ปรับปรุงการประมวลผลเงินเดือนของคุณ
เลือกกระบวนการ
เลือกกระบวนการเพื่อทำงานต่อในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อไว้.
ปรับปรุงการประมวลผลเงินเดือนใน SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
แพลตฟอร์มของเราช่วยค้นหาคอขวดที่ซ่อนอยู่และงานแก้ไขด้วยตนเองที่ทำให้รอบการประมวลผลภายในล่าช้า เมื่อวิเคราะห์ร่องรอยดิจิทัล คุณจะเห็นได้ชัดว่าความล่าช้าเกิดขึ้นตรงไหน และขั้นตอนใดควรได้รับการแก้ไขก่อน การมองเห็นข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ทีมปรับการปฏิบัติการให้คล่องตัวและทำงานได้สม่ำเสมอในทุกแผนก.
ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แล้วจัดการความท้าทายที่พบบ่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ทำตามแผนปรับปรุง 6 ขั้นตอน และดูคู่มือเทมเพลตข้อมูลเพื่อยกระดับการปฏิบัติการของคุณ.
แสดงคำอธิบายโดยละเอียด
เหตุใดการปรับปรุงระบบเงินเดือนจึงสำคัญต่อกลยุทธ์องค์กร
หลายองค์กรมองว่าการจ่ายเงินเดือนเป็นงานหลังบ้านตามปกติ และจะให้ความสำคัญมากขึ้นก็ต่อเมื่อเกิดปัญหา แต่ในองค์กรที่ดำเนินงานทั่วโลกด้วย SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ระบบเงินเดือนมีบทบาทสำคัญต่อความไว้วางใจของพนักงานและประสิทธิภาพการทำงาน หากจ่ายเงินเดือนล่าช้าหรือไม่ถูกต้อง ต้นทุนที่ตามมาย่อมไม่ได้มีแค่ค่าใช้จ่ายด้านธุรการ คุณอาจต้องเผชิญค่าปรับตามกฎหมาย ขวัญกำลังใจของพนักงานที่ลดลง และค่าใช้จ่ายสูงจากการแก้ข้อมูลด้วยตนเองหรือการจ่ายเงินนอกงวด การปรับปรุงกระบวนการนี้จึงไม่ใช่แค่การทำงานให้เร็วขึ้น แต่เป็นการสร้างระบบการเงินที่ยืดหยุ่น ปฏิบัติตามข้อกำหนด และคาดการณ์ได้ เมื่อมุ่งปรับปรุงการประมวลผลเงินเดือน คุณจะเปลี่ยนจากการคอยแก้ปัญหาเฉพาะหน้าไปสู่การบริหารจัดการเชิงรุก
มองเห็นกระบวนการด้วย process mining
process mining ช่วยให้เห็นภาพวงจรการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดตามที่เกิดขึ้นจริง แทนที่จะอิงกับขั้นตอนในคู่มือหรือคำบอกเล่าเกี่ยวกับสาเหตุที่บางกลุ่มการจ่ายเงินใช้เวลานาน คุณจะเห็นข้อมูลที่ไหลผ่าน SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ตั้งแต่ส่งใบบันทึกเวลาไปจนถึงเผยแพร่สลิปเงินเดือน เมื่อพบว่าระเบียนออกนอกเส้นทางปกติ เช่น ต้องดูตัวอย่างผลการคำนวณหลายครั้ง หรือมีข้อยกเว้นจากการตรวจสอบจนต้องตรวจทานด้วยตนเอง คุณก็มีข้อมูลชัดเจนสำหรับตัดสินใจ การมองเห็นนี้ช่วยให้เข้าใจวิธีลดระยะเวลารอบการประมวลผลเงินเดือน โดยไม่ลดทอนความถูกต้องของข้อมูล
จุดที่ควรปรับปรุงใน SAP SuccessFactors
การลดการแทรกแซงด้วยตนเองและการทำงานซ้ำเป็นจุดสำคัญที่ควรปรับปรุง บ่อยครั้งการแก้ข้อมูลกลายเป็นคอขวดที่ซ่อนอยู่ เพราะผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนต้องแก้ข้อผิดพลาดในข้อมูลเวลาหรือรายการหักสวัสดิการซ้ำหลายครั้งก่อนประมวลผลรอบสุดท้าย process mining ช่วยค้นหาสาเหตุของการแก้ไขเหล่านี้ ไม่ว่าจะเกิดจากบางแผนก ความถี่ในการจ่ายเงินบางแบบ หรือปัญหาที่เกิดซ้ำจากการนำเข้าข้อมูลค่าตอบแทนจูงใจ อีกจุดหนึ่งคือการปรับขั้นตอนอนุมัติให้คล่องตัวขึ้น เมื่อวิเคราะห์เวลาตั้งแต่ส่งใบบันทึกเวลาจนถึงอนุมัติ คุณจะระบุคอขวดได้ตรงจุด และจัดอบรมหรือปรับเวิร์กโฟลว์เพื่อให้รอบการทำงานเร็วขึ้น รายละเอียดระดับนี้ช่วยให้การปรับปรุงกระบวนการมุ่งไปยังจุดที่มีโอกาสสร้างผลลัพธ์ได้มากที่สุด
ผลลัพธ์ที่วัดได้สำหรับองค์กร
การใช้ process mining กับการปฏิบัติการด้านเงินเดือนช่วยให้เกิดประโยชน์ที่จับต้องและวัดผลได้ในหลายแผนก คุณอาจลดระยะเวลารอบการทำงานโดยรวม ทำให้ทีมเงินเดือนทำตามกำหนดเวลาประมวลผลตาม SLA ได้ง่ายขึ้น และลดความกดดันในช่วงท้ายงวด ที่สำคัญ การจ่ายเงินนอกงวดและการปรับข้อมูลด้วยตนเองมักลดลงเมื่อแก้ปัญหาคุณภาพข้อมูลที่พบจากการวิเคราะห์กระบวนการ ส่งผลให้ต้นทุนการประมวลผลต่อพนักงานลดลง และช่วยให้การยื่นภาษีและขั้นตอนการปฏิบัติตามข้อกำหนดถูกต้องทุกครั้ง แม้ต้องจัดการข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละประเทศหลายสิบแห่ง พนักงานก็ได้รับประสบการณ์ที่เชื่อถือได้มากขึ้น โดยได้รับค่าจ้างถูกต้องและเห็นสลิปเงินเดือนตรงเวลาในทุกรอบ
เริ่มต้นปรับปรุงระบบเงินเดือน
การเริ่มปรับปรุงการประมวลผลเงินเดือนต้องเปลี่ยนจากการแก้ปัญหาเมื่อเกิดเหตุ ไปสู่การบริหารจัดการเชิงรุก เมื่อใช้ข้อมูลเชิงลึกจาก process mining ใน SAP SuccessFactors Employee Central Payroll คุณจะเปลี่ยนจากการสงสัยว่าทำไมจึงล่าช้า มาเป็นการรู้ว่าควรแก้ตรงไหน ขั้นแรกคือทำแผนที่กระบวนการปัจจุบันเทียบกับกระบวนการที่ต้องการ แล้วระบุจุดติดขัดที่ขัดขวางประสิทธิภาพสูงสุด เมื่อเห็นภาพการปฏิบัติงานปัจจุบันชัดเจน คุณก็เริ่มปรับทีละขั้นเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ดีในระยะยาว และทำให้ฝ่ายเงินเดือนเป็นหน่วยงานที่องค์กรไว้วางใจ การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่เพียงช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย แต่ยังทำให้ฝ่ายเงินเดือนเป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้ในการขับเคลื่อนกลยุทธ์องค์กร.
แนวทางปรับปรุงการประมวลผลเงินเดือน 6 ขั้นตอน
ดาวน์โหลดเทมเพลต
สิ่งที่ต้องทำ
ใช้เทมเพลต Excel มาตรฐานที่ออกแบบให้รองรับโครงสร้างข้อมูลและรูปแบบข้อมูลเงินเดือนของ SuccessFactors.
เหตุผลที่สำคัญ
การใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าช่วยให้บันทึกข้อมูลเงินเดือนที่จำเป็นได้ครบถ้วนและถูกต้อง ตั้งแต่เวลาไปจนถึงกลุ่มเงินเดือน เพื่อใช้ในการวิเคราะห์.
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
แบบฟอร์มรวบรวมข้อมูลที่พร้อมใช้งานและรองรับแพลตฟอร์ม ProcessMind.
ส่งออกข้อมูลของคุณ
สิ่งที่ต้องทำ
ส่งออกข้อมูลการประมวลผลเงินเดือนและบันทึกพนักงานย้อนหลัง 3 ถึง 6 เดือนจาก SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ลงในเทมเพลต.
เหตุผลที่สำคัญ
ข้อมูลย้อนหลังช่วยให้เห็นรูปแบบที่เกิดซ้ำ เช่น สาเหตุที่ทำให้ต้องปรับข้อมูลบ่อยหรือคอขวดตามฤดูกาล ซึ่งมองไม่เห็นจากการปฏิบัติงานประจำวัน.
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
ชุดข้อมูลที่กรอกครบถ้วนและสะท้อนประวัติการประมวลผลเงินเดือนจริงของคุณ.
อัปโหลดชุดข้อมูลของคุณ
สิ่งที่ต้องทำ
อัปโหลดไฟล์ Excel ที่กรอกข้อมูลครบแล้วไปยังแพลตฟอร์ม ProcessMind อย่างปลอดภัย เพื่อเริ่มขั้นตอนค้นหาและทำแผนที่กระบวนการโดยอัตโนมัติ.
เหตุผลที่สำคัญ
การวิเคราะห์อัตโนมัติจะแปลงบันทึกธุรกรรมที่ซับซ้อนเป็นแผนภาพลำดับงานทันที พร้อมแสดงทุกเส้นทางที่บันทึกเงินเดือนดำเนินไป.
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
ภาพจำลองดิจิทัลของกระบวนการเงินเดือนตั้งแต่ต้นจนจบ พร้อมให้คุณสำรวจ.
วิเคราะห์กระบวนการของคุณ
สิ่งที่ต้องทำ
ใช้แดชบอร์ดที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อระบุจุดที่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง ช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความล่าช้าในการอนุมัติใบบันทึกเวลาทำงานในระบบ.
เหตุผลที่สำคัญ
การแสดงภาพกระบวนการช่วยระบุจุดที่เกิดการแก้ไขด้วยตนเองบ่อยที่สุด เพื่อให้คุณแก้ปัญหาที่ต้นเหตุแทนการจัดการเพียงอาการ.
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
เห็นคอขวดและโอกาสในการปรับปรุงที่ควรจัดการก่อนอย่างชัดเจน.
นำการปรับปรุงไปใช้
สิ่งที่ต้องทำ
ปรับการตั้งค่าเงินเดือนและเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใน SuccessFactors โดยอิงจากข้อมูลเชิงลึกที่ได้จากการวิเคราะห์.
เหตุผลที่สำคัญ
การปรับเปลี่ยนที่ตรงจุดช่วยลดต้นทุนการประมวลผลและความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดในการจ่ายเงิน ส่งผลให้พนักงานพึงพอใจมากขึ้นและปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ดีขึ้น.
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
เวิร์กโฟลว์เงินเดือนที่ปรับปรุงแล้วและลดภาระงานด้วยตนเอง.
ติดตามกระบวนการของคุณ
สิ่งที่ต้องทำ
อัปโหลดข้อมูลเงินเดือนชุดใหม่เป็นประจำ เพื่อติดตามผลของการเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบให้แน่ใจว่า KPI เช่น เวลาประมวลผลและอัตราข้อผิดพลาดยังเป็นไปตามเป้าหมาย.
เหตุผลที่สำคัญ
การติดตามอย่างต่อเนื่องช่วยให้การปรับปรุงเกิดผลอย่างยั่งยืน และช่วยให้คุณตอบสนองได้รวดเร็วเมื่อพบความไม่มีประสิทธิภาพใหม่ในรอบเงินเดือน.
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
แนวทางสำหรับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและผลตอบแทนจากการลงทุนที่วัดผลได้ในการจัดการเงินเดือน.
ข้อมูลเชิงลึกด้านเงินเดือนของคุณ
จัดการกระบวนการเงินเดือนใน SAP SuccessFactors ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เห็นภาพวงจรการจ่ายเงินเดือนตั้งแต่ต้นจนจบ
- ระบุจุดที่มีการแก้ไขข้อมูลด้วยตนเองบ่อยครั้ง
- ค้นหาคอขวดที่ซ่อนอยู่ในรอบการอนุมัติ
- ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดและระยะเวลาของรอบงาน
ผลลัพธ์ที่พิสูจน์ได้
เพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้องของเงินเดือน
องค์กรที่ใช้ process mining กับ SAP SuccessFactors Employee Central Payroll มักพบความไม่มีประสิทธิภาพที่ซ่อนอยู่ในรอบเงินเดือน ตัวชี้วัดเหล่านี้แสดงให้เห็นโอกาสในการปรับปรุงการปฏิบัติงานและประมวลผลบันทึกเงินเดือนทุกรายการได้อย่างแม่นยำ.
ลดจำนวนขั้นตอนการแก้ไข
เมื่อระบุจุดที่มีการแก้ไขข้อมูลใน SAP SuccessFactors ได้ ทีมงานก็ขจัดสาเหตุที่ทำให้ต้องแก้งานซ้ำและลดต้นทุนการประมวลผลโดยรวมได้.
ความเร็วในการอนุมัติใบบันทึกเวลาทำงาน
การลดระยะเวลาตั้งแต่ส่งใบบันทึกเวลาทำงานจนถึงอนุมัติ ช่วยให้กำหนดการจ่ายเงินเดือนแน่นอนขึ้นและลดความกดดันในช่วงท้าย.
ลดข้อผิดพลาดที่ถูกแจ้งเตือน
ระบุปัญหาเชิงระบบในตรรกะการคำนวณตั้งแต่เนิ่น ๆ เพื่อลดการแจ้งเตือนจากการตรวจสอบและรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
ลดความล่าช้าในการเผยแพร่เอกสาร
การลดช่วงเวลาตั้งแต่จ่ายเงินจนถึงเผยแพร่เอกสารช่วยยกระดับประสบการณ์ดิจิทัลของพนักงานทุกคนในองค์กร.
ลดการประมวลผลเงินเดือนฉุกเฉิน
ลดความจำเป็นในการประมวลผลเงินเดือนนอกงวดที่มีต้นทุนสูง ด้วยการปรับปรุงคุณภาพข้อมูลและกำหนดเวลาส่งข้อมูลภายในช่วงประมวลผลเงินเดือนหลัก.
เพิ่มขั้นตอนที่ไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง
เพิ่มสัดส่วนการจ่ายเงินอัตโนมัติ โดยตัดขั้นตอนตรวจสอบด้วยตนเองหลังระบบสร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคาร.
ผลลัพธ์แตกต่างกันไปตามความซับซ้อนของกระบวนการและคุณภาพข้อมูล ตัวเลขเหล่านี้แสดงผลการปรับปรุงที่พบได้โดยทั่วไปจากการนำไปใช้.
ข้อมูลที่แนะนำ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
process mining ใช้บันทึกเหตุการณ์จาก SuccessFactors เพื่อทำแผนที่กระบวนการเงินเดือนจริงตั้งแต่ต้นจนจบ และแสดงจุดที่เกิดความล่าช้าหรือมีการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าด้วยตนเองอย่างชัดเจน เมื่อเห็นภาพรวมของกระบวนการ ทีมงานก็ระบุได้ว่าทำไมบันทึกเงินเดือนบางรายการจึงต้องแก้ไขนอกงวดหรือปรับด้วยตนเองก่อนปิดรอบ.
โดยทั่วไปจะดึงข้อมูลจาก SAP SuccessFactors ผ่าน API มาตรฐาน หรือใช้บริการ OData เพื่อดึงบันทึกการเปลี่ยนแปลงและประวัติสถานะจาก Payroll Record ข้อมูลเหล่านี้มีเวลาและชื่อกิจกรรมที่จำเป็นต่อการสร้างลำดับเหตุการณ์ของกระบวนการ โดยไม่รบกวนระบบประมวลผลเงินเดือนหลัก.
ได้ เทคโนโลยีนี้ระบุรูปแบบของบันทึกที่ต้องแก้ไขหลังคำนวณซ้ำ ๆ ซึ่งมักมีสาเหตุมาจากข้อมูลหลักผิดพลาดหรือการอนุมัติใบบันทึกเวลาทำงานล่าช้า เมื่อเห็นปัญหาได้ชัดเจน ผู้จัดการฝ่ายเงินเดือนก็แก้ที่ต้นเหตุในขั้นตอนก่อนหน้า เพื่อลดจำนวนครั้งที่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง.
ระบบจัดทำเส้นทางการตรวจสอบดิจิทัลของทุกกิจกรรมด้านเงินเดือน พร้อมชี้ให้เห็นจุดที่แตกต่างจากขั้นตอนปฏิบัติงานมาตรฐานหรือข้อกำหนดของแต่ละเขตอำนาจ ข้อมูลที่โปร่งใสช่วยให้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้นว่าการยื่นภาษีเป็นไปอย่างสม่ำเสมอ และจัดการข้อยกเว้นจากการตรวจสอบตามแนวทางที่บันทึกไว้.
โดยทั่วไปจะเริ่มเห็นข้อมูลเชิงลึกภายใน 4 ถึง 6 สัปดาห์หลังจากเชื่อมต่อข้อมูลกับ SAP SuccessFactors แล้ว ระยะเวลานี้รวมการทำความสะอาดข้อมูล การทำแผนที่กระบวนการ และการระบุคอขวดสำคัญที่ส่งผลต่อรอบเงินเดือน.
โดยทั่วไปจะปกปิดตัวตนหรือนำข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น จำนวนเงินเดือนหรือข้อมูลระบุตัวบุคคล ออกจากขั้นตอนดึงข้อมูล process mining มุ่งวิเคราะห์เวลาและการเปลี่ยนแปลงสถานะของบันทึกเงินเดือน ไม่ใช่ข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับ.
ระบบวิเคราะห์ปริมาณและความซับซ้อนของบันทึกที่แต่ละทีมจัดการ เพื่อระบุภาระงานที่ไม่สมดุลและช่วงที่มีงานหนาแน่น ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้จัดการกระจายงานได้เหมาะสมขึ้น ป้องกันความเหนื่อยล้า และทำให้พนักงานทุกคนเข้าถึงสลิปเงินเดือนได้ทันเวลา.
เพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลเงินเดือนของคุณวันนี้
ร่วมกับบริษัทที่กำลังลดระยะเวลารอบการจ่ายเงินเดือนลง 30% วันนี้.
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จภายในไม่กี่นาที.