> Folyamatos folyamatfejlesztés > Toborzás és tehetségszerzés > Oracle HCM Recruiting

Fejlessze a toborzást és a tehetségszerzést

6 lépéses útmutató a toborzás és a tehetségszerzés fejlesztéséhez az Oracle HCM-ben
Fejlessze a toborzást és a tehetségszerzést
Toborzás és tehetségszerzés
Beléptetés az Oracle HCM-ben

Válasszon folyamatot

Válasszon folyamatot, hogy a csatlakoztatott munkaterületen folytathassa a munkát.

Elérhető folyamatok
Általános folyamat 1 Alkalmazottak beléptetése 6 Bérszámfejtés 7 Beszerzéstől a fizetésig, beszerzési rendelés 8 Beszerzéstől a fizetésig: kérelmek 8 Beszerzéstől a kifizetésig: számlafeldolgozás 8 Betegellátási folyamat 6 Bevételciklus-kezelés 6 Ellátásilánc-menedzsment 7 Érdeklődőtől a pénz beérkezéséig 7 Eszközkarbantartás 6 Felvételtől a kilépésig, az alkalmazotti életciklus 8 Felvételtől a kilépésig: munkakör-kezelés 4 Fizetésfeldolgozás 7 Hitelkezelés és követeléskezelés 7 Hitelkihelyezés 6 Incidenskezelés 6 Kárigények feldolgozása 6 Készletgazdálkodás 7 Költségelszámolás 6 KYC-ügyfélbeléptetés 6 Minőségirányítás 6 Problémakezelés 6 Raktárirányítás 6 Record to Report – naplóbejegyzés 7 Record to Report, időszaki zárás és egyeztetés 7 Rendeléstől a pénz beérkezéséig: számlázás és számlakiállítás 8 Rendeléstől a pénz beérkezéséig: vevői rendelések feldolgozása 8 Szállítmányozás 6 Szállítói számlák feldolgozása 7 Szállítói számlák kifizetésének feldolgozása 7 Szerződéskezelés 6 Szoftverfejlesztési életciklus 6 Szolgáltatási kérelmek kezelése 7 Termeléstervezés 6 Toborzás és tehetségszerzés 6 Ügyfélszolgálat 7 Változáskezelés 6 Vevőkövetelés-kezelés 7 Visszáru- és visszatérítés-feldolgozás 7
Elérhető rendszerek
Kihívások(11)Célok(11)6 lépésElőnézetEredményekAdatokGYIK(5)

Tegye hatékonyabbá a toborzást és a tehetségszerzést az Oracle HCM Recruiting rendszerben

A toborzási folyamatban rejtett szűk keresztmetszetek és hatékonysági problémák alakulhatnak ki. Platformunk megmutatja, hol keletkeznek késések, így Ön ellenőrizheti a megfelelést és javíthatja a jelöltek tapasztalatát. Ismerje meg, hogyan teheti gördülékenyebbé a tehetségszerzést, csökkentheti a felvételi időt és javíthatja a felvételek minőségét.

Töltse le az előre beállított adatsablont, és kezelje a gyakori kihívásokat a hatékonysági célok eléréséhez. Kövesse a hatlépéses fejlesztési tervet, és használja az Adatsablon útmutatóját a működés fejlesztéséhez.

Részletes leírás megjelenítése

Miért kell hatékonyabbá tenni a toborzást és a tehetségszerzést?

A mai, versengő munkaerőpiacon a gördülékeny toborzási és tehetségszerzési folyamat már nem csupán előny, hanem szükséglet. Az Oracle HCM Recruiting rendszert használó szervezeteknek gondoskodniuk kell arról, hogy a felvételi folyamat hatékony és szabálykövető legyen, a jelöltek pedig jó tapasztalatot szerezzenek. A toborzás hiányosságai növelik a költségeket, elnyújtják a felvételt, a legjobb jelölteket a versenytársakhoz terelhetik, és megfelelési kockázatot jelenthetnek. Ha nincs világos, adatokra épülő kép a folyamatról, nehéz feltárni a késedelmek és a gyenge teljesítmény okait. Ennek következménye lehet a felvételi célok elmaradása, a jelöltek és a felvételi vezetők elégedetlensége, valamint az erőforrások pazarlása.

A process mining szerepe a hatékony toborzásban

A process mining új módszert kínál az Oracle HCM Recruiting rendszerben zajló toborzás és tehetségszerzés megértésére és fejlesztésére. Minden állásra jelentkezés teljes útját elemzi a létrehozástól a jelölt felvételéig vagy elutasításáig, és megmutatja a folyamat tényleges menetét az elejétől a végéig. Az Oracle HCM Recruiting rendszerből kinyeri az eseményadatokat, majd feltérképezi az egyes tevékenységeket és átmeneteket. Így pontosan azonosíthatja a szűk keresztmetszeteket, a szokásos felvételi eljárástól való eltéréseket és azokat a pontokat, ahol elakadnak a jelentkezések. Tárgyilagos, adatokkal alátámasztott képet kap a folyamat tényleges működéséről, nem csupán annak tervezett menetéről. Láthatóvá válik az egyes szakaszok átlagos időtartama, a sikeres jelöltek által leggyakrabban bejárt útvonal, valamint a részlegek és munkakörök közötti eltérés. Pontosan feltárhatja például, miért tart kétszer annyi ideig az első interjú megszervezése az egyik részlegen, vagy miért fogadják el rendszeresen később az ajánlatokat egy adott toborzó jelöltjei. A process mining segítségével ezekből a felismerésekből konkrét intézkedések következhetnek.

A folyamatfejlesztés fő területei

Az Oracle HCM Recruiting adatainak process mining elemzése konkrét fejlesztési lehetőségeket tár fel:

  • A szűk keresztmetszetek azonosítása és megszüntetése: Gyorsan láthatóvá válik, hol várakoznak a legtovább a jelentkezések. Ilyen lehet a felvételi vezető jóváhagyásának elhúzódása, a háttérellenőrzés késedelmes elindítása vagy az ajánlatról szóló egyeztetés elnyúlása. A pontos adatok segítenek megszüntetni azokat az akadályokat, amelyek lassítják a teljes folyamatot.
  • A ciklusidő csökkentése: Elemezze a felvétel teljes időtartamát és az egyes szakaszok hosszát. Keresse meg a gyorsítás lehetőségeit, például az interjúk szervezésének egyszerűsítését vagy a visszajelzések késedelmének csökkentését. Ez segíthet a legjobb jelöltek megszerzésében.
  • A megfelelés és a következetesség javítása: Tekintse át a folyamat összes eltérését. Ha egyes jelentkezéseknél kimaradnak az előírt szűrési lépések, vagy a jóváhagyási folyamat megkerülésével küldenek ajánlatot, a process mining feltárja ezeket az eseteket, és segít betartani a belső szabályzatokat és a külső előírásokat.
  • A jelöltélmény javítása: Azonosítsa azokat a szakaszokat, ahol sok jelölt visszalép, vagy túl sokáig kell várnia. Így időben javíthat a jelöltek útján, erősítheti munkáltatói márkáját, és csökkentheti a jelentkezések megszakítását.
  • Az erőforrások elosztása és a teljesítmény megértése: Hasonlítsa össze a toborzók, felvételi vezetők és részlegek hatékonyságát, valamint a folyamat követését. Az eredmények alapján célzott képzést szervezhet vagy átcsoportosíthatja az erőforrásokat.

A folyamatfejlesztés mérhető eredményei

A process mining alkalmazásával az Oracle HCM Recruiting rendszerben zajló toborzás és tehetségszerzés területén jelentős, mérhető eredményeket érhet el:

  • Rövidebb felvételi idő: Gyorsítsa fel a toborzási ciklust, hogy hamarabb csatlakozhassanak a szervezethez a szükséges szakemberek.
  • Alacsonyabb toborzási költségek: Csökkentse a működés hatékonysági problémáiból eredő veszteségeket és a költséges, sürgős felvételek szükségességét.
  • Jobb felvételi minőség: A gördülékenyebb és hatékonyabb folyamattal jobban illeszkedő jelölteket vonzhat be és vehet fel.
  • A megfelelés javítása: Módszeresen azonosítsa és szüntesse meg a folyamat eltéréseit, így következetesebben tarthatja be a szabályzatokat és előírásokat.
  • Jobb élmény a jelölteknek és a felvételi vezetőknek: Tegye gyorsabbá és átláthatóbbá a felvételi folyamatot minden érintett számára.

Az eredményesebb toborzás felé vezető út

Hozza ki a legtöbbet az Oracle HCM Recruiting rendszerbe fektetett munkából. A process mining segítségével tisztábban láthatja a folyamatot, és feltételezések helyett adatok alapján hozhat döntéseket a tehetségszerzési stratégia fejlesztéséről. Kezdje el még ma a toborzási adatok elemzését, és alakítson ki hatékonyabb, szabálykövető, jelöltközpontú felvételi folyamatot.

Toborzás és tehetségszerzés Felvételi folyamat Tehetségmenedzsment Jelöltélmény Felvételhez szükséges idő Toborzók teljesítménye HR-osztály Jelentkezők nyomon követése A beléptetés hatékonysága ATS Jelentkezőkövető rendszer Felvételi folyamat Tehetség-utánpótlási folyamat

Gyakori problémák és kihívások

Azonosítsa, mely kihívások érintik Önt

A toborzás késedelmei növelik a működési költségeket, és fokozzák annak kockázatát, hogy a legjobb jelöltek a versenytársakat választják. Ha túl lassú a felvételi folyamat, a jelöltek gyakran visszavonják a jelentkezésüket, ami megnehezíti a fontos pozíciók hatékony betöltését.
A ProcessMind elemzi az Oracle HCM Recruiting rendszerben rögzített jelentkezések teljes útját, és pontosan megmutatja, hol alakulnak ki szűk keresztmetszetek, például az interjúk közötti hosszú várakozás vagy az ajánlatok lassú jóváhagyása. Ezek az adatok segítenek gördülékenyebbé tenni a toborzást és a tehetségszerzést, valamint csökkenteni a felvételhez szükséges időt.

Ha sok jelölt megszakítja a jelentkezést vagy utasítja vissza az ajánlatot, az a rossz jelöltélményre vagy az elhúzódó, nehézkes folyamatra utalhat. Ez nemcsak a toborzók idejét és erőforrásait pazarolja, hanem a munkáltatói márkát is gyengíti, és megnehezíti a jövőbeli tehetségek bevonzását.
A ProcessMind megmutatja, hol lépnek ki a jelöltek az Oracle HCM Recruiting rendszerben zajló toborzási folyamatból, például az előszűrés, az interjúk vagy az ajánlat kiküldése után. A visszalépések pontos helyének ismeretében a szervezetek úgy alakíthatják át a jelöltek útját, hogy javuljon az elköteleződés és csökkenjen a lemorzsolódás.

Ha a felvételi folyamat során nem tartják be a szokásos eljárásokat vagy a jogszabályi előírásokat, a szervezet jelentős jogi és pénzügyi kockázatnak teheti ki magát. A megfelelés hiányosságai, például az elmaradt háttérellenőrzések vagy a hiányos dokumentáció, költséges ellenőrzésekhez és bírságokhoz vezethetnek.
A ProcessMind automatikusan feltárja, ha az Oracle HCM Recruiting rendszerben zajló toborzási folyamat eltér az előírt menettől, például kimaradnak tevékenységek vagy felcserélődnek a lépések. Így a csapatok érvényesíthetik a megfelelési követelményeket, és biztosíthatják, hogy minden jelölt útja megfeleljen az előírásoknak.

Az interjúk egyeztetése vagy a felvételi vezetőktől és interjúztatóktól érkező visszajelzések késedelme jelentősen lelassítja a toborzást. Ez a jelölteket és a toborzókat egyaránt frusztrálja, meghosszabbítja a felvételt, és az alkalmas jelöltek elvesztéséhez vezethet.
A ProcessMind ábrázolja az interjúkkal kapcsolatos tevékenységek menetét az Oracle HCM Recruiting rendszerben, és feltárja, hol akadnak el a jelentkezések a nehézkes időpont-egyeztetés vagy a későn érkező visszajelzések miatt. Az eredmények alapján célzottan gyorsíthatja az interjúztatást és az értékelést a toborzási folyamatban.

Ha a jelentkezések és a betöltendő pozíciók egyenlőtlenül oszlanak meg a toborzók között, egyes csapattagok túlterheltté válhatnak, míg mások kapacitása kihasználatlan marad. Ez ronthatja az egyéni teljesítményt, a csapat hatékonyságát és a jelöltekkel való kapcsolattartás minőségét.
A ProcessMind elemzi az egyes toborzók munkaterhelését az Oracle HCM Recruiting rendszerben zajló toborzási folyamatban, és feltárja a jelentkezések számában, illetve feldolgozási idejében mutatkozó különbségeket. Az adatok segítenek kiegyensúlyozni a feladatok elosztását, növelni a csapat teljesítményét és csökkenteni a toborzók terhelését.

Ha elhúzódik az ajánlatok belső jóváhagyása, vagy az ajánlat kiküldése után lassú az utánkövetés, a jelöltek másik állást fogadhatnak el. Ez feleslegessé teszi az addigi munkát, a felvételi folyamat újrakezdését vonhatja maga után, és közvetlenül nehezíti a kívánt szakemberek időben történő megszerzését.
A ProcessMind végigköveti az ajánlat kiküldésétől annak elfogadásáig tartó folyamatot az Oracle HCM Recruiting rendszerben, és feltárja a jóváhagyási folyamat szükségtelen késedelmeit és ismételt lépéseit. Ezek az adatok segítenek felgyorsítani az ajánlatkezelés fontos lépéseit, és növelni az ajánlatok elfogadási arányát a toborzásban.

A különböző jelöltforrások nem egyformán hatékonyak, és a felvett jelöltek minősége is eltérhet. Ha túl sokat költ a gyengén teljesítő forrásokra, értékes toborzási keretet pazarol el, és kevesebb erőforrás jut azokra a csatornákra, amelyek gyorsabban hozhatnak jobb eredményt.
A ProcessMind összekapcsolja a jelöltforrások adatait az Oracle HCM Recruiting rendszerben mért későbbi folyamatmutatókkal. Megmutatja, mely forrásokból érkeznek gyorsabban felvehető jelöltek, hol magasabb az ajánlatelfogadási arány, és mely csatornákon alacsonyabb a lemorzsolódás. Így adatok alapján fejlesztheti a toborzási és tehetségszerzési stratégiát.

A kézi újraszűrést, ismételt adatkérést vagy hibák miatti újbóli feldolgozást igénylő jelentkezések jelentős hatékonysági problémákat és késedelmeket okoznak. Az ismételt munka értékes toborzói időt vesz el, és rontja a jelöltek élményét.
A ProcessMind feltárja, ha az állásra jelentkezések visszakerülnek korábbi szakaszokba, vagy kézi beavatkozást igényelnek az Oracle HCM Recruiting rendszerben. Ez a folyamat instabilitására vagy gyakori adatbeviteli hibákra utalhat. Az ismételt munka azonosításával célzott automatizálást és egyszerűsítést vezethet be a toborzásban.

Ha a felvételi folyamat rendszeresen túllépi az előre meghatározott felvételi időcélt, az rendszerszintű problémákra utal. Ez megnehezíti a működés tervezését, növeli a betöltetlen álláshelyek költségét, és a fontos pozíciók késedelmes betöltésével hátráltathatja a szervezet növekedését.
A ProcessMind összeveti az egyes álláspályázatok tényleges felvételi idejét az Oracle HCM Recruiting rendszerben meghatározott célértékekkel, és megmutatja, hol a legnagyobb az eltérés. A részletes elemzés segít feltárni a célértékek elmaradásának okait, és meghatározni a szükséges intézkedéseket a toborzás és tehetségszerzés területén.

Ha késik a háttérellenőrzés elindítása vagy a sikeres jelöltek átadása a beléptetést végző csapatnak, az rossz átmeneti élményt okoz. Az új munkatársak már a munkakezdés előtt elveszíthetik az érdeklődésüket, ami akár az utolsó pillanatban történő visszalépéshez vagy a megtartás romlásához is vezethet.
A ProcessMind feltérképezi az ajánlat elfogadása utáni folyamatot az Oracle HCM Recruiting rendszerben, és megmutatja, hol akad el az ügy az „Ajánlat elfogadva” és a „Háttérellenőrzés elindítva” vagy a „Beléptetés elindítva” lépés között. Az így nyert információ segíti a zökkenőmentes átadást a toborzás és tehetségszerzés, valamint az új munkatársak beillesztését végző csapat között.

Ha a jelöltek vagy a belső érintettek, például a felvételi vezetők nem kapnak időben tájékoztatást, vagy nem egyértelmű a kommunikáció, az zavart, frusztrációt és rossz benyomást kelthet a szervezetről. Ennek gyakori következménye, hogy a jelöltek visszalépnek, vagy a belső döntéshozatal késik.
A ProcessMind az Oracle HCM Recruiting rendszerben rögzített tevékenységek időtartamát és sorrendjét elemzi. Így közvetetten rámutathat azokra a pontokra, ahol valószínűleg megszakad a kommunikáció, például ha egy folyamatlépés dokumentált ok nélkül hosszú ideig nem halad tovább. Ez segít átláthatóbbá tenni a toborzást és tehetségszerzést, valamint javítani a proaktív kapcsolattartást.

Jellemző célok

Határozza meg, mit jelent a siker

A betöltetlen álláshelyek betöltéséhez szükséges idő közvetlenül befolyásolja a működési költségeket és a termelékenységet. Ha rövidebb a felvételi idő, hamarabb betölthetők a fontos pozíciók, csökken a kieső munka és biztosítható az üzletmenet folytonossága. A cél a toborzás és tehetségszerzés folyamatában, a jelentkezéstől az ajánlat elfogadásáig jelentkező késedelmek feltárása és megszüntetése. A ProcessMind megjeleníti az egyes álláspályázatok teljes útját az Oracle HCM Recruiting rendszerben, és kiemeli a szűk keresztmetszeteket, valamint azok időtartamát. A folyamatváltozatok és az ideális útvonaltól való eltérések elemzésével megállapítható, hol keletkezik késedelem, például az elhúzódó interjúk vagy az ajánlat jóváhagyása miatt. Így célzottan fejlesztheti a folyamatot, és mérhetően csökkentheti a felvételi időt.

Ha sok jelölt megszakítja a jelentkezést, az problémát jelez a felvételi folyamatban, feleslegessé teszi a toborzók munkájának egy részét, és értékes jelöltek elvesztéséhez vezet. A befejezési arány javításával több megfelelő jelölt jut végig a toborzás és tehetségszerzés lépésein. Ez javítja a jelölti élményt, és csökkenti az új keresések indításának szükségességét. A ProcessMind megmutatja, az Oracle HCM Recruiting rendszerben mely lépéseknél hagyják félbe leggyakrabban a jelöltek a jelentkezést. A gyakori útvonalak és a visszalépő jelöltek jellemzőinek elemzésével feltárhatók az okok, például a túl bonyolult űrlapok vagy a lassú válaszadás. Ezek alapján módosíthatja a folyamatot, javíthatja a jelöltek bevonását és növelheti a befejezési arányt.

A következetlen megfelelés jelentős jogi és reputációs kockázatot jelent a szervezet számára. A teljes megfelelés biztosítja, hogy a toborzás és tehetségszerzés minden tevékenysége összhangban legyen a belső szabályzatokkal és a külső előírásokkal. Ez védi a vállalatot, és elősegíti a tisztességes felvételi gyakorlatot. A ProcessMind automatikusan észleli az Oracle HCM Recruiting folyamatában a meghatározott megfelelési szabályoktól való eltéréseket. Megmutatja, ha kimarad egy kötelező lépés, vagy a folyamat nem a szokásos útvonalon halad. Az ellenőrizhető adatok segítik az időben történő beavatkozást és a következetes megfelelés biztosítását a felvételi folyamat minden szakaszában.

Az interjúk egyeztetése és a visszajelzések beküldése gyakran késik, ami frusztrálhatja a jelölteket és a felvételi vezetőket. Emiatt a legjobb jelöltek sokszor más ajánlatot fogadnak el. A folyamat felgyorsítása javítja a jelölti élményt, és segít hamarabb megszerezni a kívánt jelölteket, miközben hatékonyabbá teszi a toborzást és tehetségszerzést. A ProcessMind feltárja az interjúk egyeztetésének és a visszajelzések beküldésének szűk keresztmetszeteit az Oracle HCM Recruiting rendszerben. Megmutatja, mely folyamatváltozatok okoznak késedelmet, például a hosszas egyeztetés vagy a várakozás. Így optimalizálhatja a munkafolyamatokat, és csökkentheti a fontos értékelési szakaszok átfutási idejét.

Ha a toborzók munkaterhelése egyenetlen, egyesek túlterhelődhetnek, míg mások erőforrásai kihasználatlanok maradnak. Ez rontja a felvételi kapacitást és a hatékonyságot. A munkaterhelés kiegyensúlyozása méltányosabb feladatmegosztást tesz lehetővé, növeli a toborzók termelékenységét, és javítja a jelöltekkel való kapcsolattartást a toborzási és tehetségszerzési csapatban. A ProcessMind elemzi az egyes toborzók teljesítményét és az Oracle HCM Recruiting rendszerben hozzájuk rendelt ügyeket, így feltárja a munkaterhelés és a feldolgozási idők közötti különbségeket. A hatékonyságcsökkenés és a túlterhelés mintázatainak felismerésével kiegyensúlyozhatja a feladatokat, és hatékonyabban oszthatja el az erőforrásokat. Ezzel javíthatja a csapat eredményességét és csökkentheti a felvétel teljes költségét.

Az ajánlatok elhúzódó jóváhagyása vagy a lassú elfogadás miatt a kiszemelt jelöltek más vállalathoz kerülhetnek. A toborzás és tehetségszerzés e fontos záró szakaszának egyszerűsítésével gyorsabban küldheti ki az ajánlatokat, és hamarabb kaphat választ, így hatékonyabban szerezheti meg a legjobb jelölteket. A ProcessMind megjeleníti az ajánlat teljes életútját az Oracle HCM Recruiting rendszerben, az ajánlat kiküldésétől az elfogadásig, és pontosan megmutatja, hol késnek a jóváhagyások vagy a jelölti válaszok. Segít feltárni a bonyolult jóváhagyási munkafolyamatokat és a kommunikációs hiányosságokat, így átalakíthatja a folyamatot, és felgyorsíthatja ezt a fontos záró szakaszt.

A különböző jelöltforrások nem azonos minőségű vagy mennyiségű felvételt eredményeznek, mégis gyakran nem hatékonyan osztják el a rájuk fordított erőforrásokat. A források eredményességének javításához azokra a csatornákra érdemes összpontosítani, amelyek a legjobb jelölteket hozzák. Ezzel csökkenthető az egy felvételre jutó költség, és javítható a jelöltek minősége. A ProcessMind visszaköveti a sikeres felvételeket az eredeti jelentkezési forrásig az Oracle HCM Recruiting rendszerben. Megmutatja, mely csatornák biztosítják rendszeresen a legjobb jelölteket, illetve a legrövidebb felvételi időt. Ezek az adatok segítenek a toborzási stratégia és a költségkeret hatékonyabb kialakításában, valamint a toborzásra fordított összeg megtérülésének javításában.

A jelentkezési folyamatban végzett manuális utómunka, például az adatbeviteli hibák javítása vagy az információk újbóli bekérése, értékes időt vesz el és rontja a hatékonyságot. Az utómunka megszüntetésével a toborzók több időt fordíthatnak a stratégiai feladatokra, és pontosabbá válhatnak a toborzás és tehetségszerzés adatai. A ProcessMind azonosítja az Oracle HCM Recruiting rendszerben az utómunkához vezető tevékenységeket és mintázatokat, például az ismétlődő lépéseket vagy a folyamatban kialakuló köröket. A manuális beavatkozások okainak feltárásával automatizálhatja vagy átalakíthatja a folyamatot, így jelentősen csökkentheti a hibákat és javíthatja a működés hatékonyságát.

Ha a toborzás és tehetségszerzés folyamata nincs egyértelműen összehangolva a fő teljesítménymutatókkal, eltérhet a stratégiai felvételi céloktól. A cél-KPI-okhoz igazított folyamat biztosítja, hogy minden tevékenység a kívánt üzleti eredményeket szolgálja, például a felvételi idő vagy az egy felvételre jutó költség célértékét. A ProcessMind megmutatja, hogyan teljesít az Oracle HCM Recruiting folyamata az előre meghatározott célokhoz képest, például a felvételi idő tekintetében. Nyomon követheti az eltéréseket, és azonosíthatja azokat a lépéseket vagy folyamatváltozatokat, amelyek akadályozzák a KPI-ok teljesítését. Így adatok alapján módosíthatja a folyamatot, és a felvételt a megfelelő irányban tarthatja.

Ha késik a felvett jelöltek átadása a toborzástól a beléptetéshez, az rossz első benyomást kelthet, és ronthatja az új munkatárs termelékenységét. A gyors átadás zökkenőmentes munkakezdést tesz lehetővé, segíti az új munkatárs sikeres beilleszkedését, és jó fényt vet a szervezetre. A ProcessMind pontosan feltérképezi az Oracle HCM Recruiting rendszerben a „Jelölt felvéve” és a „Beléptetés elindítva” lépés közötti időt és tevékenységeket. Megmutatja a szűk keresztmetszeteket és a hosszú várakozásokat, így optimalizálhatja a folyamatot, és gördülékenyebbé teheti az új munkatársak átadását.

A felvételi folyamat belső és külső kommunikációjának hiányosságai félreértésekhez, késedelmekhez és rossz jelölti élményhez vezethetnek. A jobb kommunikáció egyértelműbbé teszi a folyamatot, csökkenti az akadályokat, és hatékonyabbá, professzionálisabbá teszi a toborzást és tehetségszerzést. A ProcessMind elemzi az Oracle HCM Recruiting rendszerben azokat a folyamatváltozatokat, amelyek túl sok oda-vissza egyeztetést vagy információs elszigeteltséget jeleznek. A kommunikációs mintázatok megjelenítésével és a késedelmek, illetve fennakadások helyének feltárásával segít meghatározni, hol lehet egyszerűsíteni, automatizálni vagy egyértelműbbé tenni a kommunikációt.

A toborzás és tehetségszerzés fejlesztésének 6 lépése

1
Töltse le a sablont
2
Exportálja az Oracle HCM adatait
3
Töltse fel az adatkészletet
4
Elemezze a folyamatot
5
Vezesse be a fejlesztéseket
6
Kövesse nyomon a folyamatot
1

Töltse le a sablont

Teendők

Töltse le a kifejezetten a toborzás és tehetségszerzés adatainak feldolgozására készült Excel-sablont. Így adatai az elemzéshez szükséges formátumban lesznek.

Adatsablon-útmutató megtekintése Sablon letöltése

Miért fontos?

A megfelelő sablon biztosítja az adatok egységes szerkezetét, és előkészíti a korábbi toborzási adatokat a ProcessMind platformra történő zökkenőmentes betöltéshez.

Várható eredmény

Az Oracle HCM Recruiting adataival kitölthető, strukturált Excel-sablon.

MIT KAP

Tárja fel az Oracle HCM toborzási folyamatának működését

A ProcessMind megjeleníti a toborzás tényleges menetét, és az összetett adatokat világos, használható információkká alakítja. Fedezze fel a tehetségszerzést hátráltató rejtett szűk keresztmetszeteket és hatékonysági problémákat.
  • A tényleges jelölti útvonalak megjelenítése
  • A felvételi folyamat késéseinek pontos azonosítása
  • A jelölti folyamat gördülékenyebbé tétele
  • A felvételi idő és a jelöltek minőségének javítása
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

JELLEMZŐ EREDMÉNYEK

Alakítsa át a toborzást

Ezek az eredmények a toborzás és tehetségszerzés folyamatainak Oracle HCM Recruiting-adatokon alapuló process mininggal történő optimalizálásából származó, kézzelfogható előnyöket mutatják. A szűk keresztmetszetek feltárásával és megszüntetésével a szervezetek jelentősen javíthatják a hatékonyságot és a jelölti élményt.

0 %
Rövidebb felvételi idő

A toborzási ciklus átlagos csökkenése

Tárja fel és szüntesse meg a toborzási folyamat szűk keresztmetszeteit, és csökkentse jelentősen a jelentkezéstől a felvételig eltelt átlagos időt. Így hamarabb megszerezheti a legjobb jelölteket, és javíthatja a jelölti élményt.
0 %
Növelje a jelentkezési folyamatot befejező jelöltek arányát

A jelentkezéstől az ajánlat elfogadásáig eljutó jelöltek arányának növekedése

Azonosítsa azokat a szakaszokat, ahol a jelöltek visszalépnek, és avatkozzon be célzottan a jelölti út javítása érdekében. Így több jelentkezés jut el a befejezésig, és több ajánlatot fogadnak el.
0 %
Biztosítsa a felvételi folyamat szabályainak betartását

A kötelező folyamatlépések betartása

Automatikusan ellenőrizze az összes toborzási ügyet az előre meghatározott megfelelési szabályok és kötelező lépések alapján. Biztosítsa a belső szabályzatok és a jogszabályi előírások maradéktalan betartását.
0 %
Szüntesse meg a manuális utómunkát

Az ismételt jelentkezés-ellenőrzések számának csökkenése

Azonosítsa és szüntesse meg az ismétlődő vagy szükségtelen manuális tevékenységeket, például a jelentkezések újbóli ellenőrzését, hogy egyszerűsítse a működést. Így a toborzók több időt fordíthatnak az értékesebb feladatokra.
0 %
Gyorsítsa fel az interjútól az ajánlatig tartó szakaszt

Az interjú utáni döntési idő csökkenése

Rövidítse le az interjúk és az állásajánlat kiküldése közötti fontos időszakot. Optimalizálja a döntéshozatali és jóváhagyási munkafolyamatokat, hogy gyorsabban megszerezhesse a jelölteket.
0 %
Növelje az ajánlatelfogadási arányt

Az ajánlatot elfogadó jelöltek arányának növekedése

Tárja fel, mi befolyásolja az ajánlatelfogadási arányt, és optimalizálja az ajánlatok kiküldésének folyamatát. Így több sikeres felvétel valósulhat meg a jelöltek közül.

Az eredmények a folyamat összetettségétől, az adatok minőségétől és a szervezet konkrét céljaitól függően változnak. Az itt szereplő értékek különböző bevezetések során jellemzően elért javulásokat mutatják.

Javasolt adatok

Kezdje a legfontosabb attribútumokkal és tevékenységekkel, majd szükség szerint bővítse a kört.
Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

Attribútumok

Az elemzéshez szükséges főbb adatok

Minden jelölt álláspályázatának egyedi azonosítója.

Miért fontos?

Egyedileg azonosítja az egyes toborzási eseteket, így a jelölt jelentkezésének teljes életútja az elejétől a végéig nyomon követhető.

Az adott toborzási tevékenység vagy esemény neve.

Miért fontos?

Ez az attribútum határozza meg a toborzási folyamat lépéseit. Ezek adják a folyamattérkép alapját, és lehetővé teszik a folyamatmenet és az eltérések elemzését.

Az időbélyeg, amely megmutatja, mikor kezdődött a toborzási tevékenység.

Miért fontos?

Megadja az események időrendi sorrendjét, ami szükséges az időtartamok kiszámításához, a szűk keresztmetszetek feltárásához és a folyamat teljesítményének elemzéséhez.

A jelentkezésért felelős toborzó neve vagy azonosítója.

Miért fontos?

Az egyes tevékenységeket konkrét személyekhez rendeli, így elemezhető a toborzók munkaterhelése, hatékonysága és teljesítménye.

Az adott állásigénylésért felelős felvételi vezető neve vagy azonosítója.

Miért fontos?

Azonosítja a folyamat egyik fontos résztvevőjét, így elemezhetők a felvételi vezető közreműködéséhez kapcsolódó késések és hatékonysági tényezők.

Az a részleg vagy üzleti egység, amelynek a jelöltet felveszik.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a toborzási teljesítmény és a folyamat eltéréseinek összehasonlítását az üzleti egységek és részlegek között.

Az álláspályázat aktuális vagy végleges állapota.

Miért fontos?

Megmutatja a toborzási folyamat eredményét, ami szükséges a konverziós, felvételi és lemorzsolódási arány kiszámításához.

Az a csatorna vagy forrás, ahonnan a jelentkezés beérkezett.

Miért fontos?

Segít meghatározni, mely csatornákon érhetők el és vehetők fel a leghatékonyabban a megfelelő jelöltek, így optimalizálható a toborzási marketingre fordított összeg.

Tevékenységek

Követendő és optimalizálandó folyamatlépések

Akkor jelzi egy új álláspályázat létrejöttét, amikor a jelölt jelentkezik egy pozícióra. Ezt az eseményt a rendszer jellemzően a jelentkezési rekord létrehozásakor rögzíti.

Miért fontos?

Ez minden ügy kiindulópontja. Nélkülözhetetlen a teljes folyamat időtartamának, például a felvételi időnek a kiszámításához, valamint a jelentkezések számának időbeli elemzéséhez.

A jelölti interjú befejezését jelzi. Ez gyakran abból következtethető ki, hogy az interjúztató vagy a toborzó az egyeztetett interjú állapotát „Befejezve” vagy „Megtartva” értékre módosítja.

Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő a toborzási folyamatban. Az ettől a tevékenységtől az „Ajánlat kiküldve” lépésig eltelt idő fontos teljesítménymutató.

Azt jelzi, hogy a toborzó hivatalosan állásajánlatot tett a jelöltnek. Ezt az eseményt akkor rögzíti a rendszer, amikor a toborzó az Oracle Recruiting rendszerén keresztül elküldi az ajánlatot.

Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő az ajánlatelfogadási arány és a végső interjú, valamint az ajánlat kiküldése között eltelt idő mérésében. Mindkettő lényeges része a jelölti élménynek.

Azt jelzi, hogy a jelölt hivatalosan elfogadta az állásajánlatot. Ezt az eseményt akkor rögzítik, amikor a jelölt elfogadja az ajánlatot az állásportálon, vagy a toborzó manuálisan módosítja az állapotot.

Miért fontos?

Ez a folyamat egyik legfontosabb sikeres mérföldköve. Ennek alapján számítható ki az ajánlatelfogadási arány, és ez jelzi az ajánlat elfogadása utáni tevékenységek kezdetét.

A toborzási folyamat sikeres lezárását jelzi. Ez az esemény akkor következik be, amikor a jelölt állapota hivatalosan „Felvéve” értékre változik, és megkezdődik az átadás a központi HR-nek.

Miért fontos?

Ez a folyamat elsődleges sikeres eredménye. A felvételi idő és más fontos hatékonysági mutatók kiszámításának végpontja.

Azt jelzi, hogy a vállalat a folyamat bármely szakaszában úgy döntött, nem folytatja a kiválasztást a jelölttel. Ezt a jelentkezés állapotának módosítása rögzíti.

Miért fontos?

A jelentkezések gyakran itt érnek véget. Az elutasítások szakaszok szerinti elemzése segít megérteni a lemorzsolódási arányt és a folyamat hatékonyságát.

GYIK

Gyakran ismételt kérdések

A toborzás és tehetségszerzés területén a process mining az Oracle HCM Recruiting adataiból objektív, részletes képet ad a tényleges felvételi folyamatról. Lépésről lépésre megjeleníti az utat a jelentkezés benyújtásától az ajánlat elfogadásáig, és segít feltárni az eltéréseket, a szűk keresztmetszeteket és a hatékonysági problémákat. Így kiderül, hogyan működik valójában a folyamat, nem csupán az, ahogyan feltételezi, hogy működik.

A process mining közvetlenül az Oracle HCM Recruiting rendszeréből nyeri ki az eseménynapló adatait. Ehhez általában az álláspályázatot használja ügyazonosítóként, azonosítja a toborzási munkafolyamat egyes tevékenységeit, és rögzíti azok pontos időbélyegét. A strukturált eseménynaplók elemzésével a process mining eszköz pontosan feltérképezi a jelölt teljes útját, és feltárja a folyamat eltéréseit.

A process mining többek között feltárhatja a túl hosszú felvételi időt, a jelöltek gyakori visszalépését bizonyos szakaszokban, valamint a felvételi folyamat szabályainak következetlen betartását. Megmutatja az interjúk egyeztetésének szűk keresztmetszeteit, a toborzók egyenetlen munkaterhelését és az ajánlatok jóváhagyásának késedelmét, így egyértelmű alapot ad a célzott fejlesztésekhez. A jelöltforrások eredményességének problémái és a manuális utómunkák is azonosíthatók.

Első lépésként egy olyan eseménynaplóra van szüksége, amely minden eseményhez tartalmaz egy Case ID-t, egy tevékenységnevet és egy időbélyeget. A toborzás esetében a Case ID az „Álláspályázat” vagy a „Jelöltazonosító”, a tevékenység a felvételi munkafolyamat egy-egy lépése, az időbélyeg pedig az adott tevékenység időpontja. Az olyan további adatok, mint a „Toborzó neve”, a „Munkakör” vagy a „Jelölt forrása”, jelentősen gazdagíthatják az elemzést.

Az adatok kinyerése és a modell létrehozása az adatok elérhetőségétől és összetettségétől függően gyakran néhány hét alatt elvégezhető. A modell elkészülte után azonnal elkezdheti feltárni a szűk keresztmetszeteket és a folyamat eltéréseit, így szinte rögtön hasznos információkhoz juthat. A folyamatos nyomon követés ezután lehetővé teszi a rendszeres optimalizálást és a fejlesztések eredményének mérését.

Igen. A process mining megmutatja a jelöltek tényleges útját, és feltárja a késedelmek helyét, így közvetlenül segíti a felvételi idő csökkentését. Kiemeli azokat a szakaszokat is, ahol sok jelölt visszalép. Így megvizsgálhatja az okokat, és célzott változtatásokkal növelheti a jelentkezési folyamatot befejező jelöltek arányát. A cél egy gördülékenyebb és hatékonyabb folyamat minden érintett számára.

Elsősorban biztonságos hozzáférésre van szükség az Oracle HCM Recruiting adatbázisához vagy a releváns adatexportokhoz, gyakran szabványos ETL-folyamatokon vagy API-kon keresztül. Ezután egy process mining platform tölti be és elemzi az adatokat. A beállításhoz előnyt jelent az adatkinyerésben szerzett technikai tapasztalat és az Oracle HCM adatsémájának alapszintű ismerete.

A process mining különböző méretű szervezeteknél is alkalmazható és hasznos. A nagyobb szervezetek folyamatai és adatmennyisége összetettebb lehet, de egy meghatározott toborzási folyamattal rendelkező kisebb csapat is jelentős eredményeket érhet el. A hatékonysági problémák feltárása és a folyamat javítása a csapat méretétől függetlenül mindenhol hasznos.

Fejlessze még ma a toborzást és a tehetségszerzést

Csökkentse 30%-kal a folyamat átfutási idejét, és javítsa a jelöltek tapasztalatát.

Próbálja ki ingyen

Nincs szükség bankkártyára. Néhány perc alatt beállíthatja.