Javítsa a Record to Report könyvelésitétel-folyamatát

A cél, hogy a naplóbejegyzésekhez kapcsolódó feladatok egyenletesebben oszoljanak meg a csapattagok és a folyamat különböző szakaszai között. Az egyenetlen munkaterhelés egyeseknél túlterheltséghez, másoknál kihasználatlan időhöz vezethet. Ha bizonyos munkatársak vagy csapatok túlterheltek, szűk keresztmetszet alakulhat ki, ami a teljes Record to Report ciklus hatékonyságát rontja. A ProcessMind megmutatja az erőforrások felhasználását azzal, hogy követi, ki milyen tevékenységet végez, és mennyi idő alatt. Feltárja a munkaterhelés csúcsait és mélypontjait, valamint azonosítja a túlterhelt vagy kihasználatlan erőforrásokat. Az adatok segítenek az erőforrások megfelelő elosztásában, a keresztképzések megtervezésében és a feladatváró sorok hatékony kezelésében. Így nő a csapat termelékenysége, és csökken a Workiva-folyamat feldolgozási ideje.

A cél, hogy minden naplóbejegyzés megfeleljen a belső szabályzatoknak, a számviteli standardoknak és a külső jogszabályi előírásoknak. A hiányosságok bírságokhoz, reputációs károkhoz és sikertelen auditokhoz vezethetnek. A szabályok betartása megbízhatóbbá teszi a Workiva pénzügyi jelentéseit. A ProcessMind automatikusan felismeri, ha a naplóbejegyzési folyamat eltér az előre meghatározott megfelelési szabályoktól vagy a standard működési eljárásoktól. Jelzi a konkrét szabályszegéseket, például a hiányzó jóváhagyásokat vagy a főkönyvi számla helytelen használatát. Auditnyomvonalat biztosít, így a szervezet szigorúbb kontrollokat vezethet be, automatizálhatja az ellenőrzéseket, és még azelőtt kezelheti a megfelelési kockázatokat, hogy azok súlyos problémává válnának.

A cél a naplóbejegyzési folyamat tevékenységeinek átrendezése és fejlesztése: a felesleges lépések elhagyása, az összetartozó feladatok összevonása és a logikusabb folyamat kialakítása. A nem megfelelő kialakítás hosszabb ciklusidőt, magasabb költségeket és elégedetlen munkatársakat eredményez. A jól megtervezett munkafolyamat hatékonyabb működést és jobb felhasználói élményt biztosít. A ProcessMind megjeleníti a naplóbejegyzések tényleges, teljes útját, és feltárja a bonyolult útvonalakat, a szükségtelen átadásokat, valamint a kevés értéket teremtő tevékenységeket. A javasolt módosítások hatása szimulálható, így még a bevezetés előtt felmérheti, hogyan változnak a KPI-k. Ez segít hatékony, felesleges lépésektől mentes Record to Report folyamatot kialakítani a Workivában.

A cél a könyvelés után visszafordítandó naplóbejegyzések számának csökkentése. A magas arány gyakran olyan problémákra utal, mint a hibás eredeti bejegyzés, a nem megfelelő jóváhagyás vagy a számviteli szabályzat változása. Ezek további munkát és eltéréseket okozhatnak a pénzügyi nyilvántartásokban. A ProcessMind azonosítja, mely naplóbejegyzéstípusokat és folyamatlépéseket érinti leggyakrabban a visszafordítás. Feltárja az okokat, például az adatbeviteli hibákat vagy a szabályzat félreértelmezését. Így célzott intézkedésekkel javíthatja az eredeti bejegyzések pontosságát, finomíthatja a jóváhagyási feltételeket, és továbbképezheti a Workiva felhasználóit. A cél a visszafordítások 10-20%-os csökkentése.

A cél, hogy minden naplóbejegyzéshez a folyamat megfelelő szakaszában csatolják és ellenőrizzék az összes szükséges alátámasztó dokumentumot. A hiányzó dokumentumok késleltethetik a jóváhagyást, elnyújthatják a feldolgozást, és jelentős megfelelési kockázatot jelenthetnek az audit során. A ProcessMind követi, hogy az alátámasztó dokumentumokat mikor csatolják a naplóbejegyzési munkafolyamat többi lépéséhez képest. Megmutatja, hol hiányoznak vagy késnek gyakran a dokumentumok, és azonosítja az érintett felhasználókat, illetve bejegyzéstípusokat. Így kötelező csatolási szabályokat vagy automatikus emlékeztetőket vezethet be, jelentősen csökkentheti a késéseket, és felkészültebbé teheti a Workiva Record to Report folyamatait az auditra.

A cél a teljes pénzügyi zárás időtartamának csökkentése, különös tekintettel a naplóbejegyzések feldolgozására. A pénzügyi zárás időérzékeny feladat, ezért a naplóbejegyzések késései továbbgyűrűzhetnek, veszélyeztetve a jelentési határidőket és a stratégiai döntéseket. A ProcessMind a tágabb Record to Report ciklus részeként, a teljes folyamaton keresztül mutatja be a naplóbejegyzések útját. Feltárja, hogyan hatnak az egyes késések és hatékonysági problémák a pénzügyi zárás teljes időtartamára. A naplóbejegyzések létrehozásánál, jóváhagyásánál, könyvelésénél és egyeztetésénél jelentkező szűk keresztmetszetek megszüntetésével a szervezet gyorsabban és kiszámíthatóbban zárhatja a pénzügyi időszakot, akár napokat is lefaragva a havi ciklusból.