> Sürekli Süreç İyileştirme > Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakatı > BlackLine

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Sürecinizi İyileştirin

6 adımlık rehberimizle BlackLine kapanış verimliliğini hızlandırın.
Veri Şablonunu İndir
Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

BlackLine Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı Verimliliğini Optimize Edin

Karmaşık finansal süreçler genellikle gecikmelere ve uyumluluk risklerine yol açan verimsizlikleri gizler. Platformumuz, bu gizli darboğazları ortaya çıkarmak için net bir yol sunarak, yavaşlık gösteren belirli alanları analiz etmenize ve doğru raporlama sağlamanıza yardımcı olur. Operasyonlarınızı nasıl kolaylaştıracağınızı ve finansal kapanışınızı hızlandıracağınızı keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Neden Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Sürecini Optimize Etmelisiniz?

Kayıttan Raporlamaya (R2R) Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreci, her kuruluş için finansal raporlamanın temelini oluşturur. Kapanışın başlatılmasından finansal tabloların oluşturulması ve onaylanmasına kadar bir dizi kritik faaliyeti kapsar. BlackLine gibi finansal kapanışın birçok yönünü otomatikleştiren gelişmiş sistemlere rağmen, kuruluşlar genellikle verimliliği, doğruluğu ve uyumluluğu engelleyen zorluklarla karşılaşır.

Bu süreçteki verimsizlikler, gecikmeli finansal tablolar, yanlış raporlama ve artan uyumluluk riskleri dahil olmak üzere önemli iş etkilerine yol açabilir. Uzun süren bir kapanış döngüsü, stratejik karar verme için gecikmeli içgörüler anlamına gelirken, manuel müdahaleler ve yeniden işleme operasyonel maliyetleri artırır ve genellikle fazla mesai artışına ve kaçırılan son teslim tarihleri için potansiyel cezalara neden olur. Verimsiz bir finansal kapanışın maliyeti, parasal rakamların ötesine geçerek paydaş güvenini ve finans fonksiyonunuzun genel çevikliğini etkiler. Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini nasıl iyileştireceğinizi anlamak, finansal sağlığı ve operasyonel mükemmelliği sürdürmek için kritik öneme sahiptir.

Süreç Madenciliği R2R Dönem Kapanışı Analizini Nasıl Geliştirir?

Process Mining, BlackLine içindeki Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizin gerçek yürütülmesini çözümlemek ve anlamak için güçlü, veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Mülakatlara veya varsayımlara dayanan geleneksel yöntemlerin aksine, Process Mining, her mali dönem için gerçek uçtan uca süreç akışını yeniden yapılandırmak amacıyla BlackLine modüllerinizdeki (Hesap Mutabakatı, Yevmiye Kaydı ve Kapanış Yönetimi gibi) olay günlüklerinden faydalanır.

Mali Dönem'i vaka tanımlayıcısı olarak merkeze alan bu bakış açısı, "Dönem Kapanışı Başlatıldı"dan "Dönem Kapanışı Tamamlandı"ya kadar her faaliyeti izlemenizi sağlar. Faaliyetlerin tam sırasını görsel olarak haritalayabilir, ideal sürecinizden sapmaları belirleyebilir ve gecikmelerin veya yeniden işlemlerin nerede meydana geldiğini tam olarak tespit edebilirsiniz. Process Mining, "Bilanço Hesap Mutabakatı Başlatıldı"dan "Mutabakat İncelendi ve Onaylandı"ya kadar her adım için döngü sürelerini analiz etmeyi mümkün kılarak darboğazlara ilişkin ayrıntılı içgörüler sağlar. Bu veri noktalarını analiz ederek gizli verimsizlikleri ortaya çıkarabilir, iç kontrollere uyumluluğu doğrulayabilir ve finansal kapanış operasyonlarınızın şeffaf bir görünümünü elde ederek nihayetinde Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat döngü süresini azaltmanıza yardımcı olabilirsiniz.

Process Mining ile Belirlenen Temel İyileştirme Alanları

Process Mining'i BlackLine Kayıttan Raporlamaya sürecinize uygulamak, iyileştirme için birkaç kritik alanı aydınlatabilir:

  • Mutabakat ve Onaydaki Darboğazlar: "Mutabakat İncelendi ve Onaylandı" adımında sürekli gecikmelere neden olan belirli hesapları, departmanları veya mutabakat kategorilerini belirleyin. Bu durum, eğitim ihtiyaçlarını, kaynak tahsisi sorunlarını veya basitleştirilmesi gereken süreç karmaşıklıklarını ortaya çıkarabilir.
  • Yeniden İşleme ve Düzeltme Döngüleri: "Düzeltme Yevmiye Kayıtları Deftere Nakledildi"nin sık sık bir mutabakatı takip ettiği veya "Bilanço Hesap Mutabakatı Başlatıldı"nın aynı dönem için tekrarlandığı durumları ortaya çıkarın. Bu döngüler genellikle altta yatan veri kalitesi sorunlarını, tutarsız kaynak veri toplamasını veya Process Mining'in kökenine kadar izleyebileceği ilk işlem kaydındaki sorunları gösterir.
  • Uyumluluk Boşlukları ve Sapmalar: Belirli onaylar veya şirketler arası mutabakatlar gibi gerekli tüm adımların doğru sırada ve politika yönergeleri dahilinde gerçekleştirildiğini doğrulayın. Process Mining, kritik kontrolleri atlayan uyumsuz yolları veya faaliyetleri işaretleyebilir.
  • Kaynak Tahsisini Optimize Etme: Çeşitli faaliyetlere harcanan gerçek çabayı ve zamanı anlayarak, kaynakları daha etkin bir şekilde yeniden tahsis edebilir, yüksek hacimli veya karmaşık mutabakatların başka yerlerde gecikmelere neden olmadan uygun ilgiyi görmesini sağlayabilirsiniz.

Beklenen Sonuçlar: Finans Ekibiniz İçin Ölçülebilir Faydalar

Process Mining'in BlackLine'daki Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinden elde edilen içgörüler, somut, ölçülebilir faydalara dönüşür:

  • Azaltılmış Dönem Kapanışı Döngü Süresi: Finansal kapanışınızı önemli ölçüde hızlandırarak, finansal tabloların ve stratejik içgörülerin daha hızlı sunulmasını sağlayın.
  • Geliştirilmiş Doğruluk ve Veri Kalitesi: Hataları ve kapanış sonrası düzeltme ihtiyacını en aza indirerek daha güvenilir finansal raporlara ve azaltılmış denetim çabasına yol açın.
  • Gelişmiş Uyumluluk ve Risk Azaltma: İç kontrolleri güçlendirin, düzenleyici gereksinimlere uyumu sağlayın ve finansal yanlış beyan riskini azaltın.
  • Maliyet Tasarrufu ve Artan Verimlilik: Kaynak kullanımını optimize edin, fazla mesai maliyetlerini azaltın ve finans profesyonellerini daha yüksek değerli faaliyetlere odaklanmaları için serbest bırakın.
  • Maksimum BlackLine ROI'si: Güçlü kapanış otomasyon yeteneklerine dayanan süreçleri kolaylaştırarak BlackLine yatırımınızdan tam olarak yararlandığınızdan emin olun.

R2R Süreç Optimizasyonunuza Başlama

Process Mining ile Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizi optimize etme yolculuğuna çıkmak karmaşık görünebilir, ancak daha fazla verimliliğe giden yol açıktır. Kaynak veri toplamasından nihai finansal tablo onayına kadar tüm süreç akışını analiz ederek, verimsizlikleri belirleyebilir ve ortadan kaldırabilir, finansal kapanışınızın sadece daha hızlı değil, aynı zamanda daha doğru ve uyumlu olmasını sağlayabilirsiniz. Gerçek süreç mükemmelliğinin kilidini açmak ve finansal operasyonlarınızı dönüştürmek için BlackLine verilerinizin gücünden yararlanın.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakatı Finansal Kapanış Hesap Mutabakatı Dönem Sonu Finansal Raporlama Compliance Denetime Hazırlık Kontrolör Finans Operasyonları

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Dönem kapanış faaliyetlerinin tamamlanmasındaki gecikmeler, uzayan finansal raporlama döngülerine yol açarak zamanında karar almayı ve paydaş güvenini etkiler. Bu aynı zamanda raporlama son teslim tarihlerine uyulmama riskini de artırır. ProcessMind, BlackLine içindeki Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki belirli darboğazları belirler. Aktivitelerin tam olarak nerede durduğunu, kimin sorumlu olduğunu ve gecikmelerin kök nedenlerini tespit ederek hedefe yönelik süreç iyileştirmelerine olanak tanır.

Kapanış sürecindeki yüksek sayıda manuel yevmiye kaydı ve düzeltme, genellikle yukarı akış sistemlerindeki veya mutabakat kalitesindeki altta yatan sorunları gösterir. Bu durum, hata riskini artırır, önemli manuel çaba gerektirir ve genel Kayıttan Raporlamaya döngüsünü yavaşlatır. ProcessMind, BlackLine'ın Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki düzeltmelerin akışını haritalandırarak, bu kayıtlar için sorumlu kalıpları ve yüksek frekanslı hesapları veya kullanıcıları ortaya çıkarır. Bu, kök nedenleri belirlemeye yardımcı olur, otomasyon fırsatları sağlar ve manuel müdahaleyi azaltır.

Bilanço ve Kar/Zarar hesaplarının verimsiz veya gecikmeli mutabakatı, finansal kapanışı uzatarak son teslim tarihlerinin kaçırılmasına ve finansal tabloların potansiyel yanlışlıklarına yol açar. Bu verimsizlik genellikle belirsiz teslimat noktalarından, kaynak kısıtlamalarından veya karmaşık hesap yapılarından kaynaklanır. ProcessMind, BlackLine'ın Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki tam mutabakat iş akışını görselleştirerek gecikmelere neden olan belirli adımları, hesapları veya departmanları belirler. Standart yoldan sapmaları ve otomasyon veya basitleştirme alanlarını vurgular.

Her dönem kapanış faaliyetinin ilerlemesine dair net, gerçek zamanlı görünürlük olmadan, finans ekipleri görevleri proaktif olarak yönetmekte, kaynakları tahsis etmekte ve nihai raporlama son teslim tarihini etkilemeden önce potansiyel gecikmeleri belirlemekte zorlanır. Bu durum, genellikle reaktif problem çözmeye yol açar. ProcessMind, BlackLine'daki tüm Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinin objektif, veri odaklı bir görünümünü sunar. Tüm faaliyetlerin mevcut durumunu gösterir, kritik yol öğelerini vurgular ve potansiyel gecikmeleri tahmin ederek yönetime eyleme geçirilebilir içgörüler sağlar.

İç veya dış finansal raporlama son teslim tarihlerini kaçırmak, cezalara, itibar zedelenmesine ve yatırımcı güveninin kaybına neden olabilir. Kapanış sürecinde düzenleyici gerekliliklere tutarsız uyum, önemli denetim riskleri oluşturur. ProcessMind, BlackLine Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki belirlenmiş uyumluluk iş akışlarından sapmaları ortaya çıkarır ve uyumsuzluk durumlarını belirler. Tüm faaliyetlerin denetlenebilir bir izini sağlayarak, iç politikalara ve dış düzenlemelere uyumluluğu garanti eder.

Kritik finans personeli belirli kapanış görevleriyle aşırı yüklenebilirken, diğerleri yetersiz kullanılabilir; bu da darboğazlara, tükenmişliğe ve verimsiz kaynak tahsisine yol açar. Bu dengesizlik, dönem kapanışının hızını ve doğruluğunu ciddi şekilde etkileyebilir. ProcessMind, BlackLine'daki Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki kaynak tahsisini ve iş yükü kalıplarını analiz ederek, belirli kullanıcıların veya departmanların sürekli olarak darboğaz oluşturduğu yerleri belirler. Bu içgörü, gelecekteki kapanışlar için daha iyi kaynak planlaması ve iş yükü dengesinin sağlanmasına olanak tanır.

Şirketler arası mutabakattaki gecikmeler ve karmaşıklıklar, özellikle çoklu tüzel kişilikli kuruluşlar için dönem kapanışını önemli ölçüde uzatır. Uyuşmazlıklar ve anlaşmazlıklar, çözmek için yoğun manuel çaba gerektirir, operasyonel maliyetleri artırır ve konsolide raporlamayı geciktirir. ProcessMind, BlackLine Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki şirketler arası mutabakat akışını haritalandırarak, sık sık gecikmelere neden olan veya aşırı düzeltmeler gerektiren belirli tüzel kişilikleri veya hesapları vurgular. Tutarsızlıkların kök nedenlerini daha hızlı çözüm için ortaya çıkarır.

Hesap mutabakatları ve finansal tablolar için uzatılmış inceleme ve onay döngüleri, dönem kapanışına önemli gecikmeler getirebilir. Bu durum genellikle verimsiz iş akışlarından, net sorumluluk eksikliğinden veya onay birikimlerinden kaynaklanır ve raporların kesinleşmesini yavaşlatır. ProcessMind, BlackLine'ın Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki inceleme ve onay adımlarındaki süreleri ve varyasyonları analiz ederek darboğazları ve gecikmelere neden olan belirli kullanıcıları veya grupları belirler. Bu, iş akışlarını kolaylaştırmaya ve net onay hiyerarşileri oluşturmaya olanak tanır.

Kapanış faaliyetlerinin bir finansal dönemden diğerine yürütülmesindeki varyasyonlar, öngörülemeyen kapanış sürelerine, hatalara ve denetimde zorluklara yol açabilir. Standartlaştırılmış prosedür eksikliği, süreç tekrar edilebilirliğini ve verimliliğini engeller. ProcessMind, BlackLine'daki Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakatı için gerçek süreç akışlarını farklı finansal dönemler arasında karşılaştırır. İdeal yoldan sapmaları vurgular, standart dışı faaliyetleri belirler ve tutarlılık ve öngörülebilirlik için en iyi uygulamaların uygulanmasını destekler.

Dönem kapanış süreci, çeşitli alt defterlerden ve harici sistemlerden kaynak verilerin toplanması ve doğrulanmasındaki gecikmelerle önemli ölçüde aksayabilir. Bu yukarı akış darboğazı, tüm Kayıttan Raporlamaya döngüsüne yayılarak sonraki mutabakat ve raporlama faaliyetlerini geciktirebilir. ProcessMind, BlackLine Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakatı süreci içindeki "Kaynak Veri Toplandı" faaliyetinin zamanlamasını analiz eder. Geç veri geliş veya sorun kalıplarını belirleyerek, zamanlamayı ve veri kalitesini iyileştirmek için veri sağlayıcılarla proaktif etkileşimi mümkün kılar.

Veri toplama, mutabakat ve düzeltme için manuel görevlere aşırı bağımlılık, finansal kapanışın operasyonel maliyetlerine önemli ölçüde katkıda bulunur. Bu durum sadece giderleri artırmakla kalmaz, aynı zamanda vasıflı personeli daha stratejik faaliyetlerden uzaklaştırır. ProcessMind, BlackLine Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki çeşitli adımlarda harcanan manuel çabayı aktivite sürelerini ve frekanslarını analiz ederek nicelleştirir. Otomasyon veya süreç yeniden tasarımı için olgunlaşmış alanları vurgulayarak maliyet tasarrufu ve geliştirilmiş kaynak kullanımına yol açar.

Kuruluşlar genellikle dönem kapanışlarının yavaş olduğunu bilse de, gecikmelerin ardındaki kesin nedenleri belirlemekte zorlanır, bu da etkili düzeltici eylemleri uygulamayı güçleştirir. Bu durum, finans ekipleri arasında tekrar eden sorunlara ve hayal kırıklığına yol açar. ProcessMind, BlackLine Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakatı sürecinin ayrıntılı, olay seviyesinde analizini sağlar. Yalnızca gecikmelerin nerede meydana geldiğini belirlemekle kalmaz, aynı zamanda bunları Muhasebe Hesabı, departman veya mutabakat kategorisi gibi belirli özniteliklerle ilişkilendirerek hedefe yönelik müdahale için gerçek kök nedenleri ortaya çıkarır.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini tamamlamak için gereken genel süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha hızlı bir kapanış döngüsü, daha zamanında finansal raporlama, gelişmiş karar alma ve rekabet avantajı anlamına gelir; finans ekipleri üzerindeki yükü azaltır ve değer katan faaliyetlere odaklanmalarını sağlar. ProcessMind, BlackLine R2R sürecinizdeki tüm faaliyetleri ve bağımlılıkları ortaya çıkarır, kapanışı uzatan kritik yolları ve darboğazları vurgular. Fiili faaliyet sürelerini analiz ederek ve yeniden çalışmaları veya gereksiz gecikmeleri belirleyerek döngüyü %15-25 oranında kısaltma fırsatlarını tespit edebilir.

Bu hedef, dönem kapanışı sırasında manuel olarak gönderilen yevmiye düzeltmelerinin sayısını ve sıklığını azaltmaya odaklanır. Yüksek hacimli manuel düzeltmeler genellikle temel veri kalitesi sorunlarını veya süreç aksaklıklarını gösterir, bu da artan hata riski, uyumluluk sorunları ve daha yüksek operasyonel maliyetlere yol açar. ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya sürecinde manuel düzeltmelerin en sık olduğu kesin noktaları belirleyebilir ve geç veri beslemeleri veya yanlış başlangıç kayıtları gibi kök nedenlerini tespit edebilir. Bu kalıpları görselleştirerek, kuruluşlar önleyici tedbirler uygulayabilir, potansiyel olarak manuel düzeltmeleri %20-40 oranında azaltabilir ve BlackLine içinde veri doğruluğunu artırabilir.

Hedef, Kayıttan Raporlamaya sürecinin çeşitli mutabakat adımlarındaki gecikmeleri belirlemek ve ortadan kaldırmaktır. Mutabakattaki gecikmeler, genel kapanış zaman çizelgesini doğrudan etkiler ve finansal tabloların doğruluğunu ve zamanında sunulmasını tehlikeye atarak sonraki faaliyetler için birikime neden olabilir. ProcessMind, BlackLine içinde gerçekleştirilen tüm mutabakat faaliyetlerinin ayrıntılı bir görünümünü sunarak, darboğazların nerede meydana geldiğini, kimlerin dahil olduğunu ve hangi mutabakat türlerinin sürekli olarak gecikmelere neden olduğunu ortaya çıkarır. Belirli mutabakat kategorileri için döngü sürelerini analiz ederek iş akışlarını optimize etmeye ve mutabakatla ilgili gecikmeleri %10-30 oranında azaltmaya yardımcı olur.

Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı içindeki tüm faaliyetlerin ilerlemesi ve durumu hakkında net, gerçek zamanlı içgörüler sağlamayı amaçlar. Sınırlı görünürlük genellikle belirsizliğe, kaçırılan son teslim tarihlerine ve kapanış sürecini yönetmeye reaktif bir yaklaşıma yol açarak sorunları öngörmeyi zorlaştırır. ProcessMind, BlackLine R2R kapanışınızın doğru, güncel bir dijital ikizini oluşturur; mevcut faaliyet durumları, kalan görevler ve potansiyel gecikmeler hakkında kapsamlı bir dashboard sunar. Bu artırılmış şeffaflık, finans ekiplerinin istisnaları proaktif olarak yönetmesini ve paydaşların her zaman bilgilendirilmesini sağlayarak iletişim yükünü ve sürprizleri azaltır.

Bu hedefe ulaşmak, aceleci faaliyetler veya son dakika sorunları olmaksızın iç ve dış finansal raporlama son teslim tarihlerini tutarlı bir şekilde karşılamak anlamına gelir. Son teslim tarihlerine uyulmaması, düzenleyici cezalara, itibar zedelenmesine ve yatırımcı güveninin kaybına yol açabilir, bu da öngörülebilir bir kapanışın kritik önemini vurgular. ProcessMind, BlackLine içindeki onaylanmamış kısayollar veya yeniden işleme döngüleri gibi gecikmelere ve uyumsuzluğa katkıda bulunan standart Kayıttan Raporlamaya sürecindeki tüm sapmaları belirler. Hedef tamamlama tarihlerine göre geçmiş performansı analiz ederek, risk altındaki süreçleri erken tespit etmeye yardımcı olur ve %95'ten fazla zamanında finansal tablo oluşturulmasını sağlar.

Buradaki amaç, Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı sürecinde yer alan ekipler ve bireyler arasındaki iş yükünü dengelemek, tükenmişliği önlemek ve genel verimliliği artırmaktır. Dengesiz dağıtım; darboğazlara, belirli alanlarda gecikmelere ve yetersiz kaynak kullanımına yol açarak ekip moralini ve üretkenliğini olumsuz etkiler. ProcessMind, her BlackLine faaliyeti için fiili kaynak tahsisini haritalandırarak bireylerin veya ekiplerin nerede aşırı yüklendiğini veya yetersiz kullanıldığını belirler. İş devirleri ve sorumluluk modellerini ortaya koyarak, finans liderlerinin kaynakları etkin bir şekilde yeniden tahsis etmesini ve görevlerin daha iyi dengelenmesiyle kapanış süreç verimliliğini %10-20 oranında iyileştirmesini sağlar.

Bu hedef, dönem kapanışı sırasındaki şirketler arası mutabakat süreçleri için gereken süreyi ve çabayı azaltmayı hedefler. Uzun süreli şirketler arası mutabakat, genellikle finansal tabloların konsolidasyonunda önemli gecikmelere yol açar, bu da karmaşıklığı ve manuel çözüm gerektiren farklılık riskini artırır. ProcessMind, BlackLine şirketler arası mutabakat sürecinizdeki belirli faaliyetler ve bağımlılıklar hakkında net içgörüler sağlayarak, mutabakat öğelerinin nerede tıkandığını veya birden fazla yineleme gerektirdiğini belirler. Akışı analiz ederek, otomasyon veya gelişmiş iletişim için alanları vurgulayarak şirketler arası mutabakat döngülerini %15-30 oranında kısaltmaya yardımcı olabilir.

Bu hedef, hesap mutabakatlarının inceleme ve onay aşamalarını önemli ölçüde hızlandırmaya odaklanır. Yavaş onaylar darboğazlar yaratır, bakiyelerin kesinleşmesini geciktirir ve sonraki finansal raporlama faaliyetlerini aksatarak uzun bir genel dönem kapanışına katkıda bulunur. ProcessMind, BlackLine'daki her mutabakat için onay iş akışını titizlikle izler, hedef süreleri sürekli aşan veya birden fazla yeniden çalışma gerektiren onay adımlarını belirler. Verimsiz yönlendirmeyi veya yanıt vermeyen onaylayıcıları vurgulayarak, onay süreçlerini kolaylaştırmaya ve onay döngü sürelerini %20-35 oranında azaltmaya yardımcı olabilir.

Hedef, Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı içindeki tüm adımların farklı dönemler, kuruluşlar veya ekipler arasında tutarlı ve tekdüze bir yaklaşımla yürütülmesini sağlamaktır. Tutarsız yürütme, öngörülemeyen sonuçlara, artan hatalara ve denetimde zorluklara yol açarak finansal raporlamanın güvenilirliğini zayıflatır. ProcessMind, BlackLine R2R kapanışınızın "mevcut durum" süreç modelini keşfeder ve tüm sapmaları ve varyasyonları belirlemek için istenen "gelecek durum" veya standart süreçle karşılaştırır. Süreçlerin nerede saptığını vurgulayarak, kuruluşların en iyi uygulamaları uygulamasını ve %90'a kadar süreç uyumu elde etmesini sağlar, bu da daha güvenilir ve öngörülebilir sonuçlara yol açar.

Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı için gerekli tüm kaynak verileri toplama ve hazırlama süresini azaltmayı amaçlar. Veri toplamadaki gecikmeler, tüm kapanış sürecine yayılır, sonraki faaliyetleri aksatır ve finans ekipleri üzerindeki son teslim tarihlerini karşılama baskısını artırır. ProcessMind, BlackLine'a giden eksiksiz veri akışını görselleştirerek sürekli olarak gecikmelere neden olan belirli yukarı akış sistemlerini veya manuel veri toplama noktalarını belirler. Veri hazırlığı için geçen süreleri analiz ederek, verimsizlikleri tespit etmeye ve veri toplama zamanlamasını iyileştirmeye yardımcı olur, potansiyel olarak veri kullanılabilirliğini %10-20 oranında hızlandırır.

Hedef, Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı sürecindeki manuel faaliyetler ve insan müdahalesiyle ilişkili operasyonel giderleri azaltmaktır. Manuel görevlere yüksek bağımlılık, genellikle daha yüksek işçilik maliyetlerine, artan hata potansiyeline ve daha az ölçeklenebilir bir finansal kapanış sürecine yol açar. ProcessMind, BlackLine ve ilgili R2R süreçleri içinde gerçekleştirilen tüm manuel faaliyetlerin ayrıntılı bir görünümünü sağlayarak bunların sıklığını ve süresini ölçer. Otomasyon veya süreç yeniden tasarımı için fırsatları vurgulayarak, optimize edilebilecek veya ortadan kaldırılabilecek maliyetli manuel adımları belirleyerek kapanış sürecinin genel maliyetini azaltmaya yardımcı olur ve operasyonel maliyetlerde %15-25 tasarruf sağlar.

Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı boyunca gecikmeler ve verimsizliklerin temel nedenlerini sistematik olarak ortaya çıkarmaya odaklanır. Kök nedenleri anlamadan, süreci iyileştirme çabaları yalnızca semptomları ele alabilir, bu da tekrar eden sorunlara ve sınırlı uzun vadeli etkinliğe yol açar. ProcessMind, BlackLine R2R'nizdeki süreç varyasyonlarını ve darboğazları derinlemesine incelemek için gelişmiş analitik kullanır; kaynak kısıtlamaları, belirli veri sorunları veya ardışık bağımlılıklar gibi arkalarındaki nedensel faktörleri ortaya çıkarır. Bu yetenek, finans ekiplerinin semptom yönetiminin ötesine geçmesini ve tekrar eden gecikmelere hedefe yönelik, veri odaklı çözümler uygulamasını sağlayarak süreç istikrarını artırır.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakatı İçin 6 Adımlık İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Kayıttan Raporlamaya süreçleri için özel olarak hazırlanmış ProcessMind Excel şablonunu edinin. Bu, BlackLine verilerinizin analiz için doğru şekilde yapılandırılmasını sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Standartlaştırılmış bir şablon, veri hazırlığını basitleştirerek BlackLine'dan bilgi çıkarmayı ve doğru analiz için etkili bir şekilde düzenlemeyi kolaylaştırır.

Beklenen sonuç

BlackLine'dan veri çıkarmanıza rehberlik edecek hazır bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

BlackLine R2R Kapanış Darboğazlarınızı Keşfedin

ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya dönem kapanış sürecinizin gerçek akışını ortaya çıkarır. Her mutabakat adımında görsel netlik kazanarak, acil iyileştirme ve daha hızlı finansal kapanış için kritik alanları belirleyin.
  • BlackLine R2R kapanış iş akışını görselleştirin
  • Mutabakat darboğazlarını belirleyin
  • Düzeltme ve yevmiye gecikmelerini analiz edin
  • Daha hızlı, uyumlu finansal kapanışa ulaşın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Kayıttan Raporlamaya Sürecinde Mükemmelliğe Ulaşmak

Bu sonuçlar, kuruluşların BlackLine içindeki Kayıttan Raporlamaya, Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreçlerine süreç madenciliği uygulayarak tipik olarak elde ettiği ölçülebilir iyileştirmeleri temsil eder. Darboğazları belirleyerek, görevleri standartlaştırarak ve otomasyonu geliştirerek şirketler verimliliği ve doğruluğu önemli ölçüde artırır.

0 %
Daha Hızlı Dönem Kapanışı

Uçtan uca kapanış süresinde ortalama azalma

Süreç madenciliği, darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak finansal kapanışı tamamlamak için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltır. Bu, raporlama döngülerini hızlandırır ve iş çevikliğini artırır.
0 %
Daha Az Manuel Düzeltme

Manuel yevmiye kayıtlarında azalma

Manuel düzeltmelerin kök nedenlerini belirleyerek, kuruluşlar manuel müdahale ihtiyacını azaltabilir, veri kalitesini iyileştirebilir ve operasyonel çaba ve maliyeti düşürebilir.
0 %
Geliştirilmiş Zamanında Kapanış

Son teslim tarihlerini karşılayan dönem sayısında artış

Kapanış faaliyetlerine net bir görünürlük kazanın, gecikmeleri proaktif olarak ele alın ve finansal dönemlerin daha yüksek bir yüzdesinin hedef son teslim tarihlerine kadar tamamlandığından emin olarak düzenleyici uyumluluğu artırın.
0 %
Daha Hızlı Onay Süreleri

Mutabakat onay süresinde ortalama azalma

Süreç madenciliği, mutabakat onay iş akışındaki darboğazları ortaya çıkararak inceleme ve onay süreçlerini hızlandıran, genel kapanış süresini azaltan hedefe yönelik iyileştirmeler yapılmasına olanak tanır.
0 %
Daha Yüksek Süreç Uygunluğu

Standart sürece uyumda artış

İdeal kapanış sürecinden sapmaları anlayın; süreç öngörülebilirliğini artıran, hataları azaltan ve tüm finansal dönemlerde tutarlı yürütmeyi sağlayan standardizasyon çabalarını mümkün kılın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir ay veya çeyrek gibi belirli bir finansal raporlama döngüsü için benzersiz tanımlayıcı. Bu, birincil olay tanımlayıcısı olarak işlev görür.

Neden önemli

Bu, ilgili tüm kapanış ve mutabakat faaliyetlerini birbirine bağlayan, her dönemin süreç akışı ve performansının eksiksiz bir görünümünü sağlayan temel tanımlayıcıdır.

Dönem kapanış süreci sırasında meydana gelen belirli bir iş olayı veya görevin adı.

Neden önemli

Süreç haritasının omurgasını oluşturur, süreç akışının, varyantların ve istisnaların görselleştirilmesine ve analiz edilmesine olanak tanır.

Bir aktivitenin veya olayın başladığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli

Bu zaman damgası, olayları sıralamak, süreç akışını keşfetmek ve süreye dayalı tüm performans metriklerini hesaplamak için elzemdir.

Bir aktivitenin veya olayın ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli

Aktivite işleme sürelerinin hesaplanmasını sağlar, bu da darboğazları belirlemek ve operasyonel verimliliği ölçmek için temeldir.

Faaliyeti gerçekleştiren veya faaliyete atanan kişinin kullanıcı kimliği veya adı.

Neden önemli

İş yükü dağılımı analizi, belirli kullanıcı gruplarından kaynaklanan darboğazların belirlenmesi ve ekip performansının değerlendirilmesi için esastır.

Faaliyet veya kullanıcıyla ilişkili fonksiyonel departman veya ekip.

Neden önemli

Farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırması yapılmasını sağlar ve departman düzeyinde iş yükü ve darboğaz analizi için çok önemlidir.

Bir mutabakat görevinin mevcut veya nihai durumu.

Neden önemli

Mutabakat ilerlemesi ve sonuçları hakkında net bir görünüm sağlar, birikimleri belirlemeye ve prosedürlere uyumu izlemeye yardımcı olur.

Finansal faaliyetin gerçekleştirildiği tüzel kişilik için tanımlayıcı.

Neden önemli

Süreç analizinin tüzel kişiliklere göre segmentlere ayrılmasına olanak tanır, bu da tüzel kişiliğe özel darboğazları ve performans sorunlarını belirlemek için çok önemlidir.

Mutabakat veya yevmiye kaydıyla ilişkili Genel Muhasebe hesap numarası.

Neden önemli

Finansal bağlam sağlar, hangi hesapların hatalara eğilimli olduğunu, sık düzeltmeler gerektirdiğini veya kapanışta gecikmelere neden olduğunu belirlemeye yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu faaliyet, belirli bir dönem için finansal kapanış sürecinin resmi başlangıcını işaretler. Genellikle BlackLine'ın Kapanış Yönetimi modülünde, görevlerin aktif hale geldiği ve dönemin 'açık' olarak belirlendiği planlı bir olaydır.

Neden önemli

Bu, süreç için birincil başlangıç olayıdır. Genel Dönem Kapanışı Döngü Süresi ve Kaynak Veri Toplama Hazırlık Süresi gibi tüm döngü süresi hesaplamaları bu noktadan başlar.

Hazırlayanın bir hesap mutabakatı üzerindeki çalışmasını tamamladığı ve resmi olarak incelemeye sunduğu noktayı işaretler. Bu, genellikle BlackLine'ın Hesap Mutabakatı modülündeki mutabakat nesnesindeki bir durum değişikliği ile yakalanır.

Neden önemli

Bu, süreçteki kritik bir devir noktasıdır. Sertifikasyon ve onay arasındaki süreyi analiz etmek, mutabakat inceleme iş akışındaki darboğazları ortaya çıkarır ve Mutabakat Onay Süresi KPI'ını destekler.

Bir hesap mutabakatının tüm inceleme seviyelerinin tamamlandığını gösteren nihai onayını temsil eder. Bu olay, mutabakatın nihai onaylanmış durumuna ulaştığında kaydedilir.

Neden önemli

Bu, önemli bir iş biriminin tamamlandığını gösteren kilit bir dönüm noktasıdır. Uçtan uca mutabakat döngü süresini ölçmek ve onay darboğazlarını belirlemek için elzemdir.

BlackLine'da oluşturulan bir düzeltme yevmiye kaydı, kaynak ERP sisteminin genel muhasebesine başarıyla aktarılmıştır. Bu, düzeltmenin resmi olarak kaydedildiğini gösterir.

Neden önemli

Bu faaliyet, Manuel Düzeltme Yevmiye Kayıt Sayısı KPI'ını doğrudan destekler ve sık manuel düzeltmeler gerektiren kötü veri kalitesi veya kontrol zayıflıkları olan alanları belirlemek için kritiktir.

Bilanço ve gelir tablosu gibi resmi finansal tablolar hazırlanmıştır. Bu, temel raporlama paketinin oluşturulduğunu gösteren önemli bir dönüm noktasıdır.

Neden önemli

Muhasebe süreçlerinden finansal raporlama ve analize geçişi işaretler. Bunu takip etmek, kapanışın son raporlama aşamasının verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Bu, kapanışla ilgili tüm görevlerin tamamlandığını ve finansal dönemin resmi olarak kapatıldığını gösteren son faaliyettir. Bu dönem için başka işlem yapılamaz.

Neden önemli

Bu, süreç için birincil bitiş olayıdır. Genel Dönem Kapanışı Döngü Süresini hesaplamak ve Zamanında Dönem Kapanışı Oranını belirlemek için kullanılır.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Süreç madenciliği, gerçek Kayıttan Raporlamaya (R2R) süreç akışınızı görselleştirerek sapmaları, darboğazları ve manuel verimsizlikleri belirler. Dönem kapanışı, mutabakatlar ve yevmiye kayıt düzeltmelerinde gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini ortaya çıkararak hedefe yönelik iyileştirmelere olanak tanır. Bu, daha hızlı kapanış döngüleri ve gelişmiş uyumluluk sağlar.

Kayıttan Raporlamaya sürecinizi doğru bir şekilde haritalamak için, genellikle her adım için olay kimlikleri, faaliyet adları ve zaman damgaları içeren olay günlükleri talep ederiz. BlackLine için bu, görev tamamlama, mutabakat durumu değişiklikleri ve yevmiye kaydı gönderileriyle ilgili verileri içerir. Olay verileri ne kadar ayrıntılı olursa, elde edilen içgörüler de o kadar zengin olur.

Veri çıkarımı ve ilk kurulumdan sonra (veri kullanılabilirliğine bağlı olarak birkaç hafta sürebilir), ilk süreç haritaları ve darboğaz analizleri genellikle haftalar içinde oluşturulabilir. Süreç sapmaları ve gecikme kök nedenleri hakkında önemli içgörüler genellikle ilk 1-2 ay içinde görülebilir. Bu, iyileştirme alanlarının hızlı bir şekilde belirlenmesini sağlar.

Dönem kapanışı döngü sürelerini hızlandırmayı, manuel yevmiye düzeltmelerini azaltmayı ve mutabakat süreçlerini kolaylaştırmayı bekleyebilirsiniz. Süreç madenciliği, kapanış durumuna gerçek zamanlı görünürlüğü artırır ve raporlama son teslim tarihlerine uyumluluğu sağlamaya yardımcı olur. Ayrıca, manuel görevleri belirleyip otomatikleştirerek operasyonel maliyetleri önemli ölçüde azaltır.

BlackLine'dan veri çıkarımı için başlangıçta bir miktar BT desteği faydalı olsa da, çoğu modern süreç madenciliği aracı iş kullanıcıları için tasarlanmıştır. Platform, karmaşık veri modelleme ve görselleştirmeyi yöneterek finans ekiplerini, sürekli kullanım için kapsamlı BT bağımlılığı olmadan kendi süreçlerini analiz etmeleri için güçlendirir. Veri gereksinimleri konusunda rehberlik sağlıyoruz.

BlackLine'dan olay verilerini çıkarmak, genellikle aktivite günlüklerini toplamak için raporlama özelliklerini veya API yeteneklerini kullanmayı içerir. Karmaşıklık, gereken belirli veri noktalarına ve sisteminizin yapılandırmasına bağlıdır. Bu çıkarma sürecini basitleştirmek için şablonlar ve en iyi uygulamalar sağlayabiliriz.

Evet, süreç madenciliği şirketler arası mutabakat adımlarının nerede gecikmelere neden olduğunu kesin olarak belirler ve bu faaliyetlerde harcanan gerçek süreyi analiz eder. Ayrıca ekipler veya bireyler arasındaki iş yükü dağılımını görselleştirerek dengesizlikleri ve kaynak tahsisini optimize etme fırsatlarını vurgular. Bu, daha verimli ekip performansına yol açar.

Hayır, süreç madenciliği, mevcut BlackLine raporlama ve analitik çözümlerinizi farklı, daha derinleşimli bir bakış açısıyla tamamlar. BlackLine uyumluluk ve hesap mutabakatı konusunda değerli içgörüler sunarken, süreç madenciliği faaliyetlerin fiili uçtan uca akışına odaklanarak geleneksel raporların gözden kaçırabileceği gizli verimsizlikleri ve gecikmelerin kök nedenlerini ortaya çıkarır. Bu sayede süreç dönüşümü için eyleme geçirilebilir içgörüler sağlar.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakatınızı Şimdi Optimize Edin

Döngü süresini %30 azaltın ve doğru finansal raporlama sağlayın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez