Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) - Yevmiye Kaydı Veri Template'iniz

SAP ECC
Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) - Yevmiye Kaydı `Veri Template`'iniz

Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) - Yevmiye Kaydı Veri Template'iniz

Bu `template`, Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) - Yevmiye Kaydı sürecinizi analiz etmek ve optimize etmek için gerekli verileri toplamanız için net bir yol haritası sunar. Toplanacak temel nitelikleri, izlenecek kritik aktiviteleri ve bu bilgiyi SAP ECC'den nasıl çıkaracağınıza dair pratik rehberliği özetler. Bu `template`'i takip ederek, verimsizlikleri ortaya çıkarmak ve finansal raporlamanızı geliştirmek için sağlam bir `veri` setine sahip olabilirsiniz.
  • Kapsamlı analiz için önerilen özellikler
  • İzlenecek Temel Muhasebe Kaydı Aktiviteleri
  • SAP ECC için pratik veri çıkarma rehberliği
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Kayıttan Raporlamaya - Muhasebe Kaydı Nitelikleri

Bunlar, SAP ECC'deki Kayıttan Raporlamaya - Muhasebe Kaydı sürecinizin kapsamlı analizi için event log'unuza dahil etmeniz önerilen veri alanlarıdır.
5 Gerekli 6 Önerilen 8 İsteğe Bağlı
Ad Açıklama
Faaliyet Adı
ActivityName
Muhasebe kaydı sürecinde belirli bir noktada meydana gelen iş aktivitesinin veya event'inin adı.
Açıklama

Aktivite Adı, 'Muhasebe Kaydı Oluşturuldu', 'Muhasebe Kaydı Onaylandı' veya 'Muhasebe Kaydı Gönderildi' gibi muhasebe kaydı yaşam döngüsündeki belirli bir adımı açıklar. Bu öznitelik genellikle SAP'deki işlem kodları (TCODE), değişiklik belgesi log'ları (CDHDR ve CDPOS tabloları) ve belge durumu alanları dahil olmak üzere birden fazla kaynaktan türetilir.

Aktiviteleri analiz etmek, Process Mining'in temelidir. Süreç haritalarının görselleştirilmesine, adımlar arasındaki geçiş sürelerinin hesaplanmasına ve yeniden işleme döngülerinin (örn. 'Muhasebe Kaydı Reddedildi'yi takiben 'Muhasebe Kaydı Düzeltildi') belirlenmesine olanak tanır. Bu veri, döngü süreleri, yeniden işleme oranları ve süreç varyantları ile ilgili dashboard'lar için temeldir.

Neden önemli

Süreç haritasındaki adımları tanımlayarak, muhasebe kaydı workflow'unu görselleştirmeyi, analiz etmeyi ve optimize etmeyi mümkün kılar.

Nereden alınır

BKPF'deki (TCODE) işlem kodları, belge durumu ve SWW_WI2OBJ gibi tablolardaki workflow logları veya CDHDR ve CDPOS'taki değişiklik belgeleri dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan türetilmiştir.

Örnekler
Yevmiye Kaydı OluşturulduMuhasebe Kaydı OnaylandıMuhasebe Kaydı ReddedildiMuhasebe Kaydı Gönderildi
Muhasebe Kaydı Kimliği
JournalEntryId
Şirket kodu, belge numarası ve mali yılı birleştiren, finansal muhasebe belgesi için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Muhasebe Kaydı ID'si, bir muhasebe kaydının yaşam döngüsünü izlemek için birincil durum tanımlayıcısıdır. Genellikle Şirket Kodu (BUKRS), Belge Numarası (BELNR) ve Mali Yıl (GJAHR) birleştirilerek oluşturulan bileşik bir anahtar olup, tüm SAP sistemi genelinde benzersizliği sağlar.

Süreç analizinde bu ID, oluşturma, park etme, gönderme, onaylama, reddetme ve kaydetme gibi tüm ilgili aktiviteleri birbirine bağlar. Bu tanımlayıcıyı izleyerek, her muhasebe kaydının uçtan uca yolculuğunu oluşturabilir, döngü sürelerini ölçebilir ve belirli kayıtlar için süreç sapmalarını veya darboğazları belirleyebiliriz.

Neden önemli

Bu, bir muhasebe kaydını oluşturulmasından nihai kaydına kadar izlemek için temel anahtardır, uçtan uca süreç analizini ve varyant karşılaştırmasını sağlar.

Nereden alınır

Bu, genellikle BKPF tablosundaki alanların birleştirilmesiyle elde edilen türetilmiş bir özniteliktir: Şirket Kodu (BUKRS), Belge Numarası (BELNR) ve Mali Yıl (GJAHR).

Örnekler
1000-1000000123-20232000-1900000456-20231000-1800000789-2024
Olay Zamanı
EventTime
Muhasebe kaydı için belirli bir aktivitenin veya event'in ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.
Açıklama

Olay Zamanı (Event Time), muhasebe kaydı sürecindeki her faaliyet için tam tarih ve saati sağlar. Bu veri, döngü süreleri, işleme süreleri ve adımlar arasındaki gecikmeler gibi tüm zaman tabanlı metrikleri hesaplamak için kritik öneme sahiptir. Bu zaman damgasının kaynağı faaliyete göre değişir; belge oluşturma tarihi/saati (CPUDT/CPUTM) veya loglardan (CDHDR-UDATE/UTIME) değişiklik zaman damgaları olabilir.

Analizde, Olay Zamanı olayları kronolojik olarak sıralamak için kullanılır ve süreç haritasının temelini oluşturur. Ortalama Muhasebe Kaydı Döngü Süresi, Ortalama Onay Süresi ve Onaydan Kayda Geçme Süresi gibi zamanla ilgili tüm KPI'ları hesaplamak için gereklidir.

Neden önemli

Bu timestamp, döngü sürelerinin, işlem sürelerinin ve darboğazların hesaplanmasını sağlayan tüm zamanla ilgili analizlerin temelidir.

Nereden alınır

Aktiviteye bağlı olarak çeşitli alanlardan, öncelikli olarak BKPF'deki oluşturma zaman damgasından (CPUDT, CPUTM) veya CDHDR'deki değişiklik belgesi zaman damgalarından (UDATE, UTIME) alınır.

Örnekler
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T11:05:00Z
Kaynak Sistem
SourceSystem
Süreç `veri`lerinin çıkarıldığı `sistem`.
Açıklama

Bu öznitelik, bu durumda belirli SAP ECC instance'ı olan verinin kökenini tanımlar. Genellikle veri çıkarma sürecinde eklenen statik bir değerdir.

Basit olmasına rağmen, bu öznitelik birden fazla ERP veya veri kaynağına sahip ortamlarda önemlidir. Veri soy ağacının net olmasını sağlar ve analizi kaynak sisteme göre filtrelemeye veya segmentlere ayırmaya olanak tanır.

Neden önemli

Net veri soy ağacı sağlar ve özellikle birden fazla kaynak sistemin olduğu ortamlarda veri kalitesini izlemek için esastır.

Nereden alınır

Bu, genellikle veri dönüşüm süreci sırasında eklenen, belirli SAP ECC instance'ını (örn. 'ECC_PROD_100') tanımlayan statik bir değerdir.

Örnekler
SAP ECC EHP8ECC_FIN_PRODSAP_ERP_60
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Verinin kaynak sistemden son çekildiği veya yenilendiği zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, SAP ECC'den en son veri çekiminin tarih ve saatini kaydeder. Analiz edilen verinin güncelliğini ve geçerliliğini anlamak için kritik bir metadata alanıdır.

Herhangi bir Process Mining dashboard'unda veya analizinde, son güncelleme zamanını bilmek, kullanıcıların verilere güvenmesi ve bilinçli kararlar alması için çok önemlidir. 'Bu bilgi ne kadar güncel?' sorusuna yanıt vermeye yardımcı olur.

Neden önemli

Kullanıcılara verinin güncelliği hakkında bilgi verir, böylece analizin zaman çerçevesini anlamalarını ve sonuçlara güvenmelerini sağlar.

Nereden alınır

Bu, veri yenileme anında veri çıkarma aracı veya ETL süreci tarafından oluşturulan ve depolanan bir metadata alanıdır.

Örnekler
2024-05-20T04:00:00Z2024-05-21T04:00:00Z2024-05-22T04:00:00Z
Belge Türü
DocumentType
Muhasebe belgelerinin nasıl işlendiğini ve saklandığını kontrol eden bir sınıflandırma.
Açıklama

Belge Tipi, genel muhasebe kaydı (SA), satıcı faturası (KR) veya varlık kaydı (AA) gibi farklı iş işlemlerini ayırt eder. Sistem yapılandırması sırasında tanımlanır ve her muhasebe kaydına atanır.

Bu, işlemin niteliğine göre süreci segmentlere ayırmaya izin verdiği için analiz için kritik bir özniteliktir. 'Türe Göre Muhasebe Kaydı Verimliliği' dashboard'u ve 'Muhasebe Kaydı Türüne Gööre Ortalama Döngü Süresi' KPI'ı doğrudan bu alana bağlıdır. Belirli türdeki kayıtların gecikmelere, yeniden işlemeye veya iptallere daha yatkın olup olmadığını ortaya çıkarmaya yardımcı olur.

Neden önemli

Analizin işlem türüne göre bölümlere ayrılmasını sağlayarak süreç sorunlarının belirli muhasebe kaydı türlerine özgü olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

BKPF belge başlık tablosunda, BLART alanında bulunur.

Örnekler
SAKRREAA
İşlem Kodu
TransactionCode
Muhasebe kaydını oluşturmak veya işlemek için kullanılan SAP işlem kodu.
Açıklama

İşlem Kodu (T-Kodu), SAP'deki belirli bir fonksiyon veya program için benzersiz bir tanımlayıcıdır. Muhasebe kayıtları için, kaydın nasıl oluşturulduğunu gösterir; örneğin, manuel olarak (FB01, F-02), park etme yoluyla (FV50) veya otomatik bir arayüz aracılığıyla.

Bu öznitelik, 'Manuel Aktivite Optimizasyonu' dashboard'u için paha biçilmezdir. T-Kodu analiz ederek manuel ve otomatik aktiviteler arasında ayrım yapabilir, hangi manuel süreçlerin en çok zaman aldığını belirleyebilir ve manuel çabayı azaltmak ve verimliliği artırmak için otomasyon fırsatlarını tespit edebiliriz.

Neden önemli

Manuel ve otomatik süreçleri ayırt etmeye, otomasyon ve süreç standardizasyonu fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

BKPF belge başlık tablosunda, TCODE alanında bulunur.

Örnekler
FB01F-02FV50FBD1
Kayıt Tarihi
PostingDate
İşlemin genel muhasebeye kaydedildiği, finansal dönemi etkileyen tarih.
Açıklama

Kayıt Tarihi, muhasebe kaydının hesaba katıldığı mali dönemi belirler. Muhasebe dönemi kapanış takvimleri ve düzenlemeleriyle uyumlu olması gerektiğinden, finansal ve uyumluluk perspektifinden kritik bir tarih alanıdır.

Process mining'de bu tarih, uyumluluğu izlemek için kullanılır. 'Uyumluluk Takibi' dashboard'u ve 'Uyumluluk Uyum Oranı' KPI'ı, kayıtların doğru dönemde kaydedilip kaydedilmediğini kontrol etmek için bu özniteliği kullanır. Ayrıca, zaman içindeki muhasebe kaydı hacimlerindeki eğilimleri analiz etmek için de kullanılabilir.

Neden önemli

Finansal raporlama ve uyumluluk analizi için kritik öneme sahiptir, kayıtların doğru muhasebe döneminde deftere işlenmesini sağlar.

Nereden alınır

BKPF belge başlık tablosunda, BUDAT alanında bulunur.

Örnekler
2023-10-312023-11-302024-01-15
Kullanıcı
User
Muhasebe kaydını oluşturan veya değiştiren kişinin SAP kullanıcı ID'si.
Açıklama

Bu öznitelik, bir belgeyi oluşturma, park etme veya kaydetme gibi belirli bir aktiviteden sorumlu SAP kullanıcı adını yakalar. Doğrudan belge başlığından veya değişiklik log tablolarından alınır.

Kullanıcı özniteliğini analiz etmek, ekip ve bireysel performansı anlamanın anahtarıdır. Kullanıcı Başına Aktivite hacimlerini ve işlem sürelerini izleyerek Kullanıcı Verimliliği dashboard'unu destekler. Ayrıca, yeniden işleme döngülerine, iptallere veya uyumluluk sapmalarına kimlerin dahil olduğunu belirlemeye yardımcı olarak hedeflenmiş eğitim veya süreç iyileştirmelerine olanak tanır.

Neden önemli

Her aktiviteden sorumlu kullanıcıyı belirler, kullanıcı performansını, iş yükü dağılımını ve yeniden işleme kalıplarını analiz etmeyi sağlar.

Nereden alınır

Genellikle BKPF tablosundan (oluşturan için USNAM alanı) veya CDHDR tablosundan (değiştiren için USERNAME alanı).

Örnekler
ABROWNCJONESDSMITH
Şirket Kodu
CompanyCode
Finansal tabloların hazırlandığı bağımsız bir yasal varlığı temsil eden organizasyonel birim.
Açıklama

Şirket Kodu, SAP Finans'ta temel bir organizasyonel birimdir. Yasal olarak bağımsız bir şirketi temsil eder ve muhasebe kaydı belge başlığında önemli bir alandır.

Bu öznitelik, süreç analizini yasal varlığa göre segmentlere ayırmak için esastır. İşletmenin farklı bölümlerindeki süreç performansını, uyumluluk oranlarını ve KPI sonuçlarını karşılaştırmaya olanak tanır. Örneğin, onay gecikmelerinin veya yüksek iptal oranlarının belirli şirket kodlarına özgü olup olmadığını belirlemeye yardımcı olabilir.

Neden önemli

Kuruluş içindeki farklı tüzel kişilikler veya iş birimleri arasında süreç performansının filtrelenmesine ve karşılaştırılmasına olanak tanır.

Nereden alınır

BKPF belge başlık tablosunda, BUKRS alanında bulunur.

Örnekler
10002000US01DE01
Ters Kaydedildi mi?
IsReversed
Muhasebe kaydının tersine çevrilip çevrilmediğini gösteren bir boole (doğru/yanlış) bayrağı.
Açıklama

Bu bayrak, daha sonra başka bir muhasebe belgesi tarafından iptal edilen muhasebe kayıtlarını tanımlar. SAP'de, iptal edilen bir belge iptal belgesine bağlanarak net bir denetim izi sağlar.

Bu öznitelik, 'Muhasebe Kaydı İptal Analizi' dashboard'u ve 'Muhasebe Kaydı İptal Oranı' KPI'ı için temeldir. İptal edilen kayıtları izole etmeye ve veri girişi hataları veya yanlış muhasebe işlemleri gibi temel nedenleri araştırmaya olanak tanır, bu da iptallerin sıklığını azaltma hedefiyle yapılır.

Neden önemli

Daha sonra geri alınan kayıtları işaretleyerek tersine çevirme analizini doğrudan destekler, hataların temel nedenlerini belirlemeye ve veri bütünlüğünü iyileştirmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

BKPF tablosundaki Tersine Çevirme Belge numarası (STBLG) alanından türetilmiştir. Eğer STBLG boş değilse, bayrak doğrudur.

Örnekler
truefalse
Döngü Süresi
CycleTime
İlk muhasebe kaydı aktivitesinin oluşturulmasından son kayıt aktivitesine kadar geçen toplam süre.
Açıklama

Döngü Süresi (Cycle Time), muhasebe kaydı sürecinin uçtan uca süresini ölçen temel bir performans göstergesidir. Tek bir muhasebe kaydı için son deftere gönderme olayının zaman damgası ile ilk oluşturma olayının zaman damgası arasındaki fark alınarak hesaplanır.

Bu hesaplanmış metrik, 'Muhasebe Kaydı Uçtan Uca Döngü Süresi' Dashboard'unun ve 'Ortalama Muhasebe Kaydı Döngü Süresi' KPI'ının birincil ölçüsüdür. Genel süreç verimliliğine ilişkin üst düzey bir görünüm sunar ve zaman içindeki iyileştirme girişimlerinin etkisini izlemek için kullanılır.

Neden önemli

Sürecin genel uçtan uca verimliliğini ölçer, darboğazları belirlemek ve iyileştirmeleri takip etmek için önemli bir metrik sağlar.

Nereden alınır

Her vaka (JournalEntryId) için ilk olayın zaman damgasının son olayın zaman damgasından çıkarılmasıyla hesaplanır.

Örnekler
P2DT3H15MPT8H30MP5D
Maliyet Merkezi
CostCenter
Bir kontrol alanındaki maliyetlerin ortaya çıktığı bir konumu temsil eden organizasyonel bir birim.
Açıklama

Maliyet Merkezi, Kontrol (CO) modülünden gelen önemli bir ana veri öğesidir ve genellikle muhasebe kaydı satır kalemi düzeyinde atanır. Belirli bir departman, fonksiyon veya konum için maliyetleri izlemek amacıyla kullanılır.

Maliyet Merkezi'ni dahil etmek, muhasebe kaydı sürecinin daha ayrıntılı analizini sağlar. Belirli departmanların daha fazla yeniden işleme üretip üretmediğini, daha uzun döngü sürelerine sahip olup olmadığını veya daha yüksek hacimli manuel girişlerden sorumlu olup olmadığını belirlemeye yardımcı olabilir. Bu, süreç verimliliğinin departmansal bir görünümünü sağlar.

Neden önemli

Süreç performansının departman veya fonksiyonel alana göre analiz edilmesini sağlayarak yerelleşmiş verimsizliklerin belirlenmesine yardımcı olur.

Nereden alınır

BSEG belge kalem tablosunda, KOSTL alanında bulunur.

Örnekler
4100CC_FINANCE_US10010101
Onay Süresi
ApprovalTime
Bir muhasebe kaydının onay için gönderildiği an ile onaylanana veya reddedilene kadar geçen süre.
Açıklama

Bu metrik, genellikle genel döngü süresine önemli katkıda bulunan onay alt sürecinin süresini ölçer. 'Yevmiye Kaydı Gönderildi' aktivitesi ile ilgili 'Yevmiye Kaydı Onaylandı' veya 'Yevmiye Kaydı Reddedildi' aktivitesi arasındaki zaman farkı olarak hesaplanır.

Onay Süresi, 'Yevmiye Kaydı Onay Performansı' dashboard'u ve 'Ortalama Yevmiye Kaydı Onay Süresi' KPI'ı için temel metriktir. Bu sürenin analizi, onay workflow'undaki darboğazları belirlemeye, onaylayanların performansını ölçmeye ve onay eşiklerinin ayarlanması gibi süreç değişikliklerini haklı çıkarmaya yardımcı olur.

Neden önemli

Onay aşamasının süresini nicelendirir, inceleme ve onay workflow'undaki gecikmeleri belirlemeye ve ele almaya yardımcı olur.

Nereden alınır

'Muhasebe Kaydı Gönderildi' olayının zaman damgasının, 'Muhasebe Kaydı Onaylandı' veya 'Muhasebe Kaydı Reddedildi' olayının zaman damgasından çıkarılmasıyla hesaplanır.

Örnekler
P1DT2HPT4H15MP3D
Para Birimi Anahtarı
CurrencyKey
Muhasebe kaydında kaydedilen tutarlar için para birimi kodu.
Açıklama

Bu öznitelik, muhasebe kaydının para birimini (örneğin USD, EUR veya JPY) belirtir. Belgeyle ilişkili herhangi bir finansal tutar için bağlam sağlar.

Her zaman birincil bir analiz boyutu olmasa da, parasal değerleri doğru yorumlamak için çok önemlidir. Ayrıca, küresel organizasyonlarda yabancı para birimindeki girişler ile yerel para birimindeki girişler için süreçlerin farklılık gösterip göstermediğini görmek amacıyla analizi segmentlere ayırmak için de kullanılabilir.

Neden önemli

Tüm parasal değerler için gerekli bağlamı sağlar, doğru finansal analiz ve yorumlama temin eder.

Nereden alınır

BKPF belge başlık tablosunda, WAERS alanında bulunur.

Örnekler
USDEURGBPJPY
Park Edildi
IsParked
Muhasebe kaydının deftere gönderilmeden önce bekletilmiş belge olarak kaydedilip kaydedilmediğini gösteren bir boole (doğru/yanlış) bayrağı.
Açıklama

Bir belgeyi park etmek, bir kullanıcının eksik bir muhasebe kaydını finansal bakiyeleri etkilemeden kaydetmesine olanak tanır. Daha sonra başka bir kullanıcı tarafından tamamlanabilir veya kayıt öncesinde incelenebilir. Bu bayrak, park etme adımından geçen kayıtları tanımlar.

Bu özniteliği analiz etmek, park etme özelliğinin kullanımını anlamaya yardımcı olur. Park etmenin gayri resmi bir inceleme adımı olarak kullanılıp kullanılmadığını ortaya çıkarabilir ve potansiyel olarak gecikmelere neden olabilir. Doğrudan kaydedilen kayıtlar ile önce park edilen kayıtları ayırt ederek uçtan uca döngü süresi analizini destekler.

Neden önemli

Park etme özelliğini kullanan kayıtları belirler; bu, gecikmenin bir kaynağı veya resmi olmayan bir inceleme sürecinin göstergesi olabilir.

Nereden alınır

BKPF tablosundaki belge durum alanı (BSTAT) alanından türetilmiştir. 'V' değeri bekletilmiş bir belgeyi gösterir.

Örnekler
truefalse
Ters Kayıt Nedeni
ReversalReason
Bir muhasebe kaydının neden tersine çevrildiğini gösteren bir kod.
Açıklama

Bir belge iptal edildiğinde (tersine çevrildiğinde), SAP kullanıcının bir neden kodu belirtmesine olanak tanır. Bu kod, iptalin neden gerekli olduğuna dair yapılandırılmış bilgi sağlar; örneğin, yanlış deftere nakil tarihi veya veri girişi hatası.

Bu nitelik, 'Yevmiye Kaydı İptal Analizi' dashboard'u için önemli bir girdidir. En yaygın iptal nedenlerini analiz ederek, kuruluşlar süreçlerindeki sistemik sorunları veya eğitim eksikliklerini belirleyebilir ve gelecekteki hataları önlemek ve iptal oranını azaltmak için hedeflenmiş eylemler gerçekleştirebilir.

Neden önemli

İptallerin neden gerçekleştiğine dair doğrudan içgörü sağlar, gelecekteki hataları azaltmak için hedeflenmiş temel neden analizine olanak tanır.

Nereden alınır

BKPF belge başlık tablosunda, STGRD alanında bulunur.

Örnekler
010205
Toplam Belge Tutarı
TotalDocumentAmount
Muhasebe kaydının belge para birimindeki toplam değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, muhasebe kaydının toplam finansal değerini temsil eder. Genellikle, belgeyle ilişkili tüm borç veya alacak satır kalemlerinin mutlak değerlerinin toplanmasıyla hesaplanır.

Süreci finansal değere göre analiz etmek önemli kalıpları ortaya çıkarabilir. Örneğin, yüksek değerli kayıtlar farklı, daha sıkı bir onay yolunu izleyebilir. Bu öznitelik, döngü sürelerinin, reddedilme oranlarının veya onay gecikmelerinin kaydın tutarıyla ilişkili olup olmadığını görmek için analizi filtrelemek veya segmentlere ayırmak için kullanılabilir.

Neden önemli

İşlem sürelerini veya ret oranlarını muhasebe kayıtlarının parasal değeriyle ilişkilendirme gibi finansal etki analizi yapılmasına olanak tanır.

Nereden alınır

Bu, belirli bir muhasebe kaydı için BSEG tablosundaki tüm kalemlerden miktar alanı (WRBTR veya DMBTR) toplanarak türetilen hesaplanmış bir alandır.

Örnekler
1500.0025000.75125.50
Yeniden İşleme mi?
IsRework
Bir muhasebe kaydının reddedilip düzeltilmesi gibi bir tekrar işleme döngüsünden geçip geçmediğini gösteren bir boole (doğru/yanlış) bayrağı.
Açıklama

Bu bayrak, 'doğru yoldan' sapmış ve düzeltici eylem gerektiren durumları tanımlar. Genellikle, belirli bir muhasebe kaydı için 'Muhasebe Kaydı Reddedildi' ardından 'Muhasebe Kaydı Düzeltildi' gibi bir aktivite dizisi gözlemlenirse doğru olarak ayarlanır.

Bu öznitelik, 'Muhasebe Kaydı Yeniden İşleme Oranı' KPI'ını hesaplamak ve 'Yeniden İşleme ve Reddetme Oranı' dashboard'undaki analiz için esastır. Süreçteki verimsizliğin boyutunu nicelleştirmeye yardımcı olur ve belirsiz gereksinimler veya yetersiz dokümantasyon gibi yeniden işleme temel nedenlerini araştırmak için bir temel sağlar.

Neden önemli

Düzeltme gerektiren girişleri işaretleyerek, yeniden işleme miktarının belirlenmesini ve ilk seferde doğru oranlarını iyileştirmek için temel nedenlerinin analizini sağlar.

Nereden alınır

Bu, bir durum için aktivite dizisinin analiz edilmesiyle türetilen hesaplanmış bir özniteliktir. Bir reddetme veya düzeltme aktivitesi meydana gelirse bir yeniden işleme döngüsü tanımlanır.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

Kayıttan Raporlamaya - Muhasebe Kaydı Aktiviteleri

Bunlar, doğru süreç keşfi ve muhasebe kayıtlarının optimizasyonu için event log'unuzda yakalamanız gereken temel süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
5 Önerilen 9 İsteğe Bağlı
Aktivite Açıklama
Muhasebe Kaydı Gönderildi
Bu aktivite, park edilmiş bir muhasebe kaydının oluşturucusu tarafından tamamlandığını ve artık inceleme ve onay için hazır olduğunu gösterir. Genellikle, park edilmiş belgeyle ilişkili bir SAP Business Workflow görevinin başlatılmasıyla yakalanır.
Neden önemli

Bu, oluşturucudan onaycıya devri işaret eder ve onay döngüsü süresi KPI'ları için sayacı başlatır. Onay workflow'unun verimliliğini ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır.

Nereden alınır

Finansal belge nesnesine bağlı onay workflow örneğinin başlangıç zamanından çıkarım yapılır. Bu, belirli şirket kodu, belge numarası ve mali yıl için başlatılan workflow'u bulmak amacıyla SWW_WI2OBJ gibi workflow log tablolarını analiz etmeyi gerektirir.

Yakala

Park edilmiş belge nesnesi için workflow başlangıç olayını belirleyin.

Event tipi inferred
Muhasebe Kaydı Gönderildi
Bu, muhasebe kaydının genel muhasebeye resmi olarak kaydedildiği ve finansal tabloları etkilediği merkezi aktivitedir. Bu event, belge durumu 'kaydedildi' olarak ayarlandığında ve bir kayıt tarihi atandığında açıkça yakalanır.
Neden önemli

Bu, bir muhasebe kaydının başarılı bir şekilde işlenmesini gösteren en önemli kilometre taşıdır. Uçtan uca döngü süresi genellikle bu noktaya kadar ölçülür ve finansal kapanış analizi için önemli bir event'tir.

Nereden alınır

BKPF tablosundaki bir belgenin kayıt tarihine (BKPF-BUDAT) sahip olduğu zaman belirlenir. Park edilmiş belgeler için bu, BKPF-BSTAT durumunun 'V'den boşluğa değiştiği ana karşılık gelir. Kaydın timestamp'i giriş tarihi BKPF-CPUDT'dir.

Yakala

BKPF-BSTAT'ın 'V'den boşluğa ne zaman değiştiğini veya doğrudan kayıtlar için oluşturma olayını belirleyin.

Event tipi explicit
Muhasebe Kaydı İptal Süreci Tamamlandı
Bu aktivite, daha önce kaydedilmiş bir muhasebe kaydının iptalini işaretler. Bir iptal, orijinal kaydı iptal eden yeni bir muhasebe belgesidir.
Neden önemli

Bu, veri kalitesini ve süreç doğruluğunu ölçmek için kritik bir event'tir. Yüksek iptal oranı, ilk veri girişi veya onay aşamalarındaki sistemik sorunları işaret eder ve her iptal yeniden işleme anlamına gelir.

Nereden alınır

Bu event, orijinal belgenin başlığında (BKPF tablosu) tanımlanır. Bir belge geri alındığında, SAP iptal belge numarasını (BKPF-STBLG) ve iptal nedenini (BKPF-STGRD) doldurur. Event zaman damgası, yeni iptal belgesinin kayıt tarihidir.

Yakala

BKPF-STBLG'nin orijinal belgeye ne zaman doldurulduğunu belirleyin; zaman damgası iptal belgesinin kayıt tarihidir.

Event tipi explicit
Muhasebe Kaydı Onaylandı
Bu aktivite, bir workflow içindeki bir muhasebe kaydının nihai onayını işaretleyerek kayda uygun hale getirir. Bu event, son 'serbest bırakma' veya 'onaylama' adımı tamamlandığında workflow log'undan yakalanır.
Neden önemli

Bu, onay sürecini tamamlayan önemli bir kilometre taşıdır. Bu aktiviteye kadar geçen süre, onay verimliliği için kritik bir KPI'dır ve bu event'ten kayda kadar geçen süre, onay sonrası gecikmeyi ölçer.

Nereden alınır

SAP Business Workflow log'undaki son onay adımının tamamlanma zaman damgasından çıkarım yapılır. Bu, belgenin kaydedilmeden veya kayda hazır hale getirilmeden önceki son onay eylemidir.

Yakala

Workflow log'larında son 'serbest bırakma' veya 'onaylama' adımının tamamlandığını belirleyin.

Event tipi inferred
Muhasebe Kaydı Park Edildi
Bu aktivite, bir muhasebe kaydının genel muhasebeye resmi olarak kaydedilmeden önce ön durumdaki ilk oluşturulmasını işaretler. Bu, bir kullanıcının park etme işlemi kullanarak bir belgeyi kaydettiğinde, belge durumunu 'park edildi' olarak ayarlayarak SAP'de açıkça yakalanır.
Neden önemli

Bu, inceleme ve onay içeren süreçler için kritik bir başlangıç event'idir. Park etme ve kaydetme arasındaki süreyi analiz etmek, kayıt öncesi ve onay aşamalarındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu event, BKPF belge başlık tablosundan tanımlanır. Bir belge, BKPF-BSTAT = 'V' durumuyla oluşturulduğunda park edilmiş kabul edilir. Event zaman damgası, oluşturma tarihi ve saati olan BKPF-CPUDT ve BKPF-CPUTM'dir.

Yakala

BKPF-BSTAT'ın 'V' olduğu BKPF'deki belge oluşturmayı belirleyin.

Event tipi explicit
Belgeleme Eklendi
Bu aktivite, bir kullanıcının faturalar veya e-tablolar gibi destekleyici belgeleri muhasebe kaydına eklemesini temsil eder. Bu event, standart bir muhasebe event'i olarak açıkça log'lanmaz ve genellikle muhasebe belge nesnesine bağlı eklerin oluşturulmasının kontrol edilmesiyle çıkarım yapılır.
Neden önemli

Bu aktivitenin takibi, dokümantasyon gerektiren politikalara uyumluluğu doğrulamaya yardımcı olur. Belgeleri eklemedeki gecikmeler, uzayan onay döngülerinin temel nedeni olabilir.

Nereden alınır

Bu, zaman damgalı bir event olarak güvenilir bir şekilde yakalanması zordur. Potansiyel olarak, Generic Object Services (GOS) ek tabloları (örn. SOOD) analiz edilerek ve ek oluşturma zaman damgası muhasebe kaydı nesne anahtarına bağlanarak çıkarım yapılabilir.

Yakala

GOS tablolarındaki (örn. SOOD) bağlantılı nesnelerin oluşturma zaman damgasından çıkarım yapın.

Event tipi inferred
Manuel Giriş Belirlendi
Bu aktivite, bir muhasebe kaydının manuel bir çevrimiçi işlem yoluyla mı yoksa otomatik bir arayüz veya toplu işlem yoluyla mı oluşturulduğunu belirler. Bu bir kullanıcı eylemi değil, sistem verilerinden türetilen, kaydın hesaplanmış bir özniteliğidir.
Neden önemli

Manuel ve otomatik kayıtları ayırt etmek, hedeflenen süreç iyileştirmesi için anahtardır. Manuel süreçler genellikle standardizasyon ve otomasyon girişimlerinin odak noktasıdır.

Nereden alınır

Bu, belge başlık tablosu BKPF'deki alanlar analiz edilerek hesaplanır. 'FB01', 'FB50' veya 'FV50' gibi işlem kodları (BKPF-TCODE) manuel girişi gösterirken, diğer T-kodları veya belirli toplu giriş adları (BKPF-AWKEY) otomasyonu işaret eder.

Yakala

BKPF-TCODE'den veya belge başlığındaki diğer kaynak sistem göstergelerinden türetin.

Event tipi calculated
Muhasebe Kaydı Değişiklikleri Talep Edildi
Workflow'da bir onaycının muhasebe kaydını incelediği ve düzeltme için oluşturana geri gönderdiği bir noktayı temsil eder. Bu event, 'reddetme' veya 'geri gönderme' kullanıcı kararını gösteren workflow log'larından yakalanır.
Neden önemli

Bu aktivite, verimsizliğin ve süreç sapmasının ana kaynağı olan yeniden işleme döngülerini belirlemek için esastır. Bu event'in yüksek sıklığı, kayıt kalitesi veya belirsiz gereksinimlerle ilgili sorunları gösterir.

Nereden alınır

Bu event, SAP Business Workflow log'undaki belirli bir kullanıcı karar adımının zaman damgasından çıkarım yapılır ve bu adım 'reddetme' veya 'düzeltme için gönder' eylemine karşılık gelir.

Yakala

Workflow log'larında 'reddetme' veya 'yeniden işleme' kararının zaman damgasını belirleyin.

Event tipi inferred
Muhasebe Kaydı Düzeltildi
Bu aktivite, orijinal oluşturucunun değişiklikler için geri gönderildikten sonra park edilmiş bir muhasebe kaydını değiştirdiğini gösterir. Bir 'Değişiklik Talep Edildi' event'inden sonra belgedeki değişikliklerin tespit edilmesiyle çıkarım yapılır.
Neden önemli

Düzeltmelerin takibi, yeniden işleme harcanan çabayı ölçmeye yardımcı olur. Bir değişiklik talebi ile düzeltme arasındaki süre, gönderilen kayıtlardaki sorunların çözülmesindeki gecikmeleri ortaya koyar.

Nereden alınır

Park edilmiş belge için değişiklik belgesi log'larını (CDHDR ve CDPOS tabloları) analiz ederek çıkarım yapılır. Workflow'da bir reddetme olayından sonra kaydedilen bir değişiklik, bir düzeltmenin yapıldığını gösterir. Zaman damgası CDHDR tablosundadır.

Yakala

Reddetme olayından sonra CDHDR/CDPOS'taki değişiklik kaydı girişini belirleyin.

Event tipi inferred
Muhasebe Kaydı Reddedildi
Bu aktivite, bir muhasebe kaydının nihai reddedilmesini ifade eder ve bu durumda kayıt yapılmayacaktır. Bu genellikle bir onay workflow'unda terminal bir durum olup, park edilmiş belgenin sonunda silinmesine yol açar.
Neden önemli

Reddetmeleri takip etmek, kalite yönetimi için hayati öneme sahiptir. Reddetmelerin nedenlerini ve sıklığını analiz etmek, yevmiye kayıtlarının ilk seferde doğru oranını iyileştirmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, süreci sonlandıran nihai bir 'reddetme' kullanıcı kararını temsil eden, SAP Business Workflow log'undan yakalanan bir sonuçtur. Park edilmiş belge daha sonra silinebilir.

Yakala

Belge için workflow log'undaki son 'reddetme' durumunu belirleyin.

Event tipi inferred
Muhasebe Kaydı Satır Öğesi Kapatıldı
Bu aktivite, bir banka mutabakat hesabı gibi açık kalem yönetilen bir G/L hesap satır kaleminin mutabakatını temsil eder. Bir satır kalemi başka bir kaleme karşı eşleştirildiğinde, kapatılarak gerçekleşir.
Neden önemli

Banka mutabakatı gibi süreçlerde, kalemlerin mahsuplaşma süresi kritik bir KPI'dır. Bu faaliyet, mutabakat ve ay sonu kapanış prosedürlerinin verimliliğini analiz etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu event, satır kalemi tablosu BSEG'den yakalanır. Bir satır kalemi kapatıldığında, kapatma tarihi (BSEG-AUGDT) ve kapatma belgesi (BSEG-AUGBL) alanları doldurulur. Event'in zaman damgası kapatma tarihidir.

Yakala

Bir kalem için temizleme tarihinin (BSEG-AUGDT) ne zaman doldurulduğunu belirleyin.

Event tipi explicit
Park Edilen Muhasebe Kaydı Silindi
Hiç kaydedilmemiş park edilmiş bir muhasebe kaydının silinmesini temsil eder. Bu, bir reddedilmeden sonra veya kaydın yanlışlıkla oluşturulması durumunda meydana gelebilir.
Neden önemli

Bu aktivite, sürecin başarısız bir şekilde sona erdiğini işaret eder. Park edilmiş belgelerin neden silindiğini analiz etmek, yinelenen kayıtlar veya süreç yanlış anlamaları gibi sorunları ortaya çıkarabilir.

Nereden alınır

Bu event, BKPF tablosundaki park edilmiş bir belgenin durumu değiştirildiğinde yakalanır. Durum alanı BKPF-BSTAT, 'Z' (Park edilmiş belge silindi) olarak güncellenir. Değişiklik zaman damgası, belge değişiklik log'larında (CDHDR) bulunabilir.

Yakala

BKPF-BSTAT'ın 'Z' olarak ne zaman güncellendiğini belirleyin.

Event tipi explicit
Şirketler Arası Kayıt Tespit Edildi
Birden fazla şirket kodunu etkileyen bir muhasebe kaydını işaretleyen hesaplanmış bir aktivitedir. Bu, tek bir finansal belgenin kalemleri analiz edilerek belirlenir.
Neden önemli

Şirketler arası işlemler daha karmaşık işleme ve onay gereksinimlerine sahip olabilir. Bunları tanımlamak, döngü sürelerinin ve süreç yollarının ayrı ayrı analiz edilerek benzersiz darboğazları bulmaya olanak tanır.

Nereden alınır

Verilen bir belge numarası (BELNR) için BSEG kalem tablosu incelenerek hesaplanır. Eğer kalemler birden fazla farklı şirket kodu (BSEG-BUKRS) içeriyorsa, bu kayıt şirketler arası bir kayıttır.

Yakala

Tek bir BKPF-BELNR için birden fazla benzersiz BSEG-BUKRS değeri olup olmadığını kontrol edin.

Event tipi calculated
Yevmiye Kaydı Oluşturuldu
Önceki bir park etme adımı olmaksızın doğrudan kaydedilen bir muhasebe kaydının oluşturulmasını temsil eder. Bu, SAP'de doğrudan kayıt işlemi kullanılarak bir belge oluşturulduğunda yakalanır.
Neden önemli

Bu aktivite, onay workflow'u gerektirmeyen daha basit muhasebe kaydı süreçleri için alternatif bir başlangıç noktası olarak hizmet eder. Basit, doğrudan kayıtlar ile daha karmaşık, park edilmiş kayıtlar arasında ayrım yapmaya yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu event, belge durumu BKPF-BSTAT'ın boş (kaydedildi) olduğu BKPF tablosundaki belge oluşturmaya karşılık gelir. Event zaman damgası, oluşturma tarihi BKPF-CPUDT'dir. Bu belgeler için 'Oluşturuldu' ve 'Kaydedildi' event'leri aynı anda gerçekleşir.

Yakala

BKPF-BSTAT'ın boş olduğu BKPF'deki belge oluşturmayı belirleyin.

Event tipi explicit
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

Verilerinizi SAP ECC'den Nasıl Alabilirsiniz?