Készletgazdálkodási adatmintája

Ez az attribútum rögzíti a készletesemény pontos dátumát és időpontját. Ez adja a folyamatnapló időbeli alapját: időrendbe rendezi a tevékenységeket, így rekonstruálható a folyamat tényleges menete.

Az esemény időpontja minden időalapú elemzéshez szükséges. Segítségével kiszámítható a tevékenységek közötti átfutási idő és az események időtartama, elemezhető az áteresztőképesség, és feltárhatók az időhöz kötődő szűk keresztmetszetek. Olyan KPI-k számításához is használják, mint a betárolási átfutási idő vagy a minőségellenőrzés miatti várakozási idő.

Megadja az események időrendi sorrendjét, ami szükséges az időtartamok kiszámításához, a teljesítmény elemzéséhez és a folyamat menetének feltárásához.

Általában az anyagbizonylat fejlécében szereplő könyvelési dátumból (MKPF-BUDAT) és rögzítési időből (MKPF-CPUTM) állítják össze.

A készlettétel vagy gyártási tétel száma egy adott készletmennyiséghez kapcsolódó összes tevékenységet összefogja. Lehetővé teszi a tétel teljes életciklusának nyomon követését, a készletre vételtől a különféle mozgatásokon és átalakításokon, például a minőségellenőrzésen át egészen a végső kiadásig vagy kivezetésig.

Az elemzésben ez az attribútum alapvető a készlet teljes útjának követéséhez. Segítségével rekonstruálható az egyes tételek folyamata, kiszámítható a teljes raktári tartózkodási idő, és azonosíthatók a raktári érintkezési pontok. Mindez szükséges a nyomon követhetőséghez, a minőségellenőrzéshez és a megfelelési dashboardokhoz.

Ez az alapvető azonosító kapcsolja össze az összes kapcsolódó készletmozgási eseményt egyetlen folyamatesetté, így lehetővé teszi a teljes folyamat elemzését.

Ez általában összetett kulcs, amely az anyagszámból (MARA-MATNR vagy MSEG-MATNR) és a tételszámból (MCHA-CHARG) áll.

A tevékenység neve a készletgazdálkodás életciklusának egy adott lépését vagy eseményét írja le. Ezek az események SAP-tranzakciókból vagy mozgásnemekből származnak, és olyan fontos mérföldköveket jelölnek, mint az áruátvétel, a készletmozgatás, a minőségellenőrzés vagy az anyagkiadás.

A tevékenységek elemzése a process mining alapja. Segítségével megjeleníthető a folyamattérkép, azonosíthatók a gyakori és ritka folyamatváltozatok, valamint feltárhatók a szűk keresztmetszetek és az ismételt munkavégzési körök. A feltárt folyamatgráfban minden tevékenység egy csomópont.

Meghatározza a folyamat lépéseit, így feltárható és elemezhető a készlet tényleges mozgása és életciklusa.

Az attribútum az SAP mozgásnemek (MSEG-BWART) vagy tranzakciókódok (MKPF-TCODE) felhasználóbarát tevékenységnevekhez rendelésével jön létre az adatátalakítás során.

Az anyagszám, más néven SKU, azonosítja a készleten lévő konkrét terméket. Alapvető törzsadat-attribútum, amely összekapcsolja a készletmozgásokat a terméktörzzsel.

A process mining során ez az attribútum teszi lehetővé a termékközpontú elemzést. Segítségével a folyamat adott termékekre vagy termékcsoportokra szűrhető, összehasonlíthatók a különböző anyagok készletmozgásai, és megállapítható, mely termékeket érintik leginkább az olyan problémák, mint a selejtezés, az eltérések vagy az ellenőrzési késések.

Lehetővé teszi a termékszintű elemzést, így azonosíthatók azok az anyagok, amelyekhez hatékonysági problémák vagy költségek kapcsolódnak.

Az anyagbizonylat tételtáblájában, az MSEG MATNR mezőjében található. A törzsadatokat a MARA tárolja.

Ez az attribútum rögzíti, hogy a készletmozgás mekkora készletmennyiséget érintett. Az érték mindig az anyag alapmértékegységében szerepel, például kilogrammban vagy darabban, így az adatok következetesen összegezhetők és összehasonlíthatók.

A mennyiség minden volumenalapú elemzés fontos mérőszáma. Olyan KPI-k számításához használható, mint a selejtezett készlet mennyiségi aránya, továbbá az áteresztőképesség elemzéséhez és az eltérések vagy készletmozgások üzleti hatásának számszerűsítéséhez. Segít az ügyek rangsorolásában is, mert kiemeli a nagy mennyiségű vagy értékű mozgásokat.

Számszerűsíti az egyes készletmozgások fizikai mennyiségét, ami elengedhetetlen a hatáselemzéshez, az áteresztőképesség kiszámításához és a költségek felméréséhez.

Az MSEG anyagbizonylat-tétel táblában, a MENGE mezőben található.

A mozgásnem egy háromjegyű SAP-kód, amely meghatározza, hogyan történik a készlet könyvelése. Például a 101-es a beszerzési rendeléshez kapcsolódó áruátvételt, a 311-es a tárolóhelyek közötti átvezetést, az 551-es pedig a selejtezést jelöli.

Ez az attribútum fontos kontextust ad minden tevékenységhez, és gyakran ebből származtatják a felhasználóbarát tevékenységnevet. A mozgásnem szerinti elemzéssel részletesen vizsgálhatók a folyamat egyes területei, például az 551-es selejtezések kiváltó okai vagy a 321-es, minőségellenőrzési készletből korlátlan felhasználású készletre történő átvezetések gyakorisága.

Ez a technikai kód határozza meg a készlettranzakció üzleti célját, és fontos kontextust ad az elemzéshez.

Az anyagbizonylat tételtáblájában, az MSEG BWART mezőjében található.

A tárolóhely az üzem egy részét jelöli, például az átvételi területet, a minőségellenőrzési zónát vagy a tömeges tárolásra szolgáló részt. Segítségével részletesebben követhető a készlet mozgása az üzemen belül.

Az elemzésben segít az üzem egyes részein jelentkező szűk keresztmetszetek feltárásában. Például megmutathatja, ha a késések a „Minőségellenőrzési zárolás” tárolóhelyre összpontosulnak, vagy ha nem hatékony az átmozgatás bizonyos tárolóhelyek között. Közvetlenül támogatja a raktárelrendezés kihasználtságának elemzését.

Részletes helyadatokat ad az üzemen belül, így elemezhetők a belső mozgatások és a tárolás szűk keresztmetszetei.

Az anyagbizonylat tételtáblájában, az MSEG LGORT mezőjében található.

Az üzem olyan fizikai helyszín, mint egy gyár, elosztóközpont vagy raktár. Az SAP Logistics egyik központi szervezeti egysége.

Ez az attribútum szükséges a helyszínalapú elemzéshez. Segítségével összehasonlítható a különböző telephelyek folyamatteljesítménye, azonosíthatók a leghosszabb átfutási idejű vagy legtöbb eltérést mutató üzemek, és feltárhatók a készletgazdálkodási folyamat regionális különbségei.

Lehetővé teszi a teljesítmény összehasonlítását és a kiváltó okok feltárását a különböző fizikai helyszíneken vagy létesítményekben.

Az anyagbizonylat tételtáblájában, az MSEG WERKS mezőjében található.

Az SAP-ban minden készletmozgás anyagbizonylatot hoz létre, amely a tranzakció bizonylatául szolgál. A bizonylat fejléc- és tételszintű adatokat tartalmaz a mozgásról.

Ez az attribútum a tranzakció egyik fontos azonosítója. Bár nem ez az esetazonosító, az adatok ellenőrzéséhez és egyeztetéséhez nélkülözhetetlen, és közvetlen hivatkozást ad a forrásbizonylatra. Az azonosítóval az SAP ECC rendszerben visszakereshető az eredeti tranzakció, így részletesen kivizsgálható.

A tranzakció elsődleges SAP-azonosítójaként megkönnyíti a részletes vizsgálatot és az adatok forrásrendszerrel való ellenőrzését.

Az MKPF anyagbizonylat-fejléc táblában, az MBLNR mezőben található.

Ez az attribútum összekapcsolja a készlettranzakciót, leggyakrabban az áruátvételt, az azt elindító eredeti beszerzési rendeléssel. Így kapcsolatot teremt a készletgazdálkodási és a beszerzési folyamat között.

Az attribútum elemzésével a folyamatok közötti összefüggések is vizsgálhatók. Például mérhető a beszállítói szállítási teljesítmény a beszerzési rendelés létrehozása és az áruátvétel között eltelt idő alapján, vagy azonosíthatók a minőségellenőrzésen megbukott rendelések.

Összekapcsolja a készletmozgásokat a beszerzési folyamattal, így elemezhető a teljes Purchase-to-Pay folyamat és a beszállítók teljesítménye.

Az MSEG anyagbizonylat-tétel táblában, az EBELN mezőben található.

Ez a számított attribútum azonosítja azokat a tevékenységeket, amelyek a ciklikus vagy fizikai leltár során feltárt eltérés miatt módosítják a készletszintet. Megjelöli azokat az eseményeket, amelyek során a nyilvántartott készletmennyiséget a tényleges készlethez igazítják.

Ez a jelző egyszerűbbé teszi a készletpontosság elemzését. Segítségével könnyen kiszámítható a készleteltérések arányát mérő KPI, az ilyen eseményt tartalmazó esetek megszámlálásával. A folyamattérkép szűrésével pedig kifejezetten a korrekciókhoz vezető vagy azokat követő folyamatutak vizsgálhatók.

Közvetlenül támogatja a készleteltérések arányát mérő KPI-t: megjelöli a korrekciós eseményeket, így könnyen elemezhetők a készletpontossági problémák.

Az adatátalakítás során számítjuk ki. Értéke „true”, ha a tevékenység neve „Készleteltérés korrigálva”, vagy ha a mozgástípus a fizikai készletkorrekciók közé tartozik, például 701 vagy 702.

Ez az attribútum azonosítja a készletmozgás könyveléséért felelős felhasználót. A folyamati tevékenységeket egyes munkatársakhoz vagy rendszerfiókokhoz rendeli, automatizált könyvelés esetén.

A felhasználók szerinti elemzés segít feltárni a képzési igényeket, felismerni a kiemelkedően teljesítő munkatársakat vagy csapatokat, és kivizsgálni a folyamattól való eltéréseket. Az automatizáltság mértékének megértéséhez is fontos, mert elkülöníti az emberi felhasználói azonosítókat a rendszer- és kötegelt feldolgozáshoz használt azonosítóktól.

Az egyes tevékenységeket konkrét felhasználókhoz rendeli, így elemezhető a munkaterhelés és a teljesítmény, valamint az automatizáltság mértéke.

Az MKPF anyagbizonylat-fejléc táblában, az USNAM mezőben található.

Ez az attribútum a forrásrendszer példányát jelöli, például „SAP ECC PRD” vagy „S4HANA US”. Különösen fontos, ha több rendszer adatait egyesítik a folyamatok egységes áttekintéséhez.

Az elemzés során lehetővé teszi a különböző rendszerekben, régiókban vagy üzleti egységekben futó folyamatok szűrését és összehasonlítását. Nyomon követhetővé teszi az adatok eredetét, és kontextust ad, különösen az adatok ellenőrzésekor és minőségvizsgálatakor.

Megadja az adatok eredetét, ami szükséges az adatirányításhoz és a több forrásrendszerre kiterjedő elemzésekhez.

Ez általában az adatkinyerés során hozzáadott állandó érték, amely az adott SAP-klienst és rendszerazonosítót jelöli, például a T000 táblából.

Ez az attribútum azt a dátumot tárolja, amely után az anyag adott tétele már nem tekinthető felhasználhatónak. Romlandó vagy korlátozott eltarthatóságú anyagoknál fontos törzsadat.

A dátum a készletforgási szabályok betartásának ellenőrzéséhez is szükséges. A lejárati dátum és az árukiadás dátumának összevetésével megállapítható, hogy betartják-e a FEFO (First-Expired, First-Out) elvet. Ez segít megelőzni a készlet elavulását és a selejtezésből eredő veszteségeket.

Segít elemezni a készletforgási szabályok (FEFO/FIFO) betartását, valamint feltárni a készlet megromlásának vagy elavulásának kockázatát.

Az MCHA tételtörzs táblában, a VFDAT mezőben található (minőségmegőrzési idő lejárati dátuma).

Ez az attribútum adja meg a „Mennyiség” mező mértékegységét. Az alapmértékegység az anyagtörzsben meghatározott szabványos mértékegység, amely biztosítja, hogy minden mennyiség azonos alapon legyen összehasonlítható.

Bár minden mennyiséget az alapmértékegységben kell megadni, ez a mező fontos támpontot ad az adatok ellenőrzéséhez, valamint a mértékegységek dashboardokon és jelentésekben való megjelenítéséhez. Segít a felhasználóknak helyesen értelmezni a megjelenített mennyiségi értékeket.

Értelmezési támpontot ad a „Mennyiség” attribútumhoz, így a volumenadatok pontosan értelmezhetők.

Az MSEG anyagbizonylat-tétel táblában, a MEINS mezőben található.

A mozgás oka a mozgásnemnél részletesebb információt ad. Segítségével megadható, miért történt az adott tranzakció, például mi indokolta a készletkorrekciót vagy a selejtezést.

Ez az attribútum különösen hasznos a kiváltó okok elemzéséhez. Fontos dimenzió a készleteltérések arányát és a selejtezési költségeket bemutató dashboardokon, mert segít csoportosítani és megmagyarázni a készletkorrekciók és veszteségek okait. Ezek elemzésével célzottabban fejleszthetők a folyamatok.

Megmutatja, miért történt készletkorrekció vagy leírás, így célzottan vizsgálhatók az eltérések és a selejtezések kiváltó okai.

Az MSEG anyagbizonylat-tétel táblában, a GRUND mezőben található.

A tárhely az SAP Warehouse Management (WM) által kezelt raktár legkisebb, címezhető egysége. Megadja a készlettétel pontos helyét.

Ez az attribútum elengedhetetlen a raktár elrendezésének és helykihasználásának részletes elemzéséhez. A tárhelyek közötti mozgások követésével feltárhatók a nem hatékony útvonalak, a nagy forgalmú területek és a készlet túl gyakori átrendezése. A tárhelyek közötti áthelyezések gyakoriságát mérő KPI számításához is fontos mező.

A lehető legrészletesebb helyadatot adja, így elemezhető a raktár hatékonysága, elrendezése és a készlet raktáron belüli mozgása.

A Warehouse Management átadási rendelésének tételtáblájában, az LTAP táblában található: a VLPLA mező a forrástárhelyet, az NLPLA pedig a céltárhelyet jelöli.

A tranzakciókód azonosítja azt a SAP-képernyőt vagy programot, amelyet a felhasználó a készletkönyveléshez használ, például az árukészlet-mozgásokhoz használt MIGO-t vagy az áthelyezési könyvelésekhez használt MB1B-t.

Ez az attribútum műszaki kontextust ad arról, hogyan hajtották végre a tevékenységet. Segít megkülönböztetni a szabványos felhasználói felületen végzett tevékenységeket az egyéni programokkal (Z-tranzakciókkal) vagy automatizált interfészeken keresztül végrehajtottaktól. A tranzakciókód szerinti elemzés feltárja a rendszerhasználati mintákat, és a tevékenység nevének meghatározásához is felhasználható.

Megmutatja, hogyan használják a felhasználók a rendszert, ami segíthet a rendszerhasználati képzésről, az egyszerűsítésről vagy az automatizálásról szóló döntésekben.

Az MKPF anyagbizonylat-fejléc táblában, a TCODE mezőben található.

Ez az attribútum jelzi, mennyire frissek az adatok. Rögzíti az utolsó adatkinyerés vagy frissítés dátumát és időpontját, ami segít megítélni az elemzés és a dashboardok aktualitását.

A felhasználók ebből látják, hogy az elemzési eredmények naprakészek-e. Az attribútum gyakran jól látható helyen szerepel a dashboardokon, így a felhasználók tudják, mikori adatokat látnak, és hogy a legutóbbi tranzakciók megjelennek-e már.

Tájékoztatja a felhasználókat az adatok frissességéről, így egyértelmű, milyen időszakot fed le az elemzés.

Az ETL- vagy adatintegrációs folyamat futásakor generálják, majd minden rekordhoz hozzárendelik.

Ez az attribútum összekapcsolja a készlettranzakciót, általában a kiszállításhoz kapcsolódó árukiadást, a vevői rendeléssel. Így kapcsolatot teremt a készletgazdálkodási és a rendelésteljesítési folyamat között.

Az elemzés lehetővé teszi a teljes Order-to-Cash folyamat vizsgálatát. Mérhető vele a rendelés létrehozásától az árukiadásig tartó teljesítési idő, és azonosíthatók azok a vevői rendelések, amelyeket komissiózási késedelem vagy készlethiány érint. A rendelésteljesítési teljesítmény elemzéséhez is fontos.

Összekapcsolja a készletmozgásokat az értékesítési folyamattal, így elemezhető a teljes Order-to-Cash folyamat és nyomon követhető a vevői rendelések teljesítése.

Az MSEG anyagbizonylat-tétel táblában, a KDAUF mezőben található.