Kayıttan Raporlamaya - Muhasebe Kaydı Veri Şablonunuz

Bu öznitelik, muhasebe kaydının yaşam döngüsündeki belirli bir noktada gerçekleştirilen etkinliği tanımlar. 'Journal Entry Created', 'Journal Entry Submitted for Review', 'Journal Entry Approved' ve 'Journal Entry Posted to GL' gibi önemli dönüm noktalarını yakalar.

Bu etkinliklerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, Process Mining'in temelini oluşturur. Süreç akışını görselleştirmeye, yaygın ve nadir yolları (varyantları) belirlemeye ve kayıtların en çok zaman harcadığı darboğazları tespit etmeye yardımcı olur. Ayrıca, onay döngüsü süresi gibi temel performans göstergesi hesaplamaları için başlangıç ve bitiş noktalarını tanımlamak için de kullanılır.

Süreçteki adımları tanımlar, yevmiye kaydı iş akışının görselleştirilmesine ve analiz edilmesine, ayrıca darboğazların belirlenmesine olanak tanır.

Bu, tipik olarak Workiva içindeki olay günlüklerinden veya durum değişikliği kayıtlarından türetilir. Kesin alanın sistem durum kodlarından veya olay açıklamalarından eşlenmesi gerekebilir.

Olay Zamanı, bir faaliyetin gerçekleştiği anı kaydeden, tarih ve saati içeren kesin bir zaman damgasıdır. Bu veri, olayları doğru bir şekilde sıralamak ve tüm zamana dayalı analizler için kritik öneme sahiptir.

Süreç madenciliğinde, bu öznitelik faaliyetler arasındaki süreyi, genel vaka döngü sürelerini ve bekleme sürelerini hesaplamak için kullanılır. 'Yevmiye Kaydı Onay Döngü Süresi' ve 'Belge Ekleme Gecikme Süresi' gibi döngü sürelerini analiz eden Dashboard'lar için esastır ve süreçteki gecikmeleri ve verimsizlikleri belirlemenin temelini oluşturur.

Bu zaman damgası, tüm süreleri hesaplamak, olayları doğru bir şekilde sıralamak ve zaman içindeki süreç performansını analiz etmek için hayati öneme sahiptir.

Bu bilgi, tipik olarak Workiva'nın işlem veya günlük tablolarında her olay veya durum değişikliğinin yanında saklanır.

Journal Entry ID, belirli finansal işlemlere ait tüm etkinlik ve olayları oluşturulmasından nihai muhasebeleştirme ve mutabakatına kadar benzersiz bir şekilde takip eder. Bu ID; oluşturma, gönderme, inceleme, onaylama ve muhasebeleştirme gibi her adımı tek, tutarlı bir süreç örneğine bağlar.

Process Mining'de bu öznitelik, her muhasebe kaydının uçtan uca yolculuğunu yeniden yapılandırmak için temeldir. Süreç varyantlarının, döngü sürelerinin ve yeniden çalışma döngülerinin her kayıt bazında analiz edilmesine olanak tanıyarak, bireysel kayıtların sistemde nasıl ilerlediğine dair net bir görünüm sunar.

Bu, bir muhasebe kaydının tüm yaşam döngüsünü izlemek, süreç akışının, süresinin ve varyasyonlarının analizini sağlamak için temel anahtardır.

Bu, Workiva'daki bir muhasebe kaydı kaydı için birincil anahtardır. Belirli tablo veya API uç noktası için Workiva dokümantasyonuna başvurun.

Bu öznitelik, süreç verilerinin kaynaklandığı uygulama sistemini tanımlar. Bu analiz için değer, tutarlı bir şekilde 'Workiva' olacaktır.

Tek sistemli bir analizde durağan görünse de, veri yönetişimi ve izlenebilirlik için kritik bir meta veri parçasıdır. Daha büyük kurumsal ortamlarda süreçler genellikle birden fazla sistemi kapsar ve bu alan, eksiksiz veri soy ağacını anlamak ve çeşitli kaynaklardan verileri doğru bir şekilde entegre etmek için temel hale gelir.

Özellikle çok sistemli ortamlarda süreç verilerinin kökeni hakkında netlik sağlayarak temel veri soy ağacı ve bağlamı sunar.

Bu genellikle veri çıkarma ve dönüştürme sürecinde, verinin kaynağını etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.

Bu öznitelik, Workiva'dan en son veri çekiminin tarih ve saatini kaydeder. Analiz edilen verilerin güncelliği hakkında bağlam sağlar.

Herhangi bir süreç analizi dashboard'unda, bu bilgi kullanıcıların içgörülerin ne kadar güncel olduğunu anlamaları için kritiktir. Gerçek zamanlı verilere mi yoksa belirli bir zamandaki anlık bir görüntüye mi baktıklarını bilmelerine yardımcı olur, bu da bilinçli operasyonel kararlar almak için hayati önem taşır.

Kullanıcılara verilerin güncelliği hakkında bilgi verir, analizin en güncel süreç durumunu yansıtıp yansıtmadığını anlamalarını sağlar.

Bu zaman damgası, veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) süreci sırasında oluşturulur ve depolanır.

Bu öznitelik, muhasebe kaydıyla ilişkili Finans, Satış veya Pazarlama gibi organizasyonel birimi tanımlar. Bu genellikle maliyet merkezi veya kaydı oluşturan kullanıcı tarafından belirlenir.

Süreci departman bazında analiz etmek, kuruluşun farklı bölümleri arasında performans karşılaştırması yapılmasına olanak tanır. En verimli süreçlere, en yüksek yeniden çalışma oranlarına veya en uzun onay sürelerine sahip departmanları belirlemeye yardımcı olarak, en iyi uygulamaları paylaşmak veya hedeflenen destek sağlamak için içgörüler sunar.

Farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırması yapmaya olanak tanır, departmana özgü sorunları veya en iyi uygulamaları belirlemeye yardımcı olur.

Bu bilgi, muhtemelen oluşturanın kullanıcı profilinden bağlantılı olarak veya bir maliyet merkezi olarak belirtilmiş şekilde muhasebe kaydı üst verilerinde mevcuttur.

Bu öznitelik, bir muhasebe kaydını oluşturan, inceleyen veya onaylayan gibi belirli bir etkinlikten sorumlu kişiyi tanımlar. Benzersiz bir kullanıcı ID'si, ad veya e-posta adresi olabilir.

Verileri kullanıcı bazında analiz etmek, iş yükü dağılımını, performansı ve uyumluluğu anlamak için esastır. 'Journal Entry Workload Distribution' ve 'Journal Entry Rejection Analysis' gibi dashboard'ları destekleyerek, etkinliklerin kullanıcıya göre dağılımını gösterir ve potansiyel eğitim ihtiyaçlarını veya kaynak dengesizliklerini vurgular.

Bu öznitelik, iş yükü dağılımını analiz etmek, en iyi performans gösterenleri belirlemek ve kullanıcıya özgü davranışları veya darboğazları anlamak için anahtardır.

Bu bilgi, Workiva'nın olay veya işlem günlüklerinde, kaydedilen her etkinlikle ilişkili olarak tipik olarak mevcuttur.

Bu öznitelik, bir muhasebe kaydının 'Taslak', 'Onay için Gönderildi', 'Onaylandı', 'Muhasebeleştirildi' veya 'Reddedildi' gibi gerçek zamanlı durumunu gösterir. Veri çekimi anındaki kaydın nerede olduğuna dair bir anlık görüntü sunar.

Bu, operasyonel izleme için gereklidir ve 'Current Journal Entry Status Overview' dashboard'unu destekler. Yönetime, sürecin her aşamasındaki mevcut iş yükü ve birikmiş işler hakkında net bir görünüm sağlayarak, kaynak tahsisi ve önceliklendirmeye yardımcı olur.

Yevmiye kayıtlarının süreçte nerede olduğuna dair gerçek zamanlı bir anlık görüntü sağlar; bu, operasyonel izleme ve birikmiş işleri yönetmek için kritik öneme sahiptir.

Bu, Workiva'daki muhasebe kaydı üstbilgisinde, mevcut durumunu yansıtan standart bir alandır.

Bu öznitelik, muhasebe kayıtlarını iş amaçlarına göre sınıflandırır. Yaygın türler arasında rutin işlemler için standart kayıtlar, gelir ve giderlerin tahakkukları, yeniden sınıflandırma kayıtları ve düzeltme kayıtları bulunur.

Bu boyut, karşılaştırmalı analiz için hayati önem taşır. Süreci segmentlere ayırarak belirli kayıt türlerinin daha uzun sürdüğünü, daha yüksek ret oranlarına sahip olduğunu veya farklı yolları izlediğini görmenizi sağlar. Örneğin, 'Journal Entry Reversal Rate Trend' dashboard'unda türüne göre iptalleri analiz etmek için kullanılır ve belirli muhasebe uygulamalarına özgü sorunları izole etmeye yardımcı olur.

Belirli kayıt türlerinin diğerlerine göre daha fazla gecikmeye, yeniden işlenmeye veya sapmalara neden olup olmadığını belirlemek için sürecin bölümlere ayrılmasına olanak tanır.

Bu, Workiva'daki muhasebe kaydı üstbilgisinde standart bir alan olması muhtemeldir.

Bu öznitelik, muhasebe kaydıyla ilişkili birincil finansal değeri temsil eder. Toplam borç tutarı olabilir ve toplam alacak tutarına eşit olmalıdır.

Süreci finansal değere göre analiz etmek önemli kalıpları ortaya çıkarabilir. Örneğin, yüksek değerli muhasebe kayıtları daha fazla incelemeye tabi tutulabilir ve farklı, daha titiz bir onay yolu izleyebilir. Bu öznitelik, dashboard'ları filtrelemek ve kayıt değerinin işlem süresi, yeniden çalışma oranları veya onay gecikmeleri ile ilişkili olup olmadığını analiz etmek için kullanılabilir.

Finansal etkiye dayalı analiz yapmaya olanak tanır, yüksek değerli kayıtların farklı mı işlendiğini yoksa gecikmelere daha mı yatkın olduğunu belirlemeye yardımcı olur.

Bu, Workiva'daki muhasebe kaydı üst verilerinde temel bir alandır.

Bu öznitelik, belirli bir muhasebe kaydı için 'Journal Entry Submitted for Review' etkinliğinden önce 'Supporting Documentation Attached' etkinliğinin varlığını kontrol eden bir boolean bayrağıdır.

Bu öznitelik, 'Journal Entry Documentation Compliance' dashboard'unu ve 'JE Documentation Attachment Rate' KPI'ını doğrudan destekler. Uyumluluk ve denetlenebilirlik açısından kritiktir, çünkü uygun belgeleme eksikliği olan kayıtlar reddedilmelere, gecikmelere ve denetim bulgularına yol açabilir. Bunun analizi, politikaları uygulamaya koymaya ve inceleme sürecini düzene sokmaya yardımcı olur.

Belgeleme politikalarına uyumluluğu doğrudan ölçer, eksik bilgilerden kaynaklanan yeniden işleme ve gecikmeleri azaltmaya yardımcı olur.

Bu, her durum için süreç verilerindeki etkinlik dizisi kontrol edilerek hesaplanan türetilmiş bir özniteliktir.

Bitiş Zamanı, bir faaliyetin sona erdiği kesin anı kaydeder. Birçok süreç olayı anlıktır ve yalnızca bir Başlangıç Zamanına sahipken, bazı faaliyetlerin ölçülebilir bir süresi vardır; örneğin, bir kullanıcının görevi açtığında başlayan ve gönderdiğinde biten bir inceleme adımı.

Bu öznitelik, esas olarak bir faaliyetin işlem süresini (veya aktif çalışma süresini) hesaplamak için kullanılır, bunu boşta veya bekleme süresinden ayırır. 'Yevmiye Kaydı İnceledi' gibi kullanıcıların belirli görevlere ne kadar aktif zaman harcadığını anlamayı amaçlayan analizlerde yardımcı olur.

Bir faaliyetin gerçek işlem süresinin hesaplanmasını sağlar, daha doğru verimlilik analizi için aktif çalışma süresini bekleme süresinden ayırır.

Workiva belgelerine başvurun. Bu, tek bir faaliyet için hem başlangıç hem de tamamlama olaylarını yakalayarak türetilmesi gerekebilir.

Muhasebeleştirme Tarihi, finansal raporlama amacıyla işlemin geçerlilik tarihidir. Kaydın finansal tablolara yansıyacağı mali dönemi belirler. Bu tarih, kaydın oluşturulduğu veya onaylandığı tarihten farklı olabilir.

Bu öznitelik, finansal ve uyumluluk analizi için önemlidir. Muhasebe kayıtlarının mali dönem kapanışına göre zamanında yapılıp yapılmadığının analizine yardımcı olur. Onay ve muhasebeleştirme arasındaki gecikmeler, finansal kapanışı etkileyebilecek sistem veya süreç darboğazlarını gösterebilir.

Finansal raporlama için önemli bir tarihtir ve kayıtların zamanında yapılmasını ve bunların finansal kapanış döngüsü üzerindeki etkilerini analiz etmeye yardımcı olur.

Bu, Workiva'daki muhasebe kaydı üst verilerinde standart bir tarih alanıdır.

Bu hesaplanmış metrik, tüm onay fazının süresini ölçer. Genellikle, her muhasebe kaydı için ilk 'Journal Entry Submitted for Review' olayı ile nihai 'Journal Entry Approved' olayı arasındaki zaman farkı olarak hesaplanır.

Bu, inceleme ve onay iş akışının verimliliğinin doğrudan bir ölçüsüdür ve birçok finans departmanı için birincil bir KPI'dır. 'Journal Entry Approval Cycle Time' dashboard'unu destekler, darboğazları tespit etmeye ve onayları hızlandırmayı amaçlayan süreç iyileştirme girişimlerinin etkisini izlemeye yardımcı olur.

Bu, onay sürecinin verimliliğini doğrudan ölçen ve gecikmeleri tespit etmeye yardımcı olan temel bir performans göstergesidir.

Bu, olay günlüğünden alınan 'Journal Entry Submitted for Review' ve 'Journal Entry Approved' etkinliklerinin zaman damgaları kullanılarak türetilmiş hesaplanmış bir metriktir.

Bu boolean öznitelik, 'Automated Validation Run' gibi sistem tarafından otomatik olarak gerçekleştirilen etkinlikler ile 'Journal Entry Reviewed' gibi bir kullanıcı tarafından manuel olarak gerçekleştirilen etkinlikleri birbirinden ayırır.

Bu ayrım, süreç verimliliğini ve otomasyon potansiyelini doğru bir şekilde ölçmek için hayati öneme sahiptir. Analistlerin insan kaynaklı darboğazları sistem kaynaklı olanlardan ayırmasına ve süreçteki gerçek manuel çabayı hesaplamasına olanak tanır. Otomasyonu artırmaya ve manuel temas noktalarını azaltmaya odaklanan girişimler için anahtardır.

Sistem ve insan faaliyetleri arasında ayrım yapmaya yardımcı olur; bu da otomasyon seviyelerini analiz etmek ve manuel darboğazları belirlemek için esastır.

Bu genellikle türetilmiş bir özniteliktir. Bir etkinlik için 'Kullanıcı'nın bir sistem veya hizmet hesabı olup olmadığı veya etkinlik adının kendisinin otomasyonu ima edip etmediği kontrol edilerek belirlenebilir.

Bir muhasebe kaydı reddedildiğinde, bu öznitelik inceleyici veya onaylayıcı tarafından sağlanan nedeni yakalar. Nedenler arasında 'Yanlış Genel Muhasebe Hesabı', 'Eksik Belgeleme', 'Hesaplama Hatası' veya 'Politika İhlali' bulunabilir.

Bu bilgi, yeniden çalışma için kök neden analizi açısından paha biçilmezdir. En yaygın ret nedenlerini analiz ederek, kuruluşlar kullanıcılar için hedeflenen eğitim, daha net talimatlar veya sistem kontrolü iyileştirmeleri gibi iyileştirme alanlarını belirleyebilir. Bu, 'Journal Entry Rework Analysis' ve 'Journal Entry Rejection Analysis' dashboard'ları için anahtar bir özniteliktir.

Yeniden işleme nedenlerinin temel nedenlerine doğrudan içgörü sağlar, eğitim, belgeleme ve süreç kontrollerinde hedefe yönelik iyileştirmelere olanak tanır.

Bu veri, Workiva'daki 'Journal Entry Rejected' etkinliğiyle ilişkili özel bir alanda veya yorumlar/notlar alanında saklanabilir.

Şirket Kodu, bir şirket grubu içinde ayrı bir tüzel kişiliği temsil eder. Finansal işlemler, yasal raporlama ve konsolidasyon için bu seviyede kaydedilir.

Çoklu varlıklı bir kuruluşta, yevmiye kaydı sürecini Şirket Koduna göre analiz etmek esastır. Bu, belirli tüzel kişiliklere veya coğrafi bölgelere özgü süreç performansı, uyumluluk ve verimlilikteki varyasyonları ortaya çıkarabilir. Bu, daha hedefe yönelik süreç iyileştirme girişimlerine olanak tanır.

Bir kuruluş içindeki farklı yasal varlıklar arasındaki süreç performansını analiz etmek ve karşılaştırmak için kritik öneme sahiptir.

Bu, Workiva dahil olmak üzere herhangi bir kurumsal muhasebe sistemindeki muhasebe kaydı üst verilerinde temel ve zorunlu bir alandır.

Bu, her durum için hesaplanan bir boolean özniteliktir. Muhasebe kaydının etkinlik dizisi 'Journal Entry Rejected' veya 'Journal Entry Corrected' gibi olayları içeriyorsa 'true' olarak ayarlanır.

Bu öznitelik, filtreleme ve toplama için net bir ikili bayrak oluşturarak yeniden çalışma analizini basitleştirir. 'Journal Entry Rework Rate' KPI'ını hesaplamak ve 'Journal Entry Rework Analysis' dashboard'unu desteklemek için temeldir ve standart akıştan sapan ve ek çaba gerektiren durumların hızlı bir şekilde belirlenmesini sağlar.

Düzeltme gerektiren tüm yevmiye kayıtlarını tanımlamak ve analiz etmek için basit bir bayrak sağlar; bu, süreç kalitesini ve ilk seferde doğru oranlarını ölçmek için anahtardır.

Bu, her durum için olay günlüğünde yeniden çalışma ile ilgili etkinliklerin ('Journal Entry Rejected' vb.) varlığı kontrol edilerek hesaplanan türetilmiş bir özniteliktir.