เทมเพลตข้อมูล Record to Report - รายการบัญชีของคุณ

SAP ECC
เทมเพลตข้อมูล Record to Report - รายการบัญชีของคุณ

เทมเพลตข้อมูล Record to Report - รายการบัญชีของคุณ

เทมเพลตนี้แนะนำวิธีรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับวิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงานผล: รายการบัญชี โดยระบุแอตทริบิวต์ที่ควรเก็บ กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม และแนวทางดึงข้อมูลจาก SAP ECC เมื่อนำไปใช้ คุณจะได้ชุดข้อมูลที่พร้อมสำหรับค้นหาจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพและปรับปรุงการรายงานทางการเงิน.
  • แอตทริบิวต์ที่แนะนำสำหรับการวิเคราะห์เชิงลึก
  • กิจกรรมสำคัญของรายการบัญชีที่ควรติดตาม
  • แนวทางดึงข้อมูลจาก SAP ECC ที่นำไปใช้ได้จริง
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์ของ Record to Report - รายการบัญชี

ฟิลด์ข้อมูลเหล่านี้เป็นรายการแนะนำสำหรับบันทึกในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อวิเคราะห์กระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงานผล: รายการบัญชีใน SAP ECC.
5 จำเป็น 6 แนะนำ 7 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
Journal Entry ID
JournalEntryId
รหัสเฉพาะของเอกสารบัญชีการเงิน ซึ่งประกอบด้วยรหัสบริษัท หมายเลขเอกสาร และปีบัญชี.
คำอธิบาย

Journal Entry ID เป็นรหัสระบุเคสหลักสำหรับติดตามวงจรของรายการบัญชี โดยเป็นคีย์ผสมที่มักสร้างจากการนำรหัสบริษัท (BUKRS) หมายเลขเอกสาร (BELNR) และปีบัญชี (GJAHR) มาต่อกัน เพื่อให้ไม่ซ้ำกันทั่วทั้งระบบ SAP.

ในการวิเคราะห์กระบวนการ รหัสนี้เชื่อมโยงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น การสร้าง การพัก การส่ง การอนุมัติ การปฏิเสธ และการบันทึกบัญชี เมื่อติดตามรหัสนี้ คุณจะเห็นเส้นทางของรายการบัญชีแต่ละรายการตั้งแต่ต้นจนจบ วัดระยะเวลาของกระบวนการ และระบุจุดเบี่ยงเบนหรือคอขวดของรายการเฉพาะได้.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือคีย์สำคัญสำหรับติดตามรายการบัญชีตั้งแต่สร้างจนถึงบันทึกบัญชีขั้นสุดท้าย ช่วยให้วิเคราะห์กระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบและเปรียบเทียบรูปแบบการทำงานได้.

แหล่งข้อมูล

เป็นคุณลักษณะที่ได้จากการนำฟิลด์ในตาราง BKPF มาต่อกัน โดยทั่วไปประกอบด้วยรหัสบริษัท (BUKRS) หมายเลขเอกสาร (BELNR) และปีบัญชี (GJAHR).

ตัวอย่าง
1000-1000000123-20232000-1900000456-20231000-1800000789-2024
ชื่อกิจกรรม
ActivityName
ชื่อกิจกรรมทางธุรกิจหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ณ จุดหนึ่งในกระบวนการบันทึกรายการบัญชี.
คำอธิบาย

ชื่อกิจกรรมระบุขั้นตอนหนึ่งในวงจรของรายการบัญชี เช่น 'สร้างรายการบัญชี' 'อนุมัติรายการบัญชี' หรือ 'บันทึกรายการบัญชี' โดยทั่วไปคุณลักษณะนี้ได้มาจากข้อมูลหลายแหล่งใน SAP รวมถึงรหัสธุรกรรม (TCODE) บันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสาร (ตาราง CDHDR และ CDPOS) และฟิลด์สถานะเอกสาร.

การวิเคราะห์กิจกรรมเป็นหัวใจของ process mining ช่วยให้เห็นภาพแผนผังกระบวนการ คำนวณเวลาระหว่างขั้นตอน และระบุวงจรการแก้ไขงาน เช่น 'ปฏิเสธรายการบัญชี' ตามด้วย 'แก้ไขรายการบัญชี' ข้อมูลนี้เป็นพื้นฐานของแดชบอร์ดที่แสดงระยะเวลาของกระบวนการ อัตราการแก้ไขงาน และรูปแบบกระบวนการ.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้กำหนดขั้นตอนในแผนผังกระบวนการ ทำให้เห็นภาพ วิเคราะห์ และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การบันทึกรายการบัญชีได้.

แหล่งข้อมูล

ได้มาจากหลายแหล่ง เช่น รหัสธุรกรรมใน BKPF (TCODE) สถานะเอกสาร และบันทึกเวิร์กโฟลว์ในตารางอย่าง SWW_WI2OBJ หรือเอกสารการเปลี่ยนแปลงใน CDHDR และ CDPOS.

ตัวอย่าง
สร้างรายการบัญชีอนุมัติรายการบัญชีแล้วปฏิเสธรายการบัญชีบันทึกรายการบัญชีแล้ว
เวลาเกิดเหตุการณ์
EventTime
เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมหรือเหตุการณ์หนึ่งเกิดขึ้นเมื่อใดสำหรับรายการบัญชี.
คำอธิบาย

เวลาเกิดเหตุการณ์ระบุวันที่และเวลาที่แน่นอนของแต่ละกิจกรรมในกระบวนการบันทึกรายการบัญชี ข้อมูลนี้สำคัญต่อการคำนวณตัวชี้วัดด้านเวลา เช่น ระยะเวลาของกระบวนการ ระยะเวลาประมวลผล และช่วงเวลาที่ล่าช้าระหว่างขั้นตอน แหล่งที่มาของเวลานี้ขึ้นอยู่กับกิจกรรม อาจเป็นวันที่และเวลาที่สร้างเอกสาร (CPUDT/CPUTM) หรือเวลาที่เปลี่ยนแปลงจากบันทึก (CDHDR-UDATE/UTIME).

ในการวิเคราะห์ จะใช้เวลาเกิดเหตุการณ์เรียงลำดับเหตุการณ์ตามเวลา ซึ่งเป็นพื้นฐานของแผนผังกระบวนการ และจำเป็นต่อการคำนวณ KPI ด้านเวลา เช่น เวลาเฉลี่ยของวงจรรายการบัญชี เวลาอนุมัติเฉลี่ย และเวลาตั้งแต่อนุมัติจนถึงบันทึกบัญชี.

เหตุผลที่สำคัญ

เวลานี้เป็นพื้นฐานของการวิเคราะห์ด้านเวลา ช่วยคำนวณระยะเวลาของกระบวนการ ช่วงเวลา และคอขวด.

แหล่งข้อมูล

แหล่งข้อมูลขึ้นอยู่กับกิจกรรม โดยหลักมาจากเวลาที่สร้างเอกสาร (CPUDT, CPUTM) ใน BKPF หรือเวลาที่เปลี่ยนแปลงเอกสาร (UDATE, UTIME) ใน CDHDR.

ตัวอย่าง
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T11:05:00Z
ระบบต้นทาง
SourceSystem
ระบบที่ใช้ดึงข้อมูลกระบวนการ.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้ระบุแหล่งที่มาของข้อมูล ซึ่งในกรณีนี้คืออินสแตนซ์ SAP ECC ที่ใช้งาน โดยทั่วไปจะเพิ่มค่าแบบคงที่ระหว่างการดึงข้อมูล.

แม้จะเป็นคุณลักษณะที่เรียบง่าย แต่ก็สำคัญเมื่อมี ERP หรือแหล่งข้อมูลหลายระบบ ช่วยให้ตรวจสอบที่มาของข้อมูลได้ชัดเจน และกรองหรือแบ่งผลการวิเคราะห์ตามระบบต้นทางได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้ตรวจสอบที่มาของข้อมูลได้ชัดเจน และจำเป็นต่อการติดตามคุณภาพข้อมูล โดยเฉพาะเมื่อมีระบบต้นทางหลายระบบ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปเป็นค่าแบบคงที่ที่เพิ่มระหว่างการแปลงข้อมูล เพื่อระบุอินสแตนซ์ SAP ECC ที่ใช้งาน (เช่น 'ECC_PROD_100').

ตัวอย่าง
SAP ECC EHP8ECC_FIN_PRODSAP_ERP_60
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
เวลาที่ดึงหรือรีเฟรชข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุด.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้บันทึกวันที่และเวลาที่ดึงข้อมูลจาก SAP ECC ล่าสุด เป็นฟิลด์เมทาดาทาที่สำคัญต่อการตรวจสอบว่าข้อมูลที่นำมาวิเคราะห์เป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด.

ในแดชบอร์ดหรือการวิเคราะห์ process mining ผู้ใช้ต้องทราบเวลาอัปเดตล่าสุดเพื่อเชื่อถือข้อมูลและตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม ข้อมูลนี้ช่วยตอบคำถามว่า 'ข้อมูลนี้เป็นปัจจุบันแค่ไหน'.

เหตุผลที่สำคัญ

แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลเป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด เพื่อให้เข้าใจช่วงเวลาที่ใช้วิเคราะห์และเชื่อถือผลลัพธ์ได้.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์เมทาดาทานี้สร้างและจัดเก็บโดยเครื่องมือดึงข้อมูลหรือกระบวนการ ETL เมื่อรีเฟรชข้อมูล.

ตัวอย่าง
2024-05-20T04:00:00Z2024-05-21T04:00:00Z2024-05-22T04:00:00Z
กลับรายการแล้วหรือไม่
IsReversed
ตัวบ่งชี้แบบบูลีนที่ระบุว่ามีการกลับรายการบัญชีแล้วหรือไม่.
คำอธิบาย

แฟล็กนี้ใช้ระบุรายการบัญชีที่ถูกกลับรายการในภายหลังด้วยเอกสารบัญชีอีกฉบับ ใน SAP เอกสารที่ถูกกลับรายการจะเชื่อมโยงกับเอกสารกลับรายการ ทำให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ชัดเจน

แอตทริบิวต์นี้เป็นข้อมูลสำคัญสำหรับแดชบอร์ด 'วิเคราะห์การกลับรายการบัญชี' และ KPI 'อัตราการกลับรายการบัญชี' ช่วยแยกรายการที่ถูกกลับรายการออกมาวิเคราะห์หาสาเหตุ เช่น การป้อนข้อมูลผิดหรือการบันทึกบัญชีไม่ถูกต้อง เพื่อลดจำนวนครั้งที่ต้องกลับรายการ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์การกลับรายการโดยระบุรายการที่ถูกยกเลิกภายหลัง ทำให้ค้นหาสาเหตุของข้อผิดพลาดและปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูลได้.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจากฟิลด์หมายเลขเอกสารกลับรายการ (STBLG) ในตาราง BKPF หาก STBLG ไม่ว่าง แฟล็กจะเป็น true.

ตัวอย่าง
truefalse
ประเภทเอกสาร
DocumentType
การจัดประเภทเอกสารบัญชี ซึ่งกำหนดวิธีประมวลผลและจัดเก็บเอกสาร.
คำอธิบาย

ประเภทเอกสารใช้แยกธุรกรรมทางธุรกิจ เช่น รายการบัญชีแยกประเภททั่วไป (SA) ใบแจ้งหนี้ผู้ขาย (KR) หรือรายการสินทรัพย์ (AA) โดยกำหนดไว้ระหว่างการตั้งค่าระบบและระบุให้กับรายการบัญชีทุกรายการ.

คุณลักษณะนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ เพราะช่วยแบ่งกระบวนการตามลักษณะของธุรกรรม แดชบอร์ด 'ปริมาณรายการบัญชีตามประเภท' และ KPI 'เวลาเฉลี่ยของวงจรตามประเภทรายการบัญชี' ใช้ฟิลด์นี้โดยตรง ช่วยค้นหาว่ารายการบางประเภทมีแนวโน้มล่าช้า ต้องแก้ไข หรือถูกกลับรายการมากกว่าประเภทอื่นหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งผลการวิเคราะห์ตามประเภทธุรกรรม และระบุได้ว่าปัญหาของกระบวนการเกิดกับรายการบัญชีบางประเภทโดยเฉพาะหรือไม่.

แหล่งข้อมูล

อยู่ในตารางส่วนหัวเอกสาร BKPF ฟิลด์ BLART.

ตัวอย่าง
SAKRREAA
ผู้ใช้
User
รหัสผู้ใช้ SAP ของผู้ที่สร้างหรือเปลี่ยนแปลงรายการบัญชี.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้บันทึกชื่อผู้ใช้ SAP ที่รับผิดชอบกิจกรรม เช่น การสร้าง การพัก หรือการบันทึกเอกสาร โดยดึงข้อมูลโดยตรงจากส่วนหัวเอกสารหรือตารางบันทึกการเปลี่ยนแปลง.

การวิเคราะห์คุณลักษณะผู้ใช้ช่วยให้เข้าใจประสิทธิภาพของทีมและแต่ละคน รองรับแดชบอร์ดประสิทธิภาพผู้ใช้ โดยติดตามจำนวนกิจกรรมและเวลาประมวลผลของผู้ใช้แต่ละคน นอกจากนี้ยังช่วยระบุผู้ที่เกี่ยวข้องกับวงจรการแก้ไขงาน การกลับรายการ หรือการเบี่ยงเบนจากข้อกำหนด เพื่อให้จัดการฝึกอบรมหรือปรับปรุงกระบวนการได้ตรงจุด.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุผู้รับผิดชอบแต่ละกิจกรรม ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพ ภาระงาน และรูปแบบการแก้ไขงานของผู้ใช้.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปมาจากตาราง BKPF (ฟิลด์ USNAM สำหรับผู้สร้าง) หรือตาราง CDHDR (ฟิลด์ USERNAME สำหรับผู้แก้ไข).

ตัวอย่าง
ABROWNCJONESDSMITH
รหัสธุรกรรม
TransactionCode
รหัสธุรกรรม SAP ที่ใช้สร้างหรือประมวลผลรายการบัญชี.
คำอธิบาย

รหัสธุรกรรม (T-Code) เป็นรหัสเฉพาะของฟังก์ชันหรือโปรแกรมหนึ่งใน SAP สำหรับรายการบัญชี รหัสนี้บอกวิธีสร้างรายการ เช่น ป้อนด้วยตนเอง (FB01, F-02) พักรายการ (FV50) หรือผ่านอินเทอร์เฟซอัตโนมัติ.

คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งต่อแดชบอร์ด 'ปรับปรุงกิจกรรมที่ทำด้วยตนเอง' เมื่อวิเคราะห์ T-Code จะช่วยแยกกิจกรรมที่ทำด้วยตนเองออกจากกิจกรรมอัตโนมัติ ระบุกระบวนการที่ทำด้วยตนเองซึ่งใช้เวลามากที่สุด และค้นหาโอกาสนำระบบอัตโนมัติมาใช้เพื่อลดงานและเพิ่มประสิทธิภาพ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแยกกระบวนการที่ทำด้วยตนเองออกจากกระบวนการอัตโนมัติ เพื่อค้นหาโอกาสนำระบบอัตโนมัติมาใช้และกำหนดมาตรฐานกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

อยู่ในตารางส่วนหัวเอกสาร BKPF ฟิลด์ TCODE.

ตัวอย่าง
FB01F-02FV50FBD1
รหัสบริษัท
CompanyCode
หน่วยงานที่เป็นนิติบุคคลอิสระและจัดทำงบการเงินแยกต่างหาก.
คำอธิบาย

รหัสบริษัทเป็นหน่วยงานพื้นฐานใน SAP Financials ใช้แทนบริษัทที่เป็นนิติบุคคลอิสระ และเป็นฟิลด์สำคัญในส่วนหัวเอกสารรายการบัญชี.

คุณลักษณะนี้จำเป็นต่อการแบ่งผลการวิเคราะห์กระบวนการตามนิติบุคคล ช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพกระบวนการ อัตราการปฏิบัติตามข้อกำหนด และผล KPI ระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ ในธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ใช้ตรวจสอบว่าความล่าช้าในการอนุมัติหรืออัตราการกลับรายการสูงเกิดขึ้นเฉพาะในบางรหัสบริษัทหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้กรองและเปรียบเทียบประสิทธิภาพกระบวนการระหว่างนิติบุคคลหรือหน่วยธุรกิจต่าง ๆ ในองค์กร.

แหล่งข้อมูล

อยู่ในตารางส่วนหัวเอกสาร BKPF ฟิลด์ BUKRS.

ตัวอย่าง
10002000US01DE01
วันที่บันทึกบัญชี
PostingDate
วันที่บันทึกธุรกรรมลงบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งมีผลต่อรอบระยะเวลาทางการเงิน.
คำอธิบาย

วันที่บันทึกบัญชีกำหนดรอบระยะเวลาบัญชีของรายการบัญชี เป็นฟิลด์วันที่สำคัญต่อการเงินและการปฏิบัติตามข้อกำหนด เนื่องจากต้องสอดคล้องกับกำหนดการปิดรอบบัญชีและกฎระเบียบ.

ใน process mining ใช้วันที่นี้ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด แดชบอร์ด 'ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด' และ KPI 'อัตราการปฏิบัติตามข้อกำหนด' ใช้คุณลักษณะนี้ตรวจสอบว่าบันทึกรายการในรอบบัญชีที่ถูกต้องหรือไม่ นอกจากนี้ยังใช้วิเคราะห์แนวโน้มปริมาณรายการบัญชีในแต่ละช่วงเวลาได้.

เหตุผลที่สำคัญ

สำคัญต่อการรายงานทางการเงินและการวิเคราะห์การปฏิบัติตามข้อกำหนด เพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกรายการในรอบบัญชีที่ถูกต้อง.

แหล่งข้อมูล

อยู่ในตารางส่วนหัวเอกสาร BKPF ฟิลด์ BUDAT.

ตัวอย่าง
2023-10-312023-11-302024-01-15
เป็นงานแก้ไขซ้ำหรือไม่
IsRework
แฟล็กแบบบูลีนที่ระบุว่ารายการบัญชีผ่านขั้นตอนแก้ไขงานซ้ำหรือไม่ เช่น ถูกปฏิเสธแล้วแก้ไข.
คำอธิบาย

แฟล็กนี้ใช้ระบุกรณีที่ออกนอกเส้นทางปกติและต้องแก้ไข โดยทั่วไปจะกำหนดเป็น true เมื่อพบลำดับกิจกรรม เช่น 'ปฏิเสธรายการบัญชี' ตามด้วย 'แก้ไขรายการบัญชี' สำหรับรายการบัญชีนั้น

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการคำนวณ KPI 'อัตราการแก้ไขรายการบัญชีซ้ำ' และการวิเคราะห์บนแดชบอร์ด 'อัตราการแก้ไขซ้ำและการปฏิเสธ' ช่วยวัดความไม่มีประสิทธิภาพของกระบวนการ และใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นในการหาสาเหตุของการแก้ไขซ้ำ เช่น ข้อกำหนดไม่ชัดเจนหรือเอกสารประกอบไม่เพียงพอ.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุรายการที่ต้องแก้ไข ช่วยวัดปริมาณงานแก้ไขซ้ำและวิเคราะห์สาเหตุ เพื่อเพิ่มสัดส่วนงานที่ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก.

แหล่งข้อมูล

แอตทริบิวต์นี้คำนวณจากการวิเคราะห์ลำดับกิจกรรมของเคส โดยถือว่ามีการแก้ไขงานซ้ำเมื่อพบกิจกรรมปฏิเสธหรือแก้ไข.

ตัวอย่าง
truefalse
พักรายการไว้หรือไม่
IsParked
แฟล็กแบบบูลีนที่ระบุว่าบันทึกรายการบัญชีเป็นเอกสารพักไว้ก่อนลงบัญชีหรือไม่.
คำอธิบาย

การพักเอกสารช่วยให้ผู้ใช้บันทึกรายการบัญชีที่ยังไม่สมบูรณ์ได้ โดยไม่กระทบยอดคงเหลือทางการเงิน จากนั้นผู้ใช้อีกรายสามารถตรวจสอบหรือกรอกข้อมูลให้ครบก่อนลงบัญชี แฟล็กนี้ใช้ระบุรายการที่ผ่านขั้นตอนพักเอกสาร

การวิเคราะห์แอตทริบิวต์นี้ช่วยให้เข้าใจการใช้งานฟีเจอร์พักเอกสาร และอาจเผยให้เห็นว่ามีการใช้ขั้นตอนนี้เป็นการตรวจสอบอย่างไม่เป็นทางการจนทำให้เกิดความล่าช้าหรือไม่ นอกจากนี้ยังช่วยวิเคราะห์เวลาตั้งแต่ต้นจนจบ โดยแยกรายการที่ลงบัญชีโดยตรงออกจากรายการที่พักไว้ก่อน.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุรายการที่ใช้ฟีเจอร์พักเอกสาร ซึ่งอาจเป็นสาเหตุของความล่าช้าหรือบ่งชี้ว่ามีขั้นตอนตรวจสอบอย่างไม่เป็นทางการ.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจากฟิลด์สถานะเอกสาร (BSTAT) ในตาราง BKPF ค่า 'V' หมายถึงเอกสารที่พักไว้.

ตัวอย่าง
truefalse
ยอดรวมของเอกสาร
TotalDocumentAmount
มูลค่ารวมของรายการบัญชีในสกุลเงินของเอกสาร.
คำอธิบาย

คุณลักษณะนี้แสดงมูลค่าทางการเงินรวมของรายการบัญชี โดยทั่วไปคำนวณจากผลรวมค่าสัมบูรณ์ของรายการบรรทัดเดบิตหรือเครดิตทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร.

การวิเคราะห์กระบวนการตามมูลค่าทางการเงินช่วยให้เห็นรูปแบบสำคัญ เช่น รายการมูลค่าสูงอาจต้องผ่านขั้นตอนอนุมัติที่เข้มงวดกว่า คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้กรองหรือแบ่งผลการวิเคราะห์ เพื่อตรวจสอบว่ามูลค่าของรายการสัมพันธ์กับระยะเวลาของกระบวนการ อัตราการปฏิเสธ หรือความล่าช้าในการอนุมัติหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้วิเคราะห์ผลกระทบทางการเงิน เช่น ความสัมพันธ์ระหว่างเวลาประมวลผลหรืออัตราการปฏิเสธกับมูลค่าของรายการบัญชี.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์นี้คำนวณจากการรวมยอดฟิลด์จำนวนเงิน (WRBTR หรือ DMBTR) ของรายการบรรทัดทั้งหมดในตาราง BSEG สำหรับรายการบัญชีที่ระบุ.

ตัวอย่าง
1500.0025000.75125.50
รหัสสกุลเงิน
CurrencyKey
รหัสสกุลเงินของยอดเงินที่บันทึกในรายการบัญชี.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุสกุลเงินของรายการบัญชี เช่น USD, EUR หรือ JPY เพื่อให้ทราบว่ายอดเงินที่เกี่ยวข้องกับเอกสารเป็นสกุลเงินใด

แม้จะไม่ใช่มิติหลักในการวิเคราะห์เสมอไป แต่ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการตีความมูลค่าเงินอย่างถูกต้อง และยังใช้แบ่งการวิเคราะห์ในองค์กรระดับโลก เพื่อดูว่ากระบวนการของรายการที่ใช้สกุลเงินต่างประเทศแตกต่างจากรายการที่ใช้สกุลเงินท้องถิ่นหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้ข้อมูลประกอบที่จำเป็นสำหรับยอดเงินทั้งหมด เพื่อให้วิเคราะห์และตีความข้อมูลทางการเงินได้อย่างถูกต้อง.

แหล่งข้อมูล

อยู่ในตารางส่วนหัวเอกสาร BKPF ฟิลด์ WAERS.

ตัวอย่าง
USDEURGBPJPY
ระยะเวลาอนุมัติ
ApprovalTime
เวลาตั้งแต่ส่งรายการบัญชีเพื่อขออนุมัติ จนกว่าจะได้รับอนุมัติหรือถูกปฏิเสธ.
คำอธิบาย

ตัวชี้วัดนี้วัดระยะเวลาของกระบวนการย่อยด้านการอนุมัติ ซึ่งมักเป็นส่วนสำคัญของเวลารวมตั้งแต่ต้นจนจบ โดยคำนวณจากเวลาระหว่างกิจกรรม 'ส่งรายการบัญชี' กับกิจกรรม 'อนุมัติรายการบัญชี' หรือ 'ปฏิเสธรายการบัญชี'

ระยะเวลาอนุมัติเป็นตัวชี้วัดหลักของแดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพการอนุมัติรายการบัญชี' และ KPI 'เวลาเฉลี่ยในการอนุมัติรายการบัญชี' การวิเคราะห์ระยะเวลานี้ช่วยระบุคอขวดในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ วัดประสิทธิภาพของผู้อนุมัติ และใช้ประกอบการพิจารณาปรับกระบวนการ เช่น การปรับวงเงินอนุมัติ.

เหตุผลที่สำคัญ

วัดระยะเวลาของขั้นตอนอนุมัติ ช่วยระบุและแก้ไขความล่าช้าในเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบและอนุมัติ.

แหล่งข้อมูล

คำนวณโดยนำเวลาประทับของกิจกรรม 'ส่งรายการบัญชี' ไปลบออกจากเวลาประทับของกิจกรรม 'อนุมัติรายการบัญชี' หรือ 'ปฏิเสธรายการบัญชี'.

ตัวอย่าง
P1DT2HPT4H15MP3D
ศูนย์ต้นทุน
CostCenter
หน่วยงานภายในเขตควบคุมที่ใช้ระบุตำแหน่งหรือหน่วยงานที่เกิดต้นทุน.
คำอธิบาย

ศูนย์ต้นทุนเป็นข้อมูลหลักสำคัญจากโมดูล Controlling (CO) ซึ่งมักกำหนดไว้ในระดับรายการบัญชี ใช้ติดตามต้นทุนของแผนก หน้าที่งาน หรือสถานที่ใดสถานที่หนึ่ง

การเพิ่มศูนย์ต้นทุนช่วยให้วิเคราะห์กระบวนการลงบัญชีได้ละเอียดขึ้น เช่น ตรวจสอบว่าแผนกใดมีงานแก้ไขซ้ำมากกว่า ใช้เวลาทำงานนานกว่า หรือมีรายการที่ต้องป้อนด้วยตนเองจำนวนมากกว่า ข้อมูลนี้ช่วยให้เห็นประสิทธิภาพของกระบวนการในแต่ละแผนก.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพกระบวนการแยกตามแผนกหรือสายงาน และระบุจุดที่ทำงานได้ไม่มีประสิทธิภาพ.

แหล่งข้อมูล

อยู่ในตารางรายการเอกสาร BSEG ฟิลด์ KOSTL.

ตัวอย่าง
4100CC_FINANCE_US10010101
เหตุผลในการกลับรายการ
ReversalReason
รหัสที่ระบุเหตุผลในการกลับรายการบัญชี.
คำอธิบาย

เมื่อกลับรายการเอกสาร SAP ให้ผู้ใช้ระบุรหัสเหตุผลได้ รหัสนี้ช่วยบันทึกสาเหตุอย่างเป็นระบบ เช่น วันที่ลงบัญชีไม่ถูกต้องหรือป้อนข้อมูลผิด

แอตทริบิวต์นี้เป็นข้อมูลสำคัญสำหรับแดชบอร์ด 'วิเคราะห์การกลับรายการบัญชี' เมื่อวิเคราะห์เหตุผลที่พบบ่อย องค์กรจะค้นพบปัญหาที่เกิดซ้ำในกระบวนการหรือช่องว่างด้านการฝึกอบรม และกำหนดแนวทางแก้ไขได้ตรงจุด เพื่อลดข้อผิดพลาดในอนาคตและลดอัตราการกลับรายการ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เห็นสาเหตุของการกลับรายการโดยตรง และวิเคราะห์ต้นตอได้ตรงจุดเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในอนาคต.

แหล่งข้อมูล

อยู่ในตารางส่วนหัวเอกสาร BKPF ฟิลด์ STGRD.

ตัวอย่าง
010205
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมของ Record to Report - รายการบัญชี

ขั้นตอนและจุดสำคัญเหล่านี้เป็นข้อมูลที่ควรบันทึกในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อค้นพบกระบวนการและปรับปรุงการลงบัญชีได้อย่างแม่นยำ.
5 แนะนำ 9 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
บันทึกรายการบัญชีแล้ว
นี่คือกิจกรรมหลักที่บันทึกรายการบัญชีลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปอย่างเป็นทางการและส่งผลต่องบการเงิน SAP บันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงเมื่อสถานะเอกสารเปลี่ยนเป็น 'posted' และกำหนดวันที่บันทึกบัญชีแล้ว.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญที่สุด ซึ่งแสดงว่าประมวลผลรายการบัญชีสำเร็จ โดยมักวัดเวลาตั้งแต่ต้นจนจบของกระบวนการถึงจุดนี้ และใช้เป็นเหตุการณ์หลักในการวิเคราะห์การปิดบัญชี.

แหล่งข้อมูล

ระบุเหตุการณ์นี้เมื่อเอกสารในตาราง BKPF มีวันที่บันทึกบัญชี (BKPF-BUDAT) สำหรับเอกสารที่พักไว้ เหตุการณ์นี้ตรงกับเวลาที่สถานะ BKPF-BSTAT เปลี่ยนจาก 'V' เป็นค่าว่าง เวลาบันทึกบัญชีคือวันที่บันทึกรายการ BKPF-CPUDT.

บันทึก

ระบุเมื่อ BKPF-BSTAT เปลี่ยนจาก 'V' เป็นค่าว่าง หรือใช้เหตุการณ์สร้างเอกสารสำหรับการบันทึกบัญชีโดยตรง.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ประมวลผลการกลับรายการบัญชีแล้ว
กิจกรรมนี้หมายถึงการกลับรายการบัญชีที่บันทึกไปก่อนหน้า การกลับรายการคือเอกสารบัญชีฉบับใหม่ที่หักล้างรายการเดิม.
เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์นี้สำคัญต่อการวัดคุณภาพข้อมูลและความถูกต้องของกระบวนการ อัตราการกลับรายการที่สูงบ่งชี้ถึงปัญหาเชิงระบบในขั้นตอนป้อนข้อมูลหรืออนุมัติ และการกลับรายการแต่ละครั้งหมายถึงงานที่ต้องทำซ้ำ.

แหล่งข้อมูล

ระบุเหตุการณ์นี้จากส่วนหัวของเอกสารต้นฉบับ (ตาราง BKPF) เมื่อกลับรายการ SAP จะระบุหมายเลขเอกสารกลับรายการ (BKPF-STBLG) และเหตุผลในการกลับรายการ (BKPF-STGRD) เวลาของเหตุการณ์คือวันที่บันทึกบัญชีของเอกสารกลับรายการฉบับใหม่.

บันทึก

ระบุเมื่อ BKPF-STBLG มีค่าในเอกสารต้นฉบับ โดยใช้วันที่บันทึกบัญชีของเอกสารกลับรายการเป็นเวลาเหตุการณ์.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
พักรายการบัญชี
กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างรายการบัญชีในสถานะร่าง ก่อนบันทึกอย่างเป็นทางการลงบัญชีแยกประเภททั่วไป SAP บันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงเมื่อผู้ใช้บันทึกเอกสารผ่านธุรกรรมพักเอกสาร ทำให้สถานะเอกสารเป็น 'parked'.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์เริ่มต้นสำคัญของกระบวนการที่มีการตรวจสอบและอนุมัติ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่พักเอกสารจนถึงบันทึกบัญชีช่วยระบุความล่าช้าในช่วงก่อนบันทึกและช่วงอนุมัติ.

แหล่งข้อมูล

ระบุเหตุการณ์นี้จากตารางส่วนหัวเอกสาร BKPF โดยถือว่าเอกสารถูกพักไว้เมื่อสร้างด้วยสถานะ BKPF-BSTAT = 'V' เวลาของเหตุการณ์ใช้วันที่และเวลาที่สร้างเอกสาร คือ BKPF-CPUDT และ BKPF-CPUTM.

บันทึก

ระบุการสร้างเอกสารใน BKPF โดย BKPF-BSTAT เป็น 'V'.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ส่งรายการบัญชีแล้ว
กิจกรรมนี้หมายถึงผู้สร้างดำเนินการกับรายการบัญชีที่พักไว้จนเสร็จ และพร้อมให้ตรวจสอบและอนุมัติ โดยทั่วไปจะบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อเริ่มงาน SAP Business Workflow ที่เชื่อมโยงกับเอกสารที่พักไว้.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดส่งต่องานจากผู้สร้างไปยังผู้อนุมัติ และเป็นจุดเริ่มนับเวลา KPI ของรอบการอนุมัติ ถือเป็นหมุดหมายสำคัญในการวัดประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์อนุมัติ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากเวลาเริ่มต้นของอินสแตนซ์เวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยงกับออบเจ็กต์เอกสารทางการเงิน โดยต้องวิเคราะห์ตารางบันทึกเวิร์กโฟลว์ เช่น SWW_WI2OBJ เพื่อค้นหาเวิร์กโฟลว์ที่เริ่มสำหรับรหัสบริษัท หมายเลขเอกสาร และปีบัญชีที่ระบุ.

บันทึก

ระบุเหตุการณ์เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์สำหรับออบเจ็กต์เอกสารที่พักไว้.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
อนุมัติรายการบัญชีแล้ว
กิจกรรมนี้หมายถึงการอนุมัติรายการบัญชีขั้นสุดท้ายในเวิร์กโฟลว์ ทำให้รายการพร้อมสำหรับบันทึกบัญชี บันทึกเหตุการณ์นี้จากรายการเวิร์กโฟลว์เมื่อขั้นตอน 'release' หรือ 'approve' ขั้นสุดท้ายเสร็จสิ้น.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญที่สิ้นสุดกระบวนการอนุมัติ ระยะเวลาจนถึงกิจกรรมนี้เป็น KPI สำคัญในการวัดประสิทธิภาพการอนุมัติ ส่วนเวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้จนถึงการบันทึกบัญชีใช้วัดความล่าช้าหลังอนุมัติ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากเวลาที่ขั้นตอนอนุมัติขั้นสุดท้ายเสร็จสิ้นในบันทึก SAP Business Workflow นี่คือการอนุมัติครั้งสุดท้ายก่อนบันทึกเอกสารหรือทำให้เอกสารพร้อมบันทึกบัญชี.

บันทึก

ระบุเวลาที่ขั้นตอน 'release' หรือ 'approve' ขั้นสุดท้ายเสร็จสิ้นในบันทึกเวิร์กโฟลว์.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
แก้ไขรายการบัญชีแล้ว
กิจกรรมนี้หมายถึงผู้สร้างเดิมแก้ไขรายการบัญชีที่พักไว้ หลังจากได้รับรายการกลับมาให้แก้ไข อนุมานได้จากการตรวจพบการเปลี่ยนแปลงเอกสารหลังเหตุการณ์ 'ขอให้แก้ไข'.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามการแก้ไขช่วยวัดปริมาณงานที่ใช้ไปกับการแก้ไขงาน เวลาตั้งแต่ขอให้แก้ไขจนถึงการแก้ไขเสร็จช่วยให้เห็นความล่าช้าในการจัดการปัญหาของรายการที่ส่งมา.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากการวิเคราะห์บันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสาร (ตาราง CDHDR และ CDPOS) ของเอกสารที่พักไว้ หากมีการเปลี่ยนแปลงหลังเหตุการณ์ปฏิเสธในเวิร์กโฟลว์ แสดงว่ามีการแก้ไขแล้ว เวลาของเหตุการณ์มาจากตาราง CDHDR.

บันทึก

ระบุรายการในบันทึกการเปลี่ยนแปลง CDHDR/CDPOS หลังเหตุการณ์ปฏิเสธ.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ขอให้แก้ไขรายการบัญชี
หมายถึงขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์ที่ผู้อนุมัติตรวจสอบรายการบัญชีแล้วส่งกลับให้ผู้สร้างแก้ไข เหตุการณ์นี้บันทึกจากรายการเวิร์กโฟลว์ที่ระบุการตัดสินใจของผู้ใช้ว่า 'ปฏิเสธ' หรือ 'ส่งกลับ'.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้จำเป็นต่อการระบุวงจรการแก้ไขงาน ซึ่งเป็นสาเหตุหลักของความไม่มีประสิทธิภาพและการเบี่ยงเบนจากกระบวนการ หากเกิดเหตุการณ์นี้บ่อย แสดงว่าคุณภาพของรายการมีปัญหาหรือข้อกำหนดไม่ชัดเจน.

แหล่งข้อมูล

อนุมานเหตุการณ์นี้จากเวลาของขั้นตอนการตัดสินใจของผู้ใช้ในบันทึก SAP Business Workflow ซึ่งตรงกับการดำเนินการ 'ปฏิเสธ' หรือ 'ส่งกลับเพื่อแก้ไข'.

บันทึก

ระบุเวลาที่ตัดสินใจ 'ปฏิเสธ' หรือ 'ส่งกลับเพื่อแก้ไข' ในบันทึกเวิร์กโฟลว์.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
เคลียร์รายการบรรทัดบัญชีแล้ว
กิจกรรมนี้หมายถึงการกระทบยอดรายการบรรทัดในบัญชี G/L ที่จัดการรายการค้าง เช่น บัญชีพักรายการธนาคาร เกิดขึ้นเมื่อจับคู่รายการบรรทัดกับอีกรายการหนึ่งเพื่อปิดรายการนั้น.
เหตุผลที่สำคัญ

สำหรับกระบวนการอย่างการกระทบยอดธนาคาร ระยะเวลาที่ใช้เคลียร์รายการเป็น KPI สำคัญ กิจกรรมนี้ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพของการกระทบยอดและขั้นตอนปิดบัญชีสิ้นเดือน.

แหล่งข้อมูล

บันทึกเหตุการณ์นี้จากตารางรายการบรรทัด BSEG เมื่อเคลียร์รายการบรรทัดแล้ว ฟิลด์วันที่เคลียร์ (BSEG-AUGDT) และเอกสารเคลียร์ (BSEG-AUGBL) จะมีค่า เวลาของเหตุการณ์ใช้วันที่เคลียร์.

บันทึก

ระบุเมื่อฟิลด์วันที่เคลียร์ (BSEG-AUGDT) มีค่าสำหรับรายการบรรทัด.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
แนบเอกสารประกอบ
กิจกรรมนี้หมายถึงผู้ใช้แนบเอกสารประกอบ เช่น ใบแจ้งหนี้หรือสเปรดชีต เข้ากับรายการบัญชี เหตุการณ์นี้ไม่ได้บันทึกไว้อย่างชัดเจนเป็นเหตุการณ์ทางบัญชีมาตรฐาน โดยทั่วไปจึงอนุมานจากการตรวจสอบว่ามีการสร้างไฟล์แนบที่เชื่อมโยงกับออบเจ็กต์เอกสารบัญชีหรือไม่.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามกิจกรรมนี้ช่วยตรวจสอบว่ามีเอกสารประกอบตามนโยบายหรือไม่ ความล่าช้าในการแนบเอกสารอาจเป็นสาเหตุให้รอบการอนุมัติยืดเยื้อ.

แหล่งข้อมูล

การบันทึกเหตุการณ์นี้พร้อมเวลาอย่างน่าเชื่อถือทำได้ยาก แต่อาจอนุมานได้จากการวิเคราะห์ตารางไฟล์แนบของ Generic Object Services (GOS) เช่น SOOD แล้วเชื่อมเวลาที่สร้างไฟล์แนบกับคีย์ออบเจ็กต์ของรายการบัญชี.

บันทึก

อนุมานจากเวลาที่สร้างออบเจ็กต์ที่เชื่อมโยงในตาราง GOS (เช่น SOOD).

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ปฏิเสธรายการบัญชี
กิจกรรมนี้หมายถึงการปฏิเสธรายการบัญชีขั้นสุดท้าย ซึ่งจะไม่มีการบันทึกบัญชี โดยทั่วไปเป็นสถานะสิ้นสุดของเวิร์กโฟลว์อนุมัติ และอาจตามด้วยการลบเอกสารที่พักไว้.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามการปฏิเสธมีความสำคัญต่อการจัดการคุณภาพ การวิเคราะห์เหตุผลและความถี่ของการปฏิเสธช่วยเพิ่มอัตรารายการบัญชีที่ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก.

แหล่งข้อมูล

ผลลัพธ์นี้บันทึกจาก SAP Business Workflow โดยแสดงการตัดสินใจขั้นสุดท้ายของผู้ใช้ว่า 'ปฏิเสธ' ซึ่งทำให้กระบวนการสิ้นสุด เอกสารที่พักไว้อาจถูกลบในภายหลัง.

บันทึก

ระบุสถานะ 'ปฏิเสธ' ขั้นสุดท้ายในบันทึกเวิร์กโฟลว์ของเอกสาร.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ระบุการบันทึกบัญชีข้ามบริษัท
กิจกรรมที่คำนวณขึ้นเพื่อระบุรายการบัญชีที่มีผลต่อรหัสบริษัทมากกว่าหนึ่งรหัส โดยวิเคราะห์รายการบรรทัดของเอกสารทางการเงินหนึ่งฉบับ.
เหตุผลที่สำคัญ

ธุรกรรมข้ามบริษัทอาจมีขั้นตอนประมวลผลและข้อกำหนดการอนุมัติที่ซับซ้อนกว่า การระบุธุรกรรมเหล่านี้ช่วยให้วิเคราะห์ระยะเวลาของกระบวนการและเส้นทางการทำงานแยกกัน เพื่อค้นหาคอขวดเฉพาะได้.

แหล่งข้อมูล

คำนวณโดยตรวจสอบตารางรายการบรรทัด BSEG ของหมายเลขเอกสาร (BELNR) หากรายการบรรทัดมีรหัสบริษัท (BSEG-BUKRS) ที่ไม่ซ้ำกันมากกว่าหนึ่งค่า แสดงว่าเป็นการบันทึกบัญชีข้ามบริษัท.

บันทึก

ตรวจสอบว่ามีค่า BSEG-BUKRS ที่ไม่ซ้ำกันหลายค่าภายใน BKPF-BELNR เดียวหรือไม่.

ประเภทเหตุการณ์ calculated
ระบุรายการที่ป้อนด้วยตนเอง
กิจกรรมนี้ระบุว่ารายการบัญชีสร้างผ่านธุรกรรมออนไลน์ด้วยตนเอง หรือผ่านอินเทอร์เฟซอัตโนมัติหรือกระบวนการแบบชุด กิจกรรมนี้ไม่ใช่การกระทำของผู้ใช้ แต่เป็นคุณลักษณะที่คำนวณจากข้อมูลในระบบ.
เหตุผลที่สำคัญ

การแยกรายการที่ทำด้วยตนเองออกจากรายการอัตโนมัติมีความสำคัญต่อการปรับปรุงกระบวนการให้ตรงจุด กระบวนการที่ทำด้วยตนเองมักเป็นเป้าหมายของการกำหนดมาตรฐานและการนำระบบอัตโนมัติมาใช้.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจากการวิเคราะห์ฟิลด์ในตารางส่วนหัวเอกสาร BKPF รหัสธุรกรรม (BKPF-TCODE) เช่น 'FB01', 'FB50' หรือ 'FV50' บ่งชี้ว่าป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ส่วน T-code อื่นหรือชื่อการป้อนข้อมูลแบบชุดที่ระบุ (BKPF-AWKEY) อาจบ่งชี้ว่าทำงานอัตโนมัติ.

บันทึก

อนุมานจาก BKPF-TCODE หรือตัวบ่งชี้อื่นจากระบบต้นทางในส่วนหัวเอกสาร.

ประเภทเหตุการณ์ calculated
ลบรายการบัญชีที่พักไว้
หมายถึงการลบรายการบัญชีที่พักไว้ซึ่งไม่เคยบันทึกบัญชี อาจเกิดขึ้นหลังการปฏิเสธ หรือเมื่อสร้างรายการผิดพลาด.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดสิ้นสุดของกระบวนการที่ไม่สำเร็จ การวิเคราะห์สาเหตุที่ลบเอกสารที่พักไว้อาจเผยให้เห็นปัญหา เช่น รายการซ้ำหรือความเข้าใจผิดเกี่ยวกับกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

บันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อสถานะของเอกสารที่พักไว้ในตาราง BKPF เปลี่ยนแปลง โดยฟิลด์สถานะ BKPF-BSTAT จะเปลี่ยนเป็น 'Z' (ลบเอกสารที่พักไว้แล้ว) ดูเวลาที่เปลี่ยนแปลงได้จากบันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสาร (CDHDR).

บันทึก

ระบุเมื่อ BKPF-BSTAT เปลี่ยนเป็น 'Z'.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างรายการบัญชี
หมายถึงการสร้างรายการบัญชีและบันทึกโดยตรง โดยไม่มีขั้นตอนพักเอกสารก่อนหน้า SAP บันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อสร้างเอกสารผ่านธุรกรรมบันทึกบัญชีโดยตรง.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นอีกแบบหนึ่งสำหรับกระบวนการบันทึกรายการบัญชีที่ไม่ซับซ้อนและไม่ต้องผ่านเวิร์กโฟลว์อนุมัติ ช่วยแยกรายการที่บันทึกโดยตรงออกจากรายการที่พักไว้และมีขั้นตอนซับซ้อนกว่า.

แหล่งข้อมูล

เหตุการณ์นี้ตรงกับการสร้างเอกสารในตาราง BKPF ซึ่งสถานะ BKPF-BSTAT ว่างเปล่า (บันทึกบัญชีแล้ว) เวลาของเหตุการณ์คือวันที่สร้าง BKPF-CPUDT สำหรับเอกสารเหล่านี้ เหตุการณ์ 'สร้าง' และ 'บันทึกบัญชี' เกิดขึ้นพร้อมกัน.

บันทึก

ระบุการสร้างเอกสารใน BKPF โดย BKPF-BSTAT ว่างเปล่า.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก SAP ECC

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

ใช้เทมเพลตข้อมูลนี้เพื่อเริ่มต้นทำ process mining กับกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงานผล: รายการบัญชี มองเห็นข้อมูลเชิงลึกได้ชัดขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติการด้านการเงิน.

เริ่มปรับปรุงกระบวนการ Record to Report - รายการบัญชีของคุณวันนี้

ลดเวลารอบการลงบัญชีได้ 30% พร้อมจัดทำรายงานได้อย่างถูกต้อง.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เริ่มปรับปรุงได้วันนี้.