Hire to Retire - Pozisyon Yönetimi Veri Şablonunuz

SAP SuccessFactors Employee Central
Hire to Retire - Pozisyon Yönetimi Veri Şablonunuz

Hire to Retire - Pozisyon Yönetimi Veri Şablonunuz

Bu şablon, Hire to Retire - Pozisyon Yönetimi sürecinizi analiz etmek için gerekli verileri toplamak üzere kapsamlı bir rehber sunar. Toplanması gereken temel nitelikleri, izlenecek ana faaliyetleri ve veri çıkarımı konusunda pratik rehberliği özetler. Başarılı bir process mining girişimi için tüm ilgili bilgileri topladığınızdan emin olmak için bu kaynağı kullanın.
  • Toplanması Önerilen Nitelikler
  • Takip Edilmesi Gereken Temel Aktiviteler
  • SAP SuccessFactors Employee Central için `veri` çıkarma rehberliği
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi Nitelikleri

Bunlar, kapsamlı Hire to Retire - Pozisyon Yönetimi analizi için olay günlüğünüze dahil etmeniz önerilen veri alanlarıdır.
5 Gerekli 5 Önerilen 10 İsteğe Bağlı
Ad Açıklama
Faaliyet Adı
ActivityName
Bir pozisyon için belirli bir zamanda meydana gelen iş olayının adı.
Açıklama

Bu nitelik, 'Pozisyon Talebi Başlatıldı', 'İK Sisteminde Pozisyon Oluşturuldu' veya 'Pozisyon Devre Dışı Bırakıldı' gibi pozisyon yönetimi yaşam döngüsündeki belirli bir adımı veya dönüm noktasını tanımlar. Her faaliyet, süreçteki ayrı bir olayı temsil eder.

Faaliyetlerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, process mining'in özüdür. Bu, süreç haritasının görselleştirilmesini, yaygın ve alternatif süreç akışlarının (varyantlar) belirlenmesini ve adımlar arasında nerede gecikmeler veya yeniden işlemelerin meydana geldiğini tespit etmeyi sağlar. Bu, sürecin gerçekte nasıl işlediğini anlamak için temeldir.

Neden önemli

Süreçteki adımları tanımlar, süreç haritasının görselleştirilmesine ve workflow, darboğazlar ile sapmaların analiz edilmesine olanak tanır.

Nereden alınır

Bu, genellikle SAP SuccessFactors Employee Central sistemindeki olay günlüklerinden, durum değişikliği kayıtlarından veya denetim izlerinden türetilir. Teknik olay kodlarından veya durum geçişlerinden kullanıcı dostu adlara eşleme gerektirebilir.

Örnekler
Pozisyon Talebi BaşlatıldıİK Sisteminde Pozisyon OluşturulduPozisyon Nitelikleri DeğiştirildiPozisyon Devre Dışı Bırakıldı
Olay Zamanı
EventTime
Belirli bir `aktivite`nin ne zaman gerçekleştiğini gösteren `zaman damgası`.
Açıklama

Event Time, bir etkinliğin sistemde yürütüldüğü veya kaydedildiği tam tarihi ve saati kaydeder. Her pozisyonun yaşam döngüsü için event'lerin kronolojik sırasını sağlar.

Bu timestamp, süreç madenciliğindeki tüm zamana dayalı analizler için kritiktir. Etkinlikler arasındaki döngü sürelerini hesaplamak, tüm sürecin süresini ölçmek, adımlar arasında harcanan zamanı analiz ederek darboğazları belirlemek ve zaman içindeki performansı eğilimlendirmek için kullanılır. Doğru timestamp'ler olmadan süreç analizi mümkün değildir.

Neden önemli

Bu nitelik, döngü sürelerini hesaplamak, darboğazları keşfetmek ve süreç performansını anlamak için hayati öneme sahip olayların kronolojik sırasını sağlar.

Nereden alınır

Bu, SAP SuccessFactors'taki pozisyon yönetimi denetim günlüklerindeki veya işlem kayıtlarındaki olaylar veya durum değişiklikleriyle ilişkili oluşturma tarihi veya son değiştirme tarihi alanına karşılık gelir.

Örnekler
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:30:15Z2023-05-01T11:20:00Z
Pozisyon ID
PositionId
Organizasyonel bir pozisyon için, pozisyon yönetimi sürecinin birincil vaka tanımlayıcısı olarak hizmet veren benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Pozisyon Kimliği (Position ID), tek bir organizasyonel pozisyonla ilgili tüm faaliyetleri ve veri noktalarını birbirine bağlar. Bu sayede bir pozisyonun ilk talebinden ve oluşturulmasından, herhangi bir değişikliğe, yeniden sınıflandırmaya ve nihai olarak devre dışı bırakılmasına veya kapatılmasına kadar tüm yaşam döngüsünün uçtan uca takip edilmesini sağlar.

Process mining'de her benzersiz Pozisyon Kimliği, tek bir vakayı temsil eder. Süreçleri bu tanımlayıcı aracılığıyla analiz etmek, bir pozisyonun tüm yolculuğunu anlamaya, toplam yaşam döngüsü sürelerini ölçmeye ve pozisyonları baştan sona etkileyen kalıpları veya darboğazları belirlemeye yardımcı olur. Süreç haritasını oluşturmak ve vaka düzeyinde KPI'ları hesaplamak için temel niteliktir.

Neden önemli

Bu, ilgili tüm olayları birbirine bağlayan, bir pozisyonun tüm yaşam döngüsünü izlemeyi ve süreç akışını analiz etmeyi mümkün kılan temel vaka tanımlayıcısıdır.

Nereden alınır

Bu tanımlayıcı, SAP SuccessFactors Employee Central'daki Pozisyon Yönetimi modülünün temel bir öğesidir ve genellikle Pozisyon nesnesinde bulunur.

Örnekler
POS-1002345POS-1002346POS-2039871
Kaynak Sistem
SourceSystemId
Verilerin çekildiği sistem.
Açıklama

Bu nitelik, olay verilerinin kaynaklandığı sistemi tanımlar. Bu süreç için sürekli olarak SAP SuccessFactors Employee Central olacaktır.

Tek kaynaklı bir modelde gereksiz görünse de, veri yönetimi ve bağlamı korumak için, özellikle verilerin birden fazla sistemden birleştirilebileceği ortamlarda kritik bir alandır. Veri kökeni hakkında netlik sağlar.

Neden önemli

Açık veri kaynağı sağlar, bu da veri yönetişimi, sorun giderme ve birden çok veri kaynağı içeren senaryolarda esastır.

Nereden alınır

Bu, genellikle veri dönüşüm süreci sırasında veri kümesinin kökenini etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.

Örnekler
SAP SuccessFactors Employee Central
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdateTime
Verilerin kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini veya çıkarıldığını gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu nitelik, süreç verilerinin process mining aracında en son ne zaman güncellendiğini gösterir. Analiz edilen verilerin güncelliğini yansıtır.

Bu, kullanıcıların analizin ne kadar güncel olduğunu anlamaları ve verilerin zamanında teslim edilmesine ilişkin beklentileri yönetmeleri için önemlidir. Herhangi bir dashboard veya rapor için önemli bir meta veri parçasıdır.

Neden önemli

Verilerin güncelliği hakkında kullanıcıları bilgilendirir, bu da analizlerin ve kararların güncel bilgilere dayanmasını sağlamak için kritiktir.

Nereden alınır

Bu zaman damgası, veri çıkarma ve dönüştürme hattı tarafından yürütme anında oluşturulur.

Örnekler
2023-10-27T08:00:00Z
Bölüm
DepartmentName
Pozisyonun ait olduğu departmanın adı.
Açıklama

Bu nitelik, pozisyonla ilişkili 'Finans', 'Satış' veya 'Bilgi Teknolojileri' gibi organizasyonel departmanı belirtir.

Departman, karşılaştırmalı analiz için önemli bir boyuttur. Örneğin, departmanlar arasındaki pozisyon onay sürelerini karşılaştırarak organizasyonun farklı bölümlerindeki süreç performansını kıyaslamanıza olanak tanır. Bu, 'Departman Onay Darboğazı' dashboard'u için temeldir ve yerelleştirilmiş verimsizlikleri veya en iyi uygulamaları belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli

Bu, farklı iş departmanları arasında performans karşılaştırması ve darboğaz analizi yapılmasını sağlar, böylece alana özgü sorunların tespit edilmesine yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, SAP SuccessFactors Employee Central'daki Pozisyon nesnesinin standart bir niteliğidir.

Örnekler
FinansSatış - Kuzey AmerikaAraştırma ve Geliştirme
Olay Bitiş Zamanı
EventEndTime
Belirli bir faaliyetin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası.
Açıklama

Olay Bitiş Zamanı, bir faaliyetin tamamlandığını işaret eder. Birçok sistemde, bir faaliyet tek bir zaman noktasında kaydedilir, bu durumda Bitiş Zamanı Başlangıç Zamanı ile aynı olur. Ancak, üzerinde aktif olarak çalışılan bir onay adımı gibi ölçülebilir bir süreye sahip faaliyetler için bu alan, tamamlanma anını yakalar.

Bu nitelik, bireysel faaliyetlerin işleme süresini hesaplamak için hayati öneme sahiptir. Bekleme süresi (faaliyetler arasındaki boşluk) ile işleme süresi (faaliyetin kendi süresi) arasında ayrım yapmaya yardımcı olarak, süreç verimliliğine ilişkin daha ayrıntılı bir görünüm sunar.

Neden önemli

Etkinlik işlem süresinin hesaplanmasını sağlar, bir görev üzerinde harcanan süre ile bir sonraki adımı beklemek için harcanan süreyi ayırt etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu bilgi denetim günlüklerinde mevcut olabilir veya çıkarım yoluyla elde edilmesi gerekebilir. Çoğunlukla, atomik olaylar için Başlangıç Zamanı ile aynıdır.

Örnekler
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T14:45:00Z2023-05-01T11:20:00Z
Onaylayan `ID`
ApproverId
Bir onay faaliyetinde yer alan yönetici veya onaylayıcının tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu nitelik, 'Pozisyon Talebi Yönetici Tarafından Onaylandı' veya 'Pozisyon Talebi İK Tarafından Onaylandı' gibi bir onay adımını gerçekleştiren belirli kullanıcıyı tanımlar. Genel Kullanıcı Kimliğinden farklıdır, çünkü özellikle onay görevleriyle ilgilidir.

Belirli onaylayıcılar tarafından onay sürelerini analiz etmek, süreçte darboğaz olabilecek veya işleri olağanüstü hızlı onaylayarak en iyi uygulamayı gösteren kişileri belirlemeye yardımcı olabilir. 'Departman Onay Darboğazı' dashboard'unu analiz etmek için daha ayrıntılı bir düzeyde bilgi sağlar.

Neden önemli

Onay adımlarının ayrıntılı analizine olanak tanır, bireysel onaylayıcı düzeyinde darboğazları veya yüksek performans gösterenleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, SAP SuccessFactors'taki iş akışı veya onay günlük verilerinde, pozisyon talep işlemiyle ilişkili olarak depolanır.

Örnekler
m.joness.patele.williams
Pozisyon Durumu
PositionStatus
Olay anındaki pozisyonun durumu.
Açıklama

Bu nitelik, pozisyonun 'İşe Alınacak', 'Dolu', 'Dondurulmuş' veya 'Kaldırılmış' gibi durumunu gösterir. Durum, süreçteki belirli faaliyetler sonucunda sıklıkla değişir.

Pozisyon durumu geçişlerini zaman içinde analiz etmek, pozisyon yaşam döngüsünü anlamak ve durumların tutarlı bir şekilde kullanılmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir. 'Pozisyon Durumu Geçiş Analizi' dashboard'u, standart dışı süreç akışlarını belirlemek ve tanımlanmış durum modellerine uygunluğu kontrol etmek için bu niteliğe güvenir. Pozisyonların belirli bir durumda ne kadar süre kaldığına dair soruları yanıtlamaya yardımcı olur.

Neden önemli

Durum değişikliklerini takip etmek, pozisyon yaşam döngüsünü analiz etmek, süreç uygunluğunu sağlamak ve pozisyonların her durumda ne kadar kaldığını anlamak için anahtardır.

Nereden alınır

Bu, SAP SuccessFactors Employee Central'daki Pozisyon nesnesindeki durum alanına karşılık gelir.

Örnekler
İşe AlınacakDoldurulduDondurulmuşOrtadan Kaldırıldı
User ID
UserId
Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu nitelik, bir pozisyon talebini onaylayan yönetici veya sistemde pozisyonu oluşturan İK yöneticisi gibi belirli bir olayı gerçekleştiren çalışanın veya sistem kullanıcısının benzersiz kimliğini yakalar.

Kullanıcı Kimliğine göre analiz yapmak, iş yükü dağılımını anlamak, en iyi performans gösterenleri belirlemek ve potansiyel eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek için çok önemlidir. Ayrıca kaynak analizi, uyumluluk kontrolleri ve sistem veya hizmet hesapları tarafından gerçekleştirilen faaliyetleri belirleyerek otomasyonu işaret etmede de yardımcı olur.

Neden önemli

Süreç etkinliklerini belirli kullanıcılara atfetmeye yardımcı olur, iş yükü analizi, performans ölçümü ve otomasyonun belirlenmesini sağlar.

Nereden alınır

Bu bilgi genellikle SAP SuccessFactors'taki Pozisyon nesnesine ait denetim günlüklerindeki veya işlem verilerindeki 'Değiştiren' veya 'Kullanıcı' alanlarında bulunur.

Örnekler
c.bakerj.smithSYSTEM_USER
Bütçe Onay Durumu
BudgetApprovalStatus
Pozisyon talebi için bütçe onayının durumu.
Açıklama

Bu nitelik, 'Beklemede', 'Onaylandı' veya 'Reddedildi' gibi değerlerle yeni bir pozisyon için finansal onay durumunu takip eder. Özellikle finansal onay adımını izlemek için kullanılır.

Bu durum, 'Bütçe Onay Döngü Süresi' KPI'ını hesaplamak ve 'Pozisyon Bütçe Onay Süresi' dashboard'u için hayati öneme sahiptir. Sürecin finansal onay kısmını izole eder, bu da pozisyon oluşturmada önemli bir darboğaz olabilecek bütçe ile ilgili sorunlardan kaynaklanan gecikmeler üzerine odaklanmış analize olanak tanır.

Neden önemli

Bu, bütçe onay aşamasının analizini doğrudan destekler, yeni pozisyonlar için finansal onayın gecikmelerini belirlemeye ve azaltmaya yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu bilgi, SAP SuccessFactors'taki pozisyon talebi iş akışı verilerinin bir parçası olacaktır, muhtemelen belirli bir onay adımında bir durum olarak.

Örnekler
Finans BeklemedeOnaylandıReddedildi
Değişiklik Nedeni
ChangeReason
Bir pozisyonun değiştirilmesi veya yeniden sınıflandırılması için verilen neden.
Açıklama

Bir pozisyon değiştirildiğinde veya yeniden sınıflandırıldığında, kullanıcılar genellikle değişikliğin nedenini belirtir. Bu nitelik, 'Yeniden Yapılandırma', 'Kapsam Değişikliği' veya 'Yıllık İnceleme' gibi bu nedeni yakalar.

Bu, temel neden analizleri için kritik bir niteliktir. Yeniden sınıflandırmalar veya nitelik değişiklikleri gibi süreç olaylarının 'nedenini' açıklamaya yardımcı olur. En sık değişen nedenleri analiz etmek, belirsiz ilk iş tanımları veya sık organizasyonel değişimler gibi temel sorunları ortaya çıkarabilir; bu, 'Pozisyon Yeniden Sınıflandırma Analizi' dashboard'unun ana hedeflerinden biridir.

Neden önemli

Temel neden analizi için gereken iş bağlamını sağlar, yeniden sınıflandırmalar veya değişiklikler gibi nedenlerin oluştuğunu açıklar.

Nereden alınır

Bu veri genellikle SAP SuccessFactors'ta Pozisyon nesnesini değiştiren işlemler sırasında bir 'neden' veya 'yorum' alanında yakalanır.

Örnekler
Yeniden YapılanmaKapsam DeğişikliğiYıllık İnceleme
Değiştirilen Nitelik
ModifiedAttribute
Pozisyonda değiştirilen belirli nitelik veya alan.
Açıklama

Bir 'Pozisyon Nitelikleri Değiştirildi' faaliyeti meydana geldiğinde, bu alan 'Departman', 'İş Ünvanı' veya 'Kime Bağlı' gibi hangi niteliğin değiştirildiğini belirtir.

Bu, 'Pozisyon Nitelik Değişikliği Sıklığı' dashboard'u için önemli bir detay sağlar. Sadece bir değişikliğin meydana geldiğini bilmek yerine, bu, en sık neyin değiştiğini analiz etmeye olanak tanır. Belirli bir nitelikteki yüksek değişiklik hacmi, tanımının belirsiz olduğunu veya sağlanan ilk verilerin o belirli alan için sıklıkla yanlış olduğunu gösterebilir.

Neden önemli

Değişiklik event'lerine kritik ayrıntılar ekleyerek, hangi belirli veri noktalarının en değişken veya hataya yatkın olduğunu belirlemek için analiz yapılmasını sağlar.

Nereden alınır

Bu bilgi, SAP SuccessFactors'taki alan düzeyindeki değişiklikleri yakalayan, eski ve yeni değerleri gösteren ayrıntılı denetim günlüklerinden gelir.

Örnekler
BölümYöneticiMaliyet Merkezi`İş Unvanı`
İlk Seferde Doğru mu
IsFirstTimeRight
Bir pozisyonun ilk seferde, hemen değişiklik yapılmadan doğru bir şekilde oluşturulup oluşturulmadığını gösteren bir `flag`.
Açıklama

Bu hesaplanmış nitelik, 'İK Sisteminde Pozisyon Oluşturuldu' faaliyetinin kısa, önceden tanımlanmış bir zaman penceresi (örn. 24 saat) içinde 'Pozisyon Nitelikleri Değiştirildi' faaliyeti tarafından takip edilip edilmediğini kontrol eden bir boolean (doğru/yanlış) bayrağıdır. Eğer hiçbir değişiklik meydana gelmezse, 'doğru' olarak işaretlenir.

Bu nitelik, 'İlk Seferde Doğru Oluşturma %' KPI'ını doğrudan destekler. Veri kalitesinin ve süreç etkinliğinin güçlü bir ölçüsü olarak hizmet eder, başlangıç veri girişinin yanlış veya eksik olduğu durumlarda derhal yeniden çalışmaya yol açan durumları vurgular. Düşük İlk Seferde Doğru oranı, eğitim, sistem kullanılabilirliği veya veri doğrulama kurallarıyla ilgili potansiyel sorunlara işaret eder.

Neden önemli

Bu metrik, pozisyon oluşturma sürecinin kalitesini ölçer, giriş noktasındaki yeniden çalışma ve veri kalitesi sorunlarını vurgular.

Nereden alınır

Bu, her Pozisyon Kimliği için olayların sırası analiz edilerek veri dönüşümü sırasında hesaplanan bir boolean bayrağıdır.

Örnekler
truefalse
İş Ailesi
PositionJobFamily
Pozisyonun ait olduğu iş ailesi veya fonksiyonel alan.
Açıklama

İş Ailesi, 'Mühendislik', 'Finans' veya 'İnsan Kaynakları' gibi ilgili işleri bir araya getiren bir sınıflandırmadır. Bu, belirli Pozisyon Ünvanından daha üst düzey bir gruplandırma sağlar.

Bu nitelik, 'Pozisyon Yeniden Sınıflandırma Analizi' dashboard'u için hayati öneme sahiptir. Analistlerin pozisyonların iş aileleri arasında ne sıklıkta yeniden sınıflandırıldığını takip etmelerini ve trendleri belirlemelerini sağlar. Örneğin, 'BT Desteği'nden 'Siber Güvenlik'e yüksek bir yeniden sınıflandırma oranı, organizasyonda stratejik bir kaymaya işaret edebilir.

Neden önemli

Bu nitelik, yeniden sınıflandırma trendlerini analiz etmek ve fonksiyonel düzeyde organizasyonel yapı değişikliklerini anlamak için çok önemlidir.

Nereden alınır

Bu, SAP SuccessFactors'taki Pozisyon nesnesiyle ilişkili iş sınıflandırma yapısının bir parçasıdır.

Örnekler
MühendislikFinansİnsan Kaynakları
İş Birimi
BusinessUnitName
Pozisyonla ilişkili iş birimi.
Açıklama

Bu nitelik, pozisyonun ait olduğu, departmanın bir seviye üstünde olabilecek daha büyük iş bölümünü veya birimini tanımlar.

Departman gibi, İş Birimi de üst düzey karşılaştırmalı analiz için bir boyut sağlar. Kıdemli liderlerin 'Tüketici Ürünleri' ile 'Kurumsal Yazılım' gibi işin büyük bölümleri arasında pozisyon yönetimi verimliliğini karşılaştırmasına olanak tanır.

Neden önemli

Üst düzey, bölümler arası süreç performansı karşılaştırmalarına olanak tanır ve süreç metriklerini stratejik iş birimleriyle hizalamaya yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, SAP SuccessFactors'taki Pozisyon nesnesinde bulunan standart bir organizasyonel yapı niteliğidir.

Örnekler
Tüketici ÜrünleriKurumsal YazılımKüresel Hizmetler
İşlem Süresi
ProcessingTime
Bir faaliyet üzerinde aktif olarak çalışılan süre.
Açıklama

Bu nitelik, Olay Bitiş Zamanı ile Olay Zamanı (Başlangıç Zamanı) arasındaki fark olarak hesaplanan, tek bir faaliyetin tamamlanması için geçen süreyi ölçer. Bu, faaliyetler arasındaki bekleme süresini içeren döngü süresinden farklıdır.

İşleme süresini analiz etmek, süreçteki hangi belirli adımların yürütülmesi en çok zaman aldığını belirlemeye yardımcı olur. Bu, bir formu basitleştirmek, daha iyi eğitim sağlamak veya bir görevi otomatikleştirmek gibi hedefe yönelik iyileştirme çabalarını mümkün kılar. Örneğin, 'İK Sisteminde Pozisyon Oluşturuldu' faaliyetinin dakikalar mı yoksa saatler mi sürdüğünü gösterebilir.

Neden önemli

Bir etkinlik için aktif çalışma süresini izole eder, bekleme süresinden ayrı olarak hangi belirli görevlerin en çok zaman aldığını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, veri dönüşümü sırasında Olay Zamanı ve Olay Bitiş Zamanı alanlarından hesaplanır (İşleme Süresi = Olay Bitiş Zamanı - Olay Zamanı).

Örnekler
PT5M12S1S30DP1D
Pozisyon Onay Süresi
PositionApprovalCycleTime
Bir pozisyon talebinin başlatılmasından İK tarafından onaylanmasına kadar geçen toplam süre.
Açıklama

Bu, yeni bir pozisyon için tüm onay aşamasının süresini ölçen hesaplanmış bir KPI'dır. 'Pozisyon Talebi Başlatıldı' olayı ile 'Pozisyon Talebi İK Tarafından Onaylandı' olayı arasındaki zaman farkı bulunarak vaka düzeyinde hesaplanır.

Bu nitelik, 'Ortalama Pozisyon Onay Süresi' KPI'ını doğrudan ölçer ve 'Pozisyon Onay Döngü Süresi' dashboard'u için birincil metriktir. Organizasyonel çevikliğin ve işe alım ön ucunun verimliliğinin kritik bir ölçüsünü sağlar.

Neden önemli

Bu, pozisyon onay iş akışının verimliliğini doğrudan ölçen, gecikmeleri takip etmeye ve azaltmaya yardımcı olan önemli bir performans göstergesidir.

Nereden alınır

Bu metrik, process mining platformu veya veri dönüşüm katmanı içinde, ilgili faaliyetlerin zaman damgaları kullanılarak vaka düzeyinde hesaplanır.

Örnekler
P3D4H30MP10DP1DT12H
Pozisyon Unvanı
PositionTitle
Pozisyonla ilişkili resmi iş unvanı.
Açıklama

Bu nitelik, pozisyon için 'Kıdemli Finans Analisti' veya 'Yazılım Mühendisi II' gibi açıklayıcı iş unvanını içerir.

Süreç akışının birincil itici gücü olmasa da, pozisyon unvanı önemli iş bağlamı sağlar. Belirli rol türleri için analizleri filtrelemek veya belirli iş unvanlarının daha uzun oluşturma döngü süreleri veya daha sık değişikliklerle ilişkili olup olmadığını görmek için kullanılabilir. Analize iş dostu bir detay katmanı ekler.

Neden önemli

Değerli iş bağlamı sağlar, analizin belirli iş rolleri veya seviyelerine göre filtrelenmesine veya segmentlere ayrılmasına olanak tanır.

Nereden alınır

Bu, SAP SuccessFactors Employee Central'daki Pozisyon nesnesinde bulunan ve genellikle İş Sınıflandırmasıyla bağlantılı standart bir niteliktir.

Örnekler
Kıdemli Finansal AnalistYazılım Mühendisi IIPazarlama Koordinatörü
Ülke
CountryCode
Pozisyonun bulunduğu ülke.
Açıklama

Bu nitelik, pozisyonun bulunduğu ülkeyi belirtir. Analiz için önemli bir coğrafi boyuttur.

Süreci ülkeye göre analiz etmek, verimlilik, uyumluluk gereksinimleri veya süreç yürütme konularında bölgesel farklılıkları ortaya çıkarabilir. Örneğin, yerel iş kanunları veya işçi konseyi katılımı nedeniyle bir ülkede pozisyon onay süreleri önemli ölçüde daha uzun olabilir. Bu, konuma özgü süreç farklılıklarını anlamaya ve ele almaya yardımcı olur.

Neden önemli

Süreç performansındaki bölgesel farklılıkları belirlemek için coğrafi analiz yapılmasını sağlar; bu farklılıklar yerel düzenlemelerden veya uygulamalardan etkilenebilir.

Nereden alınır

Bu, SAP SuccessFactors'taki Pozisyon nesnesiyle ilişkili konum bilgilerinin bir parçasıdır.

Örnekler
USADEUINDGBR
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi Etkinlikleri

Bunlar, doğru süreç keşfi için `event log`'unuza kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
6 Önerilen 7 İsteğe Bağlı
Aktivite Açıklama
İK Sisteminde Pozisyon Oluşturuldu
Bu faaliyet, SAP SuccessFactors Employee Central'da pozisyon kaydının resmi olarak oluşturulduğunu işaret eder. Oluşturma zaman damgası kullanılarak Pozisyon MDF nesnesinin denetim izinden veya geçmişinden açıkça yakalanır.
Neden önemli

Bu, pozisyonun resmi olarak var olduğunu doğrulayan temel bir dönüm noktasıdır. 'Pozisyon Oluşturma Döngü Süresi' KPI'ı, talep başlatılmasından bu olaya kadar geçen süreyi ölçer ve genel verimliliği yansıtır.

Nereden alınır

Bu olay, belirli Pozisyon Kimliği için Pozisyon Metadata Çerçevesi (MDF) nesnesinin denetim geçmişindeki 'Oluşturulma Tarihi' veya 'Oluşturma Tarihi' sistem alanından türetilir.

Yakala

Pozisyon nesne kaydının oluşturma timestamp'inden çıkarıldı.

Event tipi explicit
Pozisyon Aktive Edildi
Bu olay, yeni oluşturulan pozisyonun aktif hale getirildiğini ve kadrolama veya işe alım için uygun olduğunu gösterir. Bu, genellikle pozisyonun durum alanının 'Aktif' bir değere değişmesinden anlaşılır.
Neden önemli

Aktivasyon, işe alım başlamadan önceki son adımdır. Oluşturmadan aktivasyona kadar geçen süreyi izlemek, pozisyonların doldurulmaya hazır hale getirilmesindeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, Pozisyon MDF nesnesinin geçmişindeki 'Durum' veya 'Etkin Durum' alanındaki değişiklikler izlenerek çıkarılır. 'Aktif' duruma geçişin zaman damgası olayı işaret eder.

Yakala

Pozisyon durumu alanındaki bir değişikliğin 'Aktif'e dönüşmesinden çıkarılmıştır.

Event tipi inferred
Pozisyon Kapatıldı
Bu, bir pozisyonun yaşam döngüsündeki son olaydır ve pozisyonun kalıcı olarak kapatıldığını veya kaldırıldığını gösterir. Bu, genellikle pozisyonun durumunun 'Kapatıldı' veya 'Kaldırıldı' gibi bir son değere değişmesinden anlaşılır.
Neden önemli

Bu faaliyet, sürecin kesin son noktasını oluşturur ve doğru uçtan uca döngü süresi analizi yapılmasını sağlar. Pozisyonun başarıyla sonlandırıldığını onaylar.

Nereden alınır

Bu, Pozisyon MDF nesnesinin geçmişindeki 'Durum' alanındaki değişiklikler izlenerek çıkarılır. 'Kapatıldı' veya 'Kaldırıldı' durumuna geçişin zaman damgası olayı işaret eder.

Yakala

Pozisyon durumunun terminal bir değere değişmesinden çıkarılmıştır.

Event tipi inferred
Pozisyon Talebi Başlatıldı
Bu olay, bir kullanıcının yeni bir pozisyon oluşturmak için resmi olarak bir talep göndermesiyle pozisyon yönetimi sürecinin başlangıcını işaret eder. Bu, SAP SuccessFactors'ta bir pozisyon oluşturma iş akışı tetiklendiğinde açıkça yakalanır.
Neden önemli

Bu, süreç için birincil başlangıç olayıdır. Bu faaliyetten pozisyon onayı veya oluşturma gibi diğerlerine kadar geçen süreyi analiz etmek, genel süreç verimliliğini ölçmek için çok önemlidir.

Nereden alınır

Bu olay, bir pozisyon talebiyle ilişkili bir iş akışı örneğinin başlatılmasından yakalanır. Veriler, Pozisyon nesnesine bağlı WfRequest gibi iş akışı talep tablolarında bulunabilir.

Yakala

Yeni bir pozisyon workflow'unun başlatılması üzerine kaydedildi.

Event tipi explicit
Pozisyon Talebi İK Tarafından Onaylandı
Bu faaliyet, İnsan Kaynakları departmanının pozisyon talebini onayladığını gösterir. Bu, onay iş akışında açık bir tamamlama adımı olarak kaydedilen kritik bir dönüm noktasıdır.
Neden önemli

Nihai İK onayı genellikle bütçe tahsisi veya sistem oluşturmadan önceki ana onay aşamasını sonlandırır. Bu adıma ulaşma süresini ölçmek, 'Ort. Pozisyon Onay Süresi' KPI'ı için hayati önem taşır.

Nereden alınır

Bu, pozisyon talebiyle ilişkili iş akışı günlüklerinden yakalanır. Olay, İK temsilcisinin atanan onay adımını tamamladığı zaman damgasına karşılık gelir.

Yakala

İK onaylayıcısı workflow'daki adımını tamamladığında kaydedildi.

Event tipi explicit
Pozisyon Talebi Reddedildi
Bu olay, onay iş akışının herhangi bir aşamasında bir pozisyon talebinin reddedilmesini işaret eder. Bir onaylayıcı 'reddet' veya 'geri gönder' seçeneğini seçtiğinde iş akışı motoru tarafından kaydedilen açık bir olaydır.
Neden önemli

Reddedilmeler, talep verileri, bütçe veya gerekçeyle ilgili sorunlara işaret edebilen kritik süreç sapmalarıdır. Reddetme nedenlerini analiz etmek, gelecekteki taleplerin kalitesini artırmaya yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, pozisyon talebiyle ilişkili iş akışı günlük verilerinden yakalanır. 'Reddedildi' durumuyla tamamlanan bir iş akışı adımına karşılık gelir.

Yakala

Bir onaylayıcı workflow'da bir adımı reddettiğinde kaydedildi.

Event tipi explicit
Pozisyon Bütçesi Onaylandı
Finans departmanının veya bir bütçe sahibinin yeni pozisyonun finansal yönlerini onayladığını gösterir. Bu, genellikle `workflow` içinde, yönetici ve İK onaylarından sonra gerçekleşen açık bir adımdır.
Neden önemli

Bütçe onayındaki gecikmeler, işe alım sürecini önemli ölçüde durdurabilir. Bu etkinliği izole etmek, pozisyon yönetiminin finansal onay aşamasını analiz etmeye ve optimize etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu olay, pozisyon talebi için iş akışı günlüklerinden, finans onay adımının tamamlanmasına karşılık gelir şekilde yakalanır. Onaylayıcı genellikle 'Finans' veya 'Bütçe Sorumlusu' rolüyle tanımlanır.

Yakala

Finans onaylayıcısı workflow'daki adımını tamamladığında kaydedildi.

Event tipi explicit
Pozisyon Devre Dışı Bırakıldı
Bir pozisyonun resmi olarak devre dışı bırakılmasını, onu pasif ve kullanılamaz hale getirmesini temsil eder. Bu, pozisyonun durumunun 'Pasif' veya 'Devre Dışı' olarak değişmesinden anlaşılır.
Neden önemli

Bu, pozisyon sonlandırma sürecindeki önemli bir adımdır. Askıya alma işleminden devre dışı bırakmaya kadar geçen süreyi takip etmek, 'Pozisyon Devre Dışı Bırakma Süresi' KPI'ını ölçmek için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Bu, Pozisyon MDF nesnesinin denetim geçmişinden, 'Durum' veya 'Etkin Durum' alanının 'Pasif' olarak değiştirildiğini belirleyerek çıkarılır.

Yakala

Pozisyon durumu alanındaki bir değişikliğin 'Pasif'e dönüşmesinden çıkarılmıştır.

Event tipi inferred
Pozisyon Donduruldu/Askıya Alındı
Bu olay, bir pozisyonun geçici olarak askıya alındığını ve kadrolama için uygun olmadığını gösterir. Bu, pozisyonun durum alanının 'Dondurulmuş' veya 'Askıya Alınmış' gibi bir değere değişmesinden anlaşılır.
Neden önemli

Bu faaliyet genellikle devre dışı bırakma veya kapatmadan önce gelir. Bir pozisyonun dondurulmuş kaldığı süreyi analiz etmek, iş gücü planlamasını ve personel yönetimini optimize etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, Pozisyon MDF nesnesinin geçmişindeki 'Durum' alanındaki değişiklikler izlenerek çıkarılır. 'Dondurulmuş' veya benzer bir değere geçişin zaman damgası olayı işaret eder.

Yakala

Pozisyon durumu alanındaki bir değişikliğin 'Dondurulmuş'a dönüşmesinden çıkarılmıştır.

Event tipi inferred
Pozisyon Nitelikleri Değiştirildi
Mevcut bir pozisyonun unvanı, departmanı veya maliyet merkezi gibi niteliklerinde yapılan herhangi bir değişikliği temsil eder. Bu olay, Pozisyon MDF nesnesinin denetim günlükleri aracılığıyla açıkça yakalanır.
Neden önemli

Sık yapılan değişiklikler, veri kalitesi sorunlarını veya organizasyonel tasarımda istikrarsızlığı gösterebilir. Bu event'leri analiz etmek, 'Pozisyon Nitelik Değişiklik Oranı'nı ve yeniden işlemi ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu olaylar, Pozisyon MDF nesnesinin denetim geçmişinden yakalanır. Son değiştirme tarihi zaman damgası ve kullanıcıyla kaydedilen her değişiklik, bir değiştirme faaliyetini temsil eder.

Yakala

Pozisyon nesnesinin audit trail'ine herhangi bir alan değişikliği için kaydedildi.

Event tipi explicit
Pozisyon Talebi Yönetici Tarafından Onaylandı
Genellikle işe alım veya hat yöneticisi tarafından yapılan ilk onay seviyesinin tamamlanmasını temsil eder. Bu, pozisyon yönetimi iş akışında tamamlanmış bir adım olarak kaydedilen açık bir olaydır.
Neden önemli

Yönetici onay sürelerini takip etmek, belirli departmanlar veya yönetim seviyelerindeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur. Onay döngüsünün ilk aşamalarını anlamak için önemli bir dönüm noktasıdır.

Nereden alınır

Bu, belirli pozisyon talebi için iş akışı günlük verilerinde bir adım tamamlama olayı olarak kaydedilir. Onaylayıcının rolü ve iş akışı adımının 'onaylandı' durumu ile tanımlanabilir.

Yakala

Bir kullanıcı workflow'da bir onay adımını tamamladığında kaydedildi.

Event tipi explicit
Pozisyon Yeniden Sınıflandırıldı
Bu faaliyet, bir pozisyonun iş kodu veya iş ailesi gibi temel tanımında önemli bir değişikliği işaret eder. Bu, Pozisyon MDF nesnesindeki 'İş Kodu' veya 'İş Sınıflandırması' alanındaki bir değişiklikten anlaşılır.
Neden önemli

Yüksek yeniden sınıflandırma oranları, ilk iş tasarımındaki sorunları veya gelişen iş ihtiyaçlarını gösterebilir. Bunu izlemek, organizasyonel yapı istikrarını analiz etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, Pozisyon MDF nesnesinin denetim geçmişini 'iş kodu' gibi ana sınıflandırma alanlarındaki değişiklikler için izleyerek çıkarılır. Böyle bir değişikliğin zaman damgası olayı işaret eder.

Yakala

Pozisyon nesnesinin 'jobCode' alanındaki bir değişiklikten çıkarılmıştır.

Event tipi inferred
Uyumluluk İçin Pozisyon İncelendi
Bir pozisyonun dahili politikalara veya harici düzenlemelere uygunluğunu sağlamak için periyodik veya olay tabanlı bir incelemesini temsil eder. Bu olayın yakalanma mekanizması, özel bir iş akışı veya MDF nesnesi gibi müşteriye özgü yapılandırmalara oldukça bağlıdır.
Neden önemli

Bu faaliyet, organizasyonel uyumluluğu izlemek ve sağlamak için hayati öneme sahiptir. Doğrudan 'Pozisyon İnceleme Uyumluluk %' gibi KPI'ları destekler ve riskleri azaltmaya yardımcı olur.

Nereden alınır

Sistem analizi gerektirir. Bu, Pozisyona bağlı özel bir MDF nesnesinde, özel bir iş akışı durum güncellemesi aracılığıyla veya bir ek günlüğünden yakalanabilir.

Yakala

Özel uygulamaya bağlıdır; muhtemelen özel bir MDF object girişi.

Event tipi explicit
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

`Veri`lerinizi SAP SuccessFactors Employee Central'dan Nasıl Alırsınız?