เทมเพลตข้อมูลการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร
เทมเพลตข้อมูลการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร
- แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้รวบรวม
- กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
- คำแนะนำการดึงข้อมูลทีละขั้นตอน
แอตทริบิวต์ด้านการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร
| ชื่อ | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
ใบสมัครงาน
JobApplication
|
ตัวระบุเฉพาะของใบสมัครที่ผู้สมัครส่งสำหรับคำขอเปิดรับสมัครงานรายการหนึ่ง. | ||
|
คำอธิบาย
Job Application ID เป็นตัวระบุกรณีหลักของกระบวนการสรรหา ใช้ติดตามเส้นทางของผู้สมัครแต่ละคนตั้งแต่ส่งใบสมัครครั้งแรกไปจนถึงขั้นตอนถัดไปทั้งหมด เช่น การคัดกรอง การสัมภาษณ์ การยื่นข้อเสนอ และการตัดสินใจจ้างงานขั้นสุดท้าย ใบสมัครแต่ละรายการถือเป็นกรณีแยกกัน จึงวิเคราะห์ประสบการณ์ของผู้สมัครและประสิทธิภาพของกระบวนการในแต่ละตำแหน่งได้อย่างละเอียด ใน process mining การวิเคราะห์ตาม Job Application ID ช่วยให้เห็นเส้นทางของผู้สมัครแต่ละคนตั้งแต่ต้นจนจบอย่างชัดเจน ทำให้ค้นหาคอขวด ความเบี่ยงเบนจากกระบวนการมาตรฐาน และเวลารวมที่ใช้ดำเนินการกับใบสมัครหนึ่งรายการได้ นี่คือแอตทริบิวต์พื้นฐานสำหรับการวิเคราะห์ระดับกรณีทั้งหมด.
เหตุผลที่สำคัญ
ระบุเส้นทางของผู้สมัครแต่ละคนได้โดยไม่ซ้ำกัน จึงวิเคราะห์กระบวนการตั้งแต่สมัครจนถึงการตัดสินใจขั้นสุดท้ายได้ครบทุกขั้นตอน.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปคือคีย์หลักของเอนทิตี Job Application ใน SAP SuccessFactors Recruiting โดยดึงข้อมูลได้จาก JobApplication OData API.
ตัวอย่าง
APP-0012345APP-0012346APP-0012347
|
|||
|
กิจกรรม
ActivityName
|
ชื่อของขั้นตอนหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการสรรหา. | ||
|
คำอธิบาย
กิจกรรมหมายถึงขั้นตอนหรือการดำเนินการหนึ่งในกระบวนการสรรหาบุคลากร เช่น “ได้รับใบสมัคร” “กำหนดเวลาสัมภาษณ์แล้ว” หรือ “ส่งข้อเสนอการจ้างงานแล้ว” ระบบบันทึกเหตุการณ์เหล่านี้ตามลำดับเวลา เพื่อแสดงลำดับการดำเนินงานของใบสมัครแต่ละรายการ ใน process mining ระบบใช้ลำดับกิจกรรมเพื่อสร้างแผนผังกระบวนการ แสดงรูปแบบการดำเนินงานที่แตกต่างกัน และค้นหาความคลาดเคลื่อน การวิเคราะห์กิจกรรมช่วยให้เข้าใจว่ามีการทำขั้นตอนใดบ้าง ทำตามลำดับอย่างไร และเกิดขึ้นบ่อยเพียงใด ซึ่งจำเป็นต่อการค้นหาความไม่มีประสิทธิภาพและปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้ระบุขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการ เพื่อให้เห็นภาพและวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์การสรรหาได้.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปได้จากการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ Job Application หรือบันทึกเหตุการณ์เฉพาะใน SAP SuccessFactors Recruiting.
ตัวอย่าง
คัดกรองใบสมัครแล้วสัมภาษณ์แล้วตอบรับข้อเสนอแล้วจ้างผู้สมัครแล้ว
|
|||
|
เวลาเริ่มต้น
EventTimestamp
|
วันที่และเวลาที่แน่นอนของกิจกรรมการสรรหา. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้บันทึกเวลาประทับของแต่ละกิจกรรมในกระบวนการ เพื่อแสดงลำดับเหตุการณ์ตามเวลา จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลา เวลารอ และระยะเวลารวมของวงจรการจ้างงาน เวลาประทับนี้เป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับการวิเคราะห์ตามเวลาใน process mining ใช้คำนวณระยะห่างระหว่างกิจกรรม ค้นหาความล่าช้า วัดผลเทียบกับ SLA และทำความเข้าใจรูปแบบการดำเนินงานตามเวลา หากเวลาประทับไม่ถูกต้อง ก็จะวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการหรือค้นหาคอขวดที่เกี่ยวข้องกับเวลาไม่ได้.
เหตุผลที่สำคัญ
ให้ข้อมูลตามลำดับเวลาที่จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาของวงจร ระบุความล่าช้า และวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการ.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปคือวันที่สร้างหรือวันที่แก้ไขล่าสุดของการเปลี่ยนสถานะในเอนทิตี Job Application.
ตัวอย่าง
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-22T14:00:00Z2023-05-01T11:45:00Z
|
|||
|
Candidate ID
CandidateId
|
ตัวระบุเฉพาะของบุคคลที่สมัครงาน. | ||
|
คำอธิบาย
Candidate ID ระบุบุคคลในกลุ่มผู้มีความสามารถได้โดยไม่ซ้ำกัน ไม่ว่าจะสมัครงานกี่ตำแหน่งก็ตาม จึงติดตามประวัติและการติดต่อระหว่างผู้สมัครกับบริษัทได้ในระยะยาว ในการวิเคราะห์ แอตทริบิวต์นี้ช่วยให้เข้าใจพฤติกรรมของผู้สมัครที่สมัครซ้ำ และมองกระบวนการจากมุมของผู้สมัครแต่ละคนได้ สามารถใช้ตรวจสอบว่าผู้สมัครที่ไม่ผ่านการคัดเลือกในตำแหน่งหนึ่งได้รับการจ้างในอีกตำแหน่งหรือไม่ หรือวิเคราะห์ประสบการณ์โดยรวมของบุคคลเดียวกันจากใบสมัครหลายรายการ.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยติดตามผู้สมัครคนเดียวกันในใบสมัครหลายรายการ และเห็นภาพรวมการติดต่อระหว่างผู้สมัครกับบริษัท.
แหล่งข้อมูล
ตัวระบุนี้อยู่ในเอนทิตี Candidate และเชื่อมโยงกับเอนทิตี JobApplication ใน SAP SuccessFactors Recruiting.
ตัวอย่าง
CAND-9876CAND-9877CAND-9878
|
|||
|
Job Requisition ID
JobRequisitionId
|
ตัวระบุเฉพาะของตำแหน่งงานว่างที่กำลังสรรหาบุคลากร. | ||
|
คำอธิบาย
Job Requisition ID เชื่อมโยงใบสมัครงานหลายรายการเข้ากับแผนการสรรหาหนึ่งรายการ ใช้แทนคำขออย่างเป็นทางการเพื่อบรรจุตำแหน่งงาน และมีรายละเอียดของตำแหน่ง เช่น ชื่อตำแหน่ง แผนก และสถานที่ทำงาน การวิเคราะห์ตาม Job Requisition ID ช่วยให้เห็นกลุ่มผู้สมัครทั้งหมดของตำแหน่งงานหนึ่งรายการ มีประโยชน์ต่อการทำความเข้าใจประสิทธิภาพของประกาศรับสมัคร เปรียบเทียบเส้นทางของผู้สมัครแต่ละคนในตำแหน่งเดียวกัน และคำนวณตัวชี้วัด เช่น 'ระยะเวลาจนได้ผู้สมัครครบ'.
เหตุผลที่สำคัญ
จัดกลุ่มใบสมัครทั้งหมดของตำแหน่งงานเดียวกัน เพื่อวิเคราะห์ช่องทางการสรรหาของตำแหน่งนั้นได้ครบถ้วน.
แหล่งข้อมูล
เป็นฟิลด์สำคัญในเอนทิตี JobRequisition ของ SAP SuccessFactors Recruiting และเชื่อมโยงกับเอนทิตี JobApplication.
ตัวอย่าง
REQ-2023-101REQ-2023-102REQ-2023-103
|
|||
|
ชื่อตำแหน่งงาน
JobTitle
|
ชื่อตำแหน่งที่ผู้สมัครยื่นใบสมัคร. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุบทบาทที่กำลังสรรหา เช่น 'วิศวกรซอฟต์แวร์' หรือ 'ผู้จัดการโครงการ' เป็นมิติสำคัญสำหรับแบ่งกลุ่มและเปรียบเทียบกระบวนการสรรหา การวิเคราะห์กระบวนการตามชื่อตำแหน่งงานช่วยให้เข้าใจว่าตำแหน่งแต่ละประเภทใช้เวลาจ้างงานต่างกันหรือไม่ เช่น ตำแหน่งด้านเทคนิคอาจมีรอบสัมภาษณ์มากกว่าตำแหน่งธุรการ แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อ KPI เช่น 'ระยะเวลาจนได้ผู้สมัครครบในตำแหน่งสำคัญ' และช่วยค้นหาคอขวดเฉพาะของแต่ละตำแหน่ง.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยเปรียบเทียบกระบวนการจ้างงานในแต่ละตำแหน่ง และค้นหาคอขวดหรือความแตกต่างเฉพาะของแต่ละตำแหน่ง.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์นี้เป็นส่วนหนึ่งของเอนทิตี JobRequisition ซึ่งเชื่อมโยงกับ JobApplication.
ตัวอย่าง
วิศวกรซอฟต์แวร์อาวุโสผู้จัดการผลิตภัณฑ์นักวิเคราะห์ข้อมูล
|
|||
|
ผู้จัดการฝ่ายที่รับสมัคร
HiringManager
|
ชื่อหรือ ID ของผู้จัดการที่ต้องการรับบุคลากรเข้าทำงานในตำแหน่งนั้น. | ||
|
คำอธิบาย
ผู้จัดการฝ่ายที่รับสมัครเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้ายว่าจะรับผู้สมัครหรือไม่ และเป็นผู้มีส่วนเกี่ยวข้องสำคัญในกระบวนการ การดำเนินการของบุคคลนี้ เช่น การให้ข้อเสนอแนะหรืออนุมัติข้อเสนอ อาจส่งผลอย่างมากต่อระยะเวลาของกระบวนการ แอตทริบิวต์นี้ช่วยระบุความล่าช้าที่เกิดจากผู้จัดการฝ่ายที่รับสมัครแต่ละคน เช่น การส่งข้อเสนอแนะล่าช้าหรือการอนุมัติข้อเสนอไม่ทันเวลา การวิเคราะห์รูปแบบกระบวนการแยกตามผู้จัดการยังช่วยให้เห็นความแตกต่างในการดำเนินการสัมภาษณ์ระหว่างหน่วยงาน.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยระบุผู้มีส่วนเกี่ยวข้องสำคัญที่อาจทำให้เกิดคอขวด และวิเคราะห์ความล่าช้าในการอนุมัติหรือให้ข้อเสนอแนะได้.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์มาตรฐานในเอนทิตี JobRequisition ของ SAP SuccessFactors Recruiting.
ตัวอย่าง
อลิซ วิลเลียมส์โรเบิร์ต บราวน์ชาร์ลส์ เดวิส
|
|||
|
ผู้สรรหาบุคลากร
Recruiter
|
ชื่อหรือ ID ของผู้สรรหาบุคลากรที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลใบสมัครหรือตำแหน่งงานที่เปิดรับ. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้สรรหาบุคลากรหลักที่รับผิดชอบกระบวนการสรรหาสำหรับตำแหน่งงานที่เปิดรับแต่ละรายการ ซึ่งเป็นทรัพยากรสำคัญในกระบวนการ การวิเคราะห์กระบวนการแยกตามผู้สรรหาบุคลากรช่วยประเมินผลการทำงานและจัดการภาระงานได้ คุณจะเห็นได้ว่าผู้สรรหาบุคลากรคนใดใช้เวลารับคนเข้าทำงานน้อยที่สุด ภาระงานกระจายอย่างเหมาะสมหรือไม่ และมีใครข้ามขั้นตอนอยู่เป็นประจำหรือไม่ แอตทริบิวต์นี้รองรับแดชบอร์ด 'ผลการทำงานและภาระงานของผู้สรรหาบุคลากร' และ KPI 'ดัชนีความไม่สมดุลของภาระงานผู้สรรหาบุคลากร' โดยตรง.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวัดผลการทำงานของผู้สรรหาบุคลากรแต่ละคน วิเคราะห์การกระจายภาระงาน และระบุแนวปฏิบัติที่ดีหรือความจำเป็นในการฝึกอบรม.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปข้อมูลนี้จัดเก็บอยู่ในเอนทิตี JobRequisition เพื่อระบุผู้สรรหาบุคลากรที่ได้รับมอบหมาย.
ตัวอย่าง
จอห์น สมิธเจน โดเอมิลี โจนส์
|
|||
|
แผนก
Department
|
แผนกหรือหน่วยธุรกิจที่ตำแหน่งงานนั้นสังกัดอยู่. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุหน่วยงานที่รับผิดชอบพนักงานใหม่ เช่น วิศวกรรม การตลาด หรือการเงิน แผนกเป็นมิติสำคัญในการวิเคราะห์หาสาเหตุของปัญหา คุณสามารถเปรียบเทียบผลการดำเนินงานของกระบวนการในแต่ละส่วนขององค์กร ดูว่าแผนกใดใช้เวลาสรรหานานกว่า และตรวจสอบว่าความแตกต่างของกระบวนการเกิดขึ้นในหน่วยธุรกิจใดเป็นพิเศษ ข้อมูลนี้ยังช่วยสร้างแดชบอร์ดที่แสดงผลการดำเนินงานแยกตามแผนกได้.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยเปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างหน่วยธุรกิจ และระบุปัญหาในกระบวนการที่เกิดขึ้นเฉพาะบางแผนกได้.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์นี้อยู่ในเอนทิตี JobRequisition และเชื่อมโยงกับข้อมูลโครงสร้างองค์กร.
ตัวอย่าง
วิจัยและพัฒนาฝ่ายขายทรัพยากรบุคคล
|
|||
|
สถานะใบสมัคร
ApplicationStatus
|
สถานะปัจจุบันหรือสถานะสุดท้ายของใบสมัคร เช่น 'รับเข้าทำงานแล้ว' 'ไม่ผ่านการคัดเลือก' หรือ 'ถอนใบสมัคร'. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้แสดงผลลัพธ์ของใบสมัคร ณ เวลาที่กำหนด โดยสถานะสุดท้ายมีความสำคัญเป็นพิเศษ เพราะบอกได้ว่ากระบวนการประสบผลสำเร็จหรือไม่ สถานะใบสมัครมีความสำคัญต่อการวิเคราะห์ผลลัพธ์และอัตราการเปลี่ยนผ่านในแต่ละขั้น ใช้คำนวณ KPI 'อัตราผู้สมัครถอนตัวแยกตามขั้นตอน' โดยติดตามจำนวนผู้สมัครที่เปลี่ยนจากสถานะที่ยังดำเนินอยู่ไปเป็นสถานะสิ้นสุด เช่น 'ไม่ผ่านการคัดเลือก' ในแต่ละขั้น นอกจากนี้ยังช่วยกรองกระบวนการที่สำเร็จเพื่อวิเคราะห์แนวปฏิบัติที่ดี.
เหตุผลที่สำคัญ
แสดงผลลัพธ์ของกระบวนการ ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณอัตราผู้สมัครถอนตัวและวิเคราะห์ความสำเร็จของกระบวนการ.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์หลักในเอนทิตี JobApplication ซึ่งแสดงสถานะของใบสมัครในกระบวนการสรรหา.
ตัวอย่าง
จ้างงานแล้วบริษัทไม่รับเข้าทำงานผู้สมัครถอนตัวปฏิเสธข้อเสนอ
|
|||
|
แหล่งที่มาของใบสมัคร
ApplicationSource
|
ช่องทางที่ผู้สมัครใช้ส่งใบสมัคร. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุแหล่งที่มาของใบสมัคร เช่น หน้าร่วมงานกับเราของบริษัท LinkedIn การแนะนำจากพนักงาน หรือบริษัทจัดหางาน ข้อมูลนี้ช่วยประเมินประสิทธิผลของช่องทางสรรหาแต่ละประเภท ในการวิเคราะห์ คุณสามารถใช้แหล่งที่มาของใบสมัครวัดคุณภาพและจำนวนผู้สมัครจากแต่ละช่องทางได้ แอตทริบิวต์นี้รองรับ KPI 'ประสิทธิผลของแหล่งที่มาของใบสมัคร' โดยเชื่อมโยงแหล่งที่มากับการรับเข้าทำงานสำเร็จ ช่วยให้องค์กรปรับงบประมาณการตลาดเพื่อสรรหาบุคลากรและมุ่งเน้นช่องทางที่ได้ผลดีที่สุด.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวัดประสิทธิผลของช่องทางสรรหาแต่ละประเภท เพื่อปรับกลยุทธ์การค้นหาบุคลากรและงบประมาณให้เหมาะสม.
แหล่งข้อมูล
ระบบบันทึกข้อมูลนี้เมื่อผู้สมัครส่งใบสมัคร และจัดเก็บไว้ในเอนทิตี JobApplication หรือ Candidate.
ตัวอย่าง
เว็บไซต์บริษัทLinkedInพนักงานแนะนำIndeed
|
|||
|
จำนวนเงินเดือนที่เสนอ
OfferAmount
|
จำนวนเงินเดือนที่เสนอให้ผู้สมัคร. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้บันทึกจำนวนเงินเดือนที่เสนอในข้อเสนอการจ้างงาน ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญในช่วงท้ายของกระบวนการสรรหา การวิเคราะห์จำนวนเงินในข้อเสนอช่วยให้เข้าใจระยะเวลาการเจรจาข้อเสนอได้มากขึ้น เช่น ระยะเวลาเจรจาที่นานกว่าค่าเฉลี่ยอาจสัมพันธ์กับข้อเสนอเงินเดือนที่อยู่ในช่วงล่างของกรอบเงินเดือนสำหรับตำแหน่งนั้น นอกจากนี้ยังช่วยวิเคราะห์ความสามารถในการแข่งขันด้านค่าตอบแทนระหว่างตำแหน่งและแผนกต่างๆ.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยอธิบายระยะเวลาการเจรจาข้อเสนอ และใช้วิเคราะห์กลยุทธ์กับความสามารถในการแข่งขันด้านค่าตอบแทนได้.
แหล่งข้อมูล
ข้อมูลนี้จัดเก็บในเอนทิตี Offer Details หรือ Offer Approval ที่เชื่อมโยงกับ JobApplication.
ตัวอย่าง
8500012000095500
|
|||
|
ประเภทการจ้างงาน
EmploymentType
|
ประเภทการจ้างงานของตำแหน่ง เช่น เต็มเวลา ไม่เต็มเวลา หรือสัญญาจ้าง. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้จัดประเภทงานตามเงื่อนไขการจ้าง และเป็นคุณลักษณะพื้นฐานของตำแหน่งที่กำลังเปิดรับ การใช้แอตทริบิวต์นี้เป็นมิติช่วยเปรียบเทียบกระบวนการสรรหาพนักงานประจำกับผู้รับจ้าง กระบวนการเหล่านี้มักมีขั้นตอน ระยะเวลา และข้อกำหนดการอนุมัติที่ต่างกัน การวิเคราะห์นี้ช่วยปรับกระบวนการให้เหมาะกับการจ้างแต่ละประเภท.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยแบ่งกลุ่มกระบวนการเพื่อวิเคราะห์และปรับปรุงการสรรหาสำหรับงานแต่ละประเภท เช่น งานเต็มเวลากับงานสัญญาจ้าง.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์มาตรฐานในเอนทิตี JobRequisition.
ตัวอย่าง
เต็มเวลาไม่เต็มเวลาผู้รับจ้างนักศึกษาฝึกงาน
|
|||
|
เป็นผู้สมัครภายในองค์กรหรือไม่
IsInternalCandidate
|
ตัวบ่งชี้ว่าผู้สมัครเป็นพนักงานปัจจุบันขององค์กรหรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์ค่าจริงหรือเท็จนี้ใช้แยกผู้สมัครภายในองค์กรซึ่งเป็นพนักงานปัจจุบัน ออกจากผู้สมัครภายนอก กระบวนการย้ายงานภายในองค์กรมักแตกต่างจากกระบวนการสรรหาบุคลากรภายนอก การวิเคราะห์กระบวนการโดยใช้ตัวบ่งชี้นี้ช่วยให้เข้าใจและปรับปรุงทั้งการย้ายงานภายในองค์กรและการสรรหาบุคลากรภายนอก ผู้สมัครภายในอาจผ่านกระบวนการที่รวดเร็วและกระชับกว่า การเปรียบเทียบกระบวนการทั้งสองแบบช่วยให้เห็นโอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพการสรรหาบุคลากรภายนอก.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยแยกการย้ายงานภายในองค์กรออกจากการสรรหาบุคลากรภายนอก ซึ่งมักเป็นคนละกระบวนการและมีขั้นตอนกับระยะเวลาต่างกัน.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปตัวบ่งชี้นี้มีอยู่ในเอนทิตี Candidate หรือ JobApplication.
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
ยอมรับข้อเสนอหรือไม่
IsOfferAccepted
|
ตัวบ่งชี้ที่คำนวณขึ้นเพื่อระบุว่าผู้สมัครยอมรับข้อเสนอการจ้างงานหรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์ค่าจริงหรือเท็จที่ได้จากข้อมูลอื่นนี้ช่วยให้วิเคราะห์ผลลัพธ์ได้ง่ายขึ้น โดยทั่วไปจะกำหนดเป็น 'true' หากสถานะสุดท้ายของใบสมัครเป็น 'ยอมรับข้อเสนอ' หรือ 'รับเข้าทำงานแล้ว' และเป็น 'false' ในกรณีอื่น เช่น 'ปฏิเสธข้อเสนอ' หรือ 'ถอนใบสมัคร' แอตทริบิวต์นี้ช่วยสร้างแดชบอร์ดและ KPI ที่เกี่ยวข้องกับอัตราการยอมรับข้อเสนอได้ง่ายขึ้น คุณสามารถกรองและสรุปข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ว่าปัจจัยใด เช่น ชื่อตำแหน่งหรือแผนก สัมพันธ์กับอัตราการยอมรับข้อเสนอที่สูงหรือต่ำ.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้วิเคราะห์อัตราการยอมรับข้อเสนอได้ง่ายขึ้น และระบุปัจจัยที่สัมพันธ์กับข้อเสนอที่ได้รับการตอบรับ.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์นี้ไม่มีในระบบต้นทาง แต่ได้มาจากฟิลด์ 'ApplicationStatus' ระหว่างการแปลงข้อมูล.
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
ระบบต้นทาง
SourceSystem
|
ระบบที่ใช้ดึงข้อมูลการสรรหา. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุแหล่งที่มาของข้อมูล ซึ่งสำคัญในสภาพแวดล้อมที่อาจดึงข้อมูลจากหลายระบบ สำหรับกระบวนการนี้ โดยทั่วไปจะเป็น 'SAP SuccessFactors Recruiting' ในการวิเคราะห์ แอตทริบิวต์นี้ช่วยตรวจสอบที่มาของข้อมูล และใช้กรองหรือแบ่งกลุ่มข้อมูลได้หากมีแพลตฟอร์มสรรหาหลายระบบ นอกจากนี้ยังให้บริบทที่จำเป็นสำหรับการกำกับดูแลข้อมูลและการแก้ไขปัญหา.
เหตุผลที่สำคัญ
ยืนยันแหล่งที่มาของข้อมูล ซึ่งสำคัญต่อการกำกับดูแลข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้อง และการทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีหลายระบบ.
แหล่งข้อมูล
เป็นค่าคงที่ที่ควรเพิ่มระหว่างการดึงข้อมูล เพื่อระบุแหล่งที่มาของระเบียน.
ตัวอย่าง
SAP SuccessFactors RecruitingSFSF-RCM-PROD
|
|||
|
ระยะเวลาในแต่ละขั้นตอน
TimeInStage
|
ระยะเวลาที่ใบสมัครอยู่ในขั้นตอนหนึ่งก่อนเปลี่ยนไปยังขั้นตอนถัดไป. | ||
|
คำอธิบาย
เมตริกที่คำนวณนี้ใช้วัดเวลาระหว่างกิจกรรมสองรายการที่เกิดขึ้นต่อเนื่องกัน ตัวอย่างเช่น วัดเวลาที่ใบสมัครอยู่ในขั้น 'คัดกรองใบสมัคร' ก่อนเปลี่ยนไปยังขั้น 'สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์' แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการระบุคอขวด เมื่อคำนวณระยะเวลาของแต่ละขั้นตอนในกระบวนการแล้ว คุณจะเห็นได้ว่าขั้นตอนไหนใช้เวลานานที่สุด เมตริกนี้ใช้ในแดชบอร์ดหลายรายการ เช่น การวิเคราะห์ 'ระยะเวลาการคัดกรองใบสมัคร' และ 'ความล่าช้าในการอนุมัติตำแหน่งงานและข้อเสนอ'.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้วัดระยะเวลาของแต่ละขั้นตอนในกระบวนการ เพื่อระบุขั้นตอนที่ทำให้เกิดความล่าช้าได้อย่างชัดเจน.
แหล่งข้อมูล
ค่านี้คำนวณระหว่างการแปลงข้อมูล โดยหาผลต่างระหว่างเวลาประทับของกิจกรรมหนึ่งกับเวลาประทับของกิจกรรมก่อนหน้าในเคสเดียวกัน.
ตัวอย่าง
3 วัน10 วัน1 วัน
|
|||
|
สถานที่ทำงาน
Location
|
สถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์หรือสำนักงานที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุเมือง รัฐ หรือประเทศที่ตั้งของตำแหน่งงาน เพื่อใช้วิเคราะห์ความแตกต่างของกระบวนการสรรหาในแต่ละพื้นที่ การวิเคราะห์ตามสถานที่ช่วยให้เห็นความแตกต่างระหว่างภูมิภาคในด้านระยะเวลาการสรรหา อัตราผู้สมัครถอนตัว หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด ข้อมูลนี้ช่วยปรับกลยุทธ์การสรรหาให้เหมาะกับตลาดแรงงานแต่ละพื้นที่ และระบุปัญหาหรือแนวปฏิบัติที่ดีเฉพาะพื้นที่ได้.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของกระบวนการในแต่ละภูมิภาค และชี้ให้เห็นคอขวดหรือจุดที่ทำงานได้มีประสิทธิภาพในแต่ละพื้นที่.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์นี้อยู่ในเอนทิตี JobRequisition และระบุสถานที่ตั้งของตำแหน่งงาน.
ตัวอย่าง
นิวยอร์ก, นิวยอร์กลอนดอน, สหราชอาณาจักรเบอร์ลิน, เยอรมนี
|
|||
|
เหตุผลที่ไม่รับผู้สมัคร
RejectionReason
|
เหตุผลที่ระบุเมื่อไม่รับใบสมัครของผู้สมัคร. | ||
|
คำอธิบาย
เมื่อเปลี่ยนสถานะใบสมัครเป็น 'ไม่ผ่านการคัดเลือก' มักมีการบันทึกเหตุผลไว้ เช่น คุณสมบัติ ผลการสัมภาษณ์ หรือปัจจัยอื่นๆ ข้อมูลนี้ช่วยให้เข้าใจในเชิงคุณภาพว่าทำไมผู้สมัครจึงไม่ได้ไปต่อ แอตทริบิวต์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งต่อ 'การวิเคราะห์ผู้สมัครที่หลุดจากกระบวนการสรรหา' เพราะช่วยอธิบายอัตราการถอนตัวที่เห็นจากตัวเลข ตัวอย่างเช่น หากผู้สมัครจำนวนมากไม่ผ่านการคัดกรองเพราะ 'คุณสมบัติพื้นฐานไม่ตรงตามเกณฑ์' อาจเป็นสัญญาณว่าคำบรรยายงานหรือช่องทางสรรหามีปัญหา.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยอธิบายว่าทำไมผู้สมัครจึงหลุดจากกระบวนการ และระบุปัญหาในคำบรรยายงานหรือช่องทางสรรหาได้.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปจะกรอกฟิลด์นี้เมื่อเปลี่ยนสถานะใบสมัครเป็น 'ไม่ผ่านการคัดเลือก'.
ตัวอย่าง
คุณสมบัติไม่ตรงตามเกณฑ์มีผู้สมัครที่เหมาะสมกว่ารายอื่นไม่ผ่านการประเมินด้านเทคนิคไม่เหมาะกับวัฒนธรรมองค์กร
|
|||
|
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastModifiedDate
|
เวลาประทับที่ระบุเวลาที่อัปเดตระเบียนในระบบต้นทางครั้งล่าสุด. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้แสดงเวลาที่แก้ไขข้อมูลเหตุการณ์หรือกรณีใน SAP SuccessFactors ล่าสุด มีประโยชน์ต่อการรีเฟรชและตรวจสอบข้อมูล เพื่อให้แน่ใจว่าการวิเคราะห์ใช้ข้อมูลล่าสุดที่มี ในไปป์ไลน์ข้อมูล ฟิลด์นี้สำคัญต่อการโหลดข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วน โดยช่วยให้กระบวนการดึงข้อมูลนำมาเฉพาะระเบียนที่สร้างหรือเปลี่ยนแปลงหลังการอัปเดตครั้งก่อน จึงเพิ่มประสิทธิภาพการรีเฟรชข้อมูล.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้โหลดข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วนได้อย่างมีประสิทธิภาพ และตรวจสอบได้ว่าการวิเคราะห์ใช้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน.
แหล่งข้อมูล
ตรงกับฟิลด์ข้อมูลเมตา เช่น 'lastModifiedDateTime' ซึ่งมีอยู่ในเอนทิตีส่วนใหญ่ของ SAP SuccessFactors OData API.
ตัวอย่าง
2023-06-10T09:00:00Z2023-06-11T15:20:00Z
|
|||
กิจกรรมการสรรหาและจัดหาบุคลากร
| กิจกรรม | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
คัดกรองใบสมัครแล้ว
|
กิจกรรมนี้หมายถึงผู้สรรหาหรือผู้จัดการฝ่ายสรรหาได้ตรวจใบสมัครของผู้สมัครในเบื้องต้นแล้ว โดยทั่วไปอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะใบสมัคร เช่น จาก 'New Application' เป็น 'Screening Complete' หรือ 'Shortlisted'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้วัดประสิทธิภาพของการตรวจใบสมัครเบื้องต้น ความล่าช้าในขั้นตอนนี้อาจทำให้ผู้สมัครได้รับประสบการณ์ที่ไม่ดีและผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมถอนตัว.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากประวัติสถานะของ Job Application โดยบันทึกเวลาประทับเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนสถานะใบสมัครเป็นสถานะหลังการคัดกรอง.
บันทึก
ติดตามเวลาประทับที่สถานะใบสมัครเปลี่ยนจากสถานะเริ่มต้นเป็นสถานะคัดกรองหรือผ่านเข้ารอบ.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
จ้างผู้สมัครแล้ว
|
เป็นการสิ้นสุดกระบวนการสรรหาสำหรับใบสมัครงานหนึ่งรายการอย่างสำเร็จ โดยทั่วไปอนุมานจากการอัปเดตสถานะสุดท้ายในโมดูลสรรหา ซึ่งมักเกิดขึ้นหลังเสร็จสิ้นขั้นตอนเตรียมความพร้อมและยืนยันวันเริ่มงานแล้ว. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือจุดสิ้นสุดที่แสดงความสำเร็จของกระบวนการ จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาตั้งแต่เริ่มสรรหาจนถึงการจ้างงานโดยรวม และวัดอัตราความสำเร็จของช่องทางการสรรหา.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากการกำหนดสถานะสุดท้ายของ Job Application เป็นสถานะจ้างงาน เช่น 'Hired' เวลาประทับของการอัปเดตสถานะสุดท้ายนี้เป็นเวลาของเหตุการณ์.
บันทึก
ระบุเวลาประทับที่กำหนดสถานะสุดท้ายของใบสมัครเป็น 'Hired'.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ได้รับใบสมัคร
|
นี่คือจุดเริ่มต้นของกรณีใบสมัครงานหนึ่งรายการ ซึ่งเกิดขึ้นเมื่อผู้สมัครส่งใบสมัครสำหรับตำแหน่งที่ประกาศรับสมัครแล้ว ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้อย่างชัดเจนพร้อมเวลาประทับเมื่อสร้างใบสมัครของผู้สมัครสำเร็จ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นเส้นทางของผู้สมัคร จึงจำเป็นต่อการวิเคราะห์ช่องทางการสรรหาและวัดประสบการณ์ของผู้สมัคร อีกทั้งยังเป็นจุดเริ่มต้นของ KPI ระยะเวลาการคัดกรองใบสมัคร.
แหล่งข้อมูล
คือวันที่สร้างระเบียน Job Application ใน SAP SuccessFactors ใบสมัครแต่ละรายการมี ID เฉพาะและเวลาประทับที่ระบุเวลาส่งใบสมัคร.
บันทึก
ใช้เวลาประทับการสร้างจากเอนทิตี Job Application หลัก.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ตอบรับข้อเสนอแล้ว
|
เกิดขึ้นเมื่อผู้สมัครตอบรับข้อเสนองานอย่างเป็นทางการ นี่คือหมุดหมายสำคัญที่แสดงความสำเร็จ โดยทั่วไปบันทึกเมื่อผู้สรรหาอัปเดตสถานะใบสมัครตามคำตอบของผู้สมัคร. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
กิจกรรมนี้แสดงว่าขั้นตอนคัดเลือกประสบความสำเร็จ และเป็นองค์ประกอบสำคัญในการวัดอัตราการตอบรับข้อเสนอ อีกทั้งยังเป็นจุดเริ่มต้นของขั้นตอนหลังยื่นข้อเสนอ.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของระเบียน Job Application เป็น 'Offer Accepted' โดยใช้เวลาประทับของการเปลี่ยนสถานะเป็นเวลาของเหตุการณ์.
บันทึก
ติดตามเวลาประทับที่อัปเดตสถานะใบสมัครเป็น 'Offer Accepted'.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ปฏิเสธใบสมัคร
|
หมายถึงการสิ้นสุดกระบวนการโดยไม่สำเร็จ เมื่อบริษัทตัดสินใจไม่ดำเนินการต่อกับผู้สมัคร อนุมานจากการกำหนดสถานะสุดท้าย เช่น 'Rejected' หรือ 'Not Selected' ให้กับใบสมัคร. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การติดตามการปฏิเสธในแต่ละขั้นตอนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการวิเคราะห์ผู้สมัครที่ถอนตัวจากช่องทางการสรรหา ช่วยให้เห็นขั้นตอนที่มีผู้สมัครถูกตัดสิทธิ์มากที่สุด.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากเวลาที่ผู้สรรหาหรือผู้จัดการฝ่ายสรรหาเปลี่ยนสถานะ Job Application เป็นสถานะปฏิเสธขั้นสุดท้าย.
บันทึก
ติดตามเวลาประทับที่อัปเดตสถานะใบสมัครเป็น 'Rejected' ซึ่งเป็นสถานะสิ้นสุด.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ยื่นข้อเสนอแล้ว
|
กิจกรรมนี้หมายถึงเวลาที่แจ้งข้อเสนองานอย่างเป็นทางการให้ผู้สมัครทราบ โดยทั่วไปอนุมานจากการอัปเดตสถานะใบสมัครเป็น 'Offer Extended' หรือสถานะอื่นที่มีความหมายใกล้เคียงกันในระบบ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นหมุดหมายสำคัญที่เริ่มนับเวลาการเจรจาและการตอบรับข้อเสนอ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่จุดนี้จนถึง 'Offer Accepted' จำเป็นต่อการทำความเข้าใจระยะเวลาการเจรจาข้อเสนอ.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในประวัติ Job Application เหตุการณ์นี้ตรงกับเวลาประทับที่อัปเดตสถานะเป็น 'Offer Extended'.
บันทึก
ระบุเวลาประทับที่เปลี่ยนสถานะใบสมัครเป็น 'Offer Extended'.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
สร้างคำขอเปิดรับสมัครงาน
|
กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของกระบวนการสรรหา เมื่อมีการสร้างคำขอเปิดรับสมัครงานใหม่ใน SAP SuccessFactors โดยทั่วไป ระบบจะบันทึกเหตุการณ์นี้อย่างชัดเจนเมื่อผู้จัดการฝ่ายสรรหาหรือผู้สรรหากรอกแบบฟอร์มคำขอใหม่เสร็จและบันทึก. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือจุดเริ่มต้นสำคัญสำหรับวัด KPI ระยะเวลาตั้งแต่เริ่มสรรหาจนถึงการจ้างงาน การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้ช่วยให้เห็นความล่าช้าในขั้นตอนอนุมัติและประกาศรับสมัครงาน.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไป เหตุการณ์นี้บันทึกจากวันที่สร้างออบเจ็กต์ Job Requisition ใน SAP SuccessFactors Recruiting Management โดยใช้เวลาประทับการสร้างในระเบียนคำขอเปิดรับสมัครงานเป็นเวลาของเหตุการณ์.
บันทึก
ใช้เวลาประทับการสร้างของระเบียน Job Requisition ที่เชื่อมโยงกับใบสมัครงาน.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
สัมภาษณ์แล้ว
|
หมายถึงการสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการกับทีมสรรหาเสร็จสิ้น โดยอนุมานจากผู้ใช้ ซึ่งมักเป็นผู้สรรหาหรือผู้จัดการฝ่ายสรรหา อัปเดตสถานะใบสมัครของผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นหมุดหมายสำคัญในขั้นตอนคัดเลือก การวิเคราะห์เวลาระหว่างรอบสัมภาษณ์และจากการสัมภาษณ์จนถึงการยื่นข้อเสนอช่วยให้พบคอขวดในการตัดสินใจ.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากประวัติสถานะของ Job Application เวลาประทับของเหตุการณ์คือเวลาที่อัปเดตสถานะเป็น 'Interview Complete' หรือค่าอื่นที่มีความหมายใกล้เคียงกัน.
บันทึก
ระบุเวลาประทับที่อัปเดตสถานะใบสมัครเพื่อแสดงว่าการสัมภาษณ์เสร็จสิ้นแล้ว.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
กรอกรายละเอียดข้อเสนอแล้ว
|
หมายถึงเวิร์กโฟลว์การจัดเตรียมและอนุมัติข้อเสนอภายใน ก่อนส่งข้อเสนอให้ผู้สมัคร โดยอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะที่แสดงว่ากำลังร่างข้อเสนอหรือรออนุมัติ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยแยกความล่าช้าในขั้นตอนอนุมัติข้อเสนอภายในออกจากเวลาที่ผู้สมัครใช้พิจารณาข้อเสนอ ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับวิเคราะห์ระยะเวลาการอนุมัติข้อเสนอ.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากประวัติสถานะของ Job Application หรือออบเจ็กต์ Offer Approval ที่เชื่อมโยงกัน ให้มองหาสถานะ เช่น 'Offer Preparation' หรือ 'Pending Offer Approval'.
บันทึก
ติดตามเวลาประทับเมื่อใบสมัครเปลี่ยนเข้าสู่สถานะเตรียมข้อเสนอหรือรออนุมัติ.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
กำหนดเวลาสัมภาษณ์แล้ว
|
กิจกรรมนี้เกิดขึ้นเมื่อกำหนดเวลาสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการกับผู้สมัคร ไม่ว่าจะสัมภาษณ์ที่สถานที่ทำงานหรือทางออนไลน์ ระบบอาจบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงผ่านการเชื่อมต่อกับเครื่องมือจัดตารางนัดหมาย หรืออนุมานจากการเปลี่ยนสถานะ เช่น 'Interview Scheduled'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้เห็นความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นจากการประสานตารางเวลาระหว่างผู้สมัครกับผู้สัมภาษณ์ การใช้เวลานานในการนัดหมายอาจทำให้ผู้สมัครไม่พอใจและถอนตัว.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ Job Application ในบางการตั้งค่า อาจมีออบเจ็กต์การสัมภาษณ์ที่บันทึกเวลาสร้างไว้โดยตรง.
บันทึก
ใช้เวลาประทับเมื่อสถานะใบสมัครเปลี่ยนเป็น 'Interview Scheduled'.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ประกาศรับสมัครงาน
|
หมายถึงเวลาที่ประกาศคำขอเปิดรับสมัครงานต่อสาธารณะและผู้สมัครเริ่มสมัครได้ โดยมักอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของคำขอ ซึ่งแสดงว่าประกาศงานบนเว็บไซต์รับสมัครงานภายในหรือภายนอกแล้ว. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การติดตามเหตุการณ์นี้ช่วยวัดเวลาที่ใช้ในการอนุมัติภายในก่อนประกาศงาน ความล่าช้าในขั้นตอนนี้อาจส่งผลอย่างมากต่อระยะเวลาจนได้ผู้สมัครครบและความสามารถในการดึงดูดผู้สมัครได้ทันท่วงที.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในข้อมูล Job Requisition ให้มองหาสถานะ เช่น 'Posted', 'Open' หรือ 'Active' และเวลาประทับที่เริ่มใช้สถานะนั้น.
บันทึก
ระบุเวลาประทับที่สถานะ Job Requisition เปลี่ยนเป็นค่าที่แสดงว่าประกาศรับสมัครงานภายในหรือภายนอกแล้ว.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ผู้สมัครถอนตัว
|
หมายถึงการสิ้นสุดกระบวนการโดยไม่สำเร็จ เมื่อผู้สมัครถอนตัวจากการพิจารณาด้วยตนเอง อนุมานจากการอัปเดตสถานะใบสมัครเป็นค่า เช่น 'Withdrew by Candidate'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
หากมีผู้สมัครถอนตัวจำนวนมากในบางขั้นตอน อาจแสดงว่าประสบการณ์ของผู้สมัครไม่ดี กระบวนการล่าช้า หรือข้อเสนอไม่น่าสนใจ ข้อมูลนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ผู้สมัครที่ถอนตัว.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากประวัติสถานะของ Job Application เมื่ออัปเดตเป็นสถานะถอนตัว โดยใช้เวลาประทับของการอัปเดตนี้เป็นเวลาของเหตุการณ์.
บันทึก
ระบุเวลาประทับที่อัปเดตสถานะใบสมัครเป็น 'Withdrawn'.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
เริ่มตรวจสอบประวัติแล้ว
|
หมายถึงการเริ่มตรวจสอบประวัติของผู้สมัครที่ตอบรับข้อเสนอแล้ว อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะใบสมัครเป็นสถานะ เช่น 'Background Check in Progress'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ความล่าช้าในการเริ่มหรือดำเนินการตรวจสอบประวัติให้เสร็จอาจทำให้วันเริ่มงานของพนักงานใหม่เลื่อนออกไป การติดตามกิจกรรมนี้ช่วยให้ขั้นตอนหลังยื่นข้อเสนอมีประสิทธิภาพขึ้น.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากประวัติสถานะของ Job Application โดยบันทึกเวลาประทับเมื่ออัปเดตสถานะเพื่อแสดงว่าเริ่มตรวจสอบประวัติแล้ว.
บันทึก
ระบุเวลาประทับที่สถานะใบสมัครเปลี่ยนเป็น 'Background Check'.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
เริ่มเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่แล้ว
|
กิจกรรมนี้หมายถึงการส่งต่องานจากกระบวนการสรรหาไปยังกระบวนการเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ ระบบบันทึกเมื่อย้ายผู้สมัครไปยังโมดูลเตรียมความพร้อม หรืออัปเดตสถานะเป็น 'Ready to Hire' หรือ 'Onboarding'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้วัดประสิทธิภาพในการเปลี่ยนผ่านจากการสรรหาไปสู่การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ การส่งต่องานที่ล่าช้าอาจทำให้พนักงานใหม่ได้รับประสบการณ์ที่ไม่ดี.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปอนุมานจากสถานะสุดท้ายในกระบวนการสรรหา ก่อนย้ายข้อมูลผู้สมัครไปยัง SAP SuccessFactors Onboarding โดยใช้เวลาประทับของการเปลี่ยนสถานะนี้.
บันทึก
ติดตามเวลาประทับที่เปลี่ยนสถานะเป็น 'Ready to Hire' หรือ 'Onboarding Started'.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ส่งผลประเมินแล้ว
|
หมายถึงผู้สัมภาษณ์ส่งผลการประเมินผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์แล้ว ระบบอาจบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงเมื่อสร้างออบเจ็กต์ผลการประเมินแยกต่างหาก หรืออนุมานจากการเปลี่ยนสถานะใบสมัครที่เกิดขึ้นตามมา. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การส่งผลประเมินให้ทันเวลามีความสำคัญต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกระบวนการและการตัดสินใจจ้างงานอย่างรวดเร็ว กิจกรรมนี้ช่วยติดตาม KPI อัตราการส่งผลประเมินหลังสัมภาษณ์.
แหล่งข้อมูล
อาจใช้เวลาประทับที่บันทึกโดยตรงในออบเจ็กต์ Interview Feedback หรือ Assessment ซึ่งเชื่อมโยงกับใบสมัคร หรืออนุมานจากการเปลี่ยนสถานะก็ได้.
บันทึก
หากมี ให้ใช้เวลาประทับการสร้างระเบียนผลประเมินการสัมภาษณ์ หากไม่มี ต้องวิเคราะห์ระบบเพิ่มเติม.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์แล้ว
|
หมายถึงการสัมภาษณ์ผู้สมัครทางโทรศัพท์ในเบื้องต้นเสร็จสิ้น อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะใบสมัครเป็นค่าที่แสดงว่าสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์แล้ว เช่น 'Phone Screen Passed' หรือ 'To Onsite Interview'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
มักเป็นการติดต่อโดยตรงกับผู้สมัครครั้งแรกและเป็นขั้นตอนสำคัญในการประเมินคุณสมบัติ การวิเคราะห์ระยะเวลาช่วยให้เข้าใจภาระงานและประสิทธิภาพของผู้สรรหา.
แหล่งข้อมูล
บันทึกโดยติดตามการเปลี่ยนสถานะในระเบียน Job Application เหตุการณ์เกิดขึ้นเมื่อผู้สรรหาอัปเดตสถานะผู้สมัครหลังการโทร.
บันทึก
ระบุเวลาประทับที่อัปเดตสถานะใบสมัครเพื่อแสดงว่าการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์เสร็จสิ้นแล้ว.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
คู่มือการดึงข้อมูล
พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?
เริ่มปรับปรุงกระบวนการสรรหาของคุณวันนี้ โดยเตรียมข้อมูลด้วยเทมเพลตนี้ ค้นพบข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์และช่วยให้การจ้างงานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น.
เริ่มปรับปรุงการสรรหาใน SAP SuccessFactors ได้แล้ววันนี้
ค้นหาจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพ แก้ไขคอขวด และลดระยะเวลาการจ้างงานลง 30%.
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ทดลองใช้ฟรี 14 วัน.