Fejlessze fizetésfeldolgozását

A teljesen automatizált feldolgozás a globális pénzügyek egyik legfontosabb mércéje: a fizetések emberi beavatkozás nélkül jutnak el a kezdeményezéstől az elszámolásig. Az arány növelésével a szervezetek csökkentik a működési költségeket, és kiküszöbölik a kézi adatbevitelből eredő, késedelmet okozó hibákat. Így gyorsabbá válnak a tranzakciók, és kiszámíthatóbb lesz a pénzügyi működés a teljes hálózatban. A ProcessMind azonosítja a tranzakciók életciklusának minden olyan pontját, ahol kézi munkára van szükség. A rejtett ellenőrzési és jóváhagyási szűk keresztmetszetek feltárásával segít kijelölni az automatizálásra alkalmas munkafolyamatokat. A változtatások hatását valós időben követheti, így adatok alapján mérheti az automatizálás felé tett lépések eredményét.

A nagy összegű átutalásokhoz gyakran több jóváhagyási szint szükséges, ami jelentős késedelmet okozhat, ha a folyamat nem megfelelően működik. A gyors jóváhagyás segít betartani a fontos fizetési határidőket, és hatékonyan kezelni a vállalati likviditást a határokon átívelő működésben. A rövidebb jóváhagyási idő csökkenti a piaci ingadozásoknak való kitettséget, és javítja a kapcsolatot a nemzetközi kedvezményezettekkel. Platformunkkal feltérképezheti a nagy értékű fizetések pontos útvonalát, és azonosíthatja, hol akadnak el. A ProcessMind megmutatja, mely jóváhagyási szintek okozzák a legnagyobb késedelmet, így egyszerűsítheti a jóváhagyási lépéseket, és gyorsabb eszkalációs útvonalakat alakíthat ki. Az egyes jogosultsági szinteken eltöltött idő megjelenítésével úgy alakíthatja át a munkafolyamatokat, hogy az adminisztráció ne késleltesse a nagy összegű tranzakciókat.

A fogadó bankok elutasításai jelentős többletmunkát okoznak, és ronthatják a beszállítókkal, illetve partnerekkel ápolt üzleti kapcsolatokat. Az elutasítások számának csökkentésével a nemzetközi átutalások időben megérkeznek, és elkerülhetők a sikertelen tranzakciókhoz kapcsolódó többletdíjak. Az alacsonyabb elutasítási arány közvetlenül javítja a működés hatékonyságát és a pénzforgalom tervezhetőségét. A ProcessMind a hibakódokat a fizetési adatokkal összekapcsolva tárja fel az elutasítások kiváltó okait. Az eredmények alapján már az adatbevitel helyén javíthatja az adatok minőségét, így az MT103- és ISO 20022-üzenetek minden alkalommal megfelelő formátumban készülnek el. A sikertelen fizetések mintázatainak felismerésével előre módosíthatja az ellenőrzési szabályokat, és megelőzheti az újabb elutasításokat.

A megfelelési ellenőrzések elengedhetetlenek, de a nemzetközi pénzügyekben gyakran ezek jelentik a fő szűk keresztmetszetet. Ha az ellenőrzés szigorúságának fenntartása mellett gyorsítja fel a szűrést, a fizetések hamarabb teljesülhetnek, szabályozói bírságok és pénzügyi bűncselekmények kockázata nélkül. A hatékony megfelelési folyamatok felgyorsítják az elszámolást, miközben megőrzik a tranzakciók sértetlenségét. A ProcessMind megmutatja, mennyi időt töltenek a fizetések a megfelelési ellenőrzésekre várva, és hol marad le a szankciószűrés a folyamat többi szakaszától. Ezután összehangolhatja az automatizált szűrők és a manuális ellenőrzést végző csapatok közötti átadást, hogy a tranzakciók folyamatosan haladjanak. A platform átláthatóvá teszi a folyamatot, így a gyorsaság és a biztonság egyensúlyban tartható, a megfelelés pedig nem akadályozza, hanem támogatja a működést.

A manuális egyeztetés sok munkaidőt igényel, késlelteti a pénzügyi zárást, és nem ad naprakész képet a pénzállományról. Az automatikus párosítással az elszámolás után azonnal frissülnek a könyvelési adatok. Ez csökkenti a pénzügyi csapatokra nehezedő hónap végi terhelést, és pontosabb adatokat biztosít a stratégiai döntésekhez. A process mining megoldásunk méri a fizetés visszaigazolása és a végső egyeztetés között eltelt időt. Azonosíthatja azokat az eseteket, amelyekben még mindig manuális párosításra van szükség, majd finomíthatja a szabályokat, hogy az egyeztetés szinte azonnal, automatikusan megtörténjen. A ProcessMind segít megszüntetni a banki kivonatok és a belső főkönyvek közötti eltéréseket, így gördülékenyebbé válik a pénzügyi működés.

Ha egy fizetés lekési a hálózati határidőt, akár egy teljes napot is csúszhat, ami ronthatja a likviditást, és szerződésszegéshez vezethet. A megbízható globális treasury-működéshez minden fizetésnek készen kell állnia a továbbításra a rá vonatkozó időablakban. A határidők következetes betartása erősíti a banki partnerek bizalmát, és biztosítja, hogy a kedvezményezettek időben megkapják az összeget. A ProcessMind megmutatja, mennyi időre van szükség a feldolgozás egyes szakaszaihoz. Az időtartamokat az ismert határidőkkel összevetve a platform feltárja, mely belső késedelmek veszélyeztetik az időérzékeny fizetéseket. Az eredmények alapján előrébb sorolhatja a sürgős tranzakciókat, és a globális banki ciklusokhoz igazíthatja a belső ütemezést.