Record to Report - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Veri Template'iniz

Bu öznitelik, 'Alt Defter Dönemi Kapandı', 'Hesap Mutabakatı Başlatıldı' veya 'Finansal Tablolar Oluşturuldu' gibi dönem kapanış workflow'undaki farklı adımları kaydeder. Her aktivite, süreç sırasında atılan bir kilometre taşını veya eylemi temsil eder.

Aktiviteleri analiz etmek, Process Mining'in temelini oluşturur. Süreç haritasının görselleştirilmesine, aktiviteler arasındaki süreyi ölçerek bottleneck'lerin belirlenmesine ve standart prosedürden sapmaları anlamak için süreç varyantlarının analiz edilmesine olanak tanır.

Sürecin adımlarını tanımlar, bu da süreç akışını görselleştirmek, darboğazları keşfetmek ve sapmaları analiz etmek için esastır.

Bu, genellikle Genel Muhasebe, Alt Defter Muhasebesi ve Finansal Konsolidasyon ve Kapanış gibi çeşitli Oracle Fusion Financials modüllerindeki işlem açıklamalarından, durum değişikliklerinden veya event log'larından türetilir.

Başlangıç Zamanı veya event timestamp'i, bir aktivitenin yürütüldüğü veya bir durum değişikliğinin meydana geldiği kesin tarih ve saati kaydeder. Bu, event'leri kronolojik olarak sıralamak ve süreleri hesaplamak için kritik bir veri parçasıdır.

Process Mining'de bu timestamp, her finansal dönem için event dizisini oluşturmak, aktivitelerin süresini hesaplamak ve sürecin genel döngü süresini ölçmek için kullanılır. Performans analizi, bottleneck tespiti ve son tarih uyumluluk izlemesi için temeldir.

Bu timestamp, event'leri sıralamak, döngü süresi ve aktivite süresi gibi tüm zaman tabanlı metrikleri hesaplamak ve süreç zaman çizelgesini anlamak için esastır.

Bu bilgi genellikle Oracle Fusion Financials modüllerindeki yevmiye defterleri, mutabakatlar ve dönem durumlarıyla ilişkili oluşturma tarihi, son güncelleme tarihi veya işlem tarihi alanlarında bulunur.

Finansal Dönem, birincil case tanımlayıcısı olarak hizmet eder ve o belirli raporlama döngüsü için hesapların kapatılması ve mutabakatının yapılmasıyla ilgili tüm faaliyetleri gruplandırır. Örneğin 'Ocak-2023' veya 'Ç1-2024' gibi her dönem, dönem sonu kapanış sürecinin tek bir örneğini temsil eder.

Process Mining analizinde, bu öznitelik tüm dönem kapanış sürecinin baştan sona kapsamlı bir görünümünü sağlar. Genel döngü süresini hesaplamak, farklı dönemler arasındaki performansı karşılaştırmak ve kapanış sürecindeki eğilimleri veya sistemik gecikmeleri zaman içinde belirlemek için kullanılır.

Bu, ilgili tüm kapanış faaliyetlerini tek bir süreç örneğine bağlayan, her dönem kapanış döngüsünün uçtan uca analizini sağlayan temel tanımlayıcıdır.

Bu, genellikle Genel Muhasebe modülündeki dönem adından veya ID'sinden türetilir ve sıklıkla Oracle Fusion Financials'daki GL_PERIOD_STATUSES gibi tablolarda bulunur.

Bu öznitelik, event verilerinin kaynaklandığı bilgi sistemini tanımlar. Bu süreç için sürekli olarak Oracle Fusion Financials olacaktır, ancak verilerin birden fazla sistemden harmanlanabileceği ortamlarda faydalı olabilir.

Analizde bu, verinin kökeni hakkında bağlam sağlar; bu, veri yönetimi, doğrulama ve sürecin teknolojik manzarasını anlamak için kritiktir. İçgörülerin doğru uygulama ortamına doğru bir şekilde atfedilmesini sağlamaya yardımcı olur.

Verinin kökeni hakkında çok önemli bir bağlam sağlar, çok sistemli ortamlarda netliği sağlar ve veri yönetimine yardımcı olur.

Bu, veri çekim süreci sırasında veri kümesinin kökenini etiketlemek için eklenen tipik olarak statik bir değerdir.

Bu öznitelik, Oracle Fusion Financials'dan en son veri çekiminin tarihini ve saatini kaydeder. Process Mining aracında analiz edilen verilerin güncelliğini yansıtır.

Kullanıcıların analizin ne kadar güncel olduğunu anlamaları önemlidir. Bu timestamp, gerçek zamanlı dashboard'ların ve raporların güvenilirliğini ölçmelerine yardımcı olur, böylece kararların güncel bilgilere dayandığından emin olunur.

Süreç analizine dayalı kararlar almak için kritik olan verilerin zamanlılığı hakkında kullanıcıları bilgilendirir.

Bu, veri alım pipeline'ı sırasında oluşturulan ve depolanan, çekim işleminin timestamp'ini kaydeden bir metadata alanıdır.

Bu öznitelik, dönem kapanışı içindeki belirli bir görevin sonucunu veya mevcut durumunu yakalar. Örneğin, bir yevmiye defteri import'u 'Başarılı' veya 'Başarısız' olabilir ve bir mutabakat 'Onaylandı' veya 'Reddedildi' olabilir.

Bu durum, süreç istisnalarını ve sonuçlarını anlamak için hayati öneme sahiptir. Analistlerin otomatik işlerin başarısızlık oranlarını belirlemesine, onay workflow'larındaki ret döngülerini takip etmesine ve hangi aktivitelerin beklediğini veya tamamlandığını görerek kapanışın gerçek zamanlı ilerlemesini izlemesine olanak tanır.

Durumu takip etmek, istisnaları, başarısızlıkları ve yeniden çalışma döngülerini belirlemeye yardımcı olarak süreç kalitesi ve güvenilirliği hakkında içgörü sağlar.

Bu, genellikle Oracle Fusion Financials modüllerindeki işlem başlıklarında veya satırlarındaki durum alanlarında bulunur.

Bitiş Zamanı, bir aktivitenin tamamlandığı kesin tarih ve saati kaydeder. Başlangıç Zamanı başlangıcı işaret ederken, Bitiş Zamanı tamamlanmayı işaret ederek her adım için kesin süre hesaplamasına olanak tanır.

Bu öznitelik, bireysel aktivitelerin işlem süresini hesaplamak için esastır. Başlangıç Zamanı'nı Bitiş Zamanı'ndan çıkararak analistler, dönem kapanış sürecindeki hangi adımların en çok zaman tükettiğini kesin olarak belirleyebilir, böylece bottleneck'leri ve verimsizlikleri doğrudan ortaya çıkarabilirler.

Aktivite işlem sürelerinin hesaplanmasını sağlar, bu da darboğazları belirlemek ve operasyonel verimliliği ölçmek için temeldir.

Başlangıç Zamanı'na benzer şekilde, bu bilgi genellikle Oracle Fusion Financials işlem tablolarındaki son güncelleme tarihi veya belirli tamamlanma tarihi alanlarında bulunur.

Bu öznitelik, dönem kapanışı aktivitesinden sorumlu veya bu aktiviteye dahil olan 'Kurumsal Muhasebe', 'FP&A' veya 'İç Denetim' gibi departmanı belirtir. Sürece organizasyonel bir bağlam sağlar.

Süreci departmana göre bölmek güçlü bir analiz tekniğidir. Farklı iş birimleri arasındaki kapanış süreci verimliliğini karşılaştırmaya, departmanlar arası el değiştirmelerin zaman çizelgelerini nasıl etkilediğini anlamaya ve iş yükü dağılımını departman düzeyinde analiz etmeye olanak tanır.

Kuruluşun farklı bölümlerindeki süreçlerin karşılaştırılmasını sağlayarak, en iyi uygulamaları belirlemeye ve prosedürleri standartlaştırmaya yardımcı olur.

Bu, kullanıcının profilinden, Genel Muhasebe Hesabının maliyet merkezi segmentinden veya Oracle Fusion Financials içindeki yasal varlığın organizasyonel yapısından türetilebilir.

Bu öznitelik, kapanış takvimi veya dahili SLA'lar tarafından tanımlandığı gibi, kapanış sürecindeki temel kilometre taşları için beklenen tamamlanma tarihini depolar. Gerçek performansın ölçüldüğü bir kıyaslama noktası olarak hizmet eder.

Bu tarih, 'Kapanış Son Tarihleriyle Uyumluluk' dashboard'u ve 'Zamanında Kapanış Oranı' KPI'ı için temeldir. Gerçek tamamlanma süresini (EventTime) bu hedef tarihle karşılaştırarak sistem, gecikmeleri otomatik olarak işaretleyebilir ve programa uyumu ölçebilir, kapanış sürecinde disiplini sağlamaya yardımcı olur.

Zamanında performansı ve son teslim tarihlerine uyumluluğu ölçmeyi sağlar, bu da zamanında finansal raporlama için kritiktir.

Bu bilgi genellikle bir kapanış yönetim aracında veya Oracle Financials içindeki özel bir kapanış takvimi yapılandırmasında tutulur.

Bu öznitelik, mutabakatın türünü sınıflandırır; örneğin Bilanço, Gelir Tablosu veya Şirketler Arası. Farklı mutabakat türleri farklı workflow'ları takip edebilir veya farklı karmaşıklık ve risk seviyelerine sahip olabilir.

Bu, 'Türe Göre Mutabakat Performansı' dashboard'unu desteklemek için kullanılır. Bu öznitelik üzerinde filtreleme yaparak analistler, farklı mutabakat kategorileri için döngü sürelerini ve hacimlerini karşılaştırabilir, hangi türlerin gecikmelere veya birikmelere en yatkın olduğunu ve süreç iyileştirme gerektirdiğini belirleyebilirler.

Mutabakat sürecinin hedefe yönelik analizini sağlayarak, yüksek riskli veya şirketler arası mutabakatlar gibi belirli hesap türlerine özgü darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Bu, Hesap Planı'ndaki hesap türünden veya kullanımda ise Hesap Mutabakatı Bulut Hizmeti (ARCS) modülündeki özniteliklerden türetilebilir.

Şirket Kodu veya Oracle terminolojisinde Yasal Varlık Tanımlayıcısı, dönem kapanışına tabi olan belirli iş birimini temsil eder. Global bir organizasyonda, her birinin kendi kapanış sürecine sahip olduğu birçok şirket kodu bulunacaktır.

Bu öznitelik karşılaştırmalı analiz için hayati öneme sahiptir. Yönetime, farklı yasal varlıkların dönem kapanış performansını kıyaslama, hangi varlıkların standart süreçleri takip ettiğini belirleme ve sapmaların veya gecikmelerin nerede meydana geldiğini tespit etme imkanı sunar. İşin belirli bölümlerine inmek için önemli bir filtredir.

Bu, farklı yasal varlıklar arasındaki kapanış sürecini filtrelemeye ve karşılaştırmaya olanak tanır, bu da global süreçleri standartlaştırmak için kritiktir.

Bu, Hesap Planı'ndaki Yasal Varlığa veya Dengeleme Segment Değerine karşılık gelir. Oracle Fusion Financials'daki hemen hemen tüm finansal işlemlerde anahtar bir özniteliktir.

Bu öznitelik, belirli bir görevi yürütmekten sorumlu belirli kullanıcıyı tanımlar; örneğin bir mutabakatı onaylayan muhasebeci veya finansal tabloları oluşturan kontrolör. Genellikle bir kullanıcı ID'si veya çalışan adıyla ilişkilendirilir.

Sorumlu kullanıcıyı analiz etmek, iş yükü dağılımını anlamaya, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye ve ekip veya bireysel performansı değerlendirmeye yardımcı olur. İş yükü dengesini izleyen ve yüksek baskılı dönem kapanışı sırasında görevlerin etkili bir şekilde dağıtılmasını sağlayan dashboard'lar oluşturmak için kilit öneme sahiptir.

İş yükü dağılımını, kaynak tahsisini analiz etmek ve otomasyon veya eğitim fırsatlarını belirlemek için çok önemlidir.

Bu bilgi genellikle Oracle Fusion Financials'daki işlem kayıtlarında, örneğin yevmiye kayıtları veya mutabakat nesnelerinde bulunan 'Oluşturan' veya 'Son Güncelleyen' alanlarında mevcuttur.

Bu öznitelik, yevmiye kayıtlarını amaçlarına göre kategorize eder. Bu süreç için anahtar bir tür, genellikle mutabakat faaliyetlerinden kaynaklanan düzeltmeleri veya yeniden sınıflandırmaları gösteren 'Düzeltme'dir.

Bu, 'Düzeltme Yevmiye Kaydı Hacmi' KPI'ı ve dashboard'u için kritiktir. Düzeltme kayıtları filtrelenerek, organizasyonlar genellikle işlem işleme veya muhasebe politikalarındaki üst düzey sorunlara işaret eden düzeltmelerin sıklığını izleyebilirler. Bu düzeltmeleri azaltmak, süreç iyileştirmenin temel bir hedefidir.

Bu, düzeltme kayıtlarını rutin kayıtlardan ayırmaya yardımcı olarak kapanış sırasında yeniden çalışma ve düzeltme faaliyetleri üzerinde odaklanmış analize olanak tanır.

Bu genellikle GL_JE_HEADERS tablosundaki JE_CATEGORY ve JE_SOURCE alanlarında bulunur. Basitleştirilmiş bir tür oluşturmak için bir eşleme gerekebilir.

Oracle Fusion Financials'ta bir defter (ledger), hesap planı, takvim ve para birimi ile tanımlanmış finansal işlemlerin bir kaydıdır. Yasal bir varlık için ana defter veya farklı muhasebe standartları için ikincil/raporlama defteri olabilir.

Deftere göre analiz yapmak, muhasebe gerekliliklerine (örneğin, IFRS ve ABD GAAP) göre farklılık gösterebilecek süreçleri anlamak için önemlidir. Bu, süreçlerin her bir gerekli raporlama standardı için uyumlu ve verimli olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Analizin farklı muhasebe standartlarına veya raporlama gerekliliklerine göre bölümlenmesine olanak tanıyan kritik muhasebe bağlamı sağlar.

Bu, temel Genel Muhasebe tablolarında finansal verilerle birlikte saklanır, genellikle GL_JE_HEADERS ve GL_BALANCES gibi tablolarda bir LEDGER_ID ile referans verilir.

Bu, bir finansal dönem kapanışının toplam süresini temsil eden, case düzeyinde hesaplanmış bir metriktir. Belirli bir Finansal Dönem için son aktivitenin timestamp'i eksi ilk aktivitenin timestamp'i olarak hesaplanır.

Bu, Record to Report süreci için birincil bir temel performans göstergesidir (KPI). Uçtan uca sürecin genel verimliliğinin üst düzey bir ölçümünü sağlar ve kapanışı hızlandırmayı amaçlayan iyileştirme girişimlerini takip etmek için kullanılır.

Bu KPI, üst düzey finans liderliği için temel bir odak noktası olan kapanış sürecinin uçtan uca verimliliğini ölçer.

Bu, Process Mining aracı içinde case düzeyinde, bir case için en erken Başlangıç Zamanı'nın en geç Başlangıç Zamanı'ndan çıkarılmasıyla hesaplanır.

Bu, bir aktivitenin başladığı zamandan bittiği zamana kadar geçen süreyi temsil eden hesaplanmış bir metriktir. Bitiş Zamanı eksi Başlangıç Zamanı olarak hesaplanır.

Bu metrik, bottleneck analizi için birincil araçtır. Her aktivitenin süresini birleştirerek ve görselleştirerek analistler, süreçteki en uzun adımları hemen belirleyebilirler. Bu, iyileştirme çabalarını en büyük zaman tasarrufu potansiyeline sahip alanlara odaklamalarını sağlar.

Bu hesaplanmış metrik, her görevde harcanan süreyi doğrudan ölçer, bu da onu süreç bottleneck'lerini belirlemek için en önemli öznitelik yapar.

Bu, veri dönüşümü sırasında StartTime'ın EndTime'dan çıkarılmasıyla hesaplanır (EndTime - StartTime).

Bu öznitelik, bir hesap mutabakatı veya düzeltme yevmiye kaydı gibi bir aktiviteye dahil olan belirli Genel Muhasebe hesap numarasını sağlar. Finansal analiz için ayrıntılı bir düzeyde bilgi sunar.

Düzeltme yevmiye kaydı hacimlerini ve mutabakat performansını bireysel hesap düzeyinde analiz etmek için kullanılır. Bu, sık sık düzeltme gerektiren veya uzun mutabakat sürelerine sahip sorunlu hesapları belirlemeye yardımcı olur, bu da alt süreçlerdeki temel sorunları gösterir.

Sürekli düzeltme gerektiren veya mutabakat gecikmeleri yaşayan sorunlu hesapları belirlemek için ayrıntılı bir görünüm sağlar.

Bu, GL_JE_LINES gibi Genel Muhasebe tablolarında temel bir alandır ve herhangi bir mutabakat sürecinin merkezindedir.

Bu boolean öznitelik (doğru/yanlış), şirketler arası ortakları içeren işlemleri veya mutabakatları tanımlar. Bu aktiviteler genellikle daha karmaşık ve uyumsuzluklara ve gecikmelere daha yatkındır.

Bu bayrak, 'Şirketler Arası Mutabakat Akışı' dashboard'u ve 'Şirketler Arası Mutabakat Oranı' KPI'ı için esastır. Bu belirli alt süreci izole etmeye ve analiz etmeye olanak tanıyarak, çapraz varlık işlemleriyle ilgili benzersiz bottleneck'leri belirlemeye ve konsolide finansal tabloların doğruluğunu artırmaya yardımcı olur.

Genellikle karmaşık ve sorunlu olan şirketler arası mutabakat sürecini hedefe yönelik analiz ve optimizasyon için izole eder.

Bu, Oracle'daki (AGIS) belirli şirketler arası modüllerden veya şirket kodu segmentinin satırlar veya dengeleme segmentleri arasında farklılık gösterdiği yevmiye kayıtlarını analiz ederek belirlenebilir.

Bu öznitelik, yasal varlığın faaliyet gösterdiği ülkeyi belirtir. Dönem kapanış süreci için coğrafi bağlam sağlar.

Süreci ülkeye göre analiz etmek, yerel yasal gereklilikler, farklı iş uygulamaları veya bölgesel ortak hizmet merkezlerinin performansı nedeniyle varyasyonları ortaya çıkarabilir. Coğrafi kıyaslama yapmaya ve bölgesel farklılıkların süreç verimliliği üzerindeki etkisini anlamaya olanak tanır.

Kapanış sürecinin coğrafi analizini sağlar, yerel düzenlemeler veya bölgesel ekip performansı nedeniyle oluşan farklılıkları vurgular.

Bu, genellikle Oracle Fusion Financials'daki Yasal Varlık veya İş Birimi yapılandırmasından türetilir.

Bu boolean öznitelik, süreç akışından türetilir ve yeniden çalışmayı gösteren aktiviteleri işaretler. Dönem kapanışında yaygın bir örnek, aynı hesap için 'Mutabakat Onaylandı' aktivitesinden sonra gerçekleşen 'Düzeltme Yevmiye Kaydı Muhasebeleştirildi' aktivitesidir, bu da mutabakatın yetersiz olduğunu düşündürür.

Bu öznitelik, önemli bir verimsizlik kaynağı olan yeniden çalışmanın sıklığını ve etkisini nicel olarak belirlemek için kullanılır. Yeniden çalışma döngülerini belirleyip analiz ederek, organizasyonlar yetersiz eğitim veya hatalı prosedürler gibi hataların temel nedenlerini teşhis edebilir ve düzeltici önlemler alabilir.

Önceki çalışmayı düzelten aktiviteleri işaretleyerek süreç verimsizliğini doğrudan nicelleştirir, hataların temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Bu, Process Mining aracında yeniden çalışma kalıpları tanımlanarak hesaplanır; örneğin, 'Onay'ı 'Düzeltme'nin takip ettiği bir dizi.

Bu öznitelik, genel muhasebe yevmiye kaydı için benzersiz sistem tarafından oluşturulan ID'dir. Özellikle manuel veya düzeltme kayıtlarının muhasebeleştirilmesiyle ilgili faaliyetler için önemlidir.

Bireysel yevmiye kayıtlarını, özellikle düzeltme kayıtlarını, yaşam döngüleri boyunca izlemek için kullanılır. Bu ID, düzeltme hacmini hesaplamaya ve yeniden çalışmayı belirli finansal kayıtlara geri izlemeye yardımcı olur.

Belirli finansal kayıtların takibine olanak tanır, bu da düzeltme kayıtlarının hacmini ve niteliğini denetlemek ve analiz etmek için önemlidir.

Bu, genellikle JE_HEADER_ID olarak adlandırılan GL_JE_HEADERS tablosundaki birincil anahtardır.

Bu öznitelik, bir yevmiye kaydının parasal değerini yakalar. Bir düzeltmenin, tahakkukun veya başka bir finansal kaydın büyüklüğünü temsil edebilir.

Düzeltme kayıtlarının miktarını analiz etmek, süreç hatalarının veya istisnalarının finansal etkisi hakkında içgörü sağlar. Büyük veya sık yapılan düzeltmeler, önemli kontrol zayıflıklarını veya acil dikkat gerektiren sorunları işaret edebilir. Bu, yevmiye defteri hacimlerinin analizine bir önemlilik katmanı ekler.

Düzeltmelerin finansal etkisini ve önemini değerlendirmeye yardımcı olur, küçük düzeltmeler ile önemli finansal yeniden düzenlemeler arasında ayrım yapar.

Bu değer, belirli bir yevmiye kaydı için GL_JE_LINES tablosundaki borç tutarlarını toplayarak hesaplanmalıdır.

Bu boolean öznitelik, bir aktivitenin gerçek tamamlanma timestamp'ini (EventTime veya EndTime) planlanan son tarihine (TargetCompletionDate) karşılaştırır. Aktivite zamanında veya erken tamamlandıysa doğru, geç kaldıysa yanlıştır.

Bu, program uyumu için basit, net bir ölçü sağlar ve 'Zamanında Kapanış Oranı' KPI'ının temelidir. Son tarih ihlallerine neden olan bottleneck'leri hızla belirlemeye yardımcı olur ve yöneticilerin kapanış takvimine uyumu izlemeleri için net bir metrik sunar.

Bu, zaman çizelgesine uyum için net, ikili bir ölçüm sağlar ve kritik kapanış son tarihlerine uyumu takip etmeyi kolaylaştırır.

Bu, veri dönüşümü sırasında EventTime'ın TargetCompletionDate ile karşılaştırılmasıyla hesaplanır (EventTime <= TargetCompletionDate).