> Sürekli Süreç İyileştirme > İşe Alımdan Emekliliğe – Pozisyon Yönetimi > `Workday HCM`

İşe Alımdan Emekliliğe – Pozisyon Yönetiminizi İyileştirin

Workday HCM'i verimliliğe yönelik 6 adımlık rehberimizle optimize edin.
Veri Şablonunu İndir
İşe Alımdan Emekliliğe – Pozisyon Yönetiminizi İyileştirin
Zorluklar (10) Hedefler (10) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Workday HCM'de Pozisyon Yönetimini Kadrolama Verimliliği İçin Optimize Edin

Karmaşık onay akışları ve uyumluluk zorlukları, etkili pozisyon yönetimini sıklıkla engeller. Platformumuz, süreçlerinizdeki darboğazları ortaya çıkarmanıza yardımcı olarak operasyonların kolaylaştırılabileceği alanları gösterir. Bu verimsizlikleri belirleyerek, kadrolama modelinizin doğru ve çevik kalmasını sağlayabilirsiniz. Bu, daha iyi kaynak tahsisine ve genel organizasyonel etkinliğe yol açar.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

İşe Alımdan Emekliliğe – Pozisyon Yönetimini Neden Optimize Etmelisiniz?

Etkili pozisyon yönetimi, özellikle Workday HCM gibi güçlü bir sistem kullanan tüm kuruluşlar için stratejik iş gücü planlamasının ve operasyonel verimliliğin temelini oluşturur. İşe Alımdan Emekliliğe – Pozisyon Yönetimi süreci, yeni bir pozisyon talebinin başlatılmasından nihai olarak kapatılmasına veya devre dışı bırakılmasına kadar karmaşık bir dizi adımı içerir. Bu kritik süreçteki verimsizlikler, temel rollerin doldurulmasında gecikmeler, departman bütçelerinin yanlış hizalanması, kadro yapılarıyla ilgili uyumluluk riskleri ve Workday HCM içinde yanlış raporlama dahil olmak üzere önemli iş zorluklarına yol açabilir. Bu faaliyetlerin gerçek akışına ilişkin net bir görünürlük olmadan, kuruluşlar genellikle uzayan döngü süreleri, gereksiz yeniden işleme ve personel ihtiyaçlarına reaktif bir yaklaşımla mücadele eder. İşe Alımdan Emekliliğe – Pozisyon Yönetimini optimize etmek sadece verimlilikle ilgili değil, kuruluşunuzun çevik, uyumlu ve büyüme için konumlandırılmış olmasını sağlamakla ilgilidir.

Süreç Madenciliği Pozisyon Yönetimini Nasıl Geliştirir?

Süreç madenciliği, Workday HCM'de kaydedilen İşe Alımdan Emekliliğe – Pozisyon Yönetimi sürecinizin gerçek davranışını ortaya çıkarmak için güçlü, veri odaklı bir yaklaşım sunar. Her girişin belirli bir Pozisyon Kimliği ile ilgili bir aktiviteyi temsil ettiği olay günlüklerini analiz ederek, süreç madenciliği pozisyon yaşam döngüsünün objektif, uçtan uca bir görünümünü oluşturur. Bu, bir pozisyonun "Pozisyon Talebi Başlatıldı"dan "Pozisyon Aktive Edildi" veya "Pozisyon Kapatıldı"ya kadar izlediği her yolu görsel olarak haritalamanıza olanak tanır. Belirli yöneticiler veya departmanlar tarafından uzatılan onay adımları veya ilk oluşturulduktan sonra sıkça "Pozisyon Nitelikleri Değiştirildi" gibi beklenmedik yeniden işleme döngüleri gibi darboğazların tam olarak nerede meydana geldiğini belirleyebilirsiniz. Bu metodoloji, anekdot niteliğindeki kanıtların ötesine geçerek, gerçek döngü süreleri, süreç sapmaları ve uyumluluk boşlukları hakkında somut bilgiler sağlar. Bu karmaşık ayrıntıları anlamak, İşe Alımdan Emekliliğe – Pozisyon Yönetimini nasıl iyileştireceğinizi ve Workday HCM'deki operasyonları nasıl kolaylaştıracağınızı belirlemek için çok önemlidir.

İyileştirme İçin Ana Alanlar

Süreç madenciliğini İşe Alımdan Emekliliğe – Pozisyon Yönetimine uygulamak genellikle optimizasyon için uygun birkaç kritik alanı ortaya çıkarır:

  • Onay Döngüsü Sürelerini Azaltma: Yeni veya değiştirilmiş pozisyonlar için onay sürecinde gecikmelere neden olan belirli aşamaları ve bireyleri veya grupları belirleyin. Bu, talep başlangıcından bir pozisyonun Workday HCM'de oluşturulmasına ve işe alım için hazır olmasına kadar geçen toplam döngü süresini azaltmanıza olanak tanır.
  • Uyumluluk ve Yönetimi Geliştirme: "Pozisyon Bütçesi Onaylandı" veya "Pozisyon Uyumluluk Açısından İncelendi" gibi zorunlu adımların atlandığı, sırasız yapıldığı veya aşırı yeniden işleme gerektirdiği yerleri görselleştirin. Bu, personel uygulamalarınızın dahili politikalara ve düzenleyici gereksinimlere uygun olmasını sağlar.
  • Yeniden İşlemeyi ve Sapmaları En Aza İndirme: İlk gereksinimlerin belirsizliğini veya yetersiz eğitimi gösteren sık değişiklik veya yeniden sınıflandırma kalıplarını ortaya çıkarın. Bu sapmaları azaltmak, süreci kolaylaştırır ve Workday HCM içinde veri doğruluğunu artırır.
  • Kaynak Tahsisini Optimize Etme: Pozisyon yönetimi görevleriyle aşırı yüklenmiş, verimsizliğe yol açan ekipleri veya rolleri anlayın. Bu içgörü, iş yükünü yeniden dağıtmaya ve genel ekip üretkenliğini artırmaya yardımcı olur.
  • Veri Bütünlüğünü İyileştirme: Tam yaşam döngüsünü izleyerek, pozisyon niteliklerinin nasıl yönetildiğindeki ve güncellendiğindeki tutarsızlıkları belirleyebilir, Workday HCM verilerinizin organizasyon yapısını doğru bir şekilde yansıttığından emin olabilirsiniz.

Süreç Optimizasyonunun Beklenen Sonuçları

Süreç madenciliğini kullanarak İşe Alımdan Emekliliğe – Pozisyon Yönetiminizi analiz ederek ve iyileştirerek, kuruluşlar somut, ölçülebilir faydalar elde edebilir:

  • Azalan Döngü Süreleri: Pozisyonların oluşturulması, onaylanması ve etkinleştirilmesi için gereken süreyi önemli ölçüde azaltarak, daha hızlı yetenek kazanımı ve iş ihtiyaçlarına daha hızlı yanıt verilmesini sağlar. İşe Alımdan Emekliliğe – Pozisyon Yönetimi döngü süresini nasıl etkili bir şekilde azaltacağınızı öğreneceksiniz.
  • Maliyet Tasarrufu: Kaynak kullanımını optimize edin, manuel çabayı azaltın ve verimsiz pozisyon yönetimiyle ilişkili bütçe aşımlarını önleyin.
  • Gelişmiş Uyumluluk: Dahili politikalara ve dış düzenlemelere tutarlı bir şekilde uyumu sağlayarak riskleri azaltın ve denetim hazırlığını iyileştirin.
  • Gelişmiş İş Gücü Planlaması: Organizasyon yapınız ve personel ihtiyaçlarınız hakkında daha net, veri odaklı bir anlayış kazanarak Workday HCM içinde daha proaktif ve stratejik iş gücü planlaması yapın.
  • Artan Çeviklik: Yalın, verimli ve şeffaf bir pozisyon yönetimi süreciyle pazar değişikliklerine ve iş taleplerine daha hızlı yanıt verin.

Optimizasyon Yolculuğunuza Başlarken

Workday HCM'deki İşe Alımdan Emekliliğe – Pozisyon Yönetimi sürecinizi süreç madenciliği ile optimize etme yolculuğuna çıkmak, kuruluşunuzun geleceğine yapılan stratejik bir yatırımdır. Bu yaklaşım, karmaşık, genellikle opak süreçleri akışkan, verimli operasyonlara dönüştürmek için gereken netliği ve uygulanabilir içgörüleri sağlar. Pozisyon yönetimi faaliyetlerinizin gerçek akışını anlayarak, verimlilik, uyumluluk ve genel iş çevikliği alanlarında önemli iyileşmeler sağlayabilirsiniz. Workday HCM pozisyon yönetimi uygulamalarınızı devrim niteliğinde dönüştürmek için bu kritik içgörileri bugün keşfetmeye başlayın.

İşe Alımdan Emekliliğe – Pozisyon Yönetimi Pozisyon Yönetimi Personel Verimliliği İK Uyumluluğu İş Gücü Planlaması Organizasyonel Yapı İK Operasyonları

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yönetici, İK veya bütçe onaylarındaki gecikmeler, kritik rollerin doldurulmasında önemli aksaklıklara neden olur. Bu, işe alım süresini uzatır ve proje zaman çizelgelerini ile operasyonel verimliliği etkiler. Workday HCM Pozisyon Yönetimi'ndeki uzun onay döngüleri, kaçırılan yetenek kazanımı fırsatlarına ve yetersiz personel nedeniyle artan operasyonel maliyetlere yol açabilir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe – Pozisyon Yönetimi süreç akışını görselleştirerek, bu darboğazların nerede meydana geldiğini ortaya çıkarır ve gecikmelerden sorumlu belirli onay adımlarını ve kullanıcıları belirler. Analizimiz, kök nedenleri tespit etmeye yardımcı olarak pozisyon onaylarını hızlandırmak için hedeflenmiş iyileştirmeler yapılmasını sağlar.

Pozisyon oluşturma, değiştirme veya yeniden sınıflandırma sırasında tanımlanmış organizasyonel politikalardan sapmalar, denetim risklerine ve operasyonel tutarsızlıklara yol açabilir. Bu durum, İK yönetimini zayıflatır ve önemli uyumluluk cezaları veya iç anlaşmazlıklarla sonuçlanabilir. Workday HCM Pozisyon Yönetimi içinde katı uyumluluğu sürdürmek, organizasyonel bütünlük için çok önemlidir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe – Pozisyon Yönetimi yaşam döngüsündeki her olayı titizlikle izler, uyumsuz faaliyetleri veya yetkisiz değişiklikleri işaretler. Politika uyumunun şeffaf bir görünümünü sağlayarak, en iyi uygulamaları uygulamanıza ve tüm pozisyon eylemlerinin düzenleyici ve dahili standartları karşıladığından emin olmanıza olanak tanır.

Departman, maliyet merkezi veya iş ailesi gibi pozisyon niteliklerindeki hatalar, yanlış raporlamaya, bütçe yanlış tahsislerine ve zayıf iş gücü planlama kararlarına yol açar. Workday HCM içindeki bu veri tutarsızlığı, stratejik karar alma ve operasyonel etkinliği doğrudan etkiler. Hatalı pozisyon verileri, bordrodan yetenek gelişimine kadar tüm kuruluşu etkileyebilir. ProcessMind, farklı süreç aşamalarındaki nitelik değerlerini karşılaştırarak İşe Alımdan Emekliliğe – Pozisyon Yönetimi sürecindeki tutarsızlıkları ve veri giriş hatalarını belirler. İçgörülerimiz, veri girişini standartlaştırmanıza, veri kalitesini iyileştirmenize ve pozisyonla ilgili tüm bilgiler için tek bir doğru kaynak sürdürmenize yardımcı olur.

Pozisyonlar, ilk oluşturulduktan sonra sıklıkla birden fazla değişikliğe veya redde uğrar; bu da başlangıçtaki talep netliği veya onay kriterleriyle ilgili sorunları gösterir. Bu yeniden işleme, değerli İK ve yönetici zamanını boşa harcar, idari maliyeti artırır ve genel pozisyon yaşam döngüsünü uzatır. Workday HCM Pozisyon Yönetimi içinde, bu tür verimsizlikler kaynakları gereksiz yere tüketir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecindeki yaygın yeniden işleme kalıplarını vurgular ve değişikliklerin en sık olduğu aşamaları belirler. Red nedenlerini ve değişiklik döngülerini analiz ederek, talep formlarını kolaylaştırmanıza, onay gereksinimlerini netleştirmenize ve verimsiz döngüleri azaltmanıza yardımcı oluruz.

Artık ihtiyaç duyulmayan pozisyonlar sistemde uzun süre aktif kalır; bu da yanlış personel sayımı raporlamasına, bütçe yanlış tahsisine ve potansiyel güvenlik risklerine yol açar. Workday HCM'deki gecikmeli devre dışı bırakma, iş gücünüzün gerçek durumunu gizleyebilir ve bütçeyi gereksiz yere bağlayabilir. Bu durum genellikle amaca hizmet etmeyen "hayalet pozisyonlara" neden olur. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinde bir pozisyonun kapatılmak üzere belirlenmesinden tam olarak devre dışı bırakılmasına kadar geçen gerçek süreyi ortaya koyar. Analizimiz, gecikmelere neden olan belirli adımları belirleyerek kapatma iş akışlarını hızlandırmanıza ve organizasyon yapınızın her zaman güncel ve optimize edilmiş olmasını sağlamanıza olanak tanır.

Kuruluşlar, bir pozisyonun başlatılmasından kapanışına kadar tüm yolculuğuna ilişkin bütünsel bir görünüm elde etmekte zorlanır, bu da genel süreç verimsizliklerini veya darboğazlarını belirlemeyi zorlaştırır. Workday HCM içindeki bu parçalı anlayış, stratejik iş gücü planlamasını ve proaktif sorun çözümünü engeller. Net bir uçtan uca perspektif olmadan, İşe Alımdan Emekliliğe – Pozisyon Yönetimi sürecini optimize etmek zorlaşır. ProcessMind, olay günlüklerinden tam İşe Alımdan Emekliliğe – Pozisyon Yönetimi süreç akışını yeniden yapılandırarak, atılan her adımın ve yolun etkileşimli bir görsel haritasını sunar. Bu kapsamlı görünürlük, gerçek süreç yürütmesini anlamanıza, sapmaları belirlemenize ve süreç iyileştirme için veri odaklı kararlar almanıza olanak tanır.

Yeni veya değiştirilmiş pozisyonlar için bütçe onayı alma süreci genellikle karmaşık ve uzundur; kritik personel alım girişimlerini geciktirir. Bu durum, üst düzey yetenekleri işe alma fırsatlarının kaçırılmasına ve yeni işe alımları bekleyen operasyonel departmanlar üzerinde baskı oluşturmasına neden olabilir. Workday HCM'deki karmaşık bütçe onay yolları büyük bir darboğaz haline gelebilir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecindeki bütçe onayının tüm yolculuğunu haritalandırır; önemli gecikmelere neden olan belirli devir noktalarını ve onay aşamalarını vurgular. Analizimiz, bütçe onay iş akışını kolaylaştırmaya, döngü sürelerini azaltmaya ve daha hızlı personel kararları almaya yardımcı olur.

Pozisyonlar, net gerekçeler veya standartlaştırılmış kriterler olmaksızın sık sık yeniden sınıflandırılmaktadır; bu da idari yüke, potansiyel ücret eşitliği sorunlarına ve görev rolleri konusunda kafa karışıklığına yol açmaktadır. Bu durum, genellikle Workday HCM'deki başlangıç pozisyonu tanımlarının veya uygun yönetişimin eksikliğine işaret eder. Kontrolsüz yeniden sınıflandırmalar, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi çerçevesinde kaosa neden olabilir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinde sık görülen yeniden sınıflandırma aktivitelerinin kalıplarını belirleyerek, nedenlerini ve ilgili kullanıcıları analiz eder. Bu yeniden sınıflandırmaların temel nedenlerini ortaya çıkarmamıza yardımcı olur, böylece daha net yönergeler oluşturabilir ve verimsiz idari çabaları azaltabilirsiniz.

İş ailesi veya türü gibi pozisyon öznitelikleri, gerçekleştirilen gerçek roller ve sorumluluklarla tutarlı bir şekilde hizalanmadığında, ücretlendirme, kariyer planlaması ve yetenek yönetimi konularında sorunlara yol açar. Workday HCM içindeki bu uyumsuzluk, etkili iş gücü stratejisini ve çalışan gelişimini sekteye uğratabilir. Yanlış tanımlanmış pozisyonlar, stratejik İK girişimlerini engeller. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi yaşam döngüsündeki süreç aktiviteleriyle pozisyon öznitelik değişikliklerini ilişkilendirerek, özniteliklerin nerede ve ne zaman uyumsuz hale geldiğini tespit eder. Elde ettiğimiz içgörüler, tutarlı öznitelik tanımları uygulamanızı ve pozisyonların organizasyonel ihtiyaçları ve yapıları doğru bir şekilde yansıtmasını sağlamanızı mümkün kılar.

Pozisyonlar genellikle dondurulur veya askıya alınır ancak hiçbir zaman tam olarak devre dışı bırakılmaz veya kapatılmaz; bu da sistemde birikerek çözülmemiş öğelerin yığılmasına neden olur. Workday HCM'deki bu "zombi" pozisyonlar, bütçe personelini bağlayabilir ve hiçbir aktif amaca hizmet etmeden idari karmaşa yaratabilir. Bunlar, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi süreci içindeki unutulmuş veya durmuş kararları temsil eder. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinde dondurulmuş veya askıya alınmış pozisyonların yaşam döngüsünü izler, ne kadar süreyle pasif durumda kaldıklarını ve neden tam olarak kapatılmadıklarını belirler. Bu tür pozisyonların çözümlenmesi için net protokoller oluşturmanıza, birikmeyi önlemenize ve sistem hijyenini iyileştirmenize yardımcı oluruz.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, Workday HCM'deki yeni pozisyon taleplerinin onay hiyerarşisinde ilerlemesi için geçen süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha hızlı onaylar, daha hızlı işe alım, azalan yetenek edinme maliyetleri ve kritik rollerin gereksiz gecikmeler olmadan doldurulmasını sağlayarak organizasyonel üretkenliği ve büyümeyi doğrudan etkiler. ProcessMind, Workday HCM onay zincirindeki belirli darboğazları belirler; gecikmelerin nerede meydana geldiğini ve hangi onaylayıcıların veya adımların süreci yavaşlattığını ortaya çıkarır. Her Position ID'si için onay döngüsü sürelerini analiz ederek, talepleri yeniden yönlendirme veya adımları otomatikleştirme fırsatlarını tespit eder; bu da onay sürelerini %30-50 oranında kısaltır.

Oluşturma, değiştirme veya devre dışı bırakma gibi pozisyonla ilgili eylemlerde %100 uyumluluk sağlamak, dahili politikalara ve dış düzenlemelere bağlılığı güvence altına alır. Bu, yasal riskleri en aza indirir, cezaları önler ve Workday HCM içindeki İşe Alımdan Emekliliğe – Pozisyon Yönetimi sürecinin bütünlüğünü koruyarak güvenilir ve sorumlu bir İK ortamı yaratır. ProcessMind, Pozisyon Yönetimi yaşam döngüsündeki sapmaları ve yetkisiz adımları vurgulayarak gerçek süreç akışlarını tanımlanmış uyumluluk kurallarına göre eşler. Atlama onayları veya yanlış veri girişleri gibi uyumsuzluk durumlarını ortaya çıkarır, bu da kuruluşların tam uyumluluk sağlamak ve denetim risklerini azaltmak için hedeflenmiş eğitim veya sistem kontrolleri uygulamasını mümkün kılar.

Bu hedef, Workday HCM'deki pozisyonlarla ilişkili tüm verilerin, unvan, departman ve maliyet merkezi gibi öznitelikler dahil olmak üzere, hassasiyetini ve tutarlılığını artırmaya odaklanır. Doğru pozisyon verileri, güvenilir iş gücü planlaması, bütçeleme ve raporlama için kritik öneme sahiptir; İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi içinde yanlış personel kararlarına veya finansal tutarsızlıklara yol açabilecek hataları önler. ProcessMind, event log'larını analiz ederek Position Attributes Modified aktiviteleriyle ilgili veri tutarsızlıkları veya sık manuel düzeltmeler kalıplarını tespit eder. Tutarsız veri girişi veya güncellemelerinin temel nedenlerini, örneğin eksik alanlar veya kullanıcı hataları gibi, belirleyerek veri doğrulama kurallarının uygulanmasını ve kolaylaştırılmış girdi süreçlerini mümkün kılar; bu da hataları %20-40 azaltır.

Amaç, Workday HCM'deki pozisyon özniteliklerini veya durumlarını güncelleme sürecindeki gereksiz adımları ve tekrarlanan çabaları ortadan kaldırmaktır. Yeniden işleme ortadan kaldırmak, operasyonel maliyetleri azaltır, İK personelinin zamanından tasarruf sağlar ve İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi'nin genel verimliliğini ve hızını artırarak, değişikliklerin ilk seferde doğru bir şekilde uygulanmasını sağlar. ProcessMind, Position Attributes Modified aktiviteleri için süreç varyantlarını görselleştirir, değişikliklerin sık sık geri alındığı veya yeniden girildiği döngüleri belirler. Yeniden işleme maliyetini ve zaman etkisini nicelleştirir, sorumlu belirli aktiviteleri veya kullanıcı gruplarını belirler; bu da süreç yeniden tasarımına ve hedeflenmiş eğitime olanak tanır, yeniden işleme olaylarını %25-50 azaltır.

Bu hedef, bir pozisyonun kapatılmak üzere işaretlenmesinden Workday HCM'deki fiili devre dışı bırakılmasına kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. Hızlı devre dışı bırakma, doğru personel sayımı raporlamasını sağlar, bütçe tahsislerini serbest bırakır ve açık, finanse edilmemiş pozisyon algısını önleyerek İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinde kaynak yönetimini optimize eder. ProcessMind, bir pozisyon kapatılmak üzere işaretlendikten sonra Position Deactivated olayı için ortalama döngü süresini belirler, gecikmeleri ortaya çıkarır. Devre dışı bırakma workflow'undaki darboğazları, örneğin bekleyen onaylar veya manuel doğrulama adımları gibi, vurgulayarak kuruluşların süreci kolaylaştırmasına ve devre dışı bırakma döngü sürelerini %30-60 azaltmasına olanak tanır.

Workday HCM'de bir pozisyonun yaşam döngüsünün her aşamasında, başlatılmasından kapanışına kadar tam şeffaflık elde etmek, proaktif yönetim için kritik öneme sahiptir. Gelişmiş görünürlük, paydaşların ilerlemeyi izlemesine, sorunları önceden tahmin etmesine ve bilinçli kararlar almasına olanak tanıyarak İşe Alımdan Emekliliğe – Pozisyon Yönetimi sürecinin stratejik iş gücü planlamasını etkili bir şekilde desteklemesini sağlar. ProcessMind, her Pozisyon Kimliği için tüm faaliyetlerin kapsamlı bir görsel haritasını oluşturarak, tüm pozisyon yönetimi yolculuğunun saf bir görünümünü sunar. Gizli süreç adımlarını ve ideal yoldan sapmaları belirleyerek, İK ve finans ekiplerine her pozisyonun nerede olduğu ve durumlar arasında geçişin ne kadar sürdüğü konusunda tam netlik sağlar.

Amaç, Workday HCM'deki pozisyon bütçeleri için onay sürecini optimize etmek, onu daha hızlı ve verimli hale getirmektir. Kolaylaştırılmış bütçe onayları, yeni rollerin oluşturulmasını hızlandırır, finansal planlama doğruluğunu artırır ve personel kararlarının İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecindeki mali kısıtlamalarla sorunsuz bir şekilde uyumlu olmasını sağlar. ProcessMind, "Position Budget Approved" aktivitesini analiz eder, önceki adımlarının ve paralel onaylarının süresini ve karmaşıklığını belirler. Verimsiz yönlendirmeyi, ardışık darboğazları veya gereksiz inceleme aşamalarını ortaya çıkarır; bu da kuruluşların bütçe nihayetlendirmesi için iş akışını yeniden düzenlemesine ve onay sürelerini %40'a kadar azaltmasına olanak tanır.

Bu hedef, Workday HCM'de gerçekten gerekçeli olmayan veya başlangıçtaki hatalardan kaynaklanan pozisyonların yeniden sınıflandırma sıklığını en aza indirmeyi amaçlar. Gereksiz yeniden sınıflandırmaları azaltmak, idari çabayı azaltır, organizasyon yapısında tutarlılığı sağlar ve İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi içinde uzun vadeli iş gücü planlaması için veri bütünlüğünü korur. ProcessMind, "Position Reclassified" olaylarını izler ve haklı olmayan değişikliklerin yaygın tetikleyicilerini veya kalıplarını belirlemek için önceki aktivitelerini ve özniteliklerini analiz eder. Başlangıç pozisyonu oluşturma veya öznitelik tanımının hatalı olabileceği durumları ortaya çıkarmaya yardımcı olur; bu da yeniden sınıflandırmaları %15-30 azaltmak için hedeflenmiş eğitim veya süreç iyileştirmelerine olanak tanır.

Organizasyon genelinde benzer roller için iş ailesi veya pozisyon türü gibi öznitelikleri standartlaştırmak, Workday HCM'de tutarlılık ve netlik sağlar. Bu, yetenek arama doğruluğunu artırır, ücretlendirme kıyaslamasını basitleştirir ve etkili İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi için genel organizasyonel veri kalitesini yükseltir. ProcessMind, "Position Attributes Modified" olaylarını analiz eder ve benzer unvanlara veya departmanlara sahip pozisyonlar için öznitelik değerlerindeki varyasyonları belirler. Pozisyon verilerinin farklı kullanıcılar veya departmanlar arasında nasıl girildiği veya güncellendiğindeki tutarsızlıkları vurgulayarak, daha sıkı veri yönetişimi uygulamak ve öznitelik standardizasyonunu sağlamak için içgörüler sunar; bu da varyasyonları %20-35 oranında azaltır.

Amaç, Workday HCM'de "dondurulmuş" veya "askıya alınmış" pozisyonları verimli bir şekilde ele almak, bunların zamanında yeniden etkinleştirilmesini, sınıflandırılmasının değiştirilmesini veya kapatılmasını sağlamaktır. Hızlı çözüm, pozisyonların belirsiz bir durumda kalmasını önler; İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi içinde personel sayısını ve bütçe kullanımını optimize eder. ProcessMind, tanımlanmış eşiklerden daha uzun süre "Position Frozen/Suspended" durumda kalan pozisyonları belirler, süreyi ve tipik sonraki adımları vurgular. Bu durmuş pozisyonları çözme sürecindeki darboğazları veya eksik tetikleyicileri ortaya çıkarır; bu da kuruluşların daha net politikalar tanımlamasına ve zamanında eylem sağlamak için bildirimleri otomatikleştirmesine olanak tanır, gecikmeyi %50'ye kadar azaltır.

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Veri kümenizin süreç madenciliği gereksinimleriyle uyumlu olduğundan emin olmak için Pozisyon Yönetimi verileri için tasarlanmış önceden biçimlendirilmiş Excel şablonunu edinin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru veri yapısını başlangıçtan itibaren kullanmak hataları önler ve sonraki analizleri kolaylaştırarak iyileştirme için sağlam bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

Workday HCM Pozisyon Yönetimi verileriniz için doğru sütunlara sahip, kullanıma hazır bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Pozisyon Yönetiminde Gizli Verimlilikleri Ortaya Çıkarın

ProcessMind, uçtan uca İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinizi görselleştirir. Kritik içgörüleri ortaya çıkarın ve anında optimizasyon için alanları belirleyin.
  • Gerçek pozisyon oluşturma akışını görselleştirin
  • Workday HCM'deki onay gecikmelerini tespit edin
  • Uyumluluk risk alanlarını belirleyin
  • Personel modelinin doğruluğunu kolaylaştırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Süreç Madenciliği ile Pozisyon Yönetimini Yükseltmek

Bu sonuçlar, kuruluşların Workday HCM içindeki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi `workflow`'larını optimize etmek için Process Mining'den yararlanarak elde ettiği önemli iyileşmeleri göstermektedir. Darboğazları ve verimsizlikleri belirleyerek işletmeler, operasyonları kolaylaştırabilir ve stratejik iş gücü planlamasını geliştirebilir.

0 % faster
Daha Hızlı Pozisyon Onayları

Yeni pozisyon onay süresinde azalma

Process Mining, onay iş akışındaki darboğazları tespit eder ve ortadan kaldırır; bu da yeni pozisyonların oluşturulmasını önemli ölçüde hızlandırır. Bu sayede kuruluşlar, kritik rolleri çok daha hızlı doldurarak işe alım süresini kısaltır.
0 % compliant
Gelişmiş Uyumluluk Sağlama

Uyumlu pozisyon eylemlerinde artış

Süreç madenciliği, standart prosedürlerden sapmaları görselleştirerek, oluşturmadan devre dışı bırakmaya kadar tüm pozisyon eylemlerinin tutarlı bir şekilde gerekli uyumluluk incelemelerini içermesini sağlar. Bu, düzenleyici riskleri ve denetim maruziyetini en aza indirir.
0 % less rework
Azaltılmış Pozisyon Verisi Yeniden İşlemesi

Oluşturma sonrası nitelik değişikliklerinde azalma

Başlangıç pozisyonu kurulumu sırasında veri hatalarının temel nedenlerini belirlemek, sonraki öznitelik değişikliklerine olan ihtiyacı önemli ölçüde azaltır. Bu, veri doğruluğunu artırır, İK operasyonlarını kolaylaştırır ve değerli İK ekibi zamanından tasarruf sağlar.
0 days faster
Kolaylaştırılmış Devre Dışı Bırakma

Pasif pozisyonların daha hızlı kapatılması

Kapatılmış pozisyonlar için devre dışı bırakma sürecini optimize etmek, onların sistemden derhal resmi olarak kaldırılmasını sağlar. Bu, bütçe doğruluğunu korur, İK ana verilerini temizler ve kaynak tahsisini iyileştirir.
0 % fewer variants
Daha Fazla Süreç Standardizasyonu

Pozisyon yaşam döngüsü varyantlarında azalma

Process Mining, pozisyon yönetimi yaşam döngüsündeki gizli varyasyonları ortaya çıkararak iş akışlarının standartlaştırılmasını sağlar. Bu durum, operasyonel tutarlılığı artırır, eğitimi basitleştirir ve uçtan uca sürece daha net bir bakış sunar.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, organizasyonel yapıya ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, çeşitli Process Mining uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Organizasyon içindeki belirli bir pozisyon için benzersiz tanımlayıcı, pozisyon yönetimi süreci için birincil vaka tanımlayıcısı olarak hizmet eder.

Neden önemli

Bir pozisyonun tüm yaşam döngüsünü izlemek, uçtan uca süreç analizini sağlamak ve belirli vakalar için darboğazları veya sapmaları belirlemeye yardımcı olmak için çok önemlidir.

Aktiviteyi gerçekleştiren kişinin kullanıcı ID'si veya adı.

Neden önemli

İş yükü dağılımının, kullanıcıya özgü davranışların analizini ve eğitim ihtiyaçlarının veya yüksek performanslı bireylerin belirlenmesini sağlar.

Bir aktivitenin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası. Bireysel aktivitelerin süresini hesaplamak için kullanılır.

Neden önemli

Aktif işlem süresi ile boş bekleme süresi arasında ayrım yapmaya yardımcı olarak aktivitelerin kesin süresini hesaplamak için gereklidir.

Pozisyonun mevcut veya geçmiş durumu, örneğin 'Açık', 'Dolu', 'Dondurulmuş' veya 'Kapatılmış'.

Neden önemli

Bir pozisyonun durumu hakkında kritik bağlam sağlar; dondurulmuş pozisyon yaşlanmasını analiz etmeye ve yaşam döngüsü boyunca ilerlemeyi izlemeye olanak tanır.

Yeniden sınıflandırma, değişiklik veya pozisyonun kapatılması gibi bir değişiklik olayı için belirtilen neden.

Neden önemli

Değişiklikler ve yeniden sınıflandırmalar gibi süreç faaliyetlerinin ardındaki iş bağlamını açıklayarak, süreç varyasyonlarının temel nedenlerinin analiz edilmesine yardımcı olur.

Pozisyonun ait olduğu departman veya denetleyici organizasyon.

Neden önemli

Farklı organizasyon birimleri arasında süreç performansını filtrelemeye ve karşılaştırmaya olanak tanıyarak departmana özgü darboğazları veya verimlilikleri ortaya çıkarır.

Pozisyonla ilişkili finansal maliyet merkezi, bütçeleme ve finansal raporlama için kullanılır.

Neden önemli

Analiz için finansal bir boyut sağlar; süreci bütçe birimine göre görüntülemeye olanak tanır ve bütçeyle ilgili darboğaz analizini destekler.

'Mühendislik' veya 'İnsan Kaynakları' gibi benzer özelliklere, becerilere ve işlere sahip işlerin bir araya getirilmesi.

Neden önemli

Rollerin daha üst düzeyde analizini sağlayarak standardizasyon çabalarını ve ilgili iş kategorileri arasındaki yeniden sınıflandırmaların analizini destekler.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu, pozisyon yönetimi yaşam döngüsünün başlangıcını işaret eder; yeni bir pozisyon oluşturma talebinin resmi olarak gönderildiği yerdir. Bu, bir kullanıcı Workday'de 'Create Position' iş sürecini başlattığında açık bir olay olarak yakalanır.

Neden önemli

Bu aktivite, süreç için birincil başlangıç olayıdır. Bu olaydan sonraki onaylara kadar geçen süreyi analiz etmek, tüm pozisyon oluşturma döngüsünün verimliliğini ölçmek için hayati öneme sahiptir.

Finans departmanının veya bir bütçe yöneticisinin yeni pozisyon için finansmanın mevcut olduğunu teyit ettiği önemli bir kilometre taşıdır. Bu, belirlenmiş onaylayanın iş süreci akışındaki bütçe onay adımını tamamlamasıyla kaydedilir.

Neden önemli

Bütçe onayı genellikle önemli bir darboğazdır. Bu spesifik aktivitenin döngü süresini ölçmek, kuruluşların finansal incelemeleri kolaylaştırmasına ve işe alımı hızlandırmasına yardımcı olur.

Bu aktivite, pozisyonun Workday sisteminde başarılı bir şekilde oluşturulmasını ve resmi varlığını işaret eder. 'Create Position' iş sürecinin başarılı bir şekilde tamamlanması üzerine kaydedilir.

Neden önemli

Bu, onay fazının sonunu ve pozisyonun personel alımı için hazır olduğunu gösteren kritik bir kilometre taşıdır. Genel onay döngüsü süresi KPI'sını ölçmek için esastır.

Mevcut bir pozisyonun unvan veya departman gibi bir veya daha fazla niteliğinin değiştirildiğini belirtir. Bu, bir kullanıcının 'Pozisyon Kısıtlamalarını Düzenle' iş sürecini başarıyla tamamlamasıyla açıkça kaydedilir.

Neden önemli

Sık yapılan değişiklikler, veri giriş hatalarını, gelişen iş rollerini veya süreç verimsizliklerini gösterebilir. Bu aktiviteyi analiz etmek, 'Pozisyon Veri Yeniden İşleme Analizi' kontrol paneli için ve veri kalitesini iyileştirmek için anahtardır.

Bir pozisyonun artık aktif olmadığını ve doldurulamayacağını belirtir, genellikle resmi kapanıştan önce bir ön adım olarak. Bu, 'Pozisyonu Devre Dışı Bırak' iş sürecinin tamamlanması üzerine yakalanan açık bir olaydır.

Neden önemli

Devre dışı bırakma, pozisyon yaşam döngüsünde nihai kapanıştan ayrı önemli bir kilometre taşıdır. Devre dışı bırakma ile kapanış arasındaki süre, organizasyonel yapıları düzenlemedeki idari verimliliğin bir ölçüsüdür.

Bu, yaşam döngüsündeki son aktivitedir ve pozisyonun organizasyondan kalıcı olarak kaldırılmasını temsil eder. Workday bu olayı, 'Close Position' iş sürecinin başarılı bir şekilde tamamlanması üzerine kaydeder.

Neden önemli

Çoğu vaka için terminal olay olarak, bu aktivite pozisyonun yaşam döngüsünün sonunu tanımlar. Tam süreç süresini anlamak ve doğru çalışan sayısı verilerini korumak için çok önemlidir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, Workday'deki pozisyon yönetimi süreçlerinizin gerçek akışını görselleştirir, gizli darboğazları ve sapmaları ortaya çıkarır. Onaylar, veri güncellemeleri ve devre dışı bırakma işlemlerindeki verimsizlikleri vurgulayarak iyileştirme için kesin alanları belirlemeye yardımcı olur. Gerçek süreci anlayarak, kuruluşlar operasyonları kolaylaştırmak ve genel verimliliği artırmak için veri odaklı kararlar alabilir.

Pozisyon yönetimi için, öncelikle oluşturma, güncellemeler, onaylar ve devre dışı bırakmalar gibi pozisyon eylemleriyle ilgili olay günlüğü verilerine ihtiyacınız vardır. Ana öznitelikler arasında vaka tanımlayıcısı olarak benzersiz bir Pozisyon Kimliği, her adım için bir aktivite adı ve her aktivitenin gerçekleştiği bir zaman damgası bulunur. Ek olarak, onaylayıcı rolleri, pozisyon durumu ve neden kodları gibi ilgili veriler, analiz için değerli bir bağlam sağlar.

Workday'den veri çıkarımı genellikle standart Workday raporlama araçları, özel raporlar veya Workday API'leri kullanılarak yapılır. Pozisyon yaşam döngüsündeki her olay için pozisyon kimliğini, aktivite türünü ve zaman damgalarını yakalayan raporlar tanımlamanız gerekecektir. Doğru süreç yeniden inşası için çıkarılan verilerin kronolojik bir olay sırasını koruduğundan emin olun.

Process Mining, yeni pozisyonlar için yavaş onay döngülerini, pozisyon eylemlerinde politika uyumsuzluğunu ve tutarsız pozisyon verilerini ortaya çıkarabilir. Sık tekrarlanan işleri, verimsiz bütçe onaylarını ve dondurulmuş veya askıya alınmış pozisyonlar için durmuş süreçleri belirlemeye yardımcı olur. Bu kalıpları görselleştirerek kuruluşlar, temel nedenleri hedefleyebilir ve etkili çözümler uygulayabilir.

Workday sisteminizde hızlandırılmış yeni pozisyon onay döngüleri ve iyileştirilmiş veri doğruluğu bekleyebilirsiniz. Proses Madenciliği, pozisyon eylemlerinde %100 uyumluluk sağlamaya yardımcı olur ve kapanan pozisyonların devre dışı bırakılmasını hızlandırır. Nihayetinde, uçtan uca pozisyon görünürlüğünü artırır ve daha akıcı operasyonlar sağlar.

Başlangıç veri çekimi ve model kurulumu, veri karmaşıklığına ve kaynak kullanılabilirliğine bağlı olarak birkaç hafta sürebilir. Ancak, veri hattı kurulduktan sonra, genellikle 4-6 hafta içinde ilk eyleme geçirilebilir içgörüleri üretebilirsiniz. Sürekli izleme daha sonra devam eden optimizasyon fırsatları sunar.

Gerekli event log verilerini çekmek için Workday raporlama yeteneklerine veya API'lerine erişiminiz olması gerekecektir. Bu veriyi almak, modellemek ve analiz etmek için bir Proses Madenciliği aracı veya platformu da gereklidir. SQL veya scripting gibi temel veri manipülasyonu becerileri, veri hazırlığı için faydalı olabilir.

Evet, Proses Madenciliği pozisyon yönetiminde uyumluluk kontrolü için son derece etkilidir. Tanımlanmış workflow'lardan sapmaları otomatik olarak tespit edebilir ve politika kurallarının atlandığı veya takip edilmediği durumları öne çıkarabilir. Bu, kuruluşların uyumsuzlukları proaktif olarak ele almasına ve yönetimi güçlendirmesine olanak tanır.

Workday HCM İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetimini Şimdi Optimize Edin

Verimsizlikleri belirleyin ve pozisyon yönetimi döngü sürenizi %30 azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, 14 günlük ücretsiz denemenizi şimdi başlatın.