ปรับปรุงการจัดการสัญญาของคุณ

การอนุมัติที่เร็วขึ้นช่วยให้ปิดข้อตกลงและรับรู้รายได้ได้เร็วขึ้น เป้าหมายนี้คือการปรับขั้นตอนตรวจทานและอนุมัติต่างๆ ใน Icertis โดยตัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นและลดเวลารอ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานทั่วทั้งองค์กร ProcessMind แสดงเวิร์กโฟลว์อนุมัติทั้งหมดอย่างแม่นยำ พร้อมระบุคอขวด ขั้นตอนซ้ำซ้อน และจุดที่การอนุมัติติดขัด ระบบวัดผลกระทบจากความล่าช้าแต่ละจุด ช่วยให้ทีมค้นหาสาเหตุ เช่น ข้อจำกัดด้านทรัพยากรหรือการต้องรอขั้นตอนก่อนหน้า และจำลองการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ระยะเวลาดำเนินการลดลงอย่างมีนัยสำคัญ ซึ่งอาจลดได้ 15-30%.

การเจรจาที่รวดเร็วขึ้นช่วยให้สรุปสัญญาได้ไว สร้างรายได้เร็วขึ้น และตอบสนองต่อตลาดได้ดีขึ้น เป้าหมายนี้มุ่งปรับการประสานงานกับคู่สัญญาและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายในองค์กรบน Icertis ให้คล่องตัว ลดการโต้ตอบไปมาและระยะเวลาตั้งแต่ร่างฉบับแรกจนถึงข้อตกลงฉบับสมบูรณ์ ProcessMind แสดงรอบการเจรจาทั้งหมดและระบุกิจกรรมหรือเหตุการณ์ที่ทำให้กระบวนการยืดเยื้อ การวิเคราะห์ข้อมูลย้อนหลังช่วยค้นหาสาเหตุที่พบบ่อย เช่น การขีดแก้ข้อความหลายครั้งหรือข้อมูลไม่ครบ ทีมจึงปรับปรุงได้ตรงจุด ลดเวลาเจรจาได้ 10-25% และวางกลยุทธ์การเจรจาได้ดีขึ้น.

การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีขึ้นช่วยให้สัญญาทุกฉบับสอดคล้องกับนโยบายภายใน ข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล และมาตรฐานทางกฎหมาย ลดความเสี่ยงทางกฎหมาย ค่าปรับที่อาจเกิดขึ้น และความเสียหายต่อชื่อเสียง เป้าหมายนี้คือการติดตามการปฏิบัติตามกฎและเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดตลอดวงจรชีวิตสัญญาบน Icertis ตั้งแต่ร่างจนถึงลงนาม ProcessMind ตรวจจับการเบี่ยงเบนจากนโยบายการจัดการสัญญาและขั้นตอนมาตรฐานที่กำหนดโดยอัตโนมัติ พร้อมชี้กรณีที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด เช่น การใช้ข้อสัญญาที่ยังไม่ได้รับอนุมัติหรือข้ามขั้นตอนตรวจทาน ช่วยให้องค์กรวัดช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและเพิ่มอัตราการปฏิบัติตามได้ 20-40% ส่งผลให้การกำกับดูแลสัญญารัดกุมขึ้น.

กระบวนการต่อสัญญาที่มีประสิทธิภาพช่วยป้องกันสัญญาหมดอายุโดยไม่ตั้งใจ และทำให้เริ่มเจรจาใหม่หรือยุติสัญญาได้ทันเวลา เป้าหมายนี้มุ่งให้การจัดการช่วงสิ้นสุดสัญญาบน Icertis เป็นไปในเชิงรุกและมีประสิทธิภาพ ลดภาระงานธุรการและเพิ่มมูลค่าจากสัญญา ProcessMind แสดงเวิร์กโฟลว์การต่ออายุและยุติสัญญาทั้งหมด พร้อมระบุการเริ่มดำเนินการล่าช้า พลาดกำหนดเวลา และการส่งต่องานที่ไม่มีประสิทธิภาพ ระบบช่วยให้เห็นสาเหตุของความล่าช้าหรือความซับซ้อน เพื่อนำการแจ้งเตือนอัตโนมัติและขั้นตอนมาตรฐานมาใช้ ซึ่งอาจช่วยเพิ่มอัตราการต่อสัญญาตรงเวลา 10-20% และบริหารพอร์ตสัญญาได้มีประสิทธิภาพขึ้น.

การมองเห็นข้อมูลที่ชัดเจนช่วยให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทราบสถานะที่แน่นอนของสัญญาแต่ละฉบับได้ทุกเมื่อ ทำให้ตัดสินใจและบริหารจัดการเชิงรุกได้ดีขึ้น เป้าหมายนี้มุ่งลดการแยกเก็บข้อมูลและจัดให้มีแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องเพียงแห่งเดียวสำหรับสัญญาทั้งหมดบน Icertis ตั้งแต่เริ่มต้นจนปิดสัญญา เพื่อลดความล่าช้าจากข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน ProcessMind สร้างภาพการเดินทางของสัญญาแต่ละฉบับตั้งแต่ต้นจนจบ ทำให้เห็นสถานะปัจจุบันและความคืบหน้าได้ทันที พร้อมชี้สัญญาที่หยุดชะงักหรือรอข้อมูล ช่วยให้ผู้จัดการระบุคอขวดก่อนกระทบกำหนดเวลาอย่างมีนัยสำคัญ ข้อมูลที่โปร่งใสช่วยให้เข้าใจการปฏิบัติงาน วางแผนทรัพยากร และกำหนดความคาดหวังได้ดีขึ้น.

การลดงานแก้ไขซ้ำในการร่างสัญญาช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย ลดรอบการตรวจทานทางกฎหมาย และทำให้สรุปสัญญาได้เร็วขึ้น เป้าหมายนี้มุ่งเพิ่มความถูกต้องและความครบถ้วนของร่างสัญญาฉบับแรกใน Icertis เพื่อลดการแก้ไขจำนวนมากและการปรับร่างหลายรอบก่อนอนุมัติ ProcessMind ระบุสาเหตุของการแก้ไขบ่อยครั้ง เช่น ข้อกำหนดไม่ชัดเจน ข้อมูลเริ่มต้นไม่เพียงพอ หรือใช้เทมเพลตไม่สอดคล้องกัน การวิเคราะห์รูปแบบการแก้ไขและการให้ข้อเสนอแนะช่วยชี้จุดที่ควรฝึกอบรมหรือปรับกระบวนการ ซึ่งอาจลดงานแก้ไขซ้ำได้ 20-35% และเพิ่มประสิทธิภาพให้ทีมร่างสัญญา.