> Sürekli Süreç İyileştirme > Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) Dönem Kapanışı ve Mutabakat > Oracle Fusion Financials

Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) - Dönem Kapanışı ve Mutabakatınızı İyileştirin

Oracle Fusion'da Record to Report sürecinizi optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz
Veri Şablonunu İndir
Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) - Dönem Kapanışı ve Mutabakatınızı İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Oracle Fusion Financials'ta Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) Kapanışını Optimize Edin

Bu platform, finansal kapanış ve mutabakat süreçlerinizdeki gizli bottleneck'leri ve verimsizlikleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Gecikmelerin yaşandığı ve kaynakların yetersiz kullanıldığı alanları belirler. Mevcut durumunuzu görselleştirerek, doğruluğu artırma ve raporlama döngünüzü hızlandırma fırsatlarını tespit edebilir, böylece zamanında ve uyumlu finansal tablolar sağlayabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışını Optimize Etmek Neden Çok Önemli?

Kayıttan Raporlamaya (Record to Report - R2R) Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreci, herhangi bir kuruluşun finansal sağlığı ve stratejik karar alma süreçleri için kritik bir temeldir. Oracle Fusion Financials içinde, bu karmaşık süreç; kaynak veri toplama ve işlem kaydından, şirketler arası mutabakata, bilanço hesap mutabakatına ve nihai finansal tablo oluşturmaya kadar çok sayıda aktiviteyi kapsar. Verimsiz veya uzamış bir dönem kapanışı, yalnızca hayati finansal içgörüleri geciktirerek iş stratejisini ve yatırımcı ilişkilerini etkilemekle kalmaz, aynı zamanda değerli kaynakları tüketir, operasyonel maliyetleri artırır ve mevzuata uyumsuzluk riskini yükseltir. Gecikmeler, aceleci düzeltmelere, artan hatalara ve sürekli reaktif problem çözme döngüsüne yol açarak finans ekibinizin daha stratejik, katma değerli görevlere odaklanmasını engelleyebilir.

Süreç Madenciliği, R2R Darboğazlarını Nasıl Ortaya Çıkarır?

Process Mining, Oracle Fusion Financials'taki Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizi gerçekten anlamak ve iyileştirmek için güçlü, veri odaklı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya anekdotsal kanıtlara dayanmak yerine, Process Mining doğrudan Oracle Fusion Financials sisteminizden event log verilerini çıkarır. Bu veri daha sonra gerçek dönem kapanış sürecinizin objektif, uçtan uca görsel bir haritasını otomatik olarak yeniden yapılandırmak için kullanılır. Gerçek aktivite sırasını görebilir, gizli bağımlılıkları ortaya çıkarabilir ve işlemlerin gerçek yollarını görselleştirerek ideal süreç modelinden sapmaları açığa çıkarabilirsiniz.

Özellikle R2R Dönem Kapanışı için Process Mining size şunları sağlar:

  • Uçtan Uca Döngü Süresini Görselleştirme: Her finansal dönem kapanışının toplam süresini doğru bir şekilde ölçerek, uzayan döngü sürelerine en çok katkıda bulunan belirli aktiviteleri veya aşamaları belirler. Bu, "Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat döngü süresi nasıl azaltılır?" sorusuna doğrudan yanıt verir.
  • Darboğazları Belirleme: İşin nerede yığıldığını kolayca tespit ederek, Oracle Fusion Financials içinde hangi mutabakat adımlarının, düzeltme süreçlerinin veya inceleme döngülerinin en önemli gecikmelere neden olduğunu belirler.
  • Süreç Varyasyonlarını Analiz Etme: Standart kapanış prosedüründen yaygın sapmaları keşfederek, belirli görevlerin neden yeniden yapıldığını, atlandığını veya sırasız yürütüldüğünü anlar.
  • Gecikmelerin Temel Nedenlerini Belirleme: Verimsizliklerin altında yatan nedenleri anlamak için belirli örneklere derinlemesine iner; bu neden belirli bir GL hesap mutabakatı, şirketler arası bir uyumsuzluk veya belirli bir kullanıcı veya departman olabilir.
  • Otomasyon Fırsatlarını Tespit Etme: Manuel, tekrarlayan görevleri otomasyon için uygun adaylar olarak vurgulayarak finans ekibinizi serbest bırakır.

Dönem Kapanışı ve Mutabakatta Temel İyileştirme Alanları

Process Mining'i kullanarak kuruluşlar, Kayıttan Raporlamaya süreçlerinde en büyük etkiyi yaratacak alanlara iyileştirme çabalarını odaklayabilir:

  • Mutabakat Süreçlerini Düzene Sokma: Mutabakatı sürekli geciktiren belirli bilanço veya kar/zarar hesaplarını belirleyerek, altta yatan veri kalitesi sorunlarını veya verimsiz manuel adımları araştırmanıza olanak tanır. Bu, karmaşık kuruluşlarda yaygın bir sorun olan şirketler arası mutabakatların nasıl ele alındığına dair hedefe yönelik iyileştirmeleri içerebilir.
  • Düzeltme Yevmiye Kayıtlarını Optimize Etme: Belirli düzeltme kayıtlarının neden gerekli olduğunu, reaktif olup olmadığını veya işlem işleme döngüsünün önceki aşamalarındaki sorunlara işaret edip etmediğini anlayın. Son dakika düzeltmelerinin hacmini ve karmaşıklığını azaltmak, kapanışı önemli ölçüde hızlandırır.
  • Onay Workflow'larını Geliştirme: Onay sürelerini analiz edin ve mutabakatlar ile finansal tablolar için inceleme ve onay süreçlerindeki darboğazları belirleyin. Bu, titizliği tehlikeye atmadan zamanında onayları sağlamaya yardımcı olur.
  • Manuel Müdahaleleri Azaltma: Aşırı manuel, insan hatasına eğilimli ve Oracle Fusion Financials içindeki otomasyon veya süreç standardizasyonu için iyi aday olan aktiviteleri belirleyin.
  • Uyumluluk ve Denetime Hazırlığı Sağlama: Mevzuata uymayan süreç yollarını veya eksik onay adımlarını belirleyerek, her dönem kapanışının iç kontrollere ve dış düzenlemelere sıkı sıkıya bağlı kalmasını sağlayın, denetime hazır olmayı iyileştirin.

Somut Faydalar ve Sonuçlar Elde Etme

Oracle Fusion Financials'ta Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat için Process Mining'i uygulamak, bir dizi ölçülebilir fayda sağlar:

  • Daha Hızlı Finansal Kapanış Döngüsü: Finansal kapanışı tamamlamak için gereken süreyi önemli ölçüde azaltarak, daha hızlı raporlama ve daha çevik karar alma imkanı sunar. Bu, "Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat nasıl iyileştirilir?" sorusuna doğrudan yanıt verir.
  • Artan Doğruluk ve Güvenilirlik: Hataları en aza indirin, yeniden işlemeyi azaltın ve finansal tablolarınızın genel doğruluğunu artırarak finansal verilerinize olan güveni pekiştirin.
  • Gelişmiş Uyumluluk ve Risk Azaltma: Finansal raporlama standartlarına ve iç kontrollere tutarlı bir şekilde bağlı kalmayı sağlayarak, uyumluluk risklerini proaktif olarak belirleyin ve azaltın.
  • Optimize Edilmiş Kaynak Tahsisi: Finans uzmanlarınızı yorucu, manuel görevlerden kurtararak, daha yüksek değerli analitik çalışmalara ve stratejik girişimlere odaklanmalarını sağlayın.
  • Maliyet Azaltma: Uzayan kapanış döngüleri, fazla mesai ve tekrarlanan manuel müdahalelerle ilişkili operasyonel maliyetleri azaltın.
  • Gelişmiş Şeffaflık: Tüm dönem kapanış sürecinize dair net, veri odaklı bir anlayış kazanarak, finans fonksiyonu genelinde sürekli iyileşmeyi ve hesap verebilirliği teşvik edin.

R2R Dönem Kapanışı Optimizasyonuna Başlarken

Oracle Fusion Financials'taki Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakatınızı optimize etmek, mevcut süreç gerçekliğinizi net bir şekilde anlayarak başlayan ulaşılabilir bir hedeftir. Process Mining'i kullanarak, verimsizlikleri belirlemek, hedefe yönelik iyileştirmeler uygulamak ve daha hızlı, daha doğru ve uyumlu bir finansal kapanış elde etmek için gereken güçlü, objektif içgörülere sahip olursunuz. Veri odaklı finans operasyonlarına doğru yolculuğunuza başlayın ve Oracle Fusion Financials yatırımınızın tüm potansiyelini açığa çıkarın.

Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Finansal Dönem Kapanışı Hesap Mutabakatı Genel Defter Yönetimi Finansal Raporlama Uyumluluk Yönetimi Finans Departmanı Döngü Süresi Optimizasyonu

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) dönem kapanışının tamamlanmasındaki gecikmeler, finansal raporlama zamanlamasını ve paydaş güvenini doğrudan etkiler. Bu durum, belirli mutabakat veya onay adımlarındaki darboğazlardan kaynaklanabilir, bu da harici raporlama son tarihlerini karşılamayı ve zamanında içgörüler sağlamayı zorlaştırır.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki tüm Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini analiz ederek yavaşlamalardan sorumlu olan kesin aktiviteleri ve kullanıcıları belirler. Kritik yolları ve sapmaları görselleştirerek, kapanış sürecinin nerede hızlandırılabileceğini gösterir.

Çözülmemiş veya gecikmiş hesap mutabakatları, dönemler boyunca birikerek finansal yanlış beyan ve denetim sorunları riskini artırır. Bu genellikle mutabakat sürecinin kendisindeki verimsizlikleri veya hesap hacmini yönetmek için yetersiz kaynakları gösterir.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials'daki hesap mutabakatlarının nerede tıkandığını veya sık sık birden fazla inceleme ve düzeltme döngüsü gerektirdiğini tespit eder. En uzun mutabakat sürelerine ve en yüksek düzeltme oranlarına sahip hesapları veya kategorileri vurgulayarak hedeflenen iyileştirme girişimlerine olanak tanır.

Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) döngüsünün sonlarında, genellikle inceleme veya mizan hazırlığı sırasında tespit edilen hatalar, maliyetli yeniden işleme ve düzeltmeleri gerektirir. Bu durum sadece değerli zamanı tüketmekle kalmaz, aynı zamanda finansal veri doğruluğu ve güvenilirliği açısından riskler de ortaya çıkarır.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki tüm yeniden işleme döngülerini ve tekrarlayan adımları haritalar. Aktivite dizilerini ve düzeltme sıklıklarını analiz ederek hataların temel nedenlerini ortaya çıkarır, proaktif düzeltme ve süreç iyileştirmeyi mümkün kılar.

Çeşitli Record to Report aktivitelerinin durumu hakkında net, gerçek zamanlı içgörüler olmadan, yönetim bottleneck'leri proaktif olarak belirlemekte zorlanır. Bu durum, reaktif problem çözmeye ve finansal kapanış için tamamlanma sürelerini tahmin etmede zorluklara yol açar.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials'daki Record to Report Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinize ilişkin bir röntgen görünümü sunar, her finansal dönemin canlı durumunu gösterir. Tüm süreç akışını görselleştirerek paydaşların ilerlemeyi izlemesine ve son tarihler etkilenmeden önce gecikmeleri tahmin etmesine olanak tanır.

Mutabakatlar, düzeltme kayıtları ve nihai finansal tablolar için uzayan onay döngüleri, Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) sürecinin tamamlanmasını geciktirir. Bu darboğazlar genellikle belirsiz Workflow'lardan, aşırı yüklü onaylayıcılardan veya onay zincirindeki otomasyon eksikliğinden kaynaklanır.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials'ın Dönem Kapanışı'ndaki tüm onay adımlarının yönlendirilmesini ve süresini analiz eder. Sürekli olarak gecikmelere neden olan belirli kullanıcıları, departmanları veya onay zincirlerini belirleyerek Workflow optimizasyonu ve yük dengeleme için alanlar önerir.

Farklı şirket kodları veya departmanlar arasındaki Record to Report dönem kapanışı ve mutabakat süreçlerindeki varyasyonlar, verimsizliklere ve uyumluluk risklerine yol açar. Standart olmayan yaklaşımlar, ölçeklenebilirliği engeller, operasyonel maliyetleri artırır ve iç denetimleri karmaşık hale getirir.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials'daki Record to Report Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizdeki tüm gerçek süreç varyantlarını keşfeder. İstenilen standart operasyonel prosedürlerden sapmaları vurgulayarak, en iyi uygulamaları uygulamanıza ve kapanış faaliyetlerini global olarak uyumlaştırmanıza olanak tanır.

Dönem kapanışının sonlarına doğru yüksek sayıda düzeltme yevmiye kaydı, temel veri kalitesi sorunlarına veya ilk işlem kaydı ve tahakkuk süreçlerindeki hatalara işaret eder. Bu durum karmaşıklığı artırır, kaynakları tüketir ve finansal veri bütünlüğü hakkında sorular doğurur.
ProcessMind, düzeltme yevmiye kayıtlarının sıklığını ve zamanlamasını Oracle Fusion Financials'ın Dönem Kapanışı'ndaki önceki aktivitelerle ilişkilendirir. Bu düzeltmelere yol açan kalıpları ve temel nedenleri belirleyerek, yukarı akış hatalarını önlemeye ve süreci düzene sokmaya yardımcı olur.

Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) dönem kapanışı sırasında, bazı ekipler veya bireyler görevlerle boğuşurken, diğerlerinin boş kapasitesi olabilir. Bu dengesizlik, tükenmişliğe, gecikmelere ve kaynakların optimum olmayan kullanımına yol açarak genel verimliliği ve çalışan moralini etkiler.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecine dahil olan kullanıcılar ve departmanlar arasındaki iş yükü dağılımını analiz eder. Her kaynağın çeşitli faaliyetlere harcadığı zamanı ölçerek, daha iyi tahsis ve süreç yeniden mühendisliği fırsatlarını belirler.

Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki eksiklikler, örneğin atlanan inceleme adımları veya onaylanmamış düzeltmeler, kuruluşu önemli uyumluluk ve denetim risklerine maruz bırakır. İç kontrol ve yasal gerekliliklere sıkı sıkıya bağlı kalmak kritik öneme sahiptir.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki her finansal dönem kapanışını önceden tanımlanmış uyumluluk kuralları ve iç kontrollere göre otomatik olarak denetler. Herhangi bir sapmayı, eksik adımı veya yetkisiz eylemi işaretleyerek değişmez bir denetim izi sağlar ve yasal uygunluğu garantiler.

Kaynak verilerin gecikmeli toplanması ve kayda alınması, sonraki mutabakat ve raporlama faaliyetlerinin başlangıcını ve ilerlemesini önemli ölçüde engeller. Bu durum, tüm Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) zaman çizelgesini geriye iterek ve aşağı akış süreçlerini etkileyerek bir dalgalanma etkisi yaratır.
ProcessMind,

Şirketler arası mutabakatlar genellikle karmaşık ve zaman alıcı olup, Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) dönem kapanışı sırasında önemli gecikmelere neden olur. Manuel eşleştirme, uyuşmazlık çözümü süreçleri ve kuruluşlar arası tutarsızlıklar, uzayan döngü sürelerine ve potansiyel hatalara katkıda bulunur.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki uçtan uca şirketler arası mutabakat sürecini, başlatmadan onaya ve düzeltmeye kadar görselleştirir. Darboğazları, sık reddedilmeleri ve uzun süreli tutarsızlıkları belirleyerek süreci düzene sokmaya ve manuel çabayı azaltmaya yardımcı olur.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, Record to Report Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini tamamlamak için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha kısa bir kapanış döngüsü, finansal raporlamanın zamanında yapılmasını iyileştirir, daha hızlı karar almayı ve piyasa değişikliklerine daha iyi yanıt vermeyi sağlayarak iş çevikliğini doğrudan etkiler. ProcessMind, her finansal dönem kapanışının eksiksiz uçtan uca akışını analiz ederek, döngüyü uzatan aktivite sürelerini, bekleme sürelerini ve bottleneck'leri belirler. Süreç varyasyonlarını ve temel nedenleri görselleştirerek, organizasyonlar Oracle Fusion Financials'da gecikmelerin meydana geldiği belirli adımları tespit edebilir ve önemli zaman tasarrufu sağlamak için hedeflenen iyileştirmeler uygulayabilir.

Bu hedefe ulaşmak, tüm bilanço ve kar/zarar hesabı mutabakatlarının tanımlanmış dönem içinde tamamlanmasını ve onaylanmasını sağlayarak bekleyen kalemlerin birikmesini önlemek anlamına gelir. Birikmeleri ortadan kaldırmak finansal riski azaltır, rapor doğruluğunu artırır ve kaynakları serbest bırakarak Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) sürecini daha verimli ve güvenilir hale getirir. ProcessMind, mutabakat sürecini haritalar, her hesabın durumunu takip eder ve tekrarlayan gecikmeleri veya çözülmemiş kalemleri belirler. Oracle Fusion Financials'ta sürekli olarak birikmelerle ilişkilendirilen mutabakat kategorilerini veya sorumlu kullanıcıları vurgulayarak, faaliyetleri düzene sokmak ve zamanında tamamlanmayı sağlamak için veri odaklı içgörüler sunabilir.

Bu hedef, mutabakat incelemesi sırasında keşfedilen hata oranını büyük ölçüde azaltmaya odaklanır, böylece tekrarlayan düzeltici eylemlere olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Yeniden çalışmayı en aza indirmek önemli ölçüde zaman ve çaba tasarrufu sağlar, operasyonel maliyetleri düşürür ve Record to Report süreci içindeki finansal tabloların genel doğruluğunu ve bütünlüğünü artırır. ProcessMind, hataların modellerini ve Oracle Fusion Financials'da mutabakat sürecinde sık sık yeniden çalışmaya yol açan belirli aktiviteleri veya kullanıcıları belirler. Aktivite dizilerini ve öznitelikleri analiz ederek, hataların temel nedenlerini ortaya çıkarır, bu da organizasyonların gelecekteki oluşumları önlemek için hedeflenen eğitim veya süreç ayarlamaları uygulamasını sağlar.

Amaç, paydaşlara finansal dönem kapanışı ve mutabakat sürecinin mevcut durumu hakkında anında, net bir genel bakış sunmaktır. Geliştirilmiş görünürlük; proaktif yönetime, gecikmeler durumunda zamanında müdahaleye ve daha iyi kaynak tahsisine olanak tanıyarak, nihayetinde daha öngörülebilir ve kontrol edilebilir bir Record to Report döngüsü sağlar. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'daki her finansal dönemin durumunu ve mutabakat ve onaylar gibi temel faaliyetlerin ilerlemesini gösteren kapanış sürecinin dinamik bir dashboard görünümünü sunar. Hedeflenen ve gerçekleşen tamamlanma tarihlerinin izlenmesini ve sapmaların gerçek zamanlı olarak belirlenmesini sağlayarak süreç yöneticileri için eyleme geçirilebilir içgörüler sunar.

Bu hedef, finansal tabloların hazırlanmasından sonra incelenmesi ve resmi olarak onaylanması için gereken süreyi azaltmayı hedefler. Hızlandırılmış onaylar, kritik finansal bilgilerin iç ve dış paydaşlara daha hızlı yayılmasını, daha hızlı stratejik kararları desteklemesini ve Record to Report sürecinde mevzuat son tarihlerini daha verimli bir şekilde karşılamayı sağlar. ProcessMind, tam onay workflow'unu analiz eder, Oracle Fusion Financials'da bottleneck'lere ve gecikmelere neden olan belirli onay adımlarını veya kişileri belirler. Standart onay yollarından sapmaları vurgular ve her gecikmenin etkisini nicel olarak belirleyebilir, onay sürecini düzene sokmak ve daha hızlı workflow'lar uygulamak için net veri sağlar.

Bu hedef, tüm varlıklar veya departmanlar arasında Record to Report Dönem Kapanışı ve Mutabakatı için tutarlı ve birleşik süreçler oluşturmayı amaçlar. Standartlaştırılmış prosedürler, operasyonel karmaşıklığı azaltır, kontrolü iyileştirir, uyumluluğu sağlar ve daha kolay denetimi kolaylaştırarak daha güvenilir ve ölçeklenebilir bir finansal kapanış sürecine yol açar. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'daki farklı şirket kodları veya departmanlar arasında kapanış sürecinin nasıl yürütüldüğündeki varyasyonları keşfeder ve görselleştirir. Uyumsuz faaliyetleri veya benzersiz süreç yollarını vurgulayarak, organizasyonların kurumsal çapta tutarlı bir en iyi uygulama yaklaşımı tanımlamasını ve uygulamasını sağlar.

Amaç, ilk dönem kapanış faaliyetlerinden sonra kaydedilen düzeltme yevmiye kayıtlarının sayısını önemli ölçüde azaltmaktır. Daha az düzeltme, ilk kayıtlarda ve mutabakatlarda daha yüksek doğruluk gösterir; bu da manuel çabayı azaltır, hata riskini en aza indirir ve genel Record to Report sürecinin verimliliğini artırır. ProcessMind, düzeltme yevmiye kayıtlarına yol açan event'leri analiz eder ve bunları Oracle Fusion Financials'daki belirli faaliyetler, Genel Muhasebe hesapları veya mutabakat kategorileri ile ilişkilendirir. Veri kalitesi sorunları veya hatalı ilk kayıtlar gibi temel nedenleri belirlemeye yardımcı olur, böylece düzeltmeleri azaltmak için önleyici tedbirler ve süreç iyileştirmeleri sağlar.

Bu hedef, finansal dönem kapanışı ve mutabakatla ilişkili görevleri ve sorumlulukları finans ekibi arasında daha eşit bir şekilde dağıtmayı amaçlar. Dengeli bir iş yükü, tükenmişliği önler, ekip verimliliğini artırır ve kritik aktivitelerin kaynak bottleneck'leri nedeniyle gecikmemesini sağlayarak daha sorunsuz bir Record to Report sürecine katkıda bulunur. ProcessMind, çeşitli aktiviteler için gerçek çaba ve işlem süreleri hakkında içgörüler sunar ve bunları Oracle Fusion Financials'daki sorumlu kullanıcılar veya departmanlarla ilişkilendirir. Aşırı yüklü kaynakları veya eksik kullanılan kapasiteyi belirleyebilir, bu da yöneticilerin görevleri etkili bir şekilde yeniden tahsis etmesini ve ekip performansını optimize etmesini sağlar.

Amaç, tüm Record to Report Dönem Kapanışı ve Mutabakat faaliyetlerinin mevzuat gerekliliklerine, şirket içi politikalara ve muhasebe standartlarına kesinlikle uymasını sağlamaktır. Gelişmiş uyumluluk, yasal ve finansal riskleri azaltır, paydaş güvenini artırır ve hem halka açık hem de özel şirketler için kritik olan finansal tabloların bütünlüğünü güvence altına alır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'daki eksik onaylar veya sırası bozuk faaliyetler gibi önceden tanımlanmış uyumluluk kurallarından sapmaları otomatik olarak tespit eder. Tüm kapanış süreçlerinin denetlenebilir bir kaydını sunarak, güçlü finansal yönetimi sürdürmek için uyumsuz davranışların proaktif olarak belirlenmesini ve düzeltilmesini sağlar.

Bu hedef, Record to Report Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreci için gerekli tüm veri girdilerini toplamak için gereken süreyi azaltmaya odaklanır. Daha hızlı veri toplama, tüm kapanış döngüsünü hızlandırır, analiz ve mutabakat için daha fazla zaman tanır ve son dakika telaşlarını azaltarak her finansal döneme daha verimli bir başlangıç sağlar. ProcessMind, kapanış sürecinin ilk aşamalarını eşler, özellikle Oracle Fusion Financials'daki "Kaynak Veri Toplandı" aktivitesini ve bağımlılıklarını izler. Veri toplama bottleneck'lerinin nerede meydana geldiğini, harici sistem bağımlılıklarından mı yoksa dahili el değiştirmelerden mi kaynaklandığını belirleyebilir, veri tedarik workflow'larını düzene sokmak için içgörüler sağlar.

Amaç, ilgili varlıklar arasındaki işlemlerin mutabakat sürecini daha hızlı ve doğru hale getirmektir. Verimli şirketler arası mutabakat, farklılıkları azaltır, manuel düzeltmeleri en aza indirir ve konsolide finansal tabloların doğru hazırlanmasını sağlayarak daha sorunsuz ve hızlı bir Record to Report kapanışına yol açar. ProcessMind, şirketler arası mutabakatın uçtan uca akışını analiz ederek Oracle Fusion Financials'daki gecikmeleri, yeniden çalışmaları ve manuel müdahaleleri belirler. Sürekli sorunlara neden olan belirli varlıkları veya işlem türlerini tespit edebilir, bu da verimliliği artırmak için hedeflenen süreç iyileştirmeleri ve otomasyon fırsatları sağlar.

Record to Report - Dönem Kapanışı ve Mutabakat için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

ProcessMind hesabınızdan Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) Dönem Kapanışı ve Mutabakat için tasarlanmış önceden yapılandırılmış Excel veri şablonunu edinin. Bu şablon, gerekli tüm aktivite ve öznitelikleri yakalamanızı sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru template'i kullanmak, veri girişinizi standartlaştırmak, tutarlılığı sağlamak ve manuel yeniden biçimlendirme olmadan doğru analiz için hazırlamak açısından kritik öneme sahiptir.

Beklenen sonuç

Oracle Fusion Financials dönem kapanışı ve mutabakat verilerinizle doldurulmaya hazır, yapılandırılmış bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Oracle R2R Süreç Darboğazlarını Anında Keşfedin

ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) sürecinizin gerçek yürütülüşünü net görselleştirmelerle ortaya koyar. Oracle Fusion Financials'taki dönem kapanışını ve mutabakatı optimize etmek için eyleme dönüştürülebilir içgörüler elde edin.
  • Uçtan uca R2R süreç akışlarını görselleştirin
  • Dönem kapanışındaki gizli gecikmeleri tespit edin
  • Oracle'daki mutabakat bottleneck'lerini ortaya çıkarın
  • Uyumluluğu ve raporlama doğruluğunu artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) Sürecinizi Yükseltme

Süreç madenciliği çözümümüz, Oracle Fusion Financials içindeki Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) - Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreçlerinize dair kritik içgörüler ortaya koyar. Bu sonuçlar, kuruluşların genellikle darboğazları tespit ederek, manuel adımları otomatikleştirerek ve Workflow'ları optimize ederek elde ettiği somut iyileştirmeleri temsil eder.

0 %
Daha Hızlı Dönem Kapanışı

Uçtan uca sürede ortalama azalma

Darboğazları tespit edin ve kaldırın, finansal dönem kapanış sürecini tamamlamak için gereken toplam süreyi azaltın.
0 %
Daha Az Düzeltme Kaydı

Kapanış sonrası düzeltmelerde azalma

Süreç madenciliği, düzeltme kayıtlarına yol açan hataların temel nedenlerini belirler, manuel çabayı azaltır ve finansal veri doğruluğunu artırır.
0 %
Azaltılmış Mutabakat Birikimi

Mutabakatı yapılmamış hesaplarda azalma

Mutabakattaki tekrarlayan darboğazları ve kaynak dengesizliklerini tespit edin, birikimlerin daha hızlı temizlenmesini ve hesapların zamanında kapanmasını sağlayın.
0 %
Standart Kapanış Prosedürleri

Süreç Sapmalarında Azalma

Kuruluşlar arası kapanış faaliyetlerindeki farklılıkları tespit edin ve ortadan kaldırın, küresel prosedürlerin tutarlı bir şekilde uygulanmasını sağlayın ve uyumluluğu güçlendirin.
0 x faster
Gelişmiş Kapanış Görünürlüğü

Gerçek zamanlı kapanış ilerleme içgörüleri

Kapanış sürecine dair kapsamlı, gerçek zamanlı içgörüler elde edin, sorunları daha hızlı tespit etme ve çözme imkanıyla son teslim tarihlerine güvenle ulaşın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, mevcut sistem yapılandırmalarına ve veri kalitesine göre farklılık gösterebilir. Bu değerler, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri yansıtmaktadır.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Belirli bir ay veya çeyrek gibi bir finansal kapanış dönemi için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, ilgili tüm kapanış faaliyetlerini tek bir süreç örneğine bağlayan, her dönem kapanış döngüsünün uçtan uca analizini sağlayan temel tanımlayıcıdır.

Dönem kapanış süreci içinde gerçekleşen belirli görevin veya event'in adı.

Neden önemli

Sürecin adımlarını tanımlar, bu da süreç akışını görselleştirmek, darboğazları keşfetmek ve sapmaları analiz etmek için esastır.

Belirli bir faaliyetin veya event'in ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli

Bu timestamp, event'leri sıralamak, döngü süresi ve aktivite süresi gibi tüm zaman tabanlı metrikleri hesaplamak ve süreç zaman çizelgesini anlamak için esastır.

Bir aktivitenin tamamlandığını gösteren timestamp.

Neden önemli

Aktivite işlem sürelerinin hesaplanmasını sağlar, bu da darboğazları belirlemek ve operasyonel verimliliği ölçmek için temeldir.

Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcı veya çalışan.

Neden önemli

İş yükü dağılımını, kaynak tahsisini analiz etmek ve otomasyon veya eğitim fırsatlarını belirlemek için çok önemlidir.

Aktivite veya case ile ilişkili iş departmanı veya maliyet merkezi.

Neden önemli

Kuruluşun farklı bölümlerindeki süreçlerin karşılaştırılmasını sağlayarak, en iyi uygulamaları belirlemeye ve prosedürleri standartlaştırmaya yardımcı olur.

Dönem kapanışının yapıldığı yasal varlık veya şirket için tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, farklı yasal varlıklar arasındaki kapanış sürecini filtrelemeye ve karşılaştırmaya olanak tanır, bu da global süreçleri standartlaştırmak için kritiktir.

Gerçekleştirilen hesap mutabakatının kategorisi.

Neden önemli

Mutabakat sürecinin hedefe yönelik analizini sağlayarak, yüksek riskli veya şirketler arası mutabakatlar gibi belirli hesap türlerine özgü darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Bir aktivitenin tamamlanma durumu; örneğin 'Tamamlandı', 'Devam Ediyor' veya 'Başarısız'.

Neden önemli

Durumu takip etmek, istisnaları, başarısızlıkları ve yeniden çalışma döngülerini belirlemeye yardımcı olarak süreç kalitesi ve güvenilirliği hakkında içgörü sağlar.

Yevmiye kaydının sınıflandırması; örneğin 'Standart', 'Ters Kayıt' veya 'Düzeltme Kaydı'.

Neden önemli

Bu, düzeltme kayıtlarını rutin kayıtlardan ayırmaya yardımcı olarak kapanış sırasında yeniden çalışma ve düzeltme faaliyetleri üzerinde odaklanmış analize olanak tanır.

Bir aktivite veya tüm dönem kapanışı için planlanan son tarih.

Neden önemli

Zamanında performansı ve son teslim tarihlerine uyumluluğu ölçmeyi sağlar, bu da zamanında finansal raporlama için kritiktir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Belirli bir muhasebe dönemi için finansal kapanış sürecinin resmi başlangıcını işaret eder. Bu genellikle Genel Defter modülünde yetkili bir kullanıcı tarafından işlem kaydına izin vermek için yapılan açık bir eylemdir.

Neden önemli

Bu aktivite, dönem sonu case'i için kesin başlangıç event'i olarak hizmet eder. Toplam dönem kapanış döngü süresini ölçmek ve kapanış sürecinin başlangıcındaki gecikmeleri belirlemek için kritik öneme sahiptir.

Bu event, belirli bir Genel Muhasebe hesabı veya hesap grubu için mutabakat sürecinin başlangıcını ifade eder. Genellikle bir mutabakat üzerinde atılan ilk eylemden, örneğin bir hazırlayıcıya atanmasından veya ilk durum değişikliğinden çıkarılır.

Neden önemli

Bu, kritik ve genellikle zaman alıcı bir alt sürecin başlangıcını işaret eder. Bu event'ten onaya kadar geçen süreyi ölçmek, mutabakat döngü sürelerini hesaplamaya ve birikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Bir gözden geçirenin bir hesap mutabakatını resmi olarak onayladığını, doğruluğunu ve eksiksizliğini teyit ettiğini gösterir. Bu, bir mutabakat Workflow'unun tamamlandığını gösteren önemli bir aşamadır.

Neden önemli

Onay, bir hesap için mutabakat döngüsünün sonunu işaret eder. Mutabakat performansını ölçmek ve sonraki kapanış adımlarını başlatmak için kritik bir aşamadır.

Bu, mutabakat sırasında belirlenen bakiyeleri düzeltmek, tahakkukları kaydetmek veya diğer düzeltmeleri yapmak için Genel Muhasebeye manuel bir yevmiye kaydının gönderilmesini temsil eder. Her kayıt ayrı, log'lanmış bir işlemdir.

Neden önemli

Özellikle mutabakatlar onaylandıktan sonra yüksek sayıda düzeltme kaydı, yeniden işleme ve yukarı akış süreçlerinde potansiyel sorunlara işaret eder. Bu kayıtları takip etmek, veri kalitesini artırmak için anahtardır.

Bu event, Gelir Tablosu, Bilanço ve Nakit Akış Tablosu gibi birincil finansal tabloların oluşturulmasını işaret eder. Genellikle bir kullanıcı tarafından başlatılan sistem odaklı bir süreçtir.

Neden önemli

Bu, veri işleme aşamasının sonunu ve nihai inceleme ve onay aşamasının başlangıcını ifade eden önemli bir kilometre taşıdır. Finansal tablo onay süresini ölçmek için kritiktir.

Genel Defter'de bir muhasebe döneminin nihai, geri alınamaz kapanışını işaret eder. Bu eylem bir kez yapıldığında, dönem yeniden açılamaz ve başka değişiklik yapılamaz.

Neden önemli

Bu aktivite, dönem sonu case'i için kesin bitiş event'i olarak hizmet eder. Toplam kapanış döngü süresini ölçmek için son timestamp'i sağlar ve raporlama için veri bütünlüğünü güvence altına alır.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Süreç madenciliği, Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) Dönem Kapanışı sürecinizdeki gerçek adımları ve varyasyonları görselleştirir. Gizli darboğazları, yeniden işleme döngülerini ve verimliliği ve uyumluluğu etkileyen standart olmayan aktiviteleri belirler. Bu, gecikmelerin tam olarak nerede ve neden meydana geldiğini anlamanızı sağlar.

Süreç madenciliği, Oracle Fusion Financials sisteminizden doğrudan event log'ları çıkarır. Bu log'lar, R2R süreçlerinizdeki her eylemi, zaman damgasını ve kullanıcıyı yakalar. Bu verileri analiz ederek, her finansal dönemin işlem kaydından nihai mutabakat ve raporlamaya kadar olan tüm yolculuğunu yeniden yapılandırır.

Ana veri, işlem günlüklerini, yevmiye kaydı detaylarını, mutabakat durumlarını ve onay Workflow'larını içerir. Özellikle, Genel Defter, Borçlar, Alacaklar, Duran Varlıklar ve Nakit Yönetimi ile ilgili tablolar önemli olay verileri sağlar. Her olay için bir vaka kimliği, aktivite adı ve zaman damgası minimum gereksinimlerdir.

İlk içgörüler genellikle veri çıkarma ve model yapılandırmasından sonra birkaç hafta içinde üretilebilir. Darboğazlar ve verimsizliklerle ilgili önemli bulgular genellikle ilk keşif aşamasında tespit edilir. Tam optimizasyon önerileri genellikle 1-2 ay içinde gelir.

Dönem kapanış döngü sürelerinde azalma, mutabakat birikmelerinin ortadan kaldırılması ve hatalardan kaynaklanan yeniden çalışmaların en aza indirilmesi beklenebilir. Process Mining ayrıca kapanış ilerlemesine gerçek zamanlı görünürlüğü artırır ve global kapanış prosedürlerini standartlaştırmaya yardımcı olur. Sonuç olarak, bu daha hızlı finansal tablo onaylarına ve daha güçlü uyumluluğa yol açar.

Veri çıkarma genellikle raporlar, API çağrıları veya veritabanı sorguları gibi standart Oracle araçları kullanılarak yapılır ve genellikle kesintiye neden olmaz. İlk kurulum, güvenli ve verimli veri erişimi sağlamak için BT ekipleriyle işbirliği gerektirir. Yapılandırıldıktan sonra, veri akışları otomatikleştirilebilir.

Süreç madenciliği, mutabakat gecikmelerinin ve birikimlerinin arkasındaki kesin aşamaları ve nedenleri belirler. Tutarsız uygulamaları ortaya çıkarır, sık sık sorunlara neden olan hesapları tanımlar ve aşırı iş yükü yaşayan belirli kullanıcıları veya ekipleri vurgular. Bu veri, mutabakat sürecini düzene sokmak için hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır.

Genellikle, veri çıkarma için Oracle Fusion Financials veritabanınıza veya API uç noktalarınıza erişmeniz gerekir. Süreç madenciliği yazılımının kendisi bulut tabanlı veya şirket içinde kurulabilir, bu da uygun sunucu kaynakları ve ağ bağlantısı gerektirir. Sürekli operasyonlar için minimum BT katılımı gereklidir.

Evet, görevlerin gerçek yürütülmesini görselleştirerek, Process Mining standart işletme prosedürlerinden ve mevzuat gerekliliklerinden sapmaları vurgulayabilir. Yetkisiz düzeltmeleri, onaylanmamış süreç adımlarını veya veri işleme tutarsızlıklarını tespit edebilir, bu da uyumluluk risklerini proaktif olarak azaltmaya yardımcı olur.

Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) - Dönem Kapanışınızı Bugün İyileştirin

R2R döngü süresini %30 azaltın, darboğazları ortadan kaldırın ve doğruluğu artırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, dakikalar içinde kurun.