> Folyamatos folyamatfejlesztés > Toborzás és tehetségszerzés > iCIMS

Fejlessze a toborzást és a tehetségszerzést

Hat lépés az iCIMS toborzási folyamatának optimalizálásához.

Adatsablon letöltése

Fejlessze a toborzást és a tehetségszerzést

Toborzás és tehetségszerzés

iCIMS

Válasszon folyamatot

Válasszon folyamatot, hogy a csatlakoztatott munkaterületen folytathassa a munkát.

Elérhető folyamatok

Elérhető rendszerek

Kihívások(12)Célok(12)6 lépés Előnézet Eredmények Adatok GYIK(5)

Optimalizálja az iCIMS toborzási folyamatát, és gyorsítsa fel a tehetségszerzést

A toborzási folyamatokban gyakoriak a késések és a nem egyértelmű lépések, ezért nehéz hatékonyan megtalálni a legjobb jelölteket. Platformunk segít feltárni a felvételi folyamat szűk keresztmetszeteit, a jelentkezés beérkezésétől egészen a beléptetésig. Ezután egyszerűsítheti a működést, csökkentheti a költségeket, és javíthatja az új munkatársak kiválasztását, hogy a folyamat gyorsabb és gördülékenyebb legyen.

Töltse le az előre beállított adatsablont, és kezelje a gyakori kihívásokat a hatékonysági célok eléréséhez. Kövesse a hatlépéses fejlesztési tervet, és használja az Adatsablon útmutatóját a működés fejlesztéséhez.

Részletes leírás megjelenítése

Miért fontos a toborzási és tehetségszerzési folyamat fejlesztése?

A toborzás és a tehetségszerzés minden növekvő szervezet működésének alapja. Az üzleti növekedést, az innovációt és a versenyképességet is közvetlenül befolyásolja, hogy a szervezet milyen hatékonyan találja meg, szólítja meg és veszi fel a megfelelő munkatársakat. Az iCIMS-hez hasonló összetett rendszerekben a teljes folyamat kezelése az igény felmerülésétől a beléptetésig komoly kihívást jelenthet. Könnyen kialakulhatnak hatékonysági problémák: elhúzódik a felvétel, nőnek a működési költségek, a legjobb jelöltek más ajánlatot fogadnak el, a jelentkezők pedig rosszabb élménnyel távoznak. Sok szervezet azt sem látja pontosan, hol keletkeznek a késések, vagy miért teljesítenek gyengén bizonyos kiválasztási folyamatok. A lassú vagy kiszámíthatatlan toborzás a vezetőknek és a toborzóknak is nehézséget okoz, ráadásul a tehetséges jelöltek könnyen olyan versenytárshoz kerülnek, ahol gyorsabb és gördülékenyebb a kiválasztás. Az iCIMS-ben végzett toborzás és tehetségszerzés fejlesztése nem pusztán a hatékonyságról szól: arról is, hogy a szervezet költségtudatosan biztosítsa a jövő munkaerő-állományát.

Hogyan teszi láthatóvá a toborzási folyamatot a process mining?

A process mining az iCIMS-ben ténylegesen végbemenő toborzási és tehetségszerzési folyamat adatvezérelt feltárását teszi lehetővé. A rendszer a jelentkezésekkel kapcsolatos eseménynaplók elemzésével rekonstruálja minden jelölt teljes útját. Így feltételezések helyett objektív képet kaphat a folyamat minden lépéséről, az állásigény létrehozásától a jelölt felvételéig vagy elutasításáig. Megjelenítheti a tényleges folyamatmenetet, feltárhatja a gyakori eltéréseket, és pontosan meghatározhatja, hol akadnak el a jelentkezések. Az elemzés olyan rejtett szűk keresztmetszeteket is megmutathat, amelyek a hagyományos jelentésekből nem derülnek ki. Megvizsgálhatja az egyes szakaszok átfutási idejét, összehasonlíthatja a toborzók teljesítményét, értékelheti a felvételi vezetők munkáját, és ellenőrizheti a belső SLA-k, valamint a külső megfelelési követelmények betartását. A process mining olyan kérdések megválaszolásában segít, mint például: „Hol töltenek a legtöbb időt a jelentkezések?” vagy „Melyek a leggyakoribb eltérések a tervezett felvételi folyamattól?”

Hol fejleszthető a toborzás és a tehetségszerzés?

Az iCIMS-adatok process mining elemzése megmutatja, hol érdemes fejleszteni a toborzási és tehetségszerzési folyamatot:

A szűk keresztmetszetek megszüntetése: Pontosan azonosíthatja és kezelheti a jelentős késéseket, például a felvételi vezetői értékelések elhúzódását, az interjúk nehézkes ütemezését vagy a háttérellenőrzések hosszú átfutását. A szűk keresztmetszetek megszüntetése közvetlenül csökkenti a felvétel teljes idejét.
Az átfutási idő csökkentése: Egyszerűsítse a felesleges vagy értéket nem teremtő lépéseket, hogy felgyorsítsa a teljes toborzási folyamatot. Így versenyképes piacon is gyorsabban megszerezheti a legjobb jelölteket.
Az ismételt munka megszüntetése: Tárja fel a szükségtelenül ismételt feladatokat, például a jelöltek újbóli előszűrését vagy több interjú újraszervezését, és azonosítsa a kiváltó okokat, hogy megelőzze ezek ismétlődését.
Az erőforrások jobb elosztása: Ismerje meg a toborzók munkaterhelését és a felvételi vezetők részvételét. Így kiegyensúlyozhatja a feladatokat, javíthatja a hatékonyságot, és megelőzheti a túlterhelést.
A jelöltélmény javítása: Azonosítsa azokat a szakaszokat, ahol a jelöltek gyakran visszalépnek vagy sokat várakoznak. Ezek alapján fejlesztheti a jelöltek útját és a munkáltatói márkát.
Egységes folyamat és megfelelés: Gondoskodjon arról, hogy a toborzás minden lépése megfeleljen a szervezeti szabályoknak és a jogszabályi előírásoknak. Ezzel csökkentheti a kockázatokat, és minden részlegen, illetve munkakörben támogathatja a tisztességes kiválasztást.

A folyamatfejlesztés várható eredményei

A toborzás és a tehetségszerzés process mining alapú fejlesztése mérhető eredményeket hozhat:

Jelentősen rövidebb felvételi idő: Gyorsabban töltheti be a fontos pozíciókat, csökkentheti a betöltetlen állásokból eredő bevételkiesést, és hamarabb indíthatja el a projekteket.
Alacsonyabb felvételi költség: Növelheti a hatékonyságot, csökkentheti az adminisztrációs terheket, és kevésbé szorulhat külső toborzócégek vagy költséges hirdetési kampányok segítségére.
Jobb felvételi minőség: Több megfelelő jelöltet vonzhat be és vehet fel, ha gyorsabb és professzionálisabb kiválasztási élményt nyújt.
Elégedettebb jelöltek és felvételi vezetők: A gördülékenyebb, átláthatóbb folyamat elégedettebb jelölteket és aktívabban közreműködő felvételi vezetőket eredményez.
Jobb megfelelés és kisebb kockázat: Időben feltárhatja és javíthatja a folyamateltéréseket, így biztosíthatja a belső szabályok és a külső előírások betartását.
Nagyobb toborzói termelékenység: A tehetségszerzési csapat az elkerülhető késések kezelése helyett a stratégiai jelöltkeresésre és a jelöltekkel való kapcsolattartásra összpontosíthat.

Így kezdheti el az iCIMS toborzási folyamatának fejlesztését

Az iCIMS-ben zajló toborzási és tehetségszerzési folyamat process mining alapú fejlesztése egyszerűen elindítható. Az erre a területre szabott process mining megoldással gyorsan csatlakozhat az iCIMS-adatokhoz, és mély műszaki ismeretek nélkül is feltárhatja a hasznos összefüggéseket. A problémák azonosítása után adatvezérelt megoldásokat vezethet be, amelyek rövid és hosszú távon is javítják a folyamatot. Így szervezete hatékonyabban vonzhatja be és tarthatja meg a legjobb munkatársakat.

Toborzás és tehetségszerzés Felvételi folyamat Felvételi idő Jelölti élmény Toborzási hatékonyság Tehetségszerzési csapat HR-működés Jelentkezők nyomon követése Beléptetési folyamat Toborzói teljesítmény ATS Jelentkezőkövető rendszer Felvételi folyamat Tehetségszerzési folyamat

Gyakori problémák és kihívások

Azonosítsa, mely kihívások érintik Önt

A toborzás elhúzódása miatt a legjobb jelöltek gyakran a versenytársakat választják, ami nehezíti a tehetségek megszerzését és a szervezet növekedését. A hosszú kiválasztás a működési költségeket is növeli, és túlterheli a toborzócsapatot.
A ProcessMind az iCIMS-adatokból pontosan feltérképezi a toborzás teljes folyamatát, és megmutatja, mely szakaszok vagy átadások nyújtják meg leginkább a felvételi időt. A folyamatváltozatok és a szűk keresztmetszetek megjelenítésével feltárhatja a kiváltó okokat, és célzott fejlesztésekkel felgyorsíthatja a tehetségszerzést.

A jelentkezések gyakran elakadnak egy-egy szakaszban, például az előszűrésnél vagy az interjúk ütemezésénél. Emiatt felhalmozódik a hátralék, a jelöltek és a felvételi vezetők pedig elégedetlenné válnak. Ezek a szűk keresztmetszetek lassítják a teljes tehetségszerzési folyamatot, csökkentik a termelékenységet, és meghosszabbítják az állások betöltését.
A ProcessMind az iCIMS eseménynaplóiból megmutatja, hol torlódnak fel a jelentkezések, és miért. Megjeleníti a folyamat menetét, kiemeli a késést okozó tevékenységeket és az érintett szerepköröket, például az egyes toborzókat vagy felvételi vezetőket. Így célzottan kezelheti az elakadásokat.

A jelöltek gyakran visszavonják a jelentkezésüket vagy utasítják vissza az ajánlatot, ha a toborzás lassú, zavaros vagy hiányos a kommunikáció. Ez értékes toborzói időt és munkát pazarol, rontja a munkáltatói márkát, és növeli a tehetségek megszerzésének költségét.
A ProcessMind az iCIMS toborzási és tehetségszerzési adataiból követi végig a jelöltek útját, és megmutatja, pontosan hol veszítik el az érdeklődésüket. Az elemzés összefüggésbe hozhatja a visszalépéseket a folyamat késéseivel vagy az ismétlődő lépésekkel, így javíthatja a jelöltekkel folytatott kommunikációt és gördülékenyebbé teheti a kiválasztást.

A toborzók teljesítménye jelentősen eltérhet: egyesek rendszeresen gyorsabban vesznek fel munkatársakat, és több jelöltet juttatnak el a felvételig. Ez egyenetlen munkaterheléshez és a tehetségszerzési folyamat egészének hatékonysági problémáihoz vezet.
A ProcessMind elemzi az egyes toborzók iCIMS-ben végzett tevékenységeit és mutatóit, majd összehasonlítja a folyamatváltozatokat, az átfutási időket és az eredményeket. Így objektíven azonosíthatja a bevált gyakorlatokat, valamint azokat a területeket, ahol képzéssel vagy a folyamat módosításával egységesebbé és hatékonyabbá teheti a toborzói munkát.

A toborzók és a felvételi vezetők gyakran eltérnek a meghatározott tehetségszerzési folyamattól. Emiatt a jelöltek tapasztalata és a folyamat hatékonysága is változó. Az egységes működés hiánya megnehezíti a folyamat bővítését, a megfelelés biztosítását és a teljesítmény pontos mérését.
A ProcessMind az iCIMS-adatokból automatikusan feltárja a tényleges folyamatváltozatokat, és összeveti őket az ideális folyamatmodellel. Megmutatja a szabályoknak nem megfelelő útvonalakat, valamint az érintett csapatokat és munkatársakat. Így érvényesítheti a bevált gyakorlatokat, és egységesebbé teheti a folyamat végrehajtását.

A felvételi vezetők késedelmes visszajelzései vagy a következő lépések jóváhagyásának elhúzódása gyakran okoz szűk keresztmetszetet a toborzásban. Ez lassítja a döntéshozatalt, meghosszabbítja a felvételi időt, és a toborzóknak, valamint a jelölteknek is frusztráló.
A ProcessMind megjeleníti az iCIMS munkafolyamataiban a toborzói tevékenységek és a felvételi vezetők válaszai közötti várakozási időt. Megmutatja, hol késik rendszeresen a visszajelzés, így célzott intézkedésekkel és folyamatmódosításokkal felgyorsíthatja a döntéshozatal fontos szakaszait.

Ha nem ismeri az egyes jelentkezési források tényleges eredményességét, a rájuk fordított erőforrások kárba veszhetnek, és gyengébb minőségű felvételekhez vezethetnek. Egyes csatornák sok jelentkezőt hoznak, de kevés felvételt eredményeznek, míg mások hatékonyak, mégsem használják ki őket eléggé.
A ProcessMind összekapcsolja az iCIMS jelentkezési forrásokra vonatkozó adatait a jelöltek teljes folyamatával. Megmutatja, mely forrásokból érkeznek rendszeresen sikeresen felvett, gyorsabban kiválasztott vagy jobb minőségű jelöltek. Ezek alapján adatvezérelt döntéseket hozhat a jelöltkeresési stratégiáról.

A gyakran visszautasított állásajánlatok mögött a javadalmazási stratégia, a jelöltekkel való kapcsolattartás vagy a tárgyalási folyamat problémái állhatnak. Minden visszautasított ajánlat idő- és erőforrás-veszteséget jelent, és az adott pozíció toborzását elölről kell kezdeni.
A ProcessMind elemzi az iCIMS-ben az ajánlat előtti folyamatot az elfogadott és visszautasított ajánlatok esetében is, és feltárja az elutasításokat megelőző gyakori mintákat vagy késéseket. Az eredmények alapján finomíthatja az ajánlati stratégiát, javíthatja a jelöltekkel való kapcsolattartást, és növelheti az ajánlatelfogadás arányát.

A kötelező lépésektől, például a háttérellenőrzéstől vagy az előírt interjúprotokolltól való eltérés jogi és szabályozási kockázatot jelenthet a szervezet számára. Ha nem látja pontosan a folyamatot, nehéz ellenőrizni, hogy minden szükséges megfelelési ellenőrzés megtörtént-e.
A ProcessMind nyomon követi az iCIMS-ben rögzített lépéseket, és összeveti a tényleges végrehajtást a meghatározott megfelelési szabályokkal és kötelező tevékenységekkel. Automatikusan jelzi, ha egy fontos lépés kimarad vagy nem a megfelelő sorrendben történik. Az ellenőrzési nyomvonal segítségével időben mérsékelheti a kockázatokat.

Ha a toborzás és a beléptetés közötti átadás nem gördülékeny, az új munkatárs rossz élménnyel kezdhet, és akár korán távozhat. Ha az ajánlat elfogadása után késik a háttérellenőrzés vagy a beléptetési dokumentumok elindítása, az bizonytalanságot és fennakadást okoz az új munkatársaknak.
A ProcessMind az iCIMS-adatokban feltérképezi a teljes utat az „Ajánlat elfogadva” lépéstől a „Jelölt felvéve” állapoton át a „Beléptetés elindítva” lépésig. Megmutatja, hol keletkeznek hiányosságok és késések ennél a fontos átadásnál, így egyszerűsítheti a folyamat utolsó szakaszait, és gördülékeny kezdést biztosíthat az új munkatársaknak.

A gyenge kommunikáció vagy a folyamat átláthatatlansága miatt több toborzó vagy felvételi vezető is újra előszűrheti ugyanazt a jelentkezőt, vagy megismételheti az interjú egyes lépéseit. Ez felesleges munkát, hosszabb átfutási időt és kellemetlen jelöltélményt eredményez.
A ProcessMind az iCIMS eseménynaplóiból felismeri az előszűrés és az interjúztatás során ismétlődő tevékenységeket és újramunkálási köröket. Az ilyen hatékonysági problémák megjelenítésével segít feltárni az ismétlődés okait, fejleszteni a folyamatot és egyértelműbbé tenni a feladatkiosztást.

Az ajánlat elfogadása után a háttérellenőrzés késedelmes elindítása meghosszabbíthatja a munkába állásig szükséges időt, hátráltathatja a működést, és akár a jelölt visszalépéséhez is vezethet. Ez a fontos lépés gyakran kézi feladatok vagy rendszerek közötti átadások miatt válik szűk keresztmetszetté.
A ProcessMind pontosan követi az iCIMS-ben az „Ajánlat elfogadva” és a „Háttérellenőrzés elindítva” lépés közötti időt, és feltárja a késés okait. Megmutatja, hogy rendszerszintű problémáról, egy adott csapatról vagy egy konkrét kézi lépésről van-e szó, így célzottan gyorsíthatja fel a folyamatot.

Jellemző célok

Határozza meg, mit jelent a siker

A nyitott pozíciók gyorsabb betöltése közvetlenül javítja a termelékenységet és a versenyképességet, mert a szervezet hamarabb megszerezheti a legjobb jelölteket. A cél a toborzás teljes idejének, a jelentkezéstől a felvételig tartó folyamatnak az ötödével való csökkentése. Ez jelentős költségmegtakarítást és hatékonyabb működést eredményezhet a szervezet egészében. A ProcessMind a „Jelentkezés” folyamat elemzésével feltárja az iCIMS toborzási és tehetségszerzési folyamatának szűk keresztmetszeteit és késéseit. Megmutatja, mely tevékenységek vagy átadások, például az interjúk elhúzódó ütemezése vagy a visszajelzések késedelmes beküldése növelik a felvételi időt. Így célzott intézkedésekkel érheti el a 20%-os csökkentést.

A jól kialakított kiválasztási folyamat gördülékenyebbé és gyorsabbá teszi a jelöltek útját, csökkentve a jelentkezők és a felvételi csapatok terheit. A cél a toborzás során előforduló hatékonysági problémák, szükségtelen lépések és ismétlődő tevékenységek feltárása és megszüntetése. Így javul a teljes folyamat élménye, és rugalmasabbá válik a kiválasztás. A ProcessMind vizuális, adatvezérelt térképet készít az iCIMS-ben zajló teljes „Jelentkezés” folyamatról, a jelentkezés beérkezésétől a beléptetés elindításáig. Pontosan megmutatja, hol lépnek vissza a jelöltek, hol keletkeznek késések, és hol nem hatékonyak például a „Jelentkezés előszűrve” tevékenységek. Így minden szakaszt célzottan fejleszthet.

A jelöltek gyakori visszalépése rossz jelöltélményre vagy túl hosszú folyamatra utal. Ennek következtében tehetséges jelölteket veszíthet el, és kárba veszhet a toborzásra fordított munka. A visszalépések 15%-os csökkentése erősebb jelöltállományt és jobb munkáltatói megítélést eredményezhet, miközben mérsékli az újbóli hirdetés és előszűrés költségeit. A ProcessMind az iCIMS „Jelentkezés” folyamatait elemezve azonosítja, hol lépnek vissza vagy veszítik el az érdeklődésüket a jelöltek. Feltárja a visszalépések és a folyamat hossza, az interjúk száma vagy az egyes tevékenységsorozatok közötti összefüggéseket, így konkrét lépéseket tehet a jelöltek megtartásáért.

A toborzói hatékonyság javítása azt jelenti, hogy a toborzók jobban kezelik a munkaterhelésüket, kevesebb kézi feladatot végeznek, és a nagyobb értéket teremtő tevékenységekre összpontosítanak. A 25%-os javulás toborzónként több felvételt, a pozíciók gyorsabb betöltését és a tehetségszerzési csapatra fordított befektetés jobb megtérülését eredményezheti. A ProcessMind részletesen elemzi az iCIMS-ben zajló egyes „Jelentkezés” folyamatokat, így összehasonlíthatja a toborzók teljesítményét. Megmutatja, hogyan tér el az egyes toborzók között például a „Jelentkezés előszűrve” vagy a „Jelölt telefonos előszűrése” tevékenységre fordított idő. Így azonosíthatja a bevált gyakorlatokat, és célzott képzéssel vagy a folyamat átalakításával javíthatja a teljesítményt.

A részlegek vagy régiók között eltérő toborzási folyamatok megfelelési kockázatot, változó jelöltélményt és működési problémákat okozhatnak. A cél egy egységes, bevált gyakorlatokra épülő folyamat kialakítása, amely minden jelölt esetében következetes, tisztességes és kiszámítható kiválasztást biztosít. A ProcessMind automatikusan feltárja az iCIMS-ben zajló „Jelentkezés” folyamatok összes tényleges változatát, és megmutatja, hol térnek el az ideális vagy tervezett folyamattól. Átláthatóan megjeleníti, hogyan toboroznak az egyes részlegek vagy felvételi vezetők, így azonosíthatja az egységesítésre szoruló gyakorlatokat.

A felvételi vezetők késedelmes visszajelzése jelentősen meghosszabbíthatja a toborzást, és a legjobb jelöltek elvesztéséhez vezethet. A cél az interjú és a „Visszajelzés beküldve” tevékenység közötti idő csökkentése, hogy gyorsabb legyen a döntéshozatal, és gördülékenyebben haladjon a folyamat. A ProcessMind az iCIMS „Jelentkezés” folyamatában méri az „Interjú megtartva” és a „Visszajelzés beküldve” tevékenység közötti időt. Megmutatja, mely felvételi vezetők vagy részlegek okoznak rendszeresen késést. Így célzott folyamatmódosításokkal, emlékeztetőkkel vagy képzéssel csökkentheti a várakozást.

A toborzási befektetés megtérülésének javításához tudnia kell, mely jelentkezési forrásokból érkeznek a legjobb jelöltek, és melyek teszik lehetővé a leghatékonyabb felvételt. A cél az erőforrások jobb elosztása: a leghatékonyabb csatornák azonosítása, a gyengén teljesítők költségeinek csökkentése és a jelöltek minőségének javítása. A ProcessMind összekapcsolja az egyes „Jelentkezés” rekordok „Jelentkezési forrás” attribútumát a későbbi eredményekkel, például a felvételi idővel, az ajánlatelfogadási aránnyal vagy a jelölt minőségével. Megmutatja, mely csatornákból érkeznek gyorsabban és sikeresebben felvett jelöltek az iCIMS-ben, így megalapozottan dönthet arról, hová érdemes toborzási marketingre fordítani.

A gyakran visszautasított ajánlatok a javadalmazással, a juttatásokkal, illetve a pozíció vagy a vállalat megítélésével kapcsolatos problémákra utalhatnak. Ilyenkor a toborzóknak újra kell kezdeniük a kiválasztást. A cél az elutasítások okainak feltárása, az ajánlatelfogadás arányának javítása és a toborzási költségek csökkentése. A ProcessMind elemzi az iCIMS-ben a teljes „Jelentkezés” folyamatot az „Ajánlat kiküldve” és az „Ajánlat elfogadva” tevékenységig. Az elfogadott és visszautasított ajánlatok összehasonlításával feltárhatja azokat a mintákat és korábbi folyamattényezőket, például az interjúk késését vagy a visszajelzések beküldésének idejét, amelyek összefügghetnek az elutasításokkal.

A jogszabályi előírások és a belső szabályok betartása a felvételi folyamat során segít elkerülni a jogi kockázatokat, a bírságokat és a jó hírnév sérelmét. A cél a szabályoknak nem megfelelő eltérések feltárása és kezelése, valamint annak biztosítása, hogy a „Jelentkezés” minden tevékenysége megfeleljen az előírásoknak és a bevált gyakorlatoknak. A ProcessMind automatikusan összeveti az iCIMS-ben végrehajtott tényleges „Jelentkezés” folyamatokat az előre meghatározott megfelelési modellekkel vagy ideális útvonalakkal. Jelzi, ha például az „Állásigény létrehozva” vagy a „Háttérellenőrzés elindítva” tevékenység nem a megfelelő sorrendben vagy időben történik. Így időben feltárhatja és orvosolhatja a megfelelési hiányosságokat.

Az „Ajánlat elfogadva” és a „Beléptetés elindítva” közötti gördülékeny átadás fontos a jelöltek elégedettségéhez és a vállalatba való hatékony beilleszkedéshez. A cél az átadás hatékonyabbá és egyértelműbbé tétele, a késések csökkentése és az új munkatársak pozitív kezdésének biztosítása. A ProcessMind az iCIMS-ben a „Jelentkezés” folyamat „Ajánlat elfogadva” és „Beléptetés elindítva” közötti szakaszát vizsgálja. Megmutatja, mely tevékenységek vagy részlegek okozzák az átadás késését, így feltárhatja a folyamat akadályait. Ezek megszüntetésével jelentősen javíthatja az új munkatársak első élményeit.

Az indoklás nélküli, ismétlődő előszűrési tevékenységek, például a „Jelentkezés előszűrve” lépés többszöri végrehajtása értékes toborzói időt pazarol, és a jelölteket is frusztrálhatja. A cél a szükségtelen ismétlések feltárása és megszüntetése, hogy egyszerűbb legyen a folyamat, és több erőforrás jusson az értékesebb feladatokra. A ProcessMind feltérképezi az iCIMS „Jelentkezés” folyamatát, és megmutatja, hol ismétlődnek indokolatlanul hasonló előszűrési tevékenységek. Az ismétlődések feltárásával a szervezet összevonhatja vagy újradefiniálhatja az előszűrési szakaszokat, javítva a hatékonyságot és a jelöltélményt.

A háttérellenőrzés késedelmes elindítása hátráltathatja a felvételi folyamat utolsó szakaszait, későbbre tolhatja a munkába állást, és akadályozhatja a működést. A cél az „Ajánlat elfogadva” és a „Háttérellenőrzés elindítva” közötti idő csökkentése, hogy a folyamat gyorsabban eljusson a beléptetésig. A ProcessMind pontosan méri az iCIMS „Jelentkezés” folyamatának fontos tevékenységei, például az „Ajánlat elfogadva” és a „Háttérellenőrzés elindítva” közötti időt. Megmutatja, hol keletkezik késés, akár kézi átadás, akár rendszerintegrációs probléma miatt, így adatok alapján fejlesztheti a toborzás e fontos lépését.

A toborzás és a tehetségszerzés fejlesztésének 6 lépése

Töltse le a sablont

Exportálja az iCIMS-adatokat

Töltse fel az adatkészletet

Elemezze a folyamatot

Vezesse be a fejlesztéseket

Kövesse nyomon az eredményeket

Töltse le a sablont

Teendők

Töltse le a toborzási és tehetségszerzési adatokhoz készített Excel-sablont. A sablon segít rögzíteni az összes szükséges eseménynaplót és attribútumot.

Adatsablon-útmutató megtekintése Sablon letöltése

Miért fontos?

A pontos process mining elemzéshez egységes adatszerkezetre van szükség. Ez csökkenti a hibák esélyét, egyszerűsíti az elemzést, és megbízható eredményeket biztosít.

Várható eredmény

Az iCIMS toborzási adataihoz igazított, kitöltésre kész Excel-sablon, amely segít helyesen rögzíteni az adatokat.

MIT NYERHET VELE

Tárja fel az iCIMS toborzási késedelmeit, gyorsítsa fel a tehetségek felvételét

A ProcessMind megmutatja, hogyan zajlik valójában a toborzás az iCIMS rendszerben, és vizuálisan ábrázolja a folyamat minden lépését. Pontosan azonosíthatja a késedelmeket, és megtalálhatja, hogyan teheti gördülékenyebbé a felvételi folyamatot.

Tekintse át a toborzás teljes folyamatát az elejétől a végéig
Azonosítsa az iCIMS felvételi folyamatának fő késedelmeit
Tegye hatékonyabbá a felvételi lépéseket, hogy gyorsabban találjon tehetségeket
Csökkentse a toborzási költségeket, és javítsa a felvételek minőségét

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

JELLEMZŐ EREDMÉNYEK

Hatékonyabb toborzás

Ezek az eredmények azt mutatják, milyen mérhető javulást érhetnek el a szervezetek, ha process mininget alkalmaznak az iCIMS-ben kezelt toborzási és tehetségfelvételi munkafolyamatok elemzésére. A teljes jelentkezési folyamat áttekintésével feltárhatók a szűk keresztmetszetek, rövidíthetők a ciklusidők, és javítható a jelölti élmény.

0 %

Gyorsabb felvétel

A felvételi ciklus átlagos rövidülése

A folyamat szűk keresztmetszeteinek feltárásával és megszüntetésével jelentősen csökkenthető az üres pozíciók betöltéséhez szükséges idő, így hamarabb felvehetők a legjobb jelöltek.

0 %

Kevesebb jelentkezői lemorzsolódás

A jelentkezők lemorzsolódásának csökkenése

Azonosítsa azokat a szakaszokat, ahol a jelentkezők gyakran megszakítják a folyamatot. Célzott intézkedésekkel javíthatja a jelölti élményt, és több jelentkezőt tarthat meg.

0 %

A folyamat előírások szerinti végrehajtása

Az egységes eljárások betartása

Kövesse nyomon a folyamattól való eltéréseket és a szabályoknak nem megfelelő tevékenységeket. Ezzel egységesebbé teheti a nemzetközi toborzási gyakorlatot, és csökkentheti az auditkockázatokat.

0 days

Gyorsabb visszajelzés a felvételi vezetőtől

Rövidebb válaszidő a felvételi vezetőnél

A felvételi vezetői visszajelzés folyamatának javításával csökkentheti a fontos döntések késedelmét, és gördülékenyebbé teheti a toborzást.

0 %

Jobb megtérülés a jelöltkeresésben

Hatékonyabb toborzási csatornák

Azonosítsa, mely jelentkezési csatornák hozzák a legjobb jelölteket. Az eredmények alapján célzottan oszthatja el a toborzási költségkeretet és az erőforrásokat.

A konkrét eredmények a folyamat összetettségétől és az adatok minőségétől függnek. Az itt szereplő értékek a toborzási process mining bevezetések során jellemzően tapasztalt javulást szemléltetik.

Javasolt adatok

Kezdje a legfontosabb attribútumokkal és tevékenységekkel, majd szükség szerint bővítse az elemzést.

Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

Attribútumok

Az elemzéshez szükséges főbb adatok

A jelölt adott állásra benyújtott jelentkezésének egyedi azonosítója.

Miért fontos?

Segítségével nyomon követhető egy jelentkezés teljes életciklusa, és elemezhető az egyes jelöltek felvételi ideje, lemorzsolódási aránya, valamint a folyamat előírások szerinti végrehajtása.

A toborzási folyamatban lezajlott konkrét lépés vagy mérföldkő neve.

Miért fontos?

Ez az attribútum határozza meg a folyamat lépéseit. Segítségével folyamattérkép készíthető, elemezhető a folyamat menete, és feltárhatók az egységes felvételi eljárástól való eltérések.

Az az időbélyeg, amely megmutatja, mikor kezdődött vagy mikor került rögzítésre egy adott toborzási tevékenység.

Miért fontos?

Megadja az események időrendi sorrendjét, ami szükséges a folyamat időtartamának kiszámításához, a szűk keresztmetszetek feltárásához és a felvételi folyamat időbeli menetének megértéséhez.

A jelentkezés kezeléséért felelős toborzó neve vagy azonosítója.

Miért fontos?

Ez az attribútum segít felmérni a toborzók munkaterhelését és teljesítményét, így célzott fejlesztések és erőforrás-elosztás tervezhető.

Az állásigényléshez tartozó felvételi vezető neve vagy azonosítója.

Miért fontos?

Segít elemezni a felvételi vezetők részvételét és hatékonyságát, különösen a visszajelzések időben történő megadását, amely gyakran okoz késést.

Az álláshely vagy pozíció egyedi azonosítója.

Miért fontos?

Azonos pozícióhoz csoportosítja a jelentkezéseket, így elemezhető az adott állás teljes toborzási tölcsére.

Az üzleti terület vagy funkció, amelyhez a betöltendő pozíció tartozik.

Miért fontos?

Lehetővé teszi az üzleti egységek teljesítményének összehasonlítását, és rávilágít a felvételi hatékonyság eltéréseire, valamint a szűk keresztmetszetekre.

Az a csatorna vagy módszer, amelyen keresztül a jelölt benyújtotta a jelentkezését.

Miért fontos?

Segít mérni a különböző toborzási csatornák hatékonyságát, így optimalizálhatók a jelöltkeresési stratégiák és a költségkeret.

Az állásra jelentkezés végső eredménye vagy aktuális állapota.

Miért fontos?

Meghatározza a folyamat eredményét, ami elengedhetetlen az olyan mutatók kiszámításához, mint a felvételi és az elutasítási arány.

Tevékenységek

Követendő és optimalizálandó folyamatlépések

Ez az esemény jelöli az adott álláshirdetéshez kapcsolódó toborzási folyamat kezdetét. Akkor rögzül, amikor a jelölt sikeresen elküldi jelentkezését a karrierportálon, vagy a jelentkezést manuálisan rögzítik az iCIMS-ben.

Miért fontos?

Ez a folyamat elsődleges kezdőeseménye. Az esemény és a következő mérföldkövek közötti idő elemzésével megérthető a teljes betöltési idő, és feltárhatók a folyamat elején jelentkező szűk keresztmetszetek.

A toborzó átadja a megfelelő jelölt profilját a felvételi vezetőnek áttekintésre. Ez általában akkor rögzül, amikor a toborzó a jelöltet az iCIMS munkafolyamatának „Hiring Manager Review” lépésére állítja.

Miért fontos?

Ez fontos átadási pont. Az ettől a lépéstől a vezető visszajelzéséig eltelt idő mérése segít feltárni a felvételi vezető oldalán jelentkező késéseket.

Ez az esemény azt jelzi, hogy lezajlott a jelölttel folytatott első interjúkör. Általában akkor rögzül, amikor a toborzó vagy a felvételi vezető az interjú után frissíti a jelölt állapotát.

Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő az értékelési folyamatban. Az esemény és a visszajelzés beküldése közötti idő alapvető a „Hiring Manager Feedback Cycle” elemzéséhez.

Létrejött a hivatalos állásajánlat, és eljuttatták a jelölthöz. Ez fontos mérföldkő, amelyet általában a jelentkezés külön „Offer” szakaszba állítása rögzít.

Miért fontos?

Ez az esemény az „Offer Acceptance Rate” KPI számlálójának alapja. Egyben jelzi a toborzási folyamat végső döntési szakaszának kezdetét.

A jelölt hivatalosan elfogadta az állásajánlatot. Ez fontos sikermérföldkő, amelyet a toborzó a jelölt válasza alapján frissített állapota rögzít.

Miért fontos?

Ez az esemény szükséges az ajánlatelfogadási arány kiszámításához, és jelzi az átmenetet a munkába állás előtti ellenőrzésekhez és a beléptetéshez.

Ez a sikeres toborzási folyamatot jelző utolsó esemény. Akkor rögzül, amikor a jelölt végleges „Hired” állapotba kerül. Ezzel hivatalosan lezárul a jelentkezési folyamat, és gyakran elindul a beléptetési munkafolyamat.

Miért fontos?

Ez a folyamat elsődleges sikeres záróeseménye. Szükséges a teljes felvételi idő és a toborzási tölcsér átlépési arányainak kiszámításához.

A vállalat a folyamat valamelyik szakaszában úgy döntött, hogy nem folytatja a jelölttel. Ezt a toborzó vagy a felvételi vezető rögzíti, amikor a jelentkezés állapotát lezáró „Rejected” vagy „Not Selected” értékre állítja.

Miért fontos?

Ez a leggyakoribb záróesemény. Annak elemzése, hogy a folyamat melyik szakaszában történik a legtöbb elutasítás, alapvető a toborzási tölcsér eredményességének megértéséhez és a szűk keresztmetszetek feltárásához.

GYIK

Gyakran ismételt kérdések

Hogyan segíthet a process mining a toborzási és tehetségszerzési folyamat fejlesztésében?

A process mining a meglévő iCIMS-adatokból megjeleníti a teljes toborzási folyamatot a jelentkezéstől a beléptetésig. Feltárja azokat a szűk keresztmetszeteket, hatékonysági problémákat és megfelelési hiányosságokat, amelyeket a hagyományos jelentések gyakran nem mutatnak meg. Így adatok alapján hozhat döntéseket a kiválasztás egyszerűsítéséről és a jelöltélmény javításáról.

Milyen iCIMS-adatokra van szükség a process mining elemzéshez?

Az elemzés elindításához általában olyan eseménynaplókra van szükségünk, amelyek tartalmazzák az esetazonosítókat, a tevékenységek nevét és az időbélyegeket. A toborzás esetében ilyen adat például a jelentkezés azonosítója, az elvégzett lépések, például a „Jelentkezés beküldve”, az „Interjú ütemezve” vagy az „Ajánlat kiküldve”, valamint az egyes lépések dátuma és időpontja. A további attribútumok, például a toborzó neve vagy a munkakört meghirdető részleg, részletesebbé tehetik az elemzést.

Hogyan nyerhetjük ki a szükséges eseményadatokat az iCIMS-ből?

Az iCIMS többféle jelentéskészítési és adatexportálási lehetőséget kínál a szükséges eseménynaplók kinyeréséhez. Az iCIMS beállításaitól függően ehhez egyedi jelentésekre vagy API-integrációkra lehet szükség. Szakértőink segítenek kiválasztani a megfelelő módszert, hogy minden fontos adat pontosan és hatékonyan kerüljön be az elemzésbe.

Milyen javulásra számíthatunk, ha process mininget vezetünk be a toborzásban?

Rövidebb felvételi időre, kevesebb jelentkezői lemorzsolódásra és hatékonyabb toborzói munkára számíthat. A process mining feltárja a késések és a gyakori ajánlat-visszautasítások okait, így célzott intézkedéseket hozhat. Ennek eredményeként egységesebbé válhat a felvételi folyamat, és javulhat a megfelelés.

Milyen technikai feltételekre van általában szükség egy process mining projekthez?

Elsősorban hozzáférésre van szükség a korábbi folyamatadatokhoz, jellemzően strukturált formátumban, például CSV-fájlokban vagy adatbázistáblákban. Az adatok betöltéséhez és elemzéséhez process mining platformra is szükség lesz. Az adatok kezdeti kinyerési módjának kialakítása után általában csak minimális IT-támogatás kell.

Mennyi idő alatt készül el általában a toborzási folyamat process mining elemzése?

Az adatok elérhetőségétől és összetettségétől függően a kezdeti adatkivonás és beállítás néhány hetet vehet igénybe. Az adatok betöltése után az elemzés jellemzően 4–8 hétig tart. Ezalatt feltárjuk és ellenőrizzük az eredményeket. A javasolt változtatások bevezetése és hatásuk nyomon követése folyamatos munka.

A process mining kiváltja a meglévő HR-elemzési vagy jelentéskészítő eszközeinket?

Nem, a process mining kiegészíti a meglévő HR-elemzési és jelentéskészítő eszközöket. A hagyományos eszközök azt mutatják meg, hogy „mi” történt, a process mining pedig azt, hogy „hogyan” és „miért” alakult így a folyamat. A teljes folyamatmenetről részletesebb képet ad, és a szokásos dashboardokon túl az okokra és a lehetséges beavatkozásokra is rávilágít.

Segíthet a process mining abban, hogy a felvételi folyamat megfeleljen az előírásoknak?

Igen. A process mining megmutatja, hol tér el a toborzás az egységes, előírásoknak megfelelő folyamattól. Jelzi például, ha kimaradt egy kötelező lépés, elmaradt egy jóváhagyás vagy nem teljesültek a határidők. Így időben kezelheti a megfelelési kockázatokat, és biztosíthatja a belső szabályzatok, valamint a külső előírások betartását.

Fejlessze az iCIMS toborzási folyamatát, kezdje el még ma a tehetségszerzés optimalizálását

Azonosítsa az iCIMS szűk keresztmetszeteit, és csökkentse 30%-kal a toborzási ciklus idejét. Lássa gyorsan az eredményeket.

Kezdje el az ingyenes próbaverziót

Nincs szükség bankkártyára Beállítás 5 perc alatt