ปรับปรุงการบำรุงรักษาสินทรัพย์

การเพิ่มเวลาที่ช่างใช้ลงมือซ่อมจริง เมื่อเทียบกับงานธุรการหรือการเดินทาง เป็นหัวใจสำคัญของประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน การติดตามแรงงานอย่างเหมาะสมช่วยให้ใช้ทักษะที่ถูกต้องกับงานที่เหมาะสมในเวลาที่ควร เป้าหมายนี้คือการลดชั่วโมงที่ไม่ก่อให้เกิดผลงานและเพิ่มกำลังการทำงานโดยรวมของทีมช่าง

ProcessMind วิเคราะห์ช่วงเวลาตั้งแต่เริ่มใบสั่งงานจนถึงอนุมัติปิดงาน เพื่อระบุช่วงที่ผลิตภาพต่ำหรือการจัดตารางงานไม่มีประสิทธิภาพ ข้อมูลนี้ช่วยจัดสรรทรัพยากรให้สมดุลและประเมินชั่วโมงแรงงานใน Hexagon EAM ได้แม่นยำขึ้น ผู้จัดการนำข้อมูลไปปรับวิธีจัดตารางงาน เพื่อให้ใช้เวลาของช่างได้คุ้มค่าที่สุด.

ในภาคอุตสาหกรรม การปฏิบัติตามแนวทางด้านความปลอดภัยและคุณภาพอย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งที่ละเลยไม่ได้ การกำหนดมาตรฐานการตรวจสอบช่วยให้อุปกรณ์ทุกชิ้นที่นำกลับมาใช้งานเป็นไปตามข้อกำหนดและมาตรฐานประสิทธิภาพภายในองค์กร ลดความเสี่ยงที่จะเกิดอุบัติเหตุ และช่วยให้งานซ่อมบำรุงเป็นไปตามข้อกำหนดทางเทคนิค

process mining ติดตามลำดับกิจกรรมเพื่อให้มั่นใจว่าการทดสอบควบคุมคุณภาพและการอนุมัติด้านความปลอดภัยเกิดขึ้นตามลำดับทุกครั้ง ProcessMind แจ้งผู้จัดการเมื่อพบการเบี่ยงเบนหรือข้ามขั้นตอน เพื่อให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยได้ครบ 100 เปอร์เซ็นต์ การติดตามอัตโนมัตินี้ช่วยลดการสุ่มตรวจด้วยตนเอง และแสดงภาพรวมการปฏิบัติตามกระบวนการของใบสั่งงานแต่ละรายการ.

การปิดบัญชีค่าใช้จ่ายของงานซ่อมบำรุงให้ครบถ้วนช่วยให้จัดทำงบประมาณและควบคุมต้นทุนได้แม่นยำ เมื่อปิดใบสั่งงานได้เร็ว ต้นทุนจริงก็จะแสดงในงบการเงินได้ทันท่วงที ทำให้บริหารการเงินได้คล่องตัวขึ้น ข้อมูลที่โปร่งใสยังช่วยให้แต่ละแผนกควบคุมค่าใช้จ่ายให้อยู่ในงบ และใช้วางแผนการเงินในอนาคตได้ดีขึ้น

ProcessMind ติดตามขั้นตอนตั้งแต่งานเสร็จจนถึงการปิดบัญชีขั้นสุดท้าย พร้อมระบุขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเองหรือข้อผิดพลาดของข้อมูลซึ่งทำให้กระบวนการใน Hexagon EAM ล่าช้า เมื่อแก้ไขจุดติดขัดเหล่านี้ องค์กรก็เร่งรอบการปิดบัญชีและติดตามต้นทุนสินทรัพย์ได้แม่นยำขึ้น อีกทั้งยังลดเวลาที่ใช้กระทบยอดค่าใช้จ่ายด้านการซ่อมบำรุงในแต่ละเดือนได้อย่างมาก.

บันทึกการซ่อมบำรุงที่ครบถ้วนและถูกต้องมีความสำคัญต่อการตรวจสอบและการสืบหาสาเหตุที่สินทรัพย์ขัดข้อง เอกสารที่มีคุณภาพช่วยให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ชัดเจนว่าใครทำอะไรและเมื่อใด อีกทั้งยังช่วยลดความเสี่ยงด้านความรับผิดขององค์กร การบันทึกข้อมูลอย่างสม่ำเสมอยังช่วยให้รายงานประวัติสินทรัพย์ระยะยาวมีคุณภาพดีขึ้น

process mining ช่วยให้เห็นใบสั่งงานที่ปิดไปทั้งที่เอกสารไม่ครบหรือขาดขั้นตอนการบันทึกข้อมูล ด้วย ProcessMind ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดมาตรฐานการบันทึกข้อมูล และตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นและบันทึกหมายเหตุทางเทคนิคครบก่อนเลื่อนไปขั้นตอนถัดไป วิธีนี้ช่วยให้บันทึกการซ่อมบำรุงใน Hexagon EAM พร้อมสำหรับการตรวจสอบอยู่เสมอ.

สำหรับองค์กรที่ใช้ผู้ให้บริการภายนอก การติดตามประสิทธิภาพของผู้รับเหมามีความสำคัญต่อการควบคุมต้นทุน การตรวจสอบให้ผู้รับเหมาทำงานตามระดับบริการที่ตกลงกันและปฏิบัติตามขั้นตอนภายใน ช่วยป้องกันค่าใช้จ่ายเกินงบและรักษาคุณภาพงาน การกำกับดูแลที่ดีขึ้นยังช่วยให้ความสัมพันธ์กับผู้ให้บริการราบรื่น และได้รับบริการที่เชื่อถือได้มากขึ้น

ProcessMind ช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพงานซ่อมบำรุงของทีมภายในกับผู้ให้บริการภายนอกได้โดยตรง เมื่อวิเคราะห์ระยะเวลาดำเนินงานและอัตราการแก้งานซ้ำของผู้ให้บริการแต่ละราย ผู้จัดการก็ใช้ข้อมูลประกอบการเจรจาสัญญาและติดตามความรับผิดชอบของผู้ให้บริการได้ วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจว่าค่าใช้จ่ายที่จ่ายให้ผู้รับเหมาสร้างผลลัพธ์ตามที่คาดหวังและเป็นไปตามมาตรฐานขององค์กร.

การซ่อมบำรุงที่มีประสิทธิภาพต้องให้ความสำคัญกับสินทรัพย์สำคัญก่อนอุปกรณ์ที่มีความเร่งด่วนน้อย การจัดลำดับความสำคัญอย่างเหมาะสมช่วยไม่ให้ทรัพยากรถูกดึงไปใช้กับงานที่สำคัญน้อยกว่า จนระบบสำคัญตกอยู่ในความเสี่ยง และช่วยให้ทีมซ่อมบำรุงมุ่งทำงานที่จำเป็นเร่งด่วนต่อการปฏิบัติงานก่อน

process mining ตรวจพบกรณีที่ใบสั่งงานระดับความสำคัญต่ำได้รับการดำเนินการเร็วกว่างานที่มีความสำคัญสูง ProcessMind ช่วยให้เห็นข้อมูลชัดเจนเพื่อปรับกิจกรรมของทีมให้สอดคล้องกับระดับความสำคัญทางธุรกิจจริง และจัดสรรทรัพยากรไปยังจุดที่จำเป็นที่สุด การจัดลำดับเช่นนี้ช่วยลดความเสี่ยงที่การผลิตจะหยุดชะงักครั้งใหญ่ ด้วยการดูแลอุปกรณ์ที่สำคัญต่อการดำเนินงานก่อน.