> Sürekli Süreç İyileştirme > Record to Report Dönem Kapanışı ve Mutabakat > SAP ECC

Kayıttan Raporlamaya – Dönem Sonu Kapanışı ve Mutabakat Sürecinizi İyileştirin

SAP ECC Dönem Kapanışınızı optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
Kayıttan Raporlamaya – Dönem Sonu Kapanışı ve Mutabakat Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (10) Hedefler (10) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Daha Hızlı ve Doğru Raporlar için SAP ECC Dönem Kapanışını Optimize Edin

Bu platform, süreçlerinizi yavaşlatan gizli verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Gecikmelerin nerede yaşandığını kolayca tespit edin ve iyileştirme alanlarını belirleyin. Araçlarımız, faaliyetleri kolaylaştırmanızı, döngü sürelerini kısaltmanızı ve genel operasyonel doğruluğu artırmanızı sağlar.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

SAP ECC'de Kayıttan Raporlamaya – Dönem Sonu Kapanışı ve Mutabakat Sürecinizi Neden Optimize Etmelisiniz?

Kayıttan Raporlamaya (R2R) süreci, özellikle Dönem Sonu Kapanışı ve Mutabakat döngüsü, finansal operasyonların temel taşıdır. SAP ECC ortamlarında, veri toplama ve finansal tablo oluşturmadan karmaşık etkinlikleri içeren bu süreç, sık sık önemli zorluklarla karşılaşır. Gerçek süreç yürütülmesine dair net bir görünürlük olmadan, kuruluşlar uzayan kapanış döngüleri, geciken finansal raporlar ve artan operasyonel maliyetlerle mücadele eder. Manuel mutabakat adımları, düzeltmelerin onaylanmasındaki öngörülemeyen gecikmeler ve şirketler arası işlemlerin takibindeki zorluklar darboğazlara yol açabilir, bu da genel finansal doğruluğu ve uyumluluğu etkiler. Yavaş veya hataya açık bir dönem kapanışı, stratejik karar almayı engelleyebilir ve kuruluşunuzu denetim risklerine maruz bırakabilir. Bu kritik süreci optimize etmek sadece hızla ilgili değil, finansal raporlamanızın bütünlüğünü ve güvenilirliğini artırmakla ilgilidir.

Process Mining SAP ECC'de R2R Verimliliğini Nasıl Ortaya Çıkarır?

Process Mining, SAP ECC içindeki Kayıttan Raporlamaya – Dönem Sonu Kapanışı ve Mutabakat sürecinizi anlamak ve iyileştirmek için devrim niteliğinde bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya anekdot niteliğindeki kanıtlara dayanmak yerine, process mining, SAP ECC FI-GL modülünüzdeki event log'larını doğrudan analiz eder; BKPF, BSEG, GLT0, FAGLFLEXA, SKA1 ve SKB1 gibi temel tablolardan veri çeker. Her finansal dönemin baştan sona tüm yolculuğunu yeniden yapılandırarak, dönem kapanışınızın gerçekte nasıl işlediğine dair objektif, veriye dayalı bir görünüm elde edersiniz.

Bu teknoloji size şunları sağlar:

  • Gerçek Süreç Akışını Görselleştirin: "Kaynak Veriler Toplandı", "İşlemler Kaydedildi", "Şirketler Arası Mutabakat Yapıldı" ve "Düzeltme Yevmiye Kayıtları Yapıldı" gibi etkinliklerin tam olarak nasıl yürütüldüğünü görün, ideal süreçten gizli sapmaları ortaya çıkarın.
  • Kritik Darboğazları Belirleyin: "Mutabakat İncelendi ve Onaylandı" veya "Mizan Hazırlandı" aşamalarında gecikmelere neden olan belirli adımları veya kullanıcı gruplarını tam olarak belirleyin, bu da finansal kapanış döngü sürenizi önemli ölçüde etkiler.
  • Yeniden İşlem ve İstisnaları Ölçün: Mutabakat çabalarının nerede tekrarlandığını veya nerede çok sayıda düzeltmeye ihtiyaç duyulduğunu anlayın, bu da temel veri kalitesi veya süreç sorunlarına işaret eder.
  • Döngü Sürelerini Analiz Edin: Her etkinliğin ve her döneme ait genel finansal kapanışın tam süresini ölçerek, karşılaştırma yapabilir ve iyileştirme için belirli alanları hedefleyebilirsiniz.

Bu içgörüleri kullanarak, tahminlerin ötesine geçebilir ve Kayıttan Raporlamaya – Dönem Sonu Kapanışı ve Mutabakat sürecini iyileştirmek için bilinçli kararlar alabilirsiniz.

SAP ECC Dönem Kapanışında Ana İyileştirme Alanları

Process mining'i SAP ECC Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinize uygulamak, süreç optimizasyonu için eyleme geçirilebilir fırsatlar ortaya çıkarır. Tipik iyileştirme alanları şunları içerir:

  • Mutabakatı Hızlandırma: Sürekli gecikmelere neden olan veya birden fazla inceleme döngüsü gerektiren hesapları veya mutabakat kategorilerini (Reconciliation Category) belirleyin. Veri doğrulamasını otomatikleştirerek veya onay workflow'larını netleştirerek bunları düzene sokun.
  • Yevmiye Kaydı Yönetimini Optimize Etme: "Düzeltme Yevmiye Kayıtları Yapıldı" akışını analiz ederek, belirli departmanlardan (Department) veya kullanıcılardan (Responsible User) kaynaklanan aşırı onay adımlarını veya gecikmeleri ortaya çıkarın. Bu, kayıtları kesinleştirmek için harcanan toplam süreyi azaltmaya yardımcı olur.
  • Şirketler Arası Süreçleri İyileştirme: "Şirketler Arası Mutabakat Yapıldı" etkinliğinin verimliliği hakkında netlik kazanın. Mutabakat farklılıklarının sık sık nerede ortaya çıktığını keşfedin ve gelecekteki gecikmeleri önlemek için temel nedenleri ele alın.
  • Manuel Çabaları Azaltma: Özellikle "Kaynak Veriler Toplandı" veya "Finansal Tablolar Oluşturuldu" gibi alanlarda otomatikleştirilebilecek manuel geçici çözümleri veya tekrarlayan görevleri belirleyin, değerli finans ekibi kaynaklarını serbest bırakın.
  • Veri Kalitesini İyileştirme: Sık yapılan düzeltme kayıtları genellikle temel veri kalitesi sorunlarına işaret eder. Process mining, bunların kökenlerini izlemeye yardımcı olarak hataları önlemek için proaktif önlemler alınmasını sağlar.

Bu alanlara odaklanmak, daha verimli ve doğru bir finansal kapanış sürecine doğrudan katkıda bulunacaktır.

Somut Faydalar Elde Etme: R2R Süreç Optimizasyonunun Sonuçları

SAP ECC'de process mining kullanarak Kayıttan Raporlamaya – Dönem Sonu Kapanışı ve Mutabakat sürecinizi sistematik olarak analiz ederek ve iyileştirerek, kuruluşunuz önemli, ölçülebilir faydalar elde edebilir:

  • Azaltılmış Finansal Kapanış Döngü Süresi: Daha hızlı bir kapanış sağlayın, kritik finansal içgörülere daha hızlı erişim sağlayın ve piyasa değişikliklerine yanıt verme yeteneğini artırın.
  • Artan Doğruluk ve Güvenilirlik: Hataları ve kapanış sonrası düzeltme ihtiyacını en aza indirerek, daha güvenilir finansal tablolar ve gelişmiş denetim hazırlığı elde edin.
  • Gelişmiş Uyumluluk: Süreç sapmalarını belirleyip düzelterek muhasebe standartlarına ve düzenleyici gerekliliklere sıkı sıkıya bağlı kalmayı sağlayın.
  • Daha Düşük Operasyonel Maliyetler: Dönem kapanışıyla ilişkili manuel çabayı ve fazla mesaiyi azaltarak, kaynak tahsisini optimize edin ve maliyetlerden tasarruf edin.
  • Daha Fazla Şeffaflık: Sürecin kapsamlı, uçtan uca bir görünümünü elde ederek hesap verebilirliği teşvik edin ve sürekli iyileştirmeyi mümkün kılın.

Bu sonuçlar toplu olarak finansal kontrol ortamınızı güçlendirir ve stratejik büyüme için sağlam bir temel sağlar.

Akışkan Bir Dönem Kapanışına Yolculuğunuza Başlayın

SAP ECC'de Kayıttan Raporlamaya – Dönem Sonu Kapanışı ve Mutabakat süreciniz için process mining'i benimsemek, önemli bir iyileşme yoludur. Bu yaklaşım, finansal kapanış sürecinizi gerçekte olduğu gibi görmenizi, iyileştirme alanlarını hızlıca belirlemenizi ve hedefli değişiklikleri güvenle uygulamanızı sağlar. Değerli içgörüler elde etmeye başlamak ve daha verimli, doğru ve uyumlu bir finansal kapanışa doğru yolculuğunuza başlamak için derin teknik uzmanlığa ihtiyacınız yok. Kayıttan Raporlamaya – Dönem Sonu Kapanışı ve Mutabakat döngü süresini nasıl azaltacağınızı ve finansal operasyonlarınızı nasıl geliştireceğinizi bugün keşfedin.

Record to Report - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Finansal Kapanış Mutabakat Finansal Raporlama Hesap Mutabakatı Genel Defter Finans Departmanı Compliance Kapanışı Hızlandırın `Cycle Time` Azaltma

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Tüm Record to Report Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreci genellikle çok uzun sürer ve kritik finansal içgörüleri geciktirir. Uzun döngü süreleri, zamanında karar almayı engeller ve piyasa algısını veya raporlama son tarihlerine uyumu etkileyebilir. ProcessMind, her finansal dönemin uçtan uca yolculuğunu haritalandırır, genel döngü sürelerini vurgular ve SAP ECC ortamınızdaki gecikmelere katkıda bulunan belirli faaliyetleri veya yolları tespit eder. Bu görünürlük, hedefe yönelik optimizasyona olanak tanır.

Belirli mutabakat adımları veya hesaplar sık sık darboğaz haline gelerek genel dönem kapanışında gecikmelere yol açar. Bu tıkanıklıklar iş yığılmasına neden olur ve son dakika ayarlamaları için baskı yaratabilir. ProcessMind, SAP ECC'deki Event Log'ları analiz ederek mutabakat faaliyetlerinin akışını görselleştirir, finansal dönemlerin nerede takılı kaldığını ve hangi GL Hesaplarının veya Mutabakat Kategorilerinin en sorunlu olduğunu belirleyerek hedefe yönelik kaynak tahsisini mümkün kılar.

Her dönemin sonunda çok sayıda düzeltme yevmiye kaydına ihtiyaç duyulması, veri kalitesi veya başlangıçtaki işlem kaydıyla ilgili temel sorunlara işaret eder. Bu durum ek iş yükü yaratır ve manuel hata riskini artırır.ProcessMind, her "Adjusting Journal Entries Posted" etkinliğini izleyerek önceki adımlarla ilişkilendirir. Bu, Kayıttan Raporlamaya sürecinde bu kayıtları gerektiren kalıpları ortaya çıkarır ve SAP ECC'deki hataların temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Finansal kapanış süreçleri genellikle belgelenmiş prosedürlerden saparak tutarsızlıklara ve potansiyel uyumluluk risklerine yol açar. Bu gayri resmi geçici çözümler, hataları beraberinde getirebilir ve denetimleri daha zor hale getirebilir.ProcessMind, SAP ECC'den gelen Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat verilerinizdeki tüm gerçek süreç varyantlarını keşfeder, böylece bunları ideal yolla karşılaştırabilir ve tüm yetkisiz veya verimsiz sapmaları belirleyebilirsiniz.

Finansal kapanış sırasındaki görev dağılımı genellikle dengesizdir, bu da bazı ekip üyelerinin aşırı çalışmasına, bazılarının ise boş kapasiteye sahip olmasına neden olur. Bu durum, tükenmişliğe ve verimsiz kaynak kullanımına yol açabilir. ProcessMind, tüm faaliyetlerdeki "Sorumlu Kullanıcı" ve "Departman" özniteliklerini analiz ederek Record to Report Dönem Kapanışı için iş yükü dağılımını görselleştirir. Bu, SAP ECC'de kaynak tahsisini optimize etmeye ve yükü dengelemeye yardımcı olur.

Finansal tabloların ve mutabakatların inceleme ve onay adımları sık sık önemli gecikmelerle karşılaşır. Bu durum, raporların tamamlanmasını yavaşlatır ve zamanında harici iletişimi veya dahili karar almayı engeller. ProcessMind, Record to Report süreci içindeki onay faaliyetlerinde harcanan süreyi hassas bir şekilde ölçer, gecikmelere neden olan belirli kullanıcıları veya grupları tanımlar ve SAP ECC kapanışınızdaki verimsiz devirleri ortaya çıkarır.

Hesaplar genellikle birden fazla mutabakat ve düzeltme turundan geçer, bu da ilk denemede çözülemeyen temel sorunlara işaret eder. Bu yeniden işleme, değerli zaman tüketir ve kaynakları diğer kritik görevlerden uzaklaştırır.ProcessMind, SAP ECC Kayıttan Raporlamaya verilerinizdeki süreç akışını haritalayarak sık tekrar eden döngüleri tespit eder ve hangi hesapların veya mutabakat kategorilerinin tekrar tekrar yeniden değerlendirme veya ek "Adjusting Journal Entries Posted" etkinlikleri gerektirdiğini gösterir.

Paydaşlar, her dönem için finansal kapanışın mevcut durumu hakkında gerçek zamanlı görünürlükten yoksun olup, gecikmeleri öngörmeyi veya proaktif olarak müdahale etmeyi zorlaştırmaktadır. Bu durum, son dakika telaşlarına ve artan strese yol açabilir. ProcessMind, Record to Report Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinin dinamik bir görünümünü sunarak her finansal dönemin tam olarak nerede durduğunu gösterir, devam eden faaliyetleri tanımlar ve SAP ECC'deki potansiyel tamamlanma sürelerini tahmin eder.

Dönem kapanışı sırasında kontrol adımlarının tutarsız yürütülmesi veya standart prosedürlerden sapmalar, mevzuat gerekliliklerine uyumsuzluğa yol açabilir. Bu durum, kuruluşu para cezalarına ve itibar kaybına maruz bırakır.ProcessMind, önceden tanımlanmış kontrol yollarından herhangi bir sapmayı otomatik olarak vurgular ve SAP ECC'de "Reconciliation Reviewed & Approved" gibi kritik etkinliklerin atlandığı veya sırasız gerçekleştirildiği durumları belirler.

"Şirketler Arası Mutabakat Yapıldı" faaliyeti genellikle aşırı zaman alır veya önemli manuel müdahale gerektirir. Kapanışın bu özel alanı, eşleşmeyen veri veya karmaşık ayarlamalar nedeniyle önemli bir gecikme kaynağı olabilir. ProcessMind, Record to Report Dönem Kapanışı içindeki şirketler arası mutabakat alt sürecini izole eder ve analiz eder; tam sürtünme noktalarını tespit eder ve SAP ECC'de faaliyetleri düzene sokma veya veri uyumunu iyileştirme fırsatlarını belirler.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, tüm Record to Report Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini tamamlama süresini önemli ölçüde kısaltmayı amaçlamaktadır. Daha kısa bir kapanış döngüsü, finansal tablolara daha hızlı erişim, gelişmiş karar alma ve SAP ECC'deki uzatılmış kapanış dönemleriyle ilişkili operasyonel maliyetlerin azalması anlamına gelir. ProcessMind, gecikmelere neden olan faaliyetleri ve dizileri tespit eder; deftere kayıtta, mutabakatta veya onay adımlarındaki belirli darboğazları belirler. Gerçek süreç akışını görselleştirerek ve sapmaları belirleyerek kuruluşlar, kapanış döngülerinde ölçülebilir bir azalma elde etmek için hedefe yönelik iyileştirmeler uygulayabilir.

Bu hedef, Record to Report sürecinin hesap mutabakat aşamasındaki belirli tıkanıklık noktalarını belirlemeyi ve gidermeyi amaçlar. Darboğazlar, gecikmelere, artan manuel çabaya ve kaçırılan son teslim tarihlerine yol açarak SAP ECC'deki finansal raporlamanın genel verimliliğini ve doğruluğunu etkileyebilir. ProcessMind, tüm mutabakat faaliyetlerini haritalandırır, işin nerede biriktiğini, hangi adımların çok uzun sürdüğünü ve nedenini ortaya çıkarır. Kaynak kısıtlamaları, karmaşık Workflow'lar veya veri sorunları gibi temel nedenleri ortaya çıkararak mutabakatları kolaylaştırmak ve hızlandırmak için stratejik müdahalelere olanak tanır.

Buradaki amaç, kapanış sonrası gerekli düzeltme yevmiye kayıtlarının sayısını önemli ölçüde azaltmaktır. Yüksek hacimli düzeltmeler genellikle kaynak veri kalitesinde, yanlış ilk kayıtlarda veya SAP ECC'deki etkisiz mutabakat süreçlerinde yatan sorunları gösterir ve bu da tekrar işlerine ve potansiyel hatalara yol açar. ProcessMind, düzeltmelere yol açan işlem akışını analiz ederek desenleri, sorumlu kullanıcıları ve sıkça düzeltme gerektiren belirli GL hesaplarını belirler. Bu içgörü, ilk veri doğruluğunu ve süreç uyumunu iyileştirmek için proaktif önlemler alınmasını sağlayarak maliyetli tekrar işlerini azaltır.

Bu hedef, tüm birimler veya departmanlar arasında tutarlı, tekrarlanabilir ve uyumlu bir Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreci oluşturmaya odaklanır. SAP ECC'deki standart dışı prosedürler, verimsizliklere, uyumluluk risklerine ve finansal performansı karşılaştırmada zorluklara yol açabilir. ProcessMind, kapanış sürecinin gerçek yürütülmesindeki tüm varyasyonları keşfeder, amaçlanan standarttan sapmaları vurgular. En iyi uygulamaları zorunlu kılmak, yetkisiz kısayolları ortadan kaldırmak ve birleşik ve verimli bir Record to Report süreci sağlamak için veriye dayalı bir temel sağlar.

Bu hedef, Record to Report Dönem Kapanışı ve Mutabakat sırasında görev ve sorumlulukların finans ekibi arasında eşit olarak dağıtılmasını sağlamayı amaçlamaktadır. Dengesiz iş yükleri, tükenmişliğe, kaçırılan son teslim tarihlerine ve SAP ECC operasyonlarında genel verimsizliğe yol açabilir. ProcessMind, hangi faaliyetleri kimin gerçekleştirdiğini, harcanan süreyi ve belirli kullanıcılar veya departmanlar tarafından yapılan potansiyel tekrar işlerini belirler. Bu görünürlük, yöneticilerin kaynakları etkili bir şekilde yeniden tahsis etmesine, sorumlulukları dengelemesine ve daha sorunsuz, daha sürdürülebilir bir kapanış süreci sağlamasına olanak tanır.

Amaç, finansal tablolar için inceleme ve onay aşamalarını önemli ölçüde hızlandırmaktır. Bu kritik aşamadaki gecikmeler, özellikle karmaşık SAP ECC ortamlarında raporlamayı, harici iletişimleri ve hayati iş kararlarını aksatabilir. ProcessMind, tüm onay Workflow'unu haritalandırır; onayların nerede tıkandığını, hangi onaylayıcıların darboğaz oluşturduğunu veya gereksiz adımların olup olmadığını vurgular. Onayların gerçek yolunu ve süresini anlayarak kuruluşlar süreci kolaylaştırabilir ve onay döngü sürelerini azaltabilir.

Bu hedef, hesap mutabakatlarının yeniden yapılması veya düzeltilmesi gereken sayıdaki ölçülebilir bir azalmayı amaçlamaktadır. Record to Report sürecindeki sık tekrar işleri, değerli zaman ve kaynakları tüketerek SAP ECC'de gecikmelere ve potansiyel hatalara yol açar. ProcessMind, yaygın olarak tekrar işine uğrayan belirli mutabakat kategorilerini ve GL hesaplarını analiz eder; yetersiz veri, belirsiz politikalar veya insan hatası gibi temel nedenleri belirler. Bu içgörü, mutabakatların ilk seferde doğru olmasını sağlamak için odaklanmış iyileştirmelere olanak tanır.

Bu hedef, tüm Record to Report Dönem Kapanışı ve Mutabakat faaliyetlerinin mevcut durumu hakkında anında ve doğru içgörü elde etmekle ilgilidir. Sınırlı görünürlük, yönetim belirsizliğine, kaçırılan son teslim tarihlerine ve SAP ECC'de ortaya çıkan sorunları proaktif olarak ele alamamaya yol açabilir. ProcessMind, tüm kapanış sürecinin dinamik bir görünümünü sunarak faaliyet tamamlanmasını, döngü sürelerini ve kalan görevleri gerçek zamanlı olarak izler. Bu, finans ekiplerinin ilerlemeyi izlemesine, potansiyel gecikmeleri erken belirlemesine ve kapanışı daha etkin bir şekilde yönetmesine olanak tanır.

Amaç, tüm Record to Report Dönem Kapanışı ve Mutabakat faaliyetlerinin düzenleyici gereksinimlere ve iç kontrollere sıkı sıkıya uymasını sağlamaktır. Uyumsuzluk, özellikle karmaşık SAP ECC süreçleri için önemli finansal cezalara, itibar kaybına ve denetim bulgularına neden olabilir. ProcessMind, gerçek süreç yürütmesini önceden tanımlanmış uyumluluk kuralları ve iç kontrol çerçeveleriyle eşleştirerek herhangi bir sapmayı veya eksik adımı vurgular. Bu, denetlenebilir bir iz sağlar ve uyumluluk risklerinin proaktif olarak belirlenmesini ve giderilmesini sağlar.

Bu hedef, ilgili tüzel kişiler arasındaki işlemlerin mutabakat sürecini daha hızlı ve verimli hale getirmeyi amaçlamaktadır. SAP ECC içindeki verimsiz şirketler arası mutabakatlar, genellikle uzun kapanış döngülerine ve konsolide finansal tabloların hazırlanmasında zorluklara yol açar. ProcessMind, uçtan uca şirketler arası mutabakat sürecini analiz ederek gecikmeleri, manuel müdahaleleri ve tutarsızlıkları belirler. Eşleşme oranları, iletişim verimsizlikleri ve sorunlu şirketler arası akışlar hakkında içgörüler sağlayarak süreci hızlandırmak ve otomatikleştirmek için hedefe yönelik iyileştirmelere olanak tanır.

Record to Report - Dönem Kapanışı ve Mutabakat için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Veri Şablonunu Alın
2

SAP ECC Verilerini Çıkarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Dönem Kapanış Akışını Analiz Edin
5

Optimizasyonları Uygula
6

Kazançları İzleyin ve Sürdürün
1

Veri Şablonunu Alın

Ne yapmalı

SAP ECC Kayıttan Raporlamaya – Dönem Sonu Kapanışı ve Mutabakat veri çekimi için özel olarak tasarlanmış önceden yapılandırılmış Excel data Template'ini indirin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru Template'i kullanmak, verilerinizin doğru analiz için yapılandırılmasını sağlar, manuel yeniden işlemeyi önler ve kurulum sürecini hızlandırır.

Beklenen sonuç

SAP ECC finansal dönem kapanış verilerinizi almaya hazır yapılandırılmış bir Excel Template'i.

NE KAZANACAKSINIZ?

Dönem Kapanışınızın Gerçek Zamanlı Akışını Görün

ProcessMind, SAP ECC'deki tüm Record to Report Dönem Kapanış sürecinizi görselleştirerek gizli verimsizlikleri ve uyumluluk risklerini ortaya çıkarır. Darboğazları ve finansal raporlamayı hızlandırma fırsatlarını anında tespit edin.
  • Gerçek dönem kapanış süreç akışlarını görselleştirin
  • Mutabakat görevlerindeki darboğazları tespit edin
  • Finansal raporlar için veri doğruluğunu iyileştirin
  • Finansal tablo oluşturmayı hızlandırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Kolaylaştırılmış Dönem Kapanışı, Ölçülebilir Kazançlar

Bu sonuçlar, kuruluşların Process Mining ile Record to Report, Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreçlerini optimize ederek elde edebileceği somut faydaları göstermektedir. SAP ECC içindeki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak şirketler finansal operasyonlarında daha yüksek verimlilik ve doğruluk elde eder.

0 %
Daha Hızlı Dönem Kapanışı

Uçtan uca sürede azalma

Finansal dönemleri önemli ölçüde daha hızlı tamamlamak için Record to Report sürecinizi kolaylaştırın, bu da daha hızlı içgörüler ve karar alma olanağı sağlar.
0 %
Daha Az Düzeltme Kaydı

Manuel düzeltmelerde azalma

Hataların temel nedenlerini belirleyerek ve finansal veri kalitesini artırarak maliyetli ve zaman alıcı düzeltme kayıtlarının sayısını azaltın.
0 %
Daha Az Mutabakat Tekrar İşi

Yeniden yürütme örneklerini azaltın

Süreçteki eksiklikleri tespit ederek ve onay Workflow'larını iyileştirerek mutabakatların yeniden yürütülme ihtiyacını en aza indirin, böylece ilk seferde daha doğru tamamlanmalar sağlayın.
- 0 %
Daha Yüksek Süreç Uygunluğu

Standart prosedürlere uyum

Standart dönem kapanış prosedürlerine uyumu artırın, sapmaları azaltın ve daha iyi denetim hazırlığı ve uyumluluk için iç kontrolleri güçlendirin.
- 0 %
Geliştirilmiş Kapanış Görünürlüğü

Daha iyi gerçek zamanlı ilerleme takibi

Dönem kapanış etkinliklerinizin ilerlemesine dair gerçek zamanlı içgörü elde edin, darboğazların proaktif yönetimini sağlayın ve zamanında finansal raporlama temin edin.

Sonuçlar, süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve belirli organizasyonel hedeflere göre değişir. Sunulan rakamlar, benzer uygulamalarda gözlemlenen yaygın iyileşmeleri yansıtmaktadır.

Önerilen Veriler

Anında içgörüler elde etmek için analizinize bu kritik öznitelikler ve etkinliklerle başlayın.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Genellikle mali yılı ve defter kayıt dönemini birleştiren finansal raporlama döngüsü için benzersiz bir tanımlayıcı.

Neden önemli

Analizi çerçeveleyen temel vaka tanımlayıcısıdır; kapanış döngü süreleri, iş yükleri ve süreç uyumluluğunun dönemler arası karşılaştırılmasına olanak tanır.

Finansal tabloların oluşturulduğu bir tüzel kişiliği temsil eden organizasyonel birim.

Neden önemli

Farklı tüzel kişilikler arasında dönem kapanış performansı ve uyumluluğunun karşılaştırılmasına olanak tanır, bu da grup düzeyindeki finansal analiz için kritik öneme sahiptir.

Bir mali yıl ve şirket kodu içindeki bir muhasebe belgesi için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

SAP'deki kaynak işleme doğrudan bir bağlantı sağlar, bu da süreç görünümünden belirli muhasebe kayıtlarına detaylı inceleme (drill-down) analizine olanak tanır.

İşlemi oluşturan veya yürüten kişinin SAP kullanıcı kimliği.

Neden önemli

İş yükü dağılımının, ekip performansının analizini ve belirli kişilere bağlı süreç sapmalarının belirlenmesini sağlar.

Bir kalem kaydının yapıldığı Genel Muhasebe hesap numarası.

Neden önemli

Mutabakatların ve düzeltme kayıtlarının hedefe yönelik analizini sağlar, gecikmelere neden olan veya sık düzeltmeler gerektiren sorunlu hesapları belirlemeye yardımcı olur.

Farklı muhasebe belgesi türlerini sınıflandıran bir kod.

Neden önemli

Transaction'ları sınıflandırmaya ve filtrelemeye yardımcı olur, tahakkuklar, tersine çevirmeler veya şirketler arası kayıtlar gibi belirli etkinlikleri izole etmeyi ve analiz etmeyi mümkün kılar.

Bir işlem kaleminin, şirket kodunun yerel para birimi cinsinden ifade edilen finansal değeri.

Neden önemli

İşlemlerin finansal etkisini nicelendirir, bu da yüksek değerli düzeltme kayıtlarını belirleme gibi önemlilik (materiality) bazlı analize olanak tanır.

Yevmiye kayıtlarının 'Standart', 'Düzeltme', 'Tahakkuk' veya 'Tersine Çevirme' gibi bir sınıflandırması.

Neden önemli

Hedefe yönelik analiz için kayıtları sınıflandırır, süreç sağlığının göstergeleri olan düzeltmeler ve tahakkuklar gibi temel giriş türlerinin takibini ve ölçümünü sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu, bir mali dönemin resmi başlangıcını işaret eder ve işlemlerin genel muhasebeye kaydedilmesine olanak tanır. Bu, yetkili bir kullanıcı tarafından, bir veya daha fazla şirket kodunda belirli bir dönemi kayıtlar için açmak amacıyla yapılan açık bir konfigürasyon değişikliğidir.

Neden önemli

Bu aktivite, dönem kapanış süreci vakası için kesin başlangıç Event'i olarak hizmet eder. Bu noktadan itibaren geçen süreyi analiz etmek, finansal dönemin tam yaşam döngüsünü anlamaya yardımcı olur.

Bu, yabancı para birimlerinde kaydedilmiş açık kalemleri ve bakiyeleri dönem sonu kur oranlarını kullanarak yeniden değerleme programının yürütülmesini temsil eder. Bu genellikle dönem sonu kapanış adımlarının bir parçası olarak toplu iş (batch job) şeklinde çalıştırılır.

Neden önemli

Bu, çok uluslu kuruluşlarda doğru finansal raporlamayı sağlamak için kritik bir adımdır. Zamanlamasını ve süresini analiz etmek, otomasyon ve performans optimizasyonu fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Dönem için bir dizi GL hesabı için mutabakat sürecinin başlangıcını temsil eder. Standart SAP ECC'de bu ayrı bir Event değildir ve genellikle önemli bir raporun ilk kez çalıştırılması gibi ilgili faaliyetlerden çıkarılır.

Neden önemli

Bu aktivite, tüm mutabakat aşamasının süresini ölçmek için önemli bir kilometre taşı belirler. Mutabakatın ne zaman başladığını anlamak, Hesap Mutabakat Döngü Süresi KPI'ı için esastır.

Dönem için ilk işlem kaydı tamamlandıktan sonra hesap bakiyelerini düzeltmek için bir düzeltme yevmiye kaydı yapılır. Bu event, SAP'de standart bir finansal belge kaydı olarak yakalanır.

Neden önemli

Bu, Düzeltme Kayıtları Hacim Analizi için çok önemlidir. Yüksek sayıda düzeltme kaydı, üst süreçlerin doğruluğunda sorunlar olduğunu gösterir ve süreç iyileştirme çalışmaları için temel bir hedeftir.

Bu, Kar ve Zarar Tablosu ve Bilanço gibi resmi finansal tabloların oluşturulduğu zaman noktasını temsil eder. Bu aktivite genellikle belirli bir raporlama programının yürütülmesinin izlenmesiyle yakalanır.

Neden önemli

Bu, veri işlemenin sonunu ve nihai inceleme ve onay aşamasının başlangıcını işaretleyen önemli bir kilometre taşıdır. Bu Event'ten onaya kadar geçen süre önemli bir KPI'dır.

Deftere kayıt döneminin resmi kapanışını temsil eder ve sonraki operasyonel yevmiye kayıtlarını engeller. Bu, kapanan dönemin finansal veri bütünlüğünü sağlar ve açık bir konfigürasyon değişikliğidir.

Neden önemli

Bu, dönem kapanış sürecinin kesin nihai Event'idir. Toplam Dönem Kapanış Döngü Süresi'ni doğru bir şekilde hesaplamak ve zamanında tamamlama performansını ölçmek için kritik öneme sahiptir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, SAP ECC sisteminizdeki Event Log verilerini kullanarak Record to Report - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizin gerçek uçtan uca akışını görselleştirir. Sapmaları, darboğazları ve tekrar işlerini belirleyerek verimsizliklerin tam olarak nerede ortaya çıktığını gösterir. Bu veriye dayalı yaklaşım, sürecinizin tasarlanan şekliyle değil, gerçekte nasıl işlediğini anlamanıza yardımcı olur.

Event log'ları analiz ederek, Process Mining dönem kapanışınızdaki gecikmelere ve darboğazlara neden olan tam etkinlikleri belirler. Yeniden işleme döngülerini ve döngüyü uzatan standart olmayan adımları ortaya çıkarır. Bu içgörü, hesap mutabakatını optimize etme veya düzeltme kayıtlarını azaltma gibi belirli iyileştirme alanlarına öncelik vermenizi sağlar.

Başta finansal kayıtlar, hesap mutabakatları, yevmiye kayıtları ve görev tamamlamayla ilgili Event Log verilerine SAP ECC sisteminizden ihtiyacınız olacaktır. Bu veriler, işlem kodlarını, user ID'lerini, timestamp'leri ve ilgili belge numaralarını içerir. Önemli olan, dönem kapanışı içindeki Event'lerin sırasını ve zamanlamasını yakalayan detaylı aktivite loglarını çıkarmaktır.

Veri erişilebilirliği ve sistem yetkilerine bağlı olarak, ilk veri çekimi ve kurulumu genellikle birkaç hafta içinde tamamlanabilir. Veri yüklendikten ve modeller oluşturulduktan sonra, ilk 4-6 hafta içinde süreçle ilgili ilk içgörüleri edinebilir ve önemli darboğazları tespit edebilirsiniz. Kapsamlı analiz ve optimizasyon çalışmaları bu keşif aşamasını takip eder.

Evet, Process Mining standart operasyonel prosedürlerden ve görevler ayrılığından sapmaları vurgulayabilir. Tüm süreç varyantlarını görselleştirerek, uyumsuz adımları veya yetkisiz eylemleri tespit etmeyi kolaylaştırır. Bu yetenek, iç kontrollerinizi güçlendirir ve uyumluluk riski maruziyetlerinizi azaltır.

Birincil teknik gereksinim, ilgili Event Log verilerini çıkarmak için SAP ECC sisteminize erişimdir; bu genellikle standart raporlama araçları veya doğrudan veri tabanı sorguları aracılığıyla yapılır. Ayrıca, bu verileri almak ve analiz etmek için bulut tabanlı veya şirket içi olabilen bir Process Mining platformuna ihtiyacınız olacaktır. Operasyonel SAP sisteminiz üzerindeki minimum etki, genellikle güvenli veri bağlayıcıları aracılığıyla sağlanır.

Hesap mutabakatı için process mining, darboğazları, yeniden işleme döngülerini ve mutabakat kalemlerinin nerede takıldığını ortaya çıkarır. Şirketler arası süreçler için, transaction'ların farklı kuruluşlar arasındaki gerçek akışını haritalar, gecikmeleri, eşleşmeyen kayıtları ve manuel müdahaleleri belirler. Bu netlik, her iki alanı da düzene sokmak için hedefe yönelik iyileştirmeler yapılmasını sağlar.

Dönem kapanış döngü süresini %10-20 oranında azaltmak, düzeltme kayıtlarını %20-30 oranında minimize etmek ve mutabakat yeniden işlemeyi azaltmak gibi önemli iyileşmeler bekleyebilirsiniz. Ayrıca daha iyi iş yükü dağılımı, hızlandırılmış finansal tablo onayları ve kapanış sürecine gerçek zamanlı görünürlük artışı sağlar.

Record to Report Kapanışını Optimize Edin, Döngü Süresini Şimdi Azaltın

Darboğazları ortadan kaldırın ve Kayıttan Raporlamaya kapanış döngünüzü %30 azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. 14 günlük ücretsiz denemenizi başlatın.