> Sürekli Süreç İyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Fatura İşleme > Coupa

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme Sürecinizi İyileştirin

6 adımlı optimizasyon rehberimizle Coupa'da verimliliğin kilidini açın.
Veri Şablonunu İndir
Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Coupa Fatura İşleme Süreçlerini Maksimum Verimlilik İçin Optimize Edin

Manuel fatura işleme, verimsizlikleri gizleyebilir, bu da ödeme gecikmelerine ve uyumluluk sorunlarına yol açabilir. Platformumuz, darboğazları kesin olarak belirlemenize ve iş akışlarınızı düzene sokmanıza yardımcı olur. İyileştirme alanlarını nasıl belirleyeceğinizi ve operasyonel verimliliğinizi nasıl artıracağınızı keşfedin. Operasyonlarınızı bugün optimize etmeye başlayın.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşlemeyi Neden Optimize Etmelisiniz?

Fatura işleme, kuruluşunuzun finansal sağlığının ve operasyonel verimliliğinin temel taşıdır. Satın Almadan Ödemeye sürecinin karmaşık ortamında, fatura yönetimindeki verimsizlikler önemli finansal kayıplara, gergin tedarikçi ilişkilerine ve uyumluluk risklerine yol açabilir. Coupa gibi sistemlerdeki manuel işlemler, parçalanmış iş akışları ve gerçek zamanlı görünürlük eksikliği, genellikle gecikmeli ödemelere, kaçırılan erken ödeme indirimlerine ve artan operasyonel maliyetlere neden olur. Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizi optimize etmek sadece işleri hızlandırmakla kalmaz; kritik bir finansal fonksiyonu stratejik bir avantaja dönüştürmek, nakit akışının etkin bir şekilde yönetilmesini sağlamak ve tedarikçilerinizle güçlü ilişkiler sürdürmekle ilgilidir. Fatura işleme sürecinizin gerçek "mevcut durumunu" anlamak, bu hayati iyileştirmelere ulaşmanın ilk adımıdır.

Süreç Madenciliği Coupa Fatura İş Akışlarını Nasıl Aydınlatır?

Süreç madenciliği, Coupa sisteminizdeki her faturanın ilk alınmasından nihai ödeme işleminin yapılmasına kadar olan gerçek yolculuğuna benzersiz bir bakış açısı sunar. Olay günlüklerini analiz ederek, süreç madenciliği Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizin eksiksiz, uçtan uca akışını yeniden yapılandırır; işin sadece nasıl yapılması gerektiğini değil, tam olarak nasıl yapıldığını ortaya koyar. Fatura numarasını benzersiz bir vaka tanımlayıcısı olarak kullanarak, her bir faturanın yolunu izlemenizi sağlar. Bu ayrıntılı görünüm, faturaların nerede takıldığını, hangi onay adımlarının sık sık atlandığını veya yeniden işlendiğini ve ödeme bloklarının belirli koşullar altında tutarlı bir şekilde uygulanıp serbest bırakıldığını kesin olarak belirler. Uyumsuz süreç varyasyonlarını belirleyebilir, fatura döngü süresini uzatan gizli darboğazları keşfedebilir ve belirli sapmalarla ilişkili gerçek maliyet faktörlerini anlayabilirsiniz. Bu veri odaklı yaklaşım, varsayımların ötesine geçerek hedeflenen Satın Almadan Ödemeye süreci optimizasyonu için somut kanıtlar sunar.

Fatura İşlemede Temel İyileştirme Alanları

Coupa Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme süreciniz için süreç madenciliğini kullanmak, çeşitli kritik iyileştirme alanlarının önünü açar:

  • Darboğaz Tespiti ve Çözümü: Faturaların biriktiği veya aşırı gecikmeler yaşadığı belirli aşamaları, örneğin uzayan onay döngülerini, yinelenen eşleşme tutarsızlıklarını veya verimsiz kodlama süreçlerini görsel olarak belirleyin. Bu, genel fatura döngü süresini azaltmak için hedeflenmiş müdahalelere olanak tanır.
  • Gelişmiş Uyumluluk ve Risk Azaltma: Standart işletim prosedürlerinden ve ödeme koşullarından sapmaları tespit ederek, potansiyel uyumluluk ihlallerini veya hatta dolandırıcılık faaliyetlerini işaret eder. Belirli faturaların neden sık sık reddedildiğini veya ödeme bloklarının uygulandığını anlayarak, temel nedenleri proaktif olarak ele almanızı sağlar.
  • Otomasyon Fırsatları: Tekrarlayan manuel görevleri veya yaygın veri girişi hatalarını tespit ederek bunları daha akıcı hale getirebilir veya tamamen otomatikleştirebilirsiniz. Bu, finans ekibinizin daha stratejik faaliyetlere odaklanmasını sağlayarak verimliliklerini artırır ve manuel işleme maliyetlerini azaltır.
  • İşletme Sermayesi Optimizasyonu: Fatura işleme döngüsünü hızlandırarak, nakit akışını daha iyi yönetebilir, erken ödeme indirimlerinden yararlanabilir ve geç ödeme cezalarından kaçınarak işletme sermayesinin iyileşmesine doğrudan katkıda bulunursunuz.
  • Akıcı Onaylar ve Eşleştirme: Onay hiyerarşilerini ve eşleşme başarı oranlarını analiz ederek, iş akışlarını basitleştirme, yaygın senaryolar için akıllı otomasyon uygulama ve manuel müdahaleyi azaltma fırsatlarını belirleyin.

Optimize Edilmiş Fatura İşlemenin Beklenen Sonuçları

Coupa'daki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinize süreç madenciliğini uygulayarak, finansal ve operasyonel performansınızı önemli ölçüde etkileyen dönüştürücü sonuçlar bekleyebilirsiniz:

  • Azaltılmış Fatura Döngü Süresi: Fatura alımından ödemeye kadar geçen süreyi, tespit edilen darboğazları ortadan kaldırarak ve iş akışlarını kolaylaştırarak, genellikle %30 veya daha fazla oranda önemli ölçüde azaltın. Bu, doğrudan "Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme döngü süresi nasıl azaltılır?" sorusunu yanıtlar.
  • Daha Düşük İşleme Maliyetleri: Manuel çabayı azaltarak, yeniden işleme miktarını en aza indirerek ve geç ödeme cezalarından kaçınarak önemli maliyet tasarrufları elde edin. Bu, daha maliyet etkin bir Satın Almadan Ödemeye operasyonuna yol açar.
  • Gelişmiş Uyumluluk Durumu: İç politikalara ve dış düzenlemelere uyumu güçlendirerek, denetim risklerini azaltın ve tüm fatura işlemlerinde tutarlı finansal yönetişim sağlayın.
  • Gelişmiş Tedarikçi İlişkileri: Zamanında ve öngörülebilir ödemelerle tedarikçilerinizle daha güçlü, daha güvenilir ilişkiler geliştirerek, potansiyel olarak daha iyi müzakere koşullarına ve gelişmiş tedarik zinciri istikrarına yol açın.
  • Artan Ekip Verimliliği: Finans ve tedarik ekiplerinizi daha verimli süreçlerle güçlendirerek, reaktif problem çözme yerine daha yüksek değerli görevlere ve stratejik girişimlere odaklanmalarını sağlayın. Bu ölçülebilir faydalar, veri odaklı süreç optimizasyonunun değerini vurgular.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme Dönüşümünüze Başlama

Coupa'daki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizi optimize etme yolculuğuna çıkmak, mevcut gerçekliğinizi anlamakla başlar. Bu süreç madenciliği şablonu, Coupa verilerinize hızlıca bağlanmak, fatura işleme iş akışlarınızı görselleştirmek ve uygulanabilir içgörüler ortaya çıkarmak için bir çerçeve sunar. Bu şablon, ampirik verileri kullanarak etkili değişiklikler yapmak için varsayımların ötesine geçmenizi sağlar. Verimsizlikleri belirleyerek ve temel iyileştirme alanlarına odaklanarak, daha verimli, uyumlu ve maliyet etkin bir Satın Almadan Ödemeye operasyonuna yol açan önemli değerin kilidini açabilirsiniz. Fatura işleme sürecinizin veri odaklı dönüşümüne doğru ilk adımı atın ve Coupa yatırımınızın tüm potansiyelini gerçekleştirin.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme Fatura Doğrulaması Satıcı Ödemeleri P2P Süreci Fatura Onayı Ödeme Gecikmeleri Uyumluluk Yönetimi İşletme Sermayesi Optimizasyonu Tedarikçi İlişkileri Satın Alma Siparişi Eşleştirme

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Verimsiz fatura onay iş akışları, ödemeleri önemli ölçüde geciktirebilir, bu da kaçırılan erken ödeme indirimlerine, gergin tedarikçi ilişkilerine ve potansiyel geç ödeme cezalarına yol açabilir. Bu durum, işletme sermayesini etkiler ve Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinize gereksiz maliyetler ekler. ProcessMind, faturaların Coupa üzerinden izlediği kesin rotaları analiz eder, onayların nerede takıldığını vurgular, darboğazlara neden olan belirli onaylayıcıları veya departmanları belirler ve bunların etkilerini nicelendirir. Bu, onay iş akışlarının hedeflenmiş optimizasyonuna olanak tanır.

Faturaların satın alma siparişleriyle manuel veya hatalı eşleştirilmesi, genellikle çözmek için önemli manuel çaba gerektiren istisnalar yaratır. Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecindeki bu uyuşmazlıklar kaynakları bağlar ve hatalar ortaya çıkararak uyumlu faturaların işlem süresini uzatır. ProcessMind, Coupa'daki standart Satın Alma Siparişi (PO) eşleştirme sürecinden tüm sapmaları görselleştirir, veri girişi hataları veya PO yanlışlıkları gibi uyuşmazlıkların temel nedenlerini belirler. Eşleştirme sorunlarının nerede ve neden meydana geldiğini kesin olarak belirlemeye yardımcı olarak proaktif önlemeyi mümkün kılar.

Fatura işleme sürecindeki gecikmeler, faturanın alınmasından son ödemeye kadar, kuruluşların tedarikçiler tarafından sunulan değerli erken ödeme indirimlerinden yararlanamamasına neden olur. Bu durum, doğrudan karlılığı etkiler ve Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizdeki mal ve hizmetlerin gerçek maliyetini artırır. ProcessMind, Coupa'daki her faturanın "Fatura Alındı"dan "Ödeme Gerçekleştirildi"ye kadar olan yaşam döngüsünü izleyerek, zamanında ödemeleri engelleyen belirli faaliyetleri ve gecikmeleri belirler. Bu, maksimum tasarrufu yakalamak için süreç ayarlamalarına olanak tanır.

Kuruluş politikalarına veya düzenleyici gereksinimlere uygun olarak işlenmeyen faturalar, denetim bulgularına, finansal cezalara ve itibar kaybına yol açabilir. Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinde sıkı uyumu sağlamak, risk azaltma için kritik öneme sahiptir. ProcessMind, Coupa'daki fatura işlemenin önceden tanımlanmış kurallardan veya optimal yollardan saptığı tüm durumları otomatik olarak tespit eder, uyumsuz eylemleri veya adımları işaretler. Politika ihlallerine ve bunların sıklığına dair net görünürlük sağlar.

Fatura işleme sırasında kodlama hataları veya reddedilen faturalar gibi istisna ve hataların yönetimi, önemli zaman ve kaynak tüketir. Bu manuel yeniden işleme, operasyonel maliyetleri artırır ve personeli Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecindeki değer katan faaliyetlerden uzaklaştırır. ProcessMind, "Eşleşme Uyuşmazlığı Çözüldü" veya "Fatura Reddedildi" gibi en çok yeniden işleme döngüsü oluşturan faaliyetleri belirler ve Coupa'daki sıklıklarını ve etkilerini nicelendirir. Otomasyon veya ortadan kaldırma için bu istisnaların temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Her bir faturanın işleme döngüsünde nerede durduğuna dair net, gerçek zamanlı bir görünüm olmadan, paydaşlar tedarikçi sorularına yanıt vermekte veya nakit akışını doğru bir şekilde tahmin etmekte zorlanırlar. Bu şeffaflık eksikliği, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinde operasyonel verimsizliklere ve kötü karar verme süreçlerine yol açabilir. ProcessMind, Coupa'daki her faturanın tüm yolculuğunu yeniden yapılandırarak, alımdan ödemeye kadar sürecin kapsamlı, uçtan uca bir görünümünü sağlar. Tüm activity'leri ve sıralarını görselleştirerek fatura durumuna ve bottleneck'lere eşi benzeri görülmemiş bir şeffaflık sunar.

Miktar tutarsızlıkları veya eksik belgeler gibi nedenlerle faturaların sık sık ödeme bloklarına takılması, ödeme planlarını önemli ölçüde aksatır ve çözmek için ek çaba gerektirir. Bu gecikmeler, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecindeki tedarikçi ilişkilerine ve nakit akışına zarar verebilir. ProcessMind, Coupa'da ödeme bloklarına yol açan "Ödeme Bloğu Ayarlandı" ve "Ödeme Bloğu Nedeni" gibi belirli faaliyetleri ve öznitelikleri belirler. Ortak tetikleyicileri ortaya çıkarır ve yinelenen sorunları açığa çıkararak çözüm sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olur.

Faturaların işlenme şeklindeki çoklu, belgelenmemiş varyasyonlar, öngörülemeyen teslim sürelerine, daha yüksek hata oranlarına ve en iyi uygulamaların standartlaştırılmasında zorluklara yol açabilir. Bu standartlaşma eksikliği, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecindeki verimliliği ve kontrolü etkiler. ProcessMind, Coupa'daki faturalar tarafından izlenen tüm gerçek süreç varyantlarını görselleştirir, standart olmayan rotaları ve bunların sıklığını belirler. Gölge süreçleri ve amaçlanan ideal yoldan sapmaları ortaya çıkarmaya yardımcı olarak süreç standartlaştırmasını ve basitleştirmeyi mümkün kılar.

Bir faturanın "Fatura Alındı"dan "Ödeme Gerçekleştirildi"ye geçmesi için gereken toplam süre, belirli bottleneck'ler ne olursa olsun, genellikle çok uzundur. Bu uzatılmış döngü süresi, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme süreçlerinde işletme sermayesini, tedarikçi memnuniyetini ve dahili kaynak tahsisini etkiler. ProcessMind, Coupa'daki her adımın ve tüm uçtan uca sürecin kesin süresini hesaplar, kümülatif gecikmelerin nerede meydana geldiğini vurgular. Ortalama ve aykırı döngü sürelerine ilişkin veriye dayalı içgörüler sunarak süreci hızlandırmak için hedeflenmiş iyileştirmelere olanak tanır.

Her bir faturanın işlenmesinin kümülatif maliyeti, manuel görevler, istisna yönetimi ve gecikmeler için harcanan iş gücü dahil olmak üzere beklenenden yüksek olabilir. Görünmeyen verimsizlikler, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizdeki işletme giderlerini artırır. ProcessMind, Coupa içinde fatura başına maliyeti artıran gizli verimsizlikleri ve manuel temas noktalarını, örneğin aşırı onay adımlarını veya sık yeniden işleme döngülerini belirler. Bu sorunların etkisini niceliksel olarak ölçerek maliyet azaltma stratejilerine olanak tanır.

Sık yaşanan ödeme gecikmeleri, çözülmemiş uyuşmazlıklar veya fatura durumuyla ilgili şeffaflık eksikliği, ana tedarikçilerle ilişkileri ciddi şekilde zedeleyebilir. Bu durum, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecindeki tedarik zinciri istikrarını ve müzakere gücünü etkileyebilir. ProcessMind, Coupa'daki belirli tedarikçiler için sürekli geç ödemeler veya uzayan istisna işlemleri gibi tedarikçi memnuniyetsizliğinin temel nedenlerine dair içgörüler sunar. Tedarikçi etkileşimlerini ve ödeme öngörülebilirliğini iyileştirmek için sorunlu modelleri belirlemeye yardımcı olur.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, bir faturanın onaya gönderildiği andan nihai onayı aldığı ana kadar geçen süreyi kısaltmaya odaklanır. Bunu başarmak, nakit akışı yönetimini doğrudan etkiler, geç ödeme cezalarını azaltır ve tedarikçi iyi niyetini artırarak genel Satın Almadan Ödemeye verimliliğini artırır. ProcessMind, onay workflow'undaki bottleneck'leri ortaya çıkarır, gecikmelere neden olan belirli onaylayanları veya adımları belirler. Activity sürelerini ve kullanıcı yollarını analiz ederek verimsizlikleri tespit eder, böylece kuruluşların Coupa'da daha hızlı onay süreçleri uygulamasını ve aylar içinde %20-30 oranında azalmaları ölçmesini sağlar.

Bu hedef, fatura ile ilgili satın alma siparişi arasındaki eşleşmeme durumlarından kaynaklanan manuel müdahale gerektiren fatura sayısını azaltmayı amaçlar. Bu istisnaların azaltılması, manuel çabayı düşürür, işlemeyi hızlandırır ve Satın Almadan Ödemeye sürecindeki data doğruluğunu artırır. ProcessMind, eşleşmeme tutarsızlıklarının temel nedenlerini analiz eder, PO oluşturma veya fatura data yakalamadaki yaygın hataları ortaya çıkarır. Sorunlara eğilimli belirli tedarikçileri veya ürün kategorilerini vurgular, böylece Coupa yapılandırmalarında veya eğitimlerde hedeflenmiş iyileştirmelere olanak tanır ve istisnaları %15-25 oranında azaltır.

Bu hedef, mevcut erken ödeme indirimlerinin başarıyla talep edildiği faturaların yüzdesini artırmaya odaklanır. Bunu başarmak, doğrudan maliyet tasarruflarına katkıda bulunur ve işletme sermayesi yönetimini iyileştirerek daha verimli bir finansal operasyon gösterir. ProcessMind, işleme gecikmeleri veya gözden kaçırılan ödeme koşulları nedeniyle erken ödeme indirimi fırsatlarını kaçıran faturaları belirler. Coupa'daki eksiksiz fatura yolculuğunu analiz ederek, indirim son tarihlerini karşılamak için süreçlerin nerede hızlandırılabileceğini vurgular ve yakalanan indirimleri potansiyel olarak %10-20 artırır.

Bu hedef, tüm fatura işleme activity'lerinin önceden tanımlanmış dahili politikalara ve yasal gerekliliklere kesinlikle uymasını garanti etmekle ilgilidir. Yüksek uyumluluk standartlarını sürdürmek, riski azaltır, dolandırıcılığı önler ve tüm Satın Almadan Ödemeye işlemlerinde denetime hazır olmasını sağlar. ProcessMind, standart operasyonel prosedürlerden veya yetkisiz onaylar veya atlanmış adımlar gibi belirlenmiş uyumluluk kurallarından sapmaları otomatik olarak algılar. Coupa'daki tüm süreç varyantlarının görsel bir haritasını sunarak uyumsuz yolları belirlemeyi ve düzeltmeyi kolaylaştırır, böylece uyumluluk oranlarını %95'in üzerine çıkarır.

Bu hedef, küçük data eşleşmeme durumları veya eksik bilgiler gibi yaygın fatura işleme istisnalarını çözmek için gereken manuel çabayı azaltmayı amaçlar. Bu görevleri otomatikleştirmek, personeli daha karmaşık sorunlar için serbest bırakır, işlemeyi hızlandırır ve operasyonel maliyetleri azaltır. ProcessMind, en sık görülen istisna türlerini ve temel nedenlerini belirler, otomasyon fırsatlarını vurgular. Coupa'daki tekrarlayan manuel müdahaleleri tanımlayarak, hedeflenmiş robotik süreç otomasyonu (RPA) uygulamalarına olanak tanır ve manuel istisna yönetimini %30-40 azaltır.

Bu hedef, paydaşlara bir faturanın tüm Satın Almadan Ödemeye döngüsü boyunca ilerlemesi hakkında anında ve doğru bilgi sağlamayı amaçlar. Gelişmiş görünürlük, sorgulamaları azaltır, proaktif sorun çözümünü etkinleştirir ve finansal planlama doğruluğunu artırır. ProcessMind, her faturanın yolculuğuna dinamik, uçtan uca bir görünüm sunarak mevcut durumunu, her adımdaki süresini ve yaklaşan activity'leri gösterir. Coupa event data'sından türetilen bu içgörü, ekipleri faturaları proaktif olarak izlemeye ve iletişimi önemli ölçüde iyileştirmeye teşvik ederek durum sorgu hacimlerini %20 azaltır.

Bu hedef, sık yaşanan ödeme engellerinin temel nedenlerini belirlemeye ve çözmeye odaklanır, böylece bunların tekrarlanmasını önler. Başarılı uygulama, ödeme gecikmelerini azaltır, gecikme ücretlerinden kaçınır ve tedarikçilerle daha güçlü ilişkiler geliştirir. ProcessMind, ödeme engellerinin geçmişini analiz eder, yaygın nedenleri ve bunların uygulanmasından önceki adımları belirler. Coupa'nın ödeme sürecindeki kalıpları ve temel nedenleri ortaya çıkararak, gelecekteki engelleri önlemek için hedeflenmiş düzeltici eylemlere olanak tanır ve tekrarlayan engellerde %50 azalmayı hedefler.

Bu hedef, tüm faturaların alımdan ödemeye kadar tutarlı ve optimize edilmiş bir yolu izlemesini, varyasyonları azaltmasını ve en iyi uygulamaların tek tip olarak uygulanmasını sağlamayı amaçlar. Standardizasyon, verimliliği artırır, hataları azaltır ve yeni personel için eğitimi basitleştirir. ProcessMind, tüm gerçek süreç varyantlarını keşfeder, ideal veya amaçlanan workflow'dan sapmaları vurgular. Kuruluşların Coupa'daki faturaların farklı yollarını karşılaştırmasına, verimsiz sapmaları tespit etmesine ve kuruluş genelinde tek, optimize edilmiş standart bir sürecin uygulanmasını kolaylaştırmasına olanak tanır.

Bu genel hedef, bir faturanın tüm yaşam döngüsünü, alımdan nihai ödemeye kadar tamamlaması için geçen toplam süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha hızlı işleme, nakit akışını iyileştirir, operasyonel maliyetleri azaltır ve genel Satın Almadan Ödemeye verimliliğini artırır. ProcessMind, tüm fatura yolculuğunu haritalar, döngüyü uzatan kritik yolları, bottleneck'leri ve yeniden işleme döngülerini belirler. Coupa'daki activity sürelerini ve devirleri analiz ederek, süreci kolaylaştırma fırsatlarını tespit eder ve %15-20 veya daha fazla toplam döngü süresi azaltımına olanak tanır.

Bu hedef, her faturanın işlenmesiyle ilişkili doğrudan ve dolaylı giderleri hedefleyerek genel operasyonel maliyetleri düşürmeyi amaçlar. Bunu başarmak, Satın Almadan Ödemeye fonksiyonu içindeki karlılığı ve kaynak tahsisini iyileştirir. ProcessMind, daha yüksek işleme maliyetlerine katkıda bulunan verimsizlikleri, manuel temas noktalarını ve yeniden işleme activity'lerini belirler. Coupa'daki fatura işleme yolculuğundaki bottleneck'lerin ve sapmaların etkisini nicel olarak ölçerek, fatura başına %10-15 maliyet azaltma hedefiyle hedeflenmiş maliyet tasarrufu girişimlerine olanak tanır.

Bu hedef, zamanında ve doğru ödemelerin yanı sıra fatura durumuyla ilgili net iletişim sağlayarak tedarikçi ilişkilerini geliştirmeye odaklanır. Memnun tedarikçilerin daha iyi koşullar sunması ve güçlü ortaklıklar sürdürmesi daha olasıdır. ProcessMind, ödeme gecikmeleri, sık ödeme engelleri ve tedarikçileri olumsuz etkileyen iletişim boşlukları hakkında içgörüler sunar. Coupa içindeki fatura işleme ve ödeme planlamasını optimize ederek, daha güvenilir ödemelere ve iyileştirilmiş tedarikçi güvenine doğrudan katkıda bulunur, bu da azaltılmış tedarikçi sorguları ve iyileştirilmiş geri bildirimlerle ölçülebilir.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Coupa Fatura İşleme verileri için tasarlanmış önceden biçimlendirilmiş Excel şablonuna erişin. Bu şablon, verilerinizin verimli analiz için doğru şekilde yapılandırılmasını sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Standartlaştırılmış bir veri yapısına sahip olmak, doğru süreç madenciliği için kritik öneme sahiptir. Yaygın hataları önler ve sorunsuz bir veri alım süreci sağlar.

Beklenen sonuç

Coupa Fatura İşleme verilerinize özel olarak uyarlanmış, kullanıma hazır bir veri şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Şeffaf Süreç Görünümleriyle Coupa Fatura İşlemeyi Optimize Edin

ProcessMind, Coupa fatura işleme sürecinizin gerçek akışını ortaya koyar, her gecikmeyi ve sapmayı net bir şekilde gösterir. Verimsizliklerin nerede olduğunu anlamak için net görseller edinin.
  • Gerçek Coupa fatura `workflow`'larını görselleştirin
  • İşleme `bottleneck`'lerini anında tespit edin
  • Uyumsuz fatura adımlarını belirleyin
  • Fatura döngü sürelerini hızlandırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Fatura İşlemede Maksimum Performansın Kilidini Açın

Bu sonuçlar, kuruluşların özellikle Coupa gibi sistemlerde Satın Almadan Ödemeye fatura işleme süreçlerini optimize ederek tipik olarak elde ettiği önemli verimlilikleri ve maliyet tasarruflarını göstermektedir. `Bottleneck`'leri ve sapmaları belirleyerek, `process mining` `workflow`'ları kolaylaştırmak ve manuel çabayı azaltmak için veriye dayalı iyileştirmelere olanak tanır.

0 %
Daha Hızlı Fatura Onayları

Onay süresindeki ortalama azalma

Onay iş akışındaki darboğazları belirleyip düzenleyerek, kuruluşlar faturaların onaylanma süresini önemli ölçüde hızlandırır, böylece gecikmeleri azaltır ve verimliliği artırır.
0 %
Artan Erken İndirimler

Yakalanan ödeme indirimlerinde artış

Process mining, geciken işleme adımlarını vurgulayarak kaçırılan erken ödeme indirimi fırsatlarını ortaya çıkarmaya yardımcı olur, böylece kuruluşların ödeme zamanlamasını optimize etmesini ve maliyet tasarrufu yapmasını sağlar.
0 %
Geliştirilmiş Süreç Uyumluluğu

Standart süreç uyumunda iyileşme

Gerçek süreç akışlarını ideal yollarla görselleştirerek, kuruluşlar önceden tanımlanmış kural ve politikalara daha fazla uyum sağlayabilir, böylece riskleri ve denetim bulgularını azaltabilir.
0 %
Daha Az Manuel İstisna

Manuel müdahale ihtiyacında azalma

Satın Alma Siparişi (PO) eşleşme sorunları veya ödeme blokları gibi yaygın istisnaların temel nedenlerini belirlemek, hedeflenmiş otomasyon ve süreç ayarlamalarına olanak tanır, manuel işlemeyi ve ilgili maliyetleri önemli ölçüde azaltır.
0 %
Kolaylaştırılmış Fatura İşleme

Uçtan Uca Döngü Süresinde Azalma

Tüm fatura işleme sürecindeki gecikmeleri ortaya çıkarıp ortadan kaldırarak, kuruluşlar daha hızlı verim elde eder, bu da tedarikçi ilişkilerinin gelişmesine ve operasyonel verimliliğin artmasına yol açar.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En kritik öznitelik ve faaliyetlerle başlayın, ardından analizlerinizi gerektiği gibi genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir tedarikçinin faturasının benzersiz tanımlayıcısı. Bu, faturayı tüm yaşam döngüsü boyunca izlemek için birincil anahtar görevi görür.

Neden önemli

Tek bir fatura için tüm olayları birbirine bağlayan temel vaka tanımlayıcısıdır ve tutarlı, uçtan uca bir süreç analizi sağlar.

Belirli bir faaliyet veya olayın ne zaman meydana geldiğini gösteren kesin zaman damgası.

Neden önemli

Performans analizi için temel olan tüm süreleri, döngü sürelerini ve bekleme sürelerini hesaplamak için gerekli kronolojik verileri sağlar.

Etkinliği gerçekleştiren kullanıcı veya sistem aracısı.

Neden önemli

İş yükü analizini mümkün kılar, belirli kullanıcılar veya ekiplerden kaynaklanan darboğazları belirler ve kullanıcı performansını ve uyumluluğunu değerlendirmeye yardımcı olur.

Faturayı gönderen tedarikçinin veya satıcının adı.

Neden önemli

Süreci tedarikçiye göre segmentlere ayırmaya ve analiz etmeye olanak tanır; bu, tedarikçi ilişkilerini yönetmek ve tedarikçiye özgü sorunları belirlemek için anahtardır.

Vergiler ve diğer masraflar dahil olmak üzere faturanın toplam parasal değeri.

Neden önemli

Süreç davranışının fatura değeriyle nasıl değiştiğinin ve gecikmelerin finansal etkisinin analizini sağlayan kritik finansal bağlam sunar.

Faturanın vadesi geçmemesi için ödenmesi gereken tarih.

Neden önemli

Zamanında ödeme performansını ölçmek için birincil kıyas noktasıdır ve tedarikçi ilişkilerini yönetmek ve cezalardan kaçınmak için hayati öneme sahiptir.

Faturanın kesildiği Satın Alma Siparişi'nin (PO) tanımlayıcısı.

Neden önemli

Faturayı tedarik sürecine bağlar, Satın Alma Siparişi (PO) eşleşme verimliliğinin ve uyuşmazlık yönetiminin analizini sağlar.

Faturanın işleme workflow'undaki mevcut durumu.

Neden önemli

Bir faturanın iş akışındaki konumuna gerçek zamanlı bir görünüm sağlar; bu, operasyonel dashboard'lar ve durum takibi için kritik öneme sahiptir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu activity, Coupa sisteminde bir fatura kaydının ilk oluşturulmasını işaret eder. Bu event, manuel giriş, Coupa Tedarikçi Portalı gibi entegre bir tedarikçi ağı veya otomatik OCR taraması yoluyla yeni bir fatura nesnesi örneklendiğinde yakalanır.

Neden önemli

Fatura yaşam döngüsünün başlangıcı olarak, bu faaliyet toplam uçtan uca işlem süresini ölçmek için hayati öneme sahiptir. Sonraki tüm döngü süresi ve verim analizleri için temel oluşturur.

Bir faturanın, ilk kontrolleri geçtikten sonra resmi bir onay iş akışına gönderildiği noktayı işaretler. Bu genellikle, faturanın şimdi bir veya daha fazla onaylayıcının eylemini beklediğini gösteren bir durum değişikliğinden çıkarılır.

Neden önemli

Bu activity, onay döngü süresini ölçmek için başlangıç noktasıdır. Onay hiyerarşisi içindeki bottleneck'leri analiz etmek için kritik öneme sahiptir ve 'Fatura Onay Bottleneck Analizi' dashboard'ını destekler.

Bu activity, faturanın onay workflow'undaki tüm gerekli adımları başarıyla geçtiğini gösterir. Nihai gerekli onaylayan olumlu bir eylemde bulunduğunda onay geçmişinden yakalanır.

Neden önemli

Bu önemli kilometre taşı, onay döngüsünün sonunu işaret eder ve faturayı ödeme işlemi için açar. Onay süresini ve genel süreç verimliliğini ölçmek için hayati öneme sahiptir.

Onaylanan fatura ödeme için hazır olarak işaretlenir ve finansal detayları genellikle harici bir ERP sistemine kaydedilir. Bu durum, genellikle bir entegrasyon durum bayrağından veya faturanın birincil durumundaki bir değişiklikten çıkarılır.

Neden önemli

Bu kilometre taşı, AP işleme sürecinden hazine veya ödeme fonksiyonuna devri temsil eder. Bu noktadan önceki gecikmeler AP verimliliğini etkilerken, sonrasındaki gecikmeler hazine ve tedarikçi ilişkilerini etkiler.

Bu activity, ödemenin gerçekleştirildiği ve tedarikçiye gönderildiği sürecin son adımını işaret eder. Bu, Coupa Payments'taki veya entegre bir ödeme sistemindeki ilişkili ödeme kaydının durumundan yakalanır.

Neden önemli

Sürecin kesin sonu olarak, bu faaliyet, uçtan uca döngü süresini hesaplamak ve 'Zamanında Ödeme Oranı' KPI'ını ölçmek için hayati öneme sahiptir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, Coupa'daki faturaların gerçek yolculuklarını görselleştirir, sapmaları, bottleneck'leri ve yeniden işleme döngülerini tanımlar. Yavaş onayların, PO eşleşmeme durumlarının ve kaçırılan erken ödeme indirimlerinin temel nedenlerini ortaya çıkararak optimizasyon için veriye dayalı içgörüler sunar.

Başlamak için, case tanımlayıcısı olarak fatura numarası, activity adları (örneğin "Fatura Gönderildi" veya "Fatura Onaylandı"), her activity için timestamp'ler ve eylemi gerçekleştiren kullanıcı veya rolü içeren event log data'sına ihtiyacınız vardır. Bu data, her faturanın yolculuğunun yeniden oluşturulmasına olanak tanır.

Veri çekimi ve ilk yükleme işleminden sonra (veri karmaşıklığına bağlı olarak birkaç gün ila birkaç hafta sürebilir), ilk süreç haritaları ve içgörüler genellikle hızlıca elde edilebilir. İyileştirme alanlarını gösteren anlamlı, uygulanabilir bulgular 2 ila 4 hafta içinde belirlenebilir.

Process mining, fatura işleme workflow'unuzda gecikmelerin meydana geldiği, dolayısıyla zamanında ödemeleri engelleyen kesin noktaları belirler. Onay veya eşleştirme adımlarında sıkça görülen bu bottleneck'leri tespit ederek süreci kolaylaştırabilir ve faturaların indirim süreleri içinde daha tutarlı bir şekilde ödenmesini sağlayabilirsiniz.

Kesinlikle. Süreç madenciliği, gerçek süreç yürütmenizi önceden tanımlanmış ideal veya uyumlu iş akışlarıyla karşılaştırmanıza olanak tanır. Onaylanmamış istisnalar veya atlanan adımlar gibi belirlenmiş kurallardan her sapmayı otomatik olarak vurgular; bu da uyumluluk denetimleri ve düzeltici eylemler için net kanıtlar sağlar.

Evet, process mining araçları, bazı kusurları da içeren gerçek dünya data'sı ile çalışmak üzere tasarlanmıştır. Daha temiz data daha kesin içgörüler sağlarken, metodoloji orta düzey data kalitesi sorunlarında bile önemli kalıpları ve sorunları ortaya çıkarabilir. Data temizleme ve hazırlığı genellikle başlangıç aşamasının bir parçasıdır.

Başarılı bir girişim genellikle süreç bilgisi sağlayan iş paydaşları ile veri çekimi ve ilk hazırlıktan sorumlu BT veya veri ekipleri arasındaki işbirliğini içerir. Süreç madenciliği platformu genellikle kullanıcı dostu olup, analiz sırasında kapsamlı teknik uzmanlık ihtiyacını azaltır.

Process mining çözümleri genellikle Coupa'dan çıkarılan data'yı alan ayrı analitik platformlardır. Coupa sisteminizi değiştirmeseler de, event log'ları tüketerek bağlantı kurarlar ve operasyonel performansı etkilemeden derinlemesine analiz yapılmasına olanak tanır. Data bağlantı araçları, çıkarma sürecini basitleştirmek için genellikle mevcuttur.

Maksimum Verimliliğin Kilidini Açın: P2P Fatura İşleme Sürecinizi Şimdi Optimize Edin

Darboğazları tespit edin ve fatura işleme döngü süresini %30 azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum.