Hire to Retire - Kadro Yönetimi Veri Şablonunuz

Bu nitelik, kadronun yaşam döngüsündeki tek bir adımı tanımlar; örneğin 'Kadro Talebi Başlatıldı', 'İK Sisteminde Kadro Oluşturuldu' veya 'Kadro Pasifleştirildi'. Olayların sırasını gösteren süreç haritasının omurgasını oluşturur.\n\nAktivite Adı'nı analiz etmek, süreç akışlarının görselleştirilmesine, standart süreçten sapmaların belirlenmesine ve farklı adımlar arasındaki geçiş sürelerinin hesaplanmasına olanak tanır. Ne olduğunu ve hangi sırayla olduğunu anlamak için temeldir.

Sürecin adımlarını tanımlar, süreç haritalarının görselleştirilmesini ve süreç akışı ile varyasyonlarının analizini sağlar.

Bu nitelik, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları içindeki iş olaylarından, durum değişikliklerinden veya iş akışı geçmişinden türetilir. Tek bir alan değildir, ancak verinin bağlamına göre oluşturulur.

Olay Zamanı veya zaman damgası, bir aktivitenin tamamlandığı kesin tarih ve saati kaydeder. Olayları kronolojik olarak sıralamak ve süreleri ile döngü sürelerini hesaplamak için kritiktir.\n\nBu nitelik, süreç haritası oluşturmaktan 'Ortalama Kadro Onay Döngü Süresi' gibi performans KPI'larını hesaplamaya kadar neredeyse her process mining analizinde kullanılır. Gecikmelerin ne zaman meydana geldiğini ve sürecin her adımının ne kadar sürdüğünü belirlemeye yardımcı olur.

Bu zaman damgası, olayları sıralamak, tüm zamana dayalı metrikleri hesaplamak ve süreç darboğazlarını keşfetmek için esastır.

Bu bilgi genellikle sistem log tablolarında veya Dynamics 365 İK'daki kadro ve iş akışı kayıtlarıyla ilişkili 'CreatedDateTime' veya 'ModifiedDateTime' alanlarında bulunur.

Kadro Kimliği, tek bir organizasyonel kadroyla ilgili tüm aktiviteleri ve veri noktalarını birbirine bağlayan birincil olay tanımlayıcısı olarak hizmet eder. Bu, bir kadronun oluşturulmasından değişikliklerine ve nihai olarak pasifleştirilmesine veya kapatılmasına kadar tüm yaşam döngüsünün uçtan uca izlenmesine olanak tanır.\n\nSüreç analizinde, bu kimlik her kadronun yolculuğunu yeniden yapılandırmak için esastır. Döngü sürelerini izleyen, onaylardaki darboğazları belirleyen ve talepten kapanışa kadar süreç varyantlarını analiz eden dashboard'ları mümkün kılar.

Bu, ilgili tüm olayları tek bir süreç olayına bağlayan ve uçtan uca kadro yaşam döngüsünün analizini mümkün kılan temel tanımlayıcıdır.

Bu genellikle Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki HcmPosition.PositionId alanıdır. HcmPositionV2Entity gibi veri varlıklarında bulunabilir.

Görev Unvanı, kadronun rolü ve sorumlulukları hakkında önemli bir bağlam sağlar. Birden fazla kadro aynı görev unvanını paylaşabildiğinden, Kadro Kimliği'nden farklıdır.\n\nAnalizde, bu nitelik rol tipine göre gruplama ve filtreleme yapılmasına olanak tanır. Hangi tür görevlerin en sık yeniden sınıflandırıldığını görmek için 'Kadro Yeniden Sınıflandırma Trendleri' dashboard'u için kullanışlıdır.

İş rolü, seviye veya fonksiyona dayalı analizlere olanak tanıyarak önemli iş bağlamı ekler.

Bu bilgi, Kadro ile ilişkili 'Görev' kaydından bağlanır. HcmPositionV2Entity gibi varlıklarda veya HcmJobEntity'ye katılarak bulabilirsiniz.

EndTime, bir aktivitenin sonucunu işaretler. StartTime ile EndTime arasında geçen süre, o belirli aktivitenin işlem süresidir.

Bu öznitelik, aktivite düzeyindeki süreleri hesaplamak ve sürecin neresinde zaman harcandığını anlamak için hayati öneme sahiptir. Örneğin, bir pozisyon talebi bir yöneticiye atandıktan sonra ne kadar sürede onaylandığını belirlemeye yardımcı olur.

Aktivite işlem sürelerinin hesaplanmasına imkan tanıyarak detaylı performans ve darboğaz analizi için temel oluşturur.

Bu, sonraki olay zaman damgalarından veya Dynamics 365 İK'daki iş akışı günlüklerindeki belirli 'tamamlama' alanlarından türetilebilir. Çoğunlukla çıkarım yapılması gerekir.

Bu nitelik, kadroyla ilişkili 'Finans', 'Pazarlama' veya 'BT' gibi organizasyonel departmanı belirtir. Süreç verilerini filtrelemek ve toplamak için birincil bir boyuttur.\n\nDepartmana göre analiz yapmak, 'Departman Bazında Kadro Çıktısı' dashboard'u için esastır. Süreç performansını karşılaştırmaya, departmana özgü darboğazları belirlemeye ve işin farklı bölümlerindeki işe alım eğilimlerini anlamaya yardımcı olur.

Süreç analizinin iş birimine göre segmentlere ayrılmasına olanak tanır, departmana özgü sorunların belirlenmesine ve performansın karşılaştırılmasına yardımcı olur.

Bu bilgi, genellikle HcmPositionDetail varlığında depolanan ve işletme birimi boyutuna bağlı olan kadro detaylarının bir parçasıdır.

Bu nitelik, belirli bir zamanda kadronun durumunu gösterir; örneğin 'Önerilen', 'Aktif', 'Dondurulmuş' veya 'Kapatıldı'. Durum değişiklikleri genellikle süreçteki aktivitelerle örtüşür.\n\nDurum takibi, kadronun yolculuğunu anlamak ve 'Kadro Uyumluluk İnceleme Durumu' ile 'Atıl ve Yetersiz Kullanılan Kadrolar' gibi dashboard'lar için kritiktir. Kadronun mevcut durumunun bir anlık görüntüsünü sağlar ve süreç akışını doğrulamaya yardımcı olur.

Her pozisyon için net bir durum sağlar, bu da vakaları filtrelemek ve sonuçları anlamak için hayati öneme sahiptir.

Microsoft Dynamics 365 Human Resources dokümantasyonuna başvurun. Bu, büyük olasılıkla temel Pozisyon kaydındaki durum alanlarından türetilmiştir.

Bu nitelik, belirli bir süreç adımından sorumlu çalışanı veya sistem kullanıcısını tanımlar; örneğin bir talebi onaylayan yönetici veya sistemde kadroyu oluşturan İK uzmanı.\n\nKullanıcıya göre analiz yapmak, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye, ekip üyeleri arasında performansı karşılaştırmaya ve iş yükü dağılımını anlamaya yardımcı olur. Ayrıca, görevler arası uygun ayrımı sağlamak için uyumluluk kontrollerinde de anahtardır.

Hesap verebilirlik sağlar ve bireysel veya ekip bazında performans analizine olanak tanır, bu da kaynak yönetimi ve eğitim için kritik öneme sahiptir.

Dynamics 365 HR'daki workflow geçmişi veya denetim izi kayıtları ile ilişkilidir. HcmWorker varlığından bir Kullanıcı Kimliği aracılığıyla bağlanabilir.

Maliyet Merkezi, bir kadroyu belirli bir bütçeye veya finansal sorumluluk alanına bağlayan önemli bir finansal boyuttur. Bu nitelikteki değişikliklerin izlenmesi önemlidir.\n\nBu nitelik, oluşturulduktan sonra ana niteliklerdeki değişiklikleri analiz eden 'Kadro Veri Tutarlılık Kontrolü' dashboard'u için kritiktir. Ayrıca, farklı finansal birimler tarafından kadro ile ilgili maliyetleri ve bütçeleri analiz etmek için de kullanılır.

Pozisyonu finansal verilere bağlar, maliyetle ilgili süreç analizine ve veri tutarlılığının izlenmesine olanak tanır.

Bu genellikle kadro kaydında bir finansal boyut olarak yapılandırılır. Dynamics 365'teki finansal boyut kurulumuna bakın.

Bu boolean niteliği, belirli bir kadro durumunda 'Kadro Bütçesi Onaylandı' aktivitesinin gerçekleşmesi durumunda doğrudur. Süreç akışını analiz etmeye ve bütçe bekleyen kadroları belirlemeye yardımcı olur.\n\nBu nitelik, süreçleri filtrelemek ve 'Kadro Bütçesi Onay Döngü Süresi' KPI'ını daha etkili bir şekilde analiz etmek için kullanılabilir. Bütçe engelini aşan kadroları aşamayanlardan ayırmaya yardımcı olur, bu da darboğaz analizi için faydalıdır.

Kritik bir kilometre taşı için net bir işaret sağlayarak analizi basitleştirir, bütçe onay aşamasını izole etmeye ve ölçmeye yardımcı olur.

Bu, veri dönüştürme sırasında olay geçmişinde 'Kadro Bütçesi Onaylandı' aktivitesinin varlığı kontrol edilerek türetilir.

İş Ailesi, ilgili iş unvanlarını gruplandıran bir sınıflandırmadır. Örneğin, 'Yazılım Mühendisi' ve 'QA Mühendisi' her ikisi de 'Mühendislik' iş ailesine dahil olabilir.

Bu öznitelik, hangi iş kategorilerinin en sık değiştiğine dair daha üst düzey bir analiz yapılmasına olanak tanıdığı için 'Pozisyon Yeniden Sınıflandırma Eğilimleri' dashboard'u için hayati öneme sahiptir. Bireysel iş unvanlarına bakmaktan daha geniş bir görünüm sunar.

Pozisyonların daha geniş, kategori bazlı analizine olanak tanır, bu da stratejik işgücü planlaması ve trend analizi için kullanışlıdır.

Bu, Dynamics 365 İK'daki görev kurulumunun bir parçasıdır. HcmJobEntity üzerinde 'Görev ailesi' veya 'Görev fonksiyonu' ile ilgili alanları arayın.

İşleme Süresi, bir aktivitenin Başlangıç Zamanı (StartTime) ile Bitiş Zamanı (EndTime) arasında hesaplanan süredir. Bir görev üzerinde beklemeye ayrılan süre hariç, fiilen harcanan süreyi temsil eder.\n\nBu metrik, performans analizi için temeldir ve 'Kadro Oluşturma Darboğaz Monitörü' gibi dashboard'larda kullanılır. Tüm aktivitelerin işleme süreleri toplanarak, bir kadronun yaşam döngüsü için toplam temas süresi anlaşılabilir; bu da verimlilik analizinin anahtar bir bileşenidir.

Aktivitelerin fiili çalışma süresini ölçer, darboğaz analizinde aktif çalışma süresini boş bekleme süresinden ayırt etmeye yardımcı olur.

Bu, veri dönüşümü sırasında StartTime'ın EndTime'dan çıkarılmasıyla hesaplanır (EndTime - StartTime).

Bu nitelik, kadroyu istihdam koşullarına göre kategorize eder. Bu, işgücü analizi ve planlaması için ek bağlam sağlar.\n\nSüreç analizinde, kadro tipine göre filtreleme, belirli kadro tiplerinin farklı süreç yollarına veya daha uzun döngü sürelerine sahip olup olmadığını ortaya çıkarabilir. Örneğin, geçici kadrolar, kalıcı, tam zamanlı kadrolara kıyasla daha hızlı, daha akıcı bir onay sürecine sahip olabilir.

Farklı istihdam türleri için sürecin nasıl farklılaştığının analizine olanak tanır, işgücü planlamasına ve süreç optimizasyonuna yardımcı olur.

Bu bilgi genellikle Dynamics 365 İK'daki kadro kaydında mevcuttur. İlgili bir alan için HcmPositionV2Entity gibi varlıkları kontrol edin.

Bu nitelik, süreç verilerinin kaynağını tanımlar. Bu görünüm için tipik olarak 'Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları' olacaktır.\n\nBirden fazla sistemin olduğu ortamlarda, bu alan veri geçmişi ve sorun giderme için hayati öneme sahiptir. Verilerin beklenen kaynaktan geldiğini doğrulamaya yardımcı olur ve belirli sistemler için analizleri filtrelemek için kullanılabilir.

Veri kaynağı hakkında bağlam sağlar, bu da veri yönetimi ve birden fazla kurumsal sistemi kapsayan analizler için önemlidir.

Bu, veri çıkarma ve dönüştürme süreci sırasında veri kümesinin kaynağını etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.

Bu nitelik, kadronun bulunduğu yeri (ofis, şehir veya ülke olabilir) belirtir. Süreç verilerini filtrelemek ve segmentlere ayırmak için önemli bir başka boyuttur.\n\nKonum, farklı bölgelerdeki kadrolama eğilimlerini ve süreç performansını analiz etmek için doğrudan 'Departman Bazında Kadro Çıktısı' dashboard'unda kullanılır. Kadro oluşturma veya onay süreçlerinin belirli lokasyonlarda daha yavaş olup olmadığını belirlemeye yardımcı olabilir.

Süreç performansının ve trendlerin farklı lokasyonlarda analiz edilmesini sağlayan coğrafi bir bağlam sunar.

Microsoft Dynamics 365 Human Resources dokümantasyonuna başvurun. Bu, pozisyon detaylarının bir parçası olabilir veya departman ya da yasal varlık aracılığıyla bağlantılı olabilir.

Bu hesaplanmış metrik, 'Kadro Talebi Başlatıldı' aktivitesinden nihai onay aktivitesine (bu, 'İK Tarafından Kadro Talebi Onaylandı' olabilir) kadar geçen süreyi ölçer. Kadro yönetimi sürecinin ön ucu için temel bir performans göstergesidir.\n\nBu nitelik, 'Kadro Onay Döngü Süresi' dashboard'unu ve KPI'ını doğrudan besler. Onay sürecinin verimliliğinin üst düzey bir ölçümünü sağlar ve zaman içindeki iyileştirme girişimlerinin etkisini izlemeye yardımcı olur.

Tüm onay sürecinin verimliliğini ölçen kritik bir KPI'dır ve pozisyonların oluşturulmaya hazır hale getirilmesindeki gecikmeleri doğrudan vurgular.

Bu, onay aşamasının başlangıç ve bitiş aktivitelerinin zaman damgaları bulunarak ve fark hesaplanarak olay düzeyinde hesaplanır.

Bir kadro talebi yönetici veya İK tarafından reddedildiğinde, genellikle bir neden kaydedilir. Bu durum bütçe kısıtlamaları, yanlış bilgiler veya strateji değişikliğinden kaynaklanabilir.\n\nBu nitelik, 'Kadro Talebi Ret Oranı' KPI'ını hesaplamak ve yeniden işlemenin neden gerçekleştiğini anlamak için kritiktir. En yaygın ret nedenlerini analiz etmek, süreç kalitesinin düşüklüğü veya belirsiz yönergeler gibi yukarı akış sorunlarını belirlemeye yardımcı olur ve bu sorunlar süreci iyileştirmek için ele alınabilir.

Taleplerin neden başarısız olduğuna dair doğrudan içgörü sağlar, bu da yeniden işleme ve reddetme oranlarını azaltmak için hedefe yönelik süreç iyileştirmelerini mümkün kılar.

Microsoft Dynamics 365 Human Resources dokümantasyonuna başvurun. Bu, genellikle workflow yorumlarında veya reddetme üzerine özel bir neden kodu alanında yakalanır.

Bu nitelik, verinin en son Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndan ne zaman çıkarıldığını gösterir. Analizin güncelliği için bağlam sağlar.\n\nBu bilgiyi dashboard'larda görüntülemek, kullanıcıların güncel bilgileri görüntülediğinden emin olmalarını sağlar. Herhangi bir process mining projesi için temel bir meta veri parçasıdır.

Kullanıcılara verilerin güncelliği hakkında bilgi verir, bu da analize dayalı kararlar almak için çok önemlidir.

Bu zaman damgası, veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) süreci sırasında oluşturulur ve depolanır.

Bu nitelik, yeni veya yerine doldurulacak bir kadro talep ederek süreci başlatan işe alım yöneticisini veya departman başkanını tanımlar. Bu bilgi, kadro talebinin nereden kaynaklandığına dair bağlam sağlar.\n\nTalep Eden Yönetici'ye göre analiz yapmak, talep hacmi, onay oranları ve talep kalitesindeki kalıpları belirlemeye yardımcı olabilir. İş yükünü ve süreç uyumluluğunu anlamak için ek bir detay katmanı sunar.

Pozisyon talebinin kaynağını izlemeye ve işe alım yöneticisi perspektifinden süreç metriklerini analiz etmeye yardımcı olur.

Microsoft Dynamics 365 Human Resources dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi büyük olasılıkla workflow başlatma verilerinde yakalanacaktır.

Bu boolean bayrağı, bir aktivitenin süreçte tekrarlanan bir adımı (örneğin nitelikler değiştirildikten sonra yeniden onay) temsil etmesi durumunda doğru olarak ayarlanır. Verimsiz süreç döngülerini nicelleştirmeye yardımcı olur.\n\nBu nitelik, 'Kadro Yeniden İşleme Analizi' dashboard'unu ve 'Kadro Oluşturmada Yeniden İşleme Oranı' KPI'ını doğrudan destekler. Yeniden işlemeyi işaretleyerek, analistler süreç verimsizliklerinin sıklığını ve etkisini kolayca filtreleyebilir ve ölçebilir.

Süreç yeniden işleme, süreç iyileştirme girişimleri için birincil bir hedef olan bu durumu açıkça tanımlar ve ölçer.

Bu, bir olay için aktivitelerin sırasına göre hesaplanır. Örneğin, 'Yönetici Tarafından Kadro Talebi Onaylandı' aktivitesi, 'Kadro Nitelikleri Değiştirildi' aktivitesinden sonra gerçekleşirse, yeniden işleme olarak işaretlenebilir.