> Folyamatos folyamatfejlesztés > Főkönyvtől a beszámolóig: időszakzárás és egyeztetés > SAP S/4HANA

Fejlessze a Record to Report időszakzárási és egyeztetési folyamatát

6 lépéses útmutató az SAP S/4HANA időszakzárási folyamatának optimalizálásához.

Adatsablon letöltése

Fejlessze a Record to Report időszakzárási és egyeztetési folyamatát

Főkönyvtől a beszámolóig: időszakzárás és egyeztetés

SAP S/4HANA

Válasszon folyamatot

Válasszon folyamatot, hogy a csatlakoztatott munkaterületen folytathassa a munkát.

Elérhető folyamatok

Elérhető rendszerek

Kihívások(10)Célok(10)6 lépés Előnézet Eredmények Adatok GYIK(5)

Fejlessze az időszakzárást az SAP S/4HANA rendszerben

Platformunk pontosan feltárja a folyamatok hatékonysági problémáit és szűk keresztmetszeteit. Megmutatja a pénzügyi beszámolást hátráltató rejtett késéseket, ismételt munkafázisokat és a szabványostól eltérő tevékenységeket. Ezek ismeretében egyszerűsítheti a működést, javíthatja a megfelelést, és jelentősen átalakíthatja a zárási ciklust.

Töltse le az előre beállított adatsablont, és kezelje a gyakori kihívásokat a hatékonysági célok eléréséhez. Kövesse a hatlépéses fejlesztési tervet, és használja az Adatsablon útmutatóját a működés fejlesztéséhez.

Részletes leírás megjelenítése

Miért érdemes fejleszteni a főkönyvtől a beszámolóig tartó időszakzárási és egyeztetési folyamatot?

A főkönyvtől a beszámolóig tartó, R2R-ként is ismert időszakzárás és egyeztetés a pénzügyi beszámolás alapja minden szervezetnél. Összetett környezetben, különösen SAP S/4HANA használatakor, ez a folyamat komoly nehézségek forrásává válhat. A késések, a kézi hibák és az átláthatóság hiánya nemcsak megterheli a pénzügyi csapatot, hanem a kimutatások pontosságát is rontja. Ez megfelelési kockázatokhoz és késedelmes üzleti döntésekhez vezethet. Még egy olyan korszerű ERP-rendszerben is, mint az SAP S/4HANA, a bonyolult beállítások, a nagy tranzakciószám és a felhasználók eltérő munkamódszerei olyan hatékonysági problémákat okozhatnak, amelyeket a hagyományos elemzőeszközök nem mutatnak ki. A nem hatékony zárás költsége nem merül ki a közvetlen munkaerőköltségben. A későn érkező információk miatt elszalasztott lehetőségek, a meg nem felelésért kiszabott bírságok és a pénzügyi szakemberek kézi feladatokra fordított ideje is növeli a veszteséget.

Hogyan teszi láthatóvá a process mining az R2R időszakzárást?

A process mining új lehetőséget ad a főkönyvtől a beszámolóig tartó időszakzárási és egyeztetési folyamat megértésére és fejlesztésére. Az SAP S/4HANA rendszerből, többek között a BKPF, BSEG, ACDOCA, FAGLFLEXA és GLT0 táblákból származó eseménynapló-adatok alapján rekonstruálja az egyes pénzügyi időszakok zárásának tényleges menetét. Így objektív, adatokra épülő képet kap a folyamat valós végrehajtásáról. Vizuálisan feltérképezheti a teljes folyamatot, észreveheti az eltéréseket, feltárhatja, hol és miért keletkeznek késések, valamint azonosíthatja a szűk keresztmetszeteket. Kiderülhet például, hogy egyes vállalatközi egyeztetések ciklusideje túl hosszú, bizonyos főkönyvi számlákhoz ismételten helyesbítések készülnek, vagy a pénzügyi kimutatások jóváhagyása elhúzódik.

A részletes ciklusidő-elemzés megmutatja, mennyi ideig tartanak az egyes tevékenységek, az időszakzárás elindításától annak befejezéséig. Láthatóvá teszi azokat a tevékenységeket, amelyek túl sok időt vagy erőforrást igényelnek, így célzottan fejlesztheti őket. A hatékonyság mellett a megfelelést is támogatja: feltárja a nem szabványos tevékenységeket, a késedelmes könyveléseket és a jogosulatlan helyesbítéseket, amelyek kiszűrése fontos a beszámolók megbízhatóságának megőrzéséhez és az auditkockázat csökkentéséhez. Azt is átláthatja, hogyan oszlanak meg az erőforrások, mely csapatok túlterheltek, és hol lehetne jobban kihasználni a kapacitást a pénzügyi zárás során.

A pénzügyi zárás fejlesztésének fő területei

A process mining segítségével az SAP S/4HANA rendszerben végzett főkönyvtől a beszámolóig tartó időszakzárási és egyeztetési folyamat több területe is jelentősen fejleszthető:

Az egyeztetési munkafolyamatok fejlesztése: Azonosítsa azokat a mérleg- vagy eredménykimutatási számlákat, amelyeknél gyakran több egyeztetési lépésre vagy jelentős helyesbítésre van szükség. Tárja fel az összetettség okait, és egyszerűsítse a folyamatot a kézi munka csökkentéséhez.
A vállalatközi tranzakciók egyszerűsítése: Keresse meg azokat a vállalatközi partnereket vagy tranzakciótípusokat, amelyek rendszeresen késleltetik az egyeztetést. Így célzott intézkedésekkel gyorsíthatja a lezárást.
A naplóbejegyzések kezelésének fejlesztése: Tárja fel a késedelmes naplóbejegyzések mintázatait, például a kezdeti próbamérleg után könyvelt tételeket, és vizsgálja meg az okokat, például a dokumentációs késedelmet vagy a jóváhagyás szűk keresztmetszeteit.
Az ellenőrzési és jóváhagyási ciklusok gyorsítása: Elemezze az egyeztetések és pénzügyi kimutatások ellenőrzési és jóváhagyási lépéseinek időtartamát és sorrendjét. Keresse meg, hol automatizálhatja a jóváhagyást vagy alakíthatja át a munkafolyamatokat a végső jóváhagyás felgyorsításához.
Az automatizálási lehetőségek feltárása: Keresse meg az ismétlődő, nagy volumenű kézi feladatokat, amelyek alkalmasak lehetnek RPA-ra vagy az SAP S/4HANA rendszerén belüli további automatizálásra.

Várható eredmények: mérhető előnyök a pénzügyi területen

A főkönyvtől a beszámolóig tartó időszakzárási és egyeztetési folyamat process mining alapú elemzésével kézzelfogható eredményeket érhet el:

Rövidebb ciklusidő: Jelentősen lerövidítheti a pénzügyi zárást, így hamarabb készülhet el a beszámoló, és időben juthat hozzá a stratégiai döntésekhez szükséges információkhoz. Megismerheti, hogyan csökkentheti hatékonyan az időszakzárási és egyeztetési folyamat ciklusidejét.
Hatékonyabb működés: Csökkentheti a kézi munkát és az ismételt feladatokat, így pénzügyi szakemberei több időt fordíthatnak az elemzést igénylő, nagyobb értékű munkára.
Jobb megfelelés és kockázatkezelés: Erősítheti a belső kontrollok és a külső beszámolási előírások betartását, csökkentve az auditmegállapítások és a meg nem felelésért kiszabott bírságok kockázatát.
Pontosabb pénzügyi kimutatások: A kevesebb hiba és a zárás utáni helyesbítések számának csökkenése megbízhatóbb pénzügyi kimutatásokat eredményez.
Költségmegtakarítás: A kézi munka csökkentésével és az erőforrások jobb kihasználásával mérsékelheti a pénzügyi zárás működési költségeit.

Az R2R-folyamat fejlesztésének első lépései

Az SAP S/4HANA rendszerben végzett főkönyvtől a beszámolóig tartó időszakzárási és egyeztetési folyamat process mining alapú fejlesztése kézzelfogható előnyöket hozhat. Az adatokra épülő megközelítés segít egy gyakran stresszes és időigényes folyamatot hatékonyabbá, megbízhatóbbá és a szabályoknak megfelelővé tenni. Ez az útmutató keretet ad az elemzés megkezdéséhez, és segít feltárni a szűk keresztmetszeteket, majd hatékony megoldásokat bevezetni a gyorsabb és pontosabb pénzügyi zárás érdekében.

Főkönyvtől a beszámolóig: időszakzárás és egyeztetés Pénzügyi zárás Időszak vége Egyeztetési folyamat Pénzügyi beszámolás Számviteli csapat Megfelelés kezelése Ciklusidő csökkentése R2R Hónap végi zárás Pénzügyi egyeztetés Számvitel

Gyakori problémák és kihívások

Azonosítsa, mely kihívások érintik Önt

A pénzügyi időszakzárás elhúzódása késlelteti a beszámolást, megnehezíti az időben meghozott üzleti döntéseket, és a befektetői kapcsolatokra is hatással lehet. Ez nyomást helyez a számviteli csapatra, és kapkodó, hibákkal terhelt munkához vezethet. A ProcessMind az SAP S/4HANA eseménynaplóiból vizuálisan jeleníti meg a főkönyvtől a beszámolóig tartó időszakzárási és egyeztetési folyamat egészét. Pontosan megmutatja, mely tevékenységek és felhasználók okozzák a késéseket, így célzott fejlesztésekkel csökkentheti a teljes ciklusidőt.

A számlákat gyakran többször kell egyeztetni vagy helyesbíteni. Ez adatminőségi problémákra vagy nem hatékony ellenőrzési folyamatokra utalhat. Az ismételt munka értékes időt vesz el, más feladatoktól von el erőforrásokat, és növeli a működési költségeket. A ProcessMind elemzi az egyeztetési tevékenységek sorrendjét és a könyvelt helyesbítő naplóbejegyzések számát. Az SAP S/4HANA rendszerben végzett főkönyvtől a beszámolóig tartó időszakzárási és egyeztetési folyamatban feltárja az ismétlődő lépéseket és köröket. Megmutatja az ismételt munka okait, így átalakíthatja a folyamatot és csökkentheti a felesleges ismétléseket.

Átfogó áttekintés nélkül a vezetők nehezen látják a pénzügyi zárás aktuális állapotát, ezért a késések előrejelzése és az erőforrások hatékony elosztása is nehezebb. A bizonytalanság határidők elmulasztásához és utolsó pillanatban végzett kapkodó munkához vezethet. A ProcessMind az SAP S/4HANA adataiból digitális ikerpárt készít a főkönyvtől a beszámolóig tartó időszakzárási és egyeztetési folyamatról. Az élő dashboardon követheti a tevékenységek teljesülését, a szűk keresztmetszeteket és az előrehaladást, így javul az átláthatóság és az irányíthatóság.

Egyes egyeztetési kategóriák vagy jóváhagyási lépések gyakran feltartják a teljes időszakzárást. Ennek oka lehet az erőforráshiány, a bonyolult munkafolyamat vagy a lassú döntéshozatal, ami késlelteti a pénzügyi beszámolást. A ProcessMind feltérképezi az „Egyeztetés ellenőrizve és jóváhagyva” tevékenységek és a kapcsolódó főkönyvi számlák menetét az SAP S/4HANA rendszerben zajló időszakzárási és egyeztetési folyamatban. Megmutatja, hol keletkeznek késések, és mely felhasználók, részlegek vagy lépések felelősek értük.

A helyesbítő naplóbejegyzések nagy száma pontatlan kezdeti könyvelésekre vagy a zárási ciklus végén feltárt problémákra utalhat. Ez növeli a hibák és az auditkockázat esélyét, valamint további kézi munkát igényel, ami megdrágítja a megfelelést. A ProcessMind számszerűsíti a „Helyesbítések száma” mutatót, és visszaköveti a helyesbítések eredetét. Összekapcsolja őket az SAP S/4HANA rendszerben zajló időszakzárási és egyeztetési folyamat „Tranzakciók könyvelése” vagy „Elhatárolások és céltartalékok rögzítése” tevékenységeivel. Így feltárhatja a kiváltó okokat, és megelőzheti a későbbi eltéréseket.

A különböző vállalati kódok vagy részlegek eltérő időszakzárási és egyeztetési eljárásokat követhetnek. Ez következetlenségekhez, megfelelési kockázatokhoz és a bevált gyakorlatok egységesítésének nehézségeihez vezethet. Az eltérések a belső kontrollokat és a beszámolást is bonyolítják. A ProcessMind az SAP S/4HANA adatai alapján megjeleníti a főkönyvtől a beszámolóig tartó időszakzárási és egyeztetési folyamat változatait a különböző „Vállalati kód” értékek szerint. Világosan láthatóvá teszi az optimális folyamattól való eltéréseket, így egységesítheti és szabványosíthatja a folyamatot.

A külső és belső pénzügyi beszámolási határidők rendszeres elmulasztása bírságokhoz, az érintettek bizalmának csökkenéséhez és a stratégiai döntési lehetőségek elszalasztásához vezethet. A gyors zárásra nehezedő nyomás a pontosság rovására is mehet. Az SAP S/4HANA rendszerben zajló időszakzárási és egyeztetési folyamat „Pénzügyi kimutatások jóváhagyása” tevékenységénél a ProcessMind összeveti a „Tervezett befejezési dátumot” a „Tényleges befejezési dátummal”. Megmutatja, mely tevékenységek okozzák a késedelmes benyújtást, és segít úgy fejleszteni a munkafolyamatokat, hogy a beszámolás időben és a szabályoknak megfelelően történjen.

Az egyeztetésekhez és helyesbítésekhez szükséges adatok kézi gyűjtése és rögzítése növeli az emberi hibák kockázatát, valamint jelentősen meghosszabbítja és megdrágítja az időszakzárást. Ez az egész beszámolási ciklust lassítja. A ProcessMind kiemeli azokat a tevékenységeket, például a „Forrásadatok összegyűjtése” vagy a „Tranzakciók könyvelése” lépést, amelyeket gyakran kézi helyesbítés követ. Így azonosíthatja, hol csökkentheti automatizálással a kézi munkát az SAP S/4HANA rendszerben zajló időszakzárási és egyeztetési folyamatban, és hol egyszerűsítheti az adatáramlást.

A zárási időszak csúcsidőszakaiban egyes csapatok vagy munkatársak túlterheltek lehetnek, miközben mások kapacitása kihasználatlan marad. Ez szűk keresztmetszeteket és egyenetlen munkaterhelést okoz, megterheli az erőforrásokat, kiégéshez és késésekhez vezethet. A ProcessMind összekapcsolja a „Felelős felhasználó” és „Részleg” adatokat a tevékenységek időtartamával és mennyiségével az SAP S/4HANA rendszerben zajló időszakzárási és egyeztetési folyamatban. Megjeleníti a munkaterhelés eloszlását, és segít jobban elosztani az erőforrásokat, illetve kiegyensúlyozni a terhelést.

A vállalatközi egyeztetések gyakran több szervezeti egységet és összetett tranzakció-összepárosítást érintenek, ezért az időszakzárás során gyakran okoznak késéseket és eltéréseket. A késedelmes rendezés rontja az összevont pénzügyi beszámolók pontosságát. A ProcessMind célzottan elemzi a „Vállalatközi egyeztetés végrehajtása” tevékenységet az SAP S/4HANA rendszerben zajló főkönyvtől a beszámolóig tartó időszakzárási és egyeztetési folyamatban. Feltárja azokat a vállalatközi partnerpárokat és tranzakciótípusokat, amelyek rendszeresen késést vagy ismételt munkát okoznak, így rámutat a folyamat hibáira.

Jellemző célok

Határozza meg, mit jelent a siker

A cél a pénzügyi időszakhoz tartozó, főkönyvtől a beszámolóig tartó összes tevékenység befejezéséhez szükséges idő csökkentése. A rövidebb zárási ciklus révén hamarabb hozzáférhet a pénzügyi információkhoz, gyorsabban hozhat döntéseket, és rugalmasabban reagálhat az üzleti változásokra. Ez közvetlenül segíti a befektetői és szabályozói beszámolási határidők betartását. A ProcessMind elemzi az SAP S/4HANA rendszerben zajló, teljes főkönyvtől a beszámolóig tartó folyamatot, és azonosítja az összes tevékenységet, valamint azok időtartamát. Megmutatja a szűk keresztmetszeteket, a tevékenységek közötti késéseket és a kritikus útvonalakat, így pontosan láthatja, hol vész el az idő. A folyamatmenet és az egyes pénzügyi időszakok teljesítménymutatóinak megjelenítésével segít optimalizálni a tevékenységek sorrendjét és az erőforrások elosztását. Ezzel akár 15–25%-kal is csökkentheti a ciklusidőt.

A cél az egyeztetések hibák, eltérések vagy hiányzó információk miatti ismétlésének jelentős csökkentése. Az ismételt munka mérséklése időt takarít meg a számviteli csapatnak, javítja a pénzügyi adatok pontosságát, és csökkenti a kritikus időszakzárás terhelését. Így megbízhatóbbá válik a pénzügyi beszámolás. A ProcessMind részletesen elemzi az SAP S/4HANA egyeztetési tevékenységeit, feltérképezi az indítástól a jóváhagyásig vezető lépéseket, és azonosítja az ismételt munkához vezető tipikus eltéréseket. Feltárhatja például, hogy bizonyos főkönyvi számlák vagy részlegek miatt hiúsulnak meg az egyeztetések, vagy van szükség helyesbítésre. A hiányos forrásadatokhoz vagy elégtelen ellenőrzéshez hasonló kiváltó okok feltárásával célzott fejlesztéseket vezethet be, és növelheti az elsőre sikeres egyeztetések arányát. A cél az ismételt munka mennyiségének 20–30%-os csökkentése.

A cél, hogy valós időben és átláthatóan követhesse a főkönyvtől a beszámolóig tartó időszakzárás teljes állapotát. A világos áttekintés segít az érintetteknek nyomon követni az előrehaladást, időben felismerni a lehetséges késéseket, és megérteni, hol tart a pénzügyi beszámolás az adott időszakban. Ez támogatja a jobb irányítást és a részlegek közötti együttműködést. A ProcessMind dinamikus képet ad a főkönyvtől a beszámolóig tartó folyamatról, és nyomon követi az egyes pénzügyi időszakok előrehaladását az SAP S/4HANA rendszerben meghatározott tevékenységeken keresztül. A dashboardokon azonnal láthatja, mely tevékenységek készültek el, vannak folyamatban vagy késnek, továbbá megtekintheti a felelős felhasználókat, valamint a tényleges és tervezett befejezési dátumokat. Az eddig nehezen átlátható zárási folyamat így követhetővé válik, a zárás állapotáról pedig mindenki ugyanazt a naprakész képet kapja.

A cél minden egyeztetéstípus jóváhagyásának felgyorsítása, mivel ez gyakran szűk keresztmetszetet jelent az időszakzárásban. A gyorsabb jóváhagyás révén hamarabb véglegesítheti és továbbíthatja a pénzügyi adatokat, így rövidül a teljes zárási ciklus, és kevesebb késés hátráltatja a pénzügyi kimutatások elkészítését. A ProcessMind elemzi az egyeztetések jóváhagyási munkafolyamatát az SAP S/4HANA rendszerben, és azonosítja a késést okozó lépéseket, munkatársakat vagy részlegeket. Feltárja a jóváhagyási útvonalak eltéréseit, az ügyek átirányítását és a jóváhagyási szakaszok közötti várakozást. A szabályoknak nem megfelelő vagy nem hatékony útvonalak megmutatásával segít átalakítani a jóváhagyási folyamatokat, egységes munkafolyamatokat kialakítani, és akár 30%-kal csökkenteni a jóváhagyási ciklusidőt. Így a rejtett szűk keresztmetszetek is feltárhatók.

A cél a zárási ciklus végén, korábbi könyvelések javítására vagy számlák egyeztetésére rögzített naplóbejegyzések számának csökkentése. A kevesebb helyesbítés jobb adatminőséget és nagyobb pontosságot jelez a pénzügyi beszámolás során, emellett mérsékli a kézi munkát, javítja az auditálhatóságot és csökkenti a hibák kockázatát. A ProcessMind visszaköveti a helyesbítő naplóbejegyzések eredetét az SAP S/4HANA rendszerben zajló főkönyvtől a beszámolóig tartó folyamat korábbi tevékenységeihez. Feltárja a mintázatokat, a kiváltó okokat, valamint azokat a főkönyvi számlákat és tranzakciótípusokat, amelyek rendszeresen helyesbítést igényelnek. A korrekciókhoz vezető korábbi események megmutatásával megelőző intézkedéseket hozhat, például javíthatja a kezdeti adatrögzítést és a tranzakciófeldolgozást, vagy fejlesztheti az egyeztetési eljárásokat. A cél a helyesbítések számának 10–20%-os csökkentése.

A cél, hogy minden szervezeti egységben, részlegben és földrajzi helyszínen egységes, főkönyvtől a beszámolóig tartó időszakzárási eljárásokat alakítson ki és tartson be. Az egységesítés csökkenti az összetettséget, biztosítja a belső szabályzatok és külső előírások betartását, valamint javítja a folyamat hatékonyságát azáltal, hogy megszünteti a hibákhoz és késésekhez vezető eltéréseket. A ProcessMind automatikusan feltárja, hogyan zajlik ténylegesen az időszakzárás az SAP S/4HANA rendszer különböző szervezeti egységeiben. Vizuálisan megjeleníti a folyamat összes változatát és a tervezett szabványos folyamattól való eltérést. A változatok összehasonlításával kiderül, hol és miért térnek el az eljárások, így egységes, optimalizált folyamatot alakíthat ki és vezethet be a következetes működés és a megfelelés érdekében.

A cél a belső és külső pénzügyi beszámolási határidők következetes betartása, miközben a kimutatások a lehető legpontosabbak. Ezzel elkerülheti a bírságokat, erősítheti az érintettek bizalmát, és időben biztosíthat megbízható pénzügyi információkat a stratégiai döntésekhez. A ProcessMind áttekintést ad a főkönyvtől a beszámolóig tartó folyamatról, és az SAP S/4HANA rendszerben minden tevékenységnél összeveti a tényleges és a tervezett befejezési dátumot. Azonosítja azokat a tevékenységeket és függőségeket, amelyek rendszeresen késedelmet és határidő-mulasztást okoznak. A korábbi adatok elemzésével és a lehetséges jövőbeli késések előrejelzésével segít időben beavatkozni és optimalizálni az ütemezést, hogy a pénzügyi kimutatások pontosan és határidőre készüljenek el.

A cél az időszakzárás során szükséges kézi adatrögzítés, adatkinyerés és adatfeldolgozás mérséklése a főkönyvtől a beszámolóig tartó folyamatban. A kézi munka csökkentése mérsékli az emberi hibák kockázatát, több időt hagy az értékesebb elemzői feladatokra, és javítja a pénzügyi adatok megbízhatóságát, valamint az SAP S/4HANA rendszerben végzett munka hatékonyságát. A ProcessMind megmutatja, hol jellemző vagy túlzott a kézi adatkezelés a főkönyvtől a beszámolóig tartó folyamatban. Feltárja az ismétlődő feladatokat, az SAP S/4HANA rendszeren kívüli adatátalakításokat és az újbóli adatrögzítés gyakori pontjait. A kézi munka mértékének és okainak számszerűsítésével segít megtalálni az automatizálási, integrációs vagy folyamat-átalakítási lehetőségeket, így jelentősen csökkentheti a kézi munkát és az abból eredő hibákat.

A cél az emberi erőforrások hatékony kihasználása a főkönyvtől a beszámolóig tartó időszakzárás során, a kiégés megelőzése és a kritikus tevékenységek megfelelő létszámának biztosítása. A jó erőforrás-elosztás kiegyensúlyozottabb munkaterhelést, kevesebb túlóraköltséget és gördülékenyebb, fenntarthatóbb zárást eredményez a pénzügyi csapat számára. A ProcessMind betekintést ad az erőforrások teljesítményébe és a munkaterhelés eloszlásába az SAP S/4HANA rendszerben zajló főkönyvtől a beszámolóig tartó folyamat minden tevékenységénél. Megmutatja, hol vannak túlterhelve vagy kihasználatlanul az erőforrások, illetve mely felhasználók okoznak rendszeresen szűk keresztmetszetet vagy késést. Az egyes pénzügyi időszakok tényleges erőforrásigényének és teljesítményének ismeretében adatokra alapozva oszthatja újra a feladatokat, egyensúlyozhatja ki a terhelést, és képezheti a munkatársakat. Ez javítja a hatékonyságot és a dolgozói elégedettséget.

A cél az azonos vállalatcsoport különböző szervezeti egységei közötti tranzakciók egyeztetésének egyszerűsítése és felgyorsítása. Az összetett folyamat egyszerűsítése csökkenti az eltéréseket és a kézi munkát, valamint pontosabb összevont pénzügyi kimutatásokat eredményez. Ez különösen fontos az SAP S/4HANA Group Reporting rendszert használó nagyvállalatoknál. A ProcessMind megjeleníti a teljes vállalatközi egyeztetési munkafolyamatot, annak lépéseivel, résztvevőivel és függőségeivel együtt. Feltárja a főkönyvtől a beszámolóig tartó folyamatban előforduló hibákat, az összepárosítás késéseit és a visszatérő eltéréseket. A vállalatközi tranzakciók és az egyeztetésükhöz végzett tevékenységek elemzésével gyakorlati javaslatokat ad az összepárosítás automatizálására, a forrásadatok minőségének javítására és a bevált gyakorlatok követésére. Így akár 25%-kal is csökkentheti a vállalatközi egyeztetések összetettségét és időigényét.

Az R2R időszakzárás és egyeztetés 6 lépése

Töltse le a sablont

Exportálja az adatokat

Töltse fel az adathalmazt

Elemezze a folyamatot

A fejlesztések megvalósítása

Kövesse nyomon a folyamatot

Töltse le a sablont

Teendők

Töltse le az SAP S/4HANA rendszerből származó, főkönyvtől a beszámolóig tartó folyamat adatainak elemzésére előre beállított Excel-sablont. A sablon biztosítja, hogy az adatok megfelelő szerkezetben álljanak rendelkezésre az elemzéshez.

Adatsablon-útmutató megtekintése Sablon letöltése

Miért fontos?

A megfelelő adatszerkezet már az elején fontos a pontos folyamatelemzéshez. Segít elkerülni az adatimportálás gyakori problémáit, és felgyorsítja az elemzés megkezdését.

Várható eredmény

Az SAP S/4HANA R2R időszakzárási adataihoz előre formázott, azonnal használható Excel-sablon.

MIT KAP

Tárja fel az időszakzárás szűk keresztmetszeteit az SAP S/4HANA rendszerben

A ProcessMind megmutatja, hogyan zajlik valójában a Record to Report időszakzárása. Felfedi a rejtett hatékonysági problémákat és szűk keresztmetszeteket, így egyszerűsítheti a pénzügyi beszámolást és javíthatja a megfelelést.

A tényleges R2R-zárási folyamatok megjelenítése
Az egyeztetési feladatok hatékonysági problémáinak feltárása
A megfelelési kockázatok és folyamateltérések azonosítása
A ciklusidő csökkentése a pénzügyi jelentések gyorsabb elkészítéséhez

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

JELLEMZŐ EREDMÉNYEK

Milyen eredményeket érnek el a szervezetek a főkönyvi folyamatban?

Ezek az eredmények azt mutatják, milyen kézzelfogható javulást érnek el a szervezetek a hatékonyság, a megfelelés és a gyorsaság terén, amikor process mining segítségével elemzik a pénzügyi időszakok adatait. Az SAP S/4HANA rendszerben feltárjuk a szűk keresztmetszeteket, és optimalizáljuk az egyeztetési és zárási folyamatokat.

0 %

Rövidebb zárási ciklus

Az időszaki zárás átlagos időtartamának csökkenése

Egyszerűsítse a főkönyvi folyamatot, és csökkentse jelentősen a pénzügyi időszakok zárásához szükséges időt, ezzel javítva a működési hatékonyságot.

0 %

Kevesebb ismételt egyeztetés

Az egyeztetések ismételt elvégzésének csökkenése

Tárja fel és szüntesse meg az egyeztetési hibák kiváltó okait. Így kevesebb egyeztetést kell újrakezdeni vagy módosítani, ami időt és erőforrásokat takarít meg.

0 %

Kevesebb manuális helyesbítés

A helyesbítő könyvelési tételek számának csökkenése

A hibákhoz vezető folyamati problémák feltárásával a szervezetek jelentősen csökkenthetik a manuális helyesbítő könyvelési tételek számát, és javíthatják az adatok minőségét, valamint ellenőrizhetőségét.

0 %

Gyorsabb jóváhagyás

Rövidebb egyeztetési jóváhagyási ciklusok

Tárja fel az egyeztetések jóváhagyási munkafolyamatának szűk keresztmetszeteit. Így jelentősen lerövidülhet az ellenőrzés és a végső jóváhagyás ideje, ami az egész zárási folyamatot felgyorsítja.

0 %

Nagyobb folyamatkövetési arány

A standard eljárások következetesebb betartása

Ismerje meg a folyamattól való eltéréseket, és gondoskodjon arról, hogy az időszaki zárás tevékenységei következetesen kövessék a kialakított, optimalizált standard eljárásokat. Ezzel csökkentheti a kockázatot és kiszámíthatóbbá teheti a folyamatot.

Az eredmények a folyamat összetettségétől és az adatok minőségétől függnek. Az itt szereplő értékek a bevezetések során jellemzően tapasztalt javulást mutatják.

Javasolt adatok

Kezdje a legfontosabb attribútumokkal és tevékenységekkel, majd szükség szerint bővítse a kört.

Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

Attribútumok

Az elemzéshez szükséges főbb adatok

A pénzügyi beszámolási ciklus egyedi azonosítója, például „2023-12” 2023 decemberére. Ez az időszak végi zárási folyamat esetazonosítója.

Miért fontos?

Ez az elemzés alapjául szolgáló esetazonosító. Lehetővé teszi az időszaki zárások teljesítményének időbeli összehasonlítását, valamint a trendek és visszatérő problémák feltárását.

Az az időbélyeg, amely megmutatja, mikor fejeződött be egy tevékenység.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a tevékenységek időtartamának (feldolgozási idő) kiszámítását, ami szükséges a teljesítmény szűk keresztmetszeteinek feltárásához és a hatékonyság elemzéséhez.

Annak a személynek a felhasználói azonosítója, aki végrehajtotta a tevékenységet, vagy felelős a feladatért.

Miért fontos?

Összekapcsolja a folyamati tevékenységeket az azokat végrehajtó munkatársakkal, így elemezhető a munkaterhelés, optimalizálhatók az erőforrások és nyomon követhető a teljesítmény.

Az SAP-szervezeten belüli jogi személy vagy vállalat egyedi azonosítója.

Miért fontos?

Fontos szervezeti kontextust ad: lehetővé teszi a különböző jogi személyek folyamatainak összehasonlítását, valamint az eltérések és a bevált gyakorlatok feltárását.

A főkönyv egy adott számlájának azonosítója.

Miért fontos?

A folyamattevékenységeket konkrét pénzügyi számlákhoz kapcsolja. Így részletesen elemezhetők az egyeztetések és a könyvelési tételek, és feltárhatók a problémák kiváltó okai.

A pénzügyi bizonylat, például egy könyvelési tétel egyedi azonosítója.

Miért fontos?

Közvetlen hivatkozást ad az SAP-ban rögzített tranzakcióhoz, így a folyamatmodellből könnyen megnyithatók a részletek, és az adatok ellenőrizhetők.

Egy számlaegyeztetési tevékenység állapota, például „Nyitott”, „Folyamatban” vagy „Jóváhagyva”.

Miért fontos?

Nyomon követi az egyeztetési feladatok előrehaladását és eredményét, így feltárható az utómunka, mérhető a jóváhagyási arány, és elemezhetők a szűk keresztmetszetek.

Egy fontos tevékenység, például a pénzügyi kimutatások elkészítésének tervezett vagy határidőként megadott dátuma.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a határidők betartásának elemzését, és segít mérni, majd javítani a kritikus zárási tevékenységek időben történő befejezésének arányát.

Tevékenységek

Követendő és optimalizálandó folyamatlépések

Ez jelzi a pénzügyi időszak kezdetét, amikor megnyitják a könyvelési időszakot a tranzakciók rögzítéséhez. Az SAP-ban egy pénzügyi adminisztrátor által végrehajtott, naplózott konfigurációmódosítás teszi lehetővé az új időszak naplóbejegyzéseinek rögzítését.

Miért fontos?

Ez a tevékenység az időszak végi zárási folyamat elsődleges kezdő eseménye. Segítségével pontosan mérhető a teljes ciklusidő, és egyértelműen kijelölhető a folyamatelemzés kezdőpontja.

Ez a tevékenység jelzi az azonos vállalatcsoporthoz tartozó vállalatkódok közötti tranzakciók párosításának és egyeztetésének kezdetét. Gyakran egy egyeztetési feladat futtatásával vagy egy új egyeztetési eset létrehozásával indítják el az SAP ICMR eszközében.

Miért fontos?

A vállalatközi egyeztetés gyakran összetett és időigényes. Időtartamának és folyamatának elemzése segít egyszerűsíteni a csoportszintű zárást és biztosítani az összevont pénzügyi adatok pontosságát.

A főkönyvi számlaegyenlegek alátámasztására szolgáló manuális vagy részben automatizált folyamat kezdetét jelzi. Az esemény abból következtethető ki, hogy az egyeztetés állapota „Új” értékről „Folyamatban” értékre változik, vagy naplózzák az előkészítő első műveletét.

Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő a mérlegszámlák alátámasztásához szükséges idő és munka megértésében. Segít feltárni, mely számlák vagy részlegek kezdik későn az egyeztetést.

Az első egyeztetések után rögzített helyesbítő naplóbejegyzést jelzi, amely általában az ellenőrzés során feltárt eltéréseket rendezi. Ez egy konkrét, főkönyvbe könyvelt tranzakció.

Miért fontos?

A helyesbítő tételek gyakori előfordulása arra utal, hogy a megelőző folyamatok vagy egyeztetések elsőre nem megfelelő minőségűek. Ezek elemzésével feltárhatók a hibák kiváltó okai és csökkenthető az ismételt munka.

Ez a tevékenység a főkönyvi számla egyeztetésének végső jóváhagyását jelzi. Megerősíti, hogy az egyenleg alá van támasztva, és minden problémát rendeztek. Az esemény az egyeztető eszköz „Jóváhagyva” állapotából következtethető ki.

Miért fontos?

Ez a mérföldkő egy fontos kontrolltevékenység befejezését jelzi. A jóváhagyási idők nyomon követése segít feltárni az ellenőrzési folyamat szűk keresztmetszeteit, és szükséges az ismételt munka, valamint az elsőre sikeres teljesítés méréséhez.

Ez a tevékenység a hivatalos pénzügyi kimutatások, például a mérleg és az eredménykimutatás elkészítését jelzi. Ezzel zárul az időszak végi könyvelési és konszolidációs folyamat.

Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő a főkönyvi ciklusban. Időzítése meghatározó a beszámolási határidők betartásához és ahhoz, hogy az érintettek időben megkapják az információkat.

Ez a ciklus utolsó tevékenysége: a könyvelési időszakot hivatalosan lezárják, hogy ne lehessen további tranzakciókat rögzíteni. Ezzel biztosítható a végleges pénzügyi beszámolók adatainak sértetlensége.

Miért fontos?

Ez a tevékenység a folyamat egyértelmű záró eseménye. Szükséges a teljes időszaki zárási ciklusidő kiszámításához és a folyamat befejezésére vonatkozó trendek elemzéséhez.

GYIK

Gyakran ismételt kérdések

Mi az a process mining a főkönyvi folyamatban, és hogyan segít?

A process mining az SAP S/4HANA rendszer tényleges eseménynapló-adataiból rekonstruálja és jeleníti meg a teljes főkönyvi, időszaki zárási és egyeztetési folyamatot. Így pontosan láthatja, hogyan zajlik a munka a gyakorlatban, és feltárhatja a rejtett hatékonysági problémákat, a szűk keresztmetszeteket, valamint a standard eljárásoktól való eltéréseket.

Milyen főkönyvi problémák megoldásában segíthet a process mining?

A process mining segít kezelni az olyan gyakori problémákat, mint a hosszú pénzügyi zárási ciklus, az egyeztetések ismételt elvégzése és a zárás előrehaladásának nehézkes nyomon követése. Feltárja a jóváhagyási szűk keresztmetszetek kiváltó okait, csökkenti a helyesbítő könyvelési tételek számát, és segít egységesíteni a zárási eljárásokat a jogi személyek között.

Milyen adatokra van szükség az SAP S/4HANA rendszerből az R2R-folyamat process mining elemzéséhez?

A kezdéshez általában az SAP S/4HANA rendszer pénzügyi könyveléseihez, egyeztetéseihez, naplóbejegyzéseihez és jóváhagyási munkafolyamataihoz kapcsolódó eseménynapló-adatokra van szükség. A fontos adatmezők közé tartozik a tevékenység leírása, az időbélyeg és az esetazonosító, például a pénzügyi időszak.

Mennyi idő alatt jelennek meg általában a process mining első eredményei?

Az adatok kinyerése és a kezdeti beállítás után gyakran néhány héten belül megjelennek az első elemzési eredmények és folyamatábrák. Az időtartam az adatok elérhetőségétől és összetettségétől függ, de egy kísérleti projekt gyorsan rámutathat a legfontosabb fejlesztési lehetőségekre.

Mik az R2R-folyamat process mining elemzésének fő műszaki követelményei?

Elsősorban biztonságos hozzáférésre van szükség az SAP S/4HANA rendszerhez az adatok kinyeréséhez, általában standard csatlakozókon vagy API-kon keresztül. Az SAP-rendszert nem kell közvetlenül módosítani, mert a process mining eszközök a kinyert előzményadatokkal dolgoznak.

Segíthet a process mining egységesíteni a zárási eljárásokat a különböző jogi személyek között?

Igen. A zárási tevékenységek tényleges végrehajtásának megjelenítésével a process mining feltárja az eltéréseket és az inkonzisztenciákat. Az objektív elemzés segít azonosítani a bevált gyakorlatokat és egységesíteni az eljárásokat, így csökkenthetők a különbségek és javítható a megfelelés.

Hogyan tárja fel a process mining az egyeztetések jóváhagyásának szűk keresztmetszeteit?

A process mining végigköveti az egyeztetések jóváhagyási munkafolyamatának minden lépését, és rögzíti az egyes tevékenységek időbélyegét. Megjeleníti a folyamat útvonalait, és feltárja, hol késnek rendszeresen a jóváhagyások, illetve mely felhasználók, csapatok vagy rendszerlépések okozzák a szűk keresztmetszeteket.

Mi az első lépés, ha el szeretnénk kezdeni az R2R-folyamat process mining elemzését?

Első lépésként általában egy feltáró workshopon áttekintjük a jelenlegi R2R-folyamatot, a fő problémákat és az SAP S/4HANA rendszerben elérhető adatforrásokat. Ez segít meghatározni az elemzés hatókörét és kiválasztani a legnagyobb hatású kiindulási területeket.

Optimalizálja még ma a Record to Report zárási és egyeztetési folyamatát

Tárja fel a hatékonysági problémákat, és csökkentse akár 30%-kal a zárási ciklus idejét.

Próbálja ki ingyen

Nincs szükség bankkártyára. Néhány perc alatt elkezdheti.