> การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง > การจัดการสัญญา > SAP Ariba Contracts

ปรับปรุงการจัดการสัญญา

คู่มือ 6 ขั้นตอนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสัญญา.
ปรับปรุงการจัดการสัญญา
การจัดการสัญญา
SAP Ariba Contracts

เลือกกระบวนการ

เลือกกระบวนการเพื่อทำงานต่อในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อไว้.

กระบวนการที่ใช้ได้
กระบวนการทั่วไป 1 Order to Cash - การประมวลผลใบสั่งขาย 8 Record to Report การปิดงวด และการกระทบยอด 7 Record to Report สำหรับรายการสมุดรายวัน 7 กระบวนการจัดการการคืนสินค้าและคืนเงิน 7 กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: การประมวลผลใบแจ้งหนี้ 8 กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบสั่งซื้อ 8 กระบวนการตั้งแต่รับคำสั่งซื้อจนถึงรับชำระเงิน: การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ 8 กระบวนการรับลูกค้าใหม่ KYC 6 การจัดการการขนส่ง 6 การจัดการการเปลี่ยนแปลง 6 การจัดการคลังสินค้า 6 การจัดการค่าใช้จ่าย 6 การจัดการคำขอบริการ 7 การจัดการคุณภาพ 6 การจัดการปัญหา 6 การจัดการวงจรรายได้ 6 การจัดการสัญญา 6 การจัดการสินค้าคงคลัง 7 การจัดการสินเชื่อและการติดตามหนี้ 7 การจัดการสินไหม 6 การจัดการห่วงโซ่อุปทาน 7 การจัดการเหตุขัดข้อง 6 การบริหารตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ 4 การบำรุงรักษาสินทรัพย์ 6 การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ 6 การประมวลผลการชำระเงิน 7 การประมวลผลการชำระเงินเจ้าหนี้ 7 การประมวลผลเงินเดือน 7 การประมวลผลใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า 7 การเริ่มต้นสินเชื่อ 6 การวางแผนการผลิต 6 การสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร 6 งานบริการลูกค้า 7 จัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบขอซื้อ 8 ตั้งแต่ลูกค้าเป้าหมายจนถึงการรับชำระเงิน 7 ลูกหนี้การค้า 7 วงจรการพัฒนาซอฟต์แวร์ 6 วงจรชีวิตพนักงาน ตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณ 8 เส้นทางการดูแลผู้ป่วย 6
ระบบที่ใช้ได้
ความท้าทาย(11)เป้าหมาย(11)6 ขั้นตอนดูตัวอย่างผลลัพธ์ข้อมูลคำถามที่พบบ่อย(5)

ปรับปรุงการจัดการสัญญาใน SAP Ariba Contracts

แพลตฟอร์มของเราช่วยให้คุณเห็นจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพและคอขวดที่ซ่อนอยู่ในกระบวนการจัดการสัญญา ระบุสาเหตุที่ทำให้การอนุมัติล่าช้าและกระทบต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด ดูข้อมูลเชิงลึกเพื่อปรับปรุงวงจรสัญญา เพิ่มประสิทธิภาพการเจรจาต่อรอง และลดความเสี่ยงโดยรวม ช่วยให้ดำเนินการสัญญาได้เร็วขึ้นและยกระดับประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แล้วจัดการความท้าทายที่พบบ่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ทำตามแผนปรับปรุง 6 ขั้นตอน และดูคู่มือเทมเพลตข้อมูลเพื่อยกระดับการปฏิบัติการของคุณ.

แสดงคำอธิบายโดยละเอียด

เหตุใดจึงควรปรับปรุงการจัดการสัญญาใน SAP Ariba Contracts?

การจัดการสัญญาอย่างมีประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อทุกองค์กร เพราะเป็นพื้นฐานของความสัมพันธ์ทางธุรกิจและความมั่นคงทางการเงิน แม้ SAP Ariba Contracts จะมีเครื่องมือรองรับ แต่การทำงานจริงมักมีความซับซ้อนและขาดประสิทธิภาพ วงจรสัญญาที่ล่าช้า การไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพัน และขั้นตอนเจรจาที่ไม่ชัดเจน อาจกระทบต่อการรับรู้รายได้ เพิ่มต้นทุนการปฏิบัติงาน และทำให้องค์กรเผชิญความเสี่ยงที่ไม่จำเป็น การทำความเข้าใจและปรับปรุงกระบวนการจัดการสัญญาไม่ได้หมายถึงแค่การนำระบบมาใช้ แต่ยังหมายถึงการทำให้สัญญาทุกฉบับดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่เริ่มต้นจนลงนามและหลังจากนั้น เพื่อคุ้มครองผลประโยชน์และสร้างมูลค่าให้ได้มากที่สุด

ความไม่มีประสิทธิภาพในส่วนสำคัญนี้อาจเห็นได้จากสัญญาที่ค้างอยู่ระหว่างตรวจสอบ การเจรจาที่ยืดเยื้อ หรือเวิร์กโฟลว์อนุมัติที่ไม่สม่ำเสมอ หากไม่แก้ไข ปัญหาเหล่านี้อาจทำให้เกิดความสูญเสียทางการเงิน ความสัมพันธ์กับผู้ขายหรือลูกค้าตึงเครียด และการจัดการภาระผูกพันที่ต้องคอยแก้ปัญหาเฉพาะหน้า การปรับปรุงกระบวนการนี้ช่วยให้องค์กรได้เปรียบในการแข่งขัน ด้วยการปิดข้อตกลงได้เร็วขึ้น เสริมการปฏิบัติตามข้อกำหนด และทำให้เป็นไปตามเงื่อนไขสัญญาอย่างสม่ำเสมอ

process mining ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ SAP Ariba Contracts ได้อย่างไร

process mining ใช้ข้อมูลช่วยให้เห็นประสิทธิภาพจริงของกระบวนการจัดการสัญญาใน SAP Ariba Contracts ต่างจากวิธีเดิมที่อาศัยข้อสันนิษฐานหรือการตรวจสอบด้วยตนเอง process mining ใช้ข้อมูลจากบันทึกเหตุการณ์ในระบบ SAP Ariba Contracts โดยตรง เมื่อนำร่องรอยดิจิทัลของ Contract ID แต่ละรายการมาวิเคราะห์ ระบบจะสร้างเส้นทางของสัญญาขึ้นใหม่ ตั้งแต่ 'Contract Request Initiated' ไปจนถึง 'Contract Executed/Signed' และขั้นตอนต่อจากนั้น ทำให้เห็นภาพตามข้อมูลจริงอย่างเป็นกลาง ไม่ใช่แค่ขั้นตอนที่ควรจะเป็น

มุมมองนี้แสดงกระบวนการจัดการสัญญาตั้งแต่การยื่นคำขอ การเจรจา การลงนาม ไปจนถึงขั้นตอนหลังลงนาม ช่วยวิเคราะห์ระยะเวลาของวงจรสัญญา ระบุคอขวดในเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบและอนุมัติ และติดตามการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญา เมื่อเห็นเส้นทางของสัญญาแต่ละฉบับตลอดวงจร องค์กรจะปรับกลยุทธ์การเจรจา ลดความเสี่ยงทางกฎหมาย และต่ออายุหรือยกเลิกสัญญาได้ตรงเวลา พร้อมยกระดับประสิทธิภาพการปฏิบัติงานและการกำกับดูแล คุณจึงระบุได้อย่างชัดเจนว่าความล่าช้าเกิดขึ้นตรงไหน ใครเกี่ยวข้องกับคอขวด และความแตกต่างของกระบวนการส่งผลต่อระยะเวลารวมอย่างไร ซึ่งช่วยลดระยะเวลาของกระบวนการจัดการสัญญาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จุดสำคัญที่ควรปรับปรุงในกระบวนการจัดการสัญญา

การใช้ process mining กับการจัดการสัญญาใน SAP Ariba Contracts มักช่วยให้เห็นจุดที่ควรปรับปรุงหลายด้าน ดังนี้

  • ปรับเวิร์กโฟลว์อนุมัติให้คล่องตัว: ระบุขั้นตอนอนุมัติหรือผู้อนุมัติที่ทำให้เกิดความล่าช้าซ้ำ ๆ และทำให้วงจรสัญญายาวนาน จากนั้นปรับกฎการส่งงานหรือเส้นทางการยกระดับปัญหาได้
  • เร่งรอบการเจรจา: ระบุช่วงที่มีการแก้ไขร่างสัญญาหรือส่งกลับมาแก้ไขซ้ำหลายครั้ง ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงปัญหาในการร่างเอกสารครั้งแรก ความชัดเจนของเงื่อนไข หรือกลยุทธ์การเจรจา
  • ยกระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการจัดการความเสี่ยง: แสดงจุดที่กระบวนการจริงต่างจากแนวปฏิบัติมาตรฐาน เพื่อให้มั่นใจว่ามีการตรวจสอบภายในและตรวจสอบทางกฎหมายตามที่กำหนด พร้อมบันทึกข้อมูลไว้
  • ปรับปรุงการร่างและตรวจสอบสัญญา: ดูระยะเวลาของกิจกรรม 'Contract Drafted', 'Internal Review Performed' และ 'Legal Review Conducted' เพื่อหาโอกาสปรับปรุงเทมเพลต การฝึกอบรม หรือการจัดสรรทรัพยากร
  • ปรับปรุงการจัดการหลังลงนาม: ติดตามประสิทธิภาพของกิจกรรม 'Obligations Monitored', 'Compliance Review Performed' และ 'Contract Renewed' เพื่อให้จัดการวงจรสัญญาได้เชิงรุก

ผลลัพธ์ที่คาดหวังจากการปรับปรุงกระบวนการ

การใช้ process mining กับ SAP Ariba Contracts ช่วยให้คุณคาดหวังผลลัพธ์ที่วัดได้และเห็นความเปลี่ยนแปลงในการจัดการสัญญา เช่น

  • ลดระยะเวลาของวงจรสัญญา: ลดเวลาตั้งแต่ยื่นคำขอจนถึงลงนามได้อย่างมาก ช่วยให้สร้างรายได้หรือประหยัดต้นทุนได้เร็วขึ้น
  • ลดต้นทุนการปฏิบัติงาน: ใช้ทรัพยากรทั้งบุคลากรและงบประมาณในการจัดการสัญญาน้อยลง ด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพและหาโอกาสใช้ระบบอัตโนมัติ
  • ยกระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและลดความเสี่ยง: ทำให้เป็นไปตามนโยบายภายในและข้อกำหนดภายนอก ลดความเสี่ยงทางกฎหมายและการเงินจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด
  • เพิ่มประสิทธิผลของการเจรจา: ทำความเข้าใจรูปแบบการเจรจาและใช้ข้อมูลช่วยให้ทีมกำหนดเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์มากขึ้น
  • เพิ่มความโปร่งใสและการควบคุม: เห็นภาพรวมพอร์ตสัญญาและประสิทธิภาพกระบวนการชัดเจนขึ้น ช่วยให้บริหารจัดการเชิงรุกและตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้

เริ่มปรับปรุงการจัดการสัญญา

การปรับปรุงกระบวนการจัดการสัญญาด้วย process mining ใน SAP Ariba Contracts ทำได้ง่ายกว่าที่คิด คุณวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่ในระบบเพื่อค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้ โดยไม่ต้องใช้แรงงานตรวจสอบด้วยตนเองมากมาย แนวทางของเราช่วยให้คุณเริ่มต้นได้สะดวก และเข้าใจวิธีปรับปรุงการจัดการสัญญาพร้อมลดระยะเวลาของวงจรสัญญา ใช้ข้อมูลประกอบการตัดสินใจเพื่อดึงประโยชน์จากสัญญาให้เต็มที่และยกระดับการปฏิบัติงาน ดูวิธีเริ่มปรับปรุงวงจรสัญญาของคุณได้วันนี้.

การจัดการสัญญา วงจรสัญญา การปฏิบัติตามกฎหมาย สัญญาจัดซื้อจัดจ้าง กลยุทธ์การเจรจา การอนุมัติสัญญา การลดความเสี่ยง ฝ่ายกฎหมาย การจัดซื้อ การต่ออายุสัญญา CLM การจัดการวงจรสัญญา การปฏิบัติงานด้านกฎหมาย ระบบอัตโนมัติสำหรับสัญญา

ปัญหาและความท้าทายที่พบบ่อย

ระบุความท้าทายที่ส่งผลต่อคุณ

เวิร์กโฟลว์อนุมัติสัญญาใน SAP Ariba Contracts มักใช้เวลานาน ทำให้พลาดกำหนดเวลาและการดำเนินงานทางธุรกิจล่าช้า ส่งผลต่อการรับรู้รายได้และความสัมพันธ์กับผู้ขาย อีกทั้งสร้างความไม่พอใจให้ผู้เกี่ยวข้องในกระบวนการจัดการสัญญา ProcessMind วิเคราะห์บันทึกเหตุการณ์เพื่อระบุคอขวดและหาสาเหตุที่ทำให้การอนุมัติใช้เวลานาน โดยชี้ให้เห็นขั้นตอนหรือผู้เกี่ยวข้องที่ทำให้เกิดความล่าช้า ข้อมูลเชิงลึกนี้ช่วยปรับเวิร์กโฟลว์ให้คล่องตัว ลดระยะเวลาของกระบวนการ และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสัญญา.

การดำเนินสัญญาที่ต่างจากขั้นตอนมาตรฐานอาจเพิ่มความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความเสี่ยงทางกฎหมาย หากมองไม่เห็นกระบวนการจริง องค์กรจะตรวจสอบได้ยากว่าสัญญาทุกฉบับดำเนินตามแนวทางที่กำหนดใน SAP Ariba Contracts หรือไม่ ซึ่งอาจนำไปสู่ค่าปรับและความเสียหายต่อชื่อเสียง ProcessMind แสดงเส้นทางการดำเนินสัญญาจริงเทียบกับเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดให้เป็นไปตามข้อกำหนด พร้อมชี้ให้เห็นทุกจุดที่เบี่ยงเบน ข้ามขั้นตอน หรือดำเนินการโดยไม่ได้รับอนุญาต ช่วยให้องค์กรกำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนด แก้ไขช่องว่างในกระบวนการ และลดความเสี่ยงทางกฎหมายในการจัดการสัญญา.

หากไม่ติดตามและดำเนินการตามข้อผูกพันสำคัญในสัญญา เช่น วันต่ออายุหรือวันสิ้นสุดสัญญา อาจทำให้สัญญาต่ออายุอัตโนมัติด้วยเงื่อนไขที่ไม่เป็นประโยชน์ หรือพลาดโอกาสสำคัญ การมองข้ามเรื่องนี้ในการจัดการสัญญาอาจกระทบต่อผลกำไร และทำให้องค์กรเผชิญความเสี่ยงทางการเงินหรือการปฏิบัติงานโดยไม่จำเป็น ProcessMind แสดงภาพรวมกิจกรรมติดตามข้อผูกพันและกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้อง พร้อมเชื่อมโยงกับวันสิ้นสุดสัญญา การวิเคราะห์ช่วยให้คุณบริหารวงจรชีวิตสัญญาได้ล่วงหน้า ดำเนินการได้ทันเวลา และป้องกันความเสียหายจากการมองข้ามข้อผูกพันใน SAP Ariba Contracts.

กลยุทธ์และขั้นตอนการเจรจาที่แตกต่างกันในแต่ละสัญญา ทำให้ผลลัพธ์คาดเดาได้ยาก ใช้เวลาเจรจานานขึ้น และอาจได้เงื่อนไขสัญญาที่ไม่เหมาะสม การจัดการสัญญาที่ขาดมาตรฐานอาจทำให้รายได้ลดลงและต้นทุนการปฏิบัติงานสูงขึ้นใน SAP Ariba Contracts ProcessMind แสดงเส้นทางการเจรจาทั้งหมด เพื่อให้เห็นจุดที่มักเบี่ยงเบน การแก้ไขร่างซ้ำหลายรอบ และขั้นตอนที่วนซ้ำโดยไม่คาดคิด เมื่อเข้าใจความแตกต่างเหล่านี้ คุณจะกำหนดแนวปฏิบัติที่ดีให้เป็นมาตรฐาน ปรับกลยุทธ์การเจรจา และปิดสัญญาได้เร็วขึ้น.

การตรวจสอบทางกฎหมายเป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดการสัญญา แต่ก็มักใช้เวลานานจนกลายเป็นคอขวดและทำให้การดำเนินสัญญาล่าช้า ความล่าช้าที่เกิดขึ้นต่อเนื่องใน SAP Ariba Contracts ลดความคล่องตัวของธุรกิจ และอาจกระทบความสัมพันธ์กับคู่สัญญาเพราะต้องรอนาน ProcessMind วิเคราะห์ระยะเวลาและความถี่ของกิจกรรมตรวจสอบทางกฎหมาย เพื่อระบุขั้นตอนหรือประเภทสัญญาที่ทำให้งานติดขัด ข้อมูลเชิงลึกช่วยปรับกระบวนการตรวจสอบ ลดเวลารอ และเร่งการดำเนินสัญญา.

การแก้ไขบ่อยครั้ง การร่างเอกสารใหม่ และการตรวจสอบภายในหลายรอบ เพิ่มทั้งเวลาและต้นทุนในการปิดสัญญา ความไม่มีประสิทธิภาพในการจัดการสัญญาทำให้รอบเวลาดำเนินการยาวขึ้น และใช้ทรัพยากรใน SAP Ariba Contracts ที่อาจนำไปใช้กับงานอื่นได้ดีกว่า ProcessMind ติดตามกิจกรรมการแก้ไขเพื่อค้นหาสาเหตุของงานที่ต้องทำซ้ำ เช่น ร่างแรกไม่ชัดเจน ความเห็นทางกฎหมายไม่สอดคล้องกัน หรือการสื่อสารไม่ทั่วถึง คุณจึงปรับปรุงกระบวนการเพื่อลดการทำงานซ้ำและเร่งการจัดการสัญญาได้.

หากไม่ทราบสถานะปัจจุบันของสัญญาแต่ละฉบับอย่างชัดเจนและทันเวลา ผู้เกี่ยวข้องจะคาดการณ์กำหนดการ จัดลำดับงาน และรับมือกับความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นได้ยาก การขาดความโปร่งใสใน SAP Ariba Contracts เป็นอุปสรรคต่อการจัดการสัญญาและการวางแผนเชิงกลยุทธ์อย่างมีประสิทธิภาพ ProcessMind แสดงความคืบหน้าของสัญญาตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการดำเนินการและขั้นตอนถัดไป พร้อมระบุสถานะปัจจุบัน ผู้เกี่ยวข้องจึงนำข้อมูลไปใช้บริหารจัดการสัญญาในภาพรวมได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

ผู้ตรวจสอบจากฝ่ายกฎหมายหรือหน่วยงานต่างๆ อาจมีงานล้นมือ หรือได้รับมอบหมายงานตรวจสอบไม่สมดุล จนเกิดงานค้างและใช้เวลาจัดการสัญญานานขึ้น การใช้ทรัพยากรในการจัดการสัญญาได้ไม่เต็มประสิทธิภาพส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพการปฏิบัติงานและเพิ่มต้นทุนใน SAP Ariba Contracts ProcessMind วิเคราะห์การกระจายงานและระบุคอขวดที่เกี่ยวข้องกับบุคคลหรือหน่วยงานที่ตรวจสอบสัญญา ช่วยให้คุณปรับสมดุลทรัพยากรโดยอิงข้อมูล เพิ่มปริมาณงานที่ดำเนินการได้ และลดความล่าช้า.

หากไม่เป็นไปตามข้อตกลงระดับการให้บริการภายในสำหรับการตรวจสอบและอนุมัติสัญญา อาจทำให้ผู้เกี่ยวข้องภายในไม่พอใจ และทำให้สัญญาสำคัญล่าช้า ซึ่งอาจบั่นทอนความไว้วางใจและนำไปสู่ค่าปรับหรือการพลาดโอกาสในการจัดการสัญญา ProcessMind ติดตามเวลาตรวจสอบจริงเทียบกับ SLA ที่กำหนดไว้สำหรับแต่ละกิจกรรมในกระบวนการจัดการสัญญาของ SAP Ariba Contracts การวิเคราะห์ช่วยให้เห็นกรณีที่ไม่เป็นไปตาม SLA อย่างต่อเนื่อง เพื่อค้นหาสาเหตุและดำเนินการแก้ไข.

ความล่าช้าในการดำเนินสัญญาที่เกิดขึ้นต่อเนื่องมักมีสาเหตุที่ซับซ้อนและเชื่อมโยงกัน การวิเคราะห์กระบวนการอย่างละเอียดจึงจำเป็นต่อการค้นหาต้นเหตุ ความไม่แน่นอนนี้กระทบต่อการวางแผนธุรกิจและทำให้แก้ปัญหาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสัญญาใน SAP Ariba Contracts ได้ยาก ProcessMind แสดงลำดับเหตุการณ์และความเชื่อมโยงที่ทำให้เกิดความล่าช้า ไม่ได้ดูเพียงอาการที่เห็นภายนอก พร้อมระบุกิจกรรมหรือการส่งต่องานที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลเชิงลึกนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพชัดเจนและแก้ไขจุดที่ทำให้กระบวนการไม่มีประสิทธิภาพได้ตรงจุด.

ช่องโหว่ในกระบวนการจัดการสัญญา เช่น การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขโดยไม่ได้รับอนุมัติ หรือหลักฐานการตรวจสอบที่ไม่ครบถ้วน เพิ่มความเสี่ยงด้านกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างมาก หากไม่มีวิธีตรวจจับและป้องกันปัญหาเหล่านี้ องค์กรอาจเผชิญค่าปรับ การฟ้องร้อง และความเสียหายต่อชื่อเสียง ProcessMind สร้างลำดับหลักฐานการตรวจสอบของสัญญาแต่ละฉบับขึ้นใหม่ แสดงกิจกรรมทั้งหมดตามลำดับ เพื่อให้ตรวจสอบและระบุผู้รับผิดชอบได้ชัดเจน ช่วยค้นหาและลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดล่วงหน้า พร้อมเสริมการกำกับดูแลใน SAP Ariba Contracts.

เป้าหมายทั่วไป

กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ

รอบการอนุมัติที่ยาวนานในการจัดการสัญญาอาจทำให้เริ่มโครงการล่าช้าและพลาดโอกาสสร้างรายได้ เป้าหมายนี้ช่วยให้สัญญาผ่านขั้นตอนตรวจสอบและอนุมัติได้เร็วขึ้น เพิ่มความคล่องตัวให้ธุรกิจและช่วยให้เกิดผลลัพธ์ได้เร็วขึ้น ProcessMind ค้นหาคอขวดในเวิร์กโฟลว์อนุมัติของ SAP Ariba Contracts และระบุขั้นตอนหรือผู้ใช้ที่ทำให้เกิดความล่าช้า ข้อมูลที่ได้ช่วยปรับเส้นทางการอนุมัติ ทำให้การอนุมัติบางรายการเป็นไปโดยอัตโนมัติ และวัดผลของการเปลี่ยนแปลงต่อรอบเวลา โดยอาจช่วยลดระยะเวลาได้ 20-40%.

การดำเนินสัญญาที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดทำให้องค์กรเผชิญความเสี่ยงด้านกฎหมายและการเงินอย่างมาก เป้าหมายนี้ช่วยให้มั่นใจว่าสัญญาทุกฉบับใน SAP Ariba Contracts เป็นไปตามนโยบายทางกฎหมายและนโยบายภายในที่กำหนด เพื่อป้องกันค่าปรับและความเสียหายต่อชื่อเสียง ProcessMind ตรวจจับความเบี่ยงเบนจากเส้นทางมาตรฐานที่เป็นไปตามข้อกำหนดโดยอัตโนมัติ และแสดงกรณีที่กระบวนการจัดการสัญญาข้ามขั้นตอนสำคัญ ช่วยติดตามการปฏิบัติตามนโยบายอย่างต่อเนื่อง พร้อมแจ้งเตือนให้ดำเนินการ และสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎที่กำหนดได้ 100%.

การพลาดข้อผูกพันหรือวันต่ออายุสัญญาอาจนำไปสู่ค่าปรับ การสูญเสียรายได้ หรือการต่ออายุอัตโนมัติที่ไม่พึงประสงค์ เป้าหมายนี้ช่วยให้จัดการข้อผูกพัน หมุดหมายสำคัญ และวันที่สำคัญทั้งหมดใน SAP Ariba Contracts ได้ล่วงหน้า เพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนดและรักษามูลค่าของสัญญา ProcessMind แสดงลำดับเหตุการณ์ของสัญญาแต่ละฉบับอย่างครบถ้วน ช่วยติดตามกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับข้อผูกพัน ค้นหารูปแบบที่ทำให้พลาดกำหนดเวลา และตั้งการแจ้งเตือนล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ เพื่อเพิ่มอัตราการปฏิบัติตามข้อผูกพันได้ 15-25%.

กระบวนการเจรจาที่ไม่สม่ำเสมออาจทำให้ได้เงื่อนไขที่ไม่เหมาะสม เพิ่มความเสี่ยงทางกฎหมาย และทำให้คุณภาพสัญญาแตกต่างกัน การกำหนดมาตรฐานช่วยให้การเจรจาทั้งหมดในการจัดการสัญญาเป็นไปตามแนวปฏิบัติที่ดี นำไปสู่เงื่อนไขที่เป็นประโยชน์และผลลัพธ์ที่คาดการณ์ได้ ProcessMind ทำแผนที่เส้นทางการเจรจาจริงใน SAP Ariba Contracts แล้วเปรียบเทียบกับโมเดลที่ต้องการ เพื่อค้นหาความแตกต่างและจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพ พร้อมแสดงความเบี่ยงเบนจากแนวปฏิบัติที่ดี ช่วยให้คุณนำเวิร์กโฟลว์และเทมเพลตมาตรฐานไปใช้ และลดรอบการเจรจาได้ 10-20%.

สัญญาที่ค้างอยู่ระหว่างการตรวจสอบทางกฎหมายมักสร้างคอขวดและยืดระยะเวลารอบการทำสัญญา การเร่งงานในขั้นตอนนี้ช่วยให้ทีมกฎหมายตรวจสอบและอนุมัติสัญญาได้มีประสิทธิภาพขึ้นโดยไม่ลดคุณภาพ และช่วยให้การดำเนินธุรกิจเร็วขึ้น ProcessMind ระบุระยะเวลาและคิวงานในขั้นตอนตรวจสอบทางกฎหมายของ SAP Ariba Contracts พร้อมค้นหาจุดติดขัดและข้อจำกัดด้านทรัพยากร ช่วยปรับสมดุลปริมาณงานและลดขั้นตอนการตรวจสอบที่ไม่จำเป็น โดยอาจลดเวลาตรวจสอบทางกฎหมายได้ 10-30%.

การแก้ไขและร่างสัญญาใหม่บ่อยครั้งใช้เวลาและทรัพยากรที่มีค่า ทำให้ปิดสัญญาล่าช้าและเพิ่มต้นทุนการปฏิบัติงาน เป้าหมายนี้มุ่งลดจำนวนสัญญาที่ต้องแก้ไขครั้งใหญ่ เพื่อให้ร่างสัญญาถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรกมากขึ้น ProcessMind แสดงเส้นทางทั้งหมดของสัญญาใน SAP Ariba Contracts เพื่อให้เห็นขั้นตอนที่วนซ้ำและกิจกรรมที่ต้องทำใหม่ พร้อมค้นหาสาเหตุของการร่างใหม่ เช่น ข้อกำหนดไม่ชัดเจนหรือเทมเพลตไม่สอดคล้องกัน ช่วยให้ปรับปรุงได้ตรงจุดและลดงานแก้ไขซ้ำได้ 15-25%.

เมื่อมองไม่เห็นความคืบหน้าของวงจรชีวิตสัญญาอย่างชัดเจน ก็ยากที่จะติดตามงาน คาดการณ์ความล่าช้า หรือประเมินประสิทธิภาพโดยรวม เป้าหมายนี้ช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องเห็นข้อมูลทุกขั้นตอนของการจัดการสัญญาแบบทันเวลา ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการดำเนินการ ProcessMind แสดงเส้นทางของสัญญาแต่ละฉบับใน SAP Ariba Contracts เป็นภาพตั้งแต่ต้นจนจบ ทำให้เข้าใจขั้นตอนที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้น คุณติดตามสถานะสัญญาได้ทันเวลาและเห็นว่าสัญญาค้างอยู่ตรงไหน ช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องสื่อสารและตัดสินใจได้ดีขึ้น.

การจัดสรรทรัพยากรสำหรับการตรวจสอบที่ไม่มีประสิทธิภาพอาจทำให้ทีมมีงานล้นมือ หมดไฟ และเกิดความล่าช้าโดยไม่จำเป็น เป้าหมายนี้มุ่งกระจายงานตรวจสอบในการจัดการสัญญาอย่างเหมาะสม เพื่อเพิ่มผลิตภาพและลดเวลาว่าง ProcessMind วิเคราะห์การใช้ทรัพยากรในกิจกรรมตรวจสอบทั้งหมดของ SAP Ariba Contracts เพื่อค้นหาความไม่สมดุลและคอขวดที่เกิดจากข้อจำกัดด้านทรัพยากร ข้อมูลที่ได้ช่วยจัดสรรงานใหม่และปรับโครงสร้างทีม โดยอาจเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรได้ 10-20%.

การไม่บรรลุเป้าหมาย Service Level Agreement (SLA) ภายในสำหรับการตรวจสอบ อาจทำให้ผู้รับบริการภายในไม่พอใจและกระทบกำหนดการโครงการ เป้าหมายนี้ช่วยให้การตรวจสอบสัญญาทั้งหมดในการจัดการสัญญาเสร็จภายในเวลาที่กำหนด ProcessMind ติดตามระยะเวลาของกิจกรรมตรวจสอบแต่ละรายการเทียบกับเกณฑ์ SLA ใน SAP Ariba Contracts อย่างต่อเนื่อง พร้อมแจ้งเตือนเมื่อมีแนวโน้มหรือเกิดการผิด SLA และระบุขั้นตอนหรือผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง เพื่อช่วยให้อัตราการปฏิบัติตาม SLA สูงกว่า 95%.

เมื่อไม่ทราบสาเหตุที่แท้จริงของความล่าช้าในการทำสัญญา ก็ยากที่จะแก้ปัญหาและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง เป้าหมายนี้ช่วยระบุปัจจัยเบื้องหลังที่ทำให้กระบวนการจัดการสัญญาล่าช้าได้อย่างแม่นยำ เพื่อให้ดำเนินการแก้ไขได้ตรงจุด ProcessMind ใช้ความสามารถด้านการวิเคราะห์เพื่อเจาะลึกความแตกต่างของกระบวนการ และระบุเหตุการณ์ ทรัพยากร หรือเงื่อนไขที่ทำให้เกิดความล่าช้าใน SAP Ariba Contracts พร้อมวัดผลกระทบของแต่ละสาเหตุ ช่วยให้ตัดสินใจแก้ปัญหาโดยอิงข้อมูลและลดความล่าช้าได้ 20-30%.

การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแลหรือนโยบายภายใน อาจทำให้องค์กรเผชิญความเสี่ยงด้านกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดสูง เป้าหมายนี้ช่วยระบุและลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นตลอดกระบวนการจัดการสัญญา พร้อมเสริมการกำกับดูแล ProcessMind แสดงภาพรวมการดำเนินกระบวนการจริงใน SAP Ariba Contracts และเปรียบเทียบกับโมเดลการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ เพื่อให้เห็นรูปแบบที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด พร้อมติดตามกระบวนการอย่างต่อเนื่องและเก็บหลักฐานการตรวจสอบ ช่วยลดความเสี่ยงและเสริมการกำกับดูแลกิจการ.

แนวทางปรับปรุงการจัดการสัญญา 6 ขั้นตอน

1
ดาวน์โหลดเทมเพลต
2
ส่งออกข้อมูลของคุณ
3
อัปโหลดชุดข้อมูลของคุณ
4
วิเคราะห์กระบวนการของคุณ
5
นำการปรับปรุงไปใช้
6
ติดตามกระบวนการของคุณ
1

ดาวน์โหลดเทมเพลต

สิ่งที่ต้องทำ

ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ที่จัดเตรียมไว้สำหรับข้อมูลการจัดการสัญญา เทมเพลตนี้มีโครงสร้างที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลจาก SAP Ariba Contracts ของคุณ.

ดูคู่มือเทมเพลตข้อมูล ดาวน์โหลดเทมเพลต

เหตุผลที่สำคัญ

การใช้โครงสร้างข้อมูลที่ถูกต้องตั้งแต่ต้นช่วยให้วิเคราะห์ได้แม่นยำและมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังช่วยลดเวลาเตรียมข้อมูลได้มาก.

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

เทมเพลต Excel มาตรฐานที่พร้อมให้คุณกรอกข้อมูลการจัดการสัญญาจาก SAP Ariba.

สิ่งที่คุณจะได้รับ

ค้นพบข้อมูลเชิงลึกด้านการจัดการสัญญาใน SAP Ariba

ProcessMind แสดงขั้นตอนการจัดการสัญญาที่เกิดขึ้นจริง พร้อมภาพให้เห็นทุกขั้นตอน ระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพและโอกาสในการดำเนินการสัญญาให้เร็วขึ้นและเป็นไปตามข้อกำหนด.
  • เห็นภาพวงจรสัญญาใน SAP Ariba
  • ระบุคอขวดในการอนุมัติได้ทันที
  • ปรับปรุงการเจรจาต่อรองและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
  • ลดระยะเวลาดำเนินการสัญญาและความเสี่ยง
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

ผลลัพธ์ที่พบโดยทั่วไป

องค์กรปรับปรุงการจัดการสัญญาได้อย่างไร

ผลลัพธ์เหล่านี้แสดงให้เห็นประโยชน์ที่องค์กรได้รับจากการปรับปรุงกระบวนการจัดการสัญญา โดยใช้ข้อมูลเชิงลึกจาก process mining ที่ได้จากข้อมูล SAP Ariba Contracts ธุรกิจจะระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพและปรับปรุงได้ตรงจุด.

0 % faster
อนุมัติสัญญาได้เร็วขึ้น

ระยะเวลาอนุมัติเฉลี่ยที่ลดลง

Process mining ระบุคอขวดในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ ช่วยลดเวลาที่ใช้อนุมัติสัญญาได้อย่างมาก ทำให้การดำเนินธุรกิจเร็วขึ้นและรับรู้รายได้ได้เร็วขึ้น.
0 % increase
อัตราการปฏิบัติตามข้อกำหนดดีขึ้น

เส้นทางสัญญาที่เป็นไปตามข้อกำหนดเพิ่มขึ้น

เมื่อเห็นขั้นตอนการทำงานจริง องค์กรจะตรวจสอบได้ว่าสัญญาเป็นไปตามนโยบายภายในและข้อบังคับภายนอก ช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมายและการเงิน สร้างความไว้วางใจและหลีกเลี่ยงค่าปรับ.
0 % reduction
ลดการแก้ไขสัญญาซ้ำ

จำนวนครั้งที่ต้องร่างสัญญาใหม่ลดลง

Process mining ช่วยระบุต้นเหตุของการแก้ไขสัญญาซ้ำและการเจรจาหลายรอบ ทำให้กำหนดมาตรฐานและจัดทำร่างแรกให้ชัดเจนขึ้น ทีมกฎหมายและทีมธุรกิจจึงประหยัดเวลาและทรัพยากรได้มาก.
0 days less
เร่งการตรวจสอบทางกฎหมาย

ระยะเวลารอบการตรวจสอบทางกฎหมายลดลง

การระบุและแก้ไขคอขวดในขั้นตอนตรวจสอบทางกฎหมายช่วยให้สัญญาผ่านกระบวนการได้เร็วขึ้น เพิ่มปริมาณงานที่ทีมดำเนินการได้ และเปิดโอกาสให้ทีมกฎหมายมุ่งเน้นงานที่สร้างคุณค่าสูง.
0 % improvement
ปฏิบัติตามข้อผูกพันได้ดียิ่งขึ้น

การปฏิบัติตามข้อผูกพันสำคัญดีขึ้น

Process mining ช่วยให้มั่นใจว่าข้อผูกพันในสัญญาทั้งหมด เช่น การต่ออายุหรือการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด เสร็จสิ้นตรงเวลา การบริหารจัดการล่วงหน้าช่วยป้องกันการพลาดข้อผูกพันและเสริมการกำกับดูแลสัญญา.

ผลลัพธ์แตกต่างกันไปตามบริบทขององค์กร ความซับซ้อนของกระบวนการ และคุณภาพข้อมูล ตัวเลขเหล่านี้แสดงระดับการปรับปรุงที่พบโดยทั่วไปจากการนำระบบไปใช้กับการจัดการสัญญาหลายรูปแบบ.

ข้อมูลที่แนะนำ

เริ่มจากแอตทริบิวต์และกิจกรรมสำคัญ แล้วเพิ่มข้อมูลตามต้องการ.
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์

ข้อมูลสำคัญที่ควรบันทึกเพื่อใช้วิเคราะห์

รหัสเฉพาะของแต่ละ Contract Workspace ซึ่งใช้เป็นรหัสอ้างอิงหลักของเคส.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นรหัสสำคัญที่ใช้ติดตามเส้นทางทั้งหมดของสัญญา และรองรับการวิเคราะห์ระดับเคสกับการแสดงภาพลำดับการทำงานของกระบวนการ.

ชื่อขั้นตอนหรือเหตุการณ์เฉพาะในกระบวนการทางธุรกิจที่เกิดขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

แอตทริบิวต์นี้กำหนดขั้นตอนต่างๆ ในกระบวนการ จึงแสดงลำดับการทำงานและระบุคอขวดกับงานที่ต้องทำซ้ำได้.

วันที่และเวลาที่แน่นอนซึ่งกิจกรรมหรือเหตุการณ์เกิดขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

แอตทริบิวต์นี้เป็นพื้นฐานในการคำนวณตัวชี้วัดตามเวลา เช่น รอบเวลาและเวลารอ รวมถึงการเรียงลำดับเหตุการณ์ในกระบวนการให้ถูกต้อง.

เวลาประทับที่ระบุว่ากิจกรรมเสร็จสมบูรณ์เมื่อใด.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยคำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมได้อย่างแม่นยำ ซึ่งจำเป็นต่อการระบุคอขวดและวัดประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร.

ชื่อหรือรหัสของผู้ใช้ที่ดำเนินกิจกรรม.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เห็นการกระจายภาระงานและประสิทธิภาพของผู้ใช้ จึงนำไปใช้บริหารทรัพยากรและวิเคราะห์ประสิทธิภาพได้.

แผนกธุรกิจที่เริ่มต้นหรือเป็นเจ้าของสัญญา.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแยกวิเคราะห์กระบวนการตามสายงานธุรกิจ เพื่อระบุคอขวดและความแตกต่างด้านประสิทธิภาพของแต่ละแผนก.

มูลค่าเงินรวมของสัญญา.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงผลกระทบทางการเงินของสัญญาเป็นตัวเลข จึงใช้วิเคราะห์และจัดลำดับความสำคัญตามมูลค่า รวมถึงติดตามผลการดำเนินงานทางธุรกิจได้.

การจัดประเภทสัญญา เช่น MSA, NDA หรือ SOW.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแยกข้อมูลเพื่อให้เห็นว่าประเภทสัญญาที่ต่างกันส่งผลต่อขั้นตอน ความซับซ้อน และระยะเวลาของกระบวนการอย่างไร.

สมาชิกทีมกฎหมายที่ได้รับมอบหมายให้ตรวจสอบสัญญา.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ขั้นตอนตรวจสอบโดยฝ่ายกฎหมายได้อย่างละเอียด เพื่อบริหารภาระงานของทีม ระบุคอขวด และเพิ่มประสิทธิภาพ.

กิจกรรม

ขั้นตอนกระบวนการที่ควรติดตามและปรับปรุง

กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการจัดการสัญญา โดยสร้าง Contract Workspace ใน SAP Ariba เพื่อใช้เป็นพื้นที่กลางสำหรับเอกสาร งาน และการสื่อสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสัญญาแต่ละฉบับ.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่กิจกรรมนี้จนถึงการดำเนินสัญญาเสร็จสิ้นมีความสำคัญต่อการวัดระยะเวลาวงจรชีวิตสัญญาโดยรวม.

หมายถึงการส่งสัญญาให้ฝ่ายกฎหมายตรวจสอบอย่างเป็นทางการ โดยมักเป็นงานแยกต่างหากที่ต้องทำในเวิร์กโฟลว์อนุมัติโดยรวม.

เหตุผลที่สำคัญ

การตรวจสอบทางกฎหมายมักเป็นคอขวดสำคัญ การวัดระยะเวลาของขั้นตอนนี้จำเป็นต่อ KPI 'ระยะเวลารอบการตรวจสอบทางกฎหมายเฉลี่ย' และการจัดสรรทรัพยากรฝ่ายกฎหมายให้เหมาะสม.

หมายถึงการทำงานอนุมัติภายในที่จำเป็นสำหรับสัญญาเสร็จสมบูรณ์ สัญญาพร้อมลงนามขั้นสุดท้ายเมื่อคู่สัญญาตกลงแล้ว.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญก่อนดำเนินสัญญา เวลาระหว่างเหตุการณ์นี้กับการดำเนินสัญญาขั้นสุดท้ายช่วยให้เห็นความล่าช้าในการขอลายเซ็นจากภายนอกหรือจัดทำเอกสารให้เสร็จ.

การลงนามสัญญาอย่างเป็นทางการเมื่อได้รับลายเซ็นที่จำเป็นครบถ้วนแล้ว ขั้นตอนนี้เปลี่ยนเอกสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการให้เป็นข้อตกลงที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือผลลัพธ์ปลายทางหลักที่แสดงว่ากระบวนการก่อนลงนามสำเร็จ และเป็นข้อมูลสำคัญในการคำนวณ 'ระยะเวลาดำเนินการสัญญาตั้งแต่ต้นจนจบ' และ 'ระยะเวลาเฉลี่ยของรอบการอนุมัติสัญญา'.

ระบุจุดที่สัญญาซึ่งลงนามแล้วเริ่มมีผล และข้อผูกพันตามสัญญาเริ่มบังคับใช้ โดยทั่วไปจะเกิดจากการเปลี่ยนสถานะหลังลงนาม บางกรณีอาจเริ่มมีผลตามวันที่กำหนดไว้.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นสัญญาณเริ่มต้นของช่วงบริหารจัดการหลังลงนาม และเป็นจุดเริ่มต้นของการติดตามข้อผูกพัน ทั้งยังสำคัญต่อ KPI 'อัตราการปฏิบัติตามข้อผูกพัน'.

เป็นกิจกรรมสิ้นสุดกระบวนการที่ปิดสัญญาในระบบอย่างเป็นทางการ ซึ่งอาจเกิดขึ้นหลังสัญญาหมดอายุ ถูกยกเลิก หรือปฏิบัติตามข้อผูกพันครบถ้วนแล้ว.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นจุดสิ้นสุดของวงจรชีวิตสัญญาอย่างสมบูรณ์ เหตุการณ์นี้สำคัญต่อการวัดระยะเวลาตลอดวงจรชีวิตและตรวจสอบว่าดำเนินการปิดสัญญาครบถ้วนตามขั้นตอน.

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

Process mining สร้างเวิร์กโฟลว์สัญญาที่เกิดขึ้นจริงขึ้นใหม่โดยอัตโนมัติจากบันทึกเหตุการณ์ใน SAP Ariba ช่วยระบุคอขวด ค้นหาความเบี่ยงเบนจากขั้นตอนมาตรฐาน และชี้ให้เห็นจุดที่ทำให้รอบการอนุมัตินานหรือไม่เป็นไปตามข้อกำหนด คุณจึงระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพและปรับปรุงได้ตรงจุด.

การทำ process mining สำหรับการจัดการสัญญาต้องใช้ข้อมูลบันทึกเหตุการณ์เป็นหลัก โดยทั่วไปประกอบด้วย Contract ID เพื่อระบุเคส ชื่อกิจกรรม เวลาที่เกิดกิจกรรมแต่ละรายการ และผู้ใช้หรือบทบาทที่ดำเนินกิจกรรมนั้น คุณอาจเพิ่มข้อมูลประเภท มูลค่า หรือสถานะของสัญญา เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้น.

การดึงข้อมูลจาก SAP Ariba Contracts มักทำได้โดยใช้ความสามารถด้านรายงาน API หรือคลังข้อมูล โดยทั่วไปจะส่งออกบันทึกธุรกรรม ประวัติการตรวจสอบ หรือข้อมูลเหตุการณ์ของสัญญาที่ต้องการ การประสานงานกับผู้ดูแล SAP Ariba หรือผู้เชี่ยวชาญด้านการเชื่อมต่อระบบช่วยให้ดึงข้อมูลได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ.

คุณคาดหวังได้ว่าจะลดรอบเวลาการอนุมัติสัญญา ปฏิบัติตามมาตรฐานได้ดีขึ้น และมองเห็นวงจรชีวิตสัญญาได้ชัดเจนขึ้น process mining ช่วยลดการแก้ไขสัญญาซ้ำ เร่งการตรวจสอบทางกฎหมาย และจัดสรรทรัพยากรสำหรับการตรวจสอบได้เหมาะสมขึ้น ผลลัพธ์คือความเสี่ยงด้านกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดลดลง พร้อมกับการจัดการสัญญาที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น.

ไม่ใช่ process mining ทำได้มากกว่าการรายงานแบบเดิม เพราะค้นหาเส้นทางการทำงานจริงของสัญญาตั้งแต่ต้นจนจบ รวมถึงความเบี่ยงเบนและรูปแบบที่แตกต่างกัน รายงานแสดงให้เห็นว่าเกิดอะไรขึ้น ส่วน process mining ช่วยให้เห็นว่าเหตุใดจึงเกิดขึ้น และกระบวนการต่างจากที่คาดไว้ตรงไหน จึงช่วยให้วิเคราะห์การดำเนินกระบวนการได้ลึกขึ้น.

การตั้งค่าเริ่มต้น ซึ่งรวมถึงการดึงข้อมูลและกำหนดค่าโมเดล อาจใช้เวลาสองสามสัปดาห์ ขึ้นอยู่กับความพร้อมและความซับซ้อนของข้อมูล เมื่อสร้างโมเดลเสร็จแล้ว ระบบจะสร้างข้อมูลเชิงลึกเบื้องต้นได้อย่างรวดเร็ว โดยมักใช้เวลาเพียงไม่กี่วัน จากนั้นการวิเคราะห์อย่างต่อเนื่องจะให้คำแนะนำที่นำไปปรับปรุงได้เป็นระยะ.

ได้ process mining ช่วยค้นหาสาเหตุเบื้องหลังของความล่าช้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อแสดงเส้นทางกระบวนการจริง คุณจะเห็นกิจกรรม ขั้นตอนอนุมัติ หรือการส่งต่องานระหว่างทรัพยากรที่ทำให้สัญญาค้างอยู่บ่อยครั้ง ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณปรับกระบวนการทำสัญญาได้ตรงจุดโดยอิงข้อมูล.

คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ process mining โดยทักษะทางเทคนิคหลักคือวิศวกรรมข้อมูลสำหรับการดึง แปลง และโหลดข้อมูล หรือ ETL นอกจากนี้ ทักษะการวิเคราะห์เพื่ออ่านแผนผังกระบวนการและค้นหารูปแบบก็เป็นประโยชน์ แพลตฟอร์ม process mining หลายแห่งมีหน้าจอที่ใช้งานง่าย ช่วยให้วิเคราะห์ข้อมูลได้สะดวกขึ้น.

เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสัญญา เริ่มทดลองใช้ฟรี

ลดระยะเวลาดำเนินการสัญญา 30% และปรับปรุงกระบวนการ SAP Ariba ของคุณ.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าได้รวดเร็ว.