Fejlessze a szállítói számlák fizetési folyamatát

A számlák belső továbbításának felgyorsítása segít megőrizni a beszállítók bizalmát és megelőzni a feladatok felhalmozódását. Ha a vezetők gyorsabban ellenőrzik és hagyják jóvá a kifizetéseket, a szervezet még a határidő előtt teljesítheti pénzügyi kötelezettségeit. Így kiszámíthatóbbá válik a pénzforgalom, és javul a részlegek termelékenysége. A pénzügyi csapatnak nem kell többé utólag sürgetnie a kifizetéseket, helyette előre megtervezheti azok ütemezését.

A ProcessMind megmutatja, milyen útvonalon haladnak végig a számlák az SAP ECC-ben, és kiemeli azokat a szakaszokat, ahol elakad a jóváhagyás. A felhasználók azonosíthatják, mely költséghelyek vagy jóváhagyási szintek okozzák a legtöbb fennakadást. A célzott folyamatmódosításokkal a teljes átfutási idő akár 30 százalékkal vagy még többel is csökkenthető. A szűk keresztmetszetek feltárásával a rendszer segít gördülékenyebbé tenni a szállítói számlák feldolgozását.

A beszállítók által kínált dinamikus kedvezmények jelentős megtakarítást eredményezhetnek, és közvetlenül javíthatják a pénzügyi eredményt. Ha a számlák a kedvezményes időszakon belül feldolgozásra kerülnek, a szállítószámla-kezelési részleg költséghelyett értéket teremt, és évente több ezer dollárt takaríthat meg a beszerzésnek. Ehhez a belső feldolgozási sebességet a beszállítók által kínált pénzügyi ösztönzőkhöz kell igazítani.

A számla beérkezése és végleges kiegyenlítése közötti idő elemzésével platformunk feltárja azokat a munkafolyamatokat, amelyek rendszeresen kicsúsznak a kedvezményes időszakból. A ProcessMind megmutatja az SAP ECC-ben jelentkező késések okait, például a késedelmes beérkezést vagy a lassú ellenőrzést. Így a csapatok előnyben részesíthetik a nagy értékű számlákat, és jelentősen növelhetik az igénybe vett kedvezmények arányát. Ez az átláthatóság segít úgy fejleszteni a szállítói számlák feldolgozását, hogy az a lehető legnagyobb pénzügyi előnnyel járjon.

A késedelmi díjak szükségtelen költséget jelentenek, csökkentik a nyereséget és rontják a vállalat hírnevét. Ha minden kifizetés határidőre vagy korábban megtörténik, elkerülhetők ezek a költségek, és szorosabb, együttműködésen alapuló kapcsolat alakítható ki azokkal a beszállítókkal, akik időben számítanak a pénzükre. A következetes fizetés a hitelkeret felfüggesztésének és az ellátási lánc fennakadásainak kockázatát is csökkenti.

A process mining segítségével a vállalatok valós időben követhetik a nyitott tételek korát. A ProcessMind jelzi, ha egy számla közeledik a fizetési határidőhöz, de még mindig az előkészítés valamelyik szakaszában várakozik. Így időben be lehet avatkozni, megszüntetni a szűk keresztmetszeteket, és biztosítani, hogy a kifizetések 100 százaléka határidőre történjen meg. Az SAP ECC-ben zajló szállítói számlafeldolgozás tényszerű elemzése megszünteti a találgatást a fizetési határidők betartásával kapcsolatban.

A duplikált kifizetések megelőzése védi a működőtőkét, és csökkenti a visszaszerzésükkel járó adminisztrációt. Ha a kettős rögzítést még a véglegesítés előtt észlelik, elkerülhető a pénz visszakövetelésével járó összetett ügyintézés, és a pénzügyi nyilvántartások pontosan tükrözik a tényleges kötelezettségeket. Ez javítja a pénzügyi jelentések megbízhatóságát, és megelőzi a jelentős pénzkiáramlást.

A ProcessMind az SAP ECC előzményeiben, például a BKPF és a BSEG táblákban keresi a duplikált rögzítésre utaló mintákat. A hibákhoz vezető tevékenységek sorrendjének megjelenítésével segít olyan szigorúbb ellenőrzéseket bevezetni, amelyek már az adatrögzítéskor kiszűrik a problémát. Így hatékonyan csökkenthető a túlfizetés kockázata, és biztonságosabbá tehető a szállítói számlák feldolgozása.

Ha a megrendelések, az áruátvételek és a számlák nagy arányban egyeznek, kevesebb kézi beavatkozásra és javításra van szükség. A pontos egyeztetés biztosítja, hogy csak ténylegesen átvett árukért és szolgáltatásokért történjen kifizetés, így megőrizhető a beszerzési folyamat megbízhatósága. A gyakori adategyezési hibák kiszűrésével a számla beérkezésétől a kifizetésig tartó folyamat is felgyorsul.

Megoldásunk összeveti a megrendelések és a számlák adatait, és pontosan megmutatja, hol vannak eltérések az árban vagy a mennyiségben. A sikertelen egyeztetések gyakori okainak feltárásával a ProcessMind segít egységesíteni az adatrögzítést és a beszállítókkal folytatott kommunikációt. Így jelentősen csökkenthető a kézi vizsgálatot igénylő számlák száma. A pontosság javítása az SAP ECC-ben zajló hatékony szállítószámla-feldolgozás egyik alapja.

Ha egy munkatársnak kevesebbszer kell kézzel foglalkoznia egy számlával, csökken a hibák esélye és a tranzakciónkénti költség. A gördülékeny, kézi beavatkozás nélküli folyamat lehetővé teszi, hogy a szállítószámla-kezelési csapat az ismétlődő adatmódosítások helyett a fontosabb feladatokra összpontosítson. A cél a szokásos fizetési folyamatokat lassító akadályok megszüntetése.

A ProcessMind feltérképezi a számla teljes életciklusát, és megmutatja, hol küldik vissza a dokumentumokat javításra. Az ismétlődő kézi műveletek feltárásával a szervezetek automatizálhatnak bizonyos ellenőrzési lépéseket, és akár 40 százalékkal is csökkenthetik a kézi javítások számát. Ez az adatokra épülő megközelítés segít a lehető legkarcsúbbá és leginkább automatizálttá tenni az SAP ECC-munkafolyamatokat.