> Folyamatos folyamatfejlesztés > Felvételtől a nyugdíjazásig: a munkavállalói életciklus > Ceridian Dayforce

Fejlessze a felvételtől a kilépésig tartó folyamatot, az alkalmazotti életciklust

6 lépéses útmutató a Ceridian Dayforce felvételtől kilépésig tartó folyamatának optimalizálásához.

Adatsablon letöltése

Fejlessze a felvételtől a kilépésig tartó folyamatot, az alkalmazotti életciklust

Felvételtől a nyugdíjazásig: a munkavállalói életciklus

Ceridian Dayforce

Válasszon folyamatot

Válasszon folyamatot, hogy a csatlakoztatott munkaterületen folytathassa a munkát.

Elérhető folyamatok

Elérhető rendszerek

Kihívások(10)Célok(12)6 lépés Előnézet Eredmények Adatok GYIK(4)

Tegye hatékonyabbá a munkavállalói életciklust a Ceridian Dayforce rendszerben

Az alkalmazotti életciklusban gyakran rejtett szűk keresztmetszetek lassítják a működést, és rontják a munkavállalói elégedettséget. Platformunkkal pontosan azonosíthatja a folyamat késedelmeit, és fejlesztheti a kritikus szakaszokat, például a beléptetést, a teljesítménymenedzsmentet és a kiléptetést. Így javíthatja a megfelelést és a munkavállalói élményt.

Töltse le az előre beállított adatsablont, és kezelje a gyakori kihívásokat a hatékonysági célok eléréséhez. Kövesse a hatlépéses fejlesztési tervet, és használja az Adatsablon útmutatóját a működés fejlesztéséhez.

Részletes leírás megjelenítése

Miért érdemes fejleszteni a felvételtől a kilépésig tartó munkavállalói életciklust?

A munkavállalói életciklus a toborzástól a kilépésig számos, egymással összefüggő lépésből áll. Egy olyan rendszerben, mint a Ceridian Dayforce, amely egy helyen kezeli a HR-t, a bérszámfejtést és a munkaerő-menedzsmentet, jelentős lehetőség nyílik a hatékonyság javítására, de rejtett szűk keresztmetszetek is kialakulhatnak. A felvételtől a kilépésig tartó életciklus fejlesztése nem csupán a HR-működés egyszerűsítéséről szól. A cél a teljes munkavállalói élmény javítása, a tehetségek hatékonyabb megszerzése, a szakmai fejlődés támogatása és a zökkenőmentes, szabályoknak megfelelő kilépés biztosítása.

A folyamat hiányosságai kézzelfogható üzleti következményekkel járhatnak: a késedelmes felvétel visszafogja a termelékenységet, a lassú beillesztés frusztrálja az új munkatársakat és növeli a korai kilépések számát, a következetlen teljesítményértékelés hátráltatja a fejlődést, a szabálytalan kiléptetés pedig jogi kockázatot jelenthet. Minden késedelem és eltérés rejtett költséget okoz, rontja a munkavállalói elégedettséget, növeli a működési kiadásokat, és végső soron az eredményességre is hatással van. Ha megérti, hogyan fejlesztheti a felvételtől a kilépésig tartó életciklust, rugalmasabb, munkavállaló-központúbb és költséghatékonyabb HR-működést alakíthat ki.

Hogyan teszi láthatóvá a process mining a Ceridian Dayforce folyamatait?

A process mining részletes képet ad arról, hogyan zajlik ténylegesen a felvételtől a kilépésig tartó folyamat a Ceridian Dayforce rendszerben. Az eseménynaplók elemzésével rekonstruálja az egyes munkavállalók útját, és megmutatja az összes tevékenységet és átmenetet úgy, ahogyan azok valójában történtek. A hagyományos riportokkal és a manuális ellenőrzésekkel szemben nem feltételezésekre épít: a tényleges folyamatmeneteket tárja fel, megmutatja az elvárt útvonaltól való eltéréseket, és azt is, merre halad valójában a folyamat.

A process mining például megmutathatja, hol akadnak el gyakran a munkavállalók: ilyen lehet a háttérellenőrzés elindításának elhúzódása, a bérszámfejtés beállításának késedelme vagy az előléptetések jóváhagyásának hosszú átfutása. Az egyes szakaszok pontos átfutási idejét is kiszámítja, így azonosíthatja a leghosszabb tevékenységeket és a leggyakoribb ismételt munkákat, amelyek meghosszabbítják a folyamatot. Megtekintheti a leggyakoribb folyamatváltozatokat, felmérheti az erőforrások kihasználtságát, és szimulálhatja a „mi lenne, ha” forgatókönyveket, hogy még a bevezetés előtt felmérje a tervezett változtatások hatását. Ez az adatokra épülő megközelítés a személyes tapasztalatokon túl konkrét képet ad a Ceridian Dayforce folyamatteljesítményéről.

A folyamatfejlesztés fő területei

A Ceridian Dayforce rendszerben kezelt, felvételtől a kilépésig tartó folyamat process mining elemzése gyakran több olyan területet tár fel, ahol érdemes fejlesztéseket bevezetni:

Hatékonyabb toborzás és beillesztés: Tárja fel az állásigénylések jóváhagyásának, a jelöltek felkutatásának, az ajánlat elfogadásának vagy a háttérellenőrzés elindításának késedelmeit. Egyszerűsítse a beillesztést, hogy az új munkatársak hamarabb váljanak produktívvá, és csökkenjen a korai kilépések aránya.
Teljesítménymenedzsment és szakmai előrelépés: Keresse meg a teljesítményértékelési ciklusok következetlenségeit, az előléptetések jóváhagyásának szűk keresztmetszeteit, és térképezze fel a munkakörváltások jellemző útvonalait. Gondoskodjon arról, hogy a visszajelzés és a fejlődési lehetőségek időben eljussanak a munkavállalókhoz.
Megfelelés és kockázatcsökkentés: Kövesse nyomon a belső szabályzatok és a jogszabályi előírások betartását a bérszámfejtés beállításánál, a képzések kiosztásánál és a munkaviszony megszüntetésénél. Tárja fel a szabályoktól való eltéréseket, például az elmaradt kilépőinterjúkat vagy a befejezetlen kiléptetési feladatokat.
A működési költségek csökkentése: Azonosítsa a felesleges tevékenységeket, az ismételt munkákat és a nem hatékony erőforrás-elosztást, amelyek növelik a HR-részleg költségeit. A hiányosságok megszüntetésével hatékonyabban oszthatja el az erőforrásokat.

Várható, mérhető eredmények

A Ceridian Dayforce felvételtől a kilépésig tartó munkavállalói életciklusának fejlesztése a process mining eredményei alapján jelentős, mérhető előnyökkel járhat:

Rövidebb átfutási idők: Jelentősen csökkentheti az „Állásigénylés létrehozva” és a „Munkavállaló beillesztve”, illetve a „Munkaviszony megszüntetése elindítva” és a „Kiléptetési feladatok befejezve” közötti időt. Így gyorsabban vehet fel új munkatársakat, és hatékonyabban kezelheti a munkavállalói átmeneteket.
Jobb munkavállalói élmény: A jelentkezéstől a nyugdíjba vonulásig tartó, gördülékenyebb és átláthatóbb folyamat növeli az elégedettséget és az elkötelezettséget, valamint erősíti a munkáltatói márkát.
Jobb megfelelés és kisebb kockázat: Gondoskodhat a jogszabályi előírások és a belső szabályzatok következetes betartásáról, így csökkentheti a HR-folyamatokhoz kapcsolódó bírságok, jogi problémák és reputációs károk kockázatát.
Hatékonyabb HR-működés: Automatizálja a manuális feladatokat, szüntesse meg a felesleges lépéseket, és javítsa az erőforrások elosztását a HR-részlegen belül. Így a csapat a stratégiai kezdeményezésekre összpontosíthat a felmerülő problémák folyamatos kezelése helyett.
A tehetségek jobb megtartása: A szakmai előrelépés és a teljesítménymenedzsment problémáinak feltárásával és kezelésével támogatóbb környezetet teremthet, amelyben a munkavállalók szívesebben maradnak és fejlődnek a szervezetnél.

Így kezdheti el a felvételtől a kilépésig tartó folyamat fejlesztését

A Ceridian Dayforce rendszerben kezelt, felvételtől a kilépésig tartó munkavállalói életciklus process mining alapú fejlesztéséhez nincs szükség bonyolult műszaki beállítások részletes ismeretére. Először mérje fel a tényleges folyamatokat, keresse meg a hiányosságokat, majd az adatok alapján döntsön a fejlesztésekről. A process mining segítségével tisztábban láthatja, hogyan alakíthatja hatékonyabbá és szabályosabbá a HR-működést, miközben emberközpontúbb munkavállalói élményt teremt. Nézze meg, hogyan segíthetnek ezek az eredmények a teljes munkavállalói életciklus fejlesztésében.

Felvételtől a nyugdíjazásig: a munkavállalói életciklus A munkavállaló útja HR-menedzsment Tehetségek felkutatása Beléptetési folyamat Kiléptetési folyamat Teljesítménymenedzsment HR-hatékonyság Munkavállalói élmény Munkaerő-menedzsment H2R Humántőke-menedzsment HCM

Gyakori problémák és kihívások

Azonosítsa, mely kihívások érintik Önt

Ha sok idő telik el az ajánlat elfogadása és a beillesztés között, az új munkatársak tétlenül várakoznak, és nem tudnak teljes értékűen hozzájárulni a munkához. A hosszú várakozás frusztrálja őket, visszafogja a csapat termelékenységét, késlelteti az üzleti eredmények elérését, és növeli a felvétel költségét.
A ProcessMind a Ceridian Dayforce rendszerben kezelt, felvételtől a kilépésig tartó folyamat eseménynapló-adatai alapján megmutatja, hol és miért akadnak el a beillesztési feladatok. Az olyan események közötti útvonalakat elemzi, mint az „Ajánlat kiküldve” és a „Munkavállaló beillesztve”, így feltárja a rejtett késedelmeket és azok okait. Ezzel egyszerűsítheti az új munkatársak teljes belépési folyamatát.

A nem hatékony vagy elhúzódó beillesztés miatt az új munkatársak később válnak a csapat produktív tagjaivá. Ez erőforrás-pazarláshoz, a kezdeti képzési lehetőségek elmulasztásához és rossz első benyomáshoz vezethet, ami növeli a korai kilépés kockázatát.
A ProcessMind megjeleníti, hogyan zajlanak ténylegesen a beillesztési tevékenységek a Ceridian Dayforce rendszerben. Feltárja a szűk keresztmetszeteket például a „Munkavállaló beillesztve” és a „Bérszámfejtés beállítva”, illetve a „Képzés kiosztva” események között. Elemzésünk megmutatja az optimális útvonaltól való eltéréseket, így célzott fejlesztésekkel gyorsabban válhatnak produktívvá az új munkatársak.

A teljesítményértékelések gyakran késnek, ütemezésük következetlen, vagy nem zárulnak le. Emiatt elmaradhatnak a munkavállalók fejlődését segítő visszajelzések, romolhat a hangulat, és nehezebbé válhat a megalapozott döntés az előléptetésekről és a javadalmazásról.
A ProcessMind elemzi a „Teljesítményértékelés megtartva” tevékenységet, és megmutatja az értékelési folyamat tényleges időtartamát, valamint a részlegek közötti eltéréseket a Ceridian Dayforce rendszerben. Feltárja, miért késnek vagy maradnak el az értékelések, így segít betartani az ütemezést és javítani az értékelések hatékonyságát.

Az előléptetések jóváhagyásának elhúzódása kedvét szegheti a jól teljesítő munkavállalóknak, és frusztrációhoz, akár távozáshoz is vezethet. A lassú jóváhagyás a szervezeti tehetetlenség jele lehet: a tehetségek elismerése és jutalmazása késik, ami gyengíti az elkötelezettséget és a megtartást.
A ProcessMind a Ceridian Dayforce adatai alapján feltérképezi az utat a „Teljesítményértékelés megtartva” vagy a „Munkakörváltás elindítva” eseménytől az „Előléptetés jóváhagyva” eseményig. Megmutatja, mely szakaszok vagy személyek okoznak késedelmet a jóváhagyási munkafolyamatban, így felgyorsíthatja a szakmai előrelépést és megtarthatja a fontos munkatársakat.

Ha az új munkatársak röviddel a belépés után távoznak, az a toborzás, a beillesztés vagy a kezdeti munkatapasztalat problémáira utalhat. Az újbóli toborzás és betanítás jelentős költséggel jár, emellett tudás vész el, és sérülhet a munkáltatói márka.
A ProcessMind elemzi a korán távozó munkavállalók teljes útját, és összeveti a „Belépés dátuma” és a „Munkaviszony megszüntetése elindítva” eseményeket. A Ceridian Dayforce rendszerben feltárja a rövid ideig foglalkoztatott munkavállalók által bejárt útvonalakat, így azonosíthatók a távozásukhoz hozzájáruló problémás beillesztési lépések és kezdeti munkatapasztalatok.

Ha a kiléptetés nem az egységes, szabályoknak megfelelő eljárás szerint történik, a szervezet jogi, biztonsági és pénzügyi kockázatoknak teheti ki magát. A hozzáférések visszavonásának, az utolsó bér kifizetésének vagy az eszközök visszavételének hibás kezelése komoly működési és jogi problémákat okozhat.
A ProcessMind a „Munkaviszony megszüntetése elindítva” eseménytől kezdve végigköveti a „Kiléptetési feladatok befejezve” folyamatot a Ceridian Dayforce rendszerben. Feltárja a meghatározott kiléptetési eljárástól való eltéréseket, így ellenőrizheti, hogy minden szükséges lépés megtörtént-e, csökkentheti a kockázatokat, és biztosíthatja a felvételtől a kilépésig tartó folyamat szabályos működését.

Előfordulhat, hogy a munkavállalók nem kapják meg időben a megfelelő képzést. Ez készséghiányhoz, gyengébb munkateljesítményhez és alacsonyabb elégedettséghez vezethet. A következetlenség rontja a munkaerő felkészültségét, lassítja az új kezdeményezéseket, és szabályozott iparágakban megfelelési problémákat okozhat.
A ProcessMind elemzi, hogy a „Képzés kiosztva” esemény mikor és milyen sorrendben történik a „Munkavállaló beillesztve” vagy a „Munkakörváltás elindítva” eseményhez képest a Ceridian Dayforce adataiban. Feltárja, hol marad el, késik vagy történik következetlenül a képzés a részlegek és munkakörök között, így egységesítheti a szükséges képzési útvonalakat.

A szervezetek gyakran nehezen állapítják meg, mely toborzási csatornákon érkeznek a legalkalmasabb jelöltek, illetve melyekkel tölthető be leggyorsabban egy állás. Ezen információk nélkül a toborzási költségkeret rosszul osztható el, ami növeli az egy felvételre jutó költséget és lassítja a tehetségek megszerzését.
A ProcessMind összekapcsolja a „Toborzási forrás” attribútumot a „Ajánlat elfogadva” és a „Munkavállaló beillesztve” közötti teljes folyamattal a Ceridian Dayforce rendszerben. Megmutatja, mely forrásokból érkeznek gyorsabban felvehető, kisebb eséllyel korán távozó és hosszabb ideig maradó munkatársak. Így hatékonyabbá teheti a tehetségszerzési stratégiát és a ráfordításokat.

Az új munkatársak bérszámfejtési adatainak beállításában előforduló késedelmek és hibák frusztrációt és jelentős adminisztratív többletmunkát okozhatnak. Ez már az első naptól rontja a munkavállalók bizalmát és elégedettségét, megfelelési problémákhoz vezethet, és sürgős, költséges manuális beavatkozást tehet szükségessé.
A ProcessMind megjeleníti a Ceridian Dayforce rendszerben a „Bérszámfejtés beállítva” eseményhez vezető lépéseket. Azonosítja a késedelmeket, az ismételt munkákat és a szokásostól eltérő útvonalakat, amelyek hátráltatják a pontos bérszámfejtés beállítását. Így egyszerűsítheti ezt a beillesztést követő fontos tevékenységet.

A felvételtől a kilépésig tartó folyamat tényleges lépései gyakran jelentősen eltérnek a dokumentált eljárásoktól. Ez következetlenséghez, hatékonyságvesztéshez és megfelelési kockázatokhoz vezethet. A rejtett eltérések kiszámíthatatlanná teszik a működést, megnehezítik a teljesítmény kezelését és az egységes munkavállalói élmény biztosítását.
A ProcessMind feltárja a Ceridian Dayforce rendszerben ténylegesen bejárt összes folyamatútvonalat az „Állásigénylés létrehozva” eseménytől a „Kiléptetési feladatok befejezve” eseményig. Megmutatja az ideális folyamattól való eltéréseket, feltárja a nem engedélyezett kerülőutakat, és kijelöli az egységesítés és a folyamatfejlesztés lehetőségeit.

Jellemző célok

Határozza meg, mit jelent a siker

A cél, hogy a jelentkezéstől a felvételig rövidebb idő teljen el. A gyorsabb felvételi folyamat javítja a jelöltek élményét, csökkenti a betöltetlen álláshelyek költségét, és hamarabb biztosítja a csapatok teljes létszámát. Ez közvetlenül hat a termelékenységre és a projektek ütemezésére a munkavállalói életciklus során. Emellett segít abban, hogy a legjobb jelölteket még a versenytársak előtt megszerezze. A ProcessMind a Ceridian Dayforce rendszerben a teljes felvételi folyamatot elemzi az állásigénylés létrehozásától az ajánlat elfogadásáig. A folyamatváltozatok megjelenítésével és a teljesítmény viszonyítási értékekkel való összehasonlításával feltárja a szűk keresztmetszeteket, például az interjúk nehézkes ütemezését, a lassú háttérellenőrzést vagy a jóváhagyások késedelmét. Így célzott beavatkozásokkal egyszerűsítheti a tevékenységeket, akár 15-25%-kal csökkentheti az átfutási időt, és javíthatja a HR hatékonyságát.

A cél, hogy az új munkatársak rövidebb idő alatt végezzenek minden szükséges beillesztési feladattal, és hamarabb váljanak teljes értékű, produktív csapattaggá. A hatékony beillesztés javítja az elégedettséget, csökkenti a korai kilépések számát, és segíti az új munkatársakat abban, hogy hamarabb érdemben hozzájáruljanak a közös munkához. A késedelmek frusztrálhatják az új munkatársakat és vezetőiket, ronthatják a csapat hangulatát és termelékenységét. A ProcessMind a Ceridian Dayforce rendszerben megjeleníti a beillesztés minden lépését, a kezdeti dokumentációtól a rendszerhozzáférésen át a képzések kiosztásáig. Feltárja a rejtett késedelmeket és a folyamattól való eltéréseket, valamint megmutatja, hol csökkentheti jelentősen a befejezés idejét az automatizálás vagy a jobb koordináció. Így akár 20%-kal rövidítheti a beillesztést, és jelentősen javíthatja az új munkatársak élményét.

A cél, hogy a teljesítményértékelési ciklusok hatékonyabban, időben és a munkavállalók, valamint a vezetők számára kevesebb teherrel záruljanak. Az egyszerűbb folyamat révén a munkavállalók időben kapnak visszajelzést, fejlődhetnek, a javadalmazásról pedig megalapozott döntések születhetnek. A nem hatékony ciklusok határidők elmulasztásához, a vezetők túlterheléséhez és a teljesítmény, valamint az elismerés közötti kapcsolat gyengüléséhez vezethetnek. Ez rontja az elkötelezettséget a munkavállalói életciklus során. A ProcessMind feltérképezi a teljesítményértékelés teljes folyamatát a Ceridian Dayforce rendszerben, és megmutatja a tényleges útvonalakat, az ismételt munkákat és a jóváhagyások szűk keresztmetszeteit. Feltárja, mely lépések okozzák a legtöbb késedelmet vagy igényelnek túl sok manuális munkát. Így optimalizálhatja a munkafolyamatokat, automatizálhatja a rutinfeladatokat, és biztosíthatja, hogy az értékelések időben lezáruljanak. Az átfutási idő akár 10-20%-kal csökkenhet, a vezetők elégedettsége pedig javulhat.

A cél az előléptetési kérelmek jóváhagyásához és végrehajtásához szükséges idő jelentős csökkentése. A gyors jóváhagyás segít elismerni a munkavállalók eredményeit, fenntartani a jó munkahelyi légkört és megtartani a tehetségeket. A hosszan elhúzódó folyamat frusztrációt és az elismerés hiányának érzését keltheti, sőt arra késztetheti az értékes munkatársakat, hogy máshol keressenek lehetőséget. Ez közvetlenül rontja a tehetségek megtartását. A ProcessMind végigköveti az előléptetési kérelmek jóváhagyási munkafolyamatát a Ceridian Dayforce rendszerben, és megmutatja, mely döntési pontok vagy személyek okoznak késedelmet. Feltárja a szokásos útvonaltól való eltéréseket, valamint a párhuzamos feldolgozás és a jobb kommunikáció lehetőségeit. A célzott folyamatfejlesztéssel akár 20-30%-kal gyorsíthatja a jóváhagyást, és javíthatja a munkavállalói elégedettséget.

A cél, hogy kevesebb új munkatárs távozzon a szervezettől az első évben. A korai kilépések költségesek a toborzás, a kieső termelékenység és a csapat hangulatára gyakorolt hatás miatt. A probléma kezelése javítja a tehetségek megtartását és erősíti a vállalati kultúrát, így a felvételtől a kilépésig tartó folyamat hatékonyabbá és fenntarthatóbbá válik. A korai kilépések aránya a sikeres beillesztésről és integrációról is képet ad. A ProcessMind elemzi a korán távozó munkavállalók útját, és összehasonlítja azokéval, akik maradnak. Feltárja a korai távozással összefüggő folyamattól való eltéréseket, a kielégítetlen képzési igényeket és a beillesztés hiányosságait a Ceridian Dayforce rendszerben. Így időben beavatkozhat, javíthatja a kezdeti munkavállalói élményt, és 5-10%-kal csökkentheti a fluktuációt.

A cél, hogy minden munkavállaló kiléptetése következetesen megfeleljen a jogszabályoknak, a hatósági előírásoknak és a vállalati szabályzatoknak. A szabályos kiléptetés csökkenti a jogi kockázatokat, védi a vállalat eszközeit és adatait, valamint megőrzi a munkáltatói márka jó hírnevét. A szabálytalan eljárások jelentős bírságokhoz, biztonsági incidensekhez és kedvezőtlen nyilvános megítéléshez vezethetnek, ezért a felvételtől a kilépésig tartó életciklusban különösen fontos a megbízható folyamat. A ProcessMind feltérképezi a kiléptetés minden lépését a Ceridian Dayforce rendszerben, és megmutatja a kötelező, szabályos útvonaltól való eltéréseket. Feltárja a hiányzó tevékenységeket, a nem jóváhagyott rövidítéseket és a kritikus feladatok, például a hozzáférések visszavonásának késedelmét. Így egységes, szabályos eljárásokat vezethet be, és több mint 30%-kal csökkentheti a szabálytalanságok kockázatát.

A cél, hogy minden új munkatárs a munkakörének és részlegének megfelelő, egységes képzésben részesüljön. Az egységes képzés segíti az új munkatársakat abban, hogy hamarabb váljanak produktívvá, csökkenti a készséghiányokat, és biztosítja a szükséges tanúsítványok megszerzését. A következetlen képzés eltérő teljesítményhez, bizonytalansághoz és megfelelési kockázatokhoz vezethet a munkavállalói életciklus során. A ProcessMind megjeleníti az új munkatársak képzéskiosztási és -elvégzési útvonalait a Ceridian Dayforce rendszerben. Feltárja, hol marad el vagy késik a képzés, illetve hol történik következetlenül a különböző részlegekben és munkakörökben. Így egységes képzési eljárásokat vezethet be, és biztosíthatja, hogy minden munkavállaló már az első naptól rendelkezzen a szükséges készségekkel.

A cél annak meghatározása és előnyben részesítése, hogy mely toborzási csatornákon érkeznek a legalkalmasabb, hosszabb távon maradó és jól teljesítő jelöltek. A hatékony csatornák használatával csökkentheti az egy felvételre jutó költséget, és javíthatja a felvételtől a kilépésig tartó folyamatba belépő tehetségek minőségét. Ezen információk nélkül kevésbé hatékony csatornákra pazarolhatja az erőforrásokat. A ProcessMind összekapcsolja a jelöltek forrására vonatkozó adatokat a Ceridian Dayforce rendszerben kezelt teljes munkavállalói életciklussal, a felvételtől a teljesítményértékelésen át a megtartásig. Elemzi, mely toborzási források eredményeznek gyorsabb felvételt, jobb teljesítményértékelést és hosszabb munkaviszonyt. Így a HR adatok alapján döntheti el, hová érdemes toborzási erőforrásokat fordítani, és akár 10-15%-kal csökkentheti az egy felvételre jutó költséget.

A cél, hogy minden új munkatárs bérszámfejtési adatait pontosan és időben rögzítsék, még az első bérfizetés előtt. A pontos, időben elvégzett beállítás elengedhetetlen a munkavállalói elégedettséghez és a szabályok betartásához. A késedelmek és hibák frusztrálhatják az új munkatársakat, alááshatják a bizalmat, és többletterhet róhatnak a HR- és bérszámfejtési csapatokra. Ez a felvételtől a kilépésig tartó folyamat kezdeti szakaszát is hátráltatja. A ProcessMind részletesen feltérképezi a bérszámfejtés beállításának részfolyamatát a Ceridian Dayforce rendszerben, és megmutatja a késedelmet okozó átadásokat, adatbeviteli pontokat és jóváhagyásokat. Feltárja a késedelmek okait, így célzott fejlesztésekkel biztosíthatja a zökkenőmentes, hibamentes bérszámfejtést és növelheti a munkavállalók bizalmát.

A cél a felvételtől a kilépésig tartó munkavállalói életciklus részfolyamataiban a kívánt, egységes útvonaltól való szükségtelen eltérések csökkentése. A folyamatváltozatok mérséklése hatékonyabb működést, egységesebb munkavállalói élményt és jobb megfelelést eredményez. A túl sok eltérés hibákhoz és magasabb működési költségekhez vezethet, valamint megnehezíti a folyamatok szervezeten belüli kiterjesztését. A ProcessMind automatikusan feltárja a Ceridian Dayforce rendszerben ténylegesen előforduló folyamatváltozatokat, például a beillesztés, az előléptetés és a kiléptetés során. Megmutatja a leggyakoribb és a leginkább eltérő útvonalakat, így azonosíthatja, hol térnek le a folyamatok a kívánt útról, és érvényesítheti a bevált gyakorlatokat. Ezzel kiszámíthatóbbá és hatékonyabbá teheti a HR-működést.

A cél, hogy a vezetők hatékonyabban és időben végezzék el a munkavállalói életciklushoz kapcsolódó HR-feladataikat. A vezetők számos, felvételtől a kilépésig tartó folyamatban vesznek részt, például a felvételek jóváhagyásában, a teljesítményértékelésben és a kiléptetésben. A vezetői késedelmek szűk keresztmetszeteket okozhatnak, ronthatják a munkavállalói élményt és csökkenthetik a HR-működés hatékonyságát. A ProcessMind azonosítja azokat a Ceridian Dayforce rendszerben végzett vezetői feladatokat, amelyek gyakran késedelmet vagy ismételt munkát okoznak. A vezetői tevékenységek és a gyakori nehézségek elemzésével optimalizálhatja a munkafolyamatokat, jobb eszközöket vagy képzést biztosíthat, és csökkentheti a vezetőkre nehezedő terhet. Így gyorsabban zárulhatnak le a folyamatok, és javulhat a HR-szolgáltatás.

A cél a hibák vagy a folyamat hiányosságai miatt újra elvégzendő, illetve javítandó HR-feladatok számának csökkentése. Az ismételt munka mérséklése közvetlenül csökkenti a működési költségeket, több időt hagy a HR-munkatársaknak a stratégiai feladatokra, és javítja az adatok pontosságát a munkavállalói életciklus során. A gyakori ismételt munka mögöttes folyamatproblémákra utalhat, amelyek a munkavállalói elégedettséget és a megfelelést is érintik. A ProcessMind azonosítja az ismételt tevékenységeket és köröket a Ceridian Dayforce rendszerben. Elemzésével feltárhatja, hol és miért fordulnak elő, majd folyamatmódosításokkal, jobb adatminőséggel vagy automatizálással megszüntetheti a felesleges lépéseket. Így a feladatok már első alkalommal helyesen készülhetnek el, jelentős időt és erőforrást megtakarítva.

A felvételtől a kilépésig tartó folyamat fejlesztése 6 lépésben a Dayforce rendszerben

Töltse le a Dayforce-sablont

Exportálja a Dayforce adatait

Töltse fel a Dayforce-adatkészletet

Elemezze a munkavállalók útját

Vezesse be a felvételtől a kilépésig tartó folyamat fejlesztéseit

Kövesse nyomon a felvételtől a kilépésig tartó folyamat teljesítményét

Töltse le a Dayforce-sablont

Teendők

Töltse le a felvételtől a kilépésig tartó folyamat adataihoz készült Excel-sablont. A sablon segítségével megfelelő szerkezetben készítheti elő a Ceridian Dayforce HR-adatait, például a munkavállalói életciklus eseményeit az elemzéshez.

Adatsablon-útmutató megtekintése Sablon letöltése

Miért fontos?

Az egységes sablon egyszerűsíti az adatok előkészítését, csökkenti a hibák számát, és biztosítja, hogy a Dayforce rendszerből származó, munkavállalói életciklusra vonatkozó összes releváns adat következetesen szerepeljen.

Várható eredmény

Kitöltésre kész Excel-sablon a Ceridian Dayforce munkavállalói életciklusra vonatkozó adatainak rögzítéséhez.

MIT KAP

Lásson tisztán az alkalmazotti életciklusban

A ProcessMind megmutatja a felvételtől a kilépésig tartó folyamat teljes menetét, így feltárhatja a rejtett szűk keresztmetszeteket és a hatékonysági problémákat. Használható elemzési eredményekkel fejlesztheti a munkavállalói élményt és a működést.

Jelenítse meg a felvételtől a kilépésig tartó folyamat tényleges menetét.
Azonnal azonosítsa a folyamat szűk keresztmetszeteit és késedelmeit.
Fejlessze a beléptetést, a teljesítménymenedzsmentet és a kiléptetést.
Javítsa a megfelelést és a munkavállalói élményt.

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

JELLEMZŐ EREDMÉNYEK

Kézzelfogható eredmények a munkavállalói életút során

A Ceridian Dayforce-hoz hasonló rendszerekből származó Hire to Retire adatok process mining elemzésével a szervezetek feltárhatják a szűk keresztmetszeteket és a hatékonysági problémákat. Ez a beléptetéstől a kiléptetésig javíthatja a munkavállalói életút folyamatait.

0 % faster

Gyorsabb felvételi folyamat

A felvételig eltelt idő átlagos csökkenése

Egyszerűsítse a toborzási folyamatot, hogy gyorsabban betölthesse a nyitott pozíciókat. Így csökkentheti a kieső munkaidőt, és az új munkatársak hamarabb beilleszkedhetnek.

0 %

Kevesebb korai távozás

A 90 napon belül távozó munkavállalók arányának csökkenése

Tárja fel és kezelje az új munkatársak korai távozásához vezető problémákat. Ezzel javíthatja a megtartást, és jelentősen csökkentheti a toborzás és a betanítás költségeit.

0 %

Szabályosabb kiléptetés.

A jogszabályi követelmények következetesebb betartása

Gondoskodjon róla, hogy a távozó munkatársaknál minden szükséges lépés megtörténjen. Ezzel mérsékelheti a jogi kockázatokat, és biztosíthatja az adatok megfelelő kezelését.

0 % quicker

Gyorsabb beléptetés

Rövidebb idő a teljes munkateljesítmény eléréséig

Tegye gördülékenyebbé az új munkatársak beléptetését, hogy gyorsabban beilleszkedjenek a csapatba, és hamarabb hozzájáruljanak az üzleti célok eléréséhez.

0 % faster

Egyszerűbb bérszámfejtési beállítás

Az új munkatársak bérének gyorsabb feldolgozása

Szüntesse meg a bérszámfejtési beállítások késedelmét, hogy az új munkatársak pontosan és időben kapják meg a fizetésüket. Ez növeli az elégedettséget és csökkenti az adminisztrációs terheket.

0 %

A folyamatok következetesebb betartása

A HR-munkafolyamatok egységesítése

Csökkentse a munkavállalói életút folyamatainak eltéréseit. Így a szabályokat következetesebben alkalmazhatja, a HR működése pedig kiszámíthatóbbá válik.

Az eredmények a folyamat összetettségétől és az adatok minőségétől függnek. Az itt szereplő értékek a bevezetések során jellemzően tapasztalt javulást mutatják.

Javasolt adatok

Kezdje a legfontosabb attribútumokkal és tevékenységekkel, majd szükség szerint bővítse a kört.

Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

Attribútumok

Az elemzéshez szükséges főbb adatok

A rendszer által minden munkavállalóhoz rendelt egyedi azonosító.

Miért fontos?

Ez az elsődleges kulcs kapcsolja össze a munkavállalóhoz tartozó összes eseményt, így a teljes munkavállalói életút elejétől a végéig elemezhető.

A bekövetkezett munkavállalói életútesemény megnevezése.

Miért fontos?

Meghatározza a folyamattérkép lépéseit. Ez szükséges a munkavállalói életút megjelenítéséhez, az eltérések feltárásához és a szűk keresztmetszetek azonosításához.

A tevékenység rögzítésének pontos dátuma és időpontja.

Miért fontos?

Ez az adat adja meg az események időrendi sorrendjét, és minden teljesítményszámításhoz szükséges, például a ciklusidők és a szűk keresztmetszetek elemzéséhez.

A tevékenység végrehajtásáért felelős felhasználó vagy rendszerügynök.

Miért fontos?

Azonosítja az egyes események végrehajtóját. Így elemezhető a munkaterhelés, összehasonlítható a felhasználók és csapatok teljesítménye, és feltárhatók a késedelmek kiváltó okai.

Annak az osztálynak a neve, amelyhez a munkavállaló tartozik.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a folyamatmutatók szűrését és összehasonlítását az üzleti egységek között, így feltárhatók a hatékonyság, a költségek és a megfelelés eltérései.

Az a csatorna, amelyen keresztül a jelöltet eredetileg megtalálták.

Miért fontos?

Segít összevetni a felvételi csatornák eredményességét a felvétel gyorsasága, a konverziós arányok és a munkavállalók hosszú távú megtartása alapján.

Az állásigény egyedi azonosítója.

Miért fontos?

Egy állásigényhez rendeli az összes felvétel előtti tevékenységet, így mérhető az állás betöltéséhez szükséges idő, és elemezhető az adott munkakörhöz tartozó toborzási folyamat hatékonysága.

A munkavállaló pozíciójának hivatalos megnevezése.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a szerepkörök szerinti elemzést, így összehasonlíthatók például a felvételi idők, a képzések teljesítése és a karrier előrehaladása a különböző munkakörökben.

A munkavállaló státuszában bekövetkezett jelentős változás oka, például előléptetés vagy áthelyezés.

Miért fontos?

Értelmezhetővé teszi a változások eseményeit, így külön elemezhetők például az előléptetések, áthelyezések és javadalmazási módosítások.

Tevékenységek

Követendő és optimalizálandó folyamatlépések

Ez az esemény jelzi a felvételi folyamat hivatalos kezdetét: a vezető vagy a HR-felhasználó új vagy megüresedett pozícióra vonatkozó igényt rögzít. Az esemény általában egyértelműen megjelenik, amikor az új állásigénylést elmentik a Dayforce Recruiting modulban.

Miért fontos?

Ez az esemény a felvételig, illetve a jelölt felvételéig eltelt idő KPI-jainak elsődleges kezdőpontja. Az eseménytől eltelt idő elemzésével feltárhatók a felvételi jóváhagyások és az álláshirdetések közzététele körüli késedelmek.

Azt jelzi, amikor a jelölt hivatalosan elfogadja az állásajánlatot. Ezt az eseményt a toborzási munkafolyamatban rendszerint állapotváltozásként rögzítik, és ez indítja el a beléptetés előkészítését.

Miért fontos?

Ez fontos konverziós pont az ajánlatelfogadási arány KPI kiszámításához. A jelöltből leendő munkavállaló lesz, és megkezdődik a beléptetési folyamat.

Ez a hivatalos tranzakció hozza létre a munkavállaló rekordját a HR-rendszerben, és rendeli hozzá az Employee ID-t. Az esemény akkor kerül rögzítésre, amikor a HR-adminisztrátor véglegesíti a felvételt a Dayforce központi HR-moduljában, rendszerint az elfogadott ajánlat alapján.

Miért fontos?

Ez a munkaviszony kezdetét jelző alapvető mérföldkő. Kiindulópontként szolgál a beléptetési idő, a korai távozás és a teljes munkavállalói életút hosszának méréséhez.

Ez a tevékenység azt jelzi, hogy az új munkatársat sikeresen beállították a bérszámfejtési rendszerben, így a fizetése megfelelően folyósítható. Az esemény a munkavállaló bérrekordjának létrehozási vagy aktiválási dátumából következtethető ki.

Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő a bérszámfejtési beállítás idejének méréséhez. Az itt jelentkező késedelem közvetlenül rontja az új munkatárs tapasztalatait, és jelentős adminisztrációs problémákat okozhat.

Ez a tevékenység jelzi a kiléptetési folyamat kezdetét, amikor a vezető vagy a HR benyújtja a munkaviszony megszüntetésére vonatkozó kérelmet. Ez gyakran olyan kifejezett művelet, amely elindítja a jóváhagyási és kiléptetési feladatokat tartalmazó munkafolyamatot.

Miért fontos?

Ez az esemény a kiléptetés hatékonyságának és a megfelelésnek a méréséhez szükséges kiindulópont. Az esemény és a munkaviszony megszűnésének végleges dátuma közötti idő megmutatja, mennyi ideig tart a kiléptetés.

A munkavállalói életút utolsó tevékenysége, amely a munkaviszony hivatalos utolsó napját jelöli. A „Munkaviszony megszüntetése” művelet hatálybalépési dátumából következtethető ki, amely inaktívra állítja a munkavállaló státuszát.

Miért fontos?

Ez a Hire to Retire folyamat végpontja. Szükséges a munkaviszony hosszának, a fluktuációs aránynak és a teljes munkavállalói életút időtartamának kiszámításához.

GYIK

Gyakran ismételt kérdések

Hogyan segíthet a process mining a Ceridian Dayforce Hire to Retire folyamatának fejlesztésében?

A process mining a Ceridian Dayforce eseménynaplói alapján megmutatja a munkavállalói életút tényleges menetét, és feltárja a szűk keresztmetszeteket, például a jelöltek lassú előrehaladását vagy a késedelmes beléptetést. Láthatóvá teszi a rejtett folyamatváltozatokat és a hatékonysági problémákat, így adatokra épülő javaslatokat ad a célzott fejlesztéshez. Segít egyszerűsíteni a munkafolyamatokat, javítani a megfelelést, és jobb munkavállalói élményt teremteni a toborzástól a kiléptetésig.

Milyen adatokra van szükségünk a Ceridian Dayforce-ból ahhoz, hogy elkezdjük a munkavállalói életút process mining elemzését?

Elsősorban az egyes munkavállalói lépéseket rögzítő eseménynaplókra van szükség, bennük az esetazonosítóval, amely jellemzően a munkavállalói azonosító (Employee ID). Minden eseményhez tartozzon tevékenységnév és időbélyeg. Ezekből az adatokból a process mining eszköz rekonstruálja a Hire to Retire folyamat lépéseinek pontos sorrendjét és időzítését.

Mennyi idő alatt láthatók az első eredmények a Hire to Retire adatok process mining elemzése után?

A sikeres adatkinyerést és betöltést követően gyakran néhány héten belül elkészülnek az első folyamattérképek, és azonosíthatók a szűk keresztmetszetek. Az időtartam az adatok összetettségétől és a fejlesztési célok egyértelműségétől függ. A részletesebb elemzés és az ismételt fejlesztési körök természetesen hosszabb időt vesznek igénybe.

Milyen konkrét javulást várhatunk a Hire to Retire folyamat process mining elemzésétől?

Rövidülhet a jelölt felvételéig tartó idő, és gyorsabbá válhat a beléptetés. További előny lehet a teljesítményértékelések egyszerűbb lebonyolítása, az előléptetések gyorsabb jóváhagyása és a munkaviszony első szakaszában távozók arányának csökkenése. A process mining hatékonyabb, szabályosabb és egységesebb munkavállalói életút kialakítását támogatja.

Milyen technikai feltételek és szaktudás szükséges a Ceridian Dayforce-adatok process mining elemzéséhez?

A Ceridian Dayforce-adatokhoz való hozzáférésre lesz szüksége az eseménynaplók kinyeréséhez. Ehhez gyakran SQL-ismeret vagy riportkészítő eszköz használatában szerzett tapasztalat is kell. A process mining platformok használata egyszerű, de előnyt jelent az adatstruktúrák és a folyamatelemzés alapjainak ismerete. Az első adatkapcsolat kialakításához szükség lehet az IT támogatására.

Segíthet a process mining a munkavállalók korai távozásának vagy a nem megfelelő kiléptetésnek a feltárásában?

Igen. A process mining feltárja, milyen folyamatlépések előzik meg a korai távozást, és megmutatja, hol csökken a munkavállalók elkötelezettsége, vagy hol lépnek ki. A kiléptetés során feltérképezi az egyes lépéseket, így azonosíthatók a szabályos eljárástól való eltérések, és ellenőrizhető, hogy minden szükséges feladat elkészült-e. Ez lehetővé teszi a problémák célzott kezelését.

Hogyan tárja fel a process mining a munkavállalói életút rejtett folyamatváltozatait?

A hagyományos módszerek gyakran feltételezett folyamattérképekre támaszkodnak. A process mining ezzel szemben a tényleges eseményadatokból tárja fel az összes útvonalat, amelyet a munkavállalók bejárnak. Megmutatja a kisebb eltéréseket is, azok gyakoriságával és hatásával együtt. Így láthatóvá válnak a rejtett folyamatok és a tervezett menettől való eltérések is.

Hogyan kapcsolódik a process mining a meglévő Ceridian Dayforce-rendszerekhez?

A process mining eszközök jellemzően nem kapcsolódnak közvetlenül, valós időben a Ceridian Dayforce-hoz az adatok feldolgozásához. Ehelyett a korábbi eseménynaplókból kinyert adatokat töltik be, amelyeket a Ceridian riportkészítési lehetőségeivel vagy API-ján keresztül lehet exportálni. Az elemzés a működési rendszertől elkülönülten, a process mining platformon történik.

Szüntesse meg a késedelmeket: optimalizálja a felvételtől a kilépésig tartó folyamatot a Ceridian Dayforce-ban

Csökkentse 30%-kal a felvételtől a kilépésig tartó folyamat átfutási idejét. Fejlessze még ma a munkavállalói életutat.

Próbálja ki ingyen

Ingyenes próbaverzió, bankkártya nélkül.