> Sürekli Süreç İyileştirme > Çalışan Oryantasyonu > SAP SuccessFactors Onboarding

Çalışan İşe Alımınızı İyileştirin

SAP SuccessFactors'ta işe alımı optimize etmek için 6 adımlık rehberiniz
Veri Şablonunu İndir
Çalışan İşe Alımınızı İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (10) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

SAP SuccessFactors'da Daha Sorunsuz Geçişler İçin Çalışan İşe Alımını Optimize Edin

Çalışan işe alımı, genellikle gecikmelere ve uyumluluk sorunlarına yol açan karmaşık adımlar içerebilir. Platformumuz, sürecinizdeki darboğazları ve verimsiz etkinlikleri belirlemenize yardımcı olur. Bu verimsizlikleri anlayarak, kuruluşunuz için daha sorunsuz, daha hızlı ve daha uyumlu bir yeni çalışan yolculuğu sağlayabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

SAP SuccessFactors'ta Çalışan İşe Alımını Neden Optimize Etmelisiniz?

Çalışan işe alımı sadece evrak işlerinden ibaret değildir; yeni bir çalışanın kuruluşunuzla ilgili edindiği kritik ilk izlenimdir. SAP SuccessFactors İşe Alım'da sorunsuz, verimli ve ilgi çekici bir işe alım süreci, yeni bir çalışanın uzun vadeli başarısı için zemin hazırlar, üretkenliğini, bağlılığını ve elde tutulmasını etkiler. Tersine, verimsiz veya gecikmiş bir işe alım deneyimi hayal kırıklığına, üretkenliğin azalmasına ve hatta erken ayrılmalara yol açarak önemli doğrudan ve dolaylı maliyetlere neden olabilir.

SAP SuccessFactors İşe Alım, süreci yönetmek için güçlü araçlar sunsa da, gerçek dünya uygulaması genellikle çok sayıda departmanlar arası el değiştirmeyi, dış bağımlılıkları ve döngü sürelerini uzatabilen ve uyumluluk riskleri oluşturabilen potansiyel darboğazları içerir. Bu verimsizliklerin tam olarak nerede meydana geldiğini belirlemek ve etkilerini anlamak, derinlemesine süreç görünürlüğü olmadan zordur. Kuruluşların, işe alım yolculuklarının nerede iyileştirilebileceğini gerçekten belirlemek için öznel geri bildirimlerin ve anekdot niteliğindeki kanıtların ötesine geçmeleri gerekir. İşte bu noktada, veri odaklı analiz yoluyla süreç optimizasyonu vazgeçilmez hale gelir ve SAP SuccessFactors yatırımınızın maksimum fayda sağlamasını garanti eder.

Süreç Madenciliği İşe Alım Verimsizliklerini Nasıl Ortaya Çıkarır?

Süreç madenciliği, SAP SuccessFactors İşe Alım içinde Çalışan İşe Alım sürecinizi analiz etmek için güçlü ve objektif bir bakış açısı sunar. Sürecin nasıl çalıştığını düşündüğünüze güvenmek yerine, süreç madenciliği olay günlüklerini doğrudan SAP SuccessFactors sisteminizden çıkararak her yeni çalışanın gerçek uçtan uca yolculuğunu ortaya koyar. Bu veri, "Teklif Kabul Edildi"den "30 Günlük Değerlendirme"ye kadar tüm akışı, tüm etkinlikleri, varyasyonları ve bağımlılıkları dahil olmak üzere görselleştirmenizi sağlar.

Bu olay günlüklerini analiz ederek, süreç madenciliği şunları kesin olarak belirleyebilir:

  • Gerçek Süreç Akışları: Standartlaştırılmış işe alım iş akışlarınızdan ortak yolları, seyrek varyasyonları ve yetkisiz sapmaları keşfedin.
  • Darboğazlar ve Gecikmeler: "İK Profili Oluşturuldu"dan sonra "BT Hesap Temini Başlatıldı" için uzun bekleme süreleri veya "İşe Alım Öncesi Evrak İşlemleri Tamamlandı"daki yavaş yanıtlar gibi tutarlı bir şekilde gecikmelere neden olan belirli etkinlikleri veya el değiştirmeleri tespit edin.
  • Yeniden İşleme ve Yeniden Yönlendirme: Adımların tekrarlandığı veya durumların gereksiz yere geri yönlendirildiği durumları tespit edin, bu da verimsizlikleri veya hataları gösterir.
  • Uyumluluk Boşlukları: Arka plan kontrolleri veya belirli eğitim atamaları gibi tüm zorunlu adımların her durum için gerekli zaman dilimleri içinde tamamlanıp tamamlanmadığını doğrulayın.

Bu veri odaklı yaklaşım, varsayımların ötesine geçmenizi sağlayarak SAP SuccessFactors İşe Alım sürecinizin nerede önemli ölçüde iyileştirilebileceğine dair somut kanıtlar sunar.

İşe Alım Sürecini İyileştirme İçin Temel Alanlar

Süreç madenciliğini SAP SuccessFactors'daki Çalışan İşe Alımınıza uygulamak genellikle optimizasyon için birkaç temel alanı vurgular:

  • Evrak İşlemleri ve Onayları Düzenleme: Manuel inceleme aşamalarını otomatikleştirin, işe alım öncesi formlar için temas noktalarını azaltın ve dijital imzaların verimli bir şekilde yakalanmasını sağlayın.
  • BT ve Ekipman Temini Hızlandırma: İK ve BT ekipleri arasındaki gecikmeleri tespit edin, daha iyi koordinasyon ve yeni çalışanların ilk günlerinde araçlarına sahip olmalarını sağlamak için potansiyel olarak eş zamanlı etkinlik yürütmeyi sağlayın.
  • Eğitim Ataması ve Tamamlanmasını Optimize Etme: Zorunlu eğitimlerin yeni çalışana zamanında atanmasını ve tamamlanmasını sağlayarak uyumluluk risklerini azaltın ve verimliliğe geçiş süresini hızlandırın.
  • Departmanlar Arası Geçişleri İyileştirme: Bekleme sürelerini ve kaçırılan adımları ortadan kaldırmak için İK, BT, tesisler ve işe alım yöneticileri arasındaki sorumlulukları netleştirin ve iletişimi geliştirin.
  • Süreç Çeşitliliğini Azaltma: Bazı yeni çalışanların neden diğerlerinden çok daha uzun bir işe alım yolculuğu yaşadığını belirleyin ve departmanlar veya roller arasında en iyi uygulamaları standartlaştırın.

Optimize Edilmiş İşe Alımın Ölçülebilir Sonuçları

Süreç madenciliği içgörülerini kullanarak Çalışan İşe Alım sürecinizi optimize etmek, hem operasyonel verimliliği hem de yeni çalışan deneyimini artıran somut faydalar sağlar:

  • Azaltılmış İşe Alım Döngü Süresi: Darboğazları ortadan kaldırarak ve etkinlikleri düzenleyerek, yeni çalışanlar daha hızlı üretken hale gelir ve işletmeye daha erken katkıda bulunur.
  • Artırılmış Yeni Çalışan Memnuniyeti ve Elde Tutma: Sorunsuz, öngörülebilir ve destekleyici bir işe alım deneyimi, pozitif bir izlenim yaratır, bağlılığı artırır ve erken ayrılmaları azaltır.
  • Gelişmiş Uyumluluk ve Azaltılmış Risk: Gerekli tüm arka plan kontrolleri, yasal belgeler ve zorunlu eğitimlerin zamanında tamamlanmasını sağlayarak yasal ve iç politika risklerini azaltın.
  • Optimize Edilmiş Kaynak Tahsisi: İK ve departman personelini evrak işlerini takip etmekten veya gecikmeleri koordine etmekten kurtararak daha stratejik görevlere odaklanmalarını sağlayın.
  • Maliyet Tasarrufu: Uzayan uyum sağlama süreleri, idari yük ve erken çalışan ayrılmalarıyla ilişkili gizli maliyetleri azaltın.

İşe Alım Optimizasyon Yolculuğunuza Başlayın

SAP SuccessFactors İşe Alım'da Çalışan İşe Alımınızı geliştirmek için veri odaklı bir yaklaşım benimsemek, kritik bir İK işlevini stratejik bir avantaja dönüştürebilir. Süreç madenciliğinden yararlanarak, bilinçli kararlar almak ve hedeflenen iyileştirmeleri uygulamak için gereken netliği elde edersiniz. Bu kılavuz, işe alım sürecinizin karmaşıklıklarında gezinmenize yardımcı olur, verimsizlikleri belirlemek ve daha sorunsuz, daha hızlı ve daha uyumlu bir yeni çalışan yolculuğu için fırsatların kilidini açmak için bir çerçeve sunar. İstisnai bir işe alım deneyimi yaratmak ve yeni çalışanlarınızı ilk günden itibaren güçlendirmek için süreç madenciliğinin gücünü kucaklayın.

Çalışan Oryantasyonu Yeni Çalışan Deneyimi İK Süreç İyileştirme Uyumluluk Takibi Yetenek Kazanımı İK Operasyonları Oryantasyon Verimliliği İş Gücü Entegrasyonu

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Gereksiz yere uzun süren işe alım döngüleri, yeni çalışanların tam verimliliğe ulaşmasını geciktirerek iş operasyonlarını ve değer yaratma süresini olumsuz etkiler. Bu durum, artan maliyetlere ve yeni çalışanlar için olumsuz bir ilk izlenime yol açabilir. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding'deki Çalışan İşe Alım sürecinizi analiz ederek önemli gecikmelere neden olan belirli aktiviteleri ve yolları tanımlar. İçgörülerimiz, genel süreci düzene sokmaya, döngü sürelerini azaltmaya ve yeni çalışanların daha hızlı entegre olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Gerekli BT hesaplarının, ekipmanlarının ve erişiminin sağlanmasındaki gecikmeler, yeni çalışanların işlerine hemen başlayamaması anlamına gelir, bu da hayal kırıklığına ve üretkenlik kaybına yol açar. Bu durum departman verimliliğini ve yeni çalışan deneyimini etkiler. ProcessMind, SAP SuccessFactors İşe Alım sürecinizdeki BT temin etkinliklerinin nerede takıldığını kesin olarak belirler. Darboğazlara neden olan belirli el değiştirmeleri veya adımları vurgulayarak, BT kaynak tahsisini optimize etmenizi ve yeni çalışanların ilk günden itibaren ihtiyaç duydukları her şeye sahip olmasını sağlarız.

Yeni çalışanlar genellikle gerekli işe alım öncesi evrak işlerini tamamlamakta çok uzun sürer, bu da arka plan kontrollerini ve diğer temel adımları geciktirir. Bu durum, resmi başlangıç tarihlerini erteleyebilir ve belgeler son tarihlerine kadar alınmazsa uyumluluk riskleri oluşturabilir. ProcessMind, SAP SuccessFactors İşe Alım'daki Çalışan İşe Alım sürecinizdeki evrak işleri tamamlama akışını görselleştirir, adayların nerede vazgeçtiğini veya gecikmelerle karşılaştığını belirler. Kök nedenleri anlamanıza yardımcı olarak, evrak işleri gönderimini hızlandırmak için proaktif müdahaleler yapmanızı sağlarız.

Farklı departmanlar veya işe alım yöneticileri, standart olmayan işe alım yollarını takip edebilir, bu da yeni çalışanlar için tutarsız bir deneyime yol açar. Bu durum, eşitsizliklere, atlanan adımlara veya kafa karışıklığına neden olabilir, çalışan memnuniyetini ve elde tutulmasını olumsuz etkiler. ProcessMind, SAP SuccessFactors İşe Alım'daki Çalışan İşe Alım sürecinizdeki tüm süreç varyantlarının kapsamlı bir görünümünü sunar. Gerçek yolları istenen standartlarla karşılaştırarak, sapmaları ortaya çıkarır ve tutarlı, yüksek kaliteli bir deneyim için iş akışlarını standartlaştırmanıza yardımcı olur.

Arka plan kontrolleri, belirli eğitimler veya evrak işleri gibi zorunlu adımların son tarihlerine kadar tamamlanmaması, kuruluşu önemli uyumluluk ve yasal risklere maruz bırakır. Bu durum, cezalara, itibar zedelenmesine ve operasyonel kesintilere yol açabilir. ProcessMind, SAP SuccessFactors İşe Alım sürecinizdeki tüm kritik uyumlulukla ilgili etkinlikleri takip eder, son tarihlerinin nerede ve neden kaçırıldığını vurgular. Analizimiz, daha sıkı uyumu sağlamanıza, riskleri azaltmanıza ve yasal uyumluluğu garanti etmenize olanak tanır.

İş alanı kurulum onayı veya ekip tanıtımları gibi işe alım yöneticilerine atanan anahtar işe alım görevleri sıkça gecikir. Bu, yeni çalışanlar için kopuk bir deneyim yaratır ve ekibe tam entegrasyonlarını geciktirebilir. ProcessMind, SAP SuccessFactors İşe Alım'daki Çalışan İşe Alım sürecinde işe alım yöneticisi katılımının darboğaz haline geldiği belirli noktaları belirler. Bu gecikmelerin etkisini ortaya koyarız ve sürecin akışını sürdürmek için geliştirilmiş iletişim ve görev yönetimi fırsatları öneririz.

Güvenlik soruşturması süreci genellikle önemli gecikmelere yol açar, genel Onboarding döngüsünü uzatır ve adayların geri çekilmesine neden olabilir. Bu durum işe alım sürelerini etkiler ve kritik pozisyonların daha uzun süre boş kalmasına neden olabilir.ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding'deki güvenlik soruşturması faaliyetlerinizin süresini ve varyasyonlarını analiz eder. Verimsizlikleri ve yaygın gecikmeleri belirleyerek, bu kritik adımı optimize etmenize, daha hızlı onaylar ve yeni çalışanlar için daha sorunsuz bir geçiş sağlamanıza yardımcı oluruz.

İlk veri girişindeki veya İK profili oluşturmadaki hatalar, sonraki yeniden işleme yol açar, değerli İK kaynaklarını boşa harcar ve potansiyel olarak bordro veya yan haklar kaydını etkiler. Bu, gereksiz maliyetler ve idari yük getirir. ProcessMind, SAP SuccessFactors İşe Alım'daki Çalışan İşe Alımınızın İK Profili Oluşturma adımındaki yeniden işleme veya düzeltme kalıplarını ortaya çıkarabilir. Yaygın hata kaynaklarını belirleyerek, veri kalitesinde ve süreç doğruluğunda hedeflenen iyileştirmeleri mümkün kılarız.

Her yeni çalışanın işe alım yolculuğundaki ilerlemesini net, gerçek zamanlı olarak görmeden, paydaşlar zamanında destek sağlamakta veya gecikmeleri öngörmekte zorlanır. Bu durum, proaktif yönetim yerine reaktif problem çözmeye yol açar. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding'deki Çalışan İşe Alım sürecinizin görsel, uçtan uca bir haritasını sunarak her adıma eşsiz bir şeffaflık sağlar. Mevcut durumu net bir şekilde anlayarak proaktif müdahaleler ve daha iyi paydaş iletişimi sağlayabilirsiniz.

Yeni çalışanlar tam olarak entegre olmadığında veya gerekli kaynak ve eğitimden yoksun kaldığında, tam verimliliğe ulaşma süreleri uzar. Bu durum, departman çıktısını ve yeni yetenek kazanımının yatırım getirisini doğrudan etkiler. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding'deki Çalışan İşe Alım sürecinizde, zorunlu eğitim tamamlama veya ekip tanıtımları gibi başlangıç tarihinden sonraki gecikmeler gibi bottleneck'leri (darboğazları) belirlemeye yardımcı olur. Bu kritik entegrasyon adımlarını kolaylaştırarak, yeni çalışan verimliliğini hızlandırmaya destek oluyoruz.

Verimsiz süreçler nedeniyle manuel müdahaleler, onayları takip etme ve istisnaları ele alma, işe alım koordinatörleri üzerinde aşırı bir yük oluşturur. Bu durum, tükenmişliğe, hatalara ve işe alım operasyonlarını etkili bir şekilde ölçeklendirememe durumuna yol açabilir. ProcessMind, SAP SuccessFactors İşe Alım'daki Çalışan İşe Alım sürecinizdeki sık manuel el değiştirmeler veya gereksiz adımlar gibi belirli süreç verimsizliklerini ortaya çıkarır. Tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek ve iş akışlarını düzenleyerek, İK ekibinizin idari yükünü azaltırız.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, bir iş teklifinin kabulünden yeni bir çalışanın tam verimli hale gelip kuruluşa katkıda bulunmasına kadar geçen süreyi azaltmaya odaklanır. Bunu başarmak, yetenek için ilk yatırım getirisini artırır, yeni çalışan memnuniyetini yükseltir ve SAP SuccessFactors Onboarding içindeki ekip faaliyetlerine daha hızlı entegrasyon sağlayarak genel İK operasyonel maliyetlerini azaltır. ProcessMind, uçtan uca Onboarding Case'ini görselleştirerek, "Zorunlu Eğitim Tamamlandı" ve "30 Günlük Kontrol Gerçekleştirildi" gibi faaliyetler arasındaki gecikmeleri belirleyerek yardımcı olur. Eğitim atamalarındaki veya ekipman teslimatındaki bottleneck'leri kesin olarak tespit edebilir, bu da verimlilik artış süresini %15-20 oranında azaltmak için hedefe yönelik süreç iyileştirmelerine olanak tanır.

Bu hedef, gerekli tüm BT hesaplarının, donanım ve yazılımların yeni çalışanlar için resmi başlangıç tarihlerinde tedarik edilmesini ve hazır olmasını garanti etmeyi amaçlar. BT kurulumundaki gecikmeler yeni çalışanları hayal kırıklığına uğratır, anında verimliliği engeller ve şirketin SAP SuccessFactors Onboarding içindeki Onboarding deneyimi üzerinde olumsuz bir etki yaratır. ProcessMind, "BT Hesap Tedariki Başlatıldı" ve "Ekipman Teslim Edildi" faaliyetlerini analiz ederek, bunların "Resmi Başlangıç Tarihi"ne göre tamamlanmasını eşleştirir. Geç BT talepleri veya verimsiz tedarik süreçleri gibi gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkararak, kuruluşların ilk gün BT kurulumu başarısızlıklarını %90'a kadar ortadan kaldırmasını sağlar.

Bu hedef, yeni çalışanların tüm işe başlangıç öncesi ve ilk İK evraklarını tamamlaması için geçen süreyi önemli ölçüde azaltmakla ilgilidir. Yavaş evrak tamamlama, bordro, yan haklar kaydı ve uyumluluğu geciktirebilir, hem yeni çalışan hem de SAP SuccessFactors Onboarding'deki İK personeli için kötü bir ilk izlenim ve idari yük oluşturabilir. ProcessMind, "İşe Başlangıç Öncesi Evraklar Gönderildi" ve "İşe Başlangıç Öncesi Evraklar Tamamlandı" faaliyetleri arasındaki süreyi izler. Gecikmelerin meydana geldiği belirli formları veya aşamaları belirleyerek, genel evrak döngüsünü %25-40 oranında kısaltmak için otomasyon veya daha net talimatlar için alanları vurgular.

Bu hedef, farklı departmanlar veya istihdam türleri arasında tutarlı ve verimli Onboarding süreçleri oluşturmaya odaklanır. Tutarsız Workflow'lar, özellikle SAP SuccessFactors Onboarding gibi yapılandırılabilir bir sistem içinde, çeşitli yeni çalışan deneyimlerine, uyumluluk risklerine ve artan operasyonel karmaşıklığa yol açar. ProcessMind, "Onboarding Case" için tüm gerçek süreç variant'larını keşfederek bunları ideal yollarla karşılaştırır. Sapmaları görselleştirir ve farklı "Departman" veya "İstihdam Türü" attribute'lerinin süreç akışı üzerindeki etkisini belirleyerek variant'ların birleştirilmesini ve süreç karmaşıklığında %15-30 azalmayı sağlar.

Bu hedef, tüm Onboarding faaliyetlerinin mevzuat gerekliliklerine, şirket politikalarına ve yasal yükümlülüklere sıkı sıkıya uymasını sağlamayı amaçlar. Uyumsuzluk, önemli para cezalarına, itibar kaybına ve hukuki sorunlara yol açabilir, bu da SAP SuccessFactors Onboarding içinde güçlü takibi kritik hale getirir. ProcessMind, "Güvenlik Soruşturması Tamamlandı" veya "Zorunlu Eğitim Tamamlandı" gibi bir faaliyetin "Uyumluluk Son Tarihi"ni karşılamadığı her durumu belirler. Gerekli sıralamalardan sapmaları veya eksik adımları ortaya çıkararak, uyumluluk oranlarını neredeyse %100'e çıkarmak için proaktif önlemleri mümkün kılar.

Bu hedef, yöneticilerin atanan Onboarding görevlerini zamanında tamamlamamasından kaynaklanan gecikmeleri en aza indirmeyi amaçlar. Yönetici katılımı, sorunsuz bir yeni çalışan deneyimi için kritik öneme sahiptir ve gecikmeler BT tedarikini, ekip entegrasyonunu ve yeni çalışanın SAP SuccessFactors Onboarding içindeki genel hazırbulunuşluğunu etkileyebilir. ProcessMind, "İşe Alım Yöneticisi" girdisi bekleyen "Çalışma Alanı Kurulumu Tamamlandı" veya "Ekip Tanıtımı Tamamlandı" gibi faaliyetleri belirler. Bu bekleme sürelerinin süresini nicelendirir ve yinelenen gecikmeleri olan yöneticileri veya departmanları vurgulayarak, bu gecikmeleri %20-35 oranında azaltmak için hedefe yönelik eğitim veya Workflow ayarlamalarını kolaylaştırır.

Bu hedef, yeni çalışanlar için güvenlik soruşturmalarını tamamlamak için gereken toplam süreyi önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. Uzun süreli güvenlik soruşturmaları, başlangıç tarihlerini geciktirebilir, aday kayıplarına neden olabilir ve işe alım süresini artırarak SAP SuccessFactors Onboarding'deki yetenek kazanımı verimliliğini etkileyebilir. ProcessMind, "Güvenlik Soruşturması Başlatıldı" ve "Güvenlik Soruşturması Tamamlandı" arasındaki süreyi analiz ederek, bu alt süreçteki bottleneck'leri veya uzamış bekleme sürelerini belirler. Satıcı etkileşimlerindeki veya dahili geçişlerdeki verimsizlikleri ortaya çıkararak, bu döngüyü %10-25 oranında azaltmak için süreç yeniden mühendisliğine olanak tanır.

Bu hedef, yeni çalışanlar için yanlış veya eksik İK profili kurulumlarının sıklığını azaltmaya odaklanır. "İK Profili Oluşturuldu"daki hatalar, sonraki tekrar işleme, bordro sorunları, yanlış yan hak kaydı ve data bütünlüğü sorunlarına yol açarak SAP SuccessFactors Onboarding içinde önemli idari yük ekler. ProcessMind, "İK Profili Oluşturuldu" sonrası tekrar işleme döngülerini veya beklenmeyen faaliyetleri tespit ederek düzeltme gerektiren hataları gösterebilir. Kurulum sürecindeki varyasyonları analiz ederek, bu hataların temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur ve süreç standardizasyonu ve hata azaltma konusunda %30-50 oranında başarı sağlar.

Bu hedef, yeni bir çalışanın tüm Onboarding süreci boyunca yolculuğunun görünürlüğünü ve gerçek zamanlı izlenmesini artırmayı amaçlar. Net ilerleme takibi eksikliği, zamanında müdahaleleri engeller, bottleneck'leri gizler ve SAP SuccessFactors Onboarding'deki yeni çalışanlara ve yöneticilere proaktif destek sağlamayı zorlaştırır. ProcessMind, her bir "Onboarding Case"in canlı, uçtan uca görünümünü sunarak, her yeni çalışanın planlanan süreç akışına göre mevcut durumunu gösterir. Bu, paydaşların durgun case'leri veya potansiyel gecikmeleri erken tespit etmesini, proaktif yönetimi kolaylaştırmasını ve genel takip doğruluğunu %95'in üzerinde iyileştirmesini sağlar.

Bu hedef, Onboarding personelinin, BT ekiplerinin ve diğer kaynakların verimli ve etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamaya odaklanır. Verimsizlikler, aşırı yüklenmiş personele, daha yavaş Onboarding sürelerine ve artan operasyonel maliyetlere yol açarak SAP SuccessFactors Onboarding sürecinin genel başarısını etkiler. ProcessMind, tüm "Onboarding Case" örneklerindeki faaliyet sürelerini, bekleme sürelerini ve kaynak atamalarını analiz eder. Kaynakların nerede aşırı veya yetersiz kullanıldığını belirleyerek, iş yüklerini dengelemek, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek veya operasyonel gerginliği %15-20 oranında azaltmak için personeli yeniden tahsis etmek için fırsatlar ortaya çıkarır.

Çalışan İşe Alımı için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

SAP SuccessFactors İşe Alım'da Çalışan İşe Alım için özel Excel veri şablonuna erişin. Bu şablon, etkili süreç analizi için gerekli yapıyı tanımlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Başlangıçtan itibaren doğru veri yapısını kullanmak, doğru analiz için kritik öneme sahiptir; yeniden çalışmayı önler ve ilgili tüm işe alım aktivitelerinin yakalandığından emin olur.

Beklenen sonuç

SAP SuccessFactors İşe Alım verileriniz için mükemmel şekilde yapılandırılmış, kullanıma hazır bir veri şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

İşe Alım Gerçeklerini Keşfedin, SAP Süreçlerini Dönüştürün

ProcessMind, SAP SuccessFactors'daki çalışan işe alım sürecinizin gerçek yolunu ortaya çıkarır. Her adımı görselleştirin, gizli gecikmeleri tespit edin ve dünya standartlarında bir yeni çalışan deneyimi oluşturmak için neler yapmanız gerektiğini anlayın.
  • Gerçek SAP işe alım sürecinizi görün
  • Darboğazları ve uyumluluk risklerini belirleyin
  • İşe alım varyantları arasında performansı karşılaştırın
  • Verimsiz Onboarding faaliyetlerini düzene sokun
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Çalışan İşe Alımında Temel Sonuçlar

Bu sonuçlar, kuruluşların SAP SuccessFactors Onboarding içinde çalışan Onboarding süreçlerini optimize ederek elde ettiği somut iyileştirmeleri temsil eder ve yeni çalışanlar için daha verimli ve olumlu bir deneyime yol açar.

0 %
Daha Hızlı Yeni Çalışan Üretkenliği

Üretkenliğe geçiş süresinde ortalama azalma

Yeni çalışanların ekibin tam üretken üyeleri haline gelmesi için gereken süreyi hızlandırın, böylece daha erken değer katmalarını sağlayın. Bu, doğrudan iş sonuçlarını etkiler.
0 %
Gelişmiş İlk Gün Hazırlığı

BT kaynak hazır olma oranında artış

Yeni çalışanların resmi başlangıç tarihlerinden önce gerekli tüm BT hesaplarına ve ekipmanlarına sahip olmasını sağlayarak gecikmeleri önleyin ve ilk deneyimlerini iyileştirin. Bu, yeni çalışan memnuniyetini artırır.
0 days
Daha Hızlı Evrak Tamamlama

İşe alım öncesi evrak işleri süresinde ortalama azalma

İşe başlangıç öncesi belgelerin toplanmasını ve işlenmesini kolaylaştırarak idari yükü önemli ölçüde azaltın ve Onboarding sürecini hızlandırın. Bu, İK kaynaklarını serbest bırakır.
0 %
Daha Güçlü Uyumluluk Oranları

Uyumluluk belgeleme oranında artış

Arka plan kontrolleri ve temel eğitimler gibi tüm zorunlu uyumluluk etkinliklerinin zamanında tamamlanmasını iyileştirin, yasal uyumu sağlayın ve riskleri azaltın. Bu, potansiyel cezaları azaltır.
0 %
Daha Az İK Profili Hatası

İK profili kurulumu tekrar işleme oranında azalma

İK profili oluşturmadaki hataların temel nedenlerini belirleyin ve ortadan kaldırın, yeniden işleme ihtiyacını büyük ölçüde azaltın ve veri doğruluğunu artırın. Bu, İK personelinin zamandan tasarruf etmesini sağlar ve operasyonel maliyetleri azaltır.
0 %
Daha Standartlaştırılmış Süreçler

İşe alım süreci varyantlarında azalma

Yinelenen veya tutarsız işe alım süreç varyantlarını belirleyin ve birleştirin, bu da departmanlar ve roller arasında daha öngörülebilir ve verimli iş akışlarına yol açar. Bu, süreç yönetimini iyileştirir.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Tek bir yeni çalışanın Onboarding süreci için tüm ilgili faaliyetleri gruplandıran benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, analiz kapsamını tanımlayan temel attribute'tür. Bu olmadan, yeni bir çalışanın yolculuğunu izlemek ve toplam Onboarding süresi gibi temel performans göstergelerini ölçmek imkansızdır.

Onboarding sürecinde gerçekleşen belirli görevin veya dönüm noktasının adı.

Neden önemli

Süreç haritasındaki adımları tanımlar. Etkinliklerin sırasını analiz etmek, işe alım iş akışını anlamanın ve optimize etmenin birincil yoludur.

Bir faaliyetin tamamlandığı veya bir dönüm noktasına ulaşıldığı kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Bu attribute, performans analizi için kritik olan döngü süreleri ve bottleneck süreleri dahil olmak üzere tüm zamanla ilgili metrikleri hesaplamak için esastır.

Özellikle ölçülebilir süresi olan görevler için bir aktivitenin tamamlanmasını işaretleyen timestamp.

Neden önemli

Etkinlik işleme sürelerinin hassas bir şekilde hesaplanmasını sağlar, hangi belirli görevlerin zaman alıcı olduğunu belirlemeye yardımcı olur.

Yeni çalışana atanan benzersiz çalışan ID'si.

Neden önemli

Geçici işe alım sürecini kalıcı çalışan kaydına bağlayarak, daha uzun vadeli etki analizini mümkün kılar.

Yeni çalışanın katılacağı departman veya iş birimi.

Neden önemli

Kuruluşun farklı bölümleri arasında işe alım sürecinin kritik segmentasyonunu ve karşılaştırmalı analizini sağlar.

Yeni çalışanın resmi görev unvanı, örneğin 'Yazılım Mühendisi' veya 'Müşteri Yöneticisi'.

Neden önemli

İş rolüne dayalı süreç varyasyonlarının analizini sağlar, işe alım deneyimlerini kişiselleştirmeye ve standartlaştırmaya yardımcı olur.

Yeni çalışanın rapor vereceği yöneticinin adı.

Neden önemli

Yöneticiye bağımlı görevlerle ilgili darboğazları belirlemeye ve yöneticinin işe alım sürecindeki katılımını ölçmeye yardımcı olur.

Onboarding vakasını yönetmekten sorumlu İK uzmanı veya koordinatörü.

Neden önemli

İK ekibi iş yükünü, kapasite planlamasını ve koordinatörler arasındaki en iyi uygulamaları analiz etmek için çok önemlidir.

Yeni çalışanın resmi ilk iş günü.

Neden önemli

Tüm işe başlangıç öncesi faaliyetlerin zamanında ve başarılı olup olmadığını değerlendirmek için kritik bir son tarih ve kıyaslama noktası olarak hizmet eder.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu faaliyet, yeni bir çalışan için Onboarding sürecinin başlangıcını işaretler. Genellikle bir adayın durumu SAP SuccessFactors Recruiting modülünde 'İşe Alıma Hazır' olarak değiştirildiğinde otomatik olarak tetiklenir ve data'ları Onboarding modülüne aktarılır.

Neden önemli

Bu, Onboarding case'i için birincil başlangıç event'idir. Toplam Onboarding döngü süresinin ölçülmesini sağlar ve sonraki tüm süreç adımları için temel teşkil eder.

Arka plan tarama sürecinin tamamlanmasını ve sonuçların alınmasını işaretler. Bu olay, arka plan kontrol görevi durumu SuccessFactors İşe Alım modülünde 'Tamamlandı' veya 'Temizlendi' olarak güncellendiğinde yakalanır.

Neden önemli

Bu, kritik bir uyumluluk dönüm noktası ve birçok kuruluşta teklifi kesinleştirmek için bir ön koşuldur. Buradaki gecikmeler, yeni çalışanın başlangıç tarihini ve genel Onboarding süresini önemli ölçüde etkileyebilir.

Yeni çalışanın, Onboarding portalı aracılığıyla gerekli tüm işe başlangıç öncesi formları ve görevleri tamamlamasını temsil eder. Bu event, sistemin '1. Gün Öncesi' veya 'Yeni Çalışan Evrakları' adımındaki tüm görevlerin tamamlandığını kaydetmesiyle yakalanır.

Neden önemli

Bu, yeni çalışanın ilgili olduğunu ve temel idari adımları tamamladığını gösteren önemli bir dönüm noktasıdır. İK profili oluşturma ve BT tedariki gibi sonraki faaliyetlerin önünü açar.

Bu faaliyet, yeni çalışanın temel İKİS'i olan SAP SuccessFactors Employee Central'da resmi çalışan profilinin oluşturulduğunu belirtir. 'Bekleyen İşlemleri Yönet' süreci tamamlandığında ve çalışan kaydı aktif hale geldiğinde yakalanır.

Neden önemli

İK profilinin oluşturulması, bordro, yan haklar ve diğer temel İK fonksiyonlarını etkinleştiren kritik bir entegrasyon noktasıdır. Bunu izlemek, İK idari verimliliğini takip etmeye ve birden fazla kez ortaya çıkması durumunda tekrar işleme durumlarını belirlemeye yardımcı olur.

İşe alım yöneticisine bir dizi Onboarding sorumluluğunun atandığı noktayı temsil eder. Bu, sistemin 'Çalışma Alanını Hazırla' veya 'Ekip Karşılama Planla' gibi görevleri otomatik olarak tetiklemesi ve yöneticiye atamasıyla yakalanır.

Neden önemli

Yönetici katılımı, başarılı bir işe alım deneyimi için çok önemlidir. Bu etkinlik, yöneticilerin ne kadar hızlı bilgilendirildiğini analiz etmeye yardımcı olur ve sonraki görev tamamlama sürelerinin ölçülmesini sağlar.

Yeni çalışanın resmi başlangıç tarihini temsil eden hesaplanmış bir olaydır. Açık bir kullanıcı eylemi değildir, ancak işe alım durumuyla ilişkili 'Resmi Başlangıç Tarihi' özniteliğinden türetilmiştir.

Neden önemli

Bu, ilk gün öncesi ve ilk gün sonrası faaliyetlerini analiz etmek için kritik bir dönüm noktasıdır. BT kurulumu ve oryantasyon gibi diğer faaliyetlerin zamanında yapılmasını değerlendirmek için önemli bir referans noktası olarak hizmet eder.

Yeni çalışan ile yöneticisi veya İK arasında planlanmış bir kontrolün (genellikle 30. gün civarında) tamamlanmasını temsil eder. Bir yönetici veya İK temsilcisi ilgili kontrol listesi öğesini tamamlandı olarak işaretlediğinde yakalanır.

Neden önemli

Bu faaliyet genellikle ilk, yoğun Onboarding döneminin sonu için bir vekil olarak kullanılır. Yeni çalışanın verimliliğe ulaşma süresini ve genel süreç süresini ölçmek için önemli bir dönüm noktasıdır.

Bu, sistemde yeni çalışanın Onboarding case'inin başarılı bir şekilde kapatılmasını işaretleyen son faaliyettir. Bir İK yöneticisi veya otomatik bir süreç, Onboarding süreci durumunu nihai 'Tamamlandı' durumuna getirdiğinde yakalanır.

Neden önemli

Bu faaliyet, süreci resmi olarak sonlandırır ve analiz için birincil bitiş event'i olarak hizmet eder. Uçtan uca döngü süresinin ve tamamlama oranlarının hesaplanmasını sağlar.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Süreç madenciliği, SAP SuccessFactors içindeki gerçek işe alım yolculuğunuzun röntgen görünümünü sunar. Gizli darboğazları, süreç sapmalarını ve yeni çalışanların gecikmeler yaşadığı alanları tespit eder. Bu içgörü, yeni çalışanların verimliliğe ulaşma süresini hızlandırmanıza ve uyumluluğu sağlamanıza yardımcı olur.

Başlamak için, SAP SuccessFactors Onboarding'den bir event log veri setine ihtiyacınız olacak. Bu genellikle Onboarding Case ID gibi bir case tanımlayıcı, her adım için bir aktivite adı ve her aktivitenin gerçekleştiği bir timestamp içerir. Departman veya yeni çalışan türü gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.

Yeni çalışanların verimliliğe geçiş süresinin hızlanması ve BT kaynaklarının hazır olması gibi kritik adımlardaki gecikmelerin azalması gibi önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Process Mining, workflow'ları standartlaştırmaya, İK profil kurulum hatalarını en aza indirmeye ve genel uyumluluk düzeyini artırmaya yardımcı olur. Bu optimizasyonlar daha verimli ve olumlu bir işe alım deneyimi sağlar.

Data çıkarma ve süreç modelini kurmanın ilk aşaması, data kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta sürebilir. Data hazırlandıktan sonra, genellikle birkaç gün içinde ilk, eyleme geçirilebilir içgörüler elde edebilirsiniz. Sürekli izleme daha sonra devam eden optimizasyon fırsatları sunar.

Modern süreç madenciliği araçları, SAP SuccessFactors gibi kurumsal sistemlerle genellikle bağlantı araçları veya standartlaştırılmış veri dışa aktarımları aracılığıyla entegre olacak şekilde tasarlanmıştır. Veri çekimi kritik bir adım olsa da, platformlar veriler doğru biçimde olduktan sonra analizi basitleştirir. Bu, kuruluşlar için uygulamanın yönetilebilir olmasını sağlar.

Genellikle SAP SuccessFactors'tan event log verilerini çıkarmak ve hazırlamak için biraz veri mühendisliği uzmanlığına ihtiyacınız olacaktır. Analiz tarafında ise, işe alım sürecini anlayan bir süreç analisti veya iş kullanıcısı, içgörüleri yorumlamak için kritik öneme sahiptir. Process Mining platformunun kendisi, karmaşık veri görselleştirme ve keşfini üstlenir.

Kesinlikle, süreç madenciliği, uzayan üretkenliğe geçiş süresinin temel nedenlerini belirlemede mükemmeldir. İşe alım akışında gecikmelerin nerede meydana geldiğini, örneğin geç BT temini, yavaş arka plan kontrolleri veya yönetimsel darboğazları kesin olarak vurgular. Gerçek yolları görselleştirerek, iyileştirme için belirli süreç adımlarını hedefleyebilirsiniz.

Süreç madenciliği, uyumlu bir hedef süreç modeli tanımlamanıza ve tüm gerçek işe alım vakalarını bu modelle karşılaştırmanıza olanak tanır. Mevzuat veya politika ihlallerine yol açabilecek her türlü sapmayı, eksik adımı veya yetkisiz kısayolu hızlıca görselleştirir. Bu proaktif yaklaşım, uyumluluğu artırmaya ve riski azaltmaya yardımcı olur.

Kesintisiz Çalışan İşe Alımı Elde Edin: Şimdi Başlayın!

Yüzde 95 uyumluluk tamamlanmasına ulaşın ve erken ayrılmaları hızla azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. 14 günlük ücretsiz deneme.