> การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง > กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: การประมวลผลใบแจ้งหนี้ > NetSuite

ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงิน สำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้

ปรับขั้นตอนประมวลผลใบแจ้งหนี้ใน NetSuite ให้คล่องตัวด้วยคู่มือ 6 ขั้นตอน.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูล

ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงิน สำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้

กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: การประมวลผลใบแจ้งหนี้

NetSuite

เลือกกระบวนการ

เลือกกระบวนการเพื่อทำงานต่อในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อไว้.

กระบวนการที่ใช้ได้

ระบบที่ใช้ได้

ความท้าทาย(11)เป้าหมาย(11)6 ขั้นตอน ดูตัวอย่าง ผลลัพธ์ข้อมูล คำถามที่พบบ่อย(4)

ปรับปรุงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ใน NetSuite เพื่อจ่ายเงินได้เร็วขึ้นและปฏิบัติตามข้อกำหนด

การประมวลผลใบแจ้งหนี้มักมีคอขวด ทำให้ชำระเงินล่าช้าและเสี่ยงต่อการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด แพลตฟอร์มของเราช่วยให้คุณระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพในเวิร์กโฟลว์ได้อย่างชัดเจน เพื่อให้อนุมัติได้เร็วขึ้น บริหารกระแสเงินสดได้ดีขึ้น และปรับปรุงกระบวนการโดยรวม.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แล้วจัดการความท้าทายที่พบบ่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ทำตามแผนปรับปรุง 6 ขั้นตอน และดูคู่มือเทมเพลตข้อมูลเพื่อยกระดับการปฏิบัติการของคุณ.

แสดงคำอธิบายโดยละเอียด

เหตุใดจึงควรปรับปรุงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินใน NetSuite?

การประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพเป็นหัวใจสำคัญของวงจรจัดซื้อจนถึงชำระเงินที่ราบรื่น ในระบบอย่าง NetSuite ที่มีธุรกรรมจำนวนมากเกิดขึ้นทุกวัน หากจัดการใบแจ้งหนี้ได้ไม่มีประสิทธิภาพ ผลกระทบอาจลามไปทั่วทั้งองค์กร ทั้งด้านกระแสเงินสด ความสัมพันธ์กับผู้ขาย และการปฏิบัติตามข้อกำหนด หากไม่มีข้อมูลที่ชัดเจนและอิงจากข้อมูลจริงเกี่ยวกับเส้นทางของใบแจ้งหนี้ในปัจจุบัน คุณอาจเผชิญกับปัญหาสำคัญ เช่น จ่ายเงินล่าช้า พลาดส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด ต้นทุนการดำเนินงานสูงขึ้นจากการทำงานด้วยมือ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแลทำได้ยาก การปรับปรุงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินไม่ได้มีเป้าหมายแค่ทำให้เร็วขึ้น แต่ยังต้องแม่นยำ ปฏิบัติตามข้อกำหนด และบริหารการเงินอย่างมีกลยุทธ์ ช่วยให้ธุรกิจรักษาสภาพคล่อง สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์ และตรวจสอบการใช้จ่ายทุกบาทได้อย่างมีประสิทธิภาพ

process mining ช่วยวิเคราะห์และปรับปรุงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร

process mining ช่วยให้คุณเข้าใจและปรับปรุงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินใน NetSuite ด้วยวิธีที่อิงจากข้อมูลจริง แทนที่จะพึ่งการคาดเดาหรือคำบอกเล่า process mining ใช้บันทึกเหตุการณ์จากโมดูล AR ใน NetSuite ซึ่งรวมถึงระเบียนอย่าง Invoice, Customer Payment และ Credit Memo เพื่อสร้างเส้นทางจริงของใบแจ้งหนี้แต่ละรายการตั้งแต่ต้นจนจบ วิธีนี้ทำให้เห็นการปฏิบัติงานอย่างชัดเจน คุณสามารถดูแผนผังกระบวนการจริง รวมถึงรูปแบบต่างๆ และจุดที่เบี่ยงเบนจากเส้นทางที่ควรเป็นได้ การมองเห็นนี้ช่วยค้นหาคอขวดที่ซ่อนอยู่ เช่น ขั้นตอนอนุมัติที่ใช้เวลานาน การแก้งานซ้ำหลายรอบ หรือสาเหตุเฉพาะที่ทำให้การจ่ายเงินถูกระงับ ซึ่งทำให้การจ่ายเงินสำคัญล่าช้า process mining ช่วยให้คุณมองข้ามอาการที่เห็นได้ทั่วไป ไปค้นหาสาเหตุที่แท้จริงของความไม่มีประสิทธิภาพ พร้อมข้อมูลเชิงประจักษ์สำหรับตัดสินใจปรับปรุงกระบวนการและผลการดำเนินงานทางการเงิน จึงช่วยระบุจุดที่ควรลงมือปรับปรุงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินได้อย่างชัดเจน

จุดสำคัญที่ process mining ช่วยค้นหาเพื่อปรับปรุง

เมื่อนำ process mining มาใช้กับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินใน NetSuite คุณจะได้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปดำเนินการได้ในหลายด้าน เช่น

ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ: ค้นหาและตัดขั้นตอนอนุมัติที่ซ้ำซ้อน ทำความเข้าใจว่าเหตุใดผู้อนุมัติบางรายจึงกลายเป็นคอขวด หรือตรวจพบกรณีที่อนุมัติใบแจ้งหนี้ผิดลำดับ
ปรับปรุงการจับคู่ใบแจ้งหนี้: ระบุขั้นตอนที่ใบแจ้งหนี้จับคู่กับใบสั่งซื้อไม่สำเร็จ เพื่อค้นหาปัญหาในการป้อนข้อมูล การสร้างใบสั่งซื้อ หรือการรับสินค้า ช่วยลดงานที่ต้องจัดการข้อแตกต่างด้วยมือ
ปรับปรุงการจัดการการระงับจ่ายเงิน: ทำความเข้าใจสาเหตุที่พบบ่อยของการระงับจ่าย วิเคราะห์เวลาที่ใช้ในการยกเลิกการระงับ และค้นหาแนวทางป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาตั้งแต่แรก
ลดระยะเวลาดำเนินการและการแก้งานซ้ำ: ดูเส้นทางที่ใช้เวลานานที่สุดของใบแจ้งหนี้ เพื่อค้นหาขั้นตอนที่กินเวลามากเกินไปหรือทำให้ต้องแก้งาน ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อการลดระยะเวลาประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงิน
ปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการจัดการกรณียกเว้น: ตรวจพบเส้นทางประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานและจุดที่เบี่ยงเบนจากนโยบาย เพื่อให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดและลดความเสี่ยงทางการเงิน

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: ประโยชน์ที่วัดผลได้สำหรับองค์กร

ข้อมูลเชิงลึกจาก process mining ช่วยให้เกิดประโยชน์ที่จับต้องได้และวัดผลได้กับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงิน เมื่อนำการปรับปรุงที่อิงจากข้อมูลไปใช้ คุณจะคาดหวังผลลัพธ์ได้ดังนี้

ลดต้นทุนการดำเนินงาน: ลดการทำงานด้วยมือ ตัดการแก้งานซ้ำ และคืนเวลาให้พนักงานไปทำงานที่สร้างมูลค่าได้มากกว่า
จ่ายเงินได้เร็วขึ้น: ลดระยะเวลาเฉลี่ยในการประมวลผลใบแจ้งหนี้อย่างชัดเจน จ่ายเงินให้ผู้ขายได้ตรงเวลาและหลีกเลี่ยงค่าปรับจากการจ่ายล่าช้า
ใช้ประโยชน์จากส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนดได้มากขึ้น: ค้นหาและใช้โอกาสรับส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด ช่วยเพิ่มผลกำไรโดยตรง
บริหารกระแสเงินสดได้ดีขึ้น: ควบคุมเงินทุนหมุนเวียนได้ดีขึ้นด้วยการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่คาดการณ์ได้และมีประสิทธิภาพ
สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขาย: สร้างความไว้วางใจและความร่วมมือที่แน่นแฟ้นด้วยการจ่ายเงินที่ตรงเวลาและถูกต้อง
ปฏิบัติตามข้อกำหนดและเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบได้ดียิ่งขึ้น: ทำให้กระบวนการใบแจ้งหนี้โปร่งใสและเป็นไปตามข้อกำหนด ลดความเสี่ยงจากการตรวจสอบ และปฏิบัติตามนโยบายภายในกับข้อบังคับภายนอก

เริ่มปรับปรุงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงิน

การเริ่มใช้ process mining เพื่อปรับปรุงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินใน NetSuite ทำได้ไม่ยุ่งยาก วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นการทำงานจริงของกระบวนการใบแจ้งหนี้ พร้อมหลักฐานที่จำเป็นสำหรับการปรับปรุงที่มีความหมายและต่อเนื่อง เมื่อใช้ process mining คุณจะเข้าใจสถานการณ์และควบคุมกระบวนการได้ดีขึ้น เปลี่ยนการประมวลผลใบแจ้งหนี้จากจุดที่อาจสร้างปัญหาให้กลายเป็นข้อได้เปรียบเชิงกลยุทธ์ พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และความมั่นคงทางการเงินให้กับองค์กร

กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: การประมวลผลใบแจ้งหนี้ การจัดการใบแจ้งหนี้ เจ้าหนี้การค้า ทีมเจ้าหนี้การค้า การอนุมัติใบแจ้งหนี้ การประมวลผลการชำระเงิน การปรับปรุงกระแสเงินสด การจ่ายเงินให้ผู้ขาย จัดซื้อจนถึงชำระเงิน P2P การจัดการซัพพลายเออร์ การจับคู่ใบแจ้งหนี้

ปัญหาและความท้าทายที่พบบ่อย

ระบุความท้าทายที่ส่งผลต่อคุณ

ใบแจ้งหนี้มักค้างอยู่ในคิวอนุมัติ ทำให้วงจรการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินใน NetSuite ล่าช้าอย่างมาก คอขวดเหล่านี้ทำให้จ่ายเงินเกินกำหนด กระทบความสัมพันธ์กับผู้ขาย และอาจมีค่าปรับจากการจ่ายล่าช้า ProcessMind แสดงให้เห็นว่าใบแจ้งหนี้ค้างอยู่ที่จุดใดและเพราะเหตุใด พร้อมระบุผู้อนุมัติหรือขั้นตอนที่ทำให้เกิดความล่าช้า เมื่อเห็นภาพเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ คุณจะค้นหาสาเหตุที่แท้จริงของคอขวดและปรับปรุงได้ตรงจุด เพื่ออนุมัติใบแจ้งหนี้ได้เร็วขึ้น.

ใบแจ้งหนี้จำนวนมากได้รับการชำระหลังวันครบกำหนด ส่งผลให้เกิดค่าปรับ กระทบความสัมพันธ์กับผู้ขาย และลดเงินทุนหมุนเวียน ปัญหานี้มักเกิดจากความไม่มีประสิทธิภาพตลอดกระบวนการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินใน NetSuite ProcessMind แสดงภาพวงจรชีวิตของใบแจ้งหนี้ทั้งหมด พร้อมชี้กิจกรรมและเส้นทางที่ทำให้ใช้เวลานานขึ้น ระบบระบุจุดที่เกิดความล่าช้าได้อย่างชัดเจน ช่วยให้องค์กรปรับปรุงกระบวนการและลดการจ่ายเงินล่าช้า.

การรับใบแจ้งหนี้และบันทึกข้อมูลมักต้องทำด้วยมือหลายขั้นตอน ทำให้ต้นทุนการปฏิบัติงานสูงขึ้น เสี่ยงต่อความผิดพลาดจากคน และใช้เวลาประมวลผลนานขึ้นในกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินของ NetSuite ภาระนี้ยังดึงทรัพยากรจากทีมเจ้าหนี้การค้าไปจากงานอื่น ProcessMind วัดปริมาณงานและเวลาที่ใช้บันทึกกับลงรหัสข้อมูลด้วยมือ เพื่อค้นหาโอกาสใช้ระบบอัตโนมัติหรือปรับขั้นตอนให้คล่องตัวขึ้น ระบบแสดงผลกระทบของงานที่ทำด้วยมือต่อประสิทธิภาพโดยรวม ช่วยให้คุณวางแผนลดงานเหล่านี้ได้.

ข้อแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อมักทำให้เกิดกรณียกเว้น ต้องจัดการด้วยมือและแก้งานซ้ำในกระบวนการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินใน NetSuite ส่งผลให้ทั้งกระบวนการช้าลงและใช้ทรัพยากรของทีมไปมาก ProcessMind วิเคราะห์เส้นทางของใบแจ้งหนี้เมื่อพบข้อแตกต่างในการจับคู่ เพื่อแสดงสาเหตุที่พบบ่อยและความถี่ของปัญหา ช่วยระบุประเภทของปัญหาในการจับคู่และกิจกรรมที่ใช้แก้ไข ทำให้องค์กรปรับกระบวนการเพื่อลดกรณียกเว้นเหล่านี้ได้.

หลายองค์กรติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ในวงจรจัดซื้อจนถึงชำระเงินแบบเรียลไทม์ได้ยาก จึงคาดการณ์กระแสเงินสด ตอบคำถามจากผู้ขาย และตรวจพบความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นได้ไม่ทัน การขาดข้อมูลที่ชัดเจนสร้างปัญหาให้การปฏิบัติงาน ProcessMind สร้างแผนภาพเส้นทางใบแจ้งหนี้แต่ละรายการใน NetSuite พร้อมแสดงสถานะปัจจุบันและกิจกรรมที่ผ่านมา เมื่อเห็นข้อมูลครบถ้วน คุณจะจัดการใบแจ้งหนี้ได้เชิงรุก ตัดสินใจได้ดีขึ้น และสื่อสารกับผู้เกี่ยวข้องได้ชัดเจนขึ้น.

การประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินใน NetSuite ที่เบี่ยงเบนจากนโยบายและข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล อาจทำให้องค์กรเผชิญความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ค่าปรับ และปัญหาในการตรวจสอบ ตัวอย่างที่พบบ่อย ได้แก่ การอนุมัติโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือการจัดการบล็อกการจ่ายเงินที่ไม่ถูกต้อง ProcessMind เปรียบเทียบเส้นทางการประมวลผลใบแจ้งหนี้จริงกับกฎและกระบวนการที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ พร้อมชี้ทุกกรณีที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ระบบระบุจุดและลักษณะของการเบี่ยงเบนได้อย่างชัดเจน ช่วยให้องค์กรดำเนินการเชิงรุกเพื่อให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดและลดความเสี่ยง.

ความล่าช้าในวงจรการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินมักทำให้จ่ายเงินหลังพ้นช่วงเวลาที่ได้รับส่วนลดเมื่อจ่ายก่อนกำหนด ส่งผลโดยตรงต่อผลกำไร เพราะองค์กรพลาดโอกาสประหยัดค่าใช้จ่ายจากความไม่มีประสิทธิภาพในเวิร์กโฟลว์ของ NetSuite ProcessMind ระบุขั้นตอนและคอขวดที่ทำให้ประมวลผลใบแจ้งหนี้ไม่ทันรับส่วนลด เมื่อวิเคราะห์ระยะเวลาจนถึงการจ่ายเงินจริงเทียบกับเงื่อนไขการชำระเงิน ระบบจะแสดงโอกาสเร่งกระบวนการและเพิ่มประโยชน์ทางการเงินให้ได้มากที่สุด.

ใบแจ้งหนี้ที่ถูกบล็อกการจ่ายเงินมักใช้เวลานานกว่าจะได้รับการแก้ไข ทำให้จ่ายเงินล่าช้าโดยไม่จำเป็นและเงินทุนหมุนเวียนถูกผูกไว้ในกระบวนการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินใน NetSuite ทั้งสาเหตุและระยะเวลาของการบล็อกมักไม่ชัดเจน ProcessMind แสดงวงจรชีวิตของใบแจ้งหนี้ที่ถูกบล็อก ตั้งแต่เริ่มบล็อกจนถึงปลดบล็อก พร้อมระบุระยะเวลาเฉลี่ยของการบล็อกแต่ละประเภทและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไข ข้อมูลนี้ช่วยชี้จุดที่ควรเร่งดำเนินการและปรับขั้นตอนให้คล่องตัวขึ้น.

ใบแจ้งหนี้ในกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินของ NetSuite มักผ่านเส้นทางที่หลากหลายและไม่มีมาตรฐาน ทำให้ทำงานไม่มีประสิทธิภาพ ผลลัพธ์ไม่สม่ำเสมอ และต้องแก้งานซ้ำมากขึ้น อีกทั้งยังขยายการปฏิบัติงานและฝึกพนักงานใหม่ได้ยาก ProcessMind ค้นหารูปแบบการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นจริง พร้อมระบุจุดที่เบี่ยงเบนจากเส้นทางที่ควรเป็นและความถี่ของการแก้งานซ้ำ ระบบช่วยกำหนดมาตรฐานกระบวนการ โดยแสดงเส้นทางที่มีประสิทธิภาพที่สุดและขั้นตอนที่ไม่จำเป็นซึ่งควรตัดออก.

ความไม่มีประสิทธิภาพ การจัดการด้วยมือ การแก้งานซ้ำ และปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ล้วนเพิ่มต้นทุนในการประมวลผลใบแจ้งหนี้แต่ละรายการในวงจรจัดซื้อจนถึงชำระเงินของ NetSuite ทำให้กำไรลดลงและสะท้อนถึงการสูญเสียทรัพยากรในการปฏิบัติงาน ProcessMind แสดงปัจจัยที่ทำให้เกิดต้นทุนจริง โดยทำแผนที่การใช้ทรัพยากร ระยะเวลาของกิจกรรม และการจัดการกรณียกเว้นตลอดวงจรชีวิตของใบแจ้งหนี้ ช่วยระบุจุดที่การลดต้นทุนจะส่งผลได้มากที่สุด.

การจ่ายเงินตามใบแจ้งหนี้ล่าช้าอย่างต่อเนื่องจากความไม่มีประสิทธิภาพในกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินของ NetSuite อาจกระทบความสัมพันธ์สำคัญกับผู้ขาย และนำไปสู่เงื่อนไขที่ไม่เอื้ออำนวย คุณภาพบริการที่ลดลง หรือแม้แต่การสูญเสียซัพพลายเออร์รายสำคัญ ProcessMind ระบุผู้ขายและประเภทใบแจ้งหนี้ที่ได้รับผลกระทบจากความล่าช้ามากที่สุด ช่วยให้องค์กรแก้ปัญหาเชิงระบบที่กระทบความพึงพอใจของผู้ขาย การจ่ายเงินตรงเวลาช่วยรักษาความร่วมมือที่ดีกับซัพพลายเออร์.

เป้าหมายทั่วไป

กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ

เป้าหมายนี้มุ่งลดเวลาที่ใบแจ้งหนี้ต้องรอการอนุมัติในกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน การลดระยะเวลาวงจรการอนุมัติช่วยให้บริหารเงินทุนหมุนเวียนได้ดีขึ้น ป้องกันค่าปรับจากการจ่ายล่าช้า และรักษาความสัมพันธ์กับผู้ขายด้วยการจ่ายเงินตรงเวลา อีกทั้งยังสะท้อนถึงการปฏิบัติงานของทีมเจ้าหนี้การค้าที่คล่องตัวและมีประสิทธิภาพ ProcessMind ทำแผนที่เส้นทางการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินใน NetSuite อย่างละเอียด เพื่อระบุคอขวดและความล่าช้าในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ ระบบแสดงจุดที่ใบแจ้งหนี้ต้องรอนานที่สุดและสาเหตุของความล่าช้า ช่วยให้คุณปรับขั้นตอนอนุมัติได้ตรงจุด เมื่อเห็นเส้นทางการทำงานและจุดที่เบี่ยงเบน องค์กรจึงลดเวลาการอนุมัติได้อย่างมีนัยสำคัญ โดยอาจลดลง 30% หรือมากกว่า.

การจ่ายเงินตรงเวลาในสัดส่วนสูงเป็นเรื่องสำคัญต่อการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขาย หลีกเลี่ยงค่าปรับจากการจ่ายล่าช้า และบริหารกระแสเงินสดให้มีประสิทธิภาพ เป้าหมายนี้ช่วยให้ประมวลผลและจ่ายเงินตามใบแจ้งหนี้ภายในวันครบกำหนด ทำให้วงจรจัดซื้อจนถึงชำระเงินมีการจัดการที่ดีและคาดการณ์ได้ ส่งผลดีต่อสถานะทางการเงินและความไว้วางใจจากซัพพลายเออร์โดยตรง ProcessMind แสดงวงจรชีวิตของใบแจ้งหนี้ใน NetSuite ตั้งแต่รับใบแจ้งหนี้จนถึงจ่ายเงินจริง เมื่อระบุใบแจ้งหนี้ที่เสี่ยงจ่ายล่าช้าเพราะติดขัดในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง คุณจะเข้าไปจัดการได้ก่อนกำหนด process mining ช่วยค้นหาสาเหตุที่พลาดกำหนดจ่าย เช่น การอนุมัติล่าช้าหรือจับคู่ข้อมูลไม่ตรงกัน เพื่อให้ปรับกระบวนการและเพิ่มสัดส่วนการจ่ายเงินตรงเวลาให้เกิน 95% ได้.

เป้าหมายนี้มุ่งลดงานที่ต้องทำด้วยมือในการดึงและป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้ลงใน NetSuite การบันทึกข้อมูลอัตโนมัติช่วยลดความผิดพลาดจากคน เร่งขั้นตอนการประมวลผลช่วงแรก และคืนเวลาให้ทีมเจ้าหนี้การค้าไปทำงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น จึงเพิ่มทั้งประสิทธิภาพและความถูกต้องตั้งแต่เริ่มกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน ProcessMind วิเคราะห์กิจกรรม "Invoice Data Captured" เพื่อวัดปริมาณงานที่ต้องทำด้วยมือและผลกระทบต่อปริมาณงานที่ประมวลผลได้ เมื่อทราบว่ามีการบันทึกข้อมูลด้วยมือตรงจุดใดและทำให้ล่าช้าอย่างไร องค์กรจะระบุงานที่เหมาะกับการใช้เทคโนโลยีอัตโนมัติได้ ระบบยังแสดงประเภทใบแจ้งหนี้หรือผู้ขายที่ทำให้เกิดงานด้วยมือมากที่สุด เพื่อช่วยวางแผนใช้ระบบอัตโนมัติให้บันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้ได้มากกว่า 50%.

เป้าหมายนี้มุ่งเพิ่มสัดส่วนใบแจ้งหนี้ที่จับคู่กับใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องได้โดยอัตโนมัติ เพื่อลดการจัดการด้วยมือ อัตราการจับคู่อัตโนมัติที่สูงขึ้นในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินใน NetSuite ช่วยเร่งการประมวลผล ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม ทำให้ทีมเจ้าหนี้การค้ามุ่งจัดการกรณียกเว้นแทนงานประจำได้ ProcessMind ติดตามกิจกรรม "Invoice Matched to Purchase Order" และ "Matching Discrepancy Handled" เพื่อทำความเข้าใจประสิทธิภาพการจับคู่อัตโนมัติในปัจจุบัน ระบบระบุรูปแบบของข้อมูลที่จับคู่ไม่ตรงกัน เช่น สาเหตุที่พบบ่อยหรือผู้ขายบางราย เมื่อวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ องค์กรจะปรับกฎการจับคู่หรือแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นก่อนหน้าในกระบวนการได้ ซึ่งช่วยเพิ่มอัตราการจับคู่อัตโนมัติ และอาจทำให้ประมวลผลได้โดยไม่ต้องแทรกแซงเกิน 85%.

การเห็นสถานะใบแจ้งหนี้แต่ละรายการแบบเรียลไทม์ช่วยให้ผู้เกี่ยวข้อง ตั้งแต่ทีมเจ้าหนี้การค้าจนถึงผู้ขาย ติดตามความคืบหน้าและคาดการณ์การจ่ายเงินได้ เป้าหมายนี้ลดความจำเป็นในการสอบถามด้วยมือ ลดความไม่แน่นอน และเพิ่มความโปร่งใสในเวิร์กโฟลว์การประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงิน ทำให้สื่อสารและจัดการงานได้ชัดเจนขึ้น ProcessMind สร้างภาพจำลองดิจิทัลของกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินใน NetSuite ช่วยให้องค์กรเห็นขั้นตอนปัจจุบันของใบแจ้งหนี้แต่ละรายการและตำแหน่งในกระบวนการ แผนภาพกระบวนการแบบโต้ตอบที่ชัดเจนช่วยให้เห็นสถานะ คอขวด และความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นได้ทันที การมองเห็นที่ดีขึ้นช่วยให้จัดการงานเชิงรุกและลดเวลาที่ใช้ตอบคำถามเกี่ยวกับสถานะ.

เป้าหมายนี้มุ่งให้ปฏิบัติตามนโยบายภายใน ข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล และข้อผูกพันตามสัญญาตลอดวงจรการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินได้ครบถ้วน การปฏิบัติตามข้อกำหนด 100% ช่วยลดความเสี่ยงจากการตรวจสอบ หลีกเลี่ยงค่าปรับ และรักษาความน่าเชื่อถือกับความมั่นคงทางการเงินขององค์กร ทุกขั้นตอนต้องเป็นไปตามกฎและมาตรฐานที่กำหนด ProcessMind ตรวจจับจุดที่การประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินใน NetSuite เบี่ยงเบนจากเส้นทางที่ควรเป็นหรือที่คาดหวังโดยอัตโนมัติ ระบบแสดงกรณีที่ข้ามกิจกรรม ทำกิจกรรมผิดลำดับ หรือหลีกเลี่ยงการอนุมัติที่จำเป็น เมื่อติดตามกระบวนการเทียบกับกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้เป็นประจำ ProcessMind จะช่วยให้องค์กรระบุและแก้ไขช่องว่างได้ เพื่อให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดและนโยบายทั้งหมดได้ครบถ้วน.

การใช้ส่วนลดเมื่อจ่ายก่อนกำหนดช่วยประหยัดต้นทุนได้มากและเพิ่มผลกำไรโดยตรง เป้าหมายนี้มุ่งปรับปรุงกระบวนการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงิน เพื่อให้ใบแจ้งหนี้ที่มีสิทธิ์รับส่วนลดได้รับการประมวลผลและชำระภายในช่วงเวลาส่วนลดที่กำหนด ซึ่งเป็นโอกาสสำคัญในการบริหารเงินทุนหมุนเวียนให้มีประสิทธิภาพ ProcessMind ระบุใบแจ้งหนี้ที่มีโอกาสได้รับส่วนลดเมื่อจ่ายก่อนกำหนดและติดตามเส้นทางใน NetSuite ระบบชี้จุดที่เกิดความล่าช้าจนพลาดส่วนลด ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนอนุมัติ การจับคู่ หรือการจัดตารางจ่ายเงิน เมื่อวิเคราะห์เส้นทางสำคัญเหล่านี้ องค์กรจะปรับกระบวนการใหม่เพื่อจัดลำดับความสำคัญให้ใบแจ้งหนี้ที่มีสิทธิ์รับส่วนลด และใช้ส่วนลดได้มากที่สุด.

เป้าหมายนี้มุ่งลดเวลาที่ใช้แก้ปัญหาซึ่งทำให้เกิดการบล็อกการจ่ายเงิน เพื่อให้ใบแจ้งหนี้เข้าสู่ขั้นตอนจ่ายเงินได้เร็วขึ้น การแก้ไขบล็อกการจ่ายเงินให้เร็วขึ้นช่วยให้จ่ายเงินตรงเวลา บริหารกระแสเงินสดได้ดีขึ้น และป้องกันความล่าช้าเพิ่มเติมในวงจรจัดซื้อจนถึงชำระเงิน อีกทั้งยังช่วยเพิ่มความพึงพอใจของผู้ขาย ProcessMind ทำแผนที่กิจกรรม "Payment Block Set" และ "Payment Block Released" ใน NetSuite อย่างแม่นยำ เพื่อแสดงเวลาเฉลี่ยที่ใบแจ้งหนี้อยู่ในสถานะถูกบล็อก ระบบระบุสาเหตุที่พบบ่อยและขั้นตอนหรือบทบาทที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไข เมื่อวิเคราะห์เส้นทางเหล่านี้ องค์กรจะปรับขั้นตอนแก้ไขให้คล่องตัวขึ้น โดยตั้งเป้าลดเวลาในการปลดบล็อกการจ่ายเงินลง 40% หรือมากกว่า.

การทำให้เวิร์กโฟลว์การประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินมีความสม่ำเสมอและคาดการณ์ได้ทั่วทั้งองค์กร ช่วยลดความสับสนและข้อผิดพลาด พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม เป้าหมายนี้มุ่งลดความแตกต่างในการจัดการใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีอย่างสม่ำเสมอ และทำให้กระบวนการจัดการได้ง่ายขึ้น ProcessMind ค้นหารูปแบบการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินที่เกิดขึ้นจริงใน NetSuite โดยเปรียบเทียบกับแบบจำลองกระบวนการที่ควรเป็น ระบบแสดงจุดที่เบี่ยงเบนบ่อยที่สุดและวัดผลกระทบต่อประสิทธิภาพ เมื่อเห็นรูปแบบเหล่านี้ องค์กรจะค้นหาสาเหตุที่แท้จริงและปรับกระบวนการได้ตรงจุด เพื่อกำหนดมาตรฐานเวิร์กโฟลว์ ลดการแก้งานซ้ำ และทำให้ผลลัพธ์คาดการณ์ได้มากขึ้น.

เป้าหมายนี้มุ่งลดค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลใบแจ้งหนี้แต่ละรายการ ทั้งค่าแรง เทคโนโลยี และการแก้ไขข้อผิดพลาด เมื่อปรับปรุงกระบวนการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงิน องค์กรจะประหยัดต้นทุนได้มากขึ้น ส่งผลโดยตรงต่อกำไรและสถานะทางการเงินของธุรกิจ ProcessMind วัดเวลาและทรัพยากรที่ใช้ในแต่ละขั้นตอนของการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินใน NetSuite พร้อมระบุคอขวดที่มีต้นทุนสูง กิจกรรมที่ต้องทำด้วยมือ และการแก้งานซ้ำ ช่วยให้องค์กรค้นหาจุดที่การใช้ระบบอัตโนมัติหรือการปรับกระบวนการใหม่จะช่วยลดต้นทุนได้มากที่สุด เมื่อทำให้ขั้นตอนคล่องตัวและตัดความไม่มีประสิทธิภาพออก ProcessMind จะช่วยลดต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผลลงได้ 15% หรือมากกว่า.

การจ่ายเงินที่ตรงเวลาและถูกต้องช่วยเพิ่มความพึงพอใจของผู้ขาย ซึ่งสำคัญต่อการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่แข็งแกร่งและยั่งยืน เป้าหมายนี้มุ่งสร้างประสบการณ์การจ่ายเงินที่เชื่อถือได้และโปร่งใสให้ซัพพลายเออร์ ลดการสอบถาม และเสริมภาพลักษณ์ขององค์กรในฐานะคู่ค้าที่ผู้ขายอยากร่วมงานด้วย ProcessMind ช่วยให้เห็นวงจรการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินใน NetSuite ได้ชัดเจน ทำให้องค์กรระบุและแก้สาเหตุที่สร้างความไม่พอใจให้ผู้ขายได้ เช่น การจ่ายเงินล่าช้าหรือไม่มีการแจ้งสถานะ เมื่อปรับเวลาการประมวลผลให้สั้นลงและสื่อสารโดยอิงข้อมูลเชิงลึกจากกระบวนการ ProcessMind จะช่วยให้การจ่ายเงินมีความสม่ำเสมอและเป็นที่พอใจมากขึ้น ส่งผลให้ผู้ขายพึงพอใจขึ้นอย่างชัดเจน.

แนวทางปรับปรุงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ P2P ใน 6 ขั้นตอน

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูล

ส่งออกข้อมูลจาก NetSuite

อัปโหลดข้อมูลกระบวนการ

วิเคราะห์กระบวนการใบแจ้งหนี้

ดำเนินการปรับปรุงจุดสำคัญ

ติดตามประสิทธิภาพของกระบวนการ

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูล

สิ่งที่ต้องทำ

ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ที่เตรียมไว้สำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงินใน NetSuite เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลบันทึกเหตุการณ์ที่จำเป็นได้อย่างครบถ้วนและมีประสิทธิภาพ.

ดูคู่มือเทมเพลตข้อมูล ดาวน์โหลดเทมเพลต

เหตุผลที่สำคัญ

การใช้เทมเพลตที่ถูกต้องช่วยให้เตรียมข้อมูลได้ง่ายขึ้น ลดข้อผิดพลาดที่พบบ่อย และวางพื้นฐานที่พร้อมสำหรับการวิเคราะห์.

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

ไฟล์ Excel ที่จัดโครงสร้างไว้พร้อมรวบรวมข้อมูลการประมวลผลใบแจ้งหนี้ใน NetSuite.

สิ่งที่คุณจะค้นพบ

ค้นหาคอขวดในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ใน NetSuite และปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน

ProcessMind แสดงแผนผังขั้นตอนการประมวลผลใบแจ้งหนี้ใน NetSuite ของคุณ ช่วยให้เห็นช่องว่างด้านประสิทธิภาพและโอกาสในการปรับปรุงได้อย่างรวดเร็ว.

ดูเส้นทางการประมวลผลใบแจ้งหนี้จริงใน NetSuite
ระบุคอขวดที่แน่ชัดในขั้นตอนอนุมัติใบแจ้งหนี้
ระบุความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและสาเหตุที่ทำให้ชำระเงินล่าช้า
ปรับระยะเวลาวงจรอนุมัติใบแจ้งหนี้ใน NetSuite ให้ดีขึ้น

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

ผลลัพธ์ที่พบโดยทั่วไป

เพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลใบแจ้งหนี้

เมื่อวิเคราะห์กระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ใน NetSuite อย่างละเอียด โดยใช้หมายเลขใบแจ้งหนี้เป็นตัวระบุเคส องค์กรจะพบจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพและปรับปรุงการปฏิบัติงานได้อย่างมีนัยสำคัญ ผลลัพธ์เหล่านี้แสดงให้เห็นประโยชน์ที่เกิดขึ้นจริงจากการปรับปรุงการจัดการใบแจ้งหนี้ตั้งแต่ต้นจนจบ.

0 %

ลดเวลาการอนุมัติ

ระยะเวลาการอนุมัติเฉลี่ยที่ลดลง

process mining ช่วยระบุคอขวดในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ ทำให้อนุมัติได้เร็วขึ้นและลดความล่าช้าในการชำระเงิน ส่งผลให้กระบวนการ P2P มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น.

0 %

เพิ่มการชำระเงินตรงเวลา

สัดส่วนใบแจ้งหนี้ที่ชำระภายในวันครบกำหนด

เมื่อระบุสาเหตุของการชำระเงินล่าช้าได้ องค์กรก็จะเพิ่มอัตราการชำระเงินตรงเวลาได้อย่างมาก ช่วยเสริมความสัมพันธ์กับผู้ขายและหลีกเลี่ยงค่าปรับ.

0 %

เพิ่มการจับคู่อัตโนมัติ

จำนวนใบแจ้งหนี้ที่จับคู่กับ PO โดยอัตโนมัติเพิ่มขึ้น

Process mining ช่วยปรับกฎการจับคู่ให้เหมาะสมและค้นหาสาเหตุที่แท้จริงของข้อมูลที่ไม่ตรงกัน ทำให้อัตราการจับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อแบบอัตโนมัติเพิ่มขึ้นอย่างมาก ช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยมือและเร่งการประมวลผล.

0 %

ใช้ส่วนลดให้ได้มากที่สุด

ใช้ส่วนลดจากการชำระเงินก่อนกำหนดได้เพิ่มขึ้น

ค้นหาความล่าช้าที่ทำให้พลาดโอกาสรับส่วนลดเมื่อชำระเงินก่อนกำหนด process mining ช่วยปรับขั้นตอนให้คล่องตัวขึ้น เพื่อให้ใช้ส่วนลดที่มีสิทธิ์ได้รับได้มากขึ้นและเพิ่มผลกำไรโดยตรง.

0 %

ยกระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ลดความเบี่ยงเบนจากกระบวนการ

เมื่อแสดงเส้นทางการทำงานทั้งหมดให้เห็น process mining จะช่วยระบุและขจัดกิจกรรมการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายภายในและมาตรฐานตามกฎระเบียบ.

0 %

ลดต้นทุนการประมวลผล

ลดต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผล

การปรับเวิร์กโฟลว์ให้คล่องตัวและทำขั้นตอนที่ต้องทำด้วยมือให้เป็นอัตโนมัติตามข้อมูลจาก process mining ช่วยลดต้นทุนในการประมวลผลใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับได้อย่างมาก.

ผลลัพธ์แตกต่างกันไปตามความซับซ้อนของกระบวนการ การตั้งค่าระบบที่ใช้อยู่ และคุณภาพข้อมูล ตัวเลขเหล่านี้เป็นผลการปรับปรุงที่พบโดยทั่วไปจากการนำไปใช้กับกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินที่ใกล้เคียงกัน.

ข้อมูลที่แนะนำ

เริ่มจากแอตทริบิวต์และกิจกรรมที่สำคัญที่สุด แล้วค่อยเพิ่มข้อมูลตามต้องการ.

เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์

ข้อมูลสำคัญที่ควรบันทึกเพื่อใช้วิเคราะห์

รหัสเฉพาะของใบแจ้งหนี้จากผู้ขายในระบบ.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นรหัสสำคัญที่ใช้ติดตามเส้นทางของใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับในกระบวนการชำระเงิน และช่วยให้วิเคราะห์ข้อมูลได้ครบในระดับเคส.

ชื่อผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ที่ส่งใบแจ้งหนี้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งข้อมูลกระบวนการเพื่อระบุคอขวดเฉพาะผู้ขาย ประสิทธิภาพการชำระเงิน และปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด.

มูลค่าเงินรวมของใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ด้านการเงินและแบ่งข้อมูลตามมูลค่า เพื่อจัดลำดับความสำคัญของใบแจ้งหนี้มูลค่าสูงและทำความเข้าใจปัจจัยที่ทำให้เกิดต้นทุน.

วันที่ต้องชำระใบแจ้งหนี้เพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกัน.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นเกณฑ์วัดผลการชำระเงินตรงเวลา ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อความสัมพันธ์กับผู้ขายและช่วยหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมชำระล่าช้า.

ผู้ใช้ที่รับผิดชอบอนุมัติหรือปฏิเสธใบแจ้งหนี้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยระบุคอขวดในกระบวนการอนุมัติและวิเคราะห์ผลการดำเนินงานแยกตามบุคคลหรือแผนก เพื่อปรับปรุงได้ตรงจุด.

สถานะปัจจุบันของการประมวลผลใบแจ้งหนี้.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงความคืบหน้าของใบแจ้งหนี้แบบปัจจุบัน ช่วยจัดการปริมาณงานและวิเคราะห์จำนวนงานที่ดำเนินการได้.

ตัวบ่งชี้ว่าใบแจ้งหนี้จับคู่กับใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องให้ผู้ใช้ดำเนินการหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

วัดระดับการทำงานอัตโนมัติและประสิทธิภาพของกระบวนการจับคู่ใบแจ้งหนี้โดยตรง พร้อมชี้โอกาสลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง.

ตัวบ่งชี้ว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระภายในหรือก่อนวันครบกำหนดหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

วัดการปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงินโดยตรง ซึ่งสำคัญต่อความสัมพันธ์กับผู้ขาย การหลีกเลี่ยงค่าปรับ และการวางแผนการเงิน.

กิจกรรม

ขั้นตอนกระบวนการที่ควรติดตามและปรับปรุง

กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างรายการบิลผู้ขายใน NetSuite ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของการประมวลผลใบแจ้งหนี้ โดยบันทึกจากวันที่สร้างรายการธุรกรรมบิลผู้ขาย.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของวงจรใบแจ้งหนี้ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่กิจกรรมนี้ไปจนถึงกิจกรรมอื่นช่วยให้เห็นเวลาประมวลผลทั้งหมดและความล่าช้าในช่วงบันทึกข้อมูลเบื้องต้น.

หมายถึงการอนุมัติบิลผู้ขายขั้นสุดท้าย ซึ่งทำให้สามารถนำไปชำระเงินได้ โดยทั่วไปบันทึกเป็นการเปลี่ยนสถานะในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติของระบบเป็น 'Approved' อย่างชัดเจน.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดสำคัญที่ต้องผ่านก่อนเริ่มกระบวนการชำระเงิน ความล่าช้าในขั้นตอนนี้เป็นคอขวดที่พบได้บ่อย การติดตามกิจกรรมนี้จึงจำเป็นต่อการจัดการกำหนดเวลาชำระเงินและกระแสเงินสด.

กิจกรรมนี้หมายถึงช่วงเวลาที่บิลผู้ขายที่อนุมัติแล้วมีผลต่อบัญชีแยกประเภททั่วไป ในการตั้งค่า NetSuite มาตรฐาน ขั้นตอนนี้จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่ออนุมัติบิลขั้นสุดท้าย.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดควบคุมทางการเงินที่สำคัญ เพื่อให้รับรู้หนี้สินได้ถูกต้อง การติดตามกรณีที่เบี่ยงเบน เช่น มีการชำระเงินก่อนบันทึกรายการ มีความสำคัญต่อการวิเคราะห์การปฏิบัติตามข้อกำหนด.

กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างรายการธุรกรรมการชำระเงินเพื่อชำระบิลผู้ขาย เป็นเหตุการณ์ที่บันทึกได้โดยตรงจากการสร้างรายการชำระเงินผู้ขายที่เชื่อมโยงกับบิล.

เหตุผลที่สำคัญ

หมายถึงการดำเนินการชำระเงิน ซึ่งเป็นขั้นตอนสำคัญในการวิเคราะห์การชำระเงินตรงเวลาและคาดการณ์กระแสเงินสด นอกจากนี้ยังเป็นจุดสำคัญก่อนสิ้นสุดกระบวนการ.

กิจกรรมนี้หมายถึงการชำระบิลผู้ขายครบจำนวนและอัปเดตสถานะตามนั้น ถือเป็นการดำเนินกระบวนการสำเร็จ โดยอนุมานได้จากการเปลี่ยนสถานะของบิล.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์สิ้นสุดหลักของเส้นทางปกติในวงจรใบแจ้งหนี้ การวัดเวลาทั้งหมดจนถึงสถานะนี้ช่วยให้ทราบระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบของกระบวนการ.

คำถามที่พบบ่อย

process mining ช่วยปรับปรุงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ P2P ใน NetSuite ได้อย่างไร?

Process mining ช่วยให้คุณเห็นขั้นตอนการประมวลผลใบแจ้งหนี้จริงใน NetSuite พร้อมระบุคอขวด การแก้งานซ้ำ และช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ข้อมูลเชิงลึกที่อิงตามข้อมูลจริงช่วยลดเวลาอนุมัติ เพิ่มการจ่ายเงินตรงเวลา และใช้ส่วนลดเมื่อจ่ายก่อนกำหนดได้มากขึ้น.

ต้องใช้ข้อมูลอะไรจาก NetSuite เพื่อเริ่มทำ process mining กับใบแจ้งหนี้ P2P?

โดยทั่วไป คุณต้องใช้บันทึกเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ซึ่งประกอบด้วยหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ใช้ระบุเคส รายละเอียดกิจกรรม วันเวลา และผู้รับผิดชอบ ตารางข้อมูลที่เกี่ยวข้องอาจรวมถึงรายการธุรกรรม บันทึกเวิร์กโฟลว์ และประวัติการอนุมัติ ข้อมูลเหล่านี้ช่วยสร้างเส้นทางการดำเนินงานของใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับได้ครบถ้วน.

โดยทั่วไปต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเห็นผลจาก process mining?

มักเริ่มเห็นข้อมูลเชิงลึกได้ภายในไม่กี่สัปดาห์หลังดึงข้อมูลและตั้งค่าโมเดลเสร็จแล้ว อย่างไรก็ตาม การปรับปรุงกระบวนการครั้งสำคัญอาจใช้เวลาหลายเดือน เพราะต้องออกแบบ ทดสอบ และนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ จากนั้นการติดตามอย่างต่อเนื่องจะช่วยรักษาผลลัพธ์ที่ได้.

การใช้ process mining เพื่อปรับปรุงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ P2P ใน NetSuite มีประโยชน์หลักอะไรบ้าง?

ประโยชน์หลัก ได้แก่ ลดระยะเวลาการอนุมัติใบแจ้งหนี้ เพิ่มอัตราการชำระเงินตรงเวลา และเพิ่มการทำงานอัตโนมัติในการบันทึกและจับคู่ข้อมูล นอกจากนี้ยังช่วยให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดดีขึ้น ความสัมพันธ์กับผู้ขายแน่นแฟ้นขึ้น และลดต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้.

process mining เหมาะเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ หรือธุรกิจขนาดเล็กก็ใช้ประโยชน์ได้เช่นกัน?

Process mining เป็นประโยชน์ต่อองค์กรทุกขนาดที่มีกระบวนการทำงานซ้ำและมีข้อมูลธุรกรรมเพียงพอ แม้บริษัทขนาดใหญ่อาจมีกระบวนการซับซ้อนกว่า แต่ธุรกิจขนาดเล็กก็เพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุนได้มากด้วยการปรับปรุงเส้นทางการประมวลผลใบแจ้งหนี้ P2P.

process mining ช่วยเรื่องการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร?

Process mining ช่วยเปรียบเทียบเวิร์กโฟลว์การประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นจริงกับกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดและนโยบายภายในที่กำหนดไว้ พร้อมแจ้งจุดที่เบี่ยงเบนโดยอัตโนมัติ วิธีนี้ช่วยระบุขั้นตอนที่ไม่ได้รับอนุญาต การอนุมัติที่ขาดหาย หรือกิจกรรมที่ผิดปกติ เพื่อให้ใบแจ้งหนี้เป็นไปตามมาตรฐานภายในและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ.

process mining ช่วยระบุงานที่ต้องทำด้วยมือและโอกาสในการทำงานอัตโนมัติได้หรือไม่?

ได้ process mining จะแสดงภาพทุกขั้นตอนในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ทำให้เห็นชัดว่าต้องดำเนินการด้วยมือบ่อยที่สุดตรงไหน ข้อมูลนี้ช่วยระบุกิจกรรมที่เหมาะจะนำไปทำงานอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดจากคนและเพิ่มประสิทธิภาพ.

ต้องมีทักษะด้านเทคนิคอะไรบ้างในการนำ process mining มาใช้กับ NetSuite?

เครื่องมือ process mining สมัยใหม่ใช้งานง่าย แต่การมีความรู้พื้นฐานเรื่องการดึงข้อมูล SQL และการวิเคราะห์กระบวนการทางธุรกิจจะเป็นประโยชน์ นอกจากนี้ ความเข้าใจโมเดลข้อมูลของ NetSuite ยังช่วยระบุและเตรียมบันทึกเหตุการณ์ที่จำเป็นได้.

process mining ช่วยปรับปรุงความสัมพันธ์กับผู้ขายได้อย่างไร?

process mining ช่วยแก้สาเหตุที่ทำให้ผู้ขายไม่พอใจได้โดยตรง ด้วยการเร่งการอนุมัติการชำระเงิน ลดการระงับการจ่าย และช่วยให้ชำระเงินตรงเวลา ส่งผลให้รอบการชำระเงินมีความสม่ำเสมอและความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ดีขึ้น.

ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินและการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ตั้งแต่วันนี้

ลดระยะเวลาประมวลผลใบแจ้งหนี้ใน NetSuite ลง 30% พร้อมเพิ่มสภาพคล่องและปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าได้ในไม่กี่นาที.