> Sürekli Süreç İyileştirme > İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetimi

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetiminizi Geliştirin

Süreç Optimizasyonu İçin 6 Adımlık Rehberiniz
Veri Şablonunu İndir
İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetiminizi Geliştirin
Zorluklar (7) Hedefler (8) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetiminizi Optimize Edin

Bu platform, İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetimi sürecinizdeki gizli verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Gecikmelerin sıkça yaşandığı, yeniden işlemelerin (rework) yoğun olduğu veya kaynakların yanlış tahsis edildiği alanları, genellikle sizin anında bilginiz olmadan ortaya koyar. Verilerinizi analiz ederek, bu platform sorunların temel nedenlerine dair net içgörüler sunar, böylece operasyonları optimize etmenizi ve maliyetleri düşürmenizi sağlar.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

İşe Alımdan Emekliliğe (H2R) Pozisyon Yönetimi süreci, herhangi bir kuruluşun iş gücü stratejisinin temel bir unsurudur, ancak gerçek operasyonel akışı genellikle sistem karmaşıklıkları ve departmanel silolar tarafından gizlenir. ProcessMind, temel sisteminiz ne olursa olsun, bir pozisyonun ilk talebinden ve oluşturulmasından nihai kapanışına veya devre dışı bırakılmasına kadar tüm H2R Pozisyon Yönetimi yolculuğunuza eşsiz bir netlik getirir. Gelişmiş process mining tekniklerinden yararlanarak, sürecinizin her adımını sisteminizden çıkarılan event verilerine dayanarak titizlikle yeniden inşa ediyoruz. Bu, gerçek “olduğu gibi” süreci görselleştirmenize olanak tanır, genel iş gücü planlamanızı ve operasyonel maliyetlerinizi etkileyen gizli gecikmeleri, verimsiz devirleri ve beklenmedik varyasyonları ortaya çıkarır. Her pozisyonun tüm yaşam döngüsünü izlemek için benzersiz tanımlayıcı olarak Pozisyon ID'sini kullanıyoruz ve kaynak sisteminizdeki hiçbir raporlama aracının sunamayacağı kapsamlı, uçtan uca bir görünüm sağlıyoruz.

Kuruluşlar, İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetimi süreçlerinde sıklıkla tutarlı süreç yürütme eksikliği, pozisyon onayları için uzatılmış döngü süreleri ve dahili politikalara ve harici düzenlemelere uyumu sağlama zorlukları dahil olmak üzere sayısız zorlukla mücadele etmektedir. Gerçek süreci net bir şekilde anlamadan, bu sorunların temel nedenlerini belirlemek zahmetli, genellikle manuel bir görev haline gelir. ProcessMind, tüm sürecinizdeki gecikmelerin, yeniden işleme döngülerinin ve uyumsuz aktivitelerin kesin noktalarını belirleyerek bu zorlukları doğrudan ele alır. Platformumuz, pozisyonların nerede takılı kaldığını, onayların nerede darboğaz oluşturduğunu ve hangi adımların gereksiz maliyetlere katkıda bulunduğunu ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Bu verimsizliklerin etkisini nicelleştirerek, ProcessMind ekibinizi veri odaklı kararlar almaya, operasyonları kolaylaştırmaya ve sonuç olarak stratejik iş gücü planlamanızın etkinliğini artırmaya, pozisyonların başlangıçtan emekliliğe kadar verimli bir şekilde yönetilmesini sağlamaya güçlendirir.

İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetiminizi dönüştürmeye hazır mısınız? ProcessMind, derin içgörüler ortaya çıkarmak ve anlamlı iyileştirmeler sağlamak için basit bir yol sunar. Platformumuz, benzersiz teknolojik ortamınıza uyum sağlayarak tüm sistemleri kucaklayacak şekilde tasarlanmıştır. Yolculuğunuza başlamak için sezgisel veri şablonumuzu kullanarak geçmiş süreç verilerinizi yüklemeniz yeterlidir. Position ID'sini case tanımlayıcınız olarak kullanarak, ProcessMind ERP veya diğer kaynak sistemlerinizden gelen ham event log'larını hızla etkileşimli, uygulanabilir süreç haritalarına dönüştürecektir. Bu görselleştirme sadece verimsizlikleri vurgulamakla kalmaz, aynı zamanda süreç standardizasyonu, uyumluluk iyileştirmeleri ve optimize edilmiş kaynak tahsisi için somut kanıtlar sunarak iş gücü yönetimi stratejinizin tüm potansiyelini ortaya çıkarır.

İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetimi İK Süreci Process Mining Verimlilik Compliance İş Gücü Yönetimi İK Optimizasyonu

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yeni veya değiştirilmiş pozisyonlar için uzun onay döngüleri, kritik işe alımları geciktiren ve iş gücü çevikliğini engelleyen yaygın bir engeldir. Çok adımlı iş akışlarında sıklıkla gizlenen bu darboğazlar, operasyonel verimliliği doğrudan etkiler ve kuruluşun en iyi yetenekleri kaçırmasına neden olabilir.

ProcessMind, uçtan uca süreci analiz eder, onayların tam olarak nerede tıkandığını, belirli departmanlarda mı, belirli yönetici seviyelerinde mi yoksa bütçe incelemeleri sırasında mı olduğunu belirler. Her adımın gerçek süresini görselleştirerek gecikmelerin temel nedenini tespit edebilir ve işe alım süresini hızlandırmak için onay sürecinizi kolaylaştırabilirsiniz.

Pozisyonlar genellikle ilk oluşturulduktan sonra çok sayıda değişiklik veya yeniden sınıflandırmaya uğrar, bu da belirsiz gereksinimleri veya hatalı alım süreçlerini gösterir. Bu sürekli değişim, önemli idari yüke neden olur, veri tutarsızlıkları yaratır ve değerli İK ile yönetici zamanını boşa harcar.

ProcessMind, pozisyon nitelik değişikliklerinin sıklığını ve zamanlamasını analiz ederek yeniden işleme modellerini tanımlar. Bu değişikliklerin nerede ve neden meydana geldiğini ortaya çıkararak, upstream sorunları ele alabilir, ilk talep sürecini iyileştirebilir ve maliyetli, zaman alıcı düzeltmeleri önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

Standart, uyumlu iş akışının dışında oluşturulan veya güncellenen pozisyonlar, kuruluşu denetim başarısızlıkları ve politika ihlalleri dahil olmak üzere önemli risklere maruz bırakır. Bu standart dışı yollar genellikle kritik kontrol ve denge mekanizmalarını atlayarak tutarsız verilere ve potansiyel yönetim boşluklarına yol açar.

ProcessMind, her süreç varyantını otomatik olarak keşfeder ve haritalandırır, pozisyon yönetimi aktivitelerinin öngörülen yoldan nerede saptığını anında vurgular. Gerçek iş akışlarını ideal modelle karşılaştırarak, uyumluluğu sağlayabilir ve tüm pozisyonların düzenlemelere uygunluğunu temin edebilirsiniz.

Pozisyonlar genellikle sistemde uzun süreler boyunca çözümsüz bir şekilde dondurulmuş, askıya alınmış veya pasif kalır, bu da bütçeyi bağlar ve iş gücü planlama verilerini bozar. Bu 'hayalet' pozisyonlar, verimsiz kaynak tahsisini temsil eder ve kuruluşunuzun gerçek ihtiyaç durumunu gizler.

ProcessMind, her pozisyonun tüm yaşam döngüsünü izler, pasif durumda atıl kalanları işaretler. Bu atıl kaynaklara görünürlük sağlayarak, bu pozisyonları doldurmak, yeniden kullanmak veya ortadan kaldırmak için kararlı adımlar atabilir, böylece doğru planlama ve verimli bütçe yönetimi sağlayabilirsiniz.

Tüm pozisyon yönetimi yolculuğunun net ve birleşik bir görünümü olmadan, gerçek süreç akışını anlamak, gizli verimsizlikleri belirlemek veya performansı doğru bir şekilde ölçmek neredeyse imkansızdır. Bu şeffaflık eksikliği, reaktif problem çözmeye ve stratejik optimizasyon için kaçırılan fırsatlara yol açar.

ProcessMind, tüm pozisyon yönetimi sürecinizin kapsamlı, veri odaklı bir görselleştirmesini sağlamak için sistemleriniz arasındaki noktaları birleştirir. Gerçekte izlenen yolları haritalandırır, gerçek döngü sürelerini, darboğazları ve varyasyonları ortaya çıkararak bilinçli karar almayı destekleyen eşsiz içgörüler sunar.

Maliyet merkezi, departman veya iş ailesi gibi kritik pozisyon özniteliklerindeki tutarsızlıklar, hatalı raporlamaya, bütçeleme hatalarına ve yanlış hizalanmış iş gücü planlarına yol açar. Kaynaktaki düşük veri kalitesi, sonraki sistemlere yayılarak stratejik kararları zayıflatabilir.

ProcessMind, pozisyon yaşam döngüsü boyunca öznitelik değişikliklerini ve tutarsızlıkları analiz eder. Veri kalitesi sorunlarının nerede, ne zaman ve neden ortaya çıktığını belirleyerek, bir pozisyon talep edildiği andan itibaren veri bütünlüğünü sağlamak için hedeflenmiş kontroller uygulamanızı sağlar.

Bir pozisyonun tüm onayları alması ile İK sisteminde fiilen aktif hale gelmesi ve işe alım için kullanılabilir hale gelmesi arasında genellikle önemli bir zaman farkı bulunur. Bu gizli gecikme, işe alım süresini şişiren ve kuruluşun personel ihtiyaçlarına hızla yanıt verme yeteneğini engelleyen bir faktördür.

ProcessMind, 'Bütçe Onaylandı' ve 'Pozisyon Aktifleşti' gibi kilit dönüm noktaları arasındaki süreyi hassas bir şekilde ölçer. Bu özel gecikmeyi izole ederek ve nicelleştirerek, son geçişlerde ve idari adımlardaki verimsizlikleri vurgular, böylece aradaki farkı kapatmanızı ve işe alımı hızlandırmanızı sağlar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, pozisyon talebinden nihai onaya kadar geçen süreyi kısaltmaya odaklanmaktadır. Daha hızlı onaylar, daha hızlı işe alıma, boş pozisyonu doldurma süresinin azalmasına ve organizasyonel ihtiyaçlara daha çevik yanıt verilmesine yol açarak üretkenliği ve operasyonel verimliliği doğrudan etkiler.

ProcessMind, gerçek uçtan uca onay workflow'unu analiz eder, darboğazları, uzun bekleme sürelerini ve gereksiz adımları otomatik olarak belirler. Her aşamayı görselleştirerek ve hedeflerle karşılaştırarak, platformumuz süreci düzene sokmak ve iyileştirmelerin etkisini ölçmek için gereken veri odaklı içgörüler sunar.

Amaç, hataları düzeltmek, görevleri yeniden yapmak veya oluşturulduktan sonra pozisyonlarda sık sık değişiklikler yapmak için harcanan çabayı en aza indirmektir. Yeniden işleme (rework) maliyetleri azaltır, operasyonel verimliliği artırır ve pozisyon yönetimi faaliyetlerinin genel kalitesini ve doğruluğunu geliştirir.

ProcessMind, yeniden işleme işaret eden döngüler ve sapmalar da dahil olmak üzere tüm süreç akışlarını haritalandırır. Hataların sıkça meydana geldiği belirli etkinlikleri belirler, bunların etkisini ölçer ve yanlış veri girişi veya belirsiz yönergeler gibi temel nedenleri tanımlamaya yardımcı olarak hedefe yönelik süreç iyileştirmelerine olanak tanır.

Bu hedef, pozisyon yönetimi faaliyetlerinin (oluşturmadan pasif hale getirmeye kadar) yerleşik organizasyonel politikalara ve yasal gerekliliklere kesinlikle uymasını garanti etmektir. Uyumluluğu sağlamak, yasal ve finansal riskleri azaltır, organizasyonel bütünlüğü korur ve güven oluşturur.

ProcessMind, gerçek süreç yollarını önceden tanımlanmış uyumluluk modelleri veya ideal süreç akışlarıyla otomatik olarak karşılaştırır. Herhangi bir sapmayı, yetkisiz adımı veya eksik onayı anında vurgulayarak sürekli bir denetim sağlar ve uyumsuz davranışları proaktif olarak ele almanıza olanak tanır.

Bu hedefe ulaşmak, bir pozisyonun ilk talebinden nihai kapanışına kadar geçtiği her aşamayı eksiksiz ve şeffaf bir şekilde görüntülemek anlamına gelir. Gelişmiş görünürlük, yönetimin durumları proaktif olarak izlemesini, personel ihtiyaçlarını tahmin etmesini ve bilinçli stratejik kararlar almasını sağlar.

ProcessMind, sisteminizdeki event verilerine dayanarak her pozisyonun tüm yolculuğunu otomatik olarak yeniden oluşturur ve etkileşimli bir görsel süreç haritası sunar. Bu, mevcut durumları izlemenize, atıl pozisyonları belirlemenize ve pozisyonların izlediği gerçek yolları anlamanıza olanak tanıyarak sapmaları ortaya çıkarır ve tüm yaşam döngüsüne dair net, veri odaklı bir anlayış sunar.

Amaç, organizasyonel yapının verimli, güncel ve stratejik hedeflerle uyumlu olmasını sağlamak için atıl, pasif veya eksik kullanılan pozisyonları belirlemek ve ele almaktır. Pozisyon kullanımını optimize etmek, bütçeyi serbest bırakır ve daha etkili kaynak tahsisine olanak tanır.

ProcessMind, pozisyonların tüm yaşam döngüsünü analiz ederek uzun süreler boyunca pasif veya beklemede kalan pozisyonları ortaya çıkarabilir. Atıllık veya eksik kullanım kalıplarını belirler, bu pozisyonları birleştirmek, güncellemek veya ortadan kaldırmak için bilinçli kararlar almak için gerekli verileri sağlar.

Bu hedef, unvan, departman ve maliyet merkezi gibi pozisyonla ilgili tüm verilerin sisteminizde doğru ve tekdüze olmasını sağlamaya odaklanmaktadır. Yüksek veri kalitesi, güvenilir raporlama, doğru iş gücü planlaması ve hataları ve yeniden işleme (rework) önlemek için çok önemlidir.

ProcessMind, öznitelik değişiklikleriyle ilgili olayları analiz ederek tutarsız veri örneklerini belirler, değişiklik kalıplarını ve bunların temel nedenlerini ortaya koyar. Veri girişi ve güncellemeler sürecini haritalandırarak, hataların veya tutarsızlıkların nerede ortaya çıktığını vurgular ve daha iyi veri yönetişimi sağlar.

Bu hedef, bir pozisyonun nihai onayı ile resmi olarak aktif hale getirilmesi arasındaki süreyi önemli ölçüde azaltmayı ve böylece işe alım için hazır hale gelmesini amaçlamaktadır. Daha hızlı bir aktivasyon süreci, daha hızlı işe alım döngülerine katkıda bulunur, boş pozisyonun etkisini en aza indirir ve kuruluşun iş gücünü verimli bir şekilde kullanmasını sağlar.

ProcessMind, pozisyonun aktifleştirilmesine yol açan sıralı etkinlikleri analiz eder, süreci uzatan gecikmeleri ve bağımlılıkları hassas bir şekilde tanımlar. Sistem geçişleri veya idari engeller nedeniyle belirli pozisyonların neden daha uzun sürdüğünü ortaya çıkarmaya yardımcı olur ve bu son adımları düzene sokmanızı sağlar.

Tüm pozisyon oluşturma işlemlerinin tutarlı, önceden tanımlanmış bir yolu takip etmesini sağlamak, hataları azaltır, veri kalitesini iyileştirir ve uyumluluk uyumunu basitleştirir. Standartlaştırılmış bir workflow, doğru bir organizasyonel yapıyı sürdürmenin ve operasyonel tutarsızlıkları önlemenin anahtarıdır.

ProcessMind, pozisyon oluşturma için tüm gerçek süreç varyantlarını görselleştirir, ideal yoldan sapmaları anında vurgular. Bu, kuruluşunuzun uyumsuz adımları veya verimsiz rotaları tanımlamasına olanak tanır, böylece herkes için tek, optimal bir süreci uygulamak için gerekli içgörüleri sağlar.

İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetimini Optimize Etmek İçin 6 Adımlı Yol

1

Veri Bağlantısı Kurun & Keşfedin
2

Süreç Akışınızı Haritalandırın
3

Darboğazları (Bottleneck) Belirleyin
4

Kök Nedenleri Analiz Edin
5

Süreç İyileştirmeleri Tasarlayın
6

İzleyin ve Yineleyin
1

Veri Bağlantısı Kurun & Keşfedin

Ne yapmalı

İK ve finans sistemlerinizdeki ilgili veri kaynaklarını belirleyin. Tüm pozisyon yaşam döngüsü aktiviteleri için event log'larını çıkarın, zaman damgalarını ve benzersiz case ID'lerini sağlayın.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Kapsamlı veri toplama, Pozisyon Yönetimi sürecinizin tam bir görünümünü sunar. Bu, doğru analiz sağlar ve ilgili tüm ekiplerdeki kör noktaları ortadan kaldırır.

Beklenen sonuç

Tüm kritik pozisyon yaşam döngüsü aktivitelerinin eksiksiz veri kümesi analiz için hazırlanır.

NE KAZANACAKSINIZ?

Pozisyon Yönetiminizdeki Gizli İçgörüleri Keşfedin

ProcessMind, pozisyon yönetiminizin gerçek akışını aydınlatır, tüm İşe Alımdan Emekliliğe yolculuğunuzdaki verimsizlikleri ve sapmaları ortaya çıkarır. Her adımı ve etkileşimi kapsamlı bir şekilde anlayın.
  • Gerçek süreç akışını uçtan uca görselleştirin
  • Kritik darboğazları ve gecikmeleri belirleyin
  • Süreç varyasyonlarını ve yeniden işleme (rework) döngülerini ortaya çıkarın
  • Uyumluluk boşluklarını ve risklerini belirleyin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Pozisyon Yönetiminde Verimliliği Artırmak

İşe Alımdan Emekliliğe, özellikle Pozisyon Yönetimi için process mining, operasyonları kolaylaştıran ve stratejik iş gücü planlamasını geliştiren uygulanabilir içgörüler ortaya çıkarır. Kuruluşlar, manuel çabaları azaltmak ve kritik süreçleri hızlandırmak için bu içgörüleri kullanır.

0 %
Daha Hızlı Onay Döngüsü

Onay süresindeki ortalama azalma

Process mining, pozisyon onay iş akışlarındaki darboğazları belirler ve döngü süresinde önemli bir azalmaya yol açar. Bu, daha hızlı personel kararları ve iş gücü çevikliği sağlar.
0 %
Azaltılmış Yeniden İşleme

Düzeltmelerde ve yeniden göndermelerde azalma

Pozisyon oluşturma ve değişikliklerindeki yeniden işleme süreçlerinin temel nedenlerini belirleyin, hataları düzeltmek için harcanan zamanı ve kaynakları önemli ölçüde azaltın. Bu, operasyonel verimliliği artırır ve maliyetleri düşürür.
0 %
İyileştirilmiş Veri Kalitesi

Veri giriş hatalarında azalma

Process mining, yaygın veri giriş hatalarını ve eksik bilgileri belirleyerek yeni pozisyonlar için daha yüksek ilk geçiş veri kalitesi sağlar. Bu, sonraki sorunları azaltır ve raporlama doğruluğunu artırır.
0 %
Gelişmiş Uyumluluk

Politika ihlallerinde azalma

Process mining, atlanan veya sırasız onay adımlarını belirler ve ortadan kaldırır, her pozisyon değişikliğinin organizasyonel politikalara ve düzenleyici gerekliliklere uygun olmasını sağlar. Bu, denetim riskini azaltır.
0 %
Daha Hızlı Pozisyon Aktivasyonu

Hazırlık süresinde azalma

Pozisyon oluşturmadan aktivasyona kadar geçen süreyi kısaltın, rolleri işe alım için daha hızlı hale getirin. Bu, yetenek edinmeyi destekler ve kritik roller için işe alım süresini azaltır.

Sonuçlar, bir kuruluşun belirli süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve mevcut sistem ortamına göre değişir. Bu rakamlar, başarılı uygulamalarda gözlemlenen yaygın iyileştirmeleri göstermektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Kuruluş içindeki belirli bir iş pozisyonu için benzersiz tanımlayıcı. Bu, pozisyon yönetimi sürecinin birincil vaka tanımlayıcısı olarak görev yapar.

Neden önemli

Tüm ilgili aktiviteleri tek bir süreç örneğinde gruplandırmak için gereklidir, bu da her pozisyonun yaşam döngüsünün uçtan uca analizine olanak tanır.

Pozisyon yönetimi sürecinde belirli bir zamanda meydana gelen iş olayının, görevin veya durum değişikliğinin adı.

Neden önemli

Bu öznitelik, süreç haritası oluşturmak, darboğazları belirlemek ve pozisyon yaşam döngüsündeki olayların sırasını anlamak için temeldir.

Pozisyon yönetimi sürecinde belirli bir etkinliğin gerçekleştiği kesin tarih ve saat. Bu, bir etkinliğin başlangıç zamanını temsil eder.

Neden önemli

Event'leri kronolojik olarak sıralamak ve döngü süreleri, teslim süreleri gibi tüm süre tabanlı metrikleri hesaplamak için gereklidir.

Bir etkinliğin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası. Bu, bireysel etkinliklerin işlem süresini hesaplamak için kullanılır.

Neden önemli

Bireysel aktiviteler için işlem süresinin hesaplanmasını sağlar, bu da hangi belirli görevlerin en çok zaman aldığını belirlemeye yardımcı olur.

Etkinliği gerçekleştiren veya olayla ilişkili kullanıcının adı veya benzersiz tanımlayıcısı.

Neden önemli

İş yükü dağılımı, kullanıcı performansı ve uyumluluk analizini sağlayarak eğitim ihtiyaçlarını veya kaynak kısıtlamalarını belirlemeye yardımcı olur.

Pozisyonun ait olduğu departman, iş birimi veya organizasyonel birim.

Neden önemli

Farklı iş birimleri arasında süreç karşılaştırmasına olanak tanıyarak verimlilik, uyumluluk ve maliyetteki farklılıkları belirlemeye yardımcı olur.

Event anındaki pozisyonun mevcut veya geçmiş durumu, örneğin 'Açık', 'Dolu', 'Dondurulmuş' veya 'Kapatıldı'.

Neden önemli

Pozisyonların her durumda ne kadar kaldığını analiz etmeyi sağlar, bu da atıl pozisyonları belirlemek ve iş gücü planlamasını yönetmek için çok önemlidir.

Pozisyonla ilişkili resmi unvan, örneğin 'Kıdemli Yazılım Mühendisi' veya 'Pazarlama Müdürü'.

Neden önemli

Rol hakkında bağlam sağlar, çeşitli iş türleri, seviyeleri veya fonksiyonları arasındaki süreç farklılıklarının analizine olanak tanır.

Pozisyonun maliyetlerinin tahsis edildiği departman veya grup için finansal kod veya tanımlayıcı.

Neden önemli

Pozisyonu finansal bir birime bağlayarak, bütçe alanına göre süreç performansının ve maliyetlerin analizini sağlar.

İşe alım yöneticisinin veya pozisyonun bağlı olduğu yöneticinin adı.

Neden önemli

Pozisyon için kilit paydaşı belirleyerek onay gecikmelerinin ve yöneticiye özgü süreç modellerinin analizini sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Pozisyon yönetimi sürecinin resmi başlangıcını işaretler. Bu event, genellikle bir işe alım yöneticisi olan bir kullanıcının İK sistemi aracılığıyla yeni veya yedek bir pozisyon için talep göndermesiyle yakalanır.

Neden önemli

Bu etkinlik, genel pozisyon oluşturma döngü süresini ölçmek için birincil başlangıç noktasıdır. Bu taleplerin hacmini ve zamanlamasını analiz etmek, kaynak planlamasına ve organizasyonel büyüme veya yeniden yapılandırma eğilimlerini anlamaya yardımcı olur.

İnsan Kaynakları departmanından gelen son onayı temsil eder; pozisyonun şirket politikaları, derecelendirme ve ücretlendirme yapılarıyla uyumlu olduğunu teyit eder. Bu genellikle pozisyon resmi olarak oluşturulmadan önceki son onadır.

Neden önemli

Nihai bir geçit olarak, bu aşamadaki gecikmeler büyük bir darboğaz olabilir. Bu adımı analiz etmek, İK operasyonlarındaki süreç verimliliğini ve uyumluluk uyumunu anlamak için çok önemlidir.

Tüm gerekli onaylar alındıktan sonra çekirdek İK sisteminde pozisyon kaydının resmi olarak oluşturulduğunu işaretler. Pozisyon artık resmi olarak kuruluşun yapısının bir parçasıdır ve benzersiz bir tanımlayıcıya sahiptir.

Neden önemli

Bu, onay aşamasının sonunu ve pozisyonun aktif yaşamının başlangıcını gösteren kritik bir dönüm noktasıdır. 'Talep Başlatıldı'dan 'Pozisyon Oluşturuldu'ya kadar geçen süre, önemli bir performans göstergesidir.

Bir pozisyonun resmi olarak açık ve personel eylemleri (iş ilanı yayınlamak gibi) için kullanılabilir hale geldiği noktayı işaretler. Bu, işe alım süreci için hazır olduğunu gösterir.

Neden önemli

Bu olay, pozisyon yönetiminden yetenek kazanımına ana devir teslim noktasıdır. Oluşturulan bir pozisyonu etkinleştirmek için gereken süre, operasyonel hazırlıktaki gecikmeleri vurgulayabilir.

İşe alım sürecinin başarılı sonucunu temsil eder; bir adayın işe alındığı veya dahili bir çalışanın pozisyona transfer edildiği durumu ifade eder. Pozisyon artık doludur.

Neden önemli

Bu, pozisyonun yaşam döngüsünde önemli bir başarı dönüm noktasıdır. 'Pozisyon Aktifleşti'den 'Pozisyon Dolduruldu'ya kadar geçen süreyi ölçmek, genel işe alım süresi metriğinin kritik bir bileşenidir.

Pozisyon pasif hale getirilir, genellikle bir çalışan ayrıldıktan ve yerine hemen birini alma planı olmadığında. Pasif bir pozisyon aktif organizasyon şemasından çıkarılır ancak geçmiş kayıtlar için sistemde tutulur.

Neden önemli

Bu etkinlik, personel sayısını yönetmeye yardımcı olur ve organizasyon şemalarının doğruluğunu sağlar. Bir pozisyonun boş kalması ile pasif hale getirilmesi arasındaki süre, iş gücü planlamasındaki verimliliği gösterebilir.

Pozisyonun organizasyon yapısından kalıcı olarak kaldırılmasını veya arşivlenmesini temsil eder. Bu, pozisyonun yaşam döngüsündeki son event olup, bir daha kullanılmayacağını gösterir.

Neden önemli

Bu, pozisyonun yaşam döngüsünü tamamlayan son etkinliktir. Kapanan pozisyonları analiz etmek, uzun vadeli organizasyonel tasarım ve stratejik iş gücü azaltımları için önemlidir.

Özelleştirilmiş veri önerileri için, belirli sürecinizi seçin.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, pozisyon yönetimi süreçlerinizin gerçek akışını görselleştirmek için kaynak sisteminizdeki event log'larını analiz eder. Onaylardaki darboğazları, veri tutarsızlıklarını ve yeniden işleme alanlarını belirlemeye yardımcı olur. Bu gizli verimsizlikleri ortaya çıkararak operasyonları kolaylaştırabilir, döngü sürelerini azaltabilir ve daha iyi uyumluluk sağlayabilirsiniz.

Pozisyon oluşturma, değiştirme, onaylama ve etkinleştirme ile ilgili event log verilerine ihtiyacınız olacaktır. Anahtar veri noktaları arasında benzersiz bir Pozisyon ID'si, etkinlik zaman damgaları, etkinlik adları ve her eylemden sorumlu kullanıcı bulunur. Bu benzersiz vaka tanımlayıcısının varlığını sağlamak, doğru süreç yeniden yapılandırması için kritik öneme sahiptir.

Veriler genellikle standart entegrasyon yöntemleri, raporlama araçları veya API'ler aracılığıyla çıkarılır ve canlı sistem performansına minimum düzeyde etki sağlanır. Bu genellikle, geçmiş event log'larını çekmek için altta yatan veri depolarına bağlanmayı içerir. Süreç, günlük operasyonlarınıza sadece okunur ve müdahaleci olmayan bir şekilde tasarlanmıştır.

Yavaş onayların temel nedenlerini ortaya çıkarmayı, uyumsuz süreç varyasyonlarını belirlemeyi ve pozisyon yaşam döngüsüne tam görünürlük kazanmayı bekleyebilirsiniz. Bu, pozisyon onay döngü sürelerinin azalması, daha az oluşturma darboğazı ve artırılmış veri tutarlılığı gibi ölçülebilir iyileştirmelere yol açar. Nihayetinde, Process Mining kaynak tahsisini optimize etmeye ve pozisyon aktivasyonunu hızlandırmaya yardımcı olur.

Zaman çizelgesi veri hacmine ve karmaşıklığına bağlı olarak değişebilir, ancak ilk kurulum ve veri alımı genellikle birkaç günden birkaç haftaya kadar sürer. 4-6 hafta içinde, çoğu kuruluş ilk süreç modellerini oluşturabilir ve temel darboğazları ortaya çıkarabilir. Proje ilerledikçe daha derinlemesine analizler ve yinelemeli iyileştirmeler devam eder.

Kesinlikle. Process mining, gerçek süreç yürütmenizi önceden tanımlanmış uyumluluk kuralları ve ideal süreç modelleriyle karşılaştırır. Uyumluluk ihlallerine yol açabilecek sapmaları, yetkisiz adımları veya eksik onayları otomatik olarak tespit edebilir. Bu proaktif tanımlama, riskleri önemli sorunlar haline gelmeden önce azaltmanıza yardımcı olur.

Evet, Process Mining, pozisyon özniteliklerine yapılan tüm değişiklikleri ve yeniden sınıflandırma yollarını hassas bir şekilde haritalandırabilir. Bu değişikliklerin nerede, ne zaman ve kim tarafından gerçekleştiğini ortaya koyarak, belirsiz başlangıç gereksinimleri veya verimsiz inceleme aşamaları gibi temel nedenleri vurgular. Bu görünürlük, yeniden işleme (rework) en aza indirmek ve pozisyon verilerini stabilize etmek için hedefe yönelik müdahaleler uygulamanızı sağlar.

Evet, her bir Pozisyon ID'sinin yaşam döngüsünü event log aracılığıyla izleyerek, Process Mining, 'dondurulmuş' veya 'askıya alınmış' duruma giren ve uzun süreler boyunca başka bir faaliyet olmadan orada kalan pozisyonları tespit edebilir. Bu, yeniden etkinleştirme veya uygun kapanıştaki darboğazları belirlemeye yardımcı olarak daha iyi yönetim, kaynak planlaması ve 'yetim' pozisyonların azaltılmasını sağlar.

İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetiminizi Şimdi Akışkanlaştırın

İş gücünüzde benzeri görülmemiş bir netlik sağlayın, hataları azaltın ve maliyetleri hızla optimize edin.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, 5 dakikada kurulum.