> การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง > การสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร > iCIMS > เทมเพลตข้อมูล

เทมเพลตข้อมูลการสรรหาและจัดหาบุคลากร

iCIMS

ข้อมูลการสรรหาและจัดหาบุคลากร(20) กิจกรรมการสรรหาและจัดหาบุคลากร(15) คู่มือการดึงข้อมูล(2)

เทมเพลตข้อมูลการสรรหาและจัดหาบุคลากร

เทมเพลตนี้ช่วยวางแนวทางรวบรวมข้อมูลสำคัญสำหรับวิเคราะห์กระบวนการสรรหาและการจัดหาบุคลากร โดยระบุข้อมูลที่ควรเก็บ กิจกรรมหลักที่ควรติดตาม และวิธีดึงข้อมูลจากระบบ iCIMS เมื่อนำเทมเพลตนี้ไปใช้ คุณจะเตรียมข้อมูลให้พร้อมสำหรับ process mining ได้อย่างครบถ้วน.

ข้อมูลแนะนำที่ควรเก็บ
กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตามเพื่อวิเคราะห์กระบวนการ
แนวทางดึงข้อมูลจากระบบ iCIMS

เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

ดาวน์โหลดเทมเพลต

ข้อมูลการสรรหาและจัดหาบุคลากร

ฟิลด์ข้อมูลเหล่านี้เป็นรายการแนะนำสำหรับบันทึกเหตุการณ์ เพื่อให้วิเคราะห์กระบวนการสรรหาและการจัดหาบุคลากรได้อย่างละเอียด.

3 จำเป็น 6 แนะนำ 11 ไม่บังคับ

	ชื่อ	คำอธิบาย
	ชื่อกิจกรรม ActivityName	ชื่อของขั้นตอนหรือหมุดหมายที่เกิดขึ้นในกระบวนการสรรหา.
คำอธิบาย ชื่อกิจกรรมอธิบายเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ณ เวลาหนึ่งในกระบวนการของใบสมัครงาน เช่น 'ได้รับใบสมัคร' 'สัมภาษณ์รอบแรกแล้ว' และ 'ยื่นข้อเสนอจ้างงานแล้ว' กิจกรรมเหล่านี้เรียงต่อกันเป็นขั้นตอนของกระบวนการสรรหา ข้อมูลนี้เป็นพื้นฐานสำคัญของ process mining เพราะใช้กำหนดแต่ละจุดในแผนผังกระบวนการ การวิเคราะห์ลำดับและความถี่ของกิจกรรมช่วยให้เห็นเวิร์กโฟลว์การจ้างงานที่เกิดขึ้นจริง เส้นทางที่พบได้บ่อยและเส้นทางอื่น ๆ รวมถึงคอขวดหรือขั้นตอนที่ต้องทำซ้ำ. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้กำหนดขั้นตอนของกระบวนการ ทำให้สร้างแผนผังกระบวนการ วิเคราะห์การไหลของงาน และระบุความเบี่ยงเบนจากขั้นตอนการจ้างงานมาตรฐานได้. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปได้มาจากการเปลี่ยนสถานะใน Recruiting Workflow Profile ของ iCIMS องค์กรมักปรับแต่งสถานะและกลุ่มสถานะได้. ตัวอย่าง ตรวจสอบใบสมัครแล้วสัมภาษณ์รอบแรกแล้วตอบรับข้อเสนอจ้างงานแล้วรับผู้สมัครเข้าทำงานแล้ว
	ใบสมัครงาน JobApplicationId	รหัสเฉพาะที่ใช้ระบุใบสมัครของผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงานที่เปิดรับแต่ละตำแหน่ง.
คำอธิบาย รหัสใบสมัครงานเป็นข้อมูลหลักในการวิเคราะห์กระบวนการสรรหา และใช้ระบุแต่ละกรณี รหัสแต่ละรายการแทนเส้นทางของผู้สมัครหนึ่งคนสำหรับตำแหน่งงานหนึ่งตำแหน่ง ตั้งแต่ส่งใบสมัครครั้งแรกไปจนถึงขั้นตอนถัดไป เช่น การคัดกรอง การสัมภาษณ์ และการจัดการข้อเสนอจ้างงาน ใน process mining ระบบใช้ข้อมูลนี้เชื่อมโยงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องให้เป็นกระบวนการเดียวตั้งแต่ต้นจนจบ การวิเคราะห์โดยใช้รหัสใบสมัครงานช่วยให้เห็นภาพกระบวนการสรรหาได้ชัดเจน คำนวณระยะเวลาของกระบวนการได้ถูกต้อง และระบุความแตกต่างของเส้นทางการสรรหาสำหรับผู้สมัครแต่ละคน. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการติดตามวงจรทั้งหมดของใบสมัครแต่ละรายการ ทำให้วิเคราะห์ระยะเวลาจ้างงาน อัตราการถอนตัว และการปฏิบัติตามขั้นตอนในเส้นทางของผู้สมัครแต่ละคนได้. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปนี่คือคีย์หลักของระเบียนใบสมัครใน iCIMS โปรดดู Person หรือ Recruiting Workflow Profile APIs. ตัวอย่าง APP-2023-001234APP-2023-005678APP-2024-009101
	เวลาเริ่มกิจกรรม ActivityStartTime	เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมการสรรหาเริ่มต้นขึ้นหรือมีการบันทึก.
คำอธิบาย ข้อมูลนี้ระบุวันที่และเวลาของแต่ละกิจกรรม เช่น เวลาที่ตรวจสอบใบสมัครหรือนัดสัมภาษณ์ การบันทึกเวลาจำเป็นต่อการทำความเข้าใจจังหวะและระยะเวลาของแต่ละขั้นตอน ใน process mining ระบบใช้เวลานี้เรียงเหตุการณ์ตามลำดับเวลา เพื่อค้นหาเส้นทางกระบวนการที่เกิดขึ้นจริง และใช้เป็นพื้นฐานของการวิเคราะห์ตามเวลา เช่น คำนวณระยะเวลาระหว่างกิจกรรม ระบุความล่าช้า และติดตามผลเทียบกับข้อตกลงระดับการให้บริการ. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้แสดงลำดับเหตุการณ์ตามเวลา ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาของกระบวนการ ระบุคอขวด และทำความเข้าใจช่วงเวลาที่ใช้ในกระบวนการจ้างงาน. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปข้อมูลนี้อยู่ในบันทึกการตรวจสอบหรือประวัติที่เชื่อมโยงกับ Recruiting Workflow Profile ใน iCIMS. ตัวอย่าง 2023-10-26T10:00:00Z2023-11-05T14:30:00Z2023-11-15T09:15:00Z
	ผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน HiringManager	ชื่อหรือรหัสของผู้จัดการฝ่ายจ้างงานสำหรับตำแหน่งที่เปิดรับ.
คำอธิบาย ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานคือผู้รับผิดชอบตำแหน่งที่กำลังเปิดรับ บุคคลนี้มีบทบาทสำคัญในกระบวนการ โดยตรวจสอบผู้สมัคร สัมภาษณ์ และตัดสินใจรับเข้าทำงานขั้นสุดท้าย ข้อมูลนี้สำคัญต่อแดชบอร์ด 'รอบเวลารับความคิดเห็นจากผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน' การติดตามเวลาตั้งแต่สัมภาษณ์จนถึงส่งความคิดเห็นของผู้จัดการแต่ละคน ช่วยให้องค์กรระบุความล่าช้าในการตัดสินใจและหาทางลดเวลา ซึ่งช่วยให้กระบวนการจ้างงานโดยรวมเร็วขึ้น. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้ช่วยวิเคราะห์การมีส่วนร่วมและประสิทธิภาพของผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน โดยเฉพาะการให้ความคิดเห็นตรงเวลา ซึ่งมักเป็นสาเหตุของความล่าช้า. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปจัดเก็บไว้ใน Job Profile ที่เชื่อมโยงกับตำแหน่งงานที่เปิดรับใน iCIMS. ตัวอย่าง Robert BrownSusan WhiteMichael Green
	ผู้สรรหา Recruiter	ชื่อหรือรหัสของผู้สรรหาที่รับผิดชอบดูแลใบสมัครงาน.
คำอธิบาย ข้อมูลนี้ระบุผู้สรรหาหลักที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลใบสมัคร โดยทั่วไปบุคคลนี้รับผิดชอบคัดกรองผู้สมัคร ประสานงานสัมภาษณ์ และจัดการกระบวนการ การวิเคราะห์ข้อมูลแยกตามผู้สรรหาจำเป็นต่อแดชบอร์ด 'ภาพรวมประสิทธิภาพผู้สรรหา' ช่วยประเมินผลงานรายบุคคลและทีม โดยติดตามตัวชี้วัด เช่น ระยะเวลาคัดกรอง อัตราการสัมภาษณ์เสร็จสิ้น และจำนวนผู้สมัครที่รับเข้าทำงานสำเร็จ ข้อมูลนี้ช่วยระบุแนวทางปฏิบัติที่ดีและเรื่องที่ควรอบรมเพิ่มเติม. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้สำคัญต่อการประเมินภาระงานและประสิทธิภาพของผู้สรรหา ช่วยให้ปรับปรุงงานและจัดสรรทรัพยากรได้ตรงจุด. แหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้มักจัดเก็บไว้ใน Recruiting Workflow Profile หรือ Job Profile ที่เกี่ยวข้องใน iCIMS และเชื่อมโยงกับผู้ใช้ที่ดำเนินการบางอย่าง. ตัวอย่าง John SmithJane DoeEmily Jones
	แผนก Department	แผนกหรือสายงานที่ต้องการรับสมัครพนักงานในตำแหน่งนี้.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุแผนกที่สังกัดตำแหน่งงานที่เปิดรับ เช่น วิศวกรรม การตลาด หรือฝ่ายขาย และช่วยให้เห็นบริบทของคำขอรับสมัครงาน ข้อมูลแผนกใช้แบ่งกลุ่ม KPI เช่น ระยะเวลาการจ้างงานและอัตราการตอบรับข้อเสนอ เพื่อเปรียบเทียบกระบวนการสรรหาและประสิทธิภาพระหว่างแผนก รวมถึงระบุได้ว่าแผนกใดมีกระบวนการที่มีประสิทธิภาพแล้ว และแผนกใดอาจต้องการการสนับสนุน. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยเปรียบเทียบผลการดำเนินงานของหน่วยธุรกิจต่างๆ และชี้ให้เห็นความแตกต่างด้านประสิทธิภาพการสรรหาและคอขวด. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของ Job Profile ที่เชื่อมโยงกับ Job Requisition ID ใน iCIMS และอาจเชื่อมกับข้อมูลโครงสร้างองค์กร. ตัวอย่าง วิศวกรรมฝ่ายขายการตลาดทรัพยากรบุคคล
	รหัสตำแหน่งงานที่เปิดรับ JobRequisitionId	รหัสเฉพาะที่ใช้ระบุตำแหน่งงานที่เปิดรับ.
คำอธิบาย รหัสตำแหน่งงานที่เปิดรับใช้เชื่อมโยงใบสมัครหลายรายการเข้ากับประกาศรับสมัครงานเดียวกัน โดยระบุตำแหน่งที่ผู้สมัครต้องการสมัคร พร้อมรายละเอียด เช่น ชื่อตำแหน่ง แผนก และสถานที่ทำงาน ในการวิเคราะห์ ระบบใช้รหัสนี้จัดกลุ่มและเปรียบเทียบใบสมัครทั้งหมดของตำแหน่งเดียวกัน ทำให้เห็นภาพรวมของผู้สมัครสำหรับตำแหน่งนั้น และช่วยให้เข้าใจประสิทธิภาพของกระบวนการจ้างงานสำหรับงานประเภทต่าง ๆ. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้จัดกลุ่มใบสมัครทั้งหมดของตำแหน่งเดียวกัน ทำให้วิเคราะห์กระบวนการสรรหาทั้งหมดสำหรับตำแหน่งที่เปิดรับนั้นได้. แหล่งข้อมูล รหัสนี้เป็นข้อมูลพื้นฐานส่วนหนึ่งของ Job Profile ใน iCIMS และเชื่อมโยงกับใบสมัครทุกรายการของตำแหน่งนั้น. ตัวอย่าง REQ-2023-105REQ-2024-012REQ-2024-301
	สถานะใบสมัคร ApplicationStatus	ผลลัพธ์สุดท้ายหรือสถานะปัจจุบันของใบสมัครงาน.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้แสดงสถานะสุดท้ายของใบสมัคร เช่น ผู้สมัครได้รับการจ้างงาน บริษัทปฏิเสธใบสมัคร หรือผู้สมัครถอนใบสมัคร โดยเป็นเหตุการณ์สุดท้ายของกระบวนการสรรหา ข้อมูลนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ผลลัพธ์ ใช้คำนวณอัตราการเปลี่ยนผ่าน อัตราการตอบรับข้อเสนอ และอัตราการถอนตัว การทำความเข้าใจสถานะสุดท้ายของใบสมัครเป็นพื้นฐานสำคัญในการวัดความสำเร็จและประสิทธิภาพของกระบวนการสรรหาทั้งหมด. เหตุผลที่สำคัญ ระบุผลลัพธ์ของกระบวนการ ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณตัวชี้วัดสำคัญ เช่น อัตราการจ้างงานและอัตราการปฏิเสธ. แหล่งข้อมูล นี่คือสถานะสุดท้ายใน Recruiting Workflow Profile ของ iCIMS โดยทั่วไปจะกำหนดเมื่อย้ายใบสมัครไปยังหมวดสถานะสุดท้าย (disposition). ตัวอย่าง รับเข้าทำงานแล้วบริษัทปฏิเสธใบสมัครผู้สมัครถอนตัวแล้ว
	แหล่งที่มาของใบสมัคร ApplicationSource	ช่องทางหรือวิธีที่ผู้สมัครใช้ส่งใบสมัคร.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุแหล่งที่มาของใบสมัคร เช่น เว็บไซต์บริษัท LinkedIn การแนะนำจากพนักงาน หรือเว็บไซต์ประกาศงาน ช่วยติดตามว่าผู้สมัครรู้จักตำแหน่งงานที่เปิดรับและสมัครผ่านช่องทางใด ข้อมูลนี้จำเป็นต่อแดชบอร์ดผลตอบแทนจากช่องทางการสรรหาผู้สมัคร โดยวิเคราะห์จำนวนใบสมัครและที่สำคัญคือจำนวนผู้ที่ได้รับการจ้างงานจากแต่ละแหล่ง เพื่อดูว่าช่องทางใดให้ผลตอบแทนคุ้มค่าที่สุด องค์กรจึงปรับงบการตลาดด้านการสรรหาและมุ่งเน้นช่องทางที่ได้ผลดีที่สุดได้. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยวัดประสิทธิภาพของช่องทางสรรหาแต่ละช่องทาง เพื่อปรับกลยุทธ์การค้นหาผู้สมัครและงบประมาณให้เหมาะสม. แหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้บันทึกไว้ในโปรไฟล์ใบสมัครของผู้สมัครใน iCIMS โดยผู้สมัครมักเป็นผู้เลือกแหล่งที่มา หรือระบบติดตามผ่านพารามิเตอร์ URL. ตัวอย่าง LinkedInการแนะนำจากพนักงานหน้าร่วมงานกับเราIndeed
	จำนวนเงินที่เสนอ OfferAmount	เงินเดือนหรือค่าตอบแทนที่เสนอให้ผู้สมัครในข้อเสนอการจ้างงาน.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุมูลค่าเป็นตัวเงินของแพ็กเกจค่าตอบแทนที่เสนอให้ผู้สมัคร โดยทั่วไปจะบันทึกเมื่อเกิดกิจกรรม Offer Extended ข้อมูลนี้มีประโยชน์ต่อแดชบอร์ดแนวโน้มอัตราการตอบรับข้อเสนอ เมื่อนำอัตราการตอบรับมาเปรียบเทียบกับจำนวนเงินที่เสนอ และแบ่งกลุ่มตามปัจจัยอย่างชื่อตำแหน่งหรือแผนก องค์กรจะเห็นว่าค่าตอบแทนแข่งขันได้เพียงใด และช่วยระบุได้ว่าผู้สมัครปฏิเสธข้อเสนอเพราะค่าตอบแทนหรือไม่ เพื่อนำไปปรับช่วงเงินเดือนให้เหมาะสม. เหตุผลที่สำคัญ ให้บริบทสำคัญสำหรับวิเคราะห์อัตราการตอบรับข้อเสนอ และทำความเข้าใจว่าค่าตอบแทนส่งผลต่อความสำเร็จในการสรรหาอย่างไร. แหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้มักจัดเก็บไว้ในแท็บ Offer หรือฟิลด์ที่เกี่ยวข้องใน Recruiting Workflow Profile ของ iCIMS. ตัวอย่าง 8500012000095500.50
	ชื่อตำแหน่งงาน JobTitle	ชื่อตำแหน่งงานที่ผู้สมัครยื่นใบสมัคร.
คำอธิบาย ชื่อตำแหน่งงานคือชื่ออย่างเป็นทางการของตำแหน่งที่เปิดรับ เช่น วิศวกรซอฟต์แวร์หรือผู้จัดการผลิตภัณฑ์ ซึ่งระบุรายละเอียดของงานได้ชัดเจนกว่าข้อมูลแผนกหรือสายงาน แอตทริบิวต์นี้มักใช้กรองและแบ่งกลุ่มข้อมูลการสรรหา ตัวอย่างเช่น การวิเคราะห์ระยะเวลาการจ้างงานตามชื่อตำแหน่งอาจเผยให้เห็นว่าบางตำแหน่ง โดยเฉพาะตำแหน่งระดับอาวุโสหรือตำแหน่งเฉพาะทาง ใช้เวลาสรรหานานกว่ามาก ข้อมูลนี้ช่วยให้องค์กรวางกลยุทธ์การสรรหาให้เหมาะกับตำแหน่งแต่ละประเภทได้. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยวิเคราะห์และเปรียบเทียบผลการดำเนินงานของแต่ละตำแหน่งได้อย่างละเอียด เนื่องจากแต่ละตำแหน่งอาจมีความท้าทายและกรอบเวลาการสรรหาที่แตกต่างกัน. แหล่งข้อมูล ฟิลด์นี้เป็นข้อมูลหลักใน Job Profile ของ iCIMS. ตัวอย่าง วิศวกรซอฟต์แวร์อาวุโสผู้จัดการฝ่ายการตลาดนักวิเคราะห์ข้อมูล
	ประเทศ Country	ประเทศที่ตั้งของตำแหน่งงาน.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์นี้ระบุประเทศที่เกี่ยวข้องกับคำขอรับสมัครงาน และให้บริบทด้านภูมิศาสตร์ของกระบวนการสรรหา สำหรับองค์กรระดับโลก การวิเคราะห์กระบวนการสรรหาตามประเทศเป็นสิ่งสำคัญ เพราะช่วยให้เห็นความแตกต่างของระยะเวลาการจ้างงาน ประสิทธิภาพของช่องทางค้นหาผู้สมัคร และการปฏิบัติตามข้อกำหนดในแต่ละภูมิภาค ข้อมูลนี้ช่วยวางกลยุทธ์การสรรหาให้เหมาะกับแต่ละพื้นที่และกำหนดเป้าหมายผลการดำเนินงานที่สอดคล้องกับบริบทของภูมิภาค. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยแบ่งกลุ่มกระบวนการสรรหาตามภูมิศาสตร์ ทำให้เห็นความแตกต่างของผลการดำเนินงานในแต่ละภูมิภาค และสนับสนุนการกำหนดมาตรฐานกระบวนการในระดับโลก. แหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลสถานที่ใน Job Profile ของ iCIMS. ตัวอย่าง สหรัฐอเมริกาเยอรมนีสหราชอาณาจักรแคนาดา
	เป็นงานแก้ไขซ้ำ IsRework	ตัวบ่งชี้ว่ามีกิจกรรมเดิมเกิดซ้ำในใบสมัครงานเดียวกันหรือไม่.
คำอธิบาย แอตทริบิวต์ Is Rework เป็นค่าบูลีนที่กำหนดเป็น true เมื่อกิจกรรมหนึ่งเกิดขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้งในเคสเดียวกัน ตัวอย่างเช่น หากผู้สมัครต้องผ่านขั้นตอน First Interview สองครั้ง ครั้งที่สองจะถูกระบุว่าเป็นงานแก้ไขซ้ำ แอตทริบิวต์นี้มีประโยชน์ต่อการวิเคราะห์การปฏิบัติตามข้อกำหนดและรูปแบบกระบวนการ โดยช่วยชี้ให้เห็นความไม่มีประสิทธิภาพ งานซ้ำซ้อน และความเบี่ยงเบนจากกระบวนการมาตรฐาน การระบุและวัดปริมาณงานแก้ไขซ้ำช่วยปรับกระบวนการ ลดความพยายามที่สูญเปล่า และทำให้ผู้สมัครได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้น. เหตุผลที่สำคัญ ช่วยวัดความไม่มีประสิทธิภาพของกระบวนการด้วยการระบุขั้นตอนที่เกิดซ้ำ ซึ่งมักบ่งชี้ถึงปัญหาหรือเส้นทางกระบวนการที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน. แหล่งข้อมูล เครื่องมือ process mining คำนวณแอตทริบิวต์นี้โดยตรวจสอบว่ามีกิจกรรมชื่อเดียวกันเกิดขึ้นแล้วหรือไม่สำหรับ JobApplicationId ที่ระบุ. ตัวอย่าง truefalse
	รหัสผู้สมัคร CandidateId	รหัสเฉพาะของผู้สมัครแต่ละคน ซึ่งใช้กับใบสมัครทั้งหมดของบุคคลนั้น.
คำอธิบาย Candidate ID เป็นรหัสเฉพาะของบุคคลในกลุ่มผู้สมัคร ซึ่งแตกต่างจาก Job Application ID ผู้สมัครหนึ่งคนอาจมีใบสมัครหลายรายการ แต่จะใช้ Candidate ID เดิมเสมอ แอตทริบิวต์นี้มีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับการวิเคราะห์การตรวจจับการคัดกรองซ้ำ โดยจัดกลุ่มกิจกรรมตาม Candidate ID เพื่อระบุกรณีที่บุคคลเดียวกันถูกคัดกรองหลายครั้งโดยไม่จำเป็นสำหรับตำแหน่งต่างๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้เห็นภาพรวมประวัติการติดต่อระหว่างผู้สมัครกับบริษัทได้ชัดเจนขึ้น. เหตุผลที่สำคัญ ใช้ระบุตัวบุคคลได้อย่างเฉพาะเจาะจง ช่วยวิเคราะห์เส้นทางของผู้สมัครที่ยื่นหลายใบสมัครและตรวจหากิจกรรมที่ซ้ำซ้อน. แหล่งข้อมูล นี่คือรหัสหลักของ Person Profile ใน iCIMS. ตัวอย่าง CAND-9876CAND-5432CAND-1001
	ระบบต้นทาง SourceSystem	ระบบที่เป็นแหล่งที่มาของข้อมูล ในกรณีนี้คือ iCIMS.
คำอธิบาย ข้อมูลนี้ระบุแอปพลิเคชันต้นทางที่สร้างและจัดเก็บข้อมูลการสรรหา สำหรับกระบวนการนี้ ค่าที่ใช้จะเป็น 'iCIMS' หรือรหัสที่ระบุอินสแตนซ์ iCIMS โดยเฉพาะ แม้ข้อมูลนี้อาจไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อวิเคราะห์ระบบเดียว แต่มีความสำคัญเมื่อนำข้อมูลจากหลายระบบมารวมกัน เช่น รวมข้อมูลการสรรหาจาก iCIMS กับข้อมูล HRIS จากระบบอื่น ข้อมูลนี้ช่วยติดตามที่มาของข้อมูลและแก้ไขปัญหาการเชื่อมต่อข้อมูล. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้ระบุที่มาของข้อมูล ซึ่งจำเป็นต่อการกำกับดูแลข้อมูลและการเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบ HR หลายระบบ. แหล่งข้อมูล นี่คือค่าคงที่ ('iCIMS') ซึ่งควรเพิ่มระหว่างขั้นตอนดึงข้อมูลและแปลงข้อมูล. ตัวอย่าง iCIMS Talent CloudiCIMS
	ระยะเวลารวมของกระบวนการ CycleTime	เวลารวมตั้งแต่กิจกรรมแรกจนถึงกิจกรรมสุดท้ายของใบสมัครงาน.
คำอธิบาย ระยะเวลาของกระบวนการวัดเวลาตั้งแต่ต้นจนจบของกระบวนการสรรหาสำหรับใบสมัครหนึ่งรายการ โดยคำนวณจากเวลาของเหตุการณ์แรก เช่น Application Received ไปจนถึงเหตุการณ์สุดท้าย เช่น Candidate Hired หรือ Application Rejected นี่คือ KPI หลักที่ใช้วัดประสิทธิภาพโดยรวมของกระบวนการ แดชบอร์ดประสิทธิภาพระยะเวลาการจ้างงานใช้ตัวชี้วัดนี้เพื่อติดตามว่าใช้เวลานานเท่าใดกว่าจะได้คนมาทำงาน การวิเคราะห์ระยะเวลาของกระบวนการช่วยระบุกระบวนการที่ใช้เวลานานและกำหนดเกณฑ์มาตรฐานสำหรับการปรับปรุงกระบวนการ. เหตุผลที่สำคัญ ตัวชี้วัดที่คำนวณได้นี้เป็น KPI สำคัญสำหรับประเมินประสิทธิภาพโดยรวมของกระบวนการ และจำเป็นต่อแดชบอร์ดที่ติดตามระยะเวลาการจ้างงาน. แหล่งข้อมูล ไม่มีแอตทริบิวต์นี้ใน iCIMS โดยตรง เครื่องมือ process mining จะคำนวณจากผลต่างระหว่าง ActivityStartTime ที่มากที่สุดและน้อยที่สุดของแต่ละ JobApplicationId. ตัวอย่าง 45 วัน 10 ชั่วโมง62 วัน 4 ชั่วโมง30 วัน 0 ชั่วโมง
	เวลาสิ้นสุดกิจกรรม ActivityEndTime	เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมการสรรหาเสร็จสิ้นเมื่อใด.
คำอธิบาย เวลาสิ้นสุดกิจกรรมระบุว่าเหตุการณ์สิ้นสุดเมื่อใด ในหลายกรณี โดยเฉพาะเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเป็นครั้งคราว เช่น 'ยื่นข้อเสนอจ้างงานแล้ว' เวลาสิ้นสุดอาจตรงกับเวลาเริ่มต้น แต่กิจกรรมที่มีระยะเวลา เช่น การสัมภาษณ์ อาจมีเวลาสิ้นสุดต่างออกไป ข้อมูลนี้ใช้คำนวณระยะเวลาที่ใช้ทำกิจกรรมแต่ละรายการ หรือที่เรียกว่าเวลาปฏิบัติงาน การวิเคราะห์เวลาปฏิบัติงานช่วยระบุว่างานใดใช้เวลามากที่สุด แทนที่จะดูเฉพาะเวลารอระหว่างงาน. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้ช่วยคำนวณเวลาปฏิบัติงานของกิจกรรม และแยกเวลาที่ใช้ทำงานจริงออกจากเวลารอได้. แหล่งข้อมูล เช่นเดียวกับเวลาเริ่มต้น ข้อมูลนี้อาจอยู่ในบันทึกการตรวจสอบหรือประวัติใน iCIMS หากมีเพียงเวลาของเหตุการณ์รายการเดียว อาจต้องอนุมานเวลาสิ้นสุด. ตัวอย่าง 2023-10-26T10:05:00Z2023-11-05T15:30:00Z2023-11-15T09:15:00Z
	สถานที่ทำงาน JobLocation	เมืองหรือสำนักงานที่ตั้งของตำแหน่งงานที่เปิดรับ.
คำอธิบาย สถานที่ทำงานระบุข้อมูลภูมิศาสตร์ที่ละเอียดกว่าประเทศ โดยทั่วไปจะระบุเมือง รัฐ หรือสำนักงานที่เจาะจง แอตทริบิวต์นี้ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลระดับภูมิภาคได้ละเอียดขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปรียบเทียบระยะเวลาการจ้างงานระหว่างเมืองต่างๆ เพื่อทำความเข้าใจสภาพตลาดและความท้าทายในการสรรหาในพื้นที่นั้นๆ นอกจากนี้ยังช่วยวางแผนทรัพยากรสำหรับทีมสรรหาประจำภูมิภาคได้ด้วย. เหตุผลที่สำคัญ ให้ข้อมูลเชิงลึกด้านภูมิศาสตร์อย่างละเอียด ช่วยวิเคราะห์ความแตกต่างของผลการดำเนินงานระหว่างสำนักงานหรือเมืองต่างๆ. แหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้จัดเก็บไว้ในฟิลด์สถานที่ของ Job Profile ใน iCIMS. ตัวอย่าง นิวยอร์ก, NYซานฟรานซิสโก, CAลอนดอน, UK
	เหตุผลที่ปฏิเสธใบสมัคร RejectionReason	เหตุผลที่บริษัทปฏิเสธใบสมัครของผู้สมัคร.
คำอธิบาย เมื่อปฏิเสธใบสมัคร แอตทริบิวต์นี้จะระบุเหตุผล เช่น ไม่เหมาะกับวัฒนธรรมองค์กร ขาดทักษะที่จำเป็น หรือเลือกผู้สมัครคนอื่นเข้าทำงาน โดยทั่วไปผู้สรรหาหรือผู้จัดการฝ่ายสรรหาจะเลือกเหตุผลจากรายการที่กำหนดไว้ การวิเคราะห์เหตุผลที่ปฏิเสธช่วยให้เห็นข้อมูลย้อนกลับที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับกระบวนการสรรหา เช่น คำอธิบายงานไม่ตรงกับความต้องการ คุณภาพผู้สมัครจากบางแหล่งยังไม่เหมาะ หรือมีจุดที่ควรปรับปรุงในขั้นตอนคัดกรอง ข้อมูลนี้ช่วยปรับกลยุทธ์การสรรหาและยกระดับคุณภาพของกลุ่มผู้สมัคร. เหตุผลที่สำคัญ ให้ข้อมูลสำคัญว่าทำไมผู้สมัครจึงไม่ผ่านไปยังขั้นตอนถัดไป ช่วยปรับคำอธิบายงาน ช่องทางค้นหาผู้สมัคร และเกณฑ์การคัดกรอง. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปจะบันทึกข้อมูลนี้เมื่อเปลี่ยนสถานะผู้สมัครเป็นปฏิเสธใน Recruiting Workflow ของ iCIMS. ตัวอย่าง คุณสมบัติไม่ถึงเกณฑ์ขั้นต่ำเงินเดือนที่คาดหวังสูงเกินไปเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกว่า
	อัปเดตข้อมูลล่าสุด LastDataUpdate	เวลาที่ระบุว่าดึงหรือรีเฟรชข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุดเมื่อใด.
คำอธิบาย ข้อมูลนี้บันทึกวันที่และเวลาที่ดึงข้อมูลจาก iCIMS ครั้งล่าสุด ไม่ได้ระบุเวลาที่เกิดเหตุการณ์ แต่ระบุเวลาที่ซิงโครไนซ์ระเบียนกับเครื่องมือ process mining ครั้งล่าสุด ข้อมูลนี้ช่วยให้เข้าใจว่าข้อมูลที่นำมาวิเคราะห์เป็นข้อมูลใหม่เพียงใด ผู้ใช้จึงทราบได้ว่ากำลังดูข้อมูลล่าสุดหรือสแนปชอตจากช่วงเวลาใดช่วงเวลาหนึ่ง ซึ่งมีผลต่อความเกี่ยวข้องและความถูกต้องของการวิเคราะห์. เหตุผลที่สำคัญ ข้อมูลนี้แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด เพื่อให้การวิเคราะห์และการตัดสินใจอ้างอิงข้อมูลล่าสุด. แหล่งข้อมูล ไปป์ไลน์การดึงข้อมูล แปลงข้อมูล และโหลดข้อมูล (ETL) ควรสร้างและบันทึกเวลานี้ทุกครั้งที่ทำงาน. ตัวอย่าง 2024-05-20T08:00:00Z2024-05-21T08:00:00Z

จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมการสรรหาและจัดหาบุคลากร

ขั้นตอนและหมุดหมายสำคัญที่ควรบันทึกในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อค้นหากระบวนการและระบุคอขวดในขั้นตอนการจ้างงานได้อย่างแม่นยำ.

7 แนะนำ 8 ไม่บังคับ

	กิจกรรม	คำอธิบาย
	ได้รับใบสมัคร	เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการสรรหาสำหรับใบสมัครงานหนึ่งรายการ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้สมัครส่งใบสมัครผ่านเว็บไซต์รับสมัครงานสำเร็จ หรือเมื่อมีการกรอกข้อมูลใบสมัครลงใน iCIMS ด้วยตนเอง.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของกระบวนการ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่กิจกรรมนี้ไปจนถึงขั้นตอนสำคัญถัดไปช่วยให้เข้าใจระยะเวลาตั้งแต่เปิดรับสมัครจนได้คนเข้าทำงาน และค้นหาคอขวดในช่วงต้นของกระบวนการ. แหล่งข้อมูล โดยทั่วไปอนุมานจากวันที่สร้างระเบียนใบสมัคร หรือเวลาที่บันทึกไว้กับสถานะเริ่มต้น เช่น 'ส่งใบสมัครแล้ว' หรือ 'ใบสมัครใหม่' ในประวัติเวิร์กโฟลว์ของผู้สมัคร. บันทึก ใช้เวลาที่สร้างระเบียนใบสมัครงาน หรือเวลาที่เปลี่ยนสถานะครั้งแรก. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	ตอบรับข้อเสนอจ้างงานแล้ว	ผู้สมัครตอบรับข้อเสนอจ้างงานอย่างเป็นทางการแล้ว นี่คือหมุดหมายสำคัญของความสำเร็จ โดยบันทึกเมื่อผู้สรรหาอัปเดตสถานะผู้สมัครตามคำตอบที่ได้รับ.
เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้จำเป็นต่อการคำนวณอัตราการตอบรับข้อเสนอจ้างงาน และเป็นสัญญาณว่าเข้าสู่ขั้นตอนตรวจสอบก่อนเริ่มงานและการเริ่มงานแล้ว. แหล่งข้อมูล อนุมานจากเวลาที่เปลี่ยนสถานะในเวิร์กโฟลว์ใบสมัครเป็น 'ตอบรับข้อเสนอแล้ว' หรือ 'รอเริ่มงาน'. บันทึก ระบุเวลาที่เปลี่ยนสถานะเป็น 'ตอบรับข้อเสนอแล้ว'. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	บริษัทปฏิเสธใบสมัคร	บริษัทตัดสินใจไม่ดำเนินการกับผู้สมัครต่อในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง โดยบันทึกเมื่อผู้สรรหาหรือผู้จัดการฝ่ายจ้างงานเปลี่ยนสถานะใบสมัครเป็นสถานะสิ้นสุด เช่น 'ปฏิเสธ' หรือ 'ไม่ได้รับเลือก'.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือจุดสิ้นสุดที่พบได้บ่อยที่สุด การวิเคราะห์ว่าการปฏิเสธส่วนใหญ่เกิดขึ้นในขั้นตอนใดเป็นพื้นฐานสำคัญในการทำความเข้าใจประสิทธิภาพของกระบวนการสรรหาและค้นหาคอขวด. แหล่งข้อมูล อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะเป็นสถานะปฏิเสธขั้นสุดท้าย เช่น 'ปฏิเสธ' 'ไม่ได้รับเลือก' หรือ 'ปิดรับตำแหน่งแล้ว' โดย iCIMS มักกำหนดให้ระบุเหตุผลในการยุติการพิจารณา. บันทึก ตรวจหาการเปลี่ยนสถานะเป็นสถานะสิ้นสุดใดก็ตามที่ไม่ใช่รับเข้าทำงานหรือถอนใบสมัคร. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	ยื่นข้อเสนอจ้างงานแล้ว	จัดทำและยื่นข้อเสนอจ้างงานอย่างเป็นทางการให้ผู้สมัครแล้ว นี่คือขั้นตอนสำคัญ ซึ่งโดยทั่วไปบันทึกด้วยการเปลี่ยนสถานะใบสมัครไปยังขั้นตอน 'ข้อเสนอจ้างงาน' โดยเฉพาะ.
เหตุผลที่สำคัญ กิจกรรมนี้เป็นตัวตั้งของ KPI 'อัตราการตอบรับข้อเสนอจ้างงาน' และเป็นจุดเริ่มต้นของช่วงตัดสินใจขั้นสุดท้ายในกระบวนการสรรหา. แหล่งข้อมูล อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในเวิร์กโฟลว์ใบสมัครเป็นสถานะ เช่น 'ยื่นข้อเสนอจ้างงานแล้ว' 'จัดทำข้อเสนอแล้ว' หรือ 'เสนอด้วยวาจาแล้ว'. บันทึก บันทึกเวลาที่เปลี่ยนสถานะเป็นสถานะใดก็ตามที่เกี่ยวข้องกับ 'ข้อเสนอจ้างงาน'. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	รับผู้สมัครเข้าทำงานแล้ว	กิจกรรมสุดท้ายที่ระบุว่ากระบวนการสรรหาสำเร็จ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อเปลี่ยนสถานะผู้สมัครเป็น 'รับเข้าทำงานแล้ว' ซึ่งเป็นสถานะสุดท้ายอย่างเป็นทางการ และมักทำให้เวิร์กโฟลว์เริ่มงานเริ่มต้นขึ้น.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือจุดสิ้นสุดหลักที่บ่งบอกความสำเร็จของกระบวนการ จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาจ้างงานโดยรวมและอัตราการผ่านแต่ละขั้นของกระบวนการสรรหา. แหล่งข้อมูล อนุมานจากเวลาที่เปลี่ยนสถานะสุดท้ายเป็น 'รับเข้าทำงานแล้ว' หรือ 'เริ่มงานแล้ว' ในเวิร์กโฟลว์ใบสมัคร ซึ่งเป็นสถานะสิ้นสุด. บันทึก บันทึกเวลาที่เปลี่ยนสถานะเป็น 'รับเข้าทำงานแล้ว' ซึ่งเป็นสถานะสุดท้าย. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	ส่งข้อมูลผู้สมัครให้ผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน	ผู้สรรหาส่งโปรไฟล์ของผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมให้ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานพิจารณาอย่างเป็นทางการ โดยปกติระบบจะบันทึกเมื่อผู้สรรหาย้ายผู้สมัครไปยังขั้นตอน 'ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานตรวจสอบ' ในเวิร์กโฟลว์ iCIMS.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือจุดส่งต่องานที่สำคัญ การวัดเวลาตั้งแต่ขั้นตอนนี้จนถึงได้รับความคิดเห็นจากผู้จัดการ ช่วยระบุความล่าช้าในส่วนที่ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานรับผิดชอบ. แหล่งข้อมูล อนุมานจากเวลาที่เปลี่ยนสถานะใบสมัครเป็น 'ส่งให้ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานแล้ว' 'ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานตรวจสอบ' หรือสถานะอื่นที่ระบุว่าผู้จัดการเข้ามามีส่วนร่วม. บันทึก บันทึกเวลาที่เปลี่ยนสถานะเป็น 'ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานตรวจสอบ' หรือสถานะที่มีความหมายเดียวกัน. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	สัมภาษณ์รอบแรกแล้ว	กิจกรรมนี้หมายถึงการสัมภาษณ์ผู้สมัครรอบแรกเสร็จสิ้นแล้ว โดยทั่วไปจะบันทึกเมื่อผู้สรรหาหรือผู้จัดการฝ่ายจ้างงานอัปเดตสถานะผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือขั้นตอนสำคัญในการประเมินผู้สมัคร เวลาระหว่างเหตุการณ์นี้กับการส่งความคิดเห็นมีความสำคัญต่อการวิเคราะห์ 'รอบเวลารับความคิดเห็นจากผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน'. แหล่งข้อมูล อนุมานจากการอัปเดตสถานะในเวิร์กโฟลว์ใบสมัครเป็นสถานะ เช่น 'สัมภาษณ์เสร็จแล้ว' 'รอความคิดเห็น' หรือ 'สัมภาษณ์รอบแรกเสร็จแล้ว'. บันทึก ตรวจหาการเปลี่ยนสถานะเป็น 'สัมภาษณ์เสร็จแล้ว' หรือสถานะที่เกี่ยวข้อง หลังวันที่นัดสัมภาษณ์. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	ตรวจสอบใบสมัครแล้ว	หมายถึงผู้สรรหาตรวจสอบใบสมัครเบื้องต้นเสร็จแล้ว โดยทั่วไปอนุมานจากการเปลี่ยนสถานะใบสมัครจากสถานะ 'ใหม่' เป็นสถานะที่ระบุว่ากำลังตรวจสอบ เช่น 'อยู่ระหว่างตรวจสอบ' หรือ 'คัดกรอง'.
เหตุผลที่สำคัญ การติดตามกิจกรรมนี้ช่วยวัดประสิทธิภาพของผู้สรรหาและ KPI ระยะเวลาคัดกรองใบสมัคร หากล่าช้าในขั้นตอนนี้ ผู้สมัครอาจถอนตัวและทำให้ระยะเวลาจ้างงานโดยรวมยาวนานขึ้น. แหล่งข้อมูล อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในโปรไฟล์ใบสมัคร ให้ตรวจดูการเปลี่ยนจากสถานะเริ่มต้นเป็นสถานะ เช่น 'ตรวจสอบแล้ว' 'คัดกรองแล้ว' หรือ 'อยู่ระหว่างพิจารณา'. บันทึก ระบุเวลาที่เปลี่ยนสถานะเป็น 'ตรวจสอบแล้ว' หรือ 'คัดกรองแล้ว'. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	นัดสัมภาษณ์รอบแรกแล้ว	หมายถึงมีการนัดสัมภาษณ์ระหว่างผู้สมัครกับทีมจ้างงานแล้ว iCIMS มีฟังก์ชันจัดตารางสัมภาษณ์ โดยระบบจะบันทึกเมื่อสร้างกิจกรรมสัมภาษณ์และเชื่อมโยงกับใบสมัคร.
เหตุผลที่สำคัญ เป็นจุดเปลี่ยนจากการคัดกรองไปสู่การประเมินอย่างเป็นทางการ การติดตามขั้นตอนนี้ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพการนัดหมายและเวลาที่ใช้ติดต่อผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม. แหล่งข้อมูล อาจเป็นเหตุการณ์ที่บันทึกโดยตรงจากโมดูลจัดตารางสัมภาษณ์ของ iCIMS หรืออนุมานจากการเปลี่ยนสถานะเป็น 'นัดสัมภาษณ์แล้ว' หรือสถานะที่มีความหมายเดียวกัน. บันทึก ใช้วันที่สร้างระเบียนสัมภาษณ์ หรือเวลาที่เปลี่ยนสถานะเป็น 'กำลังสัมภาษณ์'. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	นัดสัมภาษณ์รอบสองแล้ว	หมายถึงผู้สมัครผ่านเข้าสู่ขั้นตอนถัดไปและกำลังนัดสัมภาษณ์รอบต่อไป ระบบบันทึกเมื่อมีการนัดกิจกรรมสัมภาษณ์ใหม่ หรือย้ายผู้สมัครไปยังขั้นตอน 'สัมภาษณ์รอบสอง'.
เหตุผลที่สำคัญ การวิเคราะห์ความถี่และเวลาที่ใช้ก่อนถึงการสัมภาษณ์รอบสองช่วยให้เข้าใจความซับซ้อนของกระบวนการ และระบุได้ว่าบางตำแหน่งต้องสัมภาษณ์หลายรอบเกินไปหรือไม่. แหล่งข้อมูล อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะเป็น 'นัดสัมภาษณ์รอบสองแล้ว' หรือการสร้างระเบียนสัมภาษณ์ใหม่สำหรับผู้สมัครที่ผ่านการสัมภาษณ์มาแล้ว. บันทึก ตรวจหาการเปลี่ยนสถานะหรือการสร้างระเบียนสัมภาษณ์ใหม่สำหรับใบสมัครเดียวกัน. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	ปฏิเสธข้อเสนอจ้างงาน	ผู้สมัครปฏิเสธข้อเสนอจ้างงานอย่างเป็นทางการ นี่คือผลลัพธ์ที่ไม่สำเร็จ โดยบันทึกเมื่อผู้สรรหาเปลี่ยนสถานะผู้สมัครเป็น 'ปฏิเสธข้อเสนอ' หรือ 'ไม่รับข้อเสนอ'.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือจุดสิ้นสุดที่บ่งบอกว่าการจ้างงานไม่สำเร็จ การวิเคราะห์ว่าเกิดการปฏิเสธข้อเสนอเมื่อใดและเพราะอะไร ช่วยให้เข้าใจความสามารถในการแข่งขันของค่าตอบแทนและประสบการณ์ของผู้สมัคร. แหล่งข้อมูล อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในเวิร์กโฟลว์ใบสมัครเป็นสถานะสิ้นสุด เช่น 'ปฏิเสธข้อเสนอ' หรือ 'ไม่รับข้อเสนอ'. บันทึก ระบุเวลาที่เปลี่ยนสถานะเป็น 'ปฏิเสธข้อเสนอ' หรือสถานะที่มีความหมายเดียวกัน. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	ผู้สมัครถอนใบสมัคร	ผู้สมัครถอนตัวจากการพิจารณาตำแหน่งด้วยความสมัครใจ โดยบันทึกเมื่อผู้สมัครแจ้งผู้สรรหา แล้วผู้สรรหาเปลี่ยนสถานะใบสมัครเป็น 'ถอนใบสมัครแล้ว'.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือจุดสิ้นสุดที่บ่งบอกความล้มเหลวที่สำคัญ หากมีผู้สมัครถอนตัวจำนวนมากในบางขั้นตอน อาจแสดงว่ากระบวนการใช้เวลานาน การสื่อสารไม่ดี หรือผู้สมัครได้รับประสบการณ์ที่ไม่ดี. แหล่งข้อมูล อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะที่มีการบันทึกเวลาเป็น 'ผู้สมัครถอนตัว' 'ถอนใบสมัครแล้ว' หรือสถานะสิ้นสุดอื่นที่มีความหมายเดียวกันในเวิร์กโฟลว์ iCIMS. บันทึก บันทึกเวลาที่เปลี่ยนสถานะเป็น 'ถอนใบสมัครแล้ว' หรือสถานะที่มีความหมายเดียวกัน. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	เริ่มตรวจสอบประวัติแล้ว	หมายถึงการเริ่มกระบวนการตรวจสอบก่อนเริ่มงาน หลังจากผู้สมัครตอบรับข้อเสนอแล้ว โดยมักติดตามด้วยการย้ายผู้สมัครไปยังสถานะ 'ตรวจสอบประวัติ' ซึ่งอาจทำให้ระบบเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการภายนอก.
เหตุผลที่สำคัญ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่ 'ตอบรับข้อเสนอแล้ว' จนถึงกิจกรรมนี้ช่วยระบุความล่าช้าในขั้นตอนก่อนเริ่มงาน ซึ่งอาจส่งผลต่อวันเริ่มงานของผู้สมัคร. แหล่งข้อมูล อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะเป็น 'กำลังตรวจสอบประวัติ' หรือสถานะที่มีความหมายเดียวกัน การเชื่อมต่อ iCIMS บางรูปแบบอาจบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรง. บันทึก ตรวจหาการเปลี่ยนสถานะเป็นสถานะ 'ตรวจสอบประวัติ'. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	ส่งความคิดเห็นแล้ว	เกิดขึ้นเมื่อสมาชิกทีมจ้างงาน ซึ่งโดยทั่วไปคือผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน ส่งผลประเมินผู้สมัครหลังสัมภาษณ์ iCIMS รองรับการบันทึกความคิดเห็นอย่างเป็นระบบ และอนุมานเหตุการณ์นี้ได้จากการสร้างระเบียนความคิดเห็นดังกล่าว.
เหตุผลที่สำคัญ จำเป็นต่อการวัด KPI 'เวลาเฉลี่ยที่ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานใช้ให้ความคิดเห็น' ความล่าช้าในการส่งความคิดเห็นเป็นคอขวดที่พบได้บ่อยและทำให้กระบวนการจ้างงานทั้งหมดช้าลง. แหล่งข้อมูล อนุมานจากเวลาที่สร้างระเบียนความคิดเห็นหลังสัมภาษณ์ซึ่งเชื่อมโยงกับใบสมัคร หรืออาจใช้การเปลี่ยนสถานะเฉพาะ เช่น 'ได้รับความคิดเห็นแล้ว'. บันทึก ใช้เวลาที่สร้างรายการความคิดเห็นหลังสัมภาษณ์ในระบบ. ประเภทเหตุการณ์ inferred
	สัมภาษณ์ผู้สมัครทางโทรศัพท์เบื้องต้นแล้ว	หมายถึงผู้สรรหาได้สัมภาษณ์ผู้สมัครทางโทรศัพท์เบื้องต้นแล้ว โดยปกติระบบจะบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้สรรหาอัปเดตสถานะผู้สมัครในเวิร์กโฟลว์หลังจบการโทร.
เหตุผลที่สำคัญ นี่คือขั้นตอนสำคัญในการคัดกรองผู้สมัคร การวิเคราะห์ระยะเวลาและอัตราการผ่านขั้นตอนนี้ช่วยประเมินคุณภาพของการคัดกรองเบื้องต้นและการหาผู้สมัคร. แหล่งข้อมูล อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในเวิร์กโฟลว์ผู้สมัครเป็นสถานะ เช่น 'สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์เสร็จแล้ว' 'ผ่านไปขั้นตอนถัดไป' หรือสถานะที่กำหนดเองในลักษณะเดียวกัน. บันทึก ตรวจหาการเปลี่ยนสถานะเป็น 'สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์' หรือสถานะที่ตั้งค่าไว้ในเวิร์กโฟลว์ใบสมัคร. ประเภทเหตุการณ์ inferred

แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก iCIMS

ขั้นตอน

เข้าใช้งานการรายงานใน iCIMS: เข้าสู่ระบบแพลตฟอร์มบุคลากร iCIMS เลือก Reporting & Analytics จากเมนูหลัก แล้วเลือก Search เพื่อไปยังฟังก์ชันรายงานและค้นหา.
เลือกประเภทการค้นหา: ในโมดูล Search ให้เลือก Create a new search แล้วเลือก Recruiting Workflow เป็นประเภทการค้นหา ออบเจ็กต์นี้มีประวัติโดยละเอียดของใบสมัครขณะที่เปลี่ยนสถานะต่างๆ.
กำหนดคอลัมน์ผลลัพธ์: ในเครื่องมือแก้ไขการค้นหา ให้ไปที่แท็บ Output ใช้ตัวเลือกคอลัมน์เพื่อเพิ่มฟิลด์ที่จำเป็น โดยต้องมีคอลัมน์ประวัติสถานะและเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลง เพิ่มคอลัมน์จากโปรไฟล์ใบสมัคร ตำแหน่งงาน และบุคคล เพื่อให้ได้ข้อมูลที่จำเป็นและข้อมูลแนะนำครบถ้วน.
เพิ่มคอลัมน์ประวัติสำคัญ: ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดคือเพิ่มฟิลด์ประวัติสถานะ จากแผนผังเลือกคอลัมน์ ไปที่ Recruiting Workflow Profile -> Workflow -> Status (History) แล้วเพิ่มฟิลด์นี้ จากนั้นเพิ่ม Recruiting Workflow Profile -> Workflow -> Updated Date (History) ด้วย วิธีนี้จะสร้างหนึ่งแถวสำหรับการเปลี่ยนสถานะแต่ละครั้งของใบสมัคร.
ตั้งค่าตัวกรอง: ไปที่แท็บ Filters เพิ่มตัวกรองสำหรับ Recruiting Workflow Profile -> Workflow -> Updated Date (History) เพื่อกำหนดช่วงวันที่ที่จะดึงข้อมูล โดยทั่วไปควรเลือกข้อมูลย้อนหลัง 3 ถึง 6 เดือน เพื่อให้จัดการชุดข้อมูลได้สะดวก.
บันทึกและเรียกใช้การค้นหา: บันทึกการค้นหาด้วยชื่อที่สื่อความหมาย เช่น "ProcessMind Extraction - Application History" เรียกใช้การค้นหาเพื่อตรวจดูผลลัพธ์และยืนยันว่าข้อมูลถูกต้อง คุณควรเห็นหลายแถวสำหรับใบสมัครเดียว ซึ่งแสดงเส้นทางที่ใบสมัครผ่านในเวิร์กโฟลว์.
ส่งออกข้อมูลด้วยตนเอง: หากต้องการข้อมูลทันที ให้ใช้ฟังก์ชัน Export แล้วเลือก CSV หรือรูปแบบข้อความที่คั่นด้วยตัวคั่น ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง.
ตั้งเวลาส่งออกอัตโนมัติ (แนะนำ): หากต้องการวิเคราะห์ต่อเนื่อง ให้ตั้งเวลาการค้นหาที่บันทึกไว้ ไปที่การค้นหาที่บันทึก เลือกเมนู Edit หรือ Actions แล้วเลือก Schedule กำหนดความถี่ เช่น รายวันหรือรายสัปดาห์ และวิธีส่งข้อมูล หากต้องการทำงานอัตโนมัติ ให้เลือก SFTP เป็นปลายทางและระบุข้อมูลรับรองเซิร์ฟเวอร์ SFTP.
แปลงสถานะดิบเป็นกิจกรรม: ข้อมูลที่ส่งออกจะมีชื่อสถานะเฉพาะของ iCIMS เช่น 'C5 - Phone Screen', 'D2 - Offer Sent' คุณต้องแปลงข้อมูลนอก iCIMS โดยใช้สคริปต์ เครื่องมือ ETL หรือ VLOOKUP ใน Excel เพื่อจับคู่สถานะดิบกับค่า ActivityName มาตรฐานที่ต้องใช้ เช่น 'Candidate Phone Screened', 'Offer Extended'.
จัดเตรียมบันทึกเหตุการณ์ให้เสร็จสมบูรณ์: เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ในไฟล์ที่แปลงแล้วให้ตรงกับโครงสร้างของ ProcessMind เช่น JobApplicationId, ActivityName, ActivityStartTime และอื่นๆ ตรวจสอบว่ารูปแบบวันที่ของ ActivityStartTime เป็นมาตรฐาน ISO จากนั้นไฟล์ก็พร้อมอัปโหลด.

การกำหนดค่า

ประเภทการค้นหา: ต้องใช้ Recruiting Workflow เป็นประเภทการค้นหาหลัก เนื่องจากเป็นออบเจ็กต์มาตรฐานเพียงรายการเดียวที่เข้าถึงประวัติการเปลี่ยนสถานะซึ่งจำเป็นต่อการสร้างบันทึกเหตุการณ์ได้.
คอลัมน์สำคัญ: ต้องเพิ่มคอลัมน์ที่อิงประวัติ ได้แก่ Status (History) และ Updated Date (History) หากไม่มีคอลัมน์เหล่านี้ คุณจะเห็นเพียงสถานะปัจจุบันของใบสมัครแต่ละรายการ ไม่ใช่ลำดับการทำงานของกระบวนการ.
การกรองช่วงวันที่: กรองช่วงวันที่ในฟิลด์ Updated Date (History) ทุกครั้ง เพื่อลดปริมาณข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพ สำหรับการโหลดข้อมูลครั้งแรก ให้พิจารณาช่วง 6-12 เดือน ส่วนการโหลดข้อมูลส่วนต่างครั้งถัดไป ให้ใช้ช่วงเวลาต่อเนื่องที่สั้นกว่า.
รูปแบบผลลัพธ์: เมื่อส่งออกหรือตั้งเวลาส่งออก ให้เลือก CSV เพื่อให้เชื่อมต่อกับเครื่องมือแปลงข้อมูลและอัปโหลดไปยัง ProcessMind ได้สะดวก.
ข้อกำหนดเบื้องต้น: ผู้ใช้ที่เรียกใช้รายงานต้องมีสิทธิ์ใน iCIMS เพื่อเข้าถึง Reporting & Analytics และดูข้อมูลในโปรไฟล์ Recruiting Workflow หากตั้งเวลาส่งออก ต้องมีข้อมูลรับรอง SFTP และตั้งค่าไซต์ SFTP ไว้แล้ว.

ตัวอย่างคำค้น sql

/*
iCIMS Reporting is configured through a user interface, not a direct script. 
This represents the configuration of the columns and the logic required to map statuses.
The user must configure these settings in the 'Filters' and 'Output' tabs of the iCIMS search creation tool.
*/

// SEARCH TYPE
Recruiting Workflow Search

// FILTERS
// Apply a date range to the history updated date to control the export size.
{
  "field": "Recruiting Workflow Profile -> Workflow -> Updated Date (History)",
  "operator": "is between",
  "values": ["[Start Date]", "[End Date]"]
}

// OUTPUT COLUMNS AND TRANSFORMATION LOGIC
// The following defines the columns to add in the 'Output' tab and the required post-export mapping.

SELECT
  -- Required Attributes
  w.SystemId                                    AS JobApplicationId,      -- Path: Recruiting Workflow Profile -> System ID
  w.UpdatedDate_History                         AS ActivityStartTime,     -- Path: Recruiting Workflow Profile -> Workflow -> Updated Date (History)

  -- ActivityName must be generated by mapping the raw status history in a post-processing step.
  CASE w.Status_History
    WHEN '[Your 'Application Received' Status]'       THEN 'Application Received'
    WHEN '[Your 'Application Screened' Status]'      THEN 'Application Screened'
    WHEN '[Your 'Phone Screened' Status]'         THEN 'Candidate Phone Screened'
    WHEN '[Your 'Submitted to HM' Status]'          THEN 'Candidate Submitted To Hiring Mgr'
    WHEN '[Your '1st Interview Scheduled' Status]'    THEN 'First Interview Scheduled'
    WHEN '[Your '1st Interview Conducted' Status]'   THEN 'First Interview Conducted'
    WHEN '[Your 'Feedback Submitted' Status]'       THEN 'Feedback Submitted'
    WHEN '[Your '2nd Interview Scheduled' Status]'    THEN 'Second Interview Scheduled'
    WHEN '[Your 'Offer Extended' Status]'           THEN 'Offer Extended'
    WHEN '[Your 'Offer Accepted' Status]'           THEN 'Offer Accepted'
    WHEN '[Your 'Background Check' Status]'         THEN 'Background Check Initiated'
    WHEN '[Your 'Hired' Status]'                    THEN 'Candidate Hired'
    WHEN '[Your 'Offer Rejected' Status]'           THEN 'Offer Rejected'
    WHEN '[Your 'Rejected by Company' Status]'      THEN 'Application Rejected By Company'
    WHEN '[Your 'Candidate Withdrew' Status]'       THEN 'Candidate Withdrew Application'
    ELSE w.Status_History  -- Keep original status if no map exists to identify gaps
  END                                             AS ActivityName,          -- Path: Recruiting Workflow Profile -> Workflow -> Status (History)

  -- Recommended Attributes
  job.Recruiter.FullName                        AS Recruiter,             -- Path: Job Profile -> Detail Tab -> Recruiter -> Full Name: First Last
  job.HiringManager.FullName                    AS HiringManager,         -- Path: Job Profile -> Detail Tab -> Hiring Manager -> Full Name: First Last
  job.SystemId                                  AS JobRequisitionId,      -- Path: Job Profile -> System ID
  job.Department                                AS Department,            -- Path: Job Profile -> Detail Tab -> Department
  w.Source                                        AS ApplicationSource,     -- Path: Recruiting Workflow Profile -> Detail Tab -> Source
  w.Status                                      AS ApplicationStatus      -- Path: Recruiting Workflow Profile -> Workflow -> Status

FROM 
  RecruitingWorkflowSearch w
  JOIN JobProfile job ON w.JobId = job.SystemId

ขั้นตอน

ข้อกำหนดเบื้องต้นและการตั้งค่าสภาพแวดล้อม: ตรวจสอบว่าติดตั้ง Python 3.6 ขึ้นไปในระบบแล้ว ติดตั้งไลบรารี Python ที่จำเป็น ได้แก่ pandas และ requests โดยเรียกใช้ pip install pandas requests ในบรรทัดคำสั่งหรือเทอร์มินัล ไลบรารีเหล่านี้จำเป็นสำหรับเรียก API และจัดการข้อมูล.
ขอข้อมูลรับรอง iCIMS API: เข้าสู่ระบบบัญชี iCIMS ด้วยสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ ไปที่ Admin > System Configuration > System > API Credentials เพื่อสร้างโปรไฟล์ผู้ใช้ใหม่สำหรับเข้าถึง API กำหนดบทบาท 'API User' ให้ผู้ใช้นี้ แล้วบันทึก Customer ID, Username และ Password ที่ได้รับไว้ในที่ปลอดภัย.
ตั้งค่าสคริปต์ Python: คัดลอกสคริปต์ Python ที่ให้มาไปไว้ในไฟล์ เช่น extract_icims_log.py เปิดไฟล์และกรอก Customer ID, Username และ Password ลงในตัวแปรที่เตรียมไว้ด้านบน ปรับตัวแปร START_DATE และ END_DATE เพื่อกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการดึงข้อมูล.
กำหนดการจับคู่สถานะกับกิจกรรม: ขั้นตอนนี้สำคัญที่สุด ตรวจสอบพจนานุกรม STATUS_TO_ACTIVITY_MAPPING ในสคริปต์ คุณต้องประสานงานกับผู้ดูแลระบบ iCIMS เพื่อจับคู่สถานะเวิร์กโฟลว์เฉพาะขององค์กร เช่น 'C2468', 'C9876' กับชื่อกิจกรรมมาตรฐานที่ต้องใช้ในบันทึกเหตุการณ์ เช่น 'Application Screened', 'Offer Extended' สคริปต์มีช่องสำหรับกิจกรรมที่จำเป็นทั้ง 15 รายการ.
เรียกใช้สคริปต์ดึงข้อมูล: เรียกใช้สคริปต์จากเทอร์มินัลด้วยคำสั่ง python extract_icims_log.py สคริปต์จะยืนยันตัวตนกับ iCIMS API เริ่มดึงข้อมูลใบสมัครงาน และแสดงความคืบหน้าในคอนโซล รวมถึงจำนวนใบสมัครที่ประมวลผลแล้ว.
จัดการการแบ่งหน้าและดึงข้อมูล: สคริปต์จัดการการแบ่งหน้าของ API โดยอัตโนมัติ และส่งคำขอหลายครั้งเพื่อดึงใบสมัครงานทั้งหมดในช่วงวันที่ที่กำหนด สำหรับใบสมัครแต่ละรายการ สคริปต์จะดึงประวัติสถานะทั้งหมดมาสร้างบันทึกเหตุการณ์.
ตรวจสอบผลลัพธ์จากสคริปต์: เมื่อทำงานเสร็จ สคริปต์จะแจ้งว่าดึงข้อมูลเรียบร้อยและบันทึกข้อมูลแล้ว มองหาไฟล์ชื่อ icims_recruitment_event_log.csv ในโฟลเดอร์เดียวกับที่เรียกใช้สคริปต์.
เตรียมข้อมูลสำหรับ ProcessMind: เปิดไฟล์ CSV ที่สร้างขึ้น ตรวจสอบว่ามีคอลัมน์ที่จำเป็น ได้แก่ JobApplicationId, ActivityName และ ActivityStartTime พร้อมข้อมูลแนะนำอื่นๆ ไฟล์นี้อยู่ในรูปแบบที่พร้อมอัปโหลดไปยัง ProcessMind เพื่อวิเคราะห์โดยตรง.

การกำหนดค่า

ข้อมูลรับรอง API: ต้องมีผู้ใช้ API โดยเฉพาะที่ได้รับสิทธิ์เหมาะสม โดยระบุ Customer ID, Username และ Password ในส่วนตั้งค่าของสคริปต์.
การจับคู่สถานะกับกิจกรรม: หลักการทำงานของการดึงข้อมูลขึ้นอยู่กับพจนานุกรม Python (STATUS_TO_ACTIVITY_MAPPING) ซึ่งใช้แปลง ID หรือชื่อสถานะเวิร์กโฟลว์ iCIMS เฉพาะขององค์กรให้เป็นชื่อกิจกรรมมาตรฐาน ต้องตั้งค่านี้อย่างรอบคอบและปรับปรุงเมื่อเวิร์กโฟลว์การสรรหาเปลี่ยนแปลง.
ช่วงวันที่: ตั้งค่า START_DATE และ END_DATE ในรูปแบบ 'YYYY-MM-DD' เพื่อกรองใบสมัครตามเวลาที่อัปเดตล่าสุด สำหรับการวิเคราะห์ครั้งแรก แนะนำให้ใช้ช่วง 3 ถึง 6 เดือน เพื่อให้สมดุลระหว่างปริมาณข้อมูลกับประสิทธิภาพ.
ปลายทาง API: สคริปต์ใช้ปลายทาง search/jobprofiles ซึ่งเป็นวิธีมาตรฐานในการดึงข้อมูลใบสมัครงาน โดยจะค้นหาใบสมัครที่อัปเดตภายในช่วงวันที่กำหนด.
ประสิทธิภาพและการจำกัดอัตราการเรียกใช้: สคริปต์ส่งคำขอ API ต่อเนื่องหลายครั้ง หากชุดข้อมูลมีขนาดใหญ่มาก การดึงข้อมูลอาจใช้เวลานานและอาจเข้าใกล้ขีดจำกัดอัตราการเรียกใช้ iCIMS API แนะนำให้เรียกใช้ในช่วงที่มีผู้ใช้งานน้อย.

ตัวอย่างคำค้น python

import requests
import pandas as pd
import json
import base64
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- CONFIGURATION --- 
class=class="hl-string">"hl-comment"># Replace with your iCIMS credentials and customer ID
ICIMS_CUSTOMER_ID = class="hl-string">'[Your Customer ID]'
ICIMS_USERNAME = class="hl-string">'[Your API Username]'
ICIMS_PASSWORD = class="hl-string">'[Your API Password]'

class=class="hl-string">"hl-comment"># Define the date range for the extraction (YYYY-MM-DD)
START_DATE = class="hl-string">'2023-01-01'
END_DATE = class="hl-string">'2023-12-31'

class=class="hl-string">"hl-comment"># CRITICAL: Configure this mapping based on your iCIMS workflow statuses.
class=class="hl-string">"hl-comment"># The keys should be the class="hl-string">'id' or class="hl-string">'value' from the status object in the API response.
class=class="hl-string">"hl-comment"># The values are the standardized activity names for the event log.
STATUS_TO_ACTIVITY_MAPPING = {
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Example Format: class="hl-string">'[iCIMS Status ID or Value]': class="hl-string">'[Activity Name]'
    class="hl-string">'D10100': class="hl-string">'Application Received',
    class="hl-string">'C21520': class="hl-string">'Application Screened',
    class="hl-string">'C21540': class="hl-string">'Candidate Phone Screened',
    class="hl-string">'C21580': class="hl-string">'Candidate Submitted To Hiring Mgr',
    class="hl-string">'C21600': class="hl-string">'First Interview Scheduled',
    class="hl-string">'C21620': class="hl-string">'First Interview Conducted',
    class="hl-string">'C51630': class="hl-string">'Feedback Submitted',
    class="hl-string">'C21640': class="hl-string">'Second Interview Scheduled',
    class="hl-string">'C22500': class="hl-string">'Offer Extended',
    class="hl-string">'C22520': class="hl-string">'Offer Accepted',
    class="hl-string">'C22560': class="hl-string">'Background Check Initiated',
    class="hl-string">'C23000': class="hl-string">'Candidate Hired',
    class="hl-string">'C22540': class="hl-string">'Offer Rejected',
    class="hl-string">'C10220': class="hl-string">'Application Rejected By Company',
    class="hl-string">'C10120': class="hl-string">'Candidate Withdrew Application',
}

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- SCRIPT LOGIC (No changes needed below this line) ---

BASE_URL = fclass="hl-string">'https://api.icims.com/customers/{ICIMS_CUSTOMER_ID}'

def get_auth_token(username, password):
    creds = fclass="hl-string">'{username}:{password}'
    return base64.b64encode(creds.encode(class="hl-string">'utf-8')).decode(class="hl-string">'utf-8')

def get_paginated_results(url, headers, payload):
    results = []
    next_url = url

    while next_url:
        try:
            response = requests.post(next_url, headers=headers, data=json.dumps(payload))
            response.raise_for_status()
            data = response.json()
            results.extend(data.get(class="hl-string">'searchResults', []))

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Check for next page link
            next_url = None class=class="hl-string">"hl-comment"># Default to stop
            links = data.get(class="hl-string">'links', [])
            for link in links:
                if link.get(class="hl-string">'rel') == class="hl-string">'next':
                    next_url = link.get(class="hl-string">'url')
                    break class=class="hl-string">"hl-comment"># Found the next link, continue loop

            print(fclass="hl-string">"Retrieved {len(results)} applications so far...")

        except requests.exceptions.RequestException as e:
            print(fclass="hl-string">"Error fetching data: {e}")
            print(fclass="hl-string">"Response content: {response.text}")
            break

    return results

def main():
    print(class="hl-string">"Starting iCIMS data extraction...")
    auth_token = get_auth_token(ICIMS_USERNAME, ICIMS_PASSWORD)
    headers = {
        class="hl-string">'Authorization': fclass="hl-string">'Basic {auth_token}',
        class="hl-string">'Content-Type': class="hl-string">'application/json'
    }

    search_url = fclass="hl-string">'{BASE_URL}/search/jobprofiles'
    search_payload = {
        class="hl-string">"filters": [
            {
                class="hl-string">"name": class="hl-string">"jobprofile.lastupdated",
                class="hl-string">"value": [fclass="hl-string">"{START_DATE} 00:00:00", fclass="hl-string">"{END_DATE} 23:59:59"],
                class="hl-string">"operator": class="hl-string">"="
            }
        ],
        class="hl-string">"columns": [class="hl-string">"person.id", class="hl-string">"job.id", class="hl-string">"status", class="hl-string">"id"]
    }

    print(fclass="hl-string">"Fetching applications updated between {START_DATE} and {END_DATE}...")
    applications = get_paginated_results(search_url, headers, search_payload)
    print(fclass="hl-string">"Total applications found: {len(applications)}")

    event_log = []
    processed_count = 0

    for app in applications:
        try:
            job_application_id = app.get(class="hl-string">'id')
            job_profile = app.get(class="hl-string">'jobprofile', {})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># The full history is often included in the initial search result's status object
            status_history = job_profile.get(class="hl-string">'status', {}).get(class="hl-string">'history', [])

            if not job_application_id or not status_history:
                continue

            job_details = job_profile.get(class="hl-string">'job', {})
            person_details = job_profile.get(class="hl-string">'person', {})

            recruiter_info = job_details.get(class="hl-string">'recruiters', [{}])[0]
            hiring_manager_info = job_details.get(class="hl-string">'hiringmanagers', [{}])[0]

            for history_item in status_history:
                status_id = history_item.get(class="hl-string">'id')
                if status_id in STATUS_TO_ACTIVITY_MAPPING:
                    activity_name = STATUS_TO_ACTIVITY_MAPPING[status_id]
                    timestamp_str = history_item.get(class="hl-string">'date')
                    
                    class=class="hl-string">"hl-comment"># Format timestamp to ISO 8601 with Z
                    dt_obj = datetime.strptime(timestamp_str, class="hl-string">'%B %d, %Y %I:%M:%S %p')
                    activity_start_time = dt_obj.strftime(class="hl-string">'%Y-%m-%dT%H:%M:%SZ')

                    event_data = {
                        class="hl-string">'JobApplicationId': job_application_id,
                        class="hl-string">'ActivityName': activity_name,
                        class="hl-string">'ActivityStartTime': activity_start_time,
                        class="hl-string">'Recruiter': recruiter_info.get(class="hl-string">'fullname'),
                        class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_info.get(class="hl-string">'fullname'),
                        class="hl-string">'JobRequisitionId': job_details.get(class="hl-string">'id'),
                        class="hl-string">'Department': job_details.get(class="hl-string">'jobfolder'),
                        class="hl-string">'ApplicationSource': person_details.get(class="hl-string">'sourcename'),
                        class="hl-string">'ApplicationStatus': job_profile.get(class="hl-string">'status', {}).get(class="hl-string">'value')
                    }
                    event_log.append(event_data)

            processed_count += 1
            if processed_count % 100 == 0:
                print(fclass="hl-string">"Processed {processed_count}/{len(applications)} applications...")

        except Exception as e:
            print(fclass="hl-string">"Error processing application {app.get('id')}: {e}")

    if not event_log:
        print(class="hl-string">"No events were generated. Please check your STATUS_TO_ACTIVITY_MAPPING.")
        return

    df = pd.DataFrame(event_log)
    output_filename = class="hl-string">'icims_recruitment_event_log.csv'
    df.to_csv(output_filename, index=False, encoding=class="hl-string">'utf-8')

    print(fclass="hl-string">"\nExtraction complete. Event log saved to {output_filename}")

if __name__ == class="hl-string">'__main__':
    main()

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

ใช้เทมเพลตข้อมูลนี้เพื่อเตรียมวิเคราะห์กระบวนการสรรหาและการจัดหาบุคลากรให้เห็นข้อมูลเชิงลึก และนำไปปรับปรุงให้การจ้างงานมีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น เริ่มใช้ข้อมูล iCIMS ของคุณให้เกิดประโยชน์ได้เลย.

กลับไปยังคู่มือการปรับปรุง

ดาวน์โหลดเทมเพลต

ปรับปรุงการสรรหาผ่าน iCIMS เริ่มเพิ่มประสิทธิภาพการได้มาซึ่งบุคลากรวันนี้

ระบุคอขวดใน iCIMS เพื่อลดระยะเวลาการสรรหาลง 30% และเห็นผลได้รวดเร็ว.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จใน 5 นาที

เทมเพลตข้อมูลการสรรหาและจัดหาบุคลากร

เทมเพลตข้อมูลการสรรหาและจัดหาบุคลากร

ข้อมูลการสรรหาและจัดหาบุคลากร

กิจกรรมการสรรหาและจัดหาบุคลากร

คู่มือการดึงข้อมูล

การรายงานใน iCIMS และการส่งออกผลการค้นหาตามกำหนดเวลา

ขั้นตอน

การกำหนดค่า

ตัวอย่างคำค้น sql

สคริปต์ Python ที่กำหนดเองโดยใช้ iCIMS REST API

ขั้นตอน

การกำหนดค่า

ตัวอย่างคำค้น python

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

ปรับปรุงการสรรหาผ่าน iCIMS เริ่มเพิ่มประสิทธิภาพการได้มาซึ่งบุคลากรวันนี้