เทมเพลตข้อมูลสำหรับประมวลผลเงินเดือน
เทมเพลตข้อมูลสำหรับประมวลผลเงินเดือน
- แอตทริบิวต์ที่แนะนำสำหรับข้อมูลเงินเดือน
- จุดสำคัญของกระบวนการ ตั้งแต่ยื่นข้อมูลจนถึงจ่ายเงิน
- แนวทางดึงข้อมูลสำหรับ Workday Payroll โดยเฉพาะ
แอตทริบิวต์สำหรับประมวลผลเงินเดือน
| ชื่อ | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
กิจกรรม
ActivityName
|
ชื่อขั้นตอนหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการ. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้บันทึกการดำเนินการหรือการเปลี่ยนสถานะที่เกิดขึ้นในรอบเงินเดือน ค่าในช่องนี้สอดคล้องกับขั้นตอน Business Process มาตรฐานของ Workday เช่น 'Time Sheet Submitted', 'Payroll Record Created' หรือ 'Payment Executed' ช่องนี้เป็นองค์ประกอบหลักสำหรับค้นพบกระบวนการและวิเคราะห์รูปแบบการทำงาน.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้กำหนดลำดับเหตุการณ์และจำเป็นต่อการสร้างแผนผังกระบวนการขึ้นใหม่.
แหล่งข้อมูล
'Business Process Transactions' หรือบันทึกการตรวจสอบของ Workday.
ตัวอย่าง
ส่งใบบันทึกเวลาแล้วคำนวณค่าจ้างรวมสร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคารแจ้งข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ
|
|||
|
ระเบียนเงินเดือน
PayrollRecordId
|
รหัสเฉพาะของรายการเงินเดือน ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลพนักงานและรอบจ่ายเงิน. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ใช้เป็นรหัสกรณีหลักของกระบวนการ โดยระบุรายการเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนในรอบจ่ายเงินที่กำหนดได้อย่างไม่ซ้ำกัน ใน Workday แนวคิดนี้คือการจับคู่ Worker, Period และ Pay Group กิจกรรมทั้งหมดตั้งแต่ส่งใบบันทึกเวลาทำงานจนถึงจ่ายเงินงวดสุดท้ายจะถูกรวมไว้ภายใต้รหัสนี้ เพื่อให้วิเคราะห์กระบวนการได้ตั้งแต่ต้นจนจบ.
เหตุผลที่สำคัญ
CaseId ที่จำเป็นนี้เชื่อมเหตุการณ์ที่แยกจากกันให้เป็นเส้นทางกระบวนการเดียวกัน.
แหล่งข้อมูล
Workday Report Writer: ดึงข้อมูลจากออบเจ็กต์ธุรกิจ 'Payroll Result' โดยทั่วไปใช้คีย์ผสมจาก Employee_ID และ Period_Reference.
ตัวอย่าง
PAY-2023-10-US-E10045PAY-2023-10-UK-E99231PAY-2023-11-FR-E44122
|
|||
|
เวลาเริ่มต้น
EventTimestamp
|
วันที่และเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้นอย่างแม่นยำ. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้บันทึกเวลาที่เริ่มหรือเสร็จสิ้นกิจกรรมแต่ละรายการ ข้อมูลนี้เป็นมิติด้านเวลาที่จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาของรอบงานและระยะเวลา รวมถึงการระบุคอขวด ใน Workday ค่านี้ตรงกับ 'Completed Moment' หรือ 'Effective Moment' ของขั้นตอน Business Process.
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นต่อการเรียงเหตุการณ์ตามลำดับเวลาและคำนวณ KPI ที่อิงกับเวลา.
แหล่งข้อมูล
ประวัติ Business Process ของ Workday: 'Completed Date/Time'.
ตัวอย่าง
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-05T14:30:22Z2023-10-25T11:00:00Z
|
|||
|
ระบบต้นทาง
SourceSystem
|
ระบบบันทึกข้อมูลต้นทาง. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุซอฟต์แวร์ที่บันทึกเหตุการณ์ สำหรับกระบวนการนี้ ค่าส่วนใหญ่จะเป็น 'Workday Payroll' ในสภาพแวดล้อมที่มีหลายระบบ ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการติดตามที่มาของข้อมูลและใช้บริบทที่ถูกต้องในการวิเคราะห์.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยติดตามที่มาของข้อมูลเมื่อตั้งค่า process mining สำหรับกระบวนการที่ใช้หลายระบบ.
แหล่งข้อมูล
กำหนดค่าไว้ระหว่างการดึงข้อมูลหรือในไปป์ไลน์ ETL.
ตัวอย่าง
ระบบเงินเดือน WorkdayWorkday HCM
|
|||
|
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
|
เวลาที่ดึงข้อมูลหรือรีเฟรชข้อมูลครั้งล่าสุด. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุเวลาที่อัปเดตระเบียนในโมเดลข้อมูล process mining ครั้งล่าสุด ใช้ตรวจสอบความใหม่ของข้อมูลและค้นหาความล่าช้าในการซิงโครไนซ์ระหว่างระบบต้นทางกับสภาพแวดล้อมการวิเคราะห์.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้นักวิเคราะห์ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด.
แหล่งข้อมูล
เวลาของระบบขณะเรียกใช้ ETL.
ตัวอย่าง
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
|
|||
|
กลุ่มการจ่ายเงิน
PayGroup
|
การจัดกลุ่มพนักงานสำหรับประมวลผลเงินเดือน. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุกลุ่มพนักงานที่ใช้รอบจ่ายเงินและกฎการประมวลผลเดียวกัน (เช่น 'US Monthly Salaried') เป็นแนวคิดพื้นฐานของ Workday ที่ใช้แบ่งการวิเคราะห์ใน 'Payroll Preview Iteration Tracker' และ 'Tax Calculation Efficiency Monitor'.
เหตุผลที่สำคัญ
มิติหลักสำหรับแบ่งกลุ่มการปฏิบัติงานใน Workday.
แหล่งข้อมูล
Workday Worker/Payroll Result: 'Pay Group'.
ตัวอย่าง
พนักงานเงินเดือนรายเดือนในสหรัฐฯพนักงานรายชั่วโมง รับค่าจ้างรายสัปดาห์ในสหราชอาณาจักรผู้บริหารในฝรั่งเศส
|
|||
|
ทำงานอัตโนมัติหรือไม่
IsAutomated
|
ตัวบ่งชี้ว่าระบบเป็นผู้ดำเนินกิจกรรมหรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์แบบบูลีนนี้ระบุว่าขั้นตอนดำเนินการโดยระบบ Workday เช่น การคำนวณตามกำหนดเวลา หรือโดยผู้ใช้ที่เป็นบุคคล ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการคำนวณ 'ActivityAutomationCost' และระบุโอกาสในการเพิ่มการประมวลผลโดยไม่ต้องให้คนดำเนินการ.
เหตุผลที่สำคัญ
สำคัญต่อการวิเคราะห์ระบบอัตโนมัติและการประเมินต้นทุน.
แหล่งข้อมูล
การตรวจสอบ Workday: ตรวจสอบว่า Actor เป็น 'System' หรือเป็นบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ 'Worker'.
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
ประเทศ
Country
|
ประเทศหรือเขตอำนาจภาษีของรายการเงินเดือน. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุที่ตั้งทางภูมิศาสตร์หลักที่ใช้คำนวณเงินเดือน จำเป็นต่อแดชบอร์ด 'การปรับมาตรฐานระยะเวลารอบงานทั่วโลก' ซึ่งช่วยให้องค์กรเปรียบเทียบผลการดำเนินงานในสภาพแวดล้อมด้านกฎระเบียบที่แตกต่างกันและแยกปัญหาเฉพาะภูมิภาคได้.
เหตุผลที่สำคัญ
รองรับการวิเคราะห์ 'ความแตกต่างของระยะเวลารอบงานในแต่ละภูมิภาค' และการปรับมาตรฐานทั่วโลก.
แหล่งข้อมูล
ออบเจ็กต์ Worker ของ Workday: 'Primary Work Location' -> Country.
ตัวอย่าง
สหรัฐอเมริกาสหราชอาณาจักรฝรั่งเศสเยอรมนี
|
|||
|
ประเภทรอบจ่ายเงินเดือน
PayrollRunType
|
ประเภทของรอบจ่ายเงินเดือน เช่น ปกติ นอกรอบ หรือโบนัส. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้จัดประเภทลักษณะการจ่ายเงินเดือน การแยกรอบ 'Regular', 'Correction' และ 'On-Demand' เป็นเรื่องสำคัญต่อการวิเคราะห์ เพราะรอบจ่ายเงินนอกรอบมักเกิดจากการแก้ไขงานหรือข้อยกเว้น ซึ่งทำให้ตัวชี้วัดผลการดำเนินงานปกติคลาดเคลื่อน.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยแยกกระบวนการปกติออกจากกระบวนการที่มีข้อยกเว้น.
แหล่งข้อมูล
Workday Payroll: 'Run Category' หรือ 'Result Type'.
ตัวอย่าง
ปกตินอกรอบตามคำขอปรับปรุงสิ้นปี
|
|||
|
ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือน
PayrollSpecialist
|
ผู้ใช้หรือพนักงานที่ดำเนินกิจกรรม. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุบุคคลหรือบัญชีระบบที่รับผิดชอบการดำเนินกิจกรรม ใน Workday ค่านี้คือ 'Actor' ที่เชื่อมโยงกับขั้นตอน Business Process ข้อมูลนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานของทรัพยากร การแบ่งแยกหน้าที่ และการกระจายภาระงาน.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพของผู้เชี่ยวชาญและคอขวดด้านทรัพยากร.
แหล่งข้อมูล
ประวัติ Business Process ของ Workday: ช่อง 'Actor'.
ตัวอย่าง
John SmithบัญชีระบบMaria GarciaPayrollBatchBot
|
|||
|
รอบจ่ายเงิน
PayPeriod
|
ช่วงเวลาที่รายการเงินเดือนครอบคลุม. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุรอบการจ่ายเงินเดือน เช่น 'ตุลาคม 2023 - เดือนละสองครั้ง' ใช้จัดกลุ่มระเบียนเพื่อวิเคราะห์เปรียบเทียบระหว่างรอบ และจำเป็นต่อการกำหนดรหัสกรณีของรายการ 'Payroll Record'.
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับจัดกลุ่มกรณีและวิเคราะห์ตามช่วงเวลา.
แหล่งข้อมูล
Workday Payroll Result: 'Period'.
ตัวอย่าง
2023-10 รายเดือน2023-W42 รายสัปดาห์2023-11 เดือนละสองครั้ง
|
|||
|
ศูนย์ต้นทุน
CostCenter
|
แผนกหรือศูนย์ต้นทุนที่เชื่อมโยงกับรายการเงินเดือน. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้เชื่อมรายการเงินเดือนกับหน่วยงานที่กำหนด ช่วยเปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างแผนก และระบุส่วนงานที่มักทำให้เกิดความล่าช้า เช่น การอนุมัติใบบันทึกเวลาทำงาน หรือมีอัตราข้อผิดพลาดสูง.
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นต่อแดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพการอนุมัติใบบันทึกเวลาทำงาน' และ 'ข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ'.
แหล่งข้อมูล
ออบเจ็กต์ Worker ของ Workday: 'Cost Center' หรือ 'Supervisory Organization'.
ตัวอย่าง
CC-501 การเงินCC-202 วิศวกรรมCC-101 HR
|
|||
|
เหตุผลในการแก้ไข
CorrectionReason
|
รหัสเหตุผลที่เลือกเมื่อแก้ไขข้อมูล. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้บันทึกเหตุผลที่ผู้ใช้เลือกสำหรับกิจกรรม 'Data Correction Performed' โดยให้รายละเอียดที่จำเป็นแก่แดชบอร์ด 'Manual Correction and Rework Analysis' เพื่อวิเคราะห์สาเหตุหลัก เช่น 'Retroactive Change' หรือ 'Input Error'.
เหตุผลที่สำคัญ
ข้อมูลสำคัญสำหรับวิเคราะห์สาเหตุหลักของการทำงานซ้ำ.
แหล่งข้อมูล
Workday: ฟิลด์ 'Reason' ในกระบวนการธุรกิจ Rescind/Correct.
ตัวอย่าง
การเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนย้อนหลังการปรับใบบันทึกเวลาทำงานการปรับปรุงการเลือกสวัสดิการ
|
|||
|
กำหนดเวลาประมวลผล SLA
SLAProcessingDeadline
|
กำหนดเวลาที่ต้องสร้างไฟล์โอนเงินธนาคารให้เสร็จ. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุกำหนดเวลาตามสัญญาหรือภายในองค์กรที่ต้องทำกิจกรรม 'Bank Transfer File Generated' ให้เสร็จ ใช้คำนวณ 'Bank Transfer SLA Adherence Rate' และแสดงการปฏิบัติตามข้อกำหนดบนแดชบอร์ด.
เหตุผลที่สำคัญ
เกณฑ์พื้นฐานสำหรับคำนวณการปฏิบัติตาม SLA.
แหล่งข้อมูล
คำนวณจากวันที่สิ้นสุดรอบจ่ายเงิน + ระยะเวลาที่กำหนดได้ (เช่น 2 วัน).
ตัวอย่าง
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
|
|||
|
จำนวนค่าจ้างรวม
GrossPayAmount
|
ค่าจ้างรวมทั้งหมดที่คำนวณได้สำหรับรายการนี้. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้เก็บมูลค่าเงินค่าจ้างรวมที่คำนวณได้ก่อนหักรายการต่างๆ แม้ข้อมูลนี้มักมีความอ่อนไหว แต่ใช้บ่งชี้ความซับซ้อนและความเสี่ยงได้ ใน process mining สามารถใช้วิเคราะห์ว่ารายการที่มีมูลค่าสูงต้องผ่านการตรวจสอบที่เข้มงวดขึ้นหรือใช้เวลาอนุมัตินานขึ้นหรือไม่.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้เป็นแอตทริบิวต์สำหรับวิเคราะห์ความซับซ้อน หากนโยบายความปลอดภัยอนุญาต.
แหล่งข้อมูล
รายการ Pay Result ของ Workday Payroll: ผลรวมขององค์ประกอบค่าจ้างรวม.
ตัวอย่าง
5000.002500.5010000.00
|
|||
|
จำนวนรอบการแสดงตัวอย่าง
PreviewIterationCount
|
จำนวนขั้นตอนดูตัวอย่างสะสมของระเบียนนี้. | ||
|
คำอธิบาย
ตัวชี้วัดที่คำนวณนี้นับจำนวนครั้งที่เกิดกิจกรรม 'Payroll Result Previewed' ในแต่ละกรณี หากจำนวนสูง แสดงว่าการทำให้ข้อมูลมีเสถียรภาพทำได้ยาก และเป็นข้อมูลหลักของ 'Payroll Preview Iteration Tracker'.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้วัดประสิทธิภาพกระบวนการและความเสถียรของคุณภาพข้อมูล.
แหล่งข้อมูล
คำนวณจากจำนวนกิจกรรม 'Payroll Result Previewed' ต่อ CaseId.
ตัวอย่าง
1312
|
|||
|
ประเภทข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ
AuditExceptionType
|
หมวดหมู่ของข้อผิดพลาดจากการตรวจสอบที่พบในรอบการประมวลผล. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้จัดประเภทกฎเฉพาะที่ทำให้เกิดเหตุการณ์ 'Audit Exception Flagged' ตัวอย่างเช่น 'Net Pay Negative', 'Variance > 10%' หรือ 'Missing Tax ID' ข้อมูลนี้ใช้แสดงผลในมุมมอง 'Audit Exception and Quality Control'.
เหตุผลที่สำคัญ
ระบุปัญหาคุณภาพข้อมูลที่ควรนำไปปรับปรุง.
แหล่งข้อมูล
รายงานการตรวจสอบ Workday หรือผลลัพธ์จากกฎตรวจสอบความถูกต้อง.
ตัวอย่าง
ยอดจ่ายสุทธิติดลบผลต่างสูงไม่มี SSN
|
|||
|
ภูมิภาค
Region
|
ภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ขนาดใหญ่ เช่น EMEA, APAC หรือ NA. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้จัดกลุ่มประเทศตามภูมิภาคการปฏิบัติการขนาดใหญ่ ช่วยวิเคราะห์ KPI 'ความแตกต่างของระยะเวลารอบงานในแต่ละภูมิภาค' โดยเปรียบเทียบการปฏิบัติการด้านเงินเดือนในตลาดหลัก เช่น อเมริกาเหนือ EMEA และ APAC.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยเปรียบเทียบผลการดำเนินงานในภาพรวมตามภูมิภาค.
แหล่งข้อมูล
คำนวณจาก Country หรือช่อง 'Region' ใน Worker.
ตัวอย่าง
อเมริกาเหนือEMEAAPACLATAM
|
|||
|
สถานะการปฏิบัติตาม SLA
SLAComplianceStatus
|
ระบุว่าสร้างไฟล์โอนเงินธนาคารตรงเวลาหรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์ที่คำนวณนี้เปรียบเทียบเวลาที่เกิด 'Bank Transfer File Generated' จริงกับ 'SLA Processing Deadline' ค่าอย่าง 'Met' หรือ 'Breached' ช่วยให้เห็นปัญหาด้านประสิทธิภาพได้ทันทีบนแดชบอร์ด 'Bank Transfer and SLA Compliance'.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้คำนวณ KPI การปฏิบัติตาม SLA โดยตรง.
แหล่งข้อมูล
คำนวณดังนี้: หาก EventTime <= SLAProcessingDeadline ให้เป็น 'Met' มิฉะนั้นเป็น 'Breached'.
ตัวอย่าง
ตรงตามกำหนดเกินกำหนดมีความเสี่ยง
|
|||
|
สถานะการยื่นภาษี
TaxFilingStatus
|
สถานะการยื่นภาษีหลังประมวลผลเงินเดือน. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ติดตามสถานะการจัดทำรายงานตามกฎหมาย ใช้ร่วมกับกิจกรรม 'Tax Filing Completed' เพื่อแสดงข้อมูลในแดชบอร์ด 'Post-Cycle Tax Filing Velocity' และช่วยให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล.
เหตุผลที่สำคัญ
สำคัญต่อการติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความเสี่ยง.
แหล่งข้อมูล
Workday Payroll: ประวัติการยื่นภาษีหรือสถานะการเชื่อมต่อระบบ.
ตัวอย่าง
รอดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ถูกปฏิเสธ
|
|||
กิจกรรมในกระบวนการประมวลผลเงินเดือน
| กิจกรรม | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
แก้ไขข้อมูล
|
ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนเข้ามาแก้ไขข้อมูลนำเข้าหรือแทนค่าที่คำนวณไว้ในผลการคำนวณเงินเดือนด้วยตนเอง ซึ่งบ่งชี้ว่าการคำนวณครั้งแรกไม่ถูกต้อง. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้วัดงานแก้ไขซ้ำได้โดยตรง การลดขั้นตอนนี้เป็นเป้าหมายหลักของโครงการระบบอัตโนมัติและการยกระดับคุณภาพข้อมูล.
แหล่งข้อมูล
Audit Trail ของออบเจ็กต์ Pay Result ใน Workday ให้ค้นหาเหตุการณ์ 'Field Edit' ที่ผู้ใช้เป็นผู้ดำเนินการ ไม่ใช่ระบบ หลังการคำนวณครั้งแรก.
บันทึก
บันทึกเมื่อผู้ใช้ยืนยันการเปลี่ยนแปลงใน Pay Result
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
คำนวณค่าจ้างรวม
|
ระบบคำนวณประมวลผลค่าจ้างรวมจากชั่วโมงทำงาน อัตราค่าจ้าง และแผนค่าตอบแทน ขั้นตอนนี้อาจเกิดซ้ำหลายครั้งหากมีการแก้ไขข้อมูล. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
หากขั้นตอนนี้เกิดซ้ำหลายครั้ง อาจบ่งชี้ว่าข้อมูลมีปัญหาด้านคุณภาพ นี่คือขั้นตอนหลักที่ใช้ทรัพยากรระบบและเวลามากที่สุด.
แหล่งข้อมูล
บันทึกงาน 'Run Pay Calculation' ของ Workday ให้บันทึกเวลาที่งานคำนวณเสร็จสิ้นสำหรับพนักงานหรือกลุ่มเงินเดือนที่ระบุ.
บันทึก
บันทึกเมื่องาน 'Run Pay Calculation' เสร็จสิ้น
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
แจ้งข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ
|
ระบบตรวจพบข้อผิดพลาดในการตรวจสอบหรือการแจ้งเตือนจาก smart audit ในผลการคำนวณเงินเดือน ทำให้สถานะผลลัพธ์เปลี่ยนเป็น 'Error' หรือ 'Requires Action'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ข้อมูลนี้สำคัญต่อการวัดการปฏิบัติตามข้อกำหนดและคุณภาพข้อมูล หากเกิดข้อยกเว้นบ่อย ต้นทุนต่อสลิปเงินเดือนจะสูงขึ้นและการสรุปผลจะล่าช้า.
แหล่งข้อมูล
ช่อง Pay Result Status ใน Workday ให้ตรวจหาการเปลี่ยนสถานะเป็น 'Error' หรือรายการแจ้งเตือน 'Smart Audit' ที่สร้างขึ้น.
บันทึก
เปรียบเทียบช่องสถานะก่อนและหลังการคำนวณ
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ดำเนินการจ่ายเงิน
|
ยืนยันว่ามีการโอนเงินออกหรือพิมพ์เช็คแล้ว นี่คือการจ่ายเงินจริงขั้นสุดท้ายของรายการเงินเดือน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นจุดสิ้นสุดของกระบวนการในมุมมองของพนักงาน การเปรียบเทียบเวลานี้กับเวลาที่สร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคารช่วยให้เห็นความล่าช้าในขั้นตอนของธนาคาร.
แหล่งข้อมูล
สถานะการจ่ายเงินของ Workday ให้ตรวจหาการเปลี่ยนสถานะเป็น 'Completed' หรือการตอบรับจากธนาคารผ่านการเชื่อมต่อระบบ.
บันทึก
บันทึกเมื่อสถานะ Settlement เปลี่ยนเป็น Complete
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ส่งใบบันทึกเวลาแล้ว
|
พนักงานหรือผู้บันทึกเวลาส่งข้อมูลเวลาทำงานครั้งแรกในโมดูล Time Tracking เหตุการณ์นี้แสดงว่ามีการบันทึกชั่วโมงทำงานเบื้องต้นเข้าสู่ระบบ ก่อนที่ผู้จัดการจะตรวจสอบ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การส่งข้อมูลล่าช้าทำให้เกิดคอขวดในขั้นตอนถัดไปภายในช่วงคำนวณเงินเดือน การติดตามขั้นตอนนี้ช่วยกำหนดจุดเริ่มต้นสำหรับวัดระยะเวลาของรอบจ่ายเงินทั้งหมด.
แหล่งข้อมูล
บันทึกการตรวจสอบ Business Process ของ Workday Time Tracking ให้ระบุเวลาที่เกิดเหตุการณ์ 'Submit' ใน Pay Period ที่เกี่ยวข้อง.
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินการ 'Submit Time'
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
สร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคาร
|
สร้างไฟล์ส่งคำสั่งโอนเงินให้ธนาคาร เช่น NACHA หรือ SEPA ซึ่งมีรายละเอียดการจ่ายเงินสุทธิ ขั้นตอนนี้เกิดขึ้นระหว่าง 'Settlement Run'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้วัดการปฏิบัติตาม SLA ในการส่งคำสั่งจ่ายเงิน หากล่าช้าอาจกระทบวันที่พนักงานได้รับเงิน.
แหล่งข้อมูล
บันทึกกระบวนการ 'Run Settlement' ของ Workday ให้ค้นหาการสร้าง 'Payment File' หรือเหตุการณ์ที่การประมวลผลการจ่ายเงินเสร็จสิ้น.
บันทึก
บันทึกเมื่อ Settlement Run สร้างผลลัพธ์
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
สร้างระเบียนเงินเดือน
|
เริ่มต้นผลการคำนวณเงินเดือนของพนักงานในรอบที่กำหนด โดยมักเกิดขึ้นเมื่อกระบวนการ Pay Calculation ระบุว่าพนักงานมีสิทธิ์เข้ารอบคำนวณ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ระบุจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของการประมวลผลเงินเดือนในระบบคำนวณเงินเดือนโดยเฉพาะ ช่วยแยกขั้นตอนเตรียมข้อมูล HR ออกจากการประมวลผลเงินเดือนจริง.
แหล่งข้อมูล
เวลาที่สร้างออบเจ็กต์ 'Pay Result' ของ Workday Payroll หรือเวลาเริ่มกระบวนการ 'Run Pay Calculation' สำหรับพนักงาน.
บันทึก
บันทึกเมื่อสร้างออบเจ็กต์ Pay Result
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
อนุมัติใบบันทึกเวลาทำงาน
|
ผู้จัดการหรือ HR partner อนุมัติรายการเวลาทำงานอย่างเป็นทางการ เมื่อสถานะเปลี่ยน ชั่วโมงทำงานจะพร้อมส่งต่อไปยังอินเทอร์เฟซเงินเดือนหรือระบบคำนวณเงินเดือน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้คำนวณระยะเวลาที่รอการอนุมัติ หากยังไม่อนุมัติเวลาทำงาน มักต้องปรับย้อนหลังและแก้ไขงานในรอบเงินเดือนถัดไป.
แหล่งข้อมูล
ประวัติ Business Process ของ Workday Time Tracking ให้ค้นหาเหตุการณ์ 'Step Completed' ที่มีประเภทขั้นตอนเป็น 'Approval'.
บันทึก
บันทึกเมื่อสถานะขั้นตอนอนุมัติเปลี่ยนเป็น Completed
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
อนุมัติระเบียนเงินเดือน
|
สรุปการคำนวณเงินเดือนของพนักงานในขั้นตอน 'Run Pay Completion' ซึ่งจะล็อกผลลัพธ์ไม่ให้เปลี่ยนแปลงจากการคำนวณเพิ่มเติม. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นหมุดหมายสำคัญที่บอกว่าขั้นตอนคำนวณสิ้นสุดและขั้นตอนจ่ายเงินเริ่มต้น ช่วยวัดระยะเวลาของรอบงานได้.
แหล่งข้อมูล
บันทึกงาน 'Run Pay Completion' ของ Workday ให้ระบุเวลาที่สถานะ Pay Result เปลี่ยนเป็น 'Complete' หรือ 'Final'.
บันทึก
บันทึกเมื่อเรียกใช้ 'Run Pay Completion'
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ใช้รายการหักสวัสดิการ
|
นำแผนสวัสดิการและกฎการหักเงินมาคำนวณกับค่าจ้างรวม เพื่อหาค่าจ้างที่ต้องเสียภาษี โดยปกติขั้นตอนนี้เป็นส่วนหนึ่งของการคำนวณหลัก แต่การแยกขั้นตอนนี้ช่วยให้ตรวจสอบการประมวลผลรายการหักได้โดยเฉพาะ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ความล่าช้าในการซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่าง HCM Benefits กับ Payroll มักทำให้เกิดข้อผิดพลาด การแยกขั้นตอนนี้ช่วยระบุปัญหาการตั้งค่าหรือการไหลของข้อมูลได้.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากรายละเอียดบันทึก 'Run Pay Calculation' หากมีการบันทึกขั้นตอนย่อยการหักเงินแยกไว้ หรือคำนวณจากการอัปเดตส่วน 'Deductions' ใน Pay Result.
บันทึก
เปรียบเทียบช่องรายการหักใน Pay Result ก่อนและหลังการคำนวณ
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ดูตัวอย่างผลการคำนวณเงินเดือน
|
ผู้ใช้เปิดดูผลการคำนวณเงินเดือนหรือ 'Payslip Preview' โดยทั่วไปขั้นตอนนี้เกิดก่อนการอนุมัติและเป็นช่วงตรวจสอบผล. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
หากเปิดดูตัวอย่างหลายครั้งแต่ยังไม่อนุมัติ อาจแสดงว่ายังไม่มั่นใจหรือต้องตรวจสอบข้อมูลนอกระบบ ข้อมูลนี้ช่วยวิเคราะห์พฤติกรรมผู้ใช้ระหว่างรอบการตรวจทาน.
แหล่งข้อมูล
บันทึกการเข้าใช้งานของผู้ใช้หรือประวัติการเรียกใช้รายงาน ให้ค้นหาเหตุการณ์ 'View' ในรายการ 'Pay Result' หรือการเรียกใช้รายงาน 'View Payslip'.
บันทึก
บันทึกใน System Access Logs (เหตุการณ์ View)
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
นำเข้าข้อมูลค่าตอบแทนจูงใจ
|
นำเข้าข้อมูลค่าตอบแทนจากภายนอก เช่น ค่าคอมมิชชัน โบนัส หรือการจ่ายเงินครั้งเดียว ผ่าน Enterprise Interface Builder (EIB) หรือ connector ซึ่งจะสร้างหรืออัปเดตออบเจ็กต์ Input/One-Time Payment. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้ตรวจสอบความล่าช้าของการเชื่อมต่อระบบ การตรวจสอบว่าข้อมูลจากภายนอกมาถึงก่อนเวลาปิดรับข้อมูลเพื่อคำนวณเป็นเรื่องสำคัญต่อความถูกต้องของเงินเดือน.
แหล่งข้อมูล
บันทึกเหตุการณ์ของ Integration System หรือ Audit Trail สำหรับกระบวนการธุรกิจ 'Request One-Time Payment' หรือ 'Input'
บันทึก
บันทึกระหว่างโหลด EIB หรือเรียกใช้ Web Service
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
เผยแพร่สลิปเงินเดือน
|
สลิปเงินเดือนฉบับสมบูรณ์พร้อมให้พนักงานเปิดดู โดยปกติจะเกิดขึ้นหลังการจ่ายเงินเสร็จสิ้นหรือตามวันที่กำหนด. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ส่งผลต่อความพึงพอใจของพนักงาน การติดตามขั้นตอนนี้ช่วยให้มั่นใจว่ามีการแจ้งข้อมูลอย่างโปร่งใสและปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นเกี่ยวกับการส่งมอบรายการเงินเดือน.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจาก 'Payslip Available Date' ที่ตั้งค่าไว้ใน Pay Group หรือเวลาที่กระบวนการ 'Generate Payslip' เสร็จสิ้น.
บันทึก
อนุมานจากการตั้งค่า Payslip Available Date
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ยื่นภาษีเสร็จสิ้น
|
สร้างและส่งรายงานภาษีตามกฎหมายให้หน่วยงานรัฐสำเร็จ โดยเกิดขึ้นหลังการจ่ายเงิน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ หากขั้นตอนหลังจบรอบนี้ล่าช้า อาจมีค่าปรับจำนวนมาก.
แหล่งข้อมูล
บันทึกการเชื่อมต่อระบบกับผู้ให้บริการ Third Party Payroll หรือการทำงาน 'Tax Filing' ด้วยตนเองที่เสร็จสิ้นในรายการตรวจสอบปิดรอบ.
บันทึก
บันทึกเมื่อเหตุการณ์ Tax Integration เสร็จสิ้น
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
คู่มือการดึงข้อมูล
พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?
นำเทมเพลตข้อมูลนี้ไปใช้กับ Workday ของคุณ เพื่อปรับปรุงการปฏิบัติการด้านเงินเดือน ทีมของเราพร้อมช่วยคุณดึงข้อมูลและวิเคราะห์ข้อมูล.
ปรับปรุงกระบวนการประมวลผลเงินเดือนวันนี้
ลดระยะเวลาของรอบการจ่ายเงิน 30% และลดการแก้ไขข้อมูล Workday ด้วยตนเอง
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จใน 5 นาที