> การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง > การสรรหาและจัดหาบุคลากร > Oracle HCM Recruiting

ปรับปรุงกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

คู่มือ 6 ขั้นตอนเพื่อปรับปรุงกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรใน Oracle HCM
ปรับปรุงกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร
การสรรหาและจัดหาบุคลากร
การรับพนักงานใหม่ใน Oracle HCM

เลือกกระบวนการ

เลือกกระบวนการเพื่อทำงานต่อในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อไว้.

กระบวนการที่ใช้ได้
กระบวนการทั่วไป 1 Order to Cash - การประมวลผลใบสั่งขาย 8 Record to Report การปิดงวด และการกระทบยอด 7 Record to Report สำหรับรายการสมุดรายวัน 7 กระบวนการจัดการการคืนสินค้าและคืนเงิน 7 กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: การประมวลผลใบแจ้งหนี้ 8 กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบสั่งซื้อ 8 กระบวนการตั้งแต่รับคำสั่งซื้อจนถึงรับชำระเงิน: การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ 8 กระบวนการรับลูกค้าใหม่ KYC 6 การจัดการการขนส่ง 6 การจัดการการเปลี่ยนแปลง 6 การจัดการคลังสินค้า 6 การจัดการค่าใช้จ่าย 6 การจัดการคำขอบริการ 7 การจัดการคุณภาพ 6 การจัดการปัญหา 6 การจัดการวงจรรายได้ 6 การจัดการสัญญา 6 การจัดการสินค้าคงคลัง 7 การจัดการสินเชื่อและการติดตามหนี้ 7 การจัดการสินไหม 6 การจัดการห่วงโซ่อุปทาน 7 การจัดการเหตุขัดข้อง 6 การบริหารตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ 4 การบำรุงรักษาสินทรัพย์ 6 การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ 6 การประมวลผลการชำระเงิน 7 การประมวลผลการชำระเงินเจ้าหนี้ 7 การประมวลผลเงินเดือน 7 การประมวลผลใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า 7 การเริ่มต้นสินเชื่อ 6 การวางแผนการผลิต 6 การสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร 6 งานบริการลูกค้า 7 จัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบขอซื้อ 8 ตั้งแต่ลูกค้าเป้าหมายจนถึงการรับชำระเงิน 7 ลูกหนี้การค้า 7 วงจรการพัฒนาซอฟต์แวร์ 6 วงจรชีวิตพนักงาน ตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณ 8 เส้นทางการดูแลผู้ป่วย 6
ระบบที่ใช้ได้
ความท้าทาย(11)เป้าหมาย(11)6 ขั้นตอนดูตัวอย่างผลลัพธ์ข้อมูลคำถามที่พบบ่อย(5)

เพิ่มประสิทธิภาพการสรรหาและจัดหาบุคลากรใน Oracle HCM Recruiting

กระบวนการสรรหาอาจมีคอขวดและจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพซึ่งมองไม่เห็น แพลตฟอร์มของเราช่วยระบุได้อย่างชัดเจนว่าความล่าช้าเกิดขึ้นตรงไหน พร้อมช่วยให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นไปอย่างเหมาะสมและยกระดับประสบการณ์ของผู้สมัคร ค้นพบวิธีปรับปรุงการได้มาซึ่งบุคลากร ลดระยะเวลาตั้งแต่เริ่มสรรหาจนถึงรับเข้าทำงาน และเพิ่มคุณภาพการจ้างงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แล้วจัดการความท้าทายที่พบบ่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ทำตามแผนปรับปรุง 6 ขั้นตอน และดูคู่มือเทมเพลตข้อมูลเพื่อยกระดับการปฏิบัติการของคุณ.

แสดงคำอธิบายโดยละเอียด

เหตุผลที่ควรปรับปรุงการสรรหาและจัดหาบุคลากร

ในตลาดแรงงานที่มีการแข่งขันสูง กระบวนการสรรหาและจัดหาบุคลากรที่คล่องตัวไม่ใช่แค่ข้อได้เปรียบ แต่เป็นสิ่งจำเป็น องค์กรที่ใช้ Oracle HCM Recruiting ต้องทำให้ขั้นตอนการจ้างงานมีประสิทธิภาพ เป็นไปตามข้อกำหนด และมอบประสบการณ์ที่ดีให้ผู้สมัคร ความไม่มีประสิทธิภาพในการสรรหาส่งผลต่อธุรกิจโดยตรง ทั้งต้นทุนที่สูงขึ้น ระยะเวลาการจ้างงานที่ยาวนาน การสูญเสียบุคลากรที่มีความสามารถให้คู่แข่ง และความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด หากไม่มีข้อมูลที่ชัดเจนและอิงตามข้อเท็จจริง การค้นหาสาเหตุที่แท้จริงของความล่าช้าและผลการดำเนินงานที่ต่ำกว่าคาดก็เป็นเรื่องยาก ซึ่งอาจทำให้พลาดเป้าหมายการจ้างงาน ผู้สมัครและผู้จัดการฝ่ายจ้างงานไม่พอใจ และใช้ทรัพยากรไปโดยไม่เกิดประโยชน์เต็มที่.

ใช้ process mining เพื่อยกระดับการสรรหา

process mining ช่วยให้เข้าใจและปรับปรุงการปฏิบัติงานด้านการสรรหาและจัดหาบุคลากรใน Oracle HCM Recruiting ได้ โดยวิเคราะห์เส้นทางทั้งหมดของใบสมัครแต่ละรายการ ตั้งแต่สร้างใบสมัครจนผู้สมัครได้รับการจ้างงานหรือถูกปฏิเสธ จึงแสดงภาพกระบวนการที่เกิดขึ้นจริงตั้งแต่ต้นจนจบ ระบบดึงข้อมูลเหตุการณ์จาก Oracle HCM Recruiting และแสดงกิจกรรมกับการเปลี่ยนผ่านแต่ละขั้นตอน ทำให้ระบุคอขวด จุดที่เบี่ยงเบนจากขั้นตอนการจ้างงานมาตรฐาน และช่วงที่ใบสมัครติดค้างได้อย่างชัดเจน คุณจะเห็นภาพการทำงานจริงจากข้อมูล แทนที่จะอาศัยเพียงขั้นตอนที่ออกแบบไว้ตามทฤษฎี รวมถึงเวลาที่ใช้โดยเฉลี่ยในแต่ละขั้นตอน เส้นทางที่ผู้สมัครที่ได้รับเลือกมักผ่าน และความแตกต่างระหว่างฝ่ายหรือตำแหน่งงาน เช่น คุณอาจระบุได้ว่าทำไมฝ่ายหนึ่งจึงใช้เวลานัดสัมภาษณ์รอบแรกนานกว่าอีกฝ่ายถึงสองเท่า หรือทำไมผู้สรรหาบางคนจึงใช้เวลานานกว่าจะได้รับการตอบรับข้อเสนอ process mining ช่วยเปลี่ยนข้อมูลเหล่านี้ให้เป็นแนวทางปรับปรุงที่นำไปใช้ได้.

จุดสำคัญที่ควรปรับปรุงกระบวนการ

เมื่อนำ process mining มาวิเคราะห์ข้อมูล Oracle HCM Recruiting คุณจะพบโอกาสปรับปรุงที่ชัดเจน:

  • ระบุและแก้ไขคอขวด: ดูได้ทันทีว่าใบสมัครใช้เวลารอมากที่สุดที่จุดใด เช่น รอผู้จัดการฝ่ายจ้างงานอนุมัตินาน เริ่มตรวจสอบประวัติล่าช้า หรือใช้เวลาต่อรองข้อเสนอนาน ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณแก้ไขจุดติดขัดที่ทำให้กระบวนการทั้งหมดล่าช้าได้ตรงจุด.
  • ลดระยะเวลาของกระบวนการ: วิเคราะห์ระยะเวลาตั้งแต่เริ่มจนจ้างงานเสร็จ รวมถึงเวลาที่ใช้ในแต่ละขั้นตอน ระบุโอกาสเร่งกระบวนการ เช่น ปรับการนัดสัมภาษณ์ให้คล่องตัวหรือลดความล่าช้าในการส่งผลประเมิน ซึ่งสำคัญต่อการดึงดูดและคว้าบุคลากรที่มีความสามารถ.
  • เพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความสม่ำเสมอ: ดูจุดที่กระบวนการเบี่ยงเบนทั้งหมด หากใบสมัครบางรายการข้ามขั้นตอนคัดกรองที่จำเป็น หรือมีการยื่นข้อเสนอนอกเวิร์กโฟลว์อนุมัติที่กำหนด process mining จะแสดงความไม่สอดคล้องเหล่านี้ ช่วยให้คุณกำกับดูแลการปฏิบัติตามนโยบายภายในและข้อบังคับภายนอก.
  • ปรับปรุงประสบการณ์ผู้สมัคร: ระบุขั้นตอนที่มีผู้สมัครถอนตัวจำนวนมากหรือมีเวลารอนานเกินไป แล้วปรับเส้นทางของผู้สมัครเชิงรุก เพื่อสร้างประสบการณ์ที่ดี เสริมภาพลักษณ์นายจ้าง และลดการถอนใบสมัคร.
  • จัดสรรทรัพยากรและดูข้อมูลประสิทธิภาพ: ทำความเข้าใจว่าผู้สรรหา ผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน หรือแต่ละฝ่ายทำงานได้มีประสิทธิภาพและปฏิบัติตามกระบวนการเพียงใด เพื่อวางแผนการฝึกอบรมหรือจัดสรรทรัพยากรใหม่ได้ตรงจุด.

ผลลัพธ์ที่วัดได้จากการปรับปรุงกระบวนการ

เมื่อนำ process mining มาใช้กับการสรรหาและจัดหาบุคลากรใน Oracle HCM Recruiting คุณจะเห็นประโยชน์ที่ชัดเจนและวัดผลได้:

  • ลดระยะเวลาการจ้างงาน: เร่งรอบการสรรหาและรับบุคลากรที่จำเป็นเข้าทำงานได้เร็วขึ้น.
  • ลดต้นทุนการสรรหา: ลดความไม่มีประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน และลดความจำเป็นในการเร่งจ้างงานซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูง.
  • เพิ่มคุณภาพการจ้างงาน: ปรับกระบวนการให้ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ เพื่อดึงดูดและคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมยิ่งขึ้น.
  • เพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนด: ระบุและแก้ไขจุดเบี่ยงเบนของกระบวนการอย่างเป็นระบบ เพื่อให้ปฏิบัติตามนโยบายและข้อบังคับได้ดียิ่งขึ้น.
  • ยกระดับประสบการณ์ของผู้สมัครและผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน: สร้างกระบวนการจ้างงานที่ตอบสนองรวดเร็วและโปร่งใสสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง.

เริ่มต้นยกระดับการสรรหา

ใช้ Oracle HCM Recruiting ให้เกิดประโยชน์สูงสุด แนวทาง process mining นี้ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลชัดเจนและตัดสินใจจากข้อเท็จจริง แทนการคาดเดา เพื่อนำไปปรับกลยุทธ์การจัดหาบุคลากรอย่างแท้จริง เริ่มวิเคราะห์ข้อมูลการสรรหาของคุณวันนี้ เพื่อสร้างกระบวนการจ้างงานที่มีประสิทธิภาพ เป็นไปตามข้อกำหนด และคำนึงถึงผู้สมัครมากขึ้น.

การสรรหาและจัดหาบุคลากร กระบวนการจ้างงาน การบริหารจัดการบุคลากร ประสบการณ์ผู้สมัคร ระยะเวลาการจ้างงาน ประสิทธิภาพของผู้สรรหา ฝ่ายทรัพยากรบุคคล การติดตามผู้สมัคร ประสิทธิภาพการเริ่มงานของพนักงานใหม่ ATS ระบบติดตามผู้สมัคร ลำดับขั้นตอนการจ้างงาน กลุ่มผู้สมัครที่มีศักยภาพ

ปัญหาและความท้าทายที่พบบ่อย

ระบุความท้าทายที่ส่งผลต่อคุณ

ความล่าช้าในกระบวนการสรรหาทำให้ต้นทุนการปฏิบัติงานสูงขึ้น และเพิ่มความเสี่ยงที่จะเสียบุคลากรที่มีความสามารถให้คู่แข่ง ผู้สมัครมักถอนใบสมัครหากกระบวนการจ้างงานใช้เวลานานเกินไป ส่งผลให้องค์กรเติมตำแหน่งสำคัญได้ไม่ทันเวลา.
ProcessMind วิเคราะห์เส้นทางทั้งหมดของใบสมัครแต่ละรายการใน Oracle HCM Recruiting และระบุจุดที่เกิดคอขวดได้อย่างชัดเจน เช่น การรอระหว่างรอบสัมภาษณ์นานเกินไป หรือการอนุมัติข้อเสนอล่าช้า ข้อมูลนี้ช่วยปรับกระบวนการสรรหาและจัดหาบุคลากรให้คล่องตัวขึ้น และลดระยะเวลาการจ้างงาน.

หากผู้สมัครจำนวนมากถอนใบสมัครหรือปฏิเสธข้อเสนอ อาจแสดงว่าประสบการณ์ผู้สมัครไม่ดี หรือกระบวนการยืดเยื้อและยุ่งยาก ซึ่งทำให้ผู้สรรหาเสียเวลาและทรัพยากร อีกทั้งกระทบภาพลักษณ์นายจ้างและทำให้ดึงดูดบุคลากรในอนาคตได้ยากขึ้น.
ProcessMind แสดงให้เห็นชัดเจนว่าผู้สมัครออกจากขั้นตอนการสรรหาและจัดหาบุคลากรใน Oracle HCM Recruiting ตรงจุดใด ไม่ว่าจะหลังการคัดกรอง การสัมภาษณ์ หรือการยื่นข้อเสนอ เมื่อระบุจุดที่ผู้สมัครถอนตัวได้แล้ว องค์กรก็สามารถปรับเส้นทางของผู้สมัครเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและลดการถอนตัวได้.

การไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานมาตรฐานหรือข้อกำหนดทางกฎหมายระหว่างการจ้างงาน อาจทำให้องค์กรเผชิญความเสี่ยงทางกฎหมายและการเงินอย่างมาก ช่องโหว่ เช่น ไม่ตรวจสอบประวัติหรือจัดทำเอกสารไม่ครบ อาจนำไปสู่การตรวจสอบและบทลงโทษที่มีค่าใช้จ่ายสูง.
ProcessMind ค้นหาจุดที่กระบวนการสรรหาและจัดหาบุคลากรใน Oracle HCM Recruiting เบี่ยงเบนจากขั้นตอนที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ พร้อมแสดงกิจกรรมที่ถูกข้ามหรือทำผิดลำดับ ทีมงานจึงกำกับดูแลการปฏิบัติตามมาตรฐานได้ และมั่นใจได้ว่าเส้นทางของผู้สมัครแต่ละรายเป็นไปตามแนวทางที่จำเป็น.

ความล่าช้าในการประสานงานนัดสัมภาษณ์หรือรอผลประเมินจากผู้จัดการฝ่ายจ้างงานและผู้สัมภาษณ์ ทำให้รอบการสรรหาช้าลงอย่างมาก ผู้สมัครและผู้สรรหาต่างรู้สึกไม่พอใจ ส่งผลให้ระยะเวลาการจ้างงานยาวนานขึ้นและอาจเสียผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม.
ProcessMind แสดงภาพลำดับกิจกรรมที่เกี่ยวกับการสัมภาษณ์ใน Oracle HCM Recruiting และเผยให้เห็นขั้นตอนที่ใบสมัครติดค้างเพราะการนัดหมายซับซ้อนหรือส่งผลประเมินล่าช้า ข้อมูลนี้ช่วยให้ปรับปรุงขั้นตอนการสัมภาษณ์และประเมินผลในการสรรหาและจัดหาบุคลากรได้ตรงจุดและรวดเร็วขึ้น.

การกระจายใบสมัครและคำขอเปิดรับสมัครให้ผู้สรรหาไม่เท่าเทียมกัน อาจทำให้บางคนทำงานหนักเกินไป ขณะที่บางคนมีงานไม่เต็มกำลัง ความไม่สมดุลนี้ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพของผู้สรรหาแต่ละคน ประสิทธิภาพโดยรวมของทีม และคุณภาพการสื่อสารกับผู้สมัคร.
ProcessMind วิเคราะห์รูปแบบภาระงานของผู้สรรหาแต่ละคนในกระบวนการสรรหาและจัดหาบุคลากรของ Oracle HCM Recruiting พร้อมระบุความแตกต่างของจำนวนใบสมัครและเวลาที่ใช้ประมวลผล ข้อมูลนี้ช่วยกระจายงานให้สมดุล เพิ่มผลิตภาพของทีม และลดความเครียดของผู้สรรหา.

การอนุมัติข้อเสนอภายในที่ยืดเยื้อ หรือการติดตามผลหลังยื่นข้อเสนอที่ล่าช้า อาจทำให้ผู้สมัครตอบรับงานที่อื่น ส่งผลให้ความพยายามที่ผ่านมาเสียเปล่า ต้องเริ่มกระบวนการจ้างงานใหม่ และกระทบความสามารถขององค์กรในการคว้าบุคลากรที่ต้องการได้ทันเวลา.
ProcessMind ติดตามวงจรทั้งหมดตั้งแต่ยื่นข้อเสนอจนถึงการตอบรับใน Oracle HCM Recruiting พร้อมแสดงความล่าช้าหรือการทำงานซ้ำที่ไม่จำเป็นในขั้นตอนอนุมัติ ข้อมูลนี้ช่วยเร่งขั้นตอนสำคัญในการจัดการข้อเสนอ และเพิ่มอัตราการตอบรับข้อเสนอในการสรรหาและจัดหาบุคลากร.

แหล่งผู้สมัครแต่ละแห่งให้คุณภาพการจ้างงานและระยะเวลาการจ้างงานไม่เท่ากัน การลงทุนมากเกินไปกับแหล่งที่ให้ผลไม่ดีทำให้งบประมาณการสรรหาสูญเปล่า และดึงทรัพยากรออกจากช่องทางที่อาจให้ผลดีกว่าและรวดเร็วกว่า.
ProcessMind เชื่อมโยงข้อมูลแหล่งที่มาของผู้สมัครกับผลการดำเนินงานในขั้นตอนถัดไปของ Oracle HCM Recruiting เพื่อแสดงว่าแหล่งใดช่วยให้จ้างงานได้เร็วขึ้น มีอัตราตอบรับข้อเสนอสูงขึ้น หรือมีอัตราถอนตัวต่ำลง ข้อมูลนี้ช่วยปรับกลยุทธ์การสรรหาและจัดหาบุคลากรโดยอิงตามข้อเท็จจริง.

ใบสมัครที่ต้องคัดกรองใหม่ ขอข้อมูลซ้ำ หรือประมวลผลใหม่เพราะข้อผิดพลาด ทำให้เกิดความไม่มีประสิทธิภาพและความล่าช้า การแก้ไขซ้ำเหล่านี้ใช้เวลาของผู้สรรหาและสร้างความไม่พอใจให้ผู้สมัคร ส่งผลให้ประสบการณ์โดยรวมไม่ราบรื่น.
ProcessMind ค้นหากรณีที่ใบสมัครงานย้อนกลับไปยังขั้นตอนก่อนหน้า หรือต้องมีการดำเนินการด้วยตนเองใน Oracle HCM Recruiting ซึ่งอาจบ่งชี้ว่ากระบวนการไม่เสถียรหรือมีข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลที่เกิดขึ้นบ่อย เมื่อระบุงานที่ต้องแก้ไขซ้ำได้แล้ว คุณจะวางแนวทางทำงานอัตโนมัติและลดความซับซ้อนของกระบวนการสรรหาและจัดหาบุคลากรได้ตรงจุด.

หากใช้เวลาในการจ้างงานเกินเป้าหมายที่กำหนดเป็นประจำ แสดงว่ากระบวนการสรรหามีจุดที่ทำงานได้ไม่มีประสิทธิภาพ ปัญหานี้ส่งผลต่อการวางแผนการปฏิบัติการ เพิ่มต้นทุนจากตำแหน่งงานว่าง และอาจชะลอการเติบโตขององค์กร
ProcessMind เปรียบเทียบเวลาจ้างงานจริงของใบสมัครแต่ละรายการกับเป้าหมายที่กำหนดไว้ใน Oracle HCM Recruiting เพื่อระบุจุดที่คลาดเคลื่อนมากที่สุด การวิเคราะห์อย่างละเอียดนี้ช่วยค้นหาสาเหตุที่ทำให้ไม่บรรลุเป้าหมาย และกำหนดแนวทางแก้ไขสำหรับงานสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร.

หากเริ่มตรวจสอบประวัติหรือส่งต่อผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกให้ทีมปฐมนิเทศล่าช้า ประสบการณ์ช่วงเปลี่ยนผ่านอาจไม่ราบรื่น พนักงานใหม่อาจรู้สึกไม่ผูกพันกับองค์กรตั้งแต่ก่อนเริ่มงาน และอาจถอนตัวในนาทีสุดท้ายหรือส่งผลต่อการรักษาพนักงาน
ProcessMind แสดงเส้นทางหลังผู้สมัครตอบรับข้อเสนอใน Oracle HCM Recruiting โดยระบุช่วงที่งานค้างระหว่าง «ตอบรับข้อเสนอ» กับ «เริ่มตรวจสอบประวัติ» หรือ «เริ่มปฐมนิเทศ» ข้อมูลนี้ช่วยให้ส่งต่องานจากทีมสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรไปสู่การเริ่มงานของพนักงานได้อย่างราบรื่น.

การแจ้งความคืบหน้าไม่ทันเวลา หรือการสื่อสารที่ไม่ชัดเจนกับผู้สมัครและผู้เกี่ยวข้องภายใน เช่น ผู้จัดการฝ่ายที่เปิดรับ อาจทำให้เกิดความสับสน ความไม่พอใจ และภาพลักษณ์ที่ไม่ดีต่อองค์กร ผู้สมัครอาจถอนตัว หรือการตัดสินใจภายในอาจล่าช้า
ProcessMind วิเคราะห์ระยะเวลาและการเปลี่ยนผ่านระหว่างกิจกรรมใน Oracle HCM Recruiting เพื่อชี้ให้เห็นทางอ้อมว่าการสื่อสารอาจติดขัดตรงไหน เช่น มีช่วงที่ไม่มีความเคลื่อนไหวนานโดยไม่มีเหตุผลบันทึกไว้ ข้อมูลนี้ช่วยเพิ่มความโปร่งใสและทำให้ทีมสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรสื่อสารกับผู้สมัครได้อย่างทันท่วงที.

เป้าหมายทั่วไป

กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ

การลดเวลาที่ใช้ในการรับคนเข้าทำงานช่วยลดต้นทุนการปฏิบัติการและเพิ่มผลิตภาพของธุรกิจ เมื่อจ้างคนได้เร็วขึ้น ตำแหน่งสำคัญก็มีผู้รับผิดชอบเร็วขึ้น ลดการสูญเสียผลิตภาพและช่วยให้ธุรกิจดำเนินต่อเนื่อง เป้าหมายนี้มุ่งค้นหาและลดความล่าช้าในกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร ตั้งแต่สมัครจนถึงตอบรับข้อเสนอ ProcessMind แสดงเส้นทางทั้งหมดของใบสมัครแต่ละรายการใน Oracle HCM Recruiting พร้อมระบุคอขวดและระยะเวลาที่เกิดขึ้นอย่างชัดเจน เมื่อวิเคราะห์ความแตกต่างของกระบวนการและจุดที่เบี่ยงเบนจากเส้นทางที่ต้องการ คุณจะเห็นได้ว่าความล่าช้าเกิดตรงไหน เช่น ขั้นตอนสัมภาษณ์ที่ยืดเยื้อหรือการอนุมัติข้อเสนอที่ใช้เวลานาน จึงปรับปรุงกระบวนการได้ตรงจุดและวัดผลการลดเวลาจ้างงานได้.

หากผู้สมัครออกจากกระบวนการระหว่างทางเป็นจำนวนมาก อาจมีปัญหาในขั้นตอนการสรรหา ทำให้ผู้สรรหาเสียเวลาและองค์กรพลาดผู้สมัครที่มีศักยภาพ การเพิ่มอัตราการดำเนินการจนเสร็จช่วยให้ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมผ่านแต่ละขั้นตอนของงานสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรได้มากขึ้น ทั้งยังช่วยให้ผู้สมัครได้รับประสบการณ์ที่ดีและลดการเริ่มค้นหาผู้สมัครใหม่ ProcessMind ระบุขั้นตอนใน Oracle HCM Recruiting ที่ผู้สมัครมักถอนตัว เมื่อวิเคราะห์เส้นทางและคุณลักษณะที่พบร่วมกัน จะช่วยให้เข้าใจสาเหตุ เช่น แบบฟอร์มที่ซับซ้อนเกินไปหรือการตอบกลับที่ล่าช้า และปรับกระบวนการเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและอัตราการดำเนินการจนเสร็จ.

การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ไม่สม่ำเสมอสร้างความเสี่ยงทางกฎหมายและชื่อเสียงให้องค์กร การปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างครบถ้วนช่วยให้งานสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรเป็นไปตามนโยบายภายในและกฎระเบียบภายนอก พร้อมคุ้มครององค์กรและส่งเสริมการจ้างงานอย่างเป็นธรรม ProcessMind ตรวจจับจุดที่กระบวนการใน Oracle HCM Recruiting เบี่ยงเบนจากกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ พร้อมแสดงกรณีที่ข้ามขั้นตอนบังคับหรือใช้เส้นทางที่ไม่เป็นมาตรฐาน เพื่อให้มีหลักฐานตรวจสอบย้อนหลังและเข้าแก้ไขได้ก่อนที่การปฏิบัติตามข้อกำหนดในทุกขั้นตอนการจ้างงานจะไม่สม่ำเสมอ.

การนัดสัมภาษณ์และส่งผลประเมินที่ล่าช้าอาจทำให้ผู้สมัครและผู้จัดการฝ่ายที่เปิดรับไม่พอใจ และทำให้ผู้สมัครที่มีศักยภาพสูงตอบรับข้อเสนอจากที่อื่น การเร่งรอบสัมภาษณ์และการประเมินช่วยยกระดับประสบการณ์ผู้สมัครและช่วยให้ได้ผู้สมัครที่ต้องการเร็วขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพงานสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรโดยรวม ProcessMind แสดงคอขวดในการนัดสัมภาษณ์และส่งผลประเมินใน Oracle HCM Recruiting พร้อมชี้ให้เห็นรูปแบบกระบวนการที่ทำให้ล่าช้า เช่น การสื่อสารไปมาหลายรอบหรือการรอเป็นเวลานาน คุณจึงปรับเวิร์กโฟลว์และลดระยะเวลาในขั้นตอนประเมินที่สำคัญได้.

หากภาระงานของผู้สรรหาไม่สมดุล บางคนอาจทำงานหนักเกินไป ขณะที่บางคนมีงานน้อย ส่งผลต่อขีดความสามารถและประสิทธิภาพการจ้างงานโดยรวม การจัดสรรงานให้เหมาะสมช่วยกระจายภาระอย่างเป็นธรรม เพิ่มผลิตภาพของผู้สรรหา และยกระดับคุณภาพการสื่อสารกับผู้สมัครในทีมสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร ProcessMind วิเคราะห์ผลการทำงานและการรับผิดชอบกรณีต่าง ๆ ของผู้สรรหาแต่ละคนใน Oracle HCM Recruiting เพื่อแสดงความแตกต่างของภาระงานและเวลาที่ใช้ดำเนินการ เมื่อเห็นรูปแบบที่ไม่มีประสิทธิภาพหรือมีภาระงานมากเกินไป คุณจะปรับการมอบหมายงานและจัดสรรทรัพยากรให้เหมาะสม เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทีมและลดต้นทุนการจ้างงานโดยรวมได้.

การอนุมัติข้อเสนอที่ใช้เวลานานหรือการตอบรับที่ล่าช้าอาจทำให้ผู้สมัครที่ต้องการเลือกไปทำงานกับองค์กรอื่น การปรับขั้นตอนสำคัญช่วงท้ายของงานสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรให้กระชับ ช่วยให้ส่งข้อเสนอได้ทันเวลาและผู้สมัครตอบรับเร็วขึ้น จึงได้บุคลากรที่มีศักยภาพสูงอย่างมีประสิทธิภาพ ProcessMind แสดงวงจรข้อเสนอทั้งหมดใน Oracle HCM Recruiting ตั้งแต่การยื่นข้อเสนอจนถึงการตอบรับ พร้อมระบุจุดที่การอนุมัติหรือการตอบกลับของผู้สมัครล่าช้า ช่วยให้เห็นเวิร์กโฟลว์อนุมัติที่ซับซ้อนหรือช่องว่างในการสื่อสาร และนำไปปรับกระบวนการเพื่อเร่งขั้นตอนปิดการจ้างงานที่สำคัญนี้.

แหล่งที่มาของผู้สมัครแต่ละแห่งให้ทั้งคุณภาพและจำนวนผู้ได้รับการจ้างงานไม่เท่ากัน แต่องค์กรมักจัดสรรทรัพยากรไปยังช่องทางต่าง ๆ โดยไม่เหมาะสม การเพิ่มประสิทธิผลของแหล่งที่มาหมายถึงการลงทุนในช่องทางที่ได้ผู้สมัครเหมาะสมที่สุด ช่วยลดต้นทุนต่อการจ้างงานและยกระดับคุณภาพบุคลากรโดยรวม ProcessMind ติดตามย้อนกลับจากผู้ที่ได้รับการจ้างงานไปยังแหล่งที่มาของใบสมัครใน Oracle HCM Recruiting เพื่อแสดงว่าช่องทางใดให้ผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดหรือช่วยลดเวลาจ้างงานได้อย่างสม่ำเสมอ ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณปรับกลยุทธ์การสรรหา จัดสรรงบประมาณได้เหมาะสมขึ้น และเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนด้านการสรรหา.

การแก้งานด้วยตนเองในขั้นตอนสมัคร เช่น แก้ข้อมูลที่กรอกผิดหรือขอข้อมูลซ้ำ ใช้เวลาและทำให้การทำงานไม่มีประสิทธิภาพ การลดงานแก้ไขเหล่านี้ช่วยให้ผู้สรรหามีเวลาทำงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น และเพิ่มความถูกต้องของข้อมูลตลอดกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร ProcessMind ระบุกิจกรรมและรูปแบบที่ทำให้ต้องแก้งานซ้ำใน Oracle HCM Recruiting เช่น การทำขั้นตอนเดิมซ้ำหรือการวนกลับในเส้นทางกระบวนการ เมื่อพบสาเหตุของการเข้าไปแก้ไขด้วยตนเอง คุณจะนำระบบอัตโนมัติมาใช้หรือปรับกระบวนการใหม่ เพื่อลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติการได้อย่างชัดเจน.

หากกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรไม่เชื่อมโยงกับตัวชี้วัดผลการดำเนินงานที่ชัดเจน กระบวนการอาจเบี่ยงเบนจนไม่บรรลุเป้าหมายการจ้างงานเชิงกลยุทธ์ การปรับกระบวนการให้สอดคล้องกับ KPI เป้าหมายช่วยให้ทุกกิจกรรมสนับสนุนผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ต้องการโดยตรง เช่น เป้าหมายด้านเวลาจ้างงานหรือต้นทุนต่อการจ้าง ProcessMind แสดงภาพผลการดำเนินงานของกระบวนการเทียบกับเป้าหมายที่กำหนดไว้ใน Oracle HCM Recruiting เช่น เป้าหมายด้านเวลาจ้างงาน คุณจึงติดตามจุดที่คลาดเคลื่อนและระบุขั้นตอนหรือรูปแบบที่ทำให้ไม่บรรลุ KPI เพื่อปรับกระบวนการโดยอิงข้อมูลและทำให้การจ้างงานเป็นไปตามเป้าหมาย.

การส่งต่อผู้สมัครที่ได้รับการจ้างงานจากทีมสรรหาไปยังทีมปฐมนิเทศที่ล่าช้า อาจทำให้พนักงานใหม่มีประสบการณ์ช่วงเริ่มงานที่ไม่ดีและกระทบต่อผลิตภาพ การส่งต่องานให้เร็วขึ้นช่วยให้พนักงานใหม่เริ่มงานได้อย่างราบรื่นและทันเวลา พร้อมสร้างความประทับใจที่ดีต่อองค์กร ProcessMind แสดงลำดับเวลาและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการส่งต่องานจากขั้น «จ้างผู้สมัครแล้ว» ไปยัง «เริ่มปฐมนิเทศ» ใน Oracle HCM Recruiting อย่างชัดเจน พร้อมระบุคอขวดหรือช่วงรอที่ยาวนานระหว่างขั้นตอนสำคัญ เพื่อให้ปรับกระบวนการและส่งต่อพนักงานใหม่ได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ.

การสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพระหว่างการจ้างงาน ทั้งภายในและภายนอกองค์กร อาจทำให้เกิดความเข้าใจผิด ความล่าช้า และประสบการณ์ที่ไม่ดีสำหรับผู้สมัคร การสื่อสารที่ดีขึ้นช่วยให้ข้อมูลชัดเจน ลดอุปสรรค และเพิ่มประสิทธิภาพกับความเป็นมืออาชีพของงานสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรโดยรวม ProcessMind วิเคราะห์รูปแบบกระบวนการที่มีการสื่อสารไปมาหลายรอบหรือบ่งชี้ว่าข้อมูลแยกกันอยู่ใน Oracle HCM Recruiting เมื่อแสดงรูปแบบการสื่อสารและระบุจุดที่ล่าช้าหรือติดขัด คุณจะเห็นว่าควรปรับให้กระชับ ใช้ระบบอัตโนมัติ หรือสื่อสารให้ชัดเจนขึ้นตรงไหน เพื่อให้กระบวนการดำเนินไปได้ดีขึ้น.

แนวทางปรับปรุงงานสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร 6 ขั้นตอน

1
ดาวน์โหลดเทมเพลต
2
ส่งออกข้อมูลจาก Oracle HCM
3
อัปโหลดชุดข้อมูล
4
วิเคราะห์กระบวนการของคุณ
5
นำการปรับปรุงไปใช้
6
ติดตามกระบวนการของคุณ
1

ดาวน์โหลดเทมเพลต

สิ่งที่ต้องทำ

ใช้เทมเพลต Excel ที่จัดเตรียมไว้สำหรับข้อมูลงานสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรโดยเฉพาะ เพื่อให้ข้อมูลของคุณมีโครงสร้างตามที่ต้องใช้ในการวิเคราะห์.

ดูคู่มือเทมเพลตข้อมูล ดาวน์โหลดเทมเพลต

เหตุผลที่สำคัญ

การใช้เทมเพลตที่ถูกต้องช่วยให้ข้อมูลมีรูปแบบสอดคล้องกัน และเตรียมข้อมูลการสรรหาในอดีตให้พร้อมนำเข้าสู่แพลตฟอร์ม ProcessMind.

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

เทมเพลต Excel ที่จัดโครงสร้างไว้แล้ว พร้อมกรอกข้อมูลจาก Oracle HCM Recruiting.

สิ่งที่คุณจะได้รับ

ค้นพบข้อมูลเชิงลึกด้านการสรรหาบุคลากรใน Oracle HCM

ProcessMind แสดงภาพกระบวนการสรรหาที่เกิดขึ้นจริง และเปลี่ยนข้อมูลที่ซับซ้อนให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้ ช่วยให้คุณเห็นคอขวดและจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพซึ่งส่งผลต่อการได้มาซึ่งบุคลากร.
  • เห็นภาพเส้นทางการสรรหาที่เกิดขึ้นจริง
  • ระบุจุดที่ทำให้กระบวนการจ้างงานล่าช้าได้อย่างชัดเจน
  • ปรับปรุงเส้นทางและประสบการณ์ของผู้สมัคร
  • ลดระยะเวลาการจ้างงานและยกระดับคุณภาพผู้สมัคร
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

ผลลัพธ์ที่พบได้โดยทั่วไป

ปรับเปลี่ยนงานสรรหา

ผลลัพธ์เหล่านี้แสดงให้เห็นประโยชน์ที่เกิดขึ้นจริงจากการปรับปรุงกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร โดยใช้ process mining กับข้อมูล Oracle HCM Recruiting เมื่อระบุและขจัดคอขวด องค์กรจะเพิ่มประสิทธิภาพและยกระดับประสบการณ์ผู้สมัครได้อย่างชัดเจน.

0 %
ลดเวลาจ้างงาน

ลดระยะเวลาของรอบการสรรหาโดยเฉลี่ย

ระบุและขจัดคอขวดในกระบวนการสรรหา เพื่อลดเวลาเฉลี่ยตั้งแต่สมัครจนถึงได้รับการจ้างงานอย่างมีนัยสำคัญ ช่วยให้ได้บุคลากรที่มีศักยภาพสูงเร็วขึ้นและยกระดับประสบการณ์ผู้สมัคร.
0 %
เพิ่มอัตราผู้สมัครที่ดำเนินการจนเสร็จ

เพิ่มอัตราตั้งแต่สมัครจนถึงตอบรับข้อเสนอ

ระบุขั้นตอนที่ผู้สมัครมักออกจากกระบวนการ เพื่อให้เข้าแก้ไขได้ตรงจุดและปรับปรุงเส้นทางของผู้สมัคร ส่งผลให้มีใบสมัครที่ดำเนินการเสร็จและข้อเสนอที่ได้รับการตอบรับมากขึ้น.
0 %
ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการจ้างงาน

ปฏิบัติตามขั้นตอนบังคับ

ติดตามทุกกรณีการสรรหาโดยอัตโนมัติ เทียบกับกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดและขั้นตอนบังคับที่กำหนดไว้ ช่วยให้ปฏิบัติตามนโยบายภายในและข้อกำหนดทางกฎหมายได้ครบ 100%.
0 %
ลดงานแก้ไขด้วยตนเอง

ลดการคัดกรองใบสมัครซ้ำ

ระบุและลดกิจกรรมที่ต้องทำด้วยตนเองซ้ำ ๆ หรือไม่จำเป็น เช่น การคัดกรองใบสมัครซ้ำ เพื่อให้การปฏิบัติการกระชับขึ้น และคืนเวลาให้ผู้สรรหาไปทำงานที่มีมูลค่าสูงกว่า.
0 %
เร่งขั้นตอนจากสัมภาษณ์จนถึงยื่นข้อเสนอ

ลดเวลาตัดสินใจหลังสัมภาษณ์

เร่งช่วงเวลาสำคัญตั้งแต่สัมภาษณ์ผู้สมัครจนถึงยื่นข้อเสนองาน ปรับปรุงการตัดสินใจและเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ เพื่อให้ได้บุคลากรที่ต้องการเร็วขึ้น.
0 %
เพิ่มอัตราการตอบรับข้อเสนอ

เพิ่มอัตราผู้สมัครที่ตอบรับข้อเสนอ

ทำความเข้าใจปัจจัยที่ส่งผลต่ออัตราการตอบรับข้อเสนอ และปรับปรุงขั้นตอนการยื่นข้อเสนอ ช่วยให้ได้ผู้สมัครจากกลุ่มบุคลากรที่มีศักยภาพเข้าทำงานมากขึ้น.

ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของกระบวนการ คุณภาพข้อมูล และเป้าหมายเฉพาะขององค์กร ตัวเลขเหล่านี้เป็นผลการปรับปรุงที่พบได้โดยทั่วไปจากการนำระบบไปใช้ในหลายรูปแบบ.

ข้อมูลที่แนะนำ

เริ่มจากแอตทริบิวต์และกิจกรรมที่สำคัญที่สุด แล้วค่อยเพิ่มข้อมูลตามต้องการ.
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์

ข้อมูลสำคัญที่ควรบันทึกเพื่อใช้วิเคราะห์

รหัสเฉพาะของใบสมัครงานแต่ละรายการ.

เหตุผลที่สำคัญ

รหัสนี้ระบุเคสการสรรหาแต่ละรายการได้ไม่ซ้ำกัน จึงติดตามวงจรทั้งหมดของใบสมัครผู้สมัครได้ตั้งแต่ต้นจนจบ.

ชื่อกิจกรรมหรือเหตุการณ์เฉพาะที่เกิดขึ้นในกระบวนการสรรหา.

เหตุผลที่สำคัญ

แอตทริบิวต์นี้กำหนดขั้นตอนในกระบวนการสรรหา เป็นพื้นฐานของแผนผังกระบวนการและช่วยวิเคราะห์ลำดับงานกับความแตกต่างของกระบวนการ.

เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมการสรรหาเริ่มต้นเมื่อใด.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เรียงลำดับเหตุการณ์ตามเวลา ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลา ค้นหาคอขวด และวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการ.

ชื่อหรือรหัสของผู้สรรหาที่รับผิดชอบดูแลใบสมัครงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุกิจกรรมของแต่ละบุคคล ทำให้วิเคราะห์ภาระงาน ประสิทธิภาพ และผลงานของผู้สรรหาได้.

ชื่อหรือรหัสของผู้จัดการฝ่ายที่ต้องการรับพนักงานสำหรับคำขอเปิดรับสมัครงานที่เกี่ยวข้อง.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุผู้มีส่วนเกี่ยวข้องสำคัญในกระบวนการ เพื่อวิเคราะห์ความล่าช้าหรือประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมของผู้จัดการฝ่ายที่ต้องการรับพนักงาน.

แผนกหรือหน่วยธุรกิจที่ต้องการรับผู้สมัครเข้าทำงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เปรียบเทียบประสิทธิภาพการสรรหาและความแตกต่างของกระบวนการระหว่างหน่วยธุรกิจหรือแผนกต่างๆ.

สถานะปัจจุบันหรือสถานะสุดท้ายของใบสมัครงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงผลลัพธ์ของกระบวนการสรรหา ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณอัตราการเปลี่ยนผ่าน อัตราการจ้าง และอัตราการถอนตัว.

ช่องทางหรือแหล่งที่ได้รับใบสมัคร.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยระบุช่องทางที่มีประสิทธิผลสูงสุดในการดึงดูดและจ้างผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม พร้อมปรับงบการตลาดเพื่อการสรรหาให้เหมาะสม.

กิจกรรม

ขั้นตอนกระบวนการที่ควรติดตามและปรับปรุง

บันทึกการสร้างใบสมัครงานใหม่เมื่อผู้สมัครสมัครตำแหน่งงาน โดยทั่วไประบบจะบันทึกเหตุการณ์นี้อย่างชัดเจนเมื่อสร้างรายการใบสมัครขึ้นเป็นครั้งแรก.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดเริ่มต้นของทุกกรณี ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบ เช่น เวลาในการจ้างงาน และวิเคราะห์จำนวนใบสมัครในแต่ละช่วงเวลา.

บันทึกเมื่อการสัมภาษณ์ผู้สมัครเสร็จสิ้น โดยมักอนุมานจากการที่ผู้สัมภาษณ์หรือผู้สรรหาเปลี่ยนสถานะการสัมภาษณ์ที่นัดไว้เป็น 'เสร็จแล้ว' หรือ 'สัมภาษณ์แล้ว'.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญในกระบวนการสรรหา ระยะเวลาตั้งแต่กิจกรรมนี้จนถึง 'ยื่นข้อเสนอแล้ว' เป็นตัวชี้วัดผลการดำเนินงานที่สำคัญ.

บันทึกการยื่นข้อเสนองานให้ผู้สมัครอย่างเป็นทางการ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้สรรหาส่งข้อเสนอผ่าน Oracle Recruiting.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญสำหรับวัดอัตราการตอบรับข้อเสนอและระยะเวลาตั้งแต่สัมภาษณ์รอบสุดท้ายจนถึงยื่นข้อเสนอ ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของประสบการณ์ผู้สมัคร.

หมายถึงผู้สมัครตอบรับข้อเสนองานอย่างเป็นทางการ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้สมัครตอบรับผ่านพอร์ทัลสมัครงาน หรือเมื่อผู้สรรหาเปลี่ยนสถานะด้วยตนเอง.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายหลักที่แสดงความสำเร็จของกระบวนการ ใช้คำนวณอัตราการตอบรับข้อเสนอและเป็นจุดเริ่มต้นของกิจกรรมหลังยื่นข้อเสนอ.

หมายถึงการสิ้นสุดกระบวนการสรรหาที่ประสบความสำเร็จ เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อเปลี่ยนสถานะผู้สมัครเป็น 'จ้างแล้ว' อย่างเป็นทางการ และเริ่มส่งต่องานไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคล.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือผลลัพธ์หลักที่แสดงความสำเร็จของกระบวนการ และเป็นจุดสิ้นสุดสำหรับคำนวณเวลาในการจ้างงานกับตัวชี้วัดประสิทธิภาพอื่น ๆ.

หมายถึงบริษัทตัดสินใจไม่ดำเนินการต่อกับผู้สมัคร ไม่ว่าจะอยู่ในขั้นตอนใดของกระบวนการ โดยบันทึกจากการเปลี่ยนสถานะใบสมัคร.

เหตุผลที่สำคัญ

ใบสมัครมักสิ้นสุดที่ขั้นตอนนี้ การวิเคราะห์ว่ามีการปฏิเสธในขั้นตอนใดช่วยให้เข้าใจอัตราการถอนตัวและประสิทธิภาพของกระบวนการ.

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

process mining สำหรับงานสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรใช้ข้อมูลจาก Oracle HCM Recruiting เพื่อแสดงภาพกระบวนการจ้างงานที่เกิดขึ้นจริงอย่างเป็นกลาง โดยสร้างภาพทุกขั้นตอนตั้งแต่ส่งใบสมัครจนถึงตอบรับข้อเสนอ ช่วยให้คุณเห็นจุดที่กระบวนการเบี่ยงเบน คอขวด และส่วนที่ไม่มีประสิทธิภาพ ข้อมูลเชิงลึกนี้แสดงให้เห็นว่ากระบวนการทำงานจริงอย่างไร ไม่ใช่เพียงภาพที่คาดไว้.

process mining ดึงข้อมูลบันทึกเหตุการณ์จากระบบ Oracle HCM Recruiting โดยตรง โดยทั่วไปจะระบุใบสมัครงานเป็น «รหัสกรณี» แยกกิจกรรมแต่ละรายการในเวิร์กโฟลว์การสรรหา และใช้เวลาประทับที่แน่นอนของแต่ละกิจกรรม เมื่อวิเคราะห์บันทึกเหตุการณ์ที่มีโครงสร้างเหล่านี้ เครื่องมือ process mining จะสร้างแผนผังเส้นทางทั้งหมดของผู้สมัครได้อย่างแม่นยำและค้นพบรูปแบบกระบวนการที่แตกต่างกัน.

Process mining ช่วยระบุปัญหาที่พบบ่อยได้หลายอย่าง เช่น ใช้เวลาจ้างงานนานเกินไป ผู้สมัครถอนตัวบ่อยในบางขั้นตอน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดในขั้นตอนการจ้างงานไม่สม่ำเสมอ นอกจากนี้ยังแสดงคอขวดในการนัดสัมภาษณ์ การจัดสรรภาระงานของผู้สรรหาที่ไม่เหมาะสม และความล่าช้าในการอนุมัติข้อเสนอ พร้อมหลักฐานที่ชัดเจนสำหรับการปรับปรุงให้ตรงจุด คุณยังระบุประสิทธิภาพของแหล่งที่มาผู้สมัครที่ต่ำและงานแก้ไขด้วยตนเองได้ด้วย.

เริ่มต้นด้วยบันทึกเหตุการณ์ที่มี Case ID ชื่อกิจกรรม และ Timestamp ของแต่ละเหตุการณ์ สำหรับงานสรรหา Case ID คือ «ใบสมัครงาน» หรือ «รหัสผู้สมัคร» ส่วนกิจกรรมคือแต่ละขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์การจ้างงาน และ Timestamp ระบุเวลาที่เกิดกิจกรรมนั้น คุณสามารถเพิ่มคุณลักษณะอื่น ๆ เช่น «ชื่อผู้สรรหา» «ตำแหน่งงาน» หรือ «แหล่งที่มาของผู้สมัคร» เพื่อให้วิเคราะห์ได้ละเอียดขึ้น.

การดึงข้อมูลและสร้างโมเดลเบื้องต้นมักใช้เวลาไม่กี่สัปดาห์ ขึ้นอยู่กับความพร้อมและความซับซ้อนของข้อมูล เมื่อสร้างโมเดลแล้ว คุณจะเริ่มค้นหาคอขวดและจุดที่กระบวนการเบี่ยงเบนได้ทันที พร้อมข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้ การติดตามอย่างต่อเนื่องช่วยให้ปรับปรุงกระบวนการและติดตามผลของโครงการปรับปรุงได้เรื่อย ๆ.

ได้ การแสดงเส้นทางจริงที่ผู้สมัครดำเนินไปและระบุจุดที่เกิดความล่าช้าช่วยให้ process mining สนับสนุนการลดเวลาในการจ้างงานได้โดยตรง นอกจากนี้ยังแสดงขั้นตอนที่มีผู้สมัครออกจากกระบวนการเป็นจำนวนมาก เพื่อให้คุณตรวจสอบสาเหตุและปรับแก้ให้ตรงจุด เพิ่มอัตราผู้สมัครที่ดำเนินการจนเสร็จ เป้าหมายคือทำให้กระบวนการราบรื่นและมีประสิทธิภาพขึ้นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง.

ข้อกำหนดหลักคือการเข้าถึงฐานข้อมูล Oracle HCM Recruiting หรือไฟล์ส่งออกข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างปลอดภัย โดยมักใช้กระบวนการ ETL มาตรฐานหรือ API จากนั้นใช้แพลตฟอร์ม process mining นำเข้าข้อมูลและวิเคราะห์ข้อมูล ความรู้ด้านการดึงข้อมูลและความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับโครงสร้างข้อมูล Oracle HCM จะช่วยให้ตั้งค่าระบบได้สะดวกขึ้น.

process mining ปรับขนาดการใช้งานได้และเป็นประโยชน์กับองค์กรทุกขนาด องค์กรขนาดใหญ่อาจมีกระบวนการซับซ้อนและข้อมูลจำนวนมากกว่า แต่ทีมขนาดเล็กที่มีกระบวนการสรรหาชัดเจนก็ได้รับประโยชน์อย่างมากเช่นกัน ไม่ว่าทีมจะมีขนาดเท่าใด การค้นหาจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพและปรับปรุงการไหลของกระบวนการก็เป็นประโยชน์กับทุกองค์กร.

ปรับปรุงการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรได้ตั้งแต่วันนี้

ลดระยะเวลาของกระบวนการลง 30% และยกระดับประสบการณ์ของผู้สมัคร.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าได้ในไม่กี่นาที.