Fejlessze a beszerzéstől a fizetésig tartó folyamatot, a megrendelésekkel együtt
Válasszon folyamatot
Válasszon folyamatot, hogy a csatlakoztatott munkaterületen folytathassa a munkát.
Optimalizálja a SAP ECC megrendelési folyamatát
Platformunkkal feltárhatja a beszerzéstől a fizetésig tartó folyamat szűk keresztmetszeteit és hatékonysági problémáit. Megmutatja, hol keletkeznek késedelmek, hol vezetnek hibákhoz a manuális feladatok, és hol nincsenek megfelelően kihasználva az erőforrások. Az eredmények alapján egyszerűsítheti a működést, csökkentheti a hibák számát, és gondoskodhat arról, hogy a beszerzés időben történjen.
Töltse le az előre beállított adatsablont, és kezelje a gyakori kihívásokat a hatékonysági célok eléréséhez. Kövesse a hatlépéses fejlesztési tervet, és használja az Adatsablon útmutatóját a működés fejlesztéséhez.
Részletes leírás megjelenítése
Miért érdemes fejleszteni a beszerzéstől a kifizetésig tartó folyamaton belül a megrendelések kezelését?
A beszerzéstől a kifizetésig tartó folyamat, vagyis a P2P, SAP ECC-ben a megrendelések kezelését magában foglaló szakasza minden szervezet működésének egyik alapja. A nem hatékony P2P-megrendelési folyamat észrevétlenül csökkentheti a nyereséget, késleltetheti a fontos működési feladatokat, és ronthatja a beszállítói kapcsolatokat. Egyetlen késedelmes megrendelés is tovagyűrűző problémákat okozhat: csúszik a termelés, felborulnak a készletszintek, és a sürgős igények sem teljesülnek. Az SAP ECC összetett rendszerében nehéz lehet megtalálni ezeket a rejtett problémákat, ha nem látja pontosan a folyamatot. A hatékonyság hiánya nemcsak pénzügyi veszteséget okoz, hanem a megfelelést is veszélyezteti, növeli a kockázatokat, és csökkenti a szervezet alkalmazkodóképességét. A zökkenőmentes működéshez és az erőforrások célszerű elosztásához ismernie kell minden megrendelés teljes életútját, az igénylés létrehozásától az áru átvételéig. Folyamatfejlesztés nélkül hosszabb átfutási időre, szükségtelen kézi beavatkozásokra és a megalapozott döntéseket nehezítő átláthatatlanságra számíthat.
Hogyan javítja a process mining a P2P-megrendelési folyamat hatékonyságát?
A process mining új módszert kínál az SAP ECC-ben zajló beszerzéstől a kifizetésig tartó, megrendelési folyamat megértésére és fejlesztésére. Feltételezések és egyedi tapasztalatok helyett a rendszer tényleges eseményadataiból állítja össze minden megrendelés pontos útját. Így láthatóvá válik a folyamat valós menete, az összes változata és a pontos szűk keresztmetszetek, még akkor is, ha ezek mélyen a rendszerben rejtőznek. Kiderítheti például, miért tart egyes megrendelések jóváhagyása jóval tovább, vagy miért késik rendszeresen bizonyos beszállítók áruátvétele. A process mining nem áll meg az egyszerű jelentéskészítésnél: megmutatja, hol tér el a folyamat az elvárttól, feltárja az eltérések okait, és láthatóvá teszi azok hatását az átfutási időre és a költségekre. Az SAP ECC nyers adataiból hasznosítható információkat készít, így pontosan láthatja, hogyan javíthatja a beszerzéstől a kifizetésig tartó megrendelési folyamat teljesítményét, és átláthatóbbá teheti a beszerzési működést.
A process mininggel feltárható fejlesztési lehetőségek
A beszerzéstől a kifizetésig tartó megrendelési folyamat process mining elemzése több fontos fejlesztési lehetőséget tár fel. Először is segít csökkenteni a megrendelések átfutási idejét. Megmutatja, mely szakaszokban, például a jóváhagyási sorban vagy az áruátvétel rögzítésekor késnek rendszeresen a megrendelések, így célzottan egyszerűsítheti ezeket a lépéseket. Másodszor, javítja a megfelelést azzal, hogy feltárja a jogosulatlan eltéréseket. Ilyen például, ha a megrendelést jóváhagyás után megfelelő újrajóváhagyás nélkül módosítják, vagy szokatlan fizetési feltételeket alkalmaznak. Így ellenőrizheti a belső szabályok és a külső előírások betartását. Harmadszor, segít az erőforrások jobb elosztásában azzal, hogy megmutatja, hol aránytalanul sok a kézi munka, illetve hol lehet automatizálni. Például azonosíthatja az RPA-val automatizálható, ismétlődő feladatokat. Végül a beszállítói teljesítményről is képet ad: feltárja, mely beszállítóknál rendszeres a hosszú szállítási idő vagy a minőségellenőrzési probléma, így megalapozottabb beszerzési döntéseket hozhat. Ezek az információk segítenek csökkenteni a megrendelések átfutási idejét és javítani az SAP ECC környezet beszerzési működésének hatékonyságát.
Várható eredmények: mérhető előnyök a szervezet számára
A process mining segítségével kézzelfogható, mérhető eredményeket érhet el a beszerzéstől a kifizetésig tartó megrendelési folyamat fejlesztésében. Jelentősen csökkenhet a megrendelések átfutási ideje, így gyorsabban teljesülnek az igények, és javul a működés reagálóképessége. Ez közvetlen költségmegtakarítást eredményezhet: kevesebbet kell sürgős szállításra költeni, csökkenhet a készletezés költsége, és hatékonyabban használhatja fel a forgótőkét. A jobb megfelelés mérsékli a pénzügyi kockázatokat, és megkönnyíti az auditokat. Az átláthatóbb folyamatok emellett segítik a beszállítókkal folytatott tárgyalásokat, és kiszámíthatóbb, hatékonyabb együttműködést tesznek lehetővé. Mindez hatékonyabb beszerzést, az erőforrások jobb kihasználását és a szervezeti igények proaktívabb teljesítését eredményezheti. Az SAP ECC P2P-folyamatában adatokra alapozott döntéseket hozhat, és a problémák utólagos kezeléséről áttérhet a folyamatok folyamatos fejlesztésére.
Így kezdheti el a P2P-megrendelési folyamat fejlesztését
Az SAP ECC-ben zajló beszerzéstől a kifizetésig tartó megrendelési folyamat fejlesztése process mininggel egyszerűbben elkezdhető, mint valaha. A módszer érthetővé teszi az összetett folyamatokat, és egyértelmű, hasznosítható információkkal segíti a csapatot a változtatások megvalósításában. A process mining vizuális ábráinak és adatokra épülő javaslatainak megértéséhez nincs szükség műszaki szakértelemre. Ezekkel az eszközökkel a beszerzési folyamatot lehetséges szűk keresztmetszetből stratégiai előnnyé alakíthatja. Tárja fel még ma, milyen lehetőségeket rejtenek az SAP ECC megrendelési adatai, és tegye hatékonyabbá, szabálykövetőbbé és költségtakarékosabbá a beszerzést.
A beszerzéstől a kifizetésig tartó megrendelési folyamat fejlesztésének 6 lépése
Folyamatsablon letöltése
Teendők
Töltse le a beszerzéstől a kifizetésig tartó megrendelési folyamathoz előre kialakított Excel-sablont, amely az SAP ECC adatmezőivel is kompatibilis.
Miért fontos?
Ezzel a lépéssel biztosíthatja, hogy minden szükséges adatot a megfelelő formátumban gyűjtsön össze, és megbízható alapot teremtsen a pontos folyamatelemzéshez.
Várható eredmény
Az SAP ECC megrendelési adataival kitölthető, szabványos Excel-sablon.
P2P-megrendelési adatok exportálása
Teendők
Nyerjen ki 3-6 hónapnyi korábbi megrendelési adatot az SAP ECC rendszeréből, többek között az EKKO, EKPO, EKBE és BKPF táblákból. Töltse ki a letöltött sablont.
Miért fontos?
A megfelelő mennyiségű korábbi adat segít feltárni a beszerzési folyamatban ismétlődő mintákat, a hatékonysági problémákat és a megfelelési eltéréseket.
Várható eredmény
A megrendelési folyamatot bemutató, teljes, anonimizált adatkészlet a sablon szerinti formátumban.
Adatkészlet feltöltése
Teendők
Töltse fel biztonságosan a kitöltött megrendelési adatkészletet a ProcessMindbe. A rendszer automatikusan beolvassa és előkészíti az adatokat az elemzéshez.
Miért fontos?
Alakítsa át egyszerűen az SAP ECC nyers adatait elemezhető formátumra. Így kézi adatfeldolgozás nélkül, gyorsan megjelenítheti és feltárhatja a folyamatot.
Várható eredmény
A megrendelési adatok feltöltése sikeres, a ProcessMind automatikusan előkészíti őket.
A folyamat teljesítményének elemzése
Teendők
Tekintse meg az automatikusan létrehozott dashboardokat és interaktív folyamattérképeket, amelyek bemutatják a megrendelések útját, a szűk keresztmetszeteket és az eltéréseket. Nézze át az AI-alapú javaslatokat.
Miért fontos?
Ismerje meg részletesen a P2P-megrendelések tényleges feldolgozását, tárja fel a késedelmek vagy a szabályszegések kiváltó okait, és azonosítsa a költségeket, illetve a szállítási időt befolyásoló rejtett problémákat.
Várható eredmény
Pontos kép a megrendelési folyamat tényleges teljesítményéről, valamint hasznosítható fejlesztési javaslatok.
A megállapítások gyakorlati alkalmazása
Teendők
Állítsa fontossági sorrendbe és valósítsa meg a feltárt fejlesztési lehetőségeket. Ilyen lehet például a jóváhagyási munkafolyamatok egyszerűsítése az SAP ECC-ben vagy a beszállítói kommunikáció egységesítése.
Miért fontos?
Ha a feltárt problémákra intézkedésekkel reagál, mérhetően javíthatja a P2P-megrendelési folyamat hatékonyságát és szabálykövetését, valamint csökkentheti a költségeket.
Várható eredmény
Kézzelfogható változások a megrendelési folyamatban, amelyek megszüntetik a szűk keresztmetszeteket és javítják a működés hatékonyságát.
A folyamat előrehaladásának nyomon követése
Teendők
Rendszeres időközönként exportálja újra az SAP ECC frissített megrendelési adatait, majd töltse fel őket a ProcessMindbe, hogy nyomon kövesse a bevezetett fejlesztések hatását.
Miért fontos?
A folyamatos nyomon követés segít fenntartani a folyamat megfelelő működését, időben elvégezni a szükséges módosításokat, és ellenőrizni, hogy a fejlesztések idővel meghozzák-e a várt KPI-javulást.
Várható eredmény
A KPI-k javulása egyértelműen látható, így ellenőrizheti a változtatások hatását, és folytathatja a fejlesztést.
MIT KAP
Lássa át a megrendelési folyamat legfontosabb részleteit
- Jelenítse meg a megrendelések tényleges folyamatát
- Azonosítsa a P2P folyamat szűk keresztmetszeteit és késedelmeit
- Tárja fel a SAP ECC megfelelési hiányosságait
- Gyorsítsa fel a megrendelések feldolgozását
JELLEMZŐ EREDMÉNYEK
Értékteremtés a megrendelés-kezelésben
Ezek az eredmények jól mutatják, milyen működési és pénzügyi javulást érhetnek el a szervezetek a megrendelési folyamatok fejlesztésével. A process mining adatvezérelt elemzései feltárják és megszüntetik a hatékonysági problémákat, így a javulás mérhetővé válik.
A jóváhagyási munkafolyamatok felgyorsítása
A jóváhagyási útvonalak process mininggel történő egyszerűsítése csökkenti a megrendelések jóváhagyásához szükséges időt, és megelőzi a beszerzés késedelmét.
Kevesebb utómunka és hiba
A jóváhagyás utáni módosítások kiváltó okainak feltárásával a szervezetek jelentősen csökkenthetik a költséges utómunkát, és javíthatják a megrendelések adatainak minőségét.
A szabályok betartásának biztosítása
A process mining feltárja a szabálytalan megrendelés-létrehozást, például a szükséges előfeltételek hiányát. Így hatékonyabban érvényesítheti a beszerzési szabályokat, és csökkentheti az auditkockázatokat.
A beszerzés egészének felgyorsítása
A beszerzéstől a kifizetésig tartó teljes folyamat elemzése feltárja és megszünteti a szűk keresztmetszeteket, így a megrendelések gyorsabban jutnak el a beszerzési igénytől a lezárásig.
A folyamat változékonyságának csökkentése
A process mining azonosítja és megszünteti a feldolgozási lépések közötti eltéréseket, így minden megrendelés átfutási ideje kiszámíthatóbbá és egyenletesebbé válik.
Az eredmények a folyamat összetettségétől és az adatok minőségétől függnek. A számok a bevezetések során jellemzően tapasztalt javulást mutatják.
Javasolt adatok
GYIK
Gyakran ismételt kérdések
A process mining az SAP ECC tényleges végrehajtási adataiból megjeleníti a teljes P2P-megrendelési folyamatot. Feltárja a szűk keresztmetszeteket, a megfelelési eltéréseket és a hatékonysági problémákat, például a lassú jóváhagyásokat vagy a jóváhagyás utáni gyakori módosításokat. Így azonosíthatja a kiváltó okokat, és célzottan fejlesztheti a folyamat problémás részeit.
Általában az SAP ECC eseménynaplóira van szükség, amelyek a beszerzési igényekhez, megrendelésekhez, áruátvételekhez és számlákhoz kapcsolódó tranzakciós adatokat tartalmazzák. A fontos mezők közé tartozik a megrendelés száma, a tevékenység neve, az időbélyeg és a felhasználói azonosító. Ezekből az adatokból rekonstruálható az események pontos sorrendje.
Nem. A process mining nem avatkozik be a működésbe, hanem az SAP ECC rendszerből kinyert korábbi adatokat elemzi. Ezért nincs közvetlen hatása az éles folyamatokra, és nem zavarja meg azokat. Az elemzés teljes egészében az éles környezeten kívül történik.
Kézzelfogható eredmény lehet a megrendelések rövidebb jóváhagyási ideje, a jóváhagyás utáni módosítások számának csökkenése és a szabályok jobb betartása. Az elemzés eredményei segítenek egységesíteni a feldolgozást, felgyorsítani a beszerzési munkafolyamatokat és javítani a beszállítók teljesítményét.
A process mininghez szükséges adatok kinyerése az SAP ECC-ből általában egyszerűen megoldható szabványos eszközökkel vagy egyedi ABAP-jelentésekkel. Sablonokkal és útmutatással segítünk azonosítani a megfelelő táblákat és mezőket, hogy hatékonyan gyűjthesse össze az összes szükséges eseményadatot.
Az első megállapítások gyakran néhány héten belül elkészülnek, miután megtörtént az adatok kinyerése és az első modellezés. Az eredményhez szükséges idő az adatok elérhetőségétől és összetettségétől függ. A részletesebb elemzés és a megvalósítható javaslatok általában egy-két hónapon belül követik az első eredményeket.
Az adatok kinyerésének lehetőségén kívül elsősorban egy process mining platformhoz való hozzáférésre van szükség. Az SAP ECC rendszert nem kell módosítani. A platform kezeli az adatok betöltését, modellezését és megjelenítését, így minimális terhet ró a belső IT-csapatra.
A process mining kiegészíti, nem pedig kiváltja a hagyományos jelentéskészítő és BI-eszközöket. A BI azt mutatja meg, hogy „mi történt”, a process mining pedig a tényleges eseménysorrend és folyamatmenet alapján azt is feltárja, „hogyan és miért történt”. Részletesebben segít megérteni a folyamat végrehajtását.
Optimalizálja a P2P megrendelési folyamatot: indítsa el a próbaverziót még ma
Szüntesse meg a szűk keresztmetszeteket, és csökkentse legalább 30%-kal a ciklusidőt.
Nincs szükség bankkártyára, percek alatt elkezdheti