Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Veri Şablonunuz

SAP ECC
Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Veri Şablonunuz

Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Veri Şablonunuz

Bu kapsamlı veri şablonu, faturalama ve muhasebeleştirme sürecinizi analiz etmek ve optimize etmek için gereken temel veri noktalarına yapılandırılmış bir genel bakış sağlar. Toplanacak kritik öznitelikleri, izlenecek temel aktiviteleri özetler ve veri çıkarma konusunda pratik rehberlik sunar. Bu kaynağı, process mining için verilerinizi etkili bir şekilde hazırlamak ve Siparişten Nakde performansınıza ilişkin doğru içgörüler elde etmek için kullanın.
  • Kapsamlı analiz için önerilen özellikler
  • İzlenecek Temel Süreç Adımları ve Dönüm Noktaları
  • SAP ECC için pratik veri çıkarma rehberliği
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme Öznitelikleri

Bunlar, SAP ECC içinde kapsamlı Siparişten Nakde, Faturalama ve Muhasebeleştirme analizi için olay günlüğünüze dahil etmeniz önerilen veri alanlarıdır.
3 Gerekli 5 Önerilen 13 İsteğe Bağlı
Ad Açıklama
Aktivite
ActivityName
Fatura yaşam döngüsü içinde meydana gelen iş olayının veya adımının adı.
Açıklama

Bu öznitelik, faturalama sürecindeki 'Fatura Oluşturuldu', 'Fatura Kaydedildi' veya 'Müşteri Ödemesi Alındı' gibi belirli bir eylemi veya durum değişikliğini tanımlar. Bu aktiviteler, çeşitli sistem olaylarından, belgelerdeki durum değişikliklerinden veya kullanıcılar tarafından yürütülen belirli işlem kodlarından kavramsal olarak türetilir.

Bu aktivitelerin sırası, process mining analizinin temelini oluşturan süreç akışını oluşturur. Kuruluşlar, aktiviteleri inceleyerek hangi adımların, hangi sırayla ve ne sıklıkta atıldığını anlayabilir, tasarlanan sürece kıyasla gerçek süreç yürütmesini ortaya çıkarabilir.

Neden önemli

Süreç haritasındaki adımları tanımlayarak, süreç akışlarının, sapmaların ve darboğazların görselleştirilmesini ve analizini sağlar.

Nereden alınır

İşlem kodları (CDHDR-TCODE), belge durumu değişiklikleri (VBUK-FKSTK) ve muhasebe belge kayıtları gibi birden çok kaynaktan türetilen kavramsal bir özniteliktir.

Örnekler
Fatura OluşturulduFatura MuhasebeleştirildiÖdeme Hatırlatması GönderildiFatura Mutabakatı Yapıldı
Başlangıç Zamanı
EventTime
Belirli bir faaliyetin veya event'in ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgasıdır.
Açıklama

Olay Zamanı, fatura yaşam döngüsündeki her aktivitenin kesin tarih ve saatini yakalar. Bu zaman damgası, süreç madenciliğindeki tüm zamana dayalı analizler için temeldir; döngü sürelerini hesaplama, darboğazları belirleme ve hizmet seviyesi anlaşmalarına karşı süreç performansını izleme dahil.

Bu öznitelik, genellikle Deftere İşleme Tarihi (BUDAT) gibi bir tarih alanı ile çeşitli SAP tablolarından gelen ve değişiklikleri veya belge oluşturmayı kaydeden bir zaman alanı (UZEIT) birleştirilerek oluşturulur. Doğru zaman damgaları, güvenilir bir olay günlüğü oluşturmak ve herhangi bir performans analizinin geçerliliğini sağlamak için kritik öneme sahiptir.

Neden önemli

Bu öznitelik, döngü sürelerinin, sürelerin ve süreç adımları arasındaki bekleme sürelerinin hesaplanmasını sağlayarak tüm performans analizlerinin temelidir.

Nereden alınır

BKPF (BUDAT, CPUTM), VBRK (ERDAT, ERZET) gibi çeşitli tablolardaki ve CDHDR (UDATE, UTIME) gibi değişiklik günlüğü tablolarındaki çeşitli tarih ve zaman alanlarından oluşturulur.

Örnekler
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-16T11:00:00Z2023-05-20T09:00:00Z
Fatura Numarası
InvoiceNumber
Faturalama belgesi için benzersiz tanımlayıcı, faturalama sürecinin birincil vaka kimliği olarak hizmet eder.
Açıklama

SAP'de Faturalama Belge Numarası olarak bilinen Fatura Numarası, her faturayı benzersiz şekilde tanımlar. Process mining'de, oluşturma, kayıt, gönderme, ödeme ve mahsuplaşma gibi tüm ilgili aktiviteleri tek bir uçtan uca süreç örneğinde gruplayan CaseId olarak işlev görür.

Süreçleri Fatura Numarasına göre analiz etmek, her faturalama işleminin başlangıcından nihai ödemesine kadar olan yaşam döngüsünün eksiksiz bir görünümünü sağlar. Bu, Ortalama Tahsilat Süresi (DSO) ve genel fatura döngü süresi gibi temel performans göstergelerini hesaplamak için kritik öneme sahiptir, performans ölçümü ve iyileştirme için net bir temel sunar.

Neden önemli

Bir faturanın tüm yolculuğunu izlemek, her bir faturalama işlemi için döngü sürelerinin, darboğazların ve varyasyonların analizini sağlamak için temel anahtardır.

Nereden alınır

SAP ECC Tablosu: VBRK, Alan: VBELN

Örnekler
90001234900012359000123690001237
Fatura Belge Türü
BillingDocumentType
Fatura, kredi notu veya borç notu gibi faturalama belgesi türünü kategorize eden bir kod.
Açıklama

Faturalama Belge Tipi, işlemleri iş amacına göre farklı kategorilere ayırır. Örneğin, 'F2' standart bir müşteri faturası iken, 'G2' bir alacak dekontunu temsil eder. Bu sınıflandırma, farklı faturalama belgelerinin nasıl işleneceğini kontrol etmek için SAP'de yapılandırılır.

Process mining için bu öznitelik, farklı faturalama senaryolarını filtrelemek ve karşılaştırmak için esastır. Analistler, standart faturalar için süreci alacak dekontlarından ayrı olarak inceleyerek benzersiz akışlarını, döngü sürelerini ve zorluklarını anlayabilir, bu da daha hedefe yönelik süreç iyileştirmelerine yol açar.

Neden önemli

Standart faturalar ile kredi notları gibi farklı faturalama süreçlerinin segmentasyonuna ve analizine olanak tanır, ki bunlar genellikle çok farklı süreç akışlarına sahiptir.

Nereden alınır

SAP ECC Tablosu: VBRK, Alan: FKART

Örnekler
F2G2L2IV
Kullanıcı Adı
UserName
Aktiviteyi gerçekleştiren veya belgeyi oluşturan kullanıcının kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, bir fatura oluşturma veya ödeme kaydı gibi belirli bir olaydan sorumlu SAP kullanıcı kimliğini yakalar. Sürecin insan unsurunu analiz etmek için esastır.

Bu verilerle, kullanıcılar veya ekipler arasındaki performans farklılıklarını araştırmak, eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve potansiyel uyumluluk sorunlarını tespit etmek mümkündür. Ayrıca, insan kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen manuel aktiviteler ile sistem veya Batch kullanıcıları tarafından yürütülen otomatik adımlar arasında ayrım yapmak için de kullanılır, bu da otomasyon oranlarını hesaplamak için anahtardır.

Neden önemli

Kullanıcı performansı, iş yükü dağılımı analizine olanak tanır ve manuel ile otomatik aktiviteler arasında ayrım yapmaya yardımcı olarak otomasyon ve verimlilik girişimlerini destekler.

Nereden alınır

SAP ECC Tablosu: VBRK, Alan: ERNAM (Oluşturan) veya BKPF, Alan: USNAM (Kullanıcı adı) veya CDHDR, Alan: USERNAME (Kullanıcı).

Örnekler
JSMITHBW_BATCHLROSSIMKUMAR
Müşteri Numarası
CustomerNumber
Faturanın düzenlendiği müşteriyi tanımlayan benzersiz bir numara.
Açıklama

Müşteri Numarası, bir faturayı belirli bir müşteriye veya iş ortağına bağlar. Bu öznitelik, müşteri özelliklerine göre faturalama sürecini segmentlere ayırmak ve analiz etmek için kritik öneme sahiptir.

Analistler bu alanı, farklı müşteriler arasındaki Ortalama Tahsilat Süresi'ni (DSO) karşılaştırmak, hangi müşterilerin sıkça geç ödeme yaptığını belirlemek veya ödeme koşullarına uyumu analiz etmek için kullanabilirler. Bu kalıpları anlamak, müşteri ilişkilerini yönetmek ve farklı müşteri segmentlerine özel nakit tahsilat stratejilerini iyileştirmek için anahtardır.

Neden önemli

Müşteri odaklı analizleri mümkün kılar, ödeme davranışlarını belirlemeye, müşteriye göre DSO'yu değerlendirmeye ve tahsilat stratejilerini uyarlamaya yardımcı olur.

Nereden alınır

SAP ECC Tablosu: VBRK, Alan: KUNRG (Ödeyen) veya KUNAG (Satış yapılan taraf).

Örnekler
100023200541CUST-A487910345
Şirket Kodu
CompanyCode
Faturayı düzenleyen tüzel kişiliğin tanımlayıcısı.
Açıklama

Şirket Kodu, SAP'de bağımsız bir yasal ve muhasebe birimini temsil eder. Faturalar dahil tüm finansal işlemler belirli bir şirket koduna kaydedilir. Bu, temel bir organizasyonel veri öğesidir.

Process mining bağlamında Şirket Kodu, bir şirket içindeki farklı tüzel kişilikler arasındaki faturalama süreci performansını analiz etmek ve karşılaştırmak için kullanılır. Bu, bir şirketteki en iyi uygulamaların diğerlerine uygulanabileceklerini belirlemeye yardımcı olur ve analizin şirketin organizasyon yapısına saygı göstermesini sağlar.

Neden önemli

Farklı yasal varlıklar arasındaki süreçlerin filtrelenmesine ve karşılaştırılmasına olanak tanır, bu da finansal analiz ve organizasyonel kıyaslama için temeldir.

Nereden alınır

SAP ECC Tablosu: VBRK, Alan: BUKRS

Örnekler
10002000US01DE01
Toplam Fatura Tutarı
TotalInvoiceAmount
Faturalama belgesinin toplam net değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, vergiler hariç faturanın toplam net tutarını temsil eder. Fatura tutarı, faturalama süreciyle ilişkili kritik bir finansal veri parçasıdır.

Faturaları yüksek değerli ve düşük değerli kategorilere ayırarak süreç akışlarının farklılık gösterip göstermediğini görmek gibi çeşitli analizlerde kullanılır. Ayrıca tahsilat çabalarını önceliklendirmek veya yüksek değerli faturaların neden onaylanması veya ödenmesi daha uzun sürdüğünü araştırmak için de kullanılabilir. Bu finansal bağlam, süreç analizine önemli bir derinlik katmanı ekler.

Neden önemli

Fatura değerine dayalı analize izin veren temel finansal bağlam sağlar; örneğin, yüksek değerli faturaların farklı bir süreci takip edip etmediğini veya mahsuplaşmasının daha uzun sürüp sürmediğini belirleme gibi.

Nereden alınır

SAP ECC Tablosu: VBRK, Alan: NETWR

Örnekler
1500.7525000.00500.0012345.67
Belge Tarihi
DocumentDate
Tedarikçi veya oluşturucu tarafından sağlanan orijinal belgedeki tarih.
Açıklama

Belge Tarihi, orijinal belgenin düzenlendiği tarihtir. Faturalama için bu, genellikle faturanın oluşturulduğu tarih olup, çoğu zaman ödeme vadesini hesaplamak için temel olarak kullanılır.

Bu tarih, finansal raporlama ve Ortalama Tahsilat Süresi (DSO) gibi temel metrikleri hesaplamak için kritik öneme sahiptir. Müşterinin bakış açısından tahsilat süresinin başlangıç noktasını temsil eder. Belge tarihi ile kayıt tarihi arasındaki tutarsızlıkları analiz etmek, gelen faturaların işlenmesindeki dahili gecikmeleri ortaya çıkarabilir.

Neden önemli

Fatura yaşı ve DSO hesaplamaları için temel teşkil eder, finansal ve ödeme koşulları analizi için kritik bir referans noktası sağlar.

Nereden alınır

SAP ECC Tablosu: VBRK, Alan: FKDAT (Faturalama Tarihi)

Örnekler
2023-04-152023-04-162023-05-20
Fatura Vade Tarihi
InvoiceDueDate
Müşterinin ödeme yapması beklenen tarih.
Açıklama

Fatura Vadesi, ödeme koşullarına göre belirlenen ödeme son tarihidir. Bu tarih, alacak hesaplarını yönetmek ve tahsilat faaliyetlerini başlatmak için temeldir.

Bu öznitelik, Zamanında Ödeme Oranı KPI'ını gerçek ödeme tarihiyle karşılaştırarak hesaplamak için kullanılır. Faturaları vade tarihlerine göre analiz etmek, nakit akışını tahmin etmeye ve yaklaşan veya vadesi geçmiş ödemeler için tahsilat çabalarını önceliklendirmeye yardımcı olur. Genellikle başlangıç tarihinden ve ödeme koşullarından türetilir.

Neden önemli

Zamanında ödeme performansını ölçmek için bir ölçüt olup, alacak hesapları yönetimi ve nakit akışı tahmini için esastır.

Nereden alınır

Temel tarihe (BSEG-ZFBDT) ve ödeme koşullarına (BSEG-ZTERM) göre hesaplanır. Her zaman doğrudan bir alanda saklanmaz.

Örnekler
2023-05-152023-05-302023-06-20
Hesaba Geçiş Tarihi
ClearingDate
Ödemenin alındığı ve faturanın alacak hesaplarından mahsuplaştırıldığı tarih.
Açıklama

Mahsuplaşma Tarihi, bir fatura gibi açık bir kalemin finansal sistemde ödendi veya 'mahsuplaştırıldı' olarak işaretlendiği tarihtir. Bu tarih, nakitin tahsil edildiği ve mutabakata varıldığı zamanı etkili bir şekilde temsil eder.

Bu, Siparişten Nakde döngüsündeki en önemli tarihlerden biridir. Ortalama Tahsilat Süresi (DSO) ve genel fatura-nakit döngü süresini hesaplamak için son nokta olarak hizmet eder. Mahsuplaşma tarihini analiz etmek, tahsilat sürecinin etkinliğini ölçmeye yardımcı olur.

Neden önemli

Fatura yaşam döngüsünün son adımını işaret eder, DSO ve genel döngü süresi hesaplamaları için bitiş tarihi olarak hizmet eder ve nakit tahsilat verimliliğini yansıtır.

Nereden alınır

SAP ECC Tablosu: BSAD, Alan: AUGDT

Örnekler
2023-05-142023-06-012023-06-25
İşlem Kodu
TransactionCode
Bir aktiviteyi gerçekleştirmek için kullanılan SAP işlem kodu.
Açıklama

İşlem Kodu veya T-Kodu, SAP'de belirli bir fonksiyon veya program için benzersiz bir tanımlayıcıdır; örneğin, faturalama belgesi oluşturmak için 'VF01' gibi. Her olay için T-Kodu'nun yakalanması, bir sürecin nasıl yürütüldüğüne dair teknik, sistem düzeyinde bir görünüm sağlar.

Bu bilgi, temel neden analizi için son derece değerlidir. Örneğin, hatalar yaygınsa, analistler standart olmayan bir işlem kodunun kullanılıp kullanılmadığını kontrol edebilir. Ayrıca, aktivite adını türetmeye ve süreçte hangi sistem fonksiyonlarının kullanıldığını anlamaya yardımcı olur.

Neden önemli

Bir aktivitenin nasıl gerçekleştirildiğine dair teknik bağlam sağlayarak süreç sapmalarının temel neden analizini mümkün kılar ve standart olmayan kullanıcı eylemlerinin belirlenmesine yardımcı olur.

Nereden alınır

SAP ECC Tablosu: CDHDR, Alan: TCODE

Örnekler
VF01VF02FB01F-28
Kayıt Tarihi
PostingDate
Belgenin finansal muhasebe defterlerine kaydedildiği tarih.
Açıklama

Kayıt Tarihi, işlemin Genel Muhasebe defterine kaydedildiği mali dönemi belirler. Muhasebe ve finansal raporlama için kritik bir tarihtir. Belge oluşturma tarihi ile kayıt tarihi arasındaki gecikmeler, faturalama belgelerinin dahili işlenmesindeki verimsizlikleri gösterebilir.

Process mining açısından kayıt tarihi, fatura yaşam döngüsünde önemli bir dönüm noktasını işaret eder. Fatura oluşturma ile kaydı arasındaki süre gecikmesi, faturalama departmanının verimliliği için temel bir performans göstergesi olabilir.

Neden önemli

Önemli bir finansal dönüm noktasını işaret eder ve muhasebe için kritik öneme sahiptir. Fatura oluşturma ile kaydı arasındaki süre gecikmesi, dahili işlem verimliliğinin temel bir ölçüsüdür.

Nereden alınır

SAP ECC Tablosu: BKPF, Alan: BUDAT

Örnekler
2023-04-152023-04-172023-05-21
Kaynak Sistem
SourceSystem
`veri`nin çıkarıldığı kaynak sistemi tanımlar.
Açıklama

Bu öznitelik, verinin kaynaklandığı kayıt sistemini belirtir. Birden çok ERP örneği veya entegre sistemin olduğu kurumsal bir ortamda, bu alan farklı kaynaklardan gelen verileri ayırt etmeye yardımcı olur.

Process mining için veri doğrulama ve farklı sistemler veya organizasyonel birimler arasındaki süreçleri karşılaştıran analizler için esastır. Genellikle veri çıkarma işlemi sırasında veri setini etiketlemek için statik bir değer olarak doldurulur.

Neden önemli

Veri bütünlüğünü sağlamak ve sisteme özel analizi etkinleştirmek için birden çok sisteme sahip ortamlarda kritik olan verinin kaynağı hakkında bağlam sağlar.

Nereden alınır

Bu genellikle veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) süreci sırasında eklenen statik bir değerdir ve belirli SAP ECC örneğini (örn: 'ECC_PROD_NA') tanımlar.

Örnekler
SAP_ECC_PRODECC_EU_100SAP_US_FIN
Ödeme Vadeleri
PaymentTerms
Bir satıcının, ödeme planı dahil olmak üzere bir satışı tamamlayacağı koşullar.
Açıklama

Ödeme Koşulları, "Net 30" veya "Net 60" gibi bir ödemenin ne zaman vadesinin geldiğine dair kuralları tanımlar. Bu koşullar müşteriyle kararlaştırılır ve nakit akışını belirlemede önemli bir faktördür.

Süreci ödeme koşullarına göre analiz etmek, belirli koşulların daha uzun ödeme döngüleri veya daha yüksek gecikmeli ödeme oranlarıyla ilişkili olup olmadığını ortaya çıkarabilir. Bu içgörü, işletmenin müşterilerle daha iyi koşullar müzakere etmesine veya finansal planlamasını ayarlamasına yardımcı olabilir. Aynı zamanda fatura vadesini hesaplamak için önemli bir girdidir.

Neden önemli

Müzakere edilmiş şartlara göre müşteri ödeme davranışını ve nakit akışı üzerindeki etkiyi analiz etmeye yardımcı olarak ticari anlaşmaları optimize etmek için içgörüler sunar.

Nereden alınır

SAP ECC Tablosu: VBRK, Alan: ZTERM

Örnekler
Z030Z060Z001
Otomatikleştirildi mi?
IsAutomated
Bir aktivitenin bir sistem kullanıcısı tarafından mı yoksa otomasyon aracılığıyla mı gerçekleştirildiğini gösteren bir işaret.
Açıklama

Bu hesaplanmış öznitelik, manuel ve otomatik aktiviteler arasında ayrım yapan bir boolean bayrağıdır. Genellikle Kullanıcı Adı özniteliğinin, 'BATCHUSER' veya 'SAPSYSTEM' gibi bilinen sistem veya batch kullanıcı kimlikleri listesine göre kontrol edilmesiyle türetilir.

Bu bayrak, birçok kuruluşun verimliliği artırmak ve maliyetleri azaltmak amacıyla hedeflediği faturalama sürecindeki otomasyon seviyesini ölçmek için esastır. Otomatik Faturalama Oranı KPI'ı doğrudan bu öznitelikten hesaplanır, otomasyon girişimlerinin ilerlemesini izlemeye yardımcı olur.

Neden önemli

Otomatik faturalandırma oranının hesaplanmasını doğrudan destekler, süreç verimliliğini ölçmeye ve otomasyon projelerinin etkisini izlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Kullanıcı Adı özniteliğinden türetilmiştir. Mantık şöyle olacaktır: IF UserName IN ('BATCH', 'SYSTEM', 'RFCUSER') İSE true DEĞİLSE false.

Örnekler
truefalse
Para Birimi
Currency
Faturada belirtilen tutarlar için para birimi kodu.
Açıklama

Bu öznitelik, USD, EUR veya JPY gibi işlemin para birimini belirtir. Toplam Fatura Tutarı gibi tüm parasal değerler için gerekli bağlamı sağlar.

Çok uluslu bir kuruluştan gelen verileri analiz ederken, para birimi alanı finansal rakamları doğru bir şekilde yorumlamak ve dönüştürmek için esastır. Tutarlı raporlamaya olanak tanır ve tutarların uygun para birimi dönüştürmesi olmadan birleştirilmemesini sağlayarak yanlış finansal analize yol açmasını engeller.

Neden önemli

Özellikle çok para birimli bir ortamda, doğru finansal analiz sağlayarak tüm parasal değerler için gerekli bağlamı sunar.

Nereden alınır

SAP ECC Tablosu: VBRK, Alan: WAERK

Örnekler
USDEURGBPJPY
Satış Belge Numarası
SalesDocumentNumber
Faturaya yol açan orijinal satış siparişinin tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, faturadan işlemi başlatan satış siparişine doğrudan bir bağlantı sağlar. Bu izlenebilirlik, eksiksiz bir uçtan uca Siparişten Nakde analizi için kritik öneme sahiptir.

Faturalama sürecini önceki satış siparişi süreciyle bağlayarak, kuruluşlar müşteri siparişinden nakit tahsilatına kadar olan toplam döngü süresini analiz edebilir. Bu, faturalamadaki gecikmelerin satış, yerine getirme veya faturalama departmanının kendisindeki sorunlardan kaynaklanıp kaynaklanmadığını belirlemeye yardımcı olur ve sürecin daha bütünsel bir görünümünü sunar.

Neden önemli

Faturalama sürecini satış siparişine geri bağlayarak, gerçek bir uçtan uca Siparişten Nakde analizini sağlar ve departmanlar arası gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

SAP ECC Tablosu: VBRP, Alan: VGBEL

Örnekler
100000451000004610000047
Satış Organizasyonu
SalesOrganization
Ürün veya hizmetlerin satışından sorumlu organizasyonel birim.
Açıklama

Satış Organizasyonu, SAP'de mal ve hizmet dağıtımından ve satış koşullarının müzakeresinden sorumlu bir organizasyonel birimdir. Satış ve dağıtım operasyonlarını yapılandırmak için önemli bir alandır.

Process mining'de bu öznitelik, faturalama sürecinin satış yapısı açısından analiz edilmesine olanak tanır. Farklı satış organizasyonları arasındaki performans karşılaştırmasını sağlayarak, hangi bölgelerin veya iş kollarının faturalama süreçlerinde daha verimli olduğunu belirlemeye yardımcı olur ve en iyi uygulamaları standartlaştırma girişimlerini destekler.

Neden önemli

Farklı satış bölümleri veya bölgeler arasında performans kıyaslaması ve analizine olanak tanır, en iyi uygulamaları ve iyileştirme alanlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

SAP ECC Tablosu: VBRK, Alan: VKORG

Örnekler
1000NA01EU01AP01
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Kaynak sistemden en son veri yenileme veya çekme işleminin zaman damgasıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, veri setinin kaynak sistemden en son güncellendiği zamanı gösterir. Kullanıcıların görüntüledikleri verilerin güncelliğini anlamalarını sağlayarak her türlü analiz için kritik bir bağlam sunar.

Dashboard'larda ve raporlarda, bu zaman damgası paydaşları verinin güncelliği hakkında bilgilendirir ve çok yeni işlemlerin görünürlüğü hakkındaki beklentileri yönetmeye yardımcı olur. Genellikle veri çıkarma sürecinin sonunda oluşturulur.

Neden önemli

Kullanıcılara verilerin güncelliği hakkında bilgi verir, bu da analize dayalı operasyonel kararlar almak için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Veri çekme, dönüştürme ve yükleme (ETL) süreci sırasında oluşturulur ve saklanır.

Örnekler
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
Yeniden İşleme mi?
IsRework
Bir aktivitenin yeniden işleme veya düzeltme adımı olup olmadığını gösteren bir işaret.
Açıklama

Bu hesaplanmış öznitelik, 'Fatura Düzeltildi' veya belge iptalleri gibi yeniden işleme temsil eden aktiviteleri tanımlar. Genellikle aktivite adından veya bir faturalama belgesini iptal etmek için 'VF11' gibi düzeltmeler ve iptallerle ilişkili işlem kodlarından türetilmiş boolean bir bayraktır.

Process mining'de bu bayrak, faturalama sürecindeki yeniden işleme miktarını nicelleştirmek için paha biçilmezdir. Fatura Düzeltme Oranı gibi KPI'ları doğrudan destekler ve süreç haritasındaki yeniden işleme döngülerini görselleştirmeye yardımcı olarak operasyonel maliyetleri artıran ve ödemeleri geciktiren verimsizlikleri ve kalite sorunlarını vurgular.

Neden önemli

Hataları düzeltmek için harcanan çabanın miktarını vurgulayarak süreç verimsizliklerini ve kalite sorunlarını nicelendirmeye yardımcı olur, doğrudan yeniden işleme KPI'larını destekler.

Nereden alınır

Aktivite Adı veya İşlem Kodu'ndan türetilmiştir. Örneğin, IF ActivityName = 'Fatura Düzeltildi' VEYA TransactionCode = 'VF11' İSE true DEĞİLSE false.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme Aktiviteleri

Bunlar, doğru süreç keşfi ve performans izleme için Event Log'unuzda yakalamanız gereken ana süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
5 Önerilen 8 İsteğe Bağlı
Aktivite Açıklama
Fatura Muhasebeleştirildi
Fatura, alacak hesapları alt defterine ve genel muhasebeye resmi olarak kaydedilir. Bu olay, faturayı yasal olarak bağlayıcı hale getirir ve müşterinin borcunu yansıtır.
Neden önemli

Bu, tahsilat saatini resmi olarak başlatan kritik bir dönüm noktasıdır. Oluşturma ve kayıt arasındaki süre, nakit akışını etkileyen dahili işlem gecikmelerini vurgulayabilir.

Nereden alınır

BKPF tablosunda kaydedilir. Belge numarası (BELNR) için kayıt tarihi (BUDAT) bu olayı işaretler. Park edilmiş belgeler için, bu, kaydedilmiş bir belgeye dönüştürüldüğü zamandır.

Yakala

Fatura belgesi için BKPF tablosundaki deftere işleme tarihinden (BUDAT).

Event tipi explicit
Fatura Mutabakatı Yapıldı
Başarıyla ödenmiş bir faturanın nihai durumu, açık kalemin ilgili bir ödeme veya alacak dekontu ile kapatıldığını gösterir. Fatura tamamen ödenmiş kabul edilir.
Neden önemli

Bir fatura için Siparişten Nakde döngüsünün başarılı bir şekilde tamamlandığını işaret eder. Bu, genel Ortalama Fatura Döngüsü Süresi'ni ölçmek için birincil bitiş olayıdır.

Nereden alınır

BSEG tablosundaki fatura kaleminde mahsuplaşma belgesi (AUGBL) ve mahsuplaşma tarihi (AUGDT) alanları doldurulduğunda meydana gelir.

Yakala

Olay, fatura kalemleri için BSEG tablosunda kaydedilen temizleme tarihinde (AUGDT) meydana gelir.

Event tipi explicit
Fatura Oluşturuldu
Sisteme faturalama belgesinin oluşturulmasını işaret eder. Bu olay, muhasebe belgesi üst tablosuna (BKPF) faturalar için belirli bir belge tipiyle yeni bir giriş oluşturulduğunda yakalanır.
Neden önemli

Bu, tüm faturalama sürecinin başlangıç noktasıdır. Bu olaydan itibaren geçen sürenin analizi, Fatura Oluşturma Döngüsü Süresi'ni ölçmeye yardımcı olur ve Ortalama Tahsilat Süresi (DSO) hesaplamasının temelidir.

Nereden alınır

BKPF tablosunda kaydedilir. Belirli bir belge numarası (BELNR) için oluşturulma tarihi (CPUDT) ve saati (CPUTM) bu olayı işaretler. Belge tipi (BLART) onu bir fatura olarak tanımlar.

Yakala

Fatura belgesi için BKPF tablosundaki oluşturma zaman damgasından (CPUDT).

Event tipi explicit
Müşteri Ödemesi Alındı
Müşteriden bir ödeme alınmış ve sisteme nakit makbuzu veya banka mevduatı olarak kaydedilmiştir. Bu, belirli faturaya henüz uygulanmamış ayrı bir ödeme belgesi oluşturur.
Neden önemli

Bu, nakit dönüşüm döngüsünde önemli bir dönüm noktasıdır. Fatura gönderme ile ödeme alınması arasındaki süre, Ortalama Tahsilat Süresi'nin (DSO) birincil bileşenidir.

Nereden alınır

BKPF ve BSEG'de yeni bir belge olarak kaydedilir, genellikle 'DZ' gibi müşteri ödemesini gösteren bir belge tipiyle. Kayıt tarihi (BUDAT) olayı işaretler.

Yakala

BKPF'deki müşteri ödeme belgesinin deftere işleme tarihinden.

Event tipi explicit
Müşteriye Fatura Gönderildi
Faturanın basılı, e-posta veya EDI gibi tanımlanmış bir çıktı kanalı aracılığıyla müşteriye gönderildiğini gösterir. Bu genellikle çıktı yönetim sistemi günlüklerinden yakalanır.
Neden önemli

Bu olay, müşterinin ödeme vadesi saatini tetikleyen önemli bir dönüm noktasıdır. Buradaki gecikmeler, bir ödemenin ne zaman bekleneceğini doğrudan etkiler ve Ödeme Tahsilat Verimliliğini etkiler.

Nereden alınır

Faturaya karşılık gelen çıktı türü için mesaj durumu tablosundaki (NAST) işlem tarihi ve saatinden çıkarılabilir.

Yakala

NAST tablosundaki işlem durumu '1' (başarıyla işlendi) olan girişten çıkarılır.

Event tipi inferred
Fatura Düzeltildi
İlk faturanın yanlış olduğu tespit edildikten sonra iptal edildiği bir yeniden işleme aktivitesini temsil eder. Bu, orijinal faturayla bağlantılı iptal belgeleri tespit edilerek yakalanır.
Neden önemli

Süreç verimsizliklerini ve kalite sorunlarını vurgular. Yüksek düzeltme sıklığı, üst akış satış veya faturalama verilerindeki sorunlara işaret ederek Fatura Yeniden İşleme ve Hata Oranları Dashboard'unu destekler.

Nereden alınır

BKPF-STBLG'nin orijinal belgeyi işaret ettiği bir iptal belgesi bulunarak belirlenir. Bu iptal belgesinin oluşturulması olaydır.

Yakala

Bir iptal belgesi oluşturulduğunda (örn: FB08 aracılığıyla) kaydedilir.

Event tipi explicit
Fatura Onaylandı
Faturanın resmi onayını temsil eder, kaydedilmesine veya müşteriye gönderilmesine izin verir. Bu genellikle park edilmiş bir belge kaydedilmiş bir belgeye dönüştürüldüğünde çıkarılır.
Neden önemli

Darboğazların yaygın bir kaynağı olan dahili onay iş akışını takip eder. Bu aktivitenin analizi, yavaş onaylayıcıları belirleyerek Fatura Onay Akışı Analizi dashboard'unu desteklemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bir belgenin park edilmiş durumdan (VBKPF'de) deftere işlenmiş duruma (BKPF'de) geçişiyle çıkarılabilir. Alternatif olarak, bir iş akışı sistemi kullanılıyorsa, bu, iş akışı günlüklerinde açık bir olay olabilir.

Yakala

Park edilmiş belgenin (VBKPF) oluşturma tarihini nihai belgenin (BKPF) deftere işleme tarihiyle karşılaştırın.

Event tipi inferred
Fatura Park Edildi
Fatura belgesi, genel muhasebeye kaydedilmeden önce ön durumunda kaydedilmiştir. Bu genellikle bilgilerin eksik olduğu veya nihai kayıttan önce gözden geçirme gerektirdiği durumlarda kullanılır.
Neden önemli

Kayıt öncesi adımları ve olası gecikmeleri takip eder. Park edilmiş durumda uzun süre kalması, veri kalitesi sorunlarını veya ön onay sürecindeki darboğazları gösterebilir.

Nereden alınır

Park edilmiş belgeler VBKPF tablosunda saklanır. Daha sonra kaydedilen bir belgenin burada oluşturulması bu aktiviteyi işaret eder.

Yakala

FV70 gibi bir işlem kullanılarak park edilmiş bir belge kaydedildiğinde kaydedilir.

Event tipi explicit
Fatura Silindi
Faturanın tahsil edilemez kabul edildiği ve ödenmemiş tutarın bir şüpheli alacak hesabına mahsup edildiği alternatif bir nihai durumdur. Bu, faturayı müşteri ödemesi olmadan kapatır.
Neden önemli

Negatif bir süreç sonucunu ve gelir kaybını temsil eder. Bu olayları takip etmek, şüpheli alacak nedenlerini analiz etmeye ve kredi yönetimi politikalarını iyileştirmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Faturanın mahsuplaşma işlemi analiz edilerek çıkarılır. Mahsuplaşma belgesi belirli bir şüpheli alacak gideri genel muhasebe hesabına kaydedilirse, fatura silinmiş kabul edilir.

Yakala

Mahsuplaşma işlemi, belirlenmiş bir şüpheli alacak genel muhasebe hesabına kayıt yapmayı içerdiğinde çıkarılır.

Event tipi inferred
Fatura Vadesi Doldu
Fatura ödemesinin ödeme koşullarına göre resmi olarak vadesinin geldiği günü işaretleyen hesaplanmış bir olaydır. Bir kullanıcı veya sistem tarafından gerçekleştirilen bir aktivite değil, kritik bir zaman noktasıdır.
Neden önemli

Ödeme davranışını ve uyumluluğu analiz etmek için esastır. Zamanında yapılan ödemelerle gecikmiş ödemeleri belirlemek ve Zamanında Ödeme Oranı KPI'ını hesaplamak için temel oluşturur.

Nereden alınır

Mevcut tarihin net vade tarihiyle karşılaştırılmasıyla elde edilir. Vade tarihi, BSEG-ZFBDT alanında bulunur veya temel tarih ve ödeme koşullarından hesaplanır.

Yakala

Sistem tarihini, fatura kalemindeki net vade tarihi alanı (BSEG) ile karşılaştırın.

Event tipi calculated
İhtilaf Vakası Oluşturuldu
Faturaya karşı, genellikle müşteri şikayetleri nedeniyle resmi bir ihtilaf kaydedilmiştir. Bu, SAP Dispute Management sisteminde kayıt altına alınır.
Neden önemli

Gecikmeli ödeme riski taşıyan faturaları belirler ve müşteri memnuniyetsizliğine neden olan temel sorunları vurgular. Önemli bir istisna yönetimi sürecinin başlangıcını işaret eder.

Nereden alınır

Faturanın muhasebe belgesine bağlı ihtilaf durumu tablosunda (UDM_CASE) bir durumun oluşturulmasından yakalanır.

Yakala

Bir kullanıcı UDM_DISPUTE işlemi aracılığıyla bir anlaşmazlık durumu oluşturduğunda kaydedilir.

Event tipi explicit
Ödeme Faturaya Uygulandı
Alınan müşteri ödemesi belirli açık faturayla eşleştirilmiş ve uygulanmış, kalem mahsuplaşma için işaretlenmiştir. Bu, ödemeyi borca bağlayan mutabakat adımıdır.
Neden önemli

Bu aktivite, Nakit Uygulama Döngüsü Süresi'ni ölçmek için kritik öneme sahiptir. Nakit uygulamasındaki gecikmeler, gerçek alacak hesapları durumunu yanlış gösterebilir ve mevcut nakiti gizleyebilir.

Nereden alınır

Fatura kalemindeki mahsuplaşma alanlarını dolduran F-32 gibi mahsuplaşma işleminden çıkarılır. Olay zaman damgası mahsuplaşma tarihidir.

Yakala

Fatura kalem tablosunda (BSEG) mahsuplaşma tarihinin (AUGDT) doldurulmasından çıkarılır.

Event tipi inferred
Ödeme Hatırlatması Gönderildi
Sistem, vadesi geçmiş bir fatura için müşteriye bir ödeme ihtar bildirimi veya ödeme hatırlatıcısı oluşturmuş ve göndermiştir. Bu, ödeme ihtar geçmişi günlüklerinden yakalanır.
Neden önemli

Tahsilat stratejisinin etkinliğini değerlendirmeye yardımcı olur. Hatırlatmadan ödeme alınmasına kadar geçen sürenin analizi, Ödeme Hatırlatma Etkinliği KPI'ı için kilit öneme sahiptir.

Nereden alınır

Ödeme ihtar çalıştırması (F150 İşlemi) tarafından oluşturulan ödeme ihtar veri tablolarında, özellikle MHNK (Ödeme ihtar veri başlığı) ve MHND'de (Ödeme ihtar veri kalemleri) kaydedilir.

Yakala

Vadesi geçmiş kalem için bir ödeme ihtar çalıştırması (F150) yürütüldüğünde kaydedilir.

Event tipi explicit
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

Verilerinizi SAP ECC'den Nasıl Alabilirsiniz?