Adatsablon a szállítói számlák fizetési folyamatához

SAP ECC
Adatsablon a szállítói számlák fizetési folyamatához

Adatsablon a szállítói számlák fizetési folyamatához

Ez a sablon segít rendszerezni az SAP ECC fizetési munkafolyamatainak feltérképezését: megadja a szükséges adatpontokat és mérföldköveket. Az attribútumok és tevékenységek listája mellett gyakorlati útmutatást is ad az adatok kinyeréséhez, így megbízható eseménynaplót állíthat össze. Az útmutató segítségével feltárhatja a fizetési késedelmeket, és hatékonyabbá teheti a pénzügyi működést.
  • A fizetéselemzéshez szükséges adatmezők
  • A munkafolyamatok nyomon követéséhez szükséges főbb folyamatmérföldkövek
  • Lépésről lépésre követhető adatkinyerési útmutató SAP ECC rendszerhez
Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

A szállítói számlák kifizetési folyamatának attribútumai

Ez a táblázat azokat az ajánlott adatmezőket sorolja fel, amelyeket érdemes kinyerni az SAP ECC rendszerből a kifizetési folyamat részletes elemzéséhez.
5 Kötelező 10 Javasolt 6 Nem kötelező
Név Leírás
Esemény időbélyege
EventTimestamp
Az esemény pontos dátuma és időpontja.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti, hogy az SAP-rendszerben pontosan mikor történt egy művelet. Jellemzően az érintett táblák rendszer dátum- és időmezőit egyesíti, például a CPUDT és CPUTM mezőket.

A ciklusidő, a jóváhagyási átfutási idő és a folyamat áteresztőképessége is ezek alapján a KPI-k alapján számítható ki. Pontos időbélyegek nélkül nem állapítható meg az események sorrendje, és a hatékonyság sem mérhető.

Miért fontos?

Az események sorrendbe állításához és az időtartamok kiszámításához szükséges.

Hol szerezhető be?

SAP ECC táblák: BKPF (CPUDT/CPUTM) vagy CDHDR (UDATE/UTIME)

Példák
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
Forrásrendszer
SourceSystem
Az SAP ERP-példány azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja azt az SAP ECC-rendszert vagy klienst, amelyből az adatokat kinyerték. Több rendszer használatakor elengedhetetlen az adatok elkülönítéséhez és a különböző régiók vagy üzleti egységek teljesítményének elemzéséhez.

Segítségével a felhasználók adott környezetre szűrhetik a folyamatnézetet, és több SAP-példány adatainak betöltésekor is biztosítható az esetek egyedi azonosítása.

Miért fontos?

Több ERP-rendszer használatakor biztosítja az adatok egyediségét és a megfelelő kontextust.

Hol szerezhető be?

Rendszerbeállítás vagy adatkinyerési paraméter

Példák
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
Számlaszám
InvoiceNumber
A beszállítói számlabizonylat egyedi azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum a szállítói számlák kezelésének központi esetazonosítója. Az SAP ECC-ben technikailag az ügyfél, a vállalatkód, az üzleti év és a könyvelési bizonylat száma (BELNR) alkotja, így a rendszerben egyedileg azonosítja a számlát. Egyetlen esetbe rendezi az adott beszállítói kötelezettséghez kapcsolódó összes tevékenységet.

Az elemzés ezzel a mezővel követi végig a fizetési kötelezettség teljes folyamatát. A process mining eszközök segítségével rekonstruálható a számla útja a beérkezéstől vagy szkenneléstől a főkönyvi kiegyenlítés könyveléséig.

Miért fontos?

Ez az alapvető kulcs, amely egyetlen folyamatpéldányba kapcsolja az eseményeket, az állapotváltozásokat és a pénzügyi könyvelési tételeket.

Hol szerezhető be?

SAP ECC BKPF tábla, BELNR mező (a BUKRS és GJAHR mezőkkel együtt)

Példák
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
Tevékenység neve
ActivityName
Az elvégzett konkrét folyamatlépés vagy művelet.
Leírás

Ez az attribútum írja le a szállítói számlák kezelésében történt eseményt, például a számla könyvelését, a fizetési zárolás beállítását vagy a fizetési futás végrehajtását. Ezekből az eseményekből épül fel a folyamattérkép.

Az elemzésben a tevékenységek sorrendje megmutatja a folyamatváltozatokat és az ismétlődő lépéseket, például a zárolás feloldását követő újbóli zárolást. A standard jóváhagyási munkafolyamatnak való megfelelés is ellenőrizhető vele.

Miért fontos?

Meghatározza a folyamat menetét, és szükséges a számla útjának megjelenítéséhez.

Hol szerezhető be?

Tranzakciókódokból (TCODE), módosítási bizonylatok objektumosztályaiból (CDHDR) vagy workflow-naplókból származik

Példák
Számla könyveléseFizetési zárolás feloldásaÁrmódosítás
Utolsó adatfrissítés
LastDataUpdate
A legutóbbi adatkinyerés időbélyege.
Leírás

Ez az attribútum jelzi, mikor frissítették utoljára az adatokat a forrásrendszerből. Segít megítélni az elemzés adatainak frissességét, és kezelni a növekményes adatbetöltéseket.

A dashboardokon megmutatja, hogy a felhasználók valós idejű adatokat vagy egy korábbi időszak pillanatképét látják-e. Ez különösen fontos a nyitott számlák működési nyomon követésénél.

Miért fontos?

Információt ad az adatok késéséről és megbízhatóságáról.

Hol szerezhető be?

ETL-folyamat metaadatai

Példák
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
Beszállító száma
VendorNumber
A beszállító vagy hitelező egyedi azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum egyedileg azonosítja a számlához tartozó külső beszállítót (LIFNR). A beszállítói törzsadatokhoz kapcsolódik, amelyek többek között a nevet, a címet és a fizetési feltételeket tartalmazzák.

A beszállítók elemzése segít kedvezőbb feltételeket kialkudni, összevonni a beszerzéseket és megoldani a visszatérő problémákat. Ez a mező támogatja a beszállítói megkeresések és támogatási igények dashboardját, mert segít összekapcsolni a folyamat hiányosságait az egyes beszállítókkal.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a beszállítók szerinti teljesítményelemzést.

Hol szerezhető be?

SAP ECC BSEG tábla, LIFNR mező vagy LFA1 tábla

Példák
0000100234VEND-5592102938
Bizonylattípus
DocumentType
A könyvelési bizonylat besorolása, például számla vagy jóváíró bizonylat.
Leírás

A bizonylattípus (BLART) kategorizálja a könyvelési tételt, és megkülönbözteti a normál beszállítói számlákat (például KR), a jóváíró bizonylatokat (KG) és a fizetéseket (KZ).

A bizonylattípus szerinti szűrés elengedhetetlen a pontos ciklusidő-elemzéshez, mert a jóváíró bizonylatok folyamata eltér a normál számlákétól. Így az elemzés azonos típusú folyamatokat hasonlít össze.

Miért fontos?

Megkülönbözteti az eltérő pénzügyi munkafolyamatokat, például a számlák és a jóváíró bizonylatok kezelését.

Hol szerezhető be?

SAP ECC BKPF tábla, BLART mező

Példák
KRREKG
Felhasználónév
UserName
A tevékenységet végrehajtó felhasználó azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum az eseményért felelős SAP-felhasználó azonosítóját (USNAM) jelöli. A tranzakció fejlécében vagy a módosítási naplóban rögzítik.

Az általános Felhasználó attribútumhoz rendelve támogatja a manuális beavatkozások arányának elemzését és az erőforrások kihasználtságának vizsgálatát. Segít megkülönböztetni az automatizált rendszerfelhasználókat, például a kötegelt feladatokat, a manuális módosításokat végző felhasználóktól.

Miért fontos?

Lehetővé teszi az erőforrások elemzését és az automatizáltság kiszámítását.

Hol szerezhető be?

SAP ECC BKPF tábla, USNAM mező vagy CDHDR tábla, USERNAME mező

Példák
BSMITHWF-BATCHSAP_WORKER
Fizetési feltételek
PaymentTerms
A fizetés és a kedvezmények feltételeit meghatározó kód.
Leírás

Ez az attribútum a fizetési feltételek kódját (ZTERM) tárolja. Ez határozza meg a számla esedékességét és az esetleges pénzforgalmi kedvezményeket, például a 10 napon belüli fizetésért járó 2%-os kedvezményt.

Ez az alapja a korai fizetési kedvezmények érvényesítési aránya kiszámításának. Az elemzés ezzel a kóddal határozza meg a tervezett fizetési dátumot, és azonosítja az elvesztett kedvezményhez vagy kötbérhez vezető eltéréseket.

Miért fontos?

Meghatározza a fizetési határidőt és a kedvezmény lehetőségét.

Hol szerezhető be?

SAP ECC BSEG tábla, ZTERM mező

Példák
Z001NT300002
Fizetési mód
PaymentMethod
A számla kifizetésének módja, például csekk, banki átutalás vagy ACH.
Leírás

Ez az attribútum (ZLSCH) határozza meg, hogyan kell vagy hogyan történt a fizetés. Megkülönbözteti a papíralapú csekket, a banki átutalást és az elektronikus fizetést.

Ez a mező szolgáltatja az adatokat a fizetési módok automatizáltságát bemutató dashboardhoz és az elektronikus fizetések elterjedtségét mérő KPI-hoz. Segít nyomon követni az áttérést a költséges, manuális csekkekről az olcsóbb elektronikus átutalásokra.

Miért fontos?

A fizetés végrehajtási szakaszának hatékonyságát és költségét követi nyomon.

Hol szerezhető be?

SAP ECC BSEG vagy BKPF tábla, ZLSCH mező

Példák
CTU
Fizetési zárolás kódja
PaymentBlockCode
Jelzi, hogy zárolták-e a számlát fizetésre, és ha igen, miért.
Leírás

Ez az attribútum (ZLSPR) tartalmazza azt a kódot, amely miatt a számla nem kerülhet be az automatikus fizetési futásba, például az 'R' a számlaellenőrzéshez vagy az 'A' a zároláshoz.

Ennek az attribútumnak a figyelése a fizetési zárolások és visszatartások megoldását bemutató dashboard alapja. Az elemzők azonosíthatják a fizetési késedelmek leggyakoribb okait, és megmérhetik, mennyi időt töltenek a számlák zárolt állapotban.

Miért fontos?

A folyamatban jelentkező akadályok és a manuális beavatkozás szükségességének elsődleges jelzője.

Hol szerezhető be?

SAP ECC BSEG tábla, ZLSPR mező

Példák
ARnull
Kiegyenlítés dátuma
ClearingDate
Az a dátum, amikor a számlát kiegyenlítették vagy kifizették a rendszerben.
Leírás

Ez az attribútum (AUGDT) rögzíti, mikor rendezték a főkönyvben a nyitott tételt, vagyis mikor fejeződött be a fizetési folyamat.

Ez az „Átlagos számlaciklus-idő” KPI záró időbélyege. Ha ezt a dátumot összeveti az esedékesség dátumával, megállapíthatja, hogy a fizetés időben vagy késve történt.

Miért fontos?

A pénzügyi folyamat befejezését jelzi.

Hol szerezhető be?

SAP ECC, BSEG tábla, AUGDT mező

Példák
2023-11-202023-12-05
Megrendelésszám
PurchaseOrderNumber
A számlához kapcsolódó beszerzési bizonylat hivatkozása.
Leírás

Ez az attribútum a megrendelés számát (EBELN) tartalmazza, ha a számla megrendeléshez kapcsolódik. Összeköti a szállítói számlák kezelését a beszerzési folyamattal.

Elengedhetetlen a megrendelés és számla egyeztetését, valamint az eltérések ellenőrzését bemutató dashboardhoz. A mező elemzésével kiszámítható a megrendeléshez kapcsolt számlák aránya, és összehasonlítható a megrendeléshez kötött, illetve az attól független számlák feldolgozása.

Miért fontos?

Összeköti a szállítói számlák kezelését a beszerzéssel, és azonosítja az egyeztetési munkafolyamatokat.

Hol szerezhető be?

SAP ECC BSEG tábla, EBELN mező

Példák
45000123894500099221null
Számla összege
InvoiceAmount
A számla teljes összege helyi pénznemben.
Leírás

Ez az attribútum a beszállítónak fizetendő összeget mutatja (DMBTR vagy WRBTR). Segít felmérni, mekkora pénzügyi hatása van a folyamat hiányosságainak.

A tevékenység összegének hozzárendelésére használva ez a mező lehetővé teszi az értékkel súlyozott KPI-k kiszámítását. Például egy nagy összegű számla késedelmes fizetése súlyosabb, mint egy kis összegűé. A mező segít a forgótőkére gyakorolt hatás alapján rangsorolni a teendőket.

Miért fontos?

Számszerűsíti a folyamatpéldány pénzügyi értékét.

Hol szerezhető be?

SAP ECC BSEG tábla, DMBTR mező (helyi pénznem) vagy WRBTR mező (bizonylat pénzneme)

Példák
1500.00230.5010500.00
Vállalatkód
CompanyCode
Az a szervezeti egység, amelyre a pénzügyi kimutatások készülnek.
Leírás

A vállalatkód (BUKRS) az SAP pénzügyi számvitelének központi szervezeti egysége. A vállalatcsoport egy adott jogi személyét vagy leányvállalatát jelöli.

Ezzel az attribútummal leányvállalat vagy régió szerint elemezhető a folyamat teljesítménye. Az érintettek összehasonlíthatják az üzleti egységek késedelmes fizetési arányát vagy automatizáltságát, és azonosíthatják a legjobban, illetve leggyengébben teljesítő egységeket.

Miért fontos?

A szervezeti egységek teljesítmény-összehasonlításának elsődleges dimenziója.

Hol szerezhető be?

SAP ECC BKPF tábla, BUKRS mező

Példák
1000US01DE10
Fizetési határidő számításának alapdátuma
BaselinePaymentDate
Az a dátum, amelytől a fizetési feltételeket számítják.
Leírás

Ez az attribútum (ZFBDT) a nettó fizetési határidő és a kedvezmény határidejének számítási alapja. A beállításoktól függően általában a számla beérkezésének vagy a bizonylatnak a dátumát jelöli.

A késedelmes fizetések arányának pontos elemzése ezen a mezőn múlik. Ha az alapdátum hibás, az összes további határidő-számítás és késedelmes fizetést jelző érték is pontatlan lesz.

Miért fontos?

Az összes kor- és határidő-számítás kiinduló dátuma.

Hol szerezhető be?

SAP ECC BSEG tábla, ZFBDT mező

Példák
2023-10-012023-11-15
Hivatkozási szám
ReferenceNumber
A beszállító számlaszáma a papíralapú bizonylaton feltüntetett formában.
Leírás

A hivatkozási szám (XBLNR) a beszállító által megadott külső azonosító. A számla létrehozásakor manuálisan rögzítik, vagy OCR-rel olvassák be.

Ez az attribútum az ismétlődő kifizetések megelőzésére szolgáló elemzés elsődleges kulcsa. Az algoritmusok megkeresik, ha ugyanahhoz a beszállítóhoz és összeghez több azonos hivatkozási szám tartozik, így jelezhetik a lehetséges duplikált kifizetéseket.

Miért fontos?

Segít az ismétlődő tételek azonosításában és az egyes beszállítói számlák ellenőrzésében.

Hol szerezhető be?

SAP ECC BKPF tábla, XBLNR mező

Példák
INV-2023-00199887766OCT-BILLING
Késedelmes fizetés
IsLatePayment
Jelzi, hogy a fizetés az esedékesség dátuma után történt-e.
Leírás

Ez a logikai attribútum a kiegyenlítés dátumát veti össze a nettó esedékességi dátummal. Ha a kiegyenlítés később történt, az értéke igaz lesz.

Ez határozza meg közvetlenül a „Késedelmes fizetések aránya” KPI értékét. Az előre kiszámított jelző egyszerűsíti a dashboardok létrehozását: az összetett vizualizációs logika megírása helyett elég megszámolni az igaz értékeket.

Miért fontos?

Egyszerűbbé teszi a határidők betartásának KPI-alapú mérését.

Hol szerezhető be?

Számítás: ClearingDate > NetDueDate

Példák
truefalse
Nettó esedékességi dátum
NetDueDate
A kiszámított dátum, ameddig a számlát ki kell fizetni.
Leírás

Ez az attribútum a fizetés végső határidejét jelöli. A fizetési feltételekben megadott maximális fizetési napok számát hozzáadja az alap fizetési dátumhoz.

A „Késedelmes fizetések és kötbérkockázat figyelése” elemzés ezt használja viszonyítási alapként. E számított mező nélkül nem lehet megjelölni azokat a számlákat, amelyeknél nem teljesültek a szolgáltatási szintre vonatkozó megállapodások.

Miért fontos?

A teljes folyamat célhatárideje.

Hol szerezhető be?

Számítás: BaselinePaymentDate + PaymentTerms(Days)

Példák
2023-11-302023-12-15
Pénznemkód
CurrencyCode
A számla összegének pénznemkódja.
Leírás

Ez az attribútum (WAERS) azonosítja, milyen pénznemben állították ki a számlát, például USD-ben vagy EUR-ban. Lehetővé teszi a több pénznemben zajló folyamatok kezelését.

Az elemzés során pénznem szerint csoportosíthatja vele a kiadásokat, vagy elvégezheti a pénznemek átváltását az összevont jelentésekhez a „Pénzforgalom és fizetések áttekintése” dashboardon.

Miért fontos?

Az összegek helyes pénzügyi értelmezéséhez szükséges.

Hol szerezhető be?

SAP ECC, BKPF tábla, WAERS mező

Példák
USDEURGBP
Van hozzá beszerzési rendelés
IsPOBased
Jelzi, hogy a számla kapcsolódik-e beszerzési rendeléshez.
Leírás

Ez a logikai attribútum azt ellenőrzi, hogy a beszerzési rendelés száma mező ki van-e töltve. Az adatokat beszerzési rendeléshez kapcsolódó (MM-LIV) és ilyen rendelés nélküli (FI-AP) folyamatokra bontja.

Ez a bontás elengedhetetlen a „Beszerzési rendelés nélküli feldolgozás hatékonysága” elemzéshez, mivel a rendelés nélküli számlák jóváhagyása általában több kézi lépést igényel, és hosszabb az átfutási idejük.

Miért fontos?

A folyamat hatékonyságának elemzéséhez szükséges alapvető bontás.

Hol szerezhető be?

Származtatott érték: igaz, ha az EBELN nem null és nem üres

Példák
truefalse
Kötelező Javasolt Nem kötelező

A szállítói számlák kifizetési folyamatának tevékenységei

Ezek a folyamat fő lépései és állapotváltozásai. Kövesse őket, hogy megjeleníthesse a szállítói számlák kifizetésének teljes folyamatát.
7 Javasolt 6 Nem kötelező
Tevékenység Leírás
Fizetés könyvelése
A fizetési futás végrehajtásakor elindul a banki átutalás, vagy kinyomtatják a csekket. A rendszerben létrejön a fizetési bizonylat.
Miért fontos?

Ekkor indul el visszafordíthatatlanul a pénz kiáramlása. Az időbélyeg alapján számítható ki a tényleges fizetési ciklusidő, és ellenőrizhető, hogy a fizetés a kedvezmény határidején belül történt-e.

Hol szerezhető be?

A fizetési bizonylat BKPF táblája (Document Type: 'ZP' vagy hasonló).

Rögzítés

Akkor rögzül, amikor lefut az X tranzakció

Eseménytípus explicit
Fizetési zárolás beállítása
Rögzíti a fizetési zárolási kulcs hozzárendelését egy számlatételhez. A zárolás miatt a számla nem kerülhet be az automatikus fizetési programba.
Miért fontos?

A késedelmes fizetések és az elvesztett kedvezmények egyik fő oka. A zárolás okkódjának elemzésével kideríthető, hogy az áreltérés, az áruátvétel hiánya vagy manuális zárolás okozza-e a késedelmet.

Hol szerezhető be?

Módosítási bizonylatok (CDHDR/CDPOS), BELEG objektum, BSEG-ZLSPR mező (Payment Block Key).

Rögzítés

Hasonlítsa össze az állapotmezőt a módosítás előtt és után

Eseménytípus inferred
Fizetési zárolás feloldása
Rögzíti a fizetési zárolás feloldását, így a számla bekerülhet a következő fizetési futásba. Sok SAP-konfigurációban ez szolgál a jóváhagyás jelzőjeként.
Miért fontos?

A fizetést akadályozó problémák megoldását jelzi. A zárolás beállítása és feloldása közötti idő a probléma megoldásához szükséges idő, vagyis egy szűk keresztmetszet.

Hol szerezhető be?

Módosítási bizonylatok (CDHDR/CDPOS), ahol a BSEG-ZLSPR új értéke üres.

Rögzítés

Hasonlítsa össze az állapotmezőt a módosítás előtt és után

Eseménytípus inferred
Számla beérkezésének rögzítése
Referenciadátumként rögzíti a beszállítói számlán feltüntetett dátumot. Az érték a könyvelési bizonylat fejlécének Document Date mezőjéből származik.
Miért fontos?

Ez az alapja a számlák kor szerinti elemzésének és a beszállítói fizetési feltételek betartásának vizsgálatához. A dátum és a rögzítés dátuma közötti eltérés a postázás vagy a szkennelés késedelmét jelezheti.

Hol szerezhető be?

BKPF tábla, BLDAT mező (Document Date).

Rögzítés

Akkor rögzül, amikor lefut az X tranzakció

Eseménytípus explicit
Számla kiegyenlítése
A könyvelési tétel összepárosítja a számlatételt a fizetési bizonylattal, és nullára csökkenti a nyitott tétel egyenlegét. Ezzel lezárul a számla folyamata.
Miért fontos?

A folyamat lezárását jelzi. A teljes ciklusidő kiszámításához és a tartozás megszűnésének igazolásához is szükséges.

Hol szerezhető be?

A BSEG tábla AUGDT mezője (Clearing Date) kitöltve.

Rögzítés

Akkor rögzül, amikor lefut az X tranzakció

Eseménytípus explicit
Számla könyvelése
A számlát sikeresen lekönyvelték a főkönyvbe és az analitikus nyilvántartásokba. Ezzel létrejön a rendszerben a kötelezettség.
Miért fontos?

A számla hivatalosan is tartozásként jelenik meg. Ettől kezdve számítható a fizetési határidő és a késedelem.

Hol szerezhető be?

A BKPF tábla létrehozása, ahol a BSTAT mező üres (normál könyvelés).

Rögzítés

Akkor rögzül, amikor lefut az X tranzakció

Eseménytípus explicit
Számla létrehozása
Azt jelzi, mikor kerülnek be technikailag a számla adatai az SAP ECC-be. Ez az időbélyeg jelöli az ERP-rendszeren belüli digitális folyamat kezdetét.
Miért fontos?

A belső feldolgozási idő és a beszállító teljes várakozási idejének összehasonlításához szükséges. Ha a beérkezés és a rögzítés között sok idő telik el, az a folyamat elején kialakult szűk keresztmetszetre utal.

Hol szerezhető be?

BKPF tábla, CPUDT mező (Entry Date) és CPUTM mező (Entry Time).

Rögzítés

Akkor rögzül, amikor lefut az X tranzakció

Eseménytípus explicit
Fizetési feltételek módosítása
Olyan utómunka, amely során manuálisan módosítják a fizetési feltételeket. Ez megváltoztatja a fizetési határidőt és a pénzforgalmi kedvezmény feltételeit.
Miért fontos?

Gyakran azért módosítják, hogy mesterségesen kitolják a fizetési határidőt, vagy kijavítsák a törzsadatok hibáit. Ez közvetlenül befolyásolja a cash flow előrejelzését és a kedvezmények érvényesítésének mutatóit.

Hol szerezhető be?

Módosítási bizonylatok (CDHDR/CDPOS), BSEG-ZTERM mező.

Rögzítés

Akkor rögzül, amikor lefut az X tranzakció

Eseménytípus explicit
Fizetési javaslat létrehozása
A számlát az automatikus fizetési program (F110) kiválasztotta lehetséges fizetésre. A számla felkerült a fizetendő tételek előzetes listájára.
Miért fontos?

A fizethető állapotból a fizetés alatt álló állapotba való átmenetet jelzi. Ez segít a treasury csapatnak előre felmérni a pénzigényt, még az összeg számláról történő levonása előtt.

Hol szerezhető be?

A REGUH tábla (Settlement Data from Payment Program) létrehozásának dátuma.

Rögzítés

Akkor rögzül, amikor lefut az X tranzakció

Eseménytípus explicit
Lejárt a fizetési határidő
Számított esemény, amely azt jelzi, hogy a számla a nettó fizetési határidő után is nyitott. A számla így lejártnak minősül.
Miért fontos?

A késedelmes fizetések elemzését támogatja. A számlák figyelése segít megelőzni a beszállítókkal kialakuló feszültséget és a késedelmi díjakat.

Hol szerezhető be?

A BSEG-ZBD3T (nettó napok) értékét hozzáadja az alapdátumhoz, majd összeveti az aktuális dátummal.

Rögzítés

Az X és Y mező összehasonlításából számítva

Eseménytípus calculated
Lejárt a kedvezmény határideje
Számított esemény, amely azt jelzi, hogy az aktuális dátum túl van az 1. vagy 2. pénzforgalmi kedvezmény érvényességi idején. Ez elmaradt megtakarításra utalhat.
Miért fontos?

Közvetlenül támogatja a kedvezmények érvényesítését bemutató dashboardot. Segít számszerűsíteni a folyamat késedelmei miatt elszenvedett pénzügyi veszteséget.

Hol szerezhető be?

A BSEG-ZBD1T (napok) értékét hozzáadja a BKPF-BLDAT (Document Date) értékéhez, majd összeveti az aktuális dátummal vagy a fizetés dátumával.

Rögzítés

Az X és Y mező összehasonlításából számítva

Eseménytípus calculated
Számla előzetes mentése
A számlát piszkozatként mentették, pénzügyi könyvelési tételek létrehozása nélkül. Így az adatbevitel megszakítható, vagy a számla a végleges könyvelés előtt ellenőrizhető.
Miért fontos?

Megmutatja, mely számlák ragadtak előzetes állapotban, késleltetve a fizetési határidő számítását. Ha sok ilyen számla van, az adatbevitel nem hatékony, vagy nem egyértelműek a jóváhagyási követelmények.

Hol szerezhető be?

VBKPF tábla, vagy a BKPF tábla, ahol a BSTAT értéke 'V'.

Rögzítés

Hasonlítsa össze az állapotmezőt a módosítás előtt és után

Eseménytípus inferred
Számlaadatok módosítása
Rögzíti a számla fejlécében vagy tételében a kezdeti könyvelés után végrehajtott manuális módosításokat. Ilyen lehet például a hivatkozási szám, a szöveges mezők vagy az adókódok módosítása.
Miért fontos?

Utómunkára és manuális beavatkozásra utal. A gyakori módosítások forrásoldali adatminőségi problémát vagy a kezdeti adatbevitel során végzett elégtelen ellenőrzést jelezhetnek.

Hol szerezhető be?

Módosítási bizonylatok (CDHDR/CDPOS), BELEG objektum, a zárolási kulcs módosításai nélkül.

Rögzítés

Akkor rögzül, amikor lefut az X tranzakció

Eseménytípus explicit
Javasolt Nem kötelező

Adatkinyerési útmutatók

Adatok kinyerése SAP ECC rendszerből

Kezdje el most?

Töltse le a teljes sablont, és alakítsa a szállítói számlák adatait felhasználható elemzési eredményekké. Csapatunk a process mining bevezetésének minden lépésében támogatja Önt.

Fejlessze most a szállítói számlák kifizetési folyamatát

Csökkentse 30%-kal a kifizetési ciklus idejét, és szüntesse meg az SAP ECC rendszer szűk keresztmetszeteit.

Indítsa el az ingyenes próbaverziót

Nincs szükség bankkártyára. A beállítás néhány percet vesz igénybe.