> Folyamatos folyamatfejlesztés > Készletgazdálkodás > SAP ECC

Fejlessze készletgazdálkodását

Optimalizálja SAP ECC-készletgazdálkodását: útmutató 6 lépésben

Adatsablon letöltése

Készletgazdálkodás

SAP ECC

Válasszon folyamatot

Válasszon folyamatot, hogy a csatlakoztatott munkaterületen folytathassa a munkát.

Elérhető folyamatok

Elérhető rendszerek

Kihívások(11)Célok(11)6 lépés Előnézet Eredmények Adatok GYIK(5)

Optimalizálja a készletgazdálkodást az SAP ECC-ben, és növelje a raktár hatékonyságát

A készletgazdálkodás összetett lehet, ami rejtett költségekhez és elszalasztott lehetőségekhez vezethet. Platformunk feltárja az áruátvétel, a betárolás és a készletmozgások szűk keresztmetszeteit. Az így nyert információk segítenek megelőzni a készlethiányt, csökkenteni a készlettartási költségeket és javítani a rendelések teljesítését, így hatékonyabbá teheti a működést.

Töltse le az előre beállított adatsablont, és kezelje a gyakori kihívásokat a hatékonysági célok eléréséhez. Kövesse a hatlépéses fejlesztési tervet, és használja az Adatsablon útmutatóját a működés fejlesztéséhez.

Részletes leírás megjelenítése

Miért fontos a készletgazdálkodás optimalizálása SAP ECC-ben?

A készletgazdálkodás SAP ECC-ben összetett feladat: számos tranzakciót, árumozgást és érintettet foglal magában. A nem hatékony készletgazdálkodás jelentős pénzügyi következményekkel járhat. Ilyen például a túlzott készlet tartásának költsége, a készlethiány miatti elmaradó értékesítés, az ellátási lánc működésének késése és a megfelelési előírások megsértéséből eredő bírság. A készletgazdálkodás fejlesztése nem csupán a hatékonyság növeléséről szól. A jövedelmezőség javítását, az ügyfelek elégedettségének növelését és a teljes működés zavartalan fenntartását is szolgálja. Ha az SAP ECC a nyilvántartás elsődleges rendszere, a készletgazdálkodási folyamat optimalizálása elengedhetetlen a hatékony működéshez és a versenyelőny megőrzéséhez.

Hatékonyabb készletgazdálkodás process mining segítségével

A process mining új módszert kínál az SAP ECC készletgazdálkodási folyamatainak megértésére és fejlesztésére. Elméleti modellek vagy személyes tapasztalatok helyett az SAP ECC tábláiból, például az MSEG, MKPF és MARD táblákból származó tényleges eseményadatokat elemzi. Így pontosan követhető minden készlettétel életútja az áruátvételtől a minőségellenőrzésen, betároláson, belső árumozgásokon és korrekciókon át a kiadásig vagy felhasználásig. Az elemzés megmutatja, hol alakulnak ki szűk keresztmetszetek, hol tér el a működés az előírt eljárásoktól, és milyen rejtett hatékonysági problémák növelik a készletkezelési ciklusidőt. A folyamat tényleges, elejétől a végéig tartó menete így áttekinthetővé válik, az adatok pedig megalapozzák a ciklusidő csökkentését és a teljesítmény javítását célzó döntéseket.

A process mining által feltárt fejlesztési lehetőségek

Az SAP ECC készletgazdálkodási folyamatainak process mining elemzése jellemzően több fejlesztendő területet tár fel:

Az áruátvétel és a betárolás fejlesztése: Tárja fel, mennyi idő telik el az áru átvétele és betárolása között. Azonosítsa a lassú feldolgozás okait, hogy egyszerűsíthesse a raktári átvételt, és hamarabb elérhetővé tegye a készletet.
A belső logisztika és a készletmozgatás hatékonysága: Elemezze a raktáron belüli árumozgások tényleges útvonalát és időtartamát. A vizsgálat felesleges áthelyezéseket, nem megfelelő tárolási megoldásokat, valamint a komissiózás és csomagolás hatékonysági problémáit tárhatja fel. Ezek megszüntetésével csökkenthetők a szükségtelen árumozgatás költségei.
A készletnyilvántartás pontossága és a korrekciók: Ismerje meg a gyakori készletkorrekciók és eltérések kiváltó okait. A korrekciókhoz vezető eseménysor feltérképezésével hatékonyabbá teheti a ciklikus leltározást, pontosíthatja az adatokat és mérsékelheti a leírásokat.
Megfelelés és kockázatcsökkentés: Ellenőrizze, hogy a készletgazdálkodási folyamatok megfelelnek-e a belső szabályzatoknak és a külső előírásoknak. A process mining megmutatja, ha egyes lépéseket kihagynak vagy nem az előírások szerint hajtanak végre. Így megerősítheti az ellenőrzéseket és csökkentheti a megfelelési kockázatokat.
Az erőforrások és a raktárterület kihasználása: Optimalizálja a raktárterület és a munkatársak beosztását. A szűk keresztmetszetek és az állásidők feltárásával megalapozott döntéseket hozhat az áteresztőképesség növeléséről és a készletgazdálkodás működési költségeinek csökkentéséről.

Mérhető eredmények és üzleti előnyök

Ha a process mining elemzéseire támaszkodva fejleszti az SAP ECC készletgazdálkodását, kézzelfogható és mérhető eredményeket érhet el:

Alacsonyabb készlettartási költségek: A felesleges készlet feltárásával és megszüntetésével, valamint az utánpótlási stratégia optimalizálásával jelentősen csökkentheti a készlettartás költségeit.
Kevesebb készlethiány: A készletmozgások megértése segít előre jelezni és megelőzni a készlethiányt. Így biztosítható a termékek elérhetősége, és javítható az ügyfelek elégedettsége.
Gyorsabb rendelésteljesítés: Az áruátvétel, a betárolás és a komissiózás egyszerűsítése rövidebb rendelésteljesítési időt és pontosabb szállítást eredményez.
Pontosabb készletnyilvántartás: A készletmozgások és a korrekciók okainak jobb megértése megbízhatóbb készletadatokat, jobb tervezést és kevesebb pénzügyi eltérést tesz lehetővé.
Hatékonyabb működés: A manuális feladatok automatizálása, az ismételt munkavégzés megszüntetése és az SAP ECC folyamatainak optimalizálása növeli a raktári termelékenységet és csökkenti a működési költségeket.

Így kezdheti el a készletgazdálkodás fejlesztését

A készletgazdálkodási folyamatok process mining elemzésével túlléphet az utólagos problémakezelésen. Az elemzés olyan konkrét információkat ad, amelyekkel a készletgazdálkodás stratégiai előnnyé alakítható. A folyamatok rendszeres nyomon követésével és fejlesztésével növelheti a hatékonyságot, csökkentheti a költségeket, és biztosíthatja, hogy az SAP ECC valóban támogassa üzleti céljait. Kezdje el még ma a rugalmasabb, költséghatékonyabb és az előírásoknak megfelelő készletgazdálkodás kialakítását.

Készletgazdálkodás Készletellenőrzés Raktári működés Az ellátási lánc optimalizálása Készlethiány csökkentése Logisztikai hatékonyság Anyaggazdálkodás Áruátvétel Rendelések teljesítése Készletkezelés Készletellenőrzés Készletszintek

Gyakori problémák és kihívások

Azonosítsa, mely kihívások érintik Önt

Az átvett áruk gyakran késve kerülnek az átmeneti tárolóterületről a végleges raktári helyükre. Ez torlódást okoz, csökkenti az áruátvételi terület szabad kapacitását, és növeli a sérülés vagy elkeveredés kockázatát. Mindez rontja a raktár hatékonyságát, és késlelteti a készlet elérhetőségét SAP ECC-ben. A ProcessMind minden készlettételnél megméri az „Áruátvétel rögzítve” és a „Betárolás befejezve” esemény közötti időt, és feltárja a szűk keresztmetszeteket. Megmutatja a késések mintázatait, például az érintett raktári helyeket, cikkszámcsoportokat vagy felhasználói csoportokat. Ezek alapján célzottan fejlesztheti az SAP ECC készletgazdálkodási folyamatait.

SAP ECC-ben rendszeresen módosítani kell a készletmennyiségeket, ami eltérést jelez a fizikai készlet és a rendszer nyilvántartása között. Emiatt a készletadatok megbízhatatlanná válnak, romlik a tervezés, készlethiány vagy túlkészletezés alakulhat ki, és időt, valamint erőforrásokat emészt fel a manuális egyeztetés. A ProcessMind nyomon követi a „Készletleltár elindítva” és a „Készleteltérés korrigálva” eseményeket. Megmutatja, hogy az egyes készlettételeknél hol és mikor fordulnak elő leggyakrabban eltérések. Az elemzés azonosítja a lehetséges okokat, például az érintett raktári helyeket, felhasználókat vagy cikkszámcsoportokat, és segít pontosabbá tenni a készletnyilvántartást.

A készlet mozgatása a raktáron belüli tárolóhelyek, raktári helyek vagy tárolótípusok között gyakran lassú és körülményes. A hosszú belső szállítási idő felesleges munkát és kihasználatlan raktárterületet eredményez, valamint késlelteti, hogy a készlet komissiózhatóvá vagy felhasználhatóvá váljon. Ez növeli az SAP ECC működési költségeit. A ProcessMind megjeleníti az egyes készlettételek teljes útját, beleértve a „Belső készletmozgatás” eseményeket és a különböző „Raktári hely” vagy „Tárolóhely” értékeket. Feltárja a bonyolult útvonalakat, a felesleges áthelyezéseket és a mozgatás szűk keresztmetszeteit, így fejleszthető az SAP ECC készletgazdálkodási folyamata.

A készlettételek gyakran hosszú ideig minőségellenőrzés alatt maradnak, ezért később kerülhetnek betárolásra vagy felhasználásra. Ez leköti a készletet, elfoglalja az értékes átmeneti tárolóterületet, és késleltetheti a termelést vagy a rendelések teljesítését, rontva az SAP ECC ellátási láncának gördülékenységét. A ProcessMind feltérképezi az egyes készlettételek életútját. Megvizsgálja az „Áruátvétel rögzítve” és a „Minőségellenőrzés elvégezve” közötti időt, majd azt is, mennyi idő telik el a „Betárolás elindítva” eseményig. Megmutatja, mely cikkszámcsoportoknál vagy beszállítóknál tart legtovább az ellenőrzés, így fejleszthetők az SAP ECC készletgazdálkodási és minőségellenőrzési folyamatai.

A vevői rendelésekhez szükséges komissiózás és csomagolás gyakran késik, vagy nem hatékonyan zajlik. Ez meghosszabbítja a szállítási időt, növeli a munkaerőköltséget, és a feladási határidők elmulasztásához vezethet. Mindez rontja az SAP ECC rendelésteljesítési folyamatának hatékonyságát és az ügyfelek elégedettségét. A ProcessMind megméri az értékesítési rendelésekhez tartozó készlettételeknél a „Komissiózás elindítva” és a „Csomagolás befejezve” közötti időt. Feltárja a „Raktári hely” vagy a „Műveletet végző felhasználó” szintjén jelentkező szűk keresztmetszeteket, így optimalizálható a munkafolyamat és az erőforrások beosztása az SAP ECC készletgazdálkodásában.

A készlet jelentős részét gyakran selejtezni vagy ártalmatlanítani kell, mert elavult, sérült vagy lejárt. Ez közvetlen pénzügyi veszteséget és több hulladékot okoz, emellett a kereslettervezés, a tárolási körülmények vagy az SAP ECC készletgazdálkodásában alkalmazott FIFO-elv betartásának problémáira utalhat. A ProcessMind nyomon követi azoknak a készlettételeknek az életútját, amelyek a „Készlet selejtezve/ártalmatlanítva” eseménnyel zárulnak. Feltárja az „Lejárati dátum”, a „Cikkszámcsoport” vagy a „Raktári hely” szerinti mintázatokat, segít azonosítani a túlzott selejtezés okait, és csökkenteni a készlettartási költségeket SAP ECC-ben.

A szervezetek gyakran nehezen követik nyomon pontosan az egyes készlettételek teljes útját az átvételtől a kiadásig. Az átláthatóság hiánya megnehezíti a visszahívásokat, az ellenőrzési nyomvonalak kialakítását és a hatékony készletgazdálkodást. Ez megfelelési kockázatokhoz és működési problémákhoz vezethet SAP ECC-ben. A ProcessMind az egyes „Készlettétel” elemek teljes útját jeleníti meg az összes rögzített tevékenységgel, „Raktári hely” változással és „Tranzakciótípus” szerinti árumozgással együtt. Így a teljes életút nyomon követhető, ami támogatja a megfelelést és átláthatóbbá teszi az SAP ECC készletgazdálkodását.

A visszaküldött áruk feldolgozása gyakran késik vagy hibásan történik, ezért sok idő telik el, mire a termékeket visszaveszik a készletbe vagy ártalmatlanítják. Ez leköti a tőkét az értékesíthetetlen készletben, raktárterületet foglal, és elégedetlenné teheti a visszatérítésre vagy cserére váró ügyfeleket. Mindez rontja az ügyfélélményt SAP ECC-ben. A ProcessMind elemzi az egyes készlettételek „Visszáru feldolgozva” eseményét. Feltárja a visszáru-folyamat szűk keresztmetszeteit, és megmutatja, hol telik el sok idő a visszáru beérkezése és a végleges rendezése között. Az eredmények alapján hatékonyabbá teheti az SAP ECC visszáru-kezelését.

A tárolóhelyek és raktári helyek fizikai elrendezése vagy logikai kiosztása miatt túl hosszúak lehetnek az útvonalak, illetve nem hatékony a helykihasználás. Ez növeli a munkaerőköltséget, meghosszabbítja a betárolás és a komissiózás idejét, valamint csökkenti az áteresztőképességet. Mindez rontja az SAP ECC raktári működésének termelékenységét. A ProcessMind feltérképezi a készlettételek mozgását a „Tárolóhely” és a „Raktári hely” értékei között. A mozgások megjelenítésével feltárja a nem megfelelő útvonalakat és a torlódási pontokat, így megalapozhatja a raktár elrendezésének és tárolási stratégiájának fejlesztését az SAP ECC készletgazdálkodásában.

A készlet ellenére is gyakran alakul ki hiány, mert nem látható pontosan az elérhető mennyiség, vagy pontatlanok a rendszer adatai. Ez elmaradó értékesítéshez, sürgős beszerzések többletköltségéhez és elégedetlen ügyfelekhez vezet, közvetlenül rontva az SAP ECC bevételét és működési hatékonyságát. A ProcessMind feltárja azokat a mintázatokat, amelyek az egyes készlettételeknél a „Készletkiadás rögzítve” eseményhez, majd sürgős utánrendeléshez vagy lemondáshoz vezetnek. A készletmozgások és eltérések összekapcsolásával megmutatja a készlet láthatóságának hiányából eredő problémák okait, és segít megelőzni a készlethiányt az SAP ECC készletgazdálkodásában.

A készletforgási elvek, például a FIFO (First-In, First-Out) vagy a LIFO (Last-In, First-Out) betartása nem következetes. Emiatt lejárhat a készlet, nőhetnek a leírások, vagy sérülhetnek a jogszabályi előírások, különösen a romlandó vagy időérzékeny, SAP ECC-ben kezelt áruk esetében. A ProcessMind minden készlettételnél nyomon követi a „Lejárati dátum” és a „Készletkiadás rögzítve” eseményeket. Megmutatja, ha a régebbi, korábban átvett vagy hamarabb lejáró készlet kiadása előtt újabb készletet adnak ki. Így feltárhatók a készletforgási szabályoktól való eltérések, és javítható a megfelelés az SAP ECC készletgazdálkodásában.

Jellemző célok

Határozza meg, mit jelent a siker

A cél az, hogy az áru gyorsabban kerüljön az átvételi területről a kijelölt tárolóhelyre SAP ECC-ben. A gyorsabb betárolás megelőzi a torlódást, felszabadítja az áruátvételi területet, és hamarabb elérhetővé teszi a készletet a rendelések teljesítéséhez. Ez közvetlenül javítja a raktár hatékonyságát és csökkenti a működési költségeket. A ProcessMind az áruátvételhez és a betárolás befejezéséhez kapcsolódó eseménynaplók elemzésével feltárja a késések okait. Megmutatja a nem hatékony útvonalakat, az erőforrás-beosztás problémáit és az előírástól eltérő lépéseket, így célzott intézkedésekkel akár 20-30%-kal is csökkenthető a betárolási idő.

A cél a fizikai készlet és az SAP ECC nyilvántartása közötti eltérések mérséklése. A gyakori eltérések pontatlan készletadatokhoz, gyenge tervezéshez, készlethiányhoz vagy túlkészletezéshez, valamint költséges egyeztetési munkához vezetnek. Ez rontja a pénzügyi adatok pontosságát és az ügyfelek elégedettségét. A ProcessMind feltárja, hogy a készlet életútjának mely pontjain, az áruátvételtől a korrekciókig keletkeznek eltérések. A szokásostól eltérő folyamatok és a gyakori korrekciók megjelenítésével segít azonosítani a rendszerszintű problémákat, és 15-25%-kal csökkenteni a hibák számát.

A cél a raktáron belüli készletmozgatás, például a tárolóhelyek vagy zónák közötti áthelyezés hatékonyabbá tétele. Az útvonalak optimalizálásával csökkenthető a menetidő, a munkaerőköltség és a sérülés kockázata, valamint javítható a raktár termelékenysége és az anyagáramlás SAP ECC-ben. A ProcessMind feltérképezi az összes „Belső készletmozgatás” eseményt, és megmutatja a tényleges útvonalakat a tervezett vagy ideális útvonalakhoz képest. Feltárja a szükségtelenül hosszú utakat, a gyakori oda-vissza mozgást és a torlódási pontokat. Az adatok alapján átalakítható a raktár elrendezése, és akár 30%-kal javítható az anyagáramlás.

A cél az áruátvétel után minőségellenőrzésre váró vagy ellenőrzés alatt álló készlet idejének csökkentése. A rövidebb ciklusidőnek köszönhetően a készlet hamarabb betárolható vagy felhasználható, mérséklődnek a készlettartási költségek, és a termékek időben rendelkezésre állnak a kereslet kielégítéséhez. Ez javítja az ellátási lánc reagálóképességét. A ProcessMind nyomon követi a készlettételeket az „Áruátvétel rögzítve” eseménytől a „Minőségellenőrzés elvégezve” eseményig és az azt követő lépésekig. Feltárja az ellenőrzés szűk keresztmetszeteit, például az erőforráshiányt vagy a lépések közötti várakozást. A folyamat átalakításával 10-20%-kal rövidíthető az ellenőrzési idő.

A cél az SAP ECC-ben kezelt készlettételek esetében a „Komissiózás elindítva” és a „Csomagolás befejezve” közötti idő csökkentése. A gyorsabb komissiózás és csomagolás növeli a teljesített rendelések arányát, csökkenti a munkaerőköltséget és javítja az ügyfelek elégedettségét. Ez különösen fontos az időérzékeny szállításoknál. A ProcessMind elemzi a „Komissiózás elindítva”, a „Komissiózás befejezve” és a „Csomagolás befejezve” események sorrendjét és időtartamát, így feltárja a rendelésteljesítés hatékonysági problémáit. Azonosítja a nem megfelelő útvonalakat, az erőforráshiányt és a lassító, nem szabványos gyakorlatokat. Ezek megszüntetésével 15-25%-kal rövidíthető a rendelésteljesítési idő.

A cél a sérült, lejárt vagy elavult, SAP ECC-ben kezelt készlet selejtezésével vagy ártalmatlanításával járó költségek csökkentése. A selejtezési költségek mérséklése közvetlenül javítja a jövedelmezőséget, csökkenti a hulladékot, és a készletgazdálkodás, valamint a kereslet-előrejelzés javulását jelzi. A ProcessMind nyomon követi a készlettételeket az „Áruátvétel rögzítve” eseménytől a „Készlet selejtezve/ártalmatlanítva” eseményig. Feltárja a selejtezéshez vezető mintázatokat és okokat, például a bizonyos helyeken történő hosszú tárolást, a minőségi problémákat vagy a lejárati dátumokat. Ez az átláthatóság akár 20%-kal is csökkentheti a selejtezések számát.

A cél az egyes készlettételek minden mozgásának és állapotváltozásának nyomon követése az SAP ECC-ben rögzített teljes életútjuk során. A jobb nyomon követhetőség elengedhetetlen a minőségellenőrzéshez, a visszahívások kezeléséhez, a jogszabályi megfeleléshez és a készlet pontos értékeléséhez. Teljes átláthatóságot biztosít. A ProcessMind megjeleníti minden „Készlettétel” teljes útját, beleértve az összes „Jellemző tevékenység” eseményt, valamint a „Raktári hely” és a „Készletállapot” változásait. Ezzel gyorsan feltárhatók a nyomon követés hiányosságai és a jogosulatlan árumozgások, biztosítva az adatok teljes körű pontosságát és a nyomon követhetőséget.

A cél az SAP ECC „Visszáru feldolgozva” folyamatának gyorsabbá és hatékonyabbá tétele. A fejlesztett visszáru-kezelés lerövidíti a termékek készletbe történő visszavételének vagy további kezelésének idejét, csökkenti az adminisztrációt, és a visszatérítések vagy cserék gyorsításával javítja az ügyfelek elégedettségét. A ProcessMind elemzi a visszáru-feldolgozás lépéseinek sorrendjét és időtartamát a folyamat elindításától a lezárásig. Feltárja a késéseket, az ismételt munkavégzést okozó köröket és a hozzáadott értéket nem teremtő lépéseket. Az elemzés alapján 15-20%-kal csökkenthető a visszáru-feldolgozás teljes ciklusideje, és hatékonyabban használhatók fel az erőforrások.

A cél az SAP ECC készletgazdálkodási moduljaiban nyilvántartott raktárterület minél hatékonyabb kihasználása. A jobb helykihasználás csökkenti a további tárolókapacitás iránti igényt és a készlettartási költségeket, valamint megkönnyíti a készlet elérését. Ez javítja a működés hatékonyságát. A ProcessMind elemzi a „Betárolás befejezve” és a „Belső készletmozgatás” események mintázatait, valamint a „Raktári hely” és a „Tárolóhely” értékeit. Feltárhatja a kihasználatlan területeket, a nem hatékony tárolási megoldásokat és a gyakori átrendezéseket, amelyek a kezdeti elhelyezés problémáira utalnak. Így 10-15%-kal javítható a helykihasználás.

A cél a kért készlet hiányából eredő elmaradó értékesítés és termelési késések megszüntetése vagy jelentős mérséklése. A készlethiány megelőzése biztosítja a működés folyamatosságát, fenntartja az ügyfelek elégedettségét, és elkerülhetővé teszi a sürgős beszerzések költségeit. Ez megbízhatóbbá teszi az ellátási láncot. A ProcessMind elemzi a készlet teljes életútját, és a „Készletkiadás rögzítve” eseményeket a tényleges készletszintekkel és fogyasztási mintázatokkal összevetve feltárja a készlethiány előzményeit. Megmutatja, mely folyamatok vagy késések vezetnek kritikusan alacsony készletszinthez, így időben hozhatók intézkedések. Ezzel akár 20%-kal vagy még többel is csökkenthető a készlethiány.

A cél annak biztosítása, hogy a készletet, különösen a romlandó vagy időérzékeny árukat, az SAP ECC-ben meghatározott szabályok, például a FIFO (First-In, First-Out) szerint mozgassák és adják ki. A szabályok betartása megelőzi az elavulást, csökkenti a hulladékot, és megőrzi a termékek minőségét, különösen a lejárati dátummal rendelkező áruk esetében. A ProcessMind minden készlettételnél nyomon követi a „Lejárati dátum” és a „Készletkiadás rögzítve” eseményeket. Megmutatja, ha a régebbi készlet bent marad, miközben az újabb készletet adják ki, így feltárhatók a FIFO- vagy más készletforgási szabályoktól való eltérések. Ezzel közel 100%-os megfelelés érhető el, és mérsékelhetők a romlásból eredő költségek.

A készletgazdálkodás fejlesztésének 6 lépése

Töltse le a sablont

Exportálja az adatokat

Töltse fel az adatkészletet

Elemezze a folyamatot

Vezesse be a fejlesztéseket

Kövesse nyomon a folyamatot

Töltse le a sablont

Teendők

Töltse le a készletgazdálkodási folyamatok process mining elemzéséhez előre beállított Excel-sablont, amely tartalmazza az SAP ECC-hez szükséges adatmezőket.

Adatsablon-útmutató megtekintése Sablon letöltése

Miért fontos?

A szabványos sablon segít a megfelelő adatok megfelelő formátumban történő összegyűjtésében. Így egyszerűbbé válik az elemzés, és megelőzhetők az adatminőségi problémák.

Várható eredmény

Az SAP ECC készletgazdálkodási adataihoz igazított, azonnal használható Excel-sablon.

MIT KAP

Lássa át a készletmozgásokat, és tegye hatékonyabbá a működést

A ProcessMind feltárja, hogyan zajlik valójában a készletgazdálkodás az SAP ECC-ben. Átlátható vizualizációkat és adatokra épülő elemzéseket nyújt. Kövesse végig a folyamat minden lépését, és azonosítsa, majd szüntesse meg a hatékonysági problémákat.

Jelenítse meg az áruátvétel és a betárolás tényleges menetét.
Azonosítsa a készlethiány kockázatát és a rejtett készlettartási költségeket.
Hasonlítsa össze a raktárak hatékonyságát az egyes telephelyeken.
Tárja fel a késedelmes készletmozgások kiváltó okait.

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

JELLEMZŐ EREDMÉNYEK

Kézzelfogható javulás a készletgazdálkodásban

Ezek az eredmények azt mutatják, milyen mérhető előnyöket érhetnek el a készletgazdálkodási folyamataikat optimalizáló vállalatok. A process mining segítségével az SAP ECC-ben feltárhatják és megszüntethetik a hatékonysági problémákat. A szűk keresztmetszetek és a megfelelési hiányosságok azonosítása jelentős működési javulást eredményezhet.

0 %

Gyorsabb betárolás

Az átlagos átfutási idő csökkenése

A process mining feltárja a betárolás szűk keresztmetszeteit és az ismételt munkavégzést. Így kevesebb idő telik el az áru raktárba helyezéséig és rendelhetővé válásáig.

0 %

Alacsonyabb eltéréskezelési költségek

A készletkorrekció költségének csökkenése

A készleteltérések kiváltó okainak feltárásával a vállalatok csökkenthetik a kézi korrekciók és leltárellenőrzések számát, valamint az ezekkel járó pénzügyi veszteségeket.

0 %

Gyorsabb komissiózás és csomagolás

Az átfutási idő csökkenése

A komissiózási és csomagolási útvonalak megjelenítése segít feltárni a nem megfelelő útvonalakat és a késéseket. Így jelentősen rövidülhet a rendelés rögzítése és feladása közötti idő.

0 %

Jobb megfelelés

A készletforgási szabályok betartásának javulása

A process mining láthatóvá teszi a készlet tényleges mozgását, így ellenőrizhető a FIFO- és FEFO-szabályok betartása, és csökkenthetők a megfelelési kockázatok, valamint a leírások.

0 %

Kevesebb készletselejtezés

Az anyagveszteség költségének csökkenése

Ha feltárja, mely folyamattól való eltérések vezetnek sérült, elavult vagy lejárt készlethez, időben intézkedhet a költséges készletleírások csökkentéséért.

0 %

Kevesebb készlethiány

A készlethiányos esetek számának csökkenése

A készlethiányt okozó mintázatok feltárásával a process mining segít optimalizálni a készletszinteket és az utánpótlást. Így javul a termékek elérhetősége és az ügyfelek elégedettsége.

Az eredmények a folyamat sajátosságaitól, az adatok minőségétől és a rendszer beállításaitól függnek. Az itt bemutatott értékek hasonló készletgazdálkodási bevezetések során tapasztalt jellemző javulást szemléltetik.

Javasolt adatok

Kezdje a legfontosabb attribútumokkal és tevékenységekkel, majd szükség szerint bővítse a kört.

Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

Attribútumok

Az elemzéshez szükséges főbb adatok

Egy adott termékmennyiség egyedi azonosítója, amely az anyagszámot és a készlettétel vagy gyártási tétel számát kapcsolja össze. Ez az elsődleges esetazonosító.

Miért fontos?

Ez az alapvető azonosító kapcsolja össze az összes kapcsolódó készletmozgási eseményt egyetlen folyamatesetté, így lehetővé teszi a teljes folyamat elemzését.

A készlettétellel egy adott időpontban végzett üzleti tevékenység neve, például „Áruátvétel könyvelése” vagy „Komissiózás befejezése”.

Miért fontos?

Meghatározza a folyamat lépéseit, így feltárható és elemezhető a készlet tényleges mozgása és életciklusa.

Az időbélyeg, amely megmutatja, mikor történt a tevékenység.

Miért fontos?

Megadja az események időrendi sorrendjét, ami szükséges az időtartamok kiszámításához, a teljesítmény elemzéséhez és a folyamat menetének feltárásához.

A kezelt termék vagy anyag egyedi azonosítója.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a termékszintű elemzést, így azonosíthatók azok az anyagok, amelyekhez hatékonysági problémák vagy költségek kapcsolódnak.

Annak az üzemnek vagy létesítménynek az azonosítója, ahol a készletmozgás történt.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a teljesítmény összehasonlítását és a kiváltó okok feltárását a különböző fizikai helyszíneken vagy létesítményekben.

Az üzemen belüli terület, ahol a készletet tárolják.

Miért fontos?

Részletes helyadatokat ad az üzemen belül, így elemezhetők a belső mozgatások és a tárolás szűk keresztmetszetei.

Az SAP-kód, amely meghatározza a készletmozgás típusát.

Miért fontos?

Ez a technikai kód határozza meg a készlettranzakció üzleti célját, és fontos kontextust ad az elemzéshez.

A tranzakcióban érintett anyag mennyisége, az alapmértékegységre átszámítva.

Miért fontos?

Számszerűsíti az egyes készletmozgások fizikai mennyiségét, ami elengedhetetlen a hatáselemzéshez, az áteresztőképesség kiszámításához és a költségek felméréséhez.

Tevékenységek

Követendő és optimalizálandó folyamatlépések

Azt jelzi, hogy egy készlettétel először bekerült a raktárba. Az eseményt a rendszer kifejezetten rögzíti, amikor olyan mozgásnemmel hoznak létre anyagbizonylatot, amely áruátvételt jelez, például beszerzési vagy termelési rendelés alapján.

Miért fontos?

Ez a készlettétel életciklusának elsődleges kezdő eseménye. Az esemény és a következő tevékenységek, például a betárolás vagy a minőségellenőrzés közötti idő elemzése alapvető az áruátvétel hatékonyságának méréséhez.

A minőségellenőrzés lezárását jelzi, amikor döntenek a készlettétel elfogadásáról, elutasításáról vagy további kezeléséről. Az esemény felszabadítja a készletet korlátlan felhasználásra, vagy további intézkedésig zárolja.

Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő, mert ettől függ, hogy a készlet felhasználható-e más folyamatokban, például betárolásra vagy termelésre. Az itt jelentkező késések komoly szűk keresztmetszetet okozhatnak.

Megerősíti, hogy a fizikai betárolás befejeződött, és a készlettétel a kijelölt tárolóhelyre került. A rendszer ezt a kapcsolódó Warehouse Management Transfer Order visszaigazolásakor rögzíti.

Miért fontos?

Ez a mérföldkő zárja le az áruátvételi és betárolási folyamatot, és ettől kezdve a készlettétel más folyamatokban, például komissiózáskor is felhasználható. Ez jelöli a betárolási átfutási idő mérésének végét.

Anyagbizonylat könyvelésével a könyv szerinti készletmennyiséget a fizikai leltár eredményéhez igazítják. Ez kifejezett pénzügyi könyvelés, amely módosítja a készletszintet és az értéket.

Miért fontos?

Rávilágít a készletnyilvántartás pontatlanságaira, amelyek készlethiányhoz vagy túlzott készlettartási költségekhez vezethetnek. A korrekciók elemzése segít javítani a készletadatok pontosságát.

Megerősíti, hogy a készlettételt fizikailag kivették a tárolóhelyéről. A rendszer ezt a Warehouse Management modulban a kapcsolódó komissiózási Transfer Order visszaigazolásakor rögzíti.

Miért fontos?

Ez a mérföldkő zárja le a komissiózást, és lehetővé teszi a következő tevékenységek, például a csomagolás vagy az árukiadás megkezdését. A komissiózási átfutási idők elemzéséhez és a szűk keresztmetszetek feltárásához is szükséges.

A készlettételt hivatalosan kiadják a raktárból, így csökken a készlet. Ezt a kifejezett eseményt anyagbizonylat rögzíti, például vevőnek történő kiszállítás, termelési rendelésre történő kiadás vagy belső felhasználás esetén.

Miért fontos?

Ez a készlettétel életciklusának elsődleges, sikeres záró eseménye. A készletforgás, a rendelésteljesítés átfutási ideje és a készletforgási szabályok betartásának elemzéséhez is fontos.

A készlettételt kár, elavulás vagy lejárat miatt leírják és kivezetik a készletből. Ezt a hivatalos pénzügyi könyvelést selejtezési mozgásnemmel rögzített anyagbizonylat tárolja.

Miért fontos?

Ez a készlettétel sikertelen záró eseménye, amely pénzügyi veszteséget jelent. A selejtezések elemzése segít feltárni a kiváltó okokat, például a nem megfelelő kezelést vagy a lejárt készletet, és csökkenteni a veszteséget.

GYIK

Gyakran ismételt kérdések

Hogyan javíthatja a process mining az SAP ECC készletgazdálkodását?

A process mining megjeleníti a készletgazdálkodási folyamatok tényleges menetét, és feltárja a szűk keresztmetszeteket, például a lassú betárolást vagy a nem hatékony készletmozgatást. Segít megtalálni az olyan problémák kiváltó okait is, mint a gyakori készleteltérések vagy a hosszú minőségellenőrzés. Az eredmények alapján adatokra támaszkodva optimalizálható a készlet teljes életútja.

Milyen SAP ECC-adatokra van szükség a készletgazdálkodás process mining elemzéséhez?

A készletgazdálkodás process mining elemzéséhez általában a megfelelő SAP ECC-táblák eseménynaplóira van szükség. A fontos adatok közé tartoznak az eseményazonosítók, az időbélyegek, a tevékenységek nevei és az esetazonosítók, például a készlettétel vagy a sarzs száma. A leggyakrabban használt táblák közé tartozik az anyagbizonylatokat tartalmazó MSEG és a szállításokat tartalmazó LIPS.

Bonyolult bevezetni a készletgazdálkodási process mininget SAP ECC-ben?

A kezdeti adatkinyeréshez és -átalakításhoz szükség lehet műszaki szakértelemre, de a modern process mining eszközök egyszerűbbé teszik az elemzést. Sok megoldás előre elkészített SAP ECC-kapcsolatokat és sablonokat kínál, így csökkenti a bevezetés összetettségét. A hangsúly a manuális adatelemzésről az automatikus feltárásra és a folyamatos nyomon követésre kerül.

Milyen eredményekre és időtávra számíthat egy készletgazdálkodási process mining projektben?

Az első eredmények, például a folyamattérképek és a szűk keresztmetszetek azonosítása, gyakran már az adatok kinyerése és betöltése után néhány héten belül elkészülnek. A feltárt problémák kezelésére irányuló, teljes körű folyamatfejlesztési projektek több hónapig is tarthatnak. Várható eredmény lehet a rövidebb betárolási idő, a kevesebb készleteltérés és a készletforgási szabályok jobb betartása.

Feltárhatja a process mining az olyan konkrét problémákat, mint a lassú betárolás vagy a magas selejtezési költség?

Igen. A process mining célja, hogy feltárja a készletgazdálkodási folyamatok konkrét hatékonysági problémáit. Megjeleníti és számszerűsíti a lassú betárolás, a hosszú minőségellenőrzés vagy a túlzott selejtezés hatását. A tényleges folyamatok feltérképezésével azonosítja a késést vagy veszteséget okozó lépéseket.

Milyen műszaki erőforrásokra van szükség az SAP ECC készletadatainak process mining elemzéséhez?

A nyers adatok megfelelő táblákból történő kinyeréséhez hozzá kell férnie az SAP ECC-rendszerhez. Az adatok exportálása vagy közvetlen kapcsolat használható. Előnyt jelent az adatkinyeréshez és -átalakításhoz szükséges műszaki tudás, valamint az SQL-lekérdezések ismerete. Emellett szükség van egy megfelelő process mining platformra.

Hogyan befolyásolja az SAP ECC-adatok minősége a process mining eredményeit?

Az SAP ECC-ből származó jó minőségű, teljes és pontos adatok nélkülözhetetlenek a megbízható process mining eredményekhez. A hiányos vagy következetlen eseményadatok torzíthatják a folyamattérképeket, és pontatlanná tehetik a szűk keresztmetszetek azonosítását. Az adatok integritását már a kinyerés és az előkészítés során ellenőrizni kell.

Segíthet a process mining betartani a készletforgási szabályokat?

Igen. A process mining nyomon követi az egyes készlettételek útját, így ellenőrizhető, hogy a készletforgás megfelel-e például a FIFO- vagy LIFO-szabályoknak. Megmutatja, ha nem a régebbi készletet mozgatják először, és feltárja a szabályszegések mintázatait, valamint azok hatását. Ez segíti a raktári működés fegyelmezettebbé tételét.

Optimalizálja SAP ECC-készletgazdálkodását: 30%-kal rövidebb átfutási idő

Tárja fel a hatékonysági problémákat, és gyorsítsa fel a készletkezelési folyamatokat 30%-kal.

Próbálja ki ingyen

Bankkártya nem szükséges, a beállítás csak néhány percet vesz igénybe.