอกสารเพื่อแยกธุรกรรมทางธุรกิจ เช่น ใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย (KR) การรับชำระเงินจากลูกค้า (DZ) และรายการบัญชีแยกประเภททั่วไป (SA) นอกจากนี้ยังใช้ควบคุมคุณสมบัติ เช่น ช่วงเลขที่เอกสาร

ในการวิเคราะห์การปิดบัญชีสิ้นรอบ ประเภทเอกสารเป็นตัวกรองที่ช่วยแยกกิจกรรมเฉพาะ เช่น รายการค้างรับ ประมาณการหนี้สิน หรือรายการกลับบัญชี นำไปวิเคราะห์ปริมาณและผลกระทบทางการเงินของธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการปิดบัญชี และกำหนดกิจกรรมเฉพาะในโมเดลกระบวนการได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยจัดประเภทและกรองธุรกรรม เพื่อแยกและวิเคราะห์กิจกรรมเฉพาะ เช่น รายการค้างรับ รายการกลับบัญชี หรือรายการระหว่างบริษัท.

แหล่งข้อมูล

อยู่ในตารางส่วนหัวของเอกสาร BKPF (BLART).

ตัวอย่าง
SAABKR
ผู้ใช้ที่รับผิดชอบ
USNAM
SAP user ID ของผู้สร้างหรือเรียกใช้ธุรกรรม.
คำอธิบาย

ฟิลด์นี้บันทึกผู้ใช้ที่ลงรายการเอกสาร เรียกใช้รายงาน หรือเรียกใช้โปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับการปิดบัญชี จึงระบุผู้รับผิดชอบกิจกรรมแต่ละรายการได้

การวิเคราะห์ตามผู้ใช้จำเป็นต่อการทำความเข้าใจการกระจายภาระงาน ระบุความต้องการด้านการฝึกอบรม และตรวจสอบความเบี่ยงเบนของกระบวนการ แดชบอร์ดที่แสดงกิจกรรมแยกตามผู้ใช้ช่วยให้เห็นผู้ที่มีงานมากเกินไปหรือผู้ที่อาจทำงานไม่ตามขั้นตอนมาตรฐาน นอกจากนี้ยังช่วยบริหารผลการทำงานและจัดสรรทรัพยากรในทีมการเงิน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์การกระจายภาระงานและผลการทำงานของทีม รวมถึงระบุการเบี่ยงเบนของกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับบุคคลแต่ละคน.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลการสร้างเอกสารอยู่ในตาราง BKPF (USNAM) ส่วนงานชุดดูได้จาก TBTCO (SDLUNAME).

ตัวอย่าง
JSMITHRDOEFIN_ADMIN
รหัสบริษัท
BUKRS
หน่วยงานที่เป็นนิติบุคคลและใช้จัดทำงบการเงิน.
คำอธิบาย

รหัสบริษัทเป็นหน่วยงานพื้นฐานใน SAP Financials ซึ่งแทนบริษัทอิสระที่มีบัญชีของตนเองและมียอดเดบิตกับเครดิตสมดุล ธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดจะลงรายการในระดับรหัสบริษัท

ใน process mining การกรองตามรหัสบริษัทจำเป็นต่อการเปรียบเทียบกระบวนการปิดรอบบัญชีระหว่างนิติบุคคลต่างๆ ในกลุ่มบริษัท ช่วยค้นหาแนวปฏิบัติที่ดีจากหน่วยงานที่ทำผลงานได้ดี และระบุหน่วยงานที่มีความล่าช้า รายการปรับปรุงจำนวนมาก หรือกระบวนการเบี่ยงเบนจากแนวทางที่กำหนด รหัสบริษัทจึงเป็นมิติสำคัญในการแบ่งกลุ่มข้อมูลเพื่อวิเคราะห์.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบผลการปิดรอบบัญชีและการปฏิบัติตามข้อกำหนดระหว่างนิติบุคคลต่างๆ ซึ่งจำเป็นต่อการวิเคราะห์การเงินในระดับกลุ่มบริษัท.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์นี้มีอยู่ในตารางเอกสารการเงินของ SAP เกือบทั้งหมด โดยเฉพาะ BKPF (ส่วนหัว) และ BSEG (รายการบรรทัด).

ตัวอย่าง
10002000US01DE01
เลขที่เอกสาร
BELNR
รหัสเฉพาะของเอกสารบัญชีภายในปีบัญชีและรหัสบริษัท.
คำอธิบาย

เลขที่เอกสารบัญชีเป็นคีย์หลักของรายการทางการเงินใน SAP รายการบัญชี ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารการชำระเงินแต่ละรายการจะมีเลขที่ไม่ซ้ำกัน

โดยทั่วไปเลขที่เอกสารไม่ได้นำมาใช้วิเคราะห์กระบวนการในภาพรวม แต่มีประโยชน์มากเมื่อต้องการเจาะดูรายละเอียด นักวิเคราะห์สามารถใช้เลขที่เอกสารจากแดชบอร์ด process mining เพื่อเปิดธุรกรรมที่เกี่ยวข้องใน SAP ได้โดยตรง และตรวจสอบความผิดปกติ เช่น รายการปรับปรุงมูลค่าสูงหรือรายการกระทบยอดที่ล่าช้า จึงเชื่อมโยงข้อมูลเชิงลึกกับธุรกรรมต้นทางได้โดยตรง.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมโยงไปยังธุรกรรมต้นทางใน SAP ได้โดยตรง ช่วยให้ตรวจสอบรายละเอียดจากมุมมองกระบวนการไปยังรายการบัญชีที่ระบุได้.

แหล่งข้อมูล

อยู่ในตาราง BKPF (BELNR) ซึ่งเป็นคีย์หลัก.

ตัวอย่าง
100000456719000001233000008901
เกินกำหนด
IsOverdue
ตัวบ่งชี้ที่คำนวณขึ้นเพื่อระบุว่ากิจกรรมเสร็จหลังวันที่เป้าหมายที่วางแผนไว้หรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบค่าจริง/เท็จนี้เปรียบเทียบเวลาที่กิจกรรมเสร็จจริง (EventTime) กับกำหนดเวลาที่วางแผนไว้ (TargetCompletionDate) หากเวลาเกิดเหตุการณ์ช้ากว่าวันที่เป้าหมาย ระบบจะกำหนดค่าเป็นจริง

แอตทริบิวต์นี้ใช้กับแดชบอร์ดการปฏิบัติตามข้อกำหนดการปิดงวดและงานเกินกำหนด รวมถึง KPI อัตราการปิดงวดตรงเวลา โดยแสดงให้เห็นทันทีเมื่องานไม่เป็นไปตามกำหนด ผู้จัดการจึงระบุงานล่าช้า เข้าใจผลกระทบต่อกำหนดการโดยรวม และติดตามให้ทีมทำงานตามกำหนดได้.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงให้เห็นชัดเจนเมื่อไม่เป็นไปตามกำหนดการ ช่วยให้ระบุงานล่าช้าและวัดผลการทำงานตรงเวลาได้อย่างรวดเร็ว.

แหล่งข้อมูล

แอตทริบิวต์นี้คำนวณในเครื่องมือ process mining โดยเปรียบเทียบ EventTime กับ TargetCompletionDate.

ตัวอย่าง
truefalse
คู่ค้าทางการค้า
VBUND
รหัสบริษัทในเครือที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมระหว่างบริษัท.
คำอธิบาย

ใช้ Trading Partner ID เพื่อระบุรหัสบริษัทอีกแห่งที่เข้าร่วมธุรกรรมระหว่างบริษัท ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการกระทบยอดบัญชีระหว่างนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องกัน

แอตทริบิวต์นี้รองรับแดชบอร์ด 'ขั้นตอนการกระทบยอดระหว่างบริษัท' และ KPI 'ระยะเวลาการกระทบยอดระหว่างบริษัท' โดยกรองธุรกรรมที่มีคู่ค้าทางการค้า การวิเคราะห์จึงมุ่งดูประสิทธิภาพและความตรงเวลาของกระบวนการกระทบยอดระหว่างบริษัท ซึ่งมักเป็นปัญหาสำคัญในช่วงปิดรอบบัญชี.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุธุรกรรมระหว่างบริษัทโดยเฉพาะ ช่วยวิเคราะห์กระบวนการกระทบยอดระหว่างบริษัทที่มักซับซ้อนและใช้เวลานานได้ตรงจุด.

แหล่งข้อมูล

อยู่ในตารางรายการบรรทัดของเอกสาร BSEG (VBUND).

ตัวอย่าง
1000US013000
ปีบัญชี
GJAHR
ปีบัญชีที่มีการบันทึกธุรกรรม.
คำอธิบาย

ปีบัญชีเป็นองค์ประกอบพื้นฐานสำหรับจัดหมวดหมู่ข้อมูลทางการเงิน และเป็นส่วนสำคัญของ Case ID สำหรับงวดบัญชี ทั้งยังช่วยให้เข้าใจบริบทของธุรกรรมแต่ละรายการ

แม้มักรวมปีบัญชีไว้ใน Case ID แต่การแยกเป็นแอตทริบิวต์ต่างหากจะช่วยวิเคราะห์แนวโน้มระยะยาวได้ คุณสามารถเปรียบเทียบระยะเวลาปิดงวด ปริมาณรายการปรับปรุง หรือ KPI ระหว่างปี เพื่อดูว่าประสิทธิภาพดีขึ้นหรือแย่ลงในช่วงหลายปีที่ผ่านมา.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยระบุช่วงเวลาของข้อมูลและเปรียบเทียบประสิทธิภาพของกระบวนการปิดงวดระหว่างปีได้.

แหล่งข้อมูล

มีอยู่ในตารางส่วนหัวเอกสาร BKPF (GJAHR).

ตัวอย่าง
202320242022
เป็นงานแก้ไขซ้ำ
IsRework
ตัวบ่งชี้ที่คำนวณขึ้นเพื่อระบุกิจกรรมที่เป็นการแก้ไขงานซ้ำ เช่น การกลับรายการหรือการกระทบยอดที่ถูกปฏิเสธ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบค่าจริง/เท็จนี้ใช้ระบุเหตุการณ์หรือชุดเหตุการณ์ที่แสดงถึงการวนซ้ำหรือการแก้ไขในกระบวนการ เช่น กิจกรรม 'ตรวจทานการกระทบยอดแล้ว' ตามด้วย 'บันทึกรายการปรับปรุงบัญชีแล้ว' อีกครั้งในบัญชีเดียวกัน ซึ่งอาจจัดเป็นงานแก้ไขซ้ำ

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการวัดความสูญเปล่าในกระบวนการ และใช้กับแดชบอร์ดจำนวนครั้งที่ต้องแก้ไขการกระทบยอดซ้ำและ KPI อัตราการแก้ไขการกระทบยอดซ้ำ เมื่อแยกงานแก้ไขซ้ำออกมา ทีมจะตรวจสอบสาเหตุ วัดผลกระทบต่อระยะเวลาดำเนินงาน และติดตามผลของการปรับปรุงกระบวนการที่มุ่งทำงานให้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรกได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวัดความไม่มีประสิทธิภาพของกระบวนการ โดยระบุกิจกรรมที่เป็นการแก้ไขหรือทำซ้ำ เพื่อให้วัดและลดความพยายามที่สูญเปล่าได้.

แหล่งข้อมูล

แอตทริบิวต์นี้ได้จากการคำนวณในเครื่องมือ process mining โดยกำหนดเงื่อนไขจากลำดับกิจกรรม เช่น การวนซ้ำ หรือจากแอตทริบิวต์ เช่น ReversalReason ไม่เป็นค่าว่าง.

ตัวอย่าง
truefalse
เป็นระบบอัตโนมัติ
IsAutomated
ตัวบ่งชี้ว่ากิจกรรมดำเนินการโดยผู้ใช้หรือระบบอัตโนมัติ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบค่าจริง/เท็จนี้ใช้แยกงานที่ทำด้วยตนเองออกจากงานที่ระบบดำเนินการโดยอัตโนมัติ เช่น งานประมวลผลแบบกลุ่มตามกำหนดเวลาสำหรับประเมินมูลค่าเงินตราต่างประเทศ หรือบอตที่บันทึกรายการประจำ โดยมักพิจารณาจากชื่อผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกับธุรกรรม เช่น 'BATCHUSER'

การทราบระดับการทำงานอัตโนมัติช่วยให้เห็นโอกาสเพิ่มประสิทธิภาพ เมื่อวิเคราะห์แอตทริบิวต์นี้ คุณจะเห็นว่าส่วนใดของกระบวนการยังทำด้วยตนเองและอาจนำระบบอัตโนมัติมาใช้ได้ อีกทั้งยังช่วยประเมินภาระงานของบุคลากรได้แม่นยำขึ้น โดยไม่นับกิจกรรมที่ระบบสร้างขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้แยกกิจกรรมที่ทำด้วยตนเองออกจากกิจกรรมที่ระบบดำเนินการ ซึ่งจำเป็นต่อการหาโอกาสใช้ระบบอัตโนมัติและวัดภาระงานที่บุคลากรทำได้อย่างแม่นยำ.

แหล่งข้อมูล

แอตทริบิวต์นี้ได้จากการคำนวณ โดยทั่วไปใช้ User Name (USNAM) เป็นเกณฑ์ หากชื่อผู้ใช้ตรงกับรายการรหัสผู้ใช้ระบบหรือผู้ใช้ประมวลผลแบบกลุ่มที่ทราบอยู่แล้ว ก็จะถือว่าเป็นงานอัตโนมัติ.

ตัวอย่าง
truefalse
แผนก
Department
แผนกตามหน้าที่หรือศูนย์ต้นทุนที่รับผิดชอบกิจกรรมหรือธุรกรรม.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุแผนกที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม เช่น 'การเงิน' 'ฝ่ายขาย' หรือ 'โลจิสติกส์' โดยมักอนุมานจากข้อมูลหลักของศูนย์ต้นทุนที่เชื่อมโยงกับรายการบันทึก หรือจากข้อมูลหลักของผู้ใช้

การวิเคราะห์ตามแผนกช่วยให้แดชบอร์ด 'การกระจายภาระงานของทีมปิดบัญชี' แสดงให้เห็นว่าแต่ละฝ่ายมีส่วนกับภาระงานช่วงสิ้นรอบบัญชีอย่างไร โดยเฉพาะธุรกรรมที่เริ่มจากฝ่ายต่างๆ และอาจต้องปรับปรุงหรือกระทบยอดในภายหลัง นอกจากนี้ยังช่วยระบุฝ่ายนอกทีมการเงินที่ส่งผลต่อกระบวนการปิดบัญชี.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ภาระงานและการปฏิบัติตามกระบวนการของแต่ละฝ่าย พร้อมแสดงให้เห็นว่าแผนกต่างๆ ส่งผลต่อประสิทธิภาพการปิดบัญชีอย่างไร.

แหล่งข้อมูล

มักอนุมานจากศูนย์ต้นทุน (KOSTL) ใน BSEG หรือจากข้อมูลหลักด้านทรัพยากรบุคคลของผู้ใช้ที่รับผิดชอบ ซึ่งอาจต้องเชื่อมข้อมูลจากหลายตาราง.

ตัวอย่าง
การเงินองค์กรเจ้าหนี้การค้าFP&A
วันที่เป้าหมายที่ต้องดำเนินการให้เสร็จ
TargetCompletionDate
กำหนดเวลาหรือวันครบกำหนดที่วางแผนไว้สำหรับกิจกรรมหรือการปิดงวดทั้งหมด.
คำอธิบาย

วันที่เป้าหมายที่ต้องดำเนินการให้เสร็จใช้เป็นกำหนดการอ้างอิงสำหรับวัดผลกระบวนการปิดงวด โดยเป็นวันครบกำหนดที่ต้องทำเป้าหมายสำคัญหรือการปิดงวดขั้นสุดท้ายให้เสร็จ

ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการวิเคราะห์ประสิทธิภาพและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ใช้คำนวณ KPI อัตราการปิดงวดตรงเวลา และแสดงผลบนแดชบอร์ดการปฏิบัติตามข้อกำหนดการปิดงวดและงานเกินกำหนด เมื่อนำเวลาที่เกิดเหตุการณ์จริงมาเทียบกับวันที่เป้าหมาย ระบบจะระบุได้ว่างานเป็นไปตามกำหนด ล่าช้า หรือมีแนวโน้มล่าช้า ช่วยให้คุณจัดการกระบวนการปิดงวดได้ล่วงหน้า.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดและประสิทธิภาพ โดยเป็นเกณฑ์อ้างอิงสำหรับตรวจสอบว่ากิจกรรมปิดงวดเสร็จตรงเวลาหรือไม่ และช่วยติดตาม KPI การส่งมอบตรงเวลา.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปข้อมูลนี้เป็นข้อมูลหลักที่ดูแลแยกไว้ในปฏิทิน เครื่องมือ closing cockpit เช่น SAP Financial Closing cockpit หรือสเปรดชีต ไม่ได้อยู่ในข้อมูลธุรกรรม.

ตัวอย่าง
2023-12-29T23:59:59Z2024-01-03T17:00:00Z2024-01-02T12:00:00Z
สถานะการกระทบยอด
ReconciliationStatus
สถานะปัจจุบันของการกระทบยอดบัญชี เช่น 'เปิดอยู่' 'อยู่ระหว่างตรวจสอบ' หรือ 'อนุมัติแล้ว'.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ติดตามสถานะของการกระทบยอดบัญชีระหว่างดำเนินการตามเวิร์กโฟลว์ โดยระบุว่าการกระทบยอดเริ่มแล้ว ส่งให้ตรวจสอบ อนุมัติ หรือถูกปฏิเสธ

แอตทริบิวต์นี้สำคัญต่อการติดตามความคืบหน้าของกิจกรรมกระทบยอดแบบเรียลไทม์ ช่วยระบุว่ารายการใดค้างอยู่และค้างมานานเท่าใด เพื่อใช้ติดตาม KPI เช่น 'ระยะเวลาการกระทบยอดบัญชี' อีกทั้งยังช่วยให้เห็นขั้นตอนการอนุมัติ และเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับแดชบอร์ดที่ติดตามคอขวดในการกระทบยอดและภาระงานของทีม.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เห็นเวิร์กโฟลว์การกระทบยอด ติดตามความคืบหน้า ระบุคอขวด และวัดเวลาที่ใช้ตรวจสอบกับอนุมัติได้.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้มักอยู่ในเครื่องมือกระทบยอดแยกต่างหาก เช่น SAP Account Substantiation and Automation by BlackLine หรือฟิลด์สถานะที่กำหนดขึ้นเอง โดยทั่วไปไม่มีฟิลด์มาตรฐานนี้ใน BKPF/BSEG.

ตัวอย่าง
ยังไม่เริ่มกำลังดำเนินการอนุมัติแล้วไม่อนุมัติ
เหตุผลในการกลับรายการ
ReversalReason
รหัสที่ระบุสาเหตุของการกลับรายการเอกสารการเงิน.
คำอธิบาย

เมื่อกลับรายการเอกสารใน SAP คุณสามารถกำหนดรหัสเหตุผลเพื่ออธิบายสาเหตุได้ เช่น 'กลับรายการในรอบบัญชีปัจจุบัน' หรือ 'บันทึกรายการไม่ถูกต้อง'

แอตทริบิวต์นี้ให้ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับสาเหตุที่ต้องแก้ไขงานซ้ำ การวิเคราะห์เหตุผลในการกลับรายการช่วยค้นหารูปแบบข้อผิดพลาด เช่น การป้อนข้อมูลไม่ถูกต้องหรือระบุวันที่ผิด คุณนำข้อมูลนี้ไปใช้กำหนดมาตรการป้องกัน ปรับปรุงการฝึกอบรม หรือเพิ่มการควบคุมในระบบ เพื่อลดข้อผิดพลาดและการกลับรายการที่ตามมา ทำให้ปิดบัญชีได้มีประสิทธิภาพขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เห็นสาเหตุหลักของข้อผิดพลาดและการแก้ไขงานซ้ำโดยตรง พร้อมระบุโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการและป้องกันข้อผิดพลาด.

แหล่งข้อมูล

อยู่ในตารางส่วนหัวของเอกสาร BKPF (STGRD).

ตัวอย่าง
010205
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมการปิดงวดและการกระทบยอดสำหรับกระบวนการบันทึกบัญชีจนถึงการรายงาน

ขั้นตอนและเป้าหมายสำคัญเหล่านี้ควรบันทึกไว้ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อค้นหาและปรับปรุงกิจกรรมปิดงวดได้อย่างแม่นยำ.
6 แนะนำ 6 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
จัดทำงบการเงินแล้ว
หมายถึงเวลาที่จัดทำงบการเงินอย่างเป็นทางการ เช่น งบกำไรขาดทุนและงบดุล โดยทั่วไปจะบันทึกกิจกรรมนี้จากการติดตามการเรียกใช้โปรแกรมรายงานที่ระบุ.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญที่แสดงว่าการประมวลผลข้อมูลสิ้นสุดลงและเริ่มขั้นตอนตรวจสอบและอนุมัติขั้นสุดท้าย ระยะเวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้จนถึงการอนุมัติเป็น KPI สำคัญ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากบันทึกการตรวจสอบระบบ เช่น STAD ซึ่งบันทึกการเรียกใช้โปรแกรมจัดทำงบการเงิน โดยส่วนใหญ่คือธุรกรรม F.01.

บันทึก

ดึงจากบันทึกระบบ (STAD) ที่ติดตามการเรียกใช้ธุรกรรมจัดทำงบการเงิน F.01.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ปิดรอบบัญชีสำหรับการลงรายการ
หมายถึงการปิดรอบการลงรายการอย่างเป็นทางการ เพื่อป้องกันไม่ให้ลงรายการบัญชีจากการปฏิบัติงานเพิ่มเติม ช่วยรักษาความถูกต้องของข้อมูลการเงินในรอบบัญชีที่ปิดแล้ว และเป็นการเปลี่ยนการตั้งค่าอย่างชัดเจน.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์สิ้นสุดที่ชัดเจนของกระบวนการปิดรอบบัญชี ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลารวมของวงจรปิดบัญชีและวัดผลการปิดบัญชีตรงเวลา.

แหล่งข้อมูล

ระบบบันทึกการปิดรอบบัญชีผ่านธุรกรรม OB52 คุณตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงได้จากเอกสารการเปลี่ยนแปลง (ตาราง CDHDR และ CDPOS) ของตารางการตั้งค่า T001B.

บันทึก

ดึงข้อมูลจากเอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) ของตาราง T001B.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เปิดงวดให้บันทึกรายการได้
เป็นการเปิดรอบบัญชีอย่างเป็นทางการ เพื่อให้ลงรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไปได้ ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตจะเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อเปิดรอบบัญชีที่ระบุให้ลงรายการในรหัสบริษัทอย่างน้อยหนึ่งรหัส.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นเหตุการณ์เริ่มต้นที่ชัดเจนของกรณีในกระบวนการปิดรอบบัญชี การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่จุดนี้ช่วยให้เห็นวงจรทั้งหมดของรอบบัญชี.

แหล่งข้อมูล

ระบบบันทึกการเปลี่ยนแปลงรอบการลงรายการผ่านธุรกรรม OB52 คุณดึงข้อมูลการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้จากเอกสารการเปลี่ยนแปลงของตารางการตั้งค่า T001B โดยทั่วไปใช้ตาราง CDHDR และ CDPOS.

บันทึก

ดึงข้อมูลจากเอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) ของตาราง T001B.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เริ่มกระทบยอดบัญชี
หมายถึงการเริ่มกระบวนการกระทบยอดบัญชี GL ชุดหนึ่งสำหรับรอบบัญชี ใน SAP ECC มาตรฐานไม่มีเหตุการณ์นี้แยกเป็นรายการเฉพาะ จึงมักอนุมานจากกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง เช่น การเรียกใช้รายงานสำคัญเป็นครั้งแรก.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นหมุดหมายสำคัญสำหรับวัดระยะเวลาของขั้นตอนการกระทบยอดทั้งหมด การทราบว่าเริ่มกระทบยอดเมื่อใดจำเป็นต่อ KPI ระยะเวลาการกระทบยอดบัญชี.

แหล่งข้อมูล

ระบบไม่ได้บันทึกเหตุการณ์นี้ไว้อย่างชัดเจน จึงต้องอนุมานจากแหล่งข้อมูลอื่น เช่น บันทึกการตรวจสอบระบบ (ธุรกรรม STAD) ที่แสดงการเรียกใช้รายงานยอดคงเหลือครั้งแรก เช่น FAGLB03 หรือ FS10N.

บันทึก

อนุมานจากการเรียกใช้ธุรกรรมรายงานที่เกี่ยวข้องครั้งแรก (เช่น FAGLB03) ในบันทึกระบบ.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
เรียกใช้โปรแกรมประเมินมูลค่าเงินตราต่างประเทศ
หมายถึงการเรียกใช้โปรแกรมเพื่อประเมินมูลค่าใหม่ของรายการค้างและยอดคงเหลือที่บันทึกเป็นเงินตราต่างประเทศ โดยใช้อัตราแลกเปลี่ยน ณ วันสิ้นรอบบัญชี โดยทั่วไปจะเรียกใช้เป็นงานชุดในขั้นตอนปิดบัญชีสิ้นรอบ.
เหตุผลที่สำคัญ

ขั้นตอนนี้สำคัญต่อการจัดทำรายงานทางการเงินให้ถูกต้องในองค์กรข้ามชาติ การวิเคราะห์เวลาและระยะเวลาที่ใช้ช่วยให้พบโอกาสในการทำงานอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพ.

แหล่งข้อมูล

บันทึกข้อมูลจากล็อกการเรียกใช้โปรแกรมประเมินมูลค่าเงินตราต่างประเทศ เช่น FAGL_FCV หรือ F.05 รายละเอียดงานชุดจากตารางอย่าง TBTCO และ TBTCP ใช้ระบุเวลาเริ่มและสิ้นสุดการทำงาน.

บันทึก

ดึงจากล็อกงานชุด (ตาราง TBTCO) ของโปรแกรม FAGL_FC_VALUATION หรือ SAPF100.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ลงรายการปรับปรุงบัญชีแล้ว
มีการลงรายการปรับปรุงบัญชีเพื่อแก้ไขยอดคงเหลือหลังจากประมวลผลธุรกรรมเบื้องต้นของรอบบัญชีเสร็จแล้ว SAP บันทึกเหตุการณ์นี้เป็นเอกสารทางการเงินมาตรฐาน.
เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการวิเคราะห์ปริมาณรายการปรับปรุง หากมีรายการปรับปรุงจำนวนมาก อาจบ่งชี้ว่ากระบวนการต้นทางมีความถูกต้องไม่เพียงพอ และเป็นประเด็นสำคัญที่ควรนำไปปรับปรุงกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

พบข้อมูลในตาราง BKPF และ BSEG โดยทั่วไปจะระบุรายการเหล่านี้จากประเภทเอกสารเฉพาะ (BKPF-BLART) ที่กำหนดไว้สำหรับรายการปรับปรุง หรือจากการลงรายการในรอบบัญชีปิดพิเศษ เช่น รอบที่ 13 ถึง 16.

บันทึก

กรอง BKPF เพื่อหาเอกสารที่ลงรายการในรอบบัญชีพิเศษหรือใช้ประเภทเอกสารสำหรับรายการปรับปรุง.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เคลียร์เอกสารระหว่างบริษัทแล้ว
กิจกรรมนี้บันทึกการเคลียร์รายการค้างระหว่างรหัสบริษัทสองแห่ง แสดงว่าธุรกรรมระหว่างบริษัทได้รับการชำระหรือกระทบยอดแล้ว โดย SAP บันทึกเป็นรายการทางการเงินอย่างชัดเจน ซึ่งโดยทั่วไปคือเอกสารเคลียร์.
เหตุผลที่สำคัญ

การเคลียร์รายการระหว่างบริษัทล่าช้าเป็นคอขวดที่พบได้บ่อยในกระบวนการปิดบัญชี การติดตามกิจกรรมนี้จึงสำคัญต่อการวัดและปรับปรุงระยะเวลาการกระทบยอดระหว่างบริษัท.

แหล่งข้อมูล

ระบุได้จากเอกสารการเงินใน BKPF และ BSEG เอกสารเคลียร์จะเชื่อมโยงและปิดรายการค้าง โดยใช้วันที่เคลียร์ (BSEG-AUGDT) เป็นเวลาของเหตุการณ์ ระบุธุรกรรมระหว่างบริษัทได้จากฟิลด์คู่ค้าทางการค้า.

บันทึก

ระบุเอกสารเคลียร์ใน BKPF/BSEG ที่มีรายการซึ่งเกี่ยวข้องกับคู่ค้าทางการค้า.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ตรวจสอบการกระทบยอดแล้ว
หมายถึงการตรวจสอบและยืนยันการกระทบยอดบัญชีหนึ่งบัญชีหรือกลุ่มบัญชี ใน SAP ECC มาตรฐานไม่มีการบันทึกเหตุการณ์นี้ไว้อย่างชัดเจน และมักจัดการผ่านการควบคุมนอกระบบหรือโซลูชันที่พัฒนาขึ้นเอง.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามเวลาที่ใช้ตรวจสอบช่วยให้เข้าใจคอขวดในขั้นตอนควบคุมและกำกับดูแลของกระบวนการปิดบัญชี และอาจชี้ให้เห็นความล่าช้าจากผู้บริหารไม่พร้อมหรือการต้องแก้ไขงานซ้ำ.

แหล่งข้อมูล

ไม่มีข้อมูลนี้ในตารางมาตรฐานของ ECC ต้องใช้โซลูชันที่พัฒนาขึ้นเอง เช่น ฟิลด์สถานะในตาราง Z ที่กำหนดเอง เวิร์กโฟลว์อย่างง่าย หรือการเชื่อมต่อกับเครื่องมือกระทบยอดจากผู้ให้บริการภายนอก.

บันทึก

บันทึกการเปลี่ยนสถานะจากเวิร์กโฟลว์หรือตาราง Z ที่พัฒนาขึ้นเอง หากมีการใช้งาน.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
เรียกใช้การเคลียร์ GR/IR แล้ว
เป็นการเรียกใช้โปรแกรมเคลียร์อัตโนมัติสำหรับบัญชีรับสินค้า/รับใบแจ้งหนี้ โปรแกรมจะจับคู่รายการรับสินค้ากับรายการรับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง แล้วเคลียร์รายการเหล่านั้นออกจากกัน.
เหตุผลที่สำคัญ

บัญชี GR/IR มักเป็นต้นเหตุของปัญหาในการกระทบยอด การติดตามกิจกรรมนี้ช่วยตรวจสอบว่าขั้นตอนอัตโนมัติทำงานถูกต้อง และช่วยวัดจำนวนรายการยกเว้นที่ต้องติดตามด้วยตนเอง.

แหล่งข้อมูล

บันทึกการเรียกใช้ไว้ในล็อกงานชุด (ธุรกรรม SM37) โดยทั่วไปใช้โปรแกรม SAPF124 ซึ่งเรียกใช้ผ่านธุรกรรม F.13 ตารางล็อกงานอย่าง TBTCO มีข้อมูลเวลาที่จำเป็น.

บันทึก

ดึงจากล็อกงานชุด (ตาราง TBTCO) ของโปรแกรมเคลียร์ SAPF124.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ลงรายการกลับบัญชีแล้ว
กิจกรรมนี้บันทึกการลงรายการเอกสารที่กลับรายการบัญชีที่บันทึกไว้ก่อนหน้า ซึ่งมักทำเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด SAP จะเชื่อมโยงเอกสารกลับรายการกับเอกสารต้นฉบับไว้อย่างชัดเจน.
เหตุผลที่สำคัญ

หากมีรายการกลับบัญชีจำนวนมาก อาจสะท้อนปัญหาความถูกต้องในการป้อนข้อมูลหรือการควบคุมกระบวนการ การติดตามเหตุการณ์เหล่านี้ช่วยวัดอัตราการทำงานถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรกและระบุจุดที่ควรปรับปรุง.

แหล่งข้อมูล

พบเอกสารกลับรายการในตาราง BKPF โดยมักสร้างผ่านธุรกรรม FB08 และมีเลขที่เอกสารที่ถูกกลับรายการอ้างอิงอยู่ในฟิลด์ BKPF-STBLG.

บันทึก

ระบุเอกสารที่มีค่าใน BKPF-STBLG หรือสร้างผ่านรหัสธุรกรรมสำหรับกลับรายการ.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ลงรายการค้างรับหรือประมาณการหนี้สิน
หมายถึงการบันทึกรายการบัญชีสำหรับรายการค้างรับ รายการรอตัดบัญชี หรือประมาณการหนี้สิน ซึ่งมักลงรายการในช่วงปลายรอบบัญชี SAP ไม่มีประเภทเหตุการณ์เฉพาะสำหรับรายการเหล่านี้ จึงต้องอนุมานจากลักษณะของรายการบัญชี.
เหตุผลที่สำคัญ

การแยกรายการเหล่านี้ช่วยวิเคราะห์กระบวนการย่อยในการจัดการประมาณการ หากมีรายการค้างรับจำนวนมากหรือมีการปรับปรุงบ่อย อาจเป็นสัญญาณว่าควรปรับปรุงกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากตารางเอกสารการเงิน BKPF และ BSEG โดยกรองตามประเภทเอกสารที่ระบุ (BKPF-BLART) บัญชี GL เฉพาะ (BSEG-HKONT) หรือคำสำคัญในข้อความส่วนหัว (BKPF-BKTXT).

บันทึก

กรองตาราง BKPF/BSEG ตามประเภทเอกสาร บัญชี GL ที่ระบุ หรือช่องข้อความ.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
สร้างรายงานงบทดลองแล้ว
บันทึกการเรียกใช้รายงานเพื่อสร้างงบทดลอง ขั้นตอนนี้ใช้ตรวจสอบว่ายอดเดบิตรวมเท่ากับยอดเครดิตรวมก่อนจัดทำงบการเงินอย่างเป็นทางการ.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดตรวจสอบคุณภาพสำคัญก่อนจัดทำรายงานฉบับสุดท้าย หากเรียกใช้รายงานนี้ซ้ำหลายครั้ง อาจหมายถึงพบและแก้ไขปัญหาข้อมูลต้นทาง ซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้า.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากบันทึกการตรวจสอบระบบ เช่น ธุรกรรม STAD ซึ่งอาจบันทึกการเรียกใช้ธุรกรรมรายงานงบทดลอง เช่น S_ALR_87012277 หรือ F.01.

บันทึก

ดึงจากบันทึกระบบ (STAD) ที่ติดตามการเรียกใช้รหัสธุรกรรมสำหรับรายงาน.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก SAP ECC

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

ใช้เทมเพลตข้อมูลนี้เพื่อเริ่มต้นทำ process mining และดูข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการปิดบัญชีการเงิน เริ่มปรับปรุงกระบวนการบันทึกบัญชีจนถึงการรายงานได้วันนี้!

ปรับปรุงการปิดบัญชีจนถึงการรายงาน ลดระยะเวลาดำเนินงานได้ทันที

ขจัดคอขวดและลดระยะเวลาปิดบัญชีจนถึงการรายงานลง 30%.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เริ่มทดลองใช้ฟรี 14 วัน.