เทมเพลตข้อมูล Hire to Retire - Position Management
เทมเพลตข้อมูล Hire to Retire - Position Management
- แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้เก็บ
- กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
- แนวทางการดึงข้อมูล
แอตทริบิวต์ Hire to Retire - Position Management
| ชื่อ | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
Position ID
PositionId
|
รหัสเฉพาะที่ใช้ระบุตำแหน่งหนึ่งในองค์กร และเป็นรหัสหลักสำหรับระบุกรณีในกระบวนการบริหารตำแหน่ง. | ||
|
คำอธิบาย
Position ID เป็นหัวใจของการวิเคราะห์กระบวนการจัดการตำแหน่งงาน แต่ละ ID แทนวงจรชีวิตของตำแหน่งหนึ่งตำแหน่ง ตั้งแต่การยื่นคำขอและสร้างตำแหน่ง ไปจนถึงการแก้ไข การจัดประเภทใหม่ และการปิดใช้งานหรือปิดตำแหน่งในที่สุด ใน process mining ระบบใช้แอตทริบิวต์นี้เชื่อมโยงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น การอนุมัติ การเปลี่ยนแปลงข้อมูล และการอัปเดตสถานะ เข้ากับเคสของตำแหน่งนั้น ทำให้เห็นเส้นทางของตำแหน่งได้ตั้งแต่ต้นจนจบ และวิเคราะห์ระยะเวลาดำเนินการ รูปแบบของกระบวนการ รวมถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดของแต่ละตำแหน่งได้.
เหตุผลที่สำคัญ
ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการติดตามวงจรชีวิตของตำแหน่งงานตั้งแต่ต้นจนจบ ช่วยวิเคราะห์กระบวนการและค้นหาคอขวดหรือขั้นตอนที่เบี่ยงเบนไปในแต่ละเคส.
แหล่งข้อมูล
นี่คือรหัสหลักใน Workday HCM ซึ่งมักพบในรายงานและข้อมูลกระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวกับการจัดหาบุคลากรและการจัดการตำแหน่งงาน.
ตัวอย่าง
POS-0012345POS-0067890POS-0112233
|
|||
|
ชื่อกิจกรรม
ActivityName
|
ชื่อขั้นตอนหรือเหตุการณ์ในกระบวนการทางธุรกิจที่เกิดขึ้น เช่น 'สร้างตำแหน่งงาน' หรือ 'อนุมัติงบประมาณ'. | ||
|
คำอธิบาย
ชื่อกิจกรรมระบุขั้นตอนหนึ่งในวงจรการจัดการตำแหน่งงาน เหตุการณ์เหล่านี้เป็นองค์ประกอบของแผนผังกระบวนการ ซึ่งแสดงลำดับการดำเนินงานของแต่ละตำแหน่ง การวิเคราะห์กิจกรรมช่วยให้เห็นขั้นตอนการทำงาน ระบุเส้นทางที่พบได้บ่อยหรือไม่บ่อย และวัดเวลาระหว่างหมุดหมายสำคัญ ตัวอย่างกิจกรรม ได้แก่ 'เริ่มคำขอตำแหน่งงาน' 'แก้ไขข้อมูลตำแหน่งงาน' และ 'ปิดตำแหน่งงาน' เมื่อนำมาดูร่วมกันจะเห็นภาพการดำเนินงาน.
เหตุผลที่สำคัญ
แอตทริบิวต์นี้เป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับสร้างแผนผังกระบวนการ แสดงขั้นตอนการทำงาน และระบุเหตุการณ์ที่ทำให้เกิดความล่าช้าหรือต้องทำงานซ้ำ.
แหล่งข้อมูล
ดึงข้อมูลจากบันทึกรายการธุรกรรมในกรอบการทำงานกระบวนการทางธุรกิจของ Workday โดยแต่ละขั้นตอนในคำจำกัดความของกระบวนการจะสร้างระเบียนเหตุการณ์ขึ้นมา.
ตัวอย่าง
เริ่มส่งคำขอตำแหน่งส่งอนุมัติจากผู้จัดการสร้างตำแหน่งแล้วปิดใช้งานตำแหน่ง
|
|||
|
เวลาเกิดเหตุการณ์
EventTime
|
วันและเวลาที่ระบุว่าเกิดกิจกรรมหรือเหตุการณ์นั้นขึ้นเมื่อใด. | ||
|
คำอธิบาย
เวลาเกิดเหตุการณ์เป็นข้อมูลวันและเวลาที่บันทึกกิจกรรมแต่ละรายการไว้อย่างแม่นยำ ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการวิเคราะห์ตามเวลา เช่น การคำนวณรอบเวลาดำเนินการ เวลารอ และระยะเวลา ใน process mining ระบบใช้เวลานี้เรียงเหตุการณ์ตามลำดับเวลา เพื่อแสดงลำดับกิจกรรมที่ประกอบกันเป็นขั้นตอนการทำงาน ข้อมูลนี้ยังเป็นพื้นฐานสำหรับวิเคราะห์ประสิทธิภาพ ช่วยระบุคอขวด วิเคราะห์ปริมาณงานที่ดำเนินการ และติดตาม SLA.
เหตุผลที่สำคัญ
ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการเรียงลำดับเหตุการณ์ คำนวณตัวชี้วัดตามเวลา เช่น รอบเวลาดำเนินการและระยะเวลา รวมถึงวิเคราะห์หาคอขวดในกระบวนการ.
แหล่งข้อมูล
Workday HCM บันทึกเวลานี้โดยอัตโนมัติสำหรับธุรกรรมกระบวนการทางธุรกิจทุกรายการ.
ตัวอย่าง
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:35:10Z2023-04-18T11:21:05Z
|
|||
|
กลุ่มสายงาน
JobFamily
|
การจัดกลุ่มงานที่มีลักษณะ ทักษะ และหน้าที่คล้ายกัน เช่น 'วิศวกรรม' หรือ 'ทรัพยากรบุคคล'. | ||
|
คำอธิบาย
กลุ่มสายงานคือการจัดกลุ่ม Job Profile ที่เกี่ยวข้องกัน ตัวอย่างเช่น Job Profile 'วิศวกรซอฟต์แวร์' และ 'วิศวกรซอฟต์แวร์อาวุโส' อาจอยู่ในกลุ่มสายงาน 'วิศวกรรม' เดียวกัน วิธีนี้ช่วยจัดหมวดหมู่และวิเคราะห์บทบาทงานในระดับภาพรวม แอตทริบิวต์นี้ช่วยติดตามการจัดประเภทใหม่และกำหนดมาตรฐานคุณลักษณะของตำแหน่งงาน การวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงภายในหรือระหว่างกลุ่มสายงานช่วยให้องค์กรเข้าใจเส้นทางอาชีพ ความสอดคล้องของคำจำกัดความบทบาทงาน และแนวโน้มกำลังคนได้ดีขึ้น.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวิเคราะห์บทบาทงานในระดับภาพรวม สนับสนุนการกำหนดมาตรฐานและการวิเคราะห์การจัดประเภทใหม่ระหว่างหมวดหมู่งานที่เกี่ยวข้องกัน.
แหล่งข้อมูล
เป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างแค็ตตาล็อกงานใน Workday HCM และเชื่อมโยงกับ Job Profile ของตำแหน่งงาน.
ตัวอย่าง
เทคโนโลยีสารสนเทศการเงินและบัญชีผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย
|
|||
|
ผู้ใช้
User
|
รหัสหรือชื่อผู้ใช้ของบุคคลที่ดำเนินกิจกรรม. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุพนักงานหรือผู้ใช้ระบบที่รับผิดชอบงานในกระบวนการ เช่น ส่งคำขออนุมัติหรือแก้ไขรายละเอียดตำแหน่งงาน ผู้ดำเนินการอาจเป็นผู้จัดการ พาร์ตเนอร์ฝ่าย HR หรือนักวิเคราะห์การเงิน การวิเคราะห์ข้อมูลแยกตามผู้ใช้ช่วยให้เห็นโอกาสในการฝึกอบรม ความไม่สมดุลของภาระงาน และความแตกต่างของผลการปฏิบัติงาน เช่น ระบุได้ว่าใครเกี่ยวข้องกับงานแก้ไขซ้ำบ่อยที่สุด ซึ่งอาจชี้ว่าควรปรับคำแนะนำให้ชัดเจนขึ้นหรือปรับปรุงระบบ.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวิเคราะห์การกระจายภาระงาน พฤติกรรมของผู้ใช้แต่ละราย และความต้องการฝึกอบรม รวมถึงระบุผู้ที่มีผลการปฏิบัติงานโดดเด่น.
แหล่งข้อมูล
มีอยู่ในบันทึกรายการธุรกรรมกระบวนการทางธุรกิจของ Workday ซึ่งบันทึกผู้เริ่มดำเนินการหรือผู้ปฏิบัติงานในแต่ละขั้นตอน.
ตัวอย่าง
jsmithdavis_janehr_admin_svc
|
|||
|
แผนก
Department
|
แผนกหรือองค์กรที่กำกับดูแลซึ่งตำแหน่งงานนั้นสังกัดอยู่. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์แผนก ซึ่งใน Workday มักเรียกว่า 'องค์กรที่กำกับดูแล' ระบุหน่วยงานหลักที่ตำแหน่งงานนั้นสังกัดอยู่ ข้อมูลนี้เป็นมิติสำคัญสำหรับเปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างหน่วยงานต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปรียบเทียบรอบเวลาอนุมัติตำแหน่งใหม่ระหว่างแผนกวิศวกรรมกับการตลาด เพื่อหาแนวทางปฏิบัติที่ดีหรือคอขวดเฉพาะหน่วยงาน.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยกรองและเปรียบเทียบผลการดำเนินงานของกระบวนการระหว่างหน่วยงาน เพื่อค้นหาคอขวดหรือจุดที่ทำงานได้มีประสิทธิภาพในแต่ละแผนก.
แหล่งข้อมูล
เชื่อมโยงกับตำแหน่งงานผ่านการกำหนดให้อยู่ในองค์กรที่กำกับดูแลใน Workday HCM.
ตัวอย่าง
ฝ่ายขาย - อเมริกาเหนือวิศวกรรม - พัฒนาแพลตฟอร์มการเงิน - วางแผนและวิเคราะห์การเงินองค์กร
|
|||
|
เวลาสิ้นสุด
EndTime
|
เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมเสร็จสิ้นเมื่อใด ใช้คำนวณระยะเวลาของแต่ละกิจกรรม. | ||
|
คำอธิบาย
เวลาสิ้นสุดระบุว่ากิจกรรมหนึ่งเสร็จสิ้นเมื่อใด เมื่อใช้ร่วมกับเวลาเริ่มต้น จะคำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมนั้นได้ ข้อมูลนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษกับกิจกรรมที่ไม่ได้เกิดขึ้นทันที เช่น ขั้นตอนตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด เมื่อนำเวลาสิ้นสุดของกิจกรรมหนึ่งมาเทียบกับเวลาเริ่มต้นของกิจกรรมถัดไป จะวัดได้ทั้งเวลาที่ใช้ดำเนินงานและเวลารอ ทำให้เห็นประสิทธิภาพของกระบวนการได้ชัดเจนขึ้น.
เหตุผลที่สำคัญ
ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาของกิจกรรมอย่างแม่นยำ และช่วยแยกเวลาที่ใช้ดำเนินงานจริงออกจากเวลารอ.
แหล่งข้อมูล
ขั้นตอนกระบวนการทางธุรกิจบางรายการใน Workday อาจมีเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดระบุไว้โดยตรง หากไม่มี สามารถใช้เวลาเริ่มต้นของเหตุการณ์ถัดไปในเคสเดียวกันเป็นเวลาสิ้นสุดได้.
ตัวอย่าง
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T17:00:00Z2023-04-18T11:21:55Z
|
|||
|
ศูนย์ต้นทุน
CostCenter
|
ศูนย์ต้นทุนทางการเงินที่เชื่อมโยงกับตำแหน่งงาน ใช้สำหรับจัดทำงบประมาณและรายงานทางการเงิน. | ||
|
คำอธิบาย
ศูนย์ต้นทุนเป็นมิติทางการเงินที่เชื่อมโยงตำแหน่งงานกับงบประมาณเฉพาะส่วน จำเป็นต่อการติดตามค่าใช้จ่ายและตรวจสอบว่าการจัดสรรบุคลากรสอดคล้องกับแผนการเงินหรือไม่ ใน process mining แอตทริบิวต์นี้สำคัญต่อการวิเคราะห์การอนุมัติงบประมาณและผลกระทบทางการเงิน ช่วยให้เข้าใจว่าระยะเวลาอนุมัติงบประมาณแตกต่างกันอย่างไรในแต่ละศูนย์ต้นทุน และเชื่อมโยงกิจกรรมจัดการตำแหน่งงานกับผลลัพธ์ทางการเงินได้ นอกจากนี้ยังช่วยกำหนดมาตรฐานคุณลักษณะของบทบาทงานระหว่างหน่วยงานการเงินที่คล้ายกัน.
เหตุผลที่สำคัญ
เพิ่มมิติทางการเงินให้การวิเคราะห์ ช่วยดูขั้นตอนการทำงานแยกตามหน่วยงบประมาณและวิเคราะห์คอขวดที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณ.
แหล่งข้อมูล
เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลทางการเงินหรือ 'Worktags' ที่กำหนดให้กับตำแหน่งงานใน Workday HCM.
ตัวอย่าง
CC4010_MARKETINGCC2050_RD_SOFTWARECC7000_ADMIN
|
|||
|
สถานะตำแหน่ง
PositionStatus
|
สถานะปัจจุบันหรือสถานะในอดีตของตำแหน่งงาน เช่น 'เปิดรับ' 'มีผู้ดำรงตำแหน่งแล้ว' 'ระงับ' หรือ 'ปิดแล้ว'. | ||
|
คำอธิบาย
สถานะตำแหน่งงานแสดงสถานะของตำแหน่ง ณ เวลาหนึ่ง ข้อมูลนี้สำคัญต่อการทำความเข้าใจว่าตำแหน่งยังว่างอยู่หรือไม่ และอยู่ในช่วงใดของวงจรชีวิต การกรองตามสถานะช่วยให้วิเคราะห์เฉพาะส่วนที่ต้องการได้ เช่น การวิเคราะห์ตำแหน่งที่มีสถานะ 'ระงับ' ช่วยจัดทำรายงานอายุรายการ เพื่อดูว่าทรัพยากรถูกผูกไว้กับตำแหน่งนานเพียงใด การติดตามการเปลี่ยนสถานะยังช่วยให้เข้าใจขั้นตอนการทำงานได้ดีขึ้น.
เหตุผลที่สำคัญ
ให้บริบทสำคัญเกี่ยวกับสถานะของตำแหน่งงาน ช่วยวิเคราะห์ระยะเวลาที่ตำแหน่งถูกระงับและติดตามความคืบหน้าตลอดวงจรชีวิต.
แหล่งข้อมูล
มีเป็นฟิลด์มาตรฐานในออบเจ็กต์ตำแหน่งงานของ Workday HCM.
ตัวอย่าง
เปิดรับ - อนุมัติแล้วมีผู้ดำรงตำแหน่งแล้วระงับปิดแล้ว
|
|||
|
เหตุผลในการเปลี่ยนแปลง
ReasonForChange
|
เหตุผลที่ระบุสำหรับเหตุการณ์เปลี่ยนแปลง เช่น การจัดประเภทใหม่ การแก้ไข หรือการปิดตำแหน่งงาน. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้บันทึกเหตุผลทางธุรกิจของการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงาน โดย Workday มักให้เลือกเหตุผลจากรายการที่กำหนดไว้เพื่อให้ข้อมูลสอดคล้องกัน เช่น 'ปรับโครงสร้างองค์กร' 'โครงการใหม่' หรือ 'ปรับงบประมาณ' การวิเคราะห์แอตทริบิวต์นี้ช่วยให้เข้าใจบริบทเบื้องหลังขั้นตอนการทำงาน และตอบได้ว่าเหตุใดจึงเกิดการเปลี่ยนแปลง เช่น เชื่อมโยงเหตุการณ์จัดประเภทใหม่กับเหตุผลที่ระบุ เพื่อดูแนวโน้มการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการเปลี่ยนแปลงบทบาทงาน.
เหตุผลที่สำคัญ
อธิบายบริบททางธุรกิจเบื้องหลังการแก้ไขและจัดประเภทตำแหน่งงานใหม่ ช่วยวิเคราะห์สาเหตุที่ทำให้ขั้นตอนการทำงานแตกต่างกัน.
แหล่งข้อมูล
เป็นฟิลด์ที่ต้องระบุในธุรกรรมกระบวนการทางธุรกิจหลายรายการของ Workday เช่น 'แก้ไขข้อจำกัดของตำแหน่งงาน' หรือ 'ปิดตำแหน่งงาน'.
ตัวอย่าง
สร้างแผนกใหม่ปรับโครงสร้างองค์กรแก้ไขข้อมูลสิ้นสุดโครงการ
|
|||
|
Job Profile
JobProfile
|
แม่แบบมาตรฐานของงานที่กำหนดลักษณะสำคัญ เช่น หน้าที่ความรับผิดชอบและคุณสมบัติ. | ||
|
คำอธิบาย
Job Profile เป็นองค์ประกอบพื้นฐานของโครงสร้างงานใน Workday ทำหน้าที่เป็นแม่แบบกำหนดรายละเอียดของงาน รวมถึงชื่อตำแหน่งเริ่มต้น คุณสมบัติ และระดับค่าตอบแทน ส่วนตำแหน่งงานคือการนำ Job Profile ไปใช้ในแผนกหนึ่ง แอตทริบิวต์นี้ช่วยให้เข้าใจการกำหนดมาตรฐานกระบวนการ การวิเคราะห์กระบวนการตาม Job Profile อาจเผยให้เห็นว่าบทบาทงานบางประเภทใช้เวลาอนุมัตินานกว่าหรือต้องแก้ไขงานซ้ำบ่อยกว่า นอกจากนี้ยังจำเป็นต่อการติดตามการจัดประเภทใหม่ เมื่อตำแหน่งงานเปลี่ยนจาก Job Profile หนึ่งไปเป็นอีก Job Profile หนึ่ง.
เหตุผลที่สำคัญ
เชื่อมโยงตำแหน่งงานกับแม่แบบงานมาตรฐาน ช่วยวิเคราะห์ความแตกต่างของกระบวนการตามลักษณะบทบาทงานที่กำหนดไว้เป็นมาตรฐาน.
แหล่งข้อมูล
เป็นฟิลด์ที่ต้องระบุสำหรับทุกตำแหน่งงานใน Workday HCM และเป็นส่วนหลักของโมเดลข้อมูลการจัดหาบุคลากร.
ตัวอย่าง
JP-FIN-Analyst3JP-ENG-Dev5JP-HR-Generalist2
|
|||
|
ชื่อตำแหน่ง
PositionTitle
|
ชื่อตำแหน่งงานโดยเฉพาะ เช่น 'นักวิเคราะห์การเงินอาวุโส' หรือ 'หัวหน้าวิศวกรซอฟต์แวร์'. | ||
|
คำอธิบาย
ชื่อตำแหน่งงานคือชื่อทางการของบทบาทที่ผู้ใช้เห็น เป็นรายละเอียดเฉพาะเจาะจงกว่ากลุ่มสายงานหรือ Job Profile และมักปรากฏในประกาศรับสมัครงานหรือผังองค์กร การวิเคราะห์แอตทริบิวต์นี้ช่วยให้เข้าใจรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงาน เช่น ในการวิเคราะห์การจัดประเภทใหม่ คุณจะเห็นได้ว่าชื่อตำแหน่งเปลี่ยนไปมากหรือไม่ นอกจากนี้ยังใช้ในแดชบอร์ดกำหนดมาตรฐาน เพื่อตรวจสอบว่าชื่อตำแหน่งของบทบาทงานที่คล้ายกันในแต่ละแผนกสอดคล้องกันหรือไม่.
เหตุผลที่สำคัญ
ให้รายละเอียดบทบาทงานอย่างเจาะจง ซึ่งจำเป็นต่อการวิเคราะห์การจัดประเภทใหม่และการกำหนดมาตรฐานบทบาทงาน.
แหล่งข้อมูล
เป็นฟิลด์มาตรฐานในออบเจ็กต์ตำแหน่งงานของ Workday HCM.
ตัวอย่าง
ผู้จัดการผลิตภัณฑ์อาวุโสผู้ประสานงานด้าน HR ระดับ IIนักบัญชีระดับต้น
|
|||
|
ประเภทตำแหน่ง
PositionType
|
จัดประเภทตำแหน่งงานตามเงื่อนไขการจ้าง เช่น เต็มเวลา ไม่เต็มเวลา หรือผู้รับจ้าง. | ||
|
คำอธิบาย
ประเภทตำแหน่งงาน ซึ่งใน Workday มักเรียกว่า 'ประเภทผู้ปฏิบัติงาน' หรือ 'ประเภทเวลาทำงาน' ใช้จำแนกลักษณะการจ้างงานของตำแหน่งงาน เป็นแอตทริบิวต์พื้นฐานสำหรับการวางแผนและบริหารกำลังคน ใน process mining มิตินี้ช่วยเปรียบเทียบกระบวนการจัดการตำแหน่งงานของผู้ปฏิบัติงานประเภทต่างๆ เช่น ตรวจสอบว่าการอนุมัติผู้รับจ้างรวดเร็วหรือซับซ้อนน้อยกว่าการอนุมัติพนักงานเต็มเวลาหรือไม่ ซึ่งอาจช่วยให้พบโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการ.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยเปรียบเทียบกระบวนการจัดการตำแหน่งงานระหว่างผู้ปฏิบัติงานประเภทต่างๆ เช่น พนักงานเต็มเวลากับผู้รับจ้าง เพื่อหาโอกาสปรับปรุงกระบวนการ.
แหล่งข้อมูล
มีอยู่ในรายละเอียดตำแหน่งงาน โดยมักระบุเป็น 'ประเภทผู้ปฏิบัติงาน' หรือ 'ประเภทเวลาทำงาน'.
ตัวอย่าง
พนักงานประจำเต็มเวลาพนักงานประจำไม่เต็มเวลาผู้รับจ้างตามสัญญาระยะเวลาจำกัด
|
|||
|
เป็นงานที่ต้องทำซ้ำ
IsRework
|
ค่าบูลีนที่เป็นจริงเมื่อกิจกรรมถือเป็นงานแก้ไขซ้ำ เช่น การแก้ไขรายละเอียดตำแหน่งงานหลายครั้ง. | ||
|
คำอธิบาย
แฟล็กงานแก้ไขซ้ำใช้ระบุกิจกรรมที่เป็นการแก้ไขหรือทำงานเดิมซ้ำ ซึ่งมักบ่งชี้ถึงความไม่มีประสิทธิภาพหรือปัญหาด้านคุณภาพ โดยทั่วไปจะกำหนดค่าเป็นจริงให้กับเหตุการณ์ เช่น 'แก้ไขรายละเอียดตำแหน่งงาน' ที่เกิดขึ้นไม่นานหลังสร้างตำแหน่ง หรือเกิดซ้ำหลายครั้งตามลำดับ แอตทริบิวต์ที่คำนวณนี้จำเป็นต่อแดชบอร์ด 'วิเคราะห์งานแก้ไขข้อมูลตำแหน่งงานซ้ำ' ช่วยวัดอัตราการแก้ไขซ้ำได้ง่าย วิเคราะห์สาเหตุจากบริบทของเหตุการณ์ที่ถูกระบุ และรองรับ KPI เช่น 'อัตราการแก้ไขข้อมูลตำแหน่งงานซ้ำ'.
เหตุผลที่สำคัญ
ระบุกิจกรรมแก้ไขงานซ้ำที่ไม่มีประสิทธิภาพโดยตรง ทำให้วัดผล วิเคราะห์ และกำหนดเป้าหมายการปรับปรุงกระบวนการเพื่อลดงานสูญเปล่าได้ง่ายขึ้น.
แหล่งข้อมูล
แฟล็กนี้ได้มาจากการคำนวณตามลำดับและความถี่ของกิจกรรม ตัวอย่างเช่น กำหนดเป็นจริงเมื่อ 'แก้ไขรายละเอียดตำแหน่งงาน' เกิดขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้งในเคสเดียวกัน.
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
มีการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
IsComplianceReviewed
|
ค่าบูลีนที่เป็นจริงเมื่อเคสนั้นมีกิจกรรม 'ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของตำแหน่งงาน'. | ||
|
คำอธิบาย
แฟล็กนี้ระบุว่าตำแหน่งงานผ่านการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเป็นทางการในช่วงใดช่วงหนึ่งของวงจรชีวิตหรือไม่ โดยตรวจสอบว่ามีกิจกรรม 'ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของตำแหน่งงาน' สำหรับ Position ID นั้นหรือไม่ แอตทริบิวต์นี้ช่วยให้ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดและคำนวณ KPI ได้ง่ายขึ้น คุณสามารถกรองเคสที่ผ่านหรือไม่ผ่านการตรวจสอบได้โดยตรง และใช้คำนวณ KPI 'อัตราการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการดำเนินการเกี่ยวกับตำแหน่งงาน' โดยนับจำนวนตำแหน่งที่ผ่านการตรวจสอบได้สะดวก.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวัดอัตราการปฏิบัติตามข้อกำหนดและกรองตำแหน่งงานที่ข้ามการตรวจสอบที่จำเป็นออกมาวิเคราะห์ได้ง่าย.
แหล่งข้อมูล
แฟล็กนี้ได้จากการคำนวณในระดับเคส โดยกำหนดเป็นจริงเมื่อมีเหตุการณ์ 'ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของตำแหน่งงาน' ในบันทึกเคส.
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
ระบบต้นทาง
SourceSystem
|
ระบบที่เป็นแหล่งที่มาของข้อมูล ในกรณีนี้คือ Workday HCM. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุแอปพลิเคชันต้นทางที่สร้างข้อมูลกระบวนการจัดการตำแหน่งงาน สำหรับการวิเคราะห์นี้ ข้อมูลมาจาก Workday HCM ทั้งหมด แต่ในองค์กรที่ใช้หลายระบบ ฟิลด์นี้มีความสำคัญเมื่อต้องรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ การระบุแอตทริบิวต์นี้ช่วยให้ตรวจสอบที่มาของข้อมูลได้ชัดเจน และแยกกระบวนการที่อาจครอบคลุมหลายแพลตฟอร์มออกจากกันได้ อีกทั้งยังให้บริบทและเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการกำกับดูแลข้อมูล.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยระบุที่มาของข้อมูลให้ชัดเจน ซึ่งเป็นประโยชน์เมื่อใช้หลายระบบและช่วยสนับสนุนมาตรฐานการกำกับดูแลข้อมูล.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปจะเป็นค่าคงที่ ('Workday HCM') ที่เพิ่มระหว่างการดึงและแปลงข้อมูล.
ตัวอย่าง
Workday HCMWorkdayHCM_Prod
|
|||
|
ระยะเวลาอนุมัติตำแหน่งใหม่
NewPositionApprovalCycleTime
|
เวลารวมตั้งแต่เริ่มยื่นคำขอตำแหน่งงานจนถึงสร้างตำแหน่งในระบบ. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้วัดรอบเวลาดำเนินการตั้งแต่ต้นจนจบของกระบวนการอนุมัติตำแหน่งงานใหม่ โดยคำนวณระยะเวลาระหว่างเหตุการณ์ 'เริ่มคำขอตำแหน่งงาน' กับ 'สร้างตำแหน่งงาน' สำหรับ Position ID แต่ละรายการ ข้อมูลนี้ใช้ติดตาม KPI 'รอบเวลาอนุมัติตำแหน่งงานใหม่เฉลี่ย' และแดชบอร์ดที่เกี่ยวข้อง เมื่อคำนวณในระดับเคสแล้ว คุณจะวิเคราะห์การกระจายของรอบเวลา ระบุค่าที่แตกต่างจากปกติ และตรวจสอบปัจจัยที่สัมพันธ์กับระยะเวลาอนุมัติที่นานหรือสั้นได้ เช่น แผนกหรือประเภทตำแหน่งงาน.
เหตุผลที่สำคัญ
วัดตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักโดยตรง ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพการอนุมัติและระบุปัจจัยที่ทำให้เกิดความล่าช้า.
แหล่งข้อมูล
คำนวณในระดับเคสภายในเครื่องมือ process mining โดยหาระยะเวลาระหว่างกิจกรรมเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ระบุ.
ตัวอย่าง
P5DT6HP12DP2DT12H30M
|
|||
|
สถานที่ทำงาน
Location
|
สถานที่ทำงานจริงหรือสถานที่เชิงตรรกะที่เชื่อมโยงกับตำแหน่งงาน. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์สถานที่ทำงานระบุสำนักงานหรือพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่ตำแหน่งงานนั้นประจำอยู่ อาจเป็นที่อยู่ของอาคารแห่งหนึ่ง ประเทศหรือภูมิภาค และอาจระบุเป็น 'ทำงานทางไกล' ได้ การวิเคราะห์ตามสถานที่ช่วยค้นหาความแตกต่างของผลการดำเนินงานระหว่างภูมิภาค เช่น ระยะเวลาอนุมัติหรืออัตราการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ต่างกัน และช่วยให้เข้าใจว่ากระบวนการเป็นมาตรฐานเดียวกันทั่วโลกหรือมีแนวปฏิบัติในแต่ละพื้นที่ที่ทำให้เกิดความแตกต่าง.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวิเคราะห์ตามพื้นที่เพื่อค้นหาความแตกต่างของกระบวนการ การปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือคอขวดเฉพาะสถานที่.
แหล่งข้อมูล
เป็นแอตทริบิวต์มาตรฐานที่กำหนดให้กับตำแหน่งงานใน Workday HCM ได้.
ตัวอย่าง
นิวยอร์ก สหรัฐอเมริกาลอนดอน สหราชอาณาจักรทำงานทางไกล (เยอรมนี)
|
|||
|
สถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ComplianceStatus
|
ระบุผลการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด เช่น 'เป็นไปตามข้อกำหนด' หรือ 'ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด'. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้บันทึกผลของกิจกรรมอย่างเป็นทางการ 'ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของตำแหน่งงาน' เพื่อยืนยันว่ารายละเอียดตำแหน่ง ประวัติการอนุมัติ หรือเหตุผลที่ระบุเป็นไปตามนโยบายภายในหรือข้อบังคับภายนอกหรือไม่ แอตทริบิวต์นี้สำคัญต่อแดชบอร์ด 'ภาพรวมการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการดำเนินการเกี่ยวกับตำแหน่งงาน' ช่วยติดตามอัตราการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยตรง และช่วยให้ผู้ตรวจสอบหรือทีม HR ระบุตำแหน่งที่ถูกแจ้งว่าไม่เป็นไปตามข้อกำหนดเพื่อนำไปตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว พร้อมดำเนินการแก้ไขและลดความเสี่ยง.
เหตุผลที่สำคัญ
วัดผลการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยตรง ช่วยติดตามการปฏิบัติตามนโยบายและแจ้งเคสที่มีความเสี่ยงสูงให้ตรวจสอบ.
แหล่งข้อมูล
ข้อมูลนี้น่าจะเป็นผลลัพธ์จากขั้นตอนเฉพาะที่กำหนดค่าไว้ในกระบวนการทางธุรกิจของ Workday โดยอาจจัดเก็บเป็นความคิดเห็นหรือฟิลด์ที่กำหนดเอง.
ตัวอย่าง
เป็นไปตามข้อกำหนดไม่เป็นไปตามข้อกำหนดต้องติดตามผล
|
|||
|
หน่วยธุรกิจ
BusinessUnit
|
ฝ่ายหรือหน่วยธุรกิจระดับสูงที่ตำแหน่งงานสังกัดอยู่ เช่น 'สินค้าอุปโภคบริโภค' หรือ 'โซลูชันสำหรับองค์กร'. | ||
|
คำอธิบาย
หน่วยธุรกิจคือส่วนงานหลักของบริษัท ซึ่งอยู่สูงกว่าแผนกในลำดับชั้นองค์กร และใช้สำหรับรายงานเชิงกลยุทธ์และการเงินในระดับภาพรวม การวิเคราะห์กระบวนการจัดการตำแหน่งงานตามหน่วยธุรกิจช่วยให้เห็นภาพรวมเชิงกลยุทธ์ของการเปลี่ยนแปลงกำลังคน และเผยให้เห็นความแตกต่างระหว่างฝ่ายหลักของบริษัทในด้านความเร็วในการจ้างงาน อัตราการจัดประเภทใหม่ หรือประสิทธิภาพของกระบวนการ ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้บริหารเห็นความแตกต่างในการดำเนินงานในภาพรวม.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของกระบวนการในระดับกลยุทธ์ระหว่างฝ่ายหลักของบริษัท เพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไป Workday ใช้ 'Worktag' สำหรับข้อมูลนี้ ซึ่งกำหนดให้กับตำแหน่งงานหรือศูนย์ต้นทุนที่เกี่ยวข้องได้.
ตัวอย่าง
สินค้าอุปโภคบริโภคโซลูชันสำหรับองค์กรบริการองค์กร
|
|||
|
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
|
เวลาที่ดึงข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุดและโหลดข้อมูลใหม่ในเครื่องมือ process mining. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุเวลาที่รีเฟรชข้อมูลครั้งล่าสุด ไม่ใช่ข้อมูลของกระบวนการโดยตรง แต่เป็นเมทาดาทาที่บอกความใหม่ของชุดข้อมูล ข้อมูลนี้สำคัญต่อผู้ใช้ทุกคน เพราะช่วยให้ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด และช่วยให้เข้าใจว่าข้อมูลเชิงลึกสะท้อนการดำเนินงานล่าสุดหรืออ้างอิงจากข้อมูลที่เก่ากว่าเล็กน้อย จึงช่วยกำหนดความคาดหวังเกี่ยวกับความทันสมัยของผลการวิเคราะห์ได้.
เหตุผลที่สำคัญ
แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด เพื่อให้เข้าใจว่าผลการวิเคราะห์กระบวนการและข้อมูลเชิงลึกอ้างอิงจากข้อมูลล่าสุดหรือไม่.
แหล่งข้อมูล
ระบบข้อมูลหรือเครื่องมือ ETL จะสร้างเวลานี้เมื่อโหลดข้อมูลเสร็จสิ้น.
ตัวอย่าง
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-22T02:00:00Z
|
|||
กิจกรรม Hire to Retire - Position Management
| กิจกรรม | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
ปรับคุณลักษณะตำแหน่ง
|
หมายถึงมีการเปลี่ยนคุณลักษณะของตำแหน่งที่มีอยู่แล้วอย่างน้อยหนึ่งรายการ เช่น ชื่อตำแหน่งหรือแผนก ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้ใช้ทำกระบวนการทางธุรกิจ 'Edit Position Restrictions' เสร็จสมบูรณ์. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การปรับเปลี่ยนบ่อยครั้งอาจบ่งชี้ถึงข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูล บทบาทงานที่เปลี่ยนแปลง หรือกระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพ การวิเคราะห์กิจกรรมนี้เป็นหัวใจสำคัญของแดชบอร์ด 'Position Data Rework Analysis' และการปรับปรุงคุณภาพข้อมูล.
แหล่งข้อมูล
ดึงข้อมูลจากบันทึกการเสร็จสิ้นของกระบวนการทางธุรกิจ 'Edit Position Restrictions' หรือกระบวนการที่คล้ายกันใน Workday ประวัติการตรวจสอบจะแสดงฟิลด์ที่มีการเปลี่ยนแปลง.
บันทึก
บันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Edit Position Restrictions' เสร็จสมบูรณ์.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ปิดใช้งานตำแหน่ง
|
หมายถึงตำแหน่งไม่มีสถานะใช้งานแล้วและไม่สามารถบรรจุบุคลากรได้ โดยมักเป็นขั้นตอนก่อนปิดตำแหน่งอย่างเป็นทางการ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Inactivate Position' เสร็จสมบูรณ์. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การปิดใช้งานเป็นหมุดหมายสำคัญในวงจรชีวิตตำแหน่ง แต่ไม่ใช่การปิดตำแหน่งขั้นสุดท้าย ระยะเวลาตั้งแต่ปิดใช้งานจนถึงปิดตำแหน่งใช้วัดประสิทธิภาพงานธุรการในการปรับปรุงโครงสร้างองค์กรให้เป็นปัจจุบัน.
แหล่งข้อมูล
Workday บันทึกเหตุการณ์นี้ไว้ในบันทึกการตรวจสอบเมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Inactivate Position' เสร็จสมบูรณ์.
บันทึก
บันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Inactivate Position' เสร็จสมบูรณ์.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ปิดตำแหน่งแล้ว
|
เป็นกิจกรรมสุดท้ายในวงจรชีวิตตำแหน่ง หมายถึงการยุบตำแหน่งออกจากองค์กรอย่างถาวร Workday บันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Close Position' เสร็จสมบูรณ์. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
กิจกรรมนี้เป็นเหตุการณ์สิ้นสุดของกรณีส่วนใหญ่ และกำหนดจุดสิ้นสุดของวงจรชีวิตตำแหน่ง จำเป็นต่อการทำความเข้าใจระยะเวลารวมของกระบวนการและการรักษาข้อมูลจำนวนพนักงานให้ถูกต้อง.
แหล่งข้อมูล
ดึงข้อมูลจากเวลาที่กระบวนการทางธุรกิจ 'Close Position' เสร็จสมบูรณ์ในประวัติการตรวจสอบหรือบันทึกกระบวนการทางธุรกิจของ Workday.
บันทึก
บันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Close Position' เสร็จสมบูรณ์.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
เริ่มส่งคำขอตำแหน่ง
|
เป็นจุดเริ่มต้นของวงจรชีวิตการบริหารตำแหน่ง เมื่อมีการส่งคำขอสร้างตำแหน่งใหม่อย่างเป็นทางการ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้ใช้เริ่มกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position' ใน Workday. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
กิจกรรมนี้เป็นเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของกระบวนการ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้จนถึงการอนุมัติขั้นถัดไปมีความสำคัญต่อการวัดประสิทธิภาพของรอบการสร้างตำแหน่งทั้งหมด.
แหล่งข้อมูล
บันทึกเหตุการณ์นี้ไว้ในบันทึกเหตุการณ์ของกระบวนการทางธุรกิจใน Workday ให้ค้นหาเวลาที่เริ่มธุรกรรมกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position' สำหรับ Position ID ที่ต้องการ.
บันทึก
บันทึกเหตุการณ์เมื่อเริ่มกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position'.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
สร้างตำแหน่งแล้ว
|
กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างตำแหน่งในระบบ Workday สำเร็จและตำแหน่งมีผลอย่างเป็นทางการ ระบบบันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position' เสร็จสมบูรณ์. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
หมุดหมายสำคัญนี้แสดงว่าขั้นตอนอนุมัติเสร็จสิ้นและตำแหน่งพร้อมสำหรับการจัดหาบุคลากร จำเป็นต่อการวัด KPI ระยะเวลารวมของรอบการอนุมัติ.
แหล่งข้อมูล
ดึงเหตุการณ์จากเวลาที่กระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position' เสร็จสมบูรณ์ในบันทึกเหตุการณ์หรือประวัติการตรวจสอบของ Workday.
บันทึก
บันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position' เสร็จสมบูรณ์.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
อนุมัติงบประมาณแล้ว
|
หมุดหมายสำคัญที่ฝ่ายการเงินหรือผู้จัดการงบประมาณยืนยันว่ามีงบประมาณสำหรับตำแหน่งใหม่ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้อนุมัติที่กำหนดทำขั้นตอนอนุมัติงบประมาณในกระบวนการทางธุรกิจเสร็จสมบูรณ์. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การอนุมัติงบประมาณมักเป็นคอขวดสำคัญ การวัดระยะเวลาของกิจกรรมนี้ช่วยให้องค์กรปรับการตรวจสอบด้านการเงินให้กระชับและเร่งการสรรหาได้.
แหล่งข้อมูล
บันทึกเหตุการณ์นี้ไว้ในประวัติการตรวจสอบของกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position' ใน Workday โดยเป็นเหตุการณ์ที่ขั้นตอนอนุมัติงบประมาณเสร็จสมบูรณ์.
บันทึก
เวลาที่ขั้นตอนอนุมัติด้านการเงินหรืองบประมาณเสร็จสมบูรณ์ในบันทึกกระบวนการทางธุรกิจ.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
จัดประเภทตำแหน่งใหม่
|
หมายถึงการเปลี่ยนโปรไฟล์งานหรือประเภทงานที่กำหนดให้กับตำแหน่งอย่างเป็นทางการ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Change Job' สำหรับตำแหน่งนั้นเสร็จสมบูรณ์. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
กิจกรรมนี้ช่วยให้เข้าใจการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการเปลี่ยนแปลงหน้าที่งานครั้งสำคัญ การติดตามการจัดประเภทใหม่ช่วยวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงของกำลังคนและความมั่นคงของโครงสร้างงาน.
แหล่งข้อมูล
ดึงข้อมูลจากบันทึกการเสร็จสิ้นของกระบวนการทางธุรกิจ 'Change Job' เมื่อนำมาใช้กับตำแหน่ง ไม่ใช่กับพนักงาน.
บันทึก
บันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Change Job' ที่ใช้กับตำแหน่งเสร็จสมบูรณ์.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของตำแหน่ง
|
หมายถึงตำแหน่งผ่านการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเป็นทางการ เช่น ตรวจเทียบกับนโยบายภายในหรือกฎระเบียบภายนอก โดยอาจบันทึกเป็นขั้นตอน 'To Do' หรือ 'Checklist' ภายในกระบวนการทางธุรกิจหลัก. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การติดตามการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดมีความสำคัญต่อการลดความเสี่ยงและทำให้เป็นไปตามมาตรฐานองค์กร กิจกรรมนี้สนับสนุน KPI 'Position Action Compliance Rate' โดยตรง.
แหล่งข้อมูล
ระบบอาจบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อขั้นตอน 'To Do' เสร็จสมบูรณ์ หรือเมื่อขั้นตอนอนุมัติเฉพาะในกระบวนการทางธุรกิจ เช่น 'Create Position' หรือ 'Edit Position' เสร็จสิ้น ต้องวิเคราะห์ระบบเพื่อยืนยันกลไกที่ใช้.
บันทึก
เวลาที่ขั้นตอนอนุมัติหรือ 'To Do' ซึ่งเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดเสร็จสมบูรณ์ในบันทึกกระบวนการทางธุรกิจ.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ปฏิเสธคำขอตำแหน่ง
|
กิจกรรมนี้หมายถึงคำขอสร้างตำแหน่งสิ้นสุดลงโดยไม่สำเร็จ เนื่องจากผู้อนุมัติปฏิเสธคำขอ Workday บันทึกสถานะสิ้นสุดนี้เป็น 'Denied' ของกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การวิเคราะห์คำขอที่ถูกปฏิเสธช่วยให้พบสาเหตุที่พบบ่อย เช่น ข้อจำกัดด้านงบประมาณหรือนโยบายไม่สอดคล้องกัน องค์กรจึงปรับปรุงกระบวนการและให้คำแนะนำแก่ผู้ส่งคำขอได้ดียิ่งขึ้น.
แหล่งข้อมูล
ดึงข้อมูลจากสถานะสุดท้ายของกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position' โดยเวลาของเหตุการณ์คือเวลาที่มีการปฏิเสธคำขอ.
บันทึก
บันทึกเหตุการณ์เมื่อผู้อนุมัติเลือกคำสั่ง 'Deny' ในขั้นตอนของกระบวนการทางธุรกิจ.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ยกเลิกการระงับตำแหน่ง
|
เป็นการดำเนินการย้อนกลับจากการระงับ โดยเปิดใช้งานตำแหน่งที่พักไว้และทำให้พร้อมสำหรับการจัดหาบุคลากร โดยทั่วไปจะตรวจจับจากการเปลี่ยนฟิลด์สถานะตำแหน่งจาก 'Frozen' เป็น 'Active'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เหตุการณ์นี้แสดงว่าการระงับตำแหน่งสิ้นสุดลง การวัดเวลาตั้งแต่ 'Position Frozen' จนถึงเหตุการณ์นี้มีความสำคัญต่อ KPI 'Frozen Position Resolution Time'.
แหล่งข้อมูล
อาจตรวจจับเหตุการณ์นี้จากการเปลี่ยนแปลงสถานะตำแหน่งที่มีวันที่เริ่มมีผลในประวัติตำแหน่งหรือบันทึกการตรวจสอบ ในบางการตั้งค่าอาจมีเหตุการณ์กระบวนการทางธุรกิจ 'Unfreeze' โดยตรง.
บันทึก
ตรวจจับการเปลี่ยนสถานะตำแหน่งจาก 'Frozen' เป็น 'Active' โดยอ้างอิงประวัติที่ระบุวันที่เริ่มมีผล.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ระงับตำแหน่ง
|
หมายถึงการพักตำแหน่งไว้ชั่วคราวเพื่อไม่ให้มีการบรรจุบุคลากร ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้ใช้ทำกระบวนการทางธุรกิจ 'Freeze Position' ใน Workday เสร็จสมบูรณ์. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
กิจกรรมนี้สำคัญต่อการบริหารจำนวนพนักงานและงบประมาณ การวิเคราะห์ระยะเวลาที่ตำแหน่งถูกระงับช่วยให้พบการตัดสินใจที่ค้างอยู่และปรับปรุงการวางแผนทรัพยากร.
แหล่งข้อมูล
ดึงข้อมูลเมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Freeze Position' เสร็จสมบูรณ์ โดยทั่วไปเหตุการณ์นี้จะทำให้ฟิลด์สถานะตำแหน่งได้รับการปรับปรุง.
บันทึก
บันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Freeze Position' เสร็จสมบูรณ์.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ส่งอนุมัติจาก HR
|
หมายถึงคู่ค้าหรือตัวแทนฝ่าย HR ตรวจทานและอนุมัติคำขอตำแหน่งแล้ว ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้อนุมัติจาก HR ทำขั้นตอนที่ได้รับมอบหมายในกระบวนการทางธุรกิจของ Workday เสร็จสมบูรณ์. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การอนุมัตินี้เป็นจุดตรวจสอบสำคัญ เพื่อให้แน่ใจว่าตำแหน่งสอดคล้องกับนโยบายบริษัทและโครงสร้างงาน หากล่าช้าอาจส่งผลต่อระยะเวลารวมของกระบวนการอย่างมาก.
แหล่งข้อมูล
ดึงข้อมูลจากประวัติการตรวจสอบของกระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องใน Workday เหตุการณ์นี้คือการเสร็จสิ้นขั้นตอน 'HR Approval'.
บันทึก
เวลาที่ขั้นตอนอนุมัติจาก HR เสร็จสมบูรณ์ในบันทึกกระบวนการทางธุรกิจ.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ส่งอนุมัติจากผู้จัดการ
|
หมายถึงผู้จัดการฝ่ายที่รับพนักงานหรือผู้จัดการองค์กรผู้บังคับบัญชาตรวจทานและอนุมัติเสร็จแล้ว Workday บันทึกเป็นเหตุการณ์แยกเมื่อขั้นตอนอนุมัติในกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position' เสร็จสมบูรณ์. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่เป็นหมุดหมายสำคัญในช่วงต้นของกระบวนการและอาจเป็นคอขวด การติดตามเวลาที่ใช้อนุมัติช่วยให้พบความล่าช้าในช่วงแรกของเวิร์กโฟลว์การสร้างตำแหน่ง.
แหล่งข้อมูล
ดึงข้อมูลจากประวัติการตรวจสอบของกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position' โดยเป็นเหตุการณ์ที่ขั้นตอน 'Manager Approval' เสร็จสมบูรณ์.
บันทึก
เวลาที่ขั้นตอนอนุมัติจากผู้จัดการเสร็จสมบูรณ์ในบันทึกกระบวนการทางธุรกิจ.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
คู่มือการดึงข้อมูล
พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?
เทมเพลตข้อมูลนี้มีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับเริ่มปรับปรุงกระบวนการจัดการตำแหน่งงานแล้ว เริ่มใช้ข้อมูลจาก Workday HCM เพื่อให้เห็นข้อมูลชัดเจนขึ้นและทำงานได้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นตั้งแต่วันนี้.
เริ่มเพิ่มประสิทธิภาพ Hire to Retire Position Management ใน Workday HCM
ค้นหาจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพและลดระยะเวลาของวงจรการจัดการตำแหน่งงานได้ 30%.
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ทดลองใช้ฟรี 14 วัน.