Fejlessze a dolgozói betanulást
Válasszon folyamatot
Válasszon folyamatot, hogy a csatlakoztatott munkaterületen folytathassa a munkát.
Tegye gördülékenyebbé az alkalmazottak beléptetését process mining segítségével
A ProcessMind segít feltárni a dolgozói betanulás rejtett szűk keresztmetszeteit és késéseit. Megmutatja, hol akadnak el az új munkatársak, mely lépések ismétlődnek feleslegesen, és mi okozza a hosszú betanulási időt. Az adatok elemzésével a ProcessMind feltárja a működés egyszerűsítésének és az új munkatársak tapasztalatai javításának lehetőségeit.
Töltse le az előre beállított adatsablont, és kezelje a gyakori kihívásokat a hatékonysági célok eléréséhez. Kövesse a hatlépéses fejlesztési tervet, és használja az Adatsablon útmutatóját a működés fejlesztéséhez.
Részletes leírás megjelenítése
Az alkalmazottak beléptetése meghatározó első benyomást kelt, és összetett tevékenységsorozat, amely gyakran több részlegen és rendszeren ível át. A folyamatot úgy tervezik, hogy zökkenőmentes legyen, a valóságban azonban rejtett késések, megfelelési kockázatok és hatékonysági problémák nehezíthetik. A process mining segítségével objektíven elemezheti a teljes beléptetési folyamatot az ajánlat elfogadásától a fontos, 30 napos egyeztetésig. A meglévő rendszerek eseménynaplóiból a ProcessMind adatvezérelt folyamattérképet készít arról, hogyan zajlik valójában a beléptetés, függetlenül attól, hogy jelenleg milyen HR-, ERP- vagy más forrásrendszert használ. Láthatóvá válnak az új alkalmazottak tényleges útvonalai, a váratlan eltérések, a kézi megoldások és az elfelejtett lépések, amelyek rontják a hatékonyságot és az alkalmazotti élményt.
A szervezeteknél gyakran azért nem egységes a beléptetés, mert az adatok különálló rendszerekben vannak, a csapatok között kézi átadások történnek, és nincs naprakész kép a folyamat szűk keresztmetszeteiről. Ennek megfelelési hiányosságok, eltérő beléptetési tapasztalatok és lassabb munkába állás lehet a következménye. A ProcessMind egy nézetben mutatja meg a beléptetés teljes folyamatát. Feltárja a késések okait, megmutatja a szabályoknak nem megfelelő tevékenységeket, és azonosítja az automatizálási lehetőségeket a dokumentumok összegyűjtésétől és a hozzáférések beállításától a képzések kiosztásáig és a bemutatkozó megbeszélésekig. A ProcessMind segítségével nem kell többé anekdotákra hagyatkoznia: adatok alapján hozhat döntéseket a hatékonyság és a megfelelés javításáról, valamint az új alkalmazottak elégedettségének növeléséről.
A ProcessMind segítségével a beléptetés minden részét fejlesztheti. Megjelenítheti a leggyakoribb és az eltérő útvonalakat, megtudhatja, hol akadnak el az új alkalmazottak, és megértheti, hogy az egyes tevékenységek miként befolyásolják a beléptetés teljes időtartamát. Összehasonlíthatja a különböző régiók vagy részlegek beléptetési folyamatait, és azonosíthatja a bevált megoldásokat. Platformunk segít megszüntetni a felesleges feladatokat, egyszerűsíteni a jóváhagyásokat, és következetes, pozitív élményt nyújtani minden új alkalmazottnak. Így hamarabb beilleszkedhetnek a vállalati kultúrába, és hozzájárulhatnak az üzleti célok eléréséhez. Az elemzés akkor is teljes képet ad, ha az adatok egyetlen fő rendszerben vagy több rendszer között oszlanak meg.
Az alkalmazottak beléptetési folyamatának fejlesztését egyszerűen elkezdheti. A ProcessMind könnyen összekapcsolható a meglévő adatforrásokkal. Készítse elő az eseménynaplót a megadott adatsablon alapján. A sablon végigvezeti a szükséges adatok, például az Onboarding Case azonosító, a tevékenységnevek és az időbélyegek kinyerésén a rendszerből vagy rendszerekből. Töltse fel az adatokat, és perceken belül feltárhatja a beléptetési folyamat rejtett részleteit. Ezek alapján hatékonyabb, a szabályoknak megfelelő és befogadóbb élményt alakíthat ki a jövőbeli munkatársak számára.
Az alkalmazottak beléptetésének fejlesztése hat lépésben
Adatok összekapcsolása és feltárása
Teendők
Nyerje ki a rendszerből az eseménynapló adatait, köztük a tevékenységneveket, az időbélyegeket és az olyan ügyazonosítókat, mint az „Onboarding Case”. Gondoskodjon róla, hogy minden fontos beléptetési lépés szerepeljen az adatok között.
Miért fontos?
Ezek az adatok objektív alapot adnak a tényleges folyamat megértéséhez, és megmutatják, hogyan zajlik valójában a beléptetés.
Várható eredmény
Elemzésre kész, ellenőrzött adatkészlet, amely a folyamat minden tevékenységét és változatát tartalmazza.
Térképezze fel a folyamatot
Teendők
A feltárt adatok alapján jelenítse meg az alkalmazottak beléptetésének teljes folyamatát, a gyakori útvonalakkal és eltérésekkel együtt.
Miért fontos?
A folyamattérkép megmutatja a tényleges útvonalakat, köztük a rejtett lépéseket, az utómunka ismétlődő köreit és a nem szokványos változatokat.
Várható eredmény
Az alkalmazottak beléptetési folyamatának világos, vizuális ábrázolása, az összes tevékenységgel és útvonallal.
Tárja fel a szűk keresztmetszeteket
Teendők
Azonosítsa a beléptetés azon tevékenységeit és átmeneteit, ahol gyakran jelentős késések vagy átadási problémák fordulnak elő.
Miért fontos?
Ha megtalálja ezeket a kritikus pontokat, a fejlesztési erőfeszítéseket azokra a területekre összpontosíthatja, ahol a legnagyobb eredményt érhetik el.
Várható eredmény
A folyamat azon szakaszai és tevékenységei, amelyek jelentős késést, utómunkát vagy erőforrásokért folyó versengést okoznak.
Tárja fel a kiváltó okokat
Teendők
Vizsgálja meg a feltárt szűk keresztmetszetek mögött álló okokat, például az erőforráshiányt, a kézi hibákat vagy a rendszerek közötti integrációs problémákat.
Miért fontos?
A hatékony megoldások kidolgozásához meg kell érteni, mi okozza a problémákat. Így megelőzheti azok újbóli előfordulását, és tartós javulást érhet el.
Várható eredmény
A folyamat hatékonysági problémáihoz és késéseihez vezető alapvető tényezők részletes ismerete.
Tervezze meg a fejlesztéseket
Teendők
Dolgozzon ki konkrét stratégiákat és megvalósítható terveket a feltárt okok megszüntetésére és a folyamat egyszerűsítésére. Vegye számításba az automatizálást és a lépések sorrendjének módosítását is.
Miért fontos?
A jól megtervezett fejlesztések hatékonyabb, a szabályoknak megfelelő és pozitív beléptetési élményt nyújtanak az új alkalmazottaknak.
Várható eredmény
Részletes, bevezetésre kész terv az alkalmazottak beléptetési folyamatának fejlesztéséhez szükséges konkrét változtatásokról.
Kövesse nyomon, és fejlessze tovább
Teendők
Folyamatosan kövesse a fő teljesítménymutatókat, például a beléptetés átfutási idejét, valamint a bevezetett változtatások hatását. Szükség esetén módosítson a folyamaton.
Miért fontos?
A folyamatos nyomon követés segít fenntartani az elért eredményeket, a változó üzleti igényekhez igazítani a folyamatot, és új fejlesztési lehetőségeket találni.
Várható eredmény
Folyamatosan fejlesztett, hatékony beléptetési folyamat, amely hosszú távon is megőrzi az elért eredményeket.
MIT KAP
Tárja fel az üzleti folyamatok rejtett összefüggéseit
- Jelenítse meg a folyamat tényleges menetét
- Azonosítsa a szűk keresztmetszeteket és az eltéréseket
- Ossza be hatékonyabban az erőforrásokat
- Növelje a működés hatékonyságát
JELLEMZŐ EREDMÉNYEK
Milyen eredményeket érhetnek el a szervezetek a munkatársak beléptetésében?
Az alábbi eredmények azt mutatják be, milyen kézzelfogható előnyökkel járhat, ha a szervezetek process miningot alkalmaznak a munkatársak beléptetési folyamatában. A szűk keresztmetszetek és a fejlesztési lehetőségek feltárásával a vállalatok jelentősen javíthatják a hatékonyságot és a munkatársi élményt.
Az elejétől a végéig tartó folyamat átlagos időcsökkenése
A beléptetés során jelentkező szűk keresztmetszetek feltárásával és megszüntetésével jelentősen lerövidíthető az ajánlat elfogadásától a teljes beilleszkedésig tartó idő. Így az új munkatársak hamarabb kezdhetnek eredményesen dolgozni.
A kötelező feladatok teljesítésének javulása
Gondoskodjon róla, hogy minden fontos beléptetési feladat, például a kötelező képzések és a dokumentáció, időben és az előírások szerint elkészüljön. Ezzel csökkentheti a kockázatokat, és javíthatja az irányítást.
A felesleges feladatok és az adatproblémák csökkenése
Tárja fel és szüntesse meg az ismételt munka kiváltó okait, például a manuális adatbevitelből eredő hibákat vagy a hiányos dokumentációt. Így a beléptetés gördülékenyebbé, hatékonyabbá és hibamentesebbé válhat.
Megtakarított idő az IT-beállítás és az eszközök átadása során
Tegye gördülékenyebbé az IT-fiókok és eszközök biztosítását, valamint a munkahely előkészítését. Így az új munkatársak már az első napjukon rendelkezhetnek mindennel, amire a hatékony munkakezdéshez szükségük van.
Az egységes beléptetési útvonalak arányának növekedése
Tárja fel a nem szabályozott folyamatváltozatokat, és alakítsa őket egységes, magas színvonalú beléptetési folyamattá minden új munkatárs számára. Ezzel kiszámíthatóbbá válik a működés, és javul a szervezeti irányítás.
Az eredmények a folyamat összetettségétől és az adatok minőségétől függően változnak. Az itt szereplő értékek a bevezetések során jellemzően tapasztalt javulást mutatják.
Javasolt adatok
Egyedi adatajánlásokért válassza ki a kívánt folyamatot.
GYIK
Gyakran ismételt kérdések
A process mining megjeleníti a beléptetési tevékenységek tényleges menetét, és feltárja a szűk keresztmetszeteket, például a munkába állás előtti elhúzódó lépéseket vagy az erőforrások lassú biztosítását. Megmutatja az átfutási időt növelő eltéréseket és hatékonysági problémákat, így egyszerűsítheti az új alkalmazottak beléptetésének teljes folyamatát. Ennek eredményeként mindenki számára egységesebb és hatékonyabb lesz a beléptetés.
Olyan eseménynapló-adatokra lesz szüksége, amelyek minden lépéshez tartalmaznak egy ügyazonosítót, egy tevékenységnevet és egy időbélyeget. Az alkalmazottak beléptetésénél az ügyazonosító lehet az új alkalmazott egyedi azonosítója, a tevékenységek pedig olyan feladatok, mint a „HR-dokumentumok kitöltve” vagy az „IT-beállítás elindítva”. Ezekből az adatokból az eszköz rekonstruálja a folyamat pontos menetét.
Jelentős javulást érhet el: az új alkalmazottak hamarabb végezhetnek teljes értékű munkát, gyorsabban biztosíthatja számukra a szükséges erőforrásokat, és naprakészen követheti a beléptetés előrehaladását. Mindez csökkentheti a működési költségeket és a korai távozások számát, valamint egységesebbé és hatékonyabbá teheti a beléptetést. Az eredmények közvetlenül javítják az új alkalmazottak teljesítményét és elégedettségét.
A forrásrendszer beállítása és az adatok kinyerése a rendszerhez való hozzáféréstől és az adatmennyiségtől függően néhány napot vagy akár néhány hetet is igénybe vehet. Az adatok betöltése után általában néhány órán vagy napon belül elkészíthetők az első folyamattérképek, és azonosíthatók a fő szűk keresztmetszetek. A részletesebb elemzés és a megvalósítható következtetések a következő hetekben bontakoznak ki.
Igen. A process mining megmutatja, milyen arányban teljesülnek ténylegesen a kötelező feladatok, és jelzi, ha egy lépés kimarad vagy nem készül el időben. Feltárja az eltéréseket az előírásoknak megfelelő folyamattól, így egységesítheti a működést, és biztosíthatja, hogy minden új munkatárs elvégezze a szükséges feladatokat. Ezzel csökkentheti a megfelelési kockázatokat.
Elsősorban arra van szükség, hogy a forrásrendszerből strukturált formátumban, általában CSV-fájlként vagy API-n keresztül ki lehessen nyerni az eseményadatokat. Az adatok betöltéséhez és elemzéséhez process mining platformra is szükség lesz, amely felhőben vagy helyben üzemeltethető. Az eseménynapló előkészítéséhez jól jöhetnek az alapvető adatkezelési ismeretek, de a mai eszközök közül sok könnyen használható.
A process mining éppen az ilyen helyzetekben hasznos. A feltételezett ideális modellek helyett a folyamat összes tényleges változatát feltérképezi, bármilyen összetettek is legyenek. Így láthatja, mely változatok vezetnek sikeres eredményhez, és melyek okoznak hatékonysági problémákat. Ez segít egységesíteni a beléptetést és csökkenteni az ismételt munkát.
Igen. A process mining megmutatja a beléptetési munkafolyamatban gyakran előforduló manuális tevékenységeket és az ismételt munkát. A tényleges folyamat megjelenítésével kiemeli azokat a lépéseket, amelyeknél gyakori az emberi hiba vagy a hatékonysági probléma, így ezek jó jelöltek lehetnek az automatizálásra. Ez segít eldönteni, hol érdemes digitális megoldásokat bevezetni.
Nem. A process mining úgy elemzi a működési rendszerből exportált korábbi adatokat, hogy közben nem avatkozik be az éles környezetbe. Így az elemzés nem befolyásolja a folyamatban lévő munkát.
Fejlessze a munkavállalói beléptetést process mining segítségével
Tárja fel a hatékonysági problémákat, és alakítson ki gördülékeny beléptetési folyamatot gyorsan.
Nincs szükség bankkártyára. Beállítás 5 perc alatt.